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檔案室年度工作總結(jié)報告 檔案室年度工作總結(jié) 個人(五篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-04-20 13:08:03
檔案室年度工作總結(jié)報告 檔案室年度工作總結(jié) 個人(五篇)
時間:2023-04-20 13:08:03     小編:zxfb

在現(xiàn)在社會,,報告的用途越來越大,要注意報告在寫作時具有一定的格式,。怎樣寫報告才更能起到其作用呢,?報告應該怎么制定呢,?下面是小編為大家整理的報告范文,,僅供參考,,大家一起來看看吧,。

檔案室年度工作總結(jié)報告 檔案室年度工作總結(jié) 個人篇一

本著為干部群眾服務的宗旨,,我們堅持“一張笑臉,、一把座椅、一杯熱水”的工作方式,。為廣大市內(nèi)干部做好年度考核,、獎懲,、工資和新學歷、學位以及其他材料的登記,,歸檔的工作,,將近一年新入材料歸檔3126份。每月按照要求,,協(xié)助有關(guān)科室做好退休人員的檔案查閱與提檔工作,。做好借閱、轉(zhuǎn)出,、轉(zhuǎn)入,、收集工作。及時更新,、補充信息庫,,使得信息庫更加完善,準確,。做好新入職干部的檔案整理,、歸檔工作。積極完成局里要求的其他工作,,如社軍人員入伍退伍材料的查閱、復印工作,。

根據(jù)“充分利用檔案資源為中心工作服務”這一宗旨,,檔案科從機關(guān)檔案查詢的需要出發(fā),結(jié)合安全保密的具體要求,,積極拓寬服務領(lǐng)域,,深度挖掘檔案信息資源,提高了檔案利用的性,、全面性和有效性,。截止05月31日,接待各機關(guān)單位,、街辦處檔案查詢利用共20xx件(卷),。

20xx年1~5月,按照干部人事檔案檔案裝訂工作驗收要求,,結(jié)合去年工作經(jīng)驗,,循序漸進地裝訂完成干部人事檔案206份。為保證裝訂工作準確無誤,,裝訂人員定期將已裝訂完檔案逐份檢查并拾漏補遺,,確保市內(nèi)干部人事檔案裝訂工作能夠按照計劃要求科學有效地完成。此項工作得到主管領(lǐng)導的充分肯定,。

一是切實加強對文件材料收集傳送,、使檔案管理更規(guī)范化,、科學化;二是加強對歸檔文件材料的'保管以及保密力度,由檔案人員統(tǒng)一集中管理,,任何個人不得擅自挪用,,凡涉及保密的文件資料,認真做好登記,、傳閱,、管理和歸檔工作;三是主動接受上級主管部門的業(yè)務指導和督促檢查,積極完成檔案相關(guān)工作,。

在實際工作中,,經(jīng)常會遇到各方面問題,本著科學嚴謹?shù)墓ぷ鲬B(tài)度,,我們堅持學習檔案管理的一系列規(guī)章制度,,對檔案的收集、整理,、歸檔,,保管、統(tǒng)計,、借閱,、利用以及安全、保密等各個環(huán)節(jié)能夠準確掌握,,進一步提升了自身業(yè)務水平,。

(一)深入宣傳,增強檔案工作意識,。檔案工作越來越顯示著它獨特的價值,,在今后我們將加強檔案法規(guī)宣傳力度,使全市廣大干部群眾都能形成共識,,提高檔案意識,,減少私自占有而使檔案遺失,防止工作調(diào)動而引起的檔案丟失,,為做好檔案工作創(chuàng)造一個良好的氛圍,。

(二)提升素質(zhì),發(fā)揮檔案工作效能,。進一步加強業(yè)務學習,,加強自身檔案知識修養(yǎng),提高業(yè)務水平,。積極參加區(qū)檔案局組織的培訓,,認真學習有關(guān)檔案方面的知識,勇于創(chuàng)新,,注重工作實效,。加強與部門單位之間聯(lián)系,,積極主動為組織工作提供參考、借鑒,、憑證,。同時積極對檔案信息資源加以開發(fā),利用,,使之為領(lǐng)導決策提供依據(jù),。認真將檔案資料集中在檔案室統(tǒng)一保管,年終對全年新入檔案工作進行一次統(tǒng)一梳理,。

檔案室年度工作總結(jié)報告 檔案室年度工作總結(jié) 個人篇二

xx二中檔案室,,是香河縣初中校中最好的,從1979年建校一直到現(xiàn)在,,所有檔案分類存放,,所有檔案所放位置、類別,、數(shù)量微機的有詳細的記錄,,想找那份檔案可以非常方便的找到。特別是94年以后的檔案,,甚至可以查的某年的某個學生期中和期末的成績,。

本著提高學校檔案工作的科學化、規(guī)范化,、現(xiàn)代化管理水平,,優(yōu)化服務質(zhì)量的目的,對照“嚴格,、規(guī)范、精細”的工作要求,,一年來,,在學校領(lǐng)導的正確引導下,在全體教職工的支持和協(xié)助下,,我校檔案室管理工作不斷完善,,服務質(zhì)量不斷提高。

為了防止能再現(xiàn)學校教育教學情況且具有一定保存價值的真跡材料的流失,,我們不僅結(jié)合學校領(lǐng)導成員的工作分工,,對檔案資料的收集整理進行具體分工,而且采取平時及時收集和期初,、期末集中收集的方式,,盡可能地把已經(jīng)形成的資料都收集上來,按要求進行篩選,、整理,、歸類,、裝訂。在整理中,,努力按香河縣教育局的統(tǒng)一要求,,紙質(zhì)材料做到紙張規(guī)格統(tǒng)一,該貼的貼,,該折的折,,該切裁的切裁,杜絕金屬釘和破損頁,。健全了各類檔案的門類,,豐富了庫存檔案方方面面的內(nèi)容。

為了利用檔案時能夠更方便地尋找和在電子文檔中順利檢索,,我們香河縣教育局檔案室樺樹號歸檔的要求,,把已經(jīng)形成的各種門類的檔案材料,分年度和學年度,,進行科學地樺樹號歸檔,。使實體文檔樺樹號和電子文檔樺樹一致,同時更改了原先各種檔案臺帳中的樺樹號,。只有科學地樺樹號歸檔,,才能實現(xiàn)學校檔案的科學化、現(xiàn)代化管理,。

 研資料,,能把特定檔案文件或檔案信息集中起來,使其更加系統(tǒng)化,,既可以節(jié)省利用者查找檔案的.時間和精力,,又為歷史研究提供翔實而全面的史料,為做好教育教學工作提供有益的參考,,從而提高檔案文件的服務質(zhì)量,。而且為學校各方面工作的再現(xiàn)和檔案文件利用提供了既方便又有效的服務。四,、強化了電子文檔,。由于實行了科學的樺樹號歸檔,所以電子文檔的數(shù)據(jù)輸入和報表輸出就更便捷,,在電子文檔中檢索檔案材料比查找紙質(zhì)檔案材料更方便,,為以后檔案的再現(xiàn)和利用開辟了一條捷徑。為了防止因電腦發(fā)生故障而丟失檔案原始數(shù)據(jù),,我們還將每年度的電子文檔進行備份,,以后考慮拷入光盤予以妥善保管。

由于檔案的文件材料收集整理得比較完整齊全,,因而檔案利用率也不斷提高,。例如,,每學期的各種考試,檔案室都有存檔,,老師們可以方便的查到往年同期各次考試的試卷,,幫助教師把握方向,提供方便,,認真貫徹了為教學一線服務的原則,。本年度,學校領(lǐng)導和教職工到檔案室查閱檔案資料達幾十人次,。事實說明,,學校檔案室檔案資料的收集和整理,能真實記載和反映學校工作的軌跡和成績,。

學校全員必須進一步學習有關(guān)檔案管理的法律法規(guī),,強化依法管理檔案文件的意識,進一步加強檔案資料的收集歸檔和信息化工作;檔案工作人員需要加強業(yè)務培訓,,不斷提高檔案管理工作水平;檔案室對電子文檔(特別是專用軟件)的管理要深入探索,,更好地實現(xiàn)科學化、現(xiàn)代化管理;檔案管理員需要加強檔案樺樹研工作的研究和力度,。

檔案管理工作是一門比較深的學問,。隨著現(xiàn)代化教育的發(fā)展,要提高學校檔案的`服務效率,,優(yōu)化服務質(zhì)量,,檔案工作的科學化、現(xiàn)代化管理必須與教育科學化,、現(xiàn)代化管理同步進行,。相信在學校全員同心協(xié)力的努力下,我校檔案管理工作一定能再創(chuàng)輝煌,。

檔案室年度工作總結(jié)報告 檔案室年度工作總結(jié) 個人篇三

今年來,,我在鎮(zhèn)黨委、政府領(lǐng)導和同事們的關(guān)心,、支持和幫助下,本人不斷加強政治理論和業(yè)務知識的學習,,認真履行崗位職責,,較好地完成了本職工作和領(lǐng)導交辦的各項任務,自身素質(zhì)和工作能力都有了較大提高,。

為了適應新形勢的要求和工作的需要,,我始終把學習作為提高政治素質(zhì)的前提和基礎(chǔ),充分利用業(yè)余時間,,積極學習,,認真實踐鄧小平理論和“三個代表”重要思想,。在年初遞交了我的《入黨書》,并且在4月份參加了xx區(qū)委黨校舉辦入黨積極分子培訓班,,使我較系統(tǒng)全面地學習了黨的基本理論知識,,在思想上不斷地與黨組織靠攏,在行動上以黨員標準來嚴格要求自己,。6月份以在鎮(zhèn)領(lǐng)導的信任和支持下,,我又參加了為期3個星期的委托黨校舉辦的xx鎮(zhèn)青年后備干部培訓。

積極參加由區(qū)檔案局組織的兩次繼續(xù)教育,,進一步提高對檔案工作的理論知識,,加強了在檔案工作解決實際問題的能力。同時注重充分利用業(yè)余時間搞好自我充電,,參加了電大本科專業(yè)的學習,,目前已通過了x門課程的考核。通過學習,,拓寬了視野,,豐富了知識。為了配合鎮(zhèn)電子政務工程建設(shè),,我還注重學習計算機知識,,掌握基本操作方法和操作技能,為實現(xiàn)辦公自動化奠定良好的基礎(chǔ)

今年,,我在收集,、整理、立卷歸檔歷史積累檔案信息資料的基礎(chǔ)上,,認真總結(jié)經(jīng)驗,,繼續(xù)改進方式方法加大力度,并采取具體措施幫助教務處,、等部門,,徹底完成往年檔案信息資料歸檔工作。指導各部門,、單位明確自己大事記記錄范圍,,歸檔內(nèi)容和時間以及工作程序。指導協(xié)助他們建立二級檔案立卷,、歸檔項目,、內(nèi)容等。進一步規(guī)范大型設(shè)備儀器檔案收集,、歸檔程序,。接受入檔了全校教職工的工資調(diào)整檔案資料和年度職稱檔案資料,整理了近年新進人員的人事檔案,努力擴大利用服務范圍,,發(fā)揮檔案信息資料的最大效能,。為提供“評估”支撐材料和展覽素材我們配合黨委宣傳部到省本文來自檔案局調(diào)查,深入學校各部門,、單位收集所需的資料,。檔案室共提供借閱檔案多卷件次,復印1000多卷頁,,完成接收文書檔案1300多卷,、2194件,財務檔案2220卷,,完成歸檔檢索150卷件,。我們進一步端正服務觀念,樹立服務意識,,認真鉆研檔案業(yè)務知識,,努力提高自身素質(zhì)。

1,、本職工作:在20xx年,,全面完成了20xx年度文件材料的歸檔工作。年初,,依據(jù)我鎮(zhèn)機關(guān)各部門的實際情況,,制定了《機關(guān)檔案材料收集情況表》,并在收集的過程中,,嚴格按要求檢查文件材料,,對于材料所缺的部門進行再次催收,最后均經(jīng)各部門領(lǐng)導簽名確認,。通過整理,、歸檔,200x年度共組文書卷n卷,,照片檔案n張,,實物檔案n份,會計檔案n卷,。同時,,按區(qū)檔案局的要求,對于x年永久,、長期檔案進行進館工作,,共進館永久卷n卷,長期卷n卷,。根據(jù)區(qū)撤村撤隊建社區(qū)工作的要求,還在200x年年底前,收集,、整理了土地退包承諾書n份,,土地權(quán)證書n本,圓滿完成了檔案局對我鎮(zhèn)20xx年度檔案工作的要求,。在全區(qū)年度檔案考核中,,以優(yōu)異的成績,連續(xù)二年名列全區(qū)前茅,。

2,、其他工作:20xx年底,被借調(diào)到鎮(zhèn)保辦公室,,負責對全鎮(zhèn)所有參保人員的個人信息的錄入工作,。在鎮(zhèn)保辦,嚴格遵守鎮(zhèn)辦各項工作制度,,時時處處以工作為先,,遇到緊急任務,加班加點,,尤其是在為離土農(nóng)民的投保工作中,,充分利用雙休日為分們辦理各項手續(xù),切實解決好他們的.后顧之憂,。20xx年9月份,,在鎮(zhèn)領(lǐng)導的安排下和區(qū)信息委的指導下,我配合電腦公司,,全程參加了我鎮(zhèn)的電子政務工程建設(shè),,通過前期對各部門的需求調(diào)研、基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè),,目前已完成了對內(nèi),、外網(wǎng)的開發(fā)工作。

正是我的努力工作,,在20xx年被評為xx鎮(zhèn)優(yōu)秀共青團員,、xx區(qū)檔案工作先進工作者。

工作中,,雖然取得了一定成績,,但仍然存在著一些問題和不足,今后,,我要一如既往的向領(lǐng)導,、同事們學習,發(fā)揚優(yōu)點,、克服不足,,力爭使自己的政治素質(zhì)和業(yè)務水平上一個新臺階,更好地完成領(lǐng)導安排的各項工作任務。

檔案室年度工作總結(jié)報告 檔案室年度工作總結(jié) 個人篇四

按照師國土資源局要求,,xxxxx國土資源分局認真對照兵團國土資源檔案管理規(guī)范,,就各年度檔案管理是否規(guī)范、閱卷歸檔是否符合規(guī)范,、檔案硬件設(shè)備是否齊全等方面進行認真自查,,現(xiàn)將有關(guān)情況總結(jié)如下:

國土資源檔案管理有著很強的現(xiàn)實意義。xxxx團國土資源分局歷年來各項用地數(shù)據(jù)資料都十分重要,,它詳細記錄了各項目建設(shè)占用土地的情況,,土地分類的變化及每一宗地的土地權(quán)屬來源,交易變化過程,,是土地確權(quán),、土地權(quán)屬管理、土地利用規(guī)劃,、耕地保護和執(zhí)法監(jiān)察等國土工作的科學依據(jù),,與團場的發(fā)展和群眾的生活有著十分密切的關(guān)系。因此,,xxxx團國土資源分局高度重視檔案管理工作,,將其納入年度工作計劃,定期聽取檔案工作匯報,,切實解決工作中出現(xiàn)的具體困難和問題,,并與分局各項業(yè)務工作一起部署、一起檢查,。

xxxx團國土資源分局認真貫徹執(zhí)行《xx區(qū)檔案管理條例》,,結(jié)合工作實際,加大給檔案工作以必要的人力,、財力和物力保障,,設(shè)立專門檔案室,由人專人負責,,健全完善了檔案管理,、查閱等各項制度,并制定檔案工作管理目標,,明確檔案工作責任制,,切實做到了檔案歸檔標準、及時,。同時,,不斷加強對檔案調(diào)閱工作的管理,做到調(diào)閱檔案由分管領(lǐng)導親自審批,。通過建立健全工作職責和檔案管理制度,,通過參加師局組織的檔案知識培訓,,進一步增強了大家的.檔案管理意識和自覺遵守檔案工作制度的自覺性,使xxxx團國土資源分局檔案管理逐步走向了制度化,、規(guī)范化的軌道,。

1、在師局各位同仁的大力支持和悉心幫助下,,于20xx年3月全面完成了20xx年度xxxx團國土資源管理工作中形成的各類資料的收集、整理,、裝訂,、上架和錄入工作,共計整理案卷148卷,,其中永久卷117卷,;長期卷16卷;短期卷15卷,。本著“檔案不拖,、及時歸檔”的原則,每完成一宗建設(shè)用地預審,、審批手續(xù),,我分局檔案管理員就及時歸檔相關(guān)檔案資料,并由相關(guān)業(yè)務審批把關(guān)后上架存放,。共計整理,、錄入、裝訂20xx年各類檔案75卷,。

2,、繼續(xù)開展xxxx團20xx年各類檔案的掃描掛接工作。共計掃描掛接315卷,。

檔案管理工作雖然取得了一定的成績,,但與上級領(lǐng)導的要求還有差距,主要表現(xiàn)在兩個方面:一是在開發(fā)利用方面沒有深入探討,,跟蹤利用效果反饋有待進一步提高,,編寫不到位;二是由于機構(gòu)和人員等因素限制,,沒有按照隨辦隨歸的要求實現(xiàn)“同步”,,快捷高效地完成歸檔任務。在今后的工作中,,我們將再添措施,、再加力度,把我分局檔案管理工作推向更高的臺階,。具體抓好三個方面的工作:一是進一步加強領(lǐng)導,、提高認識,,增強檔案管理意識,把檔案管理工作作為分局的一項重要內(nèi)容抓好抓實,;二是進一步加強制度落實力度,,做到有章可依、有章必依,、違章必究,;三是進一步抓好軟硬件建設(shè),確保檔案安全,。

檔案室年度工作總結(jié)報告 檔案室年度工作總結(jié) 個人篇五

今年我局檔案管理工作緊緊圍繞落實“文化興市”戰(zhàn)略,,加快推進文化事業(yè)和文化產(chǎn)業(yè)發(fā)展這一目標,不斷夯實檔案基礎(chǔ)建設(shè),,加大檔案管理工作力度,,有效發(fā)揮檔案的功能,檔案工作有了較大的發(fā)展,,較圓滿完成了工作任務?,F(xiàn)將具體情況總結(jié)如下:

今年以來,我局高度重視機關(guān)檔案管理工作,,將機關(guān)檔案管理工作納入工作日程,加強對檔案管理工作的領(lǐng)導,,真正做到了認識到位,,組織到位,措施到位,。20xx年,,新一屆領(lǐng)導班子調(diào)整后,及時調(diào)整了安陽市文化局檔案管理工作領(lǐng)導小組,,并把檔案工作列入全局的長遠規(guī)劃,、年度計劃及有關(guān)人員的崗位標準和職責中,把檔案工作作為機關(guān)管理的一項重要的內(nèi)容納入年度目標,,與機關(guān)其它工作同部署,、同組織、同考核,。同時,,配備了具有較高專業(yè)素質(zhì)工作人員任檔案管理人員,建立檔案管理工作網(wǎng)絡,,形成了以主管領(lǐng)導掛帥,、辦公室主任分管、檔案室具體負責,、各職能科室協(xié)助抓的四級檔案管理網(wǎng)絡,。

為進一步加強對機關(guān)檔案工作管理,,局機關(guān)舍得在檔案設(shè)施上投入,局機關(guān)搬入市黨政綜合大樓辦公后,,在辦公用房十分緊張的情況下,,專門擠出辦公房設(shè)立了文書檔案室、人事檔案室,;撥出經(jīng)費,,購置檔案柜20余節(jié),為檔案室配置了計算機等專用設(shè)備,,投入資金購買安裝了益友檔案管理系統(tǒng),,使檔案管理在硬件上有了保障,適應了現(xiàn)代化管理的需要,。

為進一步加強我局的檔案管理制度建設(shè),規(guī)范機關(guān)的文書檔案管理,,20xx年以來,,先后制定了《安陽市文化局檔案管理辦法》及有關(guān)規(guī)章制度。如:《檔案保管制度》,、《檔案利用制度》,、《檔案工作保密制度》、《檔案材料歸檔制度》等,,明確了檔案工作職責和任務,,以及的歸檔范圍及整理要求,使各有關(guān)單位對文件材料的形成,、積累,、收集、整理有據(jù)可依,,同時,,制定了《檔案人員崗位責任制》和考核、獎懲制度,,并納入機關(guān)的崗位責任制,,充分發(fā)揮和調(diào)動檔案工作人員的積極性。

為規(guī)范檔案管理,,提高檔案管理質(zhì)量,,20xx年,我局按照市檔案局要求,,在全市率先安裝了《益友檔案管理系統(tǒng)》軟件,。對所有須歸檔的文件材料經(jīng)整理后,全部輸入計算機管理,,極大地提高了檢索速度和檔案的質(zhì)量,。在歸檔過程中,,我局檔案所有文件歸檔目錄、盒內(nèi)文件目錄,、盒底備考表,、文件資料匯編等全部使用計算機打印,;文件,、材料的歸檔全部使用無酸檔案盒,文件不易被腐蝕,、變質(zhì),,有利于檔案的保存,使我局的檔案檔案逐步走向了規(guī)范化,、科學化管理軌道,。

20xx年以來,我局按照市檔案局的要求,,全力做好文書檔案的歸檔和移交工作,,截止目前,共歸檔文書檔案1100余卷,、件,,財務檔案900余卷。其中,,20xx年,,一次向市檔案局移交各類檔案1700余卷;20xx年,,歸檔文書檔案313件,,較好地完成了歸檔任務。并按照市檔案局要求,,制訂,,組織市戲曲研究所專門人員,積極開展全市藝術(shù)檔案的收集,、歸檔工作,。協(xié)助市檔案局制作了《崔蘭田藝術(shù)生平展》、《張寶英舞臺藝術(shù)展》網(wǎng)頁,,在黨政綜合大樓舉辦了《崔蘭田藝術(shù)生平展》,;與市檔案局聯(lián)合出版了《崔蘭田藝術(shù)研究》,為落實“文化興市”戰(zhàn)略,,弘揚崔派戲曲藝術(shù)做出了積極貢獻,。

為進一步提高檔案工作的規(guī)范化、科學化管理水平,,我局檔案專職人員多次參加市檔案局舉辦的檔案培訓班,,購買了《檔案工作法規(guī)文件與業(yè)務知識匯編》,、《歸檔文件整理規(guī)則匯編》等重要工具書,對檔案工作的開展,,提供了科學依據(jù),。20xx年上半年,由于機關(guān)搬遷至東區(qū)黨政綜合樓辦公,,按照市檔案局有關(guān)要求,,必須在當年6月底前向檔案局移交建國以來形成的所有文書檔案。在時間緊,、任務重的情況下,,我局克服重重困難,從基層抽調(diào)10余名人員,,并在檔案局領(lǐng)導的指導和支持下,,完成了近30年的.文書檔案與財務檔案的整理歸檔任務,為我局檔案管理邁上新臺階奠定了堅實的基礎(chǔ),。

1,、加強宣傳工作力度,提高全員檔案意識,。由于對檔案法規(guī)宣傳力度不夠,缺乏全員檔案意識,。因此,,造成歸檔不規(guī)范,歸檔質(zhì)量差等,,今后,,我們將著力加強檔案法制宣傳,不斷強化檔案意識,。

2,、加大資金投入,強化檔案現(xiàn)代化管理,。隨著時代的發(fā)展,,社會信息化程度越來越高。我們將進一步加強檔案現(xiàn)代化管理,,有效發(fā)揮檔案的信息功能,。加大資金投入,做好各項基礎(chǔ)工作,,加強檔案的規(guī)范化管理,,不斷提高檔案管理的現(xiàn)代化水平,充分發(fā)揮檔案的作用,,為推進全市文化事業(yè)繁榮發(fā)展做出積極的貢獻,。

3,、加大檔案管理人員培訓力度,提高檔案管理人員的業(yè)務素質(zhì),。今年,,要邀請檔案局專業(yè)人員,適時舉辦全市文化系統(tǒng)檔案管理人員培訓班,,加大培訓工作力度,,提高檔案管理專業(yè)人員的素質(zhì),以帶動全市文化系統(tǒng)檔案管理水平的提高,。

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