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公文通知的格式及篇一
通知是各種黨和政府的部門,、機(jī)關(guān),、單位向下級(jí)機(jī)關(guān)、部門,、單位或工作人員傳達(dá)上級(jí)指示,,要求做什么事情時(shí),所常使用的一種公文樣式,。同級(jí)對同級(jí)有什么事情需要告訴,,有什么活動(dòng)需要對方參加,主管部門也可以發(fā)通知,。
通知的樣式,,在機(jī)關(guān)中常用的有如下五種:①召開會(huì)議的通知;②布置工作的通知;③交流情況或信息的通知;④轉(zhuǎn)發(fā)請示、
報(bào)告
和意見的通知;⑤傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)意見,,任免干部,,發(fā)布行政法規(guī)的通知。不論我們寫哪一種樣式的通知,,在寫作中都要把下列幾項(xiàng)內(nèi)容寫清楚:被通知者的單位或個(gè)人名稱或姓名,,發(fā)出通知的目的和要求,通知的事項(xiàng),,發(fā)通知的單位名稱和時(shí)間,。會(huì)議通知是上級(jí)對下級(jí)、組織對成員布置工作,、傳達(dá)事情召開會(huì)議之前廣泛應(yīng)用的書面通知中的一種,。
二、怎樣寫好召開會(huì)議的通知
執(zhí)筆人在寫這種通知之前,,要問清楚會(huì)議的詳細(xì)內(nèi)容,。這些內(nèi)容一般包括被通知的單位或個(gè)人,會(huì)議的名稱,,開會(huì)的時(shí)間,、地點(diǎn),,要求參加會(huì)議者會(huì)前辦什么事情等。此外,,還要掌握召開會(huì)議的通知的結(jié)構(gòu),、方法。
一篇完整的會(huì)議通知,,包括如下幾部分:
第一部分,,標(biāo)題。寫在第二行中間,,字略大一點(diǎn),。標(biāo)題有三種寫法:一是只寫“通知”二字;二是緊急或重要事情,可以寫成“緊急通知”或“重要通知”借以引起人們重視;三是把發(fā)文單位,、名稱、會(huì)議的主要內(nèi)容和文種也寫進(jìn)去,。
第二部分,,稱呼。寫被通知者的單位名稱或者姓名,,稱呼的寫法有兩種:一種寫在第二行或第三行,,頂格寫,稱呼后面加冒號(hào)(:),,另一種是寫在正文的下面一行第三,、四格,寫“此致”二字,,接著另起一行頂格寫被通知者的單位和姓名,,“此致”后不要加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。這種通知,,被通知者見通知后要在自己的名字后邊寫一個(gè)“知”字,,重要的會(huì)議多用此種通知方法?!按恕?,這,指“通知”,,“致”,,給與送達(dá)。
第三部分,,正文,。從標(biāo)題下第二行,空兩格寫通知的內(nèi)容,,這是通知的主要部分,。召開會(huì)議的通知要把開會(huì)的時(shí)間,、地點(diǎn)、什么人參加,、開什么會(huì),、會(huì)前要做好哪些準(zhǔn)備工作等內(nèi)容寫清楚。如果內(nèi)容多,,可分段或分條來寫,。
第四部分:署名和日期。分兩行寫于正文右下方第三,、四行處,。如果通知以公文形式下達(dá),則要加蓋公章,。
公文通知的格式及篇二
關(guān)于召開××××××?xí)h的通知
××××(主送單位):
為了××××××(目的),,根據(jù)××××××(依據(jù)),××××(主辦單位)定于××××年×月×日在××××(地點(diǎn))召開××××××?xí)h?,F(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下:
一,、會(huì)議內(nèi)容:××××××。
二,、參會(huì)人員:××××××,。
三、會(huì)議時(shí)間,、地點(diǎn):××××××,。
四、其他事項(xiàng):
(一)請與會(huì)人員持會(huì)議通知到××××××報(bào)到,,××××××(食宿費(fèi)用安排),。
(二)請將會(huì)議回執(zhí)于××××年×月×日前傳真至××××(會(huì)議主辦或承辦單位)。
(三)××××××(其他需提示事項(xiàng),,如會(huì)議材料的準(zhǔn)備等),。
(四)聯(lián)系人及電話:××× ××××
附件:1.參會(huì)名額分配表
2.會(huì)議回執(zhí)
××××年×月×日
公文通知的格式及篇三
××學(xué)生會(huì)關(guān)于召開社會(huì)實(shí)踐工作會(huì)議的通知
所屬各部門:
為了總結(jié)交流經(jīng)驗(yàn),研究分析存在的問題,,進(jìn)一步貫徹落實(shí)學(xué)校關(guān)于開展大學(xué)生社會(huì)實(shí)踐工作會(huì)議精神,,做好今年社會(huì)實(shí)踐工作,經(jīng)研究,,決定召開xx學(xué)院大學(xué)生社會(huì)實(shí)踐工作會(huì)議?,F(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下:
一、會(huì)議內(nèi)容:……
二,、參加人員:……
三,、會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn):……
四,、要求:……
××學(xué)生會(huì) (團(tuán)總支)
×年×月×日