時間就如同白駒過隙般的流逝,,我們又將迎來新的喜悅、新的收獲,讓我們一起來學習寫計劃吧,。優(yōu)秀的計劃都具備一些什么特點呢?又該怎么寫呢?下面是小編帶來的優(yōu)秀計劃范文,希望大家能夠喜歡!
辦公室后勤工作計劃和思路篇一
一,、加大服務工作力度
服務是辦公室后勤工作的重中之重:
一是實現被動服務向主動服務轉變。辦公室的工作突發(fā)性,、偶然性,、被動性強。因而,,對待各項工作,,要制訂計劃,未雨綢繆,,以工作的超前性,、預見性增加工作的主動性。
二是實現單一服務向全面服務,、超前服務,、主動服務轉變。辦公室的服務務必注意服務的全面性和主動性,,不能只為領導決策帶給簡單的對與答,、能做與不能做的單項服務,,而就應在領導決策前動議,、參謀、拿主意,,在決策中關注,、關心、調查,,在決策后總結,、推介,從而帶給超前的,、全過程的主動服務,。
三是實現一般服務向優(yōu)質服務,、精品服務轉變。堅持以服務為“天職”,,要滿腔熱情,,放下架子,堅決克服懶惰情緒,。
四是實現傳統(tǒng)服務向創(chuàng)新服務轉變,。從此刻的“看一看、聽一聽,、辦一辦,、傳一傳”的傳統(tǒng)服務模式向觀念服務、信息服務,、智力服務,、環(huán)境服務等創(chuàng)新服務模式轉變。
二,、協(xié)調全方位工作關系
做好對外接待,、人事、檔案管理等一系列工作的同時,,發(fā)揮好樞紐作用,,用心協(xié)調配合各部門認真完成各種臨時性工作。同時,,營造健康的工作環(huán)境,,自覺維護辦公室的整體形象。做好辦公室與各部門的協(xié)調,,牢固樹立全局觀念,,強化服務意識;根據公司整體工作要求,,具體協(xié)調安排好各種會議,、工作,做好會議記錄,。認真完成領導交辦的工作,,注重調查研究,為領導決策帶給科學,、具體,、全面的第一手資料,在求實,、務實,、落實上下功夫。
三,、高質量地完成辦公室后勤常規(guī)工作
1,、在公司領導指導和幫忙下,,明確任務,各負其責,,做好文件的理解,、傳送、催辦及文件管理工作,,信息采集,、上報的管理工作。對來文的閱批,、領導批示的督辦,、重要文件的核稿、接聽電話,、打印文件等日常工作,,做到嚴謹有序,不出差錯,。各項文件材料,,力求及時、準確,、優(yōu)質,、高效。
2,、是繼續(xù)做好宣傳工作,,以及各種迎檢及接待工作。隨著公司的發(fā)展,,上級檢查事宜越來越多,,辦公室要切實做到三到位,一是接待前到位,,根據任務大小,,周全思考,統(tǒng)一部署,,細致安排各項接待工作,。二是接待中到位,做到態(tài)度要和藹,,語言要標準,,舉止要優(yōu)雅,,接待要得體,。三是接待后到位,接待后要及時清理現場,,使之恢復清潔,,為下一次接待做好準備,。
3、做好檔案管理工作,。根據檔案管理的要求,,完善檔案管理制度,規(guī)范檔案管理工作,,注意收集整理體現公司改革成果,、公司發(fā)展的材料并歸檔,使檔案管理更科學,、規(guī)范,。
20xx年,我們務必掌握最新的動態(tài),、高質量的信息,、實用的宣傳資料,不斷完善現代化辦公,,提供后勤保障,,為公司的大局工作服務。
辦公室后勤工作計劃和思路篇二
為充分發(fā)揮辦公室后勤人員的職能作用,,全力推動我各項工作的高效有序運轉,,結合自已工作實際情況,以求真務實工作態(tài)度,,認真履行辦公室的職責并創(chuàng)造性的開展工作,。特制定20xx年辦公室工作計劃如下:
一、目標措施
1,、強化管理,,提高服務質量
做好辦公室工作計劃,加強業(yè)務學習,,提高自身服務意識與服務水平,,進一步增強思想業(yè)務素質和整體合力。
2,、加強正規(guī)化建設,,推進規(guī)范管理
建立健全各項規(guī)章制度,用心推進辦公室管理的科學化與規(guī)范化,,提高辦公室工作效率,。
3、認真學習,,提高文字性工作潛力
辦公室要做好各種計劃,、總結、報告、請示等的報送工作,,用心完成工作計劃和總結的撰寫工作,。
4、協(xié)調關系,,做好上情下達,,下情上達工作
充分發(fā)揮好辦公室的樞紐作用,用心協(xié)調配合各科室認真完成各種臨時性工作,。用心反映同事的要求,,當好領導的參謀助手;努力協(xié)助領導搞好對外聯絡與接待來訪工作,認真處理,、服務好我部領導交辦的其他事務工作,。
二、搞好配合及協(xié)調工作
協(xié)助領導督促部內各職能部門用心做好工作,。認真,、科學地搞好各部門之間的溝通協(xié)調工作,避免出現工作空檔,,確保各方面通力合作,,默契配合。切實做好各部門的統(tǒng)籌協(xié)調工作,,確保信息暢通,。及時傳達貫徹領導決策,加強督辦檢查,,促進我部各項決策的落實,。堅持重大問題報告制度,做各部門之間溝通的橋梁,,顧大局,、識大體,維護好我部的團結,,提高工作效率,。
三、協(xié)調關系,,使辦公室工作順利開展
在做好會議簽到,、集團公司文件收發(fā)歸檔、總經理內勤(報紙,、信件,、傳真收發(fā)等)工作的同時,發(fā)揮好樞紐作用,,用心協(xié)調配合部門主管認真完成各種臨時性工作,。主要工作:
1、根據政務秘書崗位職責中的要求,堅持每月完成本部門活動,、工作中構成新聞類稿件的投稿工作。
2,、收集各類獎項申報資料,,并負責資料編寫及申報對接工作。
3,、及時出好單位工作安排通知,、節(jié)假日放假安排通知等事宜。
4,、做好生產經營管理例會,、綜合辦公室部門例會、和其它重要會議的籌備工作,,并做好會議記錄,。
5、負責起草并擬定好單位各種規(guī)劃,、計劃,、決定、總結,、通知等文件材料,。
6、做好集團公司臨時性工作,。
四,、用心適應企業(yè)改革發(fā)展,創(chuàng)新辦公室日常工作
要透過學習,,努力提高勤于想事的潛力,、善于謀事的潛力、樂于干事的潛力,、誠于共事的潛力,、敢于斷事的潛力、自主創(chuàng)新成事的潛力,,使辦公室工作在務實中創(chuàng)新,。
五、高質量地完成辦公室后勤常規(guī)工作
1,、是繼續(xù)做好宣傳工作,,以及各種迎檢及接待工作。隨著公司的發(fā)展,,上級檢查事宜越來越多,,辦公室要切實做到三到位,一是接待前到位,根據任務大小,,周全思考,,統(tǒng)一部署,細致安排各項接待工作,。二是接待中到位,,做到態(tài)度要和藹,語言要標準,,舉止要優(yōu)雅,,接待要得體。三是接待后到位,,接待后要及時清理現場,,使之恢復清潔,為下一次接待做好準備,。
2,、做好檔案管理工作。根據檔案管理的要求,,完善檔案管理制度,,規(guī)范檔案管理工作,注意收集整理體現公司改革成果,、公司發(fā)展的材料并歸檔,,使檔案管理更科學、規(guī)范,。
20xx年,,我們務必掌握最新的動態(tài)、高質量的信息,、實用的宣傳資料,,不斷完善現代化辦公,提供后勤保障,,為公司的大局工作服務,。
辦公室后勤工作計劃和思路篇三
公司辦公室承擔著人事、宣傳報道,、檔案管理,、文件、接待等工作,,是信息傳遞,、政策落實、上下內外溝通的窗口,,是為公司運營起輔助作用的綜合部門,。辦公室下半年工作計劃如下:
一,、突出規(guī)范,完善各項規(guī)章制度
組織,、協(xié)助公司制度的起草,、修訂、執(zhí)行,,督查各部門完成部門規(guī)章,、崗位職責的的制定,協(xié)調新舊體制之間的矛盾,,建立健全辦公室人事,、行政等各項管理規(guī)章制度,,做好業(yè)務流程,、業(yè)務規(guī)范。
二,、加強辦公室團隊建設,,充分發(fā)揮辦公室職能
加強辦公室的團隊建設,培養(yǎng)團隊精神,,提高辦公室人員自身素養(yǎng),,做好辦公室職責范圍內的各項工作。充分發(fā)揮辦公室督促,、協(xié)調,、落實和服務職能,并通過上情下達,、內引外聯做好領導的參謀和助手,,做好各項服務工作。
三,、做好文秘,、行政后勤、物業(yè),、日常事務工作,,以及臨時性、突發(fā)性事務的處理工作
四,、做好協(xié)調服務,,發(fā)揮督查職能
組織收集和了解各部門的工作動態(tài),溝通公司內部信息,,為領導決策提供可靠的依據和建設性方案,。協(xié)助公司領導協(xié)調各部門之間業(yè)務工作。發(fā)揮辦公室督查職能,。每月月底各部門上報下月工作計劃時,,同時上報上月工作計劃的落實情況,。辦公室匯總,便于領導了解各部門工作落實情況,。
五,、建立健全人力資源管理的各項規(guī)范及管理制度
建立健全人力資源管理的各項規(guī)范及管理制度,員工從進入公司到崗位變動,,從績效考核到批評處分,,從日常考評到離職,,辦公室都按照文件的程序進行操作,,采取對事不對人的原則,希望能達到各項工作的合法性,、嚴肅性,,能夠使員工處處、事事能透過與員工切身利益相關的活動來感受公司的“以人為本”的關心以及制度的嚴肅氛圍,。
六,、做好公司年終綜合性資料的匯總工作
組織匯總公司年度綜合性資料,為公司年度總結,、工作計劃和其它綜合性文稿搜集整理提供材料,,及時擬寫、審核以公司名義制發(fā)的各種文稿,,審核部門外發(fā)的文稿,。嚴格按行文程序辦理,保證文稿質量,。
七,、員工的培訓與開發(fā)
根據各部門的培訓需求及企業(yè)的整體需要建立了企業(yè)年度培訓計劃,從基礎的技能培訓,、質檢培訓,、管理培訓、團隊合作培訓,、個人意識培訓,、新員工企業(yè)文化培訓等等來滿足企業(yè)的需要。
a,、加強公司中層管理人員的培訓,,提高管理人員的綜合素質,完善知識結構,,增強綜合管理能力,,創(chuàng)新能力和執(zhí)行能力。
b,、加強公司專業(yè)技術人員培訓,,提高技術理論水平和業(yè)務技能,。
c、加強員工的思想文化水平和業(yè)務技能的培訓,,
d,、加強營銷人員的實戰(zhàn)培訓
八、建立真正以人為本的企業(yè)文化
1,、建立內部溝通機制,。首先要營造相互尊重、相互信任的氛圍,、維持健康的勞動關系;其次要保持員工與管理人員之間溝通渠道暢通,,使員工能了解公司大事并能通過多種渠道發(fā)表建議和不滿,并分析導致員工不滿的深層原因;最后就員工投訴方面提出合理化建議,,幫助其達成最終協(xié)定,。辦公室將加強與員工溝通的力度,根據員工思想狀況有針對性做好工作,。
2,、通過每季度舉辦一些中小型活動提高員工凝聚力,。
辦公室后勤工作計劃和思路篇四
一,、指導思想:
20某年是某公司經營發(fā)展最為關鍵的一年,后勤管理部將圍繞公司20某年的工作要求,,實行現代企業(yè)運作模式,,強化素質求生存,規(guī)范管理樹形象,,為廣大員工提供優(yōu)質的服務,,為公司的經營發(fā)展提供可行的后勤保障。
二,、20某年后勤工作計劃工作目標:
1,、以食品衛(wèi)生安全為中心,強化食品衛(wèi)生安全管理,,確保全年不出現一例食物中毒現象
2,、以職工公寓管理為重點,完成20某年新員工的住宿安排工作,,保證職工公寓內不發(fā)生安全事故,。配合公司搞好員工思想政治工作進公寓,使員工公寓管理水平上一新臺階,。
3,、以員工滿意為目標,樹立后勤服務新形象,,力爭員工對后勤服務滿意率較20某年有一定的提高,。同時,,為公司文明單位創(chuàng)建和經營發(fā)展評估提供較好的后勤保障。
4,、以深化后勤改革為動力,,確保220某年公司按現代企業(yè)模式運作,規(guī)范并開拓公司后勤經營服務市場,。
三,、20某年后勤工作計劃主要工作:
(一)、以開展誠信教育為主題,,加強后勤員工的職業(yè)道德教育,,提高公司后勤員工的綜合素質,增強后勤員工的凝聚力,。
1,、認真組織后勤全體員工學習潘總20某年年終工作會議講話要點,讓后勤員工能了解公司的“五個一工程”,,進一步增強員工的責任心和緊迫感,,做到愛崗敬業(yè),誠信服務,,樂于奉獻,。
2、按照公司20某年的工作計劃,,抓好后勤人員服務公司員工的積極性,,提高員工的思想政治素質和職業(yè)道德水平。
3,、定期開展公司文化,、體育和娛樂等集體活動及勞動競賽,增強公司員工的凝聚力,,形成積
極向上的風氣,。今年五四青年節(jié),公司將搞一次體育競賽活動,,我們要購置必要的體育器材,,以保障此項工作的順利開展。
4,、做好公司開業(yè)前的籌備工作,,確保此項工作能在預定的時間內如期完成。
5,、為公司員工的培訓工作提供有力的后勤保障工作,。配備好培訓室內的設備器材,每次培訓結束后,,將培訓室的衛(wèi)生清掃工作完成好,,保證員工下一次培訓時能有一個干凈舒適的環(huán)境,。
(二)、以食品衛(wèi)生安全為中心,,加強食堂管理,,確保無員工食物中毒現象的發(fā)生,做好餐廳經營工作,。
1,、把安全工作放在伙食工作的首位,高度重視,,層層負責,,環(huán)環(huán)相扣,措施到位,,確保不發(fā)生一例員工食物中毒現象,。
2、建立食堂三餐時間部門負責人巡查制度,,確保飯食的質量和數量,,發(fā)現問題及時處理。
3,、定期召開飲食工作會議,,強化廚房工作人員的責任意識和衛(wèi)生意識,做到面菜質量達標,,做作過程規(guī)范,,質量價格相符,。
4,、加強檢查和處罰的力度,不斷改善伙食質量,,提高服務水平,。
5、努力在飯菜花式品種和飯菜質量上下功夫,,做到讓絕大多數員工滿意,。
(三)、以員工公寓和食堂為重點,,以車間維修區(qū)為龍頭,,以辦公樓和廠區(qū)院內外為主線,每月開展一次全員參與的無塵日大掃除活動,。
1,、購置必要的清掃工具,以保證清掃工作的順利進行,。
2,、成立由行政總監(jiān)為組長,,行政人事和后勤部門負責人為成員的考評領導組,每次清掃完成后要對本次清掃工作進行考評,,并將考評結果予以公示,。
3、制定相應的考評標準:
a,、區(qū)域衛(wèi)生清理由部門或責任人按照規(guī)定執(zhí)行,。
b、院內及院內通道經常保持地面無煙頭,、紙屑,、泥土、磚塊和其它雜物等,。
c,、廁所必須經常保持清潔干凈。
d,、室內做到窗明幾凈,,樓道樓梯做到清潔干凈、不留死角,。
e,、隨時清理煙灰筒。
f,、車間,、辦公區(qū)和宿舍環(huán)境優(yōu)美、布置有序,、無垃圾污染物,、不亂放私人物品,墻上墻頂無灰塵,。
(四),、以員工滿意為目標,加強與各部門的聯系,,經常聽取員工對后勤服務的意見和要求,,提高服務質量,樹立后勤服務新形象,。
1,、牢固樹立始于員工需求,終于員工滿意的公司服務理念,,不斷提高服務質量和員工對后勤服務的滿意度,,打造后勤服務的新形象。
2、定期召開員工座談會,,設立員工公寓,、飲食服務等意見箱,經常聽取員工對后勤服務的意見和要求,,并及時處理,,加以改進。
3,、加強和學公司相關部門的聯系,,制定員工食堂、員工公寓突發(fā)事件應急預案,,并組織演練,。
總之,20某年我們要扎扎實實的做好各項工作,,給公司的快速發(fā)展提供有力的后勤保障,。
辦公室后勤工作計劃和思路篇五
20xx年又是一個新的開始,也是一個充滿挑戰(zhàn),,機遇與壓力并重的開始的一年,。因此,我要調整工作心態(tài),、增強管理意識,、責任意識、服務意識,,充分認識并做好本職工作,。為了盡快的成長為一名優(yōu)秀的銷售經理,我訂立了以下20xx年度工作計劃:
一,、業(yè)務理論水平,、組織管理能力及綜合素質的提高;
首先要把自己放在公司建設的總體框架中來反思自己,審視自己,,看自身能力和素質的提高幅度,,能不能適應公司發(fā)展的需要、能不能適應形勢任務的需要,,能不能適應完成正常工作的需要。其次經常告誡自己,,要在公司立得住腳,,不辜負領導的期望,自身素質的強弱是關鍵,,必須在工作中不斷地提高自己,、提高自身能力素質,上讓領導放心,下讓顧客滿意,,不斷學習專業(yè)知識,,全面提高自己,在協(xié)調關系的能力上要有突破,,在組織管理的能力上要有突破,,在完成工作的標準上要有突破。
二,、 學習及制訂培訓計劃;
做房地產市場中介是需要根據市場不停的變化局面,,不斷調整經營思路的工作,根據需要調整我的學習方向(管理知識,、營銷知識,、策化知識、各個樓盤的動態(tài)等相關房地產的知識都是我要掌握的內容)來提高業(yè)務員的銷售能力,。通過學習,,感到既開闊了眼界,又豐富了頭腦,,既學到了知識,,更看到了差距。在不斷的學習中提高了自己的能力素質,,增強了干好本職工作的本領,。
三、業(yè)務目標及發(fā)展目標;
首先以提高工作效率為根本,,盡最大的努力超額完成公司每月制定的業(yè)務目標,,爭做公司所有項目第一優(yōu)秀樓盤,其次打造紅軍一樣的團隊,,大家什么事都能以公司利益為重,,以部門利益為重,做到眼勤,、腿勤,、手勤、嘴勤,、講團結,,講協(xié)作,保證完成各項工作任務,。
通過學習,,實踐工作結果來證明我的能力,爭取年底做到銷售總監(jiān),。
四,、 加強自己思想建設,增強全局意識、增強責任感,、增強服務意識,、增強團隊意識。
積極主動地把工作做到點上,、落到實處,。我要虛心向其它同志學習工作和管理經驗,借鑒好的工作方法,,努力學習業(yè)務理論知識,,不斷提高自身的業(yè)務素質和管理水平。要勤于匯報,,善于總結,,使自己的全面素質再有一個新的提高。要進一步強化敬業(yè)精神,,增強責任意識,,提高完成工作的標準。為公司在新年度的工作中再上新臺階,、更上一層樓貢獻出自己的力量,。
辦公室后勤工作計劃和思路篇六
辦公室文秘一職,對我而言是一次機會,,它能夠充分展現自己的理想和抱負,。我非常珍惜也非常感謝領導能給我這樣一個施展自己才能的機會。我將把這份感謝打動之情化為工作的熱情,,扎實苦干,,一絲不茍地完成領導交給我的任務。
一,、對工作崗位的熟悉
首先,,辦公室文秘這一職位是中介性的職位,整個團體的上傳下達都是由辦公室承接代辦的,,因此文秘工作一定要做到以下幾點:
1.聽從,,一切工作要服從領導的吩咐和鋪排。
2.領會,,要完全理解,、遵照領導的意圖辦事。
3.執(zhí)行,,要果斷地落實貫徹領導意志,,強化執(zhí)行力,做好辦公室文員工作總結,。
但是聽從并不是被動,良多工作可以提前猜測、積極主動地開展,,及時正確地把握各方面的工作動態(tài),,及時向領導反饋各方面的信息,注重調查分析,,為領導提供決議計劃參考;同時,,辦公室工作還要講策略,講工作藝術,,當真,、科學地搞好領導與領導、同事與同事,、部分與部分之間的溝通協(xié)調工作,,不能扯皮、推委,、泛起工作空檔,。
其次,辦公室文秘工作相稱于團體的小管家,,辦公室日常的物品采購,、發(fā)放;各子公司常用物品的登記、存案等都由辦公室完成,,因此辦公室文秘一定要有足夠的耐心并熱愛本職工作,。
二、對未來工作計劃
1.在日常事物工作中,,我將做到以下幾點:
(1)協(xié)助辦公室主任做好了各類公文的登記,、上報、下發(fā)等工作,,并把原來沒有詳細收拾整頓的文件按種別收拾整頓好放入貼好標簽的文件夾內,。
(2)做好了各類信件的收發(fā)工作。
(3)做好低值易耗品的分類收拾整頓,、出入庫,、各類帳務的報銷工作。
(4)協(xié)助辦公室主任做好公章的治理工作,。公章使用做好具體登記,,嚴格執(zhí)行團體公章治理劃定,不濫用公章,。
(5)做好辦公用品的治理工作,。做好辦公用品領用登記,按需所發(fā),,做到不鋪張,,按時盤點,,以便能及時增補辦公用品,知足大家工作的需要,。
(6)做好辦公室設備的維護和保養(yǎng)工作,,
(7)協(xié)助辦公室主任做好節(jié)假日的排班、值班等工作,,確保節(jié)假期間團體的安全捍衛(wèi)工作,。
(8)當真、按時,、高效率地做好領導交辦的其它工作,。
在日常事物工作中,我一定遵循精,、細,、準的原則,精心預備,,精細鋪排,,細致工作,干尺度活,,站尺度崗,,嚴格按照辦公室的各項規(guī)章軌制辦事。
2.在行政工作中,,我將做到以下幾點:
(1)做好領導服務:及時完成辦公室主任,、團體各部經理和部分主管交辦的各項的工作。要成為領導的助力,、助手,,急領導所急,想領導所想,,勤跑腿,,多匯報,當好顧問助手,。
(2)做好各部分服務:加強與各部分之間信息員的聯絡與溝通,,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,,保證信息在公司內部及時正確的傳遞到位,。
(3)做好員工服務:及時的將團體員工的信息向公司領導反饋,做好員工與領導溝通的橋梁,。
(4)協(xié)助辦公室主任完善團體各項規(guī)章軌制,。
(5)做好信息保密工作:保留好辦公室常用文檔,做好存檔保密工作;要及時,、正確,、全面的收集各方面信息并做好存檔工作,。
(6)做好文書工作:及時完成領導交辦的各種文稿,學習各種文字材料的寫作,,進步自身寫作功底,。
3.進步個人涵養(yǎng)和業(yè)務能力方面,,我將做到以下三點:
(1)積極參加團體鋪排的基礎性治理培訓,,晉升自身的專業(yè)工作技能。
(2)向領導和同事學習工作經驗和方法,,快速晉升自身素質,。
(3)通過個人自主的學習來晉升知識層次。
辦公室后勤工作計劃和思路篇七
新年伊始,,萬象更新,。從20xx年8月份擔任辦公室內勤一職開始,在公司領導的指揮及在各部門的幫助和支持下,,堅持以服務為宗旨,,做好統(tǒng)籌及上傳下達工作 ,把工作想在前,,做在前,,無論是工作能力,還是思想素質都有了進一步的提高,,較好地完成了公司辦公室內勤的工作任務,。
現公司土建和設備采購等都在按著計劃快速、順利的進行,,20xx年10月份我們的x有限公司也將投產并有成品產出,,這些都激烈著我們的工作斗志,同時這些都體現了公司給我們創(chuàng)造的優(yōu)質工作環(huán)境和廣泛發(fā)展空間,。要想在20xx年新的一年中工作有條不紊,、順利的完成,就應該先行一步,,做好20xx年度工作計劃安排,,以此為準則加強自身建設認真努力完成工作,并對自己的工作進行自查,,自我監(jiān)督,。
加強對人、財,、物的管理,,繼續(xù)完善過去的各種管理制度,突出制度管理,,嚴格照章辦事,,進一步明確工作職責,,完善辦公用品和辦公設備的需求計劃、領用,,部門人員的請銷假,、值班,司機的出車,、油料報銷,、車輛保養(yǎng)維修報銷等各種規(guī)章制度管理,充分體現對事不對人的管理思想,,促使各項工作井然有序,,明確工作任務和工作流程,責任清晰,。做到從工作的大局出發(fā),,從整體利益出發(fā),與其他各部門互相支持,,互相協(xié)調,,充分調動自己的工作主動性和積極性,有效促進公司的長遠發(fā)展,。
通過各種途徑加強學習,,合理利用書本和網絡資源學習各類相關知識,不斷提高理論水平,、業(yè)務素質和工作能力,,以適應公司的不斷發(fā)展壯大和自身工作的需要。
1,、對需辦公室內勤處理的各類文件進行更加及時,、規(guī)范、合理的收集,、歸檔,,做到了分類存放,條理清楚,,便于查閱;
2,、完善物品計劃和領用明細臺帳,每件辦公物品都有詳細記錄,,按需領發(fā),,出入庫記錄一目了然,以便及時補充辦公用品,,更好地協(xié)助各部門的日常工作;
3,、進一步加強辦公用品的領用管理,對辦公用品實行定額控制,。對每個部門,、每位員工實行限量使用制度,,對沒必要使用或可以共用的辦公用品進行控制使用或用其他同等功能的辦公用品代替;
4、應制定《電話傳真接收制度》,,做到傳真發(fā)送接收有記錄,,方便后續(xù)工作的開展和發(fā)送、接收文件的查閱,,有效提高工作效率;
5,、規(guī)范辦公室考勤和請銷假制度的落實,配合人事專員對考勤記錄表進行進一步完善;對像以前出現的未先申請請假或批準就擅自休息而后補假條的行為進行嚴肅處理,,提高了工作效率,,加強公司的規(guī)范化管理。
6,、進一步加強車輛安全管理,做好車輛的調配,、使用以及維護,,及時做好車輛駕駛員的年度審驗工作;定期對司機進行交通安全教育和車輛基礎保養(yǎng)維修知識的培訓,加強司機的責任心,,減少安全交通事故的發(fā)生,,同時也能更好地節(jié)省車輛維修費的支出。
7,、做好辦公室用電安全教育,,不使用辦公室禁用的用電類辦公設備,下班時必須關閉所有的電腦,,打印機等辦公設備的電源,,關閉所有電源插頭;
8、協(xié)助好其他辦公室員工的日常工作,,彼此間互作,、互助,對工作不推諉,,積極完成;
9,、做好員工洗浴和其他服務設施工作的方案制作、管理制度的制定,,保障員工的后勤生活保障和業(yè)余生活質量,。
在上一年的辦公室內勤工作中雖取得了一些成績,但是仍存在一些不足之處,,管理制度仍需完善,、落實力度仍需進一步加大;進一步提高自身的工作責任心和事業(yè)心,在今后的工作中認真履行辦公室職責,,開拓創(chuàng)新,,把工作提高到一個新的水平,。
辦公室后勤工作計劃和思路篇八
20某年辦公室后勤工作將緊緊圍繞公司工作的總體要求,以“運轉有序,、協(xié)調有力,、服務到位”為目標,抓好各項工作的開展和建設,。充分發(fā)揮辦公室的職能,,透過腳踏實地,勤奮工作,,默默奉獻,,為公司發(fā)展作出應有的貢獻!現將工作計劃展開如下:
一、加大服務工作力度
服務是辦公室后勤工作的重中之重:
一是實現被動服務向主動服務轉變,。辦公室的工作突發(fā)性,、偶然性、被動性強,。因而,,對待各項工作,要制訂計劃,,未雨綢繆,,以工作的超前性、預見性增加工作的主動性,。
二是實現單一服務向全面服務,、超前服務、主動服務轉變,。辦公室的服務務必注意服務的全面性和主動性,,不能只為領導決策帶給簡單的對與答、能做與不能做的單項服務,,而就應在領導決策前動議,、參謀、拿主意,,在決策中關注,、關心、調查,,在決策后總結,、推介,從而帶給超前的,、全過程的主動服務,。
三是實現一般服務向優(yōu)質服務、精品服務轉變。堅持以服務為“天職”,,要滿腔熱情,,放下架子,堅決克服懶惰情緒,。
四是實現傳統(tǒng)服務向創(chuàng)新服務轉變,。從此刻的“看一看、聽一聽,、辦一辦,、傳一傳”的傳統(tǒng)服務模式向觀念服務、信息服務,、智力服務,、環(huán)境服務等創(chuàng)新服務模式轉變。
二,、協(xié)調全方位工作關系
做好對外接待,、人事、檔案管理等一系列工作的同時,,發(fā)揮好樞紐作用,,用心協(xié)調配合各部門認真完成各種臨時性工作。同時,,營造健康的工作環(huán)境,自覺維護辦公室的整體形象,。做好辦公室與各部門的協(xié)調,,牢固樹立全局觀念,強化服務意識;根據公司整體工作要求,,具體協(xié)調安排好各種會議,、工作,做好會議記錄,。認真完成領導交辦的工作,,注重調查研究,為領導決策帶給科學,、具體,、全面的第一手資料,在求實,、務實,、落實上下功夫。
三,、高質量地完成辦公室后勤常規(guī)工作
1,、在公司領導指導和幫忙下,明確任務,各負其責,,做好文件的理解,、傳送、催辦及文件管理工作,,信息采集,、上報的管理工作。對來文的閱批,、領導批示的督辦,、重要文件的核稿、接聽電話,、打印文件等日常工作,,做到嚴謹有序,不出差錯,。各項文件材料,,力求及時、準確,、優(yōu)質,、高效。
2,、是繼續(xù)做好宣傳工作,,以及各種迎檢及接待工作。隨著公司的發(fā)展,,上級檢查事宜越來越多,,辦公室要切實做到三到位,一是接待前到位,,根據任務大小,,周全思考,統(tǒng)一部署,,細致安排各項接待工作,。二是接待中到位,做到態(tài)度要和藹,,語言要標準,,舉止要優(yōu)雅,接待要得體,。三是接待后到位,,接待后要及時清理現場,使之恢復清潔,,為下一次接待做好準備,。
3,、做好檔案管理工作。根據檔案管理的要求,,完善檔案管理制度,,規(guī)范檔案管理工作,注意收集整理體現公司改革成果,、公司發(fā)展的材料并歸檔,,使檔案管理更科學、規(guī)范,。
20某年,,我們務必掌握最新的動態(tài)、高質量的信息,、實用的宣傳資料,,不斷完善現代化辦公,提供后勤保障,,為公司的大局工作服務,。
辦公室后勤工作計劃和思路篇九
20xx年,辦公室在公司、公司黨委的正確領導和全體員工的共同努力下,圍繞公司工作大局,努力增強工作主動性和創(chuàng)造性,,各項工作全面上水平,,服務質量整體上臺階,,較好地發(fā)揮了參謀助手和綜合協(xié)調作用,,全面完成了年度責任考核各項指標,。
一方面加強員工政治教育。堅持每周交班會制度,及時傳達上級和公司有關重要文件精神,并通過支部“三會一課”,、室務會等形式,特別加強員工思想政治教育,,進一步提高了全體員工的政治理論水平。加強黨風廉政教育,,筑牢思想防線,全年杜絕了任何路風不良反映,。加強對骨干分子的培養(yǎng)教育,,先后有名同志考察合格轉為正式黨員,名同志被吸收為中共預備黨員,1名同志被確定為建黨培養(yǎng)對象,名同志被提級,。一方面加強員工業(yè)務學習,。創(chuàng)造條件選派員工參加各級組織的專業(yè)培訓和專題調研活動,其中“兩辦”干部培訓1人次、應用寫作培訓人次,、檔案管理人次,計劃生育管理人次,,提高了員工業(yè)務能力水平,隊伍整體素質有較大提高,。同時,,優(yōu)化隊伍結構,調整秘書人次,更新了血液,,秘書隊伍更加年輕化,。事實證明,我們現在的這支隊伍,較之前年,思想更成熟,經驗更豐富,能力更全面,都能在分管的工作上獨擋一面,分扛一面旗。
一是積極參政議政,。圍繞公司中心工作,,充分發(fā)揮辦公室“綜合部、參謀部”的綜合協(xié)調作用,,協(xié)調溝通相關部門,,積極出謀獻策,科學制定措施,,抓好督促落實,。如:針對下半年增收節(jié)支形勢嚴峻的實際,我們積極協(xié)調有關部門,,綜合整理出增收節(jié)支攻關措施,,并督促檢查落實,取得了較好效果,。加強信息調研,,收集掌握運輸經營信息,深入開展了構建安全落實機制和總結,、規(guī)劃公司年度工作的調研,,為領導決策提供了依據。并認真做好值班信息,、信息專報,、情況通報的采編工作,全年共編發(fā)各類信息期(條),,集團公司轉發(fā)公司信息條,。
二是改進辦文質量。依據集團公司最新公文處理辦法,,結合公司實際,,制定出臺了《公司公文處理實施辦法》,進一步規(guī)范了辦文程序,,規(guī)范了公文處理,,結束了一直以來公司公文處理較為混雜的局面。落實《公司公文處理實施辦法》,,嚴把公文質量關,,不辦、不收不規(guī)范性公文,,先后退回事業(yè)部重辦的不規(guī)范性公文件,。堅持文秘人員嚴格核稿,,確保辦文質量,全年審核各部門文電余件,,沒有發(fā)生大的差錯,。堅持“文以載道”,全年擬制涉及全局性工作的各類規(guī)范性文電件,,認真起草公司各類匯報,、領導講話稿余篇,較好地發(fā)揮了“以文輔政”的參謀助手作用,。
三是增強辦會效果,。認真做好會議準備工作,切實提高辦會水平,,全年沒有在會務工作上發(fā)生失誤,。專門發(fā)出通知,進一步規(guī)范總經理辦公會議題的收集,,并認真落實議題報審制度,,不屬辦公會議事內容的,做到堅決不上會,,有效提高了會議效率,。切實抓好會后信息、紀要的整理工作,,對會議精神進行傳達貫徹,。抓好會議決定事項的督促落實,保證會議取得實效,。辦公室承辦的領導干部會議,、信訪工作會議等均取得了預期效果。
四是提高辦事效率,。進一步規(guī)范辦事程序,。如:針對各單位、部門“白紙”請示,、報告直送領導,,牽扯公司領導工作精力的情況,辦公室以落實《公司公文處理實施辦法》為契機,,明確規(guī)定基層單位請示、報告必須以“紅頭”文件行文,,機關各部門請示,、報告必須采勸紅頭”簽報形式,嚴格按公文處理程序辦理,,有效強化了公文的權威性,、規(guī)范性,。進一步精簡公文、會議,,集中精力干工作,,提高了工作效率。三,、強化服務意識,,改進辦公方式,綜合服務水平不斷提高
一是成功推行了機關用車制度改革,。落實“一件辦成一大大事”的指導思想,,把改革機關用車制度作為辦公室xx年工作的一件大事來抓,辦好,、辦實,。期間,辦公室頂住來自各方面的壓力,,對領導用車辦法進行了調整,,不再固定專車、專職司機,,實行統(tǒng)一調度,,有效節(jié)約了用車成本,并做到了服務質量不下降,,取得了很好反響,。同時,改進用車服務,,提高司機業(yè)務技能水平,,辦公室組織開展了公司首屆汽車駕駛技術比武活動,取得的好成績,。全年辦公室車隊共安全出車趟次,,安全行程萬公里。
二是認真做好信訪接待工作,。掛牌成立信訪辦,,落實專人負責,使得職工來訪有門,、接待有人,。信訪辦牢記服務宗旨,堅持群眾利益無小事,,認真對待每件來信來訪,,落實政策和人文關懷,妥善處理每件信訪,。?旯彩芾碇骯と褐誒蔥?nbsp;封,,來訪人次,,進京妥善處理上訪人次,解決各類具體問題個,,確保了大局穩(wěn)定,。
三是加快辦公網絡建設。積極協(xié)調電算部門,,加快辦公網絡建設,,年內建成了覆蓋機關、事業(yè)部的兩級辦公網絡,,在局域網上開通了電子郵箱系統(tǒng),、公司及辦公室網站,為改進辦公方式,,逐步實現無紙化辦公準備了條件,。為確保辦公網絡的有效利用,我們對辦公室網站實行專人負責管理,,不斷更新網站信息,,保證信息的及時性、有效性,。目前,,辦公網絡已逐步成為了辦公室上傳下達、通知公告,、信息發(fā)布的主渠道,。
四是推廣應用辦公信息系統(tǒng)。按照關于推廣應用辦公信息系統(tǒng)的統(tǒng)一部署,,我們積極上手,,迅速動作,解決了辦公信息系統(tǒng)資金預算問題,,基本完成了用戶需求分析,,制定了試用期間的相關制度、辦法,,各項準備工作基本到位,。今年,將全面進行推廣應用,。
一值班工作,。加強值班室基礎管理,強化值班室責任考核,,值班室工作整體水平不斷提高,,較好完成了上情下達、下情上傳、各類應急事件的臨時處理等,,值班協(xié)調工作到位。全年共編輯信息周報期,。
二機要工作,。牢固樹立“機要無小事”觀念,強化保密意識,全年共收文處理個,用印次,填發(fā)各類票證張,,做到了無丟失,、無泄密、無積壓,、無差錯,。
三檔案工作。在上年工作的基礎上,,再接再厲,,于去年月順利通過了國家二級認證,檔案工作實現突破性發(fā)展,。全年共整理歸檔文書檔案件,,日常借閱檔案余人次,查閱檔案卷次,。
四計生工作,。落實計劃生育工作經濟責任承包制,組織各單位,、部門簽訂了年度《計劃生育工作經濟承包責任狀》,。加大計生宣傳,全年共發(fā)放各類宣傳資料余份,、知識讀本余份,,在公司機關懸掛標語、橫幅余條,,張貼宣傳掛圖套,。全年計劃生育率達100%,被評為雨花區(qū)先進單位,、集團優(yōu)秀單位,。
辦公室后勤工作計劃和思路篇十
一、個人基本情況
我個性比較開朗,,辦事認真,,信奉“明明白白做人,實實在在做事”的原則,。無論在任何時候,、做任何事,我都會認認真真地對待,。我還是個善于學習,,敢于挑戰(zhàn)困難的人,。來到這里的第一天,我的上司張主任就給我上了很重要的一課,,她說人一定要在社會中找到自己的位置,,這樣人生才有價值。我一定牢記這句話,,在xx集團實現自己的人生夢想,。
辦公室文秘一職,對我而言是一次機會,,它能夠充分展現自己的理想和抱負,。我非常珍惜也非常感謝領導能給我這樣一個發(fā)揮自己才能的機會。我將把這份感激之情化為工作的熱情,,扎實苦干,,一絲不茍地完成領導交給我的任務。
二,、對工作崗位的認識
首先,,辦公室文秘這一職位是中介性的職位,整個集團的上傳下達都是由辦公室承接代辦的,,因此文秘工作一定要做到以下幾點:
1.服從,,一切工作要聽從領導的吩咐和安排。
2.領會,,要完全理解,、遵照領導的意圖辦事。
3.執(zhí)行,,要堅決地落實貫徹領導意志,,強化執(zhí)行力。
但是服從并不是被動,,很多工作可以提前預測,、積極主動地開展,及時準確地掌握各方面的工作動態(tài),,及時向領導反饋各方面的信息,,注重調查分析,為領導提供決策參考;同時,,辦公室工作還要講策略,,講工作藝術,認真,、科學地搞好領導與領導,、同事與同事、部門與部門之間的溝通協(xié)調工作,不能扯皮,、推委,、出現工作空檔。
其次,,辦公室文秘工作相當于集團的小管家,,辦公室日常的物品采購、發(fā)放;各子公司常用物品的登記,、備案等都由辦公室完成,因此辦公室文秘一定要有足夠的耐心并熱愛本職工作三,、對未來工作的計劃
1.在日常事物工作中,,我將做到以下幾點:
(1)協(xié)助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報,、下發(fā)等工作,,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內。
(2)做好了各類信件的收發(fā)工作,。
(3)做好低值易耗品的分類整理,、出入庫、各類帳務的報銷工作,。
(4)協(xié)助辦公室主任做好公章的管理工作,。公章使用做好詳細登記,嚴格執(zhí)行集團公章管理規(guī)定,,不濫用公章,。
(5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領用登記,,按需所發(fā),,做到不浪費,按時清點,,以便能及時補充辦公用品,,滿足大家工作的需要。
(6)做好辦公室設備的維護和保養(yǎng)工作,,
(7)協(xié)助辦公室主任做好節(jié)假日的排班,、值班等工作,確保節(jié)假期間集團的安全保衛(wèi)工作,。
(8)認真,、按時、高效率地做好領導交辦的其它工作,。
在日常事物工作中,,我一定遵循精、細、準的原則,,精心準備,,精細安排,細致工作,,干標準活,,站標準崗,嚴格按照辦公室的各項規(guī)章制度辦事,。
2.在行政工作中,,我將做到以下幾點:
(1)做好領導服務:及時完成辦公室主任、集團各部經理和部門主管交辦的各項的工作,。要成為領導的助力,、助手,急領導所急,,想領導所想,,勤跑腿,多匯報,,當好參謀助手,。
(2)做好各部門服務:加強與各部門之間信息員的聯絡與溝通,系統(tǒng)的,、快速的傳遞信息,,保證信息在公司內部及時準確的傳遞到位。
(3)做好員工服務:及時的將集團員工的信息向公司領導反饋,,做好員工與領導溝通的橋梁,。
(4)協(xié)助辦公室主任完善集團各項規(guī)章制度。
(5)做好信息保密工作:保存好辦公室常用文檔,,做好存檔保密工作;要及時,、準確、全面的收集各方面信息并做好存檔工作,。
(6)做好文書工作:及時完成領導交辦的各種文稿,,學習各種文字材料的寫作,提高自身寫作功底,。
3.提高個人修養(yǎng)和業(yè)務能力方面,,我將做到以下三點:
(1)積極參加集團安排的基礎性管理培訓,提升自身的專業(yè)工作技能,。
(2)向領導和同事學習工作經驗和方法,,快速提升自身素質。
(3)通過個人自主的學習來提升知識層次,。
我深知:一個人的能力是有限的,,但是一個人的發(fā)展機會是無限的?,F在是知識經濟的時代,如果我們不能很快地提升自已的個人能力,,提高自已的業(yè)務水平,,那么我們就這個社會淘汰。當然要提升自己,,首先要一個良好的平臺,,我認為xx集團就是我的平臺,我一定會把握這次機會,,使業(yè)務水平和自身修養(yǎng)同步提高,,實現自我的價值。
4.其他工作
(1)協(xié)助人力資源部做好各項工作,。
(2)協(xié)助財務部,、物業(yè)部、項目部做好相應工作,。
(3)協(xié)助各子公司做好各項工作。
(4)及時,、認真,、準確的完成其它臨時性工作。
辦公室文秘這個工作崗位是瑣碎,、繁雜的,。我將根據實際情況進行合理分工、合理安排,,認真落實崗位責任制,,確保工作井然有條;還要創(chuàng)造性地工作,不斷探索工作的新思路,、新辦法和新經驗;同時增強工作創(chuàng)造性的同時,,我一定注意辦事到位而不越位,提供服務而不干涉決策,,真正成為領導的參謀助手,,成為上、下溝通的橋梁,。
辦公室后勤工作計劃和思路篇十一
為充分發(fā)揮辦公室后勤人員的職能作用,,全力推動我各項工作的高效有序運轉,結合自已工作實際情況,,以求真務實工作態(tài)度,,認真履行辦公室的職責并創(chuàng)造性的開展工作。特制定20xx年下半年辦公室工作計劃如下:
一,、目標措施
1,、強化管理,,提高服務質量
做好辦公室工作計劃,加強業(yè)務學習,,提高自身服務意識與服務水平,,進一步增強思想業(yè)務素質和整體合力。
2,、加強正規(guī)化建設,,推進規(guī)范管理
建立健全各項規(guī)章制度,用心推進辦公室管理的科學化與規(guī)范化,,提高辦公室工作效率,。
3、認真學習,,提高文字性工作潛力
辦公室要做好各種計劃,、總結、報告,、請示等的報送工作,,用心完成工作計劃和總結的撰寫工作。
4,、協(xié)調關系,,做好上情下達,下情上達工作
充分發(fā)揮好辦公室的樞紐作用,,用心協(xié)調配合各科室認真完成各種臨時性工作,。用心反映同事的要求,當好領導的參謀助手;努力協(xié)助領導搞好對外聯絡與接待來訪工作,,認真處理,、服務好我部領導交辦的其他事務工作。
二,、搞好配合及協(xié)調工作
協(xié)助領導督促部內各職能部門用心做好工作,。認真、科學地搞好各部門之間的溝通協(xié)調工作,,避免出現工作空檔,,確保各方面通力合作,默契配合,。切實做好各部門的統(tǒng)籌協(xié)調工作,,確保信息暢通。及時傳達貫徹領導決策,,加強督辦檢查,,促進我部各項決策的落實。堅持重大問題報告制度,,做各部門之間溝通的橋梁,,顧大局,、識大體,維護好我部的團結,,提高工作效率,。
三、協(xié)調關系,,使辦公室工作順利開展
在做好會議簽到,、集團公司文件收發(fā)歸檔、總經理內勤(報紙,、信件,、傳真收發(fā)等)工作的同時,發(fā)揮好樞紐作用,,用心協(xié)調配合部門主管認真完成各種臨時性工作,。主要工作:
1、根據政務秘書崗位職責中的要求,,堅持每月完成本部門活動,、工作中構成新聞類稿件的投稿工作。
2,、收集各類獎項申報資料,,并負責資料編寫及申報對接工作。
3,、及時出好單位工作安排通知、節(jié)假日放假安排通知等事宜,。
4,、做好生產經營管理例會、綜合辦公室部門例會,、和其它重要會議的籌備工作,,并做好會議記錄。
5,、負責起草并擬定好單位各種規(guī)劃,、計劃、決定,、總結,、通知等文件材料。
6,、做好集團公司臨時性工作,。
四、用心適應企業(yè)改革發(fā)展,,創(chuàng)新辦公室日常工作
要透過學習,,努力提高勤于想事的潛力,、善于謀事的潛力、樂于干事的潛力,、誠于共事的潛力,、敢于斷事的潛力、自主創(chuàng)新成事的潛力,,使辦公室工作在務實中創(chuàng)新,。
五、高質量地完成辦公室后勤常規(guī)工作
1,、是繼續(xù)做好宣傳工作,,以及各種迎檢及接待工作。隨著公司的發(fā)展,,上級檢查事宜越來越多,,辦公室要切實做到三到位,一是接待前到位,,根據任務大小,,周全思考,統(tǒng)一部署,,細致安排各項接待工作,。二是接待中到位,做到態(tài)度要和藹,,語言要標準,,舉止要優(yōu)雅,接待要得體,。三是接待后到位,,接待后要及時清理現場,使之恢復清潔,,為下一次接待做好準備,。
2、做好檔案管理工作,。根據檔案管理的要求,,完善檔案管理制度,規(guī)范檔案管理工作,,注意收集整理體現公司改革成果,、公司發(fā)展的材料并歸檔,使檔案管理更科學,、規(guī)范,。
20xx年,我們務必掌握最新的動態(tài),、高質量的信息,、實用的宣傳資料,,不斷完善現代化辦公,提供后勤保障,,為公司的大局工作服務,。
辦公室后勤工作計劃和思路篇十二
為充分發(fā)揮公司后勤人員的職能作用,全力推動我各項工作的高效有序運轉,,結合自已工作實際情況,,以求真務實工作態(tài)度,認真履行公司的職責并創(chuàng)造性的開展工作,。特制定20xx年公司工作計劃如下:
一,、目標措施
1、強化管理,,提高服務質量
做好公司工作計劃,,加強業(yè)務學習,提高自身服務意識與服務水平,,進一步增強思想業(yè)務素質和整體合力,。
2、加強正規(guī)化建設,,推進規(guī)范管理
建立健全各項規(guī)章制度,,用心推進公司管理的科學化與規(guī)范化,提高公司工作效率,。
3,、認真學習,提高文字性工作潛力
公司要做好各種計劃,、總結,、報告、請示等的報送工作,,用心完成工作計劃和總結的撰寫工作。
4,、協(xié)調關系,,做好上情下達,下情上達工作
充分發(fā)揮好公司的樞紐作用,,用心協(xié)調配合各科室認真完成各種臨時性工作,。用心反映同事的要求,當好領導的參謀助手;努力協(xié)助領導搞好對外聯絡與接待來訪工作,,認真處理,、服務好我部領導交辦的其他事務工作。
二,、搞好配合及協(xié)調工作
協(xié)助領導督促部內各職能部門用心做好工作,。認真,、科學地搞好各部門之間的溝通協(xié)調工作,避免出現工作空檔,,確保各方面通力合作,,默契配合。切實做好各部門的統(tǒng)籌協(xié)調工作,,確保信息暢通,。及時傳達貫徹領導決策,加強督辦檢查,,促進我部各項決策的落實,。堅持重大問題報告制度,做各部門之間溝通的橋梁,,顧大局,、識大體,維護好我部的團結,,提高工作效率,。
辦公室后勤工作計劃和思路篇十三
20xx年,辦公室在公司,、公司黨委的正確領導和全體員工的共同努力下,,圍繞公司工作大局,努力增強工作主動性和創(chuàng)造性,,各項工作全面上水平,,服務質量整體上臺階,較好地發(fā)揮了參謀助手和綜合協(xié)調作用,,全面完成了年度責任考核各項指標,。
現特定20xx年下半年公司年度工作計劃方案如下:
一、加強學習教育,,優(yōu)化隊伍結構,,員工整體素質全面提升
一方面加強員工政治教育。堅持每周交班會制度,,及時傳達上級和公司有關重要文件精神,,并通過支部三會一課、室務會等形式,,特別加強員工思想政治教育,,進一步提高了全體員工的政治理論水平。加強黨風廉政教育,,筑牢思想防線,,全年杜絕了任何路風不良反映。加強對骨干分子的培養(yǎng)教育,先后有名同志考察合格轉為正式黨員,,名同志被吸收為中共預備黨員,,1名同志被確定為建黨培養(yǎng)對象,名同志被提級,。一方面加強員工業(yè)務學習,。創(chuàng)造條件選派員工參加各級組織的專業(yè)培訓和專題調研活動,其中兩辦干部培訓1人次,、應用寫作培訓人次,、檔案管理人次,計劃生育管理人次,,提高了員工業(yè)務能力水平,,隊伍整體素質有較大提高。同時,,優(yōu)化隊伍結構,,調整秘書人次,更新了血液,,秘書隊伍更加年輕化,。事實證明,我們現在的這支隊伍,,較之前年,,思想更成熟,經驗更豐富,,能力更全面,,都能在分管的工作上獨擋一面,分扛一面旗,。
二,、圍繞中心工作,規(guī)范運作程序,,參謀助手作用發(fā)揮良好
一是積極參政議政,。圍繞公司中心工作,充分發(fā)揮辦公室綜合部,、參謀部的綜合協(xié)調作用,,協(xié)調溝通相關部門,積極出謀獻策,,科學制定措施,,抓好督促落實,。如:針對下半年增收節(jié)支形勢嚴峻的實際,,我們積極協(xié)調有關部門,綜合整理出增收節(jié)支攻關措施,,并督促檢查落實,,取得了較好效果,。加強信息調研,收集掌握運輸經營信息,,深入開展了構建安全落實機制和總結,、規(guī)劃公司年度工作的調研,為領導決策提供了依據,。并認真做好值班信息,、信息專報、情況通報的采編工作,,全年共編發(fā)各類信息期(條),,集團公司轉發(fā)公司信息條。
二是改進辦文質量,。依據集團公司最新公文處理辦法,,結合公司實際,制定出臺了《公司公文處理實施辦法》,,進一步規(guī)范了辦文程序,,規(guī)范了公文處理,結束了一直以來公司公文處理較為混雜的局面,。落實《公司公文處理實施辦法》,,嚴把公文質量關,不辦,、不收不規(guī)范性公文,,先后退回事業(yè)部重辦的不規(guī)范性公文件。堅持文秘人員嚴格核稿,,確保辦文質量,,全年審核各部門文電余件,沒有發(fā)生大的差錯,。堅持文以載道,,全年擬制涉及全局性工作的各類規(guī)范性文電件,認真起草公司各類匯報,、領導講話稿余篇,,較好地發(fā)揮了以文輔政的參謀助手作用。
三是增強辦會效果,。認真做好會議準備工作,,切實提高辦會水平,全年沒有在會務工作上發(fā)生失誤,。專門發(fā)出通知,,進一步規(guī)范總經理辦公會議題的收集,并認真落實議題報審制度,不屬辦公會議事內容的,,做到堅決不上會,,有效提高了會議效率。切實抓好會后信息,、紀要的整理工作,,對會議精神進行傳達貫徹。抓好會議決定事項的督促落實,,保證會議取得實效,。辦公室承辦的領導干部會議、信訪工作會議等均取得了預期效果,。
四是提高辦事效率,。進一步規(guī)范辦事程序。如:針對各單位,、部門白紙請示,、報告直送領導,牽扯公司領導工作精力的情況,,辦公室以落實《公司公文處理實施辦法》為契機,,明確規(guī)定基層單位請示、報告必須以紅頭文件行文,,機關各部門請示,、報告必須采勸紅頭簽報形式,嚴格按公文處理程序辦理,,有效強化了公文的性,、規(guī)范性。進一步精簡公文,、會議,,集中精力干工作,提高了工作效率,。
三,、強化服務意識,改進辦公方式,,綜合服務水平不斷提高
一是成功推行了機關用車制度改革,,落實一件辦成一大大事的指導思想,把改革機關用車制度作為辦公室xx年工作的一件大事來抓,,辦好,、辦實。期間,,辦公室頂住來自各方面的壓力,,對領導用車辦法進行了調整,,不再固定專車、專職司機,,實行統(tǒng)一調度,有效節(jié)約了用車成本,,并做到了服務質量不下降,,取得了很好反響。同時,,改進用車服務,,提高司機業(yè)務技能水平,辦公室組織開展了公司首屆汽車駕駛技術比武活動,,取得的好成績,。全年辦公室車隊共安全出車趟次,安全行程萬公里,。
二是認真做好信訪接待工作,。掛牌成立信訪辦,落實專人負責,,使得職工來訪有門,、接待有人。信訪辦牢記服務宗旨,,堅持群眾利益無小事,,認真對待每件來信來訪,落實政策和人文關懷,,妥善處理每件信訪,。來訪人次,進京妥善處理上訪人次,,解決各類具體問題個,,確保了大局穩(wěn)定。
三是加快辦公網絡建設,。積極協(xié)調電算部門,,加快辦公網絡建設,年內建成了覆蓋機關,、事業(yè)部的兩級辦公網絡,,在局域網上開通了電子郵箱系統(tǒng)、公司及辦公室網站,,為改進辦公方式,,逐步實現無紙化辦公準備了條件。為確保辦公網絡的有效利用,,我們對辦公室網站實行專人負責管理,,不斷更新網站信息,,保證信息的及時性、有效性,。目前,,辦公網絡已逐步成為了辦公室上傳下達、通知公告,、信息發(fā)布的主渠道,。
四是推廣應用辦公信息系統(tǒng)。按照關于推廣應用辦公信息系統(tǒng)的統(tǒng)一部署,,我們積極上手,,迅速動作,解決了辦公信息系統(tǒng)資金預算問題,,基本完成了用戶需求分析,,制定了試用期間的相關制度、辦法,,各項準備工作基本到位,。今年,將全面進行推廣應用,。
四,、統(tǒng)籌兼顧各方,全面扎實推進,,各項工作均有新的進展
一值班工作,。加強值班室基礎管理,強化值班室責任考核,,值班室工作整體水平不斷提高,,較好完成了上情下達、下情上傳,、各類應急事件的臨時處理等,,值班協(xié)調工作到位。全年共編輯信息周報期,。
二機要工作,。牢固樹立機要無小事觀念,強化保密意識,,全年共收文處理個,,用印次,填發(fā)各類票證張,,做到了無丟失,、無泄密、無積壓,、無差錯,。
三檔案工作,。在上年工作的基礎上,再接再厲,,于去年月順利通過了國家二級認證,,檔案工作實現突破性發(fā)展。全年共整理歸檔文書檔案件,,日常借閱檔案余人次,,查閱檔案卷次。
四計生工作,。落實計劃生育工作經濟責任承包制,組織各單位,、部門簽訂了年度《計劃生育工作經濟承包責任狀》,。加大計生宣傳,全年共發(fā)放各類宣傳資料余份,、知識讀本余份,,在公司機關懸掛標語、橫幅余條,,張貼宣傳掛圖套,。全年計劃生育率達100%,被評為雨花區(qū)先進單位,、集團優(yōu)秀單位,。