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社區(qū)檔案管理情況自查報(bào)告篇一

一、工作情況

我公司在公司黨政的堅(jiān)強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)檔案部門的正確指導(dǎo)下,，高標(biāo)準(zhǔn),、嚴(yán)要求，想方設(shè)法提高服務(wù)質(zhì)量,、千方百計(jì)發(fā)揮資源效用,。

(一)加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)，完善檔案管理責(zé)任體系,。我們始終如一地嚴(yán)格執(zhí)行上級(jí)檔案管理規(guī)定和要求,，積極構(gòu)建覆蓋全面、責(zé)任明晰的檔案管理體系,。一是完善管理網(wǎng)絡(luò),。為了切實(shí)加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的組織領(lǐng)導(dǎo)，我們根據(jù)人員變動(dòng)情況,，及時(shí)充實(shí)公司檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組,，調(diào)整基層檔案管理負(fù)責(zé)人和檔案管理網(wǎng)絡(luò)員，做到了領(lǐng)導(dǎo)力量不弱化,、工作力度不減輕,，為檔案管理工作的順利開展提供了強(qiáng)有力的組織保證。二是強(qiáng)化責(zé)任落實(shí),。將檔案管理納入公司總體工作規(guī)劃及年度計(jì)劃,，明確檔案管理工作目標(biāo)，健全檔案工作責(zé)任制,，不斷加大檔案管理的檢查考核和獎(jiǎng)懲兌現(xiàn)力度,，確保責(zé)任落實(shí)、工作到位,。公司檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組還不定期地聽(tīng)取檔案工作人員的匯報(bào),，對(duì)全公司檔案收集、整理和利用情況進(jìn)行檢查,，對(duì)查出的漏洞和問(wèn)題,，及時(shí)整改、跟蹤監(jiān)督,、閉合管理,，保障了檔案工作健康發(fā)展,。三是強(qiáng)化保障措施。我公司領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案管理工作,，定期召開專題會(huì)議,，聽(tīng)取檔案管理工作匯報(bào)，經(jīng)常性地組織專項(xiàng)檢查,，切實(shí)解決工作中出現(xiàn)的具體困難和問(wèn)題,，給檔案工作以必要的人力、物力和財(cái)力保障,。今年,，在原有檔案管理設(shè)施、設(shè)備的基礎(chǔ)上,，又對(duì)檔案室新增設(shè)了紅外線報(bào)警器,、視頻攝像頭，有效地保證了檔案的安全管理,。

(二)加大宣傳力度,，增強(qiáng)全員檔案資源意識(shí)。為了全面提高全公司干部職工的檔案資源意識(shí),，我們創(chuàng)新形式,、加大力度，突出《檔案法》等重點(diǎn),，積極開展宣傳教育活動(dòng),。一是強(qiáng)化檔案重要作用宣傳。通過(guò)申報(bào)檔案利用成果,、撰寫檔案管理論文,、制作公司榮譽(yù)展等形式，持續(xù)強(qiáng)化檔案重要作用的宣傳,，使廣大員工增強(qiáng)榮譽(yù)感和使命感，讓廣大員工充分認(rèn)識(shí)到檔案是公司井重要資源,，對(duì)規(guī)范管理行為,、挖掘管理潛力、提升管理效能,、維護(hù)企業(yè)利益具有重要作用,，抓好檔案收集、歸檔和開發(fā)利用工作是義不容辭的工作責(zé)任,。二是強(qiáng)化檔案基礎(chǔ)知識(shí)教育,。為了提高檔案收集和歸檔效果,，確保檔案資料的完整有效，我們召開檔案工作會(huì)議,，并對(duì)全公司各相關(guān)業(yè)務(wù)科室網(wǎng)絡(luò)員進(jìn)行了培訓(xùn),，對(duì)重點(diǎn)單位的分管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行了培訓(xùn)。通過(guò)組織學(xué)習(xí),、發(fā)放宣傳資料,、進(jìn)行考試等形式，提高了各單位分管領(lǐng)導(dǎo)和單位檔案網(wǎng)員的檔案意識(shí)和工作能力,。三是強(qiáng)化檔案法律法規(guī)學(xué)習(xí),。我們突出《檔案法》等重點(diǎn)內(nèi)容，采用發(fā)放宣傳單,、懸掛宣傳標(biāo)語(yǔ),、出黑板報(bào)等形式進(jìn)行檔案法律法規(guī)集中宣教活動(dòng)，進(jìn)一步提高了全公司干部職工的檔案意識(shí)和法律意識(shí),，逐步把檔案管理工作納入規(guī)范化,、法制化的軌道，促進(jìn)了檔案工作持續(xù)健康發(fā)展,。

(三)強(qiáng)化規(guī)范管理,，全面提高檔案管理水平。一是加強(qiáng)制度建設(shè),。為進(jìn)一步提高各單位對(duì)檔案工作的重視程度,，切實(shí)保證各類檔案完整、準(zhǔn)確,、系統(tǒng),，使檔案信息資源得到完整保存、充分利用,，更好地服務(wù)公司井建設(shè)發(fā)展,，我們制訂了切實(shí)可行的檔案管理考核辦法，配套下發(fā)了明確細(xì)致的考核標(biāo)準(zhǔn),，形成了定期檢查通報(bào)和考核兌現(xiàn)的工作機(jī)制,，對(duì)一些重點(diǎn)科室實(shí)行月報(bào)表度制度，使我們有效掌握和促進(jìn)了科技文件材料的及時(shí)移交,，并保證了文件材料的齊全,、完整。我們按照國(guó)家檔案局8號(hào)令的要求,，制訂了《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表》,，結(jié)合我公司實(shí)際，制訂了《公司檔案分類方案》,。使檔案管理制度化,、規(guī)范化程度進(jìn)一步提高。二是嚴(yán)格保密制度。嚴(yán)格執(zhí)行檔案室出入登記制,，嚴(yán)禁無(wú)關(guān)人員進(jìn)出檔案室;建立了檔案借閱登記薄和檔案信息利用反饋表,，對(duì)借出的檔案及時(shí)催收，實(shí)行借閱檔案抵押金管理辦法,，提高借閱者保護(hù)和愛(ài)護(hù)檔案的責(zé)任心;建立各類檔案統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳,，如各類檔案借閱登記薄、文件移交登記薄,、檔案庫(kù)房檢查記錄,、檔案數(shù)量統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳等，做到防患于未然,，全年未發(fā)生一起檔案泄密和損毀丟失事件,。三是確保檔案安全。為保證檔案存放安全,，我們堅(jiān)持做好“每天三查”工作：一查室內(nèi)溫濕度,，做好溫濕度記錄，根據(jù)庫(kù)房溫濕度要求,，及時(shí)調(diào)節(jié)室溫濕度,，根據(jù)實(shí)際情況采取除濕、通風(fēng)等措施;二查庫(kù)房衛(wèi)生,，查檔案櫥專用防蟲劑使用情況,，每天進(jìn)行保潔，定期進(jìn)行檔案除菌;三查防火防盜,，每天下班前檢查防盜門窗是否關(guān)嚴(yán),，用電設(shè)施是否關(guān)閉，滅火器材,、報(bào)警器材是否安全可靠,，我們還制定了《檔案室防火應(yīng)急預(yù)案》，進(jìn)行了防火應(yīng)急演練,。

(四)堅(jiān)持高效服務(wù),，實(shí)現(xiàn)了利用效能最大化。檔案管理的歸宿和重點(diǎn)都在于檔案資源的利用,。我們始終堅(jiān)持“檔案利用最大化,、服務(wù)發(fā)展最優(yōu)化”的理念，以增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)作為檔案工作的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn),，充分發(fā)揮檔案的潛在作用、資源優(yōu)勢(shì),，使檔案管理工作更好地服務(wù)公司井建設(shè)與發(fā)展,。一是將收集到的檔案信息重新組合，進(jìn)行深加工，編制成全宗指南,、文件匯編,、組織機(jī)構(gòu)沿革、大事記等各種匯編資料,，以提高檔案利用效率,，適應(yīng)不同利用需求，使檔案的潛在作用得到發(fā)揮,。二是建立了案卷目錄,、全引目錄、分類目錄,、重要文件目錄,、榮譽(yù)目錄、聲像目錄等各種檢索目錄,，并建立可機(jī)讀目錄,，使檔案查閱清晰明了、便于檢索,。三是采取開通電話查詢,、分發(fā)檔案目錄、網(wǎng)上公布現(xiàn)行文件等多種服務(wù)形式,，并在公司局域網(wǎng)上開設(shè)了檔案信息查詢服務(wù),，優(yōu)化服務(wù)手段，提高服務(wù)效能,。四是堅(jiān)持文檔一體化原則,，充分利用計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，積極探索檔案信息化建設(shè)的新途徑,。建立了檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)_條(包括科技,、文書、會(huì)計(jì),、合同,、特殊載體檔案)，建立了電子文件全文數(shù)據(jù)庫(kù),，為檔案利用創(chuàng)造了便利條件,，為實(shí)現(xiàn)檔案資源信息化建設(shè)奠定了基礎(chǔ)。與此同時(shí),，我們還積極探索研究檔案管理的新方法,、新途徑，不斷提高檔案管理水平,，近年研發(fā)檔案管理成果_項(xiàng),，撰寫檔案管理論文_篇，續(xù)編《大事記》，《全宗介紹》,、《重要文件目錄》,、《安全生產(chǎn)責(zé)任制匯編》、《經(jīng)營(yíng)管理制度匯編》,、《科技成果匯編》等等資料,，基本滿足了公司發(fā)展對(duì)檔案工作的需要。

二,、自查情況

近日,，我們對(duì)照有關(guān)內(nèi)容和評(píng)分細(xì)則逐條進(jìn)行全面認(rèn)真地自查，自查得分_分,。通過(guò)自查,，使我們進(jìn)一步認(rèn)識(shí)到在檔案管理工作中還存在問(wèn)題和不足，與上級(jí)的要求還有差距,，仍有大量的工作要做,，我們將以此次自查為契機(jī)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,，整改不足,，全面提升我公司檔案管理工作的水平。

三,、整改措施

(一)抓好檔案工作的法制建設(shè),，堅(jiān)持落實(shí)好已經(jīng)建立健全的各種規(guī)章制度。

(二)加大設(shè)備投入,，盡快實(shí)現(xiàn)檔案管理的網(wǎng)絡(luò)化,、信息化，提高服務(wù)質(zhì)量和效率,，促進(jìn)公司井和諧發(fā)展,。

社區(qū)檔案管理情況自查報(bào)告篇二

根據(jù)貴局下發(fā)的《關(guān)于做好機(jī)關(guān)檔案工作的通知》(南檔[]9 號(hào))的要求，我中心按照《檢查細(xì)則》逐條逐項(xiàng)進(jìn)行了自檢自查,，現(xiàn)將有關(guān)情況報(bào)告如下：

一,、加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)，完善檔案管理責(zé)任體系 為了切實(shí)加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的組織領(lǐng)導(dǎo),，我中心成立了由中心分管領(lǐng)導(dǎo)為組長(zhǎng),，辦公室主任為副組長(zhǎng)，各科室負(fù)責(zé)人為成員的檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組,，有人員變動(dòng)時(shí)及時(shí)調(diào)整,，做到領(lǐng)導(dǎo)力量不減、班子不撤,、工作不松,，為檔案管理工作的順利開展提供了強(qiáng)有力的組織保證,。為了落實(shí)責(zé)任，我中心將檔案管理工作納入中心工作的總體規(guī)劃,，制定檔案工作管理目標(biāo)，明確檔案工作責(zé)任制,，與其它工作一起部署,、一起檢查、一起考核,、一起獎(jiǎng)懲,。中心領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案管理工作，定期召開專題會(huì)議,，聽(tīng)取檔案工作匯報(bào),，經(jīng)常性地檢查指導(dǎo)工作，切實(shí)解決工作中出現(xiàn)的具體困難和問(wèn)題,，給檔案工作以必要的人力,、財(cái)力和物力保障，為做好檔案管理工作打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),。

二,、強(qiáng)化宣傳培訓(xùn)，增強(qiáng)全員檔案管理意識(shí) 為了增強(qiáng)廣大干部職工檔案意識(shí)和檔案業(yè)務(wù)素質(zhì),，我中心采取多種方式,，加強(qiáng)檔案知識(shí)培訓(xùn)學(xué)習(xí)。一是集中組織學(xué),。在號(hào)召干部職工自學(xué)的基礎(chǔ)上,，利用學(xué)習(xí)日，開展檔案管理知識(shí)集中學(xué)習(xí),，廣泛宣傳學(xué)習(xí)有關(guān)檔案管理的政策,、規(guī)定，統(tǒng)一思想,，提高認(rèn)識(shí),，更新觀念，強(qiáng)化檔案管理意識(shí),。二是送出去學(xué),。積極選派人員參加市檔案局舉辦的檔案管理專業(yè)培訓(xùn)，有效提高了專兼職檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平;組織人員到檔案管理先進(jìn)單位學(xué)習(xí)參觀,，取長(zhǎng)補(bǔ)短,，進(jìn)一步提高檔案管理水平。

三,、健全規(guī)章制度,，確保檔案管理規(guī)范高效 為實(shí)現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化,、制度化，我中心根據(jù)檔案目標(biāo)管理要求,，建立健全了一整套檔案管理制度,，如《各類檔案立卷歸檔制度》、《檔案保管制度》,、《分管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制》,、《主管檔案工作的辦公室主任責(zé)任制》、《專職檔案員崗位責(zé)任制》,、《檔案保密制度》,、《檔案鑒定、銷毀制度》,、《檔案查,、借閱制度》、《檔案統(tǒng)計(jì)制度》等,，做到有章可循,。并嚴(yán)格將檔案管理的各項(xiàng)制度落到實(shí)處，從而使我中心在公務(wù)活動(dòng)中產(chǎn)生的文書,、基本建設(shè)和設(shè)備,、聲像、榮譽(yù)實(shí)物等檔案,、資料實(shí)行了集中統(tǒng)一管理,，按照檔案業(yè)務(wù)規(guī)范要求整理，排列上架,。做到從立卷歸檔到保管統(tǒng)計(jì),，從檔案利用到鑒定銷毀，從檔案移交到獎(jiǎng)懲處罰等每個(gè)環(huán)節(jié)都有據(jù)可依;使檔案工作機(jī)構(gòu)的設(shè)置更加明確,，職責(zé)更加清晰;使檔案安全存放,、科學(xué)利用、嚴(yán)守機(jī)密有了制度保障,，較好地解決了檔案工作干什么,、怎么干的問(wèn)題，為規(guī)范有序科學(xué)高效地開展機(jī)關(guān)檔案工作奠定了良好的基礎(chǔ),。

四,、加大投入力度，完善檔案管理基礎(chǔ)建設(shè) 基礎(chǔ)扎實(shí)是工作取得成績(jī)的根本保證,，檔案管理工作也不例外,。我中心堅(jiān)持高起點(diǎn)投入，

一 步到位的原則,，缺什么,，補(bǔ)什么,，優(yōu)先安排使用資金，使有限的經(jīng)費(fèi)用在刀口上,，著力加強(qiáng)檔案管理基礎(chǔ)建設(shè),。 1、在辦公用房緊張的情況下,，中心領(lǐng)導(dǎo)仍然堅(jiān)決劃出一間辦公用房作為檔案室,。綜合檔案室面積共30平方米，購(gòu)置了12 組檔案柜共52 個(gè),，配備滅火器、電風(fēng)扇,、照相機(jī),、吸塵器、中央空調(diào)等基礎(chǔ)設(shè)施,。檔案室安裝有鐵窗防盜門,，保證了庫(kù)房的安全。因辦公用房緊張,，目前只有一間檔案室,，我中心的檔案管理員由文印員兼任，辦公室,、整理室,、閱覽室，均設(shè)在文印室,。 2,、綜合檔案室配備了一臺(tái)計(jì)算機(jī)和打印機(jī)，并購(gòu)買了超越 文件檔案資料綜合管理系統(tǒng)軟件,，將所有檔案《文件歸檔目錄》,、《專門檔案分類目錄》、《實(shí)物檔案歸檔目錄》,、《聲像檔案歸檔目錄》錄入到計(jì)算機(jī),，實(shí)現(xiàn)了計(jì)算機(jī)檢索目錄。各類檔案均有完整的紙質(zhì)目錄,，全部檔案目錄實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)檢索,。

五、注重開發(fā)利用,，充分發(fā)揮檔案使用價(jià)值 為了充分發(fā)揮檔案的潛在作用,，方便利用，更好地為中心工作服務(wù),，我們一是將收集到的檔案信息重新組合,，進(jìn)行深加工,，編制成全宗指南、組織機(jī)構(gòu)沿革,、大事記,、人事任免、歷年榮譽(yù)等,，以確保利用檔案的各種需要,，使檔案的潛在作用得到升華;二是建立各類檔案統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳，如各類檔案借閱登記薄,、檔案數(shù)量統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳等,，做到臺(tái)帳清晰規(guī)范。為撰寫各項(xiàng)專題匯報(bào),、應(yīng)急聯(lián)動(dòng)系統(tǒng)維護(hù),、開展各類教育、培訓(xùn),、人事,、黨建、工會(huì),、綜治,、安全生產(chǎn)、計(jì)生等檔案提供了大量翔實(shí)的材料,。

六,、積極開展檔案室的定級(jí)工作 為使中心檔案管理工作水平達(dá)到國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)，我中心自 年7 月份以來(lái)組織相關(guān)人員對(duì)我中心的各種門類檔案進(jìn)行清理,、立卷,、歸檔以及上等級(jí)的申報(bào)準(zhǔn)備工作。現(xiàn)已基本完成檔案歸檔的立卷上柜工作,，目前正準(zhǔn)備檔案室定級(jí)的有關(guān)材料,。我中心已于今年3 月份向貴局提交檔案室升級(jí)計(jì)劃表，預(yù)計(jì)

今年年底可對(duì)我中心的檔案室進(jìn)行定級(jí)的檢查驗(yàn)收,。 待完成檔案室定級(jí)工作,，我中心將按照市檔案局有關(guān)移交文件的規(guī)定及時(shí)向檔案館移交須進(jìn)館的檔案。 綜上所述,，我中心檔案管理工作雖然取得了一些成績(jī),，但與上級(jí)的要求相比，還存在一定的差距,。在今后的工作中,，我們將切實(shí)按照“三個(gè)代表”的要求，在市委,、市政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下,，在市檔案局的支持,、指導(dǎo)和幫助下，進(jìn)一步提高認(rèn)識(shí),，加強(qiáng)管理,，切實(shí)把檔案工作做得更好，以推動(dòng)中心各項(xiàng)工作全面發(fā)展,。

社區(qū)檔案管理情況自查報(bào)告篇三

我局歷來(lái)對(duì)檔案管理工作非常重視,，建局伊始，就成立了專用檔案室,，幾年來(lái),，我局檔案工作在局黨委領(lǐng)導(dǎo)下，在區(qū)檔案局的指導(dǎo)下,，檔案管理工作一步一個(gè)臺(tái)階,，逐步走向科學(xué)化、規(guī)范化管理,，現(xiàn)將有關(guān)情況匯報(bào)如下。

一,、高度重視,，落實(shí)責(zé)任，確定責(zé)任制,。

我局檔案管理工作的發(fā)展與業(yè)務(wù)建設(shè),，既有上級(jí)業(yè)務(wù)主管部門的支持，又有局領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和重視,，更有全局職工的努力,。首先是成立了檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，確定了領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制,，明確了專門管理工作人員,，劃定階段性任務(wù)、目標(biāo),，實(shí)現(xiàn)了檔案管理制度化,、規(guī)范化。同時(shí),，局黨委和局長(zhǎng)辦公會(huì)把學(xué)習(xí)貫徹《檔案法》,，提高機(jī)關(guān)的檔案管理水平，列入了機(jī)關(guān)工作的重要議事日程,，對(duì)檔案工作進(jìn)行了專題研究,，重點(diǎn)查找了檔案管理工作中存在的薄弱環(huán)節(jié)，制定整改措施,，研究探討進(jìn)一步做好檔案管理和服務(wù)的辦法措施,，對(duì)相關(guān)工作進(jìn)行認(rèn)真的部署安排,，促進(jìn)工作的落實(shí)。同時(shí)從經(jīng)濟(jì)投入,、人員配備,、設(shè)備裝具購(gòu)置等方面給予大力支持，確保檔案室的正常運(yùn)轉(zhuǎn)和安全,。

二,、嚴(yán)格管理，全面完成檔案整理,、安全和宣傳工作,。

在繼續(xù)鞏固和完善檔案管理標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上，我局進(jìn)一步提高檔案管理工作標(biāo)準(zhǔn),，增大在檔案管理方面的投入,，解決檔案管理工作中的實(shí)際困難，嚴(yán)格依法治檔,，加快檔案信息化進(jìn)程,。

一是重視檔案管理隊(duì)伍建設(shè)。我局先后有多人積極參加檔案管理部門的培訓(xùn),，并取得培訓(xùn)合格證,，做到持證上崗，現(xiàn)有專門從事檔案管理工作人員1名,。同時(shí)注意對(duì)檔案管理人員的教育,，平時(shí)注重開展形勢(shì)多樣的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，打造了一支強(qiáng)干的檔案管理隊(duì)伍,，檔案管理同志文化素質(zhì)高,，業(yè)務(wù)能力強(qiáng)，工作認(rèn)真負(fù)責(zé),，對(duì)來(lái)查找檔案的科室和群眾都能熱情接待,，按照《檔案法》提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

二是及時(shí)完成文件歸檔入庫(kù)和分類整理工作,。對(duì)于各類檔案,，我們都嚴(yán)格按照國(guó)家有關(guān)檔案工作的法律法規(guī)，對(duì)應(yīng)歸檔的文件材料,，做好文件的收集、歸檔工作,，對(duì)檔案文件嚴(yán)格按照程序做好鑒定,、銷毀、歸檔工作。每年年底我們專門抽調(diào)人員對(duì)年度檔案進(jìn)行分類整理,，完成了年度立卷裝盒工作,。同時(shí),，將人事檔案與業(yè)務(wù)檔案分離,，由人事科負(fù)責(zé)，加強(qiáng)人事檔案的保密性,。隨著電子文件檔案管理系統(tǒng)開展，在單位領(lǐng)導(dǎo)的重視下,，我局將計(jì)算機(jī)運(yùn)用于檔案整理工作，為單位檔案管理專門配備了計(jì)算機(jī)一臺(tái)，落實(shí)專人負(fù)責(zé),。做到規(guī)范操作,，有序利用，設(shè)立了信息系統(tǒng)的防火墻,、密碼訪問(wèn)控制,，不斷完善檔案信息系統(tǒng)安全管理制度，確保檔案信息系統(tǒng)安全,。在管理上建立了電子歸檔制度和文件管理的記錄系統(tǒng)，嚴(yán)格執(zhí)行保管制度,，從技術(shù)要求和管理措施兩方面有效地保證了檔案信息的安全管理。經(jīng)過(guò)多年的建設(shè),，我局基本實(shí)現(xiàn)了機(jī)關(guān)檔案管理工作現(xiàn)代化,、整理規(guī)范化、排列標(biāo)準(zhǔn)化,、檢索科學(xué)化,。

三是加大投入,，嚴(yán)肅紀(jì)律,，確保檔案安全,。檔案安全是檔案工作的重中之重,，我們要求檔案工作者要從對(duì)黨,、對(duì)國(guó)家,、對(duì)人民負(fù)責(zé)的高度,，深刻認(rèn)識(shí)檔案安全的重要性,，自覺(jué)從思想上、行動(dòng)上確保把檔案安全放在首位,，要求時(shí)刻牢記“檔案安全,，責(zé)任重于泰山”，牢固樹立“安全第一,，預(yù)防為主”的思想，堅(jiān)決防止和克服松懈,、僥幸心理,，確保檔案安全萬(wàn)無(wú)一失。把安全工作重點(diǎn)從事后處理轉(zhuǎn)到事前防范上來(lái),。在自查的基礎(chǔ)上，對(duì)重點(diǎn)部位和可能存在安全事故隱患的地方進(jìn)行重點(diǎn)檢查,。對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題和隱患,，采取了有力措施,，及時(shí)整改,，堅(jiān)決堵塞危及檔案安全的漏洞,，防止各種危害檔案安全事故的發(fā)生。建立健全檔案安全規(guī)章制度,。把建立健全檔案保管,、編目、利用,、編研,、保護(hù)、保密等方面的規(guī)章制度,，真正做到責(zé)任到人,，措施到位,。盡管現(xiàn)用辦公地點(diǎn)為租用，但我局還是克服困難,，設(shè)立了專門檔案室,，采取切實(shí)有效措施，安排?？钸M(jìn)行徹底殺蟲,，目前未發(fā)現(xiàn)霉變、蟲蛀現(xiàn)象,，確保了檔案的安全,。正確處理好檔案安全保管和方便利用的關(guān)系，既保證檔案不丟失,、不損壞,，又保證了檔案信息不失密、不泄密,。

四是加強(qiáng)檔案宣傳工作,。檔案工作是一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作，許多人對(duì)檔案工作比較陌生,，不夠了解,，不夠重視，為此,，我們?cè)谌指刹柯毠ご髸?huì)上多次強(qiáng)調(diào)對(duì)檔案的管理,、使用和愛(ài)護(hù)，并組織全局干部職工學(xué)習(xí)了《檔案法》,，取得了較好的效果,，全局檔案管理法律意識(shí)明顯加強(qiáng)。

三,、加強(qiáng)各級(jí)工作人員的崗位職責(zé)的建設(shè),，完善檔案管理措施，認(rèn)真抓好落實(shí),，嚴(yán)防泄密,。

社區(qū)檔案管理情況自查報(bào)告篇四

20xx年以來(lái)，我司檔案管理工作在公司總部的正確指導(dǎo)下,，認(rèn)真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國(guó)檔案法》和《xx公司檔案管理辦法（試行）》,，以實(shí)現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化和科學(xué)化為目標(biāo),，狠抓檔案管理質(zhì)量,，不斷加強(qiáng)檔案整理水平,。從行政公文的收集,、整理,、歸檔到保管利用過(guò)程，切實(shí)做到檔案的完整和安全?，F(xiàn)將我司檔案管理自查情況報(bào)告如下：

一,、加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)，檔案管理體制更加健全,。

近年來(lái),，公司領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案管理工作，始終將檔案管理工作納入日常工作日程,。以職能建設(shè)為基礎(chǔ),，以規(guī)范管理為核心，進(jìn)一步完善了檔案管理工作機(jī)制,，先后建立健全了由公司領(lǐng)導(dǎo)任組長(zhǎng),，各部室負(fù)責(zé)人為成員的檔案管理工作小組，實(shí)現(xiàn)了檔案目標(biāo)管理工作的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),、統(tǒng)一規(guī)劃,、統(tǒng)一管理，形成了公司領(lǐng)導(dǎo)掛帥,、各部門分管,、檔案管理員具體負(fù)責(zé)的管理網(wǎng)絡(luò)，使我司的檔案管理工作邁上新臺(tái)階,。

二,、強(qiáng)化制度管理,，檔案管理工作更加規(guī)范,。

為做好檔案管理工作,，我司在原有的基礎(chǔ)上,，加強(qiáng)了對(duì)檔案保管,、利用,、保護(hù),、保密等規(guī)章制度的落實(shí),。在檔案收集整理工作方面,，我們從嚴(yán)要求,，切實(shí)加強(qiáng)文件的收、發(fā)工作,，嚴(yán)格登記,、科學(xué)分類、組卷合理,、編目規(guī)范,，努力做好文件裝訂、排列,、編號(hào),、編目,、裝盒等工作，保證歸檔文件材料的完整,、準(zhǔn)確,、系統(tǒng)。在檔案材料保密工作方面,，我司定期做好法律法規(guī),、制度規(guī)定的宣傳工作，加強(qiáng)檔案管理人員的保密意識(shí),，增強(qiáng)對(duì)歸檔文件材料的保密力度,，實(shí)行專人保管、專人查閱,、集中歸檔,，保證檔案資料的安全和利用。在檔案基礎(chǔ)設(shè)施方面,，我司根據(jù)資金的實(shí)際情況,，配備了鐵柜、空調(diào),、災(zāi)火器等辦公設(shè)施,，基本上滿足了防潮、防霉,、防鼠,、防蟲、防火,、防塵,、防光、防高溫的八防要求,，確保了檔案的完整和安全,。

通過(guò)一系列手段和措施，我司進(jìn)一步提高了檔案工作的管理水平,，做到了規(guī)章制度上墻,、工作意識(shí)進(jìn)腦、管理理念入心,，公司上下呈現(xiàn)出依法治檔,、規(guī)范管檔、人人重檔的良好局面,。

三,、明確工作目標(biāo)，檔案業(yè)務(wù)建設(shè)更加有序。

通過(guò)自檢自查,，我司的檔案管理工作雖然取得了一定的成績(jī),，但與總部領(lǐng)導(dǎo)的要求還有一定差距，主要表現(xiàn)在：一是各部室的檔案責(zé)任意識(shí)方面有待加強(qiáng),；二是在開發(fā)利用方面有待深入探討，跟蹤利用效果反饋不夠,；三是由于實(shí)際客觀因素限制,，檔案方面的專題培訓(xùn)還有待加強(qiáng)；四是檔案管理的基礎(chǔ)設(shè)施有待進(jìn)一步完善,。

在今后的工作中,，我司將繼續(xù)深入貫徹執(zhí)行公司總部的文件精神，加強(qiáng)措施,，加大力度,，努力改進(jìn)檔案管理中存在的問(wèn)題，完善檔案管理制度,，力爭(zhēng)使檔案管理工作更上一層樓,。

社區(qū)檔案管理情況自查報(bào)告篇五

根據(jù)單位檔案工作年終考核的要求，我局不斷加強(qiáng)檔案整理水平,，切實(shí)做好檔案管理工作,，目前各方面已小有成效。對(duì)貫徹執(zhí)行《市級(jí)部門檔案管理工作考核標(biāo)準(zhǔn)》的情況認(rèn)真開展了自檢自查,，對(duì)照《市級(jí)部門檔案管理工作考核標(biāo)準(zhǔn)自查表》現(xiàn)將具體情況報(bào)告如下：

一,、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，細(xì)化管理

為進(jìn)一步加強(qiáng)檔案管理工作,，我局明確了工作管理機(jī)制,，及時(shí)調(diào)整了檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，確定由鎮(zhèn)黨委副書記分管檔案工作,，黨政辦主任具體負(fù)責(zé),，并配備政治可靠、忠于職守,、遵紀(jì)守法,、文化程度和保密意識(shí)較高的同志為專、兼職檔案管理人員,。領(lǐng)導(dǎo)小組將檔案管理切實(shí)納入黨政工作質(zhì)量的重要環(huán)節(jié),，在管理上細(xì)化、在制度上完善,、在考核上嚴(yán)格,、在投入上保證，并負(fù)責(zé)統(tǒng)籌安排年度文書檔案,、業(yè)務(wù)檔案,、其它檔案的收集,、整理和歸檔工作，日常工作按照相關(guān)要求實(shí)施,。

二,、加強(qiáng)制度建設(shè)，完善檔案工作制度

近年來(lái),，我局深入宣傳貫徹執(zhí)行《檔案法》,、《保密法》，為理順檔案管理關(guān)系,，明確職責(zé),，我局修訂完善《檔案管理人員工作崗位責(zé)任制》、《檔案工作管理制度》,、《檔案統(tǒng)計(jì),、鑒定和移交制度》等，并堅(jiān)持實(shí)施,。使全鎮(zhèn)檔案管理,、考核等工作有章可循,，有法可依,。檔案員嚴(yán)格按標(biāo)準(zhǔn)對(duì)歷年檔案進(jìn)行了清查,、統(tǒng)計(jì),、整理,、鑒定,，對(duì)歷年未歸檔文件資料進(jìn)行了收集,、整理,、鑒定、補(bǔ)歸檔,。

綜合檔案室按規(guī)定及時(shí)接收各門類的檔案,，進(jìn)行統(tǒng)一管理。我局文件材料的書寫格式,、質(zhì)量基本符合有關(guān)規(guī)范要求,。以前的檔案已全部按照檔案保管規(guī)范整理上柜，無(wú)積存零散文件,。檔案的分類,、排列符合要求?，F(xiàn)所有室藏檔案共545卷（冊(cè)）,，其中土地臺(tái)賬59冊(cè)。全宗卷內(nèi)容完整,、詳實(shí),，檔案無(wú)霉變、蟲蛀等不良現(xiàn)象,，無(wú)失泄密事件發(fā)生,。

三、完善硬件設(shè)施,，拓展檔案服務(wù)領(lǐng)域,，提高檔案服務(wù)水平

我局現(xiàn)有檔案室面積約50平方米，鐵柜4套,，檔案室“八防器材”到位,，電腦、打印機(jī),、復(fù)印機(jī),、滅火器、防盜門能滿足檔案管理工作需要,。知識(shí)經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展要求檔案人員要主動(dòng)適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展步伐,，我局檔案人員除了參加必要的檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)和訂閱檔案報(bào)刊資料外,，還注意在平時(shí)的工作實(shí)踐中加強(qiáng)對(duì)黨政建設(shè)和檔案管理兩個(gè)方面知識(shí)的學(xué)習(xí)，不斷提高自身素質(zhì),，拓展與提升檔案服務(wù)領(lǐng)域和服務(wù)水平,。

四、加強(qiáng)檔案工作宣傳,，提高檔案工作認(rèn)知度,。

檔案工作是一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作，許多人對(duì)檔案工作比較陌生,，不夠了解,，不夠重視。為此,，在干部職工大會(huì)上多次強(qiáng)調(diào)對(duì)檔案的管理,、使用和愛(ài)護(hù)，并組織全鎮(zhèn)干部職工學(xué)習(xí)了《檔案法》,，取得了較好的效果,，全鎮(zhèn)檔案管理法律意識(shí)明顯加強(qiáng)。

五,、檔案信息開發(fā)利用

我局檔案人員熟悉室藏檔案內(nèi)容,，提供利用檔案做到了及時(shí)、有效,，同時(shí)還認(rèn)真開展匯編工作,，編制了井口年鑒、縣志等參考資料,，編有配套的檢索工具,，如：案卷目錄、卷內(nèi)文件目錄及各門類檔案目錄,，大大提高了檔案的查準(zhǔn)率和查全率,。

六、今后檔案工作方向

通過(guò)自查,，我局對(duì)檔案管理工作進(jìn)行了進(jìn)一步的明確,，同時(shí)，也發(fā)現(xiàn)了一些存在的薄弱環(huán)節(jié),，今后檔案工作的目標(biāo)是,，以科學(xué)發(fā)展觀重要思想為指導(dǎo)，貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家有關(guān)檔案工作的法律,、法規(guī),，堅(jiān)持依法治檔，依法監(jiān)督,；立足現(xiàn)實(shí),，著眼未來(lái),，強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)，創(chuàng)新服務(wù)機(jī)制,；積極開發(fā)檔案信息資源,，充分利用現(xiàn)代化手段，為黨政工作提供更方便,、快捷的服務(wù),。重點(diǎn)做好以下幾項(xiàng)工作：

1、繼續(xù)學(xué)習(xí)宣傳,、貫徹執(zhí)行《檔案法》,，堅(jiān)持依法管理檔案,。

2,、做好檔案日常管理工作。采用科學(xué)先進(jìn)的管理手段管理檔案,，逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理,、檢索微機(jī)化,。

3,、加大聲像,、圖片,、實(shí)物檔案的收集力度,。

4、做好檔案的利用工作,，為前來(lái)查詢者提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù),。

5、進(jìn)一步加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),，抓好檔案管理的安全工作,。

社區(qū)檔案管理情況自查報(bào)告篇六

為認(rèn)真做好檔案工作，鎮(zhèn)黨委,、政府領(lǐng)導(dǎo)班子高度重視,，堅(jiān)持貫徹執(zhí)行《檔案法》，進(jìn)一步落實(shí)了工作制度,，強(qiáng)化了工作管理,，并積極組織鎮(zhèn)專兼職檔案員參加縣級(jí)培訓(xùn),，從而使我鎮(zhèn)檔案管理工作的水平進(jìn)一步提高，使我鎮(zhèn)檔案管理工作日趨走向規(guī)范化,、標(biāo)準(zhǔn)化,、科學(xué)化。按照縣檔案局下發(fā)文件精神要求,，我們對(duì)本鎮(zhèn)機(jī)關(guān)檔案工作進(jìn)行了認(rèn)真全面的自查,，現(xiàn)將自查情況報(bào)告如下：

一、領(lǐng)導(dǎo)重視,，檔案法律,、法規(guī)學(xué)習(xí)宣傳到位。

在檔案工作中我們認(rèn)真學(xué)習(xí),、貫徹執(zhí)行了《中華人民共和國(guó)檔案法》和《四川省〈中華人民共和國(guó)檔案法〉實(shí)施辦法》,，在鎮(zhèn)干部、職工中宣傳有關(guān)檔案工作的法律法規(guī),，并收到較好的效果,，例如鎮(zhèn)干部職工都能自覺(jué)配合檔案室工作，各辦公室都能及時(shí)將部門的存檔資料歸檔上交檔案室,。在檔案工作中做好法律法規(guī)的宣傳是做好檔案工作的關(guān)鍵,。

二、檔案管理體制建立健全

結(jié)合我鎮(zhèn)實(shí)際情況,，我們建立健全了八項(xiàng)檔案管理制度,，即：檔案保管制度，檔案查,、調(diào)閱利用制度,，檔案收集制度，檔案整理制度,，檔案工作安全管理制度,，檔案統(tǒng)計(jì)制度，檔案保密制度,，檔案員崗位職責(zé),。這些工作制度在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。

三,、檔案基礎(chǔ)設(shè)施完備

為規(guī)范檔案存取和調(diào)閱,，鎮(zhèn)設(shè)有12㎡的檔案庫(kù)房一間，配置檔案柜3組,，檔案裝具式樣,、規(guī)格及質(zhì)量符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)。檔案室條件完備,，配備了防盜門,、鋁合金窗戶,，重新粉刷了墻壁，鋪了防潮地磚,，基本符合檔案室防盜,、防光、防高溫,、防火,、防潮、防塵,、防鼠,、防蛀的要求，保證了檔案的安全存放,。

四,、檔案業(yè)務(wù)建設(shè)

社區(qū)檔案管理情況自查報(bào)告篇七

為鞏固我局檔案規(guī)范化管理成果，今年以來(lái),，在區(qū)檔案局的業(yè)務(wù)指導(dǎo)下,，我局把檔案管理工作作為一項(xiàng)重點(diǎn)工作抓好抓實(shí)，健全了檔案管理體制,，完善了基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),。最近，我們對(duì)照《xx省檔案工作規(guī)范化管理辦法》進(jìn)行了自查,，自查得分90.5分,，認(rèn)為我單位檔案工作已達(dá)到省二級(jí)標(biāo)準(zhǔn)。現(xiàn)將情況報(bào)告于后,，請(qǐng)予驗(yàn)收檢查,。

一、檔案規(guī)范管理情況

（一）組織保障,。為加強(qiáng)對(duì)檔案工作的管理,，我局由主要領(lǐng)導(dǎo)掛帥，分管領(lǐng)導(dǎo)親自抓,，并配備了政治可靠,、業(yè)務(wù)較強(qiáng),、具有大專文化的兼職檔案員具體抓,，各股室密切配合，形成合力,，共同完成檔案管理工作,。

（二）制度健全。根據(jù)有關(guān)規(guī)定,，結(jié)合檔案工作的實(shí)際,，我局制定了《檔案管理制度》,、《安全保密制度》、《歸檔文件整理制度》,、《檔案人員崗位責(zé)任制》,、《檔案資料借閱制度》、《檔案鑒定銷毀制度》等,，為我局檔案工作實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理打下了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ),。

（三）規(guī)范整理。在檔案整理過(guò)程中,，我局抽調(diào)工作踏實(shí),、業(yè)務(wù)熟悉的同志集中整理，并邀請(qǐng)區(qū)檔案局的同志進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo),，力求收集齊全,，分類準(zhǔn)確、整理規(guī)范,、確保案卷質(zhì)量,。我局檔案工作在20xx年正式達(dá)到省二級(jí)標(biāo)準(zhǔn)，20xx年經(jīng)復(fù)查驗(yàn)收合格,。

二,、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)情況

根據(jù)《檔案工作規(guī)范化管理辦法》的要求，我局設(shè)立綜合檔案室1間共12平方米,，做到了檔案室,、查閱室、管檔人員辦公室三分開,，購(gòu)置檔案柜4個(gè),，保證了檔案資料的安全存放，配置了電腦一臺(tái),、檔案管理軟件一套,、空調(diào)一臺(tái)、除濕機(jī)一臺(tái),、滅火器二具,、干濕溫度計(jì)一個(gè)、防蟲藥等,。目前,，檔案室存放了20xx年至20xx年的文書檔案共計(jì)247卷3939件，其中永久46卷648件,、30年156卷2435件,，45卷856件，另有會(huì)計(jì)檔案139卷。

三,、檔案業(yè)務(wù)建設(shè)情況

根據(jù)《歸檔文件整理規(guī)則》和《xx省檔案工作規(guī)范化管理辦法》,，我局實(shí)現(xiàn)了計(jì)算機(jī)管理檔案，并全部進(jìn)行了著錄,，使檔案管理工作更加規(guī)范化,。檔案室統(tǒng)一接受各種文件資料，按照本機(jī)關(guān)歸檔范圍和分類方案實(shí)行集中整理歸檔,。歸檔文件的質(zhì)量符合有關(guān)規(guī)范要求,，書寫材料適宜檔案的長(zhǎng)期保存，文書檔案和會(huì)計(jì)檔案齊全完整,。檔案柜架擺放整齊,，檔案庫(kù)房的濕度符合國(guó)家規(guī)定。每期季定期檢查檔案并做好記錄,，做到檔案無(wú)霉變,、褪色、塵污,、破損及蟲蛀,、鼠咬現(xiàn)象。建立各類檔案統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬,，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,，帳實(shí)相符。檔案的現(xiàn)代化管理工作將納入本單位信息化建設(shè)規(guī)范,，與辦公自動(dòng)化工作同步運(yùn)行,。目前，本單位保存的檔案門類齊全,，結(jié)構(gòu)合理,，案卷質(zhì)量符合規(guī)范。

四,、檔案開發(fā)利用情況

檔案管理的最終目的是利用,。近年來(lái)，我們?cè)诟愫脵n案管理的同時(shí),，積極搞好檔案的開發(fā)與利用工作,，為領(lǐng)導(dǎo)的正確決策、各股室的日常工作開展提供了大量的檔案資料,，檔案的查全率,、查準(zhǔn)率達(dá)95%和98%以上。

雖然我局檔案規(guī)范化建設(shè)工作中取得了一些成績(jī),，但由于歷史和客觀條件等因素制約,，在檔案材料的收集、分類等方面還存在不足,。在以后的工作中,，我局將按照檔案目標(biāo)管理的要求，改進(jìn)不足,，不斷探索檔案工作新的管理體制,，促使我局檔案工作再上新臺(tái)階。

社區(qū)檔案管理情況自查報(bào)告篇八

市檔案局：

我局檔案工作在局黨委的領(lǐng)導(dǎo)下,在市檔案局的指導(dǎo)下,認(rèn)真貫徹落實(shí)《檔案法》,、《檔案法實(shí)施辦法》,，大力加強(qiáng)檔案管理工作，全面夯實(shí)檔案基礎(chǔ)建設(shè),，努力提高檔案管理水平,，積極開發(fā)檔案資源，拓寬檔案為醫(yī)療衛(wèi)生工作服務(wù)領(lǐng)域,，并大力推行科技興檔和依法治檔,，使我局綜合檔案建設(shè)工作邁上了新臺(tái)階。 根據(jù)單位檔案工作年終考核的要求,，我局不斷加強(qiáng)檔案整理水平,，切實(shí)做好檔案管理工作，目前各方面已小有成效,。對(duì)貫徹執(zhí)行《市級(jí)部門檔案管理工作考核標(biāo)準(zhǔn)》的情況認(rèn)真開展了自檢自查,，對(duì)照《市級(jí)部門檔案管理工作考核標(biāo)準(zhǔn)自查表》現(xiàn)將具體情況報(bào)告如下：

一、 管理機(jī)制與工作條件進(jìn)一步健全了組織,，加強(qiáng)了領(lǐng)導(dǎo),。

把檔案工作列入單位年度工作計(jì)劃，明確分管領(lǐng)導(dǎo),；各種檔案實(shí)現(xiàn)集中統(tǒng)一管理,。在管理措施上，領(lǐng)導(dǎo)組織全體人員認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》及有關(guān)資料,，研究制定檔案整理歸檔制度,；會(huì)計(jì)檔案管理辦法；檔案借（查）閱制度,；檔案保密制度,；檔案鑒定、銷毀制度,；

檔案收集制度,；檔案統(tǒng)計(jì)制度；檔案保管制度,；檔案員崗位職責(zé)和達(dá)標(biāo)升級(jí)有關(guān)措施及方案,，同時(shí)還加強(qiáng)對(duì)各科 室文件材料的收集、整理、歸檔工作指導(dǎo),，從制度上,、措施上有效地保證了檔案工作順利開展。檔案工作人員積極參加區(qū)檔案局組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn)學(xué)習(xí),，經(jīng)培訓(xùn)上崗,，了解工作職能，熟悉業(yè)務(wù),，政治素質(zhì)好,、責(zé)任心強(qiáng)、愛(ài)崗敬業(yè),。 根據(jù)檔案管理的實(shí)際需要和市下達(dá)的專項(xiàng)目標(biāo)要求,，因辦公室條件有限，現(xiàn)有辦公用房間,，配備了辦公桌椅,、電腦等基本的辦公設(shè)施，添置鐵櫥,，門窗,、窗簾，基本上滿足了檔案室防火,、防盜,、防蟲、防鼠,、防光,、防潮、防濕,、防鼠、防磁等的要求,。

二,、檔案業(yè)務(wù)建設(shè)情況

根據(jù)《檔案法》和《機(jī)關(guān)檔案工作建設(shè)規(guī)范》的要求，結(jié)合我區(qū)檔案管理業(yè)務(wù)建設(shè)的情況,，每年我們按照區(qū)檔案局安排的時(shí)間按時(shí)立卷,，請(qǐng)他們現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾正,，對(duì)應(yīng)歸檔的文件材料,，做好文件的收集、歸檔工作,，既得到了檔案部門的監(jiān)督指導(dǎo),，又減少了無(wú)效勞動(dòng),，提高了案卷質(zhì)量，保障了檔案管理的時(shí)效性和系統(tǒng)性,。對(duì)于各基層單位的檔案管理工作,，我們經(jīng)常深入基層，要求認(rèn)真嚴(yán)格按照國(guó)家有關(guān)檔案工作的法律法規(guī)立卷,，對(duì)應(yīng)歸檔的文件材料,，做好文件的收集,、歸檔工作,，對(duì)檔案文件嚴(yán)格按照程序做好鑒定、銷毀,、檔等工作,。

三、檔案信息化建設(shè)情況

我局從20xx年始將信息化建設(shè)納入重要議事日程,，配 備相關(guān)信息化設(shè)備（具體,？），使用市檔案局推薦認(rèn)可的檔案管理軟件,，建立了較完善的案卷級(jí)目錄數(shù)據(jù)庫(kù),，積極推進(jìn)文件級(jí)目錄數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)，探索建立電子文件數(shù)據(jù)庫(kù),。

四,、檔案服務(wù)監(jiān)測(cè)情況

按照《檔案法》的規(guī)定，結(jié)合我局實(shí)際情況,，建立健全了八項(xiàng)檔案管理制度,，即：檔案保管制度、各種文件材料歸檔制度,、檔案查閱利用制度,，檔案鑒定銷毀制度、檔案資料保密制度,、檔案工作人員守則,。按規(guī)定收集整理文書、財(cái)會(huì),、設(shè)備,、圖片等檔案。

五,、下一步工作計(jì)劃及打算

整體推進(jìn)檔案信息化進(jìn)程,繼續(xù)推進(jìn)檔案網(wǎng)絡(luò)建設(shè),。努力與檔案信息化接軌，做好互聯(lián)網(wǎng)站檔案信息服務(wù)工作,。搶抓機(jī)遇,，切實(shí)加強(qiáng)綜合檔案室基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)和業(yè)務(wù)建設(shè),。加強(qiáng)檔案保護(hù)，開展檔案修裱,、消毒等工作,，保證館藏檔案完整齊全，延長(zhǎng)檔案壽命,。加強(qiáng)監(jiān)督,，繼續(xù)開展檔案監(jiān)督檢查工作。加強(qiáng)指導(dǎo),，努力提高農(nóng)村檔案管理規(guī)范化水平,。 總之，我局的檔案管理工作經(jīng)過(guò)近

幾年的不懈努力,，取得了一定成績(jī),，但還存在一些不足，我們將以這次檢查為契機(jī),，進(jìn)一步做好檔案管理工作,，更好地為群眾健康提供良好的服務(wù)。

社區(qū)檔案管理情況自查報(bào)告篇九

按照上級(jí)檔案管理工作的有關(guān)規(guī)定,，我鄉(xiāng)對(duì)檔案管理工作進(jìn)行了自查,，對(duì)未整理檔案進(jìn)行了整理歸檔，并且進(jìn)行了查缺補(bǔ)漏,，同時(shí)制定了有關(guān)制度,，促進(jìn)我鄉(xiāng)的檔案管理的規(guī)范化。現(xiàn)將自查情況匯報(bào)如下：

一,、加強(qiáng)了檔案工作的領(lǐng)導(dǎo),。

成立了由分管副書記任組長(zhǎng)的檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，抽調(diào)機(jī)關(guān)八名年輕,、責(zé)任心強(qiáng),、有文化的同志集中兩個(gè)月的時(shí)間進(jìn)行檔案的整理，對(duì)93年以來(lái)的未整理檔案進(jìn)行了統(tǒng)一整理和歸檔,，積極搜集有關(guān)資料,，確保資料的完整性。同時(shí)從機(jī)關(guān)抽調(diào)一名素質(zhì)高,、忠于職守,、遵紀(jì)守法，且具有相應(yīng)的檔案管理專業(yè)知識(shí)和業(yè)務(wù)能力,、具有大專學(xué)歷的人員負(fù)責(zé)檔案的管理與整檔,，確保檔案工作有人管、有人抓,、有人干,，提高了檔案管理工作的水平,。

二、制定完善了檔案管理的各項(xiàng)制度,。

建立了文件歸檔制度,、檔案保管、保密,、統(tǒng)計(jì),、鑒定銷毀、查閱利用,、檔案設(shè)備維護(hù)使用,、重大活動(dòng)檔案登記制度等，杜絕了因管理不善造成的檔案丟失,；加強(qiáng)了對(duì)檔案管理人員的業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn),，制定考核辦法,，確保檔案管理有章可循,。

三、完善檔案基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),。

對(duì)原檔案室進(jìn)行了高標(biāo)準(zhǔn)整修,、更新，購(gòu)進(jìn)了檔案櫥,、柜,；加強(qiáng)了檔案室環(huán)境，對(duì)檔案室進(jìn)行了消毒清潔,，配備了滅火器等,，進(jìn)行了防蟲、防蛀,、防潮、防火處理。檔案盒,、夾,、卷皮等檔案裝備規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，配備了照相機(jī),、計(jì)算機(jī)等檔案裝備,。

四、定期進(jìn)行檔案情況統(tǒng)計(jì)及各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表,，嚴(yán)格庫(kù)房管理,，確保檔案安全。

檔案工作人員相對(duì)穩(wěn)定,、未發(fā)生因工作調(diào)動(dòng)出現(xiàn)檔案丟失現(xiàn)象,。單位檔案集中統(tǒng)一管理,，各部門的文字材料及各類報(bào)表等統(tǒng)一由檔案室負(fù)責(zé)保存。

雖然我鄉(xiāng)在檔案管理,，嚴(yán)格按照區(qū)檔案局的要求進(jìn)行整理,，但因鄉(xiāng)情所限，在檔案設(shè)備,、設(shè)施等方面與先進(jìn)鄉(xiāng)鎮(zhèn)相比還存在一定差距,，在檔案管理水平方面還需進(jìn)一步提高,。經(jīng)過(guò)自查,，我們認(rèn)為我鄉(xiāng)的檔案管理已達(dá)到合格水平。

社區(qū)檔案管理情況自查報(bào)告篇十

市xx局檔案所：

今年以來(lái),，我局認(rèn)真貫徹落實(shí)《檔案法》和《山東省機(jī)關(guān)檔案工作規(guī)范》,，認(rèn)真做好xx檔案管理自查自糾工作，較好的完成了各項(xiàng)工作任務(wù)?，F(xiàn)將自查情況報(bào)告如下：

一,、高度重視、精心組織,、努力完成檔案整理任務(wù)

建所以來(lái),，局里一直非常重視檔案的管理和利用工作，專門成立了以局長(zhǎng)任組長(zhǎng),，以副局長(zhǎng)任副組長(zhǎng),，四名工作人員為成員的檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組，并配備了專職檔案管理員,。同時(shí),，明確健全了全所檔案管理工作網(wǎng)絡(luò)。對(duì)檔案的收集,、整理,、歸檔，實(shí)行全方位監(jiān)控,，保證了歸檔的文件材料齊全完整,。每年，我們都組織檔案管理人員,，集中時(shí)間,，系統(tǒng)整理上年度的檔案資料，保證了檔案的銜接,。為了從整體上提高我所的檔案管理水平,，我們健全了檢查考核機(jī)制，定期對(duì)所的檔案情況進(jìn)行專門檢查,，將檔案管理工作納入崗位目標(biāo)管理責(zé)任制考核的范圍,，把檔案工作的好壞與單位,、個(gè)人的切身利益掛起鉤來(lái)，充分調(diào)動(dòng)干部職工抓好檔案工作的積極性,。為了提高檔案管理人員的責(zé)任意識(shí),，優(yōu)化檔案管理隊(duì)伍的配置，我們經(jīng)常組織有關(guān)人員學(xué)習(xí)《中華人民共和國(guó)檔案法》,、《檔案法實(shí)施辦法》,、《山東省檔案條例》等檔案法規(guī)，提高對(duì)檔案工作重要性地認(rèn)識(shí),，從而為檔案管理實(shí)現(xiàn)高水平,、高層次提供了保障。我們還結(jié)合

本單位的實(shí)際情況,，制定并完善了《檔案管理辦法》,、《立卷歸檔制度》、《檔案保密制度》,、《檔案鑒定銷毀制度》,、《檔案查閱利用制度》、《現(xiàn)代化設(shè)備使用制度》以及《檔案人員崗位職責(zé)》等制度,，并將其納入機(jī)關(guān)管理制度綜合考評(píng),。

二、改善基礎(chǔ)設(shè)施,，增加各種設(shè)備，做到檔案室安全,、保密,、可靠。

我所對(duì)硬件設(shè)施進(jìn)行了較大投資,，先后投資4萬(wàn)元,，設(shè)置了專門的檔案庫(kù)房、圖書室,、檔案辦公室,、閱檔室，嚴(yán)格按照要求進(jìn)行了裝修,，配備了防盜窗,、窗簾，購(gòu)置了微機(jī),、復(fù)印機(jī),、空調(diào)、滅火器,、溫室計(jì),，全面落實(shí)防火,、防盜、防水,、防塵,、防高溫、防強(qiáng)光,、防鼠咬,、防蟲蝕等“九防”措施。

在作好硬件建設(shè)的同時(shí),，為保證軟件過(guò)硬,，我們注意做到如下幾點(diǎn)：一是平時(shí)注意檔案資料的完整性、準(zhǔn)確性,。在文件資料的收集中,，做到文件底稿，正件齊全,，簽發(fā)手續(xù)完整,。平時(shí)文件在收文登記簿和發(fā)文登記簿上記錄好。正式發(fā)文由辦公室負(fù)責(zé)收集,，對(duì)于其他科室的業(yè)務(wù)檔案由科室負(fù)責(zé)收集,。二是整理檔案時(shí)注意規(guī)范性、有序性,。我們遵循文件資料形成的特點(diǎn)和規(guī)律,，按照檔案規(guī)范要求，做到分類科學(xué),、組卷合理,、裝訂美觀、書寫工整,。對(duì)于不同門類的檔案,，嚴(yán)格按照各自的規(guī)范要求和標(biāo)準(zhǔn)整理，全部符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)要求,。文書檔案按照《機(jī)關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》的要求,，采用年度、問(wèn)題和保管期限相結(jié)合的方法整理,；會(huì)計(jì)檔案按照《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》的要求整理,；照片檔案按照《照片檔案管理規(guī)范》的要求歸檔，

做到照片,、底片,、文字說(shuō)明齊全；對(duì)本年度的電子文件進(jìn)行了收集并按照《電子文件歸檔與管理規(guī)范》進(jìn)行了較為規(guī)范的管理。本年度共整理地籍檔案**卷（件）,，基本農(nóng)田檔案**卷,。目前檔案共分為**大類，共整理各類檔案*****卷,，其中地籍檔案****卷,，基本農(nóng)田檔案***卷，實(shí)物檔案***件,。

三,、加強(qiáng)檔案開發(fā)，提高管理檔次

檔案管理作為一項(xiàng)基礎(chǔ)性的工作,，關(guān)鍵是圍繞****工作發(fā)揮作用,。為此，我們注意在檔案信息開發(fā)和利用上作文章,。一是認(rèn)真做好檔案綜合管理工作,，保證各門類檔案的完整齊全，使檔案室成為本所檔案信息開發(fā)利用的核心,；二是健全各種檢索工具,，先后建立了案卷目錄、全引目錄,、文號(hào)索引,、專題目錄和檔案存放位置索引等多種檢索工具，以便隨時(shí)查閱,，購(gòu)置了檔案管理軟件,，完成了所有室藏檔案的目錄輸入任務(wù)；三是準(zhǔn)確詳實(shí)地編研可供參考利用的檔案資料,，先后編研完成了組織機(jī)構(gòu)沿革,、大事記、全宗介紹,、各種文件匯編、土地利用基礎(chǔ)圖件與數(shù)據(jù)更新項(xiàng)目圖歷簿等編研資料,，為領(lǐng)導(dǎo)決策和國(guó)土資源工作發(fā)揮了積極作用,。

四、加強(qiáng)依法治檔,，強(qiáng)化監(jiān)督指導(dǎo)

我們經(jīng)常組織工作人員學(xué)習(xí)有關(guān)的檔案法規(guī),，教育干部職工嚴(yán)格按照《檔案法》的規(guī)定辦事。對(duì)于國(guó)土所兼職的檔案管理員,，進(jìn)行了專門培訓(xùn),，提高他們檔案管理的水平和業(yè)務(wù)技能。在縣局的配合下，對(duì)所有檔案進(jìn)行了集中整理,，全部達(dá)到了規(guī)范化要求,。我們每年還對(duì)檔案工作進(jìn)行了一次檢查，查漏補(bǔ)缺,，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,，消除隱患，保證了檔案的完整性和安全性,。

通過(guò)自查,，我們感到，我局檔案工作在縣局領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和關(guān)懷下,，取得了可喜的進(jìn)步,，但仍存在一定的問(wèn)題和不足，一是在檔案開發(fā)利用方面有待進(jìn)一步深入,缺乏跟蹤利用的效果反饋情況,；二是由于機(jī)構(gòu)和人員等因素限制,，未能隨辦隨歸，與“四同步”的要求還有一定差距,；三是聲像實(shí)物檔案的收集力度有待進(jìn)一步加大等,。下階段，我們將針對(duì)存在的問(wèn)題切實(shí)加以改進(jìn),。初步打算如下：一是設(shè)立綜合檔案室,。我們已進(jìn)行了調(diào)研，提出了初步方案,；二是積極拓展檔案工作的深度和廣度,，使“死檔案”變成“活信息”，服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)決策,，服務(wù)社會(huì)民眾,；三是繼續(xù)推進(jìn)檔案信息化建設(shè)步伐。堅(jiān)持文檔一體化原則,，充分利用計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù),，逐步實(shí)現(xiàn)檔案資源登上****，實(shí)行資源共享,。

社區(qū)檔案管理情況自查報(bào)告篇十一

20xx年是寧夏慶華集團(tuán)蓬勃發(fā)展的關(guān)鍵之年,。隨著公司的發(fā)展，在黨政辦公室領(lǐng)導(dǎo)的支持和指導(dǎo)下,，檔案工作有了很大的進(jìn)步和完善,，管理更加合理、科學(xué),，為促進(jìn)公司發(fā)展作出了積極貢獻(xiàn),。

在工作中我們嚴(yán)格要求自己,保質(zhì)保量的完成了檔案的收集、整理、分類,、編目,、索引、歸檔,、查閱等庫(kù)藏保護(hù)的基礎(chǔ)性管理工作任務(wù)?，F(xiàn)將20xx年的工作完成情況匯報(bào)如下：

第一，接收借閱資料的程序不嚴(yán)格,、不規(guī)范,。借閱的資料長(zhǎng)時(shí)間不歸還，檔案人員也不及時(shí)電話催促和提醒借閱人員按時(shí)歸還的情況屢有發(fā)生,，甚至于個(gè)別部門的檔案工作沒(méi)有專人管理,。

第二，檔案管理員基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作還需加強(qiáng),。在檢查中發(fā)現(xiàn),，資料員對(duì)檔案管理認(rèn)識(shí)不夠，多數(shù)資料員對(duì)檔案的完整性,、安全性,、制度性認(rèn)識(shí)不足，對(duì)檔案工作要求不嚴(yán)格,。

第三,，各個(gè)分管部門領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案管理重視不夠。對(duì)煤礦,、煤化,、甲醇、煤化二期,，選煤等各部門的檔案工作檢查中發(fā)現(xiàn),各個(gè)分管部門領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案管理重視不夠,沒(méi)有專職人員管理檔案,房間狹小,、資料分類不清楚、資料,、圖紙和合同并沒(méi)有集中管理和存放且監(jiān)管人員對(duì)檔案制度責(zé)任不清楚,。

第四，檔案室的安全工作還需加強(qiáng),。在對(duì)各部門檔案資料檢查過(guò)程中發(fā)現(xiàn),，個(gè)別部門檔案室狹窄、潮濕,、無(wú)“六防”措施及設(shè)備，安全設(shè)施不夠完善,，容易引起檔案材料霉變,、蟲蛀，影響檔案的整潔及完整。

總結(jié)是為了更好的工作,，發(fā)現(xiàn)不足我們就要及時(shí)彌補(bǔ),。在新的一年里，我們將繼續(xù)堅(jiān)持檔案工作為公司發(fā)展服務(wù)的宗旨,，遵循檔案資料查(借)閱制度,，積極開發(fā)檔案信息資源，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù),，為現(xiàn)實(shí)工作提供參考,、借鑒、憑證作用,。為此,，我們檔案管理工作的整改措施和努力方向有以下幾個(gè)方面：

一、以服務(wù)為原則,，落實(shí)崗位責(zé)任

隨著集團(tuán)的發(fā)展壯大,，檔案管理工作逐漸走向正軌，各種資料和施工,、安裝,、設(shè)備圖紙不斷增加。作為集團(tuán)公司的一個(gè)服務(wù)部門,，我們應(yīng)多為集團(tuán)公司所想,，多干實(shí)事，為集團(tuán)公司所屬各單位服務(wù),，為促進(jìn)各項(xiàng)工作的順利開展而努力,。檔案管理人員要認(rèn)真做好文書資料的收集、整理,、歸檔,，做到資料齊全、目錄清楚,、保管有序,。

二、深入宣傳,，增強(qiáng)各部門檔案意識(shí)

積極聽(tīng)取領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn),、借鑒先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，建立和完善檔案管理的相關(guān)制度,，在管理檔案過(guò)程中要嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)制度,。首先，要與各部門溝通協(xié)調(diào)資料歸檔的相關(guān)工作;其次,，要對(duì)煤化,、煤礦,、甲醇、煤化二期等各部門進(jìn)行資料和合同的規(guī)劃和檢查指導(dǎo)工作;第三,，要對(duì)各部門檔案管理存在的問(wèn)題限期整改;此外,，各部門要加強(qiáng)檔案安全防范意識(shí)，盡最大努力做到防患于未然,。

三,、規(guī)范檔案管理程序，不斷提高工作質(zhì)量和效率

一是從嚴(yán)要求,，嚴(yán)格履行查借閱登記手續(xù),。

1、本公司人員查借閱資料,，須注明查借閱目的,，用后及時(shí)反饋利用效果。

2,、外單位的人員查閱檔案,，必須持單位介紹信及黨政辦公室主任批準(zhǔn)方可查閱。

3.因工作需要擬抄錄的檔案材料,，須經(jīng)黨政辦公室主任同意并經(jīng)檢查校對(duì)后方可帶出,。

4.檔案資料一般不借出室外使用。確因工作需要必須借出時(shí),，須經(jīng)黨政辦公室主任同意,。借出時(shí)間不得超過(guò)兩周，到期仍需繼續(xù)使用,，要辦理續(xù)借手續(xù),。

5.如查(借)閱秘密、機(jī)密的檔案,，須請(qǐng)示本部門領(lǐng)導(dǎo)并由黨政辦公室主任批準(zhǔn),。

6.對(duì)借閱的檔案，要保持完整清潔,，嚴(yán)禁私自拆卷,、勾畫、涂改,、撕頁(yè),、照相。借出的檔案要嚴(yán)格保管,，不準(zhǔn)轉(zhuǎn)借他人,，對(duì)將檔案丟失者視情節(jié)輕重給予處罰。

7.查(借)人員要遵守保密制度,，嚴(yán)禁把檔案內(nèi)容向無(wú)關(guān)人員泄漏，違者按有關(guān)規(guī)定,，給予批評(píng)教育或紀(jì)律處分。此外,，如果條件允許,，可以將條形碼技術(shù)運(yùn)用到借閱程序中。

二是使技術(shù)圖紙的管理規(guī)范化,、程序化。

1,、以一件設(shè)備為一個(gè)檔案號(hào)，其中,，案卷順序號(hào),、設(shè)備名稱代號(hào)、設(shè)備名稱代號(hào)都要規(guī)范,。例如,，設(shè)備圖紙的檔案代號(hào)為：sb。

2,、紙質(zhì)客戶圖紙收集后,，按單位名稱存檔，并設(shè)有檢索目錄;沒(méi)必要打印出來(lái)的電子版客戶圖紙按單位名稱集中存盤,，并定期刻盤保存,。公司自行轉(zhuǎn)化的圖紙，按單位存檔,，并設(shè)有檢索目錄,。

3、圖紙資料應(yīng)設(shè)立清單帳本,，定置安放,，一般不得任意外借。

三是提高檔案管理的現(xiàn)代化水平,，使檔案管理趨向數(shù)字化,。檔案信息一般用紙質(zhì)檔案存儲(chǔ)在檔案室里面，查找檢索起來(lái)非常費(fèi)時(shí),，存儲(chǔ)檔案空間又大,，維護(hù)起來(lái)也不方便。備份檔案需要大量的人力物力,，人工處理更不可靠,。檔案信息數(shù)字化就是把紙質(zhì)文檔通過(guò)掃描,、錄入信息到計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)中，以計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)檔案信息,。 數(shù)字化的好處是：查詢檔案快捷方便,、可永久保存、實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上打印,、容易實(shí)時(shí)同步備份,、存儲(chǔ)空間小，維護(hù)方便,、安全,。隨著科技的進(jìn)步，我們不難發(fā)現(xiàn),，只有提高檔案管理的現(xiàn)代化水平,，使檔案信息化管理，檔案的作用才能更加的充分發(fā)揮,，達(dá)到為企業(yè)改革和發(fā)展提供高水平服務(wù)的目的,。在以后的工作中，我們需要進(jìn)一步學(xué)習(xí)對(duì)企業(yè)特種載體檔案的管理,，加強(qiáng)電子,、照片等特種載體檔案和榮譽(yù)檔案的收集及規(guī)范化整理工作，運(yùn)用檔案管理軟件有效,、便捷,、安全的管理文件、圖紙,、資料等,。

總之，檔案科總的原則就是為集團(tuán)所屬各單位服務(wù),，針對(duì)存在問(wèn)題,，有的放矢地采取一些措施改進(jìn)或完善是必要的，但也不能因此而放松基礎(chǔ)業(yè)務(wù)方面的工作,。在今后的工作中,，我們將繼續(xù)加強(qiáng)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作，實(shí)現(xiàn)科學(xué)化管理,。嚴(yán)格收集,、整理、鑒定,、統(tǒng)計(jì)檔案資料,，加強(qiáng)檔案庫(kù)房管理制度的落實(shí)，嚴(yán)格執(zhí)行檔案借閱制度,，做到無(wú)失泄密及損害企業(yè)利益事件發(fā)生,，提供利用要及時(shí),。強(qiáng)化檔案信息化管理，不斷提高檔案管理的現(xiàn)代化水平,，充分發(fā)揮檔案的作用,，為推進(jìn)公司的繁榮發(fā)展做出積極的貢獻(xiàn)。

社區(qū)檔案管理情況自查報(bào)告篇十二

根據(jù)單位檔案工作年終考核的要求,，我委不斷加強(qiáng)檔案整理水平,，切實(shí)做好檔案管理工作，目前各方面已小有成效?，F(xiàn)將自查情況報(bào)告如下：

一、機(jī)構(gòu)與組織管理

1,、進(jìn)一步健全了組織,，加強(qiáng)了領(lǐng)導(dǎo)。把檔案工作列入單位年度工作計(jì)劃,，明確分管領(lǐng)導(dǎo),；各種檔案實(shí)現(xiàn)集中統(tǒng)一管理。

2,、在管理措施上,，領(lǐng)導(dǎo)組織全體人員認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》及有關(guān)資料，研究制定檔案整理歸檔制度,；檔案保密制度,；檔案鑒定、銷毀制度,；檔案收集制度,；檔案保管制度；檔案工作責(zé)任追究制度和檔案人員崗位職責(zé),。同時(shí)還加強(qiáng)對(duì)各類文件材料的收集,、整理、歸檔工作指導(dǎo),，從制度上,、措施上有效地保證了檔案工作地順利開展。

二,、檔案基礎(chǔ)設(shè)施情況

根據(jù)檔案管理的實(shí)際需要和《縣委縣政府關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)新時(shí)期檔案工作的意見(jiàn)》文件要求,，積極配備檔案管理保存的相關(guān)設(shè)施。但因辦公條件有限,，現(xiàn)有辦公用房2間,，僅配備了辦公桌椅、電腦等基本的辦公設(shè)施,，添置防盜門窗,、鐵櫥和窗簾,，基本上滿足了檔案防火、防蟲,、防盜,、防鼠、防潮,、防強(qiáng)光,、防霉變等基本要求。

三,、檔案制度建設(shè)情況

按照《檔案法》的規(guī)定,，結(jié)合我委實(shí)際情況，建立健全了八項(xiàng)檔案管理制度,，即：檔案收集制度,、檔案整理制度、檔案歸檔制度,、檔案保管制度,、檔案銷毀制度、檔案保密制度,、檔案工作責(zé)任追究制度和檔案人員崗位職責(zé),。按規(guī)定收集整理文書、財(cái)會(huì),、設(shè)備,、圖片等檔案。

四,、檔案業(yè)務(wù)建設(shè)情況

根據(jù)《檔案法》和《縣委縣政府關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)新時(shí)期檔案工作的意見(jiàn)》的要求,，我委確定了檔案管理的專兼職人員，制定相關(guān)的規(guī)章制度,，對(duì)符合標(biāo)準(zhǔn)的相關(guān)檔案進(jìn)行電子化處理,，并積極和檔案館聯(lián)系，落實(shí)檔案移交工作,。目前,，我委已對(duì)xx—xx年的檔案進(jìn)行整理，文件收集齊全,，包括黨建,、經(jīng)濟(jì)、計(jì)生,、文化,、民政、農(nóng)業(yè)、工業(yè)等各個(gè)方面,，并建立了完整的會(huì)計(jì)檔案,，反應(yīng)了本機(jī)關(guān)整個(gè)工作的面貌。為全縣團(tuán)隊(duì)各項(xiàng)工作的開展提供了有力依據(jù),。特別是各類人事檔案,、表彰檔案等為許多人解決問(wèn)題找到依據(jù)，為人民群眾提供了方便,。這些檔案符合移交條件,，已于20xx年底移交。

五,、存在的問(wèn)題

1,、檔案意識(shí)淡薄，思想不到位,。盡管現(xiàn)在把檔案納入我委責(zé)任制考核中,，但是部分人員對(duì)檔案工作意識(shí)仍不強(qiáng)，一定程度上影響了檔案工作的開展,。

2、基礎(chǔ)設(shè)施差,，經(jīng)費(fèi)緊缺,，無(wú)獨(dú)立檔案室。部分基礎(chǔ)設(shè)施達(dá)不到上級(jí)部門對(duì)檔案管理的要求,，使檔案保管利用受到影響,。

3、檔案收集不齊全,，部分文書檔案遺失,。雖然召開相關(guān)會(huì)議，布置工作往往只是口頭形式,，各個(gè)部室行成的文件材料,，各自存放，特別是一些專業(yè)檔案和照片檔案容易散落,，收集,、整理它們也就特別難，造成檔案收集不完整,，歸檔率低,；

總之，我委在檔案工作規(guī)范化管理工作中,，做了大量富有成效的工作,，取得了明顯的成績(jī)。但我們也看到了自身存在的問(wèn)題，需進(jìn)一步提高全機(jī)關(guān)工作人員的檔案意識(shí),，加強(qiáng)對(duì)檔案人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),，不斷提高檔案人員的理論水平和實(shí)際操作技能,，為團(tuán)縣委各項(xiàng)工作提供更好的服務(wù),。

社區(qū)檔案管理情況自查報(bào)告篇十三

為切實(shí)加強(qiáng)我校檔案管理工作，加快推進(jìn)檔案工作規(guī)范化,、制度化,，穩(wěn)步提升學(xué)校檔案管理工作水平，我校根據(jù)西寧市教育局《關(guān)于對(duì)檔案目標(biāo)管理單位進(jìn)行復(fù)查工作的通知》、《關(guān)于印發(fā)〈西寧市中小學(xué)學(xué)校教學(xué)檔案整理規(guī)范〉的通知》等文件精神和及關(guān)工作安排,，認(rèn)真組織開展了檔案管理自查自糾工作，對(duì)檔案管理中存在的問(wèn)題積極自查和改進(jìn),，切實(shí)加強(qiáng)學(xué)校檔案的收集,、整理、立卷與歸檔工作，現(xiàn)將情況匯報(bào)如下：

一,、提高學(xué)校的檔案管理工作的思想認(rèn)識(shí)加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),。學(xué)校檔案管理工作是全市檔案管理工作重要組成部分,，學(xué)校檔案管理工作主要由學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)，教務(wù),、財(cái)務(wù),、總務(wù)、信息中心,、教研,、心理健康等處室積極協(xié)助辦公室進(jìn)行檔案管理工作。為了使檔案管理工作有組織的進(jìn)行,，學(xué)校成立了檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組,。

二、學(xué)校檔案管理工作情況,。

（一）學(xué)校檔案管理體制完善,。

1,、我校注重檔案積累,、規(guī)范和管理，并將其列入學(xué)校發(fā)展規(guī)劃工作的重要組成部分,，在年度發(fā)展計(jì)劃中將檔案管理工作作為學(xué)校的重要工作，由學(xué)校辦公室具體負(fù)責(zé)制定檔案工作的年度計(jì)劃,。

2,、學(xué)校辦公室每學(xué)期召開檔案管理工作的會(huì)議。學(xué)校加強(qiáng)各級(jí)工作人員的崗位職責(zé)建設(shè),，貫徹執(zhí)行《檔案法》以及國(guó)家有關(guān)檔案工作的方針政策,，定期做好檔案工作的法規(guī)、制度的宣傳工作,，增強(qiáng)單位各工作人員的檔案意識(shí),。依照相關(guān)法規(guī)使我校的檔案管理更趨合理化、規(guī)范化,、科學(xué)化,。

3、學(xué)校專門制定了檔案管理的目標(biāo)責(zé)任書,。

4,、保持檔案干部的相對(duì)穩(wěn)定。

學(xué)校制定并實(shí)施了較為有效的措施：一方面,，加強(qiáng)對(duì)歸檔文件材料的保管以及保密力度,，由檔案人員統(tǒng)一集中管理，任何個(gè)人不得擅自挪用,；另一方面,，努力提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，要求檔案工作人員認(rèn)真做好檔案的收集整理工作,，保證歸檔文件材料完整系統(tǒng),。為確保工作連續(xù)性，我校檔案管理工作人員相對(duì)固定,，即使在工作崗位進(jìn)行變更時(shí)都能夠及時(shí)妥善地辦理檔案移交手續(xù),。

5、我校制定了檔案管理工作各項(xiàng)規(guī)章,、制度,。制定了《檔案保管制度》、《檔案保密制度》,、《檔案鑒定銷毀制度》,、《檔案收集與整理制度》、《檔案歸檔辦法》,、《檔案借閱利用制度》,、《檔案修改補(bǔ)充制度》、《立卷歸檔制度》、《干部檔案保管制度》等16項(xiàng)制度,，并將各類制度上掛到檔案室的墻上,。

（二）學(xué)校檔案業(yè)務(wù)建設(shè)情況。

1,、各門類檔案按要求及時(shí)歸檔,。

學(xué)校文書檔案按照《機(jī)關(guān)文件材料歸檔規(guī)范和文書檔案保管期限規(guī)定》，檔案整理較為規(guī)范,，并且能夠每年及時(shí)的放到檔案室存檔,。學(xué)校檔案工作人員能夠認(rèn)真做好文件的收、發(fā)工作,，做好檔案的收集整理工作,，保證歸檔文件材料基本完整、準(zhǔn)確,、系統(tǒng),。

2、學(xué)校各門類檔案進(jìn)行了較為規(guī)范的整理,，包括會(huì)計(jì),、科技、榮譽(yù),、聲像,、學(xué)籍、教學(xué)等,，編制了目錄,，輸入計(jì)算機(jī)進(jìn)行管理。

3,、學(xué)校補(bǔ)充完善了全總卷內(nèi)容,。

（三）檔案工作中基礎(chǔ)設(shè)施情況。

學(xué)校設(shè)立專門檔案室并配齊專門的檔案柜,，檔案柜數(shù)量充足且質(zhì)量好,。檔案裝具符合國(guó)家有關(guān)要求，案卷使用統(tǒng)一的檔案盒來(lái)裝,，還有相應(yīng)的檔案庫(kù)房,，學(xué)校檔案室面積符合要求。

學(xué)校注重檔案室的防火,、防盜,、防光、防塵,、防鼠等問(wèn)題,。學(xué)校對(duì)檔案柜、滅火器、防盜門窗,、電源電線等進(jìn)行了檢查,，落實(shí)了檔案管理安全責(zé)任制。

檔案管理與辦公自動(dòng)化做到同步發(fā)展,，列入了學(xué)校整體規(guī)劃中。

（四）檔案信息開發(fā)利用,。

1,、學(xué)校每年會(huì)及時(shí)補(bǔ)充完善《大事記》和《組織機(jī)構(gòu)的沿革》。

2,、學(xué)校每年會(huì)按要求匯編《發(fā)文匯集》,。

三、學(xué)校檔案工作中存在的問(wèn)題,。

（一）

1,、學(xué)校檔案室專業(yè)的技術(shù)設(shè)備缺少，使學(xué)校的檔案的整理缺少專業(yè)技術(shù)的支持,。

2,、相關(guān)管理不規(guī)范。

學(xué)校雖然也能夠按照檔案法對(duì)檔案進(jìn)行合理安放,，但是管理措施不到位,，造成一些檔案分散各處，沒(méi)有做到集中管理,。學(xué)校沒(méi)有明確各類檔案的相關(guān)負(fù)責(zé)人員,，責(zé)任分工不夠清晰，使得檔案管理工作中存在相應(yīng)的問(wèn)題,。

近年來(lái)由于教務(wù),、教研分離，新成立教研室,，此項(xiàng)工作在交接中被忽略,，目前教育教學(xué)中部分工作沒(méi)有明確責(zé)任分工，工作開展存在問(wèn)題,。

3,、檔案管理人員缺乏專業(yè)素養(yǎng)。

學(xué)校雖然設(shè)置了專門的檔案管理人員,，但缺乏專業(yè)素養(yǎng),，因而檔案管理工作缺乏技術(shù)性。隨著檔案進(jìn)入現(xiàn)代化管理進(jìn)程,，對(duì)檔案整體要求逐漸增高,，同時(shí)也對(duì)工作人員的自身素質(zhì)提出了更大的考驗(yàn)，學(xué)校檔案人員離這個(gè)要求較遠(yuǎn)。

4,、學(xué)校管理檔案的人員沒(méi)有參加過(guò)檔案管理工作的培訓(xùn),。因而在貫徹落實(shí)檔案法律法規(guī)，整理管理檔案時(shí)不夠到位,。

5,、學(xué)校各門類檔案進(jìn)行了較為規(guī)范的整理，但存在部分未進(jìn)行系統(tǒng)的編制目錄,，部分未輸入計(jì)算機(jī)的問(wèn)題,。

6,、學(xué)校新建檔案室后進(jìn)行了檔案的轉(zhuǎn)移，檔案柜中存在個(gè)別文件丟失的現(xiàn)象。

7,、學(xué)校沒(méi)有各項(xiàng)檔案的檢查記錄和檔案的出入庫(kù)登記記錄,。

8,、檔案整理工作存在效率較低,、整理工作拖沓、不規(guī)范,、分類不準(zhǔn)確,、資料收集不完整的情況。

9,、學(xué)籍檔案主要對(duì)學(xué)生報(bào)到冊(cè)和畢業(yè)證存根進(jìn)行了裝訂整理,，檔案齊全，整理規(guī)范,，但由于部分年級(jí)的原手寫報(bào)到冊(cè)丟失,，電子版報(bào)到冊(cè)內(nèi)容和順序與紙質(zhì)版一致，故將電子打印版入檔存放,。

四,、學(xué)校針對(duì)檔案管理中存在的問(wèn)題作出的改進(jìn)。

學(xué)校按照檔案法對(duì)檔案進(jìn)行整理,，加強(qiáng)檔案的規(guī)范管理做到檔案的集中管理,，對(duì)檔案工作人員進(jìn)行了規(guī)范化管理。檔案管理工作進(jìn)行了明確的分工,，統(tǒng)籌管理檔案工作由學(xué)校辦公室主任楊文魁同志負(fù)責(zé),，文書檔案、教學(xué)檔案,、學(xué)籍檔案,、榮譽(yù)檔案、聲像檔案,、會(huì)記檔案由專人負(fù)責(zé),，各處室負(fù)責(zé)人積極配合學(xué)校檔案的規(guī)范管理,，各處室間相互協(xié)調(diào)、高度重視,、明確分工,、齊抓共管。

社區(qū)檔案管理情況自查報(bào)告篇十四

市檔案局：

按照市檔案局《關(guān)于檔案工作檢查的通知》文件要求,，現(xiàn)將我局20xx年檔案管理工作自查情況匯報(bào)如下：

一,、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，細(xì)化管理

（一）及時(shí)調(diào)整了我局檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,。領(lǐng)導(dǎo)小組將檔案管理切實(shí)納入審計(jì)工作質(zhì)量的重要環(huán)節(jié),，在管理上細(xì)化、在制度上完善,、在考核上嚴(yán)格、在投入上保證,，并負(fù)責(zé)統(tǒng)籌安排年度文書檔案,、業(yè)務(wù)檔案、其它檔案的收集,、整理,、歸檔工作，日常工作按照要求內(nèi)容實(shí)施,。

（二）將檔案工作納入科室目標(biāo)管理,。對(duì)各科、室的檔案移交時(shí)間,、案卷質(zhì)量嚴(yán)格按照檔案管理工作要求和成都市審計(jì)局對(duì)業(yè)務(wù)檔案的管理規(guī)定執(zhí)行,，凡不符合歸檔要求的案卷，責(zé)成有關(guān)科室重新整理,，達(dá)到要求后,，收歸檔案室保管。

（三）進(jìn)一步完善了檔案管理制度,。制定了《彭州市審計(jì)局檔案工作管理辦法》,；檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組對(duì)各科室提出了案結(jié)卷存的制度化要求，并于20xx年12月組織了檔案工作抽查,，進(jìn)行了評(píng)定打分,。

二、夯實(shí)基礎(chǔ),，提高質(zhì)量

（一）積極參加市檔案局組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn),，訂閱檔案報(bào)刊資料。

（二）嚴(yán)格按省一級(jí)標(biāo)準(zhǔn),，由檔案員對(duì)歷年檔案進(jìn)行了清查,、統(tǒng)計(jì),、整理、鑒定,，對(duì)歷年未歸檔文件資料進(jìn)行了收集,、整理、鑒定,、補(bǔ)歸檔,。

（三）圍繞抗震救災(zāi)、災(zāi)后重建和城鄉(xiāng)統(tǒng)籌等中心工作,，收集各類文字,、圖片、聲像等材料,，重點(diǎn)收集重要政務(wù)活動(dòng),、重大活動(dòng)檔案資料和政務(wù)公開文件資料并報(bào)送檔案館。

三,、明確職責(zé),，認(rèn)真歸檔

（一）督導(dǎo)員鐘發(fā)祥同志平時(shí)負(fù)責(zé)全局?jǐn)z影工作，承擔(dān)照片檔案,、聲像檔案整理工作,，整理出20xx年照片檔案，制作出20xx年聲像檔案光盤,，彌補(bǔ)了我局近年來(lái)無(wú)照片檔案的缺憾,。劉洪陽(yáng)同志負(fù)責(zé)文書檔案整理和固定資產(chǎn)投資審計(jì)檔案整理，王曉玲同志負(fù)責(zé)不歸檔文件資料整理,，杜月玲同志負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)檔案整理,，財(cái)政財(cái)務(wù)收支審計(jì)和經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)由審計(jì)組長(zhǎng)負(fù)責(zé)檔案整理，完成了20xx年全部檔案歸檔工作,。

（二）通過(guò)立卷歸檔,，20xx年新增文書檔案和業(yè)務(wù)檔案430盒，其中：文書檔案30盒（永久10盒,、30年20盒）,、審計(jì)檔案295盒、會(huì)計(jì)檔案44盒,、照片檔案3盒,、聲像檔案光盤49盤、資料專卷9盒,。

四,、轉(zhuǎn)化成果，促進(jìn)工作

（一）為年度審計(jì)計(jì)劃的制定提供了重要依據(jù),；為審計(jì)報(bào)告的撰寫,、提升綜合分析質(zhì)量提供了可靠的對(duì)比數(shù)據(jù)和資料,。

（二）為抗震救災(zāi)、災(zāi)后重建等工作提供了準(zhǔn)確的資料,。

（三）為《審計(jì)年鑒》,、“大事記”、部門志的編寫提供了大量的基礎(chǔ)材料,。

通過(guò)自查,，我局20xx年檔案管理工作符合省一級(jí)標(biāo)準(zhǔn)。為了充分發(fā)揮檔案工作在推進(jìn)審計(jì)質(zhì)量提升方面的積極作用,，使審計(jì)工作為彭州災(zāi)后重建經(jīng)濟(jì)秩序更好地服務(wù),，今后我局檔案管理工作需要更加標(biāo)準(zhǔn)化、制度化,、規(guī)范化,，進(jìn)一步在檔案制度建設(shè)、軟件建設(shè)和檔案開發(fā)利用上下功夫,。

社區(qū)檔案管理情況自查報(bào)告篇十五

今年我單位檔案管理工作緊緊圍繞落實(shí)“開放文化綠色**”戰(zhàn)略,，加快推進(jìn)新農(nóng)村建設(shè)上臺(tái)階這一目標(biāo)，不斷夯實(shí)檔案基礎(chǔ)建設(shè),，加大檔案管理工作力度，有效發(fā)揮檔案的功能,，檔案工作有了較大的發(fā)展,，較圓滿完成了工作任務(wù)。現(xiàn)將具體情況總結(jié)

一,、高度重視,，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)

我室（辦）高度重視機(jī)關(guān)檔案管理工作，將機(jī)關(guān)檔案管理工作納入工作日程,，加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo),，真正做到了認(rèn)識(shí)到位，組織到位,，措施到位,。今年以來(lái)，新一屆領(lǐng)導(dǎo)班子調(diào)整后,，我室（辦）把檔案工作列入全室（辦）的長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃,、年度計(jì)劃及有關(guān)人員的崗位標(biāo)準(zhǔn)和職責(zé)中，把檔案工作作為機(jī)關(guān)管理的一項(xiàng)重要的內(nèi)容納入年度目標(biāo),，與機(jī)關(guān)其它工作同部署,、同組織、同考核,。同時(shí),，配備了具有較高專業(yè)素質(zhì)工作人員任檔案管理人員,，建立檔案管理工作網(wǎng)絡(luò)，形成了以主任掛帥,、副主任分管,、檔案管理員具體負(fù)責(zé)的檔案管理網(wǎng)絡(luò)。

為進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)機(jī)關(guān)檔案工作管理,，在辦公用房十分緊張的情況下,，專門劃出固定區(qū)域設(shè)立了文書檔案專柜和工程檔案專柜。

二,、加強(qiáng)制度建設(shè),，規(guī)范檔案管理

為進(jìn)一步加強(qiáng)我室（辦）的檔案管理制度建設(shè)，規(guī)范機(jī)關(guān)的文書檔案管理,，不斷建立健全完善檔案保管,、檔案利用、檔案工作保密,、檔案材料歸檔等各方面的規(guī)章制度,，明確了檔案工作職責(zé)和任務(wù)，以及歸檔范圍及整理要求,，使本單位對(duì)文件材料的形成,、積累、收集,、整理有據(jù)可依,，充分發(fā)揮和調(diào)動(dòng)檔案工作人員的積極性。

三,、加強(qiáng)檔案硬件設(shè)施建設(shè),，確保檔案管理工作上臺(tái)階

今年我室（辦）把檔案硬件設(shè)施建設(shè)作為重要工作之一抓緊抓好。一是在辦公經(jīng)費(fèi)短缺的情況下,，撥出資金增加檔案柜數(shù)量,，并實(shí)施改造、維護(hù),，增大了檔案容量二是購(gòu)置計(jì)算機(jī)以及防盜,、防蟲、刻錄機(jī)等設(shè)施和物品,，提高了安全防范能力,；三是按文書、項(xiàng)目?jī)纱箢悓?duì)檔案進(jìn)行專柜專人管理,；四是各股室文獻(xiàn),、資料的收發(fā)、登記,、信息傳遞和電子文件的存放均基本實(shí)現(xiàn)了辦公自動(dòng)化,，檔案管理的科技含量倍增,。

四、加強(qiáng)檔案檢查,，爭(zhēng)創(chuàng)檔管先進(jìn)

我室（辦）結(jié)合本身工作需要組織對(duì)檔案管理工作實(shí)施全面檢查,。

1、重溫學(xué)習(xí)了國(guó)家《檔案法》有關(guān)條款,、保密守則和獎(jiǎng)懲措施,，做到檢查督促工作有法可依；

2,、檢查檔案管理目標(biāo)責(zé)任落實(shí)情況,，將目標(biāo)任務(wù)與獎(jiǎng)懲措施掛鉤；

3,、督促各股室整理資料,，并及時(shí)向檔案管理人員移交，以防檔案資料遺失或泄密,；

4,、實(shí)施全面清庫(kù)，按照進(jìn)檔,、修復(fù),、續(xù)存、可用,、銷毀,、上繳幾個(gè)方面進(jìn)行檢查、分類,、整理庫(kù)存檔案,，重新編寫目錄,，做到對(duì)檔案件件有登記,、有掌握。

五,、工作中的不足和今后打算

1,、加強(qiáng)宣傳工作力度，提高全員檔案意識(shí),。由于對(duì)檔案法規(guī)宣傳力度不夠,，缺乏全員檔案意識(shí)。因此,，造成歸檔不夠規(guī)范,，今后，我們將著力加強(qiáng)檔案法制宣傳,，不斷強(qiáng)化檔案意識(shí),。

2,、加大投入，強(qiáng)化檔案管理,。隨著時(shí)代的發(fā)展,，社會(huì)信息化程度越來(lái)越高。我們將進(jìn)一步加強(qiáng)檔案現(xiàn)代化管理,，有效發(fā)揮檔案的信息功能,。加大投入，做好各項(xiàng)基礎(chǔ)工作,，加強(qiáng)檔案的規(guī)范化管理,，不斷提高檔案管理的現(xiàn)代化水平，充分發(fā)揮檔案的作用,，為推進(jìn)我縣新農(nóng)村建設(shè)事業(yè)做出積極的貢獻(xiàn),。

社區(qū)檔案管理情況自查報(bào)告篇十六

一、組織管理標(biāo)準(zhǔn)分30分,，得分30分,。為了切實(shí)加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的組織領(lǐng)導(dǎo)，我局成立了由分管機(jī)關(guān)局長(zhǎng)為組長(zhǎng),，辦公室主任為副組長(zhǎng),，各股室負(fù)責(zé)人為成員的機(jī)關(guān)檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組，有人員變動(dòng)時(shí)及時(shí)調(diào)整,，做到領(lǐng)導(dǎo)力量不減,、班子不撤、工作不松,，為檔案管理工作的順利開展提供了強(qiáng)有力的組織保證,。同時(shí)，按照“上下聯(lián)動(dòng),、整體推進(jìn)”的總體部署,，各基層財(cái)政所也成立了檔案管理工作專班，配備專職檔案管理員,，形成局機(jī)關(guān),、股室、基層所“三位一體”的檔案管理網(wǎng)絡(luò),。為了落實(shí)責(zé)任,，我局將檔案管理工作納入財(cái)政工作的總體規(guī)劃，制定檔案工作管理目標(biāo),，明確責(zé)任,，并建立健全了一整套檔案管理制度，如《立卷歸檔制度》、《檔案庫(kù)房保管制度》,、《檔案保密制度》,、《檔案鑒定、銷毀制度》,、《檔案查,、借閱制度》、《檔案工作人員職責(zé)》,、《檔案安全保衛(wèi)制度》等,，做到有章可循。檔案工作人員經(jīng)培訓(xùn)持證上崗,，了解本機(jī)關(guān)工作職能,，熟悉業(yè)務(wù)，政治素質(zhì)好,、責(zé)任心強(qiáng),、愛(ài)崗敬業(yè)。

二,、設(shè)施建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)分14分,，得分12.5分。大力改善檔案工作硬件設(shè)施,，確保檔案的安全完整,。在局機(jī)關(guān)辦公用房十分緊張的情況下，將綜合檔案室優(yōu)先安排為三間房,，做到庫(kù)房,、辦公、閱覽三分開,；及時(shí)添置,、更新檔案室部分設(shè)備，如防盜門,、空調(diào),、溫濕度計(jì)、滅火器,、窗簾等,，使庫(kù)房達(dá)到防盜,、防光,、防高溫、防火,、防潮,、防塵、防蟲、防鼠“八防”要求,，優(yōu)化了綜合檔案室的環(huán)境,。加快檔案工作現(xiàn)代化步伐，我們先后購(gòu)置了計(jì)算機(jī),、激光打印機(jī),、復(fù)印機(jī)、掃描儀等現(xiàn)代化工作設(shè)備,，并對(duì)近年來(lái)文書檔案基礎(chǔ)信息實(shí)行了計(jì)算機(jī)存貯,，加強(qiáng)管理，方便查閱,。但沒(méi)有去濕機(jī)等設(shè)備,，扣1.5分。

三,、業(yè)務(wù)建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)分36分,，得分32分。根據(jù)《湖北省機(jī)關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》和《歸檔文件整理實(shí)施細(xì)則》,，在檔案收集整理工作方面,，我們從嚴(yán)要求，對(duì)收發(fā)文進(jìn)行嚴(yán)格登記,。嚴(yán)格檢查所收文件是否辦理完畢,，是否完全完整。檔案分類科學(xué),，保持前后一致,；組卷合理，編目規(guī)范,；檔案案卷題名規(guī)范,，目錄、備考表填寫完整,，案卷封面書寫正確,，但極個(gè)別排列順序有誤，扣0.5分,。檔案室內(nèi)清潔衛(wèi)生,，無(wú)霉、蟲及雜物堆放現(xiàn)象,，防護(hù)效果好,，但無(wú)溫濕度記錄，扣0.5分,。檔案柜架排列整齊,，檔案存放位置索引醒目，貼有識(shí)別標(biāo)簽，符合規(guī)范,。建立了檔案全宗卷,。定期開展檔案鑒定、銷毀工作,，手續(xù)齊全,。按規(guī)定向市檔案局移交了檔案。在檔案管理現(xiàn)代化方面,，還做得不夠,扣3分,。

四、開發(fā)利用標(biāo)準(zhǔn)分20分,，得分19.5分,。為了充分發(fā)揮檔案的潛在作用，方便利用,，更好地為財(cái)政工作服務(wù),，我們一是編制檔案檢索工具，編制了案卷目錄,、全引目錄,、專題目錄、文號(hào)目錄等檔案檢索工具索引,；二是匯編資料,，將收集到的檔案信息重新組合，進(jìn)行深加工,，編制成全宗指南,、歷年文件匯編、組織機(jī)構(gòu)沿革,、大事記,、人事任免、歷年榮譽(yù),、基礎(chǔ)數(shù)字等匯編資料,，但編研質(zhì)量有待提高，扣0.5分,；三是運(yùn)用計(jì)算機(jī)進(jìn)行檢索,，確保調(diào)檔迅速準(zhǔn)確，提高了檔案管理的效率,；四是建立各類檔案統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳,，如各類檔案借閱登記薄、文書檔案移交登記薄,、檔案庫(kù)房檢查記錄,、檔案數(shù)量統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳、檔案收進(jìn),、移出登記表等,，做到臺(tái)帳清晰規(guī)范。在認(rèn)真編制檔案檢索體系的同時(shí),，我們充分發(fā)揮檔案的服務(wù)功能,，在參與編寫《__志》、編輯《財(cái)政法律法規(guī)制度匯編》,、撰寫財(cái)政工作報(bào)告及各項(xiàng)專題匯報(bào),、開展各類教育、干部職工職務(wù)職級(jí)的晉升以及歷次調(diào)資過(guò)程中,，檔案提供了大量翔實(shí)的材料,。此外，我們利用財(cái)政收入,、支出等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)檔案資料,，分析經(jīng)濟(jì)發(fā)展、財(cái)政運(yùn)行中的特點(diǎn),、存在不足以及預(yù)防對(duì)策,，為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)；利用大量的會(huì)計(jì)檔案資料,，為各類財(cái)務(wù)檢查提供最真實(shí)的依據(jù),。據(jù)統(tǒng)計(jì)，自以來(lái),，綜合檔案室共為1500余人次提供利用案卷,、資料20__余卷（冊(cè)）。

經(jīng)過(guò)近年來(lái)的不懈努力,，我局檔案管理工作取得了一些成績(jī),，但與上級(jí)的要求相比，還存在一定的差距,，在今后的工作中,，我們將再添措施、再加力度,，把我局檔案管理工作推向更高的臺(tái)階,。具體抓好五個(gè)方面的工作：一是進(jìn)一步加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)、提高認(rèn)識(shí),，增強(qiáng)全員檔案意識(shí),，把檔案管理工作作為財(cái)政工作的一項(xiàng)重要內(nèi)容抓好抓實(shí)。二是進(jìn)一步加強(qiáng)制度落實(shí)力度,，做到有章可依,、有章必依,、違章必究。三是進(jìn)一步抓好軟硬件建設(shè),，確保檔案安全,，提高檔案信息調(diào)閱速度。四是進(jìn)一步加強(qiáng)檔案隊(duì)伍建設(shè),，提高檔案管理人員的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,，適應(yīng)新時(shí)期檔案管理工作的要求。

20__年11月12日

社區(qū)檔案管理情況自查報(bào)告篇十七

一,、自查基本情況匯報(bào)

(一),、領(lǐng)導(dǎo)重視，思想統(tǒng)一,，任務(wù)明確

我院的檔案工作由院長(zhǎng)×直接分管,，辦公室主任×主管，×到×鄉(xiāng)掛職后,，又由院志辦主任×主管,，檔案員負(fù)責(zé)的領(lǐng)導(dǎo)和管理體制。我院一直把學(xué)習(xí),、宣傳,、貫徹實(shí)施《中華人民共和國(guó)檔案法》、《檔案實(shí)施辦法》和《云南省檔案條例》貫穿于法院工作的始終,。做到了年頭布置時(shí)有任務(wù),，大小會(huì)議上經(jīng)常講，檢查工作中對(duì)照查,，年底總結(jié)時(shí)談利弊,。通過(guò)這一系列途徑的學(xué)習(xí)、宣傳,、貫徹,、實(shí)施“兩法一條例”，增強(qiáng)了全體干警的法制觀念,、檔案工作觀念,、保密觀念，使我院的檔案管理工作在年×月×日經(jīng)考評(píng)驗(yàn)收已達(dá)省級(jí)標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上,，又有了新的進(jìn)展,。

(二)、增加經(jīng)費(fèi)投入,，抓緊系統(tǒng)化的檔案管理

我院于年月就設(shè)置了機(jī)關(guān)綜合檔案室,，專職檔案員在原有一人的基礎(chǔ)上，于××××年又增加了一人?，F(xiàn)有的兩人中,，其中一人已于××××年參加了云南省檔案人員崗位資格考試,，并取得了專業(yè)資格證書，改變了我院過(guò)去一直沒(méi)有合格的專業(yè)人員管理檔案的歷史,。我院現(xiàn)有各類庫(kù)存檔案近萬(wàn)卷,，每年又新增近千卷。原有的庫(kù)房和閱卷室只有平方米,，已不能適應(yīng)年年大量新增檔案的發(fā)展要求,。根據(jù)實(shí)際情況,，××××年我院在經(jīng)費(fèi)非常困難的情況下,，又投入了五萬(wàn)余元的經(jīng)費(fèi)，將新大樓二樓小法庭改擴(kuò)建為新的檔案室,，總面積達(dá)平方米,，比原來(lái)的檔案室擴(kuò)大了平方米。其中庫(kù)房面積平方米,，閱卷室平方米;新購(gòu)置密集架列組,，加上原來(lái)的列組,，現(xiàn)有密集架列組;標(biāo)準(zhǔn)檔案柜組個(gè),、滅火器個(gè)、電風(fēng)扇一臺(tái),、型電子計(jì)算機(jī)一臺(tái),，改善了依法管理檔案的條件。

經(jīng)過(guò)不懈的努力,，完成了年至××××年的訴訟檔案,、文書檔案、會(huì)計(jì)檔案,、司法鑒定檔案,、聲像檔案、科技檔案,、實(shí)物檔案的立卷歸檔工作,，所有各種檔案歸檔均符合要求，查找方便,，利用效果好,。××××年至××××年兩年間各檔案借閱卷次,，利用檔案卷次,。檔案更好地為各類立案、審判,、執(zhí)行,、申訴復(fù)查工作提供了利用服務(wù),。

(三)、建立健全檔案管理制度,，強(qiáng)化檔案管理工作

為使法院系統(tǒng)的檔案管理工作逐步走向制度化,、規(guī)范化、科學(xué)化,，更好地開展各項(xiàng)審判業(yè)務(wù)和審判理論研究,。我院制定了《×市人民法院檔案管理辦法》、《×市人民法院訴訟文書立卷歸檔辦法》,、《×市人民法院行政文書立卷歸檔辦法》,、《歸檔制度》、《檔案員職責(zé)》等辦法,、制度,，建立健全和完善了檔案管理的一整套制度。同時(shí)建立了各種檢索體系,，編制了總目錄,、分類目錄、卷內(nèi)目錄,、案卷目錄,、專題目錄等。制定了保密管理制度,、庫(kù)房管理制度,、歸檔制度、借閱制度,、鑒定及銷毀制度,，為檔案工作進(jìn)入科學(xué)規(guī)范的管理創(chuàng)造了有利條件。

(四),、做好歸檔工作,，不斷豐富庫(kù)藏工作

做到歸檔時(shí)間早知道，每年月底前辦公室就以文件通知的形式下達(dá)各庭,、室,、處、局,、隊(duì)告知?dú)w檔的時(shí)間,、順序、要求等,，使其做好歸檔的準(zhǔn)備工作,。截止××××年月底止，綜合檔案室共收集整理保管各類檔案卷,、冊(cè),。其中,，訴訟檔案卷，冊(cè);行政文書檔案卷;會(huì)計(jì)檔案卷;司法鑒定檔案卷;資料檔案卷;科技檔案卷;聲像檔案卷;實(shí)物檔案件,，歸檔后的檔案門類齊全,，庫(kù)藏豐富，結(jié)構(gòu)合理,，為我院檔案管理工作逐步走向正規(guī)化奠定了基礎(chǔ),。

二、存在的問(wèn)題

(一)在歸檔工作中重視訴訟檔案,、司法鑒定檔案的歸檔,，對(duì)行政文書、會(huì)計(jì),、聲像,、科技,、實(shí)物,、資料等檔案的歸檔工作重視不夠。

(二)沒(méi)有過(guò)細(xì)地深入到各庭室檢查,、落實(shí)檔案的收集,、整理、裝訂等工作,，因此出現(xiàn)訴訟檔案有空號(hào),、重號(hào)及裝訂不太標(biāo)準(zhǔn)的情況;有的部門還存在不認(rèn)真按時(shí)按質(zhì)量歸檔的情況，特別是在行政文書,、聲像,、科技檔案歸檔工作上有不足。

(三)按檔案管理正軌化,、信息化的要求,，該更換的設(shè)備沒(méi)有更換，該配備安裝的設(shè)備一直沒(méi)有安裝,。如型電子計(jì)算機(jī)維修未跟上,，因此檔案管理處于手工操作的管理狀態(tài);庫(kù)房的溫控設(shè)備也沒(méi)有配備。因此庫(kù)房的溫度大部分時(shí)間是處于正常溫度(℃――℃)以上,，但有時(shí)也超過(guò)度以下,，不符合檔案管理規(guī)定的要求。

(四)檔案庫(kù)房盡管加設(shè)防盜鋼條,，但保衛(wèi)人員看不到其外圍,，保衛(wèi)視角差，存在著安全隱患,。

三,、整改措施

(一)院領(lǐng)導(dǎo)要繼續(xù)加強(qiáng)對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)和重視,，定期或不定期地檢查檔案管理工作，辦公室,、檔案管理人員要經(jīng)常向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)檔案管理工作,，做到下情上傳、上情下達(dá),、心中有數(shù),，不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，解決好存在的問(wèn)題,。

(二)從廣度到深度進(jìn)一步認(rèn)真貫徹《檔案法》,、《云南省檔案管理?xiàng)l例》，依法開展檔案管理,。

(三)加強(qiáng)全院干警的檔案意識(shí),，以及業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和培訓(xùn)，特別是文秘人員,、檔案人員,、內(nèi)勤人員、書記員的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和培訓(xùn),，努力提高工作質(zhì)量,、工作效率與管理水平。

(四)針對(duì)自查中存在的問(wèn)題,，不斷完善各種規(guī)章制度,，對(duì)存在的問(wèn)題進(jìn)行整改，該配備,、更新的設(shè)備爭(zhēng)取配備,、更新齊全。

(五)抓好檔案管理的工作指導(dǎo),，堅(jiān)持落實(shí)好已經(jīng)建立健全的各種規(guī)章制度,，把問(wèn)題解決在檔案歸檔入庫(kù)之前，保證每年歸檔工作按質(zhì)量和進(jìn)度順利進(jìn)行,。

(六)做好檔案管理開展利用工作,，使檔案資料更好地為法院審判工作服務(wù)，為經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù),，為社會(huì)服務(wù),。

[法院檔案管理自查報(bào)告]

社區(qū)檔案管理情況自查報(bào)告篇十八

我局檔案管理工作，在鎮(zhèn)黨委,、政府領(lǐng)導(dǎo)高度重視下,，始終堅(jiān)持貫徹執(zhí)行《檔案法》、《省檔案法實(shí)施辦法》和《關(guān)于加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)的實(shí)施意見(jiàn)》等文件精神，進(jìn)一步健全機(jī)構(gòu)設(shè)施,，規(guī)范檔案室建設(shè),，落實(shí)工作制度，強(qiáng)化工作管理,，從而使我局檔案管理工作的水平進(jìn)一步提高,，逐步走向規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,、科學(xué)化,。按照《縣檔案局關(guān)于20xx年檔案執(zhí)法檢查和規(guī)范化檔案室復(fù)查、晉升工作的通知》文件要求,，現(xiàn)將我局檔案管理工作自查情況匯報(bào)如下：

一,、管理機(jī)制與工作條件

進(jìn)一步健全了組織，加強(qiáng)了領(lǐng)導(dǎo),。把檔案工作列入單位年度工作計(jì)劃,，明確分管領(lǐng)導(dǎo)；各種檔案實(shí)現(xiàn)集中統(tǒng)一管理,。

在管理措施上,，領(lǐng)導(dǎo)組織全體人員認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》及有關(guān)資料，研究制定檔案整理歸檔制度,；會(huì)計(jì)檔案管理辦法,；檔案借（查）閱制度,；檔案保密制度,；檔案鑒定、銷毀制度,；檔案收集制度,；檔案統(tǒng)計(jì)制度；檔案保管制度,；檔案員崗位職責(zé)和達(dá)標(biāo)升級(jí)有關(guān)措施及方案,，同時(shí)還加強(qiáng)對(duì)各科室文件材料的收集、整理,、歸檔工作指導(dǎo),，從制度上、措施上有效地保證了檔案工作地順利開展,。檔案工作人員積極參加區(qū)檔案局組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn)學(xué)習(xí),，經(jīng)培訓(xùn)上崗，了解工作職能,，熟悉業(yè)務(wù),，政治素質(zhì)好、責(zé)任心強(qiáng)、愛(ài)崗敬業(yè),。

根據(jù)檔案管理的實(shí)際需要和市下達(dá)的專項(xiàng)目標(biāo)要求,，因辦公室條件有限，現(xiàn)有辦公用房間,，配備了辦公桌椅,、電腦等基本的辦公設(shè)施，添置鐵櫥,，門窗,、窗簾，基本上滿足了檔案室防火,、防盜,、防蟲、防鼠,、防光,、防潮、防濕,、防鼠,、防磁等的要求。

二,、檔案業(yè)務(wù)建設(shè)情況

根據(jù)《檔案法》和《機(jī)關(guān)檔案工作建設(shè)規(guī)范》的要求,，結(jié)合我區(qū)檔案管理業(yè)務(wù)建設(shè)的情況，每年我們按照區(qū)檔案局安排的時(shí)間按時(shí)立卷,，請(qǐng)他們現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo),，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾正，對(duì)應(yīng)歸檔的文件材料,，做好文件的收集,、歸檔工作，既得到了檔案部門的監(jiān)督指導(dǎo),，又減少了無(wú)效勞動(dòng),，提高了案卷質(zhì)量，保障了檔案管理的時(shí)效性和系統(tǒng)性,。對(duì)于各基層單位的檔案管理工作,，我們經(jīng)常深入基層，要求認(rèn)真嚴(yán)格按照國(guó)家有關(guān)檔案工作的法律法規(guī)立卷,，對(duì)應(yīng)歸檔的文件材料,，做好文件的收集、歸檔工作,，對(duì)檔案文件嚴(yán)格按照程序做好鑒定,、銷毀,、歸檔等工作。

三,、檔案信息化建設(shè)情況

我局從20xx年始將信息化建設(shè)納入重要議事日程,，配備相關(guān)信息化設(shè)備，使用市檔案局推薦認(rèn)可的檔案管理軟件,，建立了較完善的案卷級(jí)目錄數(shù)據(jù)庫(kù),，積極推進(jìn)文件級(jí)目錄數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)，探索建立電子文件數(shù)據(jù)庫(kù),。

四,、檔案服務(wù)監(jiān)測(cè)情況

按照《檔案法》的規(guī)定，結(jié)合我局實(shí)際情況,，建立健全了八項(xiàng)檔案管理制度,，即：檔案保管制度、各種文件材料歸檔制度,、檔案查閱利用制度,，檔案鑒定銷毀制度、檔案資料保密制度,、檔案工作人員守則,。按規(guī)定收集整理文書、財(cái)會(huì),、設(shè)備,、圖片等檔案。

五,、下一步工作計(jì)劃及打算

1,、強(qiáng)化檔案為領(lǐng)導(dǎo)決策和部門工作服務(wù)的意識(shí)。圍繞市衛(wèi)生局的工作重點(diǎn),，選好題,，收集好材料，加強(qiáng)研究,、開發(fā)適用的檔案信息，主動(dòng)為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考,；開展檔案服務(wù)利用工作,，深化醫(yī)療衛(wèi)生檔案工作，將檔案服務(wù)工作向全面建設(shè)小康社會(huì)第一線延伸,，加大對(duì)重大事件（合同,、協(xié)議）的規(guī)范建檔力度。

2,、整體推進(jìn)檔案信息化進(jìn)程,，繼續(xù)推進(jìn)檔案網(wǎng)絡(luò)建設(shè)。努力與檔案信息化接軌，做好互聯(lián)網(wǎng)站檔案信息服務(wù)工作,。

3,、搶抓機(jī)遇，切實(shí)加強(qiáng)綜合檔案室基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)和業(yè)務(wù)建設(shè),。

4,、加強(qiáng)檔案保護(hù)，開展檔案修裱,、消毒等工作,，保證館藏檔案完整齊全，延長(zhǎng)檔案壽命,。

5,、加強(qiáng)監(jiān)督，繼續(xù)開展檔案監(jiān)督檢查工作,。

6,、加強(qiáng)指導(dǎo)，努力提高農(nóng)村檔案管理規(guī)范化水平,。

總之,，我局的檔案管理工作經(jīng)過(guò)近幾年的不懈努力，取得了一定成績(jī),，但還存在一些不足,，我們將以這次檢查為契機(jī)，進(jìn)一步做好檔案管理工作,，更好地為群眾健康提供良好的服務(wù),。

社區(qū)檔案管理情況自查報(bào)告篇十九

鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作是鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委、政府的一項(xiàng)重要的基礎(chǔ)性工作,，對(duì)傳承文明,、真實(shí)記錄鄉(xiāng)鎮(zhèn)各個(gè)歷史時(shí)期的發(fā)展進(jìn)程，促進(jìn)社會(huì)主義和諧社會(huì)有著不可替代的作用,，鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理工作,。然而，由于多方面原因,，此項(xiàng)工作多年來(lái)一直存在諸多問(wèn)題,，成為我縣鄉(xiāng)鎮(zhèn)工作中的一處短板，切實(shí)加強(qiáng)鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理工作勢(shì)在必行,。

一,、鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理工作現(xiàn)狀

(一)機(jī)構(gòu)不健全。鄉(xiāng)鎮(zhèn)工作千頭萬(wàn)緒,，“上面千條線,，下面一根針”,。由于受機(jī)構(gòu)編制的限制，絕大多數(shù)鄉(xiāng)鎮(zhèn)編內(nèi)人員不足,，造成鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理工作機(jī)構(gòu)不健全,，存在著“四無(wú)”的現(xiàn)象：一是無(wú)固定的編制。在“三定”方案中,，鄉(xiāng)鎮(zhèn)機(jī)構(gòu)設(shè)置中沒(méi)有一個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)有專職檔案管理員的崗位編制,，絕大多數(shù)鄉(xiāng)鎮(zhèn)都是由辦公室文秘人員(主任)兼任，少數(shù)鄉(xiāng)鎮(zhèn)安排其它崗位的兼職,，有的安排臨時(shí)人員兼管,。二是無(wú)固定人員。鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案員不但沒(méi)有專職人員,，而且變動(dòng)頻繁,，一般從事檔案工作2—3年，有些鄉(xiāng)鎮(zhèn)一年變動(dòng)二三次;有的鄉(xiāng)鎮(zhèn)將新入伍人員安排在檔案員崗位上一年半載,，一旦有人事變動(dòng)就換崗位,，把檔案員作為“流動(dòng)崗”。三是無(wú)專業(yè)人才,。在鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案員中沒(méi)有一個(gè)是學(xué)檔案管理的專業(yè)人員,，從事鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理工作的檔案員大多數(shù)都沒(méi)有參加過(guò)專業(yè)的崗位培訓(xùn)就上崗，只有少數(shù)的檔案員到縣級(jí)檔案局(館)進(jìn)行跟班學(xué)習(xí),，有的剛好參加跟班學(xué)習(xí),，掌握一定的專業(yè)技能，很快又被調(diào)整工作崗位;四是無(wú)主管領(lǐng)導(dǎo),。鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作,，說(shuō)重要很重要，說(shuō)不重要?jiǎng)t不重要,，常規(guī)性業(yè)務(wù)管理基本上沒(méi)有明確主管領(lǐng)導(dǎo),，大多數(shù)都是由分管辦公室的領(lǐng)導(dǎo)兼管，職責(zé)不明,、責(zé)任不清,，往往是分而不管、管而不細(xì),。部分鄉(xiāng)鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo),，對(duì)檔案工作缺乏足夠的認(rèn)識(shí)，日常工作不過(guò)問(wèn),，不關(guān)心檔案員的生活及工作，沒(méi)有把檔案工作提升到議事日程上來(lái),。

(二)設(shè)施不完善,。鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作受各種條件的限制,，導(dǎo)致檔案設(shè)施不完善、功能不全,，絕大多數(shù)鄉(xiāng)鎮(zhèn)未將檔案經(jīng)費(fèi)列入鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政預(yù)算,，也很少有專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)投入。一是無(wú)專門檔案室,。部分的鄉(xiāng)鎮(zhèn),，將檔案室與檔案管理員的住房安排在一起，還有的安排在樓梯間的,。二是無(wú)專門檔案柜,。多數(shù)鄉(xiāng)鎮(zhèn)的柜均為80年代的木制文柜，高低,、大小參差不齊,，很不規(guī)范。三是無(wú)配套設(shè)備,。大多數(shù)鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案室有配備抽濕,、抽風(fēng)、空調(diào),、防火,、防蟲、防鼠等防護(hù)設(shè)備,，硬件設(shè)施非常落后,。四是檔案信息化工作滯后。各鄉(xiāng)鎮(zhèn)雖然配備了計(jì)算機(jī),，但是配置不高,，運(yùn)行不暢，還處于初級(jí)階段,。

(三)管理不規(guī)范,。一是制度不健全。絕大多數(shù)鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案的收集,、移交,、借閱、管護(hù)等一系列的管理制度不健全,，或落實(shí)不到位,，造成檔案的遺失、損失現(xiàn)象嚴(yán)重,。有的檔案人員在工作變動(dòng)時(shí),，不按程序辦理移交手續(xù)，不檢查,、不清理,，借出的`檔案不簽字,、不追收;有的鄉(xiāng)鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)調(diào)走后，借閱的檔案不歸還,、不移交,。二是收集不全面。大多數(shù)鄉(xiāng)鎮(zhèn)在檔案收集時(shí),，只重視收集文書檔案,，而忽視基建、會(huì)計(jì),、聲像,、實(shí)物檔案;有的只注重上級(jí)文件，忽視本級(jí)機(jī)關(guān)的文書檔案;有的注重黨委,、政府的檔案,，忽視鄉(xiāng)鎮(zhèn)“七所八站”的檔案;很多重要的資料未作收集、整理,。三是損壞嚴(yán)重,。由于設(shè)備不完善，很多鄉(xiāng)鎮(zhèn)的檔案室里陰暗潮濕,，檔案霉變,，紙跡變黃，鼠咬,、蟲蛀現(xiàn)象普遍存在,。四是利用率不高,。鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案由于管理不善,、功能不全,，很多有利用價(jià)值的檔案，如合同,、協(xié)議,、會(huì)議記錄等資料，未歸檔入庫(kù)或者未按入庫(kù)要求編目,，檔案人員對(duì)館藏檔案情況不熟,，不能準(zhǔn)確把握檔案的用途，造成利用率不高,。

二,、加強(qiáng)鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理工作建議

在新的歷史時(shí)期，鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作要進(jìn)一步解放思想,，轉(zhuǎn)變觀念,，夯實(shí)基礎(chǔ)，加強(qiáng)管理，強(qiáng)化服務(wù),，努力提高檔案工作為經(jīng)濟(jì)社會(huì)科學(xué)發(fā)展的服務(wù)能力,，實(shí)現(xiàn)檔案工作新跨越,。

(一)緊緊圍繞工作大局,，提高檔案服務(wù)能力，工作總結(jié)《鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理工作》,。檔案服務(wù)是檔案工作發(fā)揮社會(huì)作用,，為經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展作出貢獻(xiàn)的重要途徑。隨著經(jīng)濟(jì)和社會(huì)的快速發(fā)展,，鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案利用日趨社會(huì)化,、多樣化、平民化,，檔案的公眾服務(wù)面和服務(wù)需求日益凸顯,。因此，要圍繞鄉(xiāng)鎮(zhèn)的中心工作把滿足人民群眾日益增長(zhǎng)的檔案服務(wù)需求作為檔案工作的出發(fā)點(diǎn),，不斷改進(jìn)檔案服務(wù)工作,，提高服務(wù)能力，切實(shí)增強(qiáng)檔案為經(jīng)濟(jì)社會(huì)服務(wù)的功能,。一是要不斷明確服務(wù)方向,。當(dāng)今社會(huì)對(duì)檔案的服務(wù)需求越來(lái)越廣，檔案管理人員要對(duì)檔案服務(wù)功能有更加全面的認(rèn)識(shí),，既要為黨委和政府服務(wù),，也要為農(nóng)村和農(nóng)民服務(wù)。要主動(dòng)提供檔案信息,，明確服務(wù)方向,。要掌握服務(wù)需求，積極主動(dòng)開發(fā)檔案信息資源,，定向提供專題服務(wù),，真正把群眾對(duì)檔案的需求作為服務(wù)的方向。二是要不斷拓展服務(wù)領(lǐng)域,。隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)和社會(huì)建設(shè)的不斷發(fā)展,，新的經(jīng)濟(jì)組織和社會(huì)組織層出不窮，新的專業(yè),、新的工作不斷出現(xiàn),。鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作要緊緊圍繞經(jīng)濟(jì)社會(huì)的新發(fā)展、著眼于各方面的新需要,，在做好原有領(lǐng)域建檔服務(wù)的同時(shí),，積極做好新的領(lǐng)域的建檔服務(wù)。一方面要重視現(xiàn)有檔案中的民生檔案資源的整合與開發(fā),，綜合利用好現(xiàn)有的戶籍檔案,、婚姻檔案,、土地承包檔案、林權(quán)檔案,、計(jì)生檔案,、綜治檔案等。另一方面要進(jìn)一步拓展民生檔案的服務(wù)領(lǐng)域,，切實(shí)做好近幾年新形成的新型合作醫(yī)療檔案,，土地流轉(zhuǎn)檔案，民營(yíng)企業(yè)檔案,，農(nóng)技推廣檔案,，村級(jí)財(cái)務(wù)檔案等事關(guān)人民群眾生產(chǎn)生活的民生檔案，作為服務(wù)平臺(tái),，進(jìn)行科學(xué)整合開發(fā)利用,，為人民群眾利用檔案提供實(shí)實(shí)在在的服務(wù)。其次是要為有建檔條件的家庭提供服務(wù)指導(dǎo),，把檔案的服務(wù)工作覆蓋到社會(huì)生活的各個(gè)領(lǐng)域,。三是要不斷提升業(yè)務(wù)指導(dǎo)能力?？h(市,、區(qū))檔案局(館)要進(jìn)一步加強(qiáng)宏觀管理，強(qiáng)化管理職能,。建立一個(gè)有計(jì)劃,、有步驟的多形式、多層次,，布局合理的相互協(xié)作的業(yè)務(wù)指導(dǎo)體系,。要根據(jù)鄉(xiāng)鎮(zhèn)各自的特點(diǎn)，采取分類指導(dǎo),，辦培訓(xùn)班等形式,，不斷提高鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理人員的業(yè)務(wù)技能。引導(dǎo)鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理人員轉(zhuǎn)變觀念,，以敏銳的觀察力去更新,、去超前，捕捉新信息,，發(fā)現(xiàn)新問(wèn)題,，拓展新思路，幫助他們走出困境,、提高工作效率,。四是要不斷發(fā)揮檔案的社會(huì)功能。要緊緊圍繞檔案為構(gòu)建和諧社會(huì)服務(wù)這個(gè)主題，努力挖掘檔案所蘊(yùn)含的歷史內(nèi)涵,、文化內(nèi)涵和思想內(nèi)涵,。根據(jù)基層需求，主動(dòng)發(fā)揮自身優(yōu)勢(shì),，把廣大人民群眾的需求作為工作的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn),，進(jìn)一步整合資源，協(xié)調(diào)關(guān)系,，積極宣傳,，真正發(fā)揮檔案工作“四位一體”功能，為構(gòu)建社會(huì)主義和諧社會(huì)做出應(yīng)有的貢獻(xiàn),。

(二)抓好檔案基礎(chǔ)工作，推進(jìn)檔案資源建設(shè),。抓好檔案基礎(chǔ)工作,，建立覆蓋人民群眾的檔案資源體系和方便人民群眾的檔案利用體系，是以人為本思想對(duì)檔案工作提出的新要求,。鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作要不斷深化,、細(xì)化檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作。一是要抓好檔案收集工作,。要按照《檔案法》抓好檔案移交接收工作,，鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案室是鄉(xiāng)鎮(zhèn)機(jī)關(guān)的綜合檔案室，不但要收集整理好本級(jí)檔案,，而且還要收集好“七所八站”,、村委、鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè),、民營(yíng)企業(yè),、重點(diǎn)工程及散失在民間的有價(jià)值的檔案歸檔入庫(kù)工作。二是要強(qiáng)化檔案信息化建設(shè),。鄉(xiāng)鎮(zhèn)要因地制宜,，添置部分信息化設(shè)備，加強(qiáng)檔案數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè),，努力創(chuàng)造符合檔案信息化建設(shè)條件,，為檔案的保管與開發(fā)利用創(chuàng)造良好的環(huán)境。三是要擴(kuò)寬檔案資源渠道,。各種新興的經(jīng)濟(jì)組織,、社會(huì)組織形成的檔案，是他們進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營(yíng),、開展管理活動(dòng)的真實(shí)記錄,，是我國(guó)檔案資源的組成部分，鄉(xiāng)鎮(zhèn)應(yīng)當(dāng)納入檔案資源建設(shè)的整體范疇，以保證檔案資源的完整,。要幫助指導(dǎo)民營(yíng)企業(yè)和其他非公有制組織及有意愿的家庭開展建檔工作,，幫助他們建好用好檔案。要繼續(xù)深入開展“社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作示范村”創(chuàng)建活動(dòng),。要爭(zhēng)取鄉(xiāng)鎮(zhèn)工,、青、婦,、計(jì)生,、會(huì)計(jì)、民政,、學(xué)區(qū),、綜治等部門的支持，把檔案工作滲透到千家萬(wàn)戶,，把檔案服務(wù)工作融入到社會(huì)生活的方方面面,。

(三)提高安全防范意識(shí)，做好檔案管理工作,。鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案室是檔案事業(yè)發(fā)展的重要陣地,，加強(qiáng)檔案管理，提高防范意識(shí)是檔案工作者的職責(zé)所在,。一是要增強(qiáng)檔案安全防范意識(shí),，確保檔案保管安全。要認(rèn)真貫徹“安全第一,，預(yù)防為主”的方針,，堅(jiān)決防止松懈、僥幸心理,，做到居安思危,，常抓不懈，警鐘長(zhǎng)鳴,。要切實(shí)加強(qiáng)對(duì)檔案安全管理,，完善檔案管理規(guī)章制度，確保各項(xiàng)措施落實(shí)到位,。二是要正確處理檔案開放與保密的關(guān)系,，確保檔案信息利用安全。要加強(qiáng)防范措施,，安排專人看管,，做到“查檔利用，人不離檔”,。借閱檔案要完善手續(xù),，做好登記,，簽字，用后及時(shí)歸還,。嚴(yán)格控制久借不還,，人員調(diào)整、調(diào)動(dòng),、檔案帶走,、丟失等現(xiàn)象的發(fā)生，一旦發(fā)現(xiàn)類似的情況要追究相關(guān)人員的責(zé)任,。三是要加強(qiáng)日常內(nèi)部管理,，確保檔案室安全。檔案室是檔案安全管理的重要陣地,，要積極采取措施,，安裝好防火、防盜設(shè)備,，加強(qiáng)對(duì)消防和供水,、供電線路的管理，確保檔案室安全,。鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案員要對(duì)檔案的數(shù)量、質(zhì)量,、霉變等情況經(jīng)常進(jìn)行抽樣檢查,，把安全管理責(zé)任制落到實(shí)處，確保檔案絕對(duì)安全,。四是要加強(qiáng)學(xué)習(xí),，不斷提高綜合素質(zhì)。鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案員要有過(guò)硬的政治素質(zhì),，嫻熟的業(yè)務(wù)技能和扎實(shí)的工作作風(fēng),。首先是要積極參加上級(jí)的各種業(yè)務(wù)培訓(xùn)，不斷提高業(yè)務(wù)技能;其次是要加強(qiáng)檔案法規(guī),、政策,、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。通過(guò)學(xué)習(xí),，不斷提高檔案人員的綜合素質(zhì),。