計劃可以幫助我們明確目標(biāo),、分析現(xiàn)狀、確定行動步驟,,并在面對變化和不確定性時進(jìn)行調(diào)整和修正,。那關(guān)于計劃格式是怎樣的呢?而個人計劃又該怎么寫呢,?以下是小編收集整理的工作計劃書范文,,僅供參考,希望能夠幫助到大家,。
小學(xué)檔案室工作計劃篇一
自20xx年開展機(jī)關(guān)檔案室規(guī)范化測評活動以來,,全市機(jī)關(guān)檔案工作有了很大的發(fā)展,檔案管理水平有了很大程度的提高,。到目前為止,,全市已有13家機(jī)關(guān)檔案室先后邁入省級優(yōu)秀行列。為了進(jìn)一步規(guī)范機(jī)關(guān)檔案室定升級工作,,使之真正成為促進(jìn)機(jī)關(guān)檔案工作發(fā)展的一種有效方式,,特制定本年度機(jī)關(guān)檔案室測評工作計劃。
以《中華人民共和國檔案法》,、《機(jī)關(guān)檔案工作條例》,、《xx省檔案條例》及有關(guān)規(guī)定為依據(jù),加強(qiáng)全市機(jī)關(guān)檔案工作,,不斷提高機(jī)關(guān)檔案工作規(guī)范化管理水平,,強(qiáng)化檔案資源建設(shè),,實現(xiàn)我市機(jī)關(guān)檔案室管理科學(xué)化、規(guī)范化,、現(xiàn)代化,,更好的為我市社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展服務(wù)。
1,、xx省示范單位:xx市人民檢察院1家晉升為示范單位,。
2、xx省優(yōu)秀單位:xx市審計局,、xx市國家稅務(wù)局,、xx市檢察院、xx廣播電視臺,、中國銀行xx縣分行,、xx縣xx鎮(zhèn)人民政府、xx縣xx鄉(xiāng)人民政府,、xx市xx區(qū)公安局8家晉升為省標(biāo)準(zhǔn)檔案室,。
3、xx省標(biāo)準(zhǔn)單位:xx市xx鎮(zhèn)人民政府,、xx市xx族鄉(xiāng)人民政府2家晉升標(biāo)準(zhǔn)單位,。
鐵西區(qū):
xx區(qū):xx區(qū)公安局晉升省優(yōu)秀檔案室
(1)考評級由機(jī)關(guān)檔案室定升級評審員組成??荚u組一般由5-7人組成,。
(2)評審員的條件
1、能夠正確理解并執(zhí)行關(guān)于檔案工作的方針,、政策,、法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)。
2,、能夠熟練掌握機(jī)關(guān)檔案室定升級標(biāo)準(zhǔn),,工作認(rèn)真負(fù)責(zé),秉公辦事,。
3,、應(yīng)具有大專以上學(xué)歷并有三年以上檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)或機(jī)關(guān)檔案管理工作經(jīng)驗。
申報示范等級須取得優(yōu)秀等級后,,經(jīng)一年鞏固和提高,,再行申請。近三年檔案室發(fā)生重大安全事故(如火災(zāi),、是泄密,、因保管不當(dāng)檔案實體嚴(yán)重?fù)p壞、損失等)不能申請測評。
1,、申請報告,。
2、自查報告:
主要內(nèi)容包括本機(jī)關(guān)基本情況,、檔案工作管理情況,、自查評分情況等。(測評采取100分制,,設(shè)加分項10分。100分(含100分)以上者為示范檔案室,,90————100分(含90分)者為優(yōu)秀檔案室,,80分———90分者為標(biāo)準(zhǔn)檔案室。
3,、《xx省機(jī)關(guān)檔案工作規(guī)范化管理申報表》
4,、相關(guān)證明材料目錄
xx市檔案局收到各單位的申報后,于30日內(nèi)給予答復(fù),,經(jīng)局長辦公會討論研究同意后方可進(jìn)行操作,。
1、測評采取聽取匯報
2,、審查申請材料相關(guān)證明材料
3,、實地察看
4、核定分?jǐn)?shù)
5,、形成測評反饋意見,,向機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及檔案人員反饋的測評情況,并填寫《xx省機(jī)關(guān)檔案工作規(guī)范化管理審批表》(一式兩份),,報相應(yīng)檔案行政部門審批等方式進(jìn)行,。
為了確保晉升級單位檔案工作質(zhì)量,在業(yè)務(wù)指導(dǎo),、和評審驗收等項工作中,,要嚴(yán)格按照xx省機(jī)關(guān)檔案室各項考核標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行;要遵循自愿原則,,秉公辦事,、清正廉潔、扎實工作,,嚴(yán)肅評審紀(jì)律,,不給基層增添負(fù)擔(dān),杜絕形式主義,,使我市機(jī)關(guān)檔案室定升級工作健康有序發(fā)展,。
小學(xué)檔案室工作計劃篇二
20xx年是我區(qū)檔案工作承前啟后實現(xiàn)綜合提升的關(guān)鍵之年。為進(jìn)一步做好明年各項檔案工作,,推動我區(qū)檔案事業(yè)持續(xù)穩(wěn)步發(fā)展,,現(xiàn)結(jié)合我區(qū)實際和檔案工作特點(diǎn),,提出20xx年工作思路:
以黨的十八屆五中全會精神為指導(dǎo),緊緊圍繞區(qū)委,、區(qū)政府的工作大局,,以全區(qū)檔案工作綜合提升為目標(biāo),以檔案信息化,、數(shù)字化為抓手,,以檔案資源建設(shè)為重點(diǎn),以檔案服務(wù)利用為載體,,以機(jī)關(guān)作風(fēng)建設(shè)為保障,,努力實現(xiàn)全區(qū)檔案事業(yè)的新跨越。
1,、檔案信息化工作,。進(jìn)一步完善數(shù)字檔案管理系統(tǒng)、核心數(shù)據(jù)庫系統(tǒng),、查檔服務(wù)系統(tǒng),、自助查檔系統(tǒng)、遠(yuǎn)程查檔系統(tǒng)和建鄴檔案網(wǎng)站,,規(guī)范館藏檔案數(shù)據(jù)格式,,推進(jìn)電子文件的規(guī)范化、智能化管理,。完成8家部門單位省a級數(shù)字檔案室的創(chuàng)建驗收工作,,積極開展國家數(shù)字檔案室試點(diǎn)建設(shè)工作、完成國家數(shù)字檔案館測試,。
2,、區(qū)史館建設(shè)布展工作。在完成方案的設(shè)計完善的基礎(chǔ)上,,抓好區(qū)史館的建設(shè)工作,,嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),緊扣時間節(jié)點(diǎn),,確保區(qū)史館建設(shè)順利推進(jìn),。深入挖掘區(qū)域檔案資源,繼續(xù)做好布展資料的征集,、整理工作,,努力建成全面反映建鄴歷史和新城特色的高質(zhì)量展覽館,積極申報江蘇省中小學(xué)愛國主義教育基地,。
3,、基層檔案監(jiān)督管理工作。繼續(xù)致力于全區(qū)基層檔案管理水平的提升,開展一系列檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn),,嚴(yán)格開展年度執(zhí)法檢查工作,,實現(xiàn)檔案執(zhí)法案例零的突破,同時加大對“三重”檔案和民生檔案的指導(dǎo)力度,,完成11家部門單位省星級檔案室創(chuàng)建工作,。
4、檔案資源建設(shè)工作,。擴(kuò)大民生檔案,、專門檔案、音視頻檔案的接收范圍,,增加我館的館藏數(shù)量,、完善館藏結(jié)構(gòu),并在此基礎(chǔ)上,,新增1-2個民生專題目錄數(shù)據(jù)庫,做好政府信息公開文件的收集,、整理,、公開工作,做好館藏1986年檔案的劃控開放工作,。
5,、檔案服務(wù)利用工作。完善新館服務(wù)功能,,加強(qiáng)人員培訓(xùn),,不斷提升檔案服務(wù)能力,改善服務(wù)態(tài)度;充分發(fā)揮“自助查檔”,、“遠(yuǎn)程查檔”系統(tǒng)功能,,擴(kuò)大民生檔案的開放范圍,進(jìn)一步方便群眾查閱利用檔案,。
6,、檔案文化、宣傳工作,。完成《建鄴街巷風(fēng)情(下冊)》的編輯出版發(fā)行工作,,完成《奮進(jìn)的建鄴——建鄴“十二五”建設(shè)回眸》一書編纂工作;利用檔案資料,制作一期“十二五建鄴檔案事業(yè)發(fā)展歷程”宣傳展板;充分發(fā)揮新媒體功能,,加強(qiáng)檔案法規(guī),、知識宣傳;結(jié)合“6.9國際檔案日”開展系列宣傳活動。
1,、強(qiáng)化組織協(xié)調(diào),。加強(qiáng)與上級檔案部門的溝通聯(lián)系,爭取各級領(lǐng)導(dǎo)對我區(qū)檔案工作的重視和支持,將檔案工作目標(biāo)納入?yún)^(qū)委,、區(qū)政府績效考核目標(biāo)之中,。積極研究檔案工作的新形勢、新情況,、新問題,,謀劃“十三五”時期全區(qū)檔案事業(yè)的發(fā)展方向。加強(qiáng)與全區(qū)各部門的聯(lián)系,,爭取對檔案工作的支持,、配合。
2,、強(qiáng)化資金投入,。全區(qū)檔案信息化、區(qū)級機(jī)關(guān)“文件中心”建設(shè)等工作,,采取區(qū)財政集中投入的方式,,減少部門壓力,提高工作推進(jìn)效率,。
3,、強(qiáng)化隊伍建設(shè)。積極參加省,、市檔案局組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和學(xué)術(shù)交流,,開展職業(yè)道德教育,鼓勵自學(xué)業(yè)務(wù)知識,,不斷提高全體干部職工的綜合能力;通過崗位培訓(xùn)以及多種形式的檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn),,提高全區(qū)檔案員業(yè)務(wù)能力。
4,、強(qiáng)化宣傳力度,。充分運(yùn)用各類媒體,特別是新媒體,,普及檔案知識,,宣傳檔案法規(guī),傳播檔案文化,,進(jìn)一步增強(qiáng)全社會的檔案意識,,營造有利于檔案事業(yè)科學(xué)發(fā)展的良好氛圍。
小學(xué)檔案室工作計劃篇三
為進(jìn)一步加強(qiáng)我局檔案管理科學(xué)化,、規(guī)范化建設(shè),,提高我局檔案管理的整體水平,促進(jìn)檔案工作更好地為我局各項工作的開展,,現(xiàn)制定201*年檔案管理工作計劃.
加強(qiáng)檔案管理科學(xué)化,、規(guī)范化建設(shè),,提高我局檔案管理的整體水平,促進(jìn)檔案工作更好地為我局工作的開展提供保障,。
切實增強(qiáng)檔案管理人員對檔案管理工作重要性的認(rèn)識全面提高檔案管理人員的綜合素質(zhì),,加強(qiáng)檔案管理工作力度,逐步完善檔案管理配套建設(shè)和信息網(wǎng)絡(luò)化建設(shè),,加快檔案管理現(xiàn)代化進(jìn)程,,保障檔案管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化,、規(guī)范化順利實施,。
1、提高認(rèn)識,,加強(qiáng)對檔案目標(biāo)管理活動的領(lǐng)導(dǎo),。
我局檔案是我局在財務(wù)管理、黨政管理和其他各項活動中直接形成的,,具有保存價值的文字,、圖表、實物,、聲像等各種形式與載體的文件材料的總和,,是維護(hù)真實面貌的歷史記錄,是我局工作的有機(jī)組成部分,,也是科學(xué)管理我局的重要基礎(chǔ)。我局配備兼職檔案管理人員,,制訂檔案工作目標(biāo)管理實施計劃,,確保在今年檔案管理工作順利完成。
2,、加強(qiáng)硬件建設(shè)
防光,、防塵、防潮,、防鼠,、防火、防腐,、防高溫等八防要求,。
3、規(guī)范操作程序,,依法科學(xué)管理
(1)做好檔案的收集工作
為防止文件在閱辦過程中遺失,,當(dāng)文件送達(dá)承辦人時,請承辦人簽字,,共同承擔(dān)文件及時,、完整歸檔的責(zé)任,。對一些特別重要的文件采取先復(fù)印,再把復(fù)印件送交承辦人的辦法,,然后由檔案責(zé)任人負(fù)責(zé)查收交檔案室存檔,。在交接過程中,全面清理資料,,對散落在個人手頭的資料由股室檔案責(zé)任人負(fù)責(zé),,追繳資料,確保檔案的收集既齊全又完整,,避免資料的遺失,。
(2)制定較為科學(xué)合理的分類方案。
將檔案分為文書檔案,、音像電子檔案,、實物檔案幾大類。將文書檔案按年度-類目-級別-保管期限進(jìn)行分類,,以不同期限按黨群類,、行政事務(wù)類、財務(wù)類等進(jìn)行排列,,根據(jù)分類方案和保管期限類,,切實做好平時的立卷工作。
(3)認(rèn)真做好日常的檔案管理,。
各類檔案,、資料按類別整齊地存放在不同的檔案柜內(nèi)。按要求建立健全宗卷,、檔案交接登記薄,、銷毀登記簿、資料定期檢查登記簿,、檔案利用效果登記簿,、檔案移交統(tǒng)計等多種臺帳。
(4)加強(qiáng)對檔案管理人員的培訓(xùn)
檔案管理人員要參加教育局檔案管理業(yè)務(wù)培訓(xùn),,檔案管理人員平時的工作要有計劃,、有措施、有成效,。
組織檔案管理人員認(rèn)真學(xué)習(xí)《中華人民共和國檔案法》,、
《中華人民共和國保守國家秘密法》等有關(guān)檔案方面法律法規(guī),以加強(qiáng)檔案管理人員對檔案管理工作的認(rèn)識,。健全和完善檔案的信息化管理,,使之更好地為社會和群眾服務(wù),并將檔案工作納入全局長期工作計劃重點(diǎn),,確定檔案管理工作的地位,。同時建立和完善檔案管理各項規(guī)章制度及各環(huán)節(jié)崗位責(zé)任制度,,明確分管領(lǐng)導(dǎo)和檔案管理工作人員的責(zé)任。另外,,進(jìn)一步加強(qiáng)檔案管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),,強(qiáng)化檔案管理人員的業(yè)務(wù)技能和工作水平,為實現(xiàn)檔案管理網(wǎng)絡(luò)化,、標(biāo)準(zhǔn)化,、科學(xué)化、規(guī)范化做好基礎(chǔ)性工作,。
小學(xué)檔案室工作計劃篇四
在局班子的領(lǐng)導(dǎo)下,,本著為審計發(fā)展服務(wù)和為審計人員服務(wù)的宗旨,全面提高檔案管理水平,,為創(chuàng)建優(yōu)秀檔案室而努力,。
圍繞我局中心工作、上級常規(guī)督導(dǎo)評估,,堅持以服務(wù)為主題,,以檔案規(guī)范化為重點(diǎn),,力爭在檔案管理業(yè)務(wù)和服務(wù)質(zhì)量等各個方面都取得比較大的進(jìn)展。
三,、具體工作
(一)加強(qiáng)宣傳與學(xué)習(xí),,將檔案法規(guī)范制度落在實處
1,、利用全局干部會、集中學(xué)習(xí)等,,宣傳檔案管理法規(guī)及檔案知識,增強(qiáng)干部檔案意識,;指導(dǎo)檔案員的檔案業(yè)務(wù)管理,,提高工作自覺性。
2,、參加檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),,接受檔案專家指導(dǎo),掌握檔案專業(yè)技能,,提高檔案管理員的綜合素質(zhì),,使檔案管理工作不斷推進(jìn)。
(二)積極推進(jìn)檔案管理規(guī)范化管理,,提高工作效率
1,、按照我局工作的實際需要立檔案櫥,,即審計業(yè)務(wù)檔案、文書檔案,、會計檔案,、審計資料檔案。
2,、規(guī)范檔案管理,,對小學(xué)作文小學(xué)作文檔案的收集、整理,、編目,、檢索、安全保管基礎(chǔ)工作統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),,進(jìn)行規(guī)范管理,。
3、做好來文登記,,及時,、準(zhǔn)確地傳達(dá)上級文件精神,、工作安排等事項。
4,、認(rèn)真做好檔案目錄的錄入工作,,編制各部門檔案管理檢索工具,,建立數(shù)據(jù)庫。
5,、利用檔案進(jìn)行登記,使檔案利用規(guī)范有效,。
1,、整理20xx年度審計檔案和文書檔案,,分類歸檔,裝盒入庫,,以便利用,。
2、移交20xx年及以前的審計業(yè)務(wù)檔案,,于10月份左右移交縣檔案館,。
3、清理沒有使用價值的資料,,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后銷毀,。
4、做好檔案的借閱工作,。實行檔案借閱登記制度,,按照借閱管理標(biāo)準(zhǔn)辦理借閱手續(xù)。
5,、按照“以迎查促工作”的思路,,開展內(nèi)部檢查、評估,、評比工作,,為迎接督導(dǎo)評估做好檔案工作方面的準(zhǔn)備。
6,、配合單位的各項管理工作,,以積極主動熱情的服務(wù)態(tài)度做好檔案提供利用工作。
1,、加強(qiáng)對檔案室規(guī)范化管理,,嚴(yán)格實現(xiàn)“十防”制度(防盜、防水,、防火,、防潮、防塵,、防鼠,、防蟲、防高溫,、防強(qiáng)光,、防泄密)工作,為檔案的保管和安全創(chuàng)造良好的環(huán)境,。
2、做好保密,、安全工作
3,、摸索縣協(xié)同辦公系統(tǒng)檔案歸檔經(jīng)驗,建立電子檔案系統(tǒng),。
4,、建立檔案管理工作崗位制度,。分管檔案工作領(lǐng)導(dǎo)、檔案管理員,、兼職檔案人員等,,各司其職,共同搞好檔案管理工作,。
小學(xué)檔案室工作計劃篇五
xx年在縣委,、縣政府關(guān)心支持下,在省,、市檔案館的幫助指導(dǎo)下,,我館以干部作風(fēng)建設(shè)為著力點(diǎn),以促進(jìn)檔案工作大發(fā)展為主線,,狠抓館藏資源建設(shè),,不斷夯實檔案資源基礎(chǔ),努力開發(fā)和收集富有地方色彩和文化底蘊(yùn)的特色檔案精品,,為打造生態(tài),、智慧、和諧的幸福資溪提供全方位服務(wù),,各項工作都取得了新的進(jìn)展,,現(xiàn)將檔案館xx年工作安排如下:
一、繼續(xù)加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo),,一是完成全縣各鄉(xiāng),、鎮(zhèn)、場和10個以上縣直部門檔案工作指導(dǎo),;二是每年召開一次全縣檔案工作培訓(xùn)會,。增強(qiáng)各單位對檔案工作的重視及從事檔案工作人員業(yè)務(wù)能力提高。
二,、繼續(xù)抓好檔案移交入館及館內(nèi)檔案全文數(shù)字化建設(shè),,做好全縣機(jī)構(gòu)改革涉改單位檔案督查、收集進(jìn)館工作,在豐富館藏的同時強(qiáng)化民生檔案資源體系建設(shè),,并加大特色檔案收集(省旅發(fā)大會在資溪縣召開的相關(guān)資料與影像,、馬頭山鎮(zhèn)昌坪村九節(jié)龍等非遺檔案),進(jìn)一步抓好,、抓實館藏翻番工作,豐富館藏量,。
三、繼續(xù)做好新建檔案館相關(guān)工作,,新館xx年9月已開工建設(shè),,為加快建設(shè)進(jìn)度,縣檔案館將全力配合好城投,做好后續(xù)服務(wù)工作,,爭取新館早日竣工,。
四、加快推進(jìn)館際間民生檔案“一站式”查檔服務(wù)工作,。
根據(jù)江西省檔案局《關(guān)于加快推進(jìn)館際間民生檔案“一站式”查檔服務(wù)工作的通知》要求,,加快推進(jìn)館際間民生檔案“一站式”查檔工作。為早日把我縣知青,、林權(quán),、土地、醫(yī)保,、改制企業(yè),、人事勞動等檔案上傳到省平臺,在安排本局干職工整理這些檔案的同時向省檔案局申報該項工作經(jīng)費(fèi),。并在受理遠(yuǎn)程查檔核實查檔者身份,、有效證件及查檔目的,完成查檔者在線注冊手續(xù),,檢索外館民生檔案目錄,,向外館發(fā)出協(xié)查申請,使我縣城,、鄉(xiāng)居民早日能憑身份證到任一檔案館就可查閱相關(guān)檔案資料,,在惠民的同時把檔案工作做實、做細(xì),。
五,、繼續(xù)做好贛檔字關(guān)于開展縣級綜合檔案館業(yè)務(wù)建設(shè)評價工作,爭取在xx年底前達(dá)到規(guī)范檔案館要求,,一是已安排人員到市檔案局跟班學(xué)習(xí),,二是結(jié)合檔案數(shù)字化項目,將館藏檔案重新整理,、著入,。
六、緊緊圍繞縣委,、縣政府中心工作,,大力助推生態(tài)文明建設(shè),積極參與環(huán)境衛(wèi)生整治,,文明勸導(dǎo)等活動,。做好精準(zhǔn)幫扶及駐村相關(guān)工作,打贏脫貧攻堅戰(zhàn),為推進(jìn)秀美和諧智慧幸福純凈資溪建設(shè)做出貢獻(xiàn),。
小學(xué)檔案室工作計劃篇六
圍繞學(xué)校中心工作,,充分發(fā)揮檔案的作用,為學(xué)校教學(xué)服務(wù),為學(xué)校管理服務(wù),,為廣大師生服務(wù)。
2,、加強(qiáng)檔案管理理論學(xué)習(xí),,不斷提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)能力完善規(guī)章制度,修訂檔案管理和各部門的崗位職責(zé),,逐步建立健全檔案管理的規(guī)章制度,,做到收檔、整檔,、存檔和保管基本有章可循,。
3、認(rèn)真履行崗位職責(zé),,注重檔案資料的開發(fā)和利用,,在工作中不斷總結(jié)經(jīng)驗,努力把各項工作做好,。
4,、繼續(xù)整理學(xué)校的舊檔案資料,加強(qiáng)文件的歸檔工作,,注意資料的收集和處理,,不斷提高建檔水平。
5,、加強(qiáng)制度建設(shè),,使檔案管理工作逐步規(guī)范化。
6,、提高教師和領(lǐng)導(dǎo)的檔案意識,。只有在領(lǐng)導(dǎo)的支持下,在全體老師的積極配合下,,學(xué)校的檔案資料才有可能按時按量歸檔,,才有可能使學(xué)校的檔案管理逐步規(guī)范化,使檔案資料更好地發(fā)揮作用,。
小學(xué)檔案室工作計劃篇七
一,、文件材料的收集管理
1、公司指定專人負(fù)責(zé)文件材料的管理,。
2,、文件材料的收集由各部門或經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)整理,交總經(jīng)理審閱后歸檔,。
3,、一項工作由幾個部門參與辦理的,在工作中形成的文件材料,由主辦部門或人員收集,,交行政部備案,。
會議文件由行政部收集。
二,、歸檔范圍
1,、重要的會議材料,包括會議的通知,、報告,、決議、總結(jié),、典型發(fā)言,、會議記錄等。
2,、本公司對外的正式發(fā)文與有關(guān)單位來往的文書,。
3、本公司的各種工作計劃,、總結(jié),、報告、請示,、批復(fù),、會議記錄、統(tǒng)計報表及簡報,。
4,、本公司與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)議書等文件材料,。
5,、本公司職工的個人檔案、勞動合同,、工資,、福利方面的文件材料。
6,、本公司的大事記及反映本公司重要活動的剪報,、照片、錄音,、錄像等,。
三、歸檔要求
1,、檔案質(zhì)量總的要求是:遵循文件的形成規(guī)律和特點(diǎn),,保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系,,區(qū)別不同的價值,便于保管和利用,。
2,、歸檔的文件材料種數(shù)、份數(shù)以及每份文件的頁數(shù)均應(yīng)齊全完整,。
3,、在歸檔的文件材料中,應(yīng)將每份文件的正件與附件,、印件與定稿、請示與批復(fù),、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件,,分別立在一起,不得分開,,文電應(yīng)合一歸檔,。
4、不同年度的文件一般不得放在一起立卷;跨年度的總結(jié)放在針對的最后一年立卷;跨年度的會議文件放在會議開幕年,。
5,、檔案文件材料應(yīng)區(qū)別不同情況進(jìn)行排列,密不可分的'文件材料應(yīng)依序排列在一起,,即批復(fù)在前,,請示在后;正件在前,附件在后;其它文件材料依其形成規(guī)律或特點(diǎn),,應(yīng)保持文件之間的密切聯(lián)系并進(jìn)行系統(tǒng)的排列,。
6、案卷封面,,應(yīng)逐項按規(guī)定用鋼筆書寫,,字跡要工整、清晰,。
四,、檔案管理人員職責(zé)
1、按照有關(guān)規(guī)定做好文件材料的收集,、整理,、分類、歸檔等工作,。
2,、按照歸檔范圍、要求,,將文件材料按時歸檔,。
3,、工作人員應(yīng)當(dāng)遵紀(jì)守法、忠于職守,,努力維護(hù)公司檔案的完整與安全,。
4、公文承辦部門或承辦人員應(yīng)保證經(jīng)辦文件的系統(tǒng)完整(公文上的各種附件一律不準(zhǔn)抽存),。
5,、結(jié)案后及時歸檔。
工作變動或因故離職時應(yīng)將經(jīng)辦的文件材料向接辦人員交接清楚,,不得擅自帶走或銷毀,。
五、檔案的利用
1,、公司檔案借閱,。
(1)公司內(nèi)部人員可以借閱,借閱者都要填寫《機(jī)密文件借閱單》,,報主管人員批準(zhǔn)后,,方可借閱。
其中非受控文檔的借閱要由部門經(jīng)理簽字批準(zhǔn);受控文檔的借閱要由總經(jīng)理簽字批準(zhǔn),。
(2)外單位借閱檔案時,,應(yīng)持有單位介紹信,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可借閱,,且不得帶離檔案室,。
其摘抄內(nèi)容也須總經(jīng)理同意且審核后方能帶出。
2,、檔案借閱的最長期限為一周;對借出檔案,,檔案管理人員要定期催還,發(fā)現(xiàn)損壞,、丟失或逾期未還,,應(yīng)寫出書面報告,報總經(jīng)理處理,。
3,、公司檔案只有公司內(nèi)部人員可以復(fù)制,復(fù)制者都要填寫《機(jī)密文件復(fù)制單》,,報主管人員批準(zhǔn)后,,方可復(fù)制。
其中非受控文檔的借閱要由部門經(jīng)理簽字批準(zhǔn);受控文檔的借閱要由總經(jīng)理簽字批準(zhǔn),。
4,、必須嚴(yán)格保密,不準(zhǔn)泄露檔案材料內(nèi)容,,如發(fā)現(xiàn)遺失必須及時匯報,,追究當(dāng)事人責(zé)任,。
5、不準(zhǔn)拆卷及任意抽,、換卷內(nèi)文件或剪貼涂改其字句等;不得任意摘抄或復(fù)制案卷內(nèi)容,,如確有需要,必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)才能摘抄或復(fù)制,。
6、必須愛護(hù)檔案,,保持整潔,,不準(zhǔn)在檔案材料中寫字、劃線或作記號等,。
7,、不準(zhǔn)轉(zhuǎn)借,必須專人專用,。
8、用畢按時歸還,,如需延長借閱時間,,必須通知檔案管理人員另行辦理續(xù)借手續(xù),。
六、檔案銷毀管理
1,、對已失效的檔案,,由檔案管理員登記造冊,經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)共同鑒定,,報總經(jīng)理批準(zhǔn)后,按規(guī)定銷毀,。
2,、經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的檔案,可單獨(dú)存放半年,,經(jīng)驗證確無保留價值時,,再行銷毀,,以免誤毀,。
3,、銷毀文件必須在指定地點(diǎn)進(jìn)行,并指派專人監(jiān)銷,,文件銷毀后,,監(jiān)銷人應(yīng)在銷毀注冊上簽字。
為加強(qiáng)分局檔案管理工作,,提高分局檔案管理的規(guī)范化,、科學(xué)化、現(xiàn)代化水平,,貫徹科學(xué)發(fā)展觀,,按照師局的工作部署,全面開展好檔案工作,,為了更好地做好檔案工作,,努力把我分局的檔案工作提高到一個新水平,制定20xx年檔案工作計劃,。
一,、3月份開始對分局20xx年度檔案資料進(jìn)行整理、收集,、匯總,、錄入、立卷,。
二,、繼續(xù)完善20xx年分局“組織機(jī)構(gòu)沿革”、“檔案效果利用匯編”,、“大事記”,、“借閱登記薄”等匯編資料的續(xù)編工作。
三,、切實加強(qiáng)檔案管理工作,。
完成20xx年度的文書檔案立卷工作,進(jìn)一步建立健全各項檔案管理制度,。
四,、進(jìn)一步完善電子檔管理工作。
開展好我分局電子檔案管理工作,,逐步建立起完善的電子文件歸檔機(jī)制,,做好電子文件和紙質(zhì)文件同步歸檔和有效管理工作。
五,、切實做好檔案室的安全保管工作,,嚴(yán)格落實“八防”措施,要定期對檔案保管狀況進(jìn)行全面徹底的檢查,,杜絕一切安全隱患,。
堅持原則,、執(zhí)行規(guī)定、加強(qiáng)監(jiān)管,、熱情細(xì)心服務(wù),,保證檔案不丟失、不損壞,、不失密,、不泄密.
六、加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),,提高檔案人員的自身業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平,。
組織全體干部職工認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹《檔案法》使大家進(jìn)一步提高對檔案工作重要性的認(rèn)識;尤其是檔案管理人員要堅持經(jīng)常學(xué)、自覺學(xué),、熟悉和掌握檔案知識,,增強(qiáng)以法治檔意識,提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平,。
七,、狠抓檔案業(yè)務(wù)建設(shè),使之達(dá)到規(guī)范化,、科學(xué)化和制度化,。
按照檔案等級認(rèn)定的標(biāo)準(zhǔn)、認(rèn)真做好檔案自查工作,,自查工作要逐項進(jìn)行,,認(rèn)真細(xì)致,,對自查中存在的問題,,要提出整改措施,限期整改,,原則上缺什么補(bǔ)什么,,完善補(bǔ)充,提高標(biāo)準(zhǔn),,保證質(zhì)量,。
小學(xué)檔案室工作計劃篇八
依據(jù)教育改革、學(xué)校發(fā)展,、教師專業(yè)成長對優(yōu)質(zhì)檔案管理的需求,,圍繞學(xué)校的工作重點(diǎn),強(qiáng)化責(zé)任,、效率,、質(zhì)量意識,加強(qiáng)學(xué)校檔案日常工作的管理,,進(jìn)一步提高檔案的開發(fā),、編研,、利用工作,,力求為學(xué)校教育發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
1、按照《xxxx市教育系統(tǒng)學(xué)校歸檔辦法》收集好各處,、室、組等部門所形成的文件,、資料,,嚴(yán)格遵循檔案管理制度,保質(zhì)保量,,適時地做好各類檔案的立卷歸檔,、編目、裝盒,、上架工作,。并在今年12月底,完成xxxx年度各種檔案資料的立卷工作,。
2,、做好檔案臺帳,對各項內(nèi)容認(rèn)真填寫,。
3,、要加強(qiáng)部門立卷,注重平時資料建立,、收集,、積累、整理,、歸檔工作,。
4、及時收取,、處理各類文檔資料,,做好各類文檔的借閱、保管工作,。
5,、配合學(xué)校做好各類評估、評審,、考核工作,。
1、做好檔案庫房管理,,落實"八防"措施,,平時勤檢查,常落實,做到庫房,、案卷,、安全、完好,。
2,、做好檔案室臺帳記錄,及時,、正確,、帳物相符。
1,、編制學(xué)校,、教師、學(xué)生榮譽(yù)冊,。
2,、擴(kuò)充學(xué)校基礎(chǔ)數(shù)字匯編,,使之能更好地反映學(xué)校的發(fā)展與現(xiàn)狀,。
3、積極主動地為學(xué)校條線總結(jié),、考核,、提供充足的資料。
4,、及時快速地應(yīng)對教師查閱案卷,,對教師的工作盡心、盡責(zé),。
5,、加快檔案現(xiàn)代化建設(shè),逐步介入計算機(jī)管理檔案,。促進(jìn)檔案管理,,更好地為教育服務(wù),,為學(xué)校的發(fā)展服務(wù),。
1、制訂工作計劃
2,、收集本校xxxx年度各科室所形成的文件,、材料
3、做好本校新年度的文書處理工作
2,、檢查本校檔案保管情況,,如有不到位之處,及時向校領(lǐng)導(dǎo)匯報處理
1、xxxx年度各種檔案資料的立卷工作
2,、做好檔案臺帳,,對各項內(nèi)容認(rèn)真填寫
1、收集本校各室所形成的文件,、材料
2,、做好各項工作的記錄與統(tǒng)計
3、做好本年度檔案工作總結(jié)
小學(xué)檔案室工作計劃篇九
為進(jìn)一步加強(qiáng)我局檔案管理科學(xué)化,、規(guī)范化建設(shè),,提高我局檔案管理的整體水平,促進(jìn)檔案工作更好地為我局各項工作的開展,,現(xiàn)制定20xx年檔案管理工作計劃.
一,、指導(dǎo)思想
加強(qiáng)檔案管理科學(xué)化、規(guī)范化建設(shè),,提高我局檔案管理的整體水平,,促進(jìn)檔案工作更好地為我局工作的開展提供保障。
二,、目的
切實增強(qiáng)檔案管理人員對檔案管理工作重要性的認(rèn)識全面提高檔案管理人員的綜合素質(zhì),,加強(qiáng)檔案管理工作力度,逐步完善檔案管理配套建設(shè)和信息網(wǎng)絡(luò)化建設(shè),,加快檔案管理現(xiàn)代化進(jìn)程,,保障檔案管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化,、規(guī)范化順利實施,。
三、主要工作
1,、提高認(rèn)識,,加強(qiáng)對檔案目標(biāo)管理活動的領(lǐng)導(dǎo)。
我局檔案是我局在財務(wù)管理,、黨政管理和其他各項活動中直接形成的,,具有保存價值的文字、圖表,、實物,、聲像等各種形式與載體的文件材料的總和,是維護(hù)真實面貌的歷史記錄,,是我局工作的有機(jī)組成部分,,也是科學(xué)管理我局的重要基礎(chǔ)。我局配備兼職檔案管理人員,,制訂檔案工作目標(biāo)管理實施計劃,,確保在今年檔案管理工作順利完成。
2、加強(qiáng)硬件建設(shè)
防光,、防塵,、防潮、防鼠,、防火,、防腐、防高溫等八防要求,。
3,、規(guī)范操作程序,依法科學(xué)管理
(1)做好檔案的收集工作
為防止文件在閱辦過程中遺失,,當(dāng)文件送達(dá)承辦人時,,請承辦人簽字,共同承擔(dān)文件及時,、完整歸檔的責(zé)任,。對一些特別重要的文件采取先復(fù)印,再把復(fù)印件送交承辦人的辦法,,然后由檔案責(zé)任人負(fù)責(zé)查收交檔案室存檔,。在交接過程中,全面清理資料,,對散落在個人手頭的資料由股室檔案責(zé)任人負(fù)責(zé),,追繳資料,確保檔案的收集既齊全又完整,,避免資料的遺失,。
(2)制定較為科學(xué)合理的分類方案。
將檔案分為文書檔案,、音像電子檔案,、實物檔案幾大類。將文書檔案按年度-類目-級別-保管期限進(jìn)行分類,,以不同期限按黨群類,、行政事務(wù)類、財務(wù)類等進(jìn)行排列,,根據(jù)分類方案和保管期限類,,切實做好平時的立卷工作。
(3)認(rèn)真做好日常的檔案管理,。
各類檔案,、資料按類別整齊地存放在不同的檔案柜內(nèi),。按要求建立健全宗卷,、檔案交接登記薄、銷毀登記簿、資料定期檢查登記簿,、檔案利用效果登記簿,、檔案移交統(tǒng)計等多種臺帳。
(4)加強(qiáng)對檔案管理人員的培訓(xùn)
檔案管理人員要參加教育局檔案管理業(yè)務(wù)培訓(xùn),,檔案管理人員平時的工作要有計劃,、有措施、有成效,。
四,、提高認(rèn)識,強(qiáng)化管理
組織檔案管理人員認(rèn)真學(xué)習(xí)《中華人民共和國檔案法》,、
《中華人民共和國保守國家秘密法》等有關(guān)檔案方面法律法規(guī),,以加強(qiáng)檔案管理人員對檔案管理工作的認(rèn)識。健全和完善檔案的信息化管理,,使之更好地為社會和群眾服務(wù),,并將檔案工作納入全局長期工作計劃重點(diǎn),確定檔案管理工作的地位,。同時建立和完善檔案管理各項規(guī)章制度及各環(huán)節(jié)崗位責(zé)任制度,,明確分管領(lǐng)導(dǎo)和檔案管理工作人員的'責(zé)任。另外,,進(jìn)一步加強(qiáng)檔案管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),,強(qiáng)化檔案管理人員的業(yè)務(wù)技能和工作水平,為實現(xiàn)檔案管理網(wǎng)絡(luò)化,、標(biāo)準(zhǔn)化,、科學(xué)化、規(guī)范化做好基礎(chǔ)性工作,。
小學(xué)檔案室工作計劃篇十
學(xué)校檔案是在教育教學(xué)活動中形成的學(xué)校發(fā)展和管理水平的客觀記錄,,是教育教學(xué)研究工作的重要依據(jù)。加強(qiáng)學(xué)校的檔案管理工作,,對于推進(jìn)教育教學(xué)基礎(chǔ)建設(shè),,規(guī)范學(xué)校的教育教學(xué)管理和實施素制教育,具有重要的作用,。為此,,特制定我校201*年檔案工作計劃。
學(xué)校的檔案管理工作是教育教學(xué)改革的基礎(chǔ)性工作之一,。重視檔案建設(shè),,是做好檔案管理工作的前提和關(guān)鍵。在工作中,,學(xué)校行政各部門認(rèn)真學(xué)習(xí)和宣傳關(guān)于檔案工作的方針政策,,明確檔案在學(xué)校工作中的地位和作用,,強(qiáng)調(diào)和重視檔案材料的收集和整理、開發(fā)和利用,;建立健全檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組和管理機(jī)構(gòu),,從組織上保證檔案工作的有序進(jìn)行;配備具有強(qiáng)烈事業(yè)心和高度責(zé)任感的老師兼取檔案管理員,,定期考核檔案工作,,使檔案管理工作在學(xué)校教育教學(xué)中發(fā)揮其應(yīng)有的作用。
做好檔案管理工作既與檔案管理員分不開,,也與全體教師的理解,、支持和配合分不開。通過學(xué)習(xí)和宣傳,,廣大教師認(rèn)識到檔案工作是學(xué)校管理的一項基礎(chǔ)性工作,,必須牢固樹立起檔案管理人人有責(zé)的思想。只有得到全體教師的支持,,才能確保歸檔文件材料的完整,、準(zhǔn)確、系統(tǒng),、規(guī)范,,才能保證檔案管理機(jī)制正常運(yùn)作。
在學(xué)校各項改革不斷深入,、內(nèi)部體制發(fā)生很大變化的情況下,,建立健全檔案管理制度是檔案管理規(guī)范化、科學(xué)化的根本保證,。為此,,我校依據(jù)上級的要求,結(jié)合本校實際,,制定檔案管理工作各項規(guī)章制度,。利用制度的穩(wěn)定性、強(qiáng)制性和執(zhí)行制度的嚴(yán)肅性來規(guī)范學(xué)校檔案工作,,使檔案建設(shè)在制度化,、科學(xué)化的軌道上運(yùn)作。
學(xué)校檔案工作質(zhì)量在一定程度上取決于檔案管理員的素質(zhì),。學(xué)校積極創(chuàng)造條件,,加大投入,通過專業(yè)培訓(xùn),,檔案工作人員擁有廣博的知識和扎實的檔案專業(yè)基礎(chǔ)知識,,以及現(xiàn)代管理能力,充分發(fā)揮檔案管理人員的積極性,,使檔案管理工作貼近學(xué)校教學(xué)工作,,更好地為教育教學(xué)服務(wù),。
(一)三月份
1.完成年度檔案工作計劃。
2.舉辦年度檔案工作培訓(xùn)班,。
(二)四月份
1.檢查各部門201*年度檔案整理情況,。
2.月底前完成201*年檔案資料收集工作,。
(三)五月份
1.進(jìn)行201*年檔案資料歸檔整理工作,。
(四)六月份
1.完成201*年度檔案歸檔工作。
2.做好部門,、處室檔案移交工作,。
(五)七月份
1.完成201*年度檔案歸檔后續(xù)工作。
2.做好各類檔案統(tǒng)計工作,。
(六)九 —— 十二月份
1.檔案室常規(guī)維護(hù)等常規(guī)工作,。
2.書寫年度工作總結(jié)。
小學(xué)檔案室工作計劃篇十一
圍繞學(xué)校中心工作,,配合迎評創(chuàng)建工作,,促進(jìn)檔案事業(yè),進(jìn)一步提高學(xué)校檔案管理水平,,使學(xué)校檔案工作更好地為教學(xué),、科研、管理等各項工作服務(wù),。
二,、主要工作目標(biāo)
(一)加強(qiáng)學(xué)校檔案部門自身建設(shè)。加強(qiáng)綜合檔案室基本建設(shè),,提高管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì),,推進(jìn)檔案管理的制度化、規(guī)范化和科學(xué)化,。
(二)進(jìn)一步推進(jìn)我校檔案工作的二級管理模式,。落實《系(部)檔案管理暫行辦法》,重點(diǎn)抓好系(部)檔案建設(shè),。
(三)加強(qiáng)對各部門,、處室、系(部)檔案工作的管理,。依據(jù)高校檔案管理辦法,,切實抓好各單位檔案管理的督查工作。
(四)加強(qiáng)我校檔案資源建設(shè),。完善工作機(jī)制,,積累檔案資源,充實檔案資源庫,。
(五)加強(qiáng)學(xué)校檔案信息化建設(shè),。落實學(xué)校電子檔案管理辦法,,推進(jìn)紙質(zhì)檔案與電子檔案管理的雙軌制。
(六)提高檔案使用效益,。創(chuàng)新方式方法,,改進(jìn)檔案服務(wù)工作,努力做到檔案工作為學(xué)校教育教學(xué)各個崗位服務(wù),。
三,、主要措施
(一)三月份
1.完成年度檔案工作計劃。
2.完成全市事業(yè)單位登記管理2020__年度報告工作,。
3.舉辦年度第一次檔案工作培訓(xùn)班,。
(二)四月份
1.檢查各部門、處室,、系(部)20__年度檔案整理情況,。
2.完成檔案工作流程構(gòu)建工作。
(三)五月份
1.認(rèn)真做好新建檔案室的規(guī)劃設(shè)計工作,。
2.更換學(xué)校組織機(jī)構(gòu)代碼證,。
(四)六月份
1.收集、整理校級檔案材料,,完成20__年度檔案歸檔工作,。
2.舉辦年度第二次檔案工作培訓(xùn)班。
3.做好部門,、處室校級檔案移交工作,。
(五)七月份
1.20__年度檔案歸檔工作終期檢查。
2.做好各類檔案統(tǒng)計工作,。
(六)八月份
1.收集教育部,、檔案局、省教育廳,、師專編發(fā)的各類檔案制度,,編印《馬鞍山師范高等專科學(xué)校檔案制度手冊》,。
2.認(rèn)真做好新建檔案室的建設(shè)工作,。
3.完成電子檔案使用軟件設(shè)計并投入使用。
4.舉辦年度第三次檔案工作培訓(xùn)班,。
(七)九月份
完成新建辦公樓綜合檔案室內(nèi)部設(shè)計工作,。
(八)十月份
完成新建綜合檔案室配套建設(shè)工作。
小學(xué)檔案室工作計劃篇十二
學(xué)校檔案室工作計劃
一,、指導(dǎo)思想
以***理論和“三個代表”重要思想為指導(dǎo),,全面貫徹落實科學(xué)發(fā)展觀,堅持把發(fā)展作為檔案工作第一要務(wù),不斷開拓創(chuàng)新,、努力進(jìn)取,,更新觀念、求真務(wù)實,,全面提高檔案管理水平,,為創(chuàng)一流的檔案管理而努力。
二,、主要任務(wù)
緊緊圍繞學(xué)校中心工作,,堅持以服務(wù)為主題,以提高檔案管理水平為根本,以檔案信息化建設(shè)為重點(diǎn),努力把我校檔案工作提高到一個新水平,。
三,、具體工作
(一),、加強(qiáng)檔案人員敬業(yè)精神的教育,,不斷創(chuàng)新服務(wù)方式,改善服務(wù)手段,要以周到,、熱情,、細(xì)致、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)姆?wù)質(zhì)量,,為學(xué)校行政和教學(xué)部門提供優(yōu)質(zhì),、高效的服務(wù),使檔案室成為老師們最信賴的部門,。
(二),、健全學(xué)校檔案工作網(wǎng)絡(luò),做好各部門兼職檔案員業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作,以保證檔案嚴(yán)格按規(guī)定做好預(yù)立卷工作。
(三),、加強(qiáng)檔案的收集和業(yè)務(wù)指導(dǎo),要重視資料積累的自覺性,、主動性、意識性,,注重檔案資料的規(guī)范性,,重點(diǎn)督促有關(guān)部門將部分2010年和20xx年的檔案及時移交檔案室,年度結(jié)束時確保20xx學(xué)年度教學(xué)檔案完整入庫,。
(四),、積極主動圍繞學(xué)校中心任務(wù)開展工作,做好迎接各有關(guān)上級領(lǐng)導(dǎo)部門對我校教育,、教學(xué)工作評估檢查的檔案資料的準(zhǔn)備工作,,并提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
(五),、加強(qiáng)對庫房規(guī)范化的管理,嚴(yán)格實行“八防”制度和庫房責(zé)任人制度,,做好防火、防盜,、去濕等工作,,為檔案的保管和安全創(chuàng)造良好的環(huán)境,。
六、完成學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)交辦的.其他工作,。
總之,,20xx學(xué)年工作任務(wù)繁重,任重而道遠(yuǎn),,需要檔案工作人員努力學(xué)習(xí),,不斷提高業(yè)務(wù)水平和管理能力,加強(qiáng)檔案工作責(zé)任感和緊迫感,,努力創(chuàng)新,,不斷進(jìn)取,緊跟學(xué)校工作節(jié)奏,,為爭創(chuàng)文明窗口而努力工作,。
一、指導(dǎo)思想
在學(xué)校班子的領(lǐng)導(dǎo)下,,為促進(jìn)學(xué)校檔案室事業(yè)的規(guī)范化現(xiàn)代化,,本著為學(xué)校發(fā)展服務(wù)和為師生服務(wù)的宗旨,全面提高檔案管理水平,,為創(chuàng)建優(yōu)秀檔案室而努力,。
二、工作重點(diǎn)
圍繞學(xué)校中心工作,、上級常規(guī)督導(dǎo)評估,,堅持以服務(wù)為主題,以檔案規(guī)范化為重點(diǎn),,力爭在檔案管理業(yè)務(wù)和服務(wù)質(zhì)量等各個方面都取得比較大的進(jìn)展,。
三、具體工作
(一)加強(qiáng)宣傳與學(xué)習(xí),,將檔案法規(guī)范制度落在實處
1,、利用行政會議、教師會議等,,宣傳檔案管理法規(guī)及檔案知識,,增強(qiáng)管理干部及教師檔案意識;指導(dǎo)處室兼職檔案員的檔案業(yè)務(wù)管理,提高工作自覺性,。
2,、參加檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),接受檔案專家指導(dǎo),,掌握檔案專業(yè)技能,,提高檔案管理員的綜合素質(zhì),使檔案管理工作不斷推進(jìn)。
(二)積極推進(jìn)檔案管理規(guī)范化管理,,提高工作效率
1,、按照學(xué)校工作的實際需要立檔案櫥,即常規(guī)檔案,、督導(dǎo)檔案,、社會工作檔案、參考檔案,、11年度新檔案等組檔櫥,。
2、使用好檔案管理軟件,,對檔案的收集,、整理、編目,、檢索,、安全保管基礎(chǔ)工作統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)行規(guī)范管理,。
3,、做好來文登記,,及時,、準(zhǔn)確地傳達(dá)上級文件精神、工作安排等事項,。
4,、認(rèn)真做好檔案目錄的錄入工作,編制各部門檔案管理檢索工具,,建立數(shù)據(jù)庫,。
5、利用檔案進(jìn)行登記,,使檔案利用規(guī)范用效,。
(三)做好檔案實體基礎(chǔ)工作、利用服務(wù)工作
2,、整理xx年度的中小學(xué)辦學(xué)水平評估檔案,,分類歸入常規(guī)檔案,裝盒入庫,,以便利用,。
3、清理積壓檔案,,按要求完成鑒定,、立卷、歸檔工作。分理出沒有使用價值的資料,,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后銷毀,。
4、學(xué)校合并時,,他校(原中心小學(xué)和成教中心)移交的檔案進(jìn)行鑒定,,按嚴(yán)格的組織程序予以處理。
5,、結(jié)合我校實際,,對本學(xué)期新收文件材料進(jìn)行統(tǒng)計。為了便于管理和運(yùn)用分三類:職能處室類,、小學(xué)類,、中學(xué)類等進(jìn)行統(tǒng)計,即便于迎查又利于查詢服務(wù),。
6,、做好檔案的借閱工作。實行檔案借閱登記制度,,按照各部門檔案借閱管理標(biāo)準(zhǔn)辦理借閱手續(xù),。
7、按照“以迎查促工作”的思路,,開展內(nèi)部檢查,、評估、評比工作,,為迎接督導(dǎo)評估做好檔案工作方面的準(zhǔn)備,。
8、建立處室(級 部)活動與檔案室通制度,,學(xué)校舉辦重大活動,,主辦單位事先通知檔案室,將收集的文字,、圖表,、聲像、電子等文書文件資料,,辦理登記備案,。
9、開發(fā)利用檔案信息資源,,廣開服務(wù)渠道,。
10、配合學(xué)校的各項管理工作,,以積極主動熱情的服務(wù)態(tài)度做好檔案提供利用工作,,樹立良好的窗口服務(wù)形象,。
(四)其他工作
1、開展檔案編輯工作,。努力編纂好學(xué)校檔案工作中的大事雞,、組織機(jī)構(gòu)嚴(yán)格餓、文件匯編等常規(guī)性編演材料的同時,,運(yùn)用現(xiàn)代科技手段,,使檔案信息輸入、檢索,、利用等自動化,。
2、向兄弟學(xué)校學(xué)習(xí)先進(jìn)經(jīng)驗,,積極業(yè)務(wù)培訓(xùn),、不斷提高檔案業(yè)務(wù)管理水平。
3,、加強(qiáng)對庫房規(guī)范化管理,,嚴(yán)格實現(xiàn)“十防”制度(防盜、防水,、防火,、防潮、防塵,、防鼠,、防蟲、防高溫,、防強(qiáng)光,、防泄密)工作,為檔案的保管和安全創(chuàng)造良好的環(huán)境,。
4、做好保密,、安全工作
5,、加快檔案管理的現(xiàn)代化建設(shè)。實現(xiàn)檔案管理思想現(xiàn)代化,、管理手段現(xiàn)代化,、管理人員現(xiàn)代化。
6,、建立檔案管理工作崗位制度,。學(xué)校分管檔案工作領(lǐng)導(dǎo)、檔案管理員,、處室管理員,、處室分管檔案工作領(lǐng)導(dǎo),、兼職檔案人員等,各司其職,,共同搞好學(xué)校的檔案管理工作,。
小學(xué)檔案室工作計劃篇十三
一、指導(dǎo)思想:
按照學(xué)校發(fā)展和檔案室自身發(fā)展的需求,,堅持以人為本,,樹立全面、協(xié)調(diào),、可持續(xù)的發(fā)展觀,,努力做到服務(wù)大局,完善保障,,統(tǒng)籌發(fā)展,,堅持把發(fā)展作為檔案工作第一要務(wù),不斷開拓創(chuàng)新,、努力進(jìn)取,,更新觀念、求真務(wù)實,,全面提高檔案管理水平,,為創(chuàng)一流的檔案管理而努力。
二,、具體計劃:
(一)內(nèi)容:
1,、本學(xué)期學(xué)校面臨防震加固工程,為了配合這項工程,,老教學(xué)大樓的所有辦公室必須全部撤空,,在搬遷過程中各部門有很多材料都上交檔案室歸檔,一下子多出了很多檔案材料,,這些材料的及時登記,、歸檔迫在眉睫,所以本學(xué)期檔案室工作人員必須加緊工作節(jié)奏,,把這些材料進(jìn)行及時的整理,、歸檔,以免遺失或延誤歸檔,。另外學(xué)校分總校,、分校兩個地點(diǎn)辦公,這給檔案管理工作帶來了一定的困難,,而日常檔案工作的規(guī)范和資料的積累又是學(xué)校的一個重要工作,,所以檔案工作人員在總校、分校間游走時必須時刻關(guān)心兩個校區(qū)的檔案材料保管,、歸檔工作的進(jìn)展,,及時提出建議,、加以指導(dǎo),這樣才能在特殊時期確保檔案材料不遺失,。
2,、學(xué)校的校園網(wǎng)已經(jīng)開通,檔案的一個重要功能就是利用,,要充分發(fā)揮檔案的利用功能就必須首先讓全體教師了解我校檔案的目錄,,老師們了解了檔案的目錄后就能有的放矢地查閱檔案。上學(xué)期計劃中寫過結(jié)合校本培訓(xùn)本學(xué)期檔案室準(zhǔn)備制作一個簡單的網(wǎng)頁,,內(nèi)容包括部分檔案目錄,、大事記、檔案動態(tài)等,,上學(xué)期已經(jīng)初步地將各個欄目進(jìn)行了分類,,這學(xué)期將進(jìn)一步完善,希望能盡快地出臺,,從而方便教師們的工作,。
3、做好宣傳工作:
(1)繼續(xù)爭取領(lǐng)導(dǎo)重視,,及時向校領(lǐng)導(dǎo)通報新的檔案信息,,取得領(lǐng)導(dǎo)的支持與配合。
(2)從材料中發(fā)現(xiàn)問題及時與相關(guān)教師溝通,,要求改進(jìn),,以避免同類錯誤再次發(fā)生,以此不斷加強(qiáng)全體教師的檔案意識,。
4,、制訂與學(xué)校工作同步的檔案工作計劃,以保證學(xué)校工作的正常開展,。
5,、做好作為資料的材料的裝訂、歸類工作,。
(二)時間安排:
九月份:收集齊相關(guān)材料,,初步整理。
十月份:
1,、補(bǔ)充完整材料。
2,、整理,、歸類材料。
十一,、十二月份:
1,、裝訂部分檔案,。
2、完成臺帳,。
3,、完成全部檔案的裝訂。
4,、完成檔案目錄的上網(wǎng)工作,。
一月份:拾遺補(bǔ)漏。