欧美成人永久免费_欧美日本五月天_A级毛片免看在线_国产69无码,亚洲无线观看,精品人妻少妇无码视频,777无码专区,色大片免费网站大全,麻豆国产成人AV网,91视频网络,亚洲色无码自慰

當(dāng)前位置:網(wǎng)站首頁 >> 作文 >> 最新檔案管理工作總結(jié) 檔案管理員工作總結(jié)學(xué)校檔案管理工作總結(jié)(精選15篇)

最新檔案管理工作總結(jié) 檔案管理員工作總結(jié)學(xué)校檔案管理工作總結(jié)(精選15篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-10-08 11:13:02
最新檔案管理工作總結(jié) 檔案管理員工作總結(jié)學(xué)校檔案管理工作總結(jié)(精選15篇)
時(shí)間:2023-10-08 11:13:02     小編:紫薇兒

總結(jié)的選材不能求全貪多,、主次不分,,要根據(jù)實(shí)際情況和總結(jié)的目的,把那些既能顯示本單位,、本地區(qū)特點(diǎn),又有一定普遍性的材料作為重點(diǎn)選用,,寫得詳細(xì),、具體??偨Y(jié)書寫有哪些要求呢?我們怎樣才能寫好一篇總結(jié)呢?下面是我給大家整理的總結(jié)范文,,歡迎大家閱讀分享借鑒,希望對大家能夠有所幫助,。

檔案管理工作總結(jié)篇一

根據(jù)市委組織部信息處下發(fā)的“關(guān)于在我市開展干部檔案管理工作檢查的通知”精神,,結(jié)合我局的干部檔案工作實(shí)際情況,我們迅速行動,、突出重點(diǎn),、認(rèn)真細(xì)致地逐條逐項(xiàng)按照《x

市干部檔案管理工作檢查評分表》的要求,實(shí)事求是地進(jìn)行自查,。

一,、充分認(rèn)識人事檔案工作的重要性

檔案工作是各項(xiàng)管理工作的重要組成部分,“檔案是人類活動的真實(shí)記錄,,是人們認(rèn)識和把握客觀規(guī)律的重要依據(jù),。借助檔案,我們能夠更好地了解過去,、把握現(xiàn)在,、預(yù)見未來。檔案事業(yè)是黨和國家事業(yè)發(fā)展的一個(gè)不可缺少的方面,,是一項(xiàng)崇高的事業(yè),?!边@充分說明了檔案工作在建設(shè)中國特色社會主義事業(yè)中的重要地位、重要使命和重要意義,。我局十分重視檔案工作,,以黨的x

重要思想為指導(dǎo),緊緊圍繞全市組織,、人事工作中心任務(wù),,堅(jiān)持解放思想、實(shí)事求是,、與時(shí)俱進(jìn),、開拓創(chuàng)新,立足材料的收集和案卷的整理,,狠抓基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)和檔案管理人員的素質(zhì)建設(shè),,不斷提高管理水平,為全市改革發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),。

二,、加強(qiáng)人事檔案工作的組織領(lǐng)導(dǎo)

我局非常重視對干部人事檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo),將這項(xiàng)工作擺上重要議事日程,。由主管局長親自抓,,加強(qiáng)了對我局干部人事檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào)。主管干部人事檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo),,定期聽取工作匯報(bào),,切實(shí)解決工作中遇到的實(shí)際問題。下設(shè)辦公室和具體工作人員,,堅(jiān)持一切從實(shí)際出發(fā),,明確分級管理責(zé)任,制定了切實(shí)可行的工作計(jì)劃,,并認(rèn)真組織實(shí)施,,全面、準(zhǔn)確,、真實(shí)地保存好各種檔案,。檔案工作者能夠充分認(rèn)識到檔案工作的重要性,切實(shí)增強(qiáng)做好檔案工作的使命感和責(zé)任感,,確保干部人事檔案管理工作順利和深入的開展,,努力開創(chuàng)干部人事檔案工作的新局面。

三,、歸檔與整理情況

在市委組織部信息處下發(fā)《關(guān)于在全市開展干部檔案管理工作檢查的通知》后,,我局就對這項(xiàng)工作進(jìn)行了部署,將上級文件精神、要求進(jìn)行了認(rèn)真研讀,,并明確了時(shí)間,、要求和標(biāo)準(zhǔn)。同時(shí),,我們嚴(yán)格按照文件,,以《干部檔案工作條例》中第五章《檔案材料收集、鑒別與歸檔》執(zhí)行,,采取多種形式,,加大工作力度,逐份清理干部檔案,,對所缺材料逐項(xiàng)進(jìn)行登記,、索要。對收集歸檔的材料,,認(rèn)真細(xì)致地進(jìn)行鑒別,,剔除不應(yīng)歸檔的材料,使歸檔材料真實(shí)可靠,、文字清楚,、對象明確、手續(xù)完備,。需經(jīng)組織審查蓋章和本人簽字的,,蓋章簽字后歸入干部檔案。

在干部檔案的整理工作中,,我們做到認(rèn)真鑒別、分類準(zhǔn)確,、編號有序、目錄清楚,、裝訂整齊,。通過整理使每卷檔案達(dá)到完整、真實(shí),、條理,、精煉、實(shí)用的要求,。按照干部人事檔案收集制度,、鑒別制度、整理制度,、查(借)閱制度,、轉(zhuǎn)遞制度、保密制度、保管制度,、管理人員職責(zé)等各項(xiàng)制度,,做到完善各種登記薄和臺帳。

四,、檔案的利用和轉(zhuǎn)遞情況

我局的干部人事檔案在利用時(shí),,查閱單位要填寫《查閱干部檔案審批表》,按照查閱干部檔案的規(guī)定辦理審批手續(xù),,需要有主管局長簽字方可查閱,,不得憑借調(diào)查證明材料介紹信查閱干部檔案。干部人事檔案一般不外借,,如必須借出使用時(shí),,要說明理由,經(jīng)過主管局長批準(zhǔn),,并嚴(yán)格履行登記手續(xù),,限時(shí)歸還,不得擅自轉(zhuǎn)借他人,。在干部檔案的轉(zhuǎn)遞中,,我們也嚴(yán)格按照統(tǒng)一規(guī)定的“干部檔案轉(zhuǎn)遞通知單”的項(xiàng)目詳細(xì)登記,嚴(yán)密封包,,收到檔案的單位,,經(jīng)核對無誤后,在回執(zhí)上簽名蓋章立即取回,。

五,、干部人事檔案工作中存在的問題

我局干部人事檔案現(xiàn)代化管理應(yīng)充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)在干部人事檔案保管、保護(hù)及利用方面的作用,,提高現(xiàn)代化管理水平,。積極爭取領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門支持,制定了經(jīng)費(fèi)預(yù)算并得到落實(shí),,購置新式檔案盒,,更換密集架,做到防火,、防潮,、防蛀、防盜,、防光,、防高溫等設(shè)施齊全。

通過自查,,找到原因,,也增加了信心,,目前,我們干部人事檔案已經(jīng)全部加工整理完畢,,正在進(jìn)行材料收集和整理目錄階段,,逐步完成市委組織部文件中要求的任務(wù)。

干部檔案管理工作是黨和國家干部工作不可缺少的一個(gè)重要組成部份,,是做好干部工作的基本條件之一,,干部檔案管理工作的好壞直接影響到干部工作的效率和質(zhì)量,涉及到每個(gè)干部的切身利益,。為了更好管理干部檔案,,為干部工作服好務(wù),今年,,我局將就人事檔案管理的現(xiàn)狀及存在的問題進(jìn)行深入的調(diào)研,,并就此提出解決問題的思路及對策。

檔案管理工作總結(jié)篇二

在領(lǐng)導(dǎo)的領(lǐng)導(dǎo)下,,各位同事的配合下,,我以高度的責(zé)任感,努力完成公司下達(dá)的各項(xiàng)任務(wù)指標(biāo),。下面就上半年工作總結(jié)如下,。

宿舍安全工作是一直強(qiáng)調(diào)的,也是重中之重的工作,,安全無小事,,出事沒有回頭路。所以在工作是我們把安全管理工作一直放到首位,。

1,、時(shí)刻警惕著私拉電線,使用明火和使用大功率電器的現(xiàn)象出現(xiàn),。這半年來,,我們不間斷的宣傳,并以教育引導(dǎo)為主,,我們進(jìn)行排查,,發(fā)現(xiàn)有寢室使用大功率電器的立即沒收,消除了安全隱患,。另外,我們還要求員工之間要相互提醒,,共同監(jiān)督,。

2、我們要求自己時(shí)刻摸清員工的思想,,每月要對所管理的員工進(jìn)行思想交流,,及時(shí)發(fā)現(xiàn)有思想情況的`員工及時(shí)疏導(dǎo)、上報(bào)。

宿管工作是個(gè)比較繁鎖的工作,,水,、電、門,、窗,、床、鎖等等都是我們?nèi)粘R獔?bào)修,。對于故意損壞公物的員工,,除了批評教育還要追交賠款。

寢室衛(wèi)生是歷年來的老大難,,為了改變這一狀況,,促使員工養(yǎng)成良好的生活習(xí)慣,營造一個(gè)文明的學(xué)習(xí),、生活和休息環(huán)境,。我們每個(gè)星期不定期的對各樓層寢室進(jìn)行逐一檢查,評出“文明寢室”通過光榮榜給予宣傳表揚(yáng),,并對臟,、亂、差的寢室進(jìn)行督促整改,。通過長抓不懈,,寢室衛(wèi)生面貌比往年有了較大的改觀。

回顧即將過去半年,,我們完成了公司交給我們的各項(xiàng)工作,,為公司做出了一定貢獻(xiàn)。但我們清醒地認(rèn)識到,,離校領(lǐng)導(dǎo)的要求還有一段距離,,展望未來,我們緊緊圍繞正德厚生,,務(wù)實(shí)創(chuàng)新的育人理念,,把宿舍管理工作做得更好,爭取更上一層樓,。

檔案管理工作總結(jié)篇三

檔案工作是醫(yī)院工作的重要組成部分,是醫(yī)院的一項(xiàng)重要管理工作,一直以來,,我們嚴(yán)格按照檔案工作法律、法規(guī)和檔案工作規(guī)章制度的規(guī)定,,在市檔案局的精心指導(dǎo)下,,不斷加大檔案工作力度,堅(jiān)持檔案集中統(tǒng)一管理原則,,科學(xué)保管各類檔案,,做到檔案管理與業(yè)務(wù)發(fā)展有效結(jié)合,,努力提高檔案工作管理水平,發(fā)揮和利用檔案資源的使用價(jià)值?,F(xiàn)將檔案工作有關(guān)情況匯報(bào)如下:

我們始終把檔案工作放在重要位置來抓,,健立健全了檔案管理體制。一是成立了院長為組長的醫(yī)院檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,,全面負(fù)責(zé)檔案工作的組織領(lǐng)導(dǎo),,協(xié)調(diào)解決檔案工作重要事項(xiàng),領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室,,具體負(fù)責(zé)醫(yī)院檔案日常工作,,形成了銜接順暢,責(zé)任落實(shí)到位的工作機(jī)制,。二是加強(qiáng)對檔案人員的政治業(yè)務(wù)培訓(xùn),。醫(yī)院現(xiàn)有專職檔案員3人,兼職檔案員6人,,在強(qiáng)化檔案人員自我提升的同時(shí),,選派專人參加省檔案局組織的檔案工作專項(xiàng)培訓(xùn),不斷提升素質(zhì)和管理水平,。三是整合資源,,加大投入,建設(shè)了綜合檔案室,,實(shí)現(xiàn)了檔案集中,、統(tǒng)一管理。

近年來,,我們從完善制度入手,,積極順應(yīng)醫(yī)院業(yè)務(wù)發(fā)展的需要,不斷修定完善檔案工作制度和流程,,實(shí)現(xiàn)了檔案工作與業(yè)務(wù)發(fā)展的有效銜接,,修訂完善了《檔案立卷歸檔制度》、《檔案保密,、保管和統(tǒng)計(jì)制度》,、《檔案利用查閱制度》等工作制度。通過制度建設(shè),,逐步形成了檔案工作有章可循,、職責(zé)分明的工作局面,,檔案管理工作走上了科學(xué)化,、規(guī)范化的軌道。

一是建立了綜合檔案管理體系,。按照集中統(tǒng)一管理原則,,我們對文書,、財(cái)務(wù),、人事,、病歷、出生檔案等實(shí)現(xiàn)了集中統(tǒng)一管理,。

二是規(guī)范操作流程,,強(qiáng)化制度落實(shí),。在各類檔案的收集,、整理、保管,、借閱使用等方面,,嚴(yán)格落實(shí)檔案管理制度,確保檔案收集充分,、檔案整理規(guī)范,、檔案內(nèi)容完整、檔案管理期限劃分準(zhǔn)確,,做到交接有手續(xù),、借閱有審批、歸還有記錄,。三是做好檔案統(tǒng)計(jì)工作,,確保檔案統(tǒng)計(jì)報(bào)表的及時(shí)上報(bào)和準(zhǔn)確完整。

我們始終把檔案安全工作放在首要位置,,堅(jiān)持“防治結(jié)合,,以防為主”的方針。一是重視對檔案實(shí)體的安全檢查,。檔案管理人員定期對檔案實(shí)體進(jìn)行安全檢查,,檢查檔案實(shí)體是否存在水浸、霉變,、粘連,、字跡退色看不清、蟲蛀,、鼠咬等現(xiàn)象,,并做好檢查記錄,,發(fā)現(xiàn)問題,,及時(shí)匯報(bào)處理,,保證了檔案實(shí)體的安全。二是重視檔案工作的硬件建設(shè),。投入40余萬元建設(shè)了面積400多平方米的綜合檔案室,;配置了價(jià)值14萬元的檔案密集柜27組,復(fù)印機(jī)1臺,、電腦2臺,、打印機(jī)1臺;同時(shí)檔案庫房安裝了防盜門,、防盜網(wǎng),、避光窗簾,配備了滅火器,、溫濕度計(jì),、空調(diào)、除濕機(jī)等設(shè)備,,達(dá)到檔案庫房“八防”的'標(biāo)準(zhǔn)要求,,確保了檔案的安全。三是重視日常安全檢查,。檔案管理人員定期對庫房防護(hù)設(shè)施設(shè)備的運(yùn)行情況進(jìn)行檢查,,保證設(shè)施設(shè)備的正常運(yùn)行;定期檢查庫房環(huán)境,,確保庫房溫濕度符合規(guī)定,,庫房清潔衛(wèi)生,檔案無蟲霉滋生現(xiàn)象,。

為積極適應(yīng)檔案工作信息化,、數(shù)字化的趨勢和要求,我們將檔案信息化建設(shè)列為醫(yī)院信息化建設(shè)的一項(xiàng)重要內(nèi)容,,積極穩(wěn)妥的推進(jìn)檔案信息化建設(shè),。20xx年醫(yī)院投入近400萬元升級換代了醫(yī)院信息管理系統(tǒng),基本實(shí)現(xiàn)了醫(yī)院服務(wù)的全程信息化,。同時(shí),,完善了文書檔案、財(cái)務(wù)管理,、病歷,、出生檔案等的信息化建設(shè)。

在接下來的工作中,我們將在市檔案局的指導(dǎo)下,,進(jìn)一步發(fā)揮檔案工作與業(yè)務(wù)發(fā)展的協(xié)同作用,;進(jìn)一步完善軟、硬件設(shè)施,,優(yōu)化工作流程,;加大檔案管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)力度,提高檔案管理水平,;進(jìn)一步深化管理創(chuàng)新,主動研究,、解決各類新業(yè)務(wù)所形成檔案的管理問題,,力爭以高質(zhì)量的檔案工作服務(wù)于醫(yī)院的建設(shè)和發(fā)展。

檔案管理工作總結(jié)篇四

一年來,,我以“五查五樹”活動為契機(jī),,帶領(lǐng)全局干部職工,通過對理論知識的學(xué)習(xí),,尤其是對黨的十七大報(bào)告的認(rèn)真研讀,,對黨在新的時(shí)代條件下繼續(xù)全面建設(shè)小康社會,團(tuán)結(jié)帶領(lǐng)全國各族人民堅(jiān)定不移的走社會主義道路有了更深刻的認(rèn)識,。也使自己的理論水平,、思想覺悟和執(zhí)政能力都有了明顯提高,為開創(chuàng)檔案工作的新局面奠定了思想基礎(chǔ),。

二,、超額完成招商引資任務(wù)

在縣委、縣政府的領(lǐng)導(dǎo)下,,我始終把招商引資工作作為工作的重中之重,,在任務(wù)下達(dá)后,我認(rèn)真學(xué)習(xí)了我縣的招商引資政策,,制定了我局招商引資目標(biāo)責(zé)任制和獎(jiǎng)懲措施,,在實(shí)際工作中積極拓寬思路,擴(kuò)大招商渠道,,克服困難,,超額完成縣政府下達(dá)的招商引資100萬的'任務(wù)。熱點(diǎn)欄目:

三,、資政惠民,,做好檔案服務(wù)工作

資政惠民是檔案工作的出發(fā)點(diǎn)和落務(wù)工作腳點(diǎn)。因此我局館緊緊圍繞這一主題活動,,服務(wù)黨和政府的工作大局,,服務(wù)社會各界群眾。

一是,,積極參與重大活動及重點(diǎn)項(xiàng)目工作,,為經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù),。近兩年來,我局作為成員單位,,多次派出專人全程跟蹤各項(xiàng)重大活動及重點(diǎn)工作,,做好了檔案資料的收集工作。到目前為止共收集到一至八屆皮草交易會檔案資料500余件,,照片70多張,,資料60冊,全縣各重點(diǎn)項(xiàng)目竣工后檔案已全部整理完畢共建檔207冊,。

二是,,建立榮譽(yù)檔案室,購置了檔案裝具,,解決了榮譽(yù)檔案的存放問題現(xiàn)已接收榮譽(yù)檔案50余件,。為全縣各單位提供了一個(gè)存放榮譽(yù)檔案的安全場所。

三是,,搞好編研,,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供服務(wù)。今年我局館為充分開發(fā)檔案信息資源,,編印了《**縣招商引資政策匯編》,、編寫了《**縣大事記》、《**縣檔案利用效果匯編》,,分送到了縣領(lǐng)導(dǎo)和各單位領(lǐng)導(dǎo)的手中,,為領(lǐng)導(dǎo)決策及工作提供了借鑒和參考作用。

四是,,建立縣鄉(xiāng)文件中心,,服務(wù)社會各界。今年以來,,我們在以往工作的基礎(chǔ)上繼續(xù)收集整理了現(xiàn)行文件1195件,,另外在全縣九個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)也都建立了文件中心,把關(guān)系群眾利益的文件收集,、整理,、編目,積極的為新農(nóng)村建設(shè)服務(wù),,受到了群眾的好評,。

檔案管理工作總結(jié)篇五

檔案管理工作以服務(wù)于財(cái)政工作為目的,對于財(cái)政局的深入建設(shè)以及規(guī)范化管理具有至關(guān)重要的作用,。下面是小編收集整理的檔案管理

工作總結(jié)范文

,,歡迎借鑒參考。

在檔案交接半個(gè)月來,公司同事的配合和領(lǐng)導(dǎo)大力支持下,,我在加強(qiáng)專業(yè)理論學(xué)習(xí),,提高自身業(yè)務(wù)水平和思想素質(zhì)的同時(shí),主要做了以下幾方面工作:

一,、 完善檔案管理流程,,建立檔案管理方案,把檔案管理納入規(guī)范

化制度化程序內(nèi),。

二,、 對各部門檔案統(tǒng)一核對編號,按照編號進(jìn)行升序排列,。

通過規(guī)范化檔案管理工作,,提高了人事檔案的完整性和查閱效率。

三,、 對各部門人事檔案進(jìn)行了信息核對和分類整理。

對水磨,、手繪,、窯爐、鋼網(wǎng),、切割,、廠辦、生產(chǎn),、質(zhì)檢,、儲運(yùn)、人事,、維修,、后勤、噴涂,、打樣,、包裝、安保等16個(gè)部門的人事檔案身份證信息,、聯(lián)系方式,、學(xué)歷進(jìn)行核對補(bǔ)充,同時(shí)著手在職人員核查與人事檔案的分類整理,。

通過檔案核對我發(fā)現(xiàn)檔案中存在少數(shù)離職員工檔案還未從在職人員檔案柜移除,,員工檔案工號重復(fù)和個(gè)人信息錯(cuò)誤現(xiàn)象并及時(shí)把相應(yīng)檔案標(biāo)記處理。

四,、 做好相應(yīng)的定置及檔案櫥子鑰匙的保管,,整理積壓基建檔案。

建立專門的檔案保管柜,設(shè)立專人管理人事檔案和檔案柜鑰匙,。把未及時(shí)入檔的個(gè)人材料及時(shí)入檔,,對已入職但無相關(guān)檔案資料個(gè)人信息的員工做標(biāo)記處理,盡快按要求進(jìn)行歸檔,、補(bǔ)充入檔工作,。

五、提高檔案管理規(guī)范性程度,,加強(qiáng)檔案安全管理意識,。

將檔案管理納入規(guī)范化程序內(nèi),認(rèn)真做好檔案管理的安全防范工作,。檔案柜在不用時(shí)及時(shí)關(guān)閉上鎖,,關(guān)閉電源,防止其它不安全因素的產(chǎn)生,。

發(fā)現(xiàn)的問題:需加強(qiáng)檔案管理的規(guī)范化操作,,對新入職員工及時(shí)建立基礎(chǔ)檔案,試用期過后及時(shí)進(jìn)行檔案存檔工作,。只有嚴(yán)格執(zhí)行檔案管理的規(guī)范化,、標(biāo)準(zhǔn)化管理才能更好的做好員工在職管理工作,為企業(yè)戰(zhàn)略決策和改革發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ),。在以后的工作中,,需要進(jìn)一步加強(qiáng)企業(yè)人事檔案的現(xiàn)代化管理,加強(qiáng)人事檔案的準(zhǔn)確性與規(guī)范性建設(shè),。

在今后的工作中,,我會以認(rèn)真嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度和求真務(wù)實(shí)的工作方式繼續(xù)加強(qiáng)自身工作能力,嚴(yán)格的做好檔案管理的收集,、整理,、鑒定、分類管理工作,,促進(jìn)檔案管理的規(guī)范化,、科學(xué)化發(fā)展。杜絕一切有損企業(yè)利益的泄密事件發(fā)生,,充分發(fā)揮檔案的作用,,為推進(jìn)公司的改革發(fā)展和良性運(yùn)行做出有力的貢獻(xiàn)。

一,、提高服務(wù)質(zhì)量,,做好電腦及其外設(shè)的維護(hù)工作

日常工作中,我們的電腦維護(hù)工作量比較大,。主要原因有三:一是工作量大,、人員少;二是基層檔案室多且分散在各二級單位;三是我館辦公自動化設(shè)備多,。但大家齊心協(xié)力、團(tuán)結(jié)協(xié)作,、認(rèn)真負(fù)責(zé),,努力做好電腦及其外設(shè)的維護(hù)工作:

1、快速排除系統(tǒng)故障,。工作中我們堅(jiān)持履行與處里簽訂的工作目標(biāo)

責(zé)任書

的承諾,,做到隨叫隨到,及時(shí)解決各檔案室上報(bào)的電腦系統(tǒng)故障問題,。半年來,,通過電話指導(dǎo)排除的突發(fā)故障大約110多起,現(xiàn)場排除故障70多起,。

2,、不定期對電腦設(shè)備進(jìn)行維護(hù),提高設(shè)備的完好率,。

3,、與基層檔案室聯(lián)系,征求服務(wù)意見,,在此基礎(chǔ)上不斷改進(jìn)工作作風(fēng),,明確工作定位和服務(wù)承諾,明確工作目標(biāo),。

二、加強(qiáng)檔案管理的現(xiàn)代化建設(shè)工作

1,、 繼續(xù)完善單機(jī)版文檔案數(shù)據(jù)庫建設(shè)工作

2,、 設(shè)計(jì)開發(fā)了普光檔案管理數(shù)據(jù)庫

3、 做好電子文件上傳的系統(tǒng)的后臺監(jiān)控

4,、 做好兩個(gè)網(wǎng)絡(luò)版數(shù)據(jù)庫的后臺監(jiān)控和系統(tǒng)使用指導(dǎo)工作

5,、 作好數(shù)據(jù)庫備份工作

三、加強(qiáng)檔案館內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)管理工作

1,、做好檔案樓內(nèi)網(wǎng)絡(luò)的維護(hù),、管理工作,保證樓內(nèi)各單位網(wǎng)絡(luò)的正常運(yùn)行,。

2,、認(rèn)真做好各檔案室計(jì)算機(jī)的安全防護(hù)工作,保證每臺電腦都在安全狀態(tài)下運(yùn)行,,全年沒有一臺電腦因安全防護(hù)不到位而影響工作,,確保上網(wǎng)檔案數(shù)據(jù)的安全。

3,、及時(shí)更新檔案信息網(wǎng)站動態(tài)信息,、數(shù)據(jù)庫信息和各靜態(tài)版信息

四,、做好網(wǎng)絡(luò)版及單機(jī)版數(shù)據(jù)庫應(yīng)用的業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作

1、到檔案室直接答疑解難,,解決檔案人員提出的數(shù)據(jù)庫及計(jì)算機(jī)方面的有關(guān)問題,。

2、配合處里舉辦的相關(guān)業(yè)務(wù)培訓(xùn)班對全員進(jìn)行培訓(xùn)工作;

3,、通過電話及qq及時(shí)解答業(yè)務(wù)問題,。

五、強(qiáng)化制度,,規(guī)范內(nèi)部管理

今年我們加強(qiáng)了內(nèi)部管理工作,,實(shí)行面各個(gè)人的業(yè)務(wù)考核,對個(gè)人工作量及工作進(jìn)度進(jìn)行考核,,提高了工作效率及質(zhì)量,,同時(shí)加強(qiáng)機(jī)房管理,保證設(shè)備安全正常運(yùn)行,。

六,、存在的問題

一是業(yè)務(wù)技能還不能完全到位,對數(shù)據(jù)庫的高層次開發(fā)應(yīng)用還有待于進(jìn)一步的提高;

二是沒能按完成單機(jī)版科技檔案數(shù)據(jù)庫的設(shè)計(jì)工作,。

在今后的工作中還要不斷學(xué)習(xí),,不斷的提升業(yè)務(wù)能能力,斷續(xù)做好本職工作,,為我處檔案現(xiàn)代化管理工作提供有力的技術(shù)支持,。

一年來,在企業(yè)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,,檔案室始終貫徹執(zhí)行黨和國家有關(guān)檔案工作的法律,、法規(guī),堅(jiān)持依法治檔,,加強(qiáng)基礎(chǔ)建設(shè),,提高管理水平,優(yōu)化服務(wù)質(zhì)量,,立足扎實(shí),,圍繞企業(yè)中心,服務(wù)大局,,取得了一定成績,。

一、認(rèn)真學(xué)習(xí),,貫徹執(zhí)行《檔案法》,、《省檔案條例》,強(qiáng)化依法治檔,。

1,、加強(qiáng)宣傳力度,。充分利用企業(yè)局域網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢,將有關(guān)檔案工作的法律,、法規(guī),、規(guī)章及時(shí)上網(wǎng),方便廣大干部職工知法,、學(xué)法,、守法,提高了企業(yè)領(lǐng)導(dǎo),、干部及職工的檔案意識,。

2、加強(qiáng)對企業(yè)各單位形成的文檔材料的收案工作,,確保這些檔案,、資料的齊全完整,及時(shí)做好歸檔整理工作,。

二.積極開發(fā)檔案信息資源,,建立科學(xué)實(shí)用的檔案檢索體系。

1,、做好寶藏檔案目錄微機(jī)錄入工作,。

2、為方便企業(yè)廣大干部職工查詢,,在檔案室利用局域網(wǎng)絡(luò)資源共享,,將微機(jī)錄入案卷級目錄全部上網(wǎng),利用現(xiàn)代化的網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢為企業(yè)經(jīng)營管理服務(wù),。

三,、做好利用服務(wù)工作

檔案要為企業(yè)改革與發(fā)展服務(wù),為企業(yè)的中心工作服務(wù),,為職工服務(wù)是我局工作的宗旨。服務(wù)意識和理念,,具體體現(xiàn)在日常的工作及管理之中,,檔案管理人員對每一位利用者都能做到熱情接待,百拿不厭,,百問不煩,,想方設(shè)法為他們排憂解難,讓每一位利用者希望而來,,滿意而去,。雖然在檔案管理工作中,合理開發(fā)利用檔案,,取得了一定的成績,,但也還存在一些問題,。

1、宣傳力度需進(jìn)一步加大,,全員檔案意識不夠強(qiáng),。由于宣傳力度不夠,工作還欠積極主動,,持是對檔案法規(guī)宣傳力度不夠,,因此造成全員意識缺乏。

2,、檔案現(xiàn)代化管理工作需加強(qiáng),。隨著時(shí)代的發(fā)展,社會信息化程度越來越高,,當(dāng)前我廠檔案管理現(xiàn)代化還處于起步階段,。如何充分發(fā)揮局檔案室的信息功能,為企業(yè)改革和發(fā)展服務(wù),,我們檔案工作人員還須做出艱苦的努力,。一方面企業(yè)需加大投入,,另一方面,,必須做好基礎(chǔ)工作,,加強(qiáng)管理,,充分調(diào)動檔案工作人員積極性,。只有提高了檔案管理的現(xiàn)代化水平,,檔案的作用才能得以充分發(fā)揮,,達(dá)到為企業(yè)改革和發(fā)展提供高水平服務(wù)的目的,。

總之,,我們要認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn),,發(fā)揚(yáng)成績,克服困難,,求真務(wù)實(shí),,努力開創(chuàng)企業(yè)檔案工作新局面。

檔案管理工作總結(jié)篇六

x

年,,檔案中心在管委會各級領(lǐng)導(dǎo)及市檔案局的關(guān)心指導(dǎo)下,,以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),緊緊圍繞管委會工作部署,,堅(jiān)持檔案工作為區(qū)域經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù),,為社會發(fā)展服務(wù),為人民群眾服務(wù),,履行檔案事業(yè)行政管理和檔案保管利用兩大職能,,團(tuán)結(jié)奮進(jìn),開拓創(chuàng)新,,在檔案法制建設(shè),、檔案資源建設(shè),、檔案館基礎(chǔ)建設(shè)和檔案信息化建設(shè)等方面保持良好的發(fā)展態(tài)勢,,開創(chuàng)了新的工作局面。

一,、綜合檔案館庫房和檔案資源建設(shè)

1,、館庫建設(shè)進(jìn)展順利,。投資興建的檔案館已經(jīng)建成搬遷,,新館集檔案庫房,、辦公、技術(shù)和展覽陳列用房等多種功能為一體,,基本做到功能齊全,、布局合理、設(shè)計(jì)科學(xué),。以檔案新館建設(shè)為契機(jī),,積極推動檔案館建設(shè),,切實(shí)解決實(shí)際問題。

2、館藏資源建設(shè)取得新成效,。檔案資源是檔案事業(yè)賴以生存的基礎(chǔ),是提高檔案工作為社會服務(wù)水平的根基和前提,。據(jù)統(tǒng)計(jì),,截止x

年12月,檔案館館藏檔案14萬卷,。今年檔案中心加大了收集工作的力度:接收了文書,、會計(jì)、城建檔案,、工商檔案,、企業(yè)職工檔案,征集聲像檔案并參與舉辦活動,。目前,,共接收43227余件/卷。

3,、檔案編研工作有成果,。編制了《檔案館指南》、x

年度大事記,。同時(shí)積極配合天津市地志辦,、天津市區(qū)縣地志辦、天津市濱海新區(qū)地志辦的工作,,分別提供了x

年保稅區(qū)部分的撰寫工作,。

二、檔案業(yè)務(wù)工作和法制建設(shè)

1,、機(jī)關(guān)檔案工作水平不斷提高,。為不斷提高提高機(jī)關(guān)檔案工作水平,我們堅(jiān)持二個(gè)到位,。一是指導(dǎo)服務(wù)到位,。按照以檔案中心為龍頭、各部門檔案兼職人員檔案管理的服務(wù)模式,,由檔案中心牽頭,,深入到各部門、單位面對面地講,,手把手地教,,切實(shí)抓好對機(jī)關(guān)和單位檔案管理工作的指導(dǎo)和服務(wù)。二是教育培訓(xùn)到位,。按照“以干代訓(xùn),,以訓(xùn)代促,邊干邊學(xué)”的工作思路,通過培養(yǎng)各部門檔案員現(xiàn)場指導(dǎo)等措施,,進(jìn)一步提高機(jī)關(guān)檔案工作的整體水平;其次,,參加了市局舉辦的2期檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)班。目前,,檔案中心按照《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案管理期限規(guī)定》要求對機(jī)關(guān)的歸檔范圍及保管期限進(jìn)行了重新上報(bào),,并根據(jù)各部門《文件歸檔范圍和保管期限表》進(jìn)行審查和修訂,使各部門的檔案管理更具專業(yè)化,、系統(tǒng)化,,機(jī)關(guān)檔案工作水平大大得到了提高。

2,、加強(qiáng)檔案法制宣傳教育工作,。通過網(wǎng)站等方式加大《檔案法》等制度的宣傳力度,為檔案部門在履行管理及利用職能中提供了強(qiáng)有力的法規(guī)保障,。

三,、檔案信息化建設(shè)

按照逐步推進(jìn)檔案信息化建設(shè)的方針,加快了檔案信息建設(shè)者的步伐,。一是檔案數(shù)據(jù)庫,,建設(shè)成績顯著。今年投入資金添置電腦,、打印機(jī)等設(shè)備,。目前,錄入案卷級目錄,、全引目錄,、文件級目錄28894萬條,全文掃描200余萬頁,。二是加大檔案信息網(wǎng)站的建設(shè),。在網(wǎng)站管理方面,嚴(yán)格按照網(wǎng)站運(yùn)行維護(hù)的有關(guān)規(guī)定要求,,認(rèn)真維護(hù)更新網(wǎng)站各欄目內(nèi)容,,并對工作動態(tài)信息的收集、更新,、發(fā)布,。

四、檔案服務(wù)

案服務(wù)利用水平,,基本滿足了機(jī)關(guān),、企業(yè)和群眾利用檔案的需求,為全區(qū)經(jīng)濟(jì),、社會發(fā)展和維護(hù)穩(wěn)定發(fā)揮了重要作用,。加強(qiáng)服務(wù)窗口建設(shè),。今年我們積極推進(jìn)檔案查閱利用服務(wù)窗口建設(shè),以貫徹實(shí)施《政府信息公開條例》為著力點(diǎn),,加強(qiáng)檔案政府信息查閱場所的建設(shè),,利用窗口服務(wù)經(jīng)濟(jì)、廣大利用者服務(wù),,全年共接待查閱19604人次,,電話咨詢3900多次,查閱檔案資料9558卷(冊),,復(fù)制文件約3萬余頁。

五,、2016年主要工作思路

x

年檔案工作的指導(dǎo)思想和工作目標(biāo)是:堅(jiān)持以理論和“三個(gè)代表”重要思想為指導(dǎo),,以科學(xué)發(fā)展觀為統(tǒng)領(lǐng),緊密結(jié)合檔案工作實(shí)際,,解放思想,,振奮精神理清思路,真抓實(shí)干,,緊緊圍繞檔案服務(wù)區(qū)域經(jīng)濟(jì)為重點(diǎn),,抓好各項(xiàng)工作,大力推進(jìn)檔案工作的科學(xué)發(fā)展,,和諧發(fā)展,,持續(xù)健康發(fā)展,全面加強(qiáng)自身建設(shè),,進(jìn)一步提高工作效能,,優(yōu)化服務(wù)功能,努力完成賦予檔案工作的各項(xiàng)任務(wù),,為全區(qū)發(fā)展作出貢獻(xiàn),。按照這樣的目標(biāo)要求,2015年重點(diǎn)要抓好以下幾個(gè)方面的工作,。

一是爭取財(cái)政預(yù)算內(nèi)資金,,推動館庫建設(shè)。新館建設(shè)是推動檔案工作改革與創(chuàng)新的新起點(diǎn),,新館建設(shè)也是從根本上改善檔案工作改革與創(chuàng)新的新起點(diǎn),,新館建設(shè)也是從根本上改善檔案保護(hù)條件。因此,,我們必須抓住這一難得的機(jī)遇,。切實(shí)抓好硬件和軟件建設(shè)。

二是繼續(xù)推動檔案管理模式改革向縱深發(fā)展,,爭取檔案資源整合工作的新突破,。認(rèn)真抓好檔案管理模式綜合改革試點(diǎn)的推廣,,深入探索電子文件、電視新聞,、電視專題節(jié)目等新型載體檔案資源的數(shù)字化采集和互聯(lián)網(wǎng)信息采集工作,,開辟檔案資源建設(shè)新途徑。

三是堅(jiān)持依法治檔,,切實(shí)加大檔案行政執(zhí)法力度,。認(rèn)真履行檔案行政執(zhí)法職責(zé)。

四是著力提高綜合檔案館館藏資源規(guī)范化管理水平,。綜合檔案館要嚴(yán)格按照檔案收集整理保管規(guī)范標(biāo)準(zhǔn),,開展到期檔案資料的接收整理與保管工作。加強(qiáng)檔案全宗管理,,不斷補(bǔ)缺完善資料,,逐步豐富內(nèi)涵,加強(qiáng)現(xiàn)行文件收集管理,,積極向社會提供檔案文獻(xiàn)利用服務(wù),,并搞好檔案利用效果的跟蹤記錄。

五是推進(jìn)檔案信息化建設(shè),。堅(jiān)持科技興檔戰(zhàn)略,,緊跟檔案信息化發(fā)展形勢,按照“檔案信息化”建設(shè)規(guī)劃要求,,推進(jìn)檔案目錄數(shù)據(jù)庫,、全文數(shù)據(jù)庫和多媒體數(shù)據(jù)庫建設(shè),逐步改善局(館)數(shù)字化軟件和硬件設(shè)施,,以適應(yīng)檔案信息化發(fā)展需要,。結(jié)合新館配套設(shè)施建設(shè)之際,程度地發(fā)揮其社會效益,。加強(qiáng)多媒體檔案管理軟件調(diào)查研究和科學(xué)論證,,主動配合推進(jìn)文檔一體化建設(shè)工程。適時(shí)更新檔案信息網(wǎng)內(nèi)容,,逐步擴(kuò)大檔案工作互聯(lián)網(wǎng)服務(wù)范圍,。

六是認(rèn)真搞好檔案宣傳、專業(yè)教育和編研工作,。加強(qiáng)對檔案員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和指導(dǎo),。舉辦了2期業(yè)務(wù)培訓(xùn)班,開展《檔案法》宣傳教育活動,,通過新聞媒體宣傳,、工作交流和舉辦知識競賽等形式,營造全社會貫徹執(zhí)行檔案法律法規(guī)的輿論氛圍,。統(tǒng)籌安排,,開展檔案人員崗前培訓(xùn)工作,。分層次分領(lǐng)域進(jìn)行歸檔文件整理、檔案管理與利用和檔案信息化建設(shè)等專業(yè)課目的繼續(xù)教育,。

檔案管理工作總結(jié)篇七

檔案歸檔看似簡單,,其實(shí)是一項(xiàng)復(fù)雜而又嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鳎枰軓?qiáng)的專業(yè)知識,。作為學(xué)校的檔案管理老師,,之前,這對我來說是一項(xiàng)完全陌生的工作,。于是在整理歸檔的過程中邊整理邊摸索,,不懂的地方虛心和向有經(jīng)驗(yàn)的教師請教,經(jīng)過大家的耐心指導(dǎo)和自己認(rèn)真學(xué)習(xí),、鉆研 ,,很快地就進(jìn)入了角色,并不時(shí)地改進(jìn)方式,、方法,,來提高檔案整理的效率,。

一,、開學(xué)初制定了學(xué)校檔案目錄集,按目錄分配好各線要上交的資料,。

二,、按照計(jì)劃有條不紊地進(jìn)行工作,檔案室時(shí)刻保持干凈整潔,,各種檔案基本整理好,。

三、圍繞檔案管理規(guī)范,,加強(qiáng)安全防范意識,。

加強(qiáng)檔案室管理,認(rèn)真做好檔案室的安全防范工作,。離開檔案室時(shí)關(guān)門落鎖,,關(guān)閉電源,注意安全防范工作,。發(fā)現(xiàn)的問題:需加強(qiáng)特種載體的規(guī)范化管理,。

四、嚴(yán)格執(zhí)行檔案借閱制度,,提供教師利用服務(wù),,對查借閱檔案者一律履行借閱,、登記手續(xù),。

五,、期末收集好各組的資料,按要求歸檔,。

檔案管理工作總結(jié)篇八

20xx年是貫徹落實(shí)十八大精神,,與時(shí)俱進(jìn),解放思想,,開拓創(chuàng)新的一年,,也是我思想、工作,、學(xué)習(xí)取得長足進(jìn)步的一年,。在十六字**精神的鼓舞下,我勵(lì)精圖治,,各項(xiàng)工作都有了新進(jìn)展,。

積極參加各種形式的政治理論教育,善于提練和總結(jié),。20xx年5月至7月借調(diào)解放思想大討論辦公室期間,,負(fù)責(zé)思想政治宣傳工作,參與各階段活動實(shí)施和總結(jié),,無論思想或是政治理論水平都有飛速進(jìn)步,;之后,在學(xué)習(xí)貫徹“三個(gè)代表”重要思想再掀新高潮活動中,,能夠認(rèn)真學(xué)習(xí)領(lǐng)會,,再創(chuàng)新成績,撰寫的總結(jié)在《xx組工快訊》第39期發(fā)表,;積極參加以公道正派為主要內(nèi)容的“樹組工干部形象”集中學(xué)習(xí)教育活動,,完成各階段總結(jié)和整改,政治素質(zhì)得以提升,;還于今年10月參加了入黨積極分子入黨前理論培訓(xùn)班,,取得了優(yōu)異的成績,并于今年年底被發(fā)展成為預(yù)備黨員,。

針對分管工作的特點(diǎn),,我合理安排時(shí)間,堅(jiān)決服從領(lǐng)導(dǎo)安排,,同時(shí)積極發(fā)揮自己的`主觀能動性,,勤于思考,力爭有新意,、有突破,,在自己所負(fù)責(zé)的工作中均有突出表現(xiàn)。所負(fù)責(zé)的黨校工作較繁雜,,在人員僅配備一名的情況下,,我能獨(dú)擋一面,,做到年初有計(jì)劃,年終有總結(jié),,極力辦好各類培訓(xùn)班,。全年共舉辦培訓(xùn)班21期,完成調(diào)研文章2篇,,參加研討學(xué)習(xí)會1次,,其中調(diào)研文章《試論全面建設(shè)小康社會的`內(nèi)涵、要點(diǎn)及思路——學(xué)習(xí)十八大報(bào)告的體會》在市十八大精神理論研討會上獲三等獎(jiǎng),;積極配合全區(qū)遠(yuǎn)程教育網(wǎng)絡(luò)站點(diǎn)的建設(shè)工作,,在城區(qū)共建設(shè)三個(gè)站點(diǎn),開展和組織收看活動6次,,觀看人數(shù)達(dá)上千人,;認(rèn)真負(fù)責(zé)各站點(diǎn)的維護(hù)和播放工作,遇事冷靜,,能夠切實(shí)地解決問題,,還發(fā)揚(yáng)互助協(xié)作精神,多次通過電話或上門為兄弟縣區(qū)答疑解決實(shí)際問題,,并被市組指派為全市站點(diǎn)維護(hù)技術(shù)員,。在負(fù)責(zé)的黨組織建設(shè)工作中,能快速熟悉黨內(nèi)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)庫的操作和管理,,在短時(shí)間內(nèi)掌握了一定的黨建知識,,動態(tài)地,、持續(xù)地做好統(tǒng)計(jì)工作,,多了解基層情況,把握好工作的尺度和力度,,高效率,、高標(biāo)準(zhǔn)地完成了工作。在檔案管理工作中,,井然有序地分類排列檔案,,建立了便于查詢的目錄,并對零散檔案進(jìn)行登記和及時(shí)歸檔,,防止了檔案的遺失,,對檔案分放了如指掌,隨時(shí)隨地都能快速地查找檔案,,還預(yù)備利用數(shù)據(jù)庫軟件完善檔案管理,,簡化工作程序,此項(xiàng)工作正在籌劃進(jìn)行中,。全年共整理檔案2套,,送往市組接收驗(yàn)收合格,,收集零散檔案439份,查閱檔案66人次,。在負(fù)責(zé)的部內(nèi)計(jì)算機(jī)及辦公設(shè)備的管理維護(hù)上,,能夠做到有條不紊,有問題及時(shí)解決或送修,,保證了工作的順利進(jìn)行,。工作中我從不計(jì)較個(gè)人得失,工作分工不分家,,尊敬領(lǐng)導(dǎo),,團(tuán)結(jié)同事,樂于助人,,時(shí)刻以一名黨員的標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格要求自己,,工作表現(xiàn)是有目共睹的,得到了上級領(lǐng)導(dǎo)及同事的認(rèn)可和好評,。

,。

年初,參加了為期4天的檔案員培訓(xùn),,課上我認(rèn)真做筆記,,課后提問消化,不但順利完成了培訓(xùn)任務(wù),,還幫助和輔導(dǎo)別的學(xué)員完成了實(shí)踐課程,,并取得了結(jié)業(yè)證書。隨著全市遠(yuǎn)程教育網(wǎng)絡(luò)站點(diǎn)陸續(xù)建成,,我參加了歷時(shí)3天的站點(diǎn)技術(shù)人員培訓(xùn),,因掌握培訓(xùn)內(nèi)容較好,還被委任為唯一的一位老師助教,,協(xié)助老師并教導(dǎo)其它學(xué)員較好地完成了培訓(xùn)任務(wù),。之后,還參加了x市城區(qū)通訊員培訓(xùn)班,,在對信息與新聞有一定了解的同時(shí),,也全新認(rèn)識了通訊的重要性和幾種基本形式,信息報(bào)送工作有了較大進(jìn)步,,下半年共報(bào)送信息4次,。年末還參加了黨內(nèi)統(tǒng)計(jì)干部的學(xué)習(xí)培訓(xùn),培訓(xùn)歷時(shí)7天,,培訓(xùn)中我能充分利用專業(yè)知識,,在學(xué)習(xí)中融會貫通,并在電腦共享被禁止的情況下,利用映射為學(xué)員們開通資源,,較好地協(xié)助老師完成了教學(xué),。

辭舊迎新,在總結(jié)本年工作的同時(shí),,針對自己經(jīng)驗(yàn)不足及知識面薄弱等問題,,我對明年工作也提出了初步設(shè)想。一是繼續(xù)加強(qiáng)理論學(xué)習(xí),,牢固樹立“學(xué)習(xí)是第一位任務(wù)”的觀念,,認(rèn)真學(xué)習(xí)閱讀今年未讀完的6本書,做好讀書筆記和撰寫讀書心得體會,;二是繼續(xù)加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),,積極爭取參加各類培訓(xùn)班,做業(yè)務(wù)上的行家能手,,做專業(yè)上的尖兵骨干,,使工作再上新臺階;三是密切聯(lián)系群眾,,多下基層,,以便了解情況,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)匯報(bào),,更好地開展工作,。

檔案管理工作總結(jié)篇九

為進(jìn)一步規(guī)范我中隊(duì)檔案管理工作,全面提高檔案管理水平,,按照區(qū)城管執(zhí)法局,、鎮(zhèn)政府關(guān)于對今年檔案管理工作要求,就今年我中隊(duì)檔案管理制定如下工作計(jì)劃,。

圍繞我中隊(duì)年度中心工作,、上級部門考核標(biāo)準(zhǔn),堅(jiān)持以執(zhí)法為主題,,檔案規(guī)范化為重點(diǎn),,力爭在檔案管理業(yè)務(wù)和執(zhí)法力度提升等各個(gè)方面取得較大發(fā)展,。

(一)落實(shí)組織機(jī)構(gòu),,成立檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組

為確保今年我中隊(duì)順利開展檔案管理工作,層層落實(shí),。年初,,我中隊(duì)專門召開檔案工作會議,部署中隊(duì)全年檔案管理工作,,明確責(zé)任,,落實(shí)要求。并成立由中隊(duì)長任組長、黨支部書記,、副中隊(duì)長任副組長,,各分隊(duì)分隊(duì)長、中隊(duì)部內(nèi)勤任組員的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,,并設(shè)置了專職檔案管理人員,,下設(shè)辦公室,全面開展我中隊(duì)今年檔案工作,。

(二)加強(qiáng)宣傳與學(xué)習(xí),,規(guī)范落實(shí)檔案法制度

一是利用中隊(duì)全體干部隊(duì)員大會、業(yè)務(wù)集中學(xué)習(xí),、黨員會議等,,向與會人員宣傳檔案管理法及檔案知識,增強(qiáng)全體人員檔案意識,;指導(dǎo)檔案員的檔案業(yè)務(wù)管理,,提高工作自覺性。二是積極參加檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),,熟悉掌握檔案專業(yè)技能,,提高檔案管理員的綜合素質(zhì),使檔案管理工作不斷推進(jìn),。

(三)積極推進(jìn)檔案管理規(guī)范化,,提高工作效率

一是按照上級部門的工作要求,規(guī)范建立檔案櫥柜,;二是規(guī)范檔案管理,,對的收集、整理,、編目,、檢索、安全保管基礎(chǔ)工作標(biāo)準(zhǔn),,進(jìn)行規(guī)范管理,;三是做好來文登記,及時(shí),、準(zhǔn)確地傳達(dá)上級文件精神,、工作安排等事項(xiàng);四是認(rèn)真檔案目錄的錄入工作,,編制各分隊(duì)檔案管理檢索工具,,建立數(shù)據(jù)庫;五是利用檔案進(jìn)行登記,,使檔案利用規(guī)范有效,。

(四)扎實(shí)做好檔案實(shí)體基礎(chǔ)工作

一是整理之前中隊(duì)文書、人事等檔案,分類歸檔,、裝盒入庫,,以便利用,;二是做好檔案的借閱工作,實(shí)行檔案借閱登記制度,,按照借閱管理標(biāo)準(zhǔn)辦理借閱手續(xù),;三是按照“以迎查促工作”思路,開展內(nèi)部檢查、評估,、評比工作,,為年度上級部門檢查做好各方面準(zhǔn)備,。

(五)其他工作

一是加強(qiáng)對檔案室規(guī)范化管理,嚴(yán)格落實(shí)“十防”制度,,為檔案的保管和安全創(chuàng)造良好的環(huán)境,。二是做好保密、安全工作,;三是積極借鑒其他兄弟單位檔案歸檔經(jīng)驗(yàn),,建立電子檔案系統(tǒng);四是建立檔案管理工作崗位制度,。加強(qiáng)檔案工作人員的工作責(zé)任心,、積極性。

檔案管理工作總結(jié)篇十

操作規(guī)范——三基訓(xùn)練

診療常規(guī)——單病種質(zhì)控

規(guī)范的流程——臨床路徑

合理用藥——抗菌素合理應(yīng)用

手術(shù)準(zhǔn)入與授權(quán)機(jī)制醫(yī)療技術(shù)項(xiàng)目的管理

科室檔案管理:

一,、 文件夾1,、醫(yī)療技術(shù)、操作規(guī)范診療常規(guī)管理醫(yī)療技術(shù)目錄,。 新技術(shù),、新項(xiàng)目管理。 醫(yī)療人員技術(shù)檔案(資質(zhì),、職稱,、學(xué)歷、論文,、科研,、手術(shù)操作名稱及年例數(shù))。(科室前5位病種建立“病種臨床路徑表單,、單病種質(zhì)量控制標(biāo)準(zhǔn)”手冊),。

二、 文件夾2,、醫(yī)療質(zhì)量與安全持續(xù)改進(jìn) 依據(jù)全院的方案制定科室醫(yī)療質(zhì)量與安全持續(xù)改進(jìn)方案,。每年度工作總結(jié)(依據(jù)指標(biāo)、任務(wù)完成),。 質(zhì)控記錄本(制定目標(biāo)—落實(shí)目標(biāo)—自查—總結(jié)—改進(jìn))建立科室醫(yī)療質(zhì)量與安全小組,。分工明確。(醫(yī)院感染管理,、病案質(zhì)量管理,、手術(shù)安全管理,、應(yīng)急突發(fā)事件管理、人員培訓(xùn)與考核,、單病種與臨床路徑,、合理用藥管理、安全事件上報(bào),、教學(xué)管理,、護(hù)理質(zhì)量管理、教學(xué)管理)科室分級管理結(jié)構(gòu)圖,。主任,、副主任職責(zé)。各級醫(yī)師的崗位職責(zé),。質(zhì)控員職責(zé),。 縮短平均住院日的措施。醫(yī)院醫(yī)療質(zhì)量考評結(jié)果通報(bào),。

三,、 文件夾3、手術(shù)與安全管理《衛(wèi)生部手術(shù)分級管理辦法》《河北省手術(shù)分級管理辦法》手術(shù)分級管理制度圍手術(shù)期管理制度 手術(shù)分組管理目錄《各級醫(yī)師手術(shù)范圍》,。界定術(shù)前討論與疑難病例病種,。年手術(shù)操作名稱及例數(shù) 重點(diǎn)操作項(xiàng)目與授權(quán)制度與目錄。

四,、 文件夾4,、醫(yī)療制度、法律法規(guī),、醫(yī)院管理文件《《法律法規(guī)》,、病歷書寫規(guī)范核心制度》、《醫(yī)院制度匯編》,。醫(yī)院下發(fā)文件,。

五、 文件夾5,、重癥病人管理與流程 常見內(nèi)科急病及突發(fā)公共事件流程圖,。本科室危、重病人界定,。重癥病人搶救預(yù)案與流程圖,。 危急值登記本。疑難病例討論本,。

六,、 文件夾6、應(yīng)急預(yù)案《應(yīng)急預(yù)案手冊》,、科室應(yīng)急預(yù)案(停電,、泛水,、著為、輸液反應(yīng),、地震,、穿刺傷)

七,、 文件夾7,、合理用藥 抗菌藥物管理規(guī)范(藥劑科制定)。 本科室常用藥物名稱,、適應(yīng)癥,、禁忌癥、不良反應(yīng),。 本科室常見病種用藥原則(預(yù)防性應(yīng)用及時(shí)間,、三線分類)(與路徑相匹配)。

八,、 文件8,、醫(yī)院感染管理院內(nèi)感染例數(shù)及感染率。清潔手術(shù)切口感染率醫(yī)院感染現(xiàn)患率,。垃圾處理及流程,。傳染病上報(bào)。

九,、 文件夾9,、醫(yī)療安全事件管理患者安全目標(biāo)責(zé)任書。不良事件速記本

十,、 文件夾10,、科研教學(xué)、進(jìn)修生管理教學(xué)計(jì)劃,、課件,、三基內(nèi)容。業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)登記本,。 安全 各類應(yīng)急預(yù)案與流程危急值報(bào)告,、 醫(yī)院安全事件報(bào)告、手術(shù)核查流程,、患者參與報(bào)告,、手衛(wèi)生流程、 跌倒,、墜床,、壓瘡的護(hù)理流程。急救藥品基本技能 服務(wù) 科室出院患者復(fù)診預(yù)約 急診通道管理(界定本科急診疾病名稱及流程,、提高輔助檢查的效率,、) 住院,、轉(zhuǎn)診、??品?wù)流程管理(需要轉(zhuǎn)院,、專科可能情況,,審批及流程,;特殊病人的管理)基本醫(yī)療保障服務(wù)管理互認(rèn)管理 患者的合法權(quán)益(醫(yī)患溝通制度、(手術(shù),、藥品,、植入物、檢查項(xiàng)目)知情同意書,、新技術(shù)新項(xiàng)目管理,、藥物不良反應(yīng)卡、臨床路徑患者表單) 投訴管理(首訴負(fù)責(zé)制,、投訴途徑圖,、電話、意見本,、糾紛與績效) 病區(qū)環(huán)境管理(衛(wèi)生,、供水、床位設(shè)置,、通道管理,、儀器使用、宣傳壁報(bào)警示提醒,、胸牌病室醫(yī)生介紹,、檢查流程、健康教育,、住院復(fù)診流程,、整體護(hù)理。

檔案管理工作總結(jié)篇十一

參與了對各科室檔案的接收進(jìn)庫工作,。共參與接收文書檔案_卷,,會計(jì)檔案_卷,用地檔案_卷,,地籍檔案_卷,,土地利用總體規(guī)劃檔案_卷,監(jiān)察檔案_卷,,規(guī)劃檔案_卷,,交易檔案_卷,人事檔案_卷,,評估檔案_卷,,礦管檔案_卷,,底圖檔案_卷,基建檔案_卷,,照片檔案_張,,錄像、光盤_盤,,圖書資料_冊,。

在接入庫前,對各科室的檔案進(jìn)行案卷質(zhì)量檢查,,對不貼合入庫要求的進(jìn)行指導(dǎo)并幫忙進(jìn)行整理,。參與整理底圖,、航片_份,,分類組卷歸檔_卷;對_張照片按相關(guān)要求進(jìn)行了整理歸檔,。負(fù)責(zé)資料的管理工作,。對圖書進(jìn)行了分類整理,近年來按規(guī)范要求整理資料_余冊,。并按相關(guān)要求,,建立健全了資料接收、整理與管理體系,。對_卷基建檔案進(jìn)行了整理歸檔,。

負(fù)責(zé)對各科室全引目錄的接收和整理工作,對各科室報(bào)送的_冊全引目錄進(jìn)行了整理,,并精裝成冊,,并在原有檢索工具的基礎(chǔ)上,根據(jù)局內(nèi)檔案利用狀況不斷完善,,不斷增加,,續(xù)添了職務(wù)任免專題目錄、專業(yè)技術(shù)職務(wù)專題目錄,、先進(jìn)個(gè)人專題目錄,,人名索引_條、用地檔案_條,、地籍檔案_條,、監(jiān)察檔案_條、土地利用總體規(guī)劃檔案_條,、規(guī)劃檔案_條,、基建、設(shè)備,、資料,、實(shí)物目錄共_條,。健全了檢索體系。用心參與檔案信息開發(fā)利用工作,。負(fù)責(zé)資料與檔案的接待利用工作,。共接待利用者_(dá)人,編寫了檔案利用實(shí)例效果匯編,。

負(fù)責(zé)對局內(nèi)檔案資料的安全管理,。定期對其數(shù)量和保管狀況進(jìn)行全面檢查,填寫登記簿,;對檔案資料庫內(nèi)溫濕度按照要求進(jìn)行調(diào)控,,并及時(shí)對檔案資料進(jìn)行除塵、消毒,,定期清理庫房衛(wèi)生,,并進(jìn)行安全檢查,未出現(xiàn)任何事故,。

負(fù)責(zé)檔案資料的登記與統(tǒng)計(jì)工作,。建立了各種登記統(tǒng)計(jì)簿冊,并及時(shí)進(jìn)行登記統(tǒng)計(jì),。按上級要求及時(shí)報(bào)送有關(guān)數(shù)據(jù),。

檔案管理工作總結(jié)篇十二

檔案歸檔看似簡單,其實(shí)是一項(xiàng)復(fù)雜而又嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ?,需要很?qiáng)的專業(yè)知識,,馬虎不得。

作為學(xué)校的檔案管理老師,。之前,,這對我來說是一項(xiàng)完全陌生的工作。于是在整理歸檔的過程中邊整理邊摸索,,不懂的地方虛心請教覃立平副校長,,她給我提供了許多幫助和指導(dǎo)。經(jīng)過大家的耐心指導(dǎo)和自己認(rèn)真學(xué)習(xí),、鉆研 ,,很快地就進(jìn)入了角色,并不時(shí)地改進(jìn)方式,、方法,,來提高檔案整理的效率。

1,、開學(xué)初制定了學(xué)校檔案目錄集,,按目錄分配好各線要上交的資料。如財(cái)務(wù)檔案、個(gè)人業(yè)務(wù)檔案,、特種載體檔案,、科技檔案、學(xué)籍檔案,、文書教學(xué)檔案,、照片檔案、基建檔案,、實(shí)物檔案,、光盤檔案、設(shè)備檔案,。

2,、按照計(jì)劃有條不紊地進(jìn)行工作,檔案室時(shí)刻保持干凈整潔,,各種檔案基本整理好,。

3、期末收集好各線的資料按要求歸檔,。

通過了第一階段的努力,,工作終于接近了尾聲。當(dāng)然,,我也發(fā)現(xiàn)工作還存在許多不足之處。比如:在檔案整理過程中細(xì)節(jié)方面的問題;缺少專業(yè)知識,。通過整理檔案,,我也有所啟發(fā),在以后的工作中,,我會更加認(rèn)真,、仔細(xì)地做好每一件事。遇到不懂的,、有困難的及時(shí)請教老師,,加強(qiáng)交流溝通。

檔案管理工作總結(jié)篇十三

病歷是醫(yī)務(wù)人員對患者疾病的發(fā)生,、發(fā)展,、檢查、診斷,、治療和轉(zhuǎn)歸等醫(yī)療活動過程的記錄,,也是對采集到的資料加以歸納、整理,、綜合分析,,按規(guī)定的格式和要求書寫的患者醫(yī)療檔案。涪城區(qū)病案管理工作在區(qū)衛(wèi)生局的正確領(lǐng)導(dǎo)下,以及醫(yī)院全體醫(yī)務(wù)人員的密切配合和努力下,,順利開展,,現(xiàn)將工作情況總結(jié)如下:

病歷既是臨床實(shí)踐工作的總結(jié),又是探索疾病規(guī)律及處理醫(yī)療糾紛的法律依據(jù),。病歷對醫(yī)療,、預(yù)防、教學(xué),、科研,、醫(yī)院管理等都有重要作用。對病案的管理,,區(qū)衛(wèi)生局及各醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)歷來十分重視,,具體科室及人員在工作中重視病案管理,建立從上至下的檔案管理制度制,,及時(shí)解決管理環(huán)節(jié)中存在的問題,,加強(qiáng)病案的收集、整理工作,,有效地為臨床工作和廣大的病員服務(wù),。

我區(qū)各醫(yī)療機(jī)構(gòu)嚴(yán)格按照衛(wèi)生部、國家中醫(yī)藥管理局發(fā)布的《醫(yī)療機(jī)構(gòu)病歷管理規(guī)定》對病案進(jìn)行管理,。住院病歷必須有取得執(zhí)業(yè)醫(yī)師(助理執(zhí)業(yè)醫(yī)師)的專業(yè)技術(shù)人員按照《病歷書寫基本規(guī)范(20xx年3月)衛(wèi)生部》的住院病歷書寫標(biāo)準(zhǔn)及時(shí)書寫,。各醫(yī)療機(jī)構(gòu)均建立有病案室,并落實(shí)專人負(fù)責(zé)對病歷書寫質(zhì)量進(jìn)行審核,,對病歷書寫質(zhì)量較差的人員,,給予處罰和通報(bào)。

病人出院后及時(shí)填好病歷首頁,,寫好出院記錄,,交相關(guān)人員及病案室,并做好登記建冊手續(xù),。相關(guān)人員及病案室將上交的病歷進(jìn)行初始分類編號,,按序號排列上架,妥善保管,,不得丟失,,確保住院病歷的完好率。同時(shí)做好病案室防火,、防盜,、防光,、防塵,、防蟲、防霉等工作,,及時(shí)更換防蟲,、防霉藥物,。經(jīng)常檢查庫房內(nèi)各種安全措施,及時(shí)排除隱患,確保病案室安全。

患者在醫(yī)療機(jī)構(gòu)住院期間,,病歷由病區(qū)負(fù)責(zé)保管,。患者離院后,,病案室負(fù)責(zé)全院病歷收集,、整理和集中統(tǒng)一保管;除涉及患者疾病診治和護(hù)理的醫(yī)務(wù)人員及病歷質(zhì)控人員外,其他任何機(jī)構(gòu)和個(gè)人不得擅自查閱患者的病歷,;實(shí)行借閱登記制度,,借閱病案要辦理借閱手續(xù),按期歸還,,要求妥善保管和愛護(hù)借用病歷,,不得涂改,、轉(zhuǎn)借、拆散和丟失,;醫(yī)保及上級行政部門借閱,,需出具采集證據(jù)的法定證明及執(zhí)行公務(wù)者的有效身份證明經(jīng)醫(yī)院核實(shí),方可借閱或復(fù)印病歷,;醫(yī)院醫(yī)護(hù)人員因工作需要查閱病歷者在病案室辦理相關(guān)借閱手續(xù)后,,方可借閱相關(guān)病歷,;對死亡及有醫(yī)療爭議等特定范圍內(nèi)的病歷,,需經(jīng)醫(yī)院醫(yī)務(wù)科批準(zhǔn)后借閱,;病區(qū)和病案室不準(zhǔn)擅自接待無相關(guān)證明手續(xù)的機(jī)構(gòu)和個(gè)人查詢患者的病歷資料,;借閱病案應(yīng)在三周內(nèi)歸還,;病歷復(fù)印嚴(yán)格按照衛(wèi)生部《病歷復(fù)印管理規(guī)定》執(zhí)行等,。

(一)由于出院病人增加,許多醫(yī)療機(jī)構(gòu)病案室空間有限,,病歷檔案的存放空間問題凸顯。無紙化病歷是發(fā)展方向。

下一步,我區(qū)將繼續(xù)完善病歷檔案的質(zhì)量控制及保管制度,,加強(qiáng)對相關(guān)人員的培訓(xùn)及人才引進(jìn),使其更加系統(tǒng)化,,專業(yè)化,。

檔案管理工作總結(jié)篇十四

1、文書人員在起草文件之前,,應(yīng)首先了解事情的背景,、起草該文件的目的及所需注意事項(xiàng),并收集相關(guān)素材,,做好前期的準(zhǔn)備工作,,文件和檔案管理制度。

2,、文書人員在起草文件的過程中,,要做到內(nèi)容詳實(shí)、準(zhǔn)確并根據(jù)文件的性質(zhì)及運(yùn)用場合的不同而選用不同的書寫和表達(dá)方式,,做到適時(shí),、貼切。

3,、各種文件在下發(fā)之前要經(jīng)總經(jīng)理審閱,,文件下發(fā)時(shí)要迅速、及時(shí),,并做好下發(fā)記錄;若是一些需要回收的表格和文件,,還要做好事后的回收工作。

4,、文件下發(fā)后要及時(shí)進(jìn)行整理存檔;對于回收的資料也要及時(shí)整理存檔,。

5、有限定發(fā)放范圍的文件,,要注意做好相關(guān)的保密工作,。

1、檔案資料在收發(fā)借閱存檔銷毀各環(huán)節(jié)中,,應(yīng)嚴(yán)格登記,。

2、借閱文件應(yīng)在借閱指定地點(diǎn)進(jìn)行并在指定期限內(nèi)按時(shí)歸還,,借閱文件資料時(shí)嚴(yán)格按照文件密級管理為準(zhǔn)執(zhí)行,,同時(shí)辦理檔案資料借閱手續(xù)。

3,、所有檔案資料均要定期清查,,借出的檔案資料要在指定期限內(nèi)歸還,若發(fā)現(xiàn)丟失的要及時(shí)追查處理,并且及時(shí)采取補(bǔ)救措施;對絕密的檔案資料要在主管的監(jiān)督下進(jìn)行核對,,必須做到物單相符,,規(guī)劃方案《文件和檔案管理制度》。

4,、借閱的文檔資料未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),,不得隨意擴(kuò)大閱讀范圍,否則將進(jìn)行嚴(yán)肅處理,。

5、機(jī)密,、絕密類文檔資料如需復(fù)制和摘抄,,必須經(jīng)總經(jīng)理批示。

6,、收發(fā)傳遞和外出攜帶絕密類文件時(shí),,應(yīng)由指定人員負(fù)責(zé),并采取必要的安全措施,。

7,、對各類文檔資料應(yīng)指定其存檔期限,以便及時(shí)清理,。

8,、在部門主管安排、監(jiān)督下,,定期對退檔資料進(jìn)行銷毀,,并且及時(shí)在文檔目錄上做出更改,確?,F(xiàn)有文檔資料與目錄清單一致,。

9、檔案柜中的資料應(yīng)保持干凈,、整潔,、明了。

10,、各部門文檔負(fù)責(zé)人對自己所負(fù)責(zé)保存的文檔資料要有詳細(xì)的目錄,,對有價(jià)值的文檔要及時(shí)備份并做好保密工作,若因丟失,、文件備份不及時(shí)或泄露相關(guān)機(jī)密,,從而給公司帶來損失的,視情節(jié)輕重予以責(zé)任人相應(yīng)的處罰,。

11,、文檔資料負(fù)責(zé)人對所有保存文檔要按順序分類存放,同時(shí)做出相對應(yīng)的文檔目錄清單,如果有新資料入檔,,必須在文檔目錄中及時(shí)添加,。

12、若文檔負(fù)責(zé)人離職時(shí),,須按文檔目錄清單做好工作交接,,按照文檔目錄清單與現(xiàn)存文檔核對,如果出現(xiàn)物單不符,,給公司造成損失的,,視情節(jié)輕重予以責(zé)任人相應(yīng)處罰。

13,、新接管檔案管理的負(fù)責(zé)人要盡快熟悉負(fù)責(zé)保存的文檔,,繼續(xù)做好文檔的保存、保密工作,,并及時(shí)對文檔進(jìn)行更新,、備案。

14,、如因檔案資料保管人工作疏忽或交接手續(xù)不嚴(yán)謹(jǐn)造成文件資料丟失的要追究相應(yīng)責(zé)任,。

檔案管理工作總結(jié)篇十五

為提高我公司檔案管理水平,使檔案工作不斷標(biāo)準(zhǔn)化,、規(guī)范化,,從而更好地服務(wù)于公司生產(chǎn)經(jīng)營,我公司將積極參與集團(tuán)20xx年度星級檔案室達(dá)標(biāo)競賽活動,,并將此工作納入領(lǐng)導(dǎo)工作議事日程,。認(rèn)真按照《xx集團(tuán)星級檔案室驗(yàn)收評比考核標(biāo)準(zhǔn)》的要求,從組織管理,、設(shè)施設(shè)備,、基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)、開發(fā)利用四個(gè)方面等方面進(jìn)行嚴(yán)格自評,。

現(xiàn)將自評情況匯報(bào)如下:

(一)機(jī)構(gòu)人員(標(biāo)準(zhǔn)分 6 分,,自評得分 6 分)

1. 我公司設(shè)置了檔案管理部門,建立檔案工作網(wǎng)絡(luò),,對各類各部門檔案實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),,分級管理。

2. 我公司負(fù)責(zé)人(公司總經(jīng)理)負(fù)責(zé)統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)公司檔案工作,。檔案部門負(fù)責(zé)人(人事行政經(jīng)理)負(fù)責(zé)擬定公司檔案工作的各項(xiàng)管理制度,、并組織實(shí)施。各部門負(fù)責(zé)人(各部門經(jīng)理)負(fù)責(zé)掌握公司檔案工作的有關(guān)制度和要求,,配備兼職檔案人員確保本部門檔案的完整性,、準(zhǔn)確性和系統(tǒng)性,。

保管及利用工作;參加產(chǎn)品鑒定,、科研成果審定,、建設(shè)項(xiàng)目竣工驗(yàn)收和購進(jìn)設(shè)備開箱等活動;做好檔案的保管和保密工作,,確保檔案的安全,;及時(shí)、準(zhǔn)確地做好利用檔案的信息反饋工作,。我公司還配備兼職檔案人員負(fù)責(zé)熟悉本部門各階段文件材料的形成情況,,指導(dǎo)督促本部門有關(guān)人員做好文件材料的收集、積累,、整理工作,;做好平時(shí)立卷工作及文件材料安全保管工作;按照檔案工作要求,,嚴(yán)格把關(guān)文件質(zhì)量,做好文件整理,、歸檔工作,。

(二)管理職責(zé)(標(biāo)準(zhǔn)分 8 分,自評得分 8 分)

1. 我公司把檔案達(dá)標(biāo)工作納入領(lǐng)導(dǎo)工作議程,,檔案專職人員每季度對檔案工作進(jìn)度和存在的問題向領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行匯報(bào),。同時(shí)將檔案管理工作納入公司年度計(jì)劃之中,使檔案工作為我公司的其他各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作提供基礎(chǔ)的服務(wù),。

2. 我公司實(shí)行了各類檔案集中統(tǒng)一管理,,并建立了專兼職檔案人員的崗位責(zé)任制,檔案管理職責(zé)明確,、全面,。

(三)規(guī)章制度(標(biāo)準(zhǔn)分 8 分,自評得分 8 分)

我公司根據(jù)《xxx集團(tuán)股份有限公司檔案管理辦法》和《xx事業(yè)部檔案管理制度》,,同時(shí)結(jié)合我公司實(shí)際情況制定了《xxx集團(tuán)奶粉事業(yè)部金海公司檔案管理制度》,。公司嚴(yán)格執(zhí)行此制度,并對相關(guān)崗位人員進(jìn)行了培訓(xùn),,確保相關(guān)人員對制度內(nèi)容熟悉掌握,。

(一)庫房管理(標(biāo)準(zhǔn)分 5 分,自評得分 5 分)

我公司設(shè)置了專用的檔案室,,室內(nèi)干凈,、整潔、衛(wèi)生,,面積共

120平方,,能夠滿足檔案放置需要,。

(二)檔案設(shè)備(標(biāo)準(zhǔn)分 6 分,自評得分 3 分)

1. 檔案室安裝了滅火器,、溫濕度測試儀,,并有溫濕度記錄。投放了防鼠,、防蟲藥,,同時(shí)做了防光、防潮,、防塵,、防水等措施。

2. 未配備電腦等管理設(shè)備,,但行政辦公室有相關(guān)設(shè)備,,不影響檔案室使用。后期改善也可以增添相關(guān)必要設(shè)備,。

(三)檔案裝具(標(biāo)準(zhǔn)分 4 分,,自評得分 4 分)

1. 我公司目前已配備19組規(guī)格統(tǒng)一的檔案柜,可以滿足檔案放置需要,。

2. 檔案裝具的式樣和規(guī)格及質(zhì)量均符合集團(tuán)相關(guān)規(guī)定,。檔案盒和檔案卷皮均采用無酸卷盒、外觀和質(zhì)量符合集團(tuán)要求,。

(一)收集工作(標(biāo)準(zhǔn)分 15 分,,自評得分 12 分)

1. 各部門在每一項(xiàng)工程項(xiàng)目設(shè)計(jì),、生產(chǎn),、科研技術(shù),、技改、采購招標(biāo)工作完成之后,,會將所有資料原件(包括法律意見書,、文件報(bào)審單、買賣合同,、資質(zhì)證明等相關(guān)資料)交于人事行政部檔案管理員處,,并在本部門留存一份。

歸檔時(shí)間:

(1)一般情況,,一年會歸檔一次,。黨群類、行政管理類,、經(jīng)營管理類,、生產(chǎn)技術(shù)管理類、會計(jì)類文件材料每年的第一季度會將上年度形成的需歸檔的文件材料歸檔,。

(2)基建類文件材料在工程建設(shè)總體竣工后歸檔,。工期較長的

工程,,應(yīng)階段性歸檔,工期短的工程應(yīng)隨時(shí)歸檔,。

(3)設(shè)備儀器類文件材料在設(shè)備安裝調(diào)試后會將其隨機(jī)材料及驗(yàn)收材料歸檔,。每年的第二季度會將上年度形成的設(shè)備維護(hù)的文件材料歸檔。

(4)建筑物的改造,、設(shè)備檢修等改建工程在完工以后的一個(gè)月內(nèi)會將資料整理歸檔,。

(5)各項(xiàng)活動形成的錄像、錄音,、照片,、底片、磁性材料會在每年的第二季度將上年度形成的材料歸檔,。

2. 遞交和接收檔案會在《檔案移交記錄表》上進(jìn)行登記,,方便以后的查閱,未進(jìn)行登記確認(rèn)的檔案視為沒有遞交,。

3. 我公司嚴(yán)格按照制度要求,,保證歸檔的文件材料必須是辦理完畢,具有保存價(jià)值,。歸檔的文件都為原件,,因故無原件的會將具有憑證作用的復(fù)制件歸檔。歸檔的文件材料層次分明,、形成規(guī)律、齊全完整,、科學(xué)分類,。

(二)整理工作(標(biāo)準(zhǔn)分 15 分,自評得分 13 分)

1. 歸檔的文件材料齊全完整,,在保持文件之間的歷史聯(lián)系原則上,,科學(xué)地分類,按照不同的保存價(jià)值組成保管單位(案卷),。

2. 案卷內(nèi)文件排列有序,,卷內(nèi)目錄、案卷目錄,、備考表填寫規(guī)范,、清晰、準(zhǔn)確,。

3. 案卷封面和側(cè)脊填寫規(guī)范,、清晰。并擬制簡明確切的案卷標(biāo)題,,說明了保管期限,,案卷排列科學(xué),、有序。

(三)保管工作(標(biāo)準(zhǔn)分 6 分,,自評得分 6 分)

1. 檔案未出現(xiàn)破損,、蟲蛀、鼠咬等現(xiàn)象,。

2. 檔案室未出現(xiàn)失密,、泄密、火災(zāi),、水淹等事件,。

(四)統(tǒng)計(jì)工作(標(biāo)準(zhǔn)分 8 分,自評得分 4 分)

1. 建立了檔案工作統(tǒng)計(jì)臺賬,,有查,、借閱申請表和登記表。

2.暫時(shí)沒有做過關(guān)于檔案利用效果,、庫存等方面的統(tǒng)計(jì),。

(五)信息化建設(shè)(標(biāo)準(zhǔn)分 6 分,自評得分 3 分)

1. 有分類電子版歸檔文件目錄,。

2. 電子檔案的收集和保管工作暫時(shí)沒有開展,。

(一)檢索工具(標(biāo)準(zhǔn)分 5 分,自評得分 5 分)

1. 設(shè)有總目錄

2. 設(shè)有三種門類,,分別為基建類,、設(shè)備類和文書類目錄。

(二)利用服務(wù)(標(biāo)準(zhǔn)分 6 分,,自評得分 4 分)

1. 暫時(shí)沒有執(zhí)行檔案查閱電子流程審批手續(xù),。

2. 檔案管理人員業(yè)務(wù)熟練,調(diào)卷迅速,、準(zhǔn)確,。查準(zhǔn)率較高。

(三)開發(fā)工作(標(biāo)準(zhǔn)分 4 分,,自評得分 0 分)

目前沒有開展檔案利用效果反饋和利用實(shí)例的工作,。后期可以做這反面工作的方案,從而開展工作,。

綜上,,我公司參評星級檔案室自評總得分為79分,按此分?jǐn)?shù)可達(dá)到集團(tuán)給定三星級檔案室的標(biāo)準(zhǔn),。自評得分雖未必準(zhǔn)確,,但此次自評可以充分表示我公司希望積極參與此次星級檔案室評比競賽活動的愿望。我們會在排期內(nèi)對我公司檔案室進(jìn)行必要,、科學(xué)的改善,。

全文閱讀已結(jié)束,如果需要下載本文請點(diǎn)擊

下載此文檔
你可能感興趣的文章
a.付費(fèi)復(fù)制
付費(fèi)獲得該文章復(fù)制權(quán)限
特價(jià):5.99元 10元
微信掃碼支付
已付款請點(diǎn)這里
b.包月復(fù)制
付費(fèi)后30天內(nèi)不限量復(fù)制
特價(jià):9.99元 10元
微信掃碼支付
已付款請點(diǎn)這里 聯(lián)系客服