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最新檔案室年度總結(jié)匯報(bào) 檔案室年度總結(jié)(3篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-03-13 16:44:30
最新檔案室年度總結(jié)匯報(bào) 檔案室年度總結(jié)(3篇)
時(shí)間:2023-03-13 16:44:30     小編:zdfb

總結(jié)是對(duì)某一特定時(shí)間段內(nèi)的學(xué)習(xí)和工作生活等表現(xiàn)情況加以回顧和分析的一種書面材料,,它能夠使頭腦更加清醒,,目標(biāo)更加明確,讓我們一起來(lái)學(xué)習(xí)寫總結(jié)吧,。怎樣寫總結(jié)才更能起到其作用呢,?總結(jié)應(yīng)該怎么寫呢,?下面是小編整理的個(gè)人今后的總結(jié)范文,歡迎閱讀分享,,希望對(duì)大家有所幫助,。

檔案室年度總結(jié)匯報(bào) 檔案室年度總結(jié)篇一

第一、自己要學(xué)好《檔案法》,、北京市實(shí)施《檔案法》辦法,。我還要學(xué)好《干部檔案管理?xiàng)l例》。只有學(xué)法,、知法,、懂法,才能很好地去用法和執(zhí)法,,做到依法辦事,。

第二、經(jīng)常向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作得到領(lǐng)導(dǎo)的支持,。主要在資金方面得到了領(lǐng)導(dǎo)的大力支持,。由于衛(wèi)生局文件比較多,每年所用檔案裝具和用具就需要近千元的支出,。xx年衛(wèi)生局遷址到小中富樂二區(qū),,所有的檔案庫(kù)房都安裝了防盜門、防護(hù)欄和空調(diào)機(jī),,同時(shí)配備了計(jì)算機(jī),。xx年為建立電子檔案目錄,投資一萬(wàn)多元安裝了“飛狐靈通”網(wǎng)絡(luò)版的檔案管理軟件,。當(dāng)年就把所有的長(zhǎng)期和永久的檔案目錄(包括文件級(jí))全部輸入電子目錄,。xx年為了緩解農(nóng)村合作醫(yī)療辦公用房,衛(wèi)生局在房屋緊張的情況下又騰出一間房作為檔案庫(kù)房,,存放合作醫(yī)療會(huì)計(jì)檔案,同時(shí)投資兩千多元購(gòu)買了四組適合存放會(huì)計(jì)憑證的鐵皮柜,。每年的檔案行政執(zhí)法檢查工作中主管檔案工作的局領(lǐng)導(dǎo)都親自督促檢查檔案庫(kù)房的安全,,并專門提出滅火器要及時(shí)更換,保證在有效期之內(nèi),。今年調(diào)換了檔案庫(kù)房,,為了避光,,不讓檔案資料受損,定作了窗簾,。

第三,、做好本職工作也是在執(zhí)法。

1,、根據(jù)《檔案法》和北京市實(shí)施《檔案法》辦法,,結(jié)合本單位具體情況制定了歸檔制度、檔案保管制度,、檔案借閱制度和檔案安全管理責(zé)任追究制度等,。

2、文件歸檔的范圍,、分類和保管期限要準(zhǔn)確,,有利于查找和利用。對(duì)有保存價(jià)值的必須存檔,,沒有保存價(jià)值的不要做無(wú)效存檔;比如:上級(jí)機(jī)關(guān)普發(fā)的供參閱而不需辦理的文件材料,、征求意見為定稿的文件;本機(jī)關(guān)單位的重份文件、無(wú)查考利用價(jià)值的`事務(wù)性和臨時(shí)性文件;同級(jí)機(jī)關(guān)和非隸屬機(jī)關(guān)發(fā)的不需要貫徹執(zhí)行和不需要辦理的文件材料,。

3,、在檔案安全保護(hù)方面,要作到認(rèn)真負(fù)責(zé)和細(xì)心,,經(jīng)常觀察庫(kù)房的溫濕度,,并做好記錄,每天下班前檢查電源關(guān)沒關(guān),,門窗關(guān)沒關(guān)好,,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)采取改進(jìn)措施,消除事故隱患;無(wú)關(guān)人員一律不得擅自進(jìn)入檔案庫(kù)房,。

4,、檔案利用方面,檔案資料出入檔案室要進(jìn)行詳細(xì)登記,必要時(shí)要記錄利用效果;檔案借出超過(guò)一周時(shí),要及時(shí)催還,,不怕麻煩,免得檔案遺失等,。

第四、對(duì)基層單位專(兼)檔案員也制定了崗位責(zé)任制,,要求在整理檔案立卷歸檔的基礎(chǔ)上,,做好檔案安全保護(hù)工作,達(dá)到防火,、防盜,、防光、防潮、防鼠,、防蟲,、防塵、防污染的目的;定期檢查檔案保管狀況,,對(duì)破損的檔案及時(shí)修復(fù)和技術(shù)處理,。如有市級(jí)以上的各種獎(jiǎng)狀、榮譽(yù)證書和重大活動(dòng)的有關(guān)部門材料,,及時(shí)向衛(wèi)生局檔案室移交;對(duì)沒有取得上崗證的檔案員,,積極督促該單位領(lǐng)導(dǎo)讓其參加區(qū)檔案局組織的培訓(xùn)班,做到持證上崗,。在每年的法制宣傳月時(shí),。除了做好機(jī)關(guān)本身的法制宣傳工作以外,通過(guò)衛(wèi)生局局域網(wǎng)向基層單位發(fā)放通知,,要求他們通過(guò)各種形式進(jìn)行《檔案法》宣傳,。有掛橫幅的,有貼標(biāo)語(yǔ)的,,有利用板報(bào)或宣傳櫥窗的,,有利用電子大屏幕進(jìn)行宣傳的,另外大部分單位都組織職工進(jìn)行了學(xué)習(xí),。20xx年衛(wèi)生局還重新制定下發(fā)了“檔案保管制度”,、“檔案歸檔制度”、“檔案借閱制度”,、“檔案安全管理責(zé)任追究制度”,、“會(huì)計(jì)檔案歸檔范圍和保管期限”等制度。

檔案室年度總結(jié)匯報(bào) 檔案室年度總結(jié)篇二

光陰如梭,,一年的工作轉(zhuǎn)瞬又將成為歷史,, 20xx年即將來(lái)臨?;仡欉@一年的工作,,在各位領(lǐng)導(dǎo)和同事的關(guān)心與支持下,踏踏實(shí)實(shí)的干好本職工作,,遵守公司各項(xiàng)工作制度,,認(rèn)真履行檔案室的工作職責(zé),遵循檔案工作規(guī)律,、要求和規(guī)范?,F(xiàn)將一年來(lái)的工作情況進(jìn)行總結(jié)如下:

一、 做好各種文件材料的登記,、收集,、整理和歸檔工作

文件材料的收集和整理是檔案工作的基礎(chǔ)和關(guān)鍵,關(guān)系到今后查考和利用,是檔案室工作的重要內(nèi)容,。加強(qiáng)了文件材料的收集和整理及時(shí)歸檔,努力做到齊全和完整,。

二,、 做好檔案的借閱服務(wù)工作

為了資料方便、快捷,、準(zhǔn)確的借閱,,檔案室建立了完整的電子檔目錄。檔案在借閱的時(shí)間內(nèi)及時(shí)督促,、收回,,對(duì)還回的資料其借條做到及時(shí)注銷,確保工作的準(zhǔn)確性和連續(xù)性,。工作中不怕繁瑣,,及時(shí)為各部門提供良好的資料服務(wù)。

三,、結(jié)合公司建立的檔案管理制度

在工作中遵照?qǐng)?zhí)行 檔案的一般借閱采取先簽字,,后借閱的方法。緊急業(yè)務(wù)情況則通過(guò)電話向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示,,以此來(lái)維護(hù)檔案室制度的嚴(yán)肅性和檔案的安全性,。

四、從點(diǎn)滴入手,,做到厲行節(jié)約

在給公司內(nèi)部提供資料的過(guò)程中,,根據(jù)具體情況,復(fù)印資料時(shí)盡量將廢紙進(jìn)行二次利用,。嚴(yán)格控制辦公用品費(fèi)用支出,,嚴(yán)控辦公耗材,要求資料一律在檔案室打印,。

五,、存在的不足及改進(jìn)措施

1、在進(jìn)入檔案室的一段時(shí)間里,,雖然對(duì)檔案資料一直不斷的進(jìn)行梳理,,但要達(dá)到對(duì)多年積存的資料完全的熟知和準(zhǔn)確,還需要更進(jìn)一步的努力,。在所有檔案資料建立完電子目錄后,,還要對(duì)照資料逐個(gè)進(jìn)行檢查、完善,、進(jìn)一步細(xì)化,,爭(zhēng)取做到百分百的準(zhǔn)確。

2、對(duì)檔案借閱的執(zhí)行力度還需進(jìn)一步加強(qiáng),。

3,、工作中繼續(xù)嚴(yán)格要求,加強(qiáng)公司檔案的收集歸檔,。

以上是我個(gè)人本年度的工作總結(jié),,俗話說(shuō):“點(diǎn)點(diǎn)滴滴,造就不凡”,,在以后的工作中,,不管檔案室是枯燥的還是多彩多姿的,我都要不斷積累經(jīng)驗(yàn),,與各位同事一起共同努力,,勤奮的工作,刻苦的學(xué)習(xí),,努力提高文化素質(zhì)和各種工作技能,,為了公司的發(fā)展做出最大的貢獻(xiàn)。

檔案室年度總結(jié)匯報(bào) 檔案室年度總結(jié)篇三

自20xx年9月2日檔案室交接三個(gè)月以來(lái),,在公司領(lǐng)導(dǎo)的支持和幫助下,,我在加強(qiáng)理論學(xué)習(xí),提高自身素質(zhì)和工作業(yè)務(wù)水平的同時(shí),,主要做了以下幾個(gè)方面的工作:

檔案進(jìn)行了統(tǒng)計(jì)和登記

檔案門類數(shù)量起止時(shí)間備注文書檔案20xx卷1970-20xx設(shè)備檔案114卷1994-xx基建檔案48卷1971-20xx科技檔案106卷1994-20xx認(rèn)證證書16件財(cái)務(wù)檔案憑證:1999卷帳簿:277卷報(bào)表:92卷其它:52本已封存:12箱1971-1990其它資料53盒停用印章96枚

通過(guò)認(rèn)真仔細(xì)整理,,發(fā)現(xiàn)已存檔案中存在的重號(hào)、空號(hào)現(xiàn)象,,及時(shí)做好記錄,。

在檔案局專業(yè)人員的指導(dǎo)下,整理多年積壓的基建檔案,,并按要求完成鑒定,、立卷、歸檔工作,。

對(duì)存放的154個(gè)獎(jiǎng)牌照片進(jìn)行了編號(hào)及信息登記,,并建立目錄,提高了檢索速度,。

對(duì)查借閱檔案者一律履行借閱,、登記手續(xù)。

加強(qiáng)檔案室管理,,認(rèn)真做好檔案室的安全防范工作,。離開檔案室時(shí)關(guān)門落鎖,關(guān)閉電源,,注意安全防范工作,。

發(fā)現(xiàn)的問題:需加強(qiáng)特種載體的規(guī)范化管理檔案室年終工作總結(jié)隨著科技的進(jìn)步,,我們不難發(fā)現(xiàn),只有提高檔案管理的現(xiàn)代化水平,,使檔案信息化管理,,檔案的作用才能得以充分發(fā)揮,達(dá)到為企業(yè)改革和發(fā)展提供高水平服務(wù)的目的,。在以后的工作中,,需進(jìn)一步學(xué)習(xí)對(duì)企業(yè)特種載體檔案的管理,加強(qiáng)電子,、照片等特種載體檔案和榮譽(yù)檔案的收集及規(guī)范化整理工作。

在今后的工作中,,我將繼續(xù)加強(qiáng)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作,,嚴(yán)格收集、整理,、鑒定,、統(tǒng)計(jì)檔案資料,加強(qiáng)檔案庫(kù)房管理制度的落實(shí),,嚴(yán)格執(zhí)行檔案借閱制度,,做到無(wú)失泄密及損害企業(yè)利益事件發(fā)生,提供利用要及時(shí),。強(qiáng)化檔案信息化管理,,不斷提高檔案管理的現(xiàn)代化水平,充分發(fā)揮檔案的作用,,為推進(jìn)公司的繁榮發(fā)展做出積極的貢獻(xiàn),。

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