制定計(jì)劃前,,要分析研究工作現(xiàn)狀,,充分了解下一步工作是在什么基礎(chǔ)上進(jìn)行的,是依據(jù)什么來制定這個(gè)計(jì)劃的,。相信許多人會(huì)覺得計(jì)劃很難寫,?這里給大家分享一些最新的計(jì)劃書范文,,方便大家學(xué)習(xí)。
采購工作計(jì)劃 采購工作計(jì)劃篇一
首先非常感謝三立為我提供了一次發(fā)展的機(jī)會(huì),。步入三立已三月有余,,在各位領(lǐng)導(dǎo)及同事的關(guān)心與互助下,逐步對公司有了新的認(rèn)識(shí),,讓我在新的環(huán)境中開始了新的起點(diǎn),。
這幾個(gè)月以來,慢慢的從最初的一無所知到漸漸了解公司一些作業(yè)流程,、規(guī)章制度,,慢慢融入了三立這個(gè)大家庭。一直喜歡用家來形容公司,,或許有家的感覺是比較溫暖,,而個(gè)人又容易對家產(chǎn)生依戀和賦于責(zé)任感。突然想引用一句話“三立是我家,,成功靠大家”.公司是一個(gè)團(tuán)隊(duì),,只有依靠大家的力量,公司的各項(xiàng)制度才能得以實(shí)施,,從而走向更高的境界,。
在這三個(gè)月所接觸的工作中,發(fā)現(xiàn)了很多弊端,,如:
很多人把iso當(dāng)做一種應(yīng)付,,認(rèn)為只要拿到一紙證書便萬事大吉。而事實(shí),,這是一種極端的想法,,iso是一個(gè)持續(xù)改進(jìn)質(zhì)量管理體系的有效性,以滿足顧客需求。先前公司形成書面之質(zhì)量手冊,、程序文件,、作業(yè)指導(dǎo)書亦不少,但是大多徒于形式,,未并真正執(zhí)行,。且大部份文件并不適宜公司目前狀況,尚沒有有效利用,。而導(dǎo)致在產(chǎn)品追溯時(shí)無依據(jù)可查,,對后續(xù)所發(fā)生之異常狀況亦無相應(yīng)之應(yīng)急措施,造成惡性循環(huán),。針對這些現(xiàn)象,,只有從根本上解決,才能真正實(shí)施iso,發(fā)揮iso之有效功能,。首先讓公司全員明白iso的精神,使公司各項(xiàng)作業(yè)有所依據(jù),,并能真正執(zhí)行,。
工作和人生一樣,在執(zhí)行的時(shí)候都會(huì)朝著一個(gè)方向,,而最終達(dá)到一定的目標(biāo),。就像管理
的目標(biāo)是人,管理的目的是事,。在過去的一年里,,每個(gè)部門針對自己部門的業(yè)績不明確,是否達(dá)到公司所要求之境界無從查證,,更談不上改善措施,。后續(xù)每一個(gè)部門所負(fù)責(zé)的工作,都應(yīng)該制定一個(gè)較為合理,,有效之目標(biāo),,并定期以數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),是否達(dá)到目標(biāo),,甚至超過目標(biāo),,并針對未達(dá)成部份提出原因分析、處理對策及預(yù)防再措施,。
由于生產(chǎn)原料供應(yīng)中斷,、作業(yè)不平衡和生產(chǎn)計(jì)劃安排不當(dāng)?shù)仍蛟斐傻臒o事可做的等待,被稱為等待的浪費(fèi),。生產(chǎn)線上不同品種之間的切換,,事先準(zhǔn)備工作不夠充分,勢必造成等待的浪費(fèi);每天的工作量變動(dòng)幅度過大,有時(shí)很忙,,有時(shí)造成人員,、設(shè)備閑置不用;上游的工序出現(xiàn)問題,導(dǎo)致下游工序無事可做,。此外,,生產(chǎn)線勞逸不均等現(xiàn)象的存在,也是造成等待浪費(fèi)的重要原因,。
原材料未能得到良好的控制,,經(jīng)常性的無單領(lǐng)料、補(bǔ)料或未經(jīng)辦理入庫便直接領(lǐng)用,,導(dǎo)
致庫存帳物卡不符,,物料確認(rèn)不準(zhǔn)確,該申購的材料未申購,,不該用的材料申購一大堆,,惡性循環(huán)。造成庫存積壓,,生產(chǎn)斷線,。嚴(yán)重影響生產(chǎn)進(jìn)度,增加太多呆滯產(chǎn)品,,給庫存管理帶來極大的困擾,。但在近一兩個(gè)月內(nèi),已嚴(yán)格要求所有領(lǐng)料,、補(bǔ)料必須憑領(lǐng)(補(bǔ))料單方可發(fā)料,,且遵循《產(chǎn)品交付管理程序》辦理。并嚴(yán)格按照陳總所要求之以銷定產(chǎn)執(zhí)行材料申購,、生產(chǎn)排產(chǎn),。以上改善,十一月份在銷售狀況未減少的情況下,,采購金額已明顯降低100萬人民幣,。由此可見,控制庫存材料對公司資金的流動(dòng)起著決定性的作用,。
制造過多,,過早,提前用掉了生產(chǎn)費(fèi)用,,失去了持續(xù)改善的機(jī)會(huì),。因五金部門間斷性空閑,為了不浪費(fèi)生產(chǎn)能力而不中斷生產(chǎn),,增加了在制品,,使得制品周期變短、空間變大,還增加了搬運(yùn),、堆積的浪費(fèi),,帶來龐大的庫存量。
常常問題發(fā)生以后,,管理人員才采取相應(yīng)的對策來進(jìn)行補(bǔ)救而產(chǎn)生的額外浪費(fèi),。這些問題由于事先管理不到位而造,科學(xué)的管理應(yīng)該是具有相當(dāng)?shù)念A(yù)見性,,有合理的規(guī)劃,,并在事情的推進(jìn)過程中加強(qiáng)管理、控制和反饋,,這樣就可以在很大程度上減少管理浪費(fèi)現(xiàn)象的發(fā)生,。
采購工作計(jì)劃 采購工作計(jì)劃篇二
本人自接手采購部工作以來,一直以服務(wù)生產(chǎn)需要,,控制采購成本,,提供高性價(jià)比物資材料為已任。經(jīng)過不斷的學(xué)習(xí)和實(shí)踐,,針對本部門所負(fù)責(zé)采購工作目前的狀態(tài),,現(xiàn)對xxxx年的工作做出如下計(jì)劃:
一、供應(yīng)商的選擇,。
首先我們采購部做到多多開發(fā)物料資源,調(diào)查價(jià)格,,做到貨比三家,,控制價(jià)格審核流程,讓采購部的工作透明化,,并且建立完整的采購部供應(yīng)商檔案及物料申購檔案,。做為公司合格供應(yīng)商必需要能做到準(zhǔn)時(shí),保質(zhì),,樂于溝通等幾個(gè)方面,。本人計(jì)劃完成現(xiàn)有原材料供應(yīng)商的評定工作,為公司后期的大批量生產(chǎn)做好準(zhǔn)備,。同時(shí)進(jìn)一步發(fā)展新的供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò),,用以獲得最理想的采購價(jià)格和品質(zhì)。
二,、賬務(wù)的清理,。
采購是一份繁瑣,復(fù)雜的工作,。同時(shí)因?yàn)槠涔ぷ餍再|(zhì)關(guān)系,,對公司產(chǎn)品的成本有直接影響。另外因?yàn)橄嚓P(guān)物資在采購工作的運(yùn)作過程中不可避免的有退,換,,修,,廢等情況發(fā)生,因此必須對每一批物資的采購以及合同執(zhí)行情況進(jìn)行臺(tái)賬記錄,,并且做好跟蹤檢查,,定期盤點(diǎn)。這是本部門的日常工作,,目前也一直都在執(zhí)行著,,xxxx本部門將進(jìn)一步對本項(xiàng)工作進(jìn)行完善。努力做到每筆定單的進(jìn)行情況都可追溯,,可查核,。
三、品質(zhì)保證,。
本部門相關(guān)人員將經(jīng)常前往車間了解相關(guān)物資的使用狀況,。對所采物資的使用狀態(tài)進(jìn)行跟蹤,了解相關(guān)參數(shù)指標(biāo)性能,,收集數(shù)據(jù)進(jìn)行同類產(chǎn)品的對比,。每批物資至少做一次使用跟蹤并做好相應(yīng)的評估計(jì)錄
四、成本控制,。
xxxx年,,本部門將在日常工作中進(jìn)一步提高工作效率。除采購價(jià)格等方面的控制外,,還將其它方面的成本控制納入管理優(yōu)化的范圍內(nèi),,具體方面如辦公物品的'使用,電腦的使用管理,,物資運(yùn)輸費(fèi)的控制等方面,。
五、采購效率,。
xxxx年,,我部將進(jìn)一步完善的供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)以及采購模式的優(yōu)化,盡可能的減少采購周期,,提高采購的效率和及時(shí)性,。并且對各種物資的采購周期進(jìn)行統(tǒng)計(jì)計(jì)錄,提供各請購單位制定請購計(jì)劃時(shí)的參考,。
六,、異常情況的處理。
因供應(yīng)商生產(chǎn)能力的不足,,或其它原因引發(fā)采購異常時(shí),,我部將知會(huì)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)并積極應(yīng)對,。同時(shí)將對異常情況的發(fā)生原因進(jìn)行分析處理,記錄在案,;如有必要,,將進(jìn)行法律程序進(jìn)行公司利益的維護(hù)工作。
七,、部門之間的協(xié)調(diào)
獨(dú)木不成林,,采購部做為一個(gè)服務(wù)性部門,將謹(jǐn)記自己的職責(zé),,將一切以公司為重,,與公司其它部門分工協(xié)作,提高生產(chǎn)效率,,降低成本,,使公司效益化,為公司發(fā)展提供助力,。
采購工作計(jì)劃 采購工作計(jì)劃篇三
20xx年采購部工作主要圍繞以下項(xiàng)度開展,。
1、20xx年我們要協(xié)調(diào)好各供應(yīng)商之間的關(guān)系,,談判延遲付款,,緩解公司資金壓力
2、20xx年針對公司常用規(guī)格板材,、原料物料輔料,,要多家走訪,市場詢價(jià),,不單一采購,,力爭每次所采購的價(jià)格在市場上都比較有成本優(yōu)勢。堅(jiān)持“同等質(zhì)量比價(jià)格,,同等價(jià)格比質(zhì)量”
3、目前請購部門分散(請購人員太多,,請購部門太多),,后期公司是否可對這方面進(jìn)行整合,所有請購信息由請購人先提交到倉庫,,由倉庫根據(jù)現(xiàn)有庫存情況再統(tǒng)一制作請購單,,這樣有利于集中歸口請購,減少不必要的采購,,減少重復(fù)采購,,起到有效監(jiān)督采購物資的機(jī)制。同時(shí)貨品到公司,,統(tǒng)一交到倉庫,,集中由倉庫收貨入庫,,沒必要去找各部門助理收貨,減少很多不必要的時(shí)間,,大大提高工作效率,,同時(shí)又能使物資進(jìn)入倉庫進(jìn)行有效的入庫和出庫的數(shù)據(jù)管理;提前采購計(jì)劃性:針對目前采購頻繁,、每月采購穩(wěn)定的物資(同時(shí)是穩(wěn)定的客戶的產(chǎn)品),,因目前客戶的量在增加,從客戶到業(yè)務(wù),,業(yè)務(wù)到生管,,生管到采購,,考慮提高安全庫存量,建立更合適的備貨數(shù)量,,提前采購,計(jì)劃集中采購,,目標(biāo)是能做到一月采購一次或者提前兩月三月采購一次的計(jì)劃性更強(qiáng)的采購,充分的確保了公司生產(chǎn)上的有序,,更能滿足客戶的需求,同時(shí)批量采購,,計(jì)劃采購更有利益采購對供應(yīng)商價(jià)格談判的優(yōu)勢,合理降低采購成本,;
4,、多尋找直接供應(yīng)商,減少貿(mào)易和中間商的周轉(zhuǎn),;減少上門提貨的情況,多讓供應(yīng)商直接送貨到公司,,合理降低采購成本,;20xx年度降價(jià)談判,,按照供應(yīng)商年度供貨情況,,合理要求供應(yīng)商做有比例的降價(jià)采購,,有效降低采購成本,。
質(zhì)量是企業(yè)生存的根本,,20xx年我們要嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),大到原物料,,小到五金螺絲螺帽,,都要認(rèn)真負(fù)責(zé)對待,。逐步建立一套有效的供應(yīng)商管理制度對其進(jìn)行管理;平時(shí)與供應(yīng)商勤溝通,,向供應(yīng)商學(xué)習(xí),、多了解產(chǎn)品的使用性能,。
目前公司的采購流程還在不斷的完善中,,但因生產(chǎn)計(jì)劃變動(dòng)無序、銷售急單等原因,,常出現(xiàn)采購物資延期交付,,供應(yīng)商供貨不及時(shí)等現(xiàn)象。20xx年采購工作要在供貨及時(shí)性上下功夫,,首先,結(jié)合公司實(shí)際采購情況,,對供應(yīng)商進(jìn)行評審,、考核,,合格后納入《合格供應(yīng)商名錄》,。在合格供方中擇優(yōu)選取,,保持及時(shí)供貨渠道。其次,,保持相對穩(wěn)定的供應(yīng)渠道,采取同時(shí)對應(yīng)多家供應(yīng)商辦法,,不僅質(zhì)量比三家,,供應(yīng)商排產(chǎn)速度,、發(fā)貨速度也要比較,,避免“一對一”供貨,,給企業(yè)造成損失,。最后,督促生產(chǎn)部門提供相對準(zhǔn)確的采購計(jì)劃,,且建立相對安全的庫存數(shù)量,。
1.開發(fā)新供應(yīng)商,針對只有一家或者有兩家但因種種原因不能滿足我司需求的供應(yīng)商,,做調(diào)查后需開發(fā)備用供應(yīng)商,,以降低采購風(fēng)險(xiǎn),,同時(shí)讓供應(yīng)商的品質(zhì)、交期,、成本具有競爭優(yōu)勢;
2.針對ts精神,,對目前供應(yīng)商進(jìn)行季度和年度評核,,到供方現(xiàn)場評估等方式,對于條件無法達(dá)到我司評審要求的,,依據(jù)我司評審條件,,要求其整改,經(jīng)整改任不達(dá)標(biāo)的供應(yīng)商,,進(jìn)入公司淘汰機(jī)制,;
3.所有原物輔料和外加工以及模具供應(yīng)商,,全部納入質(zhì)量協(xié)議約束管控,,增強(qiáng)供應(yīng)商供貨及時(shí)性,、提升供應(yīng)商品質(zhì)意識(shí)、規(guī)范供應(yīng)商處罰機(jī)制,;
4.整合五金供應(yīng)商,前期小五金耗材等比較零星,,供應(yīng)商,、價(jià)格,、交期,、品質(zhì)等比較雜亂,,現(xiàn)在對相關(guān)供應(yīng)商進(jìn)行整合,,采取“集中采購,、就近采購,;以多帶少,,量大拉小”的采購模式,,使供方能積極有效的配合服務(wù)我司,,減少采購專人專車親自外出采購的人工成本,,降低采購產(chǎn)品的單價(jià),有效提高送貨的及時(shí)性,,充分滿足了生產(chǎn)需求,,對于前期小五金的零星雜亂,,仔細(xì)進(jìn)行了梳理和深入的熟悉,,目前的五金耗材采購滿足了工程、技術(shù),、倉庫、生產(chǎn)的使用需求,,供應(yīng)商的交貨及時(shí)性,、產(chǎn)品穩(wěn)定性、價(jià)格優(yōu)勢性大大提高,;
5.改進(jìn)供應(yīng)商的選擇,。在進(jìn)行供應(yīng)商數(shù)量的選擇時(shí)既要避免單一貨源,尋求多家供應(yīng),,同時(shí)又要保證所選供應(yīng)商承擔(dān)的供應(yīng)份額充足,,以獲取供應(yīng)商的優(yōu)惠政策,,降低物資的價(jià)格和采購成本,。這樣既能保證采購物資供應(yīng)的質(zhì)量,,又能有力的控制采購支出。
6.公開公正透明,,采購比價(jià)都在三家以上,有的多達(dá)十余家參與,,增加陽光采購?fù)该鞫?,真正做到降低成本、保護(hù)公司利益,。
采購部做為一個(gè)服務(wù)性部門,將謹(jǐn)記自己的職責(zé),,將一切以公司為重,與銷售,、生產(chǎn),、技術(shù),、財(cái)務(wù)各部門之間搞好關(guān)系,。要與各部門勤溝通,、勤學(xué)習(xí)。積極主動(dòng)工作,,提高生產(chǎn)效率,為公司發(fā)展提供助力,。
公司管理最明顯的體現(xiàn)在流程管理上,,流程管理成熟度是衡量企業(yè)是否進(jìn)入規(guī)范化的主要標(biāo)志,公司從規(guī)范化進(jìn)入精細(xì)化管理階段最重要的前提是建立強(qiáng)大的流程管理體系,。抓住公司推行流程管理的契機(jī),細(xì)化采購管理流程,從而全面提高公司采購管理水平,。
除公司應(yīng)組織人員進(jìn)行培訓(xùn)外,,還注重在平時(shí)的每項(xiàng)具體工作和每個(gè)工作細(xì)節(jié)中不斷的提高業(yè)務(wù)素質(zhì),同時(shí)反復(fù)強(qiáng)調(diào)采購人員的責(zé)任感,,強(qiáng)調(diào)每個(gè)人對自己采購的材料設(shè)備負(fù)責(zé)到底,保證了對材料,、設(shè)備有效的追蹤。增強(qiáng)員工積極性,,讓員工充分發(fā)揮自己的特長。
采購部門對于正常和非正常的供應(yīng)商送貨,,都應(yīng)該第一時(shí)間反饋到生產(chǎn)等請購部門,,確保送貨信息的及時(shí)性和有效性。平時(shí)多和生產(chǎn),、銷售等部門溝通,多了解供貨信息和材料備貨情況,,多和上游供應(yīng)商聯(lián)絡(luò),確保采購信息得到有效的傳遞,。
以上是采購部門20xx年工作計(jì)劃,在以后的工作中,,不管是困難重重還是多姿多彩,我部門全體成員都會(huì)與公司同事一起共進(jìn)退,,同擔(dān)當(dāng),。總之,,采購部門在工作上還有很多不足之處,,這都是在接下來的工作中需要完善的,。同時(shí),,也會(huì)盡最大努力來學(xué)習(xí)和積累經(jīng)驗(yàn),,更好的完成工作,,不要驕傲,繼續(xù)努力,,以便取得更好的成績,,為公司發(fā)展貢獻(xiàn)力量,!
lyq
20xx.12
采購工作計(jì)劃 采購工作計(jì)劃篇四
某酒店采購部月工作總結(jié)及月工作計(jì)劃
二月份工作總結(jié)及三月份工作計(jì)劃 日期:20xx年1月25日
一,、2月份完成的主要工作
1,、完成春節(jié)期間各部門備用物資的采購,;
2,、完成六樓廣告霓虹燈,、廢品和潲水回收的合同擬定及簽訂,;
3、召開供應(yīng)商協(xié)調(diào)會(huì),,安排春節(jié)物資供應(yīng)工作,保證不影響酒店正常經(jīng)營,;
4,、經(jīng)過市場調(diào)查,并通過三家廢品收貨商報(bào)價(jià),確定酒店負(fù)一樓廢品收貨商,;
5,、完成2月份餐飲餐料的市場詢價(jià),、定價(jià)工作及3月份上半月酒店餐飲餐料的市場詢價(jià)工作,;
6、完成歌舞劇院房屋租賃合同的付款審批手續(xù),;
7,、召開部門工作會(huì)議,傳達(dá)酒店會(huì)議精神,學(xué)習(xí)a模針對采購部的相關(guān)文件,,并將其認(rèn)真貫徹落實(shí)到實(shí)際工作中。
8,、分類別召開各供應(yīng)商座談會(huì),著重聽取供應(yīng)商與酒店合作中存在的問題,并與相關(guān)部門及領(lǐng)導(dǎo)協(xié)商、制訂具體解決辦法,;
9、初步完善物資價(jià)格庫的信息,,以熟悉掌握采購物資價(jià)格動(dòng)態(tài);
10,、完成部門20xx年度目標(biāo)責(zé)任書的草擬,、人員崗位核編建議以及05年1月份部門經(jīng)營分析等工作;
11,、完成pa保潔設(shè)備的市場調(diào)查及招標(biāo)邀請,;
12,、完成鍋爐保養(yǎng)合同的談判,;
13,、督促各部門按時(shí)提交3月份采購計(jì)劃,,以利于降低、控制采購成本,。
二、3月份工作計(jì)劃
目標(biāo)要求
3月份餐飲餐料物資的市場詢價(jià),、比價(jià),、定價(jià)工作
2日常物資的詢價(jià)及采購
3pa保潔設(shè)備的開標(biāo)及合同簽訂
物資價(jià)格庫、供應(yīng)商檔案的健全
4.各部門月計(jì)劃采購
5.領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作
1,、 總則為加強(qiáng)采購工作的管理,,提高采購工作的效率,制定本制度,。所有的采購人員及相關(guān)人員均應(yīng)以本制度為依據(jù)開展工作。采購部經(jīng)理對采購員及庫管員進(jìn)行考核和管理,。
2,、 采購部經(jīng)理職責(zé):
1) 負(fù)責(zé)組織公司所銷售產(chǎn)品的采購,。
2) 對庫房的管理工作負(fù)責(zé)。
3) 做好銷售員與供方之間的聯(lián)系工作,。
4) 幫助銷售員作好產(chǎn)品的選型及推薦新產(chǎn)品的工作,。
5) 對本部門員工制度執(zhí)行情況負(fù)責(zé)。
6) 對本部門員工的專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)負(fù)責(zé),。
7) 對員工進(jìn)行嚴(yán)格管理,根據(jù)員工表現(xiàn)向公司提出獎(jiǎng)勵(lì)或處罰建議,。
8) 嚴(yán)格內(nèi)部管理,,抓好各項(xiàng)規(guī)章制度的落實(shí),,對本部門辦公設(shè)備的使用及管理負(fù)責(zé)。責(zé)任到人,,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)提出獎(jiǎng)懲建議,。
9) 負(fù)責(zé)制定工作計(jì)劃,,監(jiān)督工作計(jì)劃的執(zhí)行及完成情況,。
3,、 庫管員職責(zé):
1) 早盤查(點(diǎn)貨備發(fā))、晚清帳(當(dāng)日工作當(dāng)日完),。
2) 提供及時(shí)準(zhǔn)確的貨物,做好后勤保障,。具體要求:訂單一發(fā),必須及時(shí),、清晰、準(zhǔn)確的了解貨物的運(yùn)行狀態(tài),,即時(shí)登報(bào)信息,直至合同完成,、存檔。
3) 負(fù)責(zé)庫房日常管理事務(wù),。
4) 檢查庫存產(chǎn)品狀況。
5) 按規(guī)定收發(fā)物料,。
6) 物料進(jìn)庫儲(chǔ)位的籌劃與排放,
7) 填寫庫房相關(guān)數(shù)字登錄到erp,。
8) 配合盤點(diǎn)庫房產(chǎn)品工作的具體執(zhí)行。
9) 物料的搬運(yùn)和庫房廢次品的回收及保管,。
10) 對來料來貨及時(shí)入庫,,儲(chǔ)放安全以防倒塌、遺失或變質(zhì),。
11) 維護(hù)和管理搬運(yùn)工具。
4,、 流程:
1) 采購流程:
a 收到銷售部從erp發(fā)來的訂單
b 審批確認(rèn)
c 詢價(jià)、比價(jià)
d 采購部經(jīng)理審批(重大合同向公司領(lǐng)導(dǎo)請示)
e 簽訂采購合同
f 復(fù)印后,,將原始合同整理裝訂年末存檔
2) 付款流程:
a 在erp內(nèi)錄入付款申請單
b 采購部經(jīng)理審核
c 副總經(jīng)理審批
d 財(cái)務(wù)部付款,。
3) 收貨流程:
a 直發(fā):
a. 根據(jù)合同執(zhí)行進(jìn)程督促供貨方按期交貨
b. 供貨方傳真提貨單
c. 通知銷售內(nèi)勤已發(fā)貨
d. 銷售部內(nèi)勤傳真提貨單至最終用戶并確認(rèn)
e. 采購員辦理入庫手續(xù)
f. 銷售部內(nèi)勤辦理相應(yīng)的出庫手續(xù)
b 轉(zhuǎn)發(fā):
a. 根據(jù)合同執(zhí)行進(jìn)程督促供貨方按期交貨
b. 供貨方傳真或郵寄提貨單
c. 通知辦公室相關(guān)人員提貨
d. 提貨人員將貨物交庫管員并辦理交接手續(xù)
e. 采購員清點(diǎn)貨物并辦理erp入庫手續(xù)
4) 收進(jìn)項(xiàng)發(fā)票流程:
a. 催供貨方開具發(fā)票
b. 核對開票內(nèi)容
c. 錄入erp
d. 將發(fā)票交財(cái)務(wù)部簽收,。
5) 出庫流程:
a. 庫管員收到銷售部銷售內(nèi)勤發(fā)出的erp出庫申請
b. 庫管員備貨并復(fù)核
c. 交辦公室發(fā)貨
d. 辦公室將用戶簽字的送貨單或發(fā)貨單交銷售內(nèi)勤
5,、 采購管理制度:
1) 建立好供方及用戶檔案,并做好工作記錄,。
2) 建立、建全比價(jià)制度,,保證采購設(shè)備的質(zhì)優(yōu)價(jià)廉,。
3) 建立客戶資料管理(表)冊,,新客戶開發(fā)一覽表,,競爭同行動(dòng)向一覽表,,售后服務(wù)管理表,。
4) 每周末將上周付款,、欠款、欠票情況進(jìn)行匯總在周例會(huì)上做總結(jié),并提出本周用款計(jì)劃,。
5) 簽訂采購合同后,,應(yīng)全面了解發(fā)貨情況,,如不能及時(shí)供貨,,應(yīng)將原因提前十日通知銷售內(nèi)勤
6) 所有貨物一律開箱驗(yàn)收,,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)和供應(yīng)商聯(lián)系,盡早解決,。
7) 采購部負(fù)責(zé)所采購貨物的入庫手續(xù),。貨到后應(yīng)在一個(gè)工作日內(nèi)辦理入庫手續(xù)。驗(yàn)貨完畢后,,及時(shí)按操作規(guī)程準(zhǔn)確登錄erp,。
8) 采購部每月5日前,,將上一月的采購合同編號(hào)整理成冊
采購工作計(jì)劃 采購工作計(jì)劃篇五
作為一個(gè)合格的采購員,,除應(yīng)具備豐富的商品知識(shí)外,,還應(yīng)了解與采購有關(guān)的法律,、法規(guī)等相關(guān)的專業(yè)知識(shí)。具體如下:
1,、國家規(guī)定的商品檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn),;
2,、商品安全期限,;
3,、商品品質(zhì)的辨別方;
4,、商標(biāo)知識(shí);
5,、銷售技巧,;
6、商品功能,;
7,、商品的制作技術(shù);
8,、商品制造成本的構(gòu)成;
9,、商品價(jià)值的顯現(xiàn)方法;
10,、供應(yīng)商的優(yōu)缺點(diǎn),;
11、商品的季節(jié)變化規(guī)律,;
12,、供應(yīng)商談判技巧。
采購工作計(jì)劃 采購工作計(jì)劃篇六
嚴(yán)格各部門計(jì)劃申報(bào),,嚴(yán)格控制各部門的采購成本率,按照酒店要求的采購成本率進(jìn)行審核,,對于那些不符合要求的物品不予采購。在各部門計(jì)劃匯總后,,交由總庫進(jìn)行逐項(xiàng)核實(shí),,如有庫存,則此項(xiàng)物資不予采購,。同時(shí),要求各部門提高計(jì)劃的周密性和準(zhǔn)確性,,減少臨時(shí)采購計(jì)劃,,減少應(yīng)急采購,減少餐飲成品菜的采購,。
按定額控制各部門的用量,,對于能夠維修使用的設(shè)施設(shè)備,,則盡量去維修,在保證正常使用的情況下盡量延長使用壽命,。
1.干雜,、調(diào)料,、糧油等執(zhí)行價(jià)格不得高于市場批發(fā)價(jià)格的6%,。
2.低值易耗品的價(jià)格不得高于市場零售價(jià)的平均數(shù),。
3.零星物品的價(jià)格不得高于市場零售價(jià)的5%。
4.魚類,、肉類、鮮貨價(jià)格不得高于市場批發(fā)價(jià)格的4%,。
5.蔬菜平均在1元以上者,,其定價(jià)不得高于市場批發(fā)價(jià)的10%。
對于單價(jià)超過元的物資,,采取召開質(zhì)價(jià)評議會(huì)的形式,先行市場調(diào)研,,再召開質(zhì)價(jià)評議會(huì),,從質(zhì)量和價(jià)格兩方面進(jìn)行評比,,選取性價(jià)比最高的物資,。
對供貨商的貨款做到當(dāng)月核清,,當(dāng)月掛賬,每月付款,,采購員的借款欠款也要一月一清。同時(shí),,減少現(xiàn)金流量,金額較大的采購,,采取轉(zhuǎn)賬的方式進(jìn)行,。
對于一些日常經(jīng)常使用的物品,,可由供貨商代送,,以減少出去外購的次數(shù),,降低外購成本,。部門內(nèi)部合理分工,使用車輛不得執(zhí)行與工作性質(zhì)無關(guān)的任務(wù),,特殊情況需向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),努力減低采購費(fèi)用,。
辦公室電腦、空調(diào),、照明燈具在下班后,要及時(shí)關(guān)閉,,辦公室內(nèi)和公共走廊內(nèi)照明燈,,白天應(yīng)盡量關(guān)閉。注意節(jié)省紙張,,打印文件要雙面打印,盡量使用無紙化辦公,。