人的記憶力會隨著歲月的流逝而衰退,，寫作可以彌補(bǔ)記憶的不足，將曾經(jīng)的人生經(jīng)歷和感悟記錄下來,，也便于保存一份美好的回憶,。范文書寫有哪些要求呢？我們怎樣才能寫好一篇范文呢,？下面我給大家整理了一些優(yōu)秀范文,，希望能夠幫助到大家,，我們一起來看一看吧。

發(fā)郵件給別人的禮貌用語篇一

在郵件開頭表示感謝一般是表示對對方過去付出的感謝,，而在郵件結(jié)尾處表示感謝是對將來的幫助表示感謝,。事先表示感謝，能讓對方在行動時(shí)更主動更樂意,。

對您的幫助標(biāo)示感謝!

分析：如果你需要讀者幫助你做某事,，那就先得表示感謝。

謝謝你們對此事的幫助!

分析：與以上的類似,，本句包含了你對對方將來可能的幫助表示感謝,。

感謝您的理解!

分析：如果你寫到任何會對讀者產(chǎn)生負(fù)面影響的內(nèi)容那就使用這句句子吧。

謝謝您的考慮!

分析：如果您是在尋求機(jī)會或是福利,，例如你在求職的話,，就用這封郵件結(jié)尾。

再次感謝您所做出的一切支持!

分析：這句句子可以用在結(jié)尾,，和以上有所不同,。如果你在郵件開頭已經(jīng)謝過了讀者，你就可以使用這句話,，但是因?yàn)樗麄兊膸椭?，你可以著重再次感謝你們的付出。

發(fā)郵件給別人的禮貌用語篇二

敬愛的xx加官職(如“總經(jīng)理”,、“廠長”、“書記”等表示職務(wù)稱謂的詞語,。)

正文部分寫具體內(nèi)容,。

身體健康，工作順利!

xx(寫信人名字)

xx年x月x號

敬語常識：

稱呼,，用在對方稱呼后面,，表示尊敬。

1,、父母：膝下,、膝前、尊前,、道鑒?

2,、長輩：幾前、尊前,、尊鑒,、賜鑒、道鑒?

3,、師長：函文,、壇席,、講席、尊鑒,、道席,、撰席?

4、平輩：足下,、閣下,、臺鑒、大鑒,、惠鑒?

5,、同學(xué)：硯右、文幾,、臺鑒?

6,、晚輩：如晤、如面,、如握,、青覽?

7、女性：慧鑒,、妝鑒,、芳鑒、淑覽?

發(fā)郵件給別人的禮貌用語篇三

主題(subject)

不要空白標(biāo)題但也不宜冗長,，要能反映文章的內(nèi)容和重要性;

回復(fù)對方郵件時(shí),，可以根據(jù)回復(fù)內(nèi)容需要更改標(biāo)題，不要re,、 re一大串,，容易給人留下隨意不嚴(yán)謹(jǐn)印象。

正文行文應(yīng)通順,，條理清晰,，準(zhǔn)確清晰的表達(dá);

最好不要讓人家拉滾動條才能看完你的郵件;

一次郵件交待完整信息，最好在一次郵件中把相關(guān)信息全部說清楚,，說準(zhǔn)確,。不要過兩分鐘之后再發(fā)一封什么“補(bǔ)充”或者“更正”之類的郵件，這會讓人很反感,。

要避免拼寫錯(cuò)誤,，最好把拼寫檢查功能打開。在郵件發(fā)送之前,，務(wù)必自己仔細(xì)閱讀一遍,，檢查行文是否通順，拼寫是否有錯(cuò)誤。

合理提示重要信息,，但不要過多,，否則會讓人抓不住重點(diǎn)，影響閱讀;

選擇便于閱讀的字號和字體;

語言的選擇和漢字編碼

1. 只在必要的時(shí)候才使用英文郵件

英文郵件只是交流的工具,，而不是用來炫耀和鍛煉英文水平的。如果收件人中有外籍人士,，應(yīng)該使用英文郵件交流;如果收件人是其他國家和地區(qū)的華人,，也應(yīng)采用英文交流，由于存在中文編碼的問題,，你的中文郵件在其他地區(qū)可能顯示成為亂碼天書,。

2. 尊重對方的習(xí)慣，不主動發(fā)起英文郵件

如果對方與你的郵件往來是采用中文,，請不要自作聰明的發(fā)送英文郵件給他;如果對方發(fā)英文郵件給你,，也不要老土的用中文回復(fù)。

3. 對于一些信息量豐富或重要的郵件,，建議使用中文,。你很難保證你的英文表達(dá)水平或收件人中某人的英文理解水平存在問題，而影響郵件所涉及問題的解決,。

4. 選擇便于閱度的字號和字體

中文老實(shí)點(diǎn)用宋體或新宋體,，英文就用verdana 或 arial 字型，字號用五號或10號字即可,。這是經(jīng)研究證明最適合在線閱度的字號和字體,。

不要用稀奇古怪的字體或斜體，最好不用背景信紙,，特別對公務(wù)郵件,。

不要為突出內(nèi)容而將字號設(shè)置過大，拉滾動條是很麻煩的事情;也不要過小,，費(fèi)神又傷眼睛。

結(jié)尾簽名

每封郵件在結(jié)尾都應(yīng)簽名,，這樣對方可以清楚的知道發(fā)件人信息,。雖然你的朋友可能從發(fā)件人中認(rèn)出你，但不要為你的朋友設(shè)計(jì)這樣的工作,。

發(fā)郵件給別人的禮貌用語篇四

寫email就能看出其人為人處世的態(tài)度,。你作為發(fā)信人寫每封email的時(shí)候，要想到收信人會怎樣看這封email,，你想表達(dá)什么給對方,，或者站在對方立場考慮。同時(shí)勿對別人之回答過度期望，當(dāng)然更不應(yīng)對別人之回答不屑一顧,。

一,、關(guān)于主題

主題是接收者了解郵件的第一信息，因此要提綱挈領(lǐng),，使用有意義的主題行,，這樣可以讓收件人迅速了解郵件內(nèi)容并判斷其重要性。

1,、一定不要空白標(biāo)題,，這是最失禮的;

6、回復(fù)對方郵件時(shí),，可以根據(jù)回復(fù)內(nèi)容需要更改標(biāo)題,，不要“rere”一大串。

二,、關(guān)于稱呼與問候

1,、恰當(dāng)?shù)胤Q呼收件者，拿捏尺度,。郵件的開頭要稱呼收件人,。這既顯得禮貌，也明確提醒某收件人,，此郵件是面向他的,，要求其給出必要的回應(yīng);在多個(gè)收件人的情況下可以稱呼大家、all,。

如果對方有職務(wù),，應(yīng)按職務(wù)尊稱對方，如“x經(jīng)理”;如果不清楚職務(wù),，則應(yīng)按通常的“x先生”,、“x小姐”稱呼，但要把性別先搞清楚,。

不熟悉的人不宜直接稱呼英文名,，對級別高于自己的人也不宜稱呼英文名。稱呼全名也是不禮貌的,，不要逮誰都用個(gè)“dearxxx”,，顯得很熟絡(luò)。

2,、e-mail開頭結(jié)尾最好要有問候語,。最簡單的開頭寫一個(gè)“hi”，中文的寫個(gè)“你好”;結(jié)尾常見的寫個(gè)bestregards,，中文的.寫個(gè)“祝您順利”之類的也就可以了,。

俗話說得好,，“禮多人不怪”，禮貌一些,，總是好的,，即便郵件中有些地方不妥，對方也能平靜的看待,。

三,、關(guān)于正文

1、e-mail正文要簡明扼要,，行文通順,。e-mail正文應(yīng)簡明扼要的說清楚事情;如果具體內(nèi)容確實(shí)很多，正文應(yīng)只作摘要介紹,，然后單獨(dú)寫個(gè)文件作為附件進(jìn)行詳細(xì)描述,。

正文行文應(yīng)通順，多用簡單詞匯和短句,，準(zhǔn)確清晰的表達(dá),，不要出現(xiàn)讓人晦澀難懂的語句。最好不要讓人家拉滾動條才能看完你的郵件,，千萬不要學(xué)唐僧,。

2、注意e-mail的論述語氣,。根據(jù)收件人與自己的熟絡(luò)程度,、等級關(guān)系;郵件是對內(nèi)還是對外性質(zhì)的不同，選擇恰當(dāng)?shù)恼Z氣進(jìn)行論述,，以免引起對方不適,。

尊重對方，“請,、謝謝”之類的語句要經(jīng)常出現(xiàn),。

電子郵件可輕易地轉(zhuǎn)給他人，因此對別人意見的評論必須謹(jǐn)慎而客觀,?！班]件門”就是深刻的教訓(xùn)!

3、e-mail正文多用1234之類的列表,，以清晰明確,。如果事情復(fù)雜，最好1,、2,、3,、4的列幾個(gè)段落進(jìn)行清晰明確的說明,。保持你的每個(gè)段落簡短不冗長，沒人有時(shí)間仔細(xì)看你沒分段的長篇大論。

4,、一次郵件交待完整信息,。最好在一次郵件中把相關(guān)信息全部說清楚，說準(zhǔn)確,。不要過兩分鐘之后再發(fā)一封什么“補(bǔ)充”或者“更正”之類的郵件,，這會讓人很反感。

5,、盡可能避免拼寫錯(cuò)誤和錯(cuò)別字,，注意使用拼寫檢查。這是對別人的尊重,，也是自己態(tài)度的體現(xiàn),。如果是英文e-mail，最好把拼寫檢查功能打開;如果是中文e-mail,，注意拼音輸入法帶給你的弱智同音別字,。

在郵件發(fā)送之前，務(wù)必自己仔細(xì)閱讀一遍,，檢查行文是否通順,，拼寫是否有錯(cuò)誤。

6,、合理提示重要信息,。不要動不動就用大寫字母、粗體斜體,、顏色字體,、加大字號等手段對一些信息進(jìn)行提示。合理的提示是必要的,，但過多的提示則會讓人抓不住重點(diǎn),，影響閱度。

7,、合理利用圖片,，表格等形式來輔助闡述。對于很多帶有技術(shù)介紹或討論性質(zhì)的郵件,，單純以文字形式很難描述清楚,。如果配合圖表加以闡述，收件人一定會表揚(yáng)你的體貼,。

8,、不要動不動使用“：)”之類的笑臉字符，在商務(wù)信函里面這樣顯得比較輕佻,。businesse-mail不是你的情書,，所以“：)”之類的最好慎用,。只用在某些你確實(shí)需要強(qiáng)調(diào)出一定的輕松氣氛的場合。

四,、關(guān)于附件

1,、如果郵件帶有附件，應(yīng)在正文里面提示收件人查看附件;

2,、附件文件應(yīng)按有意義的名字命名,，不可用外星人才看懂的文件名;

3、正文中應(yīng)對附件內(nèi)容做簡要說明,，特別是帶有多個(gè)附件時(shí);

4,、附件數(shù)目不宜超過4個(gè)，數(shù)目較多時(shí)應(yīng)打包壓縮成一個(gè)文件;

5,、如果附件是特殊格式文件,，因在正文中說明打開方式，以免影響使用;

6,、如果附件過大(不宜超過2mb),，應(yīng)分割成幾個(gè)小文件分別發(fā)送。

五,、語言的選擇和漢字編碼

1,、只在必要的時(shí)候才使用英文郵件。英文郵件只是交流的工具,，而不是用來炫耀和鍛煉英文水平的,。如果收件人中有外籍人士，應(yīng)該使用英文郵件交流;如果收件人是其他國家和地區(qū)的華人,，也應(yīng)采用英文交流,，由于存在中文編碼的問題，你的中文郵件在其他地區(qū)可能顯示成為亂碼天書,。

2,、尊重對方的習(xí)慣，不主動發(fā)起英文郵件,。如果對方與你的郵件往來是采用中文,，請不要自作聰明的發(fā)送英文郵件給他;如果對方發(fā)英文郵件給你，也不要老土的用中文回復(fù),。

3,、對于一些信息量豐富或重要的郵件，建議使用中文,。你很難保證你的英文表達(dá)水平或收件人中某人的英文理解水平存在問題,，而影響郵件所涉及問題的解決。

4,、選擇便于閱度的字號和字體,。中文老實(shí)點(diǎn)用宋體或新宋體,，英文就用verdana或arial字型，字號用五號或10號字即可,。這是經(jīng)研究證明最適合在線閱度的字號和字體。不要用稀奇古怪的字體或斜體,，最好不用背景信紙,，特別對公務(wù)郵件。

六,、結(jié)尾簽名

每封郵件在結(jié)尾都應(yīng)簽名,，這樣對方可以清楚的知道發(fā)件人信息。雖然你的朋友可能從發(fā)件人中認(rèn)出你,，但不要為你的朋友設(shè)計(jì)這樣的工作,。

1、簽名信息不宜過多,。電子郵件消息末尾加上簽名檔是必要的,。簽名檔可包括姓名、職務(wù),、公司,、電話、傳真,、地址等信息,，但信息不宜行數(shù)過多，一般不超過4行,。你只需將一些必要信息放在上面,，對方如果需要更詳細(xì)的信息，自然會與你聯(lián)系,。

引用一個(gè)短語作為你的簽名的一部分是可行的,，比如你的座右銘，或公司的宣傳口號,。但是要分清收件人對象與場合,，切記一定要得體。

2,、不要只用一個(gè)簽名檔,。對內(nèi)、對私,、對熟悉的客戶等群體的郵件往來,，簽名檔應(yīng)該進(jìn)行簡化。過于正式的簽名檔會讓與對方顯得疏遠(yuǎn),。你可以在outlook中設(shè)置多個(gè)簽名檔,，靈活調(diào)用,。

3、簽名檔文字應(yīng)選擇與正文文字匹配,，簡體,、繁體或英文，以免成出現(xiàn)亂碼,。字號一般應(yīng)選擇比正文字體小一些,。

七、回復(fù)技巧

1,、及時(shí)回復(fù)e-mail,。收到他人的重要電子郵件后，即刻回復(fù)對方一下,，往往還是必不可少的,，這是對他人的尊重，理想的回復(fù)時(shí)間是2小時(shí)內(nèi),，特別是對一些緊急重要的郵件,。

對每一份郵件都立即處理是很占用時(shí)間的，對于一些優(yōu)先級低的郵件可集中在一特定時(shí)間處理,，但一般不要超過24小時(shí),。

如果事情復(fù)雜，你無法及時(shí)確切回復(fù),，那至少應(yīng)該及時(shí)的回復(fù)說“收到了,，我們正在處理，一旦有結(jié)果就會及時(shí)回復(fù),，云云”,。不要讓對方苦苦等待，記?。杭皶r(shí)作出響應(yīng),，哪怕只是確認(rèn)一下收到了。

如果你正在出差或休假,，應(yīng)該設(shè)定自動回復(fù)功能,，提示發(fā)件人，以免影響工作,。

2,、進(jìn)行針對性回復(fù)。當(dāng)回件答復(fù)問題的時(shí)候,，最好把相關(guān)的問題抄到回件中,，然后附上答案。不要用簡單的，那樣太生硬了,，應(yīng)該進(jìn)行必要的闡述,，讓對方一次性理解，避免再反復(fù)交流,，浪費(fèi)資源,。

3、回復(fù)不得少于10個(gè)字,。對方給你發(fā)來一大段郵件,，你確只回復(fù)“是的”、“對”,、“謝謝”、“已知道”等字眼,，這是非常不禮貌的,。怎么著也要湊夠10個(gè)字，顯示出你的尊重,。

4,、不要就同一問題多次回復(fù)討論，不要蓋高樓,。如果收發(fā)雙方就同一問題的交流回復(fù)超過3次,，這只能說明交流不暢，說不清楚,。此時(shí)應(yīng)采用電話溝通等其他方式進(jìn)行交流后再做判斷,。電子郵件有時(shí)并不是最好的交流方式。

對于較為復(fù)雜的問題,，多個(gè)收件人頻繁回復(fù),，發(fā)表看法，把郵件越re越高,，這將導(dǎo)致郵件過于冗長笨拙而不可閱讀,。此時(shí)應(yīng)即是對之前討論的結(jié)果進(jìn)行小結(jié)，刪減瘦身,，突出有用信息,。

5、要區(qū)分reply和replyall(區(qū)分單獨(dú)回復(fù)和回復(fù)全體),。如果只需要單獨(dú)一個(gè)人知道的事,，單獨(dú)回復(fù)給他一個(gè)人就行了;如果你對發(fā)件人提出的要求作出結(jié)論響應(yīng)，應(yīng)該replayall,，讓大家都知道;不要讓對方幫你完成這件事情,。

如果你對發(fā)件人的提出的問題不清楚，或有不同的意見,，應(yīng)該與發(fā)件人單獨(dú)溝通,，不要當(dāng)著所有人的面,，不停的re來re去，與發(fā)件人討論,。你們討論好了再告訴大家,。不要向上司頻繁發(fā)送沒有確定結(jié)果的郵件。

發(fā)郵件給別人的禮貌用語篇五

要記住的是：寫郵件的出發(fā)點(diǎn)一定要站在收件人的角度看,，如何能高效快速了解自己想要傳遞的信息,，而不僅是發(fā)件人方便發(fā)送和自說自話。

第一,、正式的顯示名和總結(jié)性的標(biāo)題,。

郵件接收者首先看到的是兩樣?xùn)|西：顯示名和標(biāo)題。

顯示名必須用真名,。比如“xx公司”或“yy部門”,，個(gè)性化、詩意化,、二次元的名字不要用在辦公郵件里,。

總結(jié)概括性的標(biāo)題：20字內(nèi)總結(jié)概括，凸顯核心內(nèi)容,。比如“你好”“來自xx公司”都不是一個(gè)好標(biāo)題,，“請審閱：x公司關(guān)于y項(xiàng)目的報(bào)告”才是一個(gè)好標(biāo)題。

第二,、簡單大方的格式,。

內(nèi)容格式：用一種字體、一樣大小,、一個(gè)顏色,。

排版方式：段落、縮進(jìn)和加粗,。

段落負(fù)責(zé)閱讀邏輯;縮進(jìn)負(fù)責(zé)層次關(guān)系;加粗負(fù)責(zé)突出重點(diǎn),。

第三、邏輯清晰的正文,。

稱謂和問候語：可以說“尊敬的x總,，您好”“見信好”。

郵件正文：一定要分段,，每段只講一件事情,。

郵件標(biāo)題是全文概括，每段的首句概括全段,。用小段不用大段;用短句不用長句;用簡單詞不用復(fù)雜詞;能用100字講清楚的事,，不用101個(gè)字。

結(jié)尾部分：總結(jié)內(nèi)容，強(qiáng)調(diào)需要他跟進(jìn)的事情,，可以說“請回復(fù),、請指正、請?zhí)幚?、請知悉,、請批?fù)”。

祝詞：“祝：商祺!”“祝：安好!”,。

署名: 真名,。比如“xxx”“yy部門”。

日期: 插入數(shù)字式日期,。比如“xx年xx月xx日”,。

第四、良好的回信習(xí)慣,。

收到郵件盡快回復(fù),，就算當(dāng)時(shí)沒空，也要回復(fù)一句“已收到,，稍后回復(fù)您”,，讓對方知道收到了,，而不是懷疑發(fā)送失敗,。回信的專業(yè)方式,，代表你的能力,、效率，對他的重視程度,，代表你的職業(yè)化程度,。

如果郵件來來回回，甚至討論的主題都發(fā)生變動,，可以修改主題或者重起一封新郵件,，而不是文不對題的蓋樓。

最后,，按下“發(fā)送”鍵之前,，再次檢查附件、正文,、標(biāo)題,、收件人是否有遺漏;通讀三遍內(nèi)容，保證寫出來的意思與希望達(dá)成的結(jié)果是相符的;打開附件看看格式是否發(fā)生變化,。發(fā)出去的郵件就是潑出去的水,，可以設(shè)置一分鐘后再發(fā)送，留有后悔的余地。

發(fā)郵件給別人的禮貌用語篇六

1,、雖然是公司的電腦,，但也要倍加愛護(hù)，平時(shí)要擦拭干干凈凈,，不要把白色電腦用成黑色了還沒擦過,；擦試顯示屏?xí)r，注意不要為了干凈,，用濕抹布一擦了之,，損害屏幕；不用時(shí)正常關(guān)機(jī),，不要丟下就走,；外接插件時(shí)，要正常退出,，避免導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失,、電腦崩潰等故障。

2,、還有的人公私不分,，拿著個(gè)u盤，一會將個(gè)人電腦資料ctrl到公司電腦上,，一會又將公司電腦資料ctrl到個(gè)人電腦上,，這種現(xiàn)象被公司發(fā)現(xiàn)，肯定堅(jiān)決制止,。

5,、電子郵件在給人們帶來方便的同時(shí)，也帶來了職場禮儀方面的新問題,。我們都應(yīng)當(dāng)講究有關(guān)電子郵件的禮節(jié),，別讓電子郵件出笑話。電子郵件是職業(yè)信件的一種,，而職業(yè)信件中是沒有不嚴(yán)肅的內(nèi)容的,。尤其在商業(yè)界，我們崇尚信譽(yù),、掌握時(shí)機(jī)及合作分工,，信奉顧客至上，著重與顧客的溝通,，以達(dá)成促銷,、增產(chǎn)與營利的目的。但我們常忽視了有關(guān)電子郵件的禮節(jié),，一些邋遢懶散的習(xí)慣,，不僅會引起員工的竊笑,，更容易在顧客面前鬧笑話。在今天的許多公司里,，電子郵件充斥著笑話,、垃圾郵件和私人便條，與工作相關(guān)的內(nèi)容反而不多,。

添加郵件主題是電子郵件和信箋的主要不同之處,，在主題欄里用短短的幾個(gè)字概括出整個(gè)郵件的內(nèi)容，便于收件人權(quán)衡郵件的輕重緩急,，分別處理,。尤其是回復(fù)的信件，要重新添加,、更換郵件主題是要格外注意的環(huán)節(jié),，最好寫上來自**公司的郵件，年,、月,、日以便對方一目了然又便于保留。

3)內(nèi)容簡明扼要,，針對需要回復(fù)及轉(zhuǎn)寄的電子郵件,，要小心寫在電子郵件里的每一個(gè)字，每一句話,。因?yàn)楝F(xiàn)在法律規(guī)定電子郵件也可以作為法律證據(jù),，是合法的，所以發(fā)電子郵件時(shí)要小心,，如果對公司不利的,，千萬不要寫上,，如報(bào)價(jià)等,。發(fā)郵件時(shí)一定要慎重，還要定期重新審查你發(fā)過的電子郵件,，評估其對商業(yè)往來所產(chǎn)生的影響,。

4)一定要清理回復(fù)的內(nèi)容。在美國加州有一位傳播學(xué)專家摩根女士曾舉例說：我最近收到一份電子郵件,，其中包括了輾轉(zhuǎn)收送的十二個(gè)人之姓名,，我實(shí)在沒有必要知道這些訊息。有一個(gè)妙方就是寄信時(shí)采匿名附件收信者(bc)取代附件收信者(cc)方式,，或是在轉(zhuǎn)寄之前刪除一切無關(guān)緊要或重復(fù)的內(nèi)容,，例如：原件中摘要(memo to)部分之主題、地址及日期等,。

注意回答問題的技巧,。當(dāng)回件答復(fù)問題的時(shí)候,，最好只把相關(guān)的問題抄到回件，然后附上答案,。不要用自動應(yīng)答鍵,，那樣會把來件所有內(nèi)容都包括到回件中r但也不要僅以“是的”二字回復(fù)，那樣太生硬了,，而且讓讀的人摸不著頭腦,。

5)合宜地稱呼收件者，并且在信尾簽名,。雖然電子郵件本身已標(biāo)明了郵自哪方,，寄與何人，但在郵件中注明收信者及寄件者大名乃是必須的禮節(jié),，包括在信件開頭尊稱收信者的姓名,，在信尾也注明寄件者的姓名以及通訊地址、電話,，以方便收信者未來與你的聯(lián)系,。越是在大型的公司，你越是要注意在自己的郵件地址中注上自己的姓名,，同時(shí)在郵件的結(jié)尾添加個(gè)人簽名欄,。人們通常會把郵件轉(zhuǎn)發(fā)給過多的人，打開郵件箱你可能發(fā)現(xiàn)有一半的郵件是與你無關(guān)的,，刪除它們費(fèi)時(shí)費(fèi)力,，所以在轉(zhuǎn)發(fā)前要做一下整理，把郵件的數(shù)量控制在最小,。條件允許的話要每天檢查自己的郵箱,，及早回復(fù)郵件。重要郵件發(fā)出后要電話確認(rèn),。另外,，重要的機(jī)密和敏感的話題不要使用電子郵件，因?yàn)樗荒鼙ＷC嚴(yán)守機(jī)密,。

6)切忌全文使用英文大寫字母,。這樣寫成的郵件太強(qiáng)勢，甚至暗示寄件人懶得使用正確的文法,。畢竟,，這仍是種文字溝通方式，遵守標(biāo)準(zhǔn)的文書規(guī)范是一種職業(yè)禮貌,。

友情提示：電腦是傳遞信息必不可少的傳輸工具,，也是青年人的新時(shí)尚玩具，隨著電腦的日益普及,，給我們的工作帶來了很多方便,，但是也帶來了職場禮儀方面的新問題,。所以，掌握電腦使用的禮儀,，將是職場新式禮儀的必修課,。使用電腦的人多為受過教育，屬于有一定層次和檔次的人,，如果不懂使用禮儀,，會讓人反感和討厭，使自己的形象受到損害,，層次下降,。

發(fā)郵件給別人的禮貌用語篇七

最簡單的開頭寫一個(gè)“hi”，中文的寫個(gè)”你好”或者“您好”,，開頭問候語是稱呼換行空兩格寫,。

二、結(jié)尾

常見的寫個(gè)best regards,，中文的寫個(gè)”祝您順利”之類的就行了,，若是尊長應(yīng)使用“此致敬禮”等字眼。注意,，在非常正式的場合應(yīng)完全使用信件標(biāo)準(zhǔn)格式,，“祝”和“此致”為緊接上一行結(jié)尾或換行開頭空兩格,，而“順利”和“敬禮”為再換行頂格寫,。

三、正文

1. email正文要簡明扼要,，行文通順

若對方不認(rèn)識你,，第一件應(yīng)當(dāng)說明的就是自己的身份。然后email正文應(yīng)簡明扼要的說清楚事情;如果具體內(nèi)容確實(shí)很多,，正文應(yīng)只作摘要介紹,，然后單獨(dú)寫個(gè)文件作為附件進(jìn)行詳細(xì)描述。

2. email正文多用1234之類的列表,，以清晰明確,。

如果事情復(fù)雜,，最好1,、2、3,、4的列幾個(gè)段落進(jìn)行清晰明確的說明,，并且保持你的每個(gè)段落簡短不冗長。

3. 注意email的論述語氣

根據(jù)收件人與自己的熟絡(luò)程度,、等級關(guān)系,，郵件是對內(nèi)還是對外性質(zhì)的不同,，選擇恰當(dāng)?shù)恼Z氣進(jìn)行論述，以免引起對方不適,。

4. 一次郵件交待完整信息

最好在一次郵件中把相關(guān)信息全部說清楚,，說準(zhǔn)確。

5. 盡可能避免拼寫錯(cuò)誤和錯(cuò)別字,，注意使用拼寫檢查

在現(xiàn)代工作中,，我們越來越多的運(yùn)用郵件進(jìn)行溝通。因此,，寫好一封工作郵件也是非常重要的,。這對于平時(shí)少寫郵件的朋友來說可能比較困難，但是只要勤于練習(xí),，掌握職場郵件禮儀是遲早的事,。

發(fā)郵件給別人的禮貌用語篇八

1.恰當(dāng)?shù)胤Q呼收件者，拿捏尺度

郵件的開頭要稱呼收件人,。這既顯得禮貌,，也明確提醒某收件人，此郵件是面向他的,，要求其給出必要的回應(yīng);在多個(gè)收件人的情況下可以稱呼大家,、all。如果對方有職務(wù),，應(yīng)按職務(wù)尊稱對方,，如“x經(jīng)理”;如果不清楚職務(wù)，則應(yīng)按通常的“x先生”,、“x小姐”稱呼,，但要把性別先搞清楚。不熟悉的人不宜直接稱呼英文名,，對級別高于自己的人也不宜稱呼英文名,。稱呼全名也是不禮貌的，不要逮誰都用個(gè)“dearxxx”,，顯得很熟絡(luò),。

【關(guān)于格式，稱呼是第一行頂格寫】

開頭結(jié)尾最好要有問候語

最簡單的開頭寫一個(gè)“hi”,，中文的寫個(gè)”你好”或者“您好”,，開頭問候語是稱呼換行空兩格寫。