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最新檔案整理工作總結(jié) 整理檔案工作總結(jié)(優(yōu)秀15篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-09-28 01:54:03
最新檔案整理工作總結(jié) 整理檔案工作總結(jié)(優(yōu)秀15篇)
時(shí)間:2023-09-28 01:54:03     小編:筆硯

對(duì)某一單位,、某一部門工作進(jìn)行全面性總結(jié),既反映工作的概況,,取得的成績(jī),,存在的問題、缺點(diǎn),,也要寫經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)和今后如何改進(jìn)的意見等,。那么,我們?cè)撛趺磳懣偨Y(jié)呢,?以下是小編收集整理的工作總結(jié)書范文,,僅供參考,希望能夠幫助到大家,。

檔案整理工作總結(jié)篇一

為深入貫徹落實(shí)《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)干部檔案管理工作的意見》,,根據(jù)市委組織部安排部署,我局高度重視,,精心組織,,周密安排,迅速行動(dòng),,成立組織,,突出重點(diǎn),認(rèn)真細(xì)致地逐條逐項(xiàng)按照《干部人事檔案工作目標(biāo)管理考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)》的要求,,高標(biāo)準(zhǔn),、嚴(yán)要求,抓緊總結(jié)整改?,F(xiàn)將干部人事檔案總結(jié)工作匯報(bào)如下:

自接到文件的通知后,,立即成立由政治素質(zhì)好、工作責(zé)任心強(qiáng),,有一定檔案工作經(jīng)驗(yàn)的黨員干部,,組成檔案整理審核工作小組,開展檔案審核工作。副局長(zhǎng)同志為組長(zhǎng),,人事科科長(zhǎng)同志為副組長(zhǎng),,xx、xx為組員,。小組成立后,,明確人員職責(zé),加強(qiáng)保密培訓(xùn),、提出紀(jì)律要求,,保證了干部人事檔案審核工作的順利進(jìn)行。我局始終把干部人事檔案管理工作擺上重要議事日程,,在業(yè)務(wù)建設(shè),、人員配備和經(jīng)費(fèi)保障上予以傾斜。由檔案意識(shí)強(qiáng),,了解有關(guān)干部人事檔案工作文件精神的分管副局長(zhǎng)曾方同志負(fù)責(zé),,定期聽取工作匯報(bào),提出任務(wù)要求,。建立了檔案人員崗位責(zé)任制,,將檔案工作列入單位分管領(lǐng)導(dǎo)和檔案工作人員崗位職責(zé),并與年度考核,、獎(jiǎng)懲掛鉤,。

近年來局里先后投資萬(wàn)元,配置了規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)的檔案櫥,,所有檔案都用標(biāo)準(zhǔn)的檔案盒盛裝,,數(shù)量充足,符合檔案裝訂要求,。加快檔案室基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),,配備了溫濕計(jì)、滅火器等必要的辦公設(shè)備,,保證了檔案室的防光,、防火、防盜,、防鼠,、防蟲、防潮和防高溫,,保證了檔案安全,。健全各項(xiàng)制度。建立健全了干部人事檔案轉(zhuǎn)遞,、缺失材料補(bǔ)充,、查閱干部人事檔案審簽等多項(xiàng)工作制度,做到了室內(nèi)有制度、管理有薄冊(cè),、查閱有記載、轉(zhuǎn)遞有回執(zhí),、管理有專人,。

在檔案審核過程中,著眼于提高質(zhì)量和落實(shí)進(jìn)度,,進(jìn)一步明確責(zé)任,,強(qiáng)化措施,突扎實(shí)推進(jìn)干部人事檔案審核工作,。一是突出嚴(yán)肅性,,嚴(yán)把審核“質(zhì)量關(guān)”。全面清理庫(kù)存檔案,,分類整理,,按照管理權(quán)限進(jìn)行移交。二是突出準(zhǔn)確性,,嚴(yán)把審核“準(zhǔn)確關(guān)”,。對(duì)檔案中的原有材料和新補(bǔ)充材料,逐份審查,,準(zhǔn)確鑒別,。對(duì)同名同姓、同音異字,、一人多名等材料,,采取查看籍貫、對(duì)照“三齡一歷”,、核對(duì)工作簡(jiǎn)歷等方法進(jìn)行甄別,;對(duì)缺少年度考核、調(diào)資,、任免審批表等要件材料,,對(duì)照履歷表,認(rèn)真查找補(bǔ)充,;對(duì)“三齡一歷”等基本信息不實(shí)的,,本著尊重歷史、尊重事實(shí)的原則,,認(rèn)真查閱原始資料,,確保歸檔材料的準(zhǔn)確性。三是突出完整性,,嚴(yán)把材料“收集關(guān)”,。堅(jiān)持檔案審核、信息反饋和材料收集同步進(jìn)行、循環(huán)往復(fù),。四是突出時(shí)效性,,嚴(yán)把工作“效率關(guān)”。

檔案信息化建設(shè)相對(duì)滯后,,檔案數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè),、電子文件歸檔管理工作力度還不足。這些問題還需要我們?cè)诮窈蟮墓ぷ髦姓J(rèn)真加以解決,。

(一)要加大檔案管理人員的培訓(xùn)力度,,從政治思想、業(yè)務(wù)能力等方面全面提高檔案管理人員的整體水平,。通過舉辦專門培訓(xùn)班,,系統(tǒng)學(xué)習(xí)檔案管理工作的各種知識(shí),提高實(shí)際管理水平,。分期分批地把檔案管理人員集中到組織人事部門,,邊整理檔案,邊學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí),,并圍繞疑難問題進(jìn)行研究探討,,以達(dá)到取長(zhǎng)補(bǔ)短,共同提高的目的,。

(二)加快信息化建設(shè),。干部人事檔案管理工作的信息化是檔案管理工作的必然要求,也是實(shí)現(xiàn)干部人事檔案管理現(xiàn)代化的必由之路,。不需利用計(jì)算機(jī),、掃描儀等現(xiàn)代化設(shè)備,將文字,、圖片等紙質(zhì)資料變成數(shù)據(jù)資料,,使干部檔案無(wú)紙化、信息化,,完善干部人事檔案管理信息系統(tǒng),,建立干部人事檔案管理信息庫(kù),利用專業(yè)管理軟件進(jìn)行檔案編制目錄,、檢索及日常的傳遞,、借閱、材料催繳,、查詢統(tǒng)計(jì)等工作,,提高干部檔案信息的實(shí)效性和正確性。

檔案整理工作總結(jié)篇二

1,、加強(qiáng)思想政治學(xué)習(xí),,提高政治素質(zhì),。認(rèn)真學(xué)習(xí)馬克思列寧主義、毛澤東思想和鄧小平理論,,用先進(jìn)的思想武裝大腦,,以共產(chǎn)主義為奮斗目標(biāo),以為人民服務(wù)為己任,。本人進(jìn)入檔案室以來,,先后系統(tǒng)學(xué)習(xí)了毛澤東選集1-3卷、建設(shè)有中國(guó)特色的社會(huì)主義理論及“三個(gè)代表”重要思想,,記各類學(xué)習(xí)筆記5萬(wàn)余字,讀書心得數(shù)十篇,,使自己的思想覺悟和理論水平都得到了顯著提高,,觀察問題、分析問題和解決問題的能力明顯增強(qiáng),。作為一名共產(chǎn)黨員,,經(jīng)常溫習(xí)黨史,始終堅(jiān)持學(xué)習(xí)黨章以及黨的路線,、方針,、政策,和黨中央保持高度的一致,。

2,、加強(qiáng)業(yè)務(wù)知識(shí)學(xué)習(xí),提高工作能力,。本人自到該檔案室工作以來,,始終不忘加強(qiáng)自身業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。認(rèn)真學(xué)習(xí)辦公軟件系統(tǒng),,規(guī)范文書檔案歸檔,,使文書檔案管理的得井井有條。學(xué)習(xí)現(xiàn)代文書檔案管理先進(jìn)方法,,注重平時(shí)積累,,嚴(yán)格履行收發(fā)文手續(xù),使年終檔案歸檔工作變得有條不紊,,受到上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的好評(píng),。本人撰寫的幾篇文章在區(qū)縣評(píng)比中獲得嘉獎(jiǎng),被送到市里參評(píng);加強(qiáng)計(jì)算機(jī)知識(shí)的學(xué)習(xí)和開發(fā)利用,。經(jīng)常幫助同單位其他科室和領(lǐng)導(dǎo)同志處理計(jì)算機(jī)方面的問題,,還協(xié)助信息中心共同開發(fā)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)操作平臺(tái)。

年初以來,,按照檔案室分工,,由本人負(fù)責(zé)文書歸檔兼接待工作,,輔助抓檔案信息采集。本人充分發(fā)揮自己的工作職能,,以努力適應(yīng)新形勢(shì)下政府工作的需要,。

1、嚴(yán)格把關(guān),,規(guī)范檔案保管行為,。全年需處理各類新增檔案文件15000多件。同時(shí),,認(rèn)真貫徹落實(shí)各類檔案管理規(guī)范文件,,抓好上級(jí)的文件程序處理工作,做到了文件的及時(shí)收管,、著錄,、查閱,按照規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn),,圓滿完成了20xx年度文書立卷工作,,并提高了檔案保管質(zhì)量,加快了著錄查閱速度,。在檔案管理方面實(shí)行了等級(jí)審批制度,,確認(rèn)領(lǐng)導(dǎo)或主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后方可查閱相關(guān)檔案、復(fù)印有關(guān)材料,,從而嚴(yán)肅檔案管理,,完善檔案查閱制度。

2,、抓住熱點(diǎn),,做好信息反饋。本人從加強(qiáng)各室秘書負(fù)責(zé)的信息網(wǎng)絡(luò)著手,,拓寬信息覆蓋面,,重點(diǎn)開發(fā)特色信息、精品信息,。抓住今年工作熱點(diǎn),,先后撰寫了《xx區(qū)全面推進(jìn)檔案信息化管理》、《xx區(qū)加大對(duì)檔案的保護(hù)力度》,、《xx區(qū)堅(jiān)持檔案工作四到位》等各類檔案信息10篇,。

3、服務(wù)大局,,檔案工作上水平,。凡是上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)來我區(qū)檢查指導(dǎo)工作,本人都能夠協(xié)同有關(guān)部門認(rèn)真準(zhǔn)備接待,,擬定接待計(jì)劃,,注意接待細(xì)節(jié),,先后組織接待了多位領(lǐng)導(dǎo)帶隊(duì)的檔案情況檢查、全市重點(diǎn)檔案工作檢查等大型檢查30多次,,從沒有出現(xiàn)紕漏,。近幾日,在接待全市檔案工作大評(píng)比中,,由于檢查內(nèi)容較多,,涉及方面較廣,,事前,,在檔案室全體人員的幫助下,制定了詳細(xì)的接待方案,,組織有關(guān)部門召開了協(xié)調(diào)會(huì),,安排分解了接待任務(wù),,認(rèn)真起草打印了10個(gè)被檢查點(diǎn)的基本情況,并附以彩圖,,裝訂成冊(cè),以圖文并茂的形式介紹了檔案工作進(jìn)展情況,,不但確立了辦公室在領(lǐng)導(dǎo),、專家心目中的良好形象,而且還推動(dòng)了檔案信息化工作再上新臺(tái)階,。

4,、耐心細(xì)致,搞好檔案工作,。檔案服務(wù)工作的內(nèi)容比較繁瑣,,面對(duì)大量的日常性檔案保管工作和領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的事項(xiàng),我都能抓緊時(shí)間,,高效,、圓滿、妥善地辦理好,,為檔案室工作的正常開展提供了有效保證,。

一是政治理論學(xué)習(xí)雖有一定的進(jìn)步,但還沒有深度和廣度,。二是事務(wù)性工作紛繁復(fù)雜,,減少了調(diào)研機(jī)會(huì),從而無(wú)法進(jìn)一步提高自己的寫作能力,。三是工作中不夠大膽,,總是在不斷學(xué)習(xí)的過程中改變工作方法,而不能在創(chuàng)新中去實(shí)踐,,去推廣,。

1,、精益求精抓信息。要繼續(xù)擴(kuò)大信息覆蓋面,,健全信息網(wǎng)絡(luò),,把基層的一些重點(diǎn)、難點(diǎn),、熱點(diǎn)問題以及對(duì)全區(qū)檔案工作有指導(dǎo)意義的典型總結(jié)出來,,及時(shí)進(jìn)行勾通反饋上報(bào)。同時(shí),,要保證信息質(zhì)量,,做到報(bào)喜與報(bào)憂相結(jié)合,力爭(zhēng)在各級(jí)評(píng)比中取得更多的嘉獎(jiǎng),。

2,、盡職盡責(zé)抓保管。要嚴(yán)格檔案保管標(biāo)準(zhǔn),,提高檔案保管質(zhì)量,、做到檔案的及時(shí)收管、著錄,、保存等,。明確檔案管理程序,完善使用登記制度,,禁止無(wú)登記,、無(wú)審批私自取檔現(xiàn)象的發(fā)生。完善各項(xiàng)規(guī)章制度,,按照各項(xiàng)制度辦事,,做到收管有規(guī)范、使用有制度,、辦事有紀(jì)律,,各項(xiàng)工作都有章可循,,有據(jù)可依。

3,、繼續(xù)抓好檔案保管工作。要不斷加強(qiáng)保管知識(shí),,自覺抬高保管標(biāo)準(zhǔn),,利用網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)其它省,、市在保管工作上的先進(jìn)工作方法,,努力適應(yīng)新形勢(shì)下保管工作的需要,樹立檔案室良好形象,。

4,、任勞任怨抓檔案。一如既往地抓好檔案保管工作,,為辦公室其他同志解除后顧之憂,。

檔案整理工作總結(jié)篇三

我是xx年開始,,從事干部人事檔案管理工作,。按照衛(wèi)生局要求,每個(gè)科室明確一名兼職檔案員,,負(fù)責(zé)科室的檔案工作。20xx衛(wèi)生局人事科成立,,明確由我負(fù)責(zé)人事科文書檔案管理工作,。20xx年底機(jī)關(guān)機(jī)構(gòu)改革,人員減少,,衛(wèi)生局綜合檔案室管理和干部人事檔案管理兩項(xiàng)檔案管理工作,設(shè)定一個(gè)崗位,,由我一人負(fù)責(zé),。20xx年開始負(fù)責(zé)綜合檔案管理工作。當(dāng)年就參加了區(qū)檔案局舉辦的檔案員和檔案執(zhí)法聯(lián)絡(luò)員培訓(xùn),。說到檔案執(zhí)法,,總結(jié)起來有以下幾點(diǎn)體會(huì):

我還要學(xué)好《干部檔案管理?xiàng)l例》。只有學(xué)法,、知法,、懂法,才能很好地去用法和執(zhí)法,,做到依法辦事,。

主要在資金方面得到了領(lǐng)導(dǎo)的大力支持。

由于衛(wèi)生局文件比較多,,每年所用檔案裝具和用具就需要近千元的支出,。20xx年衛(wèi)生局遷址到xx,所有的檔案庫(kù)房都安裝了防盜門,、防護(hù)欄和空調(diào)機(jī),,同時(shí)配備了計(jì)算機(jī),。20xx年為建立電子檔案目錄,,投資一萬(wàn)多元安裝了“xx”網(wǎng)絡(luò)版的檔案管理軟件,。

當(dāng)年就把所有的長(zhǎng)期和永久的檔案目錄(包括文件級(jí))全部輸入電子目錄。20xx年為了緩解農(nóng)村合作醫(yī)療辦公用房,,衛(wèi)生局在房屋緊張的情況下又騰出一間房作為檔案庫(kù)房,,存放合作醫(yī)療會(huì)計(jì)檔案,同時(shí)投資兩千多元購(gòu)買了四組適合存放會(huì)計(jì)憑證的鐵皮柜,。每年的檔案行政執(zhí)法檢查工作中主管檔案工作的局領(lǐng)導(dǎo)都親自督促檢查檔案庫(kù)房的安全,,并專門提出滅火器要及時(shí)更換,保證在有效期之內(nèi),。今年調(diào)換了檔案庫(kù)房,,為了避光,不讓檔案資料受損,,定作了窗簾,。

1、根據(jù)《檔案法》和xx市實(shí)施《檔案法》辦法,,結(jié)合本單位具體情況制定了歸檔制度,、檔案保管制度、檔案借閱制度和檔案安全管理責(zé)任追究制度等,。

2,、文件歸檔的范圍、分類和保管期限要準(zhǔn)確,,有利于查找和利用,。對(duì)有保存價(jià)值的必須存檔,沒有保存價(jià)值的不要做無(wú)效存檔,;比如:上級(jí)機(jī)關(guān)普發(fā)的供參閱而不需辦理的文件材料,、征求意見為定稿的文件;本機(jī)關(guān)單位的重份文件,、無(wú)查考利用價(jià)值的事務(wù)性和臨時(shí)性文件,;同級(jí)機(jī)關(guān)和非隸屬機(jī)關(guān)發(fā)的不需要貫徹執(zhí)行和不需要辦理的文件材料。

3,、在檔案安全保護(hù)方面,,要作到認(rèn)真負(fù)責(zé)和細(xì)心,經(jīng)常觀察庫(kù)房的溫濕度,,并做好記錄,,每天下班前檢查電源關(guān)沒關(guān),門窗關(guān)沒關(guān)好,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)采取改進(jìn)措施,,消除事故隱患,;無(wú)關(guān)人員一律不得擅自進(jìn)入檔案庫(kù)房。

4,、檔案利用方面,,檔案資料出入檔案室要進(jìn)行詳細(xì)登記,必要時(shí)要記錄利用效果,;檔案借出超過一周時(shí),,要及時(shí)催還,不怕麻煩,,免得檔案遺失等,。

要求在整理檔案立卷歸檔的基礎(chǔ)上,做好檔案安全保護(hù)工作,,達(dá)到防火,、防盜、防光,、防潮,、防鼠、防蟲,、防塵,、防污染的目的;定期檢查檔案保管狀況,,對(duì)破損的檔案及時(shí)修復(fù)和技術(shù)處理,。如有市級(jí)以上的各種獎(jiǎng)狀、榮譽(yù)證書和重大活動(dòng)的有關(guān)部門材料,,及時(shí)向衛(wèi)生局檔案室移交,;對(duì)沒有取得上崗證的檔案員,積極督促該單位領(lǐng)導(dǎo)讓其參加區(qū)檔案局組織的培訓(xùn)班,,做到持證上崗。

在每年的法制宣傳月時(shí),。除了做好機(jī)關(guān)本身的法制宣傳工作以外,,通過衛(wèi)生局局域網(wǎng)向基層單位發(fā)放通知,要求他們通過各種形式進(jìn)行《檔案法》宣傳,。有掛橫幅的,,有貼標(biāo)語(yǔ)的,有利用板報(bào)或宣傳櫥窗的,,有利用電子大屏幕進(jìn)行宣傳的,,另外大部分單位都組織職工進(jìn)行了學(xué)習(xí)。xx年衛(wèi)生局還重新制定下發(fā)了“檔案保管制度”、“檔案歸檔制度”,、“檔案借閱制度”,、“檔案安全管理責(zé)任追究制度”、“會(huì)計(jì)檔案歸檔范圍和保管期限”等制度,。

檔案整理工作總結(jié)篇四

x年我局檔案工作服從,、服務(wù)大局,認(rèn)真落實(shí)市局和縣局黨組以及縣檔案局的部署,,較好地完成了年度各項(xiàng)任務(wù),。

年初,我局根據(jù)局辦公室和縣委檔案局的要求,,將研究部署檔案工作列入局長(zhǎng)辦公會(huì)議議事日程,,在總結(jié)回顧x年工作的基礎(chǔ)上,研究安排了x年工作的目標(biāo)任務(wù)及主要措施,,提出堅(jiān)持發(fā)展主線,,堅(jiān)持服務(wù)主題,鞏固檔案法制,、檔案業(yè)務(wù),、檔案干部隊(duì)伍建設(shè)成果,重點(diǎn)加強(qiáng)檔案資源建設(shè)和檔案信息化建設(shè),,進(jìn)一步提高服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量,,抓好檔案庫(kù)基本建設(shè),繼續(xù)保持省標(biāo)榮譽(yù),。按照這個(gè)總體要求,,我們將任務(wù)作了細(xì)化安排,采取有力措施,,精心謀劃,,抓緊落實(shí)計(jì)劃任務(wù),保證了檔案工作各項(xiàng)建設(shè)取得新的成績(jī),。

全年共接收進(jìn)庫(kù)檔案xxx卷,。同時(shí),我們又從實(shí)際出發(fā),,堅(jiān)持做好保管利用工作,,積極開展搶救破損褪變檔案,鑒定到期檔案和編寫檔案史料,,做好數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)前期準(zhǔn)備工作,,年內(nèi)共接待查閱利用xx人次,提供檔案xx卷次,,編寫檔案史料近xx萬(wàn)字,。完成了局機(jī)關(guān)百年發(fā)展史編撰工作。

我局黨組將檔案信息化列入年度工作重點(diǎn),切實(shí)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),,不斷加大督促檢查力度,。在堅(jiān)持辦好《xx信息》的同時(shí),我們還不斷充實(shí)新內(nèi)容,,體現(xiàn)自己的特色,。利用現(xiàn)有設(shè)備,組織人力開展館藏檔案文件錄入,,完成xx條,,累計(jì)已錄入xxx卷。試用了檔案管理軟件,,購(gòu)置初期設(shè)備,,建立內(nèi)部局域網(wǎng),從重要全宗開始錄入庫(kù)藏檔案文件,。

按照“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),,分級(jí)管理”的原則,局黨組進(jìn)一步加強(qiáng)監(jiān)督指導(dǎo)職能,,除經(jīng)常安排業(yè)務(wù)人員到外地參加學(xué)習(xí)培訓(xùn)外,,分管領(lǐng)導(dǎo)還經(jīng)常深入到辦公室,與有關(guān)負(fù)責(zé)人員面對(duì)面研究工作,,幫助協(xié)調(diào)解決室?guī)旖ㄔO(shè),、文明創(chuàng)建、信息化建設(shè)和工作經(jīng)費(fèi)等問題和困難,,年內(nèi),,僅主要領(lǐng)導(dǎo)深入辦公室研究檔案工作就達(dá)xx次,強(qiáng)化了檔案行政監(jiān)督管理職能,。

開展社會(huì)主義法治理念教育活動(dòng)是今年我局開展的一項(xiàng)重大教育活動(dòng),。按照職能要求,我們及時(shí)與局“教育”辦研究,,行文安排做好相關(guān)檔案工作,。督促指導(dǎo)了教育辦建檔、規(guī)范檔案建設(shè),,目前教育辦已完成基礎(chǔ)檔案歸檔工作近x余冊(cè),。

總體看來,x年我局的檔案工作發(fā)展健康,,成效明顯,特點(diǎn)突出,,整體水平有新的提高,。但回顧一年來的工作,我們認(rèn)為仍存在一些不足,主要有:一是個(gè)別部門領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)人員對(duì)檔案工作認(rèn)識(shí)不夠到位,,依法履職的自覺性不強(qiáng),,檔案歸檔上報(bào)不及時(shí)等問題仍不同程度存在;二是檔案信息化建設(shè)相對(duì)滯后,,檔案數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè),、電子文件歸檔管理工作力度還不足。這些問題還需要我們?cè)诮窈蟮墓ぷ髦姓J(rèn)真加以解決,。

檔案整理工作總結(jié)篇五

根據(jù)上級(jí)要求,,我局對(duì)照《湖北省機(jī)關(guān)檔案工作目標(biāo)管理考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)》,對(duì)近年來的檔案管理工作情況認(rèn)真進(jìn)行了總結(jié),,總結(jié)得分94分?,F(xiàn)將具體情況報(bào)告如下:

為了切實(shí)加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的組織領(lǐng)導(dǎo),我局成立了由分管機(jī)關(guān)局長(zhǎng)為組長(zhǎng),,辦公室主任為副組長(zhǎng),,各股室負(fù)責(zé)人為成員的機(jī)關(guān)檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組,有人員變動(dòng)時(shí)及時(shí)調(diào)整,,做到領(lǐng)導(dǎo)力量不減,、班子不撤、工作不松,,為檔案管理工作的順利開展提供了強(qiáng)有力的組織保證,。同時(shí),按照“上下聯(lián)動(dòng),、整體推進(jìn)”的總體部署,,各基層財(cái)政所也成立了檔案管理工作專班,配備專職檔案管理員,,形成局機(jī)關(guān),、股室、基層所“三位一體”的檔案管理網(wǎng)絡(luò),。

為了落實(shí)責(zé)任,,我局將檔案管理工作納入財(cái)政工作的總體規(guī)劃,制定檔案工作管理目標(biāo),,明確責(zé)任,,并建立健全了一整套檔案管理制度,如《立卷歸檔制度》,、《檔案庫(kù)房保管制度》,、《檔案保密制度》、《檔案鑒定,、銷毀制度》,、《檔案查,、借閱制度》、《檔案工作人員職責(zé)》,、《檔案安全保衛(wèi)制度》等,,做到有章可循。檔案工作人員經(jīng)培訓(xùn)持證上崗,,了解本機(jī)關(guān)工作職能,,熟悉業(yè)務(wù),政治素質(zhì)好,、責(zé)任心強(qiáng),、愛崗敬業(yè)。

大力改善檔案工作硬件設(shè)施,,確保檔案的安全完整,。在局機(jī)關(guān)辦公用房十分緊張的情況下,將綜合檔案室優(yōu)先安排為三間房,,做到庫(kù)房,、辦公、閱覽三分開,;及時(shí)添置,、更新檔案室部分設(shè)備,如防盜門,、空調(diào),、溫濕度計(jì)、滅火器,、窗簾等,,使庫(kù)房達(dá)到防盜、防光,、防高溫,、防火、防潮,、防塵,、防蟲、防鼠“八防”要求,,優(yōu)化了綜合檔案室的環(huán)境,。加快檔案工作現(xiàn)代化步伐,我們先后購(gòu)置了計(jì)算機(jī),、激光打印機(jī),、復(fù)印機(jī)、掃描儀等現(xiàn)代化工作設(shè)備,,并對(duì)近年來文書檔案基礎(chǔ)信息實(shí)行了計(jì)算機(jī)存貯,,加強(qiáng)管理,,方便查閱。但沒有去濕機(jī)等設(shè)備,,扣1.5分。

根據(jù)《湖北省機(jī)關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》和《歸檔文件整理實(shí)施細(xì)則》,,在檔案收集整理工作方面,,我們從嚴(yán)要求,對(duì)收發(fā)文進(jìn)行嚴(yán)格登記,。嚴(yán)格檢查所收文件是否辦理完畢,,是否完全完整。檔案分類科學(xué),,保持前后一致,;組卷合理,編目規(guī)范,;檔案案卷題名規(guī)范,,目錄、備考表填寫完整,,案卷封面書寫正確,,但極個(gè)別排列順序有誤,扣0.5分,。檔案室內(nèi)清潔衛(wèi)生,,無(wú)霉、蟲及雜物堆放現(xiàn)象,,防護(hù)效果好,,但無(wú)溫濕度記錄,扣0.5分,。檔案柜架排列整齊,,檔案存放位置索引醒目,貼有識(shí)別標(biāo)簽,,符合規(guī)范,。建立了檔案全宗卷。定期開展檔案鑒定,、銷毀工作,,手續(xù)齊全。按規(guī)定向市檔案局移交了檔案,。在檔案管理現(xiàn)代化方面,,還做得不夠,扣3分,。

為了充分發(fā)揮檔案的潛在作用,,方便利用,,更好地為財(cái)政工作服務(wù),我們一是編制檔案檢索工具,,編制了案卷目錄,、全引目錄、專題目錄,、文號(hào)目錄等檔案檢索工具索引,;二是匯編資料,將收集到的檔案信息重新組合,,進(jìn)行深加工,,編制成全宗指南、歷年文件匯編,、組織機(jī)構(gòu)沿革,、大事記、人事任免,、歷年榮譽(yù),、基礎(chǔ)數(shù)字等匯編資料,但編研質(zhì)量有待提高,,扣0.5分,;三是運(yùn)用計(jì)算機(jī)進(jìn)行檢索,確保調(diào)檔迅速準(zhǔn)確,,提高了檔案管理的效率,;四是建立各類檔案統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳,如各類檔案借閱登記薄,、文書檔案移交登記薄,、檔案庫(kù)房檢查記錄、檔案數(shù)量統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳,、檔案收進(jìn),、移出登記表等,做到臺(tái)帳清晰規(guī)范,。

在認(rèn)真編制檔案檢索體系的同時(shí),,我們充分發(fā)揮檔案的服務(wù)功能,在參與編寫《xx志》,、編輯《財(cái)政法律法規(guī)制度匯編》,、撰寫財(cái)政工作報(bào)告及各項(xiàng)專題匯報(bào)、開展各類教育,、干部職工職務(wù)職級(jí)的晉升以及歷次調(diào)資過程中,,檔案提供了大量翔實(shí)的材料。此外,,我們利用財(cái)政收入,、支出等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)檔案資料,,分析經(jīng)濟(jì)發(fā)展、財(cái)政運(yùn)行中的特點(diǎn),、存在不足以及預(yù)防對(duì)策,,為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù);利用大量的會(huì)計(jì)檔案資料,,為各類財(cái)務(wù)檢查提供最真實(shí)的依據(jù),。據(jù)統(tǒng)計(jì),自1999年以來,,綜合檔案室共為1500余人次提供利用案卷、資料20xx余卷(冊(cè)),。

經(jīng)過近年來的不懈努力,,我局檔案管理工作取得了一些成績(jī),但與上級(jí)的要求相比,,還存在一定的差距,,在今后的工作中,,我們將再添措施,、再加力度,把我局檔案管理工作推向更高的臺(tái)階。具體抓好五個(gè)方面的工作:一是進(jìn)一步加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),、提高認(rèn)識(shí),,增強(qiáng)全員檔案意識(shí),,把檔案管理工作作為財(cái)政工作的一項(xiàng)重要內(nèi)容抓好抓實(shí)。二是進(jìn)一步加強(qiáng)制度落實(shí)力度,,做到有章可依,、有章必依、違章必究。三是進(jìn)一步抓好軟硬件建設(shè),,確保檔案安全,,提高檔案信息調(diào)閱速度。四是進(jìn)一步加強(qiáng)檔案隊(duì)伍建設(shè),,提高檔案管理人員的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,,適應(yīng)新時(shí)期檔案管理工作的要求。

檔案整理工作總結(jié)篇六

為扎實(shí)做好20xx年的統(tǒng)計(jì)檔案整理工作,,我局召開專門會(huì)議,,回顧了去年以來全縣統(tǒng)計(jì)檔案工作情況,并對(duì)今年統(tǒng)計(jì)檔案管理工作進(jìn)行了部署,,提出了具體要求:

一是要強(qiáng)化收集,,切實(shí)把統(tǒng)計(jì)工作過程記錄好,。扎實(shí)抓好20xx年度文件材料的歸檔工作,,力求做到收集齊全,、嚴(yán)謹(jǐn)及時(shí),。要增強(qiáng)檔案意識(shí),,逐步使歸檔工作成為日常性工作,做到文件材料“隨辦隨歸”,。

二是要優(yōu)化整理,,切實(shí)把統(tǒng)計(jì)工作成果反映好,。把統(tǒng)計(jì)檔案工作與統(tǒng)計(jì)政府信息公開工作結(jié)合起來,,通過編制和公開各種資料本等形式積極反映統(tǒng)計(jì)工作成果,,宣傳統(tǒng)計(jì)工作。要關(guān)注涉及私人、家庭的單項(xiàng)調(diào)查資料及調(diào)查對(duì)象的商業(yè)秘密有關(guān)檔案的保密工作,。同時(shí)要細(xì)化完善檔案分類,以便于檢索,。

三是要查漏補(bǔ)缺,,修正完善。在檔案整理過程中,,嚴(yán)格按照要求詳細(xì)核對(duì),,針對(duì)檔案中普遍存在的材料不齊全、填寫不規(guī)范,、前后沖突以及缺章等問題進(jìn)行了修正和完善,,基本解決了統(tǒng)計(jì)檔案遺留問題。

四是要總結(jié)經(jīng)驗(yàn),,改進(jìn)管理水平,。通過對(duì)過去的檔案整理工作,,我局在總結(jié)經(jīng)驗(yàn)同時(shí)應(yīng)不斷加強(qiáng)檔案人員的思想教育和業(yè)務(wù)培訓(xùn),,使各類檔案材料逐步達(dá)到內(nèi)容完善、材料精練,、規(guī)格統(tǒng)一,、利用方便的要求,不斷提高檔案管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化和科學(xué)化,,使我局檔案管理工作上一新臺(tái)階,。

檔案整理工作總結(jié)篇七

共接收黨委文件x件,,行政文件x件,并全部整理,、立卷,、歸檔;接收?qǐng)D紙x張;接收工程報(bào)告x份。目前,,檔案室共保管文書檔案x卷,,科技檔案x冊(cè),圖紙x余張,,已全部完成電子目錄的編寫,,基本實(shí)現(xiàn)了檔案電子化管理。

截至xx月底,,利用“檔案管理數(shù)據(jù)庫(kù)查詢系統(tǒng)”,,檔案室查閱文書檔案x件,科技檔案x件,、工程報(bào)告x份,,查閱人數(shù)上百人次。查閱人員的滿意度到達(dá)了xx%,。從以上這些數(shù)字中能夠看出,,檔案工作在為單位的生產(chǎn)建設(shè)服務(wù)上確實(shí)發(fā)揮了重要的作用。

1.圖書,。目前,,圖書館藏書x冊(cè),其中工業(yè)技術(shù)類圖書x冊(cè),,交通運(yùn)輸類圖書x冊(cè),。今年購(gòu)買各類專業(yè)圖書x冊(cè),購(gòu)買金額x元;所有新進(jìn)圖書第一時(shí)間內(nèi)使用妙思文獻(xiàn)圖書管理軟件進(jìn)行電子編目入數(shù)據(jù)庫(kù),,貼條形碼及標(biāo)簽,、上架,完成借閱前的準(zhǔn)備,。進(jìn)取尋求創(chuàng)新工作方式方法,。如適當(dāng)增加文學(xué)社科類書籍購(gòu)買量,加大圖書流通速度;嘗試不一樣的購(gòu)買渠道,,經(jīng)過網(wǎng)上下載等形式補(bǔ)充電子圖書,、規(guī)范標(biāo)準(zhǔn);在網(wǎng)上購(gòu)買正版打折圖書,有效彌補(bǔ)了本地圖書資源缺乏,、難以買到所需圖書的問題,,也為公司節(jié)省了財(cái)力。為公司每位新進(jìn)員工制作電子借書證,,方便其借閱圖書,。

截至xx月底,,圖書借閱量達(dá)x冊(cè),借閱人數(shù)x人次,,圖書館已逐漸成為向公司生產(chǎn)部門供給智力支持不可或缺的機(jī)構(gòu),。

2.期刊。對(duì)公司征訂的各類期刊共計(jì)x種進(jìn)行日常分發(fā)工作;對(duì)閱覽室報(bào)紙期刊進(jìn)行整理,、上架,,并制作《一周新到期刊目錄》,進(jìn)行宣傳工作,。及時(shí)收發(fā)閱覽室各類報(bào)紙期刊,,經(jīng)過公司宣傳欄及時(shí)更新新到書目,使員工能夠閱讀到最新的期刊,。營(yíng)造舒適,、明亮的閱讀環(huán)境,為公司員工供給良好的資料查閱場(chǎng)地和休閑放松環(huán)境,。

截至xx月底,,閱覽室期刊借閱量x冊(cè),x人次,。

人事檔案管理個(gè)人的年度工作總結(jié)范文4

xx年,,檔案中心在管委會(huì)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及市檔案局的關(guān)心指導(dǎo)下,以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),,緊緊圍繞管委會(huì)工作部署,,堅(jiān)持檔案工作為區(qū)域經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù),為社會(huì)發(fā)展服務(wù),,為人民群眾服務(wù),,履行檔案事業(yè)行政管理和檔案保管利用兩大職能,團(tuán)結(jié)奮進(jìn),,開拓創(chuàng)新,,在檔案法制建設(shè)、檔案資源建設(shè),、檔案館基礎(chǔ)建設(shè)和檔案信息化建設(shè)等方面堅(jiān)持良好的發(fā)展態(tài)勢(shì),,開創(chuàng)了新的工作局面。

1,、館庫(kù)建設(shè)進(jìn)展順利,。投資興建的檔案館已經(jīng)建成搬遷,新館集檔案庫(kù)房,、辦公,、技術(shù)和展覽陳列用房等多種功能為一體,,基本做到功能齊全,、布局合理,、設(shè)計(jì)科學(xué)。以檔案新館建設(shè)為契機(jī),,進(jìn)取推動(dòng)檔案館建設(shè),,切實(shí)解決實(shí)際問題。

2,、館藏資源建設(shè)取得新成效,。檔案資源是檔案事業(yè)賴以生存的基礎(chǔ),是提高檔案工作為社會(huì)服務(wù)水平的根基和前提,。據(jù)統(tǒng)計(jì),,截止xx年xx月,檔案館館藏檔案xx萬(wàn)卷,。今年檔案中心加大了收集工作的力度:接收了文書,、會(huì)計(jì)、城建檔案,、工商檔案,、企業(yè)職工檔案,征集聲像檔案并參與舉辦活動(dòng),。目前,,共接收xx余件卷。

3,、檔案編研工作有成果,。編制了《檔案館指南》、xx年度大事記,。同時(shí)進(jìn)取配合天津市地志辦,、天津市區(qū)縣地志辦、天津市濱海新區(qū)地志辦的工作,,分別供給了xx年保稅區(qū)部分的撰寫工作,。

二、檔案業(yè)務(wù)工作和法制建設(shè)

1,、機(jī)關(guān)檔案工作水平不斷提高,。為不斷提高提高機(jī)關(guān)檔案工作水平,我們堅(jiān)持二個(gè)到位,。一是指導(dǎo)服務(wù)到位,。按照以檔案中心為龍頭、各部門檔案兼職人員檔案管理的服務(wù)模式,,由檔案中心牽頭,,深入到各部門、單位應(yīng)對(duì)面地講,,手把手地教,,切實(shí)抓好對(duì)機(jī)關(guān)和單位檔案管理工作的指導(dǎo)和服務(wù),。二是教育培訓(xùn)到位。按照“以干代訓(xùn),,以訓(xùn)代促,,邊干邊學(xué)”的工作思路,經(jīng)過培養(yǎng)各部門檔案員現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)等措施,,進(jìn)一步提高機(jī)關(guān)檔案工作的整體水平;其次,,參加了市局舉辦的2期檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)班。目前,,檔案中心按照《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案管理期限規(guī)定》要求對(duì)機(jī)關(guān)的歸檔范圍及保管期限進(jìn)行了重新上報(bào),,并根據(jù)各部門《文件歸檔范圍和保管期限表》進(jìn)行審查和修訂,使各部門的檔案管理更具專業(yè)化,、系統(tǒng)化,,機(jī)關(guān)檔案工作水平大大得到了提高。

2,、加強(qiáng)檔案法制宣傳教育工作,。經(jīng)過網(wǎng)站等方式加大《檔案法》等制度的宣傳力度,為檔案部門在履行管理及利用職能中供給了強(qiáng)有力的法規(guī)保障,。

三,、檔案信息化建設(shè)

按照逐步推進(jìn)檔案信息化建設(shè)的方針,加快了檔案信息建設(shè)者的步伐,。一是檔案數(shù)據(jù)庫(kù),,建設(shè)成績(jī)顯著。今年投入資金添置電腦,、打印機(jī)等設(shè)備,。目前,錄入案卷級(jí)目錄,、全引目錄,、文件級(jí)目錄xx萬(wàn)條,全文掃描xx余萬(wàn)頁(yè),。二是加大檔案信息網(wǎng)站的建設(shè),。在網(wǎng)站管理方面,嚴(yán)格按照網(wǎng)站運(yùn)行維護(hù)的有關(guān)規(guī)定要求,,認(rèn)真維護(hù)更新網(wǎng)站各欄目資料,,并對(duì)工作動(dòng)態(tài)信息的收集、更新,、發(fā)布,。

四、檔案服務(wù)

案服務(wù)利用水平,基本滿足了機(jī)關(guān),、企業(yè)和群眾利用檔案的需求,,為全區(qū)經(jīng)濟(jì)、社會(huì)發(fā)展和維護(hù)穩(wěn)定發(fā)揮了重要作用,。加強(qiáng)服務(wù)窗口建設(shè),。今年我們進(jìn)取推進(jìn)檔案查閱利用服務(wù)窗口建設(shè),,以貫徹實(shí)施《政府信息公開條例》為著力點(diǎn),,加強(qiáng)檔案政府信息查閱場(chǎng)所的建設(shè),利用窗口服務(wù)經(jīng)濟(jì),、廣大利用者服務(wù),,全年共接待查閱xx人次,電話咨詢xx多次,,查閱檔案資料xx卷(冊(cè)),,復(fù)制文件約3萬(wàn)余頁(yè)。

五,、xxxx年主要工作思路

xx年檔案工作的指導(dǎo)思想和工作目標(biāo)是:堅(jiān)持以鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想為指導(dǎo),,以科學(xué)發(fā)展觀為統(tǒng)領(lǐng),緊密結(jié)合檔案工作實(shí)際,,解放思想,,振奮精神理清思路,真抓實(shí)干,,緊緊圍繞檔案服務(wù)區(qū)域經(jīng)濟(jì)為重點(diǎn),,抓好各項(xiàng)工作,大力推進(jìn)檔案工作的科學(xué)發(fā)展,,和諧發(fā)展,,持續(xù)健康發(fā)展,全面加強(qiáng)自身建設(shè),,進(jìn)一步提高工作效能,,優(yōu)化服務(wù)功能,努力完成賦予檔案工作的各項(xiàng)任務(wù),,為全區(qū)發(fā)展作出貢獻(xiàn),。按照這樣的目標(biāo)要求,xxxx年重點(diǎn)要抓好以下幾個(gè)方面的工作,。

一是爭(zhēng)取財(cái)政預(yù)算內(nèi)資金,,推動(dòng)館庫(kù)建設(shè)。新館建設(shè)是推動(dòng)檔案工作改革與創(chuàng)新的新起點(diǎn),,新館建設(shè)也是從根本上改善檔案工作改革與創(chuàng)新的新起點(diǎn),,新館建設(shè)也是從根本上改善檔案保護(hù)條件。所以,我們必須抓住這一難得的機(jī)遇,。切實(shí)抓好硬件和軟件建設(shè),。

二是繼續(xù)推動(dòng)檔案管理模式改革向縱深發(fā)展,爭(zhēng)取檔案資源整合工作的新突破,。認(rèn)真抓好檔案管理模式綜合改革試點(diǎn)的推廣,,深入探索電子文件、電視新聞,、電視專題節(jié)目等新型載體檔案資源的數(shù)字化采集和互聯(lián)網(wǎng)信息采集工作,,開辟檔案資源建設(shè)新途徑。

三是堅(jiān)持依法治檔,,切實(shí)加大檔案行政執(zhí)法力度,。認(rèn)真履行檔案行政執(zhí)法職責(zé)。

四是著力提高綜合檔案館館藏資源規(guī)范化管理水平,。綜合檔案館要嚴(yán)格按照檔案收集整理保管規(guī)范標(biāo)準(zhǔn),,開展到期檔案資料的接收整理與保管工作。加強(qiáng)檔案全宗管理,,不斷補(bǔ)缺完善資料,,逐步豐富,加強(qiáng)現(xiàn)行文件收集管理,,進(jìn)取向社會(huì)供給檔案文獻(xiàn)利用服務(wù),,并搞好檔案利用效果的跟蹤記錄。

五是推進(jìn)檔案信息化建設(shè),。堅(jiān)持科技興檔戰(zhàn)略,,緊跟檔案信息化發(fā)展形勢(shì),按照“檔案信息化”建設(shè)規(guī)劃要求,,推進(jìn)檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù),、全文數(shù)據(jù)庫(kù)和多媒體數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè),逐步改善局(館)數(shù)字化軟件和硬件設(shè)施,,以適應(yīng)檔案信息化發(fā)展需要,。結(jié)合新館配套設(shè)施建設(shè)之際,最大程度地發(fā)揮其社會(huì)效益,。加強(qiáng)多媒體檔案管理軟件調(diào)查研究和科學(xué)論證,,主動(dòng)配合推進(jìn)文檔一體化建設(shè)工程。適時(shí)更新檔案信息網(wǎng)資料,,逐步擴(kuò)大檔案工作互聯(lián)網(wǎng)服務(wù)范圍,。

六是認(rèn)真搞好檔案宣傳、專業(yè)教育和編研工作,。加強(qiáng)對(duì)檔案員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和指導(dǎo),。舉辦了2期業(yè)務(wù)培訓(xùn)班,,開展《檔案法》宣傳教育活動(dòng),經(jīng)過新聞媒體宣傳,、工作交流和舉辦知識(shí)競(jìng)賽等形式,,營(yíng)造全社會(huì)貫徹執(zhí)行檔案法律法規(guī)的輿論氛圍。統(tǒng)籌安排,,開展檔案人員崗前培訓(xùn)工作,。分層次分領(lǐng)域進(jìn)行歸檔文件整理、檔案管理與利用和檔案信息化建設(shè)等專業(yè)課目的繼續(xù)教育,。

檔案整理工作總結(jié)篇八

我20xx年畢業(yè)于xx學(xué)院xx系,,任教于xx市第四中學(xué),20xx年調(diào)入xx中學(xué),,擔(dān)任xx教學(xué)工作,。20xx年x月服從領(lǐng)導(dǎo)安排擔(dān)任學(xué)校檔案管理員,。雖已從教十年,,但檔案管理工作對(duì)我來說還是全然陌生的。為了做好這項(xiàng)工作,,我本著學(xué)中干,、干中學(xué)的思想,盡自我的努力把檔案管理工作做好,。

工欲善其事,,必先利其器。作為一個(gè)非專業(yè)人員,,要想把檔案工作做好就必須熟悉各項(xiàng)檔案管理制度,,熟練操作檔案管理系統(tǒng)。為了不斷提高自我的工作本事,,我做到了,,凡重大問題堅(jiān)持向主管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示匯報(bào);凡技術(shù)問題堅(jiān)持向書本和經(jīng)驗(yàn)豐富的同志求教,;凡具體工作堅(jiān)持自我動(dòng)手,。在工作中,我結(jié)合單位實(shí)際,,總結(jié)摸索出了一套務(wù)實(shí),、高效、優(yōu)質(zhì)的工作方法,。沒有專業(yè)人員的指導(dǎo),,我堅(jiān)持系統(tǒng)自學(xué)專業(yè)理論,認(rèn)真學(xué)習(xí)了《檔案資料匯編》,、《xx市中小學(xué)校檔案歸檔類目》,、《xx省義務(wù)教育階段學(xué)校教學(xué)評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)》《xx檔案管理系統(tǒng)用戶手冊(cè)》等資料,,極大地豐富了專業(yè)理論知識(shí),提高了工作本事,。

檔案管理工作是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工作,,它要求檔案管理員必須有自我犧牲的品質(zhì),樂于奉獻(xiàn)的精神,,進(jìn)取創(chuàng)新的意識(shí)和嚴(yán)肅認(rèn)真的工作態(tài)度,。我接手這一工作時(shí),檔案管理自動(dòng)化尚處于起步階段,,為了使檔案管理工作速走上規(guī)范化,、制度化、科學(xué)化,、系列化的軌道,,我進(jìn)取向領(lǐng)導(dǎo)提出各項(xiàng)提議。在領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷下,,經(jīng)過努力,,檔案室的硬件建設(shè)有了很大改觀,今年新配備了微機(jī),、打印機(jī),、檔案柜。還進(jìn)一步完善檔案管理的規(guī)章制度,,建立健全了檔案資料的收集,、整理、歸檔,、保存,、利用等各項(xiàng)工作制度。配合全市檔案大檢查,,認(rèn)真開展了自查,、自檢活動(dòng)。對(duì)各種門類的檔案實(shí)行了集中統(tǒng)一管理,,保證了檔案資料的全面性,、完整性和系統(tǒng)性。嚴(yán)格按照《檔案資料匯編》,、《xx市中小學(xué)校檔案歸檔類目》,、《xx省義務(wù)教育階段學(xué)校教學(xué)評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)》扎扎實(shí)實(shí)地進(jìn)行了規(guī)范性的檔案收集、整理,、歸檔,、編目等工作,。全面實(shí)現(xiàn)了檔案工作達(dá)標(biāo)管理“一片紅”。

省督導(dǎo)驗(yàn)收前夕,,我需要用一個(gè)月的時(shí)間整理熟悉20xx年至20xx年的所有檔案資料,。時(shí)間緊任務(wù)重,,應(yīng)對(duì)困難我和同事們沒有抱怨,,僅有全身心的投入,。真正投入其中才明白檔案工作是一項(xiàng)多么繁雜的工作,,它需要你付出極大的耐心和細(xì)心,。整整一個(gè)月的時(shí)間,,沒有了上班下班,沒有了星期天,,僅有檔案。我和同事們盯著電腦逐本核對(duì)電子檔案與文本檔案是否一致,,核對(duì)完成后再與檔案目錄核對(duì),,查漏補(bǔ)缺,然后再深入到學(xué)校各部門收集所需資料,。最終,,把所有的資料歸類整理裝訂成冊(cè),統(tǒng)一編號(hào),,逐頁(yè)編碼,。截止到評(píng)估驗(yàn)收前,,我檔案室共整理裝訂教育評(píng)估檔案xx冊(cè)、xx盒,,教學(xué)評(píng)估檔案xx盒,,并全部錄入了相應(yīng)的電子檔案。

看著一卷卷檔案資料裝訂成冊(cè),,收錄到盒,我感到深深的滿足和自豪,。我覺得我已對(duì)檔案有了感情,柜中檔案散發(fā)的芳香,猶如陳年老酒,滲透到了我生命的每個(gè)細(xì)胞,,我已經(jīng)離不開這個(gè)工作,。

檔案整理工作總結(jié)篇九

在鎮(zhèn)黨委鎮(zhèn)政府的領(lǐng)導(dǎo)和支持下,,按照縣檔案局推進(jìn)檔案立卷的工作要求,我鎮(zhèn)較好地完成了各年度檔案整理任務(wù),。

鎮(zhèn)辦公室安排專人負(fù)責(zé)檔案整理工作,,一是明確文件歸檔范圍,依據(jù)歸檔要求,,按年份以“件”為單位認(rèn)真對(duì)文件材料整理組卷,,編制頁(yè)號(hào)和件號(hào),,制作卷內(nèi)目錄,。

二是將檔案保管期限分為“永久、長(zhǎng)期,、短期”,,分類整理,以便于保管和利用,。

三是定期收集散存在各部門的檔案材料,。通過檔案整理工作,逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理工作高效率,、檔案利用高價(jià)值,。

檔案意識(shí)較淡薄,思想未到位,,部分人員對(duì)檔案整理不夠重視,,一定程度上影響了檔案工作的開展?;A(chǔ)設(shè)施較差,,檔案裝具、材料等設(shè)施達(dá)不到上級(jí)部門對(duì)檔案工作的要求,,使檔案保管利用受到影響,。檔案收集不夠齊全,早些年份的一些文檔未收錄,,各機(jī)構(gòu)形成的文件材料平時(shí)各自存放,,不注重保留,歸檔率低,。另外歸檔仍是采用紙質(zhì)形式尚未建立電子文檔,。

一是加大對(duì)檔案治理的投入,多方籌措資金改善檔案硬件設(shè)施,,配齊配強(qiáng)檔案工作人員,。

二是進(jìn)一步開發(fā)和利用好檔案,積極主動(dòng)為現(xiàn)實(shí)工作提供參考,、借鑒,、憑證。

三是充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)互聯(lián)網(wǎng)的作用,,盡快建立電子檔案,,方便查詢與使用,。

檔案整理工作總結(jié)篇十

根據(jù)廳人事處下發(fā)的關(guān)于開展干部人事檔案審核整理管理工作的安排部署,,結(jié)合實(shí)際情況,,我們突出重點(diǎn)、認(rèn)真細(xì)致,、實(shí)事求是地進(jìn)行了人事檔案審核,、整理、增補(bǔ)等工作,,現(xiàn)將有關(guān)情況匯報(bào)如下:

中心有1名兼職干部檔案管理人員,,管理在職干部人事檔案xx本(此次招聘人員的檔案暫未調(diào)入),離退休人員檔案xx本,。

1,、更換檔案柜,在有限的條件下做到防火,、防光,、防高溫。

2,、認(rèn)真檢查,、裝訂、核對(duì)每一份檔案,,按要求更換了新式檔案盒,;

1、改善檔案室管理?xiàng)l件,,增設(shè)空調(diào),、除濕機(jī)等相關(guān)設(shè)施,做到防水(潮),、防盜,、防蟲、防鼠,、防磁等要求,。

2、嚴(yán)格按照檔案整理相關(guān)要求,,逐步完成全體在職職工的檔案審核,、整理工作,根據(jù)人事變動(dòng)情況,,做好新進(jìn)人員的檔案整理工作,。

2、進(jìn)一步加強(qiáng)檔案的規(guī)范化和信息化,,按照相關(guān)要求,,對(duì)所有人事檔案進(jìn)行整理,、分類、排列,、編號(hào),、編目后,錄入干部檔案管理信息系統(tǒng),,做好干部人事檔案數(shù)字化工作,。

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檔案整理工作總結(jié)篇十一

高校檔案是高等學(xué)校發(fā)展歷程的展現(xiàn),,更是高校全體教職員工多年來辛苦工作的記錄和總結(jié),,今天本站小編給大家整理了教師檔案整理

工作總結(jié)

,謝謝大家對(duì)小編的支持,。

一,、高度重視,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)

我局高度重視機(jī)關(guān)檔案管理工作,,將機(jī)關(guān)檔案管理工作納入工作日程,,加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo),真正做到了認(rèn)識(shí)到位,,組織到位,,措施到位。20xx年,,新一屆領(lǐng)導(dǎo)班子調(diào)整后,,及時(shí)調(diào)整了安陽(yáng)市文化局檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,并把檔案工作列入全局的長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃,、年度計(jì)劃及有關(guān)人員的崗位標(biāo)準(zhǔn)和職責(zé)中,,把檔案工作作為機(jī)關(guān)管理的一項(xiàng)重要的內(nèi)容納入年度目標(biāo),與機(jī)關(guān)其它工作同部署,、同組織,、同考核。同時(shí),,配備了具有較高專業(yè)素質(zhì)工作人員任檔案管理人員,,建立檔案管理工作網(wǎng)絡(luò),形成了以主管領(lǐng)導(dǎo)掛帥,、辦公室主任分管,、檔案室具體負(fù)責(zé)、各職能科室協(xié)助抓的四級(jí)檔案管理網(wǎng)絡(luò),。

為進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)機(jī)關(guān)檔案工作管理,,局機(jī)關(guān)舍得在檔案設(shè)施上投入,局機(jī)關(guān)搬入市黨政綜合大樓辦公后,,在辦公用房十分緊張的情況下,,專門擠出辦公房設(shè)立了文書檔案室,、人事檔案室;撥出經(jīng)費(fèi),,購(gòu)置檔案柜20余節(jié),,為檔案室配置了計(jì)算機(jī)等專用設(shè)備,,投入資金購(gòu)買安裝了益友檔案管理系統(tǒng),,使檔案管理在硬件上有了保障,適應(yīng)了現(xiàn)代化管理的需要,。

二,、加強(qiáng)制度建設(shè),規(guī)范檔案管理

為進(jìn)一步加強(qiáng)我局的檔案管理制度建設(shè),,規(guī)范機(jī)關(guān)的文書檔案管理,20xx年以來,先后制定了《安陽(yáng)市文化局檔案管理辦法》及有關(guān)

規(guī)章制度

,。如:《檔案保管制度》,、《檔案利用制度》、《檔案工作保密制度》,、《檔案材料歸檔制度》等,,明確了檔案工作職責(zé)和任務(wù),以及的歸檔范圍及整理要求,,使各有關(guān)單位對(duì)文件材料的形成,、積累、收集,、整理有據(jù)可依,,同時(shí),制定了《檔案人員崗位責(zé)任制》和考核,、獎(jiǎng)懲制度,,并納入機(jī)關(guān)的崗位責(zé)任制,充分發(fā)揮和調(diào)動(dòng)檔案工作人員的積極性,。

為規(guī)范檔案管理,,提高檔案管理質(zhì)量,20xx年,,我局按照市檔案局要求,,在全市率先安裝了《益友檔案管理系統(tǒng)》軟件。對(duì)所有須歸檔的文件材料經(jīng)整理后,,全部輸入計(jì)算機(jī)管理,,極大地提高了檢索速度和檔案的質(zhì)量。在歸檔過程中,,我局檔案所有文件歸檔目錄,、盒內(nèi)文件目錄、盒底備考表,、文件資料匯編等全部使用計(jì)算機(jī)打印;文件,、材料的歸檔全部使用無(wú)酸檔案盒,,文件不易被腐蝕、變質(zhì),,有利于檔案的保存,,使我局的檔案檔案逐步走向了規(guī)范化、科學(xué)化管理軌道,。

四,、采取有力措施,做好歸檔和利用工作

20xx年以來,,我局按照市檔案局的要求,,全力做好文書檔案的歸檔和移交工作,截止目前,,共歸檔文書檔案1100余卷,、件,財(cái)務(wù)檔案900余卷,。其中,,20xx年,一次向市檔案局移交各類檔案1700余卷;20xx年,,歸檔文書檔案313件,,較好地完成了歸檔任務(wù)。并按照市檔案局要求,,制訂

工作計(jì)劃

,,組織市戲曲研究所專門人員,積極開展全市藝術(shù)檔案的收集,、歸檔工作,。協(xié)助市檔案局制作了《崔蘭田藝術(shù)生平展》、《張寶英舞臺(tái)藝術(shù)展》網(wǎng)頁(yè),,在黨政綜合大樓舉辦了《崔蘭田藝術(shù)生平展》;與市檔案局聯(lián)合出版了《崔蘭田藝術(shù)研究》,,為落實(shí)文化興市戰(zhàn)略,弘揚(yáng)崔派戲曲藝術(shù)做出了積極貢獻(xiàn),。

五,、 積極參加檔案培訓(xùn),完成上級(jí)交辦的任務(wù)

為進(jìn)一步提高檔案工作的規(guī)范化,、科學(xué)化管理水平,,我局檔案專職人員多次參加市檔案局舉辦的檔案培訓(xùn)班,購(gòu)買了《檔案工作法規(guī)文件與業(yè)務(wù)知識(shí)匯編》,、《歸檔文件整理規(guī)則匯編》等重要工具書,,對(duì)檔案工作的開展,提供了科學(xué)依據(jù),。20xx年上半年,,由于機(jī)關(guān)搬遷至東區(qū)黨政綜合樓辦公,,按照市檔案局有關(guān)要求,必須在當(dāng)年6月底前向檔案局移交建國(guó)以來形成的所有文書檔案,。在時(shí)間緊,、任務(wù)重的情況下,我局克服重重困難,,從基層抽調(diào)10余名人員,,并在檔案局領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和支持下,完成了近30年的文書檔案與財(cái)務(wù)檔案的整理歸檔任務(wù),,為我局檔案管理邁上新臺(tái)階奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),。

六、工作中的不足和今后打算

1,、加強(qiáng)宣傳工作力度,,提高全員檔案意識(shí)。 由于對(duì)檔案法規(guī)宣傳力度不夠,,缺乏全員檔案意識(shí)。因此,,造成歸檔不規(guī)范,,歸檔質(zhì)量差等,今后,,我們將著力加強(qiáng)檔案法制宣傳,,不斷強(qiáng)化檔案意識(shí)。

2,、加大資金投入,,強(qiáng)化檔案現(xiàn)代化管理。 隨著時(shí)代的發(fā)展,,社會(huì)信息化程度越來越高,。我們將進(jìn)一步加強(qiáng)檔案現(xiàn)代化管理,有效發(fā)揮檔案的信息功能,。加大資金投入,,做好各項(xiàng)基礎(chǔ)工作,加強(qiáng)檔案的規(guī)范化管理,,不斷提高檔案管理的現(xiàn)代化水平,,充分發(fā)揮檔案的作用,為推進(jìn)全市文化事業(yè)繁榮發(fā)展做出積極的貢獻(xiàn),。

3,、加大檔案管理人員培訓(xùn)力度,提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),。今年,,要邀請(qǐng)檔案局專業(yè)人員,,適時(shí)舉辦全市文化系統(tǒng)檔案管理人員培訓(xùn)班,加大培訓(xùn)工作力度,,提高檔案管理專業(yè)人員的素質(zhì),,以帶動(dòng)全市文化系統(tǒng)檔案管理水平的提高。

一,、 得到上級(jí)管理部門的指導(dǎo)

教育局檔案室的陳秀芳老師在我校檔案整理,、歸檔方面給予了很大的幫助。她好幾次親自到學(xué)?,F(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo),,指導(dǎo)過程中耐心、詳細(xì)地講解,。關(guān)心我校檔案整理工作,,常常詢問有沒有遇到什么問題以及檔案整理的進(jìn)度。,。

二,、 學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的重視

1、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)一貫重視檔案工作的開展,。學(xué)校的檔案工作納入了學(xué)校年度計(jì)劃和總結(jié),,并成立了檔案歸檔整理小組。領(lǐng)導(dǎo)小組由學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)帶頭,,并直接參與檔案的整理,。

2、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)十分重視,。校長(zhǎng)和行政處主任親自參加了專門的培訓(xùn),。回校后向相關(guān)人員做了講解,,并組織人員去兄弟學(xué)校觀摩學(xué)習(xí),。

3、學(xué)校投入部分資金,,為學(xué)校的檔案室配備了檔案箱柜,、空調(diào)等新的設(shè)備。

三,、 學(xué)校老師的大力支持

學(xué)校每一位老師大力支持,、積極配合學(xué)校檔案室工作。黨,、團(tuán)員老師參與檔案的整理歸檔工作,,他們利用晚上及雙休日加班工作,大家齊心協(xié)力,沒有報(bào)酬,,沒有怨言,,有幾個(gè)星期大家都是每天連續(xù)工作15個(gè)小時(shí),這就是無(wú)私的奉獻(xiàn)精神,。

四,、 檔案管理老師的努力

檔案歸檔看似簡(jiǎn)單,其實(shí)是一項(xiàng)復(fù)雜而又嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ?,需要很?qiáng)的專業(yè)知識(shí),,馬虎不得。

作為學(xué)校的檔案管理老師,。之前,,這對(duì)我來說是一項(xiàng)完全陌生的工作。于是在整理歸檔的過程中邊整理邊摸索,,不懂的地方打電話虛心向有專業(yè)知識(shí)的老師請(qǐng)教,。整理好以后反復(fù)地檢查,并請(qǐng)陳秀芳老師修改,,指正,。并且把打印好的檔案目錄清單一次次地送過去請(qǐng)老師指導(dǎo),回來以后再認(rèn)真地進(jìn)行修改,。經(jīng)過老師的耐心指導(dǎo)和自己認(rèn)真學(xué)習(xí),、鉆研 ,很快地就進(jìn)入了角色,,能較熟練地對(duì)檔案進(jìn)行歸檔整理。并不時(shí)地改進(jìn)方式,、方法,,來提高檔案整理的效率。

例如:在文書檔案整理過程中,,首先把歷年來的文件按年份,、上級(jí)發(fā)放部門分類,然后逐年整理,。把一年所有的檔案文件邊用回行針固定邊按要求分成:永久,、長(zhǎng)期和短期;再進(jìn)行目錄的打印,(這樣做可以進(jìn)行二次核對(duì)文件,,避免出錯(cuò),,保證檔案的有序,完整);然后用鉛筆對(duì)每一份文件編號(hào) ;最后進(jìn)行裝訂,、包角和編號(hào),。這樣做比較有序,能及時(shí)地發(fā)現(xiàn)問題,把錯(cuò)誤率降到最低,,來提高檔案整理的效果和效率,。除此之外,學(xué)校教育,、教學(xué)工作的檔案是最多的,,我們都要細(xì)心地分類,有序地整理,。,。

學(xué)校的檔案整理工作在這一年中取得了一定的成績(jī)。首先是學(xué)校的每一位教師對(duì)于檔案歸檔的意識(shí)加強(qiáng)了,。其次,,為了更好地做好每類檔案,我分工到人,,除文書檔案外,,我另請(qǐng)了4位中層分別負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)檔案、個(gè)人業(yè)務(wù)檔案,、特種載體檔案,、科技檔案的歸檔檢查工作。

經(jīng)過一學(xué)期的努力,,學(xué)校二十多年的文書教學(xué)檔案,、照片檔案、基建檔案,、實(shí)物檔案,、光盤檔案、設(shè)備檔案,、財(cái)務(wù)檔案都已經(jīng)整理歸檔,。教師個(gè)人業(yè)務(wù)檔案,也正在整理,、歸檔,。

通過了第一階段的努力,工作終于接近了尾聲,。當(dāng)然,,我也發(fā)現(xiàn)工作還存在許多不足之處。比如:在檔案整理過程中細(xì)節(jié)方面的問題;檔案管理老師需要有更多的專業(yè)知識(shí)等,。通過整理檔案,,我也有所啟發(fā),在以后的工作中,,我會(huì)更加認(rèn)真,、仔細(xì)地做好每一件事,。遇到不懂的、有困難的及時(shí)請(qǐng)教老師,,學(xué)習(xí)更多的專業(yè)知識(shí),。

我校檔案室籌建工作是從今年上半年開始整理,今年八月全面啟動(dòng),,是按區(qū)教育局()號(hào)文件要求,,在區(qū)教育局和區(qū)檔案館有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)下進(jìn)行的,到今年11月中旬初步結(jié)束,。

一,、以前檔案狀況說明

我校創(chuàng)建于20xx年,是一所專門招收外來民工子弟的民辦學(xué)校,,建校至今已8年,,20xx年至20xx年我校處于籌建階段各項(xiàng)工作不規(guī)范,對(duì)檔案工作不了解,,所以未能收集檔案資料,,只留存一些教師業(yè)務(wù)和照片資料。20xx年杭州市xx區(qū)新民學(xué)校成立后,,,,檔案資料收集也不完整,整理不規(guī)范,。逐年積累了學(xué)校的檔案資料,。由于學(xué)校在檔案管理上缺乏經(jīng)驗(yàn)和標(biāo)準(zhǔn)要求,在類別的保管期限上模糊不清,,不分主次地一概收集,、整理、組卷,,沒有組卷的散亂成堆,,對(duì)上級(jí)文件也是如此,不分保存價(jià)值,,一律收集,永久保管,,而且按學(xué)年裝訂成冊(cè),。

20xx年2月校長(zhǎng)參觀了實(shí)驗(yàn)學(xué)校、x學(xué)校檔案工作后,,看到學(xué)校檔案工作的癱瘓現(xiàn)狀,,十分著急,先后幾次召開班子會(huì)議進(jìn)行研究,,并把檔案工作列入學(xué)校的議事日程,,安排以余春千為分管領(lǐng)導(dǎo),組織力量進(jìn)行全面的收集、整理,、立卷工作,。

二、整理后檔案的分類及要求

1,、從原來的三大類到目前的九大類:黨群類,,目錄號(hào)1號(hào);行政類,目錄號(hào)2號(hào);教學(xué)管理類,,目錄號(hào)3號(hào);學(xué)生學(xué)籍類,,目錄號(hào)4號(hào);教師業(yè)務(wù)類,目錄號(hào)5號(hào);基建類,,目錄號(hào)6號(hào);設(shè)備類,,目錄號(hào)7號(hào);會(huì)計(jì)類,目錄號(hào)8號(hào);特種載體類,,目錄號(hào)9號(hào),。

2、以件的形式整理裝訂

(1)把建校以來所有原先不分保管年限的各級(jí)各類文件以年度為單位分為永久,、長(zhǎng)期,、短期三類進(jìn)行歸檔裝訂。

(2)把建校以來所有的教學(xué)管理類材料,,以學(xué)年為單位,,按問題排列分為永久、長(zhǎng)期,、短期三類進(jìn)行歸檔裝訂,。

(3)基建類、設(shè)備類,、照片類從文書檔案中抽出單獨(dú)編目錄號(hào),。

(4)完善和充實(shí)教師業(yè)務(wù)類、特種載體類,。

三,、體會(huì)

1、認(rèn)真領(lǐng)會(huì)有關(guān)文件精神,,熟悉檔案業(yè)務(wù)知識(shí),,對(duì)我校20xx年來的檔案資料進(jìn)行重新整理,使我?,F(xiàn)有檔案更加規(guī)范化,、標(biāo)準(zhǔn)化。目前的檔案根據(jù)不同的類別,,編寫目錄號(hào),,分柜安放,,改變以前封面標(biāo)題的隨意性,注重作者,、時(shí)間,、內(nèi)容、文體四要素完備,。

2,、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的重視,教師的支持和上級(jí)主管業(yè)務(wù)部門的指導(dǎo)是搞好檔案工作的保證,。在這次檔案工作的達(dá)標(biāo)過程中,,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)充分認(rèn)識(shí)檔案工作的重要性,并召開會(huì)議成立檔案領(lǐng)導(dǎo)小組,,校長(zhǎng)任組長(zhǎng),,副校長(zhǎng)任主管,制訂計(jì)劃,,專人整理,,增添設(shè)備,并提出高層次的要求,。還在教師會(huì)議上強(qiáng)調(diào)搞好檔案工作的必要性,。所以在建立教師業(yè)務(wù)檔案時(shí),要求教師把應(yīng)歸檔的證書,,各類評(píng)比,、比賽中獲獎(jiǎng)的榮譽(yù)證書復(fù)印件上交,由于教師們配合支持,,使這個(gè)工作完成較快,。

學(xué)校檔案從開始到結(jié)束,教育局x老師,、檔案局x老師來我校指導(dǎo)工作,,同時(shí)也得到檔案局監(jiān)督指導(dǎo)科x老師的多次指導(dǎo),使檔案工作逐步趨于規(guī)范化,、標(biāo)準(zhǔn)化,。

3、存在的差距

通過這次檔案整理,,與以前比確實(shí)取得了一定的長(zhǎng)進(jìn)和成就,,但是和上級(jí)教育局、檔案局的要求,,還有較大差距,主要表現(xiàn)在檔案材料中的文字,,書寫用筆尚未統(tǒng)一,,格式不夠規(guī)范,,材料收集中的科學(xué)性、規(guī)范化等問題上有待于進(jìn)一步提高,。雖然檔案目錄電腦貯存,,但也還是開始起步階段,如何運(yùn)用現(xiàn)代化設(shè)備,,參加檔案管理,,為教育、教學(xué)服務(wù)這篇文章只開了個(gè)頭,,有待于繼續(xù)深入完善,。使檔案管理工作盡快達(dá)到規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的要求,。

檔案整理工作總結(jié)篇十二

銀行檔案管理工作在這一年里圓滿完成?,F(xiàn)在回顧過去一年來的工作,對(duì)其做工作總結(jié)如下:

長(zhǎng)期以來,,我行緊緊圍繞上級(jí)行檔案工作的安排部署,,在市分行的高度重視下,嚴(yán)格按照國(guó)家有關(guān)檔案工作的法律,、法規(guī)和總行的檔案工作規(guī)章制度,,堅(jiān)持檔案集中統(tǒng)一管理原則,不斷加大我行的檔案工作力度,,努力提高檔案工作管理水平,,科學(xué)保管各類檔案,做到檔案管理與業(yè)務(wù)發(fā)展有效結(jié)合,,以充分發(fā)揮和利用檔案資源的使用價(jià)值,。今年,我們結(jié)合我行檔案工作現(xiàn)狀,,特別是地震對(duì)我行檔案工作造成嚴(yán)重影響的實(shí)際情況,,確立了“一年一進(jìn)步,三年一大步”,,力爭(zhēng)20xx年我行檔案工作目標(biāo)管理考核達(dá)到一級(jí)標(biāo)準(zhǔn)”的工作目標(biāo),。

我們主要做了以下幾方面工作:

一是明確部門,落實(shí)責(zé)任,。由綜合管理部門負(fù)責(zé)全行檔案日常工作管理及年度目標(biāo)考核工作,,研究解決檔案工作中存在的問題,并及時(shí)向行領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),。二是配備精干高效,,結(jié)構(gòu)合理,數(shù)量充足的專職檔案人員,,確保了檔案工作的正常,,持續(xù)開展,。三是梳理檔案管理制度,制定檔案工作發(fā)展規(guī)劃,。近幾年檔案管理的辦法制度隨著業(yè)務(wù)的發(fā)展都在不斷修改完善,,為保證檔案工作跟上業(yè)務(wù)發(fā)展的需要,我們及時(shí)對(duì)相關(guān)的管理制度,、辦法,、操作流程進(jìn)行了梳理,確保檔案管理與業(yè)務(wù)發(fā)展的有效結(jié)合,。上半年,,按照上級(jí)行的總體安排部署,并結(jié)合我行實(shí)際,,我們制定了檔案管理三年目標(biāo)規(guī)劃,,確立了“一年一進(jìn)步,三年一大步,,力爭(zhēng)xx年我行檔案工作目標(biāo)管理考核達(dá)到一級(jí)標(biāo)準(zhǔn)”的工作目標(biāo),。四是檢查監(jiān)督日常化,。我們按期對(duì)全行的檔案工作及檔案管理情況進(jìn)行檢查監(jiān)督,,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)整改,。五是努力加強(qiáng)檔案宣傳工作,。我們通過各行處,部室組織員工了解,,學(xué)習(xí),,熟悉檔案管理的相關(guān)規(guī)定,提高了員工的檔案法制意識(shí),,在全行上下形成良好的檔案工作環(huán)境,。

一是初步建立了綜合檔案管理體系。按照集中統(tǒng)一管理原則,,我們對(duì)全轄業(yè)務(wù)檔案實(shí)行了集中統(tǒng)一管理,。全行的法人客戶信貸檔案,個(gè)人客戶信貸檔案,,文書,、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、科技,、特殊載體檔案等都基本上實(shí)現(xiàn)了集中管理,; 二是規(guī)范操作流程,強(qiáng)化管理制度。我們?cè)诟黝悪n案的收集,、整理,、保管、借閱使用,、鑒定銷毀方面,都嚴(yán)格遵守檔案管理制度,,確保檔案收集充分,、檔案交接手續(xù)齊全、檔案整理規(guī)范,、檔案內(nèi)容完整,、檔案管理期限劃分準(zhǔn)確,做到交接有手續(xù),、借閱有審批,、歸還有記錄、鑒定銷毀有依據(jù),。三是重視全卷宗的建設(shè),。我們正在逐步建立內(nèi)容充實(shí),規(guī)范的全宗卷,。四是做好檔案統(tǒng)計(jì)工作,,確保檔案統(tǒng)計(jì)報(bào)表上報(bào)的及時(shí)和準(zhǔn)確完整。

我們自始自終把檔案安全工作放在首要位置,,堅(jiān)持“防治結(jié)合,,以防為主”的方針。一是重視對(duì)檔案實(shí)體的安全管理檢查,。檔案管理人員通過定期或不定期對(duì)檔案實(shí)體進(jìn)行安全檢查,,檢查檔案實(shí)體是否存在水浸、霉變,、粘連,、字跡退色看不清、蟲蛀,、鼠咬等現(xiàn)象,,并做好檢查記錄,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,,及時(shí)匯報(bào)處理,,保證了檔案實(shí)體的安全。二是重視檔案庫(kù)房設(shè)施的硬件建設(shè),。今年根據(jù)檔案工作需要,,增配了一臺(tái)微機(jī),并準(zhǔn)備按檔案管理標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)檔案庫(kù)房以及帶監(jiān)控錄像設(shè)備的借閱室,,但由于地震原因,,這些工作未能按計(jì)劃進(jìn)行,。三是重視日常安全檢查。檔案管理人員通過定期或不定期對(duì)庫(kù)房防護(hù)設(shè)施的運(yùn)行情況進(jìn)行檢查,,確保了所配備設(shè)施的正常運(yùn)行,;通過定期或不定期檢查庫(kù)房環(huán)境,定期測(cè)記溫濕度變化,,定期投放防蟲藥物,,定期檢查照明情況,定期檢查防火防盜,,確保了庫(kù)房溫濕度適宜,,庫(kù)房清潔衛(wèi)生,檔案無(wú)蟲霉滋生現(xiàn)象,。

一是重視檔案系統(tǒng)錄入工作,。按照上級(jí)行的工作安排部署,我們按時(shí)完成了對(duì)文書檔案的錄入工作,,法人信貸檔案,、個(gè)人信貸檔案的錄入工作也正在有序進(jìn)行。二是重視檔案管理系統(tǒng)建設(shè),。按照總行的統(tǒng)一部署,,我們積極做好各種檔案管理系統(tǒng)的推廣工作。三是重視檔案管理系統(tǒng)的應(yīng)用,。除了檔案工作人員做到熟練掌握和應(yīng)用檔案系統(tǒng)的各項(xiàng)功能,,能充分利用系統(tǒng)完成監(jiān)測(cè)分析、督促歸檔,、保管利用等各項(xiàng)工作外,。還按規(guī)定及時(shí)向全行開放了各系統(tǒng)的客戶端,準(zhǔn)確,、合規(guī)地建立用戶,,設(shè)置權(quán)限,以滿足遠(yuǎn)程網(wǎng)上調(diào)閱的需要,。

檔案整理工作總結(jié)篇十三

檔案室應(yīng)為本機(jī)關(guān)單位整理檔案,,而不應(yīng)該為檔案館整理檔案。它主觀為本單位整理檔案,,客觀為國(guó)家積累檔案資源,。今天本站小編為大家精心挑選了關(guān)于關(guān)于整理檔案的

工作總結(jié)

的文章,希望能夠很好的幫助到大家,。

在**鎮(zhèn)檔案室的指導(dǎo)下,,20xx年石壩子社區(qū)嚴(yán)格按照縣檔案局社區(qū)檔案的歸檔要求,虛心學(xué)習(xí)先進(jìn)社區(qū)的寶貴經(jīng)驗(yàn),結(jié)合我社區(qū)的工作實(shí)際,,在各部門的通力配合下,,較好地完成20xx年的檔案工作,簡(jiǎn)單總結(jié)如下:

1,、保證資料收集完整性

為了保證檔案資料收集的完整性和規(guī)范性,。社區(qū)成立初時(shí),社區(qū)領(lǐng)導(dǎo)便充分認(rèn)識(shí)到檔案管理工作的必要性和重要性,,日常工作便要求大家歸檔意識(shí)并多方收集資料,。并請(qǐng)**鎮(zhèn)檔案室的的有關(guān)專家到我社區(qū)進(jìn)行工作指導(dǎo),根據(jù)**鎮(zhèn)檔案室對(duì)社區(qū)的歸檔要求,,嚴(yán)格按照縣檔案局社區(qū)檔案工作目標(biāo)管理考核標(biāo)準(zhǔn),20xx年我社區(qū)檔案歸檔工作總分為幾大板塊,,分別是黨群類,、社務(wù)管理類、優(yōu)撫社區(qū)服務(wù)類,、社區(qū)企業(yè)管理類,、基本建設(shè)類、產(chǎn)品設(shè)備類,、聲像實(shí)物類共建立檔案7冊(cè),,立卷142卷,長(zhǎng)期保存69卷,,短期保存73卷,。認(rèn)真鉆研檔案業(yè)務(wù)知識(shí),努力提高檔案的管理水平,。

2,、強(qiáng)化檔案資料檢索利用

為了使檔案文件利用更方便高效,在對(duì)資料進(jìn)行收集整理后,,20xx年社區(qū)檔案的7冊(cè)全引目錄進(jìn)行了整理,,裝訂成冊(cè),同時(shí)全部索引信息錄入電腦,,提高檢索速度,,全面健全檢索體系。

3,、加強(qiáng)檔案資料保管保護(hù)工作

所有檔案資料專柜存放,,專人保管,定期對(duì)其數(shù)量和保管狀況進(jìn)行全面檢查,,規(guī)范使用管理程序,,定期對(duì)檔案資料除塵、消毒,保持檔案的整潔性和完整性,。

石壩子社區(qū)的檔案管理工作在各級(jí)政府部門的關(guān)懷和支持下,,經(jīng)過大家的不懈努力、取得了一定的成績(jī),。今后我們必將檔案管理工作放在社區(qū)工作中的重要位置,,爭(zhēng)取在新的一年里把社區(qū)的檔案管理質(zhì)量和水平推向一個(gè)新的高度。

在市衛(wèi)生局,、六塘鎮(zhèn)黨委,、政府,市檔案局的正確領(lǐng)導(dǎo)和細(xì)心指導(dǎo)下,,我院的檔案管理工作緊緊圍繞著創(chuàng)建省級(jí)農(nóng)村中醫(yī)工作先進(jìn)縣與醫(yī)院管理年活動(dòng),,加快推進(jìn)中醫(yī)文化建設(shè)與醫(yī)院快速發(fā)展的這一目標(biāo),不斷夯實(shí)檔案基礎(chǔ)建設(shè),,加大檔案管理工作力度,,有效發(fā)揮檔案的功能,檔案 工作有了較大的發(fā)展,,較圓滿完成了工作任務(wù)?,F(xiàn)將具體情況總結(jié)如下:

一、高度重視,,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)

今年以來,,我院高度重視檔案管理工作,將醫(yī)院檔案管理工作納入工作日程,,加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo),,真正做到了認(rèn)識(shí)到位,組織到位,,措施到位,。調(diào)整了檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,并把檔案工作列入全院的長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃,、年度計(jì)劃及有關(guān)人員的崗位標(biāo)準(zhǔn)和職責(zé)中,,把檔案工作作為機(jī)關(guān)管理的一項(xiàng)重要的內(nèi)容納入年度目標(biāo),與機(jī)關(guān)其它工作同部署,、同組織,、同考核。同時(shí),,配備了具有較高專業(yè)素質(zhì)工作人員任檔案管理人員,,建立檔案管理工作網(wǎng)絡(luò),形成了以支部書記掛帥,、辦公室主任分管,、檔案室具體負(fù)責(zé),、各科室協(xié)助抓的四級(jí)檔案管理網(wǎng)絡(luò)。為進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)醫(yī)院檔案工作管理,,醫(yī)院舍得在檔案設(shè)施上投入,,在辦公用房十分緊張的情況下,專門擠出辦公房設(shè)立了文書檔案室,、檔案閱讀室,、檔案辦公室;撥出經(jīng)費(fèi),添置檔案柜余節(jié),,為檔案室配置了計(jì)算機(jī)等專用設(shè)備,,使檔案管理在硬件上有了保障,適應(yīng)了現(xiàn)代化管理的需要,。

二,、加強(qiáng)制度建設(shè),規(guī)范檔案管理

為進(jìn)一步加強(qiáng)我局的檔案管理制度建設(shè),,規(guī)范機(jī)關(guān)的文書檔案管理,,一年來,先后完善了《檔案保管制度》,、《檔案利用制度》、《檔案工作保密制度》,、《檔案材料歸檔制度》等,,明確了檔案工作職責(zé)和任務(wù),以及的歸檔范圍及整理要求,,使各各科室對(duì)文件材料的形成,、積累、收集,、整理有據(jù)可依,,同時(shí),制定了《檔案人員崗位責(zé)任制》和考核,、獎(jiǎng)懲制度,。

一是要樹立檔案工作的動(dòng)態(tài)觀。醫(yī)院檔案工作的發(fā)展是動(dòng)態(tài)的,,在檔案管理中檔案人員要改變“管理就是保管”,、“坐等上門”、“閉室自守”的傳統(tǒng)觀念,,圍繞醫(yī)院各項(xiàng)工作需要,,積極主動(dòng)提供利用檔案。

二是要樹立檔案工作的時(shí)效觀,。醫(yī)院參與醫(yī)療市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),,檔案人員要樹立效率觀念,,在檔案提供利用工作中,及時(shí),、準(zhǔn)確地為利用者提供檔案,,為醫(yī)院競(jìng)爭(zhēng)出力。

三是樹立檔案的價(jià)值觀,,醫(yī)院檔案人員要充分認(rèn)識(shí)檔案的價(jià)值和作用,,特別是要認(rèn)識(shí)到醫(yī)學(xué)科技檔案就是潛在的生產(chǎn)力,一旦發(fā)揮作用,,就能為醫(yī)院乃至社會(huì)創(chuàng)造效益,,更主要的是服務(wù)于患者,提高廣大人民的健康水平,,努力開發(fā)檔案信息資源,,為醫(yī)院創(chuàng)經(jīng)濟(jì)效益服務(wù)。

三,、增強(qiáng)法制意識(shí),,完善制度建設(shè)

醫(yī)院作為和人民群眾的切身利益息息相關(guān)的特殊行業(yè),依法行醫(yī),、依法管理已經(jīng)成為該行業(yè)的行為準(zhǔn)則,。無(wú)論從醫(yī)學(xué)方面的學(xué)術(shù)研究、科技交流,,還是到醫(yī)院的行政管理,、法律糾紛,無(wú)不依賴于醫(yī)院的檔案管理工作,,所以,,必須高度重視醫(yī)院檔案的依法管理工作。醫(yī)院檔案部門在促進(jìn)檔案業(yè)務(wù)建設(shè)過程中,,應(yīng)抓住國(guó)家加強(qiáng)法制建設(shè)這個(gè)契機(jī),,在檔案工作中認(rèn)真抓好《檔案法》及實(shí)施辦法以及相配套的有關(guān)檔案工作的行政法規(guī)、條例的實(shí)施,。要適應(yīng)衛(wèi)生體制改革的發(fā)展,,醫(yī)院檔案部門在認(rèn)真執(zhí)行國(guó)家檔案局、衛(wèi)生部《醫(yī)藥衛(wèi)生檔案管理暫行辦法》,、《醫(yī)學(xué)科學(xué)技術(shù)檔案管理辦法》的前提下,,聯(lián)系衛(wèi)生改革實(shí)際制訂本單位的

規(guī)章制度

體系,將檔案工作諸環(huán)節(jié)通過科學(xué)的規(guī)章規(guī)范,,使醫(yī)院各類檔案管理工作有法可依,,有章可循。

四,、采取有力措施,,做好歸檔和利用工作

一年來,,我院按照市檔案局的要求,全力做好文書檔案的歸檔工作,,截止目前,,共歸檔文書檔案2043余卷、件,,財(cái)務(wù)檔案12余卷,,病歷430份。

一年來,,在市衛(wèi)生局和市檔案局的領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)的下,,醫(yī)院檔案管理和檔案利用工作都有了一定的發(fā)展,通過檔案規(guī)范化管理和在醫(yī)療活動(dòng)中發(fā)揮出的巨大作用,,也領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案工作給予了高度重視,,在今后的工作中我們要圍繞醫(yī)院中心工作,加大對(duì)檔案管理工作的宣傳工作力度和加大檔案管理人員的業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)工作力度,,提高醫(yī)務(wù)人員的檔案管理意識(shí),,使之達(dá)到規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化管理,確保檔案資料能夠更好更有效地為醫(yī)院的各項(xiàng)工作服務(wù),。

在院黨委和院行政領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,,20xx年我們帶領(lǐng)全院檔案管理工作者認(rèn)真學(xué)習(xí)“國(guó)家檔案法規(guī)”和各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)關(guān)于高校檔案管理的文件,以教育部本科教學(xué)評(píng)估為中心,、為契機(jī),,堅(jiān)持科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),一切服務(wù),、服從“評(píng)估”工作,虛心學(xué)習(xí)兄弟院校的經(jīng)驗(yàn),,結(jié)合我院檔案工作實(shí)際,,進(jìn)一步宣傳檔案管理的必要性,重要性,,增加收集,,整理,移交檔案資料的積極性和自覺性,。在各部門,,單位檔案分管領(lǐng)導(dǎo)的有力支持密切配合下,經(jīng)過專(兼)職檔案管理人員的辛勤工作,,較好的完成了20xx

工作計(jì)劃

,,簡(jiǎn)單總結(jié)如下:

一、 服務(wù)“評(píng)估”,,努力提高全員檔案意識(shí)

媒體積極宣傳檔案管理知識(shí)和檔案管理工作的必要性和重要性,,在全校范圍內(nèi)組織了檔案法制宣傳月,,開展了檔案法規(guī)知識(shí)競(jìng)賽,各部門,、單位認(rèn)真組織,,收集競(jìng)賽答卷最多的達(dá)到十七份。我們深入各部門,、單位宣講檔案法規(guī),,指導(dǎo)專(兼)職檔案員檔案工作業(yè)務(wù)知識(shí)和規(guī)范,組織收集評(píng)建展覽所需的各類資料,,進(jìn)一步增強(qiáng)了學(xué)校各單位,,部門的檔案意識(shí)和檔案法制觀念,增加了全校教師和管理人員參與檔案管理工作的自覺性,?!霸u(píng)估”過程中,有相當(dāng)一部分文件資料需檔案室編寫檔號(hào),,加蓋專用章,,我們就主動(dòng)收集情況,深入各單位,、部門服務(wù),。根據(jù)評(píng)建辦公室的要求我們努力征集所需的信息資訊,我們要堅(jiān)持科學(xué)發(fā)展觀,,根據(jù)學(xué)校的實(shí)際情況,,下大決心,克服困難爭(zhēng)取杜絕“三室”混合的狀況,。要進(jìn)一步認(rèn)真進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查研究,,選擇適合我校特點(diǎn)的檔案信息資源電子化管理系統(tǒng)。只要資金允許,,盡快引進(jìn)現(xiàn)代化檔案信息錄入系統(tǒng),。在庫(kù)房獨(dú)立以后要進(jìn)一步規(guī)范管理,修訂各項(xiàng)管理制度,,制作相應(yīng)的裝飾物品,,安置合時(shí)的位置,營(yíng)造文雅,、溫馨的辦公環(huán)境,。同時(shí)根據(jù)有關(guān)法規(guī),積極爭(zhēng)取為從事檔案管理的同志晉升有關(guān)職稱提供方便和幫助工作程序,。指導(dǎo)協(xié)助他們建立二級(jí)檔案立卷,、歸檔項(xiàng)目、內(nèi)容等,。進(jìn)一步規(guī)范大型設(shè)備儀器檔案收集,、歸檔程序,。接受入檔了全校教職工的工資調(diào)整檔案資料和年度職稱檔案資料,整理了近年新進(jìn)人員的人事檔案,,努力擴(kuò)大利用服務(wù)范圍,,發(fā)揮檔案信息資料的最大效能。為提供“評(píng)估”支撐材料和展覽素材我們配合黨委宣傳部到省檔案局調(diào)查,,深入學(xué)校各部門,、單位收集所需的資料。-xx年檔案室共提供借閱檔案20xx多卷件次,,復(fù)印1000多卷頁(yè),,完成接收文書檔案1300多卷、2194件,,財(cái)務(wù)檔案2220卷,,完成歸檔檢索150 卷件。我們進(jìn)一步端正服務(wù)觀念,,樹立服務(wù)意識(shí),,認(rèn)真鉆研檔案業(yè)務(wù)知識(shí),努力提高自身素質(zhì),。

二,、 深入編研 拓寬利用領(lǐng)域

按照學(xué)校的統(tǒng)一部署我們完成了《山東輕工業(yè)學(xué)院大事記》的編輯出版、反映學(xué)校發(fā)展情況的《奮斗的歷程》一書的初稿,,學(xué)校檔案管理工作的規(guī)章制度也按計(jì)劃整理完畢,,并根據(jù)執(zhí)行的情況完成了修改,做好了匯編成冊(cè)印刷的準(zhǔn)備,。在認(rèn)真查找檔案信息資料,,總結(jié)管理經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上全室在各種刊物上共發(fā)表專業(yè)論文5篇,《山東輕工業(yè)學(xué)院大事記》獲省檔案信息利用二等獎(jiǎng),。

檔案管理工作在學(xué)校各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷支持下,,經(jīng)過全體專兼(職)人員的不懈努力較為圓滿的完成了年度工作任務(wù)。-xx年我們要在已經(jīng)取得成績(jī)的基礎(chǔ)上,,加強(qiáng)團(tuán)結(jié)協(xié)作,、齊心合力,,發(fā)揚(yáng)“輕院精神”爭(zhēng)取在新得一年,,取得新得進(jìn)步,爭(zhēng)取新得更大成績(jī),,把檔案檔案管理質(zhì)量和水平推向一個(gè)新的高度,。

檔案整理工作總結(jié)篇十四

__年以來,糧食局高度重視檔案工作,,嚴(yán)格按照市檔案句有關(guān)要求,,加大檔案工作管理力度,,取得了較好成效。現(xiàn)將有關(guān)情況總結(jié)匯報(bào)如下:

一,、組織管理情況

我局始終把檔案工作放在重要位置來抓,,將檔案工作列入機(jī)關(guān)年度工作計(jì)劃,研究解決檔案工作具體問題,,保證工作經(jīng)費(fèi),。一是成立了由分管領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任組長(zhǎng)的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,并根據(jù)人事變動(dòng)情況,,及時(shí)進(jìn)行調(diào)整,。具體工作由辦公室牽頭抓總,業(yè)務(wù)科,、財(cái)務(wù)室共同配合,,設(shè)立專(兼)職檔案人員3名,做到分工明確,,責(zé)任到人,。二是成立綜合檔案室,檔案門類齊全,,涵蓋文書檔案,、會(huì)計(jì)檔案、人事檔案,、實(shí)物(榮譽(yù))檔案,、基建檔案、聲像檔案,、匯編資料等7大類,,進(jìn)行集中統(tǒng)一管理,實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)化排列,、編號(hào),,并對(duì)檔案的進(jìn)出、查閱等實(shí)行規(guī)范化管理;三是我局加強(qiáng)對(duì)所屬機(jī)構(gòu)監(jiān)督檢查,,對(duì)__市軍糧供應(yīng)辦公室檔案工作采取集中收集,、統(tǒng)一管理,檔案工作實(shí)現(xiàn)了制度化與規(guī)范化,。

二,、設(shè)施設(shè)備情況

一是有適合檔案安全保管的用房。現(xiàn)有辦公室1間,、檔案調(diào)閱室1間,、庫(kù)房2間,總面積100平米,室內(nèi)五節(jié)檔案鐵皮柜__組,,定制實(shí)物檔案鐵皮柜2組,,資料柜2組,劃分有技術(shù)區(qū)域,、整理區(qū)域和展示區(qū)域,。二是配備了完善的檔案庫(kù)房設(shè)施設(shè)備,有數(shù)據(jù)管理,、安全監(jiān)控,、消防滅火、溫濕度測(cè)量和調(diào)控儀,、防盜,、防光等相關(guān)設(shè)施設(shè)備;各種規(guī)格檔案盒、防蟲防潮用品等檔案裝具齊全,,物品擺放整齊,,環(huán)境衛(wèi)生干凈整潔。

三,、業(yè)務(wù)建設(shè)情況

一是每年組織人員集中對(duì)檔案資料進(jìn)行分類整理,,系統(tǒng)化排列和編號(hào),建立了檔案全宗卷,,索引醒目,、規(guī)范。檔案調(diào)閱進(jìn)行登記管理,。檔案資料統(tǒng)計(jì)及時(shí),、準(zhǔn)確,每年按時(shí)向市檔案局上報(bào)并將電子圖片和數(shù)據(jù)錄入軟件,,上傳并經(jīng)市檔案局審核存檔,。截止__年,我局檔案數(shù)量1330卷左右,,其中文書檔案610卷,、會(huì)計(jì)檔案450卷、資料約111冊(cè),、聲像檔案23冊(cè),、實(shí)物檔案84件、基建檔案51卷,、電子目錄1351條,,未發(fā)現(xiàn)積壓未整理的歸檔文件材料。二是按照市檔案局要求,,將截至1999年長(zhǎng)期和永久的文書檔案及時(shí)移交市檔案館,。

四,、檔案信息化情況

我局高度重視檔案信息化建設(shè),,專門購(gòu)置打印機(jī),、掃描儀等電子設(shè)備,市檔案局布置的__年至__年電子文件在線歸檔,、掃描上傳掛接及檔案移交工作均按照要求完成,。

檔案整理工作總結(jié)篇十五

1、加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),,健全工作機(jī)制,。我們專門成立了檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組。組長(zhǎng)由常務(wù)副部長(zhǎng)擔(dān)任,,副組長(zhǎng)由辦公室主任和民族,、宗教處處長(zhǎng)擔(dān)任。成員由辦公室和民族,、宗教處專職檔案員擔(dān)任,。形成了由上到下、一級(jí)對(duì)一級(jí)負(fù)責(zé)的垂直管理,。

2,、積極征訂刊物,加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),。我部每年都積極訂閱《檔案天地》,。檔案員認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案管理中的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),上崗前都經(jīng)過崗位培訓(xùn),,能夠做到熟知《檔案法》,,掌握業(yè)務(wù)知識(shí),并結(jié)合工作實(shí)際,,嚴(yán)格執(zhí)行《檔案法》的規(guī)定,。

3、及時(shí)立卷歸檔,,講究工作方法,。今年我們又將所有檔案文件重新整理歸類,梳理文件目錄,,做到心中有數(shù),。在保質(zhì)保量、及時(shí)準(zhǔn)確地做好紙質(zhì)文件立卷工作工作的同時(shí),,積極探索電子文件的歸檔,,要求各業(yè)務(wù)處室把各自的的文件按職能分類拷盤備份?!胺堑洹边^后,,我們特意將“防非”資料單獨(dú)立卷。

幾年來,我部連年被市檔案局評(píng)為“檔案立卷合格單位”,,連續(xù)五年被市委,、市政府評(píng)為“實(shí)績(jī)突出”單位。在檔案工作中,,我單位至今未發(fā)現(xiàn)違規(guī)違法事件,。

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