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檔案管理員的工作總結(jié) 檔案管理員工作總結(jié)(優(yōu)秀14篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-09-29 18:37:04
檔案管理員的工作總結(jié) 檔案管理員工作總結(jié)(優(yōu)秀14篇)
時(shí)間:2023-09-29 18:37:04     小編:筆硯

對(duì)某一單位,、某一部門工作進(jìn)行全面性總結(jié),,既反映工作的概況,,取得的成績(jī),,存在的問(wèn)題、缺點(diǎn),,也要寫(xiě)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)和今后如何改進(jìn)的意見(jiàn)等,??偨Y(jié)書(shū)寫(xiě)有哪些要求呢,?我們?cè)鯓硬拍軐?xiě)好一篇總結(jié)呢?這里給大家分享一些最新的總結(jié)書(shū)范文,,方便大家學(xué)習(xí),。

檔案管理員的工作總結(jié)篇一

今年以來(lái),,我局檔案工作在上級(jí)業(yè)務(wù)主管部門的監(jiān)督和指導(dǎo)下,深入貫徹執(zhí)行《檔案法》,,嚴(yán)格按照《xx省〈中華人民共和國(guó)檔案法〉實(shí)施辦法》的要求辦事,,在嚴(yán)格管理、加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),、提高業(yè)務(wù)技能等方面真抓實(shí)干,,做到了檔案工作規(guī)范化、制度化?,F(xiàn)就我局來(lái)檔案管理工作總結(jié)如下:

1,、局領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案工作,今年重新調(diào)整了局檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組和檔案鑒定小組,。明確了一名局領(lǐng)導(dǎo)分管檔案工作,,配備了專職檔案工作人員,健全了由全局各科室兼職檔案員組成的檔案管理網(wǎng)絡(luò),;同時(shí)保證了資金的投入,,落實(shí)了檔案業(yè)務(wù)工作所需經(jīng)費(fèi)。

2,、制定了司法局檔案工作目標(biāo)考核辦法,,將各鄉(xiāng)鎮(zhèn)司法所的檔案工作列入目標(biāo)考核資料,并要求各鄉(xiāng)鎮(zhèn)司法所嚴(yán)格執(zhí)行,,認(rèn)真落實(shí),。

3、建立健全檔案管理制度,,制定并落實(shí)了《文書(shū)檔案綜合管理辦法》,、《檔案管理人員崗位職責(zé)制》、《檔案管理制度》,、《保密制度》等一系列檔案管理制度,,落實(shí)專人管理,明確了職責(zé),,在文件的收集,、整理、立卷,、歸檔等重要環(huán)節(jié)實(shí)現(xiàn)了制度化,、規(guī)范化,做到收集齊全,、分類合理,、組卷科學(xué)、歸檔及時(shí)。檔案構(gòu)成永久1件,、長(zhǎng)期3件,、短期1件。

4,、安排專人對(duì)電子文件進(jìn)行歸檔管理,,使我局檔案管理逐步走向電子化,。

1、有適宜保管檔案的專用庫(kù)房,,能容納近20年來(lái)檔案資料,檔案專用庫(kù)房門窗堅(jiān)固,、位置適當(dāng),,不潮濕,、不漏雨,,備有溫度計(jì),、干粉滅火器,、空調(diào),、電腦等設(shè)備保護(hù)檔案,以確保檔案資料無(wú)安全隱患,。

2,、有數(shù)量充足,、質(zhì)量較好的檔案專用柜架,,檔案裝訂嚴(yán)格按照國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)要求裝訂。

3、歸檔文件嚴(yán)格按照檔案立卷歸檔制度整理歸檔,,貼合有關(guān)規(guī)范要求,。

4,、將文書(shū)檔案、會(huì)計(jì)檔案,、聲像檔案,、基建(災(zāi)后重建、重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目)檔案,、實(shí)物檔案,、電子檔案分門別類整理歸檔,并且歸檔文件資料齊全,,貼合規(guī)范要求,。

5、根據(jù)我局實(shí)際狀況,,建立了檔案借閱和利用登記制度,,完善了《借閱檔案文件登記薄》,做到了查閱登記,、退檔注銷等手續(xù)齊備。檔案管理利用率得到明顯提高,,個(gè)性是公證檔案,,在帶給證據(jù)、查找合同依據(jù)等方面,,為當(dāng)事人帶給了快捷,、方便的服務(wù)。

6,、嚴(yán)格按照上級(jí)業(yè)務(wù)主管部門的要求在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)報(bào)送紙質(zhì)文件目錄及電子文檔目錄,。

我局辦公室集中保管本機(jī)關(guān)各種門類和載體的檔案,檔案保管安全,,設(shè)施設(shè)備到位,,無(wú)安全隱患,。

目前,我局檔案工作已趨制度化,、規(guī)范化,、科學(xué)化,檔案管理水平有了明顯提高,。在今后的工作中,,我們將按照科學(xué)發(fā)展觀的要求,以狠抓檔案管理為契機(jī),,在鞏固和發(fā)展己有成績(jī)的基礎(chǔ)上,,繼續(xù)努力,開(kāi)拓進(jìn)取,,根據(jù)司法行政工作發(fā)展的需要,,不斷改善和完善檔案管理手段,加快檔案信息計(jì)算機(jī)輸入工作,,探索檔案電子化管理的方式方法,,爭(zhēng)取早日實(shí)現(xiàn)檔案管理電子化,,使我局檔案工作再上新臺(tái)階,。

檔案管理員的工作總結(jié)篇二

半年來(lái),,在兩位站長(zhǎng)的正確領(lǐng)導(dǎo)下、在站長(zhǎng)和各位師傅的關(guān)心幫助下,,20xx年我肩負(fù)著本站檔案管理員,、生活管理員,、基建員的重任,。在工作任職期間,本人能夠嚴(yán)格要求自己,,認(rèn)真遵守站內(nèi)各種規(guī)章制度,,按時(shí)完成站內(nèi)交辦的工作任務(wù)。

標(biāo)準(zhǔn)化檔案整理情況:按照縣公司統(tǒng)一要求,,20xx年檔案已分類裝訂,,煙農(nóng)戶籍化檔案已填寫(xiě)完畢。20xx年檔案除暫時(shí)還未能夠整理的情況下,,其他檔案進(jìn)行了整理歸檔并分類裝入檔案盒妥善保管,做到了電子,、紙質(zhì)同步。根據(jù)縣煙葉分公司第二次標(biāo)準(zhǔn)化檔案檢查,,結(jié)合本站實(shí)際所存在的問(wèn)題,,正在進(jìn)行全面的整改。

生活開(kāi)支情況:結(jié)合站內(nèi)實(shí)際情況,,做到細(xì)開(kāi)支,、精開(kāi)支,避免一些不合理開(kāi)支,,并把每月的日常用品和食堂原料開(kāi)支總額情況,,以報(bào)賬形式,通過(guò)兩位站長(zhǎng)審核票據(jù),、簽字審批后,,并在站內(nèi)每月工作例會(huì)上進(jìn)行公布通報(bào),接受大家監(jiān)督,,做到帳目清楚,、公開(kāi)透明,。

基建情況:今年,根據(jù)國(guó)家煙草局提出地“以減少面積,、提高煙葉質(zhì)量為主”地工作方針,,20xx年基本無(wú)其他基建項(xiàng)目。除開(kāi)需對(duì)以前建設(shè)的密集式烤房設(shè)施設(shè)備,、管網(wǎng),、水池、水窖等提高管護(hù)外,,組織協(xié)調(diào)煙葉大棚建設(shè),。

半年來(lái)的工作實(shí)踐使我體會(huì)到,做好任何一項(xiàng)工作,,都需要付出辛勤的勞動(dòng)汗水,。在工作中,我努力從每一件事情上進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)總結(jié),,不斷摸索,,掌握方法,提高工作效率和工作質(zhì)量,,因?yàn)樽约菏切峦?,在工作和其他方面?jīng)驗(yàn)不足,平時(shí)我能夠做到虛心向師傅們學(xué)習(xí),,吸取他們的長(zhǎng)處,,反思的自己不足,就能不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,。

我認(rèn)為干好工作并不是一件容易的事,,在干好工作的同時(shí)就要首先清楚自己所處的位置,清楚自己所具備的職責(zé)和應(yīng)盡的責(zé)任,。擺正位置,,嚴(yán)格遵守職責(zé)。只有把位置任準(zhǔn),把職責(zé)搞清,,從小事做起,,踏實(shí)做事、誠(chéng)實(shí)做人,,克服各種困難,,腳踏實(shí)地工作,才能做好本職工作,。

三,、提高自身學(xué)習(xí),努力提高工作業(yè)務(wù)水平:

我越來(lái)越深刻地認(rèn)識(shí)到知識(shí)的欠缺,,平時(shí)多向書(shū)本學(xué)習(xí),、向周圍的領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí),向同事學(xué)習(xí),,這樣下來(lái)感覺(jué)自己半年來(lái)還是有了一定的'進(jìn)步,。只有抓緊一切可利用的時(shí)間努力學(xué)習(xí),才能適應(yīng)日趨激烈的競(jìng)爭(zhēng),,用知識(shí)不斷武裝自己的頭腦,,并根據(jù)工作實(shí)際情況,努力用理論指導(dǎo)實(shí)踐,,解決自己在工作中出現(xiàn)的問(wèn)題,。

二、業(yè)務(wù)水平和工作效益有待進(jìn)一步提高;

三,、需提高理論學(xué)習(xí),,提高自身素質(zhì)和工作業(yè)務(wù)水平;

五、今后工作努力方向:

針對(duì)本人工作中存在的問(wèn)題,,提高改進(jìn),,注重實(shí)效,不斷努力提高工作效益和業(yè)務(wù)水平,,力爭(zhēng)取得更大的工作新成效,。

總之,半年以來(lái),,雖然取得了一定的工作成績(jī),,但也存在著許多不足,在工作,、生活及其他方面做得不妥之處請(qǐng)兩位站長(zhǎng)和師傅們給予原諒,。針對(duì)我個(gè)人在工作、生活中存在的問(wèn)題和不足之處懇請(qǐng)兩位站長(zhǎng)和師傅們給予批評(píng)和指正,。

檔案管理員的工作總結(jié)篇三

今年來(lái),,我在鎮(zhèn)黨委、政府領(lǐng)導(dǎo)和同事們的關(guān)心,、支持和幫助下,本人不斷加強(qiáng)政治理論和業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí),,認(rèn)真履行崗位職責(zé),,較好地完成了本職工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù),自身素質(zhì)和工作能力都有了較大提高,。

為了適應(yīng)新形勢(shì)的要求和工作的需要,,我始終把學(xué)習(xí)作為提高政治素質(zhì)的前提和基礎(chǔ),,充分利用業(yè)余時(shí)間,積極學(xué)習(xí),。在年初遞交了我的《入黨申請(qǐng)書(shū)》,并且在x月份參加了xx區(qū)委黨校舉辦入黨積極分子培訓(xùn)班,,使我較系統(tǒng)全面地學(xué)習(xí)了黨的基本理論知識(shí),,在思想上不斷地與黨組織靠攏,在行動(dòng)上以黨員標(biāo)準(zhǔn)來(lái)嚴(yán)格要求自己,。x月份以在鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)的信任和支持下,,我又參加了為期x個(gè)星期的委托xx黨校舉辦的xx鎮(zhèn)青年后備干部培訓(xùn)。

今年,,我在收集,、整理、立卷歸檔歷史積累檔案信息資料的基礎(chǔ)上,,認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn),,繼續(xù)改進(jìn)方式方法加大力度,并采取具體措施幫助教務(wù)處,、等部門,,徹底完成往年檔案信息資料歸檔工作。指導(dǎo)各部門,、單位明確自己大事記記錄范圍,,歸檔內(nèi)容和時(shí)間以及工作程序。指導(dǎo)協(xié)助他們建立二級(jí)檔案立卷,、歸檔項(xiàng)目,、內(nèi)容等,。進(jìn)一步規(guī)范大型設(shè)備儀器檔案收集、歸檔程序,。接受入檔了全校教職工的工資調(diào)整檔案資料和年度職稱檔案資料,,整理了近年新進(jìn)人員的人事檔案,努力擴(kuò)大利用服務(wù)范圍,,發(fā)揮檔案信息資料的最大效能,。為提供“評(píng)估”支撐材料和展覽素材我們配合黨委宣傳部到省檔案局調(diào)查,深入學(xué)校各部門,、單位收集所需的資料,。檔案室共提供借閱檔案多卷件次,復(fù)印xxx多卷頁(yè),,完成接收文書(shū)檔案xx多卷,、xxx件,財(cái)務(wù)檔案xxx卷,,完成歸檔檢索xx卷件,。我們進(jìn)一步端正服務(wù)觀念,樹(shù)立服務(wù)意識(shí),,認(rèn)真鉆研檔案業(yè)務(wù)知識(shí),,努力提高自身素質(zhì)。

1,、本職工作:在20xx年,,全面完成了20xx年度文件材料的歸檔工作。年初,,依據(jù)我鎮(zhèn)機(jī)關(guān)各部門的實(shí)際情況,,制定了《機(jī)關(guān)檔案材料收集情況表》,并在收集的過(guò)程中,,嚴(yán)格按要求檢查文件材料,,對(duì)于材料所缺的部門進(jìn)行再次催收,最后均經(jīng)各部門領(lǐng)導(dǎo)簽名確認(rèn),。通過(guò)整理,、歸檔,20xx年度共組文書(shū)卷xx卷,,照片檔案xx張,,實(shí)物檔案xx份,會(huì)計(jì)檔案xx卷,。同時(shí),,按區(qū)檔案局的要求,對(duì)于20xx年永久,、長(zhǎng)期檔案進(jìn)行進(jìn)館工作,,共進(jìn)館永久卷xx卷,,長(zhǎng)期卷xx卷。根據(jù)區(qū)撤村撤隊(duì)建社區(qū)工作的要求,,還在20xx年年底前,,收集、整理了土地退包承諾書(shū)xx份,,土地權(quán)證書(shū)xx本,,圓滿完成了檔案局對(duì)我鎮(zhèn)20xx年度檔案工作的要求。在全區(qū)年度檔案考核中,,以優(yōu)異的成績(jī),連續(xù)二年名列全區(qū)前茅,。

2,、其他工作:20xx年底,被借調(diào)到鎮(zhèn)保辦公室,,負(fù)責(zé)對(duì)全鎮(zhèn)所有參保人員的個(gè)人信息的錄入工作,。在鎮(zhèn)保辦,嚴(yán)格遵守鎮(zhèn)辦各項(xiàng)工作制度,,時(shí)時(shí)處處以工作為先,,遇到緊急任務(wù),加班加點(diǎn),,尤其是在為離土農(nóng)民的投保工作中,,充分利用雙休日為分們辦理各項(xiàng)手續(xù),切實(shí)解決好他們的后顧之憂,。20xx年x月份,,在鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)的安排下和區(qū)信息委的指導(dǎo)下,我配合電腦公司,,全程參加了我鎮(zhèn)的電子政務(wù)工程建設(shè),,通過(guò)前期對(duì)各部門的需求調(diào)研、基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè),,目前已完成了對(duì)內(nèi),、外網(wǎng)的開(kāi)發(fā)工作。

正是我的努力工作,,在20xx年被評(píng)為xx鎮(zhèn)優(yōu)秀共青團(tuán)員,、xx區(qū)檔案工作先進(jìn)工作者。

工作中,,雖然取得了一定成績(jī),,但仍然存在著一些問(wèn)題和不足,今后,,我要一如既往的向領(lǐng)導(dǎo),、同事們學(xué)習(xí),,發(fā)揚(yáng)優(yōu)點(diǎn)、克服不足,,力爭(zhēng)使自己的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平上一個(gè)新臺(tái)階,,更好地完成領(lǐng)導(dǎo)安排的各項(xiàng)工作任務(wù)。

局在市委,、市政府領(lǐng)導(dǎo)下,,在市檔案局指導(dǎo)下,認(rèn)真貫徹市委辦政府辦目督辦《關(guān)于下達(dá)20xx年度檔案工作專項(xiàng)目標(biāo)任務(wù)的通知》(都目督發(fā)[20xxxx號(hào))文件精神,,依據(jù)國(guó)家《檔案法》切實(shí)抓好具體的檔案管理工作,。在增強(qiáng)職工檔案管理意識(shí)、完善相關(guān)機(jī)制,、加強(qiáng)檔案管理,、擴(kuò)大信息資源、廣泛為社會(huì)提供服務(wù)等方面取得了明顯成效?,F(xiàn)特對(duì)我局20xx年度檔案工作總結(jié)如下:

年初,,我局向全體職工傳達(dá)了市委辦政府辦目督辦《關(guān)于下達(dá)20xx年度檔案工作專項(xiàng)目標(biāo)任務(wù)的通知》工作的總體部署,對(duì)抓好今年檔案工作進(jìn)行了專題研究和安排,。一是成立了以黨組書(shū)記董紅橋同志為組長(zhǎng),、由各科室負(fù)責(zé)人、兼職檔案管理員參加的檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,,分派具備檔案管理資格的人員上崗從事該工作,,各科室專設(shè)信息員一名。二是進(jìn)一步建立健全各類規(guī)章制度:制定了《檔案管理員的職責(zé)》,、《保密工作制度》,、《檔案查閱利用制度》、《檔案接收制度》,、《檔案保管制度》,、《檔案整理制度》、《檔案登記制度》,、《檔案資料征集制度》,、《檔案鑒定工作制度》、《檔案檢查工作制度》,、《檔案管理工作程序》,、《檔案管理目標(biāo)任務(wù)獎(jiǎng)懲辦法》等一系列制度,并上墻公示,,確保檔案管理工作向法制化,、制度化、規(guī)范化方向推進(jìn),。三是聘請(qǐng)檔案工作的專家到我局作專題指導(dǎo),,講授檔案管理基本知識(shí),、重要意義和實(shí)施辦法,,介紹當(dāng)今國(guó)內(nèi)外檔案管理的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),,學(xué)習(xí)《檔案法》等法律法規(guī),,從而,,使我局全體職工增強(qiáng)了對(duì)歷史,、信息的尊重意識(shí),,提高了檔案管理人員的工作能力,。

我局的工作性質(zhì)和任務(wù)致使我局檔案資料具有專業(yè)性,、連續(xù)性,、高技術(shù)性、保密性等特點(diǎn),從而,,決定了我局檔案管理工作責(zé)任重大,。為此,,按照局檔案管理工作的統(tǒng)一部署,一是在機(jī)構(gòu)與組織管理、基礎(chǔ)設(shè)施,、業(yè)務(wù)建設(shè),、檔案信息化建設(shè)、檔案信息開(kāi)發(fā)利用六個(gè)方面確定目標(biāo)任務(wù),并向局領(lǐng)導(dǎo),、責(zé)任科室,、個(gè)人層層分解,,簽定目標(biāo)責(zé)任書(shū),,真正做到任務(wù),、時(shí)間、人員三落實(shí),。二是嚴(yán)格按照檔案接收,、鑒定,、整理,、保管,、利用程序?qū)嵤┕芾恚?/p>

5,、做好檔案資料的利用工作,,一方面對(duì)未利用檔案進(jìn)行妥善保管和防護(hù),,另一方面對(duì)可利用檔案按照審批、登記,、發(fā)出的程序向社會(huì)提供咨詢服務(wù),,產(chǎn)生較好的社會(huì)效應(yīng)。20xx年度我局文書(shū)檔案共xxx卷,,其中保管期限為永久的xx卷,、xx年的xx卷,、xx年的xx卷,;財(cái)務(wù)檔案xx冊(cè)。

四是各科室文獻(xiàn),、資料的收發(fā),、登記,、信息傳遞和電子文件的存放均實(shí)現(xiàn)了辦公自動(dòng)化,檔案管理的科技含量倍增,,確保我局檔案管理工作上檔升級(jí),。

我局結(jié)合本身工作需要組織對(duì)檔案管理工作實(shí)施全面檢查。

3,、督促各科室整理資料,,并及時(shí)向局檔案室移交,以防檔案資料遺失或泄密,;

4,、實(shí)施全面清庫(kù),按照進(jìn)檔,、修復(fù),、續(xù)存,、可用、銷毀,、上繳幾個(gè)方面進(jìn)行檢查,、分類、整理庫(kù)存檔案,,重新編寫(xiě)目錄,,上機(jī)登記,做到對(duì)檔案件件有登記,、有呵護(hù),、有掌握。通過(guò)全局職工的共同努力,,我局被評(píng)為20xx年度全市檔案管理先進(jìn)單位,。

今年,我局檔案管理工作取得了較大成績(jī),,但距上級(jí)要求還有差距,,特別是在對(duì)檔案資料準(zhǔn)確分類、硬件設(shè)施等方面存在著不足,,有必要在今后的工作中加強(qiáng)提高,。

檔案管理員的工作總結(jié)篇四

能夠認(rèn)真學(xué)習(xí)十八大精神,貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家的路線、方針,、政策,,牢固樹(shù)立正確的人生觀和價(jià)值觀,,嚴(yán)格要求自己的言行,,提高自己的政治素質(zhì)和個(gè)人修養(yǎng)。在檔案管理繁雜瑣碎的工作中,,做到了任勞任怨,、埋頭實(shí)干,時(shí)時(shí)處處以工作為重,培養(yǎng)起了良好的職業(yè)道德,。

1,、針對(duì)檔案存在年份劃分不對(duì),,分類不準(zhǔn)確等問(wèn)題,,首先建立健全了資料接收,、整理與管理體系,,協(xié)助整理了師德師風(fēng)檔案,并在檢查中獲得檢查組的好評(píng),,然后在重新整理20xx年以后的檔案的同時(shí),,協(xié)助整理了慢性疾病、語(yǔ)言文字規(guī)范化,、特殊教育檔案,還在王苗等八位教師的幫助下補(bǔ)充完善了20xx年的創(chuàng)衛(wèi)檔案,。

2,、負(fù)責(zé)檔案資料的安全管理,。定期對(duì)其數(shù)量和保管狀況進(jìn)行全面檢查,,填寫(xiě)登記簿,;及時(shí)對(duì)檔案資料進(jìn)行除塵,定期清理庫(kù)房衛(wèi)生,,并進(jìn)行安全檢查,。

3、負(fù)責(zé)好資料與檔案的接待利用工作,??偸堑谝粫r(shí)間積極熱心地為各部門提供所需檔案資料,為一線老師服好務(wù),。認(rèn)真負(fù)責(zé)檔案資料的登記與統(tǒng)計(jì)工作,。重新建立了切實(shí)可行的入檔清單和檔案借出清單,并及時(shí)進(jìn)行登記統(tǒng)計(jì),。

三,、不足和努力方向

檔案管理員的工作總結(jié)篇五

1、負(fù)責(zé)公司打印,、復(fù)印,、傳真等文件的來(lái)文、蓋章工作,。公司發(fā)文的來(lái)文登記及傳遞工作,。每年夏季提交各種申報(bào)表格和辦公室發(fā)文的文件呈送至公司各項(xiàng)目部和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。

2,、負(fù)責(zé)辦公室文件的起草和打印,,以及相關(guān)會(huì)議記錄的整理。辦公室文件管理是行政人事部門對(duì)內(nèi),、對(duì)外,、對(duì)上級(jí)中及下發(fā)文件等工作的協(xié)調(diào)和落實(shí)。行政文秘的工作在上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)下,,在各部門大力配合下,,緊緊圍繞以上工作重點(diǎn),不斷提高辦公室的工作水平和服務(wù)質(zhì)量,,充分發(fā)揮了承上啟下,、協(xié)調(diào)內(nèi)外的樞紐作用。工作中,,認(rèn)真對(duì)上級(jí)各部門文件和領(lǐng)導(dǎo)批示的材料,,及時(shí)轉(zhuǎn)發(fā)給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),確保政令暢通,。做好公司有關(guān)文件的收發(fā),、登記、分遞,、文印和督辦工作;公司所有的文件,、審批表,、協(xié)議書(shū)整理歸檔入冊(cè),做好資料歸檔工作,。配合領(lǐng)導(dǎo)在制訂的各項(xiàng)基礎(chǔ)上進(jìn)一步補(bǔ)充,、完善各項(xiàng)規(guī)章制度。及時(shí)傳達(dá)貫徹公司有關(guān)會(huì)議,、文件,、批示精神。

3,、落實(shí)公司人事,、勞資管理工作。組織落實(shí)公司的勞動(dòng),、人事,、工資管理和員工的考勤控制監(jiān)督工作,根據(jù)人事管理制度與聘用員工簽訂了勞動(dòng)合同,,按照有關(guān)規(guī)定,,到勞動(dòng)管理部門辦好繳納社保(養(yǎng)老保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn),、醫(yī)療保險(xiǎn))的各項(xiàng)手續(xù),。體現(xiàn)公司的規(guī)范性,解決員工的后顧之憂,。

由于感到自己身上的擔(dān)子很重,,而自己的學(xué)識(shí)、能力和閱歷與其任職都有一定的.距離,,所以總不敢掉以輕心,,總在學(xué)習(xí),,向書(shū)本學(xué)習(xí)、向周圍的領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí),向同事學(xué)習(xí),這樣下來(lái)感覺(jué)自己半年來(lái)還是有了一定的進(jìn)步。經(jīng)過(guò)不斷學(xué)習(xí)、不斷積累,,已具備了辦公室工作經(jīng)驗(yàn),能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問(wèn)題,在組織管理能力、綜合分析能力,、協(xié)調(diào)辦事能力和文字言語(yǔ)表達(dá)能力等方面,經(jīng)過(guò)半年的鍛煉都有了很大的提高,,保證了本崗位各項(xiàng)工作的正常運(yùn)行,,能夠以正確的態(tài)度對(duì)待各項(xiàng)工作任務(wù),,熱愛(ài)本職工作,,認(rèn)真努力貫徹到實(shí)際工作中去。積極提高自身各項(xiàng)業(yè)務(wù)素質(zhì),爭(zhēng)取工作的主動(dòng)性,具備較強(qiáng)的專業(yè)心,,責(zé)任心,,努力提高工作效率和工作質(zhì)量。

檔案管理員的工作總結(jié)篇六

重慶大渡口金建路道路工程是一條東西向的城市主干道,,西起于渝滇高速,,終點(diǎn)與新袁茄路相交,,道路全長(zhǎng)3127.96米,,本次施工范圍為:扶壁式擋墻,、衡重式擋墻,、錨桿擋墻及錨噴擋墻工程k+900~k2+120南側(cè)設(shè)置衡重式路堤擋墻,、k1+304.85~k1+401右側(cè)、k2+156.74~k2+284.16左側(cè)設(shè)置錨桿擋墻,、k1+328.04~k1+367.17左側(cè),、k1+467~k1+760右側(cè),、k2+173.79~k2+306.22右側(cè)設(shè)置錨噴擋墻,,k2+053.96-k2+106.04段設(shè)置扶壁式擋墻。

我公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案工作十分重視,,制定了完善的檔案管理制度,,公司領(lǐng)導(dǎo)多次到工地檢查指導(dǎo)檔案工作,為了檔案工作的順利完成,,公司特為項(xiàng)目部配備了必需的辦公用品和電腦,,并從檔案業(yè)務(wù)素質(zhì)上加以培養(yǎng)和重視,根據(jù)城建檔案要求,,必須持證上崗,。

根據(jù)本工程的特點(diǎn),在征得業(yè)主及質(zhì)檢站和城建檔案館的意見(jiàn),,將道路工程,、橋梁工程、擋墻工程,、排水工程,、地道工程按一個(gè)單位工程進(jìn)行資料整理,開(kāi)始制定了檔案管理計(jì)劃,,制定了切合實(shí)際的具有可操作性的檔案管理細(xì)則,,具體制定了工程資料控制要點(diǎn)。

二,、資料的形成按重慶市市政工程文件歸檔內(nèi)容的要求,,檔案組負(fù)責(zé)項(xiàng)目部技術(shù)文件的編號(hào)、登記,、發(fā)放,、保管并負(fù)責(zé)竣工資料的收集和整理,。

竣工原件資料形成如下:

1、試驗(yàn)資料由試驗(yàn)員提取試件,、監(jiān)理見(jiàn)證取樣后按有關(guān)規(guī)定送重慶市大渡口區(qū)建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督站檢測(cè)試所進(jìn)行試驗(yàn),,根據(jù)試驗(yàn)結(jié)果形成資料,返回項(xiàng)目?jī)煞菰?,資料匯總表及評(píng)定形成,。

3、原材料質(zhì)量保證書(shū)在材料進(jìn)場(chǎng)時(shí)由廠家提供,,驗(yàn)貨人收到后及時(shí)交檔案員處存檔,,內(nèi)業(yè)技術(shù)員進(jìn)行匯總及整理。

4,、施工技術(shù)交底由項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人及施工人員形成交檔案員處,。

5、隱蔽檢查資料,、施工記錄由施工員根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況形成,,交監(jiān)理、質(zhì)檢站,、設(shè)計(jì)院,、地勘等有關(guān)單位簽字或交檔案員處。

6,、竣工圖由施工員提供第一手資料,,交內(nèi)業(yè)對(duì)竣工圖同時(shí)進(jìn)行編制。本工程在收集整理檔案的過(guò)程中,,堅(jiān)持與工程同步的原則,,施工前完成各項(xiàng)施工技術(shù)交底記錄,砼澆灌許可證及材料質(zhì)量證明資料的收集,、整理工作等,。在施工過(guò)程中,及時(shí)如實(shí)地填寫(xiě)施工記錄,、隱蔽驗(yàn)收記錄和檢查記錄,,按照規(guī)范要求進(jìn)行各項(xiàng)測(cè)試,并記錄及時(shí)整理,,所有記錄均簽字及時(shí),、齊全,數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,,內(nèi)容真實(shí),。在編制竣工圖時(shí),做到在每一分部分項(xiàng)工程完成后,,及時(shí)依據(jù)隱蔽記錄和設(shè)計(jì)變更文件進(jìn)行編制,,保證了工程竣工圖的內(nèi)在質(zhì)量性,、及時(shí)性、系統(tǒng)性和真實(shí)有效,,杜絕寫(xiě)回憶錄,。在進(jìn)行檔案資料收集、整理,、匯總,、裝訂時(shí)嚴(yán)格按照《重慶市建筑工程檔案專項(xiàng)驗(yàn)收辦法》及重慶市城建檔案的有關(guān)要求進(jìn)行,做到檔案資料完整,、準(zhǔn)確,、真實(shí)、齊全,。本工程形成工程資料四套,,文件材料共卷,其中文字材料本,,竣工圖本,,工程照片冊(cè),移交甲方三套文件材料共件,,其中文字材料本,,竣工圖本工程照片冊(cè),,移交重慶市城建檔案館一套,,文件材料共件,其中文字材料本,,竣工圖本,,工程照片冊(cè),施工單位自存一套,,文件材料共件,,其中文字材料本,竣工圖本,,工程照片冊(cè),。

三、本工程檔案特點(diǎn)

1,、圍繞生產(chǎn)以實(shí)事求是的工作作風(fēng)形成資料,。

2、檔案均用針式打印機(jī)打印和黑色鉛筆填寫(xiě),。

四,、檔案組工作情況:

檔案組幾個(gè)同志重點(diǎn)在團(tuán)結(jié)協(xié)作協(xié)調(diào)上做好文章,經(jīng)常在一起研究檔案整理方面的要求,,發(fā)揮各自的特長(zhǎng),,以保證工程竣工進(jìn)行準(zhǔn)確工作驗(yàn)收,,對(duì)不懂的有關(guān)問(wèn)題向檔案館分管同志請(qǐng)教。強(qiáng)調(diào)檔案工作的重要性,,在項(xiàng)目經(jīng)理的支持下,,檔案組大膽對(duì)工作進(jìn)行管理,對(duì)不符合要求,,特別是簽字不全的文件堅(jiān)決拒收,,堅(jiān)持按檔案管理要求辦事。認(rèn)清實(shí)情,,使資料形成者對(duì)當(dāng)前資料管理形成有進(jìn)一步了解,。本工程在施工過(guò)程中,項(xiàng)目部曾多次接受上級(jí)管理部門的檢查,,檔案資料得到有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的肯定,,我們爭(zhēng)取在以后的工作中再接再勵(lì),使我們的工程檔案工作不斷邁向新的高度,。

五,、不足之處

由于本工程項(xiàng)目部設(shè)在現(xiàn)場(chǎng),有極少部分資料存放在現(xiàn)場(chǎng)施工人員手中,,收集不是很及時(shí),,致使這部份資料面顯得有些陳舊、破損,。

六,、經(jīng)驗(yàn)與總結(jié)

1、處理好與施工,、質(zhì)檢,、試驗(yàn)相關(guān)部門的關(guān)系,是檔案工作能夠順利實(shí)施的關(guān)鍵,,檔案管理過(guò)程中必須按合作,、互助的原則處理好與施工員、質(zhì)檢員等資料形成者之間的關(guān)系,。

2,、在專業(yè)技術(shù)上要有較高的水平才能使別人信服,才能樹(shù)立檔案管理的威信,,首先要提高自身的技能,,到相關(guān)部門進(jìn)行檔案培訓(xùn),做到檔案管理方面事事心中有底,。

3,、充分認(rèn)識(shí)檔案工作對(duì)工程的項(xiàng)目使用價(jià)值所起的作用,務(wù)必把好檔案管理工作關(guān)。

七,、以后工作打算

1,、從現(xiàn)在做起,主要抓檔案管理的優(yōu)化,,通過(guò)認(rèn)真學(xué)習(xí),,消化檔案整理有關(guān)內(nèi)容,與業(yè)主,、檔案館交換意見(jiàn)達(dá)到提高自身能力的目的,。

檔案管理員的工作總結(jié)篇七

本人干檔案工作已一年多時(shí)間了,在這期間我學(xué)到了很多關(guān)于檔案管理工作的知識(shí),,也使我對(duì)檔案工作有了新的認(rèn)識(shí),,同時(shí),也擴(kuò)展了我的知識(shí)范圍,。在這段時(shí)間的收獲及工作情景做個(gè)總結(jié)吧,!首先,是檔案收集整理工作:為了更好的服務(wù)檔案事業(yè),,檔案合理規(guī)范組卷,,貼合國(guó)家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。

所有檔案從收集,、整理,、分類、編號(hào),、存入計(jì)算機(jī)我都認(rèn)真完成了,;期限我們分為短期、長(zhǎng)期,、永久性的,,個(gè)門類檔案的歸檔率、完整率,、準(zhǔn)確率到達(dá)百分之九十六以上,查看率,、查準(zhǔn)率到達(dá)百分之百,;再次,檔案的管理工作和安全措施:在個(gè)庭室進(jìn)行新的歸檔時(shí),,我們要制冊(cè)登記,,按類整理存放,并做好檢索目錄,,以方便查閱,,同時(shí),要確保檔案安全,,異常是要做到“十防”(防水,、防光,、防盜、防磁,、防高溫,、防有害氣味、防潮,、防鼠,、防塵、防蛀等項(xiàng)工作,。

做一名檔案人員,,首先要做到:忠于職守,愛(ài)崗敬業(yè):所謂忠于職守,,就是紙檔案工作者應(yīng)盡當(dāng)保護(hù),,管理檔案的義務(wù),盡到為檔案用戶供給優(yōu)質(zhì)的信息職責(zé),;所謂愛(ài)崗敬業(yè),,是指檔案專業(yè)工作人員應(yīng)對(duì)檔案事業(yè)的建設(shè)和發(fā)展傾注較之普通公眾更多的愛(ài)心,全心全意的投身于本職工作之中,,具體的應(yīng)當(dāng)做到:

第一,,保護(hù)檔案及相關(guān)資料的完整及安全,以確保其作為歷史證據(jù)的可靠性,。作為一名合格的檔案工作者,,首要的就是維護(hù)其所保存檔案文件的完整性。

第二,,從歷史上,、法律、職能,、行政等角度,,對(duì)檔案文件,資料進(jìn)行篩選,、簽定和保管,,切實(shí)合理的運(yùn)用來(lái)源原則,,堅(jiān)持文件之間的歷史聯(lián)系(或原有聯(lián)系)

第三,,檔案工作者在進(jìn)行文件的整理,、保管,、和利用工作中,,應(yīng)當(dāng)保護(hù)檔案的證據(jù)作用,。檔案工作者在進(jìn)行檔案文件的簽定、整理,、著錄,、保管、供給利用等項(xiàng)檔案工作中,,應(yīng)當(dāng)確保文件(包括電子文件和多媒體等非傳統(tǒng)型文件)的檔案價(jià)值。

第四,檔案工作者應(yīng)當(dāng)確保檔案所含信息的連續(xù)性,,檔案工作者對(duì)文件取舍的選擇,,首先要研究保存那些反映文件構(gòu)成者主要的活動(dòng)的文件,,但也要研究檔案用戶的利用需求及其變化情景,。

第五,,檔案工作者應(yīng)當(dāng)對(duì)他們從事的工作活動(dòng)進(jìn)行記錄,,并能對(duì)其工作進(jìn)行辯護(hù),檔案工作者應(yīng)對(duì)文件的整個(gè)生命周期作好記錄,,并在采用新方式和新信息管理方法時(shí)與文件工作者進(jìn)行合作,。

遵紀(jì)守法,,嚴(yán)守機(jī)密:檔案工作者應(yīng)當(dāng)保守所管里檔案信息資料的機(jī)密,,增強(qiáng)保密觀念,培養(yǎng)良好的保密習(xí)慣,,并且在檔案管理實(shí)踐中同各種失密,、泄密、竊密行為做斗爭(zhēng),。首先,,檔案工作者應(yīng)當(dāng)注意保護(hù)國(guó)家機(jī)密安全及團(tuán)體和公民個(gè)人保密,不得銷毀相關(guān)的檔案文件信息,,尤其是易于更新和消除的相關(guān)電子文件信息,。檔案工作者應(yīng)當(dāng)尊重文件構(gòu)成或者文件所涉及當(dāng)事人的保密及其他合法的權(quán)益,其次,,檔案工作者應(yīng)當(dāng)珍視國(guó)家和社會(huì)給予的特殊信任,,并在實(shí)際工作中,不利用其職務(wù)之便,,為自我或他人謀求私利,,檔案工作者不應(yīng)當(dāng)在工作中撈取好處,或者從事有害于檔案機(jī)構(gòu),,檔案用戶及專業(yè)同行的個(gè)人活動(dòng),。

再次,檔案工作者應(yīng)當(dāng)自覺(jué)養(yǎng)成良好的職業(yè)保密習(xí)慣,,習(xí)慣是在職業(yè)道德行為的反復(fù)實(shí)踐中逐漸構(gòu)成的,、一貫的,、穩(wěn)定的、習(xí)以為常的行為,,即古人所言“從心所欲,,不逾矩”遵紀(jì)守法,是檔案職業(yè)道德的基本規(guī)范之一,,具體來(lái)說(shuō)是要求檔案工作者不準(zhǔn)損毀,,失去國(guó)家所有的檔案;不得擅自供給抄錄,,公布屬于國(guó)家所有的檔案;不許涂改,,偽造檔案,,不準(zhǔn)擅自出賣或者轉(zhuǎn)讓對(duì)國(guó)家和社會(huì)具有保存價(jià)值的或應(yīng)保密的檔案,也不準(zhǔn)將這種檔案倒賣牟利或贈(zèng)送給外人,;更不準(zhǔn)在命之所保存的檔案面臨危險(xiǎn)時(shí)而不采取措施,,造成檔案文化財(cái)富的損失;不準(zhǔn)攜運(yùn)禁止出境的檔案及其復(fù)制出境,。

博學(xué)求進(jìn),,公正服務(wù):提高檔案工作者的知識(shí)水平,工作本事和專業(yè)水平等方面基本素質(zhì),,不僅僅從事檔案工作的必要條件,,也是檔案工作者職業(yè)道德規(guī)范的重要資料之一,檔案工作者應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)自身的馬列主義理論素養(yǎng),,提高自身的政治素質(zhì),,僅有這樣,才能在實(shí)際工作中明辨是非,,堅(jiān)持真理,、實(shí)事求是,以正確的立場(chǎng),,觀點(diǎn)和方法對(duì)待檔案工作,。在以后的工作中,繼續(xù)深入學(xué)習(xí)相關(guān)的'檔案知識(shí),,為各庭室和人民服務(wù),。

檔案管理員的工作總結(jié)篇八

全年共整理檔案2套,送往市組接收驗(yàn)收合格,,收集零散檔案439份,,查閱檔案66人次。在負(fù)責(zé)的部?jī)?nèi)計(jì)算機(jī)及辦公設(shè)備的管理維護(hù)上,,能夠做到有條不紊,,有問(wèn)題及時(shí)解決或送修,保證了工作的順利進(jìn)行,。工作中我從不計(jì)較個(gè)人得失,,工作分工不分家,尊敬領(lǐng)導(dǎo),,團(tuán)結(jié)同事,,樂(lè)于助人,時(shí)刻以一名黨員的標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格要求自己,,工作表現(xiàn)是有目共睹的,,得到了上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及同事的認(rèn)可和好評(píng),。

在十六字**精神的鼓舞下,,我勵(lì)精圖治,各項(xiàng)工作都有了新進(jìn)展,。

一,、參加各類業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)培訓(xùn),,業(yè)務(wù)水平邁上新臺(tái)階。

針對(duì)分管工作的特點(diǎn),,我合理安排時(shí)間,,堅(jiān)決服從領(lǐng)導(dǎo)安排,,同時(shí)積極發(fā)揮自己的主觀能動(dòng)性,,勤于思考,力爭(zhēng)有新意,、有突破,,在自己所負(fù)責(zé)的工作中均有突出表現(xiàn)。所負(fù)責(zé)的黨校工作較繁雜,,在人員僅配備一名的情況下,,我能獨(dú)擋一面,做到年初有計(jì)劃,,年終有總結(jié),,極力辦好各類培訓(xùn)班。全年共舉辦培訓(xùn)班21期,完成調(diào)研文章2篇,,參加研討學(xué)習(xí)會(huì)1次,,其中調(diào)研文章《試論全面建設(shè)小康社會(huì)的內(nèi)涵、要點(diǎn)及思路——學(xué)習(xí)十六大報(bào)告的體會(huì)》在**市十六大精神理論研討會(huì)上獲三等獎(jiǎng),;積極配合全區(qū)遠(yuǎn)程教育網(wǎng)絡(luò)站點(diǎn)的建設(shè)工作,,在城區(qū)共建設(shè)三個(gè)站點(diǎn),開(kāi)展和組織收看活動(dòng)6次,,觀看人數(shù)達(dá)上千人,;認(rèn)真負(fù)責(zé)各站點(diǎn)的維護(hù)和播放工作,遇事冷靜,,能夠切實(shí)地解決問(wèn)題,,還發(fā)揚(yáng)互助協(xié)作精神,多次通過(guò)電話或上門為兄弟縣區(qū)答疑解決實(shí)際問(wèn)題,,并被市組指派為全市站點(diǎn)維護(hù)技術(shù)員,。在負(fù)責(zé)的黨組織建設(shè)工作中,能快速熟悉黨內(nèi)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)庫(kù)的操作和管理,,在短時(shí)間內(nèi)掌握了一定的黨建知識(shí),動(dòng)態(tài)地,、持續(xù)地做好統(tǒng)計(jì)工作,,多了解基層情況,把握好工作的尺度和力度,,高效率,、高標(biāo)準(zhǔn)地完成了工作。在檔案管理工作中,,井然有序地分類排列檔案,,建立了便于查詢的目錄,并對(duì)零散檔案進(jìn)行登記和及時(shí)歸檔,,防止了檔案的.遺失,,對(duì)檔案分放了如指掌,隨時(shí)隨地都能快速地查找檔案,,還預(yù)備利用數(shù)據(jù)庫(kù)軟件完善檔案管理,,簡(jiǎn)化工作程序,此項(xiàng)工作正在籌劃進(jìn)行中,。全年共整理檔案2套,,送往市組接收驗(yàn)收合格,收集零散檔案439份,,查閱檔案66人次,。在負(fù)責(zé)的部?jī)?nèi)計(jì)算機(jī)及辦公設(shè)備的管理維護(hù)上,能夠做到有條不紊,有問(wèn)題及時(shí)解決或送修,,保證了工作的順利進(jìn)行,。工作中我從不計(jì)較個(gè)人得失,工作分工不分家,,尊敬領(lǐng)導(dǎo),,團(tuán)結(jié)同事,樂(lè)于助人,,時(shí)刻以一名黨員的標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格要求自己,,工作表現(xiàn)是有目共睹的,得到了上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及同事的認(rèn)可和好評(píng),。

三,、堅(jiān)持以“三個(gè)代表”重要思想為行動(dòng)指南,政治思想取得新突破

積極參加各種形式的政治理論教育,,善于提練和總結(jié),。**年5月至7月借調(diào)解放思想大討論辦公室期間,負(fù)責(zé)思想政治宣傳工作,,參與各階段活動(dòng)實(shí)施和總結(jié),,無(wú)論思想或是政治理論水平都有飛速進(jìn)步;之后,,在學(xué)習(xí)貫徹“三個(gè)代表”重要思想再掀新高-潮活動(dòng)中,,能夠認(rèn)真學(xué)習(xí)領(lǐng)會(huì),再創(chuàng)新成績(jī),,撰寫(xiě)的總結(jié)在《**組工快訊》第39期發(fā)表,;積極參加以公道正派為主要內(nèi)容的“樹(shù)組工干部形象”集中學(xué)習(xí)教育活動(dòng),完成各階段總結(jié)和整改,,政治素質(zhì)得以提升,;還于今年10月參加了入黨積極分子入黨前理論培訓(xùn)班,取得了優(yōu)異的成績(jī),,并于今年年底被發(fā)展成為預(yù)備黨員,。

四、存在問(wèn)題及明年工作計(jì)劃

辭舊迎新,,在總結(jié)本年工作的同時(shí),,針對(duì)自己經(jīng)驗(yàn)不足及知識(shí)面薄弱等問(wèn)題,我對(duì)明年工作也提出了初步設(shè)想,。一是繼續(xù)加強(qiáng)理論學(xué)習(xí),,牢固樹(shù)中國(guó)論文聯(lián)盟立“學(xué)習(xí)是第一位任務(wù)”的觀念,認(rèn)真學(xué)習(xí)閱讀今年未讀完的6本書(shū),,做好讀書(shū)筆記和撰寫(xiě)讀書(shū)心得體會(huì),;二是繼續(xù)加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),積極爭(zhēng)取參加各類培訓(xùn)班,做業(yè)務(wù)上的行家能手,,做專業(yè)上的尖兵骨干,,使工作再上新臺(tái)階;三是密切聯(lián)系群眾,,多下基層,,以便了解情況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)匯報(bào),,更好地服務(wù)人民,。

分公司組織的十二期培訓(xùn)補(bǔ)充了培訓(xùn)記錄,制作填寫(xiě)共計(jì)227人次的培訓(xùn)檔案卡;完善了關(guān)鍵崗位人員花名冊(cè),,清查后附各類證書(shū)復(fù)印件,,其中商州油庫(kù)xx-x,,xx,xx-x,,xx-x,,xx-x區(qū)xx-x,,xx-x,xx-x區(qū)xx需補(bǔ)充有關(guān)證件;在分公司范圍內(nèi)隨機(jī)抽取20名員工進(jìn)行了員工能力測(cè)評(píng),形成關(guān)鍵崗位員工能力測(cè)評(píng)表;對(duì)受控文件清單和其他記錄進(jìn)行了整理核對(duì),,達(dá)到了qhse有關(guān)要求,。

在領(lǐng)導(dǎo)的培養(yǎng),同事們的關(guān)心下,,過(guò)去的工作里成績(jī)優(yōu)良,,先將工作總結(jié)如下:

第一個(gè)方面,檔案管理整理工作

根據(jù)《干部人事檔案工作目標(biāo)管理考核表》逐項(xiàng)逐條對(duì)2015年上半年整理完畢的349份檔案進(jìn)行自查評(píng)估,,基本達(dá)到目標(biāo)要求,,但仍存在不足,一是部分人員需調(diào)整工資表項(xiàng)目:xx-x,,xx,,xx-x,xx-x;二是xx-x,xx,,xx-x三人的姓名證明材料未返回公司;三是xx-x,,xx-x,,xx-x三人缺少入黨志愿書(shū),,未進(jìn)行補(bǔ)辦;xx-x,,xx-x,xx-x,xx-x,xx五人因聯(lián)系不上,履歷表和人事信息表未進(jìn)行簽字,,暫未入檔。建立了員工電子檔案等電子文檔,,填寫(xiě)完成《員工檔案名冊(cè)》,、《整理檔案登記簿》等文本臺(tái)帳,。按照片區(qū)整理了不歸檔材料和應(yīng)歸檔材料復(fù)件,,在員工備用檔案袋封面登記了材料類別和份數(shù),,并標(biāo)注了員工檔案正本的編號(hào),,以備日后查看,。

第二個(gè)方面,勞動(dòng)合同與安全生產(chǎn)合同清理

完善了勞動(dòng)合同臺(tái)帳與安全生產(chǎn)合同臺(tái)帳,將曾經(jīng)簽訂的入檔勞動(dòng)合同列入臺(tái)帳,并糾正了原來(lái)臺(tái)帳上雖列有合同文本,但實(shí)際并未簽訂該合同的現(xiàn)象,,對(duì)錯(cuò)誤的合同期限進(jìn)行糾正,,并登記固定期限內(nèi)合同的份數(shù),將臺(tái)帳上的人員名冊(cè)和電子檔案進(jìn)行了反復(fù)核對(duì),,保證不漏簽,。按照qhse體系要求,對(duì)合同化用工的勞動(dòng)合同進(jìn)行了規(guī)范的編號(hào),,以便檢索,。經(jīng)過(guò)清查,重新整理補(bǔ)簽后,,xx,,xx-x,xx-x三人勞動(dòng)合同與安全生產(chǎn)合同待收回,,xx-x,,xx-x,xx-x,,xx-x,xx等幾人安全生產(chǎn)合同待收回,。

第三個(gè)方面,,參保信息修改

根據(jù)市養(yǎng)老保險(xiǎn)經(jīng)辦處轉(zhuǎn)發(fā)的商養(yǎng)老險(xiǎn)函[2015]27號(hào)文,,為確保職工參保信息的準(zhǔn)確性,對(duì)我司機(jī)關(guān)及xx-x區(qū)參保的155個(gè)人逐份查閱檔案,,復(fù)印與統(tǒng)籌信息有出入的原始檔案材料并進(jìn)行了登記,,在養(yǎng)老經(jīng)辦處運(yùn)行的新系統(tǒng)中修改110人的各項(xiàng)信息。

第四個(gè)方面,,erp系統(tǒng)模版錄入

人力資源系統(tǒng)啟動(dòng)后,,按照省公司的要求,完成人事信息模版和檔案信息模版的信息輸入,,順利通過(guò)省司驗(yàn)收,。

第五個(gè)方面,qhse體系運(yùn)行相關(guān)資料規(guī)范

按照qhse目標(biāo)要求,,對(duì)全年培訓(xùn)工作做出了整理,,對(duì)2015年分公司組織的十二期培訓(xùn)補(bǔ)充了培訓(xùn)記錄,制作填寫(xiě)共計(jì)236人次的培訓(xùn)檔案卡;完善了關(guān)鍵崗位人員花名冊(cè),,清查后附各類證書(shū)復(fù)印件,,其中xx油庫(kù)xx-x,xx,,xx-x,,xx-x,鎮(zhèn)安片區(qū)xx-x,,xx-x,,柞水片區(qū)xx需補(bǔ)充有關(guān)證件;在分公司范圍內(nèi)隨機(jī)抽取20名員工進(jìn)行了員工能力測(cè)評(píng),形成關(guān)鍵崗位員工能力測(cè)評(píng)表;對(duì)受控文件清單和其他記錄進(jìn)行了整理核對(duì),,達(dá)到了qhse有關(guān)要求,。

第六個(gè)方面,領(lǐng)導(dǎo)交與的其他工作

第七個(gè)方面,,思想體會(huì)

通過(guò)這一年的工作,,我得到了很好的鍛煉,也有了些新的認(rèn)識(shí)和體會(huì),,總結(jié)如下:

(三)工作過(guò)程中會(huì)遇到新問(wèn)題,、新情況,應(yīng)該不斷的學(xué)習(xí)新的文件和知識(shí),,熟練掌握辦公軟件,,緊跟形勢(shì),才能勝任本職工作,。

在獲得經(jīng)驗(yàn)的同時(shí),,也認(rèn)識(shí)到了自己的不足,處理問(wèn)題還不夠妥當(dāng),、成熟,,計(jì)劃在未來(lái)的工作中予以糾正和避免,。2015年6月18日,我成為一名預(yù)備黨員,,在今后的工作和學(xué)習(xí)中,,要繼續(xù)嚴(yán)格要求自己,爭(zhēng)取更大的進(jìn)步,。

第八個(gè)方面,,明年的工作計(jì)劃

(一)隨時(shí)根據(jù)新的人事變化,積極收集材料,,及時(shí)入檔并更換目錄;配合部門其他同志,、社會(huì)保障部門、省公司做好檔案的保管與傳遞工作,。

(二)做好培訓(xùn)工作,,爭(zhēng)取能以靈活創(chuàng)新的工作方法把工作做的更好。

(三)認(rèn)真學(xué)習(xí)相關(guān)工作流程,,加強(qiáng)業(yè)務(wù)能力,,爭(zhēng)取早日勝任交與的其他工作任務(wù)。

檔案管理員的工作總結(jié)篇九

大的發(fā)展,,較圓滿完成了工作任務(wù)?,F(xiàn)將具體狀況總結(jié)如下:

一、高度重視,,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)

在開(kāi)展檔案工作以業(yè),,我公司高度重視檔案管理工作,將檔案管理工作納入工作日程,,加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo),,真正做到了認(rèn)識(shí)到位,組織到位,,措施到位,。調(diào)整了檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,并把檔案工作列入我公司的長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃,、年度計(jì)劃及有關(guān)人員的崗位標(biāo)準(zhǔn)和職責(zé)中,,把檔案工作作為機(jī)關(guān)管理的一項(xiàng)重要的資料納入年度目標(biāo),與機(jī)關(guān)其它工作同部署,、同組織,、同考核。同時(shí),,配備了具有較高專業(yè)素質(zhì)工作人員任檔案管理人員,,建立檔案管理工作網(wǎng)絡(luò),構(gòu)成了以公司生產(chǎn)總工程師、辦公室主任分管的管理班子,。為進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)公司檔案工作管理,,設(shè)立了專門的檔案室、檔案閱讀室,、檔案辦公室;撥出經(jīng)費(fèi),,添置檔案柜余節(jié),,為檔案室配置了計(jì)算機(jī)等專用設(shè)備,使檔案管理在硬件上有了保障,,適應(yīng)了現(xiàn)代化管理的需要,。

二、加強(qiáng)制度建設(shè),,規(guī)范檔案管理

為進(jìn)一步加強(qiáng)我公司的檔案管理制度建設(shè),,規(guī)范機(jī)關(guān)的檔案管理,一年來(lái),,先后完善了《檔案保管制度》,、《檔案利用制度》、《檔案工作保密制度》,、《檔案材料歸檔制度》等,,明確了檔案工作職責(zé)和任務(wù),以及的歸檔范圍及整理要求,,使各各科室對(duì)文件材料的構(gòu)成,、積累、收集,、整理有據(jù)可依,,同時(shí),制定了《檔案人員崗位職責(zé)制》和考核,、獎(jiǎng)懲制度,。一是要樹(shù)立檔案工作的動(dòng)態(tài)觀。檔案工作的發(fā)展是動(dòng)態(tài)的,,在檔案管理中檔案人員要改變“管理就是保管”,、“坐等上門”、“閉室自守”的傳統(tǒng)觀念,,圍繞公司各項(xiàng)工作需要,,用心主動(dòng)帶給利用檔案。二是要樹(shù)立檔案工作的時(shí)效觀,。檔案人員要樹(shù)立效率觀念,,在檔案帶給利用工作中,及時(shí)、準(zhǔn)確地為利用者帶給檔案,,為醫(yī)院競(jìng)爭(zhēng)出力,。三是樹(shù)立檔案的價(jià)值觀,檔案人員要充分認(rèn)識(shí)檔案的價(jià)值和作用,,個(gè)性是要認(rèn)識(shí)到科技檔案就是潛在的生產(chǎn)力,,一旦發(fā)揮作用,就能為公司乃至社會(huì)創(chuàng)造效益,,更主要的是服務(wù)于患者,,提高廣大人民的健康水平,努力開(kāi)發(fā)檔案信息資源,,為醫(yī)院創(chuàng)經(jīng)濟(jì)效益服務(wù),。

三、增強(qiáng)法制意識(shí),,完善制度建設(shè),。

公司是一個(gè)新型的發(fā)電廠作為和人民群眾的切身利益息息相關(guān)的特殊行業(yè),電廠的正常運(yùn)作,,無(wú)不依靠于公司的檔案管理工作,,所以,務(wù)必高度重視檔案的依法管理工作,。檔案部門在促進(jìn)檔案業(yè)務(wù)建設(shè)過(guò)程中,,應(yīng)抓住國(guó)家加強(qiáng)法制建設(shè)這個(gè)契機(jī),在檔案工作中認(rèn)真抓好《檔案法》及實(shí)施辦法以及相配套的有關(guān)檔案工作的行政法規(guī),、條例的實(shí)施,。要適應(yīng)社會(huì)體制改革的發(fā)展,檔案部門在認(rèn)真執(zhí)行國(guó)家檔案局,、《科學(xué)技術(shù)檔案管理辦法》的前提下,,將檔案工作諸環(huán)節(jié)透過(guò)科學(xué)的規(guī)章規(guī)范,使公司各類檔案管理工作有法可依,,有章可循,。

三、采取有力措施,,做好歸檔和利用工作

幾年來(lái),,我公司按照市檔案局的要求,全力做好檔案的歸檔工作,,截止目前,,共歸檔科技檔案4000余卷,文書(shū)檔案120余卷,,照片檔案3冊(cè),,光盤檔案5盒,。金相底片檔案40盒。

檔案管理在一個(gè)企業(yè)運(yùn)作的整個(gè)過(guò)程中是極為重要的,,在整個(gè)電廠項(xiàng)目的建設(shè),、運(yùn)行、管理中起到了巨大的不可忽視的作用,。

在電廠建設(shè)過(guò)程中,,為了真實(shí)反映建設(shè)的全貌、全過(guò)程以及曾出現(xiàn)的問(wèn)題和如何處置及處置后的結(jié)果,,我公司切實(shí)加強(qiáng)檔案工作管理,,設(shè)專職檔案人員,負(fù)責(zé)相關(guān)資料的收集管理,。產(chǎn)要求檔案人員在工作中務(wù)必做到真實(shí)性、及時(shí)性,、規(guī)范性和全面性,。

真實(shí)性:為保證資料文件的真實(shí)性,及時(shí)是重要保證,。公司規(guī)定所有設(shè)備及重要器材到現(xiàn)場(chǎng),,務(wù)必有資料員、專工,、庫(kù)管到現(xiàn)場(chǎng)方能開(kāi)箱驗(yàn)收,,以保證原始資料完整收集,當(dāng)場(chǎng)確認(rèn),,事后補(bǔ)辦難免出現(xiàn)不真實(shí)現(xiàn)象,。個(gè)性是在施工過(guò)程、隱蔽工程中,,要求專工做好現(xiàn)場(chǎng)記錄,,作好各類檢驗(yàn)、檢測(cè)數(shù)據(jù)記錄工作,,以便對(duì)參建單位方上隨后上報(bào)的資料及監(jiān)理記錄仔細(xì)相對(duì)照,,力求資料文件的真實(shí)性。

及時(shí)性:在施工過(guò)程中,,公司個(gè)性強(qiáng)調(diào)資料文件的及時(shí)性,,堅(jiān)決反對(duì)事后補(bǔ)的做法。當(dāng)分部,、分項(xiàng)工程驗(yàn)收后,,要求參加方當(dāng)場(chǎng)簽字確認(rèn);對(duì)使用材料務(wù)必驗(yàn)明批次,、合格后方可使用,,資料文件的及時(shí)性是對(duì)工程質(zhì)量的有力促進(jìn)。

規(guī)范性:參建單位進(jìn)場(chǎng)后,首先由公司和監(jiān)理單位制定了有關(guān)文件流程圖,,如對(duì)會(huì)議方面明確會(huì)議資料,、主持方、參加方,、被通知方,、主辦方,主辦法方處理意見(jiàn)等,。確保事事有人管,、事事有著落、事事有結(jié)果,。在建設(shè)整個(gè)過(guò)程中,,調(diào)度會(huì)、安全全,、各類專題會(huì)等都是按照所制定的程序而運(yùn)轉(zhuǎn),。

全面性:由于現(xiàn)場(chǎng)參建單位來(lái)自不一樣的系統(tǒng),在資料文件方面行業(yè)的要求不盡相同,,根據(jù)《火力發(fā)電廠工程竣工資料及竣工圖編制規(guī)定》,,從進(jìn)場(chǎng)時(shí)首先確定整個(gè)工程應(yīng)按照電力系統(tǒng)對(duì)工程的要求進(jìn)資料的收集、整理,、報(bào)驗(yàn),。為少走彎路,對(duì)各參建單位先下達(dá)資料目錄清單,,同時(shí)要求按電力驗(yàn)收評(píng)比劃分單位工程,、分部工程、分項(xiàng)工程,,并要求質(zhì)量驗(yàn)評(píng)表的格式和資料務(wù)必貼合電力驗(yàn)證標(biāo)準(zhǔn),。

檔案管理有一套十分嚴(yán)格的管理辦法,它也是一門極其難學(xué)的課程,。剛接手時(shí),,對(duì)這項(xiàng)工作是極為陌生的,所以只能透過(guò)努力的學(xué)習(xí),,才能更好的去做好這項(xiàng)工作,。根據(jù)公司的實(shí)際狀況,制定了科技檔案管理制度,。本人在工作中兢兢業(yè)業(yè),,做好資料的管理工作,做好工作中的每一個(gè)細(xì)節(jié),,圖書(shū)資料的管理,、圖紙的及時(shí)的分發(fā)及歸檔等作得井井有條,。及時(shí)的把最新書(shū)籍和圖書(shū)資料信息公布在oa上。并利用業(yè)余時(shí)間,,看檔案管理方面的書(shū)籍,,到網(wǎng)上查找資料學(xué)習(xí)。去其它檔案管理好的單位學(xué)習(xí),,學(xué)習(xí)他們的好的管理經(jīng)驗(yàn),。耐心聽(tīng)取他們更好的管理辦法,并針對(duì)本公司及自我的實(shí)際狀況提出了疑問(wèn),,得到了專業(yè)人士的答復(fù),。吸取他們更好的工作經(jīng)驗(yàn),總結(jié)自我工作中的不足,,在公司領(lǐng)導(dǎo)的大力支持下,,在專業(yè)人士的指導(dǎo)下,慢慢的摸索工作經(jīng)驗(yàn),,在工作中不斷總結(jié)完善,。

在過(guò)去的檔案工作中,取得了不少的工作成績(jī),,在上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和其它同行中學(xué)到了不少檔案知識(shí),但本人還認(rèn)識(shí)到自我在工作中的種種不足,,要到達(dá)一名十分優(yōu)秀的檔案管理人員還存在必須的距離,,在經(jīng)后的工作中,按照國(guó)家實(shí)行的檔案管理辦法,,在上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的支持和同行門的幫忙下,,本人立志努力工作、認(rèn)真學(xué)習(xí),,使自我在以后的工作中做得越來(lái)越出色,。

檔案管理員的工作總結(jié)篇十

今年以來(lái),我中心高度重視檔案管理工作,,將檔案管理工作納入工作日程,,加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo),真正做到了認(rèn)識(shí)到位,,組織到位,,措施到位。

為進(jìn)一步加強(qiáng)我中心的檔案管理制度建設(shè),,規(guī)范文書(shū)檔案管理,,明確了檔案工作職責(zé)和任務(wù),,以及的歸檔范圍及整理要求,,對(duì)文件材料的形成,、積累,、收集,、整理有據(jù)可依,,充分發(fā)揮和調(diào)動(dòng)檔案工作人員的積極性,。

為規(guī)范檔案管理,,提高檔案管理質(zhì)量。對(duì)所有須歸檔的文件材料經(jīng)整理后,全部輸入計(jì)算機(jī)管理,極大地提高了檢索速度和檔案的質(zhì)量,。

我中心按照市檔案中心的要求,全力做好文書(shū)檔案的歸檔和移交工作,,截止目前,較好地完成了歸檔任務(wù)。

為進(jìn)一步提高檔案工作的規(guī)范化、科檔案管理員個(gè)人總結(jié)4

轉(zhuǎn)眼見(jiàn),,我來(lái)到xx已經(jīng)三個(gè)月了,,在這三個(gè)月里,我對(duì)xx的企業(yè)文化有了深刻的理解,同時(shí)也對(duì)我的工作職責(zé)及檔案工作在各個(gè)環(huán)節(jié)上的操作流程有了明確的認(rèn)識(shí)。xx,是一個(gè)充滿朝氣,、充滿活力的企業(yè),我喜歡這樣的工作環(huán)境,,喜歡我目前的工作,,我希望自己能在xx一步步成長(zhǎng)起來(lái),,我對(duì)自己在xx的未來(lái)充滿了希望。

在這三個(gè)月中,,我對(duì)檔案工作的內(nèi)容及工作中的各項(xiàng)規(guī)則都已經(jīng)十分明確了。特別是,,通過(guò)總部為期一周的培訓(xùn),,我對(duì)一級(jí)檔案,、法律文件以及基礎(chǔ)資料的交接、登記臺(tái)賬,、立卷,、借出等環(huán)節(jié)的流程有了更加清晰的認(rèn)識(shí)。以前我們的檔案工作有很多不夠完善的地方,,在今后的工作中,,我會(huì)盡我的能力解決以前工作中存在的一些問(wèn)題,,慢慢地完善我們檔案工作流程,規(guī)范檔案的借閱制度,,跟上總部的腳步,,逐步提高我們的檔案管理水平。

我喜愛(ài)這份工作,,在工作中我能體會(huì)到樂(lè)趣,,享受到滿足。目前我要立足本職工作,,踏踏實(shí)實(shí)工作,,提高自己的工作能力,為將來(lái)的發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),,為公司的發(fā)展壯大做出貢獻(xiàn),。xx、xx,、xx的工作理念讓我深深地愛(ài)上了這份工作,,我一定會(huì)努力做好我的工作。xx給予我的不僅僅是職業(yè)上的滿足,,更重要的是它激發(fā)了我的工作熱情,,挖掘了我的工作潛能,我十分珍惜這份工作,,希望通過(guò)自己的努力,,我能在xx有一個(gè)美好的未來(lái)。

檔案管理員的工作總結(jié)篇十一

檔案信息化建設(shè)納入……省企業(yè)科技事業(yè)單位檔案規(guī)范化管理等級(jí)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)以來(lái),,傳統(tǒng)的檔案管理工作已越來(lái)越不適應(yīng)發(fā)展的形勢(shì),,檔案創(chuàng)新,向現(xiàn)代管理邁進(jìn),,正是檔案管理人員改變以往的紙張手工立卷,,變計(jì)算機(jī)為手段,全文掃描入微機(jī)中,,目前,,機(jī)讀目錄案卷級(jí)4824卷,文件級(jí)2137件,,機(jī)檢率達(dá)99%,,基本實(shí)現(xiàn)電子檢索。

1,、立卷,。文件按照分類大綱歸類后,方可組卷、立卷,,而后進(jìn)行卷內(nèi)文件的排列,、擬寫(xiě)案卷標(biāo)題、確定保管期限,、裝訂,、文檔掃描、錄入工作完成,。

2,、微機(jī)錄入。組好卷以后,,只需微機(jī)管理,,為作好保密工作,計(jì)算機(jī)加上自己設(shè)置密碼就可以了,。

3,、利用效率、查準(zhǔn)率高,。微機(jī)檢索系統(tǒng)提供了快速便捷的管理手段,,提供了信息利用的快速途徑,免除檢索查找的繁難,,減輕了工作人員的勞動(dòng)強(qiáng)度,,提高歸檔質(zhì)量、檢索速度,。

4,、隨時(shí)補(bǔ)漏檔案。由于實(shí)現(xiàn)隨機(jī)管檔,,就可將過(guò)去的集中立卷,,改變?yōu)槠綍r(shí)隨時(shí)整理立卷。這樣,,集中的工作量,,就變?yōu)榉稚⒌墓ぷ髁浚刮臋n不形成存積,,提高了立卷管理水平,,從而達(dá)到檔案管理工作及時(shí)歸檔的目的。

微機(jī)應(yīng)用,,是檔案管理上等級(jí)的標(biāo)志,。利用微機(jī)進(jìn)行檔案的管理,其優(yōu)點(diǎn)是:

1,、利用檔案資料方便,,檢索簡(jiǎn)便,準(zhǔn)確率高

以手工為主的傳統(tǒng)檔案管理工作,,檔案利用率低下,,查找效率不高、查準(zhǔn)率較差,,這就嚴(yán)重制約了檔案信息資源的利用率,。微機(jī)的應(yīng)用,完成將手工立卷變?yōu)槲C(jī)自動(dòng)管理,,極大地提高檔案管理與利用的效率,。以往查閱檔案需查全引目錄、卷內(nèi)目錄,、最后去庫(kù)房查找這樣一來(lái)需要6-8分鐘,,如今微機(jī)管理只需輸入關(guān)健字進(jìn)行檢索查找檔號(hào)就可以了,按一下鍵盤,,省時(shí)省力,,只需1-2分鐘。

2,、微機(jī)管理更有利于文檔的保密

過(guò)去查閱檔案時(shí)是整卷提供利用,。利用者只是利用卷中的一份文件,卻能夠看到整卷檔案內(nèi)容,。這是不符合文檔管理的保密要求的,。微機(jī)管理將其改為單份文件提供利用,利用者就無(wú)法接觸其他無(wú)關(guān)的文件,,從而達(dá)到了文檔保密的要求,。

3、微機(jī)管理有利于遺漏文件的補(bǔ)充

傳統(tǒng)的文書(shū)立卷方法遇到文件收集不齊時(shí),,補(bǔ)漏增缺,,就得拆卷重做。拆卷后,,卷內(nèi)文件又得重新排列,,編檔頁(yè)號(hào)、編抄卷內(nèi)目錄,、裝訂,,修改填寫(xiě)案卷封面等等。需花費(fèi)10分鐘,,這不但費(fèi)時(shí)費(fèi)力,,給管理人員增添了許多麻煩。改為微機(jī)管理,,文件插入就十分方便了,。只需1分鐘,,按一下鍵盤,修改一下檔案目錄就可以了,。

4,、減輕了檔案管理工作人員的勞動(dòng)強(qiáng)度,提高了工作效率

檔案管理軟件(……)系統(tǒng)提供了快速便捷的管理手段,,這為歸檔提供了快捷的管理手段,,將檔案管理人員從手工直接建檔的枯燥乏味的工作中解脫出來(lái)。提高了立卷管理水平,,從而達(dá)到檔案管理工作及時(shí)歸檔的目的和檢索利用的方便,。

一是通過(guò)微機(jī)管理,順利通過(guò)……檔案規(guī)范化管理工作“aaa”,。二是主動(dòng)為企業(yè)提供服務(wù),。特別檔案在土地問(wèn)題、編寫(xiě)礦史,、人事,、財(cái)務(wù)等項(xiàng)工作中起到了參與和憑證作用。如:礦領(lǐng)導(dǎo)要研究處理問(wèn)題時(shí),,檔案室提供上級(jí)有關(guān)文件規(guī)定和礦當(dāng)時(shí)的會(huì)議記錄,,使問(wèn)題得到及時(shí)解決。當(dāng)職工碰到一些切身利益需要解決的問(wèn)題,,檔案室就能提供有關(guān)政策規(guī)定等材料,。1-10月份接待調(diào)檔借閱者100多人次,主動(dòng)提供準(zhǔn)確的檔案信息服務(wù),,扭轉(zhuǎn)了檔案服務(wù)坐等守?cái)偟木置?,及時(shí)有效地為企業(yè)生產(chǎn)、生活服務(wù),。

二〇〇七年十月二十三日

檔案管理員的工作總結(jié)篇十二

回顧過(guò)去的工作,,目的是總結(jié)經(jīng)驗(yàn),找出差距,,吸取教訓(xùn),,克服不足,更好地做好今后的工作,。20xx年在公司各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及同事的幫助和協(xié)助下,,順利完成各項(xiàng)工作任務(wù),現(xiàn)將20xx年的工作匯報(bào)如下:

1,、起草,、審查、巡簽各類合同220余件,,標(biāo)的額達(dá)2億元以上,;

2,、付款巡簽、登記280余件,,標(biāo)的額達(dá)4200萬(wàn)元以上,;

3,、協(xié)助處理涉法、涉訴案件,;

4,、負(fù)責(zé)工程、成本內(nèi)勤工作,;

5,、負(fù)責(zé)合同、招標(biāo)文件,、結(jié)算等檔案整理并歸檔工作,;

6、負(fù)責(zé)工程各類簽證,、工作聯(lián)系單檔案管理工作,;

7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作,。

1、加強(qiáng)對(duì)合同的管理,、審查、巡簽

目前公司合同種類繁多,,數(shù)量大,,主要涉及到土建、水電,、暖通,、設(shè)備安裝、內(nèi)外裝飾,、材料,、設(shè)備采購(gòu)等,。今年以來(lái)簽訂的合同220件,,標(biāo)的額達(dá)2億元以上,。面對(duì)合同類型多,標(biāo)的額大,,履行周期長(zhǎng)等特點(diǎn),,從維護(hù)公司的經(jīng)濟(jì)利益出發(fā),凡是公司所簽訂的合同均由本人參與洽談,、起草,、審查。在合同商定過(guò)程中,,做到嚴(yán)把法人資格關(guān),、個(gè)人身份關(guān)、合同條款關(guān),、履約能力關(guān),、資信等級(jí)關(guān)等,杜絕了不完善和不合法的合同的出現(xiàn),,做到了合同管理“零失誤”,。

2、加強(qiáng)工程檔案管理

放在檔案收集上,,檔案管理如果收集不到檔案資料,,就好比無(wú)源之水,無(wú)本之木,,所以我非常重視歸檔資料的收集工作,。為了使收集工作有成效,特采取一些行之有效的方法,,比如多次給工程人員強(qiáng)調(diào)檔案移交的范圍,,如果有蓋章的資料一定要交到我這里去蓋章,這樣蓋完章我可以直接留下一份,,避免工程人員不移交帶來(lái)的檔案丟失等,。雖然這樣工作量大大增加了,但卻是對(duì)檔案收集最好的一種方法,。一年來(lái)整理工程檔案上千件,涉及的單位有二十余家,。

3,、完善付款程序,嚴(yán)把付款關(guān)

公司自成立至今付款項(xiàng)目達(dá)700項(xiàng)以上,,有在建工程和已完工程付款,。在別人眼里覺(jué)得辦理付款這項(xiàng)工作是一件不值得一提的小事,誰(shuí)都會(huì)辦,,沒(méi)有任何技術(shù)含量,。我一開(kāi)始接手這項(xiàng)工作的時(shí)候也是這么認(rèn)為,并沒(méi)有引起高度重視,,接到付款申請(qǐng)做好登記便開(kāi)始走付款程序,該款付不付是領(lǐng)導(dǎo)決定的事與我沒(méi)有關(guān)系,。但經(jīng)過(guò)一段時(shí)間發(fā)現(xiàn)以前的付款程序有許多的漏洞,,比如,有的施工單位人員流動(dòng)較頻繁,,來(lái)領(lǐng)款項(xiàng)時(shí)經(jīng)常換人,,還有些工程是承包單位的施工隊(duì)來(lái)領(lǐng)取,,款領(lǐng)走后承包單位卻不知道,,擾亂了公司的正常財(cái)務(wù)管理。針對(duì)這種情況,,向財(cái)務(wù)部提出讓領(lǐng)款人辦理授權(quán)委托書(shū),,只有有授權(quán)的人才有權(quán)領(lǐng)款,,這樣既保證施工單位的財(cái)產(chǎn)安全,,也維護(hù)公司的利益,受到廣大施工單位的稱贊和好評(píng),。

為公司節(jié)省的資金近萬(wàn)元,。

在付款時(shí)經(jīng)審查發(fā)現(xiàn)有重復(fù)要款和多要款現(xiàn)象二起,金額達(dá)7萬(wàn)余元,。

今年無(wú)論是合同管理,、付款、還是檔案管理總的來(lái)說(shuō)比往年有了明顯的進(jìn)步,,但仍有不足,。一是合同管理還需進(jìn)一步提高,加強(qiáng)《合同法》學(xué)習(xí)及合同管理,。二是:完善付款管理,。對(duì)公司應(yīng)當(dāng)扣除的罰款、維修費(fèi)以前沒(méi)有施工單位的簽字,,最終引起爭(zhēng)議或訴訟的時(shí)候?qū)Ψ酵怀姓J(rèn),,對(duì)需罰款的情形應(yīng)當(dāng)告知物業(yè)或相關(guān)部門以書(shū)面形式通知對(duì)方并經(jīng)對(duì)方簽字認(rèn)可作為罰款的依據(jù)。三是再進(jìn)一步完善檔案管理,。

最后,,感謝公司所有領(lǐng)導(dǎo)和同事對(duì)我工作的幫助和支持,,今后的工作我將更加努力,不斷學(xué)習(xí),,改正過(guò)去工作存在的不足,,以更優(yōu)異的工作成績(jī)回報(bào)公司、領(lǐng)導(dǎo)和同事們,。

檔案管理員的工作總結(jié)篇十三

在公司和煤礦領(lǐng)導(dǎo)以及各位同事的關(guān)懷和指導(dǎo)下,,我不斷的學(xué)習(xí)和成長(zhǎng),努力提高自我的工作本事,,在煤礦從事技術(shù)工作的同時(shí),,兼職煤礦檔案的管理工作,檔案管理對(duì)一個(gè)企業(yè)來(lái)說(shuō)是一個(gè)十分重要的資料,,而對(duì)于搞好檔案管理工作又是一個(gè)細(xì)致和繁瑣的過(guò)程,,現(xiàn)就對(duì)過(guò)去一年的檔案管理工作做一個(gè)總結(jié):

過(guò)去的一年里,從公司收購(gòu)煤礦以來(lái),,在領(lǐng)導(dǎo)和同事的共同努力下,,檔案室的建立和檔案的管理工作從無(wú)到有,從雜亂到逐漸規(guī)范,,離不開(kāi)大家的支持和幫忙,,今后在檔案管理工作中我會(huì)繼續(xù)努力,使檔案管理工作更加有序和規(guī)范,。

在檔案管理工作中,,我們?nèi)〉昧顺煽?jī),但總的來(lái)看工作效率還不高,,還存在一些有待解決的問(wèn)題,,主要表此刻以下幾方面。

煤礦檔案管理人員大部分在沒(méi)有工作經(jīng)驗(yàn)的情景下開(kāi)展工作,,沒(méi)有專業(yè)的人員進(jìn)行指導(dǎo)和系統(tǒng)的培訓(xùn)工作,,大部分靠自我摸索,聽(tīng)取領(lǐng)導(dǎo)同事提議,,導(dǎo)致檔案管理工作沒(méi)有一個(gè)清晰的思路和規(guī)范的管理,。

在公司組織的培訓(xùn)中更應(yīng)當(dāng)注重檔案管理業(yè)務(wù)培訓(xùn),大到檔案的分類,、管理,、收集,小到檔案登記和處理等方面,,對(duì)每個(gè)從事檔案管理工作的員工進(jìn)行全方面細(xì)致的培訓(xùn),,工作中才能明確工作的程序、方向,在具體的工作中構(gòu)成了一個(gè)清晰的工作思路,,這樣檔案管理人員才能更有效的提高工作業(yè)務(wù)水平,。

一個(gè)企業(yè)每個(gè)崗位都有它的有用之處,工作量都比較大,、工作資料都比較復(fù)雜,,對(duì)于檔案管理工作更是一個(gè)細(xì)致和繁瑣的工作,在人員配備合理的情景下,,提議配備專職檔案管理人員,,這樣能更高效、更專業(yè),、更及時(shí)的對(duì)檔案進(jìn)行登記,、收集和處理等工作。

檔案管理工作比較瑣碎,,我一向努力期望能在較短的時(shí)間內(nèi)熟悉各項(xiàng)檔案管理的工作,,在以后的工作中我會(huì)明確工作的程序、方向,,在具體的工作中構(gòu)成了一個(gè)清晰的工作思路,,盡快令自我能夠順利開(kāi)展工作并熟練圓滿地完成本職工作。今后我將努力改正我的缺點(diǎn),,發(fā)揚(yáng)優(yōu)點(diǎn),,再接再厲把工作做的更好,。

總結(jié)一年的工作,,盡管有了必須的提高,但在一些方面還存在著不足,。比如有創(chuàng)造性的工作思路還不是很多,,很多工作還不夠完善,這有待于在今后的工作中加以改善,。在以后日子里,,我將更加認(rèn)真學(xué)習(xí),努力使思想覺(jué)悟和工作效率全面進(jìn)入一個(gè)新水平,。

檔案管理員的工作總結(jié)篇十四

尊敬的院領(lǐng)導(dǎo):

期限我們分為短期,、長(zhǎng)期、永久性的,,個(gè)門類檔案的歸檔率,、完整率、準(zhǔn)確率達(dá)到百分之96以上,,查看率、查準(zhǔn)率達(dá)到;再次,檔案的管理工作和安全措施:在個(gè)庭室進(jìn)行新的歸檔時(shí),,我們要制冊(cè)登記,按類整理存放,,并做好檢索目錄,以方便查閱,,同時(shí),,要確保檔案安全,特別是要做到“十防”(防水,、防光,、防盜、防磁,、防高溫,、防有害氣味、防潮,、防鼠,、防塵、防蛀等項(xiàng)工作,。

1,、做一名檔案人員,首先要做到:忠于職守,,愛(ài)崗敬業(yè):所謂忠于職守,,就是紙檔案工作者應(yīng)盡當(dāng)保護(hù),管理檔案的義務(wù),,盡到為檔案用戶提供優(yōu)質(zhì)的信息職責(zé);所謂愛(ài)崗敬業(yè),,是指檔案專業(yè)工作人員應(yīng)對(duì)檔案事業(yè)的建設(shè)和發(fā)展傾注較之普通公眾更多的愛(ài)心,全心全意的投身于本職工作之中,,具體的應(yīng)該做到:

第一,,保護(hù)檔案及相關(guān)資料的完整及安全,以確保其作為歷史證據(jù)的可靠性,。作為一名合格的檔案工作者,,首要的就是維護(hù)其所保存檔案文件的完整性。

第二,,從歷,、法律、職能,、行政等角度,,對(duì)檔案文件,資料進(jìn)行篩選,、簽定和保管,,切實(shí)合理的運(yùn)用來(lái)源原則,保持文件之間的歷史聯(lián)系(或原有聯(lián)系)

第三,檔案工作者在進(jìn)行文件的整理,、保管,、和利用工作中,應(yīng)當(dāng)保護(hù)檔案的證據(jù)作用,。檔案工作者在進(jìn)行檔案文件的簽定,、整理、著錄,、保管,、提供利用等項(xiàng)檔案工作中,應(yīng)當(dāng)確保文件(包括電子文件和多媒體等非傳統(tǒng)型文件)的檔案價(jià)值,。

第四,,檔案工作者應(yīng)當(dāng)確保檔案所含信息的連續(xù)性,檔案工作者對(duì)文件取舍的選擇,,首先要考慮保存那些反映文件形成者主要的活動(dòng)的文件,,但也要考慮檔案用戶的利用需求及其變化情況。

第五,,檔案工作者應(yīng)當(dāng)對(duì)他們從事的工作活動(dòng)進(jìn)行記錄,,并能對(duì)其工作進(jìn)行辯護(hù),檔案工作者應(yīng)對(duì)文件的整個(gè)生命周期作好記錄,,并在采用新方式和新信息管理方法時(shí)與文件工作者進(jìn)行合作,。

2、遵紀(jì)守法,,嚴(yán)守機(jī)密:檔案工作者應(yīng)當(dāng)保守所管里檔案信息內(nèi)容的機(jī)密,,增強(qiáng)保密觀念,培養(yǎng)良好的保密習(xí)慣,,并且在檔案管理實(shí)踐中同各種失密,、泄密,、竊密行為做斗爭(zhēng),。首先,檔案工作者應(yīng)當(dāng)注意保護(hù)國(guó)家機(jī)密安全及集體和公民個(gè)人隱私,,不得銷毀相關(guān)的檔案文件信息,,尤其是易于更新和消除的相關(guān)電子文件信息。檔案工作者應(yīng)當(dāng)尊重文件形成或者文件所涉及當(dāng)事人的隱私及其他合法的權(quán)益,,其次,,檔案工作者應(yīng)當(dāng)珍視國(guó)家和社會(huì)給予的特殊信任,并在實(shí)際工作中,,不利用其職務(wù)之便,,為自己或他人謀求私利,檔案工作者不應(yīng)當(dāng)在工作中撈取好處,或者從事有害于檔案機(jī)構(gòu),,檔案用戶及專業(yè)同行的個(gè)人活動(dòng),。

再次,檔案工作者應(yīng)當(dāng)自覺(jué)養(yǎng)成良好的職業(yè)保密習(xí)慣,,習(xí)慣是在職業(yè)道德行為的反復(fù)實(shí)踐中逐漸形成的,、一貫的、穩(wěn)定的,、習(xí)以為常的行為,,即古人所言“從心所欲,不逾矩”遵紀(jì)守法,,是檔案職業(yè)道德的基本規(guī)范之一,,具體來(lái)說(shuō)是要求檔案工作者不準(zhǔn)損毀,失去國(guó)家所有的檔案;不得擅自提供抄錄,,公布屬于國(guó)家所有的檔案;不許涂改,,偽造檔案,不準(zhǔn)擅自出賣或者轉(zhuǎn)讓對(duì)國(guó)家和社會(huì)具有保存價(jià)值的或應(yīng)保密的檔案,,也不準(zhǔn)將這種檔案倒賣牟利或贈(zèng)送給外人;更不準(zhǔn)在命之所保存的檔案面臨危險(xiǎn)時(shí)而不采取措施,,造成檔案文化財(cái)富的損失;不準(zhǔn)攜運(yùn)禁止出境的檔案及其復(fù)制出境。

3,、博學(xué)求進(jìn),,公正服務(wù):提高檔案工作者的知識(shí)水平,工作能力和專業(yè)水平等方面基本素質(zhì),,不僅從事檔案工作的必要條件,,也是檔案工作者職業(yè)道德規(guī)范的重要內(nèi)容之一,檔案工作者應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)自身的馬列主義理論素養(yǎng),,提高自身的政治素質(zhì),,只有這樣,才能在實(shí)際工作中明辨是非,,堅(jiān)持真理,、實(shí)事求是,以正確的立場(chǎng),,觀點(diǎn)和方法對(duì)待檔案工作,。在以后的工作中,繼續(xù)深入學(xué)習(xí)領(lǐng)會(huì)相關(guān)的檔案知識(shí),,為各庭室和人民服務(wù),。

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