在經(jīng)濟發(fā)展迅速的今天,,報告不再是罕見的東西,報告中提到的所有信息應(yīng)該是準(zhǔn)確無誤的,。大家想知道怎么樣才能寫一篇比較優(yōu)質(zhì)的報告嗎,?下面我給大家整理了一些優(yōu)秀的報告范文,,希望能夠幫助到大家,,我們一起來看一看吧,。
檔案室年度工作總結(jié)報告 檔案室工作總結(jié)個人篇一
一,、20xx年度主要工作
(一)按照檔案管理要求,,定期整理打掃檔案室,,做好檔案室環(huán)境工作和檔案信息的保護工作
(二)與各部門溝通協(xié)調(diào)資料歸檔相關(guān)工作;
(三)做好電子數(shù)據(jù)的收集,、整理,,維護和利用好文書檔案管理系統(tǒng),,努力做到收一份文,,及時存錄一份文件;
(四)按照檔案管理制度,對單位檔案室進行常態(tài)化管理,,專人管理,,按照標(biāo)準(zhǔn)對已入庫檔案進行保存,,做好檔案的收藏和保密工作。
(五)嚴(yán)格按照檔案借閱制度,,完善借閱程序,一般只限于在“檔案閱覽室”使用,,并進行登記,。嚴(yán)格履行借閱手續(xù),,借閱者要認(rèn)真填寫《檔案借閱登記表》,,不得轉(zhuǎn)借,、涂改,、圈劃,、批注、增刪,、抽頁,、裁剪、拆卷,、摘抄,、拍照等,不得擅自公布檔案內(nèi)容,,確保檔案的保密,、完整與安全,。
(六)耐心細致,,搞好檔案工作。檔案服務(wù)工作的內(nèi)容比較繁瑣,,面對大量的日常性檔案保管工作和領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的事項,,我都能抓緊時間,高效,、圓滿,、妥善地辦理好,為檔案室工作的正常開展提供了有效保證。 二,、20xx年度主要問題及原因分析
(一)在工作初期,,對工作認(rèn)識不夠深刻,操作中缺乏全局觀念,,對公司檔案管理缺少認(rèn)識和分析,,沒有把實際工作上升到全局的體系中來。通過這一段時間腳踏實地的工作,,我認(rèn)識到每個崗位都是非常重要的環(huán)節(jié),,作為整個工作鏈條的一部分,,都是至關(guān)重要的。檔案管理工作雖然有些枯燥,,可是卻是公司工作中至關(guān)重要的一環(huán),對公司成長過程的一種忠實反映和記載,,直接影響到公司最終
的經(jīng)濟效益,?;谝陨系恼J(rèn)識,奠定了我工作的信心!
(二)檔案管理中,,我發(fā)現(xiàn)有的檔案整理不夠規(guī)范到位,,給檔案的備查工作造成了一定的隱患,,檔案填寫中還存在著比較大的隨意性。我認(rèn)識到這些問題的存在會給公司的風(fēng)險管理工作造成不便,,我告誡自己,,檔案管理自始至終是非常需要耐心和細致作為保障的工作,不打無準(zhǔn)備的仗,,耐心細致的心理狀態(tài)必須是首要的。在自己能力的前提下,,努力綜合領(lǐng)導(dǎo)同事的力量解決存在的問題,,形成一個廣泛而有力的體系來努力保障工作的規(guī)范性和有序性,,減小工作的難度,,使工作更容易成功,。
三,、20xx年度工作目標(biāo)、實施計劃及改善措施
(一)精益求精抓信息,。要繼續(xù)擴大信息覆蓋面,,健全信息網(wǎng)絡(luò),把基層的一些重點,、難點,、熱點問題以及對全公司檔案工作有指導(dǎo)意義的典型總結(jié)出來,,及時進行勾通反饋上報,。同時,要保證信息質(zhì)量,,做到報喜與報憂相結(jié)合,,力爭在各級評比中取得更多的嘉獎。
(二)盡職盡責(zé)抓保管,。要嚴(yán)格檔案保管標(biāo)準(zhǔn),,提高檔案保管質(zhì)量、做到檔案的及時收管,、著錄,、保存等,。明確檔案管理程序,完善使用登記制度,,禁止無登記,、無審批私自取檔現(xiàn)象的發(fā)生。完善各項規(guī)章制度,,按照各項制度辦事,,做到收管有規(guī)范、使用有制度,、辦事有紀(jì)律,,各項工作都有章可循,,有據(jù)可依。
(三)繼續(xù)抓好檔案保管工作,。要不斷加強保管知識,,自覺抬高保管標(biāo)準(zhǔn),,利用網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)其它省,、市在保管工作上的先進工作方法,努力適應(yīng)新形勢下保管工作的需要,,樹立檔案室良好形象。
(四)任勞任怨抓檔案,。一如既往地抓好檔案保管工作,,為辦公室其他同事解除后顧之憂。
四,、合理化建議
(一)檔案借閱通過oa申請,,能更好的規(guī)范管理檔案的借閱情況。
(二)借閱完畢及時歸還,,以免造成遺失,、損壞等問題。
檔案室年度工作總結(jié)報告 檔案室工作總結(jié)個人篇二
20_年,,在院領(lǐng)導(dǎo)的正確指導(dǎo)下,,加強了對檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo),進一步健全了組織機構(gòu),,完善各項檔案管理規(guī)章制度,,按照系統(tǒng)化、規(guī)范化,、制度化的管理要求,,對檔案的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、業(yè)務(wù)工作,、檔案信息采集開發(fā)利用等方面作了大量工作,,取得了一定的成績。現(xiàn)將具體情況總結(jié)如下:
一,、領(lǐng)導(dǎo)重視檔案工作有了新的突破
1,、領(lǐng)導(dǎo)重視是做好檔案室工作的關(guān)鍵。在這近一年的時間里,,領(lǐng)導(dǎo)們經(jīng)常深入到檔案室進行安全檢查和調(diào)研,,聽取工作匯報了解檔案管理和工作進展情況,解決檔案工作中存在的問題,,給予了我們莫大的支持,,在院領(lǐng)導(dǎo)的大力支持下,按著《國家檔案局關(guān)于加強檔案業(yè)務(wù)人員培訓(xùn)工作的意見》,、《檔案業(yè)務(wù)人員資格培訓(xùn)指導(dǎo)性教學(xué)計劃》和《黑龍江省業(yè)務(wù)人員培訓(xùn)管理辦法》文件精神要求,,在第一時間為檔案室重新配備了符合檔案信息化管理所需的硬件設(shè)施,并安裝了《檔案信息管理系統(tǒng)》軟件,,為檔案室的現(xiàn)在化,,規(guī)范化,無紙化,自動化管理提供了基礎(chǔ)保障,。在院領(lǐng)導(dǎo)的組織下,,參加省檔案館和保密局舉辦的《防間保密》展一次,,使我們深刻體會到檔案工作的保密性,。領(lǐng)導(dǎo)的重視,為我們積極開展檔案室工作創(chuàng)造了良好的氛圍,,同時也為檔案工作指明了發(fā)展的方向,。
2、提高工作效率,。我院實施檔案集中統(tǒng)一管理,。為了確保檔案的完整性和安全性,確保檔案不遺漏,,遺失,。在院領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)部門的
大力支持下和檔案管理工作人員的共同努力下,實現(xiàn)了院檔案的真正集中統(tǒng)一管理,。
3,、檔案歸檔匯報。在今年的工作中,,檔案室裝訂20_年檔案248件,,其中永久75件、30年49件,、10年81件,、資料3件,科研檔案合同書39件,,音像檔案8件,。20_年財務(wù)檔案14件。以上檔案都已錄入電子檔案管理軟件生成為電子檔案,。其中1949年至20_年的舊檔案都已建立了機讀目錄,,有效地提高了檔案的利用率。
二,、加強制度依法管理檔案
1,、依法治檔是檔案管理的基本手段。檔案管理不僅要從組織形式上實現(xiàn)統(tǒng)一,,而且更要從規(guī)章制度上實現(xiàn)統(tǒng)一,。因此,我們修訂了檔案管理流程,。檔案室職責(zé),,《檔案管理規(guī)定》《檔案管理制度》,重新制定了文書類,科研類,,會計類三類檔案管理程序,,編寫了檔案管理崗位工作標(biāo)準(zhǔn),使崗位考核工作有據(jù)可依,,平穩(wěn)進行,。為了建立有效機制,我們還制定了檔案管理工作的分工,,業(yè)務(wù)流程及工作人員崗位職責(zé),,使檔案管理組織機構(gòu)建立起來,對充分發(fā)揮和調(diào)動檔案工作人員積極性起到促進作用,。
2,、根據(jù)工作實際需求。定期下發(fā)移交歸檔通知,。為了保證各類資料的及時歸檔,,并且保證歸檔質(zhì)量,我們針對不同的部門,,不同的歸檔范圍定期下發(fā)移交歸檔通知單,、督促和指導(dǎo)各科室有價值的資料能夠及時、完整歸檔,。
三,、強化基礎(chǔ)工作實行規(guī)范管理
1、檔案要為我院的改革與發(fā)展服務(wù),。為我院的中心工作服務(wù),,
為職工服務(wù),要做到服務(wù)到位,,就一定要強化基礎(chǔ)工作,、實行規(guī)范化管理。
2,、嚴(yán)格按照院檔案管理規(guī)定,。制定及各類檔案的歸檔要求,及時做好資料的整理,、歸檔,、分類、編目,、軟件錄入,、排架、入庫,、鑒定,、辦理移交等工作,。做到管理規(guī)范,利用方便,。
3,、做好保密安全工作。檔案的保密安全工作,,是檔案工作的重中之重,,平時工作做得再好,如果發(fā)生失竊,、泄密,、丟失和火災(zāi)等情況,,那是要犯歷史性錯誤的,。我們作為檔案工作者,必須有很強的檔案保密,,安全意識,,做到檔案工作到哪,保密安全工作到哪,。
四,、加快檔案信息化建設(shè)為醫(yī)院生產(chǎn)建設(shè)服務(wù)
1、加強檔案信息化建設(shè)是時代發(fā)展的要求,,檔案信息化是檔案事業(yè)發(fā)展的必然選擇,,也是檔案工作自身創(chuàng)新發(fā)展的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。在院領(lǐng)導(dǎo)的重視和支持下,,檔案室現(xiàn)以配置符合檔案軟件要求的硬件設(shè)施并安裝《檔案信息管理系統(tǒng)》軟件,。
2、完成數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)換,。在檔案管理軟件中,,已經(jīng)建立了大量的檔案數(shù)據(jù),為了減輕工作量,、快速,、完整、準(zhǔn)確地完成數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換,、檔案室的工作人員與軟件開發(fā)人員積極配合,,逐一核對轉(zhuǎn)換后的數(shù)據(jù)及時查找存在的問題,對轉(zhuǎn)換中不完全的數(shù)據(jù),,及時做好補錄工作,。在全體人員的共同努力下,轉(zhuǎn)化補錄工作順利完成,。
3,、我院檔案的錄入工作。為了使檔案信息化更好地服務(wù),加快信息化步伐,,檔案室全體工作人員在保證正常檔案管理工作的情況下,,將檔案室的各類檔案逐年錄入軟件,為我院實現(xiàn)辦公管理做好準(zhǔn)備工作,。截至目前以輸入檔案數(shù)據(jù)501件,。這項工作我們將繼續(xù)開展下去??傊?,在院領(lǐng)導(dǎo)的大力支持下,在檔案室全體工作人員的共同努力下,,各項工作都取得了較好的成績,。在今后的工作中,我們會繼續(xù)發(fā)揚團結(jié)協(xié)作,,積極進取的精神,,力爭在檔案業(yè)務(wù)和服務(wù)質(zhì)量等方面取得更大的成績。
檔案室年度工作總結(jié)報告 檔案室工作總結(jié)個人篇三
20_年度學(xué)校的檔案工作在上級管理部門的指導(dǎo),,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo),、各位老師和檔案管理員的共同努力下,已經(jīng)走向有序,、規(guī)范,,并取得了一些成績。我們在今年要爭創(chuàng)市一級檔案先進單位,。作為這項工作的負(fù)責(zé)人,,我想談?wù)勔韵聨c:
一、 得到上級管理部門的指導(dǎo)
教育局檔案室的陳秀芳老師在我校檔案整理,、歸檔方面給予了很大的幫助,。她好幾次親自到學(xué)校現(xiàn)場指導(dǎo),,指導(dǎo)過程中耐心,、詳細地講解。關(guān)心我校檔案整理工作,,常常詢問有沒有遇到什么問題以及檔案整理的進度,。
二、 學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的重視
1,、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)一貫重視檔案工作的開展,。學(xué)校的檔案工作納入了學(xué)校年度計劃和總結(jié),并成立了檔案歸檔整理小組,。領(lǐng)導(dǎo)小組由學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)帶頭,,并直接參與檔案的整理,。
2、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)十分重視,。校長和行政處主任親自參加了專門的培訓(xùn),。回校后向相關(guān)人員做了講解,,并組織人員去兄弟學(xué)校觀摩學(xué)習(xí),。
3、學(xué)校投入部分資金,,為學(xué)校的檔案室配備了檔案箱柜,、空調(diào)等新的設(shè)備。
三,、 學(xué)校老師的大力支持
學(xué)校每一位老師大力支持,、積極配合學(xué)校檔案室工作。黨,、團員老師參與檔案的整理歸檔工作,,他們利用晚上及雙休日加班工作,,大家齊心協(xié)力,,沒有報酬,沒有怨言,,有幾個星期大家都是每天連續(xù)工作15個小時,,這就是無私的奉獻精神。
四,、 檔案管理
老師的努力檔案室年終工作總結(jié)檔案歸檔看似簡單,,其實是一項復(fù)雜而又嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鳎枰軓姷膶I(yè)知識,,馬虎不得,。
作為學(xué)校的檔案管理老師。之前,,這對我來說是一項完全陌生的工作,。于是在整理歸檔的過程中邊整理邊摸索,不懂的地方打電話虛心向有專業(yè)知識的老師請教,。整理好以后反復(fù)地檢查,,并請陳秀芳老師修改,指正,。并且把打印好的檔案目錄清單一次次地送過去請老師指導(dǎo),,回來以后再認(rèn)真地進行修改。經(jīng)過老師的耐心指導(dǎo)和自己認(rèn)真學(xué)習(xí),、鉆研,,很快地就進入了角色,,能較熟練地檔案進行歸檔整理。并不時地改進方式,、方法,,來提高檔案整理的效率。例如:在文書檔案整理過程中,,首先把歷年來的文件按年份,、上級發(fā)放部門分類,然后逐年整理,。把一年所有的檔案文件邊用回行針固定邊按要求分成:永久,、長期和短期;再進行目錄的打印,(這樣做可以進行二次核對文件,,避免出錯,,保證檔案的有序,完整);然后用鉛筆對每一份文件編號;最后進行裝訂,、包角和編號,。這樣做比較有序,能及時地發(fā)現(xiàn)問題,,把錯誤率降到最低,,來提高檔案整理的效果和效率。除此之外,,學(xué)校教育,、教學(xué)工作的檔案是最多的,我們都要細心地分類,,有序地整理,。
學(xué)校的檔案整理工作在這一年中取得了一定的成績。首先是學(xué)校的每一位教師對于檔案歸檔的意識加強了,。其次,,為了更好地做好每類檔案,我分工到人,,除文書檔案外,,我另請了4位中層分別負(fù)責(zé)財務(wù)檔案、個人業(yè)務(wù)檔案,、特種載體檔案,、科技檔案的歸檔檢查工作。
經(jīng)過一學(xué)期的努力,,學(xué)校二十多年的文書教學(xué)檔案,、照片檔案、基建檔案,、實物檔案,、光盤檔案,、設(shè)備檔案、財務(wù)檔案都已經(jīng)整理歸檔,。教師個人業(yè)務(wù)檔案,,也正在整理、歸檔,。
通過了第一階段的努力,,工作終于接近了尾聲。當(dāng)然,,我也發(fā)現(xiàn)工作還存在許多不足之處,。比如:在檔案整理過程中細節(jié)方面的問題;檔案管理老師需要有更多的專業(yè)知識等。通過整理檔案,,我也有所啟發(fā),,在以后的工作中,我會更加認(rèn)真,、仔細地做好每一件事,。遇到不懂的、有困難的及時請教老師,,學(xué)習(xí)更多的專業(yè)知識,。
檔案室年度工作總結(jié)報告 檔案室工作總結(jié)個人篇四
保護企業(yè)無形資產(chǎn)落實檔案管理制度
檔案是人類活動的記錄,是人們認(rèn)識和把握客觀規(guī)律的重要依據(jù),。借助檔案,,能夠更好地了解過去、把握現(xiàn)在,、預(yù)見未來??梢哉f檔案工作是既有極其縱深的歷史,,又有無限廣闊的發(fā)展空間,是一項充滿旺盛生命力的事業(yè),。在企業(yè)管理工作中,,檔案是一項重要的基礎(chǔ)工作。
為保護企業(yè)無形的檔案資產(chǎn),,持續(xù)促進公司管理升級和提升,,在張山楠總經(jīng)理提議下,由行政保密部主抓,,公司于20_年09月份建立了檔案室,,以此實現(xiàn)文書、會計和業(yè)務(wù)檔案的綜合管理,。
為保證檔案室的順利使用,,起到真正可隨時查閱資料的目的,,行政保密部從清理規(guī)劃檔案室到申購檔案管理所需的相關(guān)器材,及制作檔案柜,、鑰匙的識別標(biāo)簽,,建立檔案檢索機制,《檔案室管理制度》及《檔案室管理員工作職責(zé)》制定和上墻,,檔案室管理員與各部門兼職檔案管理員的申報,、培訓(xùn),逐步推進工作,。并在現(xiàn)有的erp系統(tǒng)基礎(chǔ)之上,,建立了較完善的檔案系統(tǒng),針對檔案資料名稱編號,、存檔時間,、存放地點、保存期限等建立了檔案管理統(tǒng)計明細賬,。
為了提高檔案管理的工作效率,,在每月的1至10號,各部門的兼職檔案管理員將需要入檔的資料整理分類后交檔案室管理員處,。在檔案收集管理中檔案管理員對于不符合要求的檔案予以退回,,并對收集到的檔案按照規(guī)定及時將部門合同、訂購單,、文件等資料進行分類,,運用erp檔案管理程序錄入、編號,、編冊和入檔,,保證了檔案資料的完整準(zhǔn)確、系統(tǒng)和及時,。
通過初期檔案資料的整理,,第一批檔案在二周內(nèi)完成了入檔工作。從10月份至12月份,,公司檔案室共整理入檔案:公司紅頭文件46份,、黨群工作文件30份、省級文件24份,、市級文件7份,、縣級
文件64份、鎮(zhèn)級文件49份,、體系文件6份,、環(huán)保文件7份、科研資料文件3份,、行政資料文件6份,、人事資料文件5份,、證明、申請,、情況說明文件10份,、公司各部門合同335份、訂單和對賬單71份,。
為了更好的見證公司成長歷程,、提升整體管理水平,在今后的檔案管理工作中,,將要從以下幾個方面繼續(xù)做好檔案的保管工作:
1,、及時對各部門的檔案資料歸檔、存放;
2,、嚴(yán)格執(zhí)行檔案借閱制度,,做到無失泄密及損害企業(yè)利益事件發(fā)生;
3、加強管理,,認(rèn)真做好檔案室的安全防范工作,,經(jīng)常檢查室內(nèi)設(shè)備是否完好,離開檔案室及時關(guān)門落鎖,,關(guān)閉電源;
4,、加強檔案管理知識的學(xué)習(xí)培訓(xùn);
5、強化檔案工作的服務(wù)意識,,充分發(fā)揮檔案信息資源的作用使企業(yè)獲得最佳的經(jīng)濟效益和社會效益,。
檔案室年度工作總結(jié)報告 檔案室工作總結(jié)個人篇五
自_年10月份入廠以來,從事檔案室管理工作,,主要管理新煉鋼的土建,、鋼構(gòu)、安裝等方面的藍圖收發(fā)工作,,經(jīng)近兩個月的時間對檔案室的日常管理進行熟悉掌握,,具體工作如下。20_年主要工作如下:
一,、經(jīng)整理,自20_年1月份至今總計接收圖紙440套,,其中包括35套是針對不同部位的修改圖;440套圖紙主要包括土建施工圖紙33套(其中2套對0版進行了修改);鋼構(gòu)圖79套(其中18套對0版進行了修);設(shè)備安裝,,工藝布置及電器、自動化,、燃氣,、水管網(wǎng)等配套設(shè)施設(shè)計圖總計191套(其中14套對0版進行了修改)鋼字備件圖63套(其中1套對0版進行了修改)液壓系統(tǒng)圖4套;上海亞新連鑄機安裝圖11套;連鑄機備件圖紙22套,戴斯馬克鐵水脫硫及工藝布置圖紙4套(檔案室現(xiàn)存1.5套);10000m3水處理圖紙33套(其中5套作廢),。
二,、建立了圖紙電腦臺賬,,完善了圖紙收發(fā)管理記錄,制定了藍圖下發(fā)單,,及各借圖單位聯(lián)絡(luò)信息體系,,總計統(tǒng)計借閱圖紙單位如下:項目部、起風(fēng)建工,、十七冶,、馬鞍山監(jiān)理、江蘇環(huán)能,、山東金瑞審計,、宏豐鋼構(gòu)、淄博奧博,、淄博萬營,、江蘇宏強、濟南伊斯達,、萊蕪鋼鐵,、濟鋼等單位,并對其所借圖紙資料分類登記管理,,及時催圖歸還等工作,。
三、對所有圖紙管理實行分柜,、按系統(tǒng)進行管理,,確保每份圖紙都成套,每張圖紙有記錄,,此項工作有待于進一步細化,,并對因設(shè)計院下發(fā)的藍圖份數(shù)不足的,不能充分滿足施工單位使用的圖紙向領(lǐng)導(dǎo)匯報及時將復(fù)印明細傳給供應(yīng)進行復(fù)印(經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)),,并做好復(fù)印回來的白圖發(fā)放記錄,。
四、對戴斯馬克鐵水脫硫圖紙進行進一步整理,,(因前期圖紙交接手續(xù)不完善,,出現(xiàn)整理上有點亂到,現(xiàn)在逐步整理中)
五,、隨著工程尾聲即進,,近期開始接收2x120轉(zhuǎn)爐工程相關(guān)方面的檢測報告進行存檔,對其主要管理是交接有記錄,,擺放有入柜,,后期還會有許多檢測報告歸檔。
六、整理作廢圖紙280份已裝袋存入柜中,,備以后查閱(項目部領(lǐng)導(dǎo)說那作廢的圖紙中還有能用的所以整理存檔了),,做好檔案室的管理工作外,積極協(xié)助李部長的管理工作,。20_年工作打算如下:
1,、按照李部長的指示,所有圖紙必須保留兩套存檔,,進行擺放管理,,嚴(yán)格按照管理規(guī)定發(fā)放借閱。
2,、對所有圖紙進行細節(jié)管理,,由于先前圖紙管理只是按成套圖進行貼簽管理,沒有具體到圖紙目錄所涉及到的每張圖紙,,沒有貼出具體的圖紙目錄清單(如:檔案袋標(biāo)注是連鑄機圖紙,,只是標(biāo)注連鑄機安裝圖紙1套,沒有具體到里面有平臺,、大包回轉(zhuǎn)臺,、結(jié)晶器、拉矯機,、二冷室,,等具體每一張圖紙明細)這將給投產(chǎn)以后的設(shè)備改造,備件加工等工作帶來負(fù)面影響,,真對其問題下一步加大工作量對其進行重新整理,、細化。
3,、提前做好竣工后的圖紙,、資料歸檔的準(zhǔn)備工作,制作交接表格手續(xù),,認(rèn)真落實每個借圖單位的借圖情況,,并將信息及時反饋給部里。
以上是進廠2個月來的工作情況及下一步的工作打算,,不進詳實,,但我會盡我最大所能,配合領(lǐng)導(dǎo)工作,,把檔案管理工作做得高效,、細量、拘節(jié),。
檔案室年度工作總結(jié)報告 檔案室工作總結(jié)個人篇六
20xx年度學(xué)校的檔案工作在上級管理部門的指導(dǎo),學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、各位老師和檔案管理員的共同努力下,,已經(jīng)走向有序,、規(guī)范,并取得了一些成績,。我們在今年要爭創(chuàng)市一級檔案先進單位,。作為這項工作的負(fù)責(zé)人,我想談?wù)勔韵聨c:
一,、 得到上級管理部門的指導(dǎo)
教育局檔案室的陳秀芳老師在我校檔案整理,、歸檔方面給予了很大的幫助。她好幾次親自到學(xué)?,F(xiàn)場指導(dǎo),,指導(dǎo)過程中耐心、詳細地講解,。關(guān)心我校檔案整理工作,,常常詢問有沒有遇到什么問題以及檔案整理的進度。
二,、 學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的重視
1,、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)一貫重視檔案工作的開展。學(xué)校的檔案工作納入了學(xué)校年度計劃和總結(jié),,并成立了檔案歸檔整理小組,。領(lǐng)導(dǎo)小組由學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)帶頭,并直接參與檔案的整理,。
2,、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)十分重視。校長和行政處主任親自參加了專門的培訓(xùn),?;匦:笙蛳嚓P(guān)人員做了講解,并組織人員去兄弟學(xué)校觀摩學(xué)習(xí),。
3,、學(xué)校投入部分資金,為學(xué)校的檔案室配備了檔案箱柜,、空調(diào)等新的設(shè)備,。
三、 學(xué)校老師的大力支持
學(xué)校每一位老師大力支持,、積極配合學(xué)校檔案室工作,。黨、團員老師參與檔案的整理歸檔工作,,他們利用晚上及雙休日加班工作,,大家齊心協(xié)力,,沒有報酬,沒有怨言,,有幾個星期大家都是每天連續(xù)工作15個小時,,這就是無私的奉獻精神。
四,、 檔案管理
老師的努力檔案室年終工作總結(jié)檔案歸檔看似簡單,,其實是一項復(fù)雜而又嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鳎枰軓姷膶I(yè)知識,,馬虎不得,。
作為學(xué)校的檔案管理老師。之前,,這對我來說是一項完全陌生的工作,。于是在整理歸檔的過程中邊整理邊摸索,不懂的地方打電話虛心向有專業(yè)知識的老師請教,。整理好以后反復(fù)地檢查,,并請陳秀芳老師修改,指正,。并且把打印好的檔案目錄清單一次次地送過去請老師指導(dǎo),,回來以后再認(rèn)真地進行修改。經(jīng)過老師的耐心指導(dǎo)和自己認(rèn)真學(xué)習(xí),、鉆研 ,,很快地就進入了角色,能較熟練地檔案進行歸檔整理,。并不時地改進方式,、方法,來提高檔案整理的效率,。 例如:在文書檔案整理過程中,,首先把歷年來的文件按年份、上級發(fā)放部門分類,,然后逐年整理,。把一年所有的檔案文件邊用回行針固定邊按要求分成:永久、長期和短期;再進行目錄的打印,,(這樣做可以進行二次核對文件,,避免出錯,保證檔案的有序,,完整);然后用鉛筆對每一份文件編號 ;最后進行裝訂,、包角和編號。這樣做比較有序,,能及時地發(fā)現(xiàn)問題,,把錯誤率降到最低,,來提高檔案整理的效果和效率。除此之外,,學(xué)校教育,、教學(xué)工作的檔案是最多的,我們都要細心地分類,,有序地整理。
學(xué)校的檔案整理工作在這一年中取得了一定的成績,。首先是學(xué)校的每一位教師對于檔案歸檔的意識加強了,。其次,為了更好地做好每類檔案,,我分工到人,,除文書檔案外,我另請了4位中層分別負(fù)責(zé)財務(wù)檔案,、個人業(yè)務(wù)檔案,、特種載體檔案、科技檔案的歸檔檢查工作,。
經(jīng)過一學(xué)期的努力,,學(xué)校二十多年的文書教學(xué)檔案、照片檔案,、基建檔案,、實物檔案、光盤檔案,、設(shè)備檔案,、財務(wù)檔案都已經(jīng)整理歸檔。教師個人業(yè)務(wù)檔案,,也正在整理,、歸檔。
通過了第一階段的努力,,工作終于接近了尾聲,。當(dāng)然,我也發(fā)現(xiàn)工作還存在許多不足之處,。比如:在檔案整理過程中細節(jié)方面的問題;檔案管理老師需要有更多的專業(yè)知識等,。通過整理檔案,我也有所啟發(fā),,在以后的工作中,,我會更加認(rèn)真、仔細地做好每一件事,。遇到不懂的,、有困難的及時請教老師,,學(xué)習(xí)更多的專業(yè)知識。
檔案室年度工作總結(jié)報告 檔案室工作總結(jié)個人篇七
20_年,,在辦事處和區(qū)檔案局的領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)下,,在各科室的配合下,在遵守各項工作制度,,認(rèn)真履行檔案室的工作職責(zé),,遵循檔案工作要求和規(guī)范的情況下,檔案工作順利完成并確保了檔案的齊全完整,、整理規(guī)范和有效利用,。嚴(yán)格按照朝陽區(qū)檔案局百分考核標(biāo)準(zhǔn),抓好檔案各項工作落實,,對照標(biāo)準(zhǔn),,認(rèn)真查找存在問題,制定改進措施?,F(xiàn)將一年來的工作情況進行總結(jié)如下:
一,、檔案存檔情況
目前,_店地區(qū)辦事處檔案室檔案已有文書檔案4044件,,其中10年檔案1218件,,30年存檔1050件,永久保存1373件,。會計報表5卷,,賬簿13卷,會計憑證484件,。實物檔案37件,,聲像檔案29件,照片檔案2盤,,資料檔案34件,。目前,室藏檔案,、資料都已全部系統(tǒng)分類整理,,建有全宗卷、專題目錄等形式的檢索工具,,已全部完成了信息化輸機管理工作,。
_店鄉(xiāng)檔案室在原有的基礎(chǔ)上,為做好檔案管理工作,,加強了對檔案保管,、利用、保護,、保密等規(guī)章制度的落實,。在檔案收集整理工作方面,,我們從嚴(yán)要求,切實加強文件的收,、發(fā)工作,,嚴(yán)格登記、科學(xué)分類,、組卷合理,、編目規(guī)范,努力做好文件裝訂,、排列,、編號、編目,、裝盒等工作,保證歸檔文件材料的完整,、準(zhǔn)確,、系統(tǒng)。在檔案材料_方面,,定期做好法律法規(guī),、制度規(guī)定的宣傳工作,加強檔案管理人員的保密意識,,增強對歸檔文件材料的保密力度,,實行專人保管、專人查閱,、集中歸檔,,保證檔案資料的安全和利用?;痉蠙n案室防盜,、防光、防高溫,、防火,、防潮、防塵,、防鼠,、防蛀的要求,保證了檔案的安全存放,。
二,、培訓(xùn)工作情況
為增強地區(qū)檔案專兼職人員的檔案意識,不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì),,街道采取多種方式,,加強檔案宣傳培訓(xùn)學(xué)習(xí),。抓住時機,強化培訓(xùn),。在機關(guān)檔案歸檔整理的關(guān)鍵時期,,街道定期組織由機關(guān)各科內(nèi)勤、社區(qū)檔案工作人員等參加的檔歸檔工作暨檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn),,進一步強化檔案工作人員的檔案意識,,提高業(yè)務(wù)知識。同時還號召機關(guān)干部社區(qū)工作者,,充分利用學(xué)習(xí)日和宣傳日,,積極開展檔案法規(guī)、管理知識集中學(xué)習(xí)和宣傳,,廣泛宣傳有關(guān)檔案管理的政策,、規(guī)定,統(tǒng)一思想,,提高認(rèn)識,,更新觀念,強化檔案管理意識,。
三,、檔案查閱工作情況
做好檔案查考利用服務(wù)工作,為領(lǐng)導(dǎo)及各科室,、相關(guān)單位,、個人、司法部門,、審計部門提供及時準(zhǔn)確的檔案信息,,全年共查閱使用檔案131人次,71件,、596卷,。
四、下一步工作計劃及打算
1,、強化檔案為領(lǐng)導(dǎo)決策和部門工作服務(wù)的意識,。圍繞工作重點,收集好材料,,加強研究,、開發(fā)適用的檔案信息,加大對重大事件的規(guī)范建檔力度,。
2,、整體推進檔案信息化進程,繼續(xù)推進檔案網(wǎng)絡(luò)建設(shè)。努力與檔案信息化接軌,,做好互聯(lián)網(wǎng)站檔案信息服務(wù)工作,。
3、搶抓機遇,,切實加強綜合檔案室基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)和業(yè)務(wù)建設(shè),。
4、加強檔案保護,,開展檔案修裱,、消毒等工作,保證館藏檔案完整齊全,,延長檔案壽命,。
5、加強監(jiān)督,,繼續(xù)開展檔案監(jiān)督檢查工作,。
6、加強指導(dǎo),,努力提高農(nóng)村檔案管理規(guī)范化水平,。
檔案室年度工作總結(jié)報告 檔案室工作總結(jié)個人篇八
我是xx年開始,從事干部人事檔案管理工作,。按照衛(wèi)生局要求,每個科室明確一名兼職檔案員,,負(fù)責(zé)科室的檔案工作,。衛(wèi)生局人事科成立,明確由我負(fù)責(zé)人事科文書檔案管理工作,。xx年底機關(guān)機構(gòu)改革,,人員減少,衛(wèi)生局綜合檔案室管理和干部人事檔案管理兩項檔案管理工作,,設(shè)定一個崗位,,由我一人負(fù)責(zé)。xx年開始負(fù)責(zé)綜合檔案管理工作,。當(dāng)年就參加了區(qū)檔案局舉辦的檔案員和檔案執(zhí)法聯(lián)絡(luò)員培訓(xùn),。說到檔案執(zhí)法,總結(jié)起來有以下幾點體會:
第一,、自己要學(xué)好《檔案法》,、北京市實施《檔案法》辦法。我還要學(xué)好《干部檔案管理條例》,。只有學(xué)法,、知法、懂法,,才能很好地去用法和執(zhí)法,,做到依法辦事,。
第二、經(jīng)常向領(lǐng)導(dǎo)匯報工作得到領(lǐng)導(dǎo)的支持,。主要在資金方面得到了領(lǐng)導(dǎo)的大力支持,。由于衛(wèi)生局文件比較多,每年所用檔案裝具和用具就需要近千元的支出,。xx年衛(wèi)生局遷址到小中富樂二區(qū),,所有的檔案庫房都安裝了防盜門、防護欄和空調(diào)機,,同時配備了計算機,。xx年為建立電子檔案目錄,投資一萬多元安裝了“飛狐靈通”網(wǎng)絡(luò)版的檔案管理軟件,。當(dāng)年就把所有的長期和永久的檔案目錄(包括文件級)全部輸入電子目錄,。xx年為了緩解農(nóng)村合作醫(yī)療辦公用房,衛(wèi)生局在房屋緊張的情況下又騰出一間房作為檔案庫房,,存放合作醫(yī)療會計檔案,,同時投資兩千多元購買了四組適合存放會計憑證的鐵皮柜。每年的檔案行政執(zhí)法檢查工作中主管檔案工作的局領(lǐng)導(dǎo)都親自督促檢查檔案庫房的安全,,并專門提出滅火器要及時更換,,保證在有效期之內(nèi)。今年調(diào)換了檔案庫房,,為了避光,,不讓檔案資料受損,定作了窗簾,。
第三,、做好本職工作也是在執(zhí)法。1,、根據(jù)《檔案法》和北京市實施《檔案法》辦法,,結(jié)合本單位具體情況制定了歸檔制度、檔案保管制度,、檔案借閱制度和檔案安全管理責(zé)任追究制度等,。2、文件歸檔的范圍,、分類和保管期限要準(zhǔn)確,,有利于查找和利用。對有保存價值的必須存檔,,沒有保存價值的不要做無效存檔;比如:上級機關(guān)普發(fā)的供參閱而不需辦理的文件材料,、征求意見為定稿的文件;本機關(guān)單位的重份文件、無查考利用價值的事務(wù)性和臨時性文件;
同級機關(guān)和非隸屬機關(guān)發(fā)的不需要貫徹執(zhí)行和不需要辦理的文件材料。3,、在檔案安全保護方面,,要作到認(rèn)真負(fù)責(zé)和細心,經(jīng)常觀察庫房的溫濕度,,并做好記錄,,每天下班前檢查電源關(guān)沒關(guān),門窗關(guān)沒關(guān)好,,發(fā)現(xiàn)問題及時采取改進措施,,消除事故隱患;無關(guān)人員一律不得擅自進入檔案庫房。4,、檔案利用方面,,檔案資料出入檔案室要進行詳細登記,必要時要記錄利用效果;檔案借出超過一周時,要及時催還,不怕麻煩,免得檔案遺失等,。
第四,、對基層單位專(兼)檔案員也制定了崗位責(zé)任制,要求在整理檔案立卷歸檔的基礎(chǔ)上,,做好檔案安全保護工作,,達到防火、防盜,、防光,、防潮、防鼠,、防蟲,、防塵、防污染的目的;定期檢查檔案保管狀況,,對破損的檔案及時修復(fù)和技術(shù)處理。如有市級以上的各種獎狀,、榮譽證書和重大活動的有關(guān)部門材料,,及時向衛(wèi)生局檔案室移交;對沒有取得上崗證的檔案員,積極督促該單位領(lǐng)導(dǎo)讓其參加區(qū)檔案局組織的培訓(xùn)班,,做到持證上崗,。在每年的法制宣傳月時。除了做好機關(guān)本身的法制宣傳工作以外,,通過衛(wèi)生局局域網(wǎng)向基層單位發(fā)放通知,,要求他們通過各種形式進行《檔案法》宣傳。有掛橫幅的,,有貼標(biāo)語的,,有利用板報或宣傳櫥窗的,有利用電子大屏幕進行宣傳的,另外大部分單位都組織職工進行了學(xué)習(xí),。xx年衛(wèi)生局還重新制定下發(fā)了“檔案保管制度”,、“檔案歸檔制度”、“檔案借閱制度”,、“檔案安全管理責(zé)任追究制度”,、“會計檔案歸檔范圍和保管期限”等制度。
檔案室年度工作總結(jié)報告 檔案室工作總結(jié)個人篇九
近年來,,我村在上級部門的幫助指導(dǎo)下,,緊緊圍繞農(nóng)村工作大局,不斷增強服務(wù)意識和提高管理水平,,在努力實現(xiàn)檔案工作“五有一實現(xiàn)”的基礎(chǔ)上(有領(lǐng)導(dǎo)分管,、有專職檔案人員、有檔案管理制度,、有相關(guān)檔案,、有檔案框架、實現(xiàn)各門類檔案集中統(tǒng)一管理),,大力加強村級檔案室的規(guī)范化建設(shè)步伐,,使檔案工作在服務(wù)農(nóng)村、服務(wù)農(nóng)業(yè),、服務(wù)農(nóng)民中發(fā)揮了應(yīng)有作用?,F(xiàn)將我村規(guī)范化檔案室建設(shè)工作簡要介紹如下:
一、領(lǐng)導(dǎo)重視,,組織健全,,確保創(chuàng)建工作有效推進
村級檔案是行政村歷史和發(fā)展的真實記錄,反映了農(nóng)民生產(chǎn)生活和村務(wù)活動的基本面貌,。建立和規(guī)范檔案工作,,對于保障村民合法權(quán)益、維護農(nóng)村社會穩(wěn)定,、推動村務(wù)公開和民主管理,、促進社會主義新農(nóng)村各項建設(shè)都具有十分重要的意義。本著對當(dāng)前工作負(fù)責(zé),、對歷史負(fù)責(zé),、對人民負(fù)責(zé)的態(tài)度,村委主任親自抓檔案規(guī)范化工作,,并專門安排文書和大學(xué)生村官擔(dān)任檔案員,,同時制定了檔案管理檔案員,及檔案管理相關(guān)制度,,做到檔案規(guī)范化工作的有序推進,。
二,、軟硬件兩手抓,檔案管理向規(guī)范化邁進
一是從硬件上進一步完善,。從我村開展社會主義新農(nóng)村建設(shè)工作以來,,由于設(shè)施陳舊、年代久遠加之人員變動等原因,,之前的檔案工作相對落后,,已無法滿足新形勢下農(nóng)村建設(shè)工作對檔案管理的基本需求。為此我村克服困難,,專門落實資金,,加大對村檔案室和配套設(shè)施的建設(shè)力度,專門設(shè)立了檔案室,,配有計算機,、打印機、復(fù)印機等設(shè)備,,為檔案現(xiàn)代化管理提供了必要的物質(zhì)基礎(chǔ),。配備了足夠的檔案柜,在檔案室安裝遮光窗簾,,滅火器等設(shè)備,,形成了設(shè)施齊全、便于查閱的保管條件和工作環(huán)境,。檔案設(shè)備的添置,,為檔案管理的高標(biāo)準(zhǔn),高質(zhì)量提供了物質(zhì)保障,。
二是從軟件上進一步強化,。我村檔案室配有專職檔案員,建立了檔案管理人員崗位責(zé)任制,,村級檔案借閱登記制度,,檔案保管、保密,、統(tǒng)計,、利用制度,文件材料分類方案,、歸檔范圍、保管期限表等一整套檔案管理制度,,使村級檔案管理制度化,、規(guī)范化、科學(xué)化,。同時我村著力抓好檔案員培訓(xùn),,積極參加上級部門組織的業(yè)務(wù)人員到村進行具體的業(yè)務(wù)指導(dǎo)培訓(xùn),,不斷提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平和素質(zhì)。在檔案的存檔范圍上,,我們從單一的文書,,擴展到了包括文字資料、各類榮譽,、聲像資料等更多類型,、更廣范圍的較齊全的檔案門類。
三,、注重資料收集,,加強檔案室基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作
1、做好檔案整理工作,。為檔案資料的完整性,,我們注重收集農(nóng)村歷史沿革、人文風(fēng)俗,、村務(wù)公開,、財務(wù)公開、民主管理,、村莊規(guī)劃,、新型合作醫(yī)療、工作總結(jié),、計劃,、匯報;工作中簽訂的協(xié)議、合同書;
典型經(jīng)驗材料,、領(lǐng)導(dǎo)講話,、聲像檔案、榮譽檔案等各種資料,,及時歸檔,,確保資料的完整性和真實性;針對歷史原因造成的檔案缺失,我們組織人手,,通過各種有效手段,,對解放后特別是改革開放以來的檔案進行補充整理,并錄入電腦;特別重視村民檔案工作,,通過對全村村民各項資料的梳理,、核實,初步實現(xiàn)了一戶一檔,。
2,、做好檔案安全保管工作
檔案的保密、安全工作是檔案工作的重中之重,,平時基礎(chǔ)工作做得再好,,一旦發(fā)生失,、泄密和丟失等情況,損失不可估量,。為加強檔案保密,,提高安全管理意識,檔案室加裝了防盜窗,,基本符合“八防”要求,,檔案保管安全。在日常工作中時刻牢記“檔案安全,,責(zé)任重于泰山”,,從未發(fā)生過檔案被損毀、丟失,、涂改和泄密等違法違紀(jì)行為,。
四、積極開發(fā)利用和對外宣傳
檔案工作人員熟悉室藏檔案,,能及時準(zhǔn)確地調(diào)閱案卷,,做到檔案室隨時向村民提供查閱檔案服務(wù),充分利用村檔案室的檔案信息資源,,為發(fā)展村級經(jīng)濟,,新農(nóng)村建設(shè),村務(wù)管理,,調(diào)解糾紛等發(fā)揮了積極作用,。
通過廣播、會議等形式告知村民,,村級檔案室的建設(shè)及室藏情況,,有效的服務(wù)全體村民。同時,,利用各種宣傳手段,,廣泛的征集收集各類有室藏價值的資料,進一步豐富村級檔案室室藏的內(nèi)容,,以達到更好服務(wù)于三農(nóng)的效果,。
經(jīng)過幾年的努力,我村規(guī)范化檔案室建設(shè)工作取得了一定的成績,,但是隨著社會的發(fā)展,,時代的進步,檔案工作的重要必將更加顯現(xiàn),,我們的任務(wù)也將更加繁重,,我們會繼續(xù)努力,不斷提高檔案管理工作水平,,使檔案管理逐步走向現(xiàn)代化,、實用化,為農(nóng)村社會經(jīng)濟發(fā)展提供堅強的保障,。
檔案室年度工作總結(jié)報告 檔案室工作總結(jié)個人篇十
三個月的時間很快就過去了,,在中瑞誠工作的這段這期間里,我被所領(lǐng)導(dǎo)安排到檔案室學(xué)習(xí)檔案管理的相關(guān)知識,、主要負(fù)責(zé)整理底稿工作,,現(xiàn)就職于咨詢事業(yè)部,在部門領(lǐng)導(dǎo)及同事們的關(guān)心與幫助下我圓滿的完成了領(lǐng)導(dǎo)交與我的工作任務(wù),,并通過這段時期的工作基本掌握了公司底稿資料的情況及工作的基本流程,。這次從基礎(chǔ)做起的機會,不僅使我在思想上有了更深的覺悟,,工作效率方面也有了更進一步的提高,。
我是五月末來所工作的,擔(dān)任檔案室檔案管理員,,協(xié)助李長穎老師整理所里工作底稿,,此項工作瑣碎,繁雜,,多為重復(fù)性的工作,。但為了搞好工作,我不怕麻煩,,向前輩請教,、向同事學(xué)習(xí)、自己摸索實踐,,在很短的時間內(nèi)便熟悉了檔案室的工作,,明確了工作的基本程序和整理方向及方法,提高了工作效力和工作能力,,在具體的工作中形成了一個清晰的工作思路,,能夠順利的開展工作并熟練圓滿地完成本職工作。檔案室的工作是我了解所里工作進程的第一步,,為我在所里的工作和發(fā)展打下了堅實的基礎(chǔ),,我非常感謝領(lǐng)導(dǎo)給我這次機會!
七月末,我被調(diào)到咨詢事業(yè)部,,從事助理工作,。在這段時間里,我本著“把工作做的更好”這樣一個目標(biāo),,開拓創(chuàng)新意識,,積極圓滿的完成了自己的本職工作,為了適應(yīng)工作的需要,,我不斷加強學(xué)習(xí),,努力提高自身素質(zhì),,業(yè)務(wù)水平和能力迅速提高,思想也逐漸走向成熟,。
我熱愛本職工作,,并且能夠正確認(rèn)真的對待每一項工作,工作投入,,熱心為大家服務(wù),,認(rèn)真遵守勞動紀(jì)律,保證按時出勤,,出勤率高,,上班至今沒有請假現(xiàn)象,沒有遲到和早退,,有效利用工作時間,,堅守崗位,需要加班完成工作按時加班加點,,保證工作能按時完成,。
每次在開展工作之前我都會做好個人工作計劃,有主次有先后及時的完成領(lǐng)導(dǎo)及部門主管交與的各項工作,,達到預(yù)期的效果,,保質(zhì)保量的完成工作,工作效率高,,同時在工作中學(xué)習(xí)了很多東西,,也鍛煉了自己,經(jīng)過不懈的努力,,使工作水平有了長足的進步,,開創(chuàng)了工作的新局面,為部門工作做出了應(yīng)有的貢獻,。
幾個月的工作,,讓我對中瑞誠有了進一步的了解,我們事務(wù)所不僅有健全的規(guī)章制度及完善的領(lǐng)導(dǎo)體系,,而且各方面的管理及對員工的待遇也越來越人性化,。這使得每個員工都有較大的發(fā)展空間。這不僅讓我的工作更加順心,,順意,,也讓我能夠身為其中一員而無比自豪。
盡管有了一定的進步和成績,,但在一些方面我還存在著不足,。比如非會計專業(yè),讓我的工作起步比較慢,但在我的不斷努力下,,一定會彌補這方面的不足,,我會多多學(xué)習(xí)這方面的知識,爭取更大的進步,。但是有創(chuàng)造性的工作思路我接觸的還不是很多,,個別工作做的還不夠完善,這有待于在今后的工作中加以改進,。在以后的工作中,我將認(rèn)真學(xué)習(xí)各項政策及規(guī)章制度,,及各方面的知識,,充實自己的頭腦,努力使思想覺悟和工作效率全面進入一個新水平,,為中瑞誠的發(fā)展做出更大更多的貢獻,。
在今后的工作中,我將更加嚴(yán)格要求自己,,努力工作,,發(fā)揚優(yōu)點,改正不足,,開拓前進,,為我所從事的這份光輝的事業(yè)奉獻自己的力量。
檔案室年度工作總結(jié)報告 檔案室工作總結(jié)個人篇十一
自20xx年9月2日檔案室交接三個月以來,,在公司領(lǐng)導(dǎo)的支持和幫助下,,我在加強理論學(xué)習(xí),提高自身素質(zhì)和工作業(yè)務(wù)水平的同時,,主要做了以下幾個方面的工作:
一,、對檔案室內(nèi)各類檔案進行了統(tǒng)計和登記
檔案門類數(shù) 量起止時間備 注文書檔案2085卷1970-20xx 設(shè)備檔案114卷1994- 基建檔案48卷1971-20xx 科技檔案106卷1994-20xx 認(rèn)證證書16件 財務(wù)檔案憑證:1999卷 帳簿:277卷 報表:92卷 其它:52本 已封存:12箱1971-1990 其它資料53盒 停用印章96枚
通過認(rèn)真仔細整理,發(fā)現(xiàn)已存檔案中存在的重號,、空號現(xiàn)象,,及時做好記錄。
二,、整理積壓基建檔案33卷
在檔案局專業(yè)人員的指導(dǎo)下,,整理多年積壓的基建檔案,并按要求完成鑒定,、立卷,、歸檔工作。
三,、完成已存榮譽檔案的整理
對存放的154個獎牌照片進行了編號及信息登記,,并建立目錄,提高了檢索速度。
四,、嚴(yán)格執(zhí)行檔案借閱制度,,提供利用服務(wù)40余次
對查借閱檔案者一律履行借閱、登記手續(xù),。
五,、圍繞檔案管理規(guī)范,加強安全防范意識
加強檔案室管理,,認(rèn)真做好檔案室的安全防范工作,。離開檔案室時關(guān)門落鎖,關(guān)閉電源,,注意安全防范工作,。
發(fā)現(xiàn)的問題:需加強特種載體的規(guī)范化管理檔案室年終工作總結(jié)隨著科技的進步,我們不難發(fā)現(xiàn),,只有提高檔案管理的現(xiàn)代化水平,,使檔案信息化管理,檔案的作用才能得以充分發(fā)揮,,達到為企業(yè)改革和發(fā)展提供高水平服務(wù)的目的,。在以后的工作中,需進一步學(xué)習(xí)對企業(yè)特種載體檔案的管理,,加強電子,、照片等特種載體檔案和榮譽檔案的收集及規(guī)范化整理工作。
在今后的工作中,,我將繼續(xù)加強基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作,,嚴(yán)格收集、整理,、鑒定,、統(tǒng)計檔案資料,加強檔案庫房管理制度的落實,,嚴(yán)格執(zhí)行檔案借閱制度,,做到無失泄密及損害企業(yè)利益事件發(fā)生,提供利用要及時,。強化檔案信息化管理,,不斷提高檔案管理的現(xiàn)代化水平,充分發(fā)揮檔案的作用,,為推進公司的繁榮發(fā)展做出積極的貢獻,。
檔案室年度工作總結(jié)報告 檔案室工作總結(jié)個人篇十二
三個月的時間很快就過去了,在中瑞誠工作的這段這期間里,,我被所領(lǐng)導(dǎo)安排到檔案室學(xué)習(xí)檔案管理的相關(guān)知識,、主要負(fù)責(zé)整理底稿工作,,現(xiàn)就職于咨詢事業(yè)部,在部門領(lǐng)導(dǎo)及同事們的關(guān)心與幫助下我圓滿的完成了領(lǐng)導(dǎo)交與我的工作任務(wù),,并通過這段時期的工作基本掌握了公司底稿資料的情況及工作的基本流程,。這次從基礎(chǔ)做起的機會,不僅使我在思想上有了更深的覺悟,,工作效率方面也有了更進一步的提高,。
我是五月末來所工作的,擔(dān)任檔案室檔案管理員,,協(xié)助李長穎老師整理所里工作底稿,,此項工作瑣碎,繁雜,,多為重復(fù)性的工作,。但為了搞好工作,我不怕麻煩,,向前輩請教、向同事學(xué)習(xí),、自己摸索實踐,,在很短的時間內(nèi)便熟悉了檔案室的工作,明確了工作的基本程序和整理方向及方法,,提高了工作效力和工作能力,,在具體的工作中形成了一個清晰的工作思路,能夠順利的開展工作并熟練圓滿地完成本職工作,。檔案室的工作是我了解所里工作進程的第一步,,為我在所里的工作和發(fā)展打下了堅實的基礎(chǔ),我非常感謝領(lǐng)導(dǎo)給我這次機會!
七月末,,我被調(diào)到咨詢事業(yè)部,,從事助理工作。在這段時間里,,我本著“把工作做的更好”這樣一個目標(biāo),,開拓創(chuàng)新意識,積極圓滿的完成了自己的本職工作,,為了適應(yīng)工作的需要,,我不斷加強學(xué)習(xí),努力提高自身素質(zhì),,業(yè)務(wù)水平和能力迅速提高,,思想也逐漸走向成熟。
我熱愛本職工作,,并且能夠正確認(rèn)真的對待每一項工作,,工作投入,熱心為大家服務(wù),認(rèn)真遵守勞動紀(jì)律,,保證按時出勤,,出勤率高,上班至今沒有請假現(xiàn)象,,沒有遲到和早退,,有效利用工作時間,堅守崗位,,需要加班完成工作按時加班加點,,保證工作能按時完成。
每次在開展工作之前我都會做好個人工作計劃,,有主次有先后及時的完成領(lǐng)導(dǎo)及部門主管交與的各項工作,,達到預(yù)期的效果,保質(zhì)保量的完成工作,,工作效率高,,同時在工作中學(xué)習(xí)了很多東西,也鍛煉了自己,,經(jīng)過不懈的努力,,使工作水平有了長足的進步,,開創(chuàng)了工作的新局面,,為部門工作做出了應(yīng)有的貢獻,。
幾個月的工作,,讓我對中瑞誠有了進一步的了解,,我們事務(wù)所不僅有健全的規(guī)章制度及完善的領(lǐng)導(dǎo)體系,,而且各方面的管理及對員工的待遇也越來越人性化,。這使得每個員工都有較大的發(fā)展空間,。這不僅讓我的工作更加順心,,順意,,也讓我能夠身為其中一員而無比自豪。
盡管有了一定的進步和成績,,但在一些方面我還存在著不足,。比如非會計專業(yè),讓我的工作起步比較慢,,但在我的不斷努力下,,一定會彌補這方面的不足,我會多多學(xué)習(xí)這方面的知識,,爭取更大的進步,。但是有創(chuàng)造性的工作思路我接觸的還不是很多,個別工作做的還不夠完善,,這有待于在今后的工作中加以改進,。在以后的工作中,,我將認(rèn)真學(xué)習(xí)各項政策及規(guī)章制度,及各方面的知識,,充實自己的頭腦,,努力使思想覺悟和工作效率全面進入一個新水平,為中瑞誠的發(fā)展做出更大更多的貢獻,。
在今后的工作中,,我將更加嚴(yán)格要求自己,努力工作,,發(fā)揚優(yōu)點,,改正不足,開拓前進,,為我所從事的這份光輝的事業(yè)奉獻自己的力量,。
檔案室年度工作總結(jié)報告 檔案室工作總結(jié)個人篇十三
今年的檔案管理工作在公司檔案館的指導(dǎo)、幫助下,,按照檔案管理要求,,對有關(guān)歸檔材料進行了整理、歸檔工作,,并注重了檔案資料的利用?,F(xiàn)將主要工作總結(jié)如下:
一、分類立卷情況
按照齊全,、準(zhǔn)確、規(guī)范,、的要求,,對今年的歸檔資料進行了分類、立件,、立卷,、歸檔,具體要求是:
前四類:
黨群工作類:永久7件,、長期13件,、短期1件;行政管理類:永久11件、長期75件,、短期17件;經(jīng)營管理類:永久13件,、長期10件、短期23件;生產(chǎn)技術(shù)類:長期10件,、短期35件,。共計215件。
科研類:長期20卷,。共計20卷
基本建設(shè)類:長期62卷,。共62卷,。設(shè)備儀器類:長期21卷。共計21卷,。會計檔案類:永久1卷,、25年3卷、15年47卷,。共計51卷,。
二、檔案利用效果
在檔案管理中,,重視檔案利用,,發(fā)揮檔案在生產(chǎn)、經(jīng)營,、工程建設(shè)中的作用,。為了確保_站儲油罐工程的順利開工,生產(chǎn)科在我檔案室查閱了_站內(nèi)土質(zhì)資料,、1萬方儲油罐罐體,、基礎(chǔ)圖紙共20余卷。在退崗家屬一次性補助中,,為了確定其工作年限,,黨辦查閱檔案23卷。黨辦,、人教科還查閱檔案資料65卷,,為離退休干部的調(diào)資工作做好了充分的準(zhǔn)備。本年度利用檔案66人次,,利用檔案289卷,,1件,復(fù)印檔案153頁,。
嚴(yán)格工程檔案資料管理,,堅持檔案管理制度,實行檔案資料質(zhì)保金抵押制度,,堅持每項工程設(shè)專職資料員制度,,并對工程資料管理進行了不定期檢查,對工程資料管理及時進行指導(dǎo)幫助,,從而保證了竣工資料的完整性和真實性,。
檔案室年度工作總結(jié)報告 檔案室工作總結(jié)個人篇十四
光陰如梭,一年的工作轉(zhuǎn)瞬又將成為歷史,, 20xx年即將來臨,。回顧這一年的工作,,在各位領(lǐng)導(dǎo)和同事的關(guān)心與支持下,,踏踏實實的干好本職工作,,遵守公司各項工作制度,認(rèn)真履行檔案室的工作職責(zé),,遵循檔案工作規(guī)律,、要求和規(guī)范。現(xiàn)將一年來的工作情況進行總結(jié)如下:
一,、 做好各種文件材料的登記,、收集、整理和歸檔工作 文件材料的收集和整理是檔案工作的基礎(chǔ)和關(guān)鍵,,關(guān)系到今后查考和利用,,是檔案室工作的重要內(nèi)容。加強了文件材料的收集和整理及時歸檔,,努力做到齊全和完整,。
二、 做好檔案的借閱服務(wù)工作
為了資料方便,、快捷,、準(zhǔn)確的借閱,檔案室建立了完整的電子檔目錄,。檔案在借閱的時間內(nèi)及時督促,、收回,對還回的資料其借條做到及時注銷,,確保工作的準(zhǔn)確性和連續(xù)性,。工作中不怕繁瑣,及時為各部門提供良好的資料服務(wù),。
三,、結(jié)合公司建立的檔案管理制度,在工作中遵照執(zhí)行 檔案的一般借閱采取先簽字,,后借閱的方法,。緊急業(yè)務(wù)情況則通過電話向領(lǐng)導(dǎo)請示,,以此來維護檔案室制度的嚴(yán)肅性和檔案的安全性,。
四、從點滴入手,,做到厲行節(jié)約
在給公司內(nèi)部提供資料的過程中,,根據(jù)具體情況,復(fù)印
資料時盡量將廢紙進行二次利用,。嚴(yán)格控制辦公用品費用支出,,嚴(yán)控辦公耗材,要求資料一律在檔案室打印,。
五,、存在的不足及改進措施
1,、在進入檔案室的一段時間里,雖然對檔案資料一直不斷的進行梳理,,但要達到對多年積存的資料完全的熟知和準(zhǔn)確,,還需要更進一步的努力。在所有檔案資料建立完電子目錄后,,還要對照資料逐個進行檢查,、完善、進一步細化,,爭取做到百分百的準(zhǔn)確,。
2、對檔案借閱的執(zhí)行力度還需進一步加強,。
3,、工作中繼續(xù)嚴(yán)格要求,加強公司檔案的收集歸檔,。
以上是我個人本年度的工作總結(jié),,俗話說:“點點滴滴,造就不凡”,,在以后的工作中,,不管檔案室是枯燥的還是多彩多姿的,我都要不斷積累經(jīng)驗,,與各位同事一起共同努力,,勤奮的工作,刻苦的學(xué)習(xí),,努力提高文化素質(zhì)和各種工作技能,,為了公司的發(fā)展做出最大的貢獻。
檔案室年度工作總結(jié)報告 檔案室工作總結(jié)個人篇十五
香河二中檔案室,,是香河縣初中校中最好的,,從1979年建校一直到現(xiàn)在,所有檔案分類存放,,所有檔案所放位置,、類別、數(shù)量微機的有詳細的記錄,,想找那份檔案可以非常方便的找到,。特別是94年以后的檔案,甚至可以查的某年的某個學(xué)生期中和期末的成績,。
本著提高學(xué)校檔案工作的科學(xué)化,、規(guī)范化、現(xiàn)代化管理水平,,優(yōu)化服務(wù)質(zhì)量的目的,,對照“嚴(yán)格,、規(guī)范、精細”的工作要求,,一年來,,在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的正確引導(dǎo)下,在全體教職工的支持和協(xié)助下,,我校檔案室管理工作不斷完善,,服務(wù)質(zhì)量不斷提高。
一,、加強了收集整理
為了防止能再現(xiàn)學(xué)校教育教學(xué)情況且具有一定保存價值的真跡材料的流失,,我們不僅結(jié)合學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)成員的工作分工,對檔案資料的收集整理進行具體分工,,而且采取平時及時收集和期初,、期末集中收集的方式,盡可能地把已經(jīng)形成的資料都收集上來,,按要求進行篩選,、整理、歸類,、裝訂,。在整理中,努力按香河縣教育局的統(tǒng)一要求,,紙質(zhì)材料做到紙張規(guī)格統(tǒng)一,,該貼的貼,該折的折,,該切裁的切裁,,杜絕金屬釘和破損頁。健全了各類檔案的門類,,豐富了庫存檔案方方面面的內(nèi)容,。
二、規(guī)范了編號歸檔
為了利用檔案時能夠更方便地尋找和在電子文檔中順利檢索,,我們香河縣教育局檔案室編號歸檔的要求,,把已經(jīng)形成的各種門類的檔案材料,分年度和學(xué)年度,,進行科學(xué)地編號歸檔,。使實體文檔編號和電子文檔編號一致,,同時更改了原先各種檔案臺帳中的編號,。只有科學(xué)地編號歸檔,才能實現(xiàn)學(xué)校檔案的科學(xué)化,、現(xiàn)代化管理,。
三,、注重了檔案編研
檔案編研資料,能把特定檔案文件或檔案信息集中起來,,使其更加系統(tǒng)化,,既可以節(jié)省利用者查找檔案的時間和精力,又為歷史研究提供翔實而全面的史料,,為做好教育教學(xué)工作提供有益的參考,,從而提高檔案文件的服務(wù)質(zhì)量。而且為學(xué)校各方面工作的再現(xiàn)和檔案文件利用提供了既方便又有效的服務(wù),。四,、強化了電子文檔。由于實行了科學(xué)的編號歸檔,,所以電子文檔的數(shù)據(jù)輸入和報表輸出就更便捷,,在電子文檔中檢索檔案材料比查找紙質(zhì)檔案材料更方便,為以后檔案的再現(xiàn)和利用開辟了一條捷徑,。為了防止因電腦發(fā)生故障而丟失檔案原始數(shù)據(jù),,我們還將每年度的電子文檔進行備份,以后考慮拷入光盤予以妥善保管,。
五,、提高了服務(wù)質(zhì)量
由于檔案的文件材料收集整理得比較完整齊全,因而檔案利用率也不斷提高,。例如,,每學(xué)期的各種考試,檔案室都有存檔,,老師們可以方便的查到往年同期各次考試的試卷,,幫助教師把握方向,提供方便,,認(rèn)真貫徹了為教學(xué)一線服務(wù)的原則,。本年度,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和教職工到檔案室查閱檔案資料達幾十人次,。事實說明,,學(xué)校檔案室檔案資料的收集和整理,能真實記載和反映學(xué)校工作的軌跡和成績,。
六,、找出了問題所在
學(xué)校全員必須進一步學(xué)習(xí)有關(guān)檔案管理的法律法規(guī),強化依法管理檔案文件的意識,,進一步加強檔案資料的收集歸檔和信息化工作;檔案工作人員需要加強業(yè)務(wù)培訓(xùn),,不斷提高檔案管理工作水平;檔案室對電子文檔(特別是專用軟件)的管理要深入探索,更好地實現(xiàn)科學(xué)化、現(xiàn)代化管理;檔案管理員需要加強檔案編研工作的研究和力度,。
檔案管理工作是一門比較深的學(xué)問,。隨著現(xiàn)代化教育的發(fā)展,要提高學(xué)校檔案的`服務(wù)效率,,優(yōu)化服務(wù)質(zhì)量,,檔案工作的科學(xué)化、現(xiàn)代化管理必須與教育科學(xué)化,、現(xiàn)代化管理同步進行,。相信在學(xué)校全員同心協(xié)力的努力下,我校檔案管理工作一定能再創(chuàng)輝煌,。
檔案室年度工作總結(jié)報告 檔案室工作總結(jié)個人篇十六
一年來,,在企業(yè)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,檔案室始終堅持以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導(dǎo),,貫徹執(zhí)行黨和國家有關(guān)檔案工作的法律,、法規(guī),堅持依法治檔,,加強基礎(chǔ)建設(shè),,提高管理水平,優(yōu)化服務(wù)質(zhì)量,,立足扎實,,圍繞企業(yè)中心,服務(wù)大局,,取得了一定成績,。下面就是本人的工作總結(jié):
一、認(rèn)真學(xué)習(xí),,貫徹執(zhí)行《檔案法》,、《廣東省檔案條例》和《羅定供電分公司檔案管理條例》,強化依法治檔,。
1,、加強宣傳力度。充分利用企業(yè)局域網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢,,將有關(guān)檔案工作的法律,、法規(guī)、規(guī)章及時上網(wǎng),,方便廣大干部職工知法,、學(xué)法、守法,,提高了企業(yè)領(lǐng)導(dǎo),、干部及職工的檔案意識,。
2、加強對企業(yè)各單位形成的文檔材料的收案工作,,確保這些檔案、資料的齊全完整,,及時做好歸檔整理工作,。
二、積極開發(fā)檔案信息資源,,建立科學(xué)實用的檔案檢索體系,。
1、做好寶藏檔案目錄微機錄入工作,。目前,,完成永久長期保管案卷級目錄共計1236條。
2,、為方便企業(yè)廣大干部職工查詢,,在局檔案室利用局域網(wǎng)絡(luò)資源共享,將微機錄入案卷級目錄全部上網(wǎng),,利用現(xiàn)代化的網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢為企業(yè)經(jīng)營管理服務(wù),。
三、做好利用服務(wù)工作
檔案要為企業(yè)改革與發(fā)展服務(wù),,為企業(yè)的中心工作服務(wù),,為職工服務(wù)是我局工作的宗旨。服務(wù)意識和理念,,具體體現(xiàn)在日常的工作及管理之中,,檔案管理人員對每一位利用者都能做到熱情接待,百拿不厭,,百問不煩,,想方設(shè)法為他們排憂解難,讓每一位利用者希望而來,,滿意而去,,一年來,檔案室共接待利用者400多人次,,提供檔案資料650多卷(件),,復(fù)印檔案資料1000多頁,出具證明200多份,。
雖然在檔案管理工作中,,合理開發(fā)利用檔案,取得了一定的成績,,但也還存在一些問題,。
1,、宣傳力度需進一步加大,全員檔案意識不夠強,。由于宣傳力度不夠,,工作還欠積極主動,持是對檔案法規(guī)宣傳力度不夠,,因此造成全員意識缺乏,。
2、檔案現(xiàn)代化管理工作需加強,。隨著時代的發(fā)展,,社會信息化程度越來越高,當(dāng)前我局檔案管理現(xiàn)代化還處于起步階段,。如何充分發(fā)揮局檔案室的信息功能,,為企業(yè)改革和發(fā)展服務(wù),我們檔案工作人員還須做出艱苦的努力,。一方面企業(yè)需加大投入,,另一方面,必須做好基礎(chǔ)工作,,加強管理,,充分調(diào)動檔案工作人員積極性。只有提高了檔案管理的現(xiàn)代化水平,,檔案的作用才能得以充分發(fā)揮,,達到為企業(yè)改革和發(fā)展提供高水平服務(wù)的目的。
在新的一年里,,我們要認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗,,發(fā)揚成績,克服困難,,求真務(wù)實,,努力開創(chuàng)企業(yè)檔案工作新局面。
檔案室年度工作總結(jié)報告 檔案室工作總結(jié)個人篇十七
光陰如梭,,一年的工作轉(zhuǎn)瞬又將成為歷史,, 20xx年即將來臨?;仡欉@一年的工作,,在各位領(lǐng)導(dǎo)和同事的關(guān)心與支持下,踏踏實實的干好本職工作,,遵守公司各項工作制度,,認(rèn)真履行檔案室的工作職責(zé),遵循檔案工作規(guī)律,、要求和規(guī)范?,F(xiàn)將一年來的工作情況進行總結(jié)如下:
一,、 做好各種文件材料的登記、收集,、整理和歸檔工作
文件材料的收集和整理是檔案工作的基礎(chǔ)和關(guān)鍵,,關(guān)系到今后查考和利用,是檔案室工作的重要內(nèi)容,。加強了文件材料的收集和整理及時歸檔,,努力做到齊全和完整。
二,、 做好檔案的借閱服務(wù)工作
為了資料方便,、快捷,、準(zhǔn)確的借閱,,檔案室建立了完整的電子檔目錄。檔案在借閱的時間內(nèi)及時督促,、收回,,對還回的資料其借條做到及時注銷,確保工作的準(zhǔn)確性和連續(xù)性,。工作中不怕繁瑣,,及時為各部門提供良好的資料服務(wù)。
三,、結(jié)合公司建立的檔案管理制度,,在工作中遵照執(zhí)行
檔案的一般借閱采取先簽字,后借閱的方法,。緊急業(yè)務(wù)情況則通過電話向領(lǐng)導(dǎo)請示,,以此來維護檔案室制度的嚴(yán)肅性和檔案的安全性。
四,、從點滴入手,,做到厲行節(jié)約
在給公司內(nèi)部提供資料的過程中,根據(jù)具體情況,,復(fù)印資料時盡量將廢紙進行二次利用,。嚴(yán)格控制辦公用品費用支出,嚴(yán)控辦公耗材,,要求資料一律在檔案室打印,。
五、存在的不足及改進措施檔案室工作總結(jié)
1,、在進入檔案室的一段時間里,,雖然對檔案資料一直不斷的進行梳理,但要達到對多年積存的資料完全的熟知和準(zhǔn)確,,還需要更進一步的努力,。在所有檔案資料建立完電子目錄后,,還要對照資料逐個進行檢查、完善,、進一步細化,,爭取做到百分百的準(zhǔn)確。
2,、對檔案借閱的執(zhí)行力度還需進一步加強,。
3、工作中繼續(xù)嚴(yán)格要求,,加強公司檔案的收集歸檔,。
以上是我個人本年度的工作總結(jié),俗話說:“點點滴滴,,造就不凡”,,在以后的工作中,不管檔案室是枯燥的還是多彩多姿的,,我都要不斷積累經(jīng)驗,,與各位同事一起共同努力,勤奮的工作,,刻苦的學(xué)習(xí),,努力提高文化素質(zhì)和各種工作技能,為了公司的發(fā)展做出最大的貢獻,。
檔案室年度工作總結(jié)報告 檔案室工作總結(jié)個人篇十八
在20xx年工作中三個項目竣工驗收,、竣工資料(檔案)移交資料工作便告圓滿結(jié)束?;厥走^去,,資料工作雖然基本達到預(yù)期目標(biāo),但個別不足方面亦急需反思,,需待改進,,先進經(jīng)驗亦需總結(jié)歸納,持續(xù)改進;衡量一個工程的好壞,,除了通過工程實體反映外,,資料也是一個極其重要的環(huán)節(jié)。通過資料能反映出工程所使用材料的優(yōu)劣,、工序之間的交接是否符合要求,。所以資料員在施工中有著不容忽視的作用。作為資料員,,要嚴(yán)格做好資料的收集,、復(fù)核、整理工作,。那么,,作為一名資料員,,如何才能做好資料的管理工作了?我認(rèn)為主要做好以下幾點
一、重視對資料的管理
這一點至關(guān)重要,,也是做好資料管理的必備條件,。因為很多人都認(rèn)為現(xiàn)場決定一切,資料只不過是現(xiàn)場的附屬物,、是可以補,,甚至可以寫“回憶錄”的,以至于出現(xiàn)工程進行了很長時間,,資料還是一片空白的怪現(xiàn)象,。更有甚者,有的工程資料是竣工后閉門造車一次性“造”出來的,。試想,,不見證取樣、不進行任何試驗編造出來的資料能真實反映工程實際嗎?要知道,,工程資料是項目部對工程項目實施過程中逐步形成的,,是工程建設(shè)過*實,、全面的反映,,對控制工程質(zhì)量有著至關(guān)重要的作用。
二,、施工物資資料要齊全有效,,有可追溯性。
工程中物資種類繁多,,且來自不同廠家,,把好物資質(zhì)量關(guān),便為整個工程質(zhì)量奠定了一個堅實的基礎(chǔ),。各種物資進場均要提供產(chǎn)品合格證,、檢驗報告等質(zhì)量證明文件。因為這些物資全部來自外單位,,因此,,此類資料的可追溯性尤為重要,鑒于此,,資料質(zhì)量證明文件要盡量使用原件,,當(dāng)不得不使用復(fù)印件時,要清晰,、齊全,、有效,并且加蓋原件存放單位公章,,注明原件存放處,。
三,、施工試驗記錄要及時、齊全,。
施工試驗合格是檢驗批(分項分部)工程驗收的前提條件,。如鋼筋連接試驗報告是鋼筋安裝檢驗批驗收的前提,混凝土試驗報告是混凝土施工檢驗批驗收的前提,。所以施工試驗記錄要按部就班的進行,,以免遺漏,影響后續(xù)施工,。
四,、檢驗批驗收記錄檢查項目要填寫齊全。
檢驗批是工程驗收的最小單位是分項工程乃至整個建筑工程質(zhì)量驗收的基礎(chǔ),。因此檢驗批中各項評定合格與否直接影響到分項工程乃至整個建筑工程質(zhì)量驗收,。檢驗批中各個應(yīng)檢項目不應(yīng)漏填。如有預(yù)埋件部位的鋼筋安裝檢驗批中的預(yù)埋件項,,有施工縫部位的混凝土施工檢驗批中的施工縫項,。
除了做好以上四點以外,對工程技術(shù)的資料整理還必須做到及時,、真實,、準(zhǔn)確、完整,。具體地說:及時性,,是做好資料的前提。工程技術(shù)資料是對建筑實物質(zhì)量情況的真實反映,,因此要求資料必須按照建筑物施工的進度及時整理.同時,,為及時性還反映在施工企業(yè)內(nèi)部質(zhì)量的管理體制提供控制提供可靠的依據(jù)。在幾年中我作為資料員,,工作中還存在許多的不足之處,,在新的一年里我會更加嚴(yán)格的要求自己,努力的鉆研業(yè)務(wù),,不斷更新和補充新的專業(yè)知識,,提高業(yè)務(wù)水平和工作能力,總結(jié)經(jīng)驗,,更好的完成自己工作,。
檔案室年度工作總結(jié)報告 檔案室工作總結(jié)個人篇十九
檔案室交接三個月以來,在公司領(lǐng)導(dǎo)的支持和幫助下,,我在加強理論學(xué)習(xí),,提高自身素質(zhì)和工作業(yè)務(wù)水平的同時,主要做了以下幾個方面的工作:
一、對檔案室內(nèi)各類檔案進行了統(tǒng)計和登記
檔案門類數(shù) 量起止時間備 注文書檔案2085卷1970-20xx 設(shè)備檔案114卷1994- 基建檔案48卷1971-20xx 科技檔案106卷1994-20xx 認(rèn)證證書16件 財務(wù)檔案憑證:1999卷 帳簿:277卷 報表:92卷 其它:52本 已封存:12箱1971-1990 其它資料53盒 停用印章96枚
通過認(rèn)真仔細整理,,發(fā)現(xiàn)已存檔案中存在的重號,、空號現(xiàn)象,及時做好記錄,。
二,、整理積壓基建檔案33卷
在檔案局專業(yè)人員的指導(dǎo)下,整理多年積壓的基建檔案,,并按要求完成鑒定,、立卷、歸檔工作,。
三,、完成已存榮譽檔案的整理
對存放的154個獎牌照片進行了編號及信息登記,并建立目錄,,提高了檢索速度,。
四、嚴(yán)格執(zhí)行檔案借閱制度,,提供利用服務(wù)40余次
對查借閱檔案者一律履行借閱,、登記手續(xù)。
五,、圍繞檔案管理規(guī)范,,加強安全防范意識
加強檔案室管理,認(rèn)真做好檔案室的安全防范工作,。離開檔案室時關(guān)門落鎖,,關(guān)閉電源,,注意安全防范工作,。
發(fā)現(xiàn)的問題:需加強特種載體的規(guī)范化管理檔案室年終工作總結(jié)隨著科技的進步,我們不難發(fā)現(xiàn),,只有提高檔案管理的現(xiàn)代化水平,,使檔案信息化管理,檔案的作用才能得以充分發(fā)揮,,達到為企業(yè)改革和發(fā)展提供高水平服務(wù)的目的,。在以后的工作中,需進一步學(xué)習(xí)對企業(yè)特種載體檔案的管理,,加強電子,、照片等特種載體檔案和榮譽檔案的收集及規(guī)范化整理工作。
在今后的工作中,,我將繼續(xù)加強基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作,,嚴(yán)格收集、整理,、鑒定,、統(tǒng)計檔案資料,,加強檔案庫房管理制度的落實,嚴(yán)格執(zhí)行檔案借閱制度,,做到無失泄密及損害企業(yè)利益事件發(fā)生,,提供利用要及時。強化檔案信息化管理,,不斷提高檔案管理的現(xiàn)代化水平,,充分發(fā)揮檔案的作用,為推進公司的繁榮發(fā)展做出積極的貢獻,。
檔案室年度工作總結(jié)報告 檔案室工作總結(jié)個人篇二十
自20xx年9月2日檔案室交接三個月以來,,在公司領(lǐng)導(dǎo)的支持和幫助下,我在加強理論學(xué)習(xí),,提高自身素質(zhì)和工作業(yè)務(wù)水平的同時,,主要做了以下幾個方面的工作:
一、對檔案室內(nèi)各類檔案進行了統(tǒng)計和登記
檔案門類數(shù)量起止時間備注文書檔案2085卷1970-20xx設(shè)備檔案114卷1994-基建檔案48卷1971-20xx科技檔案106卷1994-20xx認(rèn)證證書16件財務(wù)檔案憑證:1999卷帳簿:277卷報表:92卷其它:52本已封存:12箱1971-1990其它資料53盒停用印章96枚
通過認(rèn)真仔細整理,,發(fā)現(xiàn)已存檔案中存在的重號,、空號現(xiàn)象,及時做好記錄,。
二,、整理積壓基建檔案33卷
在檔案局專業(yè)人員的指導(dǎo)下,整理多年積壓的基建檔案,,并按要求完成鑒定,、立卷、歸檔工作,。
三,、完成已存榮譽檔案的整理
對存放的154個獎牌照片進行了編號及信息登記,并建立目錄,,提高了檢索速度,。
四、嚴(yán)格執(zhí)行檔案借閱制度,,提供利用服務(wù)40余次
對查借閱檔案者一律履行借閱,、登記手續(xù)。
五,、圍繞檔案管理規(guī)范,,加強安全防范意識
加強檔案室管理,認(rèn)真做好檔案室的安全防范工作,。離開檔案室時關(guān)門落鎖,,關(guān)閉電源,注意安全防范工作。
發(fā)現(xiàn)的問題:需加強特種載體的規(guī)范化管理
隨著科技的進步,,我們不難發(fā)現(xiàn),,只有提高檔案管理的現(xiàn)代化水平,使檔案信息化管理,,檔案的作用才能得以充分發(fā)揮,,達到為企業(yè)改革和發(fā)展提供高水平服務(wù)的目的。在以后的工作中,,需進一步學(xué)習(xí)對企業(yè)特種載體檔案的管理,,加強電子、照片等特種載體檔案和榮譽檔案的收集及規(guī)范化整理工作,。
在今后的工作中,,我將繼續(xù)加強基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作,嚴(yán)格收集,、整理,、鑒定、統(tǒng)計檔案資料,,加強檔案庫房管理制度的落實,,嚴(yán)格執(zhí)行檔案借閱制度,做到無失泄密及損害企業(yè)利益事件發(fā)生,,提供利用要及時,。強化檔案信息化管理,不斷提高檔案管理的現(xiàn)代化水平,,充分發(fā)揮檔案的作用,,為推進公司的繁榮發(fā)展做出積極的貢獻。
檔案室年度工作總結(jié)報告 檔案室工作總結(jié)個人篇二十一
光陰如梭,,一年的工作轉(zhuǎn)瞬又將成為歷史,,20xx年即將來臨?;仡欉@一年的工作,,在各位領(lǐng)導(dǎo)和同事的關(guān)心與支持下,踏踏實實的干好本職工作,,遵守公司各項工作制度,認(rèn)真履行檔案室的工作職責(zé),,遵循檔案工作規(guī)律,、要求和規(guī)范。現(xiàn)將一年來的工作情況進行總結(jié)如下:
一,、做好各種文件材料的登記,、收集、整理和歸檔工作
文件材料的收集和整理是檔案工作的基礎(chǔ)和關(guān)鍵,關(guān)系到今后查考和利用,,是檔案室工作的重要內(nèi)容,。加強了文件材料的收集和整理及時歸檔,努力做到齊全和完整,。
二,、做好檔案的借閱服務(wù)工作
為了資料方便、快捷,、準(zhǔn)確的借閱,,檔案室建立了完整的電子檔目錄。檔案在借閱的時間內(nèi)及時督促,、收回,,對還回的資料其借條做到及時注銷,確保工作的準(zhǔn)確性和連續(xù)性,。工作中不怕繁瑣,,及時為各部門提供良好的資料服務(wù)。
三,、結(jié)合公司建立的檔案管理制度,,在工作中遵照執(zhí)行
檔案的一般借閱采取先簽字,后借閱的方法,。緊急業(yè)務(wù)情況則通過電話向領(lǐng)導(dǎo)請示,,以此來維護檔案室制度的嚴(yán)肅性和檔案的安全性。
四,、從點滴入手,,做到厲行節(jié)約
在給公司內(nèi)部提供資料的過程中,根據(jù)具體情況,,復(fù)印資料時盡量將廢紙進行二次利用,。嚴(yán)格控制辦公用品費用支出,嚴(yán)控辦公耗材,,要求資料一律在檔案室打印,。五、存在的不足及改進措施
1,、在進入檔案室的一段時間里,,雖然對檔案資料一直不斷的進行梳理,但要達到對多年積存的資料完全的熟知和準(zhǔn)確,,還需要更進一步的努力,。在所有檔案資料建立完電子目錄后,還要對照資料逐個進行檢查,、完善,、進一步細化,,爭取做到百分百的準(zhǔn)確。
2,、對檔案借閱的執(zhí)行力度還需進一步加強,。
3、工作中繼續(xù)嚴(yán)格要求,,加強公司檔案的收集歸檔,。
以上是我個人本年度的工作總結(jié),俗話說:“點點滴滴,,造就不凡”,,在以后的工作中,不管檔案室是枯燥的還是多彩多姿的,,我都要不斷積累經(jīng)驗,,與各位同事一起共同努力,勤奮的工作,,刻苦的學(xué)習(xí),,努力提高文化素質(zhì)和各種工作技能,為了公司的發(fā)展做出的貢獻,。
檔案室年度工作總結(jié)報告 檔案室工作總結(jié)個人篇二十二
20xx年,,我校檔案室在校黨政的領(lǐng)導(dǎo)和各部門的支持下,本著“以貢獻求支持,,以服務(wù)求發(fā)展”的思想,,緊密圍繞學(xué)校中心工作,不斷更新檔案工作發(fā)展理念,,創(chuàng)新檔案工作機制,,強化業(yè)務(wù)基礎(chǔ),優(yōu)化利用服務(wù),,深化檔案功能開發(fā),,在服務(wù)學(xué)校改革與發(fā)展大局的同時,取得了檔案工作的新進展,。
一,、認(rèn)真學(xué)習(xí)國家和省檔案局有關(guān)文件,領(lǐng)會上級精神,,不斷提高本校檔案管理水平,。
學(xué)校檔案工作是學(xué)校工作的組成部分,由于檔案工作涉及面廣,、保密性強,、工作量大,為使學(xué)校檔案工作能與學(xué)校的各項工作協(xié)調(diào)發(fā)展,。檔案室的同志十分注重自身的政治理論水平的提高,,認(rèn)真學(xué)習(xí)關(guān)于科學(xué)發(fā)展觀的政策理論和《檔案法》及有關(guān)檔案工作的政策法規(guī),以提高自己的政治理論水平和業(yè)務(wù)能力,。為此,,我校與高州市檔案館進行了多方位的學(xué)習(xí)與交流,通過與上級單位的交流合作,,我校工作人員取人所長,,補己所短,并在短時間內(nèi)迅速搭建了具有高師附一小特色的檔案工作平臺,,積極高效地開展了各項工作,。
二、加強宣傳,,增強檔案意識,,做好檔案工作基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作。
按時完成學(xué)校年度各門類檔案的移交,、整理立卷,、目錄錄入和提供利用工作。20xx年共完成立卷1674卷,,增錄案卷級目錄3007條,,卷內(nèi)級目錄11020條,提供利用620人次2100卷,,復(fù)印資料約4580頁,。為提高歸檔率和歸檔材料質(zhì)量,分別向有關(guān)部門發(fā)出催交檔案通知,,包括向宣傳部發(fā)出關(guān)于照片檔案歸檔通知,,向現(xiàn)代教育技術(shù)中心發(fā)出網(wǎng)頁文件歸檔通知,向校內(nèi)各班級發(fā)出畢業(yè)生合影照片歸檔通知和向教務(wù)處發(fā)出教材檔案歸檔通知等內(nèi)部通知,。在編研方面續(xù)編了組織機構(gòu),、科研機構(gòu)、各類委員會,、各類領(lǐng)導(dǎo)小組,、正高技術(shù)人員情況簡表等共14、21萬字,。
三,、以檔案信息化建設(shè)為核心,主動提供利用服務(wù)
檔案信息化建設(shè),,是指在檔案管理的活動中全面應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù),,對檔案信息資源進行數(shù)字化管理和提供利用。保管檔案的目的是為了利用,,為了更好地開發(fā)檔案信息資源,,我校引進計算機專業(yè)管理人才,,擬將各類信息資源上網(wǎng),進行數(shù)字化管理,、網(wǎng)絡(luò)化查詢,,更好地提供利用服務(wù),把重心由“存”轉(zhuǎn)向“用”,。這一塊也是我校今后工作的重點和難點,,我校本年度接收行政、教學(xué),、科研,、基建、外事,、實物檔案共計收集整理850卷,;2590件;提供借閱,、查詢,、出具各類學(xué)籍、組織關(guān)系,、工作證明等利用778人次,,710余卷,440余件,;整理上架80年以前舊檔案共計100余卷,。新成立了財會檔案庫房一個,購置檔案柜7個,。并從今年開始接收計財處報表,、賬本、憑證,、綜合等四大類財務(wù)檔案,,共計接收7500余卷。接收人事檔案156卷,,轉(zhuǎn)出檔案18卷,,接收零星材料4826份,轉(zhuǎn)出零星材料126份,,提供利用138人次,;剪切、整理新進人員檔案180卷,;接收人事處工資,、職稱、考核材料407份,、組織部干部任免,、考察及黨員材料48份,,運用干部人事檔案管理系統(tǒng),及時,、準(zhǔn)確更新人事檔案信息520余條,。為學(xué)校退休職工計算住房補貼提供利用檔案56余卷,,為學(xué)校進行收入分配制度改革提供利用檔案52余卷,。我校將以檔案信息化建設(shè)帶動各項檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作,促進檔案事業(yè)各項工作邁上一個新的臺階,,更好的為學(xué)校廣大師生提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù),。
四、其它工作
1,、開展檔案編研,,力爭寫出2—3篇論文,與兄弟院校交流或發(fā)表,。
2,、做好陳列館接待參觀工作,發(fā)揮檔案對學(xué)生的教育作用,。
3,、向兄弟院校學(xué)習(xí)先進經(jīng)驗,積極參加業(yè)務(wù)培訓(xùn),,不斷提高檔案業(yè)務(wù)管理水平,。
4、做好保密,、安全工作,。
5、接收20xx年檔案,,按要求及時做好整理,、歸檔、鑒定,、分類,、編目、排架,、入庫,,做到管理規(guī)范、利用方便,。
6,、清理積壓檔案,按要求完成鑒定,、立卷,、歸檔工作,。
7、對超過保管期限的檔案進行鑒定,,按嚴(yán)格的組織程序予以處理,。
8、在做好檔案實體基礎(chǔ)工作的同時,,開展內(nèi)部檢查,、評估、評比工作,,為優(yōu)秀教學(xué)評估做好檔案工作方面的準(zhǔn)備,。
檔案的保密、安全工作是檔案工作的重中之重,,平時基礎(chǔ)工作做得再好,,如果發(fā)生了失、泄密和丟失,、火災(zāi)等情況,,那是要犯歷史性錯誤的。我們作為檔案工作者,,必須有很強的檔案保密,、安全意識,做到檔案工作到哪保密安全工作到哪,。保密工作中要根據(jù)檔案內(nèi)容及情況變化,,確定和調(diào)整密級。
總之,,20xx年工作任務(wù)是繁重的,,要能很好地完成,必須有學(xué)校的大力支持,,特別是經(jīng)費保證和領(lǐng)導(dǎo)的重視,;還要靠全體老師同心協(xié)力、積極進取勇于奉獻,,更需要各年級科組的大力支持,,規(guī)范整理,做好歸檔工作,。同時,,加強內(nèi)部管理,建立和完善崗位職責(zé),,引入競爭機制,,關(guān)心工作人員工作和生活,創(chuàng)造良好的工作氛圍,充分調(diào)動積極性,,這是做好檔案工作的重要基礎(chǔ),。我們要以充分發(fā)揮學(xué)校檔案室的信息功能、文化功能和教育功能,,為學(xué)校改革和發(fā)展服務(wù)的要求為目標(biāo),,按照譚振華校長提出的檔案管理要規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,、現(xiàn)代化的要求,,做好檔案工作,力爭在收齊,、管好,、用活檔案工作各環(huán)節(jié)上做出成績。
檔案室年度工作總結(jié)報告 檔案室工作總結(jié)個人篇二十三
xx年,,檔案中心在管委會各級領(lǐng)導(dǎo)及市檔案局的關(guān)心指導(dǎo)下,以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),,緊緊圍繞管委會工作部署,,堅持檔案工作為區(qū)域經(jīng)濟建設(shè)服務(wù),為社會發(fā)展服務(wù),,為人民群眾服務(wù),,履行檔案事業(yè)行政管理和檔案保管利用兩大職能,團結(jié)奮進,,開拓創(chuàng)新,,在檔案法制建設(shè)、檔案資源建設(shè),、檔案館基礎(chǔ)建設(shè)和檔案信息化建設(shè)等方面堅持良好的發(fā)展態(tài)勢,,開創(chuàng)了新的工作局面。
一,、綜合檔案館庫房和檔案資源建設(shè)
1,、館庫建設(shè)進展順利。投資興建的檔案館已經(jīng)建成搬遷,,新館集檔案庫房,、辦公、技術(shù)和展覽陳列用房等多種功能為一體,,基本做到功能齊全,、布局合理、設(shè)計科學(xué),。以檔案新館建設(shè)為契機,,進取推動檔案館建設(shè),切實解決實際問題。
2,、館藏資源建設(shè)取得新成效,。檔案資源是檔案事業(yè)賴以生存的基礎(chǔ),是提高檔案工作為社會服務(wù)水平的根基和前提,。據(jù)統(tǒng)計,,截止xx年12月,檔案館館藏檔案14萬卷,。今年檔案中心加大了收集工作的力度:接收了文書,、會計、城建檔案,、工商檔案,、企業(yè)職工檔案,征集聲像檔案并參與舉辦活動,。目前,,共接收43227余件卷。
3,、檔案編研工作有成果,。編制了《檔案館指南》、xx年度大事記,。同時進取配合天津市地志辦,、天津市區(qū)縣地志辦、天津市濱海新區(qū)地志辦的工作,,分別供給了xx年保稅區(qū)部分的撰寫工作,。
二、檔案業(yè)務(wù)工作和法制建設(shè)
1,、機關(guān)檔案工作水平不斷提高,。為不斷提高提高機關(guān)檔案工作水平,我們堅持二個到位,。一是指導(dǎo)服務(wù)到位,。按照以檔案中心為龍頭、各部門檔案兼職人員檔案管理的服務(wù)模式,,由檔案中心牽頭,,深入到各部門、單位應(yīng)對面地講,,手把手地教,,切實抓好對機關(guān)和單位檔案管理工作的指導(dǎo)和服務(wù)。二是教育培訓(xùn)到位,。按照“以干代訓(xùn),,以訓(xùn)代促,邊干邊學(xué)”的工作思路,經(jīng)過培養(yǎng)各部門檔案員現(xiàn)場指導(dǎo)等措施,,進一步提高機關(guān)檔案工作的整體水平;其次,,參加了市局舉辦的2期檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)班。目前,,檔案中心按照《機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案管理期限規(guī)定》要求對機關(guān)的歸檔范圍及保管期限進行了重新上報,,并根據(jù)各部門《文件歸檔范圍和保管期限表》進行審查和修訂,使各部門的檔案管理更具專業(yè)化,、系統(tǒng)化,,機關(guān)檔案工作水平大大得到了提高。
2,、加強檔案法制宣傳教育工作,。經(jīng)過網(wǎng)站等方式加大《檔案法》等制度的宣傳力度,為檔案部門在履行管理及利用職能中供給了強有力的法規(guī)保障,。
三,、檔案信息化建設(shè)
按照逐步推進檔案信息化建設(shè)的方針,加快了檔案信息建設(shè)者的步伐,。一是檔案數(shù)據(jù)庫,,建設(shè)成績顯著。今年投入資金添置電腦,、打印機等設(shè)備。目前,,錄入案卷級目錄,、全引目錄、文件級目錄28894萬條,,全文掃描200余萬頁,。二是加大檔案信息網(wǎng)站的建設(shè)。在網(wǎng)站管理方面,,嚴(yán)格按照網(wǎng)站運行維護的有關(guān)規(guī)定要求,,認(rèn)真維護更新網(wǎng)站各欄目資料,并對工作動態(tài)信息的收集,、更新,、發(fā)布。
四,、檔案服務(wù)
今年以來,,檔案中心適應(yīng)全區(qū)經(jīng)濟、社會發(fā)展要求,,進取調(diào)整館藏結(jié)構(gòu),,不斷豐富檔案資源,努力提高了查檔工作效率和檔
案服務(wù)利用水平,基本滿足了機關(guān),、企業(yè)和群眾利用檔案的需求,,為全區(qū)經(jīng)濟、社會發(fā)展和維護穩(wěn)定發(fā)揮了重要作用,。加強服務(wù)窗口建設(shè),。今年我們進取推進檔案查閱利用服務(wù)窗口建設(shè),以貫徹實施《政府信息公開條例》為著力點,,加強檔案政府信息查閱場所的建設(shè),,利用窗口服務(wù)經(jīng)濟、廣大利用者服務(wù),,全年共接待查閱19604人次,,電話咨詢3900多次,查閱檔案資料9558卷(冊),,復(fù)制文件約3萬余頁,。
五、20xx年主要工作思路
xx年檔案工作的指導(dǎo)思想和工作目標(biāo)是:堅持以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導(dǎo),,以科學(xué)發(fā)展觀為統(tǒng)領(lǐng),,緊密結(jié)合檔案工作實際,解放思想,,振奮精神理清思路,,真抓實干,緊緊圍繞檔案服務(wù)區(qū)域經(jīng)濟為重點,,抓好各項工作,,大力推進檔案工作的科學(xué)發(fā)展,和諧發(fā)展,,持續(xù)健康發(fā)展,,全面加強自身建設(shè),進一步提高工作效能,,優(yōu)化服務(wù)功能,,努力完成賦予檔案工作的各項任務(wù),為全區(qū)發(fā)展作出貢獻,。按照這樣的目標(biāo)要求,,20xx年重點要抓好以下幾個方面的工作。
一是爭取財政預(yù)算內(nèi)資金,,推動館庫建設(shè),。新館建設(shè)是推動檔案工作改革與創(chuàng)新的新起點,新館建設(shè)也是從根本上改善檔案工作改革與創(chuàng)新的新起點,,新館建設(shè)也是從根本上改善檔案保護條件,。所以,,我們必須抓住這一難得的機遇。切實抓好硬件和軟件建設(shè),。
二是繼續(xù)推動檔案管理模式改革向縱深發(fā)展,,爭取檔案資源整合工作的新突破。認(rèn)真抓好檔案管理模式綜合改革試點的推廣,,深入探索電子文件,、電視新聞、電視專題節(jié)目等新型載體檔案資源的數(shù)字化采集和互聯(lián)網(wǎng)信息采集工作,,開辟檔案資源建設(shè)新途徑,。
三是堅持依法治檔,切實加大檔案行政執(zhí)法力度,。認(rèn)真履行檔案行政執(zhí)法職責(zé),。
四是著力提高綜合檔案館館藏資源規(guī)范化管理水平。綜合檔案館要嚴(yán)格按照檔案收集整理保管規(guī)范標(biāo)準(zhǔn),,開展到期檔案資料的接收整理與保管工作,。加強檔案全宗管理,不斷補缺完善資料,,逐步豐富,,加強現(xiàn)行文件收集管理,進取向社會供給檔案文獻利用服務(wù),,并搞好檔案利用效果的跟蹤記錄,。
五是推進檔案信息化建設(shè)。堅持科技興檔戰(zhàn)略,,緊跟檔案信息化發(fā)展形勢,,按照“檔案信息化”建設(shè)規(guī)劃要求,推進檔案目錄數(shù)據(jù)庫,、全文數(shù)據(jù)庫和多媒體數(shù)據(jù)庫建設(shè),逐步改善局(館)數(shù)字化軟件和硬件設(shè)施,,以適應(yīng)檔案信息化發(fā)展需要,。結(jié)合新館配套設(shè)施建設(shè)之際,最大程度地發(fā)揮其社會效益,。加強多媒體檔案管理軟件調(diào)查研究和科學(xué)論證,,主動配合推進文檔一體化建設(shè)工程。適時更新檔案信息網(wǎng)資料,,逐步擴大檔案工作互聯(lián)網(wǎng)服務(wù)范圍,。
六是認(rèn)真搞好檔案宣傳、專業(yè)教育和編研工作,。加強對檔案員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和指導(dǎo),。舉辦了2期業(yè)務(wù)培訓(xùn)班,,開展《檔案法》宣傳教育活動,經(jīng)過新聞媒體宣傳,、工作交流和舉辦知識競賽等形式,,營造全社會貫徹執(zhí)行檔案法律法規(guī)的輿論氛圍。統(tǒng)籌安排,,開展檔案人員崗前培訓(xùn)工作,。分層次分領(lǐng)域進行歸檔文件整理、檔案管理與利用和檔案信息化建設(shè)等專業(yè)課目的繼續(xù)教育,。
檔案室年度工作總結(jié)報告 檔案室工作總結(jié)個人篇二十四
一年來,,在企業(yè)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,檔案室始終堅持以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導(dǎo),,貫徹執(zhí)行黨和國家有關(guān)檔案工作的法律,、法規(guī),堅持依法治檔,,加強基礎(chǔ)建設(shè),,提高管理水平,優(yōu)化服務(wù)質(zhì)量,,立足扎實,,圍繞企業(yè)中心,服務(wù)大局,,取得了一定成績,。下面就是本人的工作總結(jié):
一、認(rèn)真學(xué)習(xí),,貫徹執(zhí)行《檔案法》,、《廣東省檔案條例》和《羅定供電分公司檔案管理條例》,強化依法治檔,。
1,、加強宣傳力度。充分利用企業(yè)局域網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢,,將有關(guān)檔案工作的法律,、法規(guī)、規(guī)章及時上網(wǎng),,方便廣大干部職工知法,、學(xué)法、守法,,提高了企業(yè)領(lǐng)導(dǎo),、干部及職工的檔案意識。
2,、加強對企業(yè)各單位形成的文檔材料的收案工作,,確保這些檔案,、資料的齊全完整,及時做好歸檔整理工作,。
二,、積極開發(fā)檔案信息資源,建立科學(xué)實用的檔案檢索體系,。
1,、做好寶藏檔案目錄微機錄入工作。目前,,完成永久長期保管案卷級目錄共計1236條,。
2、為方便企業(yè)廣大干部職工查詢,,在局檔案室利用局域網(wǎng)絡(luò)資源共享,,將微機錄入案卷級目錄全部上網(wǎng),利用現(xiàn)代化的網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢為企業(yè)經(jīng)營管理服務(wù),。
三,、做好利用服務(wù)工作
檔案要為企業(yè)改革與發(fā)展服務(wù),為企業(yè)的中心工作服務(wù),,為職工服務(wù)是我局工作的宗旨,。服務(wù)意識和理念,具體體現(xiàn)在日常的工作及管理之中,,檔案管理人員對每一位利用者都能做到熱情接待,,百拿不厭,百問不煩,,想方設(shè)法為他們排憂解難,,讓每一位利用者希望而來,滿意而去,,一年來,,檔案室共接待利用者400多人次,提供檔案資料650多卷(件),,復(fù)印檔案資料1000多頁,,出具證明200多份。
雖然在檔案管理工作中,,合理開發(fā)利用檔案,取得了一定的成績,,但也還存在一些問題,。
1、宣傳力度需進一步加大,,全員檔案意識不夠強,。由于宣傳力度不夠,,工作還欠積極主動,持是對檔案法規(guī)宣傳力度不夠,,因此造成全員意識缺乏,。
2、檔案現(xiàn)代化管理工作需加強,。隨著時代的發(fā)展,,社會信息化程度越來越高,當(dāng)前我局檔案管理現(xiàn)代化還處于起步階段,。如何充分發(fā)揮局檔案室的信息功能,,為企業(yè)改革和發(fā)展服務(wù),我們檔案工作人員還須做出艱苦的努力,。一方面企業(yè)需加大投入,,另一方面,必須做好基礎(chǔ)工作,,加強管理,,充分調(diào)動檔案工作人員積極性。只有提高了檔案管理的現(xiàn)代化水平,,檔案的作用才能得以充分發(fā)揮,,達到為企業(yè)改革和發(fā)展提供高水平服務(wù)的目的。
在新的一年里,,我們要認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗,,發(fā)揚成績,克服困難,,求真務(wù)實,,努力開創(chuàng)企業(yè)檔案工作新局面。