為了確定活動(dòng)的圓滿進(jìn)行,,常常要根據(jù)具體情況預(yù)先制定活動(dòng)方案,活動(dòng)方案的內(nèi)容和形式都要圍繞著活動(dòng)的主題來展開,,最終達(dá)到活動(dòng)的目的或者意義,。寫活動(dòng)方案需要注意哪些格式呢?下面是可圈可點(diǎn)小編給大家分享的一些有關(guān)于小區(qū)物業(yè)社區(qū)文化活動(dòng)方案范本的內(nèi)容,,希望能對(duì)大家有所幫助。
物業(yè)小區(qū)文化活動(dòng)開展方案1
一,、活動(dòng)目的:
與業(yè)主交朋友,,加強(qiáng)與業(yè)主間的溝通與聯(lián)系,增進(jìn)與業(yè)主間的感情,。
二,、活動(dòng)安排:
1、時(shí)間:20xx年xx月—日下午2:30—4:00
2,、地點(diǎn):物業(yè)二樓會(huì)議室
3,、主持人:(待定)
4、參加人員:物業(yè)公司經(jīng)理,、副經(jīng)理,、客服部經(jīng)理
小區(qū)業(yè)主:每區(qū)2—3人左右
三、活動(dòng)議程
1,、由各區(qū)區(qū)長推薦參加業(yè)主人員名單,,并附業(yè)主基本資料;(—月一日)
2,、將推薦的業(yè)主名單篩選后,,報(bào)至物業(yè)經(jīng)理審核批準(zhǔn);(—月—日)
3,、由各區(qū)區(qū)長親自將邀請(qǐng)函送至業(yè)主手中,;(—月—日、—日,、—日)
4,、會(huì)場(chǎng)布置,;(—月—日)
5、迎接來賓,,并引導(dǎo)至?xí)?chǎng),;(安排2名客服人員全程接待)(月—日)
6、茶話會(huì)開始:
(1)由主持人宣布茶話會(huì)開始,,并介紹茶話會(huì)與會(huì)人員,;
(2)物業(yè)公司領(lǐng)導(dǎo)致辭;
(3)業(yè)主代表致辭,;
(4)圍繞“怎樣才能用心為業(yè)主服務(wù)”進(jìn)行自由交流,,征集業(yè)主建議或意見(設(shè)一名客服人員記錄);
(5)物業(yè)領(lǐng)導(dǎo)總結(jié),,做結(jié)束語,;
(6)發(fā)放贈(zèng)品
(7)茶話會(huì)結(jié)束;
7,、由客服人員收拾會(huì)場(chǎng)
四,、需要的物品準(zhǔn)備
1、數(shù)碼相機(jī)(提前將電池充滿),;
2,、邀請(qǐng)函15張、桌牌20個(gè),、參加業(yè)主名單一份,;
3、食品準(zhǔn)備:
茶壺一個(gè),,紙杯一袋,,杯托20個(gè),茶水五壺,,茶葉1盒;
瓜子,、花生各5斤,小桔子,、蘋果、香蕉各10斤,,糖2斤,;
會(huì)場(chǎng)布置:拉花、氣球,、紅紙(茶話會(huì)三個(gè)大字),;
4、贈(zèng)品準(zhǔn)備:25個(gè)保溫杯,,并印公司名稱和標(biāo)志,。
五,、費(fèi)用預(yù)算:
共計(jì)約需――元左右。
物業(yè)小區(qū)文化活動(dòng)開展方案2
在20xx年的鐘聲敲響的時(shí)候,,我們服務(wù)部安排這次送溫暖一包餃子活動(dòng),,旨在加強(qiáng)和―社區(qū)被家庭收養(yǎng)小朋友的溝通,和他們建立更深厚的感情,,讓他們感受到溫暖,,對(duì)新的一年有更多的`憧憬,也為了感謝收養(yǎng)家庭的父母對(duì)孩子們的照顧和他們對(duì)我們服務(wù)工作的一貫支持,。
一,、活動(dòng)名稱:
牽手社區(qū),共度佳節(jié)
二,、活動(dòng)目的:
拉近我們與社區(qū)的關(guān)系,,在新年來臨之際給社區(qū)孩子帶去問候,讓他們感受來自我們真心的關(guān)愛,。
三,、活動(dòng)時(shí)間
20xx年xx月xx日上午9:00—13:00
四、活動(dòng)地點(diǎn)
屯里社區(qū)各個(gè)收養(yǎng)家庭,,考慮小孩人數(shù)和其他的條件,,主要是在收養(yǎng)十個(gè)小孩的家里
五、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算:
社里參加人數(shù):
餃子:xx元/人
襪子:共xx元
其他:xx元
總計(jì):xx元
六,、前期準(zhǔn)備
活動(dòng)前和家長溝通,,取得他們的支持,。—月—日,,安排人員到市場(chǎng)釆購餃子皮、餃子餡,、襪子等其他物品,。準(zhǔn)備好照相機(jī)等?;顒?dòng)前進(jìn)行動(dòng)員,,讓大家了解活動(dòng)的過程,做好相應(yīng)安排,。
七,、活動(dòng)流程
1、1月1日上午9點(diǎn)左右到達(dá),,和家長溝通好后,,開始作好各個(gè)方面的準(zhǔn)備,包括人員安排和具體的分工,。
2,、10點(diǎn)左右開始包餃子,,10個(gè)人分別負(fù)責(zé)10個(gè)小孩,教他們包餃子,,4個(gè)同學(xué)負(fù)責(zé)收集餃子,,2個(gè)人負(fù)責(zé)衛(wèi)生,剩余的人分派到其他各家陪小孩玩,,同家長聊天,,了解孩子們最近的生活情況和身體情況。
3,、11點(diǎn)半左右,,開始煮餃子,由5個(gè)人負(fù)責(zé),,其他人陪孩子們玩,,教他們唱歌,給他們表演節(jié)目等,。
4,、餃子煮好后,安排25個(gè)人左右分別送到其他家庭,,并陪孩子們吃,,邊吃邊玩。
5,、收拾整理,,打掃衛(wèi)生。
6,、下午一點(diǎn)左右,,活動(dòng)完成,帶隊(duì)回學(xué)校,。
八,、其他
由于有些小孩不能吃東西,所以把餃子改送為其他東西,,比如說襪子等保暖衣物,。
九、活動(dòng)總結(jié)
每個(gè)同學(xué)寫一點(diǎn)活動(dòng)感受和對(duì)活動(dòng)的意見和建議,,指出活動(dòng)中的不足,,吸取經(jīng)驗(yàn),整理活動(dòng)中的各個(gè)材料,,對(duì)活動(dòng)進(jìn)行總結(jié)
一直以來我們和他們的關(guān)系僅僅只是表面的嬉戲玩鬧,,沒有更深一層的接觸,所以想通過這樣更融洽親近的方式來多了解他們一下,也讓他們更加信任我們,,同時(shí)傳遞社會(huì)對(duì)他們的關(guān)愛,。因?yàn)槭堑谝淮闻e行這樣的活動(dòng),可能會(huì)有很多漏洞和考慮不周的地方,,但是從意義和活動(dòng)形式上來說,,是很有可行性的一個(gè)活動(dòng)。
物業(yè)小區(qū)文化活動(dòng)開展方案3
一個(gè)好的活動(dòng)方案需要前期準(zhǔn)備,、活動(dòng)期間具體安排,、后期的收尾工作三大部分組成,如果是社區(qū)舉行的活動(dòng)更要細(xì)中有細(xì),,下面為大家整理了社區(qū)元旦活動(dòng)策劃方案模板,,幫助大家更好的策劃元旦活動(dòng),讓活動(dòng)的氣氛更熱烈,。
一,、活動(dòng)前期(籌備階段)
活動(dòng)前期的不同階段也有不同的工作重點(diǎn),具體分析如下:活動(dòng)籌備初期,、活動(dòng)籌備中期和活動(dòng)籌備后期,。活動(dòng)前期的籌備工作十分重要,,充分的籌備工作能促進(jìn)活動(dòng)的順利開展,。籌備工作對(duì)活動(dòng)統(tǒng)籌社工的能力有較大要求,,包括方案策劃能力,、團(tuán)隊(duì)溝通能力、對(duì)外溝通能力,、時(shí)間管理能力等,。
根據(jù)本次元旦活動(dòng)的安排,活動(dòng)籌備前期預(yù)留半個(gè)月時(shí)間,,活動(dòng)籌備中期預(yù)留1個(gè)月,,活動(dòng)籌備后期預(yù)留半個(gè)月時(shí)間,。
(一)活動(dòng)籌備初期(半個(gè)月時(shí)間)
籌備初期重點(diǎn)是方案書的討論以及撰寫,,方案書撰寫后,按照機(jī)構(gòu)程序申請(qǐng)經(jīng)費(fèi),,與相關(guān)部門談合作,,鏈接資源。方案撰寫前需要進(jìn)行需求調(diào)查,、收集各方意見等,,需求調(diào)查是活動(dòng)的前提,需結(jié)合新年的氣氛從社區(qū)層面、服務(wù)對(duì)象層面考慮活動(dòng)的需求,;各方意見包括其他同工,、社區(qū)熱心居民、義工骨干,、利益相關(guān)方,,還有相關(guān)部門(街道辦事處、民政科,、居委,、村委、企事業(yè)單位等)的意見,。
多方意見收集完畢,,就可以開始撰寫方案書了。完整的活動(dòng)方案包括名稱,、形式,、時(shí)間、地點(diǎn),、目標(biāo)對(duì)象及人數(shù),、人手編配、宣傳方法,、背景和理念的闡述,、活動(dòng)目的及目標(biāo)、活動(dòng)程序安排,、經(jīng)費(fèi)預(yù)算、預(yù)計(jì)困難及方法等,。
在活動(dòng)時(shí)間安排方面,,根據(jù)傳統(tǒng)節(jié)日的時(shí)間,安排新年主題活動(dòng),,最終明確一個(gè)具體的活動(dòng)時(shí)間,。元旦活動(dòng)是年度服務(wù)編排的其中一個(gè),社工需要活動(dòng)提前“播種”,,如提前宣傳,、提前編排與元旦主題相關(guān)的節(jié)目表演等。
(二)工作活動(dòng)籌備中期(一個(gè)月時(shí)間)
籌備中期重點(diǎn)工作是宣傳,、資源鏈接,、人員分工落實(shí)、方案執(zhí)行等,。為了避免與其他單位撞期,,大型活動(dòng)需要向街道相關(guān)部門和當(dāng)?shù)嘏沙鏊暾?qǐng)備案,,提前向相關(guān)部門申請(qǐng)場(chǎng)地、硬件設(shè)備,、桌椅等,。
活動(dòng)宣傳與推廣?;顒?dòng)前一個(gè)月便要有序地開始進(jìn)行宣傳工作,,利用宣傳單張、宣傳海報(bào),、舞臺(tái)KT板,、公眾號(hào)平臺(tái)等方式進(jìn)行宣傳,宣傳工作由專人負(fù)責(zé),?;顒?dòng)的宣傳方式要結(jié)合服務(wù)對(duì)象的特征,如活動(dòng)的服務(wù)對(duì)象是長者,,他們較少使用手機(jī),,對(duì)文字信息興趣不大,故在宣傳策略上,,充分利用社區(qū)的特點(diǎn)(熟人小區(qū)),、發(fā)揮本地義工的作用、利用中心恒常服務(wù)(周二周四義診服務(wù)),、社工入戶探訪等,,以一傳十,十傳百的口語傳播的方式加大宣傳效果,。特別注意:統(tǒng)籌部門內(nèi)部明確對(duì)外宣傳的文字材料后,,細(xì)心審核宣傳物料文字內(nèi)容,尤其是單位名稱,、領(lǐng)導(dǎo)名稱無誤后,,再讓宣傳部門同事制作。
鏈接社區(qū)資源,。社工在策劃活動(dòng)中,,需要結(jié)合社區(qū)現(xiàn)有和待利用的資源,尋找合作方,。方案書落實(shí)后,,帶上宣傳物品,與相關(guān)單位談具體合作事項(xiàng),。其中,,本次活動(dòng)通過元旦募捐倡議書(募捐與元旦相關(guān)的物品,,如水果,、日常生活用品),發(fā)動(dòng)了社會(huì)各界、社區(qū)相關(guān)部門,、企事業(yè)單位,、社區(qū)居民的力量,為元旦晚會(huì)的順利開展提供必要的條件,。另外,,也可以以參演的方式鏈接資源。
人員分工落實(shí),。合理的人員分工是十分關(guān)鍵的,,分工可以分為軟件和硬件工作。軟件方面一般包括宣傳,、義工招募,、主持人招募、對(duì)外溝通,、節(jié)目彩排,、音樂收集等,硬件方面包括物資管理(包括購買,、借用),、場(chǎng)地申請(qǐng)、布置,、檢查等,。人力是活動(dòng)中最關(guān)鍵的一部分,統(tǒng)籌社工需要對(duì)負(fù)責(zé)社工的能力,、性格等有一定的了解后,,進(jìn)行分工。工作分工要詳細(xì),,分配給負(fù)責(zé)社工,,讓負(fù)責(zé)社工具體執(zhí)行,給予最遲完成時(shí)間,。統(tǒng)籌社工不需要過多執(zhí)行具體工作,,在計(jì)劃完成任務(wù)的時(shí)間截點(diǎn)向負(fù)責(zé)社工了解工作的完成情況,建立追責(zé)制度,,負(fù)責(zé)社工對(duì)于未能完成的工作給予解釋,,同時(shí)也加快速度完成任務(wù)。從活動(dòng)前期的方案策劃,,到方案的執(zhí)行,,調(diào)動(dòng)社區(qū)居民、本地義工的參與,,而非只是在活動(dòng)當(dāng)天的參與,。
召開工作進(jìn)展會(huì)議,。每周相關(guān)活動(dòng)負(fù)責(zé)人開展一次工作進(jìn)度的匯報(bào),了解籌備工作的進(jìn)展和及時(shí)解決籌備過程中遇到的難題,。
(三)活動(dòng)籌備后期(半個(gè)月時(shí)間)
籌備后期重點(diǎn)是每一項(xiàng)細(xì)節(jié)任務(wù)的跟進(jìn),,包括音響設(shè)備的檢查、主持人及參
演團(tuán)隊(duì)的預(yù)演等,。細(xì)節(jié)是活動(dòng)中不可忽視的一部分,,甚至有“牽一發(fā)而動(dòng)全身”的影響?;顒?dòng)籌備后期,,統(tǒng)籌社工需要明確掌握每一項(xiàng)細(xì)節(jié)工作的進(jìn)展。
細(xì)致的分工,。盤查工作的進(jìn)度,,檢查細(xì)節(jié)工作,負(fù)責(zé)社工對(duì)負(fù)責(zé)的工作查漏補(bǔ)缺,。統(tǒng)籌社工對(duì)接每一個(gè)環(huán)節(jié)負(fù)責(zé)的社工,,清晰把握每一個(gè)環(huán)節(jié)如主持人、表演團(tuán)隊(duì),、場(chǎng)地布置,、嘉賓邀請(qǐng)、物資管理等的完成情況,。
物資的清點(diǎn),。活動(dòng)涉及到的一切物品,,如音響設(shè)備,、桌椅、水牌,、桌椅,、獎(jiǎng)品禮品(提前讓義工根據(jù)一、二,、三等獎(jiǎng)分類打包整理好),、場(chǎng)地布置圖(條件允許下,可以制作大海報(bào)場(chǎng)地布置圖,,清晰標(biāo)明場(chǎng)地分配情況),、機(jī)構(gòu)宣傳物料(宣傳單、橫幅,、展架)等,。元旦活動(dòng)安排抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié),抽獎(jiǎng)券制作包括正票和副票兩部分,,正票由居民自己保管,,副票放抽獎(jiǎng)箱,,在抽獎(jiǎng)券上寫明憑券領(lǐng)取獎(jiǎng)品。注意:合理預(yù)計(jì)活動(dòng)人數(shù),,抽獎(jiǎng)券的數(shù)量要大于參加活動(dòng)人數(shù),,盡量讓參加者能有中獎(jiǎng)的機(jī)會(huì),,減少社區(qū)居民因沒有抽獎(jiǎng)券而發(fā)生沖突現(xiàn)象,。
排練。主持人需要對(duì)晚會(huì)的流程,、社區(qū)及居民特性要熟悉,,在活動(dòng)開展前,主持人需要預(yù)演,,熟悉主持稿內(nèi)容,,不斷改善主持稿,尤其是在介紹領(lǐng)導(dǎo)姓名,、頭銜,,需要與相關(guān)部門核實(shí)。其次,,安排表演團(tuán)隊(duì)排練,,清晰節(jié)目的時(shí)間安排,做好上場(chǎng)準(zhǔn)備,。相關(guān)工作人員檢查音樂是否出現(xiàn)問題等,。
名單落實(shí)。再次落實(shí)出席活動(dòng)的嘉賓,、領(lǐng)導(dǎo),、表演團(tuán)隊(duì)和服務(wù)對(duì)象?;顒?dòng)中如有領(lǐng)導(dǎo),、嘉賓出席,需要合理安排出席順序,、桌椅擺放順序,、水牌準(zhǔn)備、邀請(qǐng)函制作,。
工作進(jìn)展會(huì)議,。一周安排2個(gè)會(huì)議,會(huì)議的重點(diǎn)是工作執(zhí)行情況匯報(bào)以及匯報(bào)遇到的困難,,提出解決的方法,。建議每一個(gè)負(fù)責(zé)社工針對(duì)個(gè)人負(fù)責(zé)的工作,預(yù)計(jì)一個(gè)困難,,并提出解決方法,。
二,、活動(dòng)當(dāng)天
“臺(tái)上一分鐘,臺(tái)下十年功”,?;I備工作告一段落,迎來了最關(guān)鍵的日子,,即“活動(dòng)當(dāng)天”,。當(dāng)天活動(dòng)的安排一般包括:
1.場(chǎng)地清理/場(chǎng)地安全檢查。
如果是戶外場(chǎng)地,,需要提前讓相關(guān)部門安排清潔工打掃衛(wèi)生,,借用垃圾桶及垃圾袋,引導(dǎo)居民愛護(hù)環(huán)境,。最重要的是場(chǎng)地安全檢查,,負(fù)責(zé)社工需要檢查場(chǎng)地是否存在安全隱患,在車輛往來的地方,、容易出現(xiàn)意外的地方,,張貼安全提醒。除了義工,,還可以邀請(qǐng)社區(qū)治安人員協(xié)助當(dāng)天晚會(huì)秩序.
2.場(chǎng)地布置,。
場(chǎng)地布置包括燈籠懸掛、桌椅擺放(十分重要,,利用水牌指明領(lǐng)導(dǎo),、嘉賓、服務(wù)對(duì)象,、表演團(tuán)隊(duì)等位置),、音響設(shè)備的準(zhǔn)備及調(diào)試、燈光的調(diào)試(6點(diǎn)左右天黑,,6點(diǎn)前需要開燈),、水果零食的準(zhǔn)備等。
3.物資準(zhǔn)備,、硬件檢查,。
活動(dòng)中安排便民服務(wù)點(diǎn),準(zhǔn)備飲用水(桶裝水和一次性杯子),、藥箱,、活動(dòng)指引等,分類擺放活動(dòng)所需要的物資,,由專人負(fù)責(zé)管理,。大型晚會(huì)活動(dòng)最重要的是主持和音響設(shè)備,要保證這兩個(gè)環(huán)節(jié)不能出現(xiàn)差錯(cuò)。在活動(dòng)正式開始前,,要先檢查音響設(shè)備的質(zhì)量以及備用音響設(shè)備的準(zhǔn)備,。
4.義工崗前培訓(xùn)。
有負(fù)責(zé)社工跟進(jìn)義工崗前培訓(xùn),,每一個(gè)義工都需要清晰自己的工作任務(wù),。
5.參加者簽到及暖場(chǎng)音樂播放。
合理安排簽到處的位置,,根據(jù)預(yù)估出席的參加者人數(shù),,可以分成老人、孩子簽到處,;社區(qū)居民簽到處,;表演團(tuán)隊(duì)簽到處,。在活動(dòng)正式開始前,,播放與元旦相關(guān)的暖場(chǎng)音樂,吸引人群,。
6.活動(dòng)程序執(zhí)行,。
晚會(huì)正式開始,節(jié)目催場(chǎng)人員不能忽視,。統(tǒng)籌社工與主持人用暗語傳達(dá)信息,。如抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)前,跟進(jìn)抽獎(jiǎng)物品是否準(zhǔn)備好,,準(zhǔn)備好給予主持人ok手勢(shì),。活動(dòng)開始前,,與表演團(tuán)隊(duì)達(dá)成共識(shí),,即從左邊上舞臺(tái),從后邊下舞臺(tái),。
7.活動(dòng)結(jié)束,,收集意見表及大合照。
戶外大型活動(dòng)可以采用簡單有趣的意見收集方法,。提前準(zhǔn)備好滿意度調(diào)查KT板,,如用貼紙表示對(duì)本次活動(dòng)的評(píng)價(jià),滿意請(qǐng)?jiān)谝?guī)定位置貼紙,。
8.場(chǎng)地清理,。
活動(dòng)結(jié)束后,及時(shí)安排相關(guān)人員清理場(chǎng)地,,貴重物品先妥善保管,。
9.其他。
考慮活動(dòng)的時(shí)間,,是否需要為工作人員,、義工,、領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓,、表演團(tuán)隊(duì)等申請(qǐng)餐補(bǔ)或零食充饑,。
加強(qiáng)對(duì)突發(fā)事件的處理能力。根據(jù)以往開展活動(dòng)的.經(jīng)驗(yàn),,以及對(duì)突發(fā)事件的了解,,做出相應(yīng)的解決方案。
三,、活動(dòng)結(jié)束后
活動(dòng)結(jié)束后需要完成后續(xù)工作,,如經(jīng)費(fèi)報(bào)銷(需要備注活動(dòng)中的贊助經(jīng)費(fèi))、新聞稿的撰寫及發(fā)布,、收集相關(guān)部門對(duì)活動(dòng)的建議,、部門內(nèi)部對(duì)活動(dòng)的盤查,活動(dòng)中總結(jié)經(jīng)驗(yàn),、服務(wù)成效的評(píng)估,、與合作方維持聯(lián)系和探究繼續(xù)合作、考慮活動(dòng)的可持續(xù)性,、文書資料歸檔等,。
新聞稿、感謝信內(nèi)容可以提前準(zhǔn)備,,及時(shí)發(fā)布,,提高時(shí)效性。
四,、總結(jié)
以上活動(dòng)的經(jīng)驗(yàn)分享是基于社區(qū)大型元旦晚會(huì)的總結(jié)反思,,總體上活動(dòng)取得較好的成效,也有可圈可點(diǎn)的地方,。大型社區(qū)活動(dòng)對(duì)統(tǒng)籌部門,、社工要求能力強(qiáng),統(tǒng)籌社工根據(jù)負(fù)責(zé)社工的能力,,合理分工,,避免執(zhí)行具體事務(wù),建立追責(zé)制度,,提高對(duì)全局的把控,。統(tǒng)籌社工加強(qiáng)時(shí)間管理的能力,社區(qū)大型活動(dòng)需要2個(gè)月的時(shí)間籌備,,在安排工作中,,需要考慮時(shí)間的銜接性,即不同的時(shí)間段可以安排不同的工作任務(wù)。團(tuán)隊(duì)溝通十分重要,,定期開展工作進(jìn)展會(huì)議,,了解工作進(jìn)度?;顒?dòng)的主題要清晰,,鮮明,如借助元旦活動(dòng)傳達(dá)關(guān)愛老年人,,則節(jié)目的編排,、場(chǎng)地布置、氣氛營造與關(guān)愛老年人有關(guān),。最后,,社區(qū)活動(dòng)要取得成效,必須發(fā)動(dòng)社區(qū)相關(guān)部門的參與,。
總之,,細(xì)節(jié)決定成敗。做好細(xì)節(jié),,才能贏得口碑,。在此也感謝對(duì)本次活動(dòng)大力支持的伙伴們,。
物業(yè)小區(qū)文化活動(dòng)開展方案4
一,、活動(dòng)主題
“喜迎元旦,歡度新年,,和諧物業(yè),,情系xx”暨xxx老少活動(dòng)家園揭牌儀式
二、活動(dòng)時(shí)間:
20xx年x月x日
三,、活動(dòng)地點(diǎn):
小區(qū)東門廣場(chǎng)
四,、參加人員:
xxx物業(yè)人員、xx社居委工作人員,,活動(dòng)表演人員,、小區(qū)業(yè)主
五、活動(dòng)方式:
1.“書香歷社,,情傳xx”圖書捐贈(zèng)倡議活動(dòng):
在各單元大廳宣傳欄張貼圖書捐贈(zèng)倡議書并群發(fā)短信,,并為前來捐贈(zèng)圖書的業(yè)主贈(zèng)送新年臺(tái)歷,以此調(diào)動(dòng)業(yè)主積極性,。
2.“喜迎元旦,,歡度新年,和諧物業(yè),,情系xx”文藝表演活動(dòng):
組織業(yè)主,、物業(yè)工作人員共同送上一臺(tái)精彩的文藝演出,以喜迎元旦、慶?;顒?dòng)家園開放為主線,,通過文藝表演達(dá)到促進(jìn)鄰里和睦,體現(xiàn)物業(yè)人文關(guān)懷及親情服務(wù)的目的,。
3.xx老少活動(dòng)家園揭牌儀式:
待文藝演出活動(dòng)結(jié)束后,,主持人有請(qǐng)x主任現(xiàn)場(chǎng)介紹xx物業(yè)服務(wù)情況及活動(dòng)室相關(guān)情況(期間由客服兩位人員將做好的牌匾用紅布蓋好拿至舞臺(tái)站在舞臺(tái)右后側(cè)),主持人有請(qǐng)社居委領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)講話,。最后,,主持人宣布xx老少活動(dòng)家園正式成立,由xx與社居委領(lǐng)導(dǎo)為xx老少活動(dòng)家園揭牌(鳴禮炮,、奏樂),,最后共同參觀活動(dòng)家園。
六,、相關(guān)物品:
桁架,、幕布、活動(dòng)通知15份,、紅地毯,、音箱、話筒,、桌椅,、道旗、活動(dòng)室牌匾,、紅色揭牌布一條,、鞭炮一盤、臺(tái)歷100份
七,、活動(dòng)安排:
1,、辦公室:
聯(lián)系制作“喜迎元旦,歡度新年,,和諧物業(yè),,情系xx—暨,xxx老少活動(dòng)家園揭牌儀式”幕布,,聯(lián)系制作“xx老少活動(dòng)中心”牌匾一塊,,準(zhǔn)備好長條桌椅、道旗,、炮竹等物資,。
2、客服部:
(1)做好文藝演出節(jié)目的征集工作,,與x月x日前將相關(guān)活動(dòng)名單確定上報(bào)管理處主任,;
(2)做好活動(dòng)家園的衛(wèi)生清理工作,,確保揭牌當(dāng)天活動(dòng)家園的整潔、干凈,;
(3)擬定揭牌儀式通知及短信內(nèi)容,,x月x日安排客服人員在各單元大廳張貼通知,x月x日上午群發(fā)短信,,告知廣大業(yè)主積極參加,;
(4)xxxx負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)拍照。
3,、工程部:
(1)將桁架拉至東門廣場(chǎng)并與x日中午下班前安裝擺設(shè)到位,,幕布懸掛整齊。
(2)提前準(zhǔn)備好接線盤,、音箱,、話筒等設(shè)備,并與x日15:00前完成活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的電源接入,、音箱的調(diào)試工作,;
(3)檢修小區(qū)單元門,確保x月x日前小區(qū)所有單元門能夠正常鎖閉,;
(4)待活動(dòng)結(jié)束后將電源撤除,、負(fù)責(zé)場(chǎng)地相關(guān)物品的收回工作。
4,、安全部:
(1)x月x日下午14:00將桌椅,、紅地毯、道旗搬至東門廣場(chǎng)擺放整齊,,鋪設(shè)紅地毯,,并將道旗沿東門廣場(chǎng)及延邊道路插放;
(2)x月x日中午監(jiān)控人員檢查試用監(jiān)控室背景音樂設(shè)備確保正常,,下午15:00準(zhǔn)時(shí)播放已選取的音樂,調(diào)節(jié)音量適中,;
(3)x月x日安排隊(duì)員檢查小區(qū)所有單元門是否能夠正常鎖閉,,發(fā)現(xiàn)故障及時(shí)報(bào)修?;顒?dòng)期間負(fù)責(zé)維護(hù)小區(qū)內(nèi)及活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的秩序,,嚴(yán)禁任何車輛在活動(dòng)區(qū)域行駛,同時(shí)各門崗加強(qiáng)外來人員進(jìn)出盤查登記工作,,重點(diǎn)樓道巡邏及安全防范,,監(jiān)控人員必須密切監(jiān)視各出入口進(jìn)出人員、上下電梯人員,,發(fā)現(xiàn)可疑現(xiàn)象立即報(bào)告處理,;
(4)負(fù)責(zé)活動(dòng)結(jié)束后桌椅等物品的收回工作,。
5、環(huán)境部:
在活動(dòng)前做好活動(dòng)場(chǎng)地衛(wèi)生的清潔,,活動(dòng)中安排保潔人員隨時(shí)打掃以及在活動(dòng)結(jié)束后清掃現(xiàn)場(chǎng),。
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