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學(xué)生會(huì)含金量高的部門篇一

2,、負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)各類文件資料的撰寫、整理和存檔工作,，負(fù)責(zé)各類會(huì)議的召集和籌備工作

3,、負(fù)責(zé)校院兩級學(xué)生會(huì)之間、?？倳?huì)各部門之間的各項(xiàng)工作協(xié)調(diào)

4,、負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)簡報(bào)的撰寫工作

5、負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)公章的保管與使用監(jiān)督工作

6,、負(fù)責(zé)辦公室建設(shè)和值班工作

7,、負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)大事記的撰寫工作

8、負(fù)責(zé)收集整理同學(xué)們對學(xué)生會(huì)的意見和提議,，并及時(shí)向上級反映情景

9,、負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)服務(wù)日的安排及服務(wù)日簡報(bào)的撰寫工作

學(xué)生會(huì)含金量高的部門篇二

1、是學(xué)生會(huì)的一員,，參與對學(xué)生會(huì)的管理工作,，對學(xué)生會(huì)負(fù)責(zé)。協(xié)助團(tuán)總支學(xué)生會(huì)對各個(gè)部門的工作做好相關(guān)協(xié)調(diào)工作,；

2,、負(fù)責(zé)秘書處的對外工作，協(xié)調(diào)好與學(xué)生會(huì)其它部門及學(xué)院其它系學(xué)生會(huì)的合作關(guān)系,。對秘書處的工作進(jìn)行全面監(jiān)督,，做好承上啟下的工作；并及時(shí)做好每次活動(dòng)的登記,；

3,、根據(jù)學(xué)生會(huì)階段性的具體情景和工作重點(diǎn)研究安排各項(xiàng)相關(guān)工作，并制定相關(guān)工作計(jì)劃,，并與副秘書長進(jìn)行溝通交流,；

4、負(fù)責(zé)秘書處工作的審核,、落實(shí)和工作總結(jié),，協(xié)調(diào)秘書處開展活動(dòng)；

5,、負(fù)責(zé)我系每周團(tuán)總支學(xué)生會(huì)會(huì)議記錄以及各部門重要會(huì)議記錄的整理,；

6,、負(fù)責(zé)國際貿(mào)易系團(tuán)總支學(xué)生會(huì)物品采購的統(tǒng)一管理,。及時(shí)進(jìn)行財(cái)務(wù)登記，及時(shí)報(bào)銷，及時(shí)總結(jié),，及時(shí)報(bào)賬，賬目清晰公開,。

1,、直接對團(tuán)總支學(xué)生會(huì)負(fù)責(zé)，理解秘書長的領(lǐng)導(dǎo),。在處理決策性問題上及時(shí)與秘書長進(jìn)行溝通與交流,；面負(fù)責(zé)秘書處內(nèi)部工作，協(xié)調(diào)干事之間的關(guān)系,，在工作會(huì)議時(shí)向秘書長反映干事的表現(xiàn)和工作情景,。

3、負(fù)責(zé)部內(nèi)各組工作的分配,、調(diào)控,，協(xié)調(diào)秘書處成員與其它部門成員之間的關(guān)系，并對部員的表現(xiàn)進(jìn)行評估考核,。

4,、主管部內(nèi)人事，負(fù)責(zé)部內(nèi)成員的檔案和活動(dòng)資料的管理,。

5,、注意發(fā)現(xiàn)和培養(yǎng)優(yōu)秀部員，關(guān)注他（她）們的提高,，為他（她）們的發(fā)展創(chuàng)造必要的條件和環(huán)境,。

6、審核整理國際貿(mào)易系所有活動(dòng)通訊,，并做好記錄,。

1、認(rèn)真及時(shí)地完成上級分配的工作,，在活動(dòng)策劃時(shí)發(fā)揮創(chuàng)新意識,；

2、團(tuán)結(jié)協(xié)助,，注重團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,；

3、始終堅(jiān)持著對工作的熱情,；

4,、做好每次例會(huì)的會(huì)議記錄，登記會(huì)議出勤情景,、匯總會(huì)議結(jié)束后的意見及討論結(jié)果,；

5,、負(fù)責(zé)與各部門的聯(lián)系，于每周五將本周通訊發(fā)送至副部長郵箱,；

6,、負(fù)責(zé)各項(xiàng)活動(dòng)的后勤工作，如資料收集,、場地布置,、秩序維持等。

學(xué)生會(huì)含金量高的部門篇三

秘書處各成員工作職責(zé)

秘書處設(shè)有部長（副秘書長）一名,，副部長三名，干事若干名,。按部門工作性質(zhì),，分為聯(lián)絡(luò)組，文秘組,，總務(wù)組,，每副部長負(fù)責(zé)一小組。

（一）,、日常工作,、

1、聯(lián)系工作,。負(fù)責(zé)院學(xué)生會(huì)各部門以及部門內(nèi)部的聯(lián)系事務(wù),，以保證工作（會(huì)議、晚會(huì)等活動(dòng)）及時(shí)迅速順利地開展,；

2,、物資監(jiān)管。每次活動(dòng)前,，聯(lián)絡(luò)組須負(fù)責(zé)整理匯總所有資料,，收發(fā)并記錄物資；

3,、鑰匙保管,。負(fù)責(zé)辦公室鑰匙、弄丟要上報(bào)并重配鑰匙,，重配鑰匙的費(fèi)用由個(gè)人支付,；當(dāng)重配鑰匙數(shù)到達(dá)3把時(shí)，為避免學(xué)生會(huì)財(cái)產(chǎn)的損失,，秘書處應(yīng)申請換鎖,，該事項(xiàng)由總務(wù)組負(fù)責(zé)。）

4,、互助協(xié)作,。聯(lián)絡(luò)組要做到協(xié)助其他組,，其他部門的工作，注意好續(xù)后工作,。要及時(shí)反饋信息,，當(dāng)出現(xiàn)大家意見不合的情景，要適當(dāng)做好協(xié)調(diào)工作,，自我處理不了的'再上報(bào),。

5、博客管理,。聯(lián)絡(luò)組須定時(shí)整理部門博客,，及時(shí)把活動(dòng)的資料和照片放上去。

（二）,、注意事項(xiàng),、

1、聯(lián)絡(luò)過程,。聯(lián)絡(luò)時(shí)注意語氣和態(tài)度,，要做到有禮貌有禮，以及恰時(shí),。在休息時(shí)間盡可能不要通知,，或者可選擇發(fā)信息通知，可是要注明收到請回復(fù),；如果在非休息時(shí)間還未回復(fù)再次電話通知,。如果情景十分緊急，直接電話通知,，說明緣由,。

2、會(huì)議通知,。在通知時(shí)要重點(diǎn)提醒被通知人的會(huì)議,、活動(dòng)時(shí)間和地點(diǎn)如果是大型會(huì)議要在會(huì)議前一天或者是會(huì)議前一個(gè)小時(shí)再跟參加者提醒一下，確保他們的到場,。

3,、細(xì)節(jié)提示。重大會(huì)議或活動(dòng),，須提醒參加者注意著裝,，并佩戴學(xué)生會(huì)工作證、?；?。

4、事宜核準(zhǔn),。聯(lián)絡(luò)組要注意活動(dòng)的時(shí)間,，如果時(shí)間有出入的話要向部長請示清楚再答復(fù)他人,。要多次反復(fù)和張部、劉佳教師,、劉文基教師,、喬華鋒教師確認(rèn)時(shí)間，做好通知,。

（一）,、日常工作、

1,、做好每次會(huì)議的記錄和會(huì)議前的準(zhǔn)備工作,。準(zhǔn)備工作主要包括會(huì)議開始前要先問清開會(huì)的教師需要討論的資料，提前打印,、整理,。

2、寫申請書,、申請書要按規(guī)范寫，并且要按規(guī)范頁規(guī)范的字體,。經(jīng)費(fèi)申請表也要用規(guī)范表寫,，寫完要先給主席簽名再給劉佳教師。

3,、物資管理與物資申請,、物資由一個(gè)干事管理，平時(shí)物資的損壞,、丟失,，由此干事負(fù)責(zé)。

4,、財(cái)務(wù)報(bào)表,、由一個(gè)干事負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)。一學(xué)期寫一份財(cái)務(wù)報(bào)表上交,。

（二）注意事項(xiàng),、

1、平時(shí)由此同學(xué)負(fù)責(zé)把舉辦活動(dòng)的報(bào)銷活動(dòng)收集交給劉佳教師,。交給劉佳教師時(shí),，盡可能順便幫教師貼好發(fā)票聯(lián)。提醒教師把錢還給申請報(bào)銷同學(xué),，并且提醒申請報(bào)銷同學(xué)平時(shí)多與教師溝通,，才能盡快拿到報(bào)銷款。還要跟進(jìn)報(bào)銷情景,，確保報(bào)銷人已拿到錢,。

2,、物資申請要用物資申請表。表格一式兩份,，分別由監(jiān)察部和秘書處保留,。由本部與其他部門干事一齊去拿，并簽名,。遵循先申請先審批原則,。秘書處要嚴(yán)格按照檔案管理?xiàng)l例填寫以上表格，并存檔,。物資借出期間出現(xiàn)任何問題由借用人承擔(dān),。

3、跟學(xué)生會(huì)有關(guān)的文檔記錄都要用印有學(xué)生會(huì)水印的模板,。

（一）日常工作,、

1、寫策劃書,、大型活動(dòng)要提前一個(gè)月出臺,，并且與外聯(lián)部打招呼，提醒外聯(lián)部能夠提前找贊助商,。策劃書交給教師,，詢問教師的意見，及時(shí)做出修改,。

2,、按時(shí)寫好計(jì)劃書，主要是下學(xué)期工作計(jì)劃,，按計(jì)劃書進(jìn)行,。上學(xué)期主要是學(xué)術(shù)活動(dòng)和田徑運(yùn)動(dòng)會(huì)。

3,、每次活動(dòng)后要做好總結(jié)工作,，每學(xué)期要寫一份秘書處工作總結(jié)。

4,、要收集好各個(gè)部門的工作,，寫一份學(xué)生會(huì)的工作年鑒。

5,、收集各系的工作計(jì)劃,、工作總結(jié)。

（二）注意事項(xiàng),、

1,、在寫策劃書的時(shí)候，要多想幾個(gè)解決的方案,，預(yù)防突發(fā)狀況,。

2,、策劃書和學(xué)期工作計(jì)劃都要提前寫。

學(xué)生會(huì)含金量高的部門篇四

1,、如無放假或特殊情景,，秘書處應(yīng)每周組織學(xué)生會(huì)和各班班長展開例會(huì)。且秘書處具有確定會(huì)議地點(diǎn),，通知參會(huì)人員會(huì)議時(shí)間地點(diǎn)的義務(wù),。且不得私自更改會(huì)議時(shí)間地點(diǎn)。

2,、舉行會(huì)議期間,，秘書處應(yīng)有組織會(huì)場紀(jì)律，點(diǎn)名等職責(zé),。

3,、如有突發(fā)情景需要臨時(shí)通知緊急會(huì)議的，應(yīng)由秘書處通知參會(huì)人員且安排會(huì)議大項(xiàng),。

1,、秘書處應(yīng)在每周一，中午之前計(jì)算出財(cái)經(jīng)系各個(gè)班級的班級量化考核評比,。應(yīng)發(fā)布到財(cái)經(jīng)系官方博客上并予以備份,。除特殊情景外遲發(fā)文件屬于秘書處違規(guī)。

2,、秘書處應(yīng)溝通學(xué)生會(huì)各個(gè)部門，在周日晚班會(huì)結(jié)束之前,，把各個(gè)部門的檢查結(jié)果采集完整,。進(jìn)行計(jì)算。

3,、在每周一班級評比公示以后,，應(yīng)給與各班兩天時(shí)間檢查結(jié)果。公示應(yīng)在周三晚結(jié)束,。如有疑問的秘書處應(yīng)給予調(diào)查,。如發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤的應(yīng)及時(shí)修改并給予當(dāng)事人道歉。公示兩日后封單,。任何數(shù)據(jù)將不予修改,。

1、應(yīng)做好構(gòu)建學(xué)生會(huì)內(nèi)部管理,。溝通聯(lián)誼各個(gè)部門,。做好維護(hù)學(xué)生會(huì)團(tuán)結(jié)的工作。

2,、應(yīng)在每月開頭,，和次月結(jié)束,，向?qū)W生會(huì)各個(gè)部分收取每月工作計(jì)劃和每月工作總結(jié)。且學(xué)期結(jié)束的時(shí)候收取各部的學(xué)期工作總結(jié),。

3,、應(yīng)積極配合其他學(xué)生會(huì)部門的工作。在其人員不足和工作有沖突的時(shí)候給予義不容辭的支持和幫忙,。

4,、應(yīng)當(dāng)做到從學(xué)管辦傳遞信息到學(xué)生會(huì)和從學(xué)生會(huì)傳遞給各班信息的義務(wù)。且應(yīng)保證時(shí)效性,。

以上是學(xué)生會(huì)秘書處的工作制度,。如有更新。應(yīng)以最新制度為準(zhǔn),。此制度從指定公示之日起實(shí)行,。如和學(xué)生會(huì)總條例有沖突，應(yīng)以學(xué)生會(huì)總條例為準(zhǔn),。本制度僅具有約束秘書處的`效能,。不對其他部分實(shí)施影響。

學(xué)生會(huì)含金量高的部門篇五

秘書處是院團(tuán)委的“窗口“和“門戶”,，是院團(tuán)委匯集信息的中心,，是聯(lián)系各方面的橋梁和紐帶，負(fù)責(zé)召集院團(tuán)委全體成員會(huì)議并做好會(huì)議紀(jì)錄,；協(xié)調(diào)和監(jiān)督各部門開展工作,，落實(shí)例會(huì)決定。負(fù)責(zé)院團(tuán)委內(nèi)部成員考核,，協(xié)助院團(tuán)委各部辦好活動(dòng),。經(jīng)過各項(xiàng)活動(dòng)激發(fā)團(tuán)員青年關(guān)心同學(xué)的進(jìn)取性，鼓勵(lì)團(tuán)員青年奉獻(xiàn)愛心,，建立愛心基金,，并妥善利用基金。指導(dǎo)院團(tuán)委組織發(fā)揮自身作用,，自我管理,、自我服務(wù)的工作，開展各類學(xué)生建設(shè),、志愿服務(wù)的活動(dòng),。幫忙院團(tuán)委副書記進(jìn)行各部的謀劃以及決策，協(xié)助院團(tuán)委教師完成各項(xiàng)工作,。

1,、院團(tuán)委秘書處負(fù)責(zé)社團(tuán)全體成員的檔案管理。每學(xué)期秘書處應(yīng)及時(shí)整理社團(tuán)成員檔案，為新加入的成員建檔,。在社團(tuán)的各項(xiàng)工作中應(yīng)合作好人員的分配調(diào)用工作,。

2、院團(tuán)委秘書處負(fù)責(zé)社團(tuán)各項(xiàng)活動(dòng)及各部門例會(huì)的考勤簽到工作,，還負(fù)責(zé)抽查各部門的例會(huì)情景,，如發(fā)現(xiàn)無故不參加例會(huì)者，秘書處將記錄備案,，缺席三次者,，將通報(bào)其部長撤消其職務(wù)。

3,、院團(tuán)委秘書處負(fù)責(zé)愛心基金的管理以及使用,。

4、院團(tuán)委秘書處負(fù)責(zé)部長級會(huì)議的,，簽到及會(huì)議記錄工作,。

5、在秘書處的日常工作中,，應(yīng)堅(jiān)持民主集中制原則,，逐級匯報(bào)，逐級審核,；上級對下級負(fù)責(zé),；無極特殊情景不得越級反映情景。

1,、院團(tuán)委秘書處成員要嚴(yán)于律己,，遵守院團(tuán)委成員的管理制度，互助共勉,，樹立秘書處良好的形象和聲譽(yù),。

2、院團(tuán)委秘書處成員不得以權(quán)謀私,，不得以秘書處的名義有越權(quán)行為，一經(jīng)發(fā)現(xiàn),，視情節(jié)輕重,，分別處以批評，警告,、直至辭退,。

3、院團(tuán)委秘書處成員在執(zhí)行任務(wù)中,，出現(xiàn)錯(cuò)誤應(yīng)追究該組負(fù)責(zé)人及當(dāng)事人的職責(zé),。

4、院團(tuán)委秘書處成員如察覺自我無法勝任秘書處工作，能夠向秘書長或副秘書長提出辭職,，并上交辭職報(bào)告,，教師、秘書長和副秘書長根據(jù)實(shí)際情景討論后,，當(dāng)工作移交完整后方可離開秘書處,。

5、秘書長有布置任何任務(wù)和下達(dá)任何命令,，秘書處的成員要互相轉(zhuǎn)告,，使消息讓整個(gè)部門的人都明白，這樣才能做到互幫互助,，使任務(wù)完成的更好,。

6、院團(tuán)委秘書處成員確保相關(guān)信息材料的保密性及準(zhǔn)確性,。

1,、有強(qiáng)烈的團(tuán)體意識，較強(qiáng)的統(tǒng)籌意識和全局觀念,，熟知院團(tuán)委的整體運(yùn)轉(zhuǎn)及院團(tuán)委各部門的職能和聯(lián)系,；

2、有強(qiáng)烈的職責(zé)心和工作熱忱,，具有不斷完善自我的意識,，工作細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)，并有必須創(chuàng)新思維,，能在發(fā)現(xiàn)問題的基礎(chǔ)上尋求解決辦法,；

3、有必須的社會(huì)政治洞察力,，做好院團(tuán)委的思想文化建設(shè),；

4、有必須的組織,、策劃本事,，財(cái)務(wù)管理本事，文件整理和書寫本事,；

5,、綜合本事較高者優(yōu)先錄取。

例會(huì)是秘書處商討工作,、加強(qiáng)交流的重要形式,，每位秘書處成員必須按時(shí)參加例會(huì)，對于三次不到者,，視為自動(dòng)退出,。

1、對于本部門表現(xiàn)優(yōu)秀成員，給予口頭或書面形式的表揚(yáng)并作好記錄,。

2,、對屢次無辜缺席，并未能講明原因者,，公開提出批評,。

3、其他方面按照院團(tuán)委成員考核制度嚴(yán)格執(zhí)行,。

學(xué)生會(huì)含金量高的部門篇六

一,、發(fā)揮學(xué)生會(huì)組織的“橋梁紐帶”作用，做好學(xué)校與學(xué)生的“上情下達(dá),、下情上傳”溝通工作;

二,、指導(dǎo)學(xué)生會(huì)開展維護(hù)學(xué)生權(quán)益工作，做好與相關(guān)部門的聯(lián)系溝通工作;

三,、組織對各項(xiàng)工作和活動(dòng)的現(xiàn)場考核,，為期末考核和評定準(zhǔn)備材料;

四、指導(dǎo)學(xué)生會(huì)組織開展各類文體活動(dòng),，負(fù)責(zé)對活動(dòng)主題,、資料、籌備,、開展等環(huán)節(jié)進(jìn)行指導(dǎo);

五,、組織、培養(yǎng),、考察,、管理和選拔學(xué)生會(huì)干部，對學(xué)生會(huì)干部的任免進(jìn)行監(jiān)督管理,，負(fù)責(zé)全體學(xué)生會(huì)委員和學(xué)生會(huì)干部,、干事的工作情景的記載;

六、負(fù)責(zé)起草制定有關(guān)文件,，掌管學(xué)生會(huì)的各種文書,、文件及有關(guān)物品，定期組織召開主席團(tuán)例會(huì),，討論學(xué)生會(huì)工作;

七,、負(fù)責(zé)接待外訪人員和聯(lián)誼院系堅(jiān)持工作聯(lián)系;

八、行之有效地幫忙主席團(tuán)完成協(xié)調(diào)工作及書記交辦的其他任務(wù);

九,、每學(xué)期開學(xué)時(shí),，負(fù)責(zé)擬定《工作計(jì)劃》,，期末做好《工作總結(jié)》,，制作院系團(tuán)訊，報(bào)道生化系學(xué)生工作。

學(xué)生會(huì)含金量高的部門篇七

一,、發(fā)揮學(xué)生會(huì)組織的“橋梁紐帶”作用,，做好學(xué)校與學(xué)生的“上情下達(dá)、下情上傳”溝通工作;

二,、指導(dǎo)學(xué)生會(huì)開展維護(hù)學(xué)生權(quán)益工作,，做好與相關(guān)部門的聯(lián)系溝通工作;

三、組織對各項(xiàng)工作和活動(dòng)的現(xiàn)場考核,，為期末考核和評定準(zhǔn)備材料;

四,、指導(dǎo)學(xué)生會(huì)組織開展各類文體活動(dòng)，負(fù)責(zé)對活動(dòng)主題,、內(nèi)容,、籌備、開展等環(huán)節(jié)進(jìn)行指導(dǎo);

五,、組織,、培養(yǎng)、考察,、管理和選拔學(xué)生會(huì)干部,，對學(xué)生會(huì)干部的任免進(jìn)行監(jiān)督管理，負(fù)責(zé)全體學(xué)生會(huì)委員和學(xué)生會(huì)干部,、干事的工作情況的記載;

六,、負(fù)責(zé)起草制定有關(guān)文件，掌管學(xué)生會(huì)的各種文書,、文件及有關(guān)物品,，定期組織召開主席團(tuán)例會(huì)，討論學(xué)生會(huì)工作;

七,、負(fù)責(zé)接待外訪人員和聯(lián)誼院系保持工作聯(lián)系;

八,、行之有效地幫助主席團(tuán)完成協(xié)調(diào)工作及書記交辦的其他任務(wù);

九、每學(xué)期開學(xué)時(shí),，負(fù)責(zé)擬定《工作計(jì)劃》,，期末做好《工作總結(jié)》，制作院系團(tuán)訊,，報(bào)道生化系學(xué)生工作,。

學(xué)生會(huì)含金量高的部門篇八

學(xué)生會(huì)秘書部職責(zé)如下

1、協(xié)調(diào)主席團(tuán),，整體把握學(xué)生會(huì)工作動(dòng)態(tài),，在各項(xiàng)活動(dòng)及學(xué)生會(huì)各部常規(guī)活動(dòng)中進(jìn)行有效指導(dǎo)。

2,、針對系學(xué)生工作實(shí)際,，提出切實(shí)可行的工作改革建議,，或組織主席團(tuán)會(huì)議、部長級會(huì)議,、全體學(xué)生會(huì)會(huì)議,，負(fù)責(zé)主席團(tuán)會(huì)議的記錄工作。

3,、審議各部提交的工作改革辦法,。在重大活動(dòng)中，及時(shí)組織,、協(xié)調(diào),。

4、對秘書處的工作進(jìn)行全面監(jiān)督,，做好承上啟下的工作;根據(jù)學(xué)生會(huì)階段性的具體情況和工作重點(diǎn)研究安排各項(xiàng)相關(guān)工作,，并制定相關(guān)工作計(jì)劃，并與副秘書長進(jìn)行溝通交流,。

5,、負(fù)責(zé)秘書處工作的審核、落實(shí)和工作總結(jié),，協(xié)調(diào)秘書處開展工作,。

1、配合秘書長做好主席團(tuán)工作的安排和落實(shí),。對秘書處秘書進(jìn)行工作分派,，確保各部、各班工作具體到人,。

2,、主持秘書處常規(guī)工作，安排各部人員在規(guī)定時(shí)間到學(xué)生會(huì)辦公室值班,，確保學(xué)生會(huì)工作照常進(jìn)行,。

3、負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)部長級會(huì)議的會(huì)議記錄,。各項(xiàng)資料歸檔工作必須安排到個(gè)人,。

4、負(fù)責(zé)部內(nèi)各組工作的分配,、調(diào)控,，協(xié)調(diào)秘書處成員與其它部門成員之間的關(guān)系，并對部員的表現(xiàn)進(jìn)行評估考核,。

5,、負(fù)責(zé)部內(nèi)成員的檔案和活動(dòng)資料的管理。注意發(fā)現(xiàn)和培養(yǎng)優(yōu)秀部員,，關(guān)注他們的進(jìn)步,，為他們的發(fā)展創(chuàng)造必要的條件和環(huán)境,。

6、負(fù)責(zé)秘書處內(nèi)部工作,，協(xié)調(diào)委員之間的關(guān)系，在內(nèi)部工作會(huì)議時(shí)向秘書長反映委員的表現(xiàn)和工作情況,。

秘書職責(zé)

1,、按照分工對學(xué)生會(huì)各部、班內(nèi)情況進(jìn)行資料存檔和工作監(jiān)督,。

2,、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部值班人員按時(shí)值班，對各部各班資料進(jìn)行存檔歸類,，安排每周的學(xué)生會(huì)會(huì)議,，按時(shí)收繳會(huì)議記錄和活動(dòng)相關(guān)資料。

3,、并對各項(xiàng)通報(bào)進(jìn)行歸檔存放,。對各部所上交的各項(xiàng)材料進(jìn)行定期的匯總和整理。

4,、認(rèn)真及時(shí)地完成上級分配的工作,，在活動(dòng)的策劃審核時(shí)發(fā)揮創(chuàng)新意識，提出富有創(chuàng)新性的建議和倡議,。

5,、團(tuán)結(jié)協(xié)助，注重團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神;始終保持著對工作的熱情;做好每次例會(huì)的會(huì)議記錄,，登記會(huì)議出勤情況,、匯總會(huì)議結(jié)束后的意見及討論結(jié)果。

6,、協(xié)助其他各部門完成各項(xiàng)活動(dòng)的后勤工作,，如資料收集、場地布置,、秩序維持等,。

7、負(fù)責(zé)對學(xué)生會(huì)成員的通知及其聯(lián)絡(luò)工作,。

一,、日常、

1,、秘書處成員要嚴(yán)于律己,，遵守學(xué)生會(huì)的管理制度，互助共勉,，樹立秘書處良好的形象和聲譽(yù),，如發(fā)現(xiàn)部內(nèi)成員有嚴(yán)重?fù)p害秘書處形象的,，當(dāng)即予以辭退;

2、秘書處成員不得以權(quán)謀私,，不得以秘書處或?qū)W生會(huì)的名義有不當(dāng)行為,，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，視情節(jié)輕重,，分別處以批評,，警告、直至辭退;

3,、秘書處成員在執(zhí)行工作中,，出現(xiàn)錯(cuò)誤應(yīng)追究該組負(fù)責(zé)人及當(dāng)事人的責(zé)任，如因主觀原因出現(xiàn)一次重大錯(cuò)誤或者三次小錯(cuò)誤,，即予以除名;

4,、秘書處成員如察覺自己無法勝任秘書處工作，可以向秘書長或副秘書長提出辭職,，并上交辭職報(bào)告,。經(jīng)秘書長和副秘書長根據(jù)實(shí)際情況，得到老師同意,，并且工作移交完整后方可離開秘書處,。

二、會(huì)議,、

1,、秘書處根據(jù)實(shí)際工作需要，或于每周三下午4,、30召開內(nèi)部工作會(huì)議,，委員應(yīng)準(zhǔn)時(shí)參加例會(huì)，例會(huì)前專設(shè)一名委員登記本次例會(huì)的出勤情況并做好會(huì)議記錄;

2,、部內(nèi)成員應(yīng)遵守例會(huì)紀(jì)律,，不得討論與會(huì)議無關(guān)的話題，保證討論的議題順利進(jìn)行;

3,、委員應(yīng)認(rèn)真完成會(huì)議記錄,，對于有異議的地方可以會(huì)后討論解決，或向秘書長或副秘書長提出;

4,、如遇特殊情況應(yīng)事先向秘書長或副秘書長請假并說明理由,，事后明確會(huì)議內(nèi)容，委員遲到,、早退達(dá)五次或無故缺席三次者,，予以內(nèi)部處理。

為了提高部門成員在工作上的責(zé)任意識,，加強(qiáng)部門內(nèi)部管理建設(shè)每學(xué)期將對部內(nèi)委員工作成績進(jìn)行評定,，特?cái)M條例如下(實(shí)行百分制),。

委員最終考核成績有兩部分組成，秘書長及副秘書長對其考核成績分?jǐn)?shù)占總分的60%,，委員自評成績占總分的40%;每位委員的基礎(chǔ)分為70分;嚴(yán)格按照分?jǐn)?shù)高低評選出優(yōu)秀委員;每次評選優(yōu)秀委員人數(shù)不超過總?cè)藬?shù)的20%,。

獎(jiǎng)懲細(xì)則、

1,、及時(shí)傳達(dá)各項(xiàng)任務(wù)加2—5分/次,，不能及時(shí)傳達(dá)工作任務(wù)將視其情節(jié)扣2—5分/次。

2,、積極完成下達(dá)的工作任務(wù)視其效果加2—5分/次，對不能完成任務(wù)而無情況說明者將視其情節(jié)扣2—5分/次,。

3,、在執(zhí)行工作中，認(rèn)真負(fù)責(zé)加5—10分;玩忽職守,，扣5—10分/次,。若造成嚴(yán)重后果、有損學(xué)生會(huì)或部門形象者,，將給予警告或開除,。

4、在活動(dòng)策劃及開展中,，提出創(chuàng)新意見者加2—5分/次,。

5、對于每次例會(huì),，應(yīng)準(zhǔn)時(shí)參加,，生病或有事應(yīng)事先請假。無一次缺勤者加5分;如無故缺席扣其5分/次,，遲到扣2分/次,。

6、秘書處委員參加秘書處活動(dòng)一律不得加分,。