時間就如同白駒過隙般的流逝,,我們的工作與生活又進入新的階段,為了今后更好的發(fā)展,,寫一份計劃,為接下來的學習做準備吧,!因此,,我們應該充分認識到計劃的作用,,并在日常生活中加以應用。下面是小編為大家?guī)淼挠媱潟鴥?yōu)秀范文,,希望大家可以喜歡,。
前臺接待的工作計劃篇一
時間就如同白駒過隙般的流逝,,前方等待著我們的是新的機遇和挑戰(zhàn),,不妨坐下來好好寫寫計劃吧,。計劃怎么寫才不會流于形式呢,?下面是小編為大家整理的前臺接待個人工作計劃,僅供參考,,歡迎大家閱讀,。
作為前臺,,接待是我們最基本的能力,,也是我們最基本的責任。一年來,,我作為xxx公司的前臺人員,在工作中積極的完成自己的職責,,在工作上完成好自己的行政任務,,并完善自己的能力,,加強服務工作,,招待好每個來訪的人員。匆匆一年結(jié)束,,新一年也到來了。為此,,我在這里總結(jié)反思自己,,并對下一年的工作做如下計劃:
思想是工作的根本,,尤其是在前臺的工作上,,思想更是我們工作質(zhì)量的保證,。
首先,,我要樹立正確的思想觀念,,將自己作為服務者,,負責好各部門的溝通和通知,,發(fā)揮自己的前臺的責任,。
其次,,在接待上,,要認清自己代表的是xxx公司的服務,,要以公司層面去看待來訪者,有禮用心的招待好來訪人,。
最后,,要提高自己的積極性和責任心,,保證工作和服務上都能嚴格熱情的做好工作任務,。
面對服務,我也不能僅僅只在思想上要求自己,,行動是更為重要的前提,!在接下來:
1. 個人形象
在工作中要保持好自己的個人形象,,確保每天工作的'裝束干凈整潔,,得體大方,。并且要注意保持,,能在工作中時刻保持好個人的形象。
2. 禮儀的學習
在禮儀方面我首先要加強自身的招待能力,做到遇人有禮,,招待的時候得體大方,,能保證合格的禮儀和招待技巧,。此外,還要加強電話禮儀用語的學習,,能在接聽電話的時候保持良好的用語,,注意禁用詞匯,。
3. 溝通能力
在招待中,,盡管我們話不能多,但溝通的能力和技巧卻一定要有,!為此,,我因該多多加強交流能力和溝通技巧,,學會禮貌回話,,并積極引導,。
在接待上,,要準備好接待室的整潔和必備品。此外,,在茶水廳要時刻保證有各類茶水和一定量的飲料和礦泉水。不一定要特別全面,,但不能需要的時候沒喲,。此外,,要時刻長背帶樓下便利店號碼,,以便在必要的時候能及時補充所需,保證招待的質(zhì)量,。
作為前臺,,在沒有接待的時候,我應該時刻做好準備,,積極的處理好資料工作,并保證前臺的整潔和有序,。做到能時刻做好接待,,時刻能完美的完成工作,。
前臺的工作不易,我需要更加嚴謹?shù)墓芾碜约?。但在接下來的一年里,我會嚴謹?shù)耐瓿勺约旱墓ぷ魅蝿?,將工作?yōu)秀、有序的做好,!
前臺接待的工作計劃篇二
作為一名前臺工作人員,,在接下來的半年里,,我將從一下幾個方面著手工作:
一,、在日常事物工作中,,我將做好以下幾點:
(1)協(xié)助各了公文的登記,、上報,、下發(fā)等工作,,并把原來整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內(nèi),行政前臺工作計劃,。
(2)了信件的收發(fā)工作。
(3)低值易耗品的分類整理工作,。
(4)于各協(xié)助工作,。
(5)辦公用品的管理工作,。辦公用品領(lǐng)用登記,,按需所發(fā),,不浪費,按時清點,,以便能補充辦公用品,,大家工作的需要,。
(6)辦公室設備的和保養(yǎng)工作,。
(7)協(xié)助節(jié)假日的排班,、值班等工作,,節(jié)假期間公司的安全保衛(wèi)工作,。
(8)按時,、高地交辦的其它工作,。
在日常事物工作中,,我遵循精、細,、準的原則,,精心,,精細安排,細致工作,,干標準活,,站標準崗,辦公室的規(guī)章制度辦事,。
二,、在行政工作中,我將做好以下幾點
(1)各服務:與各之間信息員的聯(lián)絡與溝通,,系統(tǒng)的,、的傳遞信息,信息在公司內(nèi)部的傳遞到位,。
(2)員工服務:的將公司員工的信息向公司反饋,,員工與溝通的橋梁。
(3)協(xié)助公司公司規(guī)章制度,。
三,、個人修養(yǎng)和能力,我將做好以下三點:
(1)參加公司安排的基礎(chǔ)性管理培訓,,提升自身的專業(yè)工作技能,。
(2)向和同事學習工作經(jīng)驗和方法,提升自身素質(zhì),。
(3)個人自主的學習來提升知識層次,。
我深知:人的能力是有限的,人的發(fā)展機會是無限的?,F(xiàn)在是知識經(jīng)濟的時代,,很快地提升自已的個人能力,自已的,,那么就社會淘汰,。當然要提升,要的平臺,,我公司我最好的平臺,,我會把握這次機會,使工作和自身修養(yǎng)同步,,自我的最高價值,。
四,、工作
(1)協(xié)助人力資源部工作
(2)的其它臨時性工作,。
公司前臺工作崗位是瑣碎、繁雜的,。我將情況分工,、安排,,崗位責任制,工作井然有序,;還要性地工作,,工作的新思路、新辦法和新經(jīng)驗,;工作性的,,我注意辦事到位而不越位,服務而不決策,,真正的參謀助手,,上、下溝通的橋梁,。
前臺接待的工作計劃篇三
制定計劃前,,要分析研究工作現(xiàn)狀,充分了解下一步工作是在什么基礎(chǔ)上進行的,,是依據(jù)什么來制定這個計劃的,。下面是小編給大家整理的酒店前臺接待工作計劃,希望大家喜歡!
轉(zhuǎn)眼半個月結(jié)束了,,這半個月使我改變了很多,,也學到了很多,初入社會更多遇到的問題和需要學的是人際交往的能力,。
經(jīng)朋友介紹,,我按期來到方圓快捷酒店工作,帶著對第一份工作的熱情,,我走上了我人生的第一個工作崗位——前臺接待,。前廳部是整個的酒店的核心,也應該是酒店的臉面,,因此對于工作人員的要求比較高,,尤其是前臺接待,形象是一方面,,另外個人素質(zhì)也是很重要,,個人素質(zhì)包括語言能力和接人待物的應變能力,以及處理突發(fā)事件的態(tài)度,,是整個酒店的信息中心,,絕大部分的客人從這里獲取酒店的信息,所以工作人員必須對酒店的信息有很好的了解,??偨Y(jié)起來可以用以下五條來闡述:
1、禮貌,、禮儀,。
包括:怎樣微笑,、如何為客人提供服務、在服務中對客語言方面等,。
2,、團結(jié)。
前臺人員也因和樓層人員共同合作,、團結(jié)起來這樣才有利于酒店的利益,。
3、前臺業(yè)務知識的培訓,。
主要是日常工作流程,,前臺的日常工作很繁瑣,大致分為三方面,,即位客人辦理入住登記在客人住店期間為客人提供的一系列服務包括行李寄存,,問詢,最后是為客人辦理核對信息并與客人交流,。
4,、語言方面。
在前臺平時對客服務中禁止對客人使用本土方言,,為什么呢?1,、是對客人不尊重,2,、是降低了個人素質(zhì)和酒店帶來了不好的影響,,所以時刻運用普通話是工作中的基本要求。
5,、對于本地的相關(guān)景點及最新信息的收集及掌握,。
來酒店住宿的大部分客人都是來各個城市及國外的,這就要求我們不僅要對鄭州旅游景點等有一定的掌握,,還要我們對河南省多些景點的了解甚至各國各民族的一些風俗習慣有全面的了解,,這些都是我們更好的為客人服務的前提。
前臺接待看是一個很簡單的工作,,可是其中需要學習的東西還有很,。我會用心去努力把自己的工作做好,只有這樣才能不斷完善和提高自己,。另一方面就是人際關(guān)系方面,,學校里同學之間的感情是真摯的,沒有太大的利益關(guān)系,,可是進入社會,,你所說的每一句話,做的每一件事都需要考慮再三。當然,,我時刻提醒自己以誠待人,,同樣大家也會以誠待你,。喜歡忙忙碌碌的感覺,,這樣才能充實自己的人生,自己的人生價值才能得以體現(xiàn),。
前廳部是負責招徠并接待客人,,推銷客房及餐飲等酒店服務,同時為客人提供各種綜合服務的職能部門,,是酒店的營業(yè)櫥窗,,反映酒店的整體服務質(zhì)量的一個重要窗口;是給客人留下第一印象和最后印象的地方;具有一定的經(jīng)濟作用;具有協(xié)調(diào)作用;是建立良好賓客關(guān)系的重要部門。針對前廳部的職能制定以下工作計劃:
一.人員團隊的組建,。
酒店在籌備期間,,除了硬件的準備,最重要的就是人員團隊的組建,。前廳部組織機構(gòu)的設置及定員會影響酒店的成本水平,,所以要從實際出發(fā),機構(gòu)精簡,,分工明確,。要實行優(yōu)勝劣汰,給優(yōu)秀的員工實行崗位技能的知識培訓,,并采取現(xiàn)場培訓為主,,定期評估測試考核,加以具體指導和教育,,從而不斷提高員工的業(yè)務技能,,讓前廳部的員工都能符合酒店用人的標準。
二.注重培訓工作
前廳部作為酒店的門面,,每個員工都要直接的面對客人,,員工的態(tài)度和服務質(zhì)量反應出酒店的服務水準和管理水平,因此對員工的培訓工作是重中之重,,針對前廳部需制定一套詳細的培訓計劃,。有了良好的服務技能,純熟的業(yè)務知識,,才能提供優(yōu)質(zhì)高效,、快捷的服務。只有培訓好了員工,,員工才有過硬的本領(lǐng)去為客人提供優(yōu)質(zhì)的服務,。
三.加強員工的推銷意識和技巧
前廳部員工,特別是總臺員工必須掌握總臺推銷藝術(shù)與技巧。把握客人的特點,,根據(jù)客人不同的要求,,進行有針對性的銷售,將最合適的產(chǎn)品,,推薦給最需要的客人,,做到事半功倍的效果。努力提高入住率的同時,,爭取利益化,。
四.開源節(jié)流、增收節(jié)支
為了保護環(huán)境,,走可持續(xù)發(fā)展道路,,“開源節(jié)流、增收節(jié)支”是每個酒店不矢的追求,,前廳部員工也應積極響應低碳經(jīng)營,,控制成本,開展節(jié)約,、節(jié)支的活動,,既迎合顧客的綠色需求,也可以為酒店創(chuàng)造經(jīng)濟效益,,可謂一舉兩得,。可以從平時生活中的點點滴滴做起,,隨手關(guān)緊水龍頭,,隨手關(guān)掉不必要的電源開關(guān),將用過一面的a4紙反面進行重復利用等等,。
五.關(guān)注和采納客人的意見,,倡導個性化服務。
經(jīng)常征詢客人的意見,,重視客人的投訴,。客人的意見是取得質(zhì)量信息的重要渠道和改善經(jīng)營管理的重要資料,。廣泛聽取和征求客人的意見,,并及時向上級反映和報告,并采取積極的態(tài)度,,妥善處理,。以求我們的服務能化得到客人的滿意。倡導個性化服務,,以此吸引客人的眼球,,提高客戶的滿意度并爭取更多的回頭客。
一、指導思想
積極開展實際,、實用,、有效的工作,堅持以“立足企業(yè),、服務企業(yè)”的理念為指導,,走全面、協(xié)調(diào),、持續(xù)發(fā)展之路,,挖掘潛力,,開源節(jié)流,,努力增加營業(yè)收入,做好內(nèi)部管理,,全面提升工作效能,,逐步提高部門的管理水平和服務質(zhì)量,構(gòu)建團結(jié)和諧,、健康向上的工作環(huán)境,,實現(xiàn)部門規(guī)范化、制度化,、常態(tài)化管理,。
二、內(nèi)部管理
1,、制定并執(zhí)行《前廳部日常檢查細則及實施辦法》,,通過明確的質(zhì)量標準、嚴格的檢查制度,,達到各崗位全面規(guī)范作業(yè),。
2、加強職場工作質(zhì)量的預先控制,、現(xiàn)場控制,、事后控制,著眼于細節(jié)服務,,關(guān)注客人需求,,重視客人感受,確保向客人提供“主動,、熱情,、準確、迅速”的服務,。
3,、規(guī)劃員工職業(yè)生涯,對前臺、商務中心,、總機管區(qū)員工逐步試行輪崗工作,,達到豐富員工工作經(jīng)驗,增加員工工作技能,,提高員工工作興趣的目的,,打造企業(yè)一專多能的復合型人才。
4,、完善各類表單記錄,、數(shù)據(jù)分析、操作程序等工作,,做到有帳可查,、有據(jù)可依、有章可循,。
5,、繼續(xù)收集與整理客戶檔案,為賓客提供親情化,、個性化,、定制化服務增加素材并提供保障。
6,、在節(jié)能降耗方面,。加強設施、設備的保養(yǎng)與維護,,延長使用壽命;前臺節(jié)省訂單,、登記單、房卡和鑰匙袋等的使用,,如寫錯了用涂改液涂改后再使用,,減少因個人原因而導致浪費;總機在晚0:00過后,將話務臺關(guān)掉一臺節(jié)約能耗;商務中心能用廢紙不用新紙,,能用速印紙不用復印紙等,。
7、重視安全防范意識,,貫徹執(zhí)行酒店各項安全規(guī)章制度及公安部門的有關(guān)規(guī)定,。
三、對外銷售
1,、第三季度上門客銷售任務,,根據(jù)上季度的實際完成情況、酒店內(nèi)部與外部市場環(huán)境另行研究制定,。
3,、加強對鐵路客運處,、長途汽車站、出租車公司等單位的外聯(lián)工作,,力爭達到共同協(xié)作,、互利互惠的銷售效果。
4,、為上門客人服務時,,培養(yǎng)前臺員工留意客人的言行舉止,辨別客人身份及住店性質(zhì),,選準推銷目標,,靈活運用親近法、選擇問法,、轉(zhuǎn)折術(shù)法,、借人之口法等銷售語言技巧,達到推銷目的,。
5,、定期召開前臺管區(qū)上門客經(jīng)驗交流分析會,,研究客人的消費心理定位和銷售技巧,。同時,建立健全的考核機制,,每月根據(jù)業(yè)績情況進行排名,,分析原因,以便提高,。
6,、經(jīng)常組織部門有關(guān)人員收集,了解旅游,、酒店及其相應行業(yè)的信息,,掌握其經(jīng)營管理和接待服務動向,為酒店提供全面,、真實,、及時的信息,以便制定營銷策略和靈活的推銷方案,。
一,、克服人員緊張,穩(wěn)定員工隊伍,,提高自我管理的專業(yè)水平,。上年前臺接待及禮賓人員流動量大,常常是收銀兼接待又兼禮賓,,工作辛苦,,人心不穩(wěn),,為了穩(wěn)定僅有的一點收銀人員,使前臺工作正常運轉(zhuǎn),,我經(jīng)常是上了夜班上白班,,在工作中也是盡量與員工多溝通了解他們的需求,為他們解決實際問題,,加強思想教育,,團隊意識,為他們營造一個愉快的工作氛圍,。
同時跟進人事部,,對缺崗相關(guān)崗位最及時補充,對新員工加強培訓,,漸漸補足人員也穩(wěn)定了員工,。目前我部門人員穩(wěn)定。在自己方面加強了酒飯店管理專業(yè)知識的學習,,通過學習不斷掌握了飯店的專業(yè)知識,,提高了自我管理水平。
二,、硬件問題,,前期飯店硬件問題極大影響了飯店的服務質(zhì)量,,客訴事件頻頻發(fā)生,網(wǎng)速慢,夜班夜審程序正常應該是3—5分鐘,,但因電腦原因夜班夜審過也得30多分鐘----1小時才完成,,使上夜班的收銀工作情緒極大,,不愿上夜班,,制卡機系統(tǒng)動不動就出現(xiàn)錯誤,經(jīng)常不能正常制房卡,,使入住的顧客沒房卡開門,,還的要樓層服務員開門,使顧客入住極為不便,,打印機老化總卡紙,,嚴重影響工作,如此等等硬件問題,。
我積極跟進網(wǎng)管,,現(xiàn)有網(wǎng)管技術(shù)不及,就找以前在這里工作過的技術(shù)好的網(wǎng)管,,進行電腦調(diào)換.內(nèi)存升級,,加大網(wǎng)絡維護,大大提高了網(wǎng)速,,使員工使用正常,,制卡機問題,,邀請到房卡供應商臺作房卡系統(tǒng)培訓,對制卡機常出現(xiàn)的問題應急辦法做了培訓,,使制卡機使用正常,。針對打印機老化影響工作,及時申購了新的打印機,,將老打印機修好已備急用,,目前再沒出現(xiàn)打印機故障影響工作了。同時換了二代身份證掃描儀,,提高了接待辦理入住效率,。硬件問題基本解決。
三,、加強員工業(yè)務培訓,,提高業(yè)務水平及服務水平。前期因接待人員及禮賓人員流動量大,,新招員工不懂業(yè)務,,收銀員的業(yè)務水平也是參差不起,服務質(zhì)量無法保障,,為使新員工早日上崗,,對新員工做了一系列的培訓計劃,全程跟進,,手把手的教會,,對有些收銀業(yè)務略差的,針對某些掌握不好的業(yè)務做專項培訓,,高峰結(jié)賬時更是全力配合。在日常工作中倡導“以客為先,,以心待人”,,的服務理念,不斷提高員工的服務意識,,加強服務標準,。
四、積極有效的處理客訴,,維護飯店利益,,避免給飯店造成的.負面影響。以前因人員少,,我常頂班,,其他員工上班時出現(xiàn)的客訴無人解決,當班eod有時來解決也是敷衍了事,,未能使顧客滿意離開,,現(xiàn)在員工穩(wěn)定,,同時又增加了白班大堂副理,我們每天都輪流在前臺關(guān)注每個客訴問題,,在維護飯店利益又讓顧客滿意的基礎(chǔ)上,,耐心的處理每項客訴,盡量使每個客訴顧客都能滿意,。
五,、與客房部加強溝通,提高查房速度及查房的準確性,,避免查房速度慢導致退房時間長,,引起的客訴,同時要求客房服務員查房準確,,按一次查房報房為準,。明確責任。
六,、客房中心成立,,取消對講機報房,使用電話報房,,還大廳一個安靜優(yōu)雅的環(huán)境,。客房中心成立后,,與前臺對接,,前臺增加了電話,取消了對講機報房,,執(zhí)行電話報房,,大廳比以前安靜了許多,再也聽不到對講機里吵雜的聲音在大廳里喧嘩,,與飯店的標準又前進了一步,。
前臺工作,有些人或許覺得簡單,,不起眼,,但是對于我來說,首先我尊重這份工作,,其次我知道自己樂觀,、開朗、積極的性格適合這份工作,,同時我也覺得在前臺可以學到與接觸的東西是很多的,。學校前臺作為學校涉外窗口,須經(jīng)常性與家長,,學生接觸,,具有較重大的責任,,前臺接待直接代表學校形象和服務質(zhì)量。
下面我從四個方面談談本學期工作目標
一,、 我知道在前臺工作,,是一個服務性的工作,所以我要時刻熱情,、積極,、主動。只要在工作我時間,,就要保持一個良好的精神狀態(tài),,讓每一位來學校的家長都能感受到熱情的服務,這會使他們增加對學校的好感,。同時作為前臺接待,,另一方面也代表學校形象,所以,,這份工作的重要性就彰顯于此了,。
二、 態(tài)度決定一切,,我尊重并喜歡這份工作,,那么我在做好吃苦耐勞的準備的同時,也要注意工作中的變通,,注重細節(jié),,讓每一位來訪者都能感受到新希望的熱情周到服務。
三,、 任何工作都是相通的,,職責明確不代表各做各的,互不相干,。既然一起工作,,大家就是一個整體,只要是學校的事,,我們都有必要去處理好,學校的任何一分子都要以學校的總體大局為重,。
四,、 工作中我大概需要做的事:接聽電話、來訪人員咨詢接待,、對外宣傳,、前臺整理、星幣兌換和獎品管理,、倉庫整理,、耗材發(fā)放工作等等,。
我覺得,其實工作本身或許并不難,,但我要注意的是時刻保持熱情,,保持微笑,舉止文明,、大方,,禮貌用語。相信在全校師生的共同努力下 ,,新希望的明天將更加輝煌!
前臺接待的工作計劃篇四
酒店的前臺,,工作半次分為早班、中班和通宵班三個班,,輪換工作,,其中一人為專職收銀,另外兩人按照實際工作量狀況分配剩余工作,。這樣的安排比較寬松,,既能夠在工作量大的狀況下分配為一人收銀,一人登記推銷,,另一人負責其他服務和聯(lián)系工作,。而且還能夠緩解收銀的壓力,讓收銀能夠做到頭腦清明,,不出錯,。最重要的是,這樣的工作方式,,能夠很快讓新人獲得經(jīng)驗,,在工作量小的時候由帶班同事指導,工作量大的時候又能夠更多的吸收經(jīng)驗,,迅速成長,。
在這半年我主要做到以下工作:
前廳部作為酒店的門面,每個員工都要直接的應對客人,,員工的工作態(tài)度和服務質(zhì)量反映出一個酒店的服務水準和管理水平,,因此對員工的培訓是我們酒店的工作重點。我們定期會進行接聽電話語言技巧培訓,,接待員的禮節(jié)禮貌和售房技巧培訓,,以及外語培訓。只有透過培訓才能讓我在業(yè)務知識和服務技能上有進一步的提高,,才能更好的為客人帶給優(yōu)質(zhì)的服務,。
前廳部根據(jù)市場狀況,用心地推進散客房銷售,今年來酒店推出了一系列的客房促銷方案,,接待員在酒店優(yōu)惠政策的同時根據(jù)市場行情和當日的入住狀況靈活掌握房價,,前臺的散客有了明顯的增加,入住率有所提高,,強調(diào)接待員:“只要到前臺的客人,,我們都要想盡辦法讓客人住下來”的.宗旨,爭取更多的入住率,。
酒店就像一個大家庭,,部門與部門之間在工作中難免會發(fā)生磨擦,協(xié)調(diào)的好壞在工作中將受到極大的影響,。前廳部是整個酒店的中樞部門,,它同餐飲、銷售,、客房等部門都有著緊密的工作關(guān)系,,如出現(xiàn)問題,我們都能主動地和該部門進行協(xié)調(diào)解決,,避免事情的惡化,,因為大家的共同目的都是為了酒店,不解決和處理好將對酒店帶來必須的負面影響,。
前臺收銀處是客人離店前接觸的最后一個部門,,所以通常會在結(jié)帳時向我們投訴酒店的種種服務,而這些問題并非由收銀人員引起,,這時,,最忌推諉或指責造成困難的部門或個人,“事不關(guān)已,,高高掛起”最不可取的,,它不但不能彌補過失,反而讓客人懷疑整個酒店的管理,,從而加深客人的不信任程度,。所以,應沉著冷靜發(fā)揮中介功能,,由收銀向其他個人或部門講明狀況,,請求幫忙。在問題解決之后,,應再次征求客人意見,,這時客人往往被你的熱情幫忙感化,從而改變最初的不良印象,,甚至會建立親密和相互信任的客我關(guān)系。劍雖利,不礪不斷”,、“勤學后方知不足”,。
只有學習才能不斷磨礪一個人的品行,提高道德修養(yǎng),,提高服務技巧,。讓我們邁著矯健的步伐,不斷的向前走,,才能走我們的一片能夠展翅高飛的天空,!名雅的兄弟姐妹們,為了我們的明天而努力吧,!
前臺接待的工作計劃篇五
我于20____年1月份來到____公司,,半年來,通過努力學習和不斷積累,,思想認識上還是工作能力上都有了較大的進步,,已具備了前臺接待的工作經(jīng)驗,能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題,,在組織管理能力,、綜合分析能力、協(xié)調(diào)辦事能力和文言語表達能力等方面,,經(jīng)過半年的鍛煉都有了很大的提高,,保證了本崗位各項工作的正常運行,能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務,,熱愛本職工作,,認真努力貫徹到實際工作中去。積極提高自身各項業(yè)務素質(zhì),,爭取工作的主動性,,具備較強的專業(yè)心、責任心,,努力提高工作效率和工作質(zhì)量,。
現(xiàn)將下半年的工作計劃如下:
一、前臺接待方面
前臺接待是客服部的服務窗口,,保持信息渠道暢通,,監(jiān)督區(qū)域管理、調(diào)度和協(xié)調(diào)各部門工作,,是前臺接待的主要職責,。接待人員是展現(xiàn)公司形象的第一人,一言一行都代表著公司,,是聯(lián)系小區(qū)住戶的窗口,。
在工作中,要嚴格按照公司要求,工裝上崗,,接待來訪人員以禮相迎,,態(tài)度和藹的接聽和轉(zhuǎn)接電話,仔細認真的處理日常事務,,耐心聽取業(yè)主反映的問題,、需要解決的困難,細心解答并詳細的記錄,,在第一時間安排人員上門服務,。每個月月末,將來電記錄匯總,。業(yè)主的所有咨詢來電,,我們都給予滿意回復;業(yè)主的報修問題,,通過我們的及時聯(lián)系,,根據(jù)報修內(nèi)容的不同積極進行派工,爭取在最短的時間內(nèi)將問題解決,。同時,,根據(jù)報修的完成情況及時的進行上門回訪或電話回訪。業(yè)主的投訴,,已上報有關(guān)部門協(xié)調(diào)解決,。
二、檔案管理方面
檔案是在物業(yè)管理中直接形成的文件材料,,嚴格按照檔案管理規(guī)定對業(yè)主資料,、各部門檔案、報修單,、工作聯(lián)絡函,、放行條等資料進行較徹底的分類整理,做到目錄清晰,,檢索方便,,各棟住戶資料進行盒裝化、各部門檔案進行袋裝化管理,,按期,、細致的整理完成。實現(xiàn)規(guī)范化管理,,同時制定完善資料的保密制度,。定期檢查檔案情況,改動或缺少及時完善,。
三,、樣板間方面
樣板間是我們對外展示的窗口,,也是樹立企業(yè)形象的平臺。每個月的月末,,我都要對樣板間的物品進行盤點,,將損壞的物品記錄并上報工程維修部,確保樣板間的物品完好無損,。
四、各項費用的收繳工作
鑒于物業(yè)管理是一個高投資,、高成本,、低回報的服務行業(yè)。要確保工作持續(xù)正常進行,,必須做好各項費用的收繳工作,,并保證按時足額收繳。
前臺接待的工作計劃篇六
前臺工作,,有些人或許覺得簡單,,不起眼,但是對于我來說,,首先我尊重這份工作,,其次我知道自己樂觀、開朗,、積極的性格適合這份工作,,同時我也覺得在前臺可以學到與接觸的東西是很多的。學校前臺作為學校涉外窗口,,須經(jīng)常性與家長,,學生接觸,具有較重大的責任,,前臺接待直接代表學校形象和服務質(zhì)量,。
下面我從四個方面談談本學期工作目標
一、我知道在前臺工作,,是一個服務性的工作,,所以我要時刻熱情、積極,、主動,。只要在工作我時間,就要保持一個良好的精神狀態(tài),,讓每一位來學校的家長都能感受到熱情的服務,,這會使他們增加對學校的好感。同時作為前臺接待,,另一方面也代表學校形象,,所以,,這份工作的重要性就彰顯于此了。
二,、態(tài)度決定一切,,我尊重并喜歡這份工作,那么我在做好吃苦耐勞的準備的同時,,也要注意工作中的變通,,注重細節(jié),讓每一位來訪者都能感受到新希望的熱情周到服務,。
三,、任何工作都是相通的,職責明確不代表各做各的,,互不相干,。既然一起工作,大家就是一個整體,,只要是學校的事,,我們都有必要去處理好,學校的任何一分子都要以學校的總體大局為重,。
四,、工作中我大概需要做的事:接聽電話、來訪人員咨詢接待,、對外宣傳,、前臺整理、星幣兌換和獎品管理,、倉庫整理,、耗材發(fā)放工作等等。
我覺得,,其實工作本身或許并不難,,但我要注意的是時刻保持熱情,保持微笑,,舉止文明,、大方,禮貌用語,。相信在全校師生的共同努力下,,新希望的明天將更加輝煌!
前臺接待的工作計劃篇七
1,、領(lǐng)班的計劃就是根據(jù)主管下達的任務,、指示和要求,結(jié)合本班組的業(yè)務特定的內(nèi)外條件和各種問題,,計劃日常的活動,。它包括制定活動的目標,,選擇達到目標的途徑、具體措施,、工作步驟,、時間進度、人員分工和統(tǒng)籌,、問題預防和處理方法等,,以及執(zhí)行、檢查和總結(jié),。
領(lǐng)班計劃是酒店戰(zhàn)略計劃,、目標計劃、培訓計劃以及規(guī)章制度執(zhí)行等等具體化的具體業(yè)務計劃,。
例如:班組宴會接待計劃就是根據(jù)酒店宴會部或餐飲部下達的接待任務而制定的一種即時的作業(yè)計劃。
2,、酒店領(lǐng)班計劃的種類:
短期計劃或即時計劃,,一般不超過一年。
以作業(yè)計劃為主,,是部門計劃,、具體任務的一個部分。
1,、把基礎(chǔ)組織的服務,、經(jīng)營與管理活動納入到部門統(tǒng)一的計劃中去。
例如宴會接待是整個餐飲或宴會部門的基礎(chǔ)工作與基本計劃的一個部分,,每一次接待都為了整體的目標的實現(xiàn)服務,。
2、協(xié)調(diào)基礎(chǔ)組織接待服務中的各種平衡,,如時間,、人員、設施設備等各種資源,,各個部門,、各個環(huán)節(jié)的平衡等。
3,、充分利用基礎(chǔ)組織的人,、財、物,,以取得的經(jīng)濟效益,。
計劃的編制與執(zhí)行可以嚴格按照pdca循環(huán)管理法來組織和講解,同時以宴會接待任務計劃為例,。
1,、編制領(lǐng)班計劃必須遵循的原則
(1)全局統(tǒng)一的原則,,以總計劃為指導,以餐飲部門或宴會部,,乃至酒店的整體銷售目標,、接待要求、服務宗旨等為標準,。
(2)各方面平衡協(xié)調(diào)的原則,,做到各個部門、各個環(huán)節(jié),、各個人員,、各種資源等等平衡,綜合考慮,,全面認識,,優(yōu)化配置。
(3)嚴肅認真的原則,、
(4)成員參與原則
(5)靈活性原則,。
這一原則包括確定計劃及標準應有的誤差、步驟時間等協(xié)調(diào)與平衡,、對突發(fā)事件的預設解決方案等,。
2、領(lǐng)班計劃編制的依據(jù)
(1)部門或酒店下達給班組的任務,、指示和要求等
(2)本班組的實際情況
時間過得真快,,總在不經(jīng)意間流逝,我們又將迎來新的喜悅,、新的收獲,,現(xiàn)在就讓我們好好地規(guī)劃一下吧。那么你真正懂得怎么寫好工作計劃嗎,?以下是小編幫大家整理......
9篇時間過得太快,,讓人猝不及防,我們又將接觸新的知識,,學習新的技能,,積累新的經(jīng)驗,現(xiàn)在就讓我們制定一份計劃,,好好地規(guī)劃一下吧,。相信許多人會覺得計劃很難寫?......
前臺接待的工作計劃篇八
八月也是即將要到來了,,作為酒店的前臺接待,,我也是要對這一個月的工作去提前做好計劃來讓自己更好的去面對工作,去更從容的處理好每日的事情,,讓自己也是能得到進步和提升,,去有更多收獲,。
有計劃的工作是可以讓自己有所規(guī)劃,而不是有什么事情就做什么事情,,那樣其實也是比較的盲目,,沒有一個目的,雖然也是可以積累經(jīng)驗,,去做好事情,,但是對于自己的提升是不夠的,也是無法去提高效率,,而做好了計劃,,也是能讓自己更好的做事情,更有針對性的去面對問題的處理,,作為酒店前臺,,我的日常工作是要去做好的,同時每天下班之后也是要多去做反思,,以前雖然有,,但是也是沒有很形成一個習慣,今后也是要刻意,,要讓自己更加的主動到做好每日工作的一個總結(jié)反思,讓自己不斷的改進自己工作的方法,,去讓自己進步才行,,如果每天都是抱著做完工作的心思,其實也是不夠的,,必須要去做一個調(diào)整,,來讓自己的收獲更多才行。而日常的工作自己也是要做好,,同時也是多一些思考,,如何的改進,能讓事情做得更有效率一些,,不要停止思考,,而不是以前怎么做就如何,只要達到了目的.而自己能提升效率,,那么也是多去嘗試才行的,。
除了工作,自己也是要積極的學習,,八月份也是有酒店的培訓,,我也是要去參與到,同時自己也是要多了解其他的一些工作,,以及自己可以去晉升,,今后競聘的崗位有哪些要求要做到的,,而自己又是有哪些方面是還達不到要求,要去努力才能做到的,。多一些學習,,雖然目前我是在前臺的崗位上,除了做好自己本職的工作,,同時也是要有學習的態(tài)度,,去向上走的狀態(tài),積極的去面對,,去讓自己有更好的發(fā)展才行,,而不可能是一直呆在這個基礎(chǔ)的崗位上的,自己也是有必要去做更多的努力才行的,。這樣才能讓自己的職業(yè)道路走的更寬闊,,以后有機會了,自己也是能把握住,,特別是八月份,,自己其實也是有學習的要求,要去學好的而不僅僅只是這個月,,以后的每個月自己其實也是要作出更詳細的學習計劃,,來讓自己持續(xù)的進步。
酒店前臺的工作也是我八月重點要去做好的,,無論將來如何,,而現(xiàn)在既然自己在這個崗位上,那我就要努力的去完善,,去讓自己把日常工作去做好,。
前臺接待的工作計劃篇九
(1)協(xié)助各部門做好了各類公文的登記、上報,、下發(fā)等工作,,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內(nèi)。
(2)做好了各類信件的收發(fā)工作,。
(3)做好低值易耗品的分類整理工作,。
(4)配合上級領(lǐng)導于各部門做好協(xié)助工作。
(5)做好辦公用品的管理工作,。做好辦公用品領(lǐng)用登記,,按需所發(fā),做到不浪費,,按時清點,,以便能及時補充辦公用品,滿足大家工作的需要。
(6)做好辦公室設備的維護和保養(yǎng)工作,。
(7)協(xié)助上級做好節(jié)假日的排班,、值班等工作,確保節(jié)假期間公司的安全保衛(wèi)工作,。
(8)認真,、按時、高效率地做好領(lǐng)導交辦的其它工作,。
在日常事物工作中,,我一定遵循精、細,、準的原則,,精心準備,精細安排,,細致工作,,干標準活,站標準崗,,嚴格按照辦公室的各項規(guī)章制度辦事,。
(1)做好各部門服務:加強與各部門之間信息員的聯(lián)絡與溝通,系統(tǒng)的,、快速的傳遞信息,,保證信息在公司內(nèi)部及時準確的傳遞到位。
(2)做好員工服務:及時的將公司員工的信息向公司領(lǐng)導反饋,,做好員工與領(lǐng)導溝通的橋梁,。
(3)協(xié)助公司上級領(lǐng)導完善公司各項規(guī)章制度。
(1)積極參加公司安排的基礎(chǔ)性管理培訓,,提升自身的專業(yè)工作技能。
(2)向領(lǐng)導和同事學習工作經(jīng)驗和方法,,快速提升自身素質(zhì),。
(3)通過個人自主的學習來提升知識層次。
我深知:一個人的能力是有限的,,但是一個人的發(fā)展機會是無限的?,F(xiàn)在是知識經(jīng)濟的時代,如果我們不能很快地提升自已的個人能力,,提高自已的業(yè)務水平,,那么我們就這個社會淘汰。當然要提升自己,,首先要一個良好的平臺,,我認為公司就是我最好的平臺,我一定會把握這次機會,使工作水平和自身修養(yǎng)同步提高,,實現(xiàn)自我的最高價值,。
(1)協(xié)助人力資源部做好各項工作
(2)及時、認真,、準確的完成其它臨時性工作,。
公司前臺這個工作崗位是瑣碎、繁雜的,。我將根據(jù)實際情況進行合理分工,、合理安排,認真落實崗位責任制,,確保工作井然有序,;還要創(chuàng)造性地工作,不斷探索工作的新思路,、新辦法和新經(jīng)驗,;同時增強工作創(chuàng)造性的同時,我一定注意辦事到位而不越位,,提供服務而不干涉決策,,真正成為領(lǐng)導的參謀助手,成為上,、下溝通的橋梁,。
前臺接待的工作計劃篇十
1、助經(jīng)理做好前廳的整體運營工作,,并對人員進行合理的安排,,安排好店員工的住宿問題。
2,、例會中提出一天工作的不足,,并及時采取相應的'應對措施,同時要對當天的工作進行總結(jié),,做好記錄,,制定店內(nèi)工作表。
6,、導迎送服務,。貫徹執(zhí)行服務程序,滿足客人的合理要求,;
7,、加前廳的接待工作,并把在工作中發(fā)現(xiàn)的問題進行記錄,,同時做出相應的改進方案,;
10,、人投訴的處理??屯吨饕譃椋骸爱斆嫱对V”“電話投訴”“書面投訴”三種,,酒店主要以當面投訴較多。無論哪種投訴,,都要站在客人的立場,,首先要在感情上獲得好感和信任,對于客人提出的要求,,如果能當面解決的就立即解決,。如果解決不了,要第一時間通知上級領(lǐng)導,,并與領(lǐng)導做出相應的解決方案,,在第一時間給客人解決。
如果出現(xiàn)指定人員投訴的話,,首先要和當事人進行了解情況,,如果在自己的權(quán)限能解決的問題,就自己解決,,如果超出了自己的工作能力,,就應立即請示上級領(lǐng)導,如實匯報情況,,與領(lǐng)導商議解決方案,,并提出自己的想法,在第一時間內(nèi)給客人解決,,并告知客人對指定投訴人員的處理意見,,然后給客人進行道歉,不要讓客人帶走不滿意的情緒走,。這樣的客訴一定要站在公司利益和客人利益雙贏的狀態(tài)處理,。
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前臺接待的工作計劃篇十一
作為公司的前臺,,我們每天需要負責記錄好來訪人員的信息,,并將這些信息進行統(tǒng)計編輯。明確好每一位客戶的目的,,如前來面試的人員,我們會聯(lián)系好公司的人事部,,查看是否有申請記錄,,如果查探到有,那么就將其帶至待客區(qū),,等待人事部的職員過來,。我們前臺部門還需要負責記錄好人員的考勤,我公司是以指紋的形式進行打卡的,早晚各一次,。
針對每一位公司員工的遲到,、早退現(xiàn)象,進行次數(shù)統(tǒng)計,,并交至財務處計算工資,。絕不漏過一次記錄,但也不能出現(xiàn)一次失誤,。每月的考勤表制作出來后,,仔細檢查三遍以上,確保數(shù)據(jù)真實有效,。同時,,員工在進入公司的時候,都需要經(jīng)過我們前臺,,所以我們可以將一些通知張貼在前臺的門墻上,,或是貼在打卡機的'上方。
我們前臺是公司的第一顏面,,無論是員工還是來訪的訪客,,第一個接觸的就是我們前臺了。所以作為前臺我們需要時刻保持良好的精神面貌,,不能有精神萎靡這樣的情況出現(xiàn),。在面對人的時候,要保持微笑,,用敬語和尊稱,。要讓人能感受到我們對人是非常的和善、真誠的,。在服裝方面,,我們要保持服裝的整潔得體,不奇裝異服,。
前臺的衛(wèi)生也是十分重要的,,我們會采用輪流值班制,每一位職員值一個星期的班,,負責打掃清理前臺的衛(wèi)生,。保持地板干凈、整潔無異物,。前臺的柜臺上的文件擺放也要整齊,,不能雜亂無章。要將文件別類的處理好,,這樣在需要用到的時候很快就能找到對應的文件了,。
前臺接待的工作計劃篇十二
時光飛逝,,不知不覺又迎來新的一年。在即將過去的xx年里,,我在公司領(lǐng)導和同事的關(guān)心幫助下,,順利完成了相應的工作,現(xiàn)對xx年的工作做一個總結(jié),。
20xx年1月至7月,,我從事前臺接待工作,接待人員是展現(xiàn)公司形象的第一人,,在工作中,,我嚴格按照公司要求,工裝上崗,,熱情對待每一位來訪客戶,,并指引到相關(guān)辦公室,為領(lǐng)導提供了方便,,也為客戶提供了方便,。一年來,共計接待用戶達1000人次左右,。
1,、外部會議接待
參與接待了神族聯(lián)通全省財務會議、運維部工作會議,、人力監(jiān)察培訓會議,、全省g網(wǎng)經(jīng)營部工作會議、神族分公司與神族分公司共同召開的經(jīng)營分析會等大型會議,,在這種外部會議中,,嚴格按照會議需求高標準布置會場,積極協(xié)調(diào)酒店相關(guān)事宜,,并做好會議過程中的服務,,在這個過程中,我學到了更多的待人接物,,服務禮物等相關(guān)知識,,積累了很多的經(jīng)驗。
2,、內(nèi)部會議管理
按照各部門的需求合理安排會議室,,以免造成會議沖突,并注意做好相關(guān)登記,,以及會議室的衛(wèi)生保持,,公眾物品的善后檢查等工作,以便為本部人員提供更好的服務,。一年來,,共安排內(nèi)部會議500次以上。
3,、視訊會議管理
在召開總部或省分視訊會議的時候,,按照通知要求,提前半小時準時打開視訊系統(tǒng),,確保會議按時接入,,本年度無一例會議延時情況出現(xiàn);在召開對縣區(qū)會議時,,提前進行會議預約,,呼叫各終端,確保每個縣區(qū)都能正常參會,。
不知不覺在這個酒店已經(jīng)做了有半年時間,,從剛開始對前臺一去所知到此刻獨擋一面,我相信那里面除了我自己的付出與努力,,更離開酒店給我所帶來的培訓,,以及老員工和領(lǐng)導對我支持。半年時間里我學到了好多,,“客人永遠是對的”這句服務行業(yè)周知的`經(jīng)營格言,,在那里被發(fā)揮到了極致。
酒店為了到達必須的財務目標,,不但要客人的物質(zhì)需求得到滿足更要滿足客人的精神需求,。所以在做為酒店的經(jīng)營者,往往對客人的要求,,只要在不觸犯法律和違背道德的前提下,,都會最大化滿足客人。所以從入職培訓就會為員工灌輸:“客人永遠不會錯,,錯的只會是我們”,,“只有真誠的服務,才會換來客人的微笑”,。我一向堅信顧客就是上帝的道理,,總是在盡可能的把我自己的服務做到極致。酒店前臺的工作主要分成接待,、客房銷售,、入住登記、退房及費用結(jié)算,,當然,,這當中也包括了為客人答疑,幫客人處理服務要求,,電話轉(zhuǎn)接等服務,。
前臺接待的工作計劃篇十三
面對服務,,我也不能僅僅只在思想上要求自己,行動是更為重要的前提,!在接下來:
1. 個人形象
在工作中要保持好自己的個人形象,,確保每天工作的裝束干凈整潔,得體大方,。并且要注意保持,,能在工作中時刻保持好個人的形象。
2. 禮儀的學習
在禮儀方面我首先要加強自身的招待能力,,做到遇人有禮,,招待的時候得體大方,能保證合格的禮儀和招待技巧,。
此外,,還要加強電話禮儀用語的學習,能在接聽電話的時候保持良好的用語,,注意禁用詞匯,。
3. 溝通能力
在招待中,盡管我們話不能多,,但溝通的能力和技巧卻一定要有,!為此,我因該多多加強交流能力和溝通技巧,,學會禮貌回話,,并積極引導。
前臺接待的工作計劃篇十四
寫工作計劃實際上就是對我們自己工作的一次盤點,。讓自己做到清清楚楚,、明明白白。計劃是我們走向積極式工作的起點,。下面是小編給大家整理的前臺接待中心工作計劃,,希望大家喜歡!
一、建立客戶服務中心網(wǎng)上溝通渠道
現(xiàn)在,,越來越多的客戶喜歡在網(wǎng)上查詢和交流信息,。在后勤總公司的網(wǎng)頁下面設立客戶服務中心的電話和郵箱,有利于便捷與客戶聯(lián)系溝通,,滿足顧客需要,,提升服務質(zhì)量。
二,、建立客服平臺
(一)成立客戶監(jiān)督委員會,。由監(jiān)事會、業(yè)主委員會成立客戶監(jiān)督委員會。行使或者義務行使對后勤服務監(jiān)督職能,。
(二)建立質(zhì)量檢查制度,。改變物業(yè)內(nèi)部質(zhì)量內(nèi)審為各個中心交叉內(nèi)審(這項工作也可以有人力資源部行使)。.
(三)搞好客服前臺服務,。
1.客戶接待,。作好客戶的接待和問題反映的協(xié)調(diào)處理。
2.服務及信息傳遞,。包括縱向—實施由顧客到總公司,橫向—實施物業(yè)內(nèi)部之間,、客服中心與各個中心之間,、客服中心與校內(nèi)的有關(guān)部門之間信息轉(zhuǎn)遞交流等等,以及其他信息咨詢,。
3.相關(guān)后勤服務的跟蹤和回訪,。
4.24小時服務電話。
(四),。協(xié)調(diào)處理顧客投訴,。
(五)搞好客戶接待日活動,主動收集和處理客戶意見,。
(六)建立客戶檔案,。包括家屬區(qū)、教學區(qū),、學生社區(qū),。
(七)搞好意見箱、板報及黑板報,、溫馨提示等服務交流,。
四、機構(gòu)建設
(一)成立后勤總公司客戶服務中心,。
目前客戶服務部隸屬于能源中心,,辦公室在物業(yè)管理中心,主要為物業(yè)系統(tǒng)服務工作的職能可以延伸,,行之有效,。然而,客服的外延可以擴大到總公司范圍,,為我校后勤服務業(yè)做大做強提供機構(gòu)上的支持,。成立總公司下屬的客服中心,便于全面協(xié)調(diào)服務,。
(二)人員編制至少二人,。
要搞好客戶服務,只有經(jīng)理一人是不行的,,要改變以前客戶服務部只有一人的不正常狀態(tài),,大學生來了又走,。人力資源不低于二人的編制,工作人員具有本科學歷,,有利于客服機構(gòu)框架的建立和穩(wěn)健運行,,改變顧此失彼的現(xiàn)狀,便于逐步建立規(guī)范和完善客服工作,。
1,、全面提升服務品質(zhì),實施“特色化服務”,。
服務品質(zhì)提升方面,,啟用員工獎懲考核體系,進行規(guī)范管理,,建立良好規(guī)范的正負激勵機制,,在工作中找突破點,堅決取締商品部二次處罰員工的錯誤做法,。抓現(xiàn)場紀律現(xiàn)已基本走入正軌,,應抓銷售技巧與商品知識,提高營銷水平,,這樣才有利于整體服務水平的提高,。今年的服務宗旨和標準,以及國芳百盛在顧客心目中應樹立什么形象,、轉(zhuǎn)變服務觀念,、顧客需要的,就是我們要做的,,國芳百盛早已是蘭州同行中的龍頭老大,。商場如戰(zhàn)場般的殘酷又如逆水行舟不進則退,企業(yè)要發(fā)展,,就要有領(lǐng)先對手的觀念和措施,。因此,企業(yè)要想在激烈的市場競爭中立于不敗之地,,就必須把商品品牌,、服務品牌、企業(yè)品牌擺在重要的工作日程,,提升,、維護和發(fā)展,逐步形成金城知名而特有的“特色化服務”戰(zhàn)略十分必要,。
以崗位練兵為目的,、以寓教于樂為形式提升各崗位員工素質(zhì);以專業(yè)到位的素質(zhì)要求全面升級公司員工服務意識及服務水平。展示公司的服務水平,(內(nèi)容包括:國芳百盛發(fā)展史,、企業(yè)文化基本知識,,專業(yè)知識等)
3、相關(guān)政府部門聯(lián)絡與溝通,。
加強與省,、市、區(qū)各消費者協(xié)會及主管工商所的聯(lián)絡與溝通,,并與之保持良好的協(xié)作關(guān)系,,及時掌握零售業(yè)發(fā)展動態(tài),建立良好的商譽,。
4,、顧客投訴接待與處理,全面維護國芳百盛信譽,。
前三季度在投訴中存在的問題及三級管理制度執(zhí)行不到位,以及其他原因引起投訴升級的,,第四季度我們將利用部門例會,、領(lǐng)班溝通會等形式對樓層基層管理人員進行公司退換貨規(guī)定、投訴處理技巧及精品案例分析培訓(原因是因為現(xiàn)在大多數(shù)領(lǐng)班都新員工,,急需加強培訓),,重點以規(guī)范自身接待形式、規(guī)范服務為主要工作目標,,作到投訴規(guī)范化,、接待禮儀規(guī)范化、接待程序規(guī)范化,、處理結(jié)果落實規(guī)范化,、樓層接待及記錄規(guī)范化,做到接待一起,,處理完結(jié)一起,,并時刻以顧客的滿意度來衡量我們的管理水平,站在消費者的立場上考慮,、處理問題,,以此贏得更多回頭客。因為現(xiàn)在的市場是“顧客的滿意才是雙贏”,。
5,、加強部門內(nèi)部人員綜合素質(zhì)提升幾,并對公司五大服務體系進行完善,。
公司的五大服務體系人員管理,、商品管理、環(huán)境管理、促銷管理,、顧客管理,,其中人員管理的各項規(guī)定比較詳盡,但其余四項管理的具體標準還比較空洞,,所以在第四季度,,我部結(jié)合當前具體情況對商品管理、環(huán)境管理,、促銷管理,、顧客管理標準進行完善。
6,、一線管理干部日常行為規(guī)范跟進,。
全力協(xié)助集團監(jiān)管會在日常的工作中,對一線中層管理干部日常行為規(guī)范進行跟進,,以公司服務為宗旨,,以管理規(guī)范為目標,工作中堅持創(chuàng)新,,現(xiàn)場管理工作中,,發(fā)現(xiàn)問題及時上報主管領(lǐng)導。部門決不護短,,嚴格執(zhí)法,、努力進取、以身作則,、按章辦事,、團結(jié)協(xié)作、按時完成上級下達的各項工作目標任務,。在9月份下旬,,本人在工作中情緒化,不能嚴格要求自己,。在經(jīng)過領(lǐng)導和同事的大力幫助下,,及時調(diào)整了工作心態(tài),改觀目前不良現(xiàn)狀,,全心投入日常工作,。用正確的態(tài)度對待工作。態(tài)度決定一切,,真誠創(chuàng)造卓越,。
六、督導迎送服務,。貫徹執(zhí)行服務程序,,滿足客人的合理要求;
七,、參加前廳的接待工作,并把在工作中發(fā)現(xiàn)的問題進行記錄,,同時做出相應的改進方案;
十,、對客人投訴的處理??屯吨饕譃椋骸爱斆嫱对V”“電話投訴”“書面投訴”三種,,酒店主要以當面投訴較多。無論哪種投訴,,都要站在客人的立場,,首先要在感情上獲得好感和信任,對于客人提出的要求,,如果能當面解決的就立即解決,。如果解決不了,要通知上級領(lǐng)導,,并與領(lǐng)導做出相應的解決方案,,在給客人解決。
一,、咨詢服務
1,、遇見客人或領(lǐng)導時,立刻停下手中工作,,站立,面帶微笑,。
2,、詢問客戶需求,傾聽客戶問題,,根據(jù)所了解情況為客戶提供正確信息,。
3、熱情耐心地引導問路來訪客戶,,指明位置,、樓層和行走路線。
4,、嚴守客戶機密,,不提供物業(yè)/客戶的內(nèi)部管理信息。
5,、對客服務時應保持正確的坐姿,、站姿或走姿。體態(tài)保持端正,、自然,,走路輕,、動作穩(wěn),使用禮貌用語,。
6,、對客服務時應做到三米之內(nèi)見微笑,,一米之內(nèi)聽問候。
7,、與人溝通時,不能左顧右盼,,也不能注視對方時間過長,,道別或握手時,應該注視對方,。
二,、接聽電話
1、接聽電話問詢及留言工作,,遇有不明電話詢問時,,禮貌謝絕回答。
2,、接待員接到需留言電話時,,準確地記錄受話人姓名、聯(lián)系電話,、事由等事項,,及時轉(zhuǎn)交當事人。
3,、電話鈴響在3聲之內(nèi)接起,。接轉(zhuǎn)、掛斷電話時,,應輕拿輕放,。使用普通話,語音清晰,,電話中的語速應稍慢,,音調(diào)要親切柔和。接聽電話時,,應讓對方感到親切,,精神狀態(tài)良好而非懶散。
4,、填寫記錄時,,字跡清晰,內(nèi)容詳細工作任務工作內(nèi)容質(zhì)量要求
三,、接待服務
1,、熱情接待公司訪客及會議人員,,做好會議服務工作。
2,、負責外來人員登記工作,。
3、負責外借用品的辦理工作,。
4,、接待推銷人員,不“推擋”推銷人員,,將推銷材料完整的收集保存上交領(lǐng)班,。
一、常規(guī)事項
(1)協(xié)助各了公文的登記,、上報,、下發(fā)等工作,并把原來整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內(nèi),。
(2)做好信件的收發(fā)工作,。
(3)低值易耗品的分類整理工作。
(4)做好各部門的協(xié)助工作,。
(5)辦公用品的管理工作,。辦公用品領(lǐng)用登記,按需所發(fā),,不浪費,,按時清點,以便能補充辦公用品,,大家工作的需要,。
(6)辦公室設備的和保養(yǎng)工作。
(7)協(xié)助節(jié)假日的排班,、值班等工作,,節(jié)假期間公司的安全保衛(wèi)工作,。
(8)按時,、高效地完成交辦的其它工作。
在日常事物工作中,,我遵循精,、細、準的原則,,精心,,精細安排,細致工作,,干標準活,,站標準崗,,遵守辦公室的規(guī)章制度辦事。
二,、行政工作
(1)信息服務:加強與各部門之間信息員的聯(lián)絡與溝通,,系統(tǒng)的、準確的傳遞信息,,使信息在公司內(nèi)部的傳遞到位,。
(2)員工服務:及時將公司員工的信息向公司反饋,做好員工與公司溝通的橋梁,。
(3)協(xié)助公司規(guī)章制度的實施,。
三、個人修養(yǎng)和能力
(1)參加公司安排的基礎(chǔ)性管理培訓,,提升自身的專業(yè)工作技能,。
(2)向同事學習工作經(jīng)驗和方法,提升自身素質(zhì),。
(3)個人自主的學習來提升知識層次,。
我深知:人的能力是有限的,人的發(fā)展機會是無限的?,F(xiàn)在是知識經(jīng)濟的時代,,很快地提升自已的個人能力,自已的水平,,那么就會被社會淘汰,。我會把握這次機會,使工作和自身修養(yǎng)同步,,實現(xiàn)自我的價值,。
四、工作
(1)協(xié)助人力資源部工作,。
(2)完成領(lǐng)導安排的其它臨時性工作,。
公司前臺工作崗位是瑣碎、繁雜的,。我將視情況進行合理的分工,、安排,實行崗位責任制,,使工作井然有序的進行;還要創(chuàng)造性地進行工作,,探索工作的新思路、新辦法和新經(jīng)驗;工作執(zhí)行上,,我會注意辦事到位而不越位,,服務而不決策,真正的成為參謀助手,,做好上,、下溝通的橋梁,。