總結(jié)是對過去一定時(shí)期的工作,、學(xué)習(xí)或思想情況進(jìn)行回顧,、分析,并做出客觀評價(jià)的書面材料,,它可使零星的,、膚淺的、表面的感性認(rèn)知上升到全面的,、系統(tǒng)的,、本質(zhì)的理性認(rèn)識上來,讓我們一起認(rèn)真地寫一份總結(jié)吧,。大家想知道怎么樣才能寫一篇比較優(yōu)質(zhì)的總結(jié)嗎,?以下是小編精心整理的總結(jié)范文,供大家參考借鑒,,希望可以幫助到有需要的朋友,。
辦公室文秘總結(jié)篇一
文秘崗位是一個(gè)聯(lián)通上下,上情下達(dá)的崗位,。下面是本站為大家整理的:辦公室文秘工作總結(jié)范文,,僅供參考,歡迎閱讀!辦公室文秘工作總結(jié)范文1崗位調(diào)整后,,我來到了辦公室,,接受了辦公室文秘工作。這是我職業(yè)生涯的一個(gè)新起點(diǎn),,我對此也十分珍惜,,盡最大努力去適應(yīng)這一崗位。通過這段時(shí)間以來的不斷學(xué)習(xí),,以及同事,、領(lǐng)導(dǎo)的幫助,我已完全融入了辦公室這個(gè)氛圍中,,個(gè)人的工作技能也有了明顯的提高,,雖然工作中還存在這樣那樣的不足之處,但應(yīng)該說付出了不少,,但也收獲了很多,,我感到逐漸成熟了?,F(xiàn)在就這段時(shí)間以來的工作情況做下總結(jié):
辦公室是單位運(yùn)轉(zhuǎn)的一個(gè)重要樞紐部門,對單位內(nèi)外的許多工作進(jìn)行協(xié)調(diào),、溝通,,做到上情下達(dá),,這就決定了辦公室工作繁雜但重要的特點(diǎn),。每天除了本職工作外,還經(jīng)常有計(jì)劃之外的事情需要臨時(shí)處理,,而且通常比較緊急,,這時(shí)就需要自己協(xié)調(diào)好時(shí)間,這樣,,就慢慢加速了自己辦事的效率和敏捷的思維,。
辦公室工作量大,信息量多,,特別是單位會務(wù),、活動、出差等,,都需要部門同事團(tuán)結(jié)協(xié)作,。來辦公室這段時(shí)間,遇到各類活動和會議,,我都積極配合做好工作,,與部門同事齊心協(xié)力,為單位其他同事鋪好路,,盡力把事情圓滿解決,。 辦公室是服務(wù)性質(zhì)的部門,我認(rèn)真做好各項(xiàng)工作,,以保障工作的正常開展,。遇到其他同事來辦事或者外來人員來咨詢,我都會及時(shí)認(rèn)真的答復(fù),,盡量第一時(shí)間解答和解決,。以一顆真誠的心去為大家服務(wù)。
這段時(shí)間以來,,我主要完成了以下的工作:
根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的要求,,負(fù)責(zé)工作材料的撰寫、匯總,,做到認(rèn)真撰寫,,認(rèn)真編輯,盡量盡力寫好各種工作資料,。
負(fù)責(zé)本局會議及各級有關(guān)工作會議材料的草擬和修改,,擬寫有關(guān)文件材料;同時(shí)負(fù)責(zé)會議等記錄,以及各類活動會議通知的擬寫。
現(xiàn)在是信息化交流的社會,,是信息化高速發(fā)展,,信息化是現(xiàn)代聯(lián)通生活、社會的紐帶,。所以,,做好局信息化工作,是我重要的職責(zé)所在,。
隨時(shí)關(guān)注時(shí)事熱點(diǎn),,關(guān)注開發(fā)區(qū)管委會和我局在網(wǎng)絡(luò)上的動態(tài),做好宣傳,,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并制止各不當(dāng)言論,。
向開發(fā)區(qū)每月至少提供一篇我局信息,使我局的工作狀態(tài)時(shí)刻更新,,讓我局動態(tài)透明化,、大眾化。
我負(fù)責(zé)單位的固定資產(chǎn)實(shí)物登記和管理;各種辦公用品的更新和使用記錄,、聯(lián)系各維修站,、局電腦、打印機(jī)等的維修和保養(yǎng),、購置所缺的辦公用材,。
我的崗位是一個(gè)聯(lián)通上下,上情下達(dá)的崗位,,所以就需要我在工作中仔細(xì),、耐心,認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種事務(wù),。 這段時(shí)間以來,,無論在思想認(rèn)識上還是工作能力上都有了較大的進(jìn)步,但差距和不足還是存在的:比如工作總體思路不清晰,,對自己的工作還不夠鉆,,工作熱情和主動性還不夠,有些事情沒有積極主動地去投入太多精力而造成了工作上的被動,。
面對目前的工作,,我應(yīng)該以更加積極主動的態(tài)度,在崗位上發(fā)揮更大的作用,,取得更大的進(jìn)步,。
辦公室文秘工作總結(jié)范文220**年,在辦公室各位主任的領(lǐng)導(dǎo)與支持下,,在各位同志的密切配合下,,愛崗敬業(yè),,恪盡職守,作風(fēng)務(wù)實(shí),,思想堅(jiān)定,,較好地完成了自己的本職工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。現(xiàn)簡要回顧總結(jié)如下:
為了適應(yīng)新形勢下政府工作需要,,一年來,,始終把學(xué)習(xí)放在重要位置,努力在提高自身綜合素質(zhì)上下功夫,。重點(diǎn)學(xué)習(xí)了鄧小平理論,、“三個(gè)代表”重要思想和十六屆三中全會決定等篇章,,有效地提高了理論水平和思想政治素質(zhì),,進(jìn)一步增強(qiáng)了黨性,提高了自己政治洞察力,,牢固樹立了全心全意為人民服務(wù)的宗旨和正確的世界觀,、人生觀和價(jià)值觀。
按照辦公室分工,,我主要職責(zé)是負(fù)責(zé)副市長*同志的秘書工作,,組織起草有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)講話和綜合性文字材料,承辦有關(guān)會務(wù),,搞好相關(guān)服務(wù),。為做好工作,經(jīng)常隨領(lǐng)導(dǎo)下基層搞調(diào)查研究,,密切聯(lián)系實(shí)際,,注意收集有關(guān)資料,積極為領(lǐng)導(dǎo)實(shí)施正確決策提高準(zhǔn)確可靠依據(jù),,當(dāng)好參謀助手,。*年,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)圓滿完成了年初市委,、市政府下達(dá)的各項(xiàng)工作目標(biāo),,使我市的城鎮(zhèn)建設(shè)、土地管理,、文化旅游,、廣播電視以及郵政、電信等各項(xiàng)事業(yè)都取得了較大進(jìn)展,,有力促進(jìn)我市經(jīng)濟(jì)持續(xù)健康發(fā)展,。
按照辦公室制訂的《機(jī)關(guān)效能建設(shè)十項(xiàng)制度》,積極轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),,增強(qiáng)公仆意識,,為民務(wù)實(shí)高效,。以全心全意為人民服務(wù)的宗旨,把群眾滿意,、領(lǐng)導(dǎo)滿意作為工作的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn),,對群眾來訪和辦事人員換位思考,將心比心,,積極熱情為基層和群眾辦事,,恪守為民之志,以實(shí)際行動踐行“三個(gè)代表”,,切實(shí)為領(lǐng)導(dǎo)分憂,,為百姓解難,充分發(fā)揮橋梁紐帶作用,。工作踏實(shí),,任勞任怨,務(wù)實(shí)高效,,堅(jiān)持網(wǎng)上簽到,,每天記工作日志,自我激勵(lì),,自我鞭策,,時(shí)時(shí)處處以黨員標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格要求自己,自覺維護(hù)辦公室形象,。 一年來,,雖然自己在工作上取得了一定成績,但還存在著不足,。一是工作當(dāng)中主動向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)請示的多,,為領(lǐng)導(dǎo)出注意想辦法的少。二是調(diào)研不夠,,有些情況了解得不夠細(xì),,不夠?qū)崳粔蚨?,掌握材料不夠充分,,使工作被動。在新的一年里,,我將揚(yáng)長避短,,發(fā)奮工作,克難攻堅(jiān),,力求把工作做得更好,。
辦公室文秘工作總結(jié)范文3經(jīng)過一年來的不斷學(xué)習(xí),以及同事,、領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和幫助,,個(gè)人的工作技能和工作水平有了顯著的提高?,F(xiàn)將我一年來的工作情況簡要總結(jié)如下:
辦公室作為企事業(yè)單位運(yùn)轉(zhuǎn)的一個(gè)重要樞紐部門,是單位內(nèi)外工作溝通,、協(xié)調(diào),、處理的綜合部門,這就決定了辦公室工作繁雜性,。由于我們辦公室人手少,,工作量大,我和其他同事共同協(xié)作,、共同努力,,優(yōu)質(zhì)高效的完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù)。在這一年里,,遇到各類活動和接待,,我都能夠積極配合做好后勤保障工作,與同事心往一處想,,勁往一處使,,不計(jì)較干多干少,,只希望把領(lǐng)導(dǎo)交辦的事情辦妥,、辦好。
我們必須具有先進(jìn)的觀念,,要用科學(xué)發(fā)展的眼光看待一切,,才能適應(yīng)未來的發(fā)展。因此,,我通過網(wǎng)絡(luò),、書籍及各類文件資料的學(xué)習(xí),不斷提高了自己的政治理論水平,。工作中,,能從單位大局出發(fā),從單位整體利益出發(fā),,凡事都為單位著想,,同事之間互幫互助,并保持融洽的工作氣氛,,形成了和諧,、默契的工作氛圍。
另外,,我還注重從工作及現(xiàn)實(shí)生活中汲取營養(yǎng),,認(rèn)真學(xué)習(xí)文秘寫作、檔案管理等相關(guān)業(yè)務(wù)知識,。同時(shí),,虛心向領(lǐng)導(dǎo),、同事請
教學(xué)
習(xí),取長補(bǔ)短,,來增強(qiáng)服務(wù)意識和大局意識,。對辦公室工作,能夠提前思考,,對任何工作都能做到計(jì)劃性強(qiáng),、可操作性強(qiáng)、落實(shí)快捷等,。為了做好日常工作,,熱心為全局職工服務(wù),我做了下面的努力:
發(fā)文時(shí),,能嚴(yán)格按照擬稿,、核稿、會簽,、簽發(fā),、印制、蓋章,、登記,、發(fā)文等程序辦理;收文時(shí),按照收文登記,、擬辦,、批辦、分送,、催辦,、立卷、歸檔等程序辦理,,沒有出現(xiàn)錯(cuò)誤的公文處理事情,。
在工作中,我特別注意對紙張資料的整理和保存,,將有用的及時(shí)保存,、歸檔,對于沒用的及時(shí)銷毀,。
因?yàn)楹芏辔淖中怨ぷ鞫际请娔X作業(yè),,所以我在電腦中建立了個(gè)人工作資料檔案庫。并于每周星期五把工作過的資料集中整理,,分類保存,,以便今后查找。
并能與其他各科室人員加強(qiáng)溝通,,密切配合,,互相支持,,保證整體工作不出現(xiàn)紕漏。在工作中我自己確定了一條工作原則,,屬于自己的工作要保質(zhì)保量完成,,不屬于自己的工作范圍的配合其他人員能完成的也要按時(shí)完成,做到了主動幫忙,、熱情服務(wù),。
在工作中,我努力從每一件事情上進(jìn)行總結(jié),,不斷摸索,,掌握方法,提高工作效率和工作質(zhì)量,,因?yàn)樽约哼€是新同志,,在為人處事、工作經(jīng)驗(yàn)等方面經(jīng)驗(yàn)還不足,,在平時(shí)工作和生活中,,我都能夠做到虛心向老同志學(xué)習(xí)、請教,,學(xué)習(xí)他們的長處,,反思自己不足,不斷提高政治業(yè)務(wù)素質(zhì),。我時(shí)刻提醒自己,,要誠懇待人,態(tài)度端正,,積極想辦法,無論大事小事,,我都要盡最大能力去做,。在平時(shí)時(shí)刻要求自己,必須遵守勞動紀(jì)律,、團(tuán)結(jié)同志,、從打掃衛(wèi)生等小事做起,嚴(yán)格要求自己,。以不求有功,、但求無過信念,來對待所有事情,。
不能嚴(yán)格要求自己,,工作上存在自我放松的情況。由于辦公室的工作繁雜,,處理事情必須快,、精,、準(zhǔn)。在這方面,,我還有很多不足,,比如在作會議記錄時(shí),沒有抓住重點(diǎn),,記錄不全,,導(dǎo)致遺漏一些重要內(nèi)容。
文秘工作是相對簡單但又繁多的工作,,這就要求我必須細(xì)心有良好的專業(yè)素質(zhì),,思路縝密。在這方面,,我還不夠細(xì)心,,時(shí)有粗心大意、做事草率的情況,。
在每一件事情做完以后,,要進(jìn)行思考、總結(jié),,真正使本職工作有計(jì)劃,、有落實(shí)。尤其是要找出工作中的不足,,善于自我反省,。
在日常工作、會議,、領(lǐng)導(dǎo)講話等場合,,做到有集中的注意力、靈敏的反應(yīng)力,、深刻的理解力,、牢固的記憶力、機(jī)智的綜合力和精湛的品評力;在辦事過程中,,做到?jīng)]有根據(jù)的話不說,,沒有把握的事不做,不輕易許愿,,言必行,,行必果。
總之,,一年內(nèi)在我們共同努力下,,辦公室的工作比起以前有了很大的進(jìn)步,我認(rèn)為自己從思想認(rèn)識上、業(yè)務(wù)及理論知識上有了明顯提高,,這些進(jìn)步是與全局新老同志們對我極大支持和幫助的結(jié)果離不開的,,從老同志身上我學(xué)到了吃苦耐勞的敬業(yè)精神,從充滿活力的新同志身上也為我增添了積極努力,、奮發(fā)向上,、勤奮工作的信心和力量。在此,,我從內(nèi)心深處表示衷心的感謝和致敬,,也真誠地希望在今后的工作中,局領(lǐng)導(dǎo),、同事們能對我一如既往的給予關(guān)懷和支持,。 辦公室文秘工作總結(jié)范文4一年以來,在辦公室領(lǐng)導(dǎo)的大力支持和各位同事的熱情幫助下,,緊緊圍繞旗政府辦公室的中心工作,,充分發(fā)揮崗位職能,提高工作效率,,較好地完成了各項(xiàng)工作任務(wù),,現(xiàn)將工作情況總結(jié)如下:
我堅(jiān)持始終立足全旗大局,從大事著眼,,從小事做起,,努力提高三服務(wù)水平。一是發(fā)揮助手和參謀作用,。我結(jié)合工作實(shí)際,,緊扣工作大局,牢固樹立超前意識,,增強(qiáng)服務(wù)主動性,,準(zhǔn)確把握領(lǐng)導(dǎo)的工作特點(diǎn)和風(fēng)格,正確領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)的意圖,,組織起草領(lǐng)導(dǎo)講話和綜合性文字材料,,承辦有關(guān)會務(wù)和接待工作,并經(jīng)常隨同領(lǐng)導(dǎo)下基層調(diào)研,,積極為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考依據(jù),搞好相關(guān)服務(wù),,當(dāng)好參謀和助手,。二是搞好協(xié)調(diào)服務(wù)工作。充分發(fā)展協(xié)調(diào)服務(wù)作用,,積極主動與分管部門溝通,,及時(shí)督促落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)關(guān)心關(guān)注的重點(diǎn)問題,使各項(xiàng)決策部署不走樣、不變調(diào),、不落空,,確保各項(xiàng)工作的高效運(yùn)轉(zhuǎn)。三是做好基層和群眾服務(wù)工作,。充分發(fā)揮辦公室的橋梁紐帶作用,,把群眾滿意、領(lǐng)導(dǎo)滿意作為工作的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn),,主動服務(wù),、主動協(xié)調(diào)、主動配合,,以全心全意為人民服務(wù)的宗旨,,始終把群眾利益放在首位,積極熱情為基層和群眾服務(wù),,認(rèn)真接待群眾來信來訪,,對群眾反映的問題及時(shí)登記,及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)反映情況,,努力做到有困難及時(shí)幫助,,有問題及時(shí)得到解決,做到為領(lǐng)導(dǎo)分憂,,為百姓解難,。
二是注重作風(fēng)。我正確認(rèn)識自身的工作崗位,,不斷強(qiáng)化事業(yè)心和責(zé)任感,,把敬業(yè)修身、踏實(shí)干事的精神充分體現(xiàn)到工作的每個(gè)環(huán)節(jié)中,,堅(jiān)持忠誠服務(wù),,講政治、顧大局,,堅(jiān)持甘于奉獻(xiàn),,誠實(shí)敬業(yè)、以誠待人,,較好地維護(hù)了辦公室的良好形象,。三是注重提高。經(jīng)過一年的學(xué)習(xí)和鍛煉,,通過向領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí),、向同事請教,通過認(rèn)真總結(jié)自身經(jīng)驗(yàn)和不足,,通過不斷地學(xué)習(xí)和探索中使自己在文字材料上取得一定的提高,。全年共撰寫調(diào)研匯報(bào)材料15份,、領(lǐng)導(dǎo)講話8份,會議紀(jì)要6篇,、報(bào)送信息60條,。
工作中,我堅(jiān)持圍繞中心,,強(qiáng)化責(zé)任意識,,改進(jìn)工作方法,推進(jìn)各項(xiàng)工作上臺階,。一是認(rèn)真辦文,。我認(rèn)真學(xué)習(xí)《公文處理有關(guān)資料匯編》,在公文辦理過程中,,力求最大限度地提高文稿質(zhì)量,,對印發(fā)的材料,堅(jiān)持認(rèn)真核稿和校對,,保證印發(fā)文件的準(zhǔn)確,、及時(shí)。全年共起草政府和政府辦文件70件,。二是嚴(yán)格辦會,。在會務(wù)工作中,我都及時(shí)請示主管領(lǐng)導(dǎo),,及時(shí)匯報(bào)辦公室領(lǐng)導(dǎo),,有效落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)的安排部署,充分做好相關(guān)部門的協(xié)調(diào)和會務(wù)準(zhǔn)備工作,,確保各項(xiàng)會議的順利召開,。全年我先后籌備、承辦督查調(diào)研,、專項(xiàng)檢查,、工作調(diào)度等各種會議30余次。三是細(xì)心接待,。按照主管領(lǐng)導(dǎo)的接待要求,,聯(lián)系各項(xiàng)工作環(huán)節(jié),注重接待細(xì)節(jié),,圓滿完成了各項(xiàng)接待任務(wù),。
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辦公室文秘總結(jié)篇二
1、了解辦公室文秘應(yīng)具備的特質(zhì)
辦公室文秘的一定要有責(zé)任心,,你有責(zé)任心就能體現(xiàn)出你是一個(gè)能吃苦耐勞的人,,因此在工資、工作時(shí)間方面不要太挑剔,。
辦公室文秘體現(xiàn)的就是一種特質(zhì)就是語言邏輯性強(qiáng)。而且說話的時(shí)候條理一定要清晰,尤其是在介紹工作經(jīng)歷時(shí),,混亂語言的邏輯性和順序,,往往代表了一個(gè)人的邏輯性欠佳,這樣會給使面試官對你的能力也隨之產(chǎn)生懷疑,。
2,、面試前準(zhǔn)備
辦公室文秘的'一個(gè)必備條件就是條理性要強(qiáng)。因此在服裝上,、帶的包,、手里的資料上都要給別人突出一種感覺就是條例性特別強(qiáng),因此在去面試文秘前,,一定要把自己的思慮理清楚,,整理好意自己的服裝、打扮方面,,準(zhǔn)備好自己的簡歷,,如果這些基本的東西都不能過關(guān),用人單位怎么能放心把這份工作交給你呢,,直接給用人單位留下不好的的印象,。
3、面試時(shí)仔細(xì)冷靜
因?yàn)槲拿厥堑墓ぷ骶褪菫轭I(lǐng)導(dǎo)做輔手,,所以在談話過程中,,語言上、表情上一定要給別人一種新的感覺,,讓人覺得你是那種很冷靜,、仔細(xì),不喜歡張揚(yáng)的人,,使人覺得你做事喜歡深思熟慮想問題,。
最后還要注意,面試后在提問的時(shí)候,,不要一開始就問工資,,雖然工資是應(yīng)該問的,但是不能太著急,,因?yàn)橛行┢髽I(yè)面試有好幾關(guān)的,,一般第一關(guān)是不會涉及到工資的,如果你開始就問及工資和上班時(shí)間的話會讓人反感的,,我們應(yīng)該理清流程,,要在適合的時(shí)間問適合的問題。對于辦公室文秘面試技巧,,還要結(jié)合作為現(xiàn)代社會的辦公室文秘的工作要求,,不斷的完善,,提高自身素質(zhì)。
文秘面試自我介紹范文
我是---面試自我介紹,,是---大學(xué)涉外文秘專業(yè)的即將畢業(yè)一名學(xué)生,,本人樂觀大方、堅(jiān)強(qiáng)自信,、勤奮好學(xué),,具有很強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)精神和責(zé)任心。
三年來,,在老師的教育及個(gè)人的努力下,,我具備了扎實(shí)的專業(yè)基礎(chǔ)知識,掌握了秘書寫作,、秘書語言與交際,、公共關(guān)系、辦公自動化,、秘書學(xué)等專業(yè)課程,。同時(shí)也擁有一定的分析和設(shè)計(jì)能力。通過在校期間的試驗(yàn)實(shí)習(xí)和課程設(shè)計(jì)的'訓(xùn)練我具備了較強(qiáng)的動手能力,。在課外時(shí)間里我閱讀了大量的書籍,。不但充實(shí)了自己,也培養(yǎng)了自己多方面的技能,。
除了在學(xué)好本專業(yè)的知識外,,我對計(jì)算機(jī)知識進(jìn)行了比較系統(tǒng)地學(xué)習(xí)和熟練地應(yīng)用學(xué)習(xí)過電腦操作技術(shù),能適應(yīng)現(xiàn)代化辦公的工作需要,。在校學(xué)習(xí)期間,,注意思想品德修養(yǎng),嚴(yán)格要求自己,,積極參加社會實(shí)踐活動,。在這些活動中,我不僅鍛煉了自己的組織能力,,更加強(qiáng)健了自己的身體素質(zhì),。
在大學(xué)期間我還擔(dān)任過團(tuán)支書,具有很強(qiáng)的組織和協(xié)調(diào)能力,。能在較短時(shí)間內(nèi)適應(yīng)高壓力的工作,。強(qiáng)烈的事業(yè)心和責(zé)任感使我能夠面隊(duì)任何困難和挑戰(zhàn)。
我期望能在廣闊的天地里展現(xiàn)自己的才能,,希望能借助這個(gè)機(jī)會,,找一個(gè)能展現(xiàn)自己實(shí)力的舞臺。我自信能憑自己的能力和學(xué)識在畢業(yè)以后的工作和生活中克服各種困難,,不斷實(shí)現(xiàn)自我的人生價(jià)值和追求的目標(biāo),。
面試要注意的禮儀問題
(1)把握進(jìn)屋時(shí)機(jī)
如果沒有人通知,,即使前面一個(gè)人已經(jīng)面試結(jié)束,也應(yīng)該在門外耐心等待,,不要擅自走進(jìn)面試房間,。自己的名字被喊到,就有力地答一聲“是”,,然后再敲門進(jìn)入,敲兩三下是較為標(biāo)準(zhǔn)的,。敲門時(shí)千萬不可敲得太用勁,,以里面聽得見的力度。聽到里面說:“請進(jìn)”后,,要回答:“打擾了”再進(jìn)入房間,。開門關(guān)門盡量要輕,進(jìn)門后不要用后手隨手將門關(guān)上,,應(yīng)轉(zhuǎn)過身去正對著門,,用手輕輕將門合上?;剡^身來將上半身前傾30度左右,,向面試官鞠躬行禮,面帶微笑稱呼一聲“你好”,,彬彬有禮而大方得體,,不要過分殷勤、拘謹(jǐn)或過分謙讓,。
(2)專業(yè)化的握手
面試時(shí),,握手是最重要的一種身體語言。專業(yè)化的握手能創(chuàng)造出平等,、彼此信任的和諧氛圍,。你的自信也會使人感到你能夠勝任而且愿意做任何工作。這是創(chuàng)造好的第一印象的途徑,。怎樣握手?握多長時(shí)間?這些都非常關(guān)鍵,。因?yàn)檫@是你與面試官的初次見面,這種手與手的禮貌接觸是建立第一印象的重要開始,,不少企業(yè)把握手作為考察一個(gè)應(yīng)聘者是否專業(yè),、自信的依據(jù)。所以,,在面試官的手朝你伸過來之后就握住它,,要保證你的整個(gè)手臂呈l型(90度),有力地?fù)u兩下,,然后把手自然地放下,。握手應(yīng)該堅(jiān)實(shí)有力,,有“感染力”。雙眼要直視對方,,自信地說出你的名字,,即使你是位女士,也要表示出堅(jiān)定的態(tài)度,,但不要太使勁,,更不要使勁搖晃;不要用兩只手,用這種方式握手在西方公司看來不夠?qū)I(yè),。而且手應(yīng)當(dāng)是干燥,、溫暖的。如果他/她伸出手,,卻握到一只軟弱無力,、濕乎乎的手,這肯定不是好的開端,。如果你剛剛趕到面試現(xiàn)場,,用涼水沖沖手,使自己保持冷靜,。如果手心發(fā)涼,,就用熱水捂一下。
握手時(shí)長時(shí)間地拖住面試官的手,,偶爾用力或快速捏一下手掌,。這些動作說明你過于緊張,而面試時(shí)太緊張表示你無法勝任這項(xiàng)工作;輕觸式握手顯處你很害怕而且缺乏信心,,你在面試官面前應(yīng)表現(xiàn)出你是個(gè)能干的,、善于與人相處的職業(yè)者;遠(yuǎn)距離在對方還沒伸手之前,就伸長手臂去夠面試官的手,,表示你太緊張和害怕,,面試者會認(rèn)為你不喜歡或者不信任他們。
(3)無聲勝有聲的形體語言
加州大學(xué)洛杉磯分校的一項(xiàng)研究表明,,個(gè)人給他人留下的印象,,7%取決于用辭,38%取決于音質(zhì),,55%取決于非語言交流,。非語言交流的重要性可想而知。在面試中,,恰當(dāng)使用非語言交流的技巧,,將為你帶來事半功倍的效果。
除了講話以外,無聲語言是重要的公關(guān)手段,,主要有:手勢語,、目光語、身勢語,、面部語,、服飾語等,通過儀表,、姿態(tài),、神情、動作來傳遞信息,,它們在交談中往往起著有聲語言無法比擬的效果,,是職業(yè)形象的更高境界。形體語言對面試成敗非常關(guān)鍵,,有時(shí)一個(gè)眼神或者手勢都會影響到整體評分。比如面部表情的適當(dāng)微笑,,就顯現(xiàn)出一個(gè)人的樂觀,、豁達(dá)、自信;服飾的大方得體,、不俗不妖,,能反映出大學(xué)生風(fēng)華正茂,有知識,、有修養(yǎng),、青春活潑,獨(dú)有魅力,,它可以在考官眼中形成一道絢麗的風(fēng)景,,增強(qiáng)你的求職競爭能力。
辦公室文秘總結(jié)篇三
眨眼一年過去了,,在單位的正確領(lǐng)導(dǎo)下,,在領(lǐng)導(dǎo)和同志們的支持、指導(dǎo)和幫助下,,我較好地完成了辦公室文秘及文印工作任務(wù),。 期間我堅(jiān)持學(xué)習(xí)政治理論和與本職工作相關(guān)的業(yè)務(wù)知識,積極參加單位組織的集中學(xué)習(xí),,并利用業(yè)余時(shí)間進(jìn)行自學(xué),。認(rèn)真學(xué)習(xí)機(jī)關(guān)文秘與文印工作相關(guān)的業(yè)務(wù)及技能知識,業(yè)務(wù)水平和理論素養(yǎng)都有所提高,。明白了辦公室在機(jī)關(guān)單位中既要發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手作用,,又要承擔(dān)文稿撰寫、文件處理,、行政管理,、機(jī)要保密,、信息收集、后勤接待,、綜合協(xié)調(diào),、企業(yè)宣傳等多方面的任務(wù),總的歸納起來就是要做好“辦文,、辦會,、辦事”。一年來,,我堅(jiān)持做到了良好的辦公室的服務(wù)工作,,發(fā)揮了助手作用,體現(xiàn)了窗口效應(yīng),,更重要的是能正確把握宣傳導(dǎo)向,、全面貫徹上級文件精神及傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)的講話精神,并及時(shí)了解時(shí)事政策導(dǎo)向,,在工作中不斷總結(jié)提高,,堅(jiān)持吃苦耐勞、樂于奉獻(xiàn),、團(tuán)結(jié)互助的精神,。
此外,工作中我還認(rèn)真做好了文件收發(fā),、存檔,,傳閱、保密和發(fā)文印刷等工作,。準(zhǔn)確收發(fā)文件,,并及時(shí)送于書記、主任批辦和領(lǐng)導(dǎo)傳閱,,按要求做好了文件歸檔工作,。各種文件材料的打字和印刷工作未出現(xiàn)大的錯(cuò)誤,保證打字和印刷質(zhì)量,。單位需要?dú)w檔的文件材料很多,,平時(shí)都做到了隨時(shí)登記隨時(shí)歸檔,并于年底及時(shí)通知大家上報(bào)歸檔材料,,一絲不茍,,從未出現(xiàn)紕漏。按照規(guī)定分類檔案材料并及時(shí)送檔案局歸檔,,圓滿完成檔案工作任務(wù),。通過努力,單位檔案實(shí)現(xiàn)了專柜、專盒規(guī)范化管理,。為同志們查閱材料提供最方便,、快捷的條件,為單位領(lǐng)導(dǎo)決策提供準(zhǔn)確依據(jù),。
一年來的磨練,,讓我明白要想成為一名優(yōu)秀的辦公室文秘人員更要做到“四心”。
辦公室工作無小事,,每一件工作都容不得半點(diǎn)馬虎,,一旦出現(xiàn)疏漏,都可能捅婁子,、誤大事,,從而給工作帶來不利影響。因此,,我不斷強(qiáng)化“責(zé)任重于泰山”的工作意識,,認(rèn)真學(xué)習(xí)《把信送給加西亞》《沒有任何借口》和《細(xì)節(jié)決定成敗》等勵(lì)志書籍,做到工,、作認(rèn)真,、態(tài)度端正、處事果斷,,在任何人面前、在處理任何事上,,都耐心細(xì)致,,從嚴(yán)要求、從優(yōu)服務(wù),,高標(biāo)準(zhǔn),、高質(zhì)量,確保工作萬無一失,。 二,、細(xì)心。
各機(jī)關(guān)單位下發(fā)需辦理的文件是具有時(shí)間期限和具體要求的,,因此必須符合規(guī)范要求,,不能有差錯(cuò)。比如要寫的匯報(bào)材料,,具體撰寫的內(nèi)容和打印要求都有明確要求,,上報(bào)時(shí)間有明文規(guī)定,那就應(yīng)做到前后必須一致,。記得非常清楚的是一次打印一份調(diào)研匯報(bào)材料,,內(nèi)容輸入好之后,打印出來發(fā)現(xiàn)日期打印錯(cuò)誤,重新打印時(shí),,又發(fā)現(xiàn)匯報(bào)數(shù)據(jù)與更新數(shù)據(jù)有出入,,反反復(fù)復(fù)打了五次才滿足要求。
如果不細(xì)心,,是做不好這項(xiàng)工作的,;再有一次是會后人員安排就餐,因?yàn)橐粫r(shí)疏忽,,弄錯(cuò)就餐人數(shù),,座位安排出現(xiàn)遺漏,造成臨時(shí)安排,,這一是讓辦公室后勤服務(wù)工作打了折扣,,二是讓單位服務(wù)形象扣了分,三是讓自身辦公能力上出現(xiàn)漏洞,,所以無論做什么事,,都需細(xì)心周到。
其實(shí)要做好任何工作,,都需要用心,。在辦公室工作涉及面廣,事情雜,。一年來的學(xué)習(xí),、了解,明白了工業(yè)園區(qū)的單位性質(zhì),、職權(quán)及對整個(gè)縣域經(jīng)濟(jì),、文化、生活影響的重要性,,對于人民群眾,,它既擔(dān)負(fù)起“父親”的責(zé)任,又有挑起“母親”的義務(wù),,然而辦公室在單位就如人體中樞神經(jīng),,牽系著各相關(guān)職能部門和直屬各部門的統(tǒng)一協(xié)調(diào),安排調(diào)度,,資料總結(jié)與提供,,所以作為辦公室文秘人員都應(yīng)做到人到心到。
辦公室每一項(xiàng)工作都與全局有著密切的聯(lián)系,,需要在工作方法上下功夫,,提高自己的辦事效率。
一要甘于奉獻(xiàn),,扎扎實(shí)實(shí)做好本職工作,。辦公室工作的宗旨是服務(wù),,服務(wù)就意味著奉獻(xiàn)。在繁,、雜的事情中要做好工作,,必須要有吃苦耐勞、無私奉獻(xiàn)的精神,;要將任勞任怨作為修身養(yǎng)性的根本,,在工作中不斷充實(shí)和完善自己,使自己的全部聰明才智得以充分發(fā)揮,。
二要理清思路,,有條不紊的做好本職工作。要分清輕重緩急,、統(tǒng)籌兼顧,、合理安排,做到忙而不亂,、緊張有序,。同時(shí),還要善于思考,,考慮要周到,,團(tuán)結(jié)協(xié)作,提高工作效率,,調(diào)動各方面積極性,,不斷摸索工作規(guī)律。
三要注重細(xì)節(jié),,加強(qiáng)溝通協(xié)調(diào),。“細(xì)節(jié)決定成敗”,。辦公室工作接觸面廣,在工作中要按照“超前謀劃,、系統(tǒng)落實(shí),、注重細(xì)節(jié)、提高效率,、保證質(zhì)量”的工作方針,,堅(jiān)持“嚴(yán)、細(xì),、快,、實(shí)”的工作作風(fēng),以更加認(rèn)真,、更加負(fù)責(zé)的態(tài)度,,強(qiáng)化大局意識,;同時(shí)正確認(rèn)識和對待組織、自己和他人,,以實(shí)際行動來感染和帶動其他同事,,這樣才能真正協(xié)調(diào)好各部門的關(guān)系,有利于各項(xiàng)工作的開展,。
四要抓住重點(diǎn),,做好辦公室服務(wù)工作。辦公室工作重點(diǎn)主要是辦文,、搞好信息宣傳,。首先在起草領(lǐng)導(dǎo)講話稿前,必須要領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)的意圖,,然后認(rèn)真思考,,精心構(gòu)思,閱讀相關(guān)資料,,全力以赴抓好重要文稿起草,、重要公文辦理、重要信息報(bào)送,、重要事項(xiàng)督辦,、重要會議和重大活動籌辦,確保萬無一失,。其次在嚴(yán)格做好公文處理及發(fā)文審核工作的同時(shí),,努力做好文件的上傳下達(dá)工作,尤其是一些重要文件的上傳下達(dá)工作,。最后是報(bào)送信息的時(shí)候一定要把問題搞清楚,,在肯定成績的前提下,指出隱藏在成績背后的矛盾和問題,,提醒領(lǐng)導(dǎo)注意,。
宣傳工作是任何一個(gè)組織架構(gòu)中的重要組成部分,對塑造單位形象,,促進(jìn)改革,,維護(hù)穩(wěn)定,提升素質(zhì),,調(diào)動和激勵(lì)干部,、職工積極性的發(fā)揮,保持企業(yè)持續(xù)穩(wěn)定健康發(fā)展,,有著無以替代的重要作用,。為此,一個(gè)合格的文秘人員應(yīng)該結(jié)合實(shí)際,,充分發(fā)揮自身特點(diǎn)和優(yōu)勢,,通過手中之筆,,緊緊抓住“三點(diǎn)”,做到“三貼近”,,即“抓重點(diǎn)工作貼近領(lǐng)導(dǎo)意圖,、抓熱點(diǎn)問題貼近群眾需求、抓亮點(diǎn)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)貼近上級需求”,,突出本單位一些好的做法,、好的經(jīng)驗(yàn),深開掘,、出精品,,做到在對內(nèi)宣傳的同時(shí),還要通過報(bào)紙,、廣播,、電視、網(wǎng)站等媒體將此向外宣傳出去,,真正達(dá)到妙筆生輝的效果,。這樣,既提高了文秘人員的業(yè)務(wù)能力,,又促進(jìn)了文秘工作的開展,。 四、責(zé)任心,。
為人處事都缺乏不了責(zé)任心,,對事對人對物都是如此。在我的文秘工作中還應(yīng)做到厲行節(jié)約,、杜絕浪費(fèi),。文件材料的錄入、校對,、復(fù)印都需做到準(zhǔn)確,、整潔、清晰,、對于文印室里的機(jī)器設(shè)備和其它物品,,能夠嚴(yán)格管理好,做到節(jié)能環(huán)保,。
辦公室文秘總結(jié)篇四
經(jīng)過一年來的不斷學(xué)習(xí),以及同事,、領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和幫助,,個(gè)人的工作技能和工作水平有了顯著的提高。現(xiàn)將我一年來的工作情況簡要總結(jié)如下:
一,、以踏實(shí)的工作態(tài)度,,適應(yīng)辦公室工作特點(diǎn)
辦公室作為企事業(yè)單位運(yùn)轉(zhuǎn)的一個(gè)重要樞紐部門,,是單位內(nèi)外工作溝通、協(xié)調(diào),、處理的綜合部門,,這就決定了辦公室工作繁雜性。由于我們辦公室人手少,,工作量大,,我和其他同事共同協(xié)作、共同努力,,優(yōu)質(zhì)高效的完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù),。在這一年里,遇到各類活動和接待,,我都能夠積極配合做好后勤保障工作,,與同事心往一處想,勁往一處使,,不計(jì)較干多干少,,只希望把領(lǐng)導(dǎo)交辦的事情辦妥、辦好,。
二,、加強(qiáng)學(xué)習(xí),注重自身素質(zhì)修養(yǎng)和提高
我們必須具有先進(jìn)的觀念,,要用科學(xué)發(fā)展的眼光看待一切,,才能適應(yīng)未來的發(fā)展。因此,,我通過網(wǎng)絡(luò),、書籍及各類文件資料的學(xué)習(xí),不斷提高了自己的政治理論水平,。工作中,,能從單位大局出發(fā),從單位整體利益出發(fā),,凡事都為單位著想,,同事之間互幫互助,并保持融洽的工作氣氛,,形成了和諧,、默契的工作氛圍。
另外,,我還注重從工作及現(xiàn)實(shí)生活中汲取營養(yǎng),,認(rèn)真學(xué)習(xí)文秘寫作、檔案管理等相關(guān)業(yè)務(wù)知識,。同時(shí),,虛心向領(lǐng)導(dǎo),、同事請教學(xué)習(xí),取長補(bǔ)短,,來增強(qiáng)服務(wù)意識和大局意識,。對辦公室工作,能夠提前思考,,對任何工作都能做到計(jì)劃性強(qiáng),、可操作性強(qiáng)、落實(shí)快捷等,。
三,、堅(jiān)持做事先做人,努力做好日常工作
為了做好日常工作,,熱心為全局職工服務(wù),,我做了下面的努力:
1、出勤方面,,每天都能提前十到二十分鐘到達(dá)辦公室,,做好上班前的相關(guān)工作準(zhǔn)備,并能及時(shí)打掃領(lǐng)導(dǎo)的辦公室等,。
2,、公文處理過程方面,嚴(yán)格按照國家事業(yè)單位公文處理辦法中所規(guī)定的程序辦事,。發(fā)文時(shí),,能嚴(yán)格按照擬稿、核稿,、會簽,、簽發(fā)、印制,、蓋章,、登記、發(fā)文等程序辦理;收文時(shí),,按照收文登記,、擬辦、批辦,、分送,、催辦、立卷,、歸檔等程序辦理,,沒有出現(xiàn)錯(cuò)誤的公文處理事情。
3、紙張文檔,、電子文檔的歸檔整理方面。在工作中,,我特別注意對紙張資料的整理和保存,,將有用的及時(shí)保存、歸檔,,對于沒用的及時(shí)銷毀,。因?yàn)楹芏辔淖中怨ぷ鞫际请娔X作業(yè),所以我在電腦中建立了個(gè)人工作資料檔案庫,。并于每周星期五把工作過的資料集中整理,,分類保存,以便今后查找,。
4,、關(guān)系處理方面,在工作上能做到主動補(bǔ)位,。并能與其他各科室人員加強(qiáng)溝通,,密切配合,互相支持,,保證整體工作不出現(xiàn)紕漏,。在工作中我自己確定了一條工作原則,屬于自己的工作要保質(zhì)保量完成,,不屬于自己的工作范圍的配合其他人員能完成的也要按時(shí)完成,,做到了主動幫忙、熱情服務(wù),。
四,、嚴(yán)格要求自己
在工作中,我努力從每一件事情上進(jìn)行總結(jié),,不斷摸索,,掌握方法,提高工作效率和工作質(zhì)量,,因?yàn)樽约哼€是新同志,,在為人處事、工作經(jīng)驗(yàn)等方面經(jīng)驗(yàn)還不足,,在平時(shí)工作和生活中,,我都能夠做到虛心向老同志學(xué)習(xí)、請教,,學(xué)習(xí)他們的長處,,反思自己不足,不斷提高政治業(yè)務(wù)素質(zhì)。我時(shí)刻提醒自己,,要誠懇待人,,態(tài)度端正,積極想辦法,,無論大事小事,,我都要盡最大能力去做。在平時(shí)時(shí)刻要求自己,,必須遵守勞動紀(jì)律,、團(tuán)結(jié)同志、從打掃衛(wèi)生等小事做起,,嚴(yán)格要求自己,。以不求有功、但求無過信念,,來對待所有事情,。
五、存在的不足
1,、在本職工作中還不夠認(rèn)真負(fù)責(zé),,崗位意識還有待進(jìn)一步提高。不能嚴(yán)格要求自己,,工作上存在自我放松的情況,。由于辦公室的工作繁雜,處理事情必須快,、精,、準(zhǔn)。在這方面,,我還有很多不足,,比如在作會議記錄時(shí),沒有抓住重點(diǎn),,記錄不全,,導(dǎo)致遺漏一些重要內(nèi)容。2,、對工作程序掌握不充分,,對自身業(yè)務(wù)熟悉不全面,對工作缺少前瞻性和責(zé)任心,,致使自己在工作中偶爾會遇到手忙腳亂的情況,,甚至?xí)霈F(xiàn)一些不該出現(xiàn)的錯(cuò)誤。
3,、缺少細(xì)心,,辦事不夠謹(jǐn)慎。文秘工作是相對簡單但又繁多的工作,這就要求我必須細(xì)心有良好的專業(yè)素質(zhì),,思路縝密,。在這方面,我還不夠細(xì)心,,時(shí)有粗心大意,、做事草率的情況。
辦公室文秘總結(jié)篇五
今年以來,,在辦公室領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心支持和同志們的熱情幫助下,不斷加強(qiáng)自身建設(shè),,努力提高自身修養(yǎng),,認(rèn)真履行崗位職責(zé),較好地完成了各項(xiàng)工作任務(wù),??偨Y(jié)起來,主要有以下四個(gè)方面:
一,、加強(qiáng)政治學(xué)習(xí),,全面提高自身素質(zhì)。能夠堅(jiān)定不移地堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則,,認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨的路線,、方針、政策,,積極學(xué)習(xí),、認(rèn)真實(shí)踐鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想,政治思想上積極進(jìn)步,,始終在大是大非面前保持清醒頭腦,,確保了自己在思想上、政治上,、行動上與中共中央和各級黨委保持高度一致,。改革創(chuàng)新意識強(qiáng),積極進(jìn)取干事創(chuàng)業(yè),,有強(qiáng)烈的革命事業(yè)心和服務(wù)意識,,密切聯(lián)系群眾,努力實(shí)踐全心全意為人民服務(wù)的宗旨,。
二,、加強(qiáng)理論學(xué)習(xí),不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì),。積極參加辦公室組織的各項(xiàng)集體活動,,利用周一晚上學(xué)習(xí)的時(shí)間,全面系統(tǒng)地學(xué)習(xí)了江澤民同志“三個(gè)代表”的重要思想等理論文獻(xiàn),提高了自身政治素質(zhì),,堅(jiān)定了共產(chǎn)主義理想信念。同時(shí),,通過看錄像,、聽錄音,了解有關(guān)市場經(jīng)濟(jì)知識,,掌握了世貿(mào)組織的有關(guān)規(guī)則條文,。同時(shí),還通過深入基層調(diào)查研究等,,拓寬了視野,,豐富了知識,增強(qiáng)了駕馭文字工作的能力,。注意利用業(yè)余時(shí)間搞好自我充電,,重點(diǎn)學(xué)習(xí)了計(jì)算機(jī)知識,熟練地掌握了基本操作方法和操作技能和網(wǎng)絡(luò)管理,,為實(shí)現(xiàn)辦公自動化奠定了良好基礎(chǔ),。工作中,時(shí)時(shí)處處以領(lǐng)導(dǎo)和老同志為榜樣,,不會的就學(xué),,不懂的就問,取人之長,,補(bǔ)己之短,,始終保持了謙虛謹(jǐn)慎勤奮好學(xué)的積極態(tài)度,綜合能力顯著提高,。
三,、積極工作,圓滿完成各項(xiàng)任務(wù),。今年以來,,我國部分地區(qū)發(fā)生非典疫情,各級黨委,、政府高度重視,,我縣也進(jìn)入了高度警備狀態(tài),防非成為各項(xiàng)工作的重中之重,、頭等大事,。作為直接為分管這項(xiàng)工作的領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)的工作人員,始終處于戰(zhàn)備狀態(tài),,時(shí)刻準(zhǔn)備著,,保證領(lǐng)導(dǎo)隨時(shí)用車隨時(shí)出發(fā),。經(jīng)常不分上下班,不分白天黑夜,,奔簸于各鄉(xiāng)鎮(zhèn)留驗(yàn)站,、醫(yī)院、村居,、企事業(yè)單位防非第一線,,有時(shí)一天十幾個(gè)小時(shí)連軸轉(zhuǎn),都任勞任怨,,保證了領(lǐng)導(dǎo)第一時(shí)間靠前指揮,、現(xiàn)場辦公,為抗擊非典的全面勝利貢獻(xiàn)了自己的一份力量,。同時(shí),,按照領(lǐng)導(dǎo)的安排,認(rèn)真做好各類文件,、通知及領(lǐng)導(dǎo)講話的起草、打印,、校對工作;全方位為領(lǐng)導(dǎo)搞好服務(wù),,常請示、勤匯報(bào),,努力做好參謀助手,,為整個(gè)辦公室工作有條不紊的開展發(fā)揮了積極作用。同時(shí),,經(jīng)常深入基層調(diào)查研究,,撰寫了大量的調(diào)研報(bào)告,為領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策提供了可靠依據(jù),。
四,、嚴(yán)以律己,樹立良好形象,。嚴(yán)格遵守辦公室的各項(xiàng)規(guī)章制度,,做到不遲到,,不早退,時(shí)時(shí)處處以工作為先,大局為重,,遇有緊急任務(wù),加班加點(diǎn),,毫無怨言,。尤其是在為領(lǐng)導(dǎo)起草講話方面,經(jīng)常通宵達(dá)旦,,夜以繼日,,力求寫出精品,,盡最大努力體現(xiàn)出領(lǐng)導(dǎo)意圖。工作中,,始終以共產(chǎn)黨員的標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格要求自己,,聽從領(lǐng)導(dǎo)、服從分配,,對于領(lǐng)導(dǎo)和辦公室安排的每一份工作,,不論大小,都高度重視,,總是盡職盡責(zé),、認(rèn)認(rèn)真真地去完成,從不計(jì)較個(gè)人得失,、打折扣,、講條件。經(jīng)常自省自勵(lì),,開展批評與自我批評,,嚴(yán)格約束自己的一言一行、一舉一動,,樹立起了辦公室工作人員的良好形象,。
工作中雖然取得了一定成績,但仍然存在著一些問題和不足,,今后,,我要一如既往地向領(lǐng)導(dǎo)同志們學(xué)習(xí),發(fā)揚(yáng)優(yōu)點(diǎn),、克服不足,,與時(shí)俱進(jìn),積極進(jìn)取,,力爭使自己的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平在較短的時(shí)間內(nèi)再上新臺階,,以適應(yīng)現(xiàn)代社會飛速發(fā)展的需要,從而更好地完成領(lǐng)導(dǎo)安排的各項(xiàng)工作任務(wù),。下一步,,重點(diǎn)搞好以下幾方面工作:
一、抽出時(shí)間,,深入調(diào)查研究,,努力掌握第一手資料,為更好地為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ),。
二,、進(jìn)一步加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。堅(jiān)持謙虛謹(jǐn)慎,,不驕不躁的工作作風(fēng),,發(fā)揚(yáng)團(tuán)結(jié)他人,、謙虛學(xué)習(xí)的精神,虛心向領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí),,向辦公室同事學(xué)習(xí),,不斷提高自身素養(yǎng)。
三,、強(qiáng)化服務(wù)意識,,增強(qiáng)責(zé)任感、壓力感,,提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量,。
辦公室文秘總結(jié)篇六
我是一名商務(wù)英語專業(yè)的學(xué)生。在即將畢業(yè)的這幾個(gè)月里,,我主要負(fù)責(zé)的工作內(nèi)容是辦公室文秘,。在這一過程中,我采用了看,、問,、學(xué)等方式,初步了解了公司文秘工作中的具體業(yè)務(wù)知識,,拓展了所學(xué)的專業(yè)知識,,為以后正常工作的展開奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。從個(gè)人發(fā)展方面說,,對我影響最大的應(yīng)該是作為一個(gè)社會人工作作風(fēng)以及在工作過程中專業(yè)知識對工作的重要作用,因?yàn)檫@些都是我在校學(xué)習(xí)中不曾接觸過的方面,,所以我將在報(bào)告中首先講述我在實(shí)習(xí)期間積累的這方面的認(rèn)識和經(jīng)驗(yàn),。
畢業(yè)實(shí)習(xí)是每個(gè)大學(xué)生必須擁有的一段經(jīng)歷,它使我們在實(shí)踐中了解社會,,讓我們學(xué)到了很多在課堂上根本就學(xué)不到的知識,,受益匪淺,也打開了視野,,增長了見識,,為我們以后進(jìn)一步走向社會打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。由于我所在的公司是北京駐烏的一個(gè)辦事處,,是一家私企,,所以我剛開始的工作并不忙,沒有感覺到很累,。只是每天都要守在電話和傳真機(jī)旁,。很耗時(shí)間,第一天就因?yàn)樽艘惶煅岜惩吹?。但是過了幾天就稍有點(diǎn)習(xí)慣了,,每天向我同一個(gè)辦公室的女孩學(xué)習(xí)一些辦公知識,。剛步入工作崗位,才發(fā)現(xiàn)自己有很多都不懂的?,F(xiàn)在在辦公室,,有閑的時(shí)候就會看一些會計(jì)方面的書,雖然自己所學(xué)的專業(yè)在此時(shí)沒有派上什么用場,,但我覺得應(yīng)該多學(xué)點(diǎn),,有幾個(gè)技能在以后找工作也可以給自己我?guī)讉€(gè)選擇。我現(xiàn)在上班近兩個(gè)月了,,在這短短一個(gè)多朋中,,曾有幾次想過干完一個(gè)月不干了。也許我是剛開始工作,,有時(shí)受不了經(jīng)理給的“氣”,,自己心里很不舒服,就想辭職再重新?lián)Q個(gè)工作得了,。但靜下心來仔細(xì)想想,,再換個(gè)工作也是的,在別人手底下工作不都是這樣么,?剛開始,。就應(yīng)該踏踏實(shí)實(shí)的'干好自己的工作,畢竟又沒有工作經(jīng)驗(yàn),,現(xiàn)在有機(jī)會了就要從各方面鍛煉自己,。不然,想念以后干什么都會干不好的,。我現(xiàn)在的工作,,相比其他人來說待遇挺不錯(cuò)的了,也不是和其他人比,,工作也不是很難,,很容易進(jìn)入工作,關(guān)鍵是學(xué)習(xí)對人怎么說話,、態(tài)度及其處事,。由于經(jīng)驗(yàn)少,我現(xiàn)在這方面還有欠缺?,F(xiàn)在才明白,,在校做一名學(xué)生,是多么的好??!早晚要工作,早晚要步入社會,,早晚要面對這些避免不了的事,。所以,,現(xiàn)在我很珍惜學(xué)習(xí)的機(jī)會,多學(xué)一點(diǎn)總比沒有學(xué)的好,,花同樣的時(shí)間,,還不如多學(xué),對以后擇業(yè)會有很大的幫助,。
再說回來,,在工作中,互相諒解使我很感激他們,。有時(shí)同事有事要晚來一點(diǎn),,就要我一個(gè)人在辦公室辦公,偶爾我也會的,,大家相處的很好,,沒有什么隔閡。有幾次要回學(xué)校辦點(diǎn)事,,去向經(jīng)理請幾小時(shí)的假,,經(jīng)理也都很體諒,直接就給批假了,。這個(gè)時(shí)候心里很開心,;遇到一個(gè)如此好說話的經(jīng)理。所以,,感覺現(xiàn)在的工作還是挺不錯(cuò)的,,最重要的事就是周圍的同事都很不錯(cuò)的。心里上沒有什么額外的不必要的壓力,,可以好好工作,,學(xué)習(xí)。先就業(yè),,后擇業(yè),。我現(xiàn)在要好好鍛煉自己,。再好好學(xué)習(xí),,之后相信自己通過努力一定會找個(gè)好工作來回報(bào)父母及其所有的老師的。別的沒有什么奢求的,,現(xiàn)在當(dāng)然是把磨練自己放在第一位,,更何況現(xiàn)在的待遇還不錯(cuò)。在這一個(gè)多月中,,我學(xué)到了一些在學(xué)校學(xué)不到的東西,,即使都明白的事,可是剛開始有時(shí)還做不好?,F(xiàn)在做事,,不僅要持有需心求教的態(tài)度,,還要懂得取長補(bǔ)短,最重要的一點(diǎn)就是“忍”了也就是堅(jiān)持不懈?,F(xiàn)在,,我工作的時(shí)間雖然不久,可是我發(fā)現(xiàn)自己真的變了點(diǎn),,會比以前為人處事了,。
辦公室文秘總結(jié)篇七
xx縣政府辦公室,是一個(gè)綜合性的部門,,工作范圍大,,任務(wù)也比較繁雜。在實(shí)習(xí)階段,,我主要的側(cè)重點(diǎn)是文秘工作,。秘書工作是辦公室的主體工作,領(lǐng)導(dǎo)要做到?jīng)Q策科學(xué)化,,離不開秘書人員的協(xié)助,。因?yàn)槊貢藛T一方面處理著大量的日常事務(wù)工作,使得領(lǐng)導(dǎo)能集中精力考慮大問題,。另外,,還能發(fā)揮他們了解全面情況,掌握多方面信息的優(yōu)勢,,輔助領(lǐng)導(dǎo)決策,,提供合理的建議。秘書工作頭緒多,,任務(wù)重,,但必須抓好以下幾個(gè)方面:
第一,主動做好領(lǐng)導(dǎo)之間,、部門之間的協(xié)調(diào)工作,,幫助領(lǐng)導(dǎo)有計(jì)劃、有步驟,、有重點(diǎn)的抓好各項(xiàng)工作,,做到忙而不亂。并從過去偏重辦文辦事,,轉(zhuǎn)變到既辦文辦事,,又出謀劃策。
第二,、開展調(diào)查研究,,了解基層群眾的學(xué)習(xí)、思想、工作,、生活情況,,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映,并提出合理的建議,。對一些急需解決的問題,,應(yīng)及時(shí)與有關(guān)部門協(xié)商解決。
第三,、檢查督促各種行政法規(guī)和本單位的各項(xiàng)決議,、制度、辦法,、規(guī)定的執(zhí)行,,驗(yàn)證決策是否科學(xué)合理,是否符合實(shí)際,。發(fā)現(xiàn)問題要及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映,,防止并糾正偏差。
第四,、組織起草本單位的工作計(jì)劃,、報(bào)告、總結(jié),、規(guī)劃,、決議和規(guī)章制度,對需上報(bào),、下發(fā)的文稿進(jìn)行政策,、文字上的把關(guān)。
第五,、對上級機(jī)關(guān)的來文和下設(shè)部門的報(bào)告,,要及時(shí)轉(zhuǎn)給有關(guān)領(lǐng)導(dǎo),根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的批示,,具體落實(shí)承辦單位和負(fù)責(zé)人,,并負(fù)責(zé)催辦,如期上報(bào)辦理結(jié)果,。文秘人員除了需要具備以上工作人員的基本條件外,,還應(yīng)有自己特殊的知識修養(yǎng)、技能修養(yǎng),、品德修養(yǎng),、作風(fēng)修養(yǎng),。因此,文秘人員要自覺、全面地加強(qiáng)這四個(gè)方面的修養(yǎng),,努力把自己造就成為德才兼?zhèn)?,既合格又稱職的工作人員。并注重掌握以下原則,。
1,、要有充分的政策依據(jù)和事實(shí)依據(jù)。秘書人員辦文辦事,,絕大部分都是針對現(xiàn)實(shí)狀況的,,或是為了解決某個(gè)問題,或是指導(dǎo)某項(xiàng)工作,。因此,,必須以黨和國家的政策和客觀事實(shí)為依據(jù),堅(jiān)持實(shí)事求是的原則,。實(shí)事求是是我黨的思想路線和傳統(tǒng)作風(fēng),,是秘書部門一切工作的準(zhǔn)則,也是秘書人員必須具備的品質(zhì),。如果有些領(lǐng)導(dǎo)交辦的事不符合黨和國家的方針政策,,秘書人員應(yīng)有勇氣提出意見,請領(lǐng)導(dǎo)重新考慮,,以保證正確貫徹上級的指示精神,,把工作做好。
2,、要有準(zhǔn)確性,。準(zhǔn)確,是對工作質(zhì)量的要求,。文秘管理的準(zhǔn)確性是指正確體現(xiàn)政策,,正確表達(dá)領(lǐng)導(dǎo)意圖,正確地辦文辦事,,言行有分寸,,文字能達(dá)意。它在一定程度上保證領(lǐng)導(dǎo)工作的準(zhǔn)備性,。文秘管理的準(zhǔn)確性,,涉及的方面很多,簡要地說,,就是:辦文要準(zhǔn),,辦事要穩(wěn),情況要實(shí),,主意要慎,。而要做到這些,必須態(tài)度認(rèn)真,作風(fēng)過細(xì),,不能疏忽大意,,不能馬虎潦草。比如說辦理公文,,就要保證文件的質(zhì)量,,用詞要準(zhǔn)確,材料要真實(shí),,抄寫要認(rèn)真,,校對要仔細(xì),力求每一個(gè)環(huán)節(jié)都不發(fā)生差錯(cuò),。否則就會貽誤工作,,甚至釀成難以彌補(bǔ)的損失。
3,、要雷厲風(fēng)行,。這是對工作效率的要求。任何目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),,都離不開兩個(gè)因素,,一是準(zhǔn)確,二是時(shí)限,。其中任何一個(gè)失誤,,都會使事情辦不成或辦不好。時(shí)限就是盡可能縮短周期,,減少中間環(huán)節(jié),。秘書人員辦文辦事必須具有很強(qiáng)的時(shí)效意識,要迅速行動,,不可拖拖拉拉,,要制定科學(xué)的工作制度,理順關(guān)系,,分工明確,,充分發(fā)揮工作人員的重要性和創(chuàng)造性。要簡化辦事程序,,減少不必要的行文和禮節(jié),,消除“文山會海”的現(xiàn)象,,提高工作效率,。要利用電腦等現(xiàn)代技術(shù)改變工作手段,實(shí)行辦公自動化,,例如用電腦傳遞信息,、檢索資料,、編輯文稿等。
4,、嚴(yán)守紀(jì)律,保守機(jī)密,。文秘管理要制發(fā)文件,,處理文件和管理文件。在各種文件中,,大部分具有不同程度的保密性,,而且各級秘書人員經(jīng)常接近領(lǐng)導(dǎo),看一些重要文件,,參加一些重要會議,,所以,秘書人員在公共場合活動時(shí)要注意內(nèi)外有別,,把握分寸,,對什么應(yīng)該說什么不應(yīng)該說要心中有數(shù)。我國已經(jīng)制定了《保密法》,,秘書人員要認(rèn)真學(xué)習(xí),,模范執(zhí)行,切實(shí)做好保密工作,。
實(shí)習(xí)階段我參與的主要工作,,一是按照領(lǐng)導(dǎo)的安排與布置,在領(lǐng)導(dǎo)組織召開的各種專題及辦公會議中,,認(rèn)真做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,,做到了會議通知及時(shí)、會議記錄詳細(xì),、會務(wù)準(zhǔn)備周到,,并按照領(lǐng)導(dǎo)安排對重要會議下達(dá)會議紀(jì)要,使政府黨政的各項(xiàng)方針政策能夠迅速傳達(dá)到基層各單位,。
二,、實(shí)習(xí)體會
通過實(shí)習(xí),我對文秘工作的重要性有了更深一歩的了解,。特別是在新的形勢下,,文秘工作人員更要努力學(xué)習(xí)馬列主義、思想,、鄧小平理論和三個(gè)代表重要思想,,學(xué)會運(yùn)用馬克思主義基本原則和方法,認(rèn)真學(xué)習(xí)鉆研黨和國家的各項(xiàng)方針政策,,充分把握政策的精神實(shí)質(zhì),,及時(shí)了解和掌握上級領(lǐng)導(dǎo)不同時(shí)期的工作部署和要求,,把政策具體落實(shí)下去化為實(shí)際行動,并強(qiáng)化組織協(xié)調(diào)能力,,專業(yè)工作能力,,檢查指導(dǎo)能力,參謀咨詢能力,、文字表達(dá)能力和熟練使用各種自動化辦公設(shè)備的技能,,努力提高自身素質(zhì),加強(qiáng)世界觀的改造,,成為政治過硬,,業(yè)務(wù)精通的合格文秘人員。
辦公室文秘總結(jié)篇八
今年對我具有特別的意義,,因?yàn)檫@是我的本命年,,也是我成為上班族以來的第一個(gè)整年。文秘工作是我從事的第一份工作,,是我職業(yè)生涯的一個(gè)起點(diǎn),,我對此也十分珍惜,盡最大努力去適應(yīng)這一崗位,。通過一年來的不斷學(xué)習(xí),,以及同事、領(lǐng)導(dǎo)的幫助,,我已完全融入到了xx這個(gè)大家庭中,,個(gè)人的工作技能也有了明顯的提高,雖然工作中還存在這樣那樣的不足之處,,但應(yīng)該說這一年付出了不少,,也收獲了很多,我自己感到成長了,,也逐漸成熟了?,F(xiàn)在就xx年的工作情況總結(jié)如下:
辦公室是公司運(yùn)轉(zhuǎn)的一個(gè)重要樞紐部門,對公司內(nèi)外的許多工作進(jìn)行協(xié)調(diào),、溝通,,做到上情下達(dá),這就決定了辦公室工作繁雜的特點(diǎn),。每天除了本職工作外,,還經(jīng)常有計(jì)劃之外的事情需要臨時(shí)處理,而且通常比較緊急,,讓我不得不放心手頭的工作先去解決,,因此這些臨時(shí)性的事務(wù)占用了很多工作時(shí)間,經(jīng)常是忙忙碌碌的一天下來,,原本計(jì)劃要完成的卻沒有做,。但手頭的工作也不能耽誤,,今天欠了帳,明天還會有其他工作要去處理,,因此,,我經(jīng)常利用休息時(shí)間來進(jìn)行“補(bǔ)課”,把一些文字工作帶回家去寫,。
辦公室人手少,,工作量大,特別是公司會務(wù)工作較多,,這就需要部門員工團(tuán)結(jié)協(xié)作,。在這一年里,,遇到各類活動和會議,,我都積極配合做好會務(wù)工作,與部門同事心往一處想,,勁往一處使,,不會計(jì)較干得多,干得少,,只希望把活動圓滿完成,。
今年是公司的效益與服務(wù)年,而辦公室就是個(gè)服務(wù)性質(zhì)的部門,,我認(rèn)真做好各項(xiàng)服務(wù)工作,,以保障工作的正常開展。部門之間遇到其他同事來查閱文件或是調(diào)閱電子文檔,,我都會及時(shí)辦妥;下屬機(jī)構(gòu)遇到相關(guān)問題來咨詢或者要求幫助,,我都會第一時(shí)間解答和解決。以一顆真誠的心去為大家服務(wù),。
一年來,,我主要完成了一下工作:
1、文書工作嚴(yán)要求
1)公文輪閱歸檔及時(shí),。文件的流轉(zhuǎn),、閱辦嚴(yán)格按照公司規(guī)章制度及iso標(biāo)準(zhǔn)化流程要求,保證各類文件擬辦,、傳閱的時(shí)效性,,并及時(shí)將上級文件精神傳達(dá)至各基層機(jī)構(gòu),確保政令暢通,。待文件閱辦完畢后,,負(fù)責(zé)文件的歸檔、保管以及查閱,。
2)下發(fā)公文無差錯(cuò),。做好分公司的發(fā)文工作,,負(fù)責(zé)文件的套打、修改,、附件掃描,、紅文的分發(fā)、寄送,,電子郵件的發(fā)送,,同時(shí)協(xié)助各部門發(fā)文的核稿。公司發(fā)文量較大,,有時(shí)一天有多個(gè)文件要下發(fā),,我都是仔細(xì)去逐一核對原稿,以確保發(fā)文質(zhì)量,,一年來共下發(fā)紅文份,。同時(shí)負(fù)責(zé)辦公室發(fā)文的擬稿,以及各類活動會議通知的擬寫,。
3)編寫辦公會議材料,,整理會議記錄。每個(gè)月末對各部門月度計(jì)劃的執(zhí)行情況進(jìn)行核對,,催收各部門月度小結(jié),、計(jì)劃,并擬寫當(dāng)月工作回顧,,整理辦公會議材料匯編成冊,,供總經(jīng)理室參考。辦公會議結(jié)束后,,及時(shí)整理會議記錄,,待總經(jīng)理修改后,送至各部門輪閱,。
督辦是確保公司政令暢通的有效手段,,今年以來,作為督辦小組的主要執(zhí)行人員,,在修訂完善督辦工作規(guī)程,,并以紅文的形式將督辦工作制度化后,通過口頭,、書面等多種形式加大督辦工作力度,。抓好公司領(lǐng)導(dǎo)交辦和批辦的事項(xiàng)、基層單位對上級公司精神貫徹執(zhí)行進(jìn)度落實(shí)情況以及領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作等,,并定期向總經(jīng)理室反饋,。
3、內(nèi)外宣傳講效果
宣傳工作是公司樹立系統(tǒng)內(nèi)外社會形象的一個(gè)重要手段和窗口,。今年在內(nèi)部宣傳方面,,我主要是擬寫分公司簡報(bào),,做好《xx報(bào)》協(xié)辦的'組稿工作,以及協(xié)助板報(bào)的編發(fā),,外部宣傳方面完成了分公司更名廣告,、司慶祝賀廣告、元旦賀新年廣告的刊登,,同時(shí)每月基本做到了有信息登報(bào),。
秘書崗位是一個(gè)講責(zé)任心的崗位。各個(gè)部門的很多請示,、工作報(bào)告都是經(jīng)由我手交給總經(jīng)理室的,,而且有些還需要保密,這就需要我在工作中仔細(xì),、耐心,。一年來,對于各部門,、各機(jī)構(gòu)報(bào)送總經(jīng)理室的各類文件都及時(shí)遞交,,對總經(jīng)理室交辦的各類工作都及時(shí)辦妥,,做到對總經(jīng)理室負(fù)責(zé),,對相關(guān)部門負(fù)責(zé)。因?yàn)檫@個(gè)崗位的特殊性,,為了更好地為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),,保證各項(xiàng)日常工作的開展,每天我基本上6點(diǎn)多鐘才下班,。有時(shí)碰到臨時(shí)性的任務(wù),,需要加班加點(diǎn),我都毫無怨言,,認(rèn)真完成工作,。
一年來積極參與了司慶拓展訓(xùn)練、員工家屬會,、全省運(yùn)動會,、中秋爬山活動、比學(xué)習(xí)競賽活動等多項(xiàng)活動的策劃和組織工作,,為公司企業(yè)文化建設(shè),,凝聚力工程出了一份力。
一年來,,無論在思想認(rèn)識上還是工作能力上都有了較大的進(jìn)步,,但差距和不足還是存在的:比如工作總體思路不清晰,還處于事情來一樁處理一樁的簡單應(yīng)付完成狀態(tài),,對自己的工作還不夠鉆,,腦子動得不多,,沒有想在前,做在先;工作熱情和主動性還不夠,,有些事情領(lǐng)導(dǎo)交代過后,,沒有積極主動地去投入太多的精力,辦事有些惰性,,直到領(lǐng)導(dǎo)催了才開始動手,,造成了工作上的被動。
新的一年有新的氣象,,面對新的任務(wù)新的壓力,,我也應(yīng)該以新的面貌、更加積極主動的態(tài)度去迎接新的挑戰(zhàn),,在崗位上發(fā)揮更大的作用,,取得更大的進(jìn)步。
辦公室文秘總結(jié)篇九
是從2016年9月27日加入中天這個(gè)大家庭的,,也是我自6月畢業(yè)以來連續(xù)數(shù)次跳槽后最穩(wěn)定的一份工作,。為此,我感謝中天公司,,能給我提供這樣一個(gè)發(fā)展的平臺?,F(xiàn)在,我就3個(gè)月來的工作做如下總結(jié):
一,、工作職責(zé)
3個(gè)月來,,我在文秘崗位上恪守職責(zé),主要負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站的文字編輯,,公司新聞通訊的起草撰寫,,會議記錄等工作,在工作中,,我努力學(xué)習(xí)企業(yè)秘書所具有的素質(zhì),,積極借鑒其他企業(yè)網(wǎng)站的優(yōu)異點(diǎn),結(jié)合自身,,提升自己,。
二、工作總結(jié)
回顧3個(gè)月的歷程,,雖然短暫的一晃而過,,但是工作中的樂趣和工作之后的成就感依舊揮之不去。
1,、起草了4篇以公司發(fā)展為題材的紀(jì)實(shí)文字,,如《企業(yè)探索循環(huán)農(nóng)業(yè)新路子,農(nóng)民找到科技致富金點(diǎn)子—甘肅中天生物科技集團(tuán)發(fā)展紀(jì)實(shí)》、《解不開的“三農(nóng)”情結(jié)—記省人大代表,、甘肅中天生物科技集團(tuán)董事長陳耀祥》,、《急鼓催日月,熱血寫青春—記隴原中天生物股份總經(jīng)理韓東宏》,、《致力三農(nóng)發(fā)展,,帶動農(nóng)民致富—記發(fā)展中的甘肅中天生物科技集團(tuán)》等。這些文字雖然均沒有發(fā)表,、公開,,但是從苦思冥想的構(gòu)想,到艱辛的起草文字,,再到文章的定稿,,其中的滋味是幸福的。
2,、起草了十余篇公司重大新聞的通訊稿,,如《我公司成功舉辦員工拓展訓(xùn)練》、《中天生物“鄉(xiāng)村牧歌”涮園隆重開業(yè) 》,、《民勤縣政府考察團(tuán)蒞臨中天生物股份公司參觀指導(dǎo)》,、《民勤縣政府考察團(tuán)蒞臨中天生物股份公司參觀指導(dǎo)》等。
3,、起草了《致員工家屬的一封信》和《致政府與客戶的新年感謝信》,。
4、更新網(wǎng)站,,并提出合理化建議,。讓網(wǎng)站整體效果更美觀,,更大方,。如首頁flash借鑒騰訊公司網(wǎng)頁flash制作,網(wǎng)站正文的圖文排版模式更美觀,,網(wǎng)站文字審核把關(guān)越嚴(yán)格,。
5、積極配合同事并負(fù)責(zé)排版設(shè)計(jì)編寫了《我們的隊(duì)伍向太陽——員工拓展訓(xùn)練紀(jì)念冊》,。
6,、負(fù)責(zé)記錄公司大型會議的記錄工作,如《牛羊肉生產(chǎn)和銷售意見匯總會議》《中天生物股份2011年度工作會議》《中天生物2011年上市工作部署安排》《近期重點(diǎn)工作部署會議》等,。
三,、工作計(jì)劃
1、加深學(xué)習(xí)秘書工作的理論知識,,深入工作實(shí)踐,,爭當(dāng)一名合格的企業(yè)秘書。
2、進(jìn)一步優(yōu)化網(wǎng)站,,使網(wǎng)站模式更加合理,、美觀。 如減少首頁模塊,,增加網(wǎng)站空間等,。
3、進(jìn)一步做網(wǎng)站推廣,,擴(kuò)大網(wǎng)站影響力,,提升公司形象。如掌握新聞通訊關(guān)鍵詞選取的技巧,,學(xué)習(xí)行業(yè)新聞添加的訣竅等,,以提高百度、搜狗,、谷歌,、搜狐等搜索網(wǎng)站的收錄量。
4,、與各分公司主要負(fù)責(zé)人熟悉并保持聯(lián)系,,以更方便地采寫公司的新聞通訊,并提高新聞通訊質(zhì)量,。
四,、建議與請求
1、關(guān)于《中天人》報(bào),。
將《中天人》報(bào)主辦權(quán)置換為甘肅隴原中天生物工程股份有限公司,,原因有二:
(2)目前,《中天人》報(bào)的排版編輯質(zhì)量不高,,編輯隊(duì)伍的專業(yè)知識欠缺,。我有決心和信心辦好《中天人》報(bào)。
2,、購置報(bào)刊欄以及制定書刊借閱,、歸還制度。
目前公司制定的報(bào)刊雜志或者堆置于墻腳,,或者歸屬個(gè)人所有,,沒有起到絲毫作用。我建議購置報(bào)刊欄以及制定書刊借閱,、歸還制度,,營造辦公室良好的學(xué)習(xí)氛圍,而不是員工之間相互嬉笑,、聊一些跟工作毫無邊際的話題,。
3,、請求公司給我配置一臺筆記本電腦。
由于經(jīng)常加班為公司起草宣傳材料,、整理會議紀(jì)要等工作,,加之公司距離宿舍太遠(yuǎn),晚上加班實(shí)為不便,,故特請求公司給我配置一臺筆記本,,以提高工作效率和工作質(zhì)量。
以上是我2017年度工作總結(jié),,敬請領(lǐng)導(dǎo)批評指正,,謝謝。
辦公室文秘總結(jié)篇十
辦公室文秘工作是一份要求高,、能力強(qiáng)的工作,,它要求文秘人員要有較強(qiáng)的寫作能力,這種寫作涉及范圍很廣,,有新聞寫作,,也有文章寫作,還有宣傳稿的寫作等等,。下面小編為大家搜集整理的辦公室文秘
工作總結(jié)
,,希望大家喜歡!今年對我具有特別的意義,因?yàn)檫@是我的本命年,,也是我成為上班族以來的第一個(gè)整年,。文秘工作是我從事的第一份工作,是我職業(yè)生涯的一個(gè)起點(diǎn),,我對此也十分珍惜,,盡最大努力去適應(yīng)這一崗位。通過一年來的不斷學(xué)習(xí),,以及同事,、領(lǐng)導(dǎo)的幫助,我已完全融入到了這個(gè)大家庭中,,個(gè)人的工作技能也有了明顯的提高,,雖然工作中還存在這樣那樣的不足之處,但應(yīng)該說這一年付出了不少,,也收獲了很多,我自己感到成長了,,也逐漸成熟了?,F(xiàn)在就20xx年的工作情況總結(jié)如下:
一、以踏實(shí)的工作態(tài)度,,適應(yīng)辦公室工作特點(diǎn)
辦公室是公司運(yùn)轉(zhuǎn)的一個(gè)重要樞紐部門,,對公司內(nèi)外的許多工作進(jìn)行協(xié)調(diào)、溝通,做到上情下達(dá),,這就決定了辦公室工作繁雜的特點(diǎn),。每天除了本職工作外,還經(jīng)常有計(jì)劃之外的事情需要臨時(shí)處理,,而且通常比較緊急,,讓我不得不放心手頭的工作先去解決,因此這些臨時(shí)性的事務(wù)占用了很多工作時(shí)間,,經(jīng)常是忙忙碌碌的一天下來,,原本計(jì)劃要完成的卻沒有做。但手頭的工作也不能耽誤,,今天欠了帳,,明天還會有其他工作要去處理,因此,,我經(jīng)常利用休息時(shí)間來進(jìn)行“補(bǔ)課”,,把一些文字工作帶回家去寫。
辦公室人手少,,工作量大,,特別是公司會務(wù)工作較多,這就需要部門員工團(tuán)結(jié)協(xié)作,。在這一年里,,遇到各類活動和會議,我都積極配合做好會務(wù)工作,,與部門同事心往一處想,,勁往一處使,不會計(jì)較干得多,,干得少,,只希望把活動圓滿完成。
今年是公司的效益與服務(wù)年,,而辦公室就是個(gè)服務(wù)性質(zhì)的部門,,我認(rèn)真做好各項(xiàng)服務(wù)工作,以保障工作的正常開展,。部門之間遇到其他同事來查閱文件或是調(diào)閱電子文檔,,我都會及時(shí)辦妥;下屬機(jī)構(gòu)遇到相關(guān)問題來咨詢或者要求幫助,我都會第一時(shí)間解答和解決,。以一顆真誠的心去為大家服務(wù),。
二、盡心盡責(zé),,做好本職工作
一年來,,我主要完成了一下工作:
1,、文書工作嚴(yán)要求
1)公文輪閱歸檔及時(shí)。文件的流轉(zhuǎn),、閱辦嚴(yán)格按照公司
規(guī)章制度
及iso標(biāo)準(zhǔn)化流程要求,,保證各類文件擬辦、傳閱的時(shí)效性,,并及時(shí)將上級文件精神傳達(dá)至各基層機(jī)構(gòu),,確保政令暢通。待文件閱辦完畢后,,負(fù)責(zé)文件的歸檔,、保管以及查閱。2)下發(fā)公文無差錯(cuò),。做好分公司的發(fā)文工作,,負(fù)責(zé)文件的套打、修改,、附件掃描,、紅文的分發(fā)、寄送,,電子郵件的發(fā)送,,同時(shí)協(xié)助各部門發(fā)文的核稿。公司發(fā)文量較大,,有時(shí)一天有多個(gè)文件要下發(fā),,我都是仔細(xì)去逐一核對原稿,以確保發(fā)文質(zhì)量,,一年來共下發(fā)紅文 份,。同時(shí)負(fù)責(zé)辦公室發(fā)文的擬稿,以及各類活動會議通知的擬寫,。
3)編寫辦公會議材料,,整理會議記錄。每個(gè)月末對各部門月度計(jì)劃的執(zhí)行情況進(jìn)行核對,,催收各部門月度小結(jié),、計(jì)劃,并擬寫當(dāng)月工作回顧,,整理辦公會議材料匯編成冊,,供總經(jīng)理室參考。辦公會議結(jié)束后,,及時(shí)整理會議記錄,,待總經(jīng)理修改后,送至各部門輪閱,。
2,、督辦工作強(qiáng)力度
督辦是確保公司政令暢通的有效手段,今年以來,,作為督辦小組的主要執(zhí)行人員,,在修訂完善督辦工作規(guī)程,并以紅文的形式將督辦工作制度化后,,通過口頭,、書面等多種形式加大督辦工作力度。抓好公司領(lǐng)導(dǎo)交辦和批辦的事項(xiàng),、基層單位對上級公司精神貫徹執(zhí)行進(jìn)度落實(shí)情況以及領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作等,,并定期向總經(jīng)理室反饋。
3,、內(nèi)外宣傳講效果
宣傳工作是公司樹立系統(tǒng)內(nèi)外社會形象的一個(gè)重要手段和窗口,。今年在內(nèi)部宣傳方面,我主要是擬寫分公司簡報(bào),,做好《報(bào)》協(xié)辦的組稿工作,,以及協(xié)助板報(bào)的編發(fā),外部宣傳方面完成了分公司更名廣告,、司慶祝賀廣告,、元旦賀新年廣告的刊登,同時(shí)每月基本做到了有信息登報(bào),。
經(jīng)過一年來的不斷學(xué)習(xí),,以及同事、領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和幫助,,我已完全融入到了龍泉寺這個(gè)大家庭中,,個(gè)人的工作技能和工作水平有了顯著的提高。現(xiàn)將我一年來的工作情況簡要總結(jié)如下:
一,、以踏實(shí)的工作態(tài)度,,適應(yīng)辦公室工作特點(diǎn)
辦公室作為企事業(yè)單位運(yùn)轉(zhuǎn)的一個(gè)重要樞紐部門,是單位內(nèi)外工作溝通,、協(xié)調(diào),、處理的綜合部門,這就決定了辦公室工作繁雜性,。由于我們辦公室人手少,,工作量大,我和兩位大姐共同協(xié)作,、共同努力,,在遇到不懂得地方及時(shí)向她們請教學(xué)習(xí),并優(yōu)質(zhì)高效的完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù),。在這一年里,,遇到各類活動和接待,,我都能夠積極配合做好后勤保障工作,與同事心往一處想,,勁往一處使,,不計(jì)較干多干少,只希望把領(lǐng)導(dǎo)交辦的事情辦妥,、辦好,。
二、加強(qiáng)學(xué)習(xí),,注重自身素質(zhì)修養(yǎng)和提高
記得局長每次開會都說:“固步自封,,夜郎自大”這個(gè)
成語
,雖然這只有八個(gè)字,,但所表達(dá)的意思卻是深遠(yuǎn)的,,要求我們必須具有先進(jìn)的觀念,要用科學(xué)發(fā)展的眼光看待一切,,才能適應(yīng)景區(qū)未來的發(fā)展,。因此,我通過網(wǎng)絡(luò),、書籍及各類文件資料的學(xué)習(xí),,不斷提高了自己的政治理論水平。工作中,,能從單位大局出發(fā),,從單位整體利益出發(fā),凡事都為單位著想,,同事之間互幫互助,,并保持融洽的工作氣氛,形成了和諧,、默契的工作氛圍,。另外,我還注重從工作及現(xiàn)實(shí)生活中汲取營養(yǎng),,認(rèn)真學(xué)習(xí)文秘寫作,、景區(qū)建設(shè)與發(fā)展、宣傳推介,、檔案管理等相關(guān)業(yè)務(wù)知識,。同時(shí),虛心向領(lǐng)導(dǎo),、同事請教學(xué)習(xí),,取長補(bǔ)短,來增強(qiáng)服務(wù)意識和大局意識。對辦公室工作,,能夠提前思考,,對任何工作都能做到計(jì)劃性強(qiáng)、可操作性強(qiáng),、落實(shí)快捷等,。
三,、堅(jiān)持做事先做人,,努力做好日常工作,熱心為職工游客服務(wù)
為了做好日常工作,,熱心為全局職工及游客服務(wù),,我做了下面的努力:
1、出勤方面,,每天都能提前十到二十分鐘到達(dá)辦公室,,做好上班前的相關(guān)工作準(zhǔn)備,并能及時(shí)打掃兩位領(lǐng)導(dǎo)的辦公室等,。
2,、公文處理過程方面,嚴(yán)格按照國家事業(yè)單位公文處理辦法中所規(guī)定的程序辦事,。發(fā)文時(shí),,能嚴(yán)格按照擬稿、核稿,、會簽,、簽發(fā)、印制,、蓋章,、登記、發(fā)文等程序辦理;收文時(shí),,按照收文登記,、擬辦、批辦,、分送,、催辦、立卷,、歸檔等程序辦理,,沒有出現(xiàn)錯(cuò)誤的公文處理事情。
3,、紙張文檔,、電子文檔的歸檔整理方面。在工作中,,我特別注意對紙張資料的整理和保存,,將有用的及時(shí)保存,、歸檔,對于沒用的及時(shí)銷毀,。因?yàn)楹芏辔淖中怨ぷ鞫际请娔X作業(yè),,所以我在電腦中建立了個(gè)人工作資料檔案庫。并于每周星期五把工作過的資料集中整理,,分類保存,,以便今后查找。
4,、關(guān)系處理方面,,在工作上能做到主動補(bǔ)位。并能與其他各科室人員加強(qiáng)溝通,,密切配合,,互相支持,保證整體工作不出現(xiàn)紕漏,。在工作中我自己確定了一條工作原則,,屬于自己的工作要保質(zhì)保量完成,不屬于自己的工作范圍的配合其他人員能完成的也要按時(shí)完成,,做到了主動幫忙,、熱情服務(wù)。
5,、制度建設(shè)方面,,以“科學(xué)管理為主,人性關(guān)懷為輔”的理念,。為了加強(qiáng)對人,、財(cái)、物,、法,、環(huán)的管理,在新任局長上任不久,,根據(jù)會議精神集中精力對各項(xiàng)管理制度和
崗位職責(zé)
等二十幾項(xiàng)制度進(jìn)行了全面修改和完善, 突出制度管理,,嚴(yán)格照章辦事,為管理工作的制度化,、規(guī)范化作出了一定貢獻(xiàn),。并且,這些管理制度的完善,,充分體現(xiàn)了對事不對人的管理思想,,使局內(nèi)各項(xiàng)工作井然有序。四、嚴(yán)格要求自己,,時(shí)刻警醒
在工作中,,我努力從每一件事情上進(jìn)行總結(jié),不斷摸索,,掌握方法,,提高工作效率和工作質(zhì)量,因?yàn)樽约哼€是新同志,,在為人處事,、工作經(jīng)驗(yàn)等方面經(jīng)驗(yàn)還不足,在平時(shí)工作和生活中,,我都能夠做到虛心向老同志學(xué)習(xí),、請教,學(xué)習(xí)他們的長處,,反思自己不足,不斷提高政治業(yè)務(wù)素質(zhì),。我時(shí)刻提醒自己,,要誠懇待人,態(tài)度端正,,積極想辦法,,無論大事小事,我都要盡最大能力去做,。在平時(shí)時(shí)刻要求自己,,必須遵守勞動紀(jì)律、團(tuán)結(jié)同志,、從打掃衛(wèi)生等小事做起,,嚴(yán)格要求自己。以不求有功,、但求無過信念,,來對待所有事情。
千里之行,,始于足下,,人的一生就像城市中的公交車,會到達(dá)許許多多的驛站,,每到達(dá)一個(gè)驛站,,就意味著一個(gè)新的征程,每路過一個(gè)驛站,,就能帶走很多寶貴的財(cái)富,。回顧這半年時(shí)間,是我學(xué)習(xí)的半年,,工作經(jīng)驗(yàn),、社會交流等等一切都是從頭開始,從無到有,,從有到會,,從會到熟;這一過程都離不開公司領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)和個(gè)人的努力,這半年是感恩的半年,,真心感謝公司給我提供磨練自己的機(jī)會,,更感謝公司領(lǐng)導(dǎo)一直以來對我的信任與栽培!
首先,談?wù)勛约哼@段時(shí)間心態(tài)的轉(zhuǎn)變,,坦白講,,如果說從來公司就以火一般的熱忱投入到工作中,那是虛偽的空話,。這段時(shí)間工作的過程也是我自己心態(tài)不斷調(diào)整,、成熟的過程!最初覺得只要充分發(fā)揮自己的特長,那么不論所做的工作怎么樣,,都不會覺得工作上的勞苦,,但捫心自問,原來學(xué)的知識何以致用,,你的特長在哪里,,俗話說,隔行如隔山啊!剛畢業(yè)真的在工作中使我迷茫,,不知自己的定位,,是不是不適合做這個(gè)行業(yè)。在文秘工作中,,從文件的打印,,公文的處理,傳真的收發(fā),,辦公用品的采購,,要把這個(gè)工作完成覺得是件很容易的事,可實(shí)際把工作做得出色,、有創(chuàng)造性卻是很不容易的,。所以,調(diào)整好心態(tài)的我漸漸的明白了,,在各個(gè)崗位都有發(fā)展才能,、增長知識的機(jī)會。如果以充分的熱情去做最平凡的工作,,也能成為最精巧的工人;如果以冷淡的態(tài)度去做最高尚的工作,,也不過是個(gè)平庸的工匠!心態(tài)的調(diào)整使我更加明白,,不論做任何事,心須竭盡全力!
下面我對我這六個(gè)月的工作狀況做一個(gè)小結(jié):
一,、不斷提高自身素質(zhì)和能力:來到公司工作期間,,真正讓我體會到了工作的高節(jié)奏、高效率,、高標(biāo)準(zhǔn),、高要求。我本著學(xué)習(xí)和探索的思想,,虛心向同事們求教,,邊學(xué)邊提高個(gè)人的工作能力。半年中,,經(jīng)過平時(shí)業(yè)余的時(shí)間,,經(jīng)常看文秘有關(guān)業(yè)務(wù)的書籍和公司剛建立的一些管理規(guī)定,。經(jīng)過半年的努力,,我對于公司的有關(guān)政策和文秘工作流程的認(rèn)識有較大提高。
二,、尋求工作方法,,不斷提高工作效率,順利完成各項(xiàng)工作,。不斷以規(guī)范、高效的新方法貫穿在工作當(dāng)中,。
(一)公文的處理不斷規(guī)范和完善,。在工作中,始終堅(jiān)持按照公司管理規(guī)定和要求來完成各種公文的處理,。
1,、具體來文處理的程序。每天把來自集團(tuán)及各部門的文件分類及時(shí)上報(bào)給公司領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)部門,。公文處理稍微有遺漏,、處理不及時(shí),就會給各項(xiàng)工作帶來不利影響,。因此,,公文的來文處理關(guān)鍵是要有清晰、明確的流程,,以達(dá)到隨時(shí)查閱來文能夠知道去向,、處理結(jié)果等。并在通過實(shí)踐,,設(shè)計(jì)出更加適合公文來文處理的各種表格,,使來文處理規(guī)范化,、具體化、程序化,。
2,、做好發(fā)文處理的把關(guān)工作。各部門的發(fā)文匯集到辦公室時(shí),,都要進(jìn)行審核,,要保證發(fā)文的規(guī)范性,對每篇發(fā)文認(rèn)真審核,。
(二)信息是及時(shí),、全面反映整個(gè)企業(yè)的精神面貌和工作動態(tài),這就要求及時(shí),,迅速,,對各部門上報(bào)的信息進(jìn)行整理、加工,,對發(fā)生的大事對各部門進(jìn)行催報(bào),,使信息管理工作更加規(guī)范到位。
三,、以身作則,,加強(qiáng)管理,保證文秘的工作到位,。文秘的工作比較瑣碎,,具有很強(qiáng)的時(shí)效性,在處理緊急的事情時(shí),,就需要加班加點(diǎn),。對于領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的工作任務(wù),我樂于接受并較好地完成,。在這半年的工作中,,在時(shí)間短、任務(wù)重的情況下,,積極配合各部門整理有關(guān)材料,。在公司招投標(biāo)會議上,是我第一次親身參與如此大型會議的工作,,文秘也就授命完成招投標(biāo)會議前準(zhǔn)備的各項(xiàng)事項(xiàng),。所擔(dān)負(fù)的責(zé)任之重大,工作之緊張,,是可想而知的,。在和大家的共同努力下,使工作會議的會前準(zhǔn)備做到周密,、細(xì)致,,沒有出現(xiàn)差錯(cuò),,使會議成功的召開,較好地完成了工作任務(wù),。
辦公室文秘總結(jié)篇十一
工作總結(jié),,一般可按照以下框架思路來進(jìn)行撰寫:
1、開頭,,對全年工作進(jìn)行簡單概述,;
2、主要工作內(nèi)容,,開展了什么工作,,完成了什么任務(wù),采取了哪些措施
3,、工作中存在的問題和不足,,并對成因進(jìn)行簡要分析;
4,、下一步工作思路,,打算做什么,怎么做,,采取哪些具體措施,,達(dá)到一個(gè)怎樣的目的。
5,、收尾,。可以是表下工作決心,,也可以表達(dá)出對單位,、單位事業(yè)發(fā)展、單位同仁的美好祝福,。
基本就是這么個(gè)思路,沒時(shí)間寫,,或者寫起來頭疼,、吃力的話,可通過頭圖像找我們這邊代筆寫,。
餐飲辦公室文秘工作職責(zé):
1. 接聽,、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員,。
2. 負(fù)責(zé)辦公室的文秘,、信息、機(jī)要和保密工作,,做好辦公室檔案收集,、整理工作,。
3. 負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。
4. 做好會議紀(jì)要,。
5. 負(fù)責(zé)公司公文,、信件、郵件,、報(bào)刊雜志的分送,。
6. 負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。
7. 負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作,,做好物品出入庫的登記,。
8. 做好公司宣傳專欄的組稿。
9. 按照公司印信管理規(guī)定,,保管使用公章,,并對其負(fù)責(zé)。
10. 做好公司食堂費(fèi)用支出,、流水帳登記,,并對餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管,。
11. 每月環(huán)保報(bào)表的郵寄及社保的打表,。
12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,,嚴(yán)格借檔手續(xù),。
13 社會保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng),。
14 統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳,,留底。
15 管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉,。
16. 接受其他臨時(shí)工作.
辦公室文秘總結(jié)篇十二
時(shí)光荏苒,,如白駒過隙。轉(zhuǎn)瞬間,,我們已經(jīng)站在了xxxx年的尾巴上,,回首過去的整個(gè)xxxx年,我的心中感慨萬千,。
3月份,,我經(jīng)過集團(tuán)公司組織的面試來到xx房地產(chǎn)有限公司,主要負(fù)責(zé)公司xx項(xiàng)目文書資料的起草與編制工作,。轉(zhuǎn)眼間在公司工作已快一年之久,,在此期間,通過領(lǐng)導(dǎo)和同事的提攜和幫助,,以及日常工作的不斷磨練,,我進(jìn)步飛快,,在此對公司為我提供的成長平臺及在此平臺上對我的支持和關(guān)愛表示衷心的感謝。有你們的協(xié)助,,我才能在工作中更加得心應(yīng)手,,也因?yàn)橛心銈兊膸椭镜陌l(fā)展才能如芝麻開花一般節(jié)節(jié)高,。
下面,,我將對我的xxxx年整個(gè)工作狀況做以匯報(bào)和總結(jié):
一、努力加強(qiáng)小我的學(xué)習(xí)與進(jìn)步,,提高文書起草編制的能力作為一個(gè)辦公室文員,,不斷提高文字表達(dá)能力,起草一份優(yōu)秀的文字材料是我工作的主要目標(biāo),,因?yàn)楹芏辔淖植牧隙际穷I(lǐng)導(dǎo)與外界溝通的途徑之一,,同時(shí)也是反映企業(yè)發(fā)展全貌的一覽表。所以我一直堅(jiān)持“言簡意賅,、精準(zhǔn)無誤”的寫作原則,,努力使自己提供的文字材料能夠正確反應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)的要旨與意圖。在本年度的文字撰寫工作中,,我見證了自己的文字寫作由生澀到成熟,,由混亂到整齊劃一的轉(zhuǎn)變。每次領(lǐng)導(dǎo)交予的任何一份文字材料我都會認(rèn)真對待,,不熟練的體裁就查找書本或利用網(wǎng)絡(luò),,努力使每一份文字材料都能夠完美無缺,同時(shí)經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)的指點(diǎn),,對于很多體裁都逐漸熟悉并能夠按照公司要求成功撰寫,,以下是我主要擬寫的文件類型:
1、申請報(bào)告類文件:如xx相關(guān)物資的申請,、項(xiàng)目的人員招聘請示,、人事調(diào)動請示等申請報(bào)告。
2,、總結(jié)計(jì)劃類文件:xx項(xiàng)目周,、月、季度,、年總結(jié)計(jì)劃、公司周計(jì)劃總結(jié)等計(jì)劃總結(jié)類文件,。
3,、合同類文件:如xx項(xiàng)目戶外廣告牌制作安裝協(xié)議、xx水庫清淤合同,、十畝地場地平整合同及相關(guān)工程項(xiàng)目的招投標(biāo)文件等,。
4,、制度類文件:如xx項(xiàng)目辦公室規(guī)章制度、xx項(xiàng)目計(jì)算機(jī)使用與管理制度,、xx天鵝大雁飼養(yǎng)管理制度及崗位職責(zé)制度等,。
5、可研報(bào)告類文件:籌建xx通用航空公司的可行性報(bào)告,、建設(shè)天鵝大雁飼養(yǎng)馴化基地的可研報(bào)告等,。在成功撰寫每一份體裁的文件同時(shí),我也努力探索,,認(rèn)真歸類,,把自己起草過的每一份體裁的文件認(rèn)真總結(jié),探尋出其具體的寫作思路,,讓以后的寫作更順暢有規(guī)律,,為構(gòu)建一個(gè)整體的文書寫作框架做出不懈的努力。
二,、積極實(shí)現(xiàn)大我的塑造與完善,,提升公司整體的信譽(yù)形象辦公室作為一個(gè)處理綜合事務(wù)的場所,對于文員的綜合素質(zhì)要求也很高,。因此,,在起草文書的工作之余,我也不斷提高自身的修養(yǎng)和綜合素質(zhì),,努力做好到訪客戶的接待工作和來電客戶的致電咨詢工作,,使自己的每一份言行都能夠正確反映公司的信譽(yù)和形象,準(zhǔn)確傳達(dá)公司的態(tài)度和決定,,努力弘揚(yáng)公司良好的企業(yè)文化,,如協(xié)助辦公室人員負(fù)責(zé)接待金xx小區(qū)、桃村商貿(mào)城項(xiàng)目及大辛店項(xiàng)目的業(yè)主,,合理解決房產(chǎn)過程中的系列問題,,幫忙解答業(yè)戶疑問,協(xié)助業(yè)戶按照公司流程簽訂購房合同及辦理其它的購房手續(xù)等工作,。同時(shí)在人際關(guān)系的處理中,,我也積極轉(zhuǎn)變,盡快適應(yīng)辦公室的文化氛圍,,努力維護(hù)好與每位員工的友好關(guān)系,,為創(chuàng)建和諧的辦公室文化做出自己的一份努力。
三,、端正工作態(tài)度,,認(rèn)真做好每一件小事歷史故事中流傳著這樣一句話:一釘損一馬,一馬失社稷。所以,,細(xì)節(jié)決定成敗,。做好每一份細(xì)節(jié)性的工作是我對自己工作態(tài)度的要求,在工作中,,領(lǐng)導(dǎo)交給的每一份工作我都能夠把它當(dāng)重要的事情去做,,全力以赴,盡自己最大的努力高質(zhì)量高標(biāo)準(zhǔn)完成,,讓每一份小事情都能夠成為公司信譽(yù)和文化的展示窗口,。比如說做好每一份文件的擬寫和打印;做好每一份郵件的及時(shí)接收與回復(fù);做好每一個(gè)通知的告知與轉(zhuǎn)達(dá);做好項(xiàng)目每一件物資的購買與送達(dá)等。這些其實(shí)都是小事雜事,,但是每一個(gè)小事雜事又都是一件件大事,,傳達(dá)不準(zhǔn),處理不好就會影響外界對公司的整體認(rèn)知與評價(jià),,因此在此方面,,我一直在不斷進(jìn)步,盡力做到最好,,努力提升自我,,用自身得體的言行舉止為公司塑造一個(gè)良好的公眾形象。
四,、提高工作效率,,及時(shí)有效地完成領(lǐng)導(dǎo)交予的工作任務(wù)工作效率的高低是反映公司信譽(yù)和形象的一種檢測方式,因此努力提高工作效率一直是我努力踐行的工作方式,。在處理領(lǐng)導(dǎo)交予的xx日常事物中,,我充分做到了“確定工作方向,不走冤枉路”,、“事前準(zhǔn)備周到,,不花冤枉時(shí)間”、“不斷學(xué)習(xí)新知識,不做無謂的努力”的高效工作方式。在處理每件事情之前,,不懂的仔細(xì)詢問領(lǐng)導(dǎo)和同事,做到充分了解之后再行動,,行動之前做好周密的計(jì)劃,然后在行動的過程中及時(shí)反饋,,及時(shí)修整,,運(yùn)用pdca的工作循環(huán),努力做到在領(lǐng)導(dǎo)指定的工作期限內(nèi)提前圓滿完成工作任務(wù),。 xx項(xiàng)目目前處在起步建設(shè)階段,,所以很多事情對于項(xiàng)目來說都是第一次,,而且都需要在短時(shí)間內(nèi)準(zhǔn)備好,如天鵝大雁的購置及相關(guān)物件的配備工作,。在不懂市場行情的情況下,我充分利用網(wǎng)絡(luò)及周圍的人脈資源,,積極準(zhǔn)備和詢問,,然后通過積極走訪、多方對比成功完成了天鵝大雁物資的配備,,并按照要求合理安排到位,,在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)提前完成領(lǐng)導(dǎo)交予的各項(xiàng)工作任務(wù)。當(dāng)然,,在整個(gè)工作當(dāng)中由于經(jīng)驗(yàn)有限及自身能力的不足,,再加上有時(shí)對自己的要求不嚴(yán)格,因此所造成的工作失誤也挺多,,如文件的起草漏洞很多,,邏輯不嚴(yán)謹(jǐn),表述不嚴(yán)密,、起草的文件中常有錯(cuò)別字等,。借此機(jī)會,我做以深刻的檢討,,同時(shí)保證在以后的工作當(dāng)中努力克服,、嚴(yán)格要求,努力做到所起草的文字資料無錯(cuò)別字,,文風(fēng)不斷成熟,、邏輯越來越嚴(yán)密,充分做好公司軟件文化的塑造與宣揚(yáng),。
xxxx年對我而言是關(guān)鍵的一年,經(jīng)過將近一年的工作錘煉,,我已經(jīng)完成了從校園人到社會人的成功轉(zhuǎn)變,,逐漸拋棄了那些不切實(shí)際的想法,全身心地投入到工作中,。隨著工作越來越得心應(yīng)手,,我開始考慮如何在工作中取得新的成績,以實(shí)現(xiàn)自己的價(jià)值,。我從來都是積極的,不甘落后的,,我不斷告誡自己:一定要做好每一件事情,,一定要全力以赴。通過這一年的摸打滾爬,,我深刻認(rèn)識到:細(xì)心,、嚴(yán)謹(jǐn)是一個(gè)辦公室文員所必須具備的工作素質(zhì),,而融會貫通,、觸類旁通和不斷創(chuàng)新是平庸或優(yōu)秀的關(guān)鍵因素。因此,,新的一年里我為自己制定了新的目標(biāo),,那就是要加緊學(xué)習(xí),更好地充實(shí)自己,,以飽滿的精神狀態(tài)來迎接新一年的挑戰(zhàn),。隨著xx項(xiàng)目進(jìn)程的加快,明年會有更多的工作任務(wù)及挑戰(zhàn)等著我,,我心里在暗暗地為自己加油鼓勁,,要在工作中不斷進(jìn)取,在挑戰(zhàn)中站穩(wěn)腳跟,,踏踏實(shí)實(shí),,目光不只局限于周圍的小圈子,要著眼于大局,,著眼于今后的發(fā)展,,同時(shí)我也會向其它同事學(xué)習(xí),取長補(bǔ)短,,相互交流好的工作經(jīng)驗(yàn),,共同進(jìn)步,爭取更好的工作成績,,為“建設(shè)百年xx”的宏偉藍(lán)圖做出自己應(yīng)有的努力!