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辦公室搬遷計(jì)劃表 辦公室搬遷通知(大全6篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-09-13 22:17:16
辦公室搬遷計(jì)劃表 辦公室搬遷通知(大全6篇)
時間:2023-09-13 22:17:16     小編:紙韻

做任何工作都應(yīng)改有個計(jì)劃,以明確目的,,避免盲目性,,使工作循序漸進(jìn),有條不紊,。優(yōu)秀的計(jì)劃都具備一些什么特點(diǎn)呢,?又該怎么寫呢,?這里給大家分享一些最新的計(jì)劃書范文,方便大家學(xué)習(xí),。

辦公室搬遷計(jì)劃表篇一

因業(yè)務(wù)擴(kuò)展及公司發(fā)展規(guī)模需要,,我公司辦公室已于_______年______月______日喜遷至上海市閔行區(qū)莘莊工業(yè)園區(qū),在搬遷過程中給您帶來的不便,,敬請諒解,。在此,我公司對于大家長期以來的支持與幫助深表感激,,我們也將繼續(xù)為您提供更優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品和更完善的服務(wù),,并祝各位客戶生意興隆,!財(cái)源滾滾,!萬事如意,!

現(xiàn)地址:______市____________工業(yè)園區(qū)金都路

郵編:__________________

聯(lián)系電話:__________________

敬請新老客戶留意,謝謝,!

______生物科技有限公司

_______年______月______日

辦公室搬遷計(jì)劃表篇二

公司搬遷時間緊任務(wù)重,,為了公司的全局利益,需提前做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作及應(yīng)急事項(xiàng),,確保員工能夠順利的搬入新辦公區(qū),,特制訂以下搬遷方案。

一,、流程

1,、搬遷前:

(1)、召開公司搬遷會議,,商議搬遷流程,。

(2)、由綜合管理部聯(lián)系搬家公司,,并向搬家公司描述具體情況及要求,。(地址、行程,、需幾輛車,、樓層、有無電梯,、辦公家具的拆裝要求等)

(3),、由搬家公司人員到公司調(diào)查搬運(yùn)狀況,,商談簽訂搬運(yùn)合同,。

(4)、向員工下達(dá)搬遷通知,,讓員工做好搬遷準(zhǔn)備,。

2、搬遷時:

(1),、將辦公設(shè)備貼好標(biāo)簽,。

(2)、文件打包與材料整頓,。

(3),、辦公家具拆組與打包。

(4),、分類裝車,,做好記錄。

(5),、裝卸時留意磕碰,,小心搬運(yùn),。

3、搬遷后:

(1),、整頓安放好辦公設(shè)備,。

(2)、清點(diǎn)辦公用品和設(shè)備,。

(3),、結(jié)算搬遷費(fèi)用。

(4),、打掃新辦公地點(diǎn)衛(wèi)生,。

二、方案

1,、打包時間:于20xx年12月1日上午9時開始打包,,各部門可以根據(jù)部門需求提前打包。(打包好的箱子請做好標(biāo)簽)

(1),、拆辦公室電線板:于20xx年12月1日上午9時開始拆辦公室電線報(bào),,并進(jìn)行打包。

(2),、電腦顯示器拆搬時間:20xx年12月1日由公司統(tǒng)一安排搬去新的辦公地點(diǎn),,順便參觀新辦公地點(diǎn)。

(1),、各部門電腦主機(jī),、文件、電話及個人物品打包,,打包時請做好標(biāo)簽,,標(biāo)記。

(1),、每個打包箱都需做好標(biāo)簽,,并標(biāo)明箱中內(nèi)容,及注意事項(xiàng),。 (2),、每個打包好的箱子頂部必須貼上寫有部門的標(biāo)簽。 4,、各部門需交一份搬運(yùn)清單到綜合管理部,。

三、注意事項(xiàng)

注意事項(xiàng):

1,、留守人員要看好所有物品,,已搬走物品要做好記錄。

2、跟隨搬家?guī)煾档娜藛T需要注意包裹的完整性,,避免物品遺失或者損壞,。

3、看管物品和按電梯由一人負(fù)責(zé),。

4,、跟車人員要保持通訊暢通,隨時聯(lián)絡(luò),。

5,、按照搬運(yùn)清單編號(或部門)順序逐一搬運(yùn)。

6,、搬運(yùn)桌子及柜子是一定要鎖好抽屜,、鑰匙由專員報(bào)關(guān)。

7,、搬遷期間遵循輕搬輕放,,逐一磕碰,做到調(diào)理清楚,、程卓穩(wěn)重,。

8、為確保公司資金的安全,,各部門搬遷時,,要加強(qiáng)安全防范意識,各種財(cái)務(wù)印章,、公章,、支票、鑰匙等要嚴(yán)密保管,。

9,、拆包時要注意物品是否有損壞。

10,、特殊事件一定要及時與負(fù)責(zé)人溝通,,及時解決,。

辦公室搬遷計(jì)劃表篇三

xx軟件科技有限公司在您們的支持下得到了快速的發(fā)展,,為了更好的為我們的.用戶及合作伙伴服務(wù),公司各部門20xx年**月**號已遷入新的辦公場所,。我們將一如既往地為您提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)和專業(yè)的產(chǎn)品及合理的解決方案,,請您繼續(xù)給予我們支持與鼓勵,也歡迎您隨時蒞臨指導(dǎo),!

地址變更為: **

公司電話:

公司傳真:

公司網(wǎng)址:

此致,!

xx軟件科技有限公司

20xx年*月*號

辦公室搬遷計(jì)劃表篇四

參照平面圖對新址的工作站進(jìn)行統(tǒng)一編號,即在新座位上面用標(biāo)貼上該座位員工的姓名和編號,。此編號一旦確認(rèn),,該員工舊址所有的私人辦公用品及文件統(tǒng)一使用該編號,,以便工人能迅速找到搬運(yùn)過來的文件(辦公用品)的具體位置,并且擺放在該座位上面,,為接下來整理文件(辦公用品)提供最便利的準(zhǔn)備工作,。

對公共區(qū)域按預(yù)先設(shè)定的功能進(jìn)行統(tǒng)一編號,在現(xiàn)場和圖紙上標(biāo)明,。同樣該編號一旦確認(rèn),,舊址該區(qū)域的設(shè)備、文件,、文件柜也將統(tǒng)一使用該編號,,以確保工人能夠迅速準(zhǔn)確地找到每一件物品的歸宿。(例如行政部,、人事部,、財(cái)務(wù)部、市場部等進(jìn)行分門別類地編號),。

第一天13:00

開始分發(fā)紙箱,、標(biāo)帖到每個員工手中,由員工自己將自己的私人物品進(jìn)行裝箱,,同時對電腦進(jìn)行整理(該電腦已經(jīng)由使用者拆卸完畢),,用纏繞薄膜對顯示器和主機(jī)進(jìn)行分開纏繞包裝,并且貼上統(tǒng)一編號,,使之成為兩個獨(dú)立的整體便于搬運(yùn),。員工將自己的私人物品裝箱完畢以后,對紙箱進(jìn)行打包封口,,貼上統(tǒng)一的編號,。

第一天14:00

我公司會派服務(wù)人員對需要拆裝的辦公家具進(jìn)行拆卸和保護(hù)性包裝。對木制的大班桌我們將采用里層先用氣泡紙包裝外面再用硬紙板包裝,,確保木制的大班桌在搬運(yùn)過程中毫發(fā)無損,。

第一天16:00

我公司服務(wù)人員開始對公用區(qū)域的文件、辦公設(shè)備(例如打印機(jī),、復(fù)印機(jī),、傳真機(jī)、投影儀等)進(jìn)行打包或者整理并且貼上統(tǒng)一的編號,。使之成為一個個獨(dú)立的整體,,便于搬運(yùn),確保不漏掉一個零件,,一根數(shù)據(jù)線,。

第一天17:00

我們的服務(wù)人員會對一些零碎的雜物進(jìn)行分類包裝(例如電風(fēng)扇、冰箱、衣架,、飲水機(jī)等),,用專用纏繞薄膜進(jìn)行分類纏繞,確保成為各個獨(dú)立的整體,,并貼上統(tǒng)一編號的標(biāo)簽,,不至于搬運(yùn)時丟三落四。

第一天19:00

所有的東西都已經(jīng)分類包裝,、整理完畢,,并且貼上統(tǒng)一編號的標(biāo)簽。我們現(xiàn)場指揮搬運(yùn)的人員已經(jīng)對每件物品的歸宿了如指掌,,對新址的方位也熟記于心,,能隨時報(bào)出每件物品在什么方位。現(xiàn)在開始和客戶公司的現(xiàn)場負(fù)責(zé)人一起對所有物品進(jìn)行登記清點(diǎn)數(shù)量,,以便搬到新址以后能夠核對數(shù)量,。

第二天08:30

我們公司的貨車和搬運(yùn)工人及服務(wù)人員會準(zhǔn)時到達(dá)現(xiàn)場。我們根據(jù)客戶實(shí)際情況分派車輛,,每輛貨車配備4—6名搬運(yùn)工人,。在貨物離開舊辦公室的一刻起,我們會派服務(wù)人員全程跟蹤貨物的去向,,確保貨物能夠保質(zhì)保量的到達(dá)新的辦公室,。我們同時會安排服務(wù)人員在現(xiàn)場指揮搬運(yùn)工把貨物按事先規(guī)劃好的的方位擺放到位。

第二天13:00

所有的物品已經(jīng)全部搬運(yùn)到新辦公室指定的位置?,F(xiàn)在開始和客戶公司的現(xiàn)場負(fù)責(zé)人一起按照統(tǒng)計(jì)的明細(xì)一一清點(diǎn),,清點(diǎn)無誤以后,通知貴公司員工按事先排好的位置回到自己的位置開始整理自己的私人辦公用品及文件,。

公司搬入新址后,,最關(guān)心的問題是公司的電話系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)是否都已經(jīng)順利切換,、是否都運(yùn)轉(zhuǎn)正常,。

因?yàn)楣镜碾娫捪到y(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)是一個公司的命脈,,它們決定著公司是否能夠正常運(yùn)行,,所以對于行政人員和公司網(wǎng)管來說一定要把這項(xiàng)工作計(jì)劃得特別周全,對于這項(xiàng)工作的每一步進(jìn)程都要非常了解,。您一旦發(fā)現(xiàn)問題要快速反應(yīng),,馬上聯(lián)系相關(guān)的供應(yīng)商或服務(wù)公司上門解決問題,。

辦公室搬遷計(jì)劃表篇五

深圳市xx股份有限公司定于20xx年9月13日(本周六)實(shí)施總部辦公場地整體搬遷到xxxb1棟6―10層,。

組長:xxx

執(zhí)行組長:xxx(全面負(fù)責(zé))副組長:xxx

組員:xxx

以上人員9月11日晚上7點(diǎn)在培訓(xùn)室參加搬遷動員會議。

二、公司整體搬遷分階段進(jìn)行,,具體搬遷日期,、順序安排如下:

搬遷順序:診斷事業(yè)部、硬件部,、系統(tǒng)平臺部及無人機(jī)項(xiàng)目組,、采購、財(cái)務(wù),、市場,、人事行政等部門。

三,、搬遷要求:

8,、搬遷完畢后,各部門搬遷小組成員負(fù)責(zé)檢查原設(shè)施是否完好,,是否有應(yīng)搬而未搬物品,、淘汰桌、柜中是否清空等,,關(guān)好門窗,、水電,打掃好原辦公室衛(wèi)生,,將原辦公室鑰匙交至行政部并簽字做好交接登記,。

深圳市xxxx股份有限公司

20xx年九月十日

辦公室搬遷計(jì)劃表篇六

為保證公司整體搬遷工作有序進(jìn)行,搬遷工作應(yīng)遵循 “統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),、分工負(fù)責(zé),、協(xié)調(diào)配合”的原則,力求確保順利搬遷,。

1,、協(xié)調(diào)確定各部門的搬遷排序及時間安排。

2,、會同永恒辦公家具及裝簧公司解決辦公桌的拆裝問題,。

3、督促指導(dǎo)及檢查搬遷部門的搬遷前準(zhǔn)備的工作,。

4,、協(xié)調(diào)搬入、搬出搬遷車位及組織安排,。

5,、協(xié)調(diào)信息公司解決電話、網(wǎng)絡(luò)等問題,。

6,、綜合管理部各員工搬遷職責(zé):

1,、技術(shù)部:負(fù)責(zé)安排電工協(xié)助永恒辦公家具拆辦公桌的電源,安排維修工負(fù)責(zé)拆裝會議桌椅等(具體安排時間待綜合管理部通知),。

2,、銷售服務(wù)部:安排小貨車(皖bpw168)協(xié)助物資搬運(yùn)工作(若有急件送,提前通知綜合管理部),。

3,、制造部:安排一輛叉車協(xié)助物資搬運(yùn)工作。抽出5~8名工人協(xié)助綜合管理部搬運(yùn)會議桌椅,、檔案室,、總經(jīng)理辦公室等(具體安排時間待綜合管理部通知)。

1,、掌握本部門的搬遷時間及計(jì)劃,。

2、提前確定本部門在新址的辦公室位置,,確定每名員工的位置,、文件柜擺放位置等內(nèi)部布局。

3,、組織本部門員工搬家前一天對新辦公室進(jìn)行一次清掃,。

4、各部門在搬出/搬入地各留一名人員指揮(搬入地指揮人員,,對本部門新辦公室內(nèi)部布局一定要掌握),。

5、搬遷前對本部門員工開一次會議(搬家注意事項(xiàng),、本部門搬家時人員分工等),,做好本部門的搬遷計(jì)劃,確保人,、財(cái),、物的安全。

6,、根據(jù)搬遷計(jì)劃時間點(diǎn)提前清空辦公桌抽屜/配柜物品,,方便永恒辦公家具公司拆裝辦公桌,確保搬遷進(jìn)度,。各部門可根據(jù)本部門工作情況提前將可搬移的文件柜,、電腦、辦公資料及個人物品等移至新辦公室,。

7,、搬遷完畢后,各部門負(fù)責(zé)檢查原辦公室設(shè)施是否完好,,是否有應(yīng)搬而未搬的物品,、淘汰桌,、柜中是否清空等,關(guān)好門窗,、水電,,打掃好原辦公室衛(wèi)生,,將原辦公室鑰匙交至綜合管理部張燕處,。

綜合管理部 20xx年11月20日

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