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保險柜管理制度內(nèi)容 保險柜管理制度及流程篇一
使用保險箱的人員多而雜的情況下,保密性差,,容易造成密碼密鑰泄露和財物丟失,。應(yīng)當(dāng)配備專職使用人員,專職的開啟人員,。
很多財物管理人員,,以為保險箱設(shè)置了密碼就不存在失竊的問題了,殊不知密碼設(shè)置的安全度也直接影響著保險箱扥防衛(wèi)能力,,位數(shù)長,,數(shù)字重復(fù)率低的密碼安全度高,不易被破解,,而位數(shù)短,,設(shè)置簡單的密碼則容易讓人識破而輕易突破保險箱的防衛(wèi)。
保險箱的密碼不應(yīng)當(dāng)是一成不變的,,如果不是固定密碼的保險箱結(jié)構(gòu),,那么就應(yīng)當(dāng)在恰當(dāng)?shù)臅r候修改密碼,如出納員調(diào)動工作,,保管人員離職,,保管程度高的財物也應(yīng)當(dāng)定期更換密碼,。出廠后的密碼沒有更改,或者財物管理人員的頻繁調(diào)動,,經(jīng)常性的在多人情況下開啟密碼,,都容易造成密碼的'泄露。
鑰匙可分別交由保險箱使用部門和企業(yè)保衛(wèi)部門分別保管,,交有保衛(wèi)部門的應(yīng)當(dāng)封存,。例如,曾有企業(yè)只注重財務(wù)部門的安全管理,,保衛(wèi)部門卻沒有良好的封存制度,,就給某些不法分子有了可乘之機(jī),,當(dāng)他竊取超控鑰匙后,,很輕易的就繞開了密碼口令,打開了保險箱,。
只有制定了相關(guān)制度,,才能有據(jù)可依的去執(zhí)行。比如:節(jié)假日滿兩天以上或相關(guān)人員離開兩天以上沒有派人代其工作的,,應(yīng)在保險柜鎖孔處貼上封條,,到位工作時再揭封。曾經(jīng)有企業(yè)由于欠缺這一管理制度,,造成財物失竊后多日才被發(fā)現(xiàn),。
可見,沒有保險箱管理制度的企業(yè),,就很容易使造成使用人員隨性而為,,一旦發(fā)生了盜竊事故,很可能連破案的線索都無據(jù)可查,。
因此,,真正管理好保險柜的應(yīng)用,才能真正做到防范于未然,。
保險柜管理制度內(nèi)容 保險柜管理制度及流程篇二
1.1 維護(hù)公司內(nèi)部正常的工作秩序,,確保公司財產(chǎn)及人員安全;
1.2 本辦法適用于公司各部門的安全管理,;
2.1 行政部負(fù)責(zé)本辦法的實施,;
3.1 管理原則:實行“誰主管誰負(fù)責(zé)”的安全責(zé)任制分級管理原則;公司行政總監(jiān)負(fù)責(zé)公司的安全保衛(wèi)工作,;行政部作為公司的職能部門,,負(fù)責(zé)公司內(nèi)部日常安全保衛(wèi)管理工作;各部門經(jīng)理負(fù)責(zé)本部門的安全保衛(wèi)工作,;
3.2 各部門職責(zé)
3.2.1 行政部職責(zé)
3.2.1.1 嚴(yán)格執(zhí)行總部制定的各項安全防范管理規(guī)定,,完善安全保衛(wèi)防范組織體系,,根據(jù)實際情況制定日常安全管理細(xì)則;
3.2.1.2 對公司的重點要害部門(位)采取有效保護(hù)措施,,對各重要部位配備的技術(shù)防范裝置(如有)進(jìn)行審定,,并負(fù)責(zé)技術(shù)防范設(shè)備(如有)的安裝認(rèn)證;
3.2.1.3 制定保安員崗位責(zé)任制,,負(fù)責(zé)簽定有關(guān)聘請保安公司人員或保安員的合同,,負(fù)責(zé)對保安員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn);
3.2.1.4 制定有關(guān)安全保衛(wèi)工作的實施辦法,,對有關(guān)安全問題提出專業(yè)結(jié)論,。定期對各部門安全工作提供指導(dǎo);
3.2.1.5 對公司內(nèi)部發(fā)生的刑事,、治安案件及時向公安機(jī)關(guān)報案,,并協(xié)助進(jìn)行調(diào)查處理,對發(fā)生的經(jīng)濟(jì)詐騙,財產(chǎn)侵占類刑事案件開展前期調(diào)查并及時向公安機(jī)關(guān)報案配合偵察,;
3.2.1.6 組織公司內(nèi)部的安全檢查,,及時發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患;
3.2.1.7 保證財務(wù)取送款的安全工作,;
3.2.1.8 負(fù)責(zé)政府領(lǐng)導(dǎo),、重要客人和外賓參觀公司時的安全保衛(wèi)工作;
3.2.2 各部門職責(zé)
3.2.2.1 各部門經(jīng)理是本部門的安全保衛(wèi)工作負(fù)責(zé)人,,負(fù)責(zé)檢查公司安全保衛(wèi)的各項規(guī)章制度落實情況,;
3.2.2.2 根據(jù)“誰主管誰負(fù)責(zé)” 的原則,各部門安全保衛(wèi)負(fù)責(zé)人指定一名兼職安全員,,負(fù)責(zé)監(jiān)督,、檢查防火、防盜,、防事故等安全保衛(wèi)工作,,確保本部門的各項安全;
3.2.3 行政總監(jiān)職責(zé)
3.2.3.1 組織落實公司安全管理工作的各項規(guī)章制度,,監(jiān)督行政部日常的安全保衛(wèi)工作,,并定期組織相關(guān)部門進(jìn)行安全檢查;
3.2.3.2 負(fù)責(zé)監(jiān)督行政部聘請(招聘)的保安員的日常管理,、檢查工作,;并落實好節(jié)假日期間的值班人員;
3.2.3.3 指導(dǎo)行政部對本公司的重點部位制定防范措施,,建立檔案,,對存在的隱患要及時報上級領(lǐng)導(dǎo)解決;
3.2.3.4 確保本公司安全技防報警系統(tǒng)(如有)和其它技防設(shè)備完好有效;
3.2.3.5 對本公司發(fā)生的刑事案件,,要保護(hù)好現(xiàn)場,,并報告上級領(lǐng)導(dǎo);負(fù)責(zé)組織相關(guān)人員協(xié)助破案(緊急情況也可根據(jù)上級的指示先報告公安機(jī)關(guān)),;
3.2.3.6 對發(fā)生的經(jīng)濟(jì)詐騙,、財產(chǎn)侵占類刑事犯罪案件要及時向上級領(lǐng)導(dǎo)和法務(wù)部匯報;
3.2.4 財務(wù),、商務(wù)等部門職責(zé)
3.2.4.1 財務(wù),、商務(wù)等部門是公司經(jīng)濟(jì)活動的重要部門,為保障公司財產(chǎn)和員工人身安全,,各部門安全保衛(wèi)工作的基本任務(wù)是:防盜,、防搶、防騙,、防假,、防破壞等;
3.2.4.2 財務(wù)室窗戶要有金屬防護(hù)網(wǎng),,出入口安裝防盜門,,配備的`保險柜必須是國家技術(shù)監(jiān)督部門和公安機(jī)關(guān)認(rèn)可的品牌,,并根據(jù)實際情況考慮安裝報警系統(tǒng),;
3.2.4.3 財務(wù)備用金或收入的現(xiàn)金,必須及時存入保險柜,,夜晚保險柜內(nèi)存放的現(xiàn)金不能超過銀行規(guī)定的數(shù)額,。工作中要嚴(yán)格執(zhí)行各項財務(wù)規(guī)定,識假防欺詐,,嚴(yán)禁非工作人員進(jìn)入財務(wù)室,;
3.2.4.4 商務(wù)等部門要對各種票據(jù)、信息資料妥善保管,,嚴(yán)防丟失,,對重要資料還應(yīng)確保機(jī)密;
3.2.4.5 下班前要鎖好保險柜,,打亂密碼,,將鑰匙帶走,印章和支票要分開保管,;檢查關(guān)閉好門窗,、電器,開啟報警裝置(如有),,鎖好防盜門窗,;
3.2.4.6 財務(wù)人員到銀行或其它單位取送款和購買增值稅發(fā)票等重要票據(jù)時,要有保安人員隨行護(hù)送并有專車負(fù)責(zé)接送,;
3.2.4.7 財務(wù)人員不得在無保安人員隨行護(hù)送的情況下,,自行到銀行取送款,;不得在取送款途中辦理無關(guān)事項,攜款者不準(zhǔn)隨意下車,、離車,;
3.2.4.8 押運款車輛要專車專用,保證車況良好,,油料充足,,無關(guān)人員不能搭乘,司機(jī)在押運款途中和等候時不得辦無關(guān)事項,;
3.3 安全保衛(wèi)的具體措施
3.3.1 各公司新租用辦公房屋時,,應(yīng)將具體地址、使用情況,、部門安全責(zé)任人等情況填寫基本情況表報總部行政部,;安裝報警系統(tǒng)要在行政備案;
3.3.2 辦公區(qū)域的個人辦公桌抽屜內(nèi),,嚴(yán)禁存放現(xiàn)金和貴重物品,,更不能將現(xiàn)金、存折,、重要文件資料,、印鑒放置于桌面而人離去;
3.3.3 各部門員工未經(jīng)部門總監(jiān)和行政部批準(zhǔn),,不能私配辦公室的鑰匙,,各部門保管的辦公室大門鑰匙丟失,要立即報告行政部,,并及時更換門鎖,;
3.3.4 公司及部門印章使用要有專人審批,嚴(yán)禁開具及持空白介紹信外出辦事,,遺失印章,、單據(jù)和有價證券等材料,應(yīng)及時向行政部及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報告,;
3.3.5 各公司自行招聘的保安員要依照公司保安員招聘條件,;聘用社會保安公司的人員,一定要查看保安公司的營業(yè)執(zhí)照和公安機(jī)關(guān)批文,,與保安公司簽定合同要寫明任務(wù),、職責(zé)、值勤地點,、期限,、費用、雙方權(quán)力與義務(wù),違約賠償及節(jié)假日加班費用支付等項內(nèi)容,;
3.3.6 對發(fā)生在公司內(nèi)部的案件,,每名員工都有義務(wù)配合行政部了解調(diào)查,積極提供線索,;
3.3.7 員工在辦公區(qū)域撿拾到物品,,應(yīng)及時交行政部或部門領(lǐng)導(dǎo)妥善保管,設(shè)法查找失主,;
3.3.8 任何部門發(fā)生物資丟失或經(jīng)濟(jì) 犯罪案件,,應(yīng)立即向行政部報告?zhèn)浒福姓繉⒁暻闆r向公安機(jī)關(guān)報案,;報告時要將丟失物品名稱,、數(shù)量、價值及發(fā)案的時間,、地點,、經(jīng)過、經(jīng)辦人姓名講清,,以便立案偵察,;
3.4 獎懲
3.4.1 對在安全保衛(wèi)工作中盡職盡責(zé)做出突出貢獻(xiàn),使公司財產(chǎn)免受重大損失或挽回重大損失的部門和個人,,由行政部根據(jù)具體情況,,提請公司給予表彰及物質(zhì)獎勵;
3.4.2 對違反本管理辦法,,給公司的財產(chǎn)或利益造成損失的部門和個人,,經(jīng)行政后部調(diào)查核實后報請總經(jīng)理批準(zhǔn)予以處罰,;觸犯刑律的,,移交司法機(jī)關(guān)處理;
保險柜管理制度內(nèi)容 保險柜管理制度及流程篇三
1.1維護(hù)公司內(nèi)部正常的工作秩序,,確保公司財產(chǎn)及人員安全,;
1.2本辦法適用于公司各部門的安全管理;
2.1行政部負(fù)責(zé)本辦法的實施,;
3.1管理原則:實行“誰主管誰負(fù)責(zé)”的安全責(zé)任制分級管理原則,;公司行政總監(jiān)負(fù)責(zé)公司的安全保衛(wèi)工作;行政部作為公司的職能部門,,負(fù)責(zé)公司內(nèi)部日常安全保衛(wèi)管理工作,;各部門經(jīng)理負(fù)責(zé)本部門的安全保衛(wèi)工作;
3.2各部門職責(zé)
3.2.1行政部職責(zé)
嚴(yán)格執(zhí)行總部制定的各項安全防范管理規(guī)定,,完善安全保衛(wèi)防范組織體系,,根據(jù)實際情況制定日常安全管理細(xì)則;
對公司的重點要害部門(位)采取有效保護(hù)措施,對各重要部位配備的技術(shù)防范裝置(如有)進(jìn)行審定,,并負(fù)責(zé)技術(shù)防范設(shè)備(如有)的安裝認(rèn)證,;
制定保安員崗位責(zé)任制,負(fù)責(zé)簽定有關(guān)聘請保安公司人員或保安員的合同,,負(fù)責(zé)對保安員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn),;
制定有關(guān)安全保衛(wèi)工作的實施辦法,對有關(guān)安全問題提出專業(yè)結(jié)論,。定期對各部門安全工作提供指導(dǎo),;
對公司內(nèi)部發(fā)生的刑事、治安案件及時向公安機(jī)關(guān)報案,,并協(xié)助進(jìn)行調(diào)查處理,對發(fā)生的經(jīng)濟(jì)詐騙,,財產(chǎn)侵占類刑事案件開展前期調(diào)查并及時向公安機(jī)關(guān)報案配合偵察;
組織公司內(nèi)部的安全檢查,,及時發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患,;
保證財務(wù)取送款的安全工作;
負(fù)責(zé)政府領(lǐng)導(dǎo),、重要客人和外賓參觀公司時的安全保衛(wèi)工作,;
3.2.2各部門職責(zé)
各部門經(jīng)理是本部門的安全保衛(wèi)工作負(fù)責(zé)人,負(fù)責(zé)檢查公司安全保衛(wèi)的各項規(guī)章制度落實情況,;
根據(jù)“誰主管誰負(fù)責(zé)”的原則,,各部門安全保衛(wèi)負(fù)責(zé)人指定一名兼職安全員,負(fù)責(zé)監(jiān)督,、檢查防火,、防盜、防事故等安全保衛(wèi)工作,,確保本部門的各項安全,;
3.2.3行政總監(jiān)職責(zé)
組織落實公司安全管理工作的各項規(guī)章制度,監(jiān)督行政部日常的安全保衛(wèi)工作,,并定期組織相關(guān)部門進(jìn)行安全檢查,;
負(fù)責(zé)監(jiān)督行政部聘請(招聘)的保安員的日常管理、檢查工作,;并落實好節(jié)假日期間的.值班人員,;
指導(dǎo)行政部對本公司的重點部位制定防范措施,建立檔案,,對存在的隱患要及時報上級領(lǐng)導(dǎo)解決,;
確保本公司安全技防報警系統(tǒng)(如有)和其它技防設(shè)備完好有效;
對本公司發(fā)生的刑事案件,,要保護(hù)好現(xiàn)場,,并報告上級領(lǐng)導(dǎo),;負(fù)責(zé)組織相關(guān)人員協(xié)助破案(緊急情況也可根據(jù)上級的指示先報告公安機(jī)關(guān));
對發(fā)生的經(jīng)濟(jì)詐騙,、財產(chǎn)侵占類刑事犯罪案件要及時向上級領(lǐng)導(dǎo)和法務(wù)部匯報,;
3.2.4財務(wù)、商務(wù)等部門職責(zé)
財務(wù),、商務(wù)等部門是公司經(jīng)濟(jì)活動的重要部門,,為保障公司財產(chǎn)和員工人身安全,各部門安全保衛(wèi)工作的基本任務(wù)是:防盜,、防搶,、防騙、防假,、防破壞等,;
財務(wù)室窗戶要有金屬防護(hù)網(wǎng),出入口安裝防盜門,,配備的保險柜必須是國家技術(shù)監(jiān)督部門和公安機(jī)關(guān)認(rèn)可的品牌,,并根據(jù)實際情況考慮安裝報警系統(tǒng);
財務(wù)備用金或收入的現(xiàn)金,,必須及時存入保險柜,,夜晚保險柜內(nèi)存放的現(xiàn)金不能超過銀行規(guī)定的數(shù)額。工作中要嚴(yán)格執(zhí)行各項財務(wù)規(guī)定,,識假防欺詐,,嚴(yán)禁非工作人員進(jìn)入財務(wù)室;
商務(wù)等部門要對各種票據(jù),、信息資料妥善保管,,嚴(yán)防丟失,對重要資料還應(yīng)確保機(jī)密,;
下班前要鎖好保險柜,,打亂密碼,將鑰匙帶走,,印章和支票要分開保管,;檢查關(guān)閉好門窗、電器,,開啟報警裝置(如有),鎖好防盜門窗,;
財務(wù)人員到銀行或其它單位取送款和購買增值稅發(fā)票等重要票據(jù)時,,要有保安人員隨行護(hù)送并有專車負(fù)責(zé)接送;
財務(wù)人員不得在無保安人員隨行護(hù)送的情況下,,自行到銀行取送款,;不得在取送款途中辦理無關(guān)事項,,攜款者不準(zhǔn)隨意下車、離車,;
押運款車輛要專車專用,,保證車況良好,油料充足,,無關(guān)人員不能搭乘,,司機(jī)在押運款途中和等候時不得辦無關(guān)事項;
3.3安全保衛(wèi)的具體措施
3.3.1各公司新租用辦公房屋時,,應(yīng)將具體地址,、使用情況、部門安全責(zé)任人等情況填寫基本情況表報總部行政部,;安裝報警系統(tǒng)要在行政備案,;
3.3.2辦公區(qū)域的個人辦公桌抽屜內(nèi),嚴(yán)禁存放現(xiàn)金和貴重物品,,更不能將現(xiàn)金,、存折、重要文件資料,、印鑒放置于桌面而人離去,;
3.3.3各部門員工未經(jīng)部門總監(jiān)和行政部批準(zhǔn),不能私配辦公室的鑰匙,,各部門保管的辦公室大門鑰匙丟失,,要立即報告行政部,并及時更換門鎖,;
3.3.4公司及部門印章使用要有專人審批,,嚴(yán)禁開具及持空白介紹信外出辦事,遺失印章,、單據(jù)和有價證券等材料,,應(yīng)及時向行政部及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報告;
3.3.5各公司自行招聘的保安員要依照公司保安員招聘條件,;聘用社會保安公司的人員,,一定要查看保安公司的營業(yè)執(zhí)照和公安機(jī)關(guān)批文,與保安公司簽定合同要寫明任務(wù),、職責(zé),、值勤地點、期限,、費用,、雙方權(quán)力與義務(wù),違約賠償及節(jié)假日加班費用支付等項內(nèi)容,;
3.3.6對發(fā)生在公司內(nèi)部的案件,,每名員工都有義務(wù)配合行政部了解調(diào)查,,積極提供線索;
3.3.7員工在辦公區(qū)域撿拾到物品,,應(yīng)及時交行政部或部門領(lǐng)導(dǎo)妥善保管,,設(shè)法查找失主;
3.3.8任何部門發(fā)生物資丟失或經(jīng)濟(jì)犯罪案件,,應(yīng)立即向行政部報告?zhèn)浒?,行政部將視情況向公安機(jī)關(guān)報案;報告時要將丟失物品名稱,、數(shù)量,、價值及發(fā)案的時間、地點,、經(jīng)過,、經(jīng)辦人姓名講清,以便立案偵察,;
3.4獎懲
3.4.1對在安全保衛(wèi)工作中盡職盡責(zé)做出突出貢獻(xiàn),,使公司財產(chǎn)免受重大損失或挽回重大損失的部門和個人,由行政部根據(jù)具體情況,,提請公司給予表彰及物質(zhì)獎勵,;
3.4.2對違反本管理辦法,給公司的財產(chǎn)或利益造成損失的部門和個人,,經(jīng)行政后部調(diào)查核實后報請總經(jīng)理批準(zhǔn)予以處罰,;觸犯刑律的,,移交司法機(jī)關(guān)處理,;
保險柜管理制度內(nèi)容 保險柜管理制度及流程篇四
1.1 維護(hù)公司內(nèi)部正常的工作秩序,,確保公司財產(chǎn)及人員安全,;
1.2 本辦法適用于公司各部門的安全管理;
2.1 行政部負(fù)責(zé)本辦法的實施,;
3.1 管理原則:實行“誰主管誰負(fù)責(zé)”的安全責(zé)任制分級管理原則,;公司行政總監(jiān)負(fù)責(zé)公司的安全保衛(wèi)工作,;行政部作為公司的職能部門,,負(fù)責(zé)公司內(nèi)部日常安全保衛(wèi)管理工作,;各部門經(jīng)理負(fù)責(zé)本部門的安全保衛(wèi)工作;
3.2 各部門職責(zé)
3.2.1 行政部職責(zé)
嚴(yán)格執(zhí)行總部制定的各項安全防范管理規(guī)定,,完善安全保衛(wèi)防范組織體系,,根據(jù)實際情況制定日常安全管理細(xì)則;
對公司的重點要害部門(位)采取有效保護(hù)措施,,對各重要部位配備的技術(shù)防范裝置(如有)進(jìn)行審定,,并負(fù)責(zé)技術(shù)防范設(shè)備(如有)的安裝認(rèn)證;
制定保安員崗位責(zé)任制,,負(fù)責(zé)簽定有關(guān)聘請保安公司人員或保安員的合同,,負(fù)責(zé)對保安員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn);
制定有關(guān)安全保衛(wèi)工作的實施辦法,,對有關(guān)安全問題提出專業(yè)結(jié)論,。定期對各部門安全工作提供指導(dǎo);
對公司內(nèi)部發(fā)生的刑事,、治安案件及時向公安機(jī)關(guān)報案,,并協(xié)助進(jìn)行調(diào)查處理,對發(fā)生的經(jīng)濟(jì)詐騙,財產(chǎn)侵占類刑事案件開展前期調(diào)查并及時向公安機(jī)關(guān)報案配合偵察,;
組織公司內(nèi)部的安全檢查,,及時發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患;
保證財務(wù)取送款的安全工作,;
負(fù)責(zé)政府領(lǐng)導(dǎo),、重要客人和外賓參觀公司時的安全保衛(wèi)工作;
3.2.2 各部門職責(zé)
各部門經(jīng)理是本部門的安全保衛(wèi)工作負(fù)責(zé)人,,負(fù)責(zé)檢查公司安全保衛(wèi)的各項規(guī)章制度落實情況,;
根據(jù)“誰主管誰負(fù)責(zé)” 的原則,各部門安全保衛(wèi)負(fù)責(zé)人指定一名兼職安全員,,負(fù)責(zé)監(jiān)督,、檢查防火、防盜,、防事故等安全保衛(wèi)工作,,確保本部門的各項安全;
3.2.3 行政總監(jiān)職責(zé)
組織落實公司安全管理工作的各項規(guī)章制度,,監(jiān)督行政部日常的安全保衛(wèi)工作,,并定期組織相關(guān)部門進(jìn)行安全檢查;
負(fù)責(zé)監(jiān)督行政部聘請(招聘)的保安員的日常管理,、檢查工作,;并落實好節(jié)假日期間的值班人員;
指導(dǎo)行政部對本公司的重點部位制定防范措施,,建立檔案,,對存在的隱患要及時報上級領(lǐng)導(dǎo)解決;
確保本公司安全技防報警系統(tǒng)(如有)和其它技防設(shè)備完好有效,;
對本公司發(fā)生的.刑事案件,,要保護(hù)好現(xiàn)場,并報告上級領(lǐng)導(dǎo),;負(fù)責(zé)組織相關(guān)人員協(xié)助破案(緊急情況也可根據(jù)上級的指示先報告公安機(jī)關(guān)),;
對發(fā)生的經(jīng)濟(jì)詐騙、財產(chǎn)侵占類刑事犯罪案件要及時向上級領(lǐng)導(dǎo)和法務(wù)部匯報,;
3.2.4 財務(wù),、商務(wù)等部門職責(zé)
財務(wù),、商務(wù)等部門是公司經(jīng)濟(jì)活動的重要部門,為保障公司財產(chǎn)和員工人身安全,,各部門安全保衛(wèi)工作的基本任務(wù)是:防盜,、防搶、防騙,、防假,、防破壞等;
財務(wù)室窗戶要有金屬防護(hù)網(wǎng),,出入口安裝防盜門,,配備的保險柜必須是國家技術(shù)監(jiān)督部門和公安機(jī)關(guān)認(rèn)可的品牌,并根據(jù)實際情況考慮安裝報警系統(tǒng),;
財務(wù)備用金或收入的現(xiàn)金,,必須及時存入保險柜,夜晚保險柜內(nèi)存放的現(xiàn)金不能超過銀行規(guī)定的數(shù)額,。工作中要嚴(yán)格執(zhí)行各項財務(wù)規(guī)定,,識假防欺詐,嚴(yán)禁非工作人員進(jìn)入財務(wù)室,;
商務(wù)等部門要對各種票據(jù),、信息資料妥善保管,嚴(yán)防丟失,,對重要資料還應(yīng)確保機(jī)密,;
下班前要鎖好保險柜,打亂密碼,,將鑰匙帶走,,印章和支票要分開保管;檢查關(guān)閉好門窗,、電器,,開啟報警裝置(如有),鎖好防盜門窗,;
財務(wù)人員到銀行或其它單位取送款和購買增值稅發(fā)票等重要票據(jù)時,,要有保安人員隨行護(hù)送并有專車負(fù)責(zé)接送;
財務(wù)人員不得在無保安人員隨行護(hù)送的情況下,,自行到銀行取送款,;不得在取送款途中辦理無關(guān)事項,攜款者不準(zhǔn)隨意下車,、離車,;
押運款車輛要專車專用,保證車況良好,油料充足,,無關(guān)人員不能搭乘,,司機(jī)在押運款途中和等候時不得辦無關(guān)事項;
3.3 安全保衛(wèi)的具體措施
3.3.1 各公司新租用辦公房屋時,,應(yīng)將具體地址,、使用情況,、部門安全責(zé)任人等情況填寫基本情況表報總部行政部,;安裝報警系統(tǒng)要在行政備案;
3.3.2 辦公區(qū)域的個人辦公桌抽屜內(nèi),,嚴(yán)禁存放現(xiàn)金和貴重物品,,更不能將現(xiàn)金、存折,、重要文件資料,、印鑒放置于桌面而人離去;
3.3.3 各部門員工未經(jīng)部門總監(jiān)和行政部批準(zhǔn),,不能私配辦公室的鑰匙,,各部門保管的辦公室大門鑰匙丟失,要立即報告行政部,,并及時更換門鎖,;
3.3.4 公司及部門印章使用要有專人審批,嚴(yán)禁開具及持空白介紹信外出辦事,,遺失印章,、單據(jù)和有價證券等材料,應(yīng)及時向行政部及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報告,;
3.3.5 各公司自行招聘的保安員要依照公司保安員招聘條件,;聘用社會保安公司的人員,一定要查看保安公司的營業(yè)執(zhí)照和公安機(jī)關(guān)批文,,與保安公司簽定合同要寫明任務(wù),、職責(zé)、值勤地點,、期限,、費用、雙方權(quán)力與義務(wù),,違約賠償及節(jié)假日加班費用支付等項內(nèi)容,;
3.3.6 對發(fā)生在公司內(nèi)部的案件,每名員工都有義務(wù)配合行政部了解調(diào)查,,積極提供線索,;
3.3.7 員工在辦公區(qū)域撿拾到物品,應(yīng)及時交行政部或部門領(lǐng)導(dǎo)妥善保管,設(shè)法查找失主,;
3.3.8 任何部門發(fā)生物資丟失或經(jīng)濟(jì) 犯罪案件,,應(yīng)立即向行政部報告?zhèn)浒福姓繉⒁暻闆r向公安機(jī)關(guān)報案,;報告時要將丟失物品名稱,、數(shù)量、價值及發(fā)案的時間,、地點,、經(jīng)過、經(jīng)辦人姓名講清,,以便立案偵察,;
3.4 獎懲
3.4.1 對在安全保衛(wèi)工作中盡職盡責(zé)做出突出貢獻(xiàn),使公司財產(chǎn)免受重大損失或挽回重大損失的部門和個人,,由行政部根據(jù)具體情況,,提請公司給予表彰及物質(zhì)獎勵;
3.4.2 對違反本管理辦法,,給公司的財產(chǎn)或利益造成損失的部門和個人,,經(jīng)行政后部調(diào)查核實后報請總經(jīng)理批準(zhǔn)予以處罰;觸犯刑律的,,移交司法機(jī)關(guān)處理,;