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文秘年度工作計(jì)劃(優(yōu)質(zhì)5篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-09-15 04:26:23
文秘年度工作計(jì)劃(優(yōu)質(zhì)5篇)
時(shí)間:2023-09-15 04:26:23     小編:BW筆俠

時(shí)間流逝得如此之快,我們的工作又邁入新的階段,請(qǐng)一起努力,寫(xiě)一份計(jì)劃吧,。我們?cè)谥贫ㄓ?jì)劃時(shí)需要考慮到各種因素的影響,并保持靈活性和適應(yīng)性,。這里給大家分享一些最新的計(jì)劃書(shū)范文,,方便大家學(xué)習(xí),。

文秘年度工作計(jì)劃篇一

1,、做好迎新宣傳稿的撰寫(xiě),,資料的預(yù)備。

2,、在納新前做好納新工作的整體排班職員安排,,口試也要排好班。

3,、學(xué)生會(huì)納新時(shí)要督促各部分提交年度工作計(jì)劃、招新計(jì)劃,,收好存檔,。

4、我們要輔助宣傳部做宣傳,,輔助組織部咨詢(xún),、口試地點(diǎn)的申請(qǐng),我們還要打印好相應(yīng)的表格發(fā)放給會(huì)員,,發(fā)放到班級(jí),。

5、照例要收集學(xué)生會(huì)成員的聯(lián)系方式,、課表,,整理好,以便日后工作排班等,。

6,、收集各班班委的信息資料以及各班的課表,整理好存檔,。

在納新完畢后,,鑒于上屆的總結(jié)經(jīng)驗(yàn),制定出一份新的學(xué)生會(huì)規(guī)章制度,,并制定出相應(yīng)的賞罰細(xì)則,,在以后的工作中按照制度實(shí)行治理,使學(xué)生會(huì)的工作能順利無(wú)誤的完成,。

這是秘書(shū)部最基本的工作,,其中包括學(xué)生會(huì)內(nèi)部活動(dòng),、會(huì)議的通知和院校領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的全院性活動(dòng)、會(huì)議的通知,,無(wú)論什么活動(dòng),、會(huì)議都要及時(shí)通知到位,確認(rèn)收到,,以保證各部成員能準(zhǔn)時(shí)參與,。

1、每次的活動(dòng),,都要提醒活動(dòng)負(fù)責(zé)人一周內(nèi)把活動(dòng)策劃書(shū),、總結(jié)交到秘書(shū)部存檔。理事會(huì)所有上傳的資料我們都要備份,,總結(jié)有相應(yīng)的模板填寫(xiě),。

2、會(huì)議記錄及總結(jié):做好學(xué)生會(huì)干部例會(huì),,全體學(xué)生會(huì)成員會(huì)議的會(huì)議記錄,,整理好并存檔。

每次學(xué)生會(huì)活動(dòng),、會(huì)議都有我部負(fù)責(zé)簽到工作,,并收集整理出來(lái),在學(xué)期末時(shí)回納出出勤率,,供評(píng)定“優(yōu)秀干部”等獎(jiǎng)勵(lì)用,。

學(xué)生會(huì)的大小活動(dòng)都要及時(shí)的寫(xiě)出通訊稿,并附上照片,,發(fā)到大院和團(tuán)委的郵箱里,,確保我院學(xué)生會(huì)活動(dòng)能及時(shí)的發(fā)到校網(wǎng)上,讓全校師生都能瀏覽到我院的活動(dòng),,并提出建議和意見(jiàn),,這樣我院的工作才會(huì)越辦越出色。

為使我院學(xué)生會(huì)能及時(shí)的把握日常工作的動(dòng)態(tài),,我部月末,、期末、年末都會(huì)做出工作總結(jié),,對(duì)學(xué)生會(huì)各部組織的活動(dòng)進(jìn)行總結(jié),,以便之后做出更出色的活動(dòng)。

1,、“創(chuàng)建文明校園”系列活動(dòng)之三風(fēng)建設(shè)材料評(píng)選

(1)活動(dòng)目的:為了讓大家體驗(yàn)秘書(shū)日常資料整理,、排版的細(xì)活,為了讓大家把握基本辦公技能,配合系首屆秘書(shū)節(jié)的開(kāi)展,,配合學(xué)院的三風(fēng)建設(shè),,讓跟多的班級(jí)參與到三風(fēng)建設(shè)和秘書(shū)節(jié)活動(dòng)中來(lái)。

(2)活動(dòng)主題:當(dāng)好秘書(shū),,建好三風(fēng)

(3)活動(dòng)對(duì)象:統(tǒng)計(jì)學(xué)院所有成員

(4)活動(dòng)要求:與三風(fēng)建設(shè)相關(guān)的文字資料集,,包括班分建設(shè)、學(xué)風(fēng)建設(shè),、寢室文明之風(fēng)的建設(shè),。

文秘年度工作計(jì)劃篇二

秘書(shū)處本著服務(wù)、求實(shí),、規(guī)范,、高效、關(guān)懷,、團(tuán)結(jié)的管理理念,,緊扣年級(jí)學(xué)生會(huì)中心工作,立足于事跡,,做好年級(jí)學(xué)生會(huì)各部門(mén)關(guān)系協(xié)調(diào)的樞紐角色,,對(duì)學(xué)生會(huì)各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展起了積極的推動(dòng)作用。

增強(qiáng)服務(wù)意識(shí),,全力做好日常工作,。

1、做好協(xié)調(diào)工作,。

秘書(shū)處是年紀(jì)學(xué)生會(huì)的重要組成部分,直接受年級(jí)主席的領(lǐng)導(dǎo),,并對(duì)其負(fù)責(zé),。同時(shí)也是溝通各各部門(mén)的重要橋梁。其主要的工作為:完成年級(jí)主席與各部門(mén)的上傳下達(dá)工作,,及時(shí)將年級(jí)主席的決策傳達(dá)給各部門(mén),,分配各部工作,同時(shí)將各部門(mén)情況及時(shí)反映給主席,,及協(xié)調(diào)活動(dòng)中各種任務(wù),,以備主席及時(shí)做出工作調(diào)整。秘書(shū)處起著樞紐這一重要作用更在于,,其協(xié)調(diào)工作直接關(guān)系到整個(gè)學(xué)生會(huì)日常工作和活動(dòng)開(kāi)展的運(yùn)轉(zhuǎn),。

2、年級(jí)學(xué)生檔案整理工作,。

(1)做好年級(jí)學(xué)生檔案整理工作,。

(2)負(fù)責(zé)簽到工作。每次大型會(huì)議和大型活動(dòng)中,簽到工作是必要環(huán)節(jié),,并將在期末將出勤表移交給何老師,,使何老師根據(jù)實(shí)情做出更公平的考核。如:劉杰師姐會(huì)議的簽到,,中國(guó)近代史課堂簽到,,計(jì)數(shù)機(jī)課堂簽到,體育概論課堂簽到,,形式與政治課堂簽到,。

3、財(cái)務(wù)管理,。

年級(jí)學(xué)生會(huì)的活動(dòng)經(jīng)費(fèi)由秘書(shū)處備案管理,,并對(duì)各項(xiàng)活動(dòng)中的籌備資金進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)??刂平?jīng)費(fèi)的支出,,做到將錢(qián)用在必用的地方,防止任何一方的私自挪用,。

4,、協(xié)助學(xué)院,老師和其他部門(mén)的工作,。

5,、每周到何老師辦公室進(jìn)行匯報(bào)工作,處理日常事務(wù),,保證工作的順利進(jìn)行并認(rèn)真填寫(xiě)工作記錄,。

6、做好每項(xiàng)活動(dòng)的申請(qǐng)工作,,確保了活動(dòng),、工作經(jīng)費(fèi)的來(lái)源,并使何老師知道年級(jí)學(xué)生會(huì)的近期工作,。

7,、為了讓年級(jí)廣大的同學(xué)對(duì)年級(jí)學(xué)生會(huì)有更大的勒戒,秘書(shū)處建立了年級(jí)qq群,,博客,,內(nèi)容豐富,里面有各類(lèi)活動(dòng)照片,,活動(dòng)新聞稿件,,等等。

8,、收集年級(jí)學(xué)生會(huì)各個(gè)部門(mén)通訊錄,,制作成通訊錄。

9、制作了大學(xué)生入黨動(dòng)機(jī)隨機(jī)調(diào)查問(wèn)卷,。

10,、羅榮華師姐ppt的制作與演講。

11,、劉潔師姐活動(dòng)的策劃,,安排,組織,,總結(jié),。

12、預(yù)備黨員到曬胡小區(qū)老人公寓獻(xiàn)愛(ài)心活動(dòng)的策劃,,安排,,組織,總結(jié),。

13,、黨員進(jìn)寢室活動(dòng)的策劃,安排,,組織,,總結(jié)。

14,、年級(jí)學(xué)生會(huì)成員問(wèn)卷調(diào)查制作,。

在這里我代表秘書(shū)處感謝何老師以及年級(jí)所有的同學(xué)對(duì)我們工作的支持與配合,你們的需要,,我們的責(zé)任,!

文秘年度工作計(jì)劃篇三

辦公室對(duì)我來(lái)說(shuō)是一個(gè)全新的工作領(lǐng)域。作為辦公室的負(fù)責(zé)人,,自己清醒地認(rèn)識(shí)到,,辦公室是總經(jīng)理室直接領(lǐng)導(dǎo)下的綜合管理機(jī)構(gòu),是承上啟下,、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右,、聯(lián)系四面八方的樞紐,,推動(dòng)各項(xiàng)工作朝著既定目標(biāo)前進(jìn)的中心。辦公室的工作千頭萬(wàn)緒,,在文件起草,、提供調(diào)研資料、數(shù)量都要為決策提供一些有益的資料,,數(shù)據(jù),。有文書(shū)處理、檔案管理、文件批轉(zhuǎn),、會(huì)議安排,、迎來(lái)送往及用車(chē)管理等。

面對(duì)繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,,自我強(qiáng)化工作意識(shí),,注意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,,冷靜辦理各項(xiàng)事務(wù),,力求周全、準(zhǔn)確,、適度,,避免疏漏和差錯(cuò),至今基本做到了事事有著落,。

由于感到自己身上的擔(dān)子很重,,而自己的學(xué)識(shí)、能力和閱歷與其任職都有一定的距離,,所以總不敢掉以輕心,,總在學(xué)習(xí),向書(shū)本學(xué)習(xí),、向周?chē)念I(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí),,向同事學(xué)習(xí),這樣下來(lái)感覺(jué)自己半年來(lái)還是有了一定的進(jìn)步,。

經(jīng)過(guò)不斷學(xué)習(xí),、不斷積累,已具備了辦公室工作經(jīng)驗(yàn),,能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類(lèi)問(wèn)題,,在組織管理能力、綜合分析能力,、協(xié)調(diào)辦事能力和文字言語(yǔ)表達(dá)能力等方面,,經(jīng)過(guò)半年的鍛煉都有了很大的提高,保證了本崗位各項(xiàng)工作的正常運(yùn)行,,能夠以正確的態(tài)度對(duì)待各項(xiàng)工作任務(wù),,熱愛(ài)本職工作,認(rèn)真努力貫徹到實(shí)際工作中去,。積極提高自身各項(xiàng)業(yè)務(wù)素質(zhì),,爭(zhēng)取工作的主動(dòng)性,具備較強(qiáng)的專(zhuān)業(yè)心,,責(zé)任心,,努力提高工作效率和工作質(zhì)量,。

第一,辦公室主任對(duì)我而言是一個(gè)新的崗位,,許多工作我都是邊干邊摸索,,以致工作起來(lái)不能游刃有余,工作效率有待進(jìn)一步提高;第二,,有些工作還不夠過(guò)細(xì),,一些工作協(xié)調(diào)的不是十分到位;第三,自己的理論水平還不太適應(yīng)公司工作的要求,。

文秘年度工作計(jì)劃篇四

制定計(jì)劃前,,要分析研究工作現(xiàn)狀,充分了解下一步工作是在什么基礎(chǔ)上進(jìn)行的,,是依據(jù)什么來(lái)制定這個(gè)計(jì)劃的,。下面是小編給大家整理的文秘年度工作計(jì)劃,希望大家喜歡!

一,、辦公室的日常管理工作

辦公室對(duì)我來(lái)說(shuō)是一個(gè)全新的工作領(lǐng)域,。作為辦公室的負(fù)責(zé)人,自己清醒地認(rèn)識(shí)到,,辦公室是總經(jīng)理室直接領(lǐng)導(dǎo)下的綜合管理機(jī)構(gòu),,是承上啟下、溝通內(nèi)外,、協(xié)調(diào)左右,、聯(lián)系四面八方的樞紐,推動(dòng)各項(xiàng)工作朝著既定目標(biāo)前進(jìn)的中心,。辦公室的工作千頭萬(wàn)緒,,在文件起草、提供調(diào)研資料,、數(shù)量都要為決策提供一些有益的資料,,數(shù)據(jù)。有文書(shū)處理,、檔案管理,、文件批轉(zhuǎn)、會(huì)議安排,、迎來(lái)送往及用車(chē)管理等,。面對(duì)繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,自我強(qiáng)化工作意識(shí),,注意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,,冷靜辦理各項(xiàng)事務(wù),,力求周全,、準(zhǔn)確、適度,,避免疏漏和差錯(cuò),,至今基本做到了事事有著落。

二,、加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),,提高業(yè)務(wù)水平

由于感到自己身上的擔(dān)子很重,而自己的學(xué)識(shí),、能力和閱歷與其任職都有一定的距離,,所以總不敢掉以輕心,總在學(xué)習(xí),,向書(shū)本學(xué)習(xí),、向周?chē)念I(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí),向同事學(xué)習(xí),,這樣下來(lái)感覺(jué)自己半年來(lái)還是有了一定的進(jìn)步,。經(jīng)過(guò)不斷學(xué)習(xí)、不斷積累,,已具備了辦公室工作經(jīng)驗(yàn),,能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類(lèi)問(wèn)題,在組織管理能力,、綜合分析能力,、協(xié)調(diào)辦事能力和文字言語(yǔ)表達(dá)能力等方面,經(jīng)過(guò)半年的鍛煉都有了很大的提高,,保證了本崗位各項(xiàng)工作的正常運(yùn)行,,能夠以正確的態(tài)度對(duì)待各項(xiàng)工作任務(wù),熱愛(ài)本職工作,,認(rèn)真努力貫徹到實(shí)際工作中去,。積極提高自身各項(xiàng)業(yè)務(wù)素質(zhì),爭(zhēng)取工作的主動(dòng)性,,具備較強(qiáng)的專(zhuān)業(yè)心,,責(zé)任心,努力提高工作效率和工作質(zhì)量,。

三,、今后努力方向

一直來(lái),本人能敬業(yè)愛(ài)崗,、創(chuàng)造性地開(kāi)展工作,,取得了一些成績(jī),但也存在一些問(wèn)題和不足,,主要表現(xiàn)在:第一,,辦公室主任對(duì)我而言是一個(gè)新的崗位,,許多工作我都是邊干邊摸索,以致工作起來(lái)不能游刃有余,,工作效率有待進(jìn)一步提高;第二,,有些工作還不夠過(guò)細(xì),一些工作協(xié)調(diào)的不是十分到位;第三,,自己的理論水平還不太適應(yīng)公司工作的要求,。這也是自已在20__年需要不斷努力的地方,我相信只要有付出就會(huì)有收獲,。

作為一名文秘工作者,,需要處理很多事情,且事情都比較瑣碎,,但是也需要十分的細(xì)心和耐心,,不然就會(huì)出現(xiàn)失誤。下面是我本人20__年的工作計(jì)劃,,希望在新的一年里能夠不辜負(fù)領(lǐng)導(dǎo)的期待,,把辦公室文秘工作做到最好!

1、起草公司領(lǐng)導(dǎo)講話(huà),、報(bào)告,,快速而詳細(xì)的記錄領(lǐng)導(dǎo)講話(huà),并及時(shí)的以書(shū)面形式系統(tǒng)而準(zhǔn)確的整理出來(lái);工作匯報(bào),、工作計(jì)劃,、工作總結(jié)和以公司名義上報(bào)下發(fā)的有關(guān)文件、來(lái)往函信件等,,把工作做的更加系統(tǒng),、全面并對(duì)過(guò)程給予詳細(xì)記載,在方便回查的同時(shí)更避免了錯(cuò)誤的發(fā)生,。

2,、收集、匯總公司綜合性行政工作計(jì)劃,、總結(jié)等材料,,并加以集中分類(lèi)管理。將各種文件材料不僅以書(shū)面形式歸整管理,,而且同時(shí)均以電腦文件的形式全面存儲(chǔ),。在擬定、修改和審核公司性規(guī)章制度方面,,也不斷深化了解相關(guān)法規(guī)政策,,在具體工作時(shí)將其用活用好并用更加細(xì)致規(guī)范的態(tài)度來(lái)加以對(duì)待。

3、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好辦公會(huì)議及全公司性行政會(huì)議,、大型綜合性活動(dòng)的有關(guān)準(zhǔn)備工作,,加強(qiáng)與各方面的溝通與合作,建立起良好的伙伴關(guān)系,,進(jìn)一步提高各類(lèi)活動(dòng)給公司帶來(lái)的效益,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)謀求與其更加長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展空間,。做好記錄,,草擬紀(jì)要,檢查,、催辦會(huì)議決定等事項(xiàng),,制定詳盡的工作計(jì)劃表,讓工作開(kāi)展起來(lái)?xiàng)l理清晰,、僅僅有條,。

4、掌握好尺度,,運(yùn)用好政策從嚴(yán)謹(jǐn)出發(fā),,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好公司公文的審核把關(guān)工作。

5,、進(jìn)一步加強(qiáng)公司公文的簽收,、登記、傳送,、催辦,、歸檔及保密等管理工作。

6,、針對(duì)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,,將以精、細(xì),、準(zhǔn)為原則同時(shí)迅速的辦理好,。

一、納新工作

1,、做好迎新宣傳稿的撰寫(xiě),資料的預(yù)備,。

2、在納新前做好納新工作的整體排班職員安排,,口試也要排好班,。

3、學(xué)生會(huì)納新時(shí)要督促各部分提交年度工作計(jì)劃,、招新計(jì)劃,收好存檔,。

4、我們要輔助宣傳部做宣傳,輔助組織部咨詢(xún),、口試地點(diǎn)的申請(qǐng),我們還要打印好相應(yīng)的表格發(fā)放給會(huì)員,發(fā)放到班級(jí),。

5,、照例要收集學(xué)生會(huì)成員的聯(lián)系方式、課表,整理好,以便日后工作排班等,。

6,、收集各班班委的信息資料以及各班的課表,整理好存檔,。

二,、完善規(guī)章制度

在納新完畢后,鑒于上屆的總結(jié)經(jīng)驗(yàn),,制定出一份新的學(xué)生會(huì)規(guī)章制度,,并制定出相應(yīng)的賞罰細(xì)則,在以后的工作中按照制度實(shí)行治理,,使學(xué)生會(huì)的工作能順利無(wú)誤的完成,。

三、通知工作

這是秘書(shū)部最基本的工作,其中包括學(xué)生會(huì)內(nèi)部活動(dòng),、會(huì)議的通知和院校領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的全院性活動(dòng),、會(huì)議的通知,無(wú)論什么活動(dòng),、會(huì)議都要及時(shí)通知到位,確認(rèn)收到,,以保證各部成員能準(zhǔn)時(shí)參與。

四,、檔案收集治理

2,、會(huì)議記錄及總結(jié):做好學(xué)生會(huì)干部例會(huì),全體學(xué)生會(huì)成員會(huì)議的會(huì)議記錄,,整理好并存檔,。

五、簽到工作

每次學(xué)生會(huì)活動(dòng),、會(huì)議都有我部負(fù)責(zé)簽到工作,,并收集整理出來(lái),在學(xué)期末時(shí)回納出出勤率,,供評(píng)定“優(yōu)秀干部”等獎(jiǎng)勵(lì)用,。

六、通訊工作

學(xué)生會(huì)的大小活動(dòng)都要及時(shí)的寫(xiě)出通訊稿,,并附上照片,,發(fā)到大院和團(tuán)委的郵箱里,確保我院學(xué)生會(huì)活動(dòng)能及時(shí)的發(fā)到校網(wǎng)上,,讓全校師生都能瀏覽到我院的活動(dòng),,并提出建議和意見(jiàn),這樣我院的工作才會(huì)越辦越出色。

七,、工作總結(jié)

為使我院學(xué)生會(huì)能及時(shí)的把握日常工作的動(dòng)態(tài),,我部月末、期末,、年末都會(huì)做出工作總結(jié),,對(duì)學(xué)生會(huì)各部組織的活動(dòng)進(jìn)行總結(jié),以便之后做出更出色的活動(dòng),。

八,、特色活動(dòng)

1、“創(chuàng)建文明校園”系列活動(dòng)之三風(fēng)建設(shè)材料評(píng)選

(1)活動(dòng)目的:為了讓大家體驗(yàn)秘書(shū)日常資料整理,、排版的細(xì)活,為了讓大家把握基本辦公技能,,配合系首屆秘書(shū)節(jié)的開(kāi)展,,配合學(xué)院的三風(fēng)建設(shè),讓跟多的班級(jí)參與到三風(fēng)建設(shè)和秘書(shū)節(jié)活動(dòng)中來(lái),。

(2)活動(dòng)主題:當(dāng)好秘書(shū),,建好三風(fēng)

(3)活動(dòng)對(duì)象:統(tǒng)計(jì)學(xué)院所有成員

(4)活動(dòng)要求:與三風(fēng)建設(shè)相關(guān)的文字資料集,包括班分建設(shè),、學(xué)風(fēng)建設(shè),、寢室文明之風(fēng)的建設(shè)。

2組織好全校學(xué)生干部的素質(zhì)培訓(xùn)

在新學(xué)期中,,我們將本著全心全意為學(xué)生服務(wù)的精神,,做好每一件事,辦好每一次活動(dòng),,讓大家的學(xué)習(xí)生活過(guò)得充實(shí)而有意義,,為大家營(yíng)造一個(gè)好的環(huán)境。在舉辦各項(xiàng)活動(dòng)時(shí),,不僅僅為了豐富大家的課余生活,,更是為提供大家展示自我的機(jī)會(huì),對(duì)同學(xué)進(jìn)行思想上的熏陶,。學(xué)生會(huì)的工作將根據(jù)計(jì)劃相繼展開(kāi),,并會(huì)根據(jù)具體情況進(jìn)行相應(yīng)的改動(dòng)。相信本著實(shí)事求是,,腳踏實(shí)地的工作精神,,信管學(xué)生會(huì)將會(huì)在新學(xué)期再創(chuàng)佳績(jī),取得碩果,,更上一層樓!

秘書(shū)處本著服務(wù),、求實(shí)、規(guī)范、高效,、關(guān)懷,、團(tuán)結(jié)的管理理念,緊扣年級(jí)學(xué)生會(huì)中心工作,,立足于事跡,,做好年級(jí)學(xué)生會(huì)各部門(mén)關(guān)系協(xié)調(diào)的樞紐角色,對(duì)學(xué)生會(huì)各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展起了積極的推動(dòng)作用,。

增強(qiáng)服務(wù)意識(shí),,全力做好日常工作。

1,、做好協(xié)調(diào)工作,。

秘書(shū)處是年紀(jì)學(xué)生會(huì)的重要組成部分,直接受年級(jí)主席的領(lǐng)導(dǎo),,并對(duì)其負(fù)責(zé),。同時(shí)也是溝通各各部門(mén)的重要橋梁。其主要的工作為:完成年級(jí)主席與各部門(mén)的上傳下達(dá)工作,,及時(shí)將年級(jí)主席的決策傳達(dá)給各部門(mén),,分配各部工作,同時(shí)將各部門(mén)情況及時(shí)反映給主席,,及協(xié)調(diào)活動(dòng)中各種任務(wù),,以備主席及時(shí)做出工作調(diào)整。秘書(shū)處起著樞紐這一重要作用更在于,,其協(xié)調(diào)工作直接關(guān)系到整個(gè)學(xué)生會(huì)日常工作和活動(dòng)開(kāi)展的運(yùn)轉(zhuǎn),。

2、年級(jí)學(xué)生檔案整理工作,。

(1)做好年級(jí)學(xué)生檔案整理工作,。

(2)負(fù)責(zé)簽到工作。每次大型會(huì)議和大型活動(dòng)中,,簽到工作是必要環(huán)節(jié),,并將在期末將出勤表移交給何老師,使何老師根據(jù)實(shí)情做出更公平的考核,。如:劉杰師姐會(huì)議的簽到,,中國(guó)近代史課堂簽到,計(jì)數(shù)機(jī)課堂簽到,,體育概論課堂簽到,,形式與政治課堂簽到。

3,、財(cái)務(wù)管理,。

年級(jí)學(xué)生會(huì)的活動(dòng)經(jīng)費(fèi)由秘書(shū)處備案管理,,并對(duì)各項(xiàng)活動(dòng)中的籌備資金進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)??刂平?jīng)費(fèi)的支出,,做到將錢(qián)用在必用的地方,防止任何一方的私自挪用,。

4,、協(xié)助學(xué)院,老師和其他部門(mén)的工作,。

5,、每周到何老師辦公室進(jìn)行匯報(bào)工作,處理日常事務(wù),,保證工作的順利進(jìn)行并認(rèn)真填寫(xiě)工作記錄,。

6、做好每項(xiàng)活動(dòng)的申請(qǐng)工作,,確保了活動(dòng),、工作經(jīng)費(fèi)的來(lái)源,并使何老師知道年級(jí)學(xué)生會(huì)的近期工作,。

7、為了讓年級(jí)廣大的同學(xué)對(duì)年級(jí)學(xué)生會(huì)有更大的勒戒,,秘書(shū)處建立了年級(jí)qq群,,博客,內(nèi)容豐富,,里面有各類(lèi)活動(dòng)照片,,活動(dòng)新聞稿件,等等,。

8,、收集年級(jí)學(xué)生會(huì)各個(gè)部門(mén)通訊錄,制作成通訊錄,。

9,、制作了大學(xué)生入黨動(dòng)機(jī)隨機(jī)調(diào)查問(wèn)卷。

10,、羅榮華師姐ppt的制作與演講,。

11、劉潔師姐活動(dòng)的策劃,,安排,,組織,總結(jié),。

12,、預(yù)備黨員到曬胡小區(qū)老人公寓獻(xiàn)愛(ài)心活動(dòng)的策劃,,安排,組織,,總結(jié),。

13、黨員進(jìn)寢室活動(dòng)的策劃,,安排,,組織,總結(jié),。

14,、年級(jí)學(xué)生會(huì)成員問(wèn)卷調(diào)查制作。

在這里我代表秘書(shū)處感謝何老師以及年級(jí)所有的同學(xué)對(duì)我們工作的支持與配合,,你們的需要,,我們的責(zé)任!

一,、目標(biāo)措施

1,、強(qiáng)化管理,,提高服務(wù)質(zhì)量,。

做好辦公室工作計(jì)劃,,加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),,提高自身服務(wù)意識(shí)與服務(wù)水平,,進(jìn)一步增強(qiáng)思想業(yè)務(wù)素質(zhì)和整體合力,。

2,、加強(qiáng)正規(guī)化建設(shè),,推進(jìn)規(guī)范管理。

建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度,,用心推進(jìn)辦公室管理的科學(xué)化與規(guī)范化,,提高辦公室工作效率。

3,、認(rèn)真學(xué)習(xí),,提高文字性工作潛力。

辦公室要做好各種計(jì)劃,、總結(jié),、報(bào)告、請(qǐng)示等的報(bào)送工作,,用心完成工作計(jì)劃和總結(jié)的撰寫(xiě)工作,。

4、協(xié)調(diào)關(guān)系,,做好上情下達(dá),,下情上達(dá)工作。

充分發(fā)揮好辦公室的樞紐作用,,用心協(xié)調(diào)配合各部門(mén)認(rèn)真完成各種臨時(shí)性工作,。用心反映同事的要求,,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手;努力協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)搞好對(duì)外聯(lián)絡(luò)與接待來(lái)訪(fǎng)工作,認(rèn)真處理,、服務(wù)好我部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)工作,。

二、重點(diǎn)工作

(一)搞好配合及協(xié)調(diào)工作

協(xié)助部長(zhǎng)督促部?jī)?nèi)各職能部門(mén)用心做好工作,。認(rèn)真,、科學(xué)地搞好部門(mén)與部門(mén)之間的溝通協(xié)調(diào)工作,避免出現(xiàn)工作空檔,,確保各方面通力合作,,默契配合。切實(shí)做好各部門(mén)的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作,。確保政令暢通,。及時(shí)傳達(dá)貫徹領(lǐng)導(dǎo)決策,加強(qiáng)督辦檢查,,促進(jìn)我部各項(xiàng)決策的落實(shí),。堅(jiān)持重大問(wèn)題報(bào)告制度,做各部門(mén)之間溝通的橋梁,,顧大局,、識(shí)大體,維護(hù)好我部的團(tuán)結(jié),,提高工作效率,。

(二)加強(qiáng)辦公室建設(shè),做好協(xié)調(diào)和服務(wù)

1,、努力把辦公室建立成學(xué)習(xí)型部門(mén),創(chuàng)設(shè)良好的學(xué)習(xí)氛圍,,加強(qiáng)政策學(xué)習(xí)和提高專(zhuān)項(xiàng)業(yè)務(wù)水平,,認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)政策法規(guī),進(jìn)一步強(qiáng)化工作職能和工作職責(zé),,提高工作效率,。在文件登記和批轉(zhuǎn)、來(lái)電傳達(dá)和反饋等方面工作中嚴(yán)格遵守相應(yīng)的規(guī)范程序,。

2,、廣泛了解與我部有關(guān)的外部信息和上級(jí)精神,做好上傳下達(dá),,拓寬信息半徑,,增加信息密度;及時(shí)了解和收集我部各項(xiàng)工作的開(kāi)展?fàn)顩r,加強(qiáng)與各部門(mén)的信息溝通,。

三,、做好正規(guī)化建設(shè)

(一)建立有序的運(yùn)轉(zhuǎn)機(jī)制

認(rèn)真做好考勤工作,,做好簽到工作,并及時(shí)匯總考核結(jié)果;及時(shí)做好會(huì)議通知,、工作安排通知,、節(jié)假日放假安排等通知的工作。

(二)上傳下達(dá),,創(chuàng)設(shè)暢通的信息渠道

及時(shí)收發(fā)文件,,根據(jù)審閱意見(jiàn),轉(zhuǎn)達(dá)給相關(guān)部門(mén)或通知相關(guān)個(gè)人,。建立來(lái)電登記制度,,根據(jù)信息來(lái)源和資料恰當(dāng)及時(shí)地進(jìn)行處理。

(三)建立規(guī)范的辦公流程

籌備組織部務(wù)辦公會(huì)議以及領(lǐng)導(dǎo)班子會(huì)和其他專(zhuān)項(xiàng)會(huì)議,,做好會(huì)務(wù)的準(zhǔn)備工作,,做好會(huì)議記錄,撰寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要,,做好會(huì)議決定的傳達(dá)和督辦工作,。

(四)建立建全衛(wèi)生制度

堅(jiān)持班前十分鐘到崗,打掃室內(nèi)外環(huán)境衛(wèi)生,,持續(xù)辦公室內(nèi)應(yīng)窗明幾凈,,桌面排放有序,不堆雜物,。做好每周四大掃除的衛(wèi)生迎檢工作,,確保衛(wèi)生值班制正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

文秘年度工作計(jì)劃篇五

古人說(shuō)過(guò),,不想做將軍的兵不是好兵,。身為一個(gè)文員,職位雖小,,但是工作矜矜業(yè)業(yè),。為了能使以后的工作達(dá)到質(zhì)量更好,效率更高,,同時(shí)進(jìn)一步提高個(gè)人的能力,,我對(duì)辦公室文秘這個(gè)工作崗位談一下自己的粗淺認(rèn)識(shí)和工作計(jì)劃,請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)批評(píng)指正,。

我個(gè)性比較開(kāi)朗,,辦事認(rèn)真,信奉“明明白白做人,,實(shí)實(shí)在在做事”的原則,。無(wú)論在任何時(shí)候、做任何事,,我都會(huì)認(rèn)認(rèn)真真地對(duì)待,。我還是個(gè)善于學(xué)習(xí),,敢于挑戰(zhàn)困難的人。來(lái)到這里的第一天,,我的上司張主任就給我上了很重要的一課,,她說(shuō)人一定要在社會(huì)中找到自己的位置,這樣人生才有價(jià)值,。我一定牢記這句話(huà),,在xx集團(tuán)實(shí)現(xiàn)自己的人生夢(mèng)想。

辦公室文秘一職,,對(duì)我而言是一次機(jī)會(huì),,它能夠充分展現(xiàn)自己的理想和抱負(fù)。我非常珍惜也非常感謝領(lǐng)導(dǎo)能給我這樣一個(gè)發(fā)揮自己才能的機(jī)會(huì),。我將把這份感激之情化為工作的熱情,,扎實(shí)苦干,一絲不茍地完成領(lǐng)導(dǎo)交給我的任務(wù),。

1,、服從,一切工作要聽(tīng)從領(lǐng)導(dǎo)的吩咐和安排,。

2,、領(lǐng)會(huì),要完全理解,、遵照領(lǐng)導(dǎo)的意圖辦事,。

3、執(zhí)行,,要堅(jiān)決地落實(shí)貫徹領(lǐng)導(dǎo)意志,,強(qiáng)化執(zhí)行力。

但是服從并不是被動(dòng),,很多工作可以提前預(yù)測(cè),、積極主動(dòng)地開(kāi)展,及時(shí)準(zhǔn)確地掌握各方面的工作動(dòng)態(tài),,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反饋各方面的信息,注重調(diào)查分析,,為領(lǐng)導(dǎo)提供決策參考,;同時(shí),辦公室工作還要講策略,,講工作藝術(shù),,認(rèn)真、科學(xué)地搞好領(lǐng)導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo),、同事與同事,、部門(mén)與部門(mén)之間的溝通協(xié)調(diào)工作,,不能扯皮、推委,、出現(xiàn)工作空檔,。

其次,辦公室文秘工作相當(dāng)于集團(tuán)的小管家,,辦公室日常的物品采購(gòu),、發(fā)放;各子公司常用物品的登記,、備案等都由辦公室完成,,因此辦公室文秘一定要有足夠的耐心并熱愛(ài)本職工作。

1,、在日常事物工作中,,我將做到以下幾點(diǎn)

(1)協(xié)助辦公室主任做好了各類(lèi)公文的登記、上報(bào),、下發(fā)等工作,,并把原來(lái)沒(méi)有具體整理的文件按類(lèi)別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi)。

(2)做好了各類(lèi)信件的收發(fā)工作,。

(3)做好低值易耗品的分類(lèi)整理,、出入庫(kù)、各類(lèi)帳務(wù)的報(bào)銷(xiāo)工作,。

(4)協(xié)助辦公室主任做好公章的管理工作,。公章使用做好詳細(xì)登記,嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)公章管理規(guī)定,,不濫用公章,。

(5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記,,按需所發(fā),,做到不浪費(fèi),按時(shí)清點(diǎn),,以便能及時(shí)補(bǔ)充辦公用品,,滿(mǎn)足大家工作的需要。

(6)做好辦公室設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)工作,,

(7)協(xié)助辦公室主任做好節(jié)假日的排班,、值班等工作,確保節(jié)假期間集團(tuán)的安全保衛(wèi)工作,。

(8)認(rèn)真,、按時(shí)、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

在日常事物工作中,,我一定遵循精,、細(xì)、準(zhǔn)的原則,,精心準(zhǔn)備,,精細(xì)安排,細(xì)致工作,,干標(biāo)準(zhǔn)活,,站標(biāo)準(zhǔn)崗,嚴(yán)格按照辦公室的各項(xiàng)規(guī)章制度辦事,。

2,、在行政工作中,我將做到以下幾點(diǎn)

(1)做好領(lǐng)導(dǎo)服務(wù):及時(shí)完成辦公室主任,、集團(tuán)各部經(jīng)理和部門(mén)主管交辦的各項(xiàng)的工作,。要成為領(lǐng)導(dǎo)的助力、助手,,急領(lǐng)導(dǎo)所急,,想領(lǐng)導(dǎo)所想,勤跑腿,,多匯報(bào),,當(dāng)好參謀助手。

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