人的記憶力會隨著歲月的流逝而衰退，寫作可以彌補(bǔ)記憶的不足，將曾經(jīng)的人生經(jīng)歷和感悟記錄下來,，也便于保存一份美好的回憶,。寫范文的時候需要注意什么呢,？有哪些格式需要注意呢,？這里我整理了一些優(yōu)秀的范文，希望對大家有所幫助,，下面我們就來了解一下吧,。

文秘類工作內(nèi)容十篇一

文秘工作是一項(xiàng)需要高度細(xì)致和協(xié)調(diào)能力的職業(yè),。作為新入職的文秘，我參加了一次為期兩周的工作內(nèi)容培訓(xùn),。這次培訓(xùn)讓我深入了解了文秘的職責(zé)和技能要求,，并且為我今后的工作提供了寶貴的經(jīng)驗(yàn)。以下是我對此次培訓(xùn)的心得體會,。

首先,，在培訓(xùn)的第一周，我們被要求詳細(xì)了解公司的各項(xiàng)制度和規(guī)章制度,。這使我深入了解了公司的運(yùn)營流程以及文秘在其中的角色和職責(zé),。我學(xué)會了如何利用公司內(nèi)部的協(xié)同工具進(jìn)行信息交流和文件管理，這對提高工作效率非常重要,。

其次,，在培訓(xùn)的第二周，我們進(jìn)行了一系列的技能培訓(xùn),，包括辦公軟件的使用,、文件管理和工作環(huán)境管理等,。這些技能的培訓(xùn)讓我對如何高效地處理文件和信息有了更深入的理解,。我學(xué)會了如何使用快捷鍵，在微軟辦公軟件中更加高效地編輯和排版文檔,。我還學(xué)會了如何根據(jù)不同的文件類型進(jìn)行分類和存儲,，以便隨時高效地找到所需的文件。

通過這次培訓(xùn),，我還學(xué)到了與他人進(jìn)行有效溝通的重要性,。作為文秘，我們需要與不同部門的同事合作,，了解他們的需求,，并能根據(jù)需求提供合適的支持。為了實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo),，我學(xué)會了主動傾聽和及時回復(fù)郵件,，以便及時有效地溝通和解決問題。此外,，在與同事溝通時,，我也學(xué)會了注重語言的準(zhǔn)確性和思維的清晰性,，以便更好地傳遞和理解信息。

此外,，我們還進(jìn)行了一些特殊場景下的模擬練習(xí),，如處理緊急事件和接待客戶等。這些練習(xí)讓我意識到文秘工作需要臨時應(yīng)變和快速反應(yīng)能力,。我學(xué)會了如何應(yīng)對緊急情況,，做出合理決策，并隨時向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),。同時,，我也學(xué)會了如何耐心和友善地接待客戶，傳遞公司的形象和價值觀,。

總結(jié)而言,，這次培訓(xùn)對我來說是一次寶貴的經(jīng)驗(yàn)。通過培訓(xùn),，我深入了解了文秘工作的內(nèi)容和要求,，學(xué)會了高效處理文件和信息的技巧，提高了與他人溝通的能力,。我相信這些技能和經(jīng)驗(yàn)將對我今后的工作產(chǎn)生積極的影響,，使我能夠勝任文秘工作的職責(zé)。我將牢記培訓(xùn)中所學(xué)到的知識和技能,，并不斷努力提升自己,，為公司的發(fā)展做出貢獻(xiàn)。

文秘類工作內(nèi)容十篇二

文秘分為行政文員,、辦公室文員,、秘書等，不同的職業(yè)也不同的工作內(nèi)容,，本文主要為您介紹有關(guān)文秘的相關(guān)內(nèi)容,。

(一)接待工作

1. 全方面的收集類別資料，為來賓接待工資做好準(zhǔn)備,。

2. 熟悉接待工作的內(nèi)容以及寫作接待方案的格式和寫法,，制訂最佳的代表接待方案。

3. 做好迎接來賓的準(zhǔn)備和接站,、接機(jī)等迎賓工作,。

4. 了解來賓宴請工資的安排程序，做好宴請準(zhǔn)備,，熱情周到的款待來賓,。

5. 送別來賓的時候，應(yīng)該為來賓預(yù)定返程票,，安排好返程交通工具,。

(二) 溝通與協(xié)作工作

1. 運(yùn)用各種溝通方法和技巧,，協(xié)調(diào)領(lǐng)導(dǎo)之間的關(guān)系，與領(lǐng)導(dǎo),、同事和客人有效溝通,。

2. 組織和引導(dǎo)團(tuán)隊(duì)有效溝通，提高團(tuán)隊(duì)的工作效率,。

3. 及時解決溝通的沖突,，排除溝通中的障礙。

(三)商務(wù)談判

1. 掌握各種信息的搜集方法和渠道,，充分搜集商務(wù)談判信息,，并參與制訂商務(wù)談判方案和組建商務(wù)談判小組。

2. 布置商務(wù)談判現(xiàn)場,，營造融洽的商務(wù)談判氣氛,。

3. 做好上午談判的輔助性工作，協(xié)助主談判人員處理談判中的問題,。

(一) 會議籌備

1. 科學(xué)準(zhǔn)確地?cái)M定會議的議題,、名稱、規(guī)格,、和標(biāo)準(zhǔn)

2. 合理地?cái)M定會議議程,、日程和預(yù)算經(jīng)費(fèi)。

3. 掌握選擇會議場所的程序,，選擇并預(yù)定合適的會議場所,。

4. 掌握會場座位的排列方法和會場布置方式，精心布置會議現(xiàn)場,。

5. 及時通知與會人員,，準(zhǔn)備會議文件和制作會議證件。

6. 安排電話會議和視頻會議,，減少會議開支,。

(二) 會議溝通與協(xié)調(diào)

1. 掌握多種會議簽到的方法,，做好會議簽到和會議服務(wù)工作

2. 運(yùn)用高效的會議決策方式和達(dá)成會議決議的方法,，促成會議決議的盡快形成。

3. 做好會議保衛(wèi),、保密工作,。

4. 組織會議新聞報(bào)道，使會議達(dá)到理想的傳播效果,。

5. 及時處理會議突發(fā)性事件,，確保會議的順利進(jìn)行

(三)會議善后

1. 做好與會人員的返程安排

2. 檢查清理會場和整理會議文件。

3. 傳達(dá)會議決議,，撰寫會議總結(jié)和結(jié)算會議經(jīng)費(fèi),。

4. 評估會議效果

(一) 商務(wù)活動

1. 安排會見,、會談

2. 組織和協(xié)調(diào)大型商務(wù)活動以及安排與會人員參加文娛活動

2. 掌握組織信息發(fā)布會的程序，成功舉辦信息發(fā)布會,。

4. 安排剪彩儀式,、簽字儀式和慶典儀式。

(二)商務(wù)旅行

1. 協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)制訂周密的出行計(jì)劃,，為其準(zhǔn)備旅行時攜帶的物品

2. 做好票務(wù)預(yù)定,、旅行住宿的安排和辦理出國商務(wù)旅行手續(xù)等事務(wù)。

3.為大型團(tuán)隊(duì)商務(wù)旅行擬定旅行計(jì)劃,。

(一)辦公環(huán)境管理

1. 合理設(shè)置辦公室的布局

2. 布置和美化辦公室環(huán)境以及合理擺放辦公室設(shè)備,。

3. 維護(hù)責(zé)任區(qū)整潔的工作環(huán)境

4. 應(yīng)對辦公中出現(xiàn)的緊急情況，做好辦公室的安全管理

(二)辦公資源管理

1. 采購,、調(diào)配和利用各類辦公資源

2 做好辦公資源庫存的監(jiān)督管理工作

3 參與政府采購管理和招標(biāo)工作

(三)辦公效率管理

1. 制訂科學(xué)的辦公室

工作計(jì)劃

2. 科學(xué)的為領(lǐng)導(dǎo)和自己編寫工作日志,，提高工作效率,，進(jìn)而推進(jìn)各項(xiàng)目標(biāo)的順利完成。

(一)信息管理

1. 運(yùn)用各種信息搜集的渠道和方法,，及時充分的手機(jī)領(lǐng)導(dǎo)所需要的各種信息,。

2. 掌握各種信息整理和加工的方法，對所搜集到的原始信息進(jìn)行處理,。

3. 運(yùn)用各種方式,，把經(jīng)過整理加工過的信息提供給領(lǐng)導(dǎo)和其他人使用，做好信息的傳遞和利用工作,。

4. 熟悉信息儲存程序,，做好已用信息的保存工作

5. 熟悉 執(zhí)行反饋信息的5個步驟，組成反饋與再反饋鏈條,，實(shí)現(xiàn)反饋信息的良性循環(huán),。

6. 掌握信息開發(fā)的途徑與方法，對信息進(jìn)行全面挖掘,、綜合分析和概括提煉,。

(二)檔案管理

1. 掌握檔案收集的途徑和方法，接收與征集應(yīng)立卷歸檔的文件材料

2. 熟悉檔案整理的程序,，對需要進(jìn)一步條理化的檔案驚喜分類,、組合和編目，使之系統(tǒng)化,。

3. 了解影響檔案價值的因素,，掌握各種檔案保持價值的鑒定方法，對檔案進(jìn)行科學(xué)的鑒定,。

4. 掌握各種檔案的保管措施,，維護(hù)檔案的完整與安全

5. 掌握常用檔案檢索工具的編制方法,，編制多種類型的檔案檢索工具

6. 運(yùn)用各種檔案的利用方式和途徑，向檔案使用者的提供各種服務(wù),。

(一)文書處理

1. 熟悉處理手法文書的程序,，做好收發(fā)文書的處理工作

2. 科學(xué)做好文書的清退和傳遞工作

3. 掌握文書立卷的步驟，提高文書立卷的質(zhì)量,，進(jìn)而提高檔案的質(zhì)量

4. 掌握文書歸檔知道和文書歸檔步驟,，做好文書歸檔工作

5. 掌握文書銷毀的范圍，掌握文書銷毀的程序和方法,，對已無保存價值的文書進(jìn)行焚毀,。

6. 掌握各種專用文書的管理步驟和方法，有效的管理各種專用文書

(二)其他事務(wù)

1. 運(yùn)用印章的使用和報(bào)告方法,，加強(qiáng)對印章的管理,。

2. 掌握接打電話的步驟和方法，妥善處理好電話事務(wù),。

3. 掌握零用的管理方法和報(bào)銷手續(xù)

4 了解值班工作的內(nèi)容,，加強(qiáng)值班工作的標(biāo)準(zhǔn)化管理。

(一)行政事務(wù)文書寫作

掌握公告,、通知,、通報(bào)、請示,、批復(fù),、命令、指示,、計(jì)劃,、決議、總結(jié)類文書,、記錄,、簡報(bào)類文書和

規(guī)章制度

(二)公關(guān)禮儀文書寫作

掌握各類

演講稿

感謝信

(三)涉外經(jīng)濟(jì)類文書寫作

(一)個人禮儀

掌握儀容儀表,、交談禮儀、服飾禮儀等個人禮儀要求

(二)日常交際禮儀

掌握稱呼禮儀,、致意禮儀,、介紹禮儀,、電話禮儀、辦公室禮儀和異常情況下的禮儀等日常交際禮儀要求,。

(三)涉外商務(wù)禮儀

掌握拜訪禮儀,、宴請禮儀、饋贈禮儀,、公共場所禮儀,、中國習(xí)俗禮儀和外國習(xí)俗禮儀等涉外商務(wù)禮儀要求。

秘書人事工作內(nèi)容說明

1. 制定,、執(zhí)行公司人力資源規(guī)劃;

2. 制定,、執(zhí)行、監(jiān)督公司人事管理制度;

5. 激勵與報(bào)酬：制定薪酬政策,、晉升政策;組織提薪評審,、晉升評審;

6. 公司福利：制定公司福利政策、辦理社會保障福利;

7. 人事關(guān)系：辦理員工各種人事關(guān)系的轉(zhuǎn)移;

8. 教育培訓(xùn)：組織員工崗前培訓(xùn),、協(xié)助辦理培訓(xùn)進(jìn)修手續(xù);

9. 與員工進(jìn)行積極溝通,，了解員工工作、生活情況,。

文秘類工作內(nèi)容十篇三

文秘工作是一項(xiàng)細(xì)致且重要的工作,，它要求文秘人員要具備一定的專業(yè)知識和技能。為了提高自己在文秘工作中的競爭力和能力,，我參加了一次文秘工作內(nèi)容培訓(xùn),。在培訓(xùn)中，我不僅了解到了文秘工作的具體內(nèi)容和要求,，同時也領(lǐng)悟到了一些寶貴的心得體會,。

【第一段】

文秘工作是一個較為獨(dú)立且綜合的職位，能夠順利地完成工作任務(wù)需要具備一定的專業(yè)技能,。在培訓(xùn)中,，我了解到文秘工作的核心內(nèi)容包括文件管理、會務(wù)接待,、文件起草等,。文件管理要求文秘人員熟悉政府或公司的文件管理制度，并能準(zhǔn)確地歸檔,、整理,、檢索文件，確保文件的安全和及時性,。會務(wù)接待則要求文秘人員具備良好的溝通能力,、協(xié)作能力和服務(wù)意識，能夠熟練安排會議的各個環(huán)節(jié)，滿足與會人員的需求,。文件起草是文秘工作中的一項(xiàng)重要任務(wù),，它要求文秘人員具備一定的文案寫作能力和思維邏輯能力，能夠準(zhǔn)確反映領(lǐng)導(dǎo)的意圖并將其轉(zhuǎn)化為文件形式,。

【第二段】

除了了解文秘工作的具體內(nèi)容,，培訓(xùn)也深入探討了文秘人員應(yīng)具備的專業(yè)素養(yǎng)。培訓(xùn)中講師提到,，作為文秘人員,，我們需要具備高度的責(zé)任心和敬業(yè)精神。在工作中,，要傾聽上司的指導(dǎo)和建議,，盡最大努力完成工作任務(wù)。同時,，文秘人員還要具備良好的自我管理能力和抗壓能力,，能夠應(yīng)對工作中的各種挑戰(zhàn)和壓力，并在緊迫的工作時間內(nèi)迅速調(diào)整自己的心態(tài)與狀態(tài),。

【第三段】

文秘工作培訓(xùn)也強(qiáng)調(diào)了與他人的良好溝通與協(xié)作的重要性,。在現(xiàn)代社會中，團(tuán)隊(duì)工作已經(jīng)成為一種必然趨勢,。作為文秘人員,，與各個部門之間的多方溝通和協(xié)調(diào)工作是常見的任務(wù)。因此,，文秘人員需要具備良好的溝通能力,，能夠通過書面和口頭的方式清晰地表達(dá)自己的觀點(diǎn)，并能與他人和諧相處,，提高工作效率,。

【第四段】

在培訓(xùn)中，我還意識到了自我學(xué)習(xí)和不斷提升的重要性,。作為文秘人員,，我們要不斷學(xué)習(xí)新知識、新技能,，關(guān)注行業(yè)的最新發(fā)展動態(tài),，以適應(yīng)社會的不斷變化。培訓(xùn)結(jié)束后,，我樹立了自己的學(xué)習(xí)計(jì)劃,，計(jì)劃每個月學(xué)習(xí)一門新技能或讀一本相關(guān)的專業(yè)書籍，提升自己在文秘崗位上的競爭力和能力,。

【總結(jié)】

通過這次文秘工作內(nèi)容培訓(xùn),，我不僅了解到了文秘工作的具體內(nèi)容和要求，同時也深刻認(rèn)識到了文秘人員應(yīng)具備的專業(yè)素養(yǎng)和工作技能。我將用這次培訓(xùn)的心得體會作為我今后工作的指引,，努力提高自己在文秘工作中的能力和水平,，為公司的順利運(yùn)營和高效管理貢獻(xiàn)自己的力量,。

文秘類工作內(nèi)容十篇四

文秘的工作內(nèi)容有哪些呢,，大家想了解一下嗎？下面小編為大家介紹文秘的工作內(nèi)容,，希望能幫到大家,！

1、簡單的辦公室管理

2,、文書起草,、有一定文字功底

3、熟悉office辦公軟件,，打字速度快

文秘有行政文秘和企業(yè)文秘等幾種,，它們之間既有相同或相似之處，又有不同之處,。

如果做行政文秘,，除具備公文寫作能力、電腦文字處理能力之外,，要有較為扎實(shí)的文字功底,，還要對該行政機(jī)關(guān)(政府部門)的業(yè)務(wù)以及與業(yè)務(wù)有關(guān)的法律法規(guī)有一定的了解。

如果做企業(yè)文秘,，應(yīng)具備企業(yè)

合同

1 接聽,、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。

2 負(fù)責(zé)辦公室的文秘,、信息,、機(jī)要和保密工作，做好辦公室檔案收集,、整理工作,。

3 負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

4 做好會議紀(jì)要,。

5 負(fù)責(zé)公司公文,、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送,。

6 負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作,。

7 負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記,。

8 做好公司宣傳專欄的組稿,。

9 按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章,，并對其負(fù)責(zé),。

10 做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記,，并對餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納,、保管。

11 每月環(huán)保報(bào)表的郵寄及社保的打表,。

12 管理好員工人事檔案材料,建立,、完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù),。

13 社會保險的投保,、申領(lǐng)。

14 統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳,，留底,。

15 管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

16 接受其他臨時工作,。

文秘是要能干且漂亮的,要寫得一手好文章,英文好.懂得與客戶溝通,必要時要應(yīng)酬,。

這一行是不太好做，什么都要做,，不管是好與壞公與私,，只要老板叫你做你就得做，外面太陽多么大要出門時還是得出門,。

1.負(fù)責(zé)人事處文秘,、公章管理。

2.開具各種信函(包括行政

介紹信

3.負(fù)責(zé)各種文件和通知的收發(fā)和督辦工作。

4.負(fù)責(zé)本部門的信訪接待和日常事務(wù)工作,。

5.負(fù)責(zé)人事檔案和文書檔案的管理工作,。

6.協(xié)助做好人事統(tǒng)計(jì)報(bào)表的統(tǒng)計(jì)工作。

7.負(fù)責(zé)人事處網(wǎng)頁的維護(hù)和文件,、表格的錄入工作,。

8.做好本部門計(jì)生,、安全保衛(wèi)、保密等工作,。

9.完成處領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。

1.擬定、辦理公文

擬定公文是指根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)者意圖和領(lǐng)導(dǎo)班子的決定精神起草公文或在領(lǐng)導(dǎo)者主持,、指導(dǎo)之下,，起草領(lǐng)導(dǎo)

講話稿

擬定公文是秘書工作的傳統(tǒng)職能?，F(xiàn)代社會,，擬定公文更成為秘書工作的一項(xiàng)極其重要的日常工作,。因?yàn)楣木哂邪l(fā)布政令,、傳達(dá)意圖、溝通情況,、憑證記載等重要功能,，因此，擬定公文是一項(xiàng)非常嚴(yán)肅的工作,，秘書人員應(yīng)該以高度的責(zé)任心對待,。

辦理公文簡稱辦文，是圍繞公文的形成,、處理,、管理所進(jìn)行的全部工作，反映了公文在機(jī)關(guān)內(nèi)部處理的全過程,。

辦理公文是秘書工作中一項(xiàng)最基本的工作內(nèi)容,，大致可以分為發(fā)文處理和收文處理兩類。其中,，發(fā)文過程包括擬制,、核簽、繕印,、審核,、簽發(fā)、立卷,、歸檔等主要環(huán)節(jié);收文過程包括簽收,、分送、擬辦,、批辦,、承辦、催辦,、注辦,、立卷,、歸檔等主要環(huán)節(jié)。在日常工作的發(fā)文和收文過程中,，秘書人員都要按照黨和政府頒布的公文處理?xiàng)l例,、法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)辦理，做到分工合理,、責(zé)任明確,，確保公文處理過程的嚴(yán)謹(jǐn)、規(guī)范,、優(yōu)質(zhì),、高效，為公文發(fā)揮應(yīng)有的效能創(chuàng)造條件,。

2.辦理組織會務(wù)

辦理組織會務(wù)簡稱辦會,，是指機(jī)關(guān)秘書部門或臨時設(shè)立的會議秘書機(jī)構(gòu)辦理與會議有關(guān)的各類具體事務(wù)，目的是為領(lǐng)導(dǎo)人開好會議做會前,、會中和會后的各種綜合輔助性服務(wù),。辦會過程中應(yīng)主要做好以下工作：一是會議議題的協(xié)調(diào)與安排，應(yīng)與各方面協(xié)調(diào)聯(lián)系,，將會上討論決定的事項(xiàng)預(yù)先整理形成文件形式后,，再將其中已經(jīng)立題的成熟文件交給主管領(lǐng)導(dǎo)，決定是否提交會議討論;二是會議的統(tǒng)籌安排,，即從整體上安排好會議的各項(xiàng)方面事宜,，如會議時間、地點(diǎn),、議程,、參加人員、會場布置等;三是會議文件材料的印發(fā),、傳遞,、清退、立卷,、歸檔等;四是會議期間的各項(xiàng)服務(wù);五是會議善后工作,，如整理會議記錄、編寫簡報(bào)和會議紀(jì)要,、督促檢查會議決策的落實(shí)等,。

3.調(diào)查研究工作

調(diào)查研究工作是指圍繞中心工作，針對當(dāng)前領(lǐng)導(dǎo)關(guān)心和急需解決的有關(guān)問題,，調(diào)查了解相關(guān)情況,，并進(jìn)行分析研究，寫出

調(diào)查報(bào)告

每一項(xiàng)調(diào)查研究均應(yīng)做好調(diào)查準(zhǔn)備,、調(diào)查實(shí)施和調(diào)查總結(jié)收尾這三個階段的工作,。其中，準(zhǔn)備階段應(yīng)根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)工作的需求確定調(diào)查題目,，擬制提綱;實(shí)施階段要注意選準(zhǔn)調(diào)查研究對象,，采用多種方式，廣泛搜集,、認(rèn)真整理,、深入研究調(diào)查得來的材料;總結(jié)收尾階段就是對調(diào)查研究工作進(jìn)行整體分析，在以前階段工作的基礎(chǔ)上,，寫出調(diào)查報(bào)告,。

4.信息處理工作

秘書信息處理工作是指按照黨政領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)工作的要求，采集與處理信息,，為領(lǐng)導(dǎo)正確決策和實(shí)施決策服務(wù)的一項(xiàng)工作,。凡是領(lǐng)導(dǎo)工作中要掌握的各種動態(tài),、情況以及實(shí)際工作領(lǐng)域中帶有苗頭性,、傾向性的問題，都需要收集并及時反饋給領(lǐng)導(dǎo)部門,。

開展信息處理工作首先要建立和健全信息網(wǎng)絡(luò),，這是搞好信息處理工作的基礎(chǔ);其次要建立一支德才兼?zhèn)洹⑺悸烽_闊,、反應(yīng)敏捷,，具有較強(qiáng)的觀察和分析問題能力的信息員隊(duì)伍;最后要實(shí)現(xiàn)信息處理工作手段的現(xiàn)代化，以便快速傳遞和處理信息,。開展信息處理工作應(yīng)確保信息的收集,、加工、存儲,、輸出,、反饋等基本環(huán)節(jié)的工作質(zhì)量。

5.溝通協(xié)調(diào)工作

對秘書工作而言,，溝通協(xié)調(diào)工作的內(nèi)容極為廣泛,，依據(jù)協(xié)調(diào)對象劃分，有對上的協(xié)調(diào)(即對領(lǐng)導(dǎo)者之間和領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)之間的協(xié)調(diào)),、對下的協(xié)調(diào),、同級之間的協(xié)調(diào)、上下級雙方的協(xié)調(diào),、同屬部門的協(xié)調(diào),、業(yè)務(wù)工作的協(xié)調(diào)等,，而其中最常見的是業(yè)務(wù)工作的協(xié)調(diào)，如會議協(xié)調(diào),、公文活動協(xié)調(diào),、事項(xiàng)協(xié)調(diào)等?？傊?，凡是與領(lǐng)導(dǎo)決策和指導(dǎo)工作有關(guān)事項(xiàng)的協(xié)調(diào)，均屬于秘書工作的業(yè)務(wù)范圍,。開展秘書協(xié)調(diào)工作時,，可以利用的方式有電話協(xié)調(diào)、送文上門協(xié)調(diào),、請人進(jìn)門協(xié)調(diào),、登門拜訪協(xié)調(diào)、召開會議協(xié)調(diào)等,。

6.信訪接待工作

信訪接待工作是處理群眾來信和接待群眾來訪工作的總稱,，是各級黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位,、社會團(tuán)體的秘書工作的一項(xiàng)經(jīng)常性的重要工作,。收到群眾來信，要及時拆封,，認(rèn)真閱讀,，做好摘記，準(zhǔn)確交辦,，按“分級負(fù)責(zé),，歸口辦理”的原則妥善處理或轉(zhuǎn)交有關(guān)部門辦理。有群眾來訪時,，要熱情接待,，認(rèn)真聽記，恰當(dāng)處理,。

7.監(jiān)督檢查工作

監(jiān)督檢查工作的主要內(nèi)容分為三個方面,，即對黨的路線、方針,、政策和黨政機(jī)關(guān)工作部署落實(shí)情況的督促檢查;對領(lǐng)導(dǎo)人批辦事件承辦情況的督促檢查;對文件和會議事項(xiàng)的督促辦理,。監(jiān)督檢查工作的具體做法主要包括催辦檢查、實(shí)地調(diào)研,、日常查辦,、綜合反饋等工作形式，其工作的最基本的方式就是向下了解情況,，向上反映情況,。

8.公務(wù)接洽工作

公務(wù)接洽工作是指辦理領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān),、平行單位、下級組織與本機(jī)關(guān)聯(lián)系公務(wù)事宜的接洽工作,。這是黨政機(jī)關(guān),、企事業(yè)單位、社會團(tuán)體均不可缺少的一項(xiàng)工作,，是作為機(jī)關(guān)“窗口”的秘書工作經(jīng)常性的重要工作內(nèi)容,，主要包括：承辦處理各機(jī)關(guān)單位直接派人或通過電話形式來本機(jī)關(guān)商洽或聯(lián)系的公文事宜，有協(xié)助聯(lián)絡(luò)公務(wù),，安排領(lǐng)導(dǎo)人接見,，答復(fù)詢問，落實(shí)承辦單位,，解決來訪者食宿,、交通等事項(xiàng)。為確保公務(wù)接洽工作的順利進(jìn)行,，秘書人員應(yīng)做到忠于職守,、認(rèn)真執(zhí)行交接班制度和請示報(bào)告制度，做好值班

日記

文秘類工作內(nèi)容十篇五

這篇是本站小編特地為大家整理的文秘主要工作內(nèi)容,，希望對大家有所幫助!

1、接聽,、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員,。

2、負(fù)責(zé)辦公室的文秘,、信息,、機(jī)要和保密工作，做好辦公室檔案收集,、整理工作,。

3、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生,。

4,、做好會議紀(jì)要。

5,、負(fù)責(zé)公司公文,、信件,、郵件、報(bào)刊雜志的分送,。

6,、負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。

7,、負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作,，做好物品出入庫的登記。

8,、做好公司宣傳專欄的組稿,。

9、按照公司印信管理規(guī)定,，保管使用公章,，并對其負(fù)責(zé)。

10,、做好公司日常費(fèi)用支出,、流水帳登記，對其做統(tǒng)計(jì)以及各種票據(jù)的收納,、保管,。

11、每月環(huán)保報(bào)表的郵寄及社保的打表,。

12,、管理好員工人事檔案材料， 建立,、完善員工人事檔案的管理,，嚴(yán)格借檔手續(xù)。

13,、統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳,，留底。

14,、管理辦公各種財(cái)產(chǎn),，合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率，提倡節(jié)儉,。

15,、接受其他臨時工作。

1,、負(fù)責(zé)人事處文秘,、公章管理;

3、負(fù)責(zé)各種文件和通知的收發(fā)和督辦工作;

4、負(fù)責(zé)本部門的信訪接待和日常事務(wù)工作;

5,、負(fù)責(zé)人事檔案和文書檔案的管理工作;

6,、協(xié)助做好人事統(tǒng)計(jì)報(bào)表的統(tǒng)計(jì)工作;

7、負(fù)責(zé)人事處網(wǎng)頁的維護(hù)和文件,、表格的錄入工作;

8,、做好本部門計(jì)生、安全保衛(wèi),、保密等工作;

9,、完成處領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作;

文秘類工作內(nèi)容十篇六

辦公室文秘工作職責(zé)

行政秘書的工作內(nèi)容以公司運(yùn)營保障為主，工作內(nèi)容較多元化,，但較基礎(chǔ)的文書寫作,、檔案管理，熟練使用操作辦公自動化設(shè)備,，包括計(jì)算機(jī),、打印機(jī)、傳真機(jī),、復(fù)印機(jī)等,。

需要有良好的文字表達(dá)能力，有一定英語基礎(chǔ),，具備較強(qiáng)的聽說能力,，工作效率高，條理性強(qiáng),，具有較強(qiáng)的應(yīng)變能力,，并具有團(tuán)隊(duì)合作精神。負(fù)責(zé)辦公用品的保管領(lǐng)用工作,，辦公設(shè)備的日常維護(hù)工作幫助人事行政經(jīng)理完成部門的相關(guān)工作,，以及其它總裁交辦的工作。

日常工作細(xì)則：

1.協(xié)助辦公設(shè)備及辦公環(huán)境的維持及維護(hù),；

2.結(jié)算各項(xiàng)行政費(fèi)用,；

3.負(fù)責(zé)相關(guān)文檔管理工作；

4.其他日常行政支持性工作,。

公司日常細(xì)則：

1、文件,、檔案,、資料的整理、分類,、歸檔,、記錄；

2、電話記錄,、打印文件,、復(fù)印資料；

3,、日常報(bào)表的收集,、整理、匯總,、傳遞,、上報(bào)；

4,、遇突發(fā)事件,，緊急聯(lián)系相關(guān)負(fù)責(zé)人，協(xié)助解決,；

5,、收發(fā)郵件、信件,，及時轉(zhuǎn)交相關(guān)人員,；

6、上情下達(dá),，下情上傳,；

7、保密工作（包括：公司內(nèi)部信息,、資料,、文件、人事,、檔案,、會議

內(nèi)容、計(jì)算機(jī)信息,、財(cái)務(wù)等）

8,、處理各部門人員的報(bào)帳事宜，審核,、匯總,、傳遞工作；

9,、協(xié)調(diào)各部門人事關(guān)系,，使之工作能順利、高效完成,；

10,、完成上級管理層交付的臨時工作；

11、保持工作環(huán)境整潔,、干凈等,。

文秘工作部分：

一、負(fù)責(zé)公司公章管理,。

二,、開具各種信函（包括行政介紹信、證明等）和干部（工人）調(diào)動 通知,。

三,、負(fù)責(zé)各種文件和通知的收發(fā)和督辦工作。

四,、負(fù)責(zé)本部門的信訪接待和日常事務(wù)工作,。

五、負(fù)責(zé)人事檔案和文書檔案的管理工作,。

六,、協(xié)助做好人事統(tǒng)計(jì)報(bào)表的統(tǒng)計(jì)工作。

七,、負(fù)責(zé)人事處網(wǎng)頁的維護(hù)和文件,、表格的錄入工作。

八,、 完成處領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。

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下面是本人收集了關(guān)于文秘相關(guān)工作內(nèi)容，如果感興趣的朋友,，可以看看了解下哦!首先一起來看看以下文秘工作內(nèi)容這篇文章吧!

機(jī)關(guān)文秘的工作內(nèi)容

1.機(jī)關(guān)辦公廳(室)的基本任務(wù)

辦公廳(室)屬于秘書工作部門,，是機(jī)關(guān)工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)的樞紐。它的出現(xiàn)是秘書工作發(fā)展的必然結(jié)果,。中外領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)或高級領(lǐng)導(dǎo)人都設(shè)置辦公廳或辦公室,。它的主要任務(wù)是協(xié)助它所直屬的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)完成各項(xiàng)領(lǐng)導(dǎo)工作，尤其是為領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)制定和實(shí)施決策服務(wù),。

辦公廳(室)的任務(wù)主要分為兩大部分：一是政務(wù)服務(wù),，包括辦文、辦會,、文檔管理,、代擬文稿、綜合協(xié)調(diào)等,，這就是人們通常所說的秘書工作;二是事務(wù)服務(wù),，主要是后勤服務(wù)保障工作。

2.秘書長,、辦公廳(室)主任的基本任務(wù)

秘書長和辦公廳(室)主任兼有秘書工作領(lǐng)導(dǎo)人和秘書人員的雙重身份。根據(jù)1951年中央人民政府批準(zhǔn)頒發(fā)的《政務(wù)院關(guān)于各級政府秘書長和不設(shè)秘書長的辦公廳主任的工作任務(wù)和秘書工作機(jī)構(gòu)的決定》，各級政府機(jī)關(guān)的秘書長或辦公廳主任主要承擔(dān)以下任務(wù)：第一,，協(xié)助首長綜合情況,、研究政策、推行工作;第二,，協(xié)助首長密切各方面的工作關(guān)系;第三,，協(xié)助首長掌管機(jī)關(guān)內(nèi)部的統(tǒng)一戰(zhàn)線工作;第四，協(xié)助首長掌管保密工作;第五,，協(xié)助首長掌管機(jī)要工作;第六,，主持日常行政事務(wù)(包括公文處理、會議組織,、檢查和督促政府決議的執(zhí)行等事項(xiàng));第七,，掌管機(jī)關(guān)事務(wù)工作。因此,，秘書長和辦公廳主任的工作任務(wù),，可以總結(jié)為既要參與政務(wù)，又要掌管政務(wù)兩個方面,。而其中第一至第五項(xiàng)工作是需要協(xié)助首長完成的,，具有明顯的參與政務(wù)性質(zhì);而第六、七項(xiàng)工作則主要是掌管機(jī)關(guān)日常事務(wù),，具有明顯的事務(wù)性特色,。政務(wù)院的這些規(guī)定，雖然是針對我國秘書工作高層領(lǐng)導(dǎo)者和領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)而言的,，但是卻為全國秘書部門應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的`主要工作內(nèi)容確定了基本格局,。

文秘工作內(nèi)容

文秘工作內(nèi)容大全

一、 商務(wù)溝通

(一)接待工作

1. 全方面的收集類別資料,，為來賓接待工資做好準(zhǔn)備,。

2. 熟悉接待工作的內(nèi)容以及寫作接待方案的格式和寫法，制訂最佳的代表接待方案,。

3. 做好迎接來賓的準(zhǔn)備和接站,、接機(jī)等迎賓工作。

4. 了解來賓宴請工資的安排程序,，做好宴請準(zhǔn)備,，熱情周到的款待來賓。

5. 送別來賓的時候,，應(yīng)該為來賓預(yù)定返程票,，安排好返程交通工具。

(二) 溝通與協(xié)作工作

1. 運(yùn)用各種溝通方法和技巧,，協(xié)調(diào)領(lǐng)導(dǎo)之間的關(guān)系,，與領(lǐng)導(dǎo),、同事和客人有效溝通。

2. 組織和引導(dǎo)團(tuán)隊(duì)有效溝通,，提高團(tuán)隊(duì)的工作效率,。

3. 及時解決溝通的沖突，排除溝通中的障礙,。

(三)商務(wù)談判

1. 掌握各種信息的搜集方法和渠道,，充分搜集商務(wù)談判信息，并參與制訂商務(wù)談判方案和組建商務(wù)談判小組,。

2. 布置商務(wù)談判現(xiàn)場,，營造融洽的商務(wù)談判氣氛。 3. 做好上午談判的輔助性工作,，協(xié)助主談判人員處理談判中的問題,。 二 會務(wù)管理 (一) 會議籌備 1. 科學(xué)準(zhǔn)確地?cái)M定會議的議題、名稱,、規(guī)格,、和標(biāo)準(zhǔn) 2. 合理地?cái)M定會議議程、日程和預(yù)算經(jīng)費(fèi),。 3. 掌握選擇會議場所的程序,，選擇并預(yù)定合適的會議場所。 4. 掌握會場座位的排列方法和會場布置方式,，精心布置會議現(xiàn)場,。 5. 及時通知與會人員，準(zhǔn)備會議文件和制作會議證件,。 6. 安排電話會議和視頻會議,，減少會議開支。 關(guān)于文秘工作內(nèi)容介紹 1,、接聽,、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。 2,、負(fù)責(zé)辦公室的文秘,、信息、機(jī)要和保密工作,，做好辦公室檔案收集,、整理工作。 3,、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生,。

5、負(fù)責(zé)公司公文,、信件,、郵件,、報(bào)刊雜志的分送。 6,、負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作,。 7、負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作,，做好物品出入庫的登記。 8,、做好公司宣傳專欄的組稿,。 9、按照公司印信管理規(guī)定,，保管使用公章,，并對其負(fù)責(zé)。 10,、做好公司日常費(fèi)用支出,、流水帳登記，對其做統(tǒng)計(jì)以及各種票據(jù)的收納,、保管,。 11、每月環(huán)保報(bào)表的郵寄及社保的打表,。 12,、管理好員工人事檔案材料， 建立,、完善員工人事檔案的管理,，嚴(yán)格借檔手續(xù)。 13,、統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳,，留底。 14,、管理辦公各種財(cái)產(chǎn),，合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率，提倡節(jié)儉,。 15,、接受其他臨時工作。

秘書工作內(nèi)容

辦公室文員（會議,、文書,、印信、檔案,、接待,、宣傳欄,、文件報(bào)紙收發(fā)）工作職責(zé)：

1. 接聽、轉(zhuǎn)接電話,；接待來訪人員,。

2. 負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息,、機(jī)要和保密工作,，做好辦公室檔案收集、整理工作,。

3. 負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生,。

4. 做好會議紀(jì)要。

5. 負(fù)責(zé)公司公文,、信件,、郵件、報(bào)刊雜志的分送,。

6. 負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作,。

7. 負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記,。

8. 做好公司宣傳專欄的組稿,。

9. 按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章,，并對其負(fù)責(zé),。

10. 做好公司食堂費(fèi)用支出、流水賬登記,，并對餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納,、保管。

11. 每月環(huán)保報(bào)表的郵寄及社保的打表,。

12. 管理好員工人事檔案材料, 建立,、完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù),。 13 社會保險的投保,、申領(lǐng)。

14 統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳,，留底,。

15 管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

16. 接受其他臨時工作.

秘書,、打字員崗位職責(zé)

一,、負(fù)責(zé)有關(guān)計(jì)劃、總結(jié),、請示,、報(bào)告,、通知、意見以及重要會議文字的撰稿工作,；

二,、負(fù)責(zé)每月工作報(bào)告的整理和編發(fā)；

三,、協(xié)助相關(guān)調(diào)研工作,，草擬調(diào)研報(bào)告；

四,、負(fù)責(zé)文印工作,，按時保質(zhì)保量地完成各類文件、表格等材料的錄入,、印刷和裝訂工作；

六,、節(jié)約紙張及其它文印用品,，愛護(hù)、保養(yǎng),、維修打印設(shè)備,，做好文印室清潔衛(wèi)生；

七,、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。

秘書職責(zé)

日常事務(wù)管理、辦公事管理,、通信管理,、日程管理、印章管理,、接待事務(wù)（來訪接待,、安排服務(wù)）

文秘類工作內(nèi)容十篇七

相信很多求職者對文秘這個崗位都非常地熟悉，甚至每一個企業(yè)都設(shè)有這個崗位,。但是,，你真正了解到文秘的工作內(nèi)容嗎？更多相關(guān)信息請關(guān)注相應(yīng)欄目,！

1.協(xié)助主管對人員的招聘,。(按招聘流程)

2.新進(jìn)人員和離職人員的手續(xù)之辦理。

3.協(xié)助主管對新進(jìn)人員的'教育訓(xùn)練之準(zhǔn)備與后序工作之進(jìn)行,。

4.全企業(yè)人員檔案的建立與管制,。(電腦化)

5.對試用人員之試工與考核調(diào)查。

6.負(fù)責(zé)全公司人事異動工作,。(轉(zhuǎn)正,，升職,，調(diào)動/降職等手續(xù)之辦理)

7.全公司獎懲手續(xù)之辦理。

8.對各類資料進(jìn)行簽收,，整理并分類歸檔,。(公司內(nèi)程序文件/內(nèi)部聯(lián)絡(luò)/外部聯(lián)絡(luò)/會議資料/各類培訓(xùn)資料/考勤資料/獎懲資料/人事異動資料等分類整理)

9.每日/月對全公司職員工的考勤工作。(每日/月之考勤日報(bào)表/每月人力流動統(tǒng)計(jì)表/請假,、放假手續(xù)辦理/平時查卡,、監(jiān)卡/加班申請手續(xù)等)

10.月底對相關(guān)報(bào)表的整理并交于財(cái)務(wù)。

11.月底新工卡及飯卡的發(fā)放,，月初對全公司職員工上月的工卡查核并及時交于財(cái)務(wù)室,。

12.對全公司鑰匙之管理。

13.配合舍監(jiān)對宿舍名單的修改和月底水電之統(tǒng)計(jì),。

14.職員工勞動合同/暫住證及各類保險之辦理,。

15.完成主管臨時交付的任務(wù)。

文秘類工作內(nèi)容十篇八

行政人事助理的工作內(nèi)容：

1,、每天九點(diǎn)十分左右給總公司前臺上報(bào)考勤,。上報(bào)前如果有員工不明緣由未到，應(yīng)打電話詢問原因,，并確定你何時到公司,。

2、接聽電話,、接待來訪：接聽電話要使用文明用語,，語言應(yīng)親切簡練、禮貌,、和氣,，公話嚴(yán)禁私用，一律不得撥打信息臺,；對來訪者要使用文明用語,，熱情接待，要認(rèn)真傾聽來訪者的敘述,。如未能及時有效地解決,，應(yīng)做好相應(yīng)的記錄并跟進(jìn)落實(shí)。

3,、新入職員工,，第一天需帶學(xué)歷證書、身份證復(fù)印件,、兩張一寸照片,。一個星期內(nèi)，收集好新入職員工的承諾函、擔(dān)保書（或無犯罪記錄證明）,，提供擔(dān)保書的需提供擔(dān)保人的身份證復(fù)印件,、戶口本復(fù)印件及戶主那頁的復(fù)印件。

4,、公司員工的檔案,、資料的整理、分類,、記錄,；原件

5、日常工作中,，配合業(yè)務(wù)人員打印文件,、復(fù)印資料

6、收發(fā)快遞等,，及時轉(zhuǎn)交相關(guān)人員,；發(fā)快遞時，快遞單據(jù)上各項(xiàng)內(nèi)容均需填寫完整,，比如日期等,，并記下快遞單號，以便日后追蹤物流,。

7處理銷售人員的報(bào)銷事宜，審核,、匯總并記錄后,，快遞給總公司；

8保密工作（包括：公司內(nèi)部信息,、資料,、文件、人事,、檔案,、會議內(nèi)容等）

10、保持工作環(huán)境整潔,、干凈等,。及時對辦公室內(nèi)的花草澆水養(yǎng)護(hù)、定期檢查整個辦公室零亂的地方,，并給予整理,。

11、協(xié)助業(yè)務(wù)員或業(yè)務(wù)經(jīng)理處理一些日常事務(wù),，并配合一些業(yè)務(wù)需要,，比如巡展、送貨等。

12,、了解近期的工作重點(diǎn),、業(yè)務(wù)要點(diǎn)。比如公司最近的政策,、業(yè)績等,。

14、有人來面試,，先填公司的應(yīng)聘表格,，注意告知求職者，每一項(xiàng)都要填上,，比如期望月薪,、何時入職等重要信息。

15,、每月底給總公司發(fā)考勤表,、出差登記表

行政管理工作在企業(yè)的作用是不可小視的，每天都是千頭萬緒,、紛繁復(fù)雜,。行政人員每天都面臨著大量的、瑣碎的,、不起眼的事務(wù),，但是只要我們做好小事，保證公司主流業(yè)務(wù)的正常運(yùn)行,，我們的工作就很完美了,。

行政助理：

行政助理的工作內(nèi)容以公司運(yùn)營保障為主，工作內(nèi)容較多元化,，但較基礎(chǔ)

文書寫作,、檔案管理，

熟練使用操作辦公自動化設(shè)備,，包括計(jì)算機(jī),、打印機(jī)、傳真機(jī),、復(fù)印機(jī)等,；

有良好的文字表達(dá)能力，有一定英語基礎(chǔ),，具備較強(qiáng)的聽說能力

工作效率高,，條理性強(qiáng)，具有叫強(qiáng)的應(yīng)變能力,，并具有團(tuán)隊(duì)合作精神

負(fù)責(zé)辦公用品的保管領(lǐng)用工作,，辦公設(shè)備的日常維護(hù)工作

助人事行政經(jīng)理完成部門的相關(guān)工作,，以及其它總裁交辦的工作

.協(xié)助辦公設(shè)備及辦公環(huán)境的維持及維護(hù)；

3.結(jié)算各項(xiàng)行政費(fèi)用,；

4.負(fù)責(zé)相關(guān)文檔管理工作,；

5.其他日常行政支持性工作。

協(xié)助行政經(jīng)理完成公司行政事務(wù)管理,；

2,、參與公司績效管理、考勤等工作,；

3,、參與公司行政、采購事務(wù)管理．

細(xì)心,，耐心,，有親和力，語言和溝通的能力

1,、文件,、檔案、資料的`整理,、分類,、歸檔、記錄,；

2,、電話記錄、打印文件,、復(fù)印資料,；

3、日常報(bào)表的收集,、整理、匯總,、傳遞,、上報(bào)；

4,、遇突發(fā)事件,，緊急聯(lián)系相關(guān)負(fù)責(zé)人，協(xié)助解決,；

5,、收發(fā)郵件、信件,，及時轉(zhuǎn)交相關(guān)人員,；

6、上情下達(dá)，下情上傳,；

7,、保密工作（包括：公司內(nèi)部信息、資料,、文件,、人事、檔案,、會議內(nèi)容,、計(jì)算機(jī)信息、財(cái)務(wù)等）

8,、處理各部門人員的報(bào)帳事宜,，審核、匯總,、傳遞工作,；

9、協(xié)調(diào)各部門人事關(guān)系,，使之工作能順利,、高效完成；

10,、完成上級管理層交付的臨時工作,；

11、保持工作環(huán)境整潔,、干凈等,。

文秘工作職責(zé)

一、負(fù)責(zé)人事處文秘,、公章管理,。

二、開具各種信函（包括行政介紹信,、證明等）和干部（工人）調(diào)動 通知。

三,、負(fù)責(zé)各種文件和通知的收發(fā)和督辦工作,。

四、負(fù)責(zé)本部門的信訪接待和日常事務(wù)工作,。

五,、負(fù)責(zé)人事檔案和文書檔案的管理工作。

六,、協(xié)助做好人事統(tǒng)計(jì)報(bào)表的統(tǒng)計(jì)工作,。

七,、負(fù)責(zé)人事處網(wǎng)頁的維護(hù)和文件,、表格的錄入工作。

八,、做好本部門計(jì)生,、安全保衛(wèi)、保密等工作,。

九,、完成處領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。

辦公室文秘工作職責(zé)

行政秘書的工作內(nèi)容以公司運(yùn)營保障為主,，工作內(nèi)容較多元化，但較基礎(chǔ)的文書寫作,、檔案管理,，熟練使用操作辦公自動化設(shè)備，包括計(jì)算機(jī),、打印機(jī),、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等,。

需要有良好的文字表達(dá)能力,，有一定英語基礎(chǔ)，具備較強(qiáng)的聽說能力,，工作效率高,，條理性強(qiáng)，具有較強(qiáng)的應(yīng)變能力,，并具有團(tuán)隊(duì)合作精神,。負(fù)責(zé)辦公用品的保管領(lǐng)用工作，辦公設(shè)備的日常維護(hù)工作幫助人事行政經(jīng)理完成部門的相關(guān)工作,，以及其它總裁交辦的工作。

日常工作細(xì)則：

1.協(xié)助辦公設(shè)備及辦公環(huán)境的維持及維護(hù),；

2.結(jié)算各項(xiàng)行政費(fèi)用,；

3.負(fù)責(zé)相關(guān)文檔管理工作；

4.其他日常行政支持性工作,。

公司日常細(xì)則：

1,、文件,、檔案、資料的整理,、分類,、歸檔、記錄,；

2,、電話記錄、打印文件,、復(fù)印資料,；

3、日常報(bào)表的收集,、整理,、匯總、傳遞,、上報(bào),；

4、遇突發(fā)事件,，緊急聯(lián)系相關(guān)負(fù)責(zé)人,，協(xié)助解決；

5,、收發(fā)郵件,、信件，及時轉(zhuǎn)交相關(guān)人員,；

6,、上情下達(dá)，下情上傳,；

7,、保密工作（包括：公司內(nèi)部信息、資料,、文件,、人事、檔案,、會議

內(nèi)容,、計(jì)算機(jī)信息、財(cái)務(wù)等）

8,、處理各部門人員的報(bào)帳事宜,，審核、匯總,、傳遞工作,；

9,、協(xié)調(diào)各部門人事關(guān)系，使之工作能順利,、高效完成,；

10、完成上級管理層交付的臨時工作,；

11,、保持工作環(huán)境整潔、干凈等,。

文秘工作部分：

一,、負(fù)責(zé)公司公章管理。

二,、開具各種信函（包括行政介紹信,、證明等）和干部（工人）調(diào)動 通知。

三,、負(fù)責(zé)各種文件和通知的收發(fā)和督辦工作,。

四、負(fù)責(zé)本部門的信訪接待和日常事務(wù)工作,。

五,、負(fù)責(zé)人事檔案和文書檔案的管理工作。

六,、協(xié)助做好人事統(tǒng)計(jì)報(bào)表的統(tǒng)計(jì)工作,。

七、負(fù)責(zé)人事處網(wǎng)頁的維護(hù)和文件,、表格的錄入工作,。

八、 完成處領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。

xxx開發(fā)有限公司

1掌管公司人員的名單,，詳細(xì)資料，檔案,，職位,，工資。

2負(fù)責(zé)為各個部門招聘相關(guān)人員,。

3負(fù)責(zé)公司員工入職與離職的交接辦理,。

4負(fù)責(zé)公布公司內(nèi)部通知，以及新員工的入職培訓(xùn)（主要是培訓(xùn)公司里的制度及公司簡介） 5配合行政經(jīng)理的各種工作,。

還有就是負(fù)責(zé)公司員工的社保及公積金這些,。

行政文員的主要工作是：

1、協(xié)助執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和維護(hù)工作秩序；

2,、負(fù)責(zé)公司員工的考勤管理；

4,、負(fù)責(zé)接待來賓,，接聽或轉(zhuǎn)接外部電話；

5,、負(fù)責(zé)與工作內(nèi)容相關(guān)的各類文件的歸檔管理,；

6、完成上級安排的其他工作任

文秘類工作內(nèi)容十篇九

擬定公文是指根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)者意圖和領(lǐng)導(dǎo)班子的決定精神起草公文或在領(lǐng)導(dǎo)者主持,、指導(dǎo)之下,，起草領(lǐng)導(dǎo)講話稿。

擬定公文是秘書工作的傳統(tǒng)職能?，F(xiàn)代社會,，擬定公文更成為秘書工作的一項(xiàng)極其重要的日常工作。因?yàn)楣木哂邪l(fā)布政令,、傳達(dá)意圖,、溝通情況、憑證記載等重要功能,，因此,，擬定公文是一項(xiàng)非常嚴(yán)肅的工作，秘書人員應(yīng)該以高度的責(zé)任心對待,。

辦理公文簡稱辦文,，是圍繞公文的形成、處理,、管理所進(jìn)行的全部工作,，反映了公文在機(jī)關(guān)內(nèi)部處理的全過程。

辦理公文是秘書工作中一項(xiàng)最基本的工作內(nèi)容,，大致可以分為發(fā)文處理和收文處理兩類,。其中，發(fā)文過程包括擬制,、核簽,、繕印、審核,、簽發(fā),、立卷、歸檔等主要環(huán)節(jié);收文過程包括簽收,、分送,、擬辦、批辦、承辦,、催辦,、注辦、立卷,、歸檔等主要環(huán)節(jié),。在日常工作的發(fā)文和收文過程中，秘書人員都要按照黨和政府頒布的公文處理?xiàng)l例,、法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)辦理,，做到分工合理、責(zé)任明確,，確保公文處理過程的嚴(yán)謹(jǐn),、規(guī)范、優(yōu)質(zhì),、高效,，為公文發(fā)揮應(yīng)有的效能創(chuàng)造條件。

2.辦理組織會務(wù)

辦理組織會務(wù)簡稱辦會,，是指機(jī)關(guān)秘書部門或臨時設(shè)立的會議秘書機(jī)構(gòu)辦理與會議有關(guān)的各類具體事務(wù),，目的是為領(lǐng)導(dǎo)人開好會議做會前、會中和會后的各種綜合輔助性服務(wù),。辦會過程中應(yīng)主要做好以下工作：

三是會議文件材料的印發(fā),、傳遞、清退,、立卷,、歸檔等;

四是會議期間的各項(xiàng)服務(wù);五是會議善后工作，如整理會議記錄,、編寫簡報(bào)和會議紀(jì)要,、督促檢查會議決策的落實(shí)等。

3.調(diào)查研究工作

調(diào)查研究工作是指圍繞中心工作,，針對當(dāng)前領(lǐng)導(dǎo)關(guān)心和急需解決的有關(guān)問題,，調(diào)查了解相關(guān)情況，并進(jìn)行分析研究,，寫出調(diào)查報(bào)告呈交給領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或領(lǐng)導(dǎo)人,。這是發(fā)揮秘書工作的參謀、助手職能,，直接為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)的一項(xiàng)重要工作,。

每一項(xiàng)調(diào)查研究均應(yīng)做好調(diào)查準(zhǔn)備、調(diào)查實(shí)施和調(diào)查總結(jié)收尾這三個階段的工作,。其中,，準(zhǔn)備階段應(yīng)根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)工作的需求確定調(diào)查題目，擬制提綱;實(shí)施階段要注意選準(zhǔn)調(diào)查研究對象，采用多種方式,，廣泛搜集,、認(rèn)真整理、深入研究調(diào)查得來的材料;總結(jié)收尾階段就是對調(diào)查研究工作進(jìn)行整體分析,，在以前階段工作的基礎(chǔ)上,，寫出調(diào)查報(bào)告。

4.信息處理工作

秘書信息處理工作是指按照黨政領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)工作的要求,，采集與處理信息，為領(lǐng)導(dǎo)正確決策和實(shí)施決策服務(wù)的一項(xiàng)工作,。凡是領(lǐng)導(dǎo)工作中要掌握的各種動態(tài),、情況以及實(shí)際工作領(lǐng)域中帶有苗頭性、傾向性的問題,，都需要收集并及時反饋給領(lǐng)導(dǎo)部門,。

開展信息處理工作首先要建立和健全信息網(wǎng)絡(luò)，這是搞好信息處理工作的基礎(chǔ);其次要建立一支德才兼?zhèn)?、思路開闊,、反應(yīng)敏捷，具有較強(qiáng)的觀察和分析問題能力的信息員隊(duì)伍;最后要實(shí)現(xiàn)信息處理工作手段的現(xiàn)代化,，以便快速傳遞和處理信息,。開展信息處理工作應(yīng)確保信息的收集、加工,、存儲,、輸出、反饋等基本環(huán)節(jié)的工作質(zhì)量,。

5.溝通協(xié)調(diào)工作

對秘書工作而言,，溝通協(xié)調(diào)工作的內(nèi)容極為廣泛，依據(jù)協(xié)調(diào)對象劃分,，有對上的協(xié)調(diào)(即對領(lǐng)導(dǎo)者之間和領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)之間的協(xié)調(diào)),、對下的協(xié)調(diào)、同級之間的協(xié)調(diào),、上下級雙方的協(xié)調(diào),、同屬部門的協(xié)調(diào)、業(yè)務(wù)工作的協(xié)調(diào)等,，而其中最常見的是業(yè)務(wù)工作的協(xié)調(diào),，如會議協(xié)調(diào)、公文活動協(xié)調(diào),、事項(xiàng)協(xié)調(diào)等,。

總之，凡是與領(lǐng)導(dǎo)決策和指導(dǎo)工作有關(guān)事項(xiàng)的協(xié)調(diào)，均屬于秘書工作的業(yè)務(wù)范圍,。開展秘書協(xié)調(diào)工作時,，可以利用的方式有電話協(xié)調(diào)、送文上門協(xié)調(diào),、請人進(jìn)門協(xié)調(diào),、登門拜訪協(xié)調(diào)、召開會議協(xié)調(diào)等,。

6.信訪接待工作

信訪接待工作是處理群眾來信和接待群眾來訪工作的總稱,，是各級黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位,、社會團(tuán)體的秘書工作的一項(xiàng)經(jīng)常性的重要工作,。收到群眾來信，要及時拆封,，認(rèn)真閱讀,，做好摘記，準(zhǔn)確交辦,，按“分級負(fù)責(zé),，歸口辦理”的原則妥善處理或轉(zhuǎn)交有關(guān)部門辦理。有群眾來訪時,，要熱情接待,，認(rèn)真聽記，恰當(dāng)處理,。

7.監(jiān)督檢查工作

監(jiān)督檢查工作的主要內(nèi)容分為三個方面,，即對黨的路線、方針,、政策和黨政機(jī)關(guān)工作部署落實(shí)情況的督促檢查;對領(lǐng)導(dǎo)人批辦事件承辦情況的督促檢查;對文件和會議事項(xiàng)的督促辦理,。監(jiān)督檢查工作的具體做法主要包括催辦檢查、實(shí)地調(diào)研,、日常查辦,、綜合反饋等工作形式，其工作的最基本的方式就是向下了解情況,，向上反映情況,。

8.公務(wù)接洽工作

公務(wù)接洽工作是指辦理領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)、平行單位,、下級組織與本機(jī)關(guān)聯(lián)系公務(wù)事宜的接洽工作,。這是黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位,、社會團(tuán)體均不可缺少的一項(xiàng)工作,，是作為機(jī)關(guān)“窗口”的秘書工作經(jīng)常性的重要工作內(nèi)容,，主要包括：承辦處理各機(jī)關(guān)單位直接派人或通過電話形式來本機(jī)關(guān)商洽或聯(lián)系的公文事宜，有協(xié)助聯(lián)絡(luò)公務(wù),，安排領(lǐng)導(dǎo)人接見,，答復(fù)詢問，落實(shí)承辦單位,，解決來訪者食宿,、交通等事項(xiàng)。

為確保公務(wù)接洽工作的順利進(jìn)行,，秘書人員應(yīng)做到忠于職守,、認(rèn)真執(zhí)行交接班制度和請示報(bào)告制度，做好值班日記和電話記錄,。同時,，還應(yīng)熟悉領(lǐng)導(dǎo)者情況，與有關(guān)部門保持密切聯(lián)系,。

此外，還應(yīng)善于處理人際關(guān)系,。

文秘類工作內(nèi)容十篇十

秘書工作不是獨(dú)立的,，是從屬于領(lǐng)導(dǎo)的，是完全按領(lǐng)導(dǎo)意圖辦事的,。下面是小編分享的文秘具體工作內(nèi)容,，一起來看一下吧。

1,、簡單的辦公室管理

2,、文書起草、有一定文字功底

3,、熟悉office辦公軟件,，打字速度快

文秘有行政文秘和企業(yè)文秘等幾種，它們之間既有相同或相似之處,，又有不同之處,。

如果做行政文秘，除具備公文寫作能力,、電腦文字處理能力之外,，要有較為扎實(shí)的文字功底，還要對該行政機(jī)關(guān)(政府部門)的業(yè)務(wù)以及與業(yè)務(wù)有關(guān)的法律法規(guī)有一定的了解,。

如果做企業(yè)文秘,，應(yīng)具備企業(yè)合同、協(xié)議等文本的起草能力,，有一定的速記能力,，有一定的法律法規(guī)功底,，當(dāng)然更要有操作電腦、文字處理的基本能力,。

1 接聽,、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。

2 負(fù)責(zé)辦公室的文秘,、信息,、機(jī)要和保密工作，做好辦公室檔案收集,、整理工作,。

3 負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

4 做好會議紀(jì)要,。

5 負(fù)責(zé)公司公文,、信件、郵件,、報(bào)刊雜志的分送,。

6 負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。

7 負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作,，做好物品出入庫的登記,。

8 做好公司宣傳專欄的組稿。

9 按照公司印信管理規(guī)定,，保管使用公章,，并對其負(fù)責(zé)。

10 做好公司食堂費(fèi)用支出,、流水帳登記,，并對餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管,。

11 每月環(huán)保報(bào)表的郵寄及社保的打表,。

12 管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,，嚴(yán)格借檔手續(xù),。

13 社會保險的投保、申領(lǐng),。

14 統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳,，留底。

15 管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉,。

16 接受其他臨時工作,。

文秘是要能干且漂亮的,要寫得一手好文章,英文好.懂得與客戶溝通,必要時要應(yīng)酬。

這一行是不太好做,，什么都要做,，不管是好與壞公與私,，只要老板叫你做你就得做，外面太陽多么大要出門時還是得出門,。

1.負(fù)責(zé)人事處文秘,、公章管理。

2.開具各種信函(包括行政介紹信,、證明等)和干部(工人)調(diào)動通知,。

3.負(fù)責(zé)各種文件和通知的'收發(fā)和督辦工作。

4.負(fù)責(zé)本部門的信訪接待和日常事務(wù)工作,。

5.負(fù)責(zé)人事檔案和文書檔案的管理工作,。

6.協(xié)助做好人事統(tǒng)計(jì)報(bào)表的統(tǒng)計(jì)工作。

7.負(fù)責(zé)人事處網(wǎng)頁的維護(hù)和文件,、表格的錄入工作,。

8.做好本部門計(jì)生、安全保衛(wèi),、保密等工作,。

9.完成處領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

1.擬定,、辦理公文

擬定公文是指根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)者意圖和領(lǐng)導(dǎo)班子的決定精神起草公文或在領(lǐng)導(dǎo)者主持,、指導(dǎo)之下，起草領(lǐng)導(dǎo)講話稿,。

擬定公文是秘書工作的傳統(tǒng)職能。現(xiàn)代社會,，擬定公文更成為秘書工作的一項(xiàng)極其重要的日常工作,。因?yàn)楣木哂邪l(fā)布政令、傳達(dá)意圖,、溝通情況,、憑證記載等重要功能，因此,，擬定公文是一項(xiàng)非常嚴(yán)肅的工作,，秘書人員應(yīng)該以高度的責(zé)任心對待。

辦理公文簡稱辦文,，是圍繞公文的形成,、處理、管理所進(jìn)行的全部工作,，反映了公文在機(jī)關(guān)內(nèi)部處理的全過程,。

辦理公文是秘書工作中一項(xiàng)最基本的工作內(nèi)容，大致可以分為發(fā)文處理和收文處理兩類,。其中,，發(fā)文過程包括擬制,、核簽、繕印,、審核,、簽發(fā)、立卷,、歸檔等主要環(huán)節(jié);收文過程包括簽收,、分送、擬辦,、批辦,、承辦、催辦,、注辦,、立卷、歸檔等主要環(huán)節(jié),。在日常工作的發(fā)文和收文過程中,，秘書人員都要按照黨和政府頒布的公文處理?xiàng)l例、法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)辦理,，做到分工合理,、責(zé)任明確,，確保公文處理過程的嚴(yán)謹(jǐn),、規(guī)范、優(yōu)質(zhì),、高效,，為公文發(fā)揮應(yīng)有的效能創(chuàng)造條件,。

2.辦理組織會務(wù)

辦理組織會務(wù)簡稱辦會，是指機(jī)關(guān)秘書部門或臨時設(shè)立的會議秘書機(jī)構(gòu)辦理與會議有關(guān)的各類具體事務(wù),，目的是為領(lǐng)導(dǎo)人開好會議做會前,、會中和會后的各種綜合輔助性服務(wù)。辦會過程中應(yīng)主要做好以下工作：一是會議議題的協(xié)調(diào)與安排,，應(yīng)與各方面協(xié)調(diào)聯(lián)系,，將會上討論決定的事項(xiàng)預(yù)先整理形成文件形式后，再將其中已經(jīng)立題的成熟文件交給主管領(lǐng)導(dǎo),，決定是否提交會議討論;二是會議的統(tǒng)籌安排,，即從整體上安排好會議的各項(xiàng)方面事宜，如會議時間,、地點(diǎn),、議程、參加人員,、會場布置等;三是會議文件材料的印發(fā),、傳遞,、清退、立卷,、歸檔等;四是會議期間的各項(xiàng)服務(wù);五是會議善后工作,，如整理會議記錄、編寫簡報(bào)和會議紀(jì)要,、督促檢查會議決策的落實(shí)等,。

3.調(diào)查研究工作

調(diào)查研究工作是指圍繞中心工作，針對當(dāng)前領(lǐng)導(dǎo)關(guān)心和急需解決的有關(guān)問題,，調(diào)查了解相關(guān)情況,，并進(jìn)行分析研究，寫出調(diào)查報(bào)告呈交給領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或領(lǐng)導(dǎo)人,。這是發(fā)揮秘書工作的參謀,、助手職能，直接為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)的一項(xiàng)重要工作,。

每一項(xiàng)調(diào)查研究均應(yīng)做好調(diào)查準(zhǔn)備,、調(diào)查實(shí)施和調(diào)查總結(jié)收尾這三個階段的工作。其中,，準(zhǔn)備階段應(yīng)根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)工作的需求確定調(diào)查題目,，擬制提綱;實(shí)施階段要注意選準(zhǔn)調(diào)查研究對象，采用多種方式,，廣泛搜集,、認(rèn)真整理、深入研究調(diào)查得來的材料;總結(jié)收尾階段就是對調(diào)查研究工作進(jìn)行整體分析,，在以前階段工作的基礎(chǔ)上,，寫出調(diào)查報(bào)告。

4.信息處理工作

秘書信息處理工作是指按照黨政領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)工作的要求,，采集與處理信息,，為領(lǐng)導(dǎo)正確決策和實(shí)施決策服務(wù)的一項(xiàng)工作,。凡是領(lǐng)導(dǎo)工作中要掌握的各種動態(tài),、情況以及實(shí)際工作領(lǐng)域中帶有苗頭性、傾向性的問題,，都需要收集并及時反饋給領(lǐng)導(dǎo)部門,。

開展信息處理工作首先要建立和健全信息網(wǎng)絡(luò)，這是搞好信息處理工作的基礎(chǔ);其次要建立一支德才兼?zhèn)?、思路開闊,、反應(yīng)敏捷，具有較強(qiáng)的觀察和分析問題能力的信息員隊(duì)伍;最后要實(shí)現(xiàn)信息處理工作手段的現(xiàn)代化,，以便快速傳遞和處理信息,。開展信息處理工作應(yīng)確保信息的收集,、加工、存儲,、輸出,、反饋等基本環(huán)節(jié)的工作質(zhì)量。

5.溝通協(xié)調(diào)工作

對秘書工作而言,，溝通協(xié)調(diào)工作的內(nèi)容極為廣泛,，依據(jù)協(xié)調(diào)對象劃分，有對上的協(xié)調(diào)(即對領(lǐng)導(dǎo)者之間和領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)之間的協(xié)調(diào)),、對下的協(xié)調(diào),、同級之間的協(xié)調(diào)、上下級雙方的協(xié)調(diào),、同屬部門的協(xié)調(diào),、業(yè)務(wù)工作的協(xié)調(diào)等，而其中最常見的是業(yè)務(wù)工作的協(xié)調(diào),，如會議協(xié)調(diào),、公文活動協(xié)調(diào)、事項(xiàng)協(xié)調(diào)等,?？傊彩桥c領(lǐng)導(dǎo)決策和指導(dǎo)工作有關(guān)事項(xiàng)的協(xié)調(diào),，均屬于秘書工作的業(yè)務(wù)范圍,。開展秘書協(xié)調(diào)工作時，可以利用的方式有電話協(xié)調(diào),、送文上門協(xié)調(diào),、請人進(jìn)門協(xié)調(diào)、登門拜訪協(xié)調(diào),、召開會議協(xié)調(diào)等,。

6.信訪接待工作

信訪接待工作是處理群眾來信和接待群眾來訪工作的總稱，是各級黨政機(jī)關(guān),、企事業(yè)單位,、社會團(tuán)體的秘書工作的一項(xiàng)經(jīng)常性的重要工作。收到群眾來信,，要及時拆封,，認(rèn)真閱讀，做好摘記,，準(zhǔn)確交辦,，按“分級負(fù)責(zé)，歸口辦理”的原則妥善處理或轉(zhuǎn)交有關(guān)部門辦理。有群眾來訪時,，要熱情接待,，認(rèn)真聽記，恰當(dāng)處理,。

7.監(jiān)督檢查工作

監(jiān)督檢查工作的主要內(nèi)容分為三個方面,，即對黨的路線、方針,、政策和黨政機(jī)關(guān)工作部署落實(shí)情況的督促檢查;對領(lǐng)導(dǎo)人批辦事件承辦情況的督促檢查;對文件和會議事項(xiàng)的督促辦理,。監(jiān)督檢查工作的具體做法主要包括催辦檢查、實(shí)地調(diào)研,、日常查辦,、綜合反饋等工作形式，其工作的最基本的方式就是向下了解情況,，向上反映情況,。

8.公務(wù)接洽工作

公務(wù)接洽工作是指辦理領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)、平行單位,、下級組織與本機(jī)關(guān)聯(lián)系公務(wù)事宜的接洽工作,。這是黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位,、社會團(tuán)體均不可缺少的一項(xiàng)工作,，是作為機(jī)關(guān)“窗口”的秘書工作經(jīng)常性的重要工作內(nèi)容，主要包括：承辦處理各機(jī)關(guān)單位直接派人或通過電話形式來本機(jī)關(guān)商洽或聯(lián)系的公文事宜,，有協(xié)助聯(lián)絡(luò)公務(wù),，安排領(lǐng)導(dǎo)人接見，答復(fù)詢問,，落實(shí)承辦單位,，解決來訪者食宿、交通等事項(xiàng),。為確保公務(wù)接洽工作的順利進(jìn)行,，秘書人員應(yīng)做到忠于職守、認(rèn)真執(zhí)行交接班制度和請示報(bào)告制度,，做好值班日記和電話記錄,。同時，還應(yīng)熟悉領(lǐng)導(dǎo)者情況,，與有關(guān)部門保持密切聯(lián)系,。此外,，還應(yīng)善于處理人際關(guān)系,。

文秘類工作內(nèi)容十篇十一

協(xié)助處理老板日常工作事務(wù)：

1、老板簽發(fā)的文件的撰寫起草、打印,、登記和存檔等工作流程,；

2、及時收發(fā)傳真交由老板處理,、為老板做好訪客預(yù)約工作,；

3、接聽電話,，并對重要的電話做好記錄或轉(zhuǎn)接工作,；

5、負(fù)責(zé)公司文件的簽發(fā),、傳送和處理工作,；

6、根據(jù)老板出差日常工作安排,，負(fù)責(zé)安排好相關(guān)的吃,、住、行的車票機(jī)票酒店預(yù)訂等工作,。

7,、老板辦公相關(guān)文件的整理、歸檔工作及日常衛(wèi)生清潔工作,；

8,、注重個人的形象，著裝,、禮儀,、談吐合乎規(guī)范；

9,、負(fù)責(zé)老板辦公室用具的補(bǔ)給,，午餐訂購、飲水等等事務(wù)性工作安排,。,、

處理相關(guān)文件

1、負(fù)責(zé)定時整理各個部門的匯報(bào),、意見和建議并存檔,，交由老板批示；

4,、整理匯總各個部門的報(bào)銷單據(jù)等相關(guān)文件并交由老板簽名批準(zhǔn),。

5、根據(jù)不同的文件進(jìn)行清理歸檔,、核對和做好相關(guān)記錄,，以便需要時可查閱；

6、負(fù)責(zé)老板的行程安排費(fèi)用預(yù)算,、通知等相關(guān)事情的辦理,；

7、為老板的決策工作,，提供數(shù)據(jù)支持參考,；

各項(xiàng)工作安排

2、協(xié)助做好客戶來訪接待工作,，并做好相關(guān)記錄,；

3、向下傳達(dá)老板的任務(wù)目標(biāo),、問題及意見,；

4、協(xié)助配合老板處理外部公共關(guān)系,，如政府機(jī)關(guān),、外部媒體、其他單位的友好聯(lián)系,；

5,、遵守公司規(guī)章制度，做好公司秘密保守工作,，不在上班時間做與工作無關(guān)的事情,；

6、遇到緊急情況可直接面對面或者打電話的方式及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),；

7,、完成老板安排的其他工作事項(xiàng)。