總結(jié)是對某一特定時間段內(nèi)的學(xué)習(xí)和工作生活等表現(xiàn)情況加以回顧和分析的一種書面材料,,它能夠使頭腦更加清醒,目標(biāo)更加明確,,讓我們一起來學(xué)習(xí)寫總結(jié)吧,。那關(guān)于總結(jié)格式是怎樣的呢?而個人總結(jié)又該怎么寫呢?下面是小編整理的個人今后的總結(jié)范文,,歡迎閱讀分享,,希望對大家有所幫助。
文秘個人工作總結(jié)字篇一
一,、盡心盡責(zé),,做好日常工作
(一)公文管理。為提高寫作能力,,我細心揣摩,,購買公文寫作書籍用于學(xué)習(xí)參考,并請公司領(lǐng)導(dǎo)和部門經(jīng)理幫忙把關(guān),,提出改進意見和建議,,再經(jīng)過反復(fù)推敲后定稿。一年來,,我起草各類通知和請示等公文共22份,,會議紀要10份,簡報5期,,嚴格遵照公司辦文制度,,20xx年共下發(fā)紅頭文25份,函件6份,,會議紀要16份,,簡報5期,文件均準(zhǔn)確無差錯,。
為確保收文發(fā)文管理不混亂,,我以電子表格形式制作了收文登記薄,結(jié)合手工登記的《文件交接記錄表》,,在電子表格上詳實登記文件的辦文時限、要求,、流轉(zhuǎn)情況和辦文結(jié)果,,做到實時跟蹤,確保領(lǐng)導(dǎo)閱辦各類文件,、傳閱的時效性,,并及時將領(lǐng)導(dǎo)批示及文件精神傳達至有關(guān)部門,同時追蹤文件執(zhí)行進度及落實情況,,及時向領(lǐng)導(dǎo)反饋辦理結(jié)果,,保障了政令暢通;手工登記的《文件交接記錄表》,完善了文件交接手續(xù),,做到有據(jù)可查,。
(二)檔案管理。將檔案歸集周期縮短為一周歸集一次,。實時更新電子索引檔案目錄,,積極配合各部門的查詢檔案要求,,無一例錯漏遺失檔案。
(三)印章,、證照管理,。根據(jù)公司制度,嚴控印章使用程序,,使用完畢均及時登記在《印章使用登記簿》上,。根據(jù)不同證照的年檢要求,及時準(zhǔn)備年檢資料,保證營業(yè)執(zhí)照等證件均在有效期限范圍內(nèi),。
三,、精打細算,降低辦公費用
節(jié)能減排,,從小處著手。我在日常工作中,,嚴格控制低值易耗品的耗用,,例如打印機優(yōu)先只補充碳粉不換硒鼓,簽字筆只換筆芯不換筆,,打印紙盡量雙面打印以節(jié)約紙張,并就超范圍文具申請與各部門積極溝通,,使得各部門將文具申報控制在預(yù)算范圍內(nèi),較好的控制了低值易耗品費用支出,。
為降低辦公話費支出,,我隨時關(guān)注通訊供應(yīng)商的推出的各項優(yōu)惠活動:與電信公司溝通,為公司的外線固定電話提供包月服務(wù),,外線電話的國內(nèi)通話費用均按包月費用計算;在辦文時盡量將文件掃描后以電子郵件的形式發(fā)文,,以節(jié)約傳真的話費開支,更保障了文件的傳輸質(zhì)量,。在多重舉措下,,17年辦公話費實際發(fā)生額僅占全年預(yù)算62%,辦公話費控制成效明顯,。
四,、積極主動,做好辦公設(shè)備維護
為提高工作效率,,我積極學(xué)習(xí)電腦使用中的相關(guān)知識,,幫助各部門工作人員做好電腦日常維護工作,能自己解決的就立即解決,,避免因報修等待時間過長而影響了辦公效率,,也節(jié)約了維修開支。同時與大橋局辦公室保持良好的溝通渠道,及時反饋網(wǎng)絡(luò)使用情況,。在公司領(lǐng)導(dǎo)的幫助下,,17年辦公網(wǎng)絡(luò)穩(wěn)定,非正常斷線等情況大大降低,。
五,、協(xié)助各部門,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作
(一) 完成固定資產(chǎn)盤點工作
九月,,公司各部門及管理中心,、路政大隊共同對某某公司的固定資產(chǎn)進行了一次詳細清查,此次固定資產(chǎn)清查盤點工作主要是核實固定資產(chǎn)實物,、數(shù)量及使用狀態(tài),,我也參與了此次清查工作。此次清查共涉及電子設(shè)備838件,,辦公家具317件,,車輛14輛。為便于統(tǒng)計固定資產(chǎn)清查結(jié)果,,提高清查效率,,我編制了“盤點注意事項”發(fā)到各部門,規(guī)定了盤點清查范圍,,統(tǒng)一了各類資產(chǎn)的名稱,、規(guī)格型號、固定資產(chǎn)編號等各項要求,,并在清查結(jié)束后,,完成了公司本部的固定資產(chǎn)清查盤點工作報告。
(二) 協(xié)助部門經(jīng)理,,完善制度建設(shè)
根據(jù)總經(jīng)理辦公會要求,,我配合部門經(jīng)理,擬訂了綜合事務(wù)部安全制度中的《信息安全管理制度》部分,,同時協(xié)助營運部,,完成了《安全管理制度》匯編工作。
根據(jù)國家的相關(guān)法律法規(guī),,草擬了某某公司的《固定資產(chǎn)管理辦法》。
六,、20xx年我計劃完成以下幾項工作:
(一)協(xié)助綜合部經(jīng)理,,草擬《檔案管理制度》。
(二)完成固定資產(chǎn)編號工作,。
(三)完成某某公司的《制度匯編》樣本,。
(四)實現(xiàn)行政檔案電子化。
20xx年,我無論在思想認識上還是工作能力上都有了較大地進步,,但差距和不足仍然存在,,比如工作上還不夠細致,我將在這方面繼續(xù)努力,,認真檢查各項工作,,避免因粗心導(dǎo)致的工作失誤。將20xx年的不足之處作為20xx年的改進目標(biāo),,在今后的工作中,,我還要繼續(xù)學(xué)習(xí),戒驕戒躁,,更多的發(fā)揮主觀能動性,,在崗位上發(fā)揮更多的積極作用。
文秘個人工作總結(jié)字篇八
7月份對我具有特別的意義,,也是我成為上班族以來的第一個月,。文秘工作是我從事的第一份工作,是我職業(yè)生涯的一個起點,,我對此也十分珍惜,,盡最大努力去適應(yīng)這一崗位。通過一月來的不斷學(xué)習(xí),,以及同事,、領(lǐng)導(dǎo)的幫助,我已完全融入到了xx這個大家庭中,,個人的工作技能也有了明顯的提高,,雖然工作中還存在這樣那樣的不足之處,但應(yīng)該說這一個月付出了不少,,也收獲了很多,,我自己感到成長了,也逐漸成熟了?,F(xiàn)在就7月份的工作情況總結(jié)
一,、以踏實的工作態(tài)度,適應(yīng)辦公室工作特點
辦公室是公司運轉(zhuǎn)的一個重要樞紐部門,,對公司內(nèi)外的許多工作進行協(xié)調(diào),、溝通,做到上情下達,,這就決定了辦公室工作繁雜的特點,。每天除了本職工作外,還經(jīng)常有之外的事情需要臨時處理,,而且通常比較緊急,,讓我不得不放心手頭的工作先去解決,,因此這些臨時性的事務(wù)占用了很多工作時間,經(jīng)常是忙忙碌碌的一天下來,,原本要完成的卻沒有做,。
但手頭的工作也不能耽誤,今天欠了帳,,明天還會有其他工作要去處理,,因此,我經(jīng)常利用休息時間來進行“補課”,,把一些文字工作帶回家去寫,。
辦公室人手少,工作量大,,特別是公司會務(wù)工作較多,,這就需要部門員工團結(jié)協(xié)作。在這一月里,,遇到各類活動和會議,,我都積極配合做好會務(wù)工作,與部門同事心往一處想,,勁往一處使,,不會計較干得多,干得少,,只希望把活動圓滿完成,。
這個月是公司的效益與服務(wù)月,而辦公室就是個服務(wù)性質(zhì)的部門,,我認真做好各項服務(wù)工作,,以保障工作的正常開展。部門之間遇到其他同事來查閱文件或是調(diào)閱電子文檔,,我都會及時辦妥;下屬機構(gòu)遇到相關(guān)問題來咨詢或者要求幫助,,我都會第一時間解答和解決。以一顆真誠的心去為大家服務(wù),。
二,、盡心盡責(zé),做好本職工作
一月來,,我主要完成了一下工作
1)公文輪閱歸檔及時,。文件的流轉(zhuǎn)、閱辦嚴格按照公司規(guī)章制度及iso標(biāo)準(zhǔn)化流程要求,,保證各類文件擬辦,、傳閱的時效性,并及時將上級文件精神傳達至各基層機構(gòu),,確保政令暢通,。待文件閱辦完畢后,負責(zé)文件的歸檔,、保管以及查閱,。
2)下發(fā)公文無差錯。做好分公司的發(fā)文工作,,負責(zé)文件的套打,、修改、附件掃描,、紅文的分發(fā),、寄送,電子郵件的發(fā)送,,同時協(xié)助各部門發(fā)文的核稿,。公司發(fā)文量較大,有時一天有多個文件要下發(fā),,我都是仔細去逐一核對原稿,,以確保發(fā)文質(zhì)量,一月來共下發(fā)紅文份,。同時負責(zé)辦公室發(fā)文的擬稿,,以及各類活動會議通知的擬寫。
3)編寫辦公會議材料,,整理會議記錄,。每個月末對各部門月度計劃的執(zhí)行情況進行核對,催收各部門月度小結(jié),、計劃,,并擬寫當(dāng)月工作回顧,整理辦公會議材料匯編成冊,,供總經(jīng)理室參考,。辦公會議結(jié)束后,及時整理會議記錄,,待總經(jīng)理修改后,,送至各部門輪閱。
督辦是確保公司政令暢通的有效手段,,作為督辦小組的主要執(zhí)行人員,,在修訂完善督辦工作規(guī)程,并以紅文的形式將督辦工作制度化后,,通過口頭,、書面等多種形式加大督辦工作力度。抓好公司領(lǐng)導(dǎo)交辦和批辦的事項,、基層單位對上級公司精神貫徹執(zhí)行進度落實情況以及領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性
工作等,,并定期向總經(jīng)理室反饋,。
宣傳工作是公司樹立系統(tǒng)內(nèi)外社會形象的一個重要手段和窗口。7月份在內(nèi)部宣傳方面,,我主要是擬寫分公司簡報,,做好《xx報》協(xié)辦的組稿工作,以及協(xié)助板報的編發(fā),,外部宣傳方面完成了分公司更名廣告,、司慶祝賀廣告、元旦賀新年廣告的刊登,,同時每月基本做到了有信息登報,。
秘書崗位是一個講責(zé)任心的崗位。各個部門的很多請示,、工作報告都是經(jīng)由我手交給總經(jīng)理室的,,而且有些還需要保密,這就需要我在工作中仔細,、耐心,。一月來,對于各部門,、各機構(gòu)報送總經(jīng)理室的各類文件都及時遞交,,對總經(jīng)理室交辦的各類工作都及時辦妥,做到對總經(jīng)理室負責(zé),,對相關(guān)部門負責(zé),。因為這個崗位的特殊性,為了更好地為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),,保證各項日常工作的開展,,每天我基本上6點多鐘才下班。有時碰到臨時性的任務(wù),,需要加班加點,,我都毫無怨言,認真完成工作,。
一月來積極參與了司慶拓展訓(xùn)練,、員工家屬會、全省運動會,、中秋爬山活動,、比學(xué)習(xí)競賽活動等多項活動的策劃和組織工作,為公司企業(yè)文化建設(shè),,凝聚力工程出了一份力,。
一月來,無論在思想認識上還是工作能力上都有了較大的進步,,但差距和不足還是存在的:比如工作總體思路不清晰,,還處于事情來一樁處理一樁的簡單應(yīng)付完成狀態(tài),,對自己的.工作還不夠鉆,腦子動得不多,,沒有想在前,,做在先;工作熱情和主動性還不夠,有些事情領(lǐng)導(dǎo)交代過后,,沒有積極主動地去投入太多的精力,辦事有些惰性,,直到領(lǐng)導(dǎo)催了才開始動手,,造成了工作上的被動。
面對新的任務(wù)新的壓力,,我也應(yīng)該以新的面貌,、更加積極主動的態(tài)度去迎接新的挑戰(zhàn),在崗位上發(fā)揮更大的作用,,取得更大的進步,。