光陰的迅速,,一眨眼就過去了,成績已屬于過去,新一輪的工作即將來臨,,寫好計劃才不會讓我們努力的時候迷失方向哦,。那關于計劃格式是怎樣的呢,?而個人計劃又該怎么寫呢,?下面我?guī)痛蠹艺覍げ⒄砹艘恍﹥?yōu)秀的計劃書范文,,我們一起來了解一下吧,。
文秘工作年度計劃 文秘工作下一年工作計劃篇一
我個性比較開朗,,辦事認真,信奉明明白白做人,,實實在在做事的原則,。無論在任何時候、做任何事,,我都會認認真真地對待,。我還是個善于學習,敢于挑戰(zhàn)困難的人,。來到這里的第一天,,我的上司張主任就給我上了很重要的一課,,她說人一定要在社會中找到自己的位置,這樣人生才有價值,。我一定牢記這句話,,在xx集團實現自己的人生夢想。
辦公室文秘一職,,對我而言是一次機會,,它能夠充分展現自己的理想和抱負。我非常珍惜也非常感謝領導能給我這樣一個發(fā)揮自己才能的機會,。我將把這份感激之情化為工作的熱情,,扎實苦干,一絲不茍地完成領導交給我的任務,。
首先,,辦公室文秘這一職位是中介性的職位,整個集團的上傳下達都是由辦公室承接代辦的,,因此文秘工作一定要做到以下幾點
1,、服從,一切工作要聽從領導的吩咐和安排,。
2,、領會,要完全理解,、遵照領導的意圖辦事,。
3、執(zhí)行,,要堅決地落實貫徹領導意志,,強化執(zhí)行力。
但是服從并不是被動,,很多工作可以提前預測,、積極主動地開展,及時準確地掌握各方面的工作動態(tài),,及時向領導反饋各方面的信息,,注重調查分析,為領導提供決策參考;同時,,辦公室工作還要講策略,,講工作藝術,認真,、科學地搞好領導與領導,、同事與同事、部門與部門之間的溝通協(xié)調工作,,不能扯皮,、推委,、出現工作空檔。
其次,,辦公室文秘工作相當于集團的小管家,,辦公室日常的物品采購、發(fā)放;各子公司常用物品的登記,、備案等都由辦公室完成,,因此辦公室文秘一定要有足夠的耐心并熱愛本職工作。
1,、在日常事物工作中,,我將做到以下幾點
(1)協(xié)助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報,、下發(fā)等工作,,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內。
(2)做好了各類信件的收發(fā)工作,。
(3)做好低值易耗品的分類整理、出入庫,、各類帳務的報銷工作,。
(4)協(xié)助辦公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好詳細登記,,嚴格執(zhí)行集團公章管理規(guī)定,,不濫用公章。
(5)做好辦公用品的管理工作,。做好辦公用品領用登記,,按需所發(fā),做到不浪費,,按時清點,,以便能及時補充辦公用品,滿足大家工作的需要,。
(6)做好辦公室設備的維護和保養(yǎng)工作,,
(7)協(xié)助辦公室主任做好節(jié)假日的排班、值班等工作,,確保節(jié)假期間集團的安全保衛(wèi)工作,。
(8)認真、按時,、高效率地做好領導交辦的其它工作,。
在日常事物工作中,我一定遵循精,、細,、準的原則,,精心準備,精細安排,,細致工作,,干標準活,站標準崗,,嚴格按照辦公室的各項規(guī)章制度辦事,。
2、在行政工作中,,我將做到以下幾點
(1)做好領導服務:及時完成辦公室主任,、集團各部經理和部門主管交辦的各項的工作。要成為領導的助力,、助手,,急領導所急,想領導所想,,勤跑腿,,多匯報,當好參謀助手,。12下一頁
文秘工作年度計劃 文秘工作下一年工作計劃篇二
一,、指導思想
堅持以鄧小平理論、“三個代表”重要思想為指導,,圍繞縣委“爭創(chuàng)新優(yōu)勢,、謀劃新發(fā)展”的工作思路,把握大局,,突出中心,,主動協(xié)調,高效服務,,全面提升“三服務”工作水平,,確保各項工作上新臺階。
總體目標:做到“一確保到位,、二要求滿意,、三環(huán)節(jié)嚴謹、四率提高”,,辦公室服務工作整體提升,。
一辦文的“一確保”到位,。確保發(fā)文處理準確無誤,,做到審核嚴格、程序合理、內容準確,、格式規(guī)范,、印發(fā)及時,符合黨的方針政策和國家法律法規(guī),,力爭錯誤率為零,。
二辦事的“二要求”滿意。即為領導服務優(yōu)質高效,,為機關和基層服務工作到位,。抓好縣政府領導同志內務活動的安排、協(xié)調和聯絡工作,,縣政府辦公務活動的接洽聯系工作和縣政府領導,、縣政府辦領導交辦的各項工作;聯系和協(xié)調新聞單位對縣政府重大措施和重要政務活動的宣傳報道工作;指導史志辦做好《郴州年鑒》的組稿、編寫工作,,完成續(xù)修《汝城縣志》的撰稿任務,。
三辦會的“三環(huán)節(jié)”嚴謹。會前,,從嚴審批縣政府各部門召開的全縣性會議,,切實抓好縣政府召開的全縣性會議、縣政府全會,、縣政府常務會,、縣長辦公會的會務組織工作;會中,認真做好縣四家領導會議,、縣委縣政府黨政聯席會議、縣政府全會,、縣政府常務會,、縣長辦公會等會議記錄;會后,及時準確地制發(fā)縣政府常務會議和縣長辦公會議紀要,,嚴格保守會議秘密,,做好會議的宣傳報導工作。
四辦案的“四率”提高,。人大代表議案建議和政協(xié)委員提案辦復率達,,辦理見面率達以上,代表委員滿意率以上,,辦實事率達以上,。
(一)嚴把六關,在規(guī)范辦文上有新突破,。認真貫徹執(zhí)行《湖南省行政機關公文處理辦法》,,嚴格把好發(fā)文處理的“六關”,確保公文的權威性、嚴肅性,、準確性,。嚴把起草關,文件起草必須做到情況清楚,,觀點明確,,表述準確,結構嚴謹,,條理清晰,,直述不曲,用詞規(guī)范,,標點正確,,篇幅力求簡短,符合黨的方針政策和國家法律法規(guī),,提出的政策措施切實可行;嚴把審核關,,嚴格審核公文的報批程序,是否有必要行文,、單位辦公室是否核稿,、文稿是否符合起草要求,合理有序地履行會簽手續(xù),,嚴防文稿“倒流”,,對不符合辦理程序和要求的文稿堅決執(zhí)行退文重辦制度;嚴把繕印關,文稿不符合審批手續(xù)的一律不予印制,,為確保公文印刷質量,,以縣政府和縣政府辦名義發(fā)文的公文原則上一律在縣政府辦文印室印制,確需到其他地方印制的必須經辦公室主管領導批準;嚴把校對關,,公文在印制前必須經承辦人員和文秘室文秘人員校核,,否則,不得繕印;嚴把發(fā)送關,,為確保公文及時發(fā)送,,且做到不漏發(fā)、不濫發(fā),,實行重要文件領取登記制度;嚴把時效關,,文秘室人員和文印人員每周五對本周受理的文稿進行盤點清理,做到不拖,、不壓,、不遺漏,受理的公文在個工作日內必須及時印發(fā),,不斷提高辦文效率,,確保公文的質量;力求每個環(huán)節(jié)嚴密有序、精益求精。此外,,定期或不定期到部分單位辦公室檢查工作,,指導業(yè)務,提高政府系統(tǒng)辦公室的公文處理整體水平,。
二強化督查,,在扎實“辦案”上有新成效。圍繞全縣經濟建設和社會發(fā)展重點,、階段性工作任務以及人民群眾關心的熱點,、難點問題,開展專項督查,。認真貫徹執(zhí)行《湖南省人民政府辦公廳關于印發(fā)〈人大代表建議和政協(xié)委員提案辦理工作規(guī)定〉的通知》(湘政辦發(fā)〔〕號),。建立健全交辦程序、辦理機構,,完善辦理制度,,確保人大代表議案建議、政協(xié)委員提案辦理有章可循,、有據可依;推行縣政府領導聯系重點案件制,、承辦工作責任制及領導現場辦“案”制,切實為群眾解決實際問題,,提高辦實事率和代表滿意率;加強與縣人大聯工委,、縣政協(xié)提案委的協(xié)調配合,強化主動超前意識,,及時督促各承辦單位辦理議案建議和提案,,切實解決代表、委員們提出的一些熱點,、難點,、疑點問題;切實做好人大議案建議辦理匯報會、政協(xié)委員提案辦理通報會的各項準備工作,。
三認真籌備,在精心辦會上有新起色,。進一步規(guī)范會議服務,。對承辦的每次會議都周密安排,精心組織,,責任到人,,搞好會前、會中,、會后各個環(huán)節(jié)的銜接,,會前認真做好銜接工作,提前下發(fā)會議通知,安排好會議議程,,準備好會議材料,,布置好會場,調試好音響,,嚴格執(zhí)行簽到制,,督促與會人員準時參會;會中搞好服務工作,認真做好會議記錄;會后抓好宣傳報道,,在個工作日內印發(fā)會議紀要,。做到環(huán)環(huán)嚴謹,一絲不茍,,不出紕漏,。
四提升服務,在熱心辦事上顯新水平,。著力強化工作的計劃協(xié)調性,,堅持文秘工作按行事例辦事,具體安排細化到周,,統(tǒng)籌兼顧,,分類處理,認真辦好每一件事,。對上級指示,、領導批示和交辦的事項,根據分級管理原則,,實行逐級負責,,按程序辦、按規(guī)矩辦,、按原則辦,、按慣例辦,同時堅持原則性與靈活性相結合,,及時分類處置和靈活辦理,,提高辦事效率,確保工作高效運轉,。熱心辦好聯系縣政府領導和辦公室領導交辦的各項工作,。深入開展調查研究,高質量地完成縣政府領導和辦公室領導交辦的各種綜合材料,,積極
爭取在市級以上刊物發(fā)表,。指導史志辦做好《郴州年鑒》的組稿、編寫工作,,繼續(xù)抓好《汝城縣志(-)》的評審,、改稿工作,。高質高效地完成本室承辦的文件和本辦的各種綜合材料的打印任務。圍繞縣委,、縣政府中心工作,,做好辦公室安排的其他各項工作。
五苦練“內功”,,在綜合素質上有新提高,。認真學習鄧小平理論、“三個代表”重要思想,、黨的方針政策和法律法規(guī),,提高政策理論水平;認真學習公文處理辦法,提高公文處理質量;認真學習辦公自動化知識,,掌握辦公自動化技能;認真鉆研寫作技巧,,提高語言文字綜合表述能力。形成勤思善學,、團結協(xié)作,、無私奉獻、服從大局的工作作風,,樹立勤奮敬業(yè),、不斷創(chuàng)新、不甘落后,、爭創(chuàng)一流的工作狀態(tài),,不斷適應新形勢對文秘人員的新要求。
文秘工作年度計劃 文秘工作下一年工作計劃篇三
一,、對工作崗位的認識
首先,,辦公室文秘這一職位是中介性的職位,整個集團的上傳下達都是由辦公室承接代辦的,,因此文秘工作一定要做到以下幾點:
1.服從,,一切工作要聽從領導的吩咐和安排。
2.領會,,要完全理解,、遵照領導的意圖辦事。
3.執(zhí)行,,要堅決地落實貫徹領導意志,,強化執(zhí)行力。但是服從并不是被動,,很多工作可以提前預測、積極主動地開展,,及時準確地掌握各方面的工作動態(tài),,及時向領導反饋各方面的信息,,注重調查分析,為領導提供決策參考;同時,,辦公室工作還要講策略,,講工作藝術,認真,、科學地搞好領導與領導,、同事與同事、部門與部門之間的溝通協(xié)調工作,,不能扯皮,、推委、出現工作空檔,。
其次,,辦公室文秘工作相當于集團的小管家,辦公室日常的物品采購,、發(fā)放;各子公司常用物品的登記,、備案等都由辦公室完成,因此辦公室文秘一定要有足夠的耐心并熱愛本職工作,。
我個性比較開朗,,辦事認真,信奉“明明白白做人,,實實在在做事”的原則,。無論在任何時候、做任何事,,我都會認認真真地對待,。我還是個善于學習,敢于挑戰(zhàn)困難的人,。來到這里的第一天,,我的上司張主任就給我上了很重要的一課,她說人一定要在社會中找到自己的位置,,這樣人生才有價值,。我一定牢記這句話,在太平洋集團實現自己的人生夢想,。
辦公室文秘一職,,對我而言是一次機會,它能夠充分展現自己的理想和抱負,。我非常珍惜也非常感謝領導能給我這樣一個發(fā)揮自己才能的機會,。我將把這份感激之情化為工作的熱情,扎實苦干,,一絲不茍地完成領導交給我的任務,。
1.在日常事物工作中,,我將做到以下幾點:
(1)協(xié)助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報,、下發(fā)等工作,,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內。
(2)做好了各類信件的收發(fā)工作,。
(3)做好低值易耗品的分類整理,、出入庫、各類帳務的報銷工作,。
(4)協(xié)助辦公室主任做好公章的管理工作,。公章使用做好詳細登記,嚴格執(zhí)行集團公章管理規(guī)定,,不濫用公章,。
(5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領用登記,,按需所發(fā),,做到不浪費,,按時清點,,以便能及時補充辦公用品,,滿足大家工作的需要,。
(6)做好辦公室設備的維護和保養(yǎng)工作
(7)協(xié)助辦公室主任做好節(jié)假日的排班,、值班等工作,,確保節(jié)假期間集團的安全保衛(wèi)工作,。
(8)認真,、按時,、高效率地做好領導交辦的其它工作,。
在日常事物工作中,我一定遵循精,、細,、準的原則,精心準備,,精細安排,,細致工作,干標準活,,站標準崗,,嚴格按照辦公室的各項規(guī)章制度辦事。
2.在行政工作中,,我將做到以下幾點:
(1)做好領導服務:及時完成辦公室主任,、集團各部經理和部門主管交辦的各項的工作。要成為領導的助力,、助手,,急領導所急,,想領導所想,勤跑腿,,多匯報,當好參謀助手,。
(2)做好各部門服務:加強與各部門之間信息員的聯絡與溝通,,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,,保證信息在公司內部及時準確的傳遞到位,。
(3)做好員工服務:及時的將集團員工的信息向公司領導反饋,做好員工與領導溝通的橋梁,。
(4)協(xié)助辦公室主任完善集團各項規(guī)章制度,。
(5)做好信息保密工作:保存好辦公室常用文檔,做好存檔保密工作;要及時,、準確,、全面的收集各方面信息并做好存檔工作。
(6)做好文書工作:及時完成領導交辦的各種文稿,,學習各種文字材料的寫作,,提高自身寫作功底。
.提高個人修養(yǎng)和業(yè)務能力方面,,我將做到以下三點:
(1)積極參加集團安排的基礎性管理培訓,,提升自身的專業(yè)工作技能。
(2)向領導和同事學習工作經驗和方法,,快速提升自身素質,。
(3)通過個人自主的學習來提升知識層次。
我深知:一個人的能力是有限的,,但是一個人的發(fā)展機會是無限的?,F在是知識經濟的時代,如果我們不能很快地提升自已的個人能力,,提高自已的業(yè)務水平,,那么我們就這個社會淘汰。當然要提升自己,,首先要一個良好的平臺,,我認為太平洋集團就是我的平臺,我一定會把握這次機會,,使業(yè)務水平和自身修養(yǎng)同步提高,,實現自我的價值。
文秘工作年度計劃 文秘工作下一年工作計劃篇四
一,、強化服務意識,,為教學工作做好服務保障,。
教學工作是學院的中心工作,為師生服務是教學秘書的主要工作任務,。教學服務不只是一句口號,,不能停留在口頭上,更重要是落在實處,。服務教學,,既有教學管理制度的制定與落實層面上的,也有具體的教學管理事務性工作,,就系教學秘書而言,,在服務教學方面大量的工作都體現在具體的事務性工作之中。
如教材征訂,、教學信息填報,、考試事務、教學資料收集等等,。教學秘書的主要工作就是保障教學工作的順利開展,,服務的對象主要包括教師和學生兩個部分,通過對教學計劃實施過程中的常規(guī)管理,,實現維持正常的教學秩序,、保證教學任務的順利完成。
實際工作中,,我一方面強化個人服務意識,,充分認識到自己所從事工作的重要性,明確教學秘書工作的服務宗旨,,主動擔負起組織育人,、管理育人、服務育人的重擔,,同時也不斷加強與教師,、學生的溝通,急師生所急,,處處為廣大師生著想,,事無巨細,有條不紊的做好各種事務性工作,。并能夠及時反饋教學信息,,真正把服務落實于各項教學管理工作中,為日常教學活動的順利進行保駕護航,。
一名優(yōu)秀的教師必須要與現任職務建立起深厚的感情,,干一行、愛一行、鉆一行,、精一行,,在本職崗位上不斷創(chuàng)新進取,努力在平凡的崗位上做出不平凡的貢獻,。工作中,,我能自覺把自己的理想和奮斗同學校的工作安排、同個人從事的工作緊密聯系起來,,努力做好本職工作,。
自接手系教學秘書工作以來,我深感責任重大,。為了能夠盡快熟悉業(yè)務,我利用暑期加班整理資料,、分類歸檔,,并迅速掌握學校教學管理的相關軟件以及辦公常用設備的使用方法。為了能夠順利迎接新學期,,在開學前打印復印教師,、學生課表、學生名單,,為老師領取教材,、教學記錄工作本、教學日歷并做好發(fā)放工作,。
開學以來,,積極協(xié)助教務處做好學生重修、補考,、大學英語四,、六級報名等工作;期中教學檢查材料編輯整理,;期末考試考查的監(jiān)考人員安排,;負責系里教學設備資料的管理以及借還登記工作;科研工作量以及教學工作量的統(tǒng)計工作,;期末考試學生成績錄入,;學期教學計劃以及教材征訂的打印整理工作;每個月本系外聘教師課時費核算等等,。
除此以外,,許多瑣碎的事情不勝枚舉。例如,,負責本系以及外聘教師的調,、停課手續(xù),通知學生上課及考試的相關信息;與教務處協(xié)調聯系臨時講座所需的教室,;幫助同事打印,、復印資料;日常發(fā)票的報銷,,等等,。
在完成日常的常規(guī)性工作之外,我注重加強主動性工作,,主動做好系領導的參謀,、助手:參與本系的期中教學檢查計劃及結果匯報等撰寫工作;針對學院辦學發(fā)展方向,、現行教學計劃以及分級教學等提出一些建議和意見,;及時關注學生對任課教師意見的收集及教師對所任班級、年級同學的感受,,并能將此類信息及時溝通與反饋,。
教學秘書的職責不僅是發(fā)揮執(zhí)行功能,而且還應當協(xié)助領導起參謀的作用,。教學秘書是連結學院領導,、教務處及各系部的橋梁。為充分發(fā)揮該職位的.橋梁作用,,更好的完成各項工作,,我平時善于學習研究與教師教學科研工作相關的各項政策和要求。
不僅如此,,還經常調研教學資源的實際配置情況,,各教學人員的秉性及實際從事的各種活動。這為充當領導的參謀準備了充分的物質條件,,為向領導提供一些合理的建議和新方案供領導決策參考奠定了堅實的基礎,,為領導修改和重新決策提供了寶貴的依據。
勤奮學習,,是提高能力,、作好工作的前提。俗話說:“活到老,,學到老”,,在學習上我一直嚴格要求自己,努力使自己在學習與工作實踐中提高個人工作能力,,以使自己更好地適應工作崗位的需要,。
教學秘書的能力是影響順利完成教學秘書工作的必備心理條件綜合。一年來,,我總是把加強學習和提高工作能力放在突出的位置,,高度重視更新舊知識,,掌握新技能,具有較強的學習緊迫感,。為順利完成領導交給的各項任務,,我尤其重視處理信息資料的能力、良好溝通與協(xié)調合作的能力,、文字寫作的能力,、計算機操作能力等方面的培養(yǎng)。
回顧一年來的工作,,雖然感覺秘書工作千頭萬緒,、比較瑣碎,但更為欣慰的是勞累過后的那種成就感,。面對大量的日常性工作和領導臨時交辦的事項,,我都能抓緊時間,高效,、圓滿,、妥善地辦理好,為本系甚至學院各項工作的順利開展提供了有力保障,。成績僅僅代表過去,展望未來,,本人將繼續(xù)努力,,不斷更新自己的管理科學和專業(yè)知識以及應用技能,以便更好地服務教學,,為學院的繁榮與發(fā)展盡一份力,。
文秘工作年度計劃 文秘工作下一年工作計劃篇五
時間如白駒過隙,轉瞬間,,我已工作1年之余,。對于很多大學生來說,畢業(yè)的日子算得上是人生的一個轉折點,,但是這個日子在我的記憶中卻很模糊,,而讓我記憶猶新的卻是第一天來到公司的日子,因為在我還未畢業(yè)之時,,公司就給我了一段實習的機會,,為此,我很感激,。透視過去在公司一年多的時光,,我感概萬千。這一年,,有很多收獲,,而最大的收獲是思想和心態(tài)上的收獲,也突然間發(fā)現自己成長了、成熟了,。
總結20xx年,,我不想像記流水賬一般,把過去1年的工作羅列開來,,因為那些本來就是自己應盡的本職,,是我應該做的??v然在工作過程中,,有時很辛苦、有委屈,,也曾遇到過很多挫折,,哭過、吵過,,甚至還有一段心態(tài)特別差的時候,,給領導說過要調崗的想法。但回頭看來,,這些不愉快的記憶卻成了我最寶貴的財富,,因為這些,我學會了沉淀自己,,不再抱怨,、不再驕傲、不再固執(zhí),,踏踏實實做好的本職工作,,虛心謙卑的學習知識。我知道自己還有很多需要提高和改善的地方,,我一直也在努力,!
“6·28”、“10·3”這些看似平凡的字眼卻構成了華順陽光史上不尋常的篇章,,而我也非常慶幸的成為了這些篇章中一個小小的跳動的音符,。緊鑼密鼓的前期籌劃、激動人心的活動到來,、氣勢恢宏的活動現場,、多元化的營銷手段,這些實戰(zhàn)的策略讓我大開眼界,,也從中受益匪淺,。機遇伴隨著挑戰(zhàn),公司在不斷發(fā)展的同時,,我也深切的感受到了挑戰(zhàn),。第一次有幸給講解組培訓禮儀,、第一次站在臺上做業(yè)務培訓的主持、,、,、、,、,,這些微不足道的第一次對于一個初出茅廬者來說,用“挑戰(zhàn)”這個詞語來形容是最恰當不過的,。至今我還清楚的記得為準備一個課件,,我連續(xù)2天晚上加班到12點;為準備1次主持,,我緊張得連覺都睡不好,;也正是由于這些,我才一點點的在突破自己,。
總結的目的在于提高,;回顧過去是為了更好的展望未來。20xx年即將逝去,,20xx年我們將面臨著更多的挑戰(zhàn),。公司需要有發(fā)展戰(zhàn)略,個人也需要有切實可行的工作計劃,。我的工作內容大致包括文件管理,、會議管理、印章管理,、接待等幾個大的方面,現將20xx年工作圍繞這幾點展開,,希望領導給予指正和引導,。
目前生產中心、工程部,、采購部,、市場部、銷售部,、綜合辦公室,、人力資源部、財務部的合同都存在總經理辦公室,,但各部門將合同存至這里時文件保管交接的書面記錄并沒有,。隨著公司的發(fā)展,各部門文件,、合同日益增多,,為避免文件的混亂或丟失,,提出了如下建議:各部門存至總經理辦公室的文件要做好交接記錄;文件日益增多至可以形成專門的檔案室時,,將文件全部轉至該部門親自保管,。
公司印章具有法律效益,代表企業(yè)形象和合法權益,,保管印章也是一件艱巨的工作,。我承認自己在過去的1年里領導指揮,完善印章管理辦法及流程,,加強印章管理,。
公司正處于發(fā)展階段,目前的會議安排還不能稱做為一項管理,,會議通知,、準備及記錄僅僅是會議管理的一小部分內容。下一步我將會請教相關領導及查閱資料逐漸完善該事項,。
接待看似是一件簡單的事情,,但有很多細節(jié)需要揣測和把握。在過去的一年里,,我犯過很多小的錯誤,。有句話:細節(jié)決定成敗。我還需要在細節(jié)方面更加完善,,做好接待的同時,,提高個人素養(yǎng)。20xx年是給力的一年,,我愿意與公司一同成長,,到中流擊水、浪遏飛舟,!
文秘工作年度計劃 文秘工作下一年工作計劃篇六
一,、辦公室的日常管理工作
辦公室對我來說是一個全新的工作領域。作為辦公室的負責人,,自己清醒地認識到,,辦公室是總經理室直接領導下的綜合管理機構,是承上啟下,、溝通內外,、協(xié)調左右、聯系四面八方的樞紐,,推動各項工作朝著既定目標前進的中心,。辦公室的工作千頭萬緒,在文件起草,、提供調研資料,、數量都要為決策提供一些有益的資料,,數據。
有文書處理,、檔案管理,、文件批轉、會議安排,、迎來送往及用車管理等,。面對繁雜瑣碎的大量事務性工作,自我強化工作意識,,注意加快工作節(jié)奏,,提高工作效率,冷靜辦理各項事務,,力求周全,、準確、適度,,避免疏漏和差錯,,至今基本做到了事事有著落。
由于感到自己身上的擔子很重,,而自己的學識,、能力和閱歷與其任職都有一定的距離,所以總不敢掉以輕心,,總在學習,,向書本學習、向周圍的領導學習,,向同事學習,,這樣下來感覺自己半年來還是有了一定的進步。經過不斷學習,、不斷積累,,已具備了辦公室工作經驗,能夠比較從容地處理日常工作中出現的各類問題,,在組織管理能力、綜合分析能力,、協(xié)調辦事能力和文字言語表達能力等方面,,經過半年的鍛煉都有了很大的提高,保證了本崗位各項工作的正常運行,,能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務,,熱愛本職工作,認真努力貫徹到實際工作中去,。積極提高自身各項業(yè)務素質,,爭取工作的主動性,,具備較強的專業(yè)心,責任心,,努力提高工作效率和工作質量,。
一直來,本人能敬業(yè)愛崗,、創(chuàng)造性地開展工作,,取得了一些成績,但也存在一些問題和不足,,主要表現在:
第一,,辦公室主任對我而言是一個新的崗位,許多工作我都是邊干邊摸索,,以致工作起來不能游刃有余,,工作效率有待進一步提高;
第二,,有些工作還不夠過細,,一些工作協(xié)調的不是十分到位;
第三,,自己的理論水平還不太適應公司工作的要求,。這也是自已在20xx年需要不斷努力的地方,我相信只要有付出就會有收獲,。
文秘工作年度計劃 文秘工作下一年工作計劃篇七
協(xié)助部長督促部內各職能部門用心做好工作,。認真、科學地搞好科室與科室之間的溝通協(xié)調工作,,避免出現工作空檔,,確保各方面通力合作,默契配合,。切實做好各部門的統(tǒng)籌協(xié)調工作,。確保政令暢通。及時傳達貫徹領導決策,,加強督辦檢查,,促進我部各項決策的落實。堅持重大問題報告制度,,做各部門之間溝通的橋梁,,顧大局、識大體,,維護好我部的團結,,提高工作效率。
1,、努力把辦公室建立成學習型科室,,創(chuàng)設良好的學習氛圍,,加強政策學習和提高專項業(yè)務水平,認真學習有關政策法規(guī),,進一步強化工作職能和工作職責,,提高工作效率。在文件登記和批轉,、來電傳達和反饋等方面工作中嚴格遵守相應的規(guī)范程序,。
2、廣泛了解與我部有關的外部信息和上級精神,,做好上傳下達,,拓寬信息半徑,增加信息密度,;及時了解和收集我部各項工作的開展狀況,,加強與各科室的信息溝通。
(一)建立有序的運轉機制
認真做好考勤工作,,做好簽到工作,,并及時匯總考核結果;及時做好會議通知,、工作安排通知,、節(jié)假日放假安排等通知的工作。
(二)上傳下達,,創(chuàng)設暢通的信息渠道
及時收發(fā)文件,,根據審閱意見,轉達給相關科室或通知相關個人,。建立來電登記制度,,根據信息來源和資料恰當及時地進行處理。
(三)建立規(guī)范的辦公流程
籌備組織部務辦公會議以及領導班子會和其他專項會議,,做好會務的準備工作,,做好會議記錄,撰寫會議紀要,,做好會議決定的傳達和督辦工作,。
(四)建立建全衛(wèi)生制度
堅持班前十分鐘到崗,打掃室內外環(huán)境衛(wèi)生,,持續(xù)辦公室內應窗明幾凈,,桌面排放有序,不堆雜物,。做好每周四大掃除的衛(wèi)生迎檢工作,,確保衛(wèi)生值班制正常運轉,。
文秘工作年度計劃 文秘工作下一年工作計劃篇八
首先,,我們秘書處對我們經濟管理學院學生會各項的資料(手稿,、電子稿)進行妥善的保管和整理,安排每次會議的內容,、時間,、地點、考勤,;在接到主席團的任務和會議任務提前通知各部門負責人準時到會,!做好每次會議、集體活動大的記錄和工作總結,!負責本部門的各項工作有秩序的開展,,接受主席團的工作考核和成績的評審!以及加強對學生會各部門的工作咨詢和新成員的注冊管理選拔,!收集和整理主席團,、各部門的工作計劃和工作總結,作為我們選拔優(yōu)秀干部的前提和基礎,;每個星期作一次秘書處座談會,,交流工作情況和思想交流、總結經驗,!每月對秘書處的工作進行匯總,,并收集主席團、各部門的工作記錄,;對于秘書處的工作我們定期向主席團匯報,!
其次:秘書處五層次管理方法:
第一:通過對學院各學生組織的聯系以及了解他們的發(fā)展狀況,從實際出發(fā)研究分析,,取長補短,,制定適合我們的獨具特色的管理方法,制定長期的發(fā)展規(guī)劃,,并加咳嗽鋇乃枷虢渙骱臀化學習,;
第二:加強秘書處內部管理,增強與各部門的凝聚力(內部信息的團結,、外界的影響力),;
第三:秘書處發(fā)展的中期戰(zhàn)略規(guī)劃(學生會的發(fā)展的方向問題);
第四:制定學生會每期工作計劃和各部門的目標要求,,嚴格執(zhí)行規(guī)章制度,,加強學生會的運作能力(組織性和紀律性)和具體落實責任制度和工作業(yè)績考核;
第五:評審各部門工作的執(zhí)行力度和工作考評向主席團匯報,;
三,、干部培養(yǎng)建設方案:
1、合作制度:加強對內、對外的合作聯系,,提升本身的實力和影響力,;
2、決策制度:分工協(xié)作,、明確工作目標和任務,;
3、激勵制度:嚴格執(zhí)行工作目標和獎勵制度,;
4,、自律制度:學會自我反省、自我總結,、不斷提升自己的修養(yǎng),;
5、反饋制度:學會發(fā)現工作中的問題和解決問題,、總結落實責任,;
四、我們秘書處在每個星期的座談會中,,遵循:“服務為先,、自我管理”的工作理念,按照“指導思想明確,、工作思路清晰,、工作作風形成、工作重點突出,、工作機制創(chuàng)新,、工作方法科學”六點工作要求;總結工作經驗的同時,,還要通過與其他部門的開展聯誼活動來加強我們學生會的團結,!對于我們不管是在工作中還是學習生活中,我們都要虛心的學習,,彼此養(yǎng)成工作的協(xié)同默契,!只有我們大家把學生會當著我們自己的家去建設,一起共同的努力,、一起奮斗,,我們才會打造屬于我們的發(fā)展平臺!我們要堅持到底,,永不言棄,,在湖南科技經貿學院留下我們工作的足跡和身影!這是我初步的工作設想,,只有在實踐的工作中,,我們靈活的處理,,爭取做一名合格的學生會干部!
文秘工作年度計劃 文秘工作下一年工作計劃篇九
結合往屆團委辦公室工作的優(yōu)秀作風,,將好的經驗繼續(xù)保持下去,,讓我們這一群新的骨干分子將團委工作做得有模有樣,正所謂長江后浪推前浪,,一浪更比一浪強,也這正是我們工作的目標,。并且將13年團委辦公室工作計劃分成以下幾點:
我們部以及辦公室其他成員要明確辦公室的責任,,要培養(yǎng)責任意識和主人翁意識。辦公室成員要認真做好辦公室的值班,、衛(wèi)生等日常工作,,管理好團委辦公室的辦公用品和器材,認真做好會議記錄,,合理協(xié)調各部門的工作關系,,切實做好自己的本職工作。此外,,要對上屆辦公室的資料進行重新整理,,使辦公室的資料存放更加系統(tǒng)化、條理化,。
1,、認真做好今年的工作,讓沒一項活動都能很好的完成,。
2,、做好開學來的第一次新生軍訓晚會的籌劃工作和納新工作。
3,、認真帶好各部門的納新工作,,面試和新成員的工作指導。
4,、加強思想作風建設,,進一步端正思想作風,自覺做到甘于寂寞,、樂于奉獻,,肯吃苦、重實干,。
5,、扎實開展學習型處室創(chuàng)建,積極倡導辦公室良好學風,。
6,、為各部門提供后勤保障工作,。
7、對辦公室的工作一月一小結,,從中吸取更多的經驗與教訓,,以利于辦公室工作的更好開展。
8,、和其他各部門同事友好相處,,多奉獻
現在只能想到這些,不過沒有想到的,,我會在以后的工作中努力做到的,!因為喜歡它,所以不會輕言埋怨或放棄,。相信,,不論什么事,只要盡最大的努力去做,,就是收獲,。其實,為同學服務,,就是多干點實事,,做好本職工作,我就是做到最好了,。
文秘工作年度計劃 文秘工作下一年工作計劃篇十
前人說過,,沒有想做將軍的兵沒有是好兵。身為一個文員,,地位雖小,,可是任務矜矜業(yè)業(yè)。為了能使當前的任務到達品質更好,,服從更高,,同時進一步進步團體的才能,我對于辦公室這個任務崗亭談一下本人的深刻看法以及任務方案,,請指導批判斧正,。
1、團體根本狀況
我特性比擬豁達,,處事仔細,,信仰"明顯白白做人,實真實正在辦事"的準繩,。不管正在任什么時候候,、做任何事,我城市認仔細真地看待,。我仍是個擅長進修,,勇于應戰(zhàn)堅苦的人,。離開這里的第一天,我的下屬張主任就給我上了很緊張的一課,,她說人必定要正在社會中找到本人的地位,,如許人生才有代價。我必定服膺這句話,,正在xx團體完成本人的人生胡想,。
辦公室一職,對于我而言是一次時機,,它可以充沛展示本人的抱負以及志向,。我十分愛護保重也十分感激指導能給我如許一個發(fā)揚本人才干的時機。我將把這份感謝之情化為任務的熱忱,,踏實苦干,敷衍了事地實現指導交給我的義務,。
2,、對于任務崗亭的看法
起首,辦公室這一地位是中介性的地位,,全部團體的上傳下達都是由辦公室承接代庖的,,因而任務必定要做到如下多少點:
可是聽從并非主動,良多任務能夠提早猜測,、主動自動地展開,,實時精確地把握各方面的任務靜態(tài),實時向指導反應各方面的信息,,重視查詢拜訪剖析,,為指導供給決議計劃參考;同時,辦公室任務還要講戰(zhàn)略,,講任務藝術,,仔細、迷信地搞好指導與指導,、共事與共事,、部分與部分之間的相同和諧任務,不克不及扯皮,、推諉,、呈現任務空檔。
其次,,辦公室任務相稱于團體的小管家,,辦公室一樣平常的物品推銷、發(fā)放;各子公司經常使用物品的注銷,、存案等都由辦公室實現,,因而辦公室必定要有充足的耐煩并酷愛本職任務,。
3、對于將來任務的方案
一,、正在一樣平常事物任務中,,我將做到如下多少點:
(1)幫忙辦公室主任做好了各種公牘的注銷、上報,、下發(fā)等任務,,并把本來不詳細收拾整頓的文件按種別收拾整頓好放進貼好標簽的文件夾內。
(2)做好了各種函件的收發(fā)任務,。
(3)做好低值易耗品的分類收拾整頓,、收支庫、各種帳務的報銷任務,。
(4)幫忙辦公室主任做好公章的辦理任務,。公章運用做好具體注銷,嚴厲履行團體公章辦理規(guī)則,,沒有濫用公章,。
(5)做好辦專用品的辦理任務。做好辦專用品領用注銷,,按需所發(fā),,做到沒有糜費,定時盤點,,以便能實時彌補辦專用品,,滿意大師任務的需求。
(6)做好辦公室設置裝備擺設的保護以及調養(yǎng)任務,。
(7)幫忙辦公室主任做好節(jié)沐日的排班,、值班等任務,確保節(jié)假時期團體的平安捍衛(wèi)任務,。
(8)仔細,、定時、高服從地做好指導交辦的別的任務,。
正在一樣平常事物任務中,,我必定遵照精、細,、準的準繩,,經心預備,精密布置,,過細任務,,干規(guī)范活,站規(guī)范崗,,嚴厲依照辦公室的各項規(guī)章軌制處事,。
二,、外行政任務中,我將做到如下多少點:
(1)做好指導效勞:實時實現辦公室主任,、團體各部司理以及部分主管交辦的各項的任務,。要成為指導的助力、助手,,急指導所急,,想指導所想,勤跑腿,,多報告請示,,當好顧問助手。
(2)做好各部分效勞:增強與各部分之間信息員的聯結與相同,,零碎的,、疾速的傳送信息,包管信息正在公司外部實時精確的傳送到位,。
(3)做好員工效勞:實時的將團體員工的信息向公司指導反應,,做好員工與指導相同的橋梁。
(4)幫忙辦公室主任美滿團體各項規(guī)章軌制,。
(5)做好信息失密任務:保管好辦公室經常使用文檔,,做好存檔失密任務;要實時,、精確,、片面的搜集各方面信息并做好存檔任務。
(6)做好文書任務:實時實現指導交辦的各類文稿,,進修各類筆墨資料的寫作,,進步本身寫作功底。
三,、進步團體涵養(yǎng)以及營業(yè)才能方面,,我將做到如下三點:
(1)主動參與團體布置的根底性辦理培訓,晉升本身的業(yè)余任務技藝,。
(2)向指導以及共事進修任務經歷以及辦法,,疾速晉升本身本質。
(3)經過團體自立的進修來晉升常識條理,。
我深知:一團體的才能是無限的,,可是一團體的開展時機是有限的。如今是常識經濟的期間,,假如咱們不克不及很快地晉升自已經的團體才能,,進步自已經的營業(yè)程度,那末咱們就這個社會裁減,。固然要晉升本人,,起首要一個杰出的平臺,,我以為xx團體便是我的平臺,我必定會掌握此次時機,,使營業(yè)程度以及本身涵養(yǎng)同步進步,,完成自我的代價。
四,、其余任務
(1)幫忙人力資本部做好各項任務,。
(2)幫忙財政部、物業(yè)部,、名目部做好響應任務,。
(3)幫忙各子公司做好各項任務。
(4)實時,、仔細,、精確的實現別的暫時性任務。
辦公室這個任務崗亭是嚕蘇,、冗雜的,。我將依據實踐狀況停止公道合作、公道布置,,仔細落實崗亭義務制,,確保任務井然有條;還要發(fā)明性地任務,不時探究任務的新思緒,、新方法以及新經歷;同時加強任務發(fā)明性的同時,,我必定留意處事到位而沒有越位,供給效勞而沒有干預決議計劃,,真正成為指導的顧問助手,,成為上、下相同的橋梁,。