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公文通知的格式及篇一
通知是各種黨和政府的部門,、機關(guān),、單位向下級機關(guān)、部門,、單位或工作人員傳達上級指示,,要求做什么事情時,所常使用的一種公文樣式,。同級對同級有什么事情需要告訴,,有什么活動需要對方參加,主管部門也可以發(fā)通知,。
通知的樣式,,在機關(guān)中常用的有如下五種:①召開會議的通知;②布置工作的通知;③交流情況或信息的通知;④轉(zhuǎn)發(fā)請示、
報告
和意見的通知;⑤傳達領(lǐng)導意見,,任免干部,,發(fā)布行政法規(guī)的通知。不論我們寫哪一種樣式的通知,,在寫作中都要把下列幾項內(nèi)容寫清楚:被通知者的單位或個人名稱或姓名,,發(fā)出通知的目的和要求,通知的事項,,發(fā)通知的單位名稱和時間,。會議通知是上級對下級,、組織對成員布置工作、傳達事情召開會議之前廣泛應(yīng)用的書面通知中的一種,。
二、怎樣寫好召開會議的通知
執(zhí)筆人在寫這種通知之前,,要問清楚會議的詳細內(nèi)容,。這些內(nèi)容一般包括被通知的單位或個人,會議的名稱,,開會的時間,、地點,要求參加會議者會前辦什么事情等,。此外,,還要掌握召開會議的通知的結(jié)構(gòu)、方法,。
一篇完整的會議通知,,包括如下幾部分:
第一部分,標題,。寫在第二行中間,,字略大一點。標題有三種寫法:一是只寫“通知”二字;二是緊急或重要事情,,可以寫成“緊急通知”或“重要通知”借以引起人們重視;三是把發(fā)文單位,、名稱、會議的主要內(nèi)容和文種也寫進去,。
第二部分,,稱呼。寫被通知者的單位名稱或者姓名,,稱呼的寫法有兩種:一種寫在第二行或第三行,,頂格寫,稱呼后面加冒號(:),,另一種是寫在正文的下面一行第三,、四格,寫“此致”二字,,接著另起一行頂格寫被通知者的單位和姓名,,“此致”后不要加標點符號。這種通知,,被通知者見通知后要在自己的名字后邊寫一個“知”字,,重要的會議多用此種通知方法?!按恕?,這,,指“通知”,“致”,,給與送達,。
第三部分,正文,。從標題下第二行,,空兩格寫通知的內(nèi)容,這是通知的主要部分,。召開會議的通知要把開會的時間,、地點、什么人參加,、開什么會,、會前要做好哪些準備工作等內(nèi)容寫清楚。如果內(nèi)容多,,可分段或分條來寫,。
第四部分:署名和日期。分兩行寫于正文右下方第三,、四行處,。如果通知以公文形式下達,則要加蓋公章,。
公文通知的格式及篇二
關(guān)于召開××××××會議的通知
××××(主送單位):
為了××××××(目的),,根據(jù)××××××(依據(jù)),××××(主辦單位)定于××××年×月×日在××××(地點)召開××××××會議?,F(xiàn)將有關(guān)事項通知如下:
一,、會議內(nèi)容:××××××。
二,、參會人員:××××××,。
三、會議時間,、地點:××××××,。
四、其他事項:
(一)請與會人員持會議通知到××××××報到,,××××××(食宿費用安排),。
(二)請將會議回執(zhí)于××××年×月×日前傳真至××××(會議主辦或承辦單位)。
(三)××××××(其他需提示事項,,如會議材料的準備等),。
(四)聯(lián)系人及電話:××× ××××
附件:1.參會名額分配表
2.會議回執(zhí)
××××年×月×日
公文通知的格式及篇三
××學生會關(guān)于召開社會實踐工作會議的通知
所屬各部門:
為了總結(jié)交流經(jīng)驗,研究分析存在的問題,,進一步貫徹落實學校關(guān)于開展大學生社會實踐工作會議精神,,做好今年社會實踐工作,,經(jīng)研究,決定召開xx學院大學生社會實踐工作會議?,F(xiàn)將有關(guān)事項通知如下:
一,、會議內(nèi)容:……
二、參加人員:……
三,、會議時間,、地點:……
四、要求:……
××學生會 (團總支)
×年×月×日