總結(jié)是對(duì)過去一定時(shí)期的工作,、學(xué)習(xí)或思想情況進(jìn)行回顧,、分析,并做出客觀評(píng)價(jià)的書面材料,,它有助于我們尋找工作和事物發(fā)展的規(guī)律,,從而掌握并運(yùn)用這些規(guī)律,,是時(shí)候?qū)懸环菘偨Y(jié)了??偨Y(jié)怎么寫才能發(fā)揮它最大的作用呢,?以下是小編為大家收集的總結(jié)范文,僅供參考,,大家一起來看看吧,。
行政文秘的工作總結(jié)和工作規(guī)劃篇一
(1)認(rèn)真學(xué)習(xí)認(rèn)知公司企業(yè)文化、價(jià)值觀,、經(jīng)營(yíng)理念,。
(2)全面熟悉公司組織架構(gòu)、公司規(guī)章制度和體系文件,,了解各部門管理制度,、崗位職責(zé)說明、工作流程,。
(3)掌握董事長(zhǎng)秘書崗位工作職責(zé)和工作流程,。
(4)認(rèn)識(shí)公司主要領(lǐng)導(dǎo)、部門管理人員或相關(guān)人員便于開展工作。
(5)深入公司各基層,,生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng),,了解公司產(chǎn)品、工藝流程,。
(6)保管好公司印章,,法人章。
(7)起草公司文件,,參與公司戰(zhàn)略制定,。
(8)做好董事長(zhǎng)工作行程安排,必要的時(shí)候提醒董事長(zhǎng),。
(9)電話的接聽和記錄及電話內(nèi)容的處理,。
(10)董事長(zhǎng)信件和郵件的接受和回復(fù),重要事項(xiàng)的呈報(bào),。
(11)重要節(jié)日給董事長(zhǎng)重要朋友和客戶寄發(fā)賀卡和信件,。
(12)檔案的管理,文件的接收,、下發(fā),、歸檔,急件,、重要文件的請(qǐng)示和處理,。
(13)負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)會(huì)議的籌備、與會(huì)人員的通知,、確認(rèn)工作,,提前準(zhǔn)備會(huì)議資料,做好會(huì)議記錄,。跟綜落實(shí)董事長(zhǎng)會(huì)議精神貫徹落實(shí)情況,,任務(wù)達(dá)成情況,。
(14)做好來賓的接待,,重要領(lǐng)導(dǎo)蒞臨前的準(zhǔn)備工作落實(shí)。
(15)做好保密工作,,并嚴(yán)格遵守公司保密規(guī)定,。
(16)隨同董事長(zhǎng)參與商務(wù)活動(dòng)。
(17)完成董事長(zhǎng)交辦的其它事項(xiàng),。
(18)監(jiān)督各部門日常工作,,臨時(shí)協(xié)調(diào)處理部門突發(fā)事件,保障各部門工作順利進(jìn)行,。
(19)參與企業(yè)項(xiàng)目投資,,項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,項(xiàng)目執(zhí)行和項(xiàng)目控制和項(xiàng)目監(jiān)督。
(20)參與公司采購(gòu)管理,,了解公司采購(gòu)管理現(xiàn)狀,,采購(gòu)人員業(yè)務(wù)情況,原材料市場(chǎng)情況,,價(jià)格波動(dòng)情況,,采購(gòu)成本控制情況,采購(gòu)質(zhì)量控制情況,,供應(yīng)商管理情況,。為董事長(zhǎng)采購(gòu)管理提供信息支持,提出建設(shè)性意見,。
(21)參與公司倉(cāng)庫(kù)管理,,了解公司倉(cāng)庫(kù)管理情況,零庫(kù)存實(shí)現(xiàn)情況,,倉(cāng)庫(kù)三防管理情況及7s實(shí)現(xiàn)情況,。
(22)參與公司生產(chǎn)計(jì)劃控制管理,了解,、跟進(jìn),、分析公司生產(chǎn)計(jì)劃執(zhí)行情況、落實(shí)情況和控制情況,。對(duì)設(shè)備,、原材料、輔料,、及人力資源計(jì)劃性,、合理性、有效性進(jìn)行分析,。監(jiān)督生產(chǎn)7s執(zhí)行情況,,jit生產(chǎn)情況,精益生產(chǎn)情況,,分析生產(chǎn)中存在的問題,,為董事長(zhǎng)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)提供信息支持,提出建設(shè)性意見,。
(23)了解公司產(chǎn)品技術(shù)與質(zhì)量控制情況,,分析從原材料采購(gòu)、庫(kù)存,、生產(chǎn),、運(yùn)輸、銷售及客戶和消費(fèi)者使用過程中的質(zhì)量信息收集,,為董事長(zhǎng)質(zhì)量控制提供信息支持,,提出建設(shè)性意見。
(24)搜集市場(chǎng)信息、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手信息,,公司信息,、產(chǎn)品信息,參與銷售戰(zhàn)略,、營(yíng)銷策略和營(yíng)銷方案的制定,。
參與公司銷售目標(biāo)的制定
1.根據(jù)公司往年的銷售目標(biāo)制定今年銷售目標(biāo);
2.根據(jù)市場(chǎng)調(diào)究分析制定銷售目標(biāo);
3.根據(jù)同行業(yè)銷售目標(biāo)制定銷售目標(biāo);
4.根據(jù)公司投入成本、毛利,、純利制定銷售目標(biāo),。
參與公司銷售目標(biāo)的細(xì)分,根據(jù)產(chǎn)品,、部門,、人員、薪資,、市場(chǎng)等進(jìn)行銷售目標(biāo)細(xì)分等,,為董事長(zhǎng)銷售管理提供信息支持,提出建設(shè)性意見,。
(25)跟蹤落實(shí)各分公司和部門銷售目標(biāo)達(dá)成情況(包括月度,、季度、半年度,、年度銷售目標(biāo))
(26)參與公司財(cái)務(wù)部工作,,進(jìn)行成本費(fèi)用控制,分析財(cái)務(wù)報(bào)表,,了解公司資產(chǎn),、負(fù)債、收入,、費(fèi)用和利潤(rùn)情況,,分析公司現(xiàn)金流、資產(chǎn)負(fù)債率,、速動(dòng)比率,、投資回報(bào)率等,為董事長(zhǎng)財(cái)務(wù)管理提供信息支持,,提出建設(shè)性意見,。
(27)參與公司人力資源管理,了解公司人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃情況,,招聘與配置情況,薪酬與福利情況,,培訓(xùn)與開發(fā)情況,,勞動(dòng)關(guān)系情況。為董事長(zhǎng)人力資源管理提供信息支持,提出建設(shè)性意見,。
(28)參與公司行政后勤管理,,創(chuàng)造舒適、安全,、滿意的工作生活環(huán)境,。
(29)參與公司安全管理,監(jiān)督各部門安全防范工作,,保障生產(chǎn)安全有序進(jìn)行,,避免工傷發(fā)生,給個(gè)人,、公司和社會(huì)帶來不必要的損失和負(fù)擔(dān),。
(30)參與公司企業(yè)文化建設(shè),制度建設(shè),,參與企業(yè)刊物的設(shè)計(jì)與印發(fā),,不斷完善公司制度。為董事長(zhǎng)公司制度法建設(shè)提供建設(shè)性意見,。
(31)參與公司企劃部公司,,了解企業(yè)品牌運(yùn)用情況,市場(chǎng)反響,,為董事長(zhǎng)企劃工作提供信息支持,,提出建設(shè)性意見。
(32)參與公司公共關(guān)系管理,,了解公司公共關(guān)系部門在處理政府,、供應(yīng)商、客戶,、消費(fèi)者,、競(jìng)爭(zhēng)者和合作者、股東沖突的處理,,為董事長(zhǎng)提供信息支持,,提出建設(shè)性意見。
(33)深入學(xué)習(xí)了解公司所屬行業(yè)的現(xiàn)狀,、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的信息,、行業(yè)市場(chǎng)信息給予董事長(zhǎng)信息支持,提供建設(shè)性意見,。
(34)不斷地學(xué)學(xué)習(xí)經(jīng)濟(jì),、法律、營(yíng)銷,、財(cái)務(wù),、生產(chǎn)等先進(jìn)管理知識(shí),,不斷提升自己的綜合素質(zhì),在實(shí)踐中進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)總結(jié),,上升到理論高度和水平,。為個(gè)人發(fā)展和企業(yè)發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
行政文秘的工作總結(jié)和工作規(guī)劃篇二
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★工作計(jì)劃是行政活動(dòng)中使用范圍很廣的重要公文。機(jī)關(guān),、團(tuán)體,、企事業(yè)單位的各級(jí)機(jī)構(gòu),對(duì)一定時(shí)期的工作預(yù)先作出安排和打算時(shí),,都要制定工作計(jì)劃,。工作計(jì)劃實(shí)際上有許多不同種類,它們不僅有時(shí)間長(zhǎng)短之分,,而且有范圍大小之別,。
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隨著新一年工作的展開,本人也制定了新年秘書個(gè)人工作計(jì)劃,。新的一年是公司實(shí)施趕超對(duì)手的第二年,,也是出成果的關(guān)鍵年,針對(duì)公司發(fā)展的目標(biāo)將把加強(qiáng)和提高自身的綜合素質(zhì)和能力,、不斷求新求變做為服務(wù)于公司拓展的宗旨,。
一、起草公司領(lǐng)導(dǎo)講話,、報(bào)告,,快速而詳細(xì)的記錄領(lǐng)導(dǎo)講話,并及時(shí)的以書面形式系統(tǒng)而準(zhǔn)確的整理出來;工作匯報(bào),、工作計(jì)劃,、工作總結(jié)和以公司名義上報(bào)下發(fā)的有關(guān)文件、來往函信件等,,把工作做的更加系統(tǒng),、全面并對(duì)過程給予詳細(xì)記載,在方便回查的同時(shí)更避免了錯(cuò)誤的發(fā)生,。
二,、收集、匯總公司綜合性行政工作計(jì)劃,、總結(jié)等材料,,并加以集中分類管理,。將各種文件材料不僅以書面形式歸整管理,,而且同時(shí)均以電腦文件的形式全面存儲(chǔ),。在擬定、修改和審核公司性規(guī)章制度方面,,也不斷深化了解相關(guān)法規(guī)政策,,在具體工作時(shí)將其用活用好并用更加細(xì)致規(guī)范的態(tài)度來加以對(duì)待。
三,、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好辦公會(huì)議及全公司性行政會(huì)議,、大型綜合性活動(dòng)的有關(guān)準(zhǔn)備工作,加強(qiáng)與各方面的溝通與合作,,建立起良好的伙伴關(guān)系,,進(jìn)一步提高各類活動(dòng)給公司帶來的效益,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)謀求與其更加長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展空間,。做好記錄,,草擬紀(jì)要,檢查,、催辦會(huì)議決定等事項(xiàng),,制定詳盡的工作計(jì)劃表,讓工作開展起來?xiàng)l理清晰,、僅僅有條,。
四、掌握好尺度,,運(yùn)用好政策從嚴(yán)謹(jǐn)出發(fā),,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好公司公文的審核把關(guān)工作。
五,、進(jìn)一步加強(qiáng)公司公文的簽收,、登記、傳送,、催辦,、歸檔及保密等管理工作。
六,、針對(duì)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,,將以精、細(xì),、準(zhǔn)為原則同時(shí)迅速的`辦理好,。