報(bào)告,漢語詞語,,公文的一種格式,,是指對(duì)上級(jí)有所陳請(qǐng)或匯報(bào)時(shí)所作的口頭或書面的陳述。報(bào)告書寫有哪些要求呢,?我們?cè)鯓硬拍軐懞靡黄獔?bào)告呢,?下面是小編為大家整理的報(bào)告范文,僅供參考,,大家一起來看看吧,。
文秘專業(yè)實(shí)踐報(bào)告篇一
在文秘實(shí)習(xí)指導(dǎo)工作中,如何處理好幾個(gè)辯證關(guān)系,對(duì)取得實(shí)習(xí)的最佳效果極為重要。下面本站小編為大家整理了文秘專業(yè)
實(shí)習(xí)報(bào)告
,,歡迎參考,。這一次的實(shí)習(xí)是為將來就業(yè)而鋪墊的,來這里實(shí)習(xí)尤如從學(xué)校到社會(huì)這個(gè)環(huán)境的轉(zhuǎn)變,,身邊接觸的人也完全換了角色,,老師或許變成老板,同學(xué)變成同事,,相處之道隨之完全不同,。在這巨大的轉(zhuǎn)變中,我們可能彷徨,,迷茫,,無法馬上適應(yīng)新的環(huán)境。我們也許看不慣企業(yè)之間殘酷的競爭,無法忍受同事之間漠不關(guān)心的眼神和言語,。很多時(shí)候覺得自己沒有受到領(lǐng)導(dǎo)重用,,所干的只是一些無關(guān)重要的雜活,自己的提議或工作不能得到老板的肯定,。有時(shí)做不出成績,會(huì)有來自各方面的壓力,,上司的眼色,、同事的嘲諷。而在學(xué)校,,我們有同學(xué)和老師的關(guān)心和支持,,每天只是上上課,很輕松。常言道:工作一兩年勝過十多年的讀書,。一個(gè)多月的實(shí)習(xí)時(shí)間雖然不長,,但是我從中學(xué)到了很多知識(shí),關(guān)于做人,,做事,,做學(xué)問對(duì)我們的人生都是十分重要的。
自學(xué)能力,,提高工作水平
“在大學(xué)里學(xué)的不只是知識(shí),,還有一種叫做自學(xué)能力”。參加工作后才能深刻體會(huì)這句話的含義,。除了英語和計(jì)算機(jī)操作外,,課本上學(xué)的理論知識(shí)雖然羅列齊全,但平時(shí)我們只是草率應(yīng)付考試,,所以對(duì)于基本的操作我還是感到無從下手,。“書到用時(shí)方恨少”這句話用來形容現(xiàn)在的我真的十分恰當(dāng),。名義上我是擔(dān)任文員,,平時(shí)工作都是做些瑣碎的工作,打印,、復(fù)印文件,,有時(shí)會(huì)為領(lǐng)導(dǎo)打報(bào)告或者
演講稿
等等。如果現(xiàn)在僅僅用所學(xué)的知識(shí)要完成一份演講稿或是一份文件也許我還做不到,,因?yàn)橛性S多文件的格式我還不清楚怎么運(yùn)用,,打印出來符合標(biāo)準(zhǔn)。所以,,我必須在工作中勤于動(dòng)手慢慢琢磨,,不斷學(xué)習(xí)不斷積累。遇到不懂的地方,,自己先想方設(shè)法解決,,實(shí)在不行可以虛心請(qǐng)教他人,然而沒有自學(xué)能力的人遲早要被企業(yè)和社會(huì)所淘汰,。與人相處,,創(chuàng)造和諧工作環(huán)境
怎么說我還是一名實(shí)習(xí)生,有許多事情都不懂,。古語有云:不恥下問,。但在當(dāng)今時(shí)代這似乎已經(jīng)沒有可恥不可恥的說法了。踏上了社會(huì),,我們與形形色色的人打交道,,由于存在著利益關(guān)系,,又工作繁忙,很多時(shí)候同事不會(huì)像老師,、同學(xué)一樣對(duì)你噓寒問暖,,可以幫助你解決問題。環(huán)境往往會(huì)影響一個(gè)人的工作態(tài)度,,一個(gè)冷漠沒有人情味的辦公室,,大家就會(huì)毫無眷戀之情,有更好的機(jī)會(huì)他們肯定毫不猶豫的跳槽,。他們情緒低落導(dǎo)致工作效率不高,,每天只是在等待著下班,早點(diǎn)回去陪家人,,但是偶爾為同事搞一個(gè)生日party,,生病時(shí)的輕輕一句慰問,都有助于營造一個(gè)齊樂融融的工作環(huán)境,,心情好,,大家工作開心,有利于辦公室的和諧工作,。在電視上不止一次的看到職場的險(xiǎn)惡,,辦公室里的是非,能做的就是“多工作,,少閑話”,,而且在實(shí)習(xí)期間還曾與領(lǐng)導(dǎo)有交談,所以不但要學(xué)會(huì)怎么與同事相處,,更需要學(xué)會(huì)如何與領(lǐng)導(dǎo)交談,,謹(jǐn)慎行事路才能走得更長遠(yuǎn)。
剛踏入社會(huì),,我們?nèi)缤粡埌准?,在學(xué)校學(xué)到的只是知識(shí)的冰山一角,在這知識(shí)的海洋里,,我們還要不斷探索,,善于觀察。譬如有時(shí)上司要你為他復(fù)印或打印文件的時(shí)候可以留意這份文書的格式,,要自己琢磨怎么去寫,,行文是用什么詞語書寫,哪些比較常用的等等,。因?yàn)樵诠ぷ魃系奈臅鴮懽鞑幌裨趯W(xué)校老師布置的作業(yè),,隨便完成就可以了。一份文書要求是十分嚴(yán)格的,,具體要求用什么字體,,什么字號(hào)等等。這些細(xì)小的細(xì)節(jié)不是靠同事們或者上司指導(dǎo),,而是要靠自己善于言行觀察,,無微不致。最重要的還是切記嚴(yán)守紀(jì)律,,保守機(jī)密,。這個(gè)辦公室是收發(fā)文件,處理文件和管理文件,。在各種文件中,,大部分具有不同程度的保密性,而且各級(jí)秘書人員經(jīng)常接近領(lǐng)導(dǎo),,看一些重要文件,,參加一些重要會(huì)議,所以,,秘書人員在公共場合活動(dòng)時(shí)要注意內(nèi)外有別,,把握分寸,對(duì)什么應(yīng)該說什么不應(yīng)該說要心中有數(shù),。
我是學(xué)文秘的,,實(shí)習(xí)是我步入社會(huì)前的第一課,教會(huì)我怎么待人接物,,如何處理各種事情,。雖然在書本上學(xué)過很多套經(jīng)典管理理論,似乎通俗易懂,,但從未付諸實(shí)踐過,,也許等到真正管理一個(gè)公司時(shí),才會(huì)體會(huì)到難度有多大;在短短的一個(gè)月里看到的只能是工作的一個(gè)側(cè)面,,學(xué)習(xí)的只能是一些初步的方法,。我們?cè)诶蠋熌抢锘驎旧峡吹竭^很多精彩的談判案例,似乎輕而易舉,,也許親臨其境或親自上陣才能意識(shí)到自己能力的欠缺和知識(shí)的匱乏,。
再過幾個(gè)月就是畢業(yè)了,依照老師所給的安排,,我制定了相應(yīng)的
實(shí)習(xí)計(jì)劃
,。注重在實(shí)習(xí)階段對(duì)所學(xué)的文秘理論知識(shí)進(jìn)行進(jìn)一步的鞏固和提高,以期達(dá)到根據(jù)理論知識(shí),,指導(dǎo)日常工作實(shí)踐的目的,,我接收到了較好的效果。在xx公司實(shí)習(xí)期間,,才意識(shí)到秘書工作是辦公室的主體工作,,領(lǐng)導(dǎo)要做到?jīng)Q策科學(xué)化,,離不開秘書人員的協(xié)助。因?yàn)槊貢藛T一方面處理著大量的日常事務(wù)工作,,使得領(lǐng)導(dǎo)能集中精力考慮大問題,。另外,還能發(fā)揮他們了解全面情況,,掌握多方面信息的優(yōu)勢(shì),,輔助領(lǐng)導(dǎo)決策,提供合理的建議開展調(diào)查研究,,了解基層群眾的學(xué)習(xí),、思想、工作,、生活情況,,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映,并提出合理的建議,。對(duì)一些急需解決的問題,,應(yīng)及時(shí)與有關(guān)部門協(xié)商解決。 接待人事處每天到訪的人很多,,我們還嘗試接待客人,,熱情地為客人斟茶倒水等。 實(shí)習(xí)剛開始,,但我把感覺我把大一一年來書本上理論的東西化為了實(shí)踐,,同時(shí)還學(xué)到了許多書本以外的東西。如課本上曾強(qiáng)調(diào)過的秘書做事首先弄清楚領(lǐng)導(dǎo)的要求和意圖,。在實(shí)習(xí)的第一天,,老師要我制作一個(gè)表格,我一聽是表格,,就直接用excel做了,,結(jié)果越做越與領(lǐng)導(dǎo)給的樣板不相符,后來再去詢問同事,,才明白這個(gè)表格不用作數(shù)據(jù)處理,,應(yīng)該用word做才對(duì)的。這件事給我上了寶貴的一課,,我重新深刻地認(rèn)識(shí)到作為一個(gè)秘書,,了解領(lǐng)導(dǎo)的意圖是開展一切工作的首要和做好工作的前提。
而接下來幾天的實(shí)習(xí)我則充分感受到作為一個(gè)秘書,,所要完成的工作任務(wù)是瑣碎且繁雜的,,需要我有極大的耐心和細(xì)心。所以要高效率地做好工作,首先要把所有事情的主次順序排好,,做到忙而不亂,,工作時(shí)認(rèn)真仔細(xì)且不厭其煩,并要勤于動(dòng)腦思考,,才能真正地完成好任務(wù),。如我在整理文件時(shí),拿到文件首先做的是輸入文件的目錄,,然后再按日期把文件排好序有些文件年份較久或零碎,整理起來十分困難,,這時(shí)耐心是必備的,。但是這時(shí)我再在文件目錄輸入頁碼時(shí),所有的文件目錄次序又要重新排序,,從而增加了工作負(fù)擔(dān),。 以上這些就是我實(shí)習(xí)最寶貴的收獲。實(shí)習(xí)是我步入社會(huì)前的第一課,,實(shí)習(xí)報(bào)告范文 教會(huì)我怎么待人接物,,如何處理各種事情。 所以我樹立強(qiáng)烈的責(zé)任意識(shí),,堅(jiān)持高標(biāo)準(zhǔn),、嚴(yán)要求,認(rèn)真負(fù)責(zé),、一絲不茍,,嚴(yán)謹(jǐn)慎微,從而出色完成本職工作,。再有重要材料的發(fā)送時(shí),,我必要親自送到本人,或通過有效途徑發(fā)送,,切不隨便轉(zhuǎn)交他人,,以免誤事。雖然大量工作是服務(wù)性的,,但政治性,、政策性都很強(qiáng),但稍有不慎就會(huì)出現(xiàn)重大失誤,。因此充分認(rèn)識(shí)到這份工作的特殊性和重要性,,需要有強(qiáng)烈的事業(yè)心和責(zé)任感,以高度的責(zé)任性嚴(yán)格要求自己,,不能出現(xiàn)半點(diǎn)草率,、馬虎和大意。
雖然在短短的兩周里看到的只能是工作的一個(gè)側(cè)面,,學(xué)習(xí)的只能是一些初步的方法,,但這些對(duì)于我是非常重要的,。這次實(shí)習(xí)告訴我,在社會(huì)這個(gè)大學(xué)堂里我還是一個(gè)小學(xué)生,,還有很長的路要走,。要抱著謙虛謹(jǐn)慎的態(tài)度,無論大小事,,都要認(rèn)真踏實(shí)的完成每一件事,,走好每一步。
面對(duì)以后的工作,,我將會(huì)更加努力拼搏,,為自己的未來打拼出一片精彩!只有不斷開拓進(jìn)取,才能在不斷變化發(fā)展的社會(huì)洪流中“長風(fēng)破浪會(huì)有時(shí),,直掛云帆擠滄海,。”
實(shí)習(xí)的時(shí)間快而又短暫,,不知不覺實(shí)習(xí)的時(shí)間很快就過去了,。回想這段日子,,我真很難忘,,而現(xiàn)在就是很珍惜這段經(jīng)驗(yàn)。馬上就要回學(xué)校了,,還有很多事情等著我去做,,要管理舞蹈隊(duì),古箏社團(tuán),,繼續(xù)上課,,迎接考試。現(xiàn)在重要的就是要對(duì)這段實(shí)習(xí)時(shí)間做個(gè)報(bào)告,,也是對(duì)自己實(shí)習(xí)的鑒定,。
在實(shí)習(xí)期間從思想到環(huán)境,到社會(huì),甚至飲食起居都發(fā)生了徹底的變化。在學(xué)校要坐車到廣園新村,,再等唯一的小巴才能到實(shí)習(xí)的地方最近的車站—白云大道南金信路口站,。在家去實(shí)習(xí)的地方也是要轉(zhuǎn)車,兩邊上班都麻煩,。和同學(xué)們都分開了,,感覺就自己一個(gè),有點(diǎn)寂寞,。但是這也讓我擺脫了依賴,,真真正正地獨(dú)立起來。開始很不習(xí)慣,可是慢慢就習(xí)慣了,。
我的實(shí)習(xí)地點(diǎn)是在景泰街竹園居委會(huì),。整個(gè)實(shí)習(xí)期間,我的思想經(jīng)歷了一個(gè)從興奮好奇到無聊懈怠到自責(zé)反省到努力探尋到疲倦但欣慰充實(shí),,實(shí)習(xí)結(jié)束卻仍意猶未盡這樣一個(gè)過程,。開始的時(shí)候,興奮期待充滿我的心胸,,但隨后讓我感到有些無聊,,隨即而來的自責(zé)感讓我反省,讓我明白,,不能這樣庸庸地過完實(shí)習(xí)生活,,于是乎,我努力地探尋我能搜集到的資料,,盡我的能力去認(rèn)識(shí)了解這個(gè)社區(qū),后半段的實(shí)習(xí)生活是疲倦的,,但是我卻倍感充實(shí),。利用空閑時(shí)間我在練習(xí)普通話考證和英語四級(jí)練習(xí),在休息的一個(gè)星期天還去了廣東外語藝術(shù)職業(yè)學(xué)院考了普通話等級(jí)證,。多一個(gè)證書,,有一塊拍門磚。
實(shí)習(xí)期間,,我主要幫助社區(qū)居委會(huì)整理撰寫創(chuàng)建文明社區(qū)的材料,。整理檔案資料,把管轄范圍內(nèi)的各大花園住戶資料整理好,。形成有邏輯,,有條理的更加科學(xué)的管理。負(fù)責(zé)完成會(huì)議記錄,,寫
工作總結(jié)
,。負(fù)責(zé)張貼宣傳欄內(nèi)容,向社區(qū)居民宣傳計(jì)劃生育政策和法律常識(shí),。事情看上去是簡單的,瑣碎的,。但是這些卻與竹園居民的日常生活有者密切的關(guān)系,為政府做好最基本的宣傳工作和溝通工作,。維持社會(huì)的治安,為建立更加和諧的社會(huì)打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。居委會(huì)的功勞不小,。居委會(huì)最接近社會(huì)的底層,,最能體會(huì)人民的疾苦,又是最能反映人民的心聲,,最好地為政府投來最深切的慰問,為政府最快地表達(dá)有關(guān)的法律法規(guī),。居委會(huì)雖小,,但是在構(gòu)建和諧社會(huì)工作中是不可或缺的。不要以為,,辦公室生活就是“一杯茶和一張報(bào)紙”,,居委會(huì)工作看似沒有什么大事,但是每天細(xì)小的“瑣事”不容你有半點(diǎn)差池,。平時(shí)見居委的同事都是做一些不太難的工作,,但其中卻需要一定的經(jīng)驗(yàn)和了解。例如致電給育齡婦女上環(huán),,很多育齡婦女都會(huì)覺得上環(huán)浪費(fèi)她們的時(shí)間,,又或者覺得沒有這樣的必要。這是,,就需要以自身的經(jīng)驗(yàn)和對(duì)育齡婦女的了解從而說服她們?nèi)ド檄h(huán),。
“千里之行,始于足下”,。這一個(gè)半月的短暫而又充實(shí)的實(shí)習(xí),,我認(rèn)為對(duì)我走向社會(huì)起到了一個(gè)橋梁的作用,過渡的作用,,是人生的一段重要的經(jīng)歷,,也是一個(gè)重要步驟,對(duì)將來走上工作崗位也有著很大幫助,。深刻體會(huì)到一個(gè)人的成功,,15%是靠專業(yè)知識(shí),85%是靠人際關(guān)系和處事能力,。要成功人際關(guān)系是不可缺少的,,這是一個(gè)大學(xué)問,也是人與人之間差別的關(guān)鍵,。單單只是在學(xué)校學(xué)習(xí)多種技能,,拿獎(jiǎng)是不夠的,對(duì)于一個(gè)涉世未深的大學(xué)生來說,,人際關(guān)系和處事能力是需要我去慢慢認(rèn)識(shí)和提升,。還有一年我就畢業(yè)了,,也就面對(duì)著就業(yè)的壓力,我不想一畢業(yè)就失業(yè),,也不想靠父母而活著,,所以也就只能自己在各方面努力,人都是逼出來的,。一個(gè)人,,如果不逼自己一把,就根本不知道自己有多優(yōu)秀,。每個(gè)人都有潛能的,,所以,,當(dāng)面對(duì)壓力時(shí),,要相信自己,一切都能處理得好,。人只有壓力才會(huì)有動(dòng)力,。
即將結(jié)束實(shí)習(xí)的時(shí)候,我感覺心情沉重,,我對(duì)居委會(huì)有一股很強(qiáng)烈的依戀之情,,居委的阿姨都很好,很善良,,而且還會(huì)和我談心事。她們都很疼愛我這個(gè)小女孩,,對(duì)我很呵護(hù),。最后還有一天就要離開竹園居委了,有點(diǎn)不舍,,在這里有很好的同事,。有幽默的勝哥,有和藹的杯姨,,有和我年齡思想差不多的嫦姐,,有和善的儀姐,有什么都懂的瑤姐,,有氣質(zhì)的芳姐,,善解人意的依玲姐,還有休假了的媚姐,,希望她早日康復(fù),。在這里像一個(gè)溫馨的家,什么都聊,,互相幫忙,,很喜歡這里的人兒,。
難忘的竹園居委實(shí)習(xí)之旅,是我大學(xué)生活的一部分,。
共
2
頁,,當(dāng)前第1
頁1
2
文秘專業(yè)實(shí)踐報(bào)告篇二
一、實(shí)習(xí)目的:鞏固文秘專業(yè)的主業(yè)知識(shí),,提高實(shí)際操作技能,,豐富實(shí)際工作和社會(huì)經(jīng)驗(yàn),掌握操作技能,,將所學(xué)知識(shí)用于實(shí)際工作,。
二、實(shí)習(xí)時(shí)間:20xx年8月1日至8月20日,。
三,、實(shí)習(xí)單位:xxx廠廠長辦公室。
四,、實(shí)習(xí)主要內(nèi)容:按照老師的安排,,我制定了相應(yīng)的實(shí)習(xí)計(jì)劃。注重在實(shí)習(xí)階段對(duì)所學(xué)的文秘理論知識(shí)進(jìn)行進(jìn)一步的鞏固和提高,,以期達(dá)到根據(jù)理論知識(shí),,指導(dǎo)日常的工作實(shí)習(xí)的目的。收到了較好的效果,。主要實(shí)習(xí)情況報(bào)告如下:不同的辦公室具有不同的工作和不同的職責(zé)范圍,。而作為一個(gè)企業(yè)的廠長辦公室,是一個(gè)綜合性的部門,,由廠長直接領(lǐng)導(dǎo),,工作范圍大,任務(wù)也比較繁雜,。在實(shí)習(xí)階段,,我主要的側(cè)重點(diǎn)是文秘工作。秘書工作是辦公室的主體工作,,領(lǐng)導(dǎo)要做到?jīng)Q策科學(xué)化,,離不開秘書人員的協(xié)助。因?yàn)槊貢藛T一方面處理著大量的日常事務(wù)工作,,使得領(lǐng)導(dǎo)能集中精力考慮大問題,。另外,還能發(fā)揮他們了解全面情況,,掌握多方面信息的優(yōu)勢(shì),,輔助領(lǐng)導(dǎo)決策,提供合理的建議,。秘書工作頭緒多,,任務(wù)重,,但必須抓好以下幾個(gè)方面:
第一,主動(dòng)做好領(lǐng)導(dǎo)之間,、部門之間的協(xié)調(diào)工作,,幫助領(lǐng)導(dǎo)有計(jì)劃、有步驟,、有重點(diǎn)的抓好各項(xiàng)工作,,做到忙而不亂。并從過去偏重辦文辦事,,轉(zhuǎn)變到既辦文辦事,,又出謀劃策。
第二,、開展調(diào)查研究,,了解基層群眾的學(xué)習(xí)、思想,、工作,、生活情況,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映,,并提出合理的建議,。對(duì)一些急需解決的問題,應(yīng)及時(shí)與有關(guān)部門協(xié)商解決,。
第三,、檢查督促各種行政法規(guī)和本單位的各項(xiàng)決議、制度,、辦法,、規(guī)定的執(zhí)行,驗(yàn)證決策是否科學(xué)合理,,是否符合實(shí)際。發(fā)現(xiàn)問題要及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映,,防止并糾正偏差,。
第四、組織起草本單位的工作計(jì)劃,、報(bào)告,、總結(jié)、規(guī)劃,、決議和規(guī)章制度,,對(duì)需上報(bào)、下發(fā)的文稿進(jìn)行政策,、文字上的把關(guān),。
第五,、對(duì)上級(jí)機(jī)關(guān)的來文和下設(shè)部門的報(bào)告,要及時(shí)轉(zhuǎn)給有關(guān)領(lǐng)導(dǎo),,根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的批示,,具體落實(shí)承辦單位和負(fù)責(zé)人,并負(fù)責(zé)催辦,,如期上報(bào)辦理結(jié)果,。文秘人員除了需要具備以上工作人員的基本條件外,還應(yīng)有自己特殊的知識(shí)修養(yǎng),、技能修養(yǎng),、品德修養(yǎng)、作風(fēng)修養(yǎng),。因此,,文秘人員要自覺、全面地加強(qiáng)這四個(gè)方面的修養(yǎng),,努力把自己造就成為德才兼?zhèn)?,既合格又稱職的工作人員。并注重掌握以下原則,。
1,、要有充分的政策依據(jù)和事實(shí)依據(jù)。秘書人員辦文辦事,,絕大部分都是針對(duì)現(xiàn)實(shí)狀況的,,或是為了解決某個(gè)問題,或是指導(dǎo)某項(xiàng)工作,。因此,,必須以黨和國家的政策和客觀事實(shí)為依據(jù),堅(jiān)持實(shí)事求是的原則,。實(shí)事求是是我黨的思想路線和傳統(tǒng)作風(fēng),,是秘書部門一切工作的準(zhǔn)則,也是秘書人員必須具備的品質(zhì),。如果有些領(lǐng)導(dǎo)交辦的事不符合黨和國家的方針政策,,秘書人員應(yīng)有勇氣提出意見,請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)重新考慮,,以保證正確貫徹上級(jí)的指示精神,,把工作做好。
2,、要有準(zhǔn)確性,。準(zhǔn)確,是對(duì)工作質(zhì)量的要求,。文秘管理的準(zhǔn)確性是指正確體現(xiàn)政策,,正確表達(dá)領(lǐng)導(dǎo)意圖,,正確地辦文辦事,言行有分寸,,文字能達(dá)意,。它在一定程度上保證領(lǐng)導(dǎo)工作的準(zhǔn)備性。文秘管理的準(zhǔn)確性,,涉及的方面很多,,簡要地說,就是:辦文要準(zhǔn),,辦事要穩(wěn),,情況要實(shí),主意要慎,。而要做到這些,,必須態(tài)度認(rèn)真,作風(fēng)過細(xì),,不能疏忽大意,,不能馬虎潦草。比如說辦理公文,,就要保證文件的質(zhì)量,,用詞要準(zhǔn)確,材料要真實(shí),,抄寫要認(rèn)真,,校對(duì)要仔細(xì),力求每一個(gè)環(huán)節(jié)都不發(fā)生差錯(cuò),。否則就會(huì)貽誤工作,,甚至釀成難以彌補(bǔ)的損失。
3,、要雷厲風(fēng)行,。這是對(duì)工作效率的要求。任何目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),,都離不開兩個(gè)因素,,一是準(zhǔn)確,二是時(shí)限,。其中任何一個(gè)失誤,,都會(huì)使事情辦不成或辦不好,。時(shí)限就是盡可能縮短周期,,減少中間環(huán)節(jié)。秘書人員辦文辦事必須具有很強(qiáng)的時(shí)效意識(shí),,要迅速行動(dòng),,不可拖拖拉拉,,要制定科學(xué)的工作制度,理順關(guān)系,,分工明確,,充分發(fā)揮工作人員的重要性和創(chuàng)造性。要簡化辦事程序,,減少不必要的行文和禮節(jié),,消除“文山會(huì)海”的現(xiàn)象,,提高工作效率,。要利用電腦等現(xiàn)代技術(shù)改變工作手段,實(shí)行辦公自動(dòng)化,,例如用電腦傳遞信息,、檢索資料、編輯文稿等,。
一是按照廠長的安排與布置,,在廠長組織召開的各種專題及辦公會(huì)議中,認(rèn)真做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,,做到了會(huì)議通知及時(shí),、會(huì)議記錄詳細(xì)、會(huì)務(wù)準(zhǔn)備周到,,并按照廠長安排對(duì)重要會(huì)議下達(dá)會(huì)議紀(jì)要,,使廠黨政的各項(xiàng)方針政策能夠迅速傳達(dá)到基層各單位。同時(shí),,及時(shí)呈送上級(jí)下發(fā)的各類文件,,并對(duì)由廠下發(fā)各基層單位的各類文件及時(shí)進(jìn)行打印、校對(duì),,保證各項(xiàng)工作及時(shí)高效,。
二是公文起草。在最近階段,,正逢集團(tuán)公司《十一五發(fā)展規(guī)劃》討論中,,我根據(jù)廠黨政聯(lián)合會(huì)議討論的。
文秘專業(yè)實(shí)踐報(bào)告篇三
實(shí)習(xí)單位:xxx廠廠長辦公室,。
實(shí)習(xí)主要內(nèi)容:
不同的.辦公室具有不同的工作和不同的職責(zé)范圍,。而作為一個(gè)企業(yè)的廠長辦公室,是一個(gè)綜合性的部門,,由廠長直接領(lǐng)導(dǎo),,工作范圍大,任務(wù)也比較繁雜。在實(shí)習(xí)階段,,我主要的側(cè)重點(diǎn)是文秘工作,。
秘書工作是辦公室的主體工作,領(lǐng)導(dǎo)要做到?jīng)Q策科學(xué)化,,離不開秘書人員的協(xié)助,。因?yàn)槊貢藛T一方面處理著大量的日常事務(wù)工作,使得領(lǐng)導(dǎo)能集中精力考慮大問題,。另外,,還能發(fā)揮他們了解全面情況,掌握多方面信息的優(yōu)勢(shì),,輔助領(lǐng)導(dǎo)決策,,提供合理的建議。秘書工作頭緒多,,任務(wù)重,,但必須抓好以下幾個(gè)方面:
第一,主動(dòng)做好領(lǐng)導(dǎo)之間,、部門之間的協(xié)調(diào)工作,,幫助領(lǐng)導(dǎo)有計(jì)劃、有步驟,、有重點(diǎn)的抓好各項(xiàng)工作,,做到忙而不亂。并從過去偏重辦文辦事,,轉(zhuǎn)變到既辦文辦事,,又出謀劃策。
第開展調(diào)查研究,,了解基層群眾的學(xué)習(xí),、思想、工作,、生活情況,,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映,并提出合理的建議,。對(duì)一些急需解決的問題,,應(yīng)及時(shí)與有關(guān)部門協(xié)商解決。
第檢查督促各種行政法規(guī)和本單位的各項(xiàng)決議,、制度,、辦法、規(guī)定的執(zhí)行,,驗(yàn)證決策是否科學(xué)合理,,是否符合實(shí)際。發(fā)現(xiàn)問題要及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映,防止并糾正偏差,。
文秘專業(yè)實(shí)踐報(bào)告篇四
一、實(shí)習(xí)目的:
鞏固文秘專業(yè)的主業(yè)知識(shí),,提高實(shí)際操作技能,,豐富實(shí)際工作和社會(huì)經(jīng)驗(yàn),掌握操作技能,,將所學(xué)知識(shí)用于實(shí)際工作,,文秘專業(yè)實(shí)習(xí)報(bào)告。
二,、實(shí)習(xí)時(shí)間:
20xx年xx月xx日至20xx年xx月xx日,。
三、實(shí)習(xí)單位:
賓川縣衛(wèi)生監(jiān)督所
四,、實(shí)習(xí)主要內(nèi)容:
按照老師的安排,,我制定了相應(yīng)的實(shí)習(xí)計(jì)劃。注重在實(shí)習(xí)階段對(duì)所學(xué)的文秘理論知識(shí)進(jìn)行進(jìn)一步的鞏固和提高,,以達(dá)到根據(jù)理論知識(shí),,指導(dǎo)日常的工作實(shí)踐的目的。在這段時(shí)間我收到了較好的效果,。
現(xiàn)就主要實(shí)習(xí)情況報(bào)告如下:實(shí)習(xí)是每個(gè)大學(xué)生必須擁有的一段經(jīng)歷,,它使我們?cè)趯?shí)踐中了解社會(huì),讓我們學(xué)到了很多在課堂上根本就學(xué)不到的知識(shí),,受益匪淺,,也打開了視野,增長了見識(shí),,為我們以后進(jìn)一步走向社會(huì)打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),,這次實(shí)習(xí),我根據(jù)自己的實(shí)際情況,,聯(lián)系了我們縣的衛(wèi)生監(jiān)督所實(shí)習(xí),,在實(shí)習(xí)期間,我主要負(fù)責(zé)的工作內(nèi)容是辦公室文秘,,對(duì)于像我這樣一個(gè)還沒有畢業(yè)的實(shí)習(xí)生來說,,單位領(lǐng)導(dǎo)是不放心把一些重要的工作放給你做的,所以我在辦公室的這段時(shí)間,,主要從事一些附帶的文秘工作,,主要有以下幾項(xiàng):
一、打字:
衛(wèi)生監(jiān)督所是一個(gè)監(jiān)督執(zhí)法單位,,每天都有很多文書和文件需要打出來,,我在辦公室的這段時(shí)間,主要由一個(gè)姓王的阿姨帶我,她是一個(gè)老秘書了,,在辦公室從事秘書工作已經(jīng)有好多年的時(shí)間,,秘書工作經(jīng)驗(yàn)非常豐富,一般情況下,,有重要的工作都是她親自完成,,她不放心交給我做,只有像打字這樣不怎么重要的工作她才讓我去做,,所以我才進(jìn)去的前幾天主要的工作就是打字,,每天去上班她就將一些文書拿給我,叫我打出來,,在這個(gè)過程中我一直嚴(yán)格要求自己,,力求又快又準(zhǔn),既注重效率也講究質(zhì)量,,就這樣一直打了將近一個(gè)星期的字,,王阿姨對(duì)我的工作很滿意,夸獎(jiǎng)我了好幾回,,同時(shí)我也得到了很好的鍛煉,,我打字的速度得到了很大的提高,實(shí)習(xí)報(bào)告《文秘專業(yè)實(shí)習(xí)報(bào)告》,。
二,、文檔管理:
打了近一星期的字后,辦公室里需要打的東西也少了,,王阿姨就安排我把辦公室的檔案柜整理出來,,在我來之前,辦公室的檔案柜很亂,,以至于有時(shí)候要找某些文件會(huì)很費(fèi)力,,我的任務(wù)就是把它很有次序的整理出來,一開始我看著亂麻麻的柜子我都不知道該怎么整理,,感覺找不到頭緒,,后來我就問王阿姨,她告訴我先要分類,,然后把整理好的文檔按時(shí)間順序排列出來,,最后在相應(yīng)的地方貼上標(biāo)簽就可以了,我按照王阿姨教的做,,花了四天的時(shí)間終于把亂麻麻的檔案柜這里出來,,在整理的過程中,我也是堅(jiān)持又快又準(zhǔn),,既注重效率也講究質(zhì)量的原則,,我工作的成績也得到了王阿姨的好評(píng),。
三、接電話:
在辦公室的這段時(shí)間,,我還有一個(gè)任務(wù),,就是接電話,因?yàn)殡娫掚x我比較近,,還有就是辦公室的其他人一般都有事做,,如果他們來接電話可能會(huì)打斷他們的工作,所以電話就由我接,,我在接聽電話的過程中嚴(yán)格按照在學(xué)校所學(xué)的秘書職業(yè)道德規(guī)范要要求自己,做到接聽及時(shí),,用語規(guī)范,,記錄清楚,轉(zhuǎn)達(dá)明確,,得到辦公室里面的人一致好評(píng),。
在實(shí)習(xí)期間,我采用了看,、問,、學(xué)等方式,初步了解了文秘工作中的具體業(yè)務(wù)知識(shí),,拓展了所學(xué)的專業(yè)知識(shí),。為以后正常工作的展開奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),從個(gè)人發(fā)展方面說,,對(duì)我影響最大的應(yīng)該是作為一個(gè)文秘的工作作風(fēng)以及在工作過程中專業(yè)知識(shí)對(duì)工作的重要作用,,因?yàn)檫@些都是我在校學(xué)習(xí)中不曾接觸過的方面。
以上是我的實(shí)習(xí)報(bào)告,,不妥之處,,請(qǐng)老師指正。
文秘xxx班xx
xxx年xx月xx日
文秘專業(yè)實(shí)踐報(bào)告篇五
文秘專業(yè)
實(shí)習(xí)報(bào)告
???一,、
實(shí)習(xí)目的
:??二,、實(shí)習(xí)時(shí)間:??
2005年11月1日至11月20日。??
三,、實(shí)習(xí)單位:??
*廠廠長辦公室,。??
四,、實(shí)習(xí)主要內(nèi)容:??
五,、實(shí)習(xí)體會(huì)??
以上是我的實(shí)習(xí)報(bào)告。不妥之處,,請(qǐng)老師指正,。??
文秘專業(yè)實(shí)踐報(bào)告篇六
鞏固文秘專業(yè)的主業(yè)知識(shí),,提高實(shí)際操作技能,豐富實(shí)際工作和社會(huì)經(jīng)驗(yàn),,掌握操作技能,將所學(xué)知識(shí)用于實(shí)際工作,。
:
xx縣人民政府辦公室,。
按照老師的安排,,我制定了相應(yīng)的實(shí)習(xí)計(jì)劃。注重在實(shí)習(xí)階段對(duì)所學(xué)的文秘理論知識(shí)進(jìn)行進(jìn)一步的鞏固和提高,,以期達(dá)到根據(jù)理論知識(shí),,指導(dǎo)日常的工作實(shí)踐的目的收到了較好的效果。主要實(shí)習(xí)情況報(bào)告如下:xx縣政府辦公室,,是一個(gè)綜合性的部門,,工作范圍大,任務(wù)也比較繁雜,。在實(shí)習(xí)階段,,我主要的側(cè)重點(diǎn)是文秘工作,。秘書工作是辦公室的主體工作,,領(lǐng)導(dǎo)要做到?jīng)Q策科學(xué)化,離不開秘書人員的協(xié)助,。因?yàn)槊貢藛T一方面處理著大量的日常事務(wù)工作,,使得領(lǐng)導(dǎo)能集中精力考慮大問題。另外,,還能發(fā)揮他們了解全面情況,,掌握多方面信息的優(yōu)勢(shì),輔助領(lǐng)導(dǎo)決策,,提供合理的建議,。秘書工作頭緒多,任務(wù)重,,但必須抓好以下幾個(gè)方面:
第一,、主動(dòng)做好領(lǐng)導(dǎo)之間。部門之間的協(xié)調(diào)工作,,幫助領(lǐng)導(dǎo)有計(jì)劃,。有步驟,。有重點(diǎn)的抓好各項(xiàng)工作,做到忙而不亂,。并從過去偏重辦文辦事,,轉(zhuǎn)變到既辦文辦事,又出謀劃策,。
第二,、開展調(diào)查研究,了解基層群眾的學(xué)習(xí),。思想,。工作。生活情況,,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映,,并提出合理的建議。對(duì)一些急需解決的問題,,應(yīng)及時(shí)與有關(guān)部門協(xié)商解決,。
第三,、檢查督促各種行政法規(guī)和本單位的各項(xiàng)決議,。制度。辦法,。規(guī)定的執(zhí)行,,驗(yàn)證決策是否科學(xué)合理,是否符合實(shí)際,。發(fā)現(xiàn)問題要及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映,,防止并糾正偏差。
第四,、組織起草本單位的工作計(jì)劃,。報(bào)告??偨Y(jié),。規(guī)劃。決議和規(guī)章制度,,對(duì)需上報(bào),。下發(fā)的文稿進(jìn)行政策。文字上的把關(guān),。
第五,、對(duì)上級(jí)機(jī)關(guān)的來文和下設(shè)部門的報(bào)告,要及時(shí)轉(zhuǎn)給有關(guān)領(lǐng)導(dǎo),,根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的批示,,具體落實(shí)承辦單位和負(fù)責(zé)人,,并負(fù)責(zé)催辦,如期上報(bào)辦理結(jié)果,。文秘人員除了需要具備以上工作人員的基本條件外,,還應(yīng)有自己特殊的知識(shí)修養(yǎng)。技能修養(yǎng),。品德修養(yǎng),。作風(fēng)修養(yǎng)。因此,,文秘人員要自覺,。全面地加強(qiáng)這四個(gè)方面的修養(yǎng),努力把自己造就成為德才兼?zhèn)?,既合格又稱職的工作人員,。并注重掌握以下原則。
1,、要有充分的政策依據(jù)和事實(shí)依據(jù),。秘書人員辦文辦事,絕大部分都是針對(duì)現(xiàn)實(shí)狀況的,,或是為了解決某個(gè)問題,,或是指導(dǎo)某項(xiàng)工作。因此,,必須以黨和國家的政策和客觀事實(shí)為依據(jù),,堅(jiān)持實(shí)事求是的原則。實(shí)事求是是我黨的思想路線和傳統(tǒng)作風(fēng),,是秘書部門一切工作的準(zhǔn)則,,也是秘書人員必須具備的品質(zhì)。如果有些領(lǐng)導(dǎo)交辦的事不符合黨和國家的方針政策,,秘書人員應(yīng)有勇氣提出意見,,請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)重新考慮,以保證正確貫徹上級(jí)的指示精神,,把工作做好,。
2、要有準(zhǔn)確性,。準(zhǔn)確,,是對(duì)工作質(zhì)量的要求。文秘管理的準(zhǔn)確性是指正確體現(xiàn)政策,,正確表達(dá)領(lǐng)導(dǎo)意圖,,正確地辦文辦事,言行有分寸,,文字能達(dá)意,。它在一定程度上保證領(lǐng)導(dǎo)工作的準(zhǔn)備性,。文秘管理的準(zhǔn)確性,涉及的方面很多,,簡要地說,,就是:辦文要準(zhǔn),辦事要穩(wěn),,情況要實(shí),,主意要慎。而要做到這些,,必須態(tài)度認(rèn)真,,作風(fēng)過細(xì),不能疏忽大意,,不能馬虎潦草,。比如說辦理公文,就要保證文件的質(zhì)量,,用詞要準(zhǔn)確,,材料要真實(shí),抄寫要認(rèn)真,,校對(duì)要仔細(xì),,力求每一個(gè)環(huán)節(jié)都不發(fā)生差錯(cuò)。否則就會(huì)貽誤工作,,甚至釀成難以彌補(bǔ)的損失,。
3,、要雷厲風(fēng)行,。這是對(duì)工作效率的'要求。任何目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),,都離不開兩個(gè)因素,,一是準(zhǔn)確,二是時(shí)限,。其中任何一個(gè)失誤,,都會(huì)使事情辦不成或辦不好。時(shí)限就是盡可能縮短周期,,減少中間環(huán)節(jié),。秘書人員辦文辦事必須具有很強(qiáng)的時(shí)效意識(shí),要迅速行動(dòng),,不可拖拖拉拉,,要制定科學(xué)的工作制度,理順關(guān)系,,分工明確,,充分發(fā)揮工作人員的重要性和創(chuàng)造性,。要簡化辦事程序,減少不必要的行文和禮節(jié),,消除文山會(huì)海的現(xiàn)象,,提高工作效率。要利用電腦等現(xiàn)代技術(shù)改變工作手段,,實(shí)行辦公自動(dòng)化,,例如用電腦傳遞信息。檢索資料,。編輯文稿等,。4。嚴(yán)守紀(jì)律,,保守機(jī)密,。文秘管理要制發(fā)文件,處理文件和管理文件,。在各種文件中,,大部分具有不同程度的保密性,而且各級(jí)秘書人員經(jīng)常接近領(lǐng)導(dǎo),,看一些重要文件,,參加一些重要會(huì)議,所以,,秘書人員在公共場合活動(dòng)時(shí)要注意內(nèi)外有別,,把握分寸,對(duì)什么應(yīng)該說什么不應(yīng)該說要心中有數(shù),。我國已經(jīng)制定了,,秘書人員要認(rèn)真學(xué)習(xí),模范執(zhí)行,,切實(shí)做好保密工作,。
通過實(shí)習(xí),我對(duì)文秘工作的重要性有了更深一歩的了解,。特別是在新的形勢(shì)下,,文秘工作人員更要努力學(xué)習(xí)馬列主義。思想,。鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想,,學(xué)會(huì)運(yùn)用馬克思主義基本原則和方法,認(rèn)真學(xué)習(xí)鉆研黨和國家的各項(xiàng)方針政策,,充分把握政策的精神實(shí)質(zhì),,及時(shí)了解和掌握上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)不同時(shí)期的工作部署和要求,把政策具體落實(shí)下去化為實(shí)際行動(dòng),并強(qiáng)化組織協(xié)調(diào)能力,,專業(yè)工作能力,,檢查指導(dǎo)能力,參謀咨詢能力,。文字表達(dá)能力和熟練使用各種自動(dòng)化辦公設(shè)備的技能,,努力提高自身素質(zhì),,加強(qiáng)世界觀的改造,,成為政治過硬,,業(yè)務(wù)精通的合格文秘人員。以上是我的實(shí)習(xí)報(bào)告,。不妥之處,,請(qǐng)老師指正。
文秘專業(yè)實(shí)踐報(bào)告篇七
一,、實(shí)習(xí)目的:
鞏固文秘專業(yè)的主業(yè)知識(shí),,提高實(shí)際操作技能,豐富實(shí)際工作和社會(huì)經(jīng)驗(yàn),,掌握操作技能,,將所學(xué)知識(shí)用于實(shí)際工作。
二,、實(shí)習(xí)時(shí)間:
20xx年5月1日至6月13日,。
三、實(shí)習(xí)單位:
xxx有限公司辦公室,。
四,、工作重點(diǎn):
在實(shí)習(xí)階段,我主要的側(cè)重點(diǎn)是文秘工作,。
秘書工作是辦公室的主體工作,,領(lǐng)導(dǎo)要做到?jīng)Q策科學(xué)化,離不開秘書人員的協(xié)助,。因?yàn)槊貢藛T一方面處理著大量的日常事務(wù)工作,,使得領(lǐng)導(dǎo)能集中精力考慮大問題,。另外,,還能發(fā)揮他們了解全面情況,掌握多方面信息的優(yōu)勢(shì),,輔助領(lǐng)導(dǎo)決策,,提供合理的建議。秘書工作頭緒多,,任務(wù)重,,但必須抓好以下幾個(gè)方面:
1、在辦公室的這段時(shí)間,我還有接電話的任務(wù),,我在接聽電話的過程中嚴(yán)格按照在學(xué)校所學(xué)的秘書職業(yè)道德規(guī)范要要求自己,,做到接聽及時(shí),用語規(guī)范,,記錄清楚,,轉(zhuǎn)達(dá)明確,以便最快最好的完成各項(xiàng)任務(wù),。
2,、整理及保管補(bǔ)卡條、請(qǐng)假條,;整理員工檔案,,以備隨時(shí)出檔和歸檔。
3,、復(fù)印,、速印辦公文件,發(fā)傳真,,領(lǐng)辦公表格等,。
4、協(xié)助辦理新進(jìn)人員入職手續(xù),,員工調(diào)職,、離職手續(xù)。
5,、計(jì)算員工每月考勤,,并將考勤明細(xì)送至各部門核對(duì)簽字,然后算出每個(gè)員工的月份工資,,做到準(zhǔn)確無誤,。
6、錄入月罰款單與獎(jiǎng)勵(lì)單,,錄入員工養(yǎng)老保險(xiǎn)資料,。
7、出納工作:我在這個(gè)公司還兼職出納工作,,因此這就要求我更要認(rèn)真細(xì)心的完成每一筆帳目的結(jié)算和用款,,嚴(yán)格遵循專款專用,,誰報(bào)銷誰領(lǐng)取的原則,。
8、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作,。
五,、結(jié)語
在結(jié)束實(shí)習(xí)時(shí),經(jīng)理對(duì)我的工作表現(xiàn)給予了肯定,最大的優(yōu)點(diǎn)就是能將領(lǐng)導(dǎo)交代的任務(wù)的工作跟蹤到底,,不管我長時(shí)間,,直到完成為止。還表示將來只要是辦公室性質(zhì)的工作我都能勝任,。這使我了解了自己的長處,,給了我很大的信心。畢業(yè)實(shí)習(xí)是每一個(gè)大學(xué)生必須擁有的一段經(jīng)歷,,它使我在實(shí)踐中了解社會(huì),,讓我學(xué)到weixin:qsdaigou了很多在課堂上學(xué)不到的知識(shí),受益匪淺,,也打開了視野,,增長了見識(shí),體驗(yàn)到社會(huì)競爭的殘酷,,而更多的是希望自己在工作中積累各方面的經(jīng)驗(yàn),,在今后的學(xué)習(xí)中更加努力地豐富自己的頭腦,為自己以后進(jìn)一步走向社會(huì)打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),。
文秘專業(yè)實(shí)踐報(bào)告篇八
轉(zhuǎn)眼間三年大學(xué)生活即將過去,,我已在不知不覺中踏入定崗實(shí)習(xí)單位半年有余,在工作的這些時(shí)間里,,我運(yùn)用我在校園里所學(xué)知識(shí)面向社會(huì)開始了我的實(shí)踐人生,。其中感慨道知識(shí)的重要性,使我對(duì)知識(shí)重買了前所未有的饑渴感,。
從20xx年11月開始,,我就在綿陽高新區(qū)醫(yī)院實(shí)習(xí)。通過實(shí)習(xí),,不斷檢驗(yàn)我在校學(xué)習(xí)的理論知識(shí),,使我在理論中實(shí)踐,實(shí)踐中發(fā)現(xiàn)自己的不足,,并在實(shí)踐中學(xué)習(xí),。
一、實(shí)習(xí)目的
鞏固知識(shí),,積累經(jīng)驗(yàn),。發(fā)現(xiàn)自己的不足和優(yōu)勢(shì),并在實(shí)踐中使自己的不足得到補(bǔ)充,,使自己的優(yōu)勢(shì)得到充分的發(fā)揮,。
二、實(shí)習(xí)時(shí)間
20xx年11月至20xx年6月
三,、實(shí)習(xí)單位及崗位介紹
崗位名稱:辦公室文員
單位全稱:綿陽高新區(qū)醫(yī)院
地點(diǎn):綿陽高新區(qū)永興鎮(zhèn)永昌路5號(hào)
工作內(nèi)容:日常事務(wù)管理(辦公室管理、通信管理、值班事務(wù),、日程管理,、印章管理)、接待事務(wù)(來訪接待,、安排服務(wù)等),、會(huì)議事務(wù)(會(huì)議安排、會(huì)場布置,、會(huì)議服務(wù),、會(huì)議文件的處理等)、信訪事務(wù)(群眾的來信來訪或顧客的投訴處理等),、調(diào)查研究事務(wù)(搜集信息,,提供可行性的方案供領(lǐng)導(dǎo)選擇)、文書檔案事務(wù)(文書撰寫,、制作,、處理和檔案管理)、協(xié)調(diào)工作(政策,、工作,、地區(qū)、部門,、人際關(guān)系等),、督察工作(督促、檢查領(lǐng)導(dǎo)交辦批辦工作的落實(shí)情況),、領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的任務(wù)以及行政事務(wù),。
四、實(shí)習(xí)內(nèi)容及過程
20xx年11月,,通過網(wǎng)上投放簡歷我被綿陽高新區(qū)醫(yī)院醫(yī)院聘用到單位院辦公室任辦公室文員一職,。在辦公室工作的時(shí)間里各位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我這個(gè)沒有實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的實(shí)習(xí)生沒有為難,反而在很多我不懂的地方手把手的給予指導(dǎo),,使我從開始的茫然無知到現(xiàn)在工作中的熟練,。
剛?cè)ド习嗟牡谝恢埽业捻旑^上司鄧主任便讓我在辦公室里把我們醫(yī)院文件都看一遍,,從而達(dá)到對(duì)自己工作單位的了解,,便于自己以后再醫(yī)院的工作。從這些文件中我初步的了解了醫(yī)院的基本情況,,對(duì)于后來我在醫(yī)院的工作有了很大的幫助,。一周之后,基本上對(duì)我的工作有了大體的了解?,F(xiàn)將我的經(jīng)驗(yàn)分享如下,。
(一),、由于工作的需要,我們要對(duì)自己所在單位的情況有個(gè)大體的了解,,如醫(yī)院性質(zhì),、業(yè)務(wù)情況等都有了初步的了解。
(二),、空閑的時(shí)間要多補(bǔ)充自己的知識(shí),,開拓視野。學(xué)無止境,,雖然自己所學(xué)的知識(shí)能有部分能排上用場,,但有很多知識(shí)是書本上無法學(xué)到的,是必須通過實(shí)踐才能學(xué)習(xí)到的,。充實(shí)的知識(shí)儲(chǔ)備絕對(duì)是你通往成功的基石,,多掌握些知識(shí)、技能也能為今后的職業(yè)生涯奠定基礎(chǔ),。
(三),、文件的記錄、抄寫與起草,,不論是文件的記錄,、抄寫還是抄寫都要求有必要的耐心和細(xì)心,也要有一定的文字基礎(chǔ),。在辦理這些事物的時(shí)候必須對(duì)這方面的知識(shí)有一個(gè)初步的掌握,。
(四)、轉(zhuǎn)接電話時(shí)要注意禮貌,,先報(bào)自己所在單位的的名稱,,再詢問對(duì)方找誰,電話接聽不要超過三聲,,吐字要清楚,,不要打斷別人說話。同時(shí)要做好來電登記,。
(五),、文件的復(fù)印,辦公室用品的分發(fā)領(lǐng)用,,接待來訪,,以及會(huì)議室的使用,都要做好詳細(xì)的登記,。
(六),、要熟悉領(lǐng)導(dǎo)的外出情況,在生活及工作上給予領(lǐng)導(dǎo)以幫助,。對(duì)領(lǐng)導(dǎo)外出期間自己能處理的事情要處理了,,單不能越權(quán),。
(七)、好記性不如爛筆頭,,為自己做一個(gè)工作計(jì)劃,,每天早上上班的時(shí)候看看自己的工作計(jì)劃,,明確自己每天的工作計(jì)劃,,以免一些重要的事情被遺忘。
五,、實(shí)習(xí)總結(jié)
(一)調(diào)整心態(tài),,努力適應(yīng)辦公室工作環(huán)境
有人說:社會(huì)不會(huì)來適應(yīng)你,只有你去適應(yīng)社會(huì),。相同的這句話運(yùn)用在工作之中也是一樣的,,初出學(xué)堂,踏上工作崗位,,從學(xué)校到社會(huì)的轉(zhuǎn)變使我感到有些吃力,。同樣是每天8個(gè)小時(shí)的學(xué)習(xí)工作,對(duì)于我們卻有了不同的意義,。沒有了老師的諄諄教導(dǎo),,沒有了同學(xué)間的悉心關(guān)懷,離開了家長的溫暖懷抱,,我們正學(xué)著去接受人生給我們的新的挑戰(zhàn),。調(diào)整心態(tài),努力去適應(yīng)辦公室緊張的工作氛圍,,是今后工作開展的基礎(chǔ),。我在這個(gè)工作崗位上開始慢慢的去尋找能是自己輕松工作的方法。尤其是從人際關(guān)系這方面坐騎,,記得我剛剛來院工作的時(shí)候,,見到自己的同事都不敢上前打招呼,這是我的工作很難開展,,后來我開始要求自己必須學(xué)會(huì)與他人相處,,漸漸的我開始和所有人問好,到現(xiàn)在已是好全員所有人之間保持著親密的人際關(guān)系,。著也從客觀上改變了我自己的工作環(huán)境,,使自己的工作得以較好的開展。
(二)扎實(shí)基本功,,努力完成各項(xiàng)工作
在我國,,任何一級(jí)黨政機(jī)關(guān)、群眾團(tuán)體和企業(yè)事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)工作都離不開秘書工作,。作為領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手,,作為辦公室工作的樞紐,,秘書不僅要具備較高的道德素質(zhì)修養(yǎng)和良好的身體素質(zhì),還要具備較強(qiáng)的業(yè)務(wù)素質(zhì),,即我們通常所說的基本功,。
1、熟練使用各類辦公軟件及設(shè)備
辦公室事務(wù)繁雜,,辦公自動(dòng)化對(duì)于現(xiàn)代的秘書來說并不陌生,,比如說文件的打印、復(fù)印,、裝訂,,文檔輸入及編輯,電話的接聽及轉(zhuǎn)接,,資料的傳真接收等等,。因此要求秘書能夠熟練掌握各類辦公軟件的使用及相關(guān)情況。
2,、有良好的寫作功底
寫作能力是秘書的一項(xiàng)基本素質(zhì),,也是衡量秘書工作的重要標(biāo)準(zhǔn)。提高秘書的寫作技能,,要從扎實(shí)的基本功開始練起,。來院工作后不久我開始起草我院的年終總結(jié),但辛苦之后發(fā)現(xiàn)很多東西都拿不出手,,漸漸的發(fā)現(xiàn)自己基本功就不過關(guān),,以前在學(xué)校雖然也有練習(xí)公文的寫作,還在考試中得了較好的成績,,可是在現(xiàn)實(shí)生活中運(yùn)用卻是很難,。常看胸中有本,,常寫筆下生花,,寫作能力源于日積月累,因此要注意平時(shí)寫作材料的收集整理,,還要多看多練多寫,。
(三)、良好的語言表達(dá)能力
語言表達(dá)能力是現(xiàn)代人才必備的基本素質(zhì)之一?,F(xiàn)代社會(huì)由于科技的進(jìn)步及經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,,人們之間的交往日益頻繁,語言表達(dá)能力的重要性也日益增強(qiáng),,優(yōu)秀的語言表達(dá)能力不僅可以讓你在人群中脫穎而出,,更能為你迎來更多的財(cái)富。秘書在工作中大部分時(shí)間是與人交流,好的表達(dá)能力不僅可以傳遞準(zhǔn)確的信息,,幫助說服,,更是你自信的表現(xiàn)。
(四),、善于傾聽及總結(jié)
秘書要善于耐心傾聽及正確理解別人的發(fā)言,,要能從冗長的發(fā)言中找出重點(diǎn),并能轉(zhuǎn)化成自己的東西加以運(yùn)用,。在別人說話的時(shí)候不要打斷別人,,如果有什么號(hào)的意見或建議,要等別人把話說完后自己在說,。秘書要善于閱讀,,同傾聽一樣,,掌握并概括重點(diǎn),。
(五)、協(xié)調(diào)應(yīng)變能力
在生活中,,我們常常會(huì)遇到這樣那樣的問題,,如何去處理這些問題,就是我們所說的協(xié)調(diào)能力,。作為一個(gè)醫(yī)院辦公室這一點(diǎn)更為重要,,院辦公室是患者和醫(yī)院交流的一個(gè)窗口,隨著現(xiàn)在的發(fā)展,,醫(yī)患關(guān)系之間的矛盾也比較突出,。辦公室作為一個(gè)協(xié)調(diào)的平臺(tái),不僅要協(xié)調(diào)醫(yī)患之間的關(guān)系,,還要協(xié)調(diào)上下級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的工作等等,,如何正確的面對(duì)及解決問題,需要我們從平日的生活中慢慢積累,。努力提高自己的應(yīng)變能力,,對(duì)保持健康的心理狀況是很有幫助的。
六,、實(shí)習(xí)體會(huì)
經(jīng)過這段時(shí)間的實(shí)習(xí)工作,,我對(duì)秘書工作有了更深的了解。秘書工作無小事,,不論什么事情,,我們都要當(dāng)做自己的事情認(rèn)認(rèn)真真去做。我一直堅(jiān)持誠實(shí)正直,、心明步正,,謙虛謹(jǐn)慎、兢兢業(yè)業(yè),,恪盡職責(zé),、嚴(yán)守機(jī)密,,互相補(bǔ)臺(tái)、競而不妒,。我相信自己的努力在所有人得游牧攻讀之下會(huì)都得到很好的肯定,,不用我自己炫耀和贊美。
兩年半的文秘專業(yè)學(xué)習(xí),,雖然只在對(duì)口的專業(yè)上工作了短短的半年,,卻讓我感觸頗深。我覺得我不僅僅是學(xué)了秘書學(xué),,而是在學(xué)習(xí)怎樣為人處世,,怎樣接物待人。繁雜的秘書工作,,不僅需要秘書人員具有良好的心里,、身體素質(zhì),專業(yè)的秘書工作知識(shí),,更要有強(qiáng)烈的責(zé)任心和使命感,。定崗實(shí)習(xí)是我踏入社會(huì)前獲得的第一桶金,我知道我還有很多東西需要學(xué),,雖然我不能做到最好,,但我相信我可以做到更好,因?yàn)闄C(jī)會(huì)是給有準(zhǔn)備的人的,。今后,,我會(huì)更加努力,爭取更好的成績!
文秘專業(yè)實(shí)踐報(bào)告篇九
內(nèi)容如下:
時(shí)間匆匆,,我在××××政府的實(shí)習(xí)結(jié)束了,。在此期間,我對(duì)整個(gè)工作流程有了一定的認(rèn)識(shí),,對(duì)工作的接觸也使我的視野得到了一定的拓展,。
一、具備必要的專業(yè)知識(shí),,當(dāng)好一名合格的辦公室文秘人員
第一,、 專與廣。秘書工作沒有盲區(qū),,只要領(lǐng)導(dǎo)工作有可能涉及的領(lǐng)域,,秘書就不能說“不”。比如,,作為一名分管工業(yè)經(jīng)濟(jì)的政府領(lǐng)導(dǎo)人的秘書,,首先要具備作為秘書的一些基本素質(zhì),如語言文字表達(dá)能力、文電處理能力,、會(huì)務(wù)接待能力等,。其次要熟悉工業(yè)經(jīng)濟(jì)、市場經(jīng)濟(jì)以及從國家到地方相關(guān)政策法規(guī),、本地區(qū)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行狀況等方面的知識(shí),,不能說出話來、寫出文稿來處處是“雷區(qū)”,、句句是“外行話”,。再次要對(duì)除此以外的政治、歷史等其他領(lǐng)導(dǎo)工作可能涉及的領(lǐng)域有所了解,。因此,,秘書必須是多面手,,不僅要對(duì)其他相關(guān)方面的知識(shí)有所了解,,做到廣,只專不廣或只廣不專都難以勝任秘書工作,。
第二,、前與后。秘書是領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手,,其主要職責(zé)是為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)。為此,,就要做到前與后的協(xié)調(diào)統(tǒng)一,。所謂前,,就是對(duì)與領(lǐng)導(dǎo)有關(guān)的工作要超前考慮、提前完成,,留有一定的提前量,。這其中包括兩方面含義:一是領(lǐng)導(dǎo)布置的工作要趕在領(lǐng)導(dǎo)規(guī)定的時(shí)間之前完成,以給領(lǐng)導(dǎo)一個(gè)緩沖的時(shí)間;二是領(lǐng)導(dǎo)尚未布置但根據(jù)自己判斷即將要開展的工作,,要超前謀劃,想在領(lǐng)導(dǎo)前面,,走在領(lǐng)導(dǎo)前面,。
最后,內(nèi)與外。由于秘書往往跟領(lǐng)導(dǎo)走得很近,,不僅在許多方面直接參與領(lǐng)導(dǎo)決策,,而且還掌握著包括領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人隱私在內(nèi)的一些鮮為人知的秘密,。所以,,秘書在公共場合活動(dòng)時(shí)要注意內(nèi)外有別,把握分寸,,對(duì)什么該說什么不該說必須心中有數(shù),,不能為了嘩眾取寵、一時(shí)興趣而口無遮攔什么都往外說,。這樣,,不僅會(huì)泄露一些工作秘密,而且還可能會(huì)損害領(lǐng)導(dǎo)者的形象,,于工作,、于己都不利.
二、秘書應(yīng)當(dāng)是一位非常出色的公關(guān)人員
知道秘書的職責(zé)是協(xié)助上司做好工作,,在公司里,,我們要始終保持精神飽滿,以充沛的精力和自信去迎接各種挑戰(zhàn),。猶豫不決和拖沓的工作作風(fēng)是應(yīng)該堅(jiān)決反對(duì)的,。即使是常規(guī)的機(jī)械的事務(wù)性工作,也應(yīng)該一絲不茍,、兢兢業(yè)業(yè)地做好,。我們每天都要設(shè)法創(chuàng)造一種良好的形象,面帶真誠的微笑,,專心細(xì)致的工作,。
無論在任何部門工作,人際關(guān)系都非常重要,。秘書每天都要和上司,、同事、來賓,、下屬等接觸和打交道,,因此必須樂業(yè)敬群,以優(yōu)雅的舉止談吐和高素質(zhì)的涵養(yǎng)創(chuàng)造良好的人際關(guān)系,,增進(jìn)公司內(nèi)部的團(tuán)結(jié),,提高公司外部的形象。從這個(gè)意義上說,,秘書應(yīng)當(dāng)是一位非常出色的公關(guān)人員,。
三,、調(diào)整好心態(tài),坦然面對(duì)文秘工作中的挫折
人生難免會(huì)遇到挫折,,沒有經(jīng)歷過失敗的人生不是完整的人生,。在秘書這個(gè)職位上,技術(shù)性的勞動(dòng)并不多,,大多是些瑣碎重復(fù)的工作,,因而秘書在工作中所會(huì)遇到的挫折主要可能發(fā)生在:
1、與上司溝通不好;
2,、上司給的某份工作感覺吃力,,難以勝任;
3、對(duì)瑣碎重復(fù)的工作感到怨煩;
4,、與上司發(fā)生爭執(zhí);
5,、情感方面。
總之,,秘書工作是上情下達(dá),、下情上報(bào)的樞紐,有調(diào)度,、協(xié)調(diào),、綜合加工的作用。我相信,,通過這次實(shí)習(xí),,對(duì)我將來的工作是有很大幫助的。
文秘專業(yè)實(shí)踐報(bào)告篇十
為期一個(gè)多月的畢業(yè)實(shí)習(xí)已經(jīng)結(jié)束,,實(shí)習(xí)期間,我增長了見識(shí),拓展了視野,。通過工作實(shí)踐,我更深層掌握了本專業(yè)知識(shí)和技能操作,積累了寶貴的認(rèn)識(shí)和經(jīng)驗(yàn)。現(xiàn)將我實(shí)習(xí)的相關(guān)情況報(bào)告如下:
在縣一行政單位辦公室,,主要負(fù)責(zé)辦公室文秘工作。實(shí)習(xí)目的:提高辦公自動(dòng)的實(shí)際操作能力,,鞏固文秘專業(yè)知識(shí),,豐富實(shí)踐工作和社會(huì)經(jīng)驗(yàn),把所學(xué)知識(shí)運(yùn)用于實(shí)際工作,。
公文的撰擬,、組織會(huì)議;收集,、處理信息,;接待來訪、聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)等秘書的日常事務(wù)與管理,。另外,,比較注重辦公自動(dòng)化的運(yùn)用和操作,。
1、公文撰擬是機(jī)關(guān)溝通信息以實(shí)現(xiàn)管理目標(biāo)的基本活動(dòng)手段,,是文秘工作者最為經(jīng)常的本職任務(wù),,也是秘書人員必有的基本能力之一。
我實(shí)習(xí)計(jì)劃的第一步是練習(xí)公文寫作,,強(qiáng)化應(yīng)用文寫作能力,。在單位里,主要寫一些會(huì)議,、事項(xiàng)性通知,,通報(bào)、會(huì)議紀(jì)要等常用公文,。從文書的起草到正式發(fā)文,,在這段過程中對(duì)公文語言進(jìn)行反復(fù)的推敲、修改,,力求達(dá)到篇幅簡短,、文筆樸實(shí)、內(nèi)涵明曉,、行文通暢的要求,。通過一段的文筆練習(xí),我能夠很熟練地運(yùn)用公文語言,。
2,、會(huì)議管理實(shí)習(xí)階段我參與的主要會(huì)議工作是按照單位的安排,在召開的各種專題和辦公會(huì)議中,,認(rèn)真做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,。做到了合理安排會(huì)場、及時(shí)通知與會(huì)人員,、做好會(huì)議記錄,,并按照領(lǐng)導(dǎo)安排對(duì)重要會(huì)議下達(dá)會(huì)議紀(jì)要,使得會(huì)議精神和要領(lǐng)能及時(shí)傳達(dá)到各部門,。同時(shí),,對(duì)下發(fā)到各部門的文件進(jìn)行打印和校對(duì),確保各項(xiàng)工作準(zhǔn)確高效進(jìn)行,。
3,、信息的收集和處理進(jìn)行信息工作是秘書履行職能任務(wù)的普遍手段。秘書輔助領(lǐng)導(dǎo),、處理事務(wù)等都是在獲取,、處理和運(yùn)用信息。我通過調(diào)研,、與各部門人員融洽溝通等有效途徑,,獲取對(duì)本單位有用的信息為領(lǐng)導(dǎo)工作提供幫助,。信息工作要講求效率,我虛心向老員工學(xué)習(xí)如何鑒別和取用有價(jià)值的信息,,以提高運(yùn)用職能信息的能力,。
4、辦公自動(dòng)化的操作現(xiàn)今,,辦公自動(dòng)化是辦公室人員必備的素質(zhì),。我比較注意自己在自動(dòng)化方面的鍛煉。目前,,我能夠熟練操作計(jì)算機(jī),,用以傳遞信息、檢索資料,、編輯文稿等,。通過實(shí)踐操作,我已能自如運(yùn)用word,、excel,、outlook、internet及office等辦公軟件,。這也進(jìn)一步提高了工作效率,。
1、要具備必要的基礎(chǔ)知識(shí),、專業(yè)知識(shí)和其它知識(shí),,當(dāng)一名合格的秘書
秘書應(yīng)該是“通用”型人才,其工作的綜合性要求秘書人員兼?zhèn)涓鞣矫娴哪芰椭R(shí),。秘書除了要具備語言文字表達(dá),、信息處理、會(huì)務(wù)接待等這些基本素質(zhì)外,,還要對(duì)工作所涉及到的經(jīng)濟(jì),、政治、歷史等各領(lǐng)域有所了解,。
2,、講究工作的藝術(shù)性,優(yōu)化秘書群體
秘書人員要明確自己的位置,,忠于職守,善于合作,,懂得工作的方法,,理順與領(lǐng)導(dǎo)、同事及群眾的關(guān)系,,做好“三服務(wù)”,。對(duì)領(lǐng)導(dǎo)要尊重愛戴,、盡職盡責(zé),對(duì)同事也要互相支持配合,、團(tuán)結(jié)友愛,。只有團(tuán)結(jié)的群體才能提高工作效率。同時(shí),,秘書群體的每個(gè)成員都應(yīng)該不斷提高自己的修養(yǎng)和能力,,更新自己的知識(shí),使群體在不斷實(shí)踐,、不斷學(xué)習(xí)的過程中不斷優(yōu)化,。
3、秘書工作的思想修養(yǎng)和工作作風(fēng)
一名合格的秘書必須有良好的思想修養(yǎng)和工作作風(fēng),,要對(duì)黨對(duì)人民負(fù)責(zé),,密切聯(lián)系群眾。要謙虛謹(jǐn)慎,、事實(shí)求是,,工作要踏實(shí)細(xì)致、敏捷干練,,要有創(chuàng)新精神,。
通過實(shí)習(xí),我對(duì)文秘工作有了更深層的了解,。一個(gè)多月的實(shí)習(xí)讓我學(xué)會(huì)了很多知識(shí),。在強(qiáng)化了本專業(yè)知識(shí)和技能的同時(shí),增加了社會(huì)實(shí)踐,。做為新時(shí)期的秘書人員,,要不斷提高專業(yè)知識(shí)和技能,注意各方面能力和素養(yǎng)的培養(yǎng),。認(rèn)真學(xué)習(xí),、貫徹黨和國家的各項(xiàng)方針政策,了解和掌握領(lǐng)導(dǎo)工作部署,,強(qiáng)化表達(dá),、辦事、應(yīng)變,、社交和辦公自動(dòng)化的操作能力,。努力提高自身素質(zhì),成為一名合格的文秘人員,。
畢業(yè)實(shí)習(xí)這段經(jīng)歷讓我受益匪淺,。我在實(shí)踐中了解社會(huì),把平日所學(xué)知識(shí)很好地運(yùn)用在工作實(shí)踐中,,鍛煉了自己,,也為今后的工作打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),。
文秘專業(yè)實(shí)踐報(bào)告篇十一
作為大學(xué)學(xué)習(xí)生涯最后一項(xiàng)活動(dòng),也是最重要的一項(xiàng)課目,,實(shí)習(xí)有利于將之前四年所學(xué)的理論知識(shí)與實(shí)際工作相結(jié)合,。作為大學(xué)生的我即將步入社會(huì),有一系列的問題等我去面對(duì),,實(shí)習(xí)不僅可以讓我到工作崗位中親身經(jīng)歷文秘實(shí)務(wù),,積攢工作經(jīng)驗(yàn),更能使我做好從學(xué)生向員工的身份轉(zhuǎn)換,。
二,、實(shí)習(xí)時(shí)間 x年xx月至xx月
三、實(shí)習(xí)單位及崗位介紹
地點(diǎn):
單位名稱:xx市xx小學(xué)
崗位:校長助理
工作內(nèi)容:協(xié)助校長處理學(xué)校行政事務(wù),,負(fù)責(zé)整理文件,、材料,文書寫作,,文稿起草,,接待。其次負(fù)責(zé)掃描,、打字,、復(fù)印、收發(fā)傳真,、蓋章等等工作,。
四、實(shí)習(xí)內(nèi)容及過程
按照我的實(shí)習(xí)崗位的要求,,我制定了相應(yīng)的實(shí)習(xí)計(jì)劃,。注重在實(shí)習(xí)階段對(duì)所學(xué)的文秘理論知識(shí)進(jìn)行進(jìn)一步的鞏固和提高,以期達(dá)到根據(jù)理論知識(shí),,指導(dǎo)日常的工作實(shí)踐的目的,。收到了較好的效果。主要實(shí)習(xí)情況報(bào)告如下:
此次實(shí)習(xí)我的工作崗位是校長助理,,其實(shí)質(zhì)就是文秘,,因此我的主要工作重點(diǎn)也是文秘工作。學(xué)校的文秘工作與機(jī)關(guān)單位或企業(yè)的文秘工作會(huì)略有不同,,因?yàn)閷W(xué)校不像企業(yè)需要有許多會(huì)議,、接待,也不像政府機(jī)關(guān)需要有很多發(fā)文,、辦文工作,,學(xué)校的文秘工作主要多的是接受文件,文件資料整理,輔助校長,、書記處理校內(nèi)事務(wù)等這類比較瑣碎的事情。要應(yīng)付這些瑣碎的工作任務(wù),,我剛開始是有些不適應(yīng)的,,因?yàn)榇_實(shí)是有點(diǎn)枯燥無味,但在一段時(shí)間的工作之后,,我發(fā)現(xiàn)了在瑣碎的工作表面之下,,隱藏著許多文秘工作的寶貴工作經(jīng)驗(yàn):
(一)首先對(duì)自己的單位要有大體的了解,比如有什么部門,,每個(gè)部門的職責(zé)是什么,,部門主要負(fù)責(zé)人是誰,熟悉了單位才能為以后開展工作提供便利,。
(二)工作要有準(zhǔn)確性,。文秘的工作性質(zhì)要求了文秘人員在工作中必須要堅(jiān)持準(zhǔn)確性。如正確理解并表達(dá)領(lǐng)導(dǎo)意圖,,正確地辦文辦事,,言行有分寸,文字能達(dá)意;各類文件,、資料要及時(shí)做好正確分類并登記后再轉(zhuǎn)送給領(lǐng)導(dǎo)及各部門負(fù)責(zé)人,,如有收件人不明的情況被迫將信件拆開,要注明是誰拆開的,,因?yàn)槭裁丛?在向領(lǐng)導(dǎo)轉(zhuǎn)達(dá)事情的時(shí)候,,一定要提前把事情的詳細(xì)情況了解清楚,不要在領(lǐng)導(dǎo)詢問的時(shí)候出現(xiàn)一問三不知的情況;好記性不如爛筆頭,,無論是領(lǐng)導(dǎo)交辦的事情還是自己下一步的工作計(jì)劃,,最好是能用筆記下來,這樣每天工作任務(wù)的輕重緩急以及完成與否都一目了然,。
(三)要做好辦公室的值班工作,,做好工作的交接。要做好領(lǐng)導(dǎo)的過濾網(wǎng),,無論領(lǐng)導(dǎo)工作是否繁忙,,一些不必要的來訪及來電都會(huì)影響領(lǐng)導(dǎo)的工作。
(四)工作中待人接物要注意禮貌,,如接電話時(shí),,電話接聽不要超過三聲,吐字要清楚,,不打斷別人說話,。
(五)空閑的時(shí)間要多補(bǔ)充自己的知識(shí),不管是不是本專業(yè)的知識(shí),以備不時(shí)之需,。學(xué)無止境,,雖然目前自己所學(xué)的知識(shí)在現(xiàn)在不一定會(huì)派上什么用場,但是充實(shí)的知識(shí)儲(chǔ)備絕對(duì)是未來通往成功的基石,,多掌握些知識(shí),、技能也能為今后的職業(yè)生涯奠定基礎(chǔ)。
五,、實(shí)習(xí)總結(jié)
通過實(shí)習(xí),,我對(duì)文秘專業(yè)知識(shí)和文秘工作人員的日常工作有了進(jìn)一步的理解和掌握,尤其是文秘實(shí)務(wù)方面,。
(一)以踏實(shí)的工作態(tài)度,,適應(yīng)文秘工作特點(diǎn)
初次踏上工作崗位,雖然也是在學(xué)校里面,,但是身份的變化還是讓我一下子難以適應(yīng),。少了的是老師的諄諄教導(dǎo),多的是一份工作的責(zé)任,。真實(shí)的工作崗位上沒有60分萬歲的說法,,工作是沒有補(bǔ)考的,有的只有認(rèn)真努力的完成自己的工作,,調(diào)整心態(tài),,努力去適應(yīng)緊張的工作氛圍。
(二)基本功仍然是關(guān)鍵
無論是從事哪份工作,,與這份工作相關(guān)的基本功仍然是關(guān)鍵,。以文秘工作來說,作為領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手,,秘書只有具備較高的道德素質(zhì)修養(yǎng)和較強(qiáng)的專業(yè)素質(zhì),,才能更好的為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)。大體表現(xiàn)在一下幾個(gè)方面:
1,、作為文秘人員,,要熟練使用各類辦公軟件及設(shè)備,其中以幻燈片制作和文件的打印,、復(fù)印傳真最為關(guān)鍵,。
2、要有良好的寫作功底,。這里的寫作功底不僅僅指文學(xué)功底,,還需要熟記各類公文的格式及用語。
3,、優(yōu)秀的語言表達(dá)能力,。文秘人員不僅僅是跟文字打交道,還有一大部分時(shí)間是與人交流,優(yōu)秀的表達(dá)能力不僅可以傳遞準(zhǔn)確的信息,,也是專業(yè)基礎(chǔ)扎實(shí)的表現(xiàn),。
4、還要有一定的組織協(xié)調(diào)能力,。文秘工作中需要協(xié)調(diào)許多事情,,包括自己任務(wù)的完成的先后順序,比如上下級(jí)領(lǐng)導(dǎo)工作的協(xié)調(diào)等等,,如何正確的面對(duì)及解決問題,需要我們從平日的生活中慢慢積累,,不斷提高自己的應(yīng)變能力,。
六、實(shí)習(xí)體會(huì)
經(jīng)過這段時(shí)間的實(shí)習(xí),,我才真真正正的接觸到了真實(shí)的文秘工作,,讓我更深入的了解了文秘工作,才使我更深入的理解了一句古話:紙上得來終覺淺,,絕知此事要躬行,。工作中許多事情其實(shí)在課堂上是有提到過類似的,可是實(shí)際工作中并不像課堂上那樣已經(jīng)幫你設(shè)定好了所以的前提條件,,現(xiàn)實(shí)中有千變?nèi)f化的情況,,需要你一一變通解決。也就是說,,課堂上交給你的只是一種方法,,現(xiàn)實(shí)中你要做的是借鑒這種方法來解決問題,而不是全套照搬,。
其次,,我更知道,工作其實(shí)就是一份責(zé)任,。不論是寫一份簡單的通知,,還是處理一件事情,我都在不斷的提醒自己,,這是真實(shí)的事情,,在課堂上寫錯(cuò)了,最多就是被老師批評(píng),,考試中出錯(cuò)了也就要扣分而已,,可在工作中如果我出錯(cuò),就會(huì)影響到后續(xù)的工作,,給別人的工作帶來麻煩,。
實(shí)習(xí),不僅僅是學(xué)習(xí)文秘的專業(yè)知識(shí),更要學(xué)習(xí)怎樣為人處世,。在實(shí)習(xí)期間的工作經(jīng)歷讓我對(duì)文秘工作有著強(qiáng)烈責(zé)任心和使命感,,這是一筆寶貴的人生財(cái)富。我知道,,我還有很多東西需要學(xué),,但我相信我可以做到最好,因?yàn)闄C(jī)會(huì)是給有準(zhǔn)備的人的,。今后,,我會(huì)更加努力,在未來的工作崗位上做出更好的成績!
文秘專業(yè)實(shí)踐報(bào)告篇十二
一,、實(shí)習(xí)目的:
鞏固文秘專業(yè)的主業(yè)知識(shí),,提高實(shí)際操作技能,豐富實(shí)際工作和社會(huì)經(jīng)驗(yàn),,掌握操作技能,,將所學(xué)知識(shí)用于實(shí)際工作,文秘專業(yè)實(shí)習(xí)報(bào)告,。
二,、實(shí)習(xí)時(shí)間:
20xx年xx月xx日至20xx年xx月xx日。
三,、實(shí)習(xí)單位:
賓川縣衛(wèi)生監(jiān)督所
四,、實(shí)習(xí)主要內(nèi)容:
按照老師的安排,我制定了相應(yīng)的實(shí)習(xí)計(jì)劃,。注重在實(shí)習(xí)階段對(duì)所學(xué)的文秘理論知識(shí)進(jìn)行進(jìn)一步的鞏固和提高,,以達(dá)到根據(jù)理論知識(shí),指導(dǎo)日常的工作實(shí)踐的目的,。在這段時(shí)間我收到了較好的效果,。
現(xiàn)就主要實(shí)習(xí)情況報(bào)告如下:實(shí)習(xí)是每個(gè)大學(xué)生必須擁有的一段經(jīng)歷,它使我們?cè)趯?shí)踐中了解社會(huì),,讓我們學(xué)到了很多在課堂上根本就學(xué)不到的知識(shí),,受益匪淺,也打開了視野,,增長了見識(shí),,為我們以后進(jìn)一步走向社會(huì)打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),這次實(shí)習(xí),,我根據(jù)自己的實(shí)際情況,,聯(lián)系了我們縣的衛(wèi)生監(jiān)督所實(shí)習(xí),在實(shí)習(xí)期間,,我主要負(fù)責(zé)的工作內(nèi)容是辦公室文秘,,對(duì)于像我這樣一個(gè)還沒有畢業(yè)的實(shí)習(xí)生來說,,單位領(lǐng)導(dǎo)是不放心把一些重要的工作放給你做的,所以我在辦公室的這段時(shí)間,,主要從事一些附帶的文秘工作,,主要有以下幾項(xiàng):
一、打字:
衛(wèi)生監(jiān)督所是一個(gè)監(jiān)督執(zhí)法單位,,每天都有很多文書和文件需要打出來,,我在辦公室的這段時(shí)間,主要由一個(gè)姓王的阿姨帶我,,她是一個(gè)老秘書了,,在辦公室從事秘書工作已經(jīng)有好多年的時(shí)間,秘書工作經(jīng)驗(yàn)非常豐富,,一般情況下,,有重要的工作都是她親自完成,她不放心交給我做,,只有像打字這樣不怎么重要的工作她才讓我去做,所以我才進(jìn)去的前幾天主要的工作就是打字,,每天去上班她就將一些文書拿給我,,叫我打出來,在這個(gè)過程中我一直嚴(yán)格要求自己,,力求又快又準(zhǔn),,既注重效率也講究質(zhì)量,就這樣一直打了將近一個(gè)星期的字,,王阿姨對(duì)我的工作很滿意,,夸獎(jiǎng)我了好幾回,同時(shí)我也得到了很好的鍛煉,,我打字的速度得到了很大的提高,,實(shí)習(xí)報(bào)告《文秘專業(yè)實(shí)習(xí)報(bào)告》。
二,、文檔管理:
打了近一星期的字后,,辦公室里需要打的東西也少了,王阿姨就安排我把辦公室的檔案柜整理出來,,在我來之前,,辦公室的檔案柜很亂,以至于有時(shí)候要找某些文件會(huì)很費(fèi)力,,我的任務(wù)就是把它很有次序的整理出來,,一開始我看著亂麻麻的柜子我都不知道該怎么整理,感覺找不到頭緒,,后來我就問王阿姨,,她告訴我先要分類,,然后把整理好的文檔按時(shí)間順序排列出來,最后在相應(yīng)的地方貼上標(biāo)簽就可以了,,我按照王阿姨教的做,,花了四天的時(shí)間終于把亂麻麻的檔案柜這里出來,在整理的過程中,,我也是堅(jiān)持又快又準(zhǔn),,既注重效率也講究質(zhì)量的原則,我工作的成績也得到了王阿姨的好評(píng),。
三,、接電話:
在辦公室的這段時(shí)間,我還有一個(gè)任務(wù),,就是接電話,,因?yàn)殡娫掚x我比較近,還有就是辦公室的其他人一般都有事做,,如果他們來接電話可能會(huì)打斷他們的工作,,所以電話就由我接,我在接聽電話的過程中嚴(yán)格按照在學(xué)校所學(xué)的秘書職業(yè)道德規(guī)范要要求自己,,做到接聽及時(shí),,用語規(guī)范,記錄清楚,,轉(zhuǎn)達(dá)明確,,得到辦公室里面的人一致好評(píng)。
在實(shí)習(xí)期間,,我采用了看,、問、學(xué)等方式,,初步了解了文秘工作中的具體業(yè)務(wù)知識(shí),,拓展了所學(xué)的專業(yè)知識(shí)。為以后正常工作的展開奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),,從個(gè)人發(fā)展方面說,,對(duì)我影響最大的應(yīng)該是作為一個(gè)文秘的工作作風(fēng)以及在工作過程中專業(yè)知識(shí)對(duì)工作的重要作用,因?yàn)檫@些都是我在校學(xué)習(xí)中不曾接觸過的方面,。
以上是我的實(shí)習(xí)報(bào)告,,不妥之處,請(qǐng)老師指正,。
文秘xxx班 xx
xxx年xx月xx日