議的地點(diǎn)和大小是否合適,設(shè)施是否齊全,,會(huì)場(chǎng)的布局是否合理,,會(huì)場(chǎng)營(yíng)造的氣氛是否與會(huì)議主題內(nèi)容一致,對(duì)會(huì)議效果都會(huì)產(chǎn)生直接的影響,。下面是可圈可點(diǎn)小編給大家分享的一些有關(guān)于2022年會(huì)場(chǎng)布置策劃方案的內(nèi)容,希望能對(duì)大家有所幫助,。
【篇一】會(huì)場(chǎng)布置方案
一,、活動(dòng)的目的
1、通過一年的努力與付出,,我們既有斐然的成績(jī),,工作上也有許多不足,通過年會(huì)進(jìn)行總結(jié),展望新一年的宏圖與計(jì)劃;
2,、通過對(duì)出色的個(gè)人與團(tuán)體,,進(jìn)一步增強(qiáng)公司的集體榮譽(yù)感和凝聚力;
3、通過年會(huì),、晚宴盛會(huì),,系統(tǒng)領(lǐng)導(dǎo)和員工互相交流,相互促進(jìn),,增加彼此間的溝通與信任,。
二、年會(huì)主題
“xx年會(huì)”
三,、年會(huì)時(shí)間
xx年12月24日下午18點(diǎn)00分至21點(diǎn)30分
四,、年會(huì)地點(diǎn):xxx
五、主辦單位:
協(xié)辦單位:承辦單位:
六,、籌備工作組
總顧問:總指揮:活動(dòng)執(zhí)行:
節(jié)目統(tǒng)籌:后勤保障:場(chǎng)務(wù)組:
七,、年會(huì)參會(huì)人員
八、獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置
九,、年會(huì)晚宴流程與安排
14:00—17:00酒店布置年會(huì)晚宴會(huì)場(chǎng)
17:30全體參會(huì)員工提前到達(dá)指定酒店,,并按工作人員安排就位,等待年會(huì)晚宴開始;
18:00年會(huì)晚宴正式開始,,晚宴主持人引導(dǎo),,領(lǐng)導(dǎo)講話大家共同舉杯,祝福大家新年快樂,,祝愿公司的明天更加美好,。(背景音樂)
18:00—21:30用餐、娛樂,、頒獎(jiǎng)時(shí)段:公司領(lǐng)導(dǎo)及員工到各桌敬酒,,同事間交流溝通,拉近彼此距離;穿插文藝節(jié)目,、年度頒獎(jiǎng)
最后主持人邀請(qǐng)全體員工上臺(tái)合影留念,。
十、年會(huì)籌辦任務(wù)
十一,、活動(dòng)內(nèi)容
十二,、年會(huì)準(zhǔn)備及相關(guān)注意事項(xiàng)
年會(huì)的通知與宣傳:辦公室對(duì)本次年會(huì)活動(dòng)進(jìn)行公示和宣傳,達(dá)到全員知悉,。
條幅的制作:“”(條幅規(guī)格)
物品的采購(gòu):抽獎(jiǎng)禮品,、生肖禮品、游戲獎(jiǎng)品,、會(huì)場(chǎng)布置所需氣球,、拉花、花籃;游戲所用物品;抽獎(jiǎng)箱;晚宴所需酒水,、各類干果小食品,。
現(xiàn)場(chǎng)錄像、拍照:提前安排好相關(guān)人員攜帶數(shù)碼相機(jī),,做好大會(huì)及晚宴活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的錄像,、拍照工作。
十三,、經(jīng)費(fèi)預(yù)算
按年會(huì)整體方案,,對(duì)費(fèi)用做出最佳預(yù)算,原則花最少的錢辦出最好的年會(huì),。
如需包含:
年會(huì)場(chǎng)地及配套設(shè)備:xx元餐費(fèi),、酒水:xx0元干果:500元獎(jiǎng)品:10000元其它:2500元合計(jì):35000元
此項(xiàng)預(yù)算只預(yù)算實(shí)際產(chǎn)生現(xiàn)金費(fèi)用,不包含內(nèi)部結(jié)算費(fèi)用(如:交通費(fèi),、道具制作費(fèi)等)
十四,、其他事項(xiàng)
此方案為本次年會(huì)的主體流程安排及介紹,具體的相關(guān)事項(xiàng)明細(xì)如獲獎(jiǎng)名單,、節(jié)目名單,、獎(jiǎng)品明細(xì)、費(fèi)用明細(xì)等,,本方案不做具體描述,。其他未盡事宜以臨時(shí)通知等方式作為補(bǔ)充調(diào)整。
【篇二】會(huì)場(chǎng)布置方案
第一部分:會(huì)場(chǎng)具體情況
1,、會(huì)場(chǎng)布置主題:“xxxxx”醫(yī)學(xué)研討會(huì)
2,、地點(diǎn):榕湖飯店
3、時(shí)間:xxx年1月5日-xxx年1月7日
4,、主辦單位:“xxxxx”活動(dòng)策劃部
5,、協(xié)辦單位:桂林市第二人民醫(yī)院
6、會(huì)場(chǎng)地形圖:
珠海會(huì)議布置,,會(huì)場(chǎng)布置
7,、會(huì)場(chǎng)周邊環(huán)境分析:
該酒店沿湖而建,環(huán)境清幽,,示意與會(huì)者居住與研討,,距離市中心比較近,方便眾與會(huì)者在會(huì)議以外時(shí)間對(duì)桂林進(jìn)行觀光和在桂林購(gòu)物,,且交通方便,,不長(zhǎng)出現(xiàn)堵車的情況。
第二部分:會(huì)場(chǎng)布置總體介紹
1,、會(huì)場(chǎng)布置創(chuàng)意:
會(huì)場(chǎng)布置遵從“還我光明”和“新科技醫(yī)學(xué)”這兩個(gè)主題,,“還我光明”延續(xù)著“xxxxx”這些年來在眼科手術(shù)的一貫主題,而“新科技醫(yī)學(xué)”是近兩年來所推崇的,以提高手術(shù)的效率以及質(zhì)量使得更多的白內(nèi)障患者重見光明,。
2,、會(huì)場(chǎng)布置主色系--以素雅的白色為主
該會(huì)議性質(zhì)為醫(yī)學(xué)研討會(huì),鑒于醫(yī)院的是以白色為主,,所以對(duì)會(huì)場(chǎng)的布置會(huì)以素雅的白色做為基調(diào),,但是由于“新科技的概念”,會(huì)場(chǎng)的布置不會(huì)顯得很呆板,。
3,、會(huì)場(chǎng)布置分區(qū):
1.會(huì)議室(圖1)2.茶歇區(qū)3.報(bào)到處
珠海會(huì)議會(huì)場(chǎng)布置
圖1-會(huì)議室平面圖
第三部分:會(huì)場(chǎng)布置
1、講臺(tái)設(shè)計(jì):
講臺(tái):長(zhǎng)1米,。寬0.5米,,高1.5米
講臺(tái)測(cè)置于大屏幕前,講臺(tái)旁置放一株綠色植物,,房間中間靠前位子擺放一張桌子,,便于使用投影儀。在大屏幕的另一邊置放一株綠色植物(與講臺(tái)這里對(duì)應(yīng))
2,、與會(huì)區(qū):
該區(qū)一共設(shè)96個(gè)定座位,,每排12個(gè)座位,共8排,。與會(huì)人員在開會(huì)時(shí)必須坐于其中,。
3、茶歇區(qū)布置:
根據(jù)會(huì)議室大小的實(shí)際情況擺放所需要長(zhǎng)度的設(shè)備,。如該區(qū)大概擺設(shè)有:飲水機(jī),,沙發(fā),桌子,、桌子上置放飲水機(jī)以及茶葉,、速溶咖啡。
4,、報(bào)到處:
報(bào)到處應(yīng)設(shè)置在進(jìn)入會(huì)場(chǎng)的大門邊上,,便于與會(huì)人員簽到進(jìn)入??梢愿鶕?jù)會(huì)議室大小的實(shí)際情況擺放所需要長(zhǎng)度的家具,。該區(qū)大概擺設(shè)有:長(zhǎng)桌,簽到處,,領(lǐng)證處(進(jìn)入會(huì)場(chǎng)必須持證),。
5、整體會(huì)場(chǎng)設(shè)計(jì):
工作人員必須著正裝,,掛工作牌,,主持人由“xxxxx”活動(dòng)組配備,。行動(dòng)不便的人由工作人員引導(dǎo)到正確的屬于他的位置。
第四部分:道具匯總
1,、96張白色椅子,,工作牌10張,橫幅(0.6米×8米),,工作區(qū)桌椅安排根據(jù)具體情況安排,。
2,、主講臺(tái)(1米×0.5米×1.5米)一般采用朱紅色的布來裝飾,,以顯得端莊、嚴(yán)肅的氣氛,,主講臺(tái)上擺放鮮花插花,,并配備好每個(gè)座位一瓶水。
3,、投影儀和大屏幕,,屏幕可以分別架設(shè)2~3個(gè)小的屏幕,便于坐在后面的人可以清楚的看到屏幕顯示的內(nèi)容,。
4,、音響設(shè)備布局要合理,使得在場(chǎng)人員能夠清晰的聽到發(fā)言者的聲音,。燈光設(shè)備保持明亮,,聚光燈中央空調(diào)的設(shè)置要符合天氣情況和人體情況。
5,、盆景擺放要恰當(dāng),,不過過多的擺放到會(huì)場(chǎng)中,并且應(yīng)擺放長(zhǎng)青盆景,,盆景顏色不能太過鮮艷,。
6、場(chǎng)地最好能夠鋪上地毯,,不僅可以減小走路的噪音,,同時(shí)也方便了眼睛不好的與會(huì)人員,即使跌倒了,,也不會(huì)受傷,。
7、安排一兩位急救的醫(yī)生和護(hù)士,,以備受傷,、暈倒等突發(fā)事件的發(fā)生。
8,、會(huì)場(chǎng)要注意消防設(shè)施的放置,,標(biāo)明安全通道的.走向,。
【篇三】會(huì)場(chǎng)布置方案
議的地點(diǎn)和大小是否合適,設(shè)施是否齊全,,會(huì)場(chǎng)的布局是否合理,,會(huì)場(chǎng)營(yíng)造的氣氛是否與會(huì)議主題內(nèi)容一致,對(duì)會(huì)議效果都會(huì)產(chǎn)生直接的影響,。所以,,組織會(huì)議的工作人員必須重視會(huì)場(chǎng)的布置。
會(huì)場(chǎng)的布置主要包括布置會(huì)場(chǎng)的形式,、安排會(huì)議座次,、布置環(huán)境、布置主席臺(tái)等內(nèi)容,。今天,,小編就來為大家介紹一下。
會(huì)場(chǎng)形式的布置
會(huì)場(chǎng)形式的安排,,要根據(jù)會(huì)議的規(guī)模,、性質(zhì)和需要來確定。不同的會(huì)場(chǎng)布置形式,,體現(xiàn)不同的意義,、氣氛和效果,適用于不同的會(huì)議目的,。
日常工作會(huì)議的會(huì)場(chǎng)布置形式多為圓形,、橢圓形、長(zhǎng)方形,、正方形,、一字形、T形,、馬蹄形,,體現(xiàn)民主與團(tuán)結(jié)的氣氛;
座談會(huì),、討論會(huì)的會(huì)場(chǎng)布置成半圓形,、馬蹄形、六角形,、八角形,、回字形,使人有輕松,、親切之感,;
中型會(huì)議的會(huì)場(chǎng)布置而字形、扇面形,,使人有正規(guī),、嚴(yán)肅之感,;
大型茶話會(huì)、團(tuán)拜會(huì)的會(huì)場(chǎng)布置成星點(diǎn)式,、眾星拱月為好,。
大型會(huì)議一般在禮堂召開,形式是固定的,。
環(huán)境布置
1,、主席臺(tái)的裝飾
設(shè)有主席臺(tái)的會(huì)場(chǎng),主席臺(tái)是裝飾的重點(diǎn),。因?yàn)橹飨_(tái)是整個(gè)會(huì)場(chǎng)的中心,。一般在主席臺(tái)上方懸掛紅色的會(huì)標(biāo)(亦即橫幅),會(huì)標(biāo)上用幾字表明會(huì)議的名稱,。主席臺(tái)背景處(亦稱天幕)可懸掛會(huì)徽或紅旗以及其他藝術(shù)造型等,。
2,、會(huì)場(chǎng)的裝飾
會(huì)場(chǎng)背景的裝飾除了主席臺(tái)的裝飾外,,主要指會(huì)場(chǎng)四周和會(huì)場(chǎng)的門口,這些地方可懸掛橫幅標(biāo)語,、宣傳畫等,,同時(shí)還可在會(huì)客室四周墻壁上懸掛幾幅字畫及有特色的工藝品等作為點(diǎn)綴,這樣能更增添會(huì)場(chǎng)典雅的氣氛,。
3,、色調(diào)的選擇
不同的色彩與色調(diào)能讓人產(chǎn)生不同的心理感受。例如,,紅,、橙、黃等顏色給人以熱烈,、輝煌,、興奮的感覺。
小貼士
青,、綠,、藍(lán)等顏色給人以清爽、嫻靜的感覺,。因此,,時(shí)間較長(zhǎng)的會(huì)議,會(huì)場(chǎng)可用綠色,、藍(lán)色的窗簾,,以消除與會(huì)者的疲勞。代表大會(huì),、表彰慶祝大會(huì),,會(huì)場(chǎng)的色調(diào)布置要鮮亮,、醒目一些,以顯示熱烈,、莊嚴(yán),、喜慶的氣氛。例如,,在主席臺(tái)兩側(cè)順列鮮艷的紅旗,,周圍懸掛一些紅底黃字的標(biāo)語等。
主席臺(tái)布置技巧
1,、主席臺(tái)座次的排列
主席臺(tái)的座次安排,,實(shí)際上是參加會(huì)議的領(lǐng)導(dǎo)和貴賓的次序安排,工作人員必須認(rèn)真對(duì)待,。做好這項(xiàng)工作,,首先要請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)確定主席臺(tái)上就座人員的準(zhǔn)確名單,然后嚴(yán)格按照名單安排座次,。重大會(huì)議主席臺(tái)的座次排列名單一般由秘書部門負(fù)責(zé)人來親自安排,,并送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審定。有的會(huì)議,,領(lǐng)導(dǎo)對(duì)座次問題有專門關(guān)照,,則應(yīng)按領(lǐng)導(dǎo)的意見辦。
國(guó)內(nèi)的會(huì)議主席臺(tái)座次排列,。通常的做法是身份最高的領(lǐng)導(dǎo)(有時(shí)也是可以是聲望較高的來賓)就座于主席臺(tái)前排中央,,其他領(lǐng)導(dǎo)則按先左后右(主席臺(tái)的朝向?yàn)闇?zhǔn))、一左一右,、前高后低的順序排列,,即名單上第二位領(lǐng)導(dǎo)坐在第一位領(lǐng)導(dǎo)(居中)的左側(cè),第三位領(lǐng)導(dǎo)則坐在右側(cè),,以此類推,。如果主席臺(tái)上就座的人數(shù)為偶數(shù),則以主席臺(tái)中間為基點(diǎn),,第一位領(lǐng)導(dǎo)坐在基點(diǎn)右側(cè),,第二位領(lǐng)導(dǎo)坐在第一位領(lǐng)導(dǎo)的左側(cè)。
2,、講臺(tái)
設(shè)置專門的講臺(tái),,有助于突出報(bào)告人的地位,顯示報(bào)告的重要性,,也會(huì)體現(xiàn)出會(huì)議氣氛的莊嚴(yán)和隆重,。因此,重要的代表大會(huì),、報(bào)告會(huì)等均需設(shè)置專門的講臺(tái),。一般情況下,,講臺(tái)只設(shè)一個(gè),可設(shè)在中央,,也可設(shè)在右側(cè)(以主席臺(tái)的朝向?yàn)闇?zhǔn)),。設(shè)在中央的,位置應(yīng)低于主席臺(tái),,以免報(bào)告人擋住主席臺(tái)上領(lǐng)導(dǎo)的視線,。較大的會(huì)場(chǎng)也可以在主席臺(tái)的兩側(cè)設(shè)置講臺(tái),以方便代表上臺(tái)發(fā)言,。一些特殊的會(huì)議(例如,,辯論會(huì)、聯(lián)合記者招待會(huì)等)可不設(shè)主席臺(tái),,只設(shè)兩個(gè)講臺(tái),。
3、會(huì)標(biāo)
將會(huì)議的全稱以醒目的標(biāo)語形式懸掛于主席臺(tái)前幕的上沿或天幕上,,即為會(huì)標(biāo),。正式、隆重的會(huì)議都應(yīng)當(dāng)懸掛會(huì)標(biāo),。會(huì)標(biāo)可以起到體現(xiàn)會(huì)議的莊重性,、提示會(huì)議的主題和性質(zhì)、激發(fā)與會(huì)者的參與感的作用,。
4、會(huì)徽
會(huì)徽即體現(xiàn)或象征會(huì)議精神的圖案性標(biāo)志,。一般懸掛在主席臺(tái)的天幕中央,,形成會(huì)場(chǎng)的視覺中心,具有較強(qiáng)的感染和激勵(lì)作用,。
會(huì)徽一般有兩種來源,,一種是以本組織的徽志作為會(huì)徽,例如:黨徽,、國(guó)會(huì),、警徽等;另一種是向社會(huì)公開征集,,選擇最能體現(xiàn)或象征會(huì)議精神的圖案作為會(huì)徽,。
以上就是小編為大家整理有關(guān)于2022年會(huì)場(chǎng)布置策劃方案的相關(guān)內(nèi)容,如果您想要了解更多信息,,可持續(xù)關(guān)注我們,。
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