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采購部工作計劃ppt 采購部工作計劃及實施4篇(精選)

格式:DOC 上傳日期:2023-05-15 18:01:59
采購部工作計劃ppt 采購部工作計劃及實施4篇(精選)
時間:2023-05-15 18:01:59     小編:一葉知秋

時間就如同白駒過隙般的流逝,,我們又將迎來新的喜悅、新的收獲,,讓我們一起來學(xué)習(xí)寫計劃吧,。什么樣的計劃才是有效的呢?下面我?guī)痛蠹艺覍げ⒄砹艘恍﹥?yōu)秀的計劃書范文,,我們一起來了解一下吧,。

采購部工作計劃ppt 采購部工作計劃及實施篇一

主要工作流程:

1、采購及時,,確保經(jīng)營管理正常有序

1)食品原材料:每日定量完成廚房部需求的原材料菜單,,在質(zhì)量穩(wěn)定的前提確保原材料的到貨時間及數(shù)量。對待特殊原材料系列(鵝肝,、娃娃魚),,專門安排人員在市場上進行調(diào)研,從全國各地收集資料,,做好產(chǎn)地品質(zhì)的確認,,目前已利用網(wǎng)絡(luò)資源從全國各地采購原材料及其它非食品類材料10余次,共完成采購任務(wù)300余次,,采購各類原材料及非食品類物品800余件,,并完成因經(jīng)營部門臨時需要而出現(xiàn)的零星采購30余次,有力保障酒店正常運營。

2)非食品原材料(酒水,、飲料類):每一系列的酒水,,首先必須保證供貨渠道合法性,三證齊全;其次保證酒店正常營運酒水,、飲料的基本數(shù)量,,做到既不多備貨占用資金,又確保不斷貨,。每年根據(jù)供應(yīng)商年度考評,,對其合同內(nèi)容進一步的補充,修改或取締重新其資格,。

2,、貨比三家,確保采購物品物美價廉 為最大限度的降低酒店經(jīng)營成本,,實現(xiàn)物美價廉,,在日常工作中堅持對廚房部所需原材料進行每十天或半個月的市場調(diào)查,對出現(xiàn)價格波動較大的原材料進行了及時的調(diào)整,,對不合格產(chǎn)品做到了及時的退貨,、更換,對于員工餐進行一周到周谷堆批發(fā)一次,,每次節(jié)約100至200元不等,,有效降低了酒店經(jīng)營成本。 3,、服務(wù)水平 現(xiàn)為酒店提供服務(wù)的日常原材料(食品類,、酒水類)供應(yīng)商名列將近有40家,潛在供應(yīng)商有30家;易耗品(工程裝飾類,、辦公用品類)供應(yīng)商名列近有20家,,為酒店更好的發(fā)展奠定基礎(chǔ)。 4,、標準化 為了更好地配合酒店標準化工作的開展,,采購部在對上游供應(yīng)鏈進貨途徑、渠道把關(guān)的同時,,也對酒店所進原材料做驗收標準,,為菜品標準化工作開好頭。

1,、延續(xù)以今年的工作小結(jié)作為基礎(chǔ),,對于每個階段容易出現(xiàn)的采購困難,做好預(yù)案措施,。根據(jù)廚房部推出的四季養(yǎng)生菜譜,,采購部人員應(yīng)多加強學(xué)習(xí)并能夠提供各地方特色的原材料資料,,供廚房部參考; 2、對于暢銷的原材料上游供應(yīng)鏈,,進行實地考察調(diào)研,,盡量保證源頭原材料的穩(wěn)定性(如土老母雞、野兔,、野鴨); 3,、目前現(xiàn)推出的養(yǎng)生禮品系列,在品種,、功效,、符合養(yǎng)生特點的花茶飲品進行挖掘及考證,進而形成我們逸境酒店的特色養(yǎng)生系列,。

4,、采購部除了日常工作外,多收集全國各地關(guān)于特色養(yǎng)生原料料系列,,宏觀把握采購信息資源,多渠道,、多角度,、多視聽的分析采購?fù)緩剑龅郊皶r補充原材料,。

三,、存在問題 1,、日常采購工作中,,缺乏較強的計劃性,沒有全面系統(tǒng)的安排好采購計劃,,降低成本; 2,、如何開辟和引進特色原材料的渠道和點子不夠多,,未能為一線部門提供較多、有用的信息和原材料; 3,、自身的學(xué)習(xí)意識不濃,,綜合素質(zhì)有待于進一步提高。

這一年來,,我更加明白了總成本優(yōu)先原則,,和靈活運用各種采購技巧的重要性。對與價格影響因素要有敏銳的感覺,,并且能夠及時的做好預(yù)警及防范措施,,切忌“從一而終”。

一個優(yōu)秀的采購必須擁有較強的溝通協(xié)調(diào)能力和采購經(jīng)驗,,我知道自己距離一個優(yōu)秀的采購還有很遠的差距,,因為采購經(jīng)驗是靠長期不斷積累經(jīng)驗和自我啟發(fā),,達到熟練程度后才能掌握的一種技術(shù),要做到這一點是非常困難的,,不過,,我會更加努力的學(xué)習(xí),不斷地積累豐富采購經(jīng)驗,,跟上公司的發(fā)展的腳步!

最后,,感謝公司所有領(lǐng)導(dǎo)和同事,對我平時的指導(dǎo)和幫助,,20xx年我會以一顆感恩的心,,不斷學(xué)習(xí),努力工作,。

采購部工作計劃ppt 采購部工作計劃及實施篇二

在20xx年的工作中,采購部繼續(xù)按照銷售計劃和生產(chǎn)需要做好原材料和輔料采購工作,。采購部要虛心向其它部門學(xué)習(xí)工作和管理經(jīng)驗,,借鑒好的工作方法,努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)理論知識,,不斷提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平,,全面提升個人素質(zhì)。要進一步強化敬業(yè)精神,,增強責(zé)任意識,,提高完成工作的標準。為更好的完成xx年的工作,,采購部制定以下工作計劃和目標:

1,、完成采購成本管理體系建設(shè),推進采購管理規(guī)范化,、制度化

依托企業(yè)現(xiàn)有的管理制度,,通過整理和規(guī)范,,將整個采購流程實行制度化,。成本管理體系的建設(shè)符合公司實際情況,,在不脫離實行基礎(chǔ)的情況下,進行提升,,將采購從面的管理到點的管理,,增加成本管理體系延伸性和覆蓋面,提高采購的性價比,。

2,、人員升級,,業(yè)務(wù)提升,向數(shù)字化,、表格化方向推進

按照采購流程,和企業(yè)調(diào)查需要,,編制各類業(yè)務(wù)表格。以表格形式規(guī)范業(yè)務(wù)員的工作和行為,,降低管理成本,提高業(yè)務(wù)人員的主動性和自覺性,,同時提升業(yè)務(wù)能力和個人素質(zhì)。

3,、完成輔料采購手冊編制工作

輔料采購手冊,是輔料采購的基本知識,、操作規(guī)程,、注意事項和成熟經(jīng)驗,,是規(guī)范操作的樣本,。采購手冊能夠幫助新人迅速熟悉和掌握輔料采購,,縮短摸索過程,,降低業(yè)務(wù)人員培養(yǎng)時間和成本,。

4,、繼續(xù)分解,、量化部門工作

將每個員工工作分解,,并量化到每個崗位,,能夠合理分配工作任務(wù),、合理搭配崗位和人員,并剔除冗員,。量化工作是績效考核的基礎(chǔ),未來企業(yè)將推行績效考核,同工不同酬,,同崗不同薪,。

(一)原料采購

1,、改進信息采集方式,,完善信息渠道

把原來以客戶提供信息為主的信息渠道,,拓寬成以客戶信息為基礎(chǔ),,聯(lián)合廠家,、網(wǎng)站、政策等多層次,、多側(cè)面的信息采集方式,;把以價格為中心的信息方式,向產(chǎn)業(yè)鏈下游延伸,,把產(chǎn)地信息和港口信息,,國內(nèi)信息和國際信息結(jié)合起來,加強對行業(yè)和產(chǎn)業(yè)的全局觀念,。信息渠道多樣化,,信息調(diào)查全面化,有助于增加信息的全面性和準確性,。加強信息的加工和分析能力,,經(jīng)過信息的提煉,為采購提供決策依據(jù),。

2,、平衡企業(yè)和客戶利益,推進公平接收

公司提出進廠公平接收,、無客戶接收的理念,,增加廠商之間的互信,在合作過程中公開,、公平,、合理,堅持互惠共贏,,以公平的方式降低客戶成本,既而降低采購成本,。我們堅持推進接收質(zhì)量標準改革,,對每項指標都進行科學(xué)核算,并檢驗執(zhí)行效果。xx年的目標是確定可持續(xù)使用基本接收指標,,并對個別指標進行調(diào)整,,符合公司長期使用需要。

3,、采集,、累積各種數(shù)據(jù),建立數(shù)據(jù)庫

我們在進行分析時,,只有當(dāng)年的數(shù)據(jù),,缺少以往的數(shù)據(jù),無法進行對比分析,,得出的結(jié)論只能反映當(dāng)年的情況,,不能反映變化趨勢,結(jié)果是靜態(tài)的,,不是動態(tài)的,。建立年度數(shù)據(jù)庫,為將來的數(shù)據(jù)動態(tài)分析和采購決策提供依據(jù),,比如公司要按照含量進行定價和采購,,就要依靠數(shù)據(jù)庫提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。

4,、采購公開,、透明,實施陽光采購

采購部接受內(nèi)部和外部的`共同的監(jiān)督,,防止吃,、拿、卡,、要現(xiàn)象發(fā)生,,讓采購過程都展現(xiàn)在陽關(guān)下。采購部也加強自身防范,,持續(xù)進行思想教育,,不斷改進采購制度,用以約束采購行為,,加強部門人員的廉潔自律,。同時采購部推進信息平臺建設(shè),采購使用信息平臺公開報價,,減少采購中人為因素的影響,,原料采購做到公開、透明,。

(二)輔料采購

我們樹立"為公司節(jié)約每一分錢"的觀念,,堅持"同等質(zhì)量比價格,,同等價格比質(zhì)量,限度為公司節(jié)約成本"的工作原則,。為此要做好以下幾項工作:

1,、穩(wěn)定上游供應(yīng)鏈,拓寬供應(yīng)商渠道輔料采購具有項目多,,數(shù)量少,,需求變化大的特點,為保證公司的生產(chǎn),,首先就要穩(wěn)定供應(yīng)商隊伍,,在低庫存運轉(zhuǎn)的情況下,確保及時供貨?,F(xiàn)有供應(yīng)商經(jīng)過多年的合作和供應(yīng)商的資質(zhì)評定,,基本穩(wěn)定。但是也有供應(yīng)不及時,,價格不合理的情況出現(xiàn),,繼續(xù)擴大和更新供應(yīng)商隊伍和供應(yīng)渠道,不斷尋找更符合公司需要的供應(yīng)商,,更好的滿足公司生產(chǎn)加工需要,。

2、進行庫存成本分析,,保持輔料合理庫存保持輔料合理的庫存,,既要考慮價格因素行情變化,也要保證生產(chǎn)需要,,還要分析資金占用的成本,。要合理利用資金,降低庫存成本,,就要掌握價格行情,,抓住后期價格變化趨勢和規(guī)律,了解生產(chǎn)加工情況和生產(chǎn)消耗,,把握好采購數(shù)量和節(jié)奏,。

1、提高專業(yè)知識和操作技能

內(nèi)勤人員要學(xué)習(xí)財務(wù)知識,,采購內(nèi)勤人員必須取得會計從業(yè)資格證書,,外勤人員要取得采購師認證資格,采購部部長三年內(nèi)取得注冊成本工程師認證,。提高專業(yè)知識,,也要提高業(yè)務(wù)能力。采購部將結(jié)合公司培訓(xùn),,進行部門培訓(xùn),,采購部員工要向單位其他部門學(xué)習(xí),,向同行業(yè)其他企業(yè)學(xué)習(xí),規(guī)范自己的業(yè)務(wù)行為,,進行自我提升。

2,、期貨學(xué)習(xí)

期貨學(xué)習(xí)本來是專業(yè)知識的一部分,,但是采購來說,期貨具有特殊的重要性,。強化期貨學(xué)習(xí),,利用好期貨工具,發(fā)揮期貨對現(xiàn)貨的指導(dǎo)意義,。

3,、輪崗學(xué)習(xí)

采購部員工,要熟悉和掌握各崗位的工作,,做復(fù)合性人才,。在采購間歇期,采購部內(nèi)部輪崗學(xué)習(xí),,達到能熟練操作采購流程中每個崗位的工作,。然后部門間學(xué)習(xí),向銷售部,、品控部,、物流部學(xué)習(xí)。

采購部在20xx年工作中,,將以降低成本和提高效率為工作中心,,嘗試新方法,取其精華,、修改弊端,。為公司在新年度的工作中再上新臺階、更上一層樓貢獻出自己的力量,。

采購部工作計劃ppt 采購部工作計劃及實施篇三

一,、降低采購成本

1、20xx年我們要協(xié)調(diào)好各供應(yīng)商之間的關(guān)系,,談判延遲付款,,緩解公司資金壓力

2、20xx年針對公司常用規(guī)格板材,、原料物料輔料,,要多家走訪,市場詢價,,不單一采購,,力爭每次所采購的價格在市場上都比較有成本優(yōu)勢,。堅持“同等質(zhì)量比價格,同等價格比質(zhì)量”

3,、目前請購部門分散(請購人員太多,,請購部門太多),后期公司是否可對這方面進行整合,,所有請購信息由請購人先提交到倉庫,,由倉庫根據(jù)現(xiàn)有庫存情況再統(tǒng)一制作請購單,這樣有利于集中歸口請購,,減少不必要的采購,,減少重復(fù)采購,起到有效監(jiān)督采購物資的機制,。同時貨品到公司,,統(tǒng)一交到倉庫,集中由倉庫收貨入庫,,沒必要去找各部門助理收貨,,減少很多不必要的時間,大大提高工作效率,,同時又能使物資進入倉庫進行有效的入庫和出庫的數(shù)據(jù)管理,;提前采購計劃性:針對目前采購頻繁、每月采購穩(wěn)定的物資(同時是穩(wěn)定的客戶的產(chǎn)品),,因目前客戶的量在增加,,從客戶到業(yè)務(wù),業(yè)務(wù)到生管,,生管到采購,,考慮提高安全庫存量,建立更合適的備貨數(shù)量,,提前采購,,計劃集中采購,目標是能做到一月采購一次或者提前兩月三月采購一次的計劃性更強的采購,,充分的確保了公司生產(chǎn)上的有序,,更能滿足客戶的需求,同時批量采購,,計劃采購更有利益采購對供應(yīng)商價格談判的優(yōu)勢,,合理降低采購成本;

4,、多尋找直接供應(yīng)商,,減少貿(mào)易和中間商的周轉(zhuǎn);減少上門提貨的情況,,多讓供應(yīng)商直接送貨到公司,,合理降低采購成本,;20xx年度降價談判,按照供應(yīng)商年度供貨情況,,合理要求供應(yīng)商做有比例的降價采購,,有效降低采購成本。

二,、確保產(chǎn)品質(zhì)量

質(zhì)量是企業(yè)生存的根本,,20xx年我們要嚴把質(zhì)量關(guān),大到原物料,,小到五金螺絲螺帽,都要認真負責(zé)對待,。逐步建立一套有效的供應(yīng)商管理制度對其進行管理,;平時與供應(yīng)商勤溝通,向供應(yīng)商學(xué)習(xí),、多了解產(chǎn)品的使用性能,。

三、供貨的及時性

目前公司的采購流程還在不斷的完善中,,但因生產(chǎn)計劃變動無序,、銷售急單等原因,常出現(xiàn)采購物資延期交付,,供應(yīng)商供貨不及時等現(xiàn)象,。20xx年采購工作要在供貨及時性上下功夫,首先,,結(jié)合公司實際采購情況,,對供應(yīng)商進行評審、考核,,合格后納入《合格供應(yīng)商名錄》,。在合格供方中擇優(yōu)選取,保持及時供貨渠道,。其次,,保持相對穩(wěn)定的供應(yīng)渠道,采取同時對應(yīng)多家供應(yīng)商辦法,,不僅質(zhì)量比三家,,供應(yīng)商排產(chǎn)速度、發(fā)貨速度也要比較,,避免 “一對一”供貨,,給企業(yè)造成損失。最后,,督促生產(chǎn)部門提供相對準確的采購計劃,,且建立相對安全的庫存數(shù)量,。

四、供應(yīng)商管理

1. 開發(fā)新供應(yīng)商,,針對只有一家或者有兩家但因種種原因不能滿足我司需求的供應(yīng)商,,做調(diào)查后需開發(fā)備用供應(yīng)商,以降低采購風(fēng)險,,同時讓供應(yīng)商的品質(zhì),、交期、成本具有競爭優(yōu)勢,;

2. 針對ts精神,,對目前供應(yīng)商進行季度和年度評核,到供方現(xiàn)場評估等方式,,對于條件無法達到我司評審要求的,,依據(jù)我司評審條件,要求其整改,,經(jīng)整改任不達標的供應(yīng)商,,進入公司淘汰機制;

3. 所有原物輔料和外加工以及模具供應(yīng)商,,全部納入質(zhì)量協(xié)議約束管控,,增強供應(yīng)商供貨及時性、提升供應(yīng)商品質(zhì)意識,、規(guī)范供應(yīng)商處罰機制,;

4. 整合五金供應(yīng)商,前期小五金耗材等比較零星,,供應(yīng)商,、價格、交期,、品質(zhì)等比較雜亂,,現(xiàn)在對相關(guān)供應(yīng)商進行整合,采取“集中采購,、就近采購,;以多帶少,量大拉小”的采購模式,,使供方能積極有效的配合服務(wù)我司,,減少采購專人專車親自外出采購的人工成本,降低采購產(chǎn)品的單價,,有效提高送貨的及時性,,充分滿足了生產(chǎn)需求,對于前期小五金的零星雜亂,仔細進行了梳理和深入的熟悉,,目前的五金耗材采購滿足了工程,、技術(shù)、倉庫,、生產(chǎn)的使用需求,,供應(yīng)商的交貨及時性、產(chǎn)品穩(wěn)定性,、價格優(yōu)勢性大大提高,;

5. 改進供應(yīng)商的選擇。在進行供應(yīng)商數(shù)量的選擇時既要避免單一貨源,,尋求多家供應(yīng),,同時又要保證所選供應(yīng)商承擔(dān)的供應(yīng)份額充足,以獲取供應(yīng)商的優(yōu)惠政策,,降低物資的價格和采購成本,。這樣既能保證采購物資供應(yīng)的質(zhì)量,又能有力的控制采購支出,。

6. 公開公正透明,采購比價都在三家以上,,有的多達十余家參與,,增加陽光采購?fù)该鞫龋嬲龅浇档统杀?、保護公司利益,。

五、協(xié)調(diào)好各部門之間的關(guān)系,。

采購部做為一個服務(wù)性部門,,將謹記自己的職責(zé),將一切以公司為重,,與銷售,、生產(chǎn)、技術(shù),、財務(wù)各部門之間搞好關(guān)系,。要與各部門勤溝通、勤學(xué)習(xí),。積極主動工作,,提高生產(chǎn)效率,為公司發(fā)展提供助力,。

六,、細化采購管理流程

公司管理最明顯的體現(xiàn)在流程管理上,流程管理成熟度是衡量企業(yè)是否進入規(guī)范化的主要標志,,公司從規(guī)范化進入精細化管理階段最重要的前提是建立強大的流程管理體系,。抓住公司推行流程管理的契機,,細化采購管理流程,從而全面提高公司采購管理水平。

七,、提高部門工作員工的業(yè)務(wù)素質(zhì)和責(zé)任感

除公司應(yīng)組織人員進行培訓(xùn)外,,還注重在平時的每項具體工作和每個工作細節(jié)中不斷的提高業(yè)務(wù)素質(zhì),同時反復(fù)強調(diào)采購人員的責(zé)任感,,強調(diào)每個人對自己采購的材料設(shè)備負責(zé)到底,,保證了對材料、設(shè)備有效的追蹤,。增強員工積極性,,讓員工充分發(fā)揮自己的特長。

八,、采購信息反饋

采購部門對于正常和非正常的供應(yīng)商送貨,,都應(yīng)該第一時間反饋到生產(chǎn)等請購部門,確保送貨信息的及時性和有效性,。平時多和生產(chǎn),、銷售等部門溝通,多了解供貨信息和材料備貨情況,,多和上游供應(yīng)商聯(lián)絡(luò),,確保采購信息得到有效的傳遞

以上是采購部門20xx年工作計劃,在以后的工作中,,不管是困難重重還是多姿多彩,,我部門全體成員都會與公司同事一起共進退,同擔(dān)當(dāng),??傊少彶块T在工作上還有很多不足之處,,這都是在接下來的工作中需要完善的,。同時,也會盡最大努力來學(xué)習(xí)和積累經(jīng)驗,,更好的完成工作,,不要驕傲,繼續(xù)努力,,以便取得更好的成績,,為公司發(fā)展貢獻力量!

20xx.12

采購部工作計劃ppt 采購部工作計劃及實施篇四

上半年即將告一段落,,在公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,,在各領(lǐng)導(dǎo)及各同事的共同努力下,我們亦認真完成了公司的各項工作任務(wù),并取得了一定的成績,,總結(jié)如下:

1,、完善采購制度,降低成本:根據(jù)材料采購計劃,,按時,、按需對公司主要產(chǎn)品及輔材進行申購。在請購材料的同時,,并把材料的價格信息及時提供給相關(guān)技術(shù)部門,,為產(chǎn)品設(shè)計選材提供圖紙和成本估價。亦要提高采購員的自身知識及業(yè)務(wù)水平,,保證貨比三家,,質(zhì)優(yōu)價廉的購買到材料,減少工程成本,,提高采購效率,,提高企業(yè)利潤。為降低成本,,通過尋找多方供方,,做到詢價、比價,、議價,,從中選擇物美價廉的供方。

2,、與各供應(yīng)商建設(shè)立并保持良好的關(guān)系,下半年進一步加強對供應(yīng)商的管理,,對每家來訪的供應(yīng)商進行分析了解,,確保每一個合適的供應(yīng)商的資料不流失,同時也利于采購對供應(yīng)商信息的掌握,,從而進一步擴大市場信息空間,。建立合格供應(yīng)商名錄,對供應(yīng)商進行評價和分板,,合格者才具備供商資格,。

3、工作中團結(jié)同事,,能正確處理好與領(lǐng)導(dǎo)同事之間的關(guān)系,,保持良好的溝通,充分發(fā)揮崗位職責(zé),,認真完成各項工作任務(wù),,協(xié)助相關(guān)部門的工作需要,能按照技術(shù)部的要求及時與各供應(yīng)商進行溝通協(xié)調(diào),盡最大努力按照我司的標準供應(yīng)產(chǎn)品,。

4,、上半年的工程訂單所需設(shè)備均可按時交貨,未能及時到貨設(shè)備也及時向上級反映,,并做出相應(yīng)的處理,。供應(yīng)商供貨時也要求其提供必要的資料。

1,、公開透明的按采購制度程序辦事,,在采購前、采購中,、采購后的各個環(huán)節(jié)都主動按受財務(wù)及其他部門的監(jiān)督,,而有問題將會在第一時間反饋給上級領(lǐng)導(dǎo)。

2,、圍繞控制成本,、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面進行開展工作,采購員在充分了解市場信息的基礎(chǔ)上進行詢價,、比價,,注重溝通技巧和談判策略。

3,、加強對供應(yīng)商的管理協(xié)調(diào),,合作過程中,采購員必須公正嚴明,,最終為公司選擇最優(yōu)且具有戰(zhàn)略伙伴的供應(yīng)商,。

4、逐步加強對設(shè)備及材料的價格信息管理,,提高部門采購員的工責(zé)任感覺,,下半年采購部將特別注重采購人員的工作分配,保證采購設(shè)備及材料信息的有效追蹤,。在專業(yè)知道得到提高的同時,,業(yè)務(wù)素質(zhì)及責(zé)任感非常重要,還要做一個有責(zé)任感的采購員,,把好公司的進口關(guān),。

對各部門的請購問題上,希望請購部門給采購部一定的采購時間,,請購材料時做好請購計劃,,要盡量避免當(dāng)天請購要求當(dāng)天要貨,或是第二天馬上要貨,。為此將打亂采購員的工作計劃,,而急需的物料有可能會造成價格方面或運費偏高,,不利于控制成本。請各部門做好請購物料的計劃,。

1,、關(guān)于鳳崗深聯(lián)設(shè)備新裝s11—250kva臨時變壓器工程,由于采購及施工過程中沒有及時發(fā)現(xiàn)并提供相關(guān)的證書和報告,,導(dǎo)致在工程驗收通電時,,出現(xiàn)了低壓計量柜不符合標準的問題,給公司造成了極壞的影響,,和很大的損失,。此類低級錯誤是完全可以避免的,但是由于采購部的疏忽,,給公司帶來不必要的影響與麻煩,,公司作出任何的處罰都愿意承擔(dān)。通過這次的教訓(xùn),,今后的采購部工作要求更加完善,,在設(shè)備進廠前,各種相關(guān)資料必須全部到位,,后續(xù)并要求供應(yīng)商設(shè)備如有任何的變更必須把資料補全,。并了解市場的變化,要求各采購對設(shè)備要充分了解,,避免此類問題再次發(fā)生,。

2、供應(yīng)商體系沒有完善,,對重要的材料/設(shè)備沒有建立健全的資料庫,。工作的計劃性不強,沒有充分了解市場的行情,,有關(guān)于東莞市變壓器方面的變化情況沒有掌握到位,。部門與部門之間的溝通也未能達到理想的效果。

以上都是采購部現(xiàn)所存在的問題,,自身所清楚的問題,我們會一一的克服,,有什么做得不對或不到位的,,也希望領(lǐng)導(dǎo)及各部門同事多提出你們寶貴的意見和建議,你們都是我們身邊的良師益友,,有你們支持,,我們才可以進步得更快。

五,、下半年的工作計劃:

1,、完善供應(yīng)商體系,,對重要材料/設(shè)備的供應(yīng)商要求達到2—3家,確保材料/設(shè)備能夠了及時供應(yīng),。隨時關(guān)注市場變化,,盡量利用多渠道來降低成本、控制質(zhì)量,。穩(wěn)定現(xiàn)有供應(yīng)商,,開發(fā)有潛力的供應(yīng)商,不斷優(yōu)化供應(yīng)商體系,,在工本中不斷改進工作方法,,不斷積累經(jīng)驗。

2,、隨著市場的因素影響,,各種原材料的價格都在不同程度上漲或是下調(diào),采購員要做好價格的比對,,做好比價,、議價,了解市場價格,,從中選擇優(yōu)秀的供應(yīng)商,,避免供應(yīng)商以各種理由對公司提出漲價的要求。

3,、繼續(xù)配合項目部完成工程上所需求的設(shè)備及輔材的購買及設(shè)備進場,,以及工程所需的設(shè)備的各種質(zhì)資。

4,、采購物資進行分類,,制定分類物資采購制度,如工程設(shè)備和設(shè)備零部件的采購無法在短期內(nèi)完成,,所以在采購的過程中要做好采購計劃,;如日常所需文具等常用物資,做好相應(yīng)的存貨,,購買量大則可以降低成本。

5,、配合倉庫,,掌握好倉庫庫存,了解銷售的情況,,使采購工作不處于被動狀態(tài),,及時清查庫存呆滯品,并上報上級處理,。

6,、采購員的產(chǎn)品知識及業(yè)務(wù)素質(zhì)通過培訓(xùn)和相互學(xué)習(xí),,使專業(yè)知識及業(yè)務(wù)水平得到提高,同時培養(yǎng)新進人員,,使之盡快熟悉工作,。

在下半年的工作中,,我部門人員仍會認真工作,不斷提高自身素質(zhì),、管理水平及專業(yè)的產(chǎn)品知識,增強責(zé)任意識,,提高完成工作的效率,,同時我們也會選擇性采納公司其他部門提出關(guān)于下降成本和提高效率的方法,并不斷的大膽嘗試,,取其精華去其糟粕,。為公司明天的發(fā)展能更上一層樓貢獻出微薄力量。

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