時(shí)間就如同白駒過隙般的流逝,,我們又將迎來新的喜悅,、新的收獲,讓我們一起來學(xué)習(xí)寫計(jì)劃吧,。什么樣的計(jì)劃才是有效的呢,?下面我?guī)痛蠹艺覍げ⒄砹艘恍﹥?yōu)秀的計(jì)劃書范文,我們一起來了解一下吧,。
采購部工作計(jì)劃ppt 采購部工作計(jì)劃及實(shí)施篇一
主要工作流程:
1,、采購及時(shí),確保經(jīng)營管理正常有序
1)食品原材料:每日定量完成廚房部需求的原材料菜單,,在質(zhì)量穩(wěn)定的前提確保原材料的到貨時(shí)間及數(shù)量,。對待特殊原材料系列(鵝肝、娃娃魚),,專門安排人員在市場上進(jìn)行調(diào)研,,從全國各地收集資料,做好產(chǎn)地品質(zhì)的確認(rèn),,目前已利用網(wǎng)絡(luò)資源從全國各地采購原材料及其它非食品類材料10余次,,共完成采購任務(wù)300余次,采購各類原材料及非食品類物品800余件,,并完成因經(jīng)營部門臨時(shí)需要而出現(xiàn)的零星采購30余次,,有力保障酒店正常運(yùn)營。
2)非食品原材料(酒水,、飲料類):每一系列的酒水,,首先必須保證供貨渠道合法性,三證齊全;其次保證酒店正常營運(yùn)酒水,、飲料的基本數(shù)量,,做到既不多備貨占用資金,又確保不斷貨,。每年根據(jù)供應(yīng)商年度考評,,對其合同內(nèi)容進(jìn)一步的補(bǔ)充,修改或取締重新其資格。
2,、貨比三家,,確保采購物品物美價(jià)廉 為最大限度的降低酒店經(jīng)營成本,實(shí)現(xiàn)物美價(jià)廉,,在日常工作中堅(jiān)持對廚房部所需原材料進(jìn)行每十天或半個(gè)月的市場調(diào)查,,對出現(xiàn)價(jià)格波動(dòng)較大的原材料進(jìn)行了及時(shí)的調(diào)整,對不合格產(chǎn)品做到了及時(shí)的退貨,、更換,,對于員工餐進(jìn)行一周到周谷堆批發(fā)一次,每次節(jié)約100至200元不等,,有效降低了酒店經(jīng)營成本,。 3、服務(wù)水平 現(xiàn)為酒店提供服務(wù)的日常原材料(食品類,、酒水類)供應(yīng)商名列將近有40家,,潛在供應(yīng)商有30家;易耗品(工程裝飾類、辦公用品類)供應(yīng)商名列近有20家,,為酒店更好的發(fā)展奠定基礎(chǔ),。 4、標(biāo)準(zhǔn)化 為了更好地配合酒店標(biāo)準(zhǔn)化工作的開展,,采購部在對上游供應(yīng)鏈進(jìn)貨途徑,、渠道把關(guān)的同時(shí),也對酒店所進(jìn)原材料做驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn),,為菜品標(biāo)準(zhǔn)化工作開好頭,。
1、延續(xù)以今年的工作小結(jié)作為基礎(chǔ),,對于每個(gè)階段容易出現(xiàn)的采購困難,,做好預(yù)案措施。根據(jù)廚房部推出的四季養(yǎng)生菜譜,,采購部人員應(yīng)多加強(qiáng)學(xué)習(xí)并能夠提供各地方特色的原材料資料,,供廚房部參考; 2、對于暢銷的原材料上游供應(yīng)鏈,,進(jìn)行實(shí)地考察調(diào)研,,盡量保證源頭原材料的穩(wěn)定性(如土老母雞、野兔,、野鴨); 3,、目前現(xiàn)推出的養(yǎng)生禮品系列,在品種,、功效,、符合養(yǎng)生特點(diǎn)的花茶飲品進(jìn)行挖掘及考證,,進(jìn)而形成我們逸境酒店的特色養(yǎng)生系列。
4,、采購部除了日常工作外,,多收集全國各地關(guān)于特色養(yǎng)生原料料系列,宏觀把握采購信息資源,,多渠道、多角度,、多視聽的分析采購?fù)緩?,做到及時(shí)補(bǔ)充原材料。
三,、存在問題 1,、日常采購工作中,缺乏較強(qiáng)的計(jì)劃性,,沒有全面系統(tǒng)的安排好采購計(jì)劃,,降低成本; 2、如何開辟和引進(jìn)特色原材料的渠道和點(diǎn)子不夠多,,未能為一線部門提供較多,、有用的信息和原材料; 3、自身的學(xué)習(xí)意識不濃,,綜合素質(zhì)有待于進(jìn)一步提高,。
這一年來,我更加明白了總成本優(yōu)先原則,,和靈活運(yùn)用各種采購技巧的重要性,。對與價(jià)格影響因素要有敏銳的感覺,并且能夠及時(shí)的做好預(yù)警及防范措施,,切忌“從一而終”,。
一個(gè)優(yōu)秀的采購必須擁有較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力和采購經(jīng)驗(yàn),我知道自己距離一個(gè)優(yōu)秀的采購還有很遠(yuǎn)的差距,,因?yàn)椴少徑?jīng)驗(yàn)是靠長期不斷積累經(jīng)驗(yàn)和自我啟發(fā),,達(dá)到熟練程度后才能掌握的一種技術(shù),要做到這一點(diǎn)是非常困難的,,不過,,我會更加努力的學(xué)習(xí),不斷地積累豐富采購經(jīng)驗(yàn),,跟上公司的發(fā)展的腳步!
最后,,感謝公司所有領(lǐng)導(dǎo)和同事,對我平時(shí)的指導(dǎo)和幫助,,20xx年我會以一顆感恩的心,,不斷學(xué)習(xí),,努力工作。
采購部工作計(jì)劃ppt 采購部工作計(jì)劃及實(shí)施篇二
在20xx年的工作中,,采購部繼續(xù)按照銷售計(jì)劃和生產(chǎn)需要做好原材料和輔料采購工作,。采購部要虛心向其它部門學(xué)習(xí)工作和管理經(jīng)驗(yàn),借鑒好的工作方法,,努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)理論知識,,不斷提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平,全面提升個(gè)人素質(zhì),。要進(jìn)一步強(qiáng)化敬業(yè)精神,,增強(qiáng)責(zé)任意識,提高完成工作的標(biāo)準(zhǔn),。為更好的完成xx年的工作,,采購部制定以下工作計(jì)劃和目標(biāo):
1、完成采購成本管理體系建設(shè),,推進(jìn)采購管理規(guī)范化,、制度化
依托企業(yè)現(xiàn)有的管理制度,通過整理和規(guī)范,,將整個(gè)采購流程實(shí)行制度化,。成本管理體系的建設(shè)符合公司實(shí)際情況,在不脫離實(shí)行基礎(chǔ)的情況下,,進(jìn)行提升,,將采購從面的管理到點(diǎn)的管理,增加成本管理體系延伸性和覆蓋面,,提高采購的性價(jià)比,。
2、人員升級,,業(yè)務(wù)提升,,向數(shù)字化、表格化方向推進(jìn)
按照采購流程,,和企業(yè)調(diào)查需要,,編制各類業(yè)務(wù)表格。以表格形式規(guī)范業(yè)務(wù)員的工作和行為,,降低管理成本,,提高業(yè)務(wù)人員的主動(dòng)性和自覺性,同時(shí)提升業(yè)務(wù)能力和個(gè)人素質(zhì),。
3,、完成輔料采購手冊編制工作
輔料采購手冊,是輔料采購的基本知識,、操作規(guī)程,、注意事項(xiàng)和成熟經(jīng)驗(yàn),,是規(guī)范操作的樣本。采購手冊能夠幫助新人迅速熟悉和掌握輔料采購,,縮短摸索過程,,降低業(yè)務(wù)人員培養(yǎng)時(shí)間和成本。
4,、繼續(xù)分解,、量化部門工作
將每個(gè)員工工作分解,并量化到每個(gè)崗位,,能夠合理分配工作任務(wù),、合理搭配崗位和人員,并剔除冗員,。量化工作是績效考核的基礎(chǔ),未來企業(yè)將推行績效考核,,同工不同酬,,同崗不同薪。
(一)原料采購
1,、改進(jìn)信息采集方式,,完善信息渠道
把原來以客戶提供信息為主的信息渠道,拓寬成以客戶信息為基礎(chǔ),,聯(lián)合廠家,、網(wǎng)站、政策等多層次,、多側(cè)面的信息采集方式,;把以價(jià)格為中心的信息方式,向產(chǎn)業(yè)鏈下游延伸,,把產(chǎn)地信息和港口信息,,國內(nèi)信息和國際信息結(jié)合起來,加強(qiáng)對行業(yè)和產(chǎn)業(yè)的全局觀念,。信息渠道多樣化,,信息調(diào)查全面化,有助于增加信息的全面性和準(zhǔn)確性,。加強(qiáng)信息的加工和分析能力,,經(jīng)過信息的提煉,為采購提供決策依據(jù),。
2,、平衡企業(yè)和客戶利益,推進(jìn)公平接收
公司提出進(jìn)廠公平接收,、無客戶接收的理念,,增加廠商之間的互信,,在合作過程中公開、公平,、合理,,堅(jiān)持互惠共贏,以公平的方式降低客戶成本,,既而降低采購成本,。我們堅(jiān)持推進(jìn)接收質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)改革,對每項(xiàng)指標(biāo)都進(jìn)行科學(xué)核算,,并檢驗(yàn)執(zhí)行效果,。xx年的目標(biāo)是確定可持續(xù)使用基本接收指標(biāo),并對個(gè)別指標(biāo)進(jìn)行調(diào)整,,符合公司長期使用需要,。
3、采集,、累積各種數(shù)據(jù),,建立數(shù)據(jù)庫
我們在進(jìn)行分析時(shí),只有當(dāng)年的數(shù)據(jù),,缺少以往的數(shù)據(jù),,無法進(jìn)行對比分析,得出的結(jié)論只能反映當(dāng)年的情況,,不能反映變化趨勢,,結(jié)果是靜態(tài)的,不是動(dòng)態(tài)的,。建立年度數(shù)據(jù)庫,,為將來的數(shù)據(jù)動(dòng)態(tài)分析和采購決策提供依據(jù),比如公司要按照含量進(jìn)行定價(jià)和采購,,就要依靠數(shù)據(jù)庫提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù),。
4、采購公開,、透明,,實(shí)施陽光采購
采購部接受內(nèi)部和外部的`共同的監(jiān)督,防止吃,、拿,、卡、要現(xiàn)象發(fā)生,,讓采購過程都展現(xiàn)在陽關(guān)下,。采購部也加強(qiáng)自身防范,持續(xù)進(jìn)行思想教育,,不斷改進(jìn)采購制度,,用以約束采購行為,,加強(qiáng)部門人員的廉潔自律。同時(shí)采購部推進(jìn)信息平臺建設(shè),,采購使用信息平臺公開報(bào)價(jià),,減少采購中人為因素的影響,原料采購做到公開,、透明,。
(二)輔料采購
我們樹立"為公司節(jié)約每一分錢"的觀念,堅(jiān)持"同等質(zhì)量比價(jià)格,,同等價(jià)格比質(zhì)量,,限度為公司節(jié)約成本"的工作原則。為此要做好以下幾項(xiàng)工作:
1,、穩(wěn)定上游供應(yīng)鏈,,拓寬供應(yīng)商渠道輔料采購具有項(xiàng)目多,數(shù)量少,,需求變化大的特點(diǎn),,為保證公司的生產(chǎn),首先就要穩(wěn)定供應(yīng)商隊(duì)伍,,在低庫存運(yùn)轉(zhuǎn)的情況下,確保及時(shí)供貨?,F(xiàn)有供應(yīng)商經(jīng)過多年的合作和供應(yīng)商的資質(zhì)評定,,基本穩(wěn)定。但是也有供應(yīng)不及時(shí),,價(jià)格不合理的情況出現(xiàn),,繼續(xù)擴(kuò)大和更新供應(yīng)商隊(duì)伍和供應(yīng)渠道,不斷尋找更符合公司需要的供應(yīng)商,,更好的滿足公司生產(chǎn)加工需要,。
2、進(jìn)行庫存成本分析,,保持輔料合理庫存保持輔料合理的庫存,,既要考慮價(jià)格因素行情變化,也要保證生產(chǎn)需要,,還要分析資金占用的成本,。要合理利用資金,降低庫存成本,,就要掌握價(jià)格行情,,抓住后期價(jià)格變化趨勢和規(guī)律,了解生產(chǎn)加工情況和生產(chǎn)消耗,,把握好采購數(shù)量和節(jié)奏,。
1,、提高專業(yè)知識和操作技能
內(nèi)勤人員要學(xué)習(xí)財(cái)務(wù)知識,采購內(nèi)勤人員必須取得會計(jì)從業(yè)資格證書,,外勤人員要取得采購師認(rèn)證資格,,采購部部長三年內(nèi)取得注冊成本工程師認(rèn)證。提高專業(yè)知識,,也要提高業(yè)務(wù)能力,。采購部將結(jié)合公司培訓(xùn),進(jìn)行部門培訓(xùn),,采購部員工要向單位其他部門學(xué)習(xí),,向同行業(yè)其他企業(yè)學(xué)習(xí),規(guī)范自己的業(yè)務(wù)行為,,進(jìn)行自我提升,。
2、期貨學(xué)習(xí)
期貨學(xué)習(xí)本來是專業(yè)知識的一部分,,但是采購來說,,期貨具有特殊的重要性。強(qiáng)化期貨學(xué)習(xí),,利用好期貨工具,,發(fā)揮期貨對現(xiàn)貨的指導(dǎo)意義。
3,、輪崗學(xué)習(xí)
采購部員工,,要熟悉和掌握各崗位的工作,做復(fù)合性人才,。在采購間歇期,,采購部內(nèi)部輪崗學(xué)習(xí),達(dá)到能熟練操作采購流程中每個(gè)崗位的工作,。然后部門間學(xué)習(xí),,向銷售部、品控部,、物流部學(xué)習(xí),。
采購部在20xx年工作中,將以降低成本和提高效率為工作中心,,嘗試新方法,,取其精華、修改弊端,。為公司在新年度的工作中再上新臺階,、更上一層樓貢獻(xiàn)出自己的力量。
采購部工作計(jì)劃ppt 采購部工作計(jì)劃及實(shí)施篇三
一、降低采購成本
1,、20xx年我們要協(xié)調(diào)好各供應(yīng)商之間的關(guān)系,,談判延遲付款,緩解公司資金壓力
2,、20xx年針對公司常用規(guī)格板材,、原料物料輔料,要多家走訪,,市場詢價(jià),,不單一采購,力爭每次所采購的價(jià)格在市場上都比較有成本優(yōu)勢,。堅(jiān)持“同等質(zhì)量比價(jià)格,,同等價(jià)格比質(zhì)量”
3、目前請購部門分散(請購人員太多,,請購部門太多),,后期公司是否可對這方面進(jìn)行整合,所有請購信息由請購人先提交到倉庫,,由倉庫根據(jù)現(xiàn)有庫存情況再統(tǒng)一制作請購單,,這樣有利于集中歸口請購,減少不必要的采購,,減少重復(fù)采購,,起到有效監(jiān)督采購物資的機(jī)制。同時(shí)貨品到公司,,統(tǒng)一交到倉庫,,集中由倉庫收貨入庫,沒必要去找各部門助理收貨,,減少很多不必要的時(shí)間,大大提高工作效率,,同時(shí)又能使物資進(jìn)入倉庫進(jìn)行有效的入庫和出庫的數(shù)據(jù)管理,;提前采購計(jì)劃性:針對目前采購頻繁、每月采購穩(wěn)定的物資(同時(shí)是穩(wěn)定的客戶的產(chǎn)品),,因目前客戶的量在增加,,從客戶到業(yè)務(wù),業(yè)務(wù)到生管,,生管到采購,,考慮提高安全庫存量,建立更合適的備貨數(shù)量,,提前采購,,計(jì)劃集中采購,目標(biāo)是能做到一月采購一次或者提前兩月三月采購一次的計(jì)劃性更強(qiáng)的采購,,充分的確保了公司生產(chǎn)上的有序,,更能滿足客戶的需求,,同時(shí)批量采購,計(jì)劃采購更有利益采購對供應(yīng)商價(jià)格談判的優(yōu)勢,,合理降低采購成本,;
4、多尋找直接供應(yīng)商,,減少貿(mào)易和中間商的周轉(zhuǎn),;減少上門提貨的情況,多讓供應(yīng)商直接送貨到公司,,合理降低采購成本,;20xx年度降價(jià)談判,按照供應(yīng)商年度供貨情況,,合理要求供應(yīng)商做有比例的降價(jià)采購,,有效降低采購成本。
二,、確保產(chǎn)品質(zhì)量
質(zhì)量是企業(yè)生存的根本,,20xx年我們要嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),大到原物料,,小到五金螺絲螺帽,,都要認(rèn)真負(fù)責(zé)對待。逐步建立一套有效的供應(yīng)商管理制度對其進(jìn)行管理,;平時(shí)與供應(yīng)商勤溝通,,向供應(yīng)商學(xué)習(xí)、多了解產(chǎn)品的使用性能,。
三,、供貨的及時(shí)性
目前公司的采購流程還在不斷的完善中,但因生產(chǎn)計(jì)劃變動(dòng)無序,、銷售急單等原因,,常出現(xiàn)采購物資延期交付,供應(yīng)商供貨不及時(shí)等現(xiàn)象,。20xx年采購工作要在供貨及時(shí)性上下功夫,,首先,結(jié)合公司實(shí)際采購情況,,對供應(yīng)商進(jìn)行評審,、考核,合格后納入《合格供應(yīng)商名錄》,。在合格供方中擇優(yōu)選取,,保持及時(shí)供貨渠道。其次,保持相對穩(wěn)定的供應(yīng)渠道,,采取同時(shí)對應(yīng)多家供應(yīng)商辦法,,不僅質(zhì)量比三家,供應(yīng)商排產(chǎn)速度,、發(fā)貨速度也要比較,,避免 “一對一”供貨,給企業(yè)造成損失,。最后,,督促生產(chǎn)部門提供相對準(zhǔn)確的采購計(jì)劃,且建立相對安全的庫存數(shù)量,。
四,、供應(yīng)商管理
1. 開發(fā)新供應(yīng)商,針對只有一家或者有兩家但因種種原因不能滿足我司需求的供應(yīng)商,,做調(diào)查后需開發(fā)備用供應(yīng)商,,以降低采購風(fēng)險(xiǎn),同時(shí)讓供應(yīng)商的品質(zhì),、交期,、成本具有競爭優(yōu)勢;
2. 針對ts精神,,對目前供應(yīng)商進(jìn)行季度和年度評核,,到供方現(xiàn)場評估等方式,對于條件無法達(dá)到我司評審要求的,,依據(jù)我司評審條件,,要求其整改,經(jīng)整改任不達(dá)標(biāo)的供應(yīng)商,,進(jìn)入公司淘汰機(jī)制,;
3. 所有原物輔料和外加工以及模具供應(yīng)商,全部納入質(zhì)量協(xié)議約束管控,,增強(qiáng)供應(yīng)商供貨及時(shí)性,、提升供應(yīng)商品質(zhì)意識、規(guī)范供應(yīng)商處罰機(jī)制,;
4. 整合五金供應(yīng)商,前期小五金耗材等比較零星,,供應(yīng)商,、價(jià)格、交期,、品質(zhì)等比較雜亂,,現(xiàn)在對相關(guān)供應(yīng)商進(jìn)行整合,采取“集中采購、就近采購,;以多帶少,,量大拉小”的采購模式,使供方能積極有效的配合服務(wù)我司,,減少采購專人專車親自外出采購的人工成本,,降低采購產(chǎn)品的單價(jià),有效提高送貨的及時(shí)性,,充分滿足了生產(chǎn)需求,,對于前期小五金的零星雜亂,仔細(xì)進(jìn)行了梳理和深入的熟悉,,目前的五金耗材采購滿足了工程,、技術(shù)、倉庫,、生產(chǎn)的使用需求,,供應(yīng)商的交貨及時(shí)性、產(chǎn)品穩(wěn)定性,、價(jià)格優(yōu)勢性大大提高,;
5. 改進(jìn)供應(yīng)商的選擇。在進(jìn)行供應(yīng)商數(shù)量的選擇時(shí)既要避免單一貨源,,尋求多家供應(yīng),,同時(shí)又要保證所選供應(yīng)商承擔(dān)的供應(yīng)份額充足,以獲取供應(yīng)商的優(yōu)惠政策,,降低物資的價(jià)格和采購成本,。這樣既能保證采購物資供應(yīng)的質(zhì)量,又能有力的控制采購支出,。
6. 公開公正透明,,采購比價(jià)都在三家以上,有的多達(dá)十余家參與,,增加陽光采購?fù)该鞫?,真正做到降低成本、保護(hù)公司利益,。
五,、協(xié)調(diào)好各部門之間的關(guān)系。
采購部做為一個(gè)服務(wù)性部門,,將謹(jǐn)記自己的職責(zé),,將一切以公司為重,與銷售,、生產(chǎn),、技術(shù),、財(cái)務(wù)各部門之間搞好關(guān)系。要與各部門勤溝通,、勤學(xué)習(xí),。積極主動(dòng)工作,提高生產(chǎn)效率,,為公司發(fā)展提供助力,。
六、細(xì)化采購管理流程
公司管理最明顯的體現(xiàn)在流程管理上,,流程管理成熟度是衡量企業(yè)是否進(jìn)入規(guī)范化的主要標(biāo)志,,公司從規(guī)范化進(jìn)入精細(xì)化管理階段最重要的前提是建立強(qiáng)大的流程管理體系。抓住公司推行流程管理的契機(jī),,細(xì)化采購管理流程,從而全面提高公司采購管理水平,。
七、提高部門工作員工的業(yè)務(wù)素質(zhì)和責(zé)任感
除公司應(yīng)組織人員進(jìn)行培訓(xùn)外,,還注重在平時(shí)的每項(xiàng)具體工作和每個(gè)工作細(xì)節(jié)中不斷的提高業(yè)務(wù)素質(zhì),,同時(shí)反復(fù)強(qiáng)調(diào)采購人員的責(zé)任感,強(qiáng)調(diào)每個(gè)人對自己采購的材料設(shè)備負(fù)責(zé)到底,,保證了對材料,、設(shè)備有效的追蹤。增強(qiáng)員工積極性,,讓員工充分發(fā)揮自己的特長,。
八、采購信息反饋
采購部門對于正常和非正常的供應(yīng)商送貨,,都應(yīng)該第一時(shí)間反饋到生產(chǎn)等請購部門,,確保送貨信息的及時(shí)性和有效性。平時(shí)多和生產(chǎn),、銷售等部門溝通,,多了解供貨信息和材料備貨情況,多和上游供應(yīng)商聯(lián)絡(luò),,確保采購信息得到有效的傳遞
以上是采購部門20xx年工作計(jì)劃,,在以后的工作中,不管是困難重重還是多姿多彩,,我部門全體成員都會與公司同事一起共進(jìn)退,,同擔(dān)當(dāng)??傊?,采購部門在工作上還有很多不足之處,這都是在接下來的工作中需要完善的,。同時(shí),,也會盡最大努力來學(xué)習(xí)和積累經(jīng)驗(yàn),更好的完成工作,,不要驕傲,,繼續(xù)努力,以便取得更好的成績,,為公司發(fā)展貢獻(xiàn)力量,!
20xx.12
采購部工作計(jì)劃ppt 采購部工作計(jì)劃及實(shí)施篇四
上半年即將告一段落,在公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,,在各領(lǐng)導(dǎo)及各同事的共同努力下,,我們亦認(rèn)真完成了公司的各項(xiàng)工作任務(wù),并取得了一定的成績,,總結(jié)如下:
1,、完善采購制度,降低成本:根據(jù)材料采購計(jì)劃,,按時(shí),、按需對公司主要產(chǎn)品及輔材進(jìn)行申購。在請購材料的同時(shí),,并把材料的價(jià)格信息及時(shí)提供給相關(guān)技術(shù)部門,,為產(chǎn)品設(shè)計(jì)選材提供圖紙和成本估價(jià)。亦要提高采購員的自身知識及業(yè)務(wù)水平,,保證貨比三家,,質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的購買到材料,減少工程成本,,提高采購效率,,提高企業(yè)利潤。為降低成本,,通過尋找多方供方,,做到詢價(jià)、比價(jià),、議價(jià),,從中選擇物美價(jià)廉的供方。
2,、與各供應(yīng)商建設(shè)立并保持良好的關(guān)系,,下半年進(jìn)一步加強(qiáng)對供應(yīng)商的管理,對每家來訪的供應(yīng)商進(jìn)行分析了解,,確保每一個(gè)合適的供應(yīng)商的資料不流失,,同時(shí)也利于采購對供應(yīng)商信息的掌握,從而進(jìn)一步擴(kuò)大市場信息空間,。建立合格供應(yīng)商名錄,,對供應(yīng)商進(jìn)行評價(jià)和分板,,合格者才具備供商資格。
3,、工作中團(tuán)結(jié)同事,,能正確處理好與領(lǐng)導(dǎo)同事之間的關(guān)系,保持良好的溝通,,充分發(fā)揮崗位職責(zé),,認(rèn)真完成各項(xiàng)工作任務(wù),協(xié)助相關(guān)部門的工作需要,,能按照技術(shù)部的要求及時(shí)與各供應(yīng)商進(jìn)行溝通協(xié)調(diào),,盡最大努力按照我司的標(biāo)準(zhǔn)供應(yīng)產(chǎn)品。
4,、上半年的工程訂單所需設(shè)備均可按時(shí)交貨,,未能及時(shí)到貨設(shè)備也及時(shí)向上級反映,并做出相應(yīng)的處理,。供應(yīng)商供貨時(shí)也要求其提供必要的資料,。
1、公開透明的按采購制度程序辦事,,在采購前,、采購中、采購后的各個(gè)環(huán)節(jié)都主動(dòng)按受財(cái)務(wù)及其他部門的監(jiān)督,,而有問題將會在第一時(shí)間反饋給上級領(lǐng)導(dǎo),。
2、圍繞控制成本,、采購性價(jià)比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面進(jìn)行開展工作,,采購員在充分了解市場信息的基礎(chǔ)上進(jìn)行詢價(jià)、比價(jià),,注重溝通技巧和談判策略,。
3、加強(qiáng)對供應(yīng)商的管理協(xié)調(diào),,合作過程中,,采購員必須公正嚴(yán)明,最終為公司選擇最優(yōu)且具有戰(zhàn)略伙伴的供應(yīng)商,。
4,、逐步加強(qiáng)對設(shè)備及材料的價(jià)格信息管理,提高部門采購員的工責(zé)任感覺,,下半年采購部將特別注重采購人員的工作分配,,保證采購設(shè)備及材料信息的有效追蹤。在專業(yè)知道得到提高的同時(shí),,業(yè)務(wù)素質(zhì)及責(zé)任感非常重要,,還要做一個(gè)有責(zé)任感的采購員,,把好公司的進(jìn)口關(guān)。
對各部門的請購問題上,,希望請購部門給采購部一定的采購時(shí)間,,請購材料時(shí)做好請購計(jì)劃,要盡量避免當(dāng)天請購要求當(dāng)天要貨,,或是第二天馬上要貨。為此將打亂采購員的工作計(jì)劃,,而急需的物料有可能會造成價(jià)格方面或運(yùn)費(fèi)偏高,,不利于控制成本。請各部門做好請購物料的計(jì)劃,。
1,、關(guān)于鳳崗深聯(lián)設(shè)備新裝s11—250kva臨時(shí)變壓器工程,由于采購及施工過程中沒有及時(shí)發(fā)現(xiàn)并提供相關(guān)的證書和報(bào)告,,導(dǎo)致在工程驗(yàn)收通電時(shí),,出現(xiàn)了低壓計(jì)量柜不符合標(biāo)準(zhǔn)的問題,給公司造成了極壞的影響,,和很大的損失。此類低級錯(cuò)誤是完全可以避免的,,但是由于采購部的疏忽,給公司帶來不必要的影響與麻煩,公司作出任何的處罰都愿意承擔(dān),。通過這次的教訓(xùn),,今后的采購部工作要求更加完善,在設(shè)備進(jìn)廠前,各種相關(guān)資料必須全部到位,,后續(xù)并要求供應(yīng)商設(shè)備如有任何的變更必須把資料補(bǔ)全,。并了解市場的變化,,要求各采購對設(shè)備要充分了解,,避免此類問題再次發(fā)生。
2,、供應(yīng)商體系沒有完善,,對重要的材料/設(shè)備沒有建立健全的資料庫,。工作的計(jì)劃性不強(qiáng),,沒有充分了解市場的行情,,有關(guān)于東莞市變壓器方面的變化情況沒有掌握到位,。部門與部門之間的溝通也未能達(dá)到理想的效果。
以上都是采購部現(xiàn)所存在的問題,,自身所清楚的問題,,我們會一一的克服,有什么做得不對或不到位的,,也希望領(lǐng)導(dǎo)及各部門同事多提出你們寶貴的意見和建議,,你們都是我們身邊的良師益友,有你們支持,,我們才可以進(jìn)步得更快,。
五,、下半年的工作計(jì)劃:
1、完善供應(yīng)商體系,對重要材料/設(shè)備的供應(yīng)商要求達(dá)到2—3家,,確保材料/設(shè)備能夠了及時(shí)供應(yīng),。隨時(shí)關(guān)注市場變化,盡量利用多渠道來降低成本,、控制質(zhì)量,。穩(wěn)定現(xiàn)有供應(yīng)商,開發(fā)有潛力的供應(yīng)商,,不斷優(yōu)化供應(yīng)商體系,,在工本中不斷改進(jìn)工作方法,,不斷積累經(jīng)驗(yàn),。
2,、隨著市場的因素影響,,各種原材料的價(jià)格都在不同程度上漲或是下調(diào),,采購員要做好價(jià)格的比對,,做好比價(jià)、議價(jià),,了解市場價(jià)格,,從中選擇優(yōu)秀的供應(yīng)商,避免供應(yīng)商以各種理由對公司提出漲價(jià)的要求,。
3,、繼續(xù)配合項(xiàng)目部完成工程上所需求的設(shè)備及輔材的購買及設(shè)備進(jìn)場,以及工程所需的設(shè)備的各種質(zhì)資,。
4,、采購物資進(jìn)行分類,,制定分類物資采購制度,如工程設(shè)備和設(shè)備零部件的采購無法在短期內(nèi)完成,,所以在采購的過程中要做好采購計(jì)劃,;如日常所需文具等常用物資,做好相應(yīng)的存貨,,購買量大則可以降低成本,。
5、配合倉庫,,掌握好倉庫庫存,,了解銷售的情況,使采購工作不處于被動(dòng)狀態(tài),,及時(shí)清查庫存呆滯品,,并上報(bào)上級處理。
6,、采購員的產(chǎn)品知識及業(yè)務(wù)素質(zhì)通過培訓(xùn)和相互學(xué)習(xí),,使專業(yè)知識及業(yè)務(wù)水平得到提高,同時(shí)培養(yǎng)新進(jìn)人員,,使之盡快熟悉工作,。
在下半年的工作中,我部門人員仍會認(rèn)真工作,,不斷提高自身素質(zhì),、管理水平及專業(yè)的產(chǎn)品知識,增強(qiáng)責(zé)任意識,,提高完成工作的效率,,同時(shí)我們也會選擇性采納公司其他部門提出關(guān)于下降成本和提高效率的方法,并不斷的大膽嘗試,,取其精華去其糟粕,。為公司明天的發(fā)展能更上一層樓貢獻(xiàn)出微薄力量。