計(jì)劃是人們?yōu)榱藢?shí)現(xiàn)特定目標(biāo)而制定的一系列行動步驟和時(shí)間安排,。大家想知道怎么樣才能寫一篇比較優(yōu)質(zhì)的計(jì)劃嗎?以下是小編收集整理的工作計(jì)劃書范文,,僅供參考,,希望能夠幫助到大家。
學(xué)校檔案室工作計(jì)劃篇一
20xx年是“十三五”開局之年,,也是我區(qū)檔案工作承前啟后實(shí)現(xiàn)綜合提升的關(guān)鍵之年,。為進(jìn)一步做好明年各項(xiàng)檔案工作,,推動我區(qū)檔案事業(yè)持續(xù)穩(wěn)步發(fā)展,,現(xiàn)結(jié)合我區(qū)實(shí)際和檔案工作特點(diǎn),,提出20xx年工作思路:
以黨的十八屆五中全會精神為指導(dǎo),緊緊圍繞區(qū)委,、區(qū)政府的工作大局,,以全區(qū)檔案工作綜合提升為目標(biāo),以檔案信息化,、數(shù)字化為抓手,,以檔案資源建設(shè)為重點(diǎn),以檔案服務(wù)利用為載體,,以機(jī)關(guān)作風(fēng)建設(shè)為保障,,努力實(shí)現(xiàn)全區(qū)檔案事業(yè)的新跨越。
1,、檔案信息化工作,。進(jìn)一步完善數(shù)字檔案管理系統(tǒng),、核心數(shù)據(jù)庫系統(tǒng),、查檔服務(wù)系統(tǒng)、自助查檔系統(tǒng)、遠(yuǎn)程查檔系統(tǒng)和建鄴檔案網(wǎng)站,,規(guī)范館藏檔案數(shù)據(jù)格式,,推進(jìn)電子文件的規(guī)范化、智能化管理,。完成8家部門單位省a級數(shù)字檔案室的創(chuàng)建驗(yàn)收工作,,積極開展國家數(shù)字檔案室試點(diǎn)建設(shè)工作、完成國家數(shù)字檔案館測試,。
2,、區(qū)史館建設(shè)布展工作。在完成方案的設(shè)計(jì)完善的基礎(chǔ)上,,抓好區(qū)史館的建設(shè)工作,,嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),緊扣時(shí)間節(jié)點(diǎn),,確保區(qū)史館建設(shè)順利推進(jìn),。深入挖掘區(qū)域檔案資源,繼續(xù)做好布展資料的征集,、整理工作,,努力建成全面反映建鄴歷史和新城特色的高質(zhì)量展覽館,積極申報(bào)江蘇省中小學(xué)愛國主義教育基地,。
3,、基層檔案監(jiān)督管理工作。繼續(xù)致力于全區(qū)基層檔案管理水平的提升,,開展一系列檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn),,嚴(yán)格開展年度執(zhí)法檢查工作,實(shí)現(xiàn)檔案執(zhí)法案例零的突破,,同時(shí)加大對“三重”檔案和民生檔案的指導(dǎo)力度,,完成11家部門單位省星級檔案室創(chuàng)建工作。
4,、檔案資源建設(shè)工作,。擴(kuò)大民生檔案、專門檔案,、音視頻檔案的接收范圍,,增加我館的館藏?cái)?shù)量、完善館藏結(jié)構(gòu),,并在此基礎(chǔ)上,,新增1-2個民生專題目錄數(shù)據(jù)庫,做好政府信息公開文件的收集,、整理,、公開工作,,做好館藏1986年檔案的劃控開放工作。
5,、檔案服務(wù)利用工作,。完善新館服務(wù)功能,加強(qiáng)人員培訓(xùn),,不斷提升檔案服務(wù)能力,,改善服務(wù)態(tài)度;充分發(fā)揮“自助查檔”、“遠(yuǎn)程查檔”系統(tǒng)功能,,擴(kuò)大民生檔案的開放范圍,,進(jìn)一步方便群眾查閱利用檔案。
6,、檔案文化,、宣傳工作。完成《建鄴街巷風(fēng)情(下冊)》的編輯出版發(fā)行工作,,完成《奮進(jìn)的建鄴——建鄴“十二五”建設(shè)回眸》一書編纂工作;利用檔案資料,,制作一期“十二五建鄴檔案事業(yè)發(fā)展歷程”宣傳展板;充分發(fā)揮新媒體功能,加強(qiáng)檔案法規(guī),、知識宣傳;結(jié)合“6.9國際檔案日”開展系列宣傳活動,。
1、強(qiáng)化組織協(xié)調(diào),。加強(qiáng)與上級檔案部門的溝通聯(lián)系,,爭取各級領(lǐng)導(dǎo)對我區(qū)檔案工作的重視和支持,將檔案工作目標(biāo)納入?yún)^(qū)委,、區(qū)政府績效考核目標(biāo)之中,。積極研究檔案工作的新形勢、新情況,、新問題,,謀劃“十三五”時(shí)期全區(qū)檔案事業(yè)的發(fā)展方向。加強(qiáng)與全區(qū)各部門的聯(lián)系,,爭取對檔案工作的支持,、配合。
2,、強(qiáng)化資金投入,。全區(qū)檔案信息化、區(qū)級機(jī)關(guān)“文件中心”建設(shè)等工作,,采取區(qū)財(cái)政集中投入的方式,,減少部門壓力,提高工作推進(jìn)效率,。
3,、強(qiáng)化隊(duì)伍建設(shè),。積極參加省、市檔案局組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和學(xué)術(shù)交流,,開展職業(yè)道德教育,鼓勵自學(xué)業(yè)務(wù)知識,,不斷提高全體干部職工的綜合能力;通過崗位培訓(xùn)以及多種形式的檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn),,提高全區(qū)檔案員業(yè)務(wù)能力。
4,、強(qiáng)化宣傳力度,。充分運(yùn)用各類媒體,特別是新媒體,,普及檔案知識,,宣傳檔案法規(guī),傳播檔案文化,,進(jìn)一步增強(qiáng)全社會的檔案意識,,營造有利于檔案事業(yè)科學(xué)發(fā)展的良好氛圍。
學(xué)校檔案室工作計(jì)劃篇二
依據(jù)學(xué)校進(jìn)展和檔案室自身進(jìn)展的需求,,堅(jiān)持以人為本,,樹立全面、協(xié)調(diào),、可持續(xù)的進(jìn)展觀,,努力做到服務(wù)大局,完善保障,,統(tǒng)籌進(jìn)展,,堅(jiān)持把進(jìn)展作為檔案工作第一要務(wù),為促進(jìn)學(xué)校檔案室事業(yè)的規(guī)范化,、現(xiàn)代化,,本著為學(xué)校進(jìn)展服務(wù)和為師生服務(wù)的宗旨,全面提高檔案管理水平,。為創(chuàng)一流的檔案管理而努力,。
在學(xué)校班子的領(lǐng)導(dǎo)下,圍繞學(xué)校中心工作,、上級常規(guī)督導(dǎo)評估,,堅(jiān)持以服務(wù)為主題,以檔案規(guī)范化為重點(diǎn),,力爭在檔案管理業(yè)務(wù)和服務(wù)質(zhì)量等各個方面都取得比較大的進(jìn)展,。
(一)加強(qiáng)宣揚(yáng)與學(xué)習(xí),將檔案法規(guī)范制度落在實(shí)處
1,、利用校委會,、老師會議等,,宣揚(yáng)檔案管理法規(guī)及檔案學(xué)問,增強(qiáng)管理干部及老師檔案意識,;提高工作自覺性,。
2、加強(qiáng)檔案人員培訓(xùn)教育,,主動參與檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),,和向兄弟學(xué)校學(xué)習(xí),掌握檔案專業(yè)技能,,提高檔案管理員的綜合素養(yǎng),,為學(xué)校行政和教學(xué)部門提供優(yōu)質(zhì)高效服務(wù),使檔案管理工作不斷推動,。
(二)主動推動檔案管理規(guī)范化管理,,提高工作效率
1、依據(jù)學(xué)校工作的實(shí)際需要立檔案櫥,。
2,、對檔案的收集、整理,、編目,、檢索、平安保管基礎(chǔ)工作統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),,進(jìn)行規(guī)范管理,。
3、加強(qiáng)檔案收集和業(yè)務(wù)指導(dǎo),,重視資料積累的自覺性,,主動性,意識性,。留意檔案資料的規(guī)范性,,重點(diǎn)督促。
4,、仔細(xì)做好檔案名目的錄入工作,,編制各部門檔案管理名目。
5,、利用檔案進(jìn)行登記,,使檔案利用規(guī)范有效。
(三)做好檔案實(shí)體基礎(chǔ)工作,、利用服務(wù)工作
1,、接收和處理檔案,按要求準(zhǔn)時(shí)做好整理,、歸檔,、鑒定,、分類、編目,、裝盒,、入庫。做到管理規(guī)范,、利用便利,。
2、搜集,、整理、分類紙質(zhì)資料歸入常規(guī)檔案,,裝盒入庫的同時(shí),,要做好電子資料的收集歸檔工作。
3,、做好檔案的借閱工作,。實(shí)行檔案借閱登記制度,依據(jù)各部門檔案借閱管理標(biāo)準(zhǔn)辦理借閱手續(xù),。
4,、依據(jù)“以迎查促工作”的思路,開展內(nèi)部檢查,、評估,、評比工作,為迎接督導(dǎo)評估做好檔案工作方面的預(yù)備,。
5,、協(xié)作學(xué)校的各項(xiàng)管理工作,以主動主動熱忱的服務(wù)態(tài)度做好檔案提供利用工作,,樹立良好的窗口服務(wù)形象,。
(四)其他工作
1、編等常規(guī)性檔案材料的同時(shí),,運(yùn)用現(xiàn)代科技手段,,使檔案信息輸入、檢索,、利用等自動化,。
2、向兄弟學(xué)校學(xué)習(xí)先進(jìn)閱歷,,主動參與業(yè)務(wù)培訓(xùn),、不斷提高檔案業(yè)務(wù)管理水平。
3,、加強(qiáng)對庫房規(guī)范化管理,,嚴(yán)格實(shí)現(xiàn)“十防”制度(防盜,、防水、防火,、防潮,、防塵、防鼠,、防蟲,、防高溫、防強(qiáng)光,、防泄密)工作,,為檔案的保管和平安制造良好的環(huán)境。
4,、做好檔案的保密,、平安工作。
5,、加快檔案管理的現(xiàn)代化建設(shè),。實(shí)現(xiàn)檔案管理思想現(xiàn)代化、管理手段現(xiàn)代化,。
6,、建立檔案管理工作崗位制度。學(xué)校分管檔案工作領(lǐng)導(dǎo),、檔案管理員,、兼職檔案人員等,各司其職,,共同搞好學(xué)校的檔案管理工作,。
八月:制定檔案管理制度、擬寫檔案工作計(jì)劃,。
九月:檔案全部立卷歸檔,。
十月:搞好學(xué)校檔案建設(shè)。
十一月:各科室完善檔案工作,。
十二月:進(jìn)行檔案工作總結(jié),,檔案展室建設(shè)。
檔案資料全面自查工作,,迎接教育局目標(biāo)管理驗(yàn)收檔案檢查,。
20xx年元月:對20xx年檔案全部歸檔。
學(xué)校檔案室工作計(jì)劃篇三
1,、公司指定專人負(fù)責(zé)文件材料的管理,。
2、文件材料的收集由各部門或經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)整理,交總經(jīng)理審閱后歸檔,。
3,、一項(xiàng)工作由幾個部門參與辦理的,在工作中形成的文件材料,,由主辦部門或人員收集,,交行政部備案。
會議文件由行政部收集,。
二,、歸檔范圍
1、重要的會議材料,,包括會議的通知,、報(bào)告、決議,、總結(jié),、典型發(fā)言、會議記錄等,。
2,、本公司對外的正式發(fā)文與有關(guān)單位來往的文書,。
3,、本公司的各種工作計(jì)劃、總結(jié),、報(bào)告,、請示、批復(fù),、會議記錄,、統(tǒng)計(jì)報(bào)表及簡報(bào)。
4,、本公司與有關(guān)單位簽訂的合同,、協(xié)議書等文件材料。
5,、本公司職工的個人檔案,、勞動合同、工資,、福利方面的文件材料,。
6、本公司的大事記及反映本公司重要活動的剪報(bào),、照片,、錄音、錄像等。
三,、歸檔要求
1,、檔案質(zhì)量總的要求是:遵循文件的形成規(guī)律和特點(diǎn),保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系,,區(qū)別不同的價(jià)值,,便于保管和利用。
2,、歸檔的文件材料種數(shù),、份數(shù)以及每份文件的頁數(shù)均應(yīng)齊全完整。
3,、在歸檔的文件材料中,,應(yīng)將每份文件的正件與附件、印件與定稿,、請示與批復(fù),、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件,分別立在一起,,不得分開,,文電應(yīng)合一歸檔。
4,、不同年度的文件一般不得放在一起立卷;跨年度的總結(jié)放在針對的最后一年立卷;跨年度的會議文件放在會議開幕年,。
5、檔案文件材料應(yīng)區(qū)別不同情況進(jìn)行排列,,密不可分的'文件材料應(yīng)依序排列在一起,,即批復(fù)在前,請示在后;正件在前,,附件在后;其它文件材料依其形成規(guī)律或特點(diǎn),,應(yīng)保持文件之間的密切聯(lián)系并進(jìn)行系統(tǒng)的排列。
6,、案卷封面,,應(yīng)逐項(xiàng)按規(guī)定用鋼筆書寫,字跡要工整,、清晰,。
四、檔案管理人員職責(zé)
1,、按照有關(guān)規(guī)定做好文件材料的收集,、整理、分類,、歸檔等工作,。
2,、按照歸檔范圍、要求,,將文件材料按時(shí)歸檔,。
3、工作人員應(yīng)當(dāng)遵紀(jì)守法,、忠于職守,,努力維護(hù)公司檔案的完整與安全。
4,、公文承辦部門或承辦人員應(yīng)保證經(jīng)辦文件的系統(tǒng)完整(公文上的各種附件一律不準(zhǔn)抽存),。
5、結(jié)案后及時(shí)歸檔,。
工作變動或因故離職時(shí)應(yīng)將經(jīng)辦的文件材料向接辦人員交接清楚,,不得擅自帶走或銷毀。
五,、檔案的利用
1,、公司檔案借閱。
(1)公司內(nèi)部人員可以借閱,,借閱者都要填寫《機(jī)密文件借閱單》,,報(bào)主管人員批準(zhǔn)后,方可借閱,。
其中非受控文檔的借閱要由部門經(jīng)理簽字批準(zhǔn);受控文檔的借閱要由總經(jīng)理簽字批準(zhǔn),。
(2)外單位借閱檔案時(shí),應(yīng)持有單位介紹信,,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可借閱,,且不得帶離檔案室,。
其摘抄內(nèi)容也須總經(jīng)理同意且審核后方能帶出,。
2、檔案借閱的最長期限為一周;對借出檔案,,檔案管理人員要定期催還,,發(fā)現(xiàn)損壞、丟失或逾期未還,,應(yīng)寫出書面報(bào)告,,報(bào)總經(jīng)理處理。
3,、公司檔案只有公司內(nèi)部人員可以復(fù)制,,復(fù)制者都要填寫《機(jī)密文件復(fù)制單》,報(bào)主管人員批準(zhǔn)后,,方可復(fù)制,。
其中非受控文檔的借閱要由部門經(jīng)理簽字批準(zhǔn);受控文檔的借閱要由總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。
4、必須嚴(yán)格保密,,不準(zhǔn)泄露檔案材料內(nèi)容,,如發(fā)現(xiàn)遺失必須及時(shí)匯報(bào),追究當(dāng)事人責(zé)任,。
5,、不準(zhǔn)拆卷及任意抽、換卷內(nèi)文件或剪貼涂改其字句等;不得任意摘抄或復(fù)制案卷內(nèi)容,,如確有需要,,必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)才能摘抄或復(fù)制,。
6、必須愛護(hù)檔案,保持整潔,,不準(zhǔn)在檔案材料中寫字、劃線或作記號等,。
7,、不準(zhǔn)轉(zhuǎn)借,必須專人專用,。
8,、用畢按時(shí)歸還,如需延長借閱時(shí)間,,必須通知檔案管理人員另行辦理續(xù)借手續(xù),。
六、檔案銷毀管理
1,、對已失效的檔案,,由檔案管理員登記造冊,經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)共同鑒定,,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,,按規(guī)定銷毀。
2,、經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的檔案,,可單獨(dú)存放半年,經(jīng)驗(yàn)證確無保留價(jià)值時(shí),,再行銷毀,,以免誤毀。
3,、銷毀文件必須在指定地點(diǎn)進(jìn)行,,并指派專人監(jiān)銷,文件銷毀后,,監(jiān)銷人應(yīng)在銷毀注冊上簽字,。
為加強(qiáng)分局檔案管理工作,,提高分局檔案管理的規(guī)范化、科學(xué)化,、現(xiàn)代化水平,,貫徹科學(xué)發(fā)展觀,按照師局的工作部署,,全面開展好檔案工作,,為了更好地做好檔案工作,努力把我分局的檔案工作提高到一個新水平,,制定20xx年檔案工作計(jì)劃,。
一、3月份開始對分局20xx年度檔案資料進(jìn)行整理,、收集,、匯總、錄入,、立卷,。
二、繼續(xù)完善20xx年分局“組織機(jī)構(gòu)沿革”,、“檔案效果利用匯編”,、“大事記”、“借閱登記薄”等匯編資料的續(xù)編工作,。
三,、切實(shí)加強(qiáng)檔案管理工作。
完成20xx年度的文書檔案立卷工作,,進(jìn)一步建立健全各項(xiàng)檔案管理制度,。
四、進(jìn)一步完善電子檔管理工作,。
開展好我分局電子檔案管理工作,,逐步建立起完善的電子文件歸檔機(jī)制,做好電子文件和紙質(zhì)文件同步歸檔和有效管理工作,。
五,、切實(shí)做好檔案室的安全保管工作,,嚴(yán)格落實(shí)“八防”措施,,要定期對檔案保管狀況進(jìn)行全面徹底的檢查,杜絕一切安全隱患,。
堅(jiān)持原則,、執(zhí)行規(guī)定、加強(qiáng)監(jiān)管,、熱情細(xì)心服務(wù),,保證檔案不丟失,、不損壞、不失密,、不泄密.
六,、加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高檔案人員的自身業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平,。
組織全體干部職工認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹《檔案法》使大家進(jìn)一步提高對檔案工作重要性的認(rèn)識;尤其是檔案管理人員要堅(jiān)持經(jīng)常學(xué),、自覺學(xué)、熟悉和掌握檔案知識,,增強(qiáng)以法治檔意識,,提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。
七,、狠抓檔案業(yè)務(wù)建設(shè),,使之達(dá)到規(guī)范化、科學(xué)化和制度化,。
按照檔案等級認(rèn)定的標(biāo)準(zhǔn),、認(rèn)真做好檔案自查工作,自查工作要逐項(xiàng)進(jìn)行,,認(rèn)真細(xì)致,,對自查中存在的問題,要提出整改措施,,限期整改,,原則上缺什么補(bǔ)什么,完善補(bǔ)充,,提高標(biāo)準(zhǔn),,保證質(zhì)量。
學(xué)校檔案室工作計(jì)劃篇四
指導(dǎo)思想:高舉馬列主義,、毛澤東思想,、鄧小平理論偉大旗幟,進(jìn)一步加大檔案法宣傳力度,,進(jìn)一步提高全校師生的檔案意識,。在區(qū)教育局、區(qū)檔案館的直接領(lǐng)導(dǎo)下,,從做好基礎(chǔ)工作入手,,夯實(shí)基礎(chǔ);提高檔案管理水平和服務(wù)意識,。加快檔案信息化,、數(shù)字化進(jìn)程的建設(shè),為檔案用戶提供高效,、優(yōu)質(zhì),、快捷,、周到的服務(wù)。
工作目標(biāo):在完成新學(xué)年檔案資料的收集,、歸類,、整理的基礎(chǔ)上,把學(xué)校20xx年之前的檔案資料進(jìn)行進(jìn)一步的整理,、歸檔,;完成區(qū)教育局統(tǒng)一規(guī)定年度年檢的基礎(chǔ)上,積極爭創(chuàng)杭州市級檔案室,。
二,、工作思路。
1,、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),,完善組織。學(xué)校的檔案管理工作是教育教學(xué)改革的基礎(chǔ)性工作之一,、重視檔案建設(shè),,是做好檔案管理工作的前提和關(guān)鍵。在工作中,,學(xué)校行政各部門認(rèn)真學(xué)習(xí)和宣傳關(guān)于檔案工作的方針政策,,明確檔案在學(xué)校工作中的地位和作用,強(qiáng)調(diào)和重視檔案材料的收集和整理,、開發(fā)和利用,;進(jìn)一步建立健全檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組和管理機(jī)構(gòu),從組織上保證檔案工作的有序進(jìn)行,;定期考核檔案工作,,使檔案管理工作在學(xué)校教育教學(xué)中發(fā)揮其應(yīng)有的作用。
2,、全員配合,,分工合作。做好檔案管理工作既與檔案管理員分不開,,也與全體教師的理解,、支持和配合分不開。通過學(xué)習(xí)和宣傳,,使廣大教師認(rèn)識到檔案工作是學(xué)校管理的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作,,必須牢固樹立起檔案管理人人有責(zé)的思想。檔案工作是一項(xiàng)極為瑣碎平凡的工作,,只有不計(jì)名利和報(bào)酬,,扎實(shí)細(xì)致、一絲不茍地工作,,才能搞好檔案管理工作,,只有得到全體教師的支持,才能確保歸檔文件材料的完整,、準(zhǔn)確,、系統(tǒng)、規(guī)范,,才能保證檔案管理機(jī)制正常運(yùn)作,。
3、完善機(jī)制,,正常運(yùn)作,。在學(xué)校各項(xiàng)改革不斷深入的情況下,建立健全檔案管理制度是檔案管理規(guī)范化,、科學(xué)化的根本保證,。為此,我校將進(jìn)一步依據(jù)《檔案法》,,根據(jù)上級的要求,,結(jié)合本校實(shí)際,利用制度的穩(wěn)定性,、強(qiáng)制性和執(zhí)行制度的嚴(yán)肅性來規(guī)范學(xué)校檔案工作,,使檔案建設(shè)在制度化、科學(xué)化的軌道上運(yùn)作,。
4,、培訓(xùn)隊(duì)伍,提高素質(zhì),。學(xué)校檔案工作質(zhì)量在一定程度上取決于檔案管理員的素質(zhì),。學(xué)校積極創(chuàng)造條件,加大投入,,通過專業(yè)培訓(xùn),,使檔案工作人員擁有廣博的知識和扎實(shí)的檔案專業(yè)基礎(chǔ)知識,以及現(xiàn)代管理能力,,充分發(fā)揮檔案管理人員的積極性,,使檔案管理工作貼近學(xué)校教學(xué)工作,更好地為教育教學(xué)服務(wù),。
三,、具體操作。
3,、檔案分管領(lǐng)導(dǎo)及檔案管理員及時(shí)向校長匯報(bào)區(qū)有關(guān)精神,,學(xué)習(xí)《杭州市中小學(xué)檔案管理定級升級考核標(biāo)準(zhǔn)》,落實(shí)工作職責(zé),;加大檔案管理人員培訓(xùn)力度,,提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),,進(jìn)一步加強(qiáng)對檔案管理知識的學(xué)習(xí)。
4,、清理積壓檔案,,對超過保管期限的檔案進(jìn)行鑒定,按嚴(yán)格的組織程序予以處理,。
5,、收集資料,對學(xué)校年鑒,、大事記進(jìn)行進(jìn)一步的充實(shí),、編輯。
6,、加大資金投入,,做好檔案室的設(shè)備改造工作,做好各項(xiàng)后勤保障基礎(chǔ)工作,。
7,、啟動檔案的電子化工作,利用校園網(wǎng)絡(luò),,開始建設(shè)網(wǎng)絡(luò)檔案專題版塊,;
四、日程安排,。
1,、1月份學(xué)校檔案工作會議。認(rèn)真總結(jié)上一年工作,,肯定成績,,指出不足,布置好20xx年的檔案工作任務(wù),。
2,、2——5月做好20xx學(xué)年第一學(xué)期各門類檔案工作,辦理完畢各種文件材料整理,、組卷,、輸好目錄信息、裝訂,,做到保質(zhì),、足量,察看數(shù)據(jù)庫新增信息的準(zhǔn)確性,,發(fā)現(xiàn)問題,,及時(shí)糾正。
3、做好檔案查詢接待和利用服務(wù)工作,。在繼續(xù)做好日常檔案查詢接待利用工作的同時(shí),,積極提高工作效率,規(guī)范工作程序,,實(shí)施檔案利用情況登記和統(tǒng)計(jì),、出具各類證明等,。
4,、4月組織檔案管理工作人員進(jìn)行學(xué)習(xí);邀請相關(guān)專家來校指導(dǎo)工作,。
5,、6——8月組織人員逐步完成1992年前“文書”檔案的整理、鑒定,、裝盒,、重編排架號工作,利用暑假時(shí)間加快卷內(nèi)文件輸入電腦進(jìn)程,。
6,、8月制(修)訂更具體、更有效,、可操作的電子文件歸檔,、科研檔案管理辦法等制度文件,進(jìn)一步推進(jìn)檔案規(guī)范化管理進(jìn)程,。
7,、做好檔案編研、對外協(xié)作交流等其他工作,。
學(xué)校檔案室工作計(jì)劃篇五
圍繞學(xué)校中心工作,,充分發(fā)揮檔案的作用,為學(xué)校教學(xué)服務(wù),,為學(xué)校管理服務(wù),,為廣大師生服務(wù)。
2,、加強(qiáng)檔案管理理論學(xué)習(xí),,不斷提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)能力完善規(guī)章制度,修訂檔案管理和各部門的崗位職責(zé),,逐步建立健全檔案管理的規(guī)章制度,,做到收檔、整檔,、存檔和保管基本有章可循,。
3、認(rèn)真履行崗位職責(zé),注重檔案資料的開發(fā)和利用,,在工作中不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn),,努力把各項(xiàng)工作做好。
4,、繼續(xù)整理學(xué)校的舊檔案資料,,加強(qiáng)文件的歸檔工作,注意資料的收集和處理,,不斷提高建檔水平,。
5、加強(qiáng)制度建設(shè),,使檔案管理工作逐步規(guī)范化,。
6、提高教師和領(lǐng)導(dǎo)的檔案意識,。只有在領(lǐng)導(dǎo)的支持下,,在全體老師的積極配合下,學(xué)校的檔案資料才有可能按時(shí)按量歸檔,,才有可能使學(xué)校的檔案管理逐步規(guī)范化,,使檔案資料更好地發(fā)揮作用。
學(xué)校檔案室工作計(jì)劃篇六
圍繞學(xué)校中心工作,,配合迎評創(chuàng)建工作,,促進(jìn)檔案事業(yè),進(jìn)一步提高學(xué)校檔案管理水平,,使學(xué)校檔案工作更好地為教學(xué),、科研、管理等各項(xiàng)工作服務(wù),。
二,、主要工作目標(biāo)。
(一)加強(qiáng)學(xué)校檔案部門自身建設(shè),。加強(qiáng)綜合檔案室基本建設(shè),,提高管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì),推進(jìn)檔案管理的制度化,、規(guī)范化和科學(xué)化,。
(二)進(jìn)一步推進(jìn)我校檔案工作的二級管理模式。落實(shí)《系(部)檔案管理暫行辦法》,,重點(diǎn)抓好系(部)檔案建設(shè),。
(三)加強(qiáng)對各部門、處室,、系(部)檔案工作的管理,。依據(jù)高校檔案管理辦法,,切實(shí)抓好各單位檔案管理的督查工作。
(四)加強(qiáng)我校檔案資源建設(shè),。完善工作機(jī)制,,積累檔案資源,充實(shí)檔案資源庫,。
(五)加強(qiáng)學(xué)校檔案信息化建設(shè),。落實(shí)學(xué)校電子檔案管理辦法,推進(jìn)紙質(zhì)檔案與電子檔案管理的雙軌制,。
(六)提高檔案使用效益,。創(chuàng)新方式方法,改進(jìn)檔案服務(wù)工作,,努力做到檔案工作為學(xué)校教育教學(xué)各個崗位服務(wù),。
三,、主要措施,。
(一)三月份。
2.完成全市事業(yè)單位登記管理2020__年度報(bào)告工作,。
(二)四月份,。
1.檢查各部門、處室,、系(部)20__年度檔案整理情況,。
(三)五月份。
2.更換學(xué)校組織機(jī)構(gòu)代碼證,。
(四)六月份,。
1.收集、整理校級檔案材料,,完成20__年度檔案歸檔工作,。
3.做好部門、處室校級檔案移交工作,。
(五)七月份,。
(六)八月份。
1.收集教育部,、檔案局,、省教育廳、師專編發(fā)的各類檔案制度,,編印《馬鞍山師范高等??茖W(xué)校檔案制度手冊》。
3.完成電子檔案使用軟件設(shè)計(jì)并投入使用,。
(七)九月份,。
完成新建辦公樓綜合檔案室內(nèi)部設(shè)計(jì)工作,。
(八)十月份。
學(xué)校檔案室工作計(jì)劃篇七
為適應(yīng)我院檔案信息化建設(shè)和檔案事業(yè)發(fā)展的要求,,進(jìn)一步提高檔案管理工作的現(xiàn)代化水平,,進(jìn)一步發(fā)揮檔案信息資源服務(wù)社會的作用,根據(jù)《全國檔案信息化建設(shè)實(shí)施綱要》,、《甘肅省檔案信息化建設(shè)目標(biāo)》的要求和省,、市、縣創(chuàng)建“省特級”機(jī)關(guān)檔案室工作精神,,結(jié)合我院檔案管理工作實(shí)際,,現(xiàn)提出如下實(shí)施方案。
我院檔案信息化建設(shè)堅(jiān)持以檔案信息化建設(shè)的要求為依據(jù),,以檔案網(wǎng)絡(luò)建設(shè)為基礎(chǔ),,以檔案信息資源建設(shè)為核心,以檔案信息化人才隊(duì)伍建設(shè)為根本,,以開發(fā)利用檔案信息資源,、促進(jìn)公共服務(wù)為目的,不斷加強(qiáng)檔案基礎(chǔ)信息,、基礎(chǔ)設(shè)施,、應(yīng)用系統(tǒng)、信息資源利用,、安全保障體系,、人才隊(duì)伍等基礎(chǔ)性建設(shè),逐步實(shí)現(xiàn)檔案資源信息化,,信息服務(wù)網(wǎng)絡(luò)化,,信息管理法制化。
(一)完成數(shù)字化檔案室建設(shè)項(xiàng)目,。在電子政務(wù)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)平臺環(huán)境下,,采集和接收電子政務(wù)內(nèi)網(wǎng)各應(yīng)用系統(tǒng)中傳輸、運(yùn)轉(zhuǎn),、處理完畢后的電子文件數(shù)據(jù);通過建立基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫,,建設(shè)為各庭室科隊(duì)提供電子文件的長久存儲、管理,、利用等服務(wù)的信息系統(tǒng),,確保在內(nèi)網(wǎng)或局域網(wǎng)等各應(yīng)用系統(tǒng)中運(yùn)行的電子文件數(shù)據(jù),完整,、安全地得到采集與妥善保存,。
(二)完成電子檔案管理平臺建設(shè)。依托縣電子政務(wù)和法院系統(tǒng)“三級專網(wǎng)”建設(shè),,建立電子檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)體系;充分利用電子政務(wù)和“三級專網(wǎng)”建設(shè)平臺,,建立各種載體檔案和相關(guān)電子檔案同步接收平臺,。
(三)完善檔案信息局域網(wǎng)建設(shè)。一是逐步完善檔案信息局域網(wǎng)建設(shè),,為本院各庭室科隊(duì)服務(wù);二是面向社會,、服務(wù)公眾、服務(wù)經(jīng)濟(jì),,提供縣法院現(xiàn)行公開文件,、公開黨務(wù)、審務(wù),、開放檔案目錄等公開信息的網(wǎng)上查詢閱覽服務(wù),發(fā)揮檔案的積極作用,。
(四)綜合考慮符合檔案信息化建設(shè)的需要。實(shí)施數(shù)字化檔案室建設(shè),,要突出法院工作特色,,做好數(shù)字化檔案室的合理規(guī)劃、軟件開發(fā),、數(shù)據(jù)處理,,力爭20xx年后,達(dá)到 “軟件不軟,、硬件要硬”的要求,。
(一)檔案數(shù)字化建設(shè)
1、信息化建設(shè)標(biāo)準(zhǔn),。認(rèn)真執(zhí)行國家檔案局8號令和《電子文件歸檔與管理規(guī)范》、《cad電子文件光盤存貯歸檔與檔案管理要求》,、《紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》等一系列技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),,確保數(shù)字檔案資源格式統(tǒng)一、數(shù)據(jù)規(guī)范,、便于轉(zhuǎn)換,、實(shí)現(xiàn)共享。
2,、實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)采集功能,。多層面、多門類采集必須長期或永久保存的,、符合歸檔要求的各種電子政務(wù)信息(包括電子公文,、電子郵件、以及在政務(wù)網(wǎng)和“三級專網(wǎng)”上發(fā)布的各類信息),,對以前按年度整理保管的檔案逐步掃描成電子文檔,,歸檔保存。接收應(yīng)歸檔庭室科隊(duì)移交的電子檔案,,利用數(shù)據(jù)庫技術(shù)建成一個綜合的檔案資源庫,,更好的為我院中心工作服務(wù),。
3、實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)保存功能,。通過磁盤,、光盤、移動硬盤等多種技術(shù)手段,,對采集到的各類電子政務(wù)信息在備份的基礎(chǔ)上進(jìn)行永久保存,,形成紙質(zhì)檔案的數(shù)據(jù)備份基地之一。
4,、實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)利用功能,。對局域網(wǎng)內(nèi)的各用戶提供分層次、智能化,、方便快捷的檔案,、文件綜合信息訪問查詢、數(shù)據(jù)分析及挖掘服務(wù),,建成檔案信息綜合查詢系統(tǒng),。面向社會、服務(wù)公眾,,不斷探索數(shù)字檔案室為社會服務(wù)的新路子,。
5、實(shí)現(xiàn)檔案宣傳功能,。充分利用數(shù)字檔案室綜合保管的,,反映法院工作發(fā)展現(xiàn)狀的文本、音頻,、視頻,、圖像等各種數(shù)字檔案資源和現(xiàn)行公開文件資料,通過站進(jìn)行建設(shè)成就的宣傳,,為我縣經(jīng)濟(jì)工作服務(wù),,為服務(wù)對象服務(wù)。
1,、檔案室數(shù)字化,,服務(wù)器配置應(yīng)滿足海量數(shù)據(jù)存貯,快速檢索利用的要求,。要完善檔案數(shù)據(jù)庫建設(shè)必備的存儲和備份系統(tǒng),,以確保數(shù)據(jù)的安全。除進(jìn)行紙質(zhì)檔案數(shù)字化加工外,,還應(yīng)加大音頻檔案,、視頻檔案等多媒體檔案數(shù)字化的力度,力爭配備相關(guān)設(shè)備如高畫質(zhì)相機(jī)(如單反相機(jī),,要求附帶攝錄相功能,,大容量存儲卡),、錄音機(jī)(筆)等。
2,、加強(qiáng)全局電子檔案管理系統(tǒng)硬件設(shè)施建設(shè),。配備相應(yīng)的計(jì)算機(jī)、移動硬盤,、dvd刻錄機(jī),、光盤打印機(jī)等硬件設(shè)備,達(dá)到文檔管理一體化的要求,。
學(xué)校檔案室工作計(jì)劃篇八
1,、認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》等法律法規(guī),強(qiáng)化檔案意識;通過自學(xué),,學(xué)習(xí)檔案管理理論,,使自己初步掌握檔案學(xué)的基本理論、基礎(chǔ)知識和檔案管理的基本技能;虛心請教,,向有檔案管理經(jīng)驗(yàn)的老師學(xué)習(xí),,不斷提高自己的管理水平和管理能力。希望能得到上級部門檔案專業(yè)人員的指導(dǎo)和幫助,,使自己的檔案管理能較快地走向?qū)I(yè)化,,現(xiàn)代化。圍繞學(xué)校中心工作,,充分發(fā)揮檔案的作用,,為學(xué)校教學(xué)服務(wù),為學(xué)校管理服務(wù),,為廣大師生服務(wù),。
2、加強(qiáng)檔案管理理論學(xué)習(xí),,不斷提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)能力完善規(guī)章制度,修訂檔案管理和各部門的崗位職責(zé),,逐步建立健全檔案管理的規(guī)章制度,,做到收檔、整檔,、存檔和保管基本有章可循,。
3、認(rèn)真履行崗位職責(zé),,注重檔案資料的開發(fā)和利用,,在工作中不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn),努力把各項(xiàng)工作做好,。
4,、加強(qiáng)制度建設(shè),,使檔案管理工作逐步規(guī)范化。
5,、提高教師和領(lǐng)導(dǎo)的檔案意識,。只有在領(lǐng)導(dǎo)的支持下,在全體老師的積極配合下,,學(xué)校的檔案資料才有可能按時(shí)按量歸檔,,才有可能使學(xué)校的檔案管理逐步規(guī)范化,使檔案資料更好地發(fā)揮作用,。
6,、接收20__年檔案,按要求及時(shí)做好整理,、歸檔,、鑒定、分類,、編,。
目、裝盒,、入庫做到管理規(guī)范,、利用方便。
7,、整理20__年度的中小學(xué)辦學(xué)水平評估檔案,,分類歸入常規(guī)檔案,裝盒入庫,,以便利用,。
8、繼續(xù)整理學(xué)校的舊檔案資料,,加強(qiáng)文件的歸檔工作,,注意資料的收集和處理,不斷提高建檔水平,。
10,、每月15號按時(shí)到教育局上站,認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案管理要求并及時(shí)反饋給學(xué)校,。
11,、及時(shí)到教育局完成調(diào)資表和年度考核表的歸檔工作。
12,、向兄弟學(xué)校學(xué)習(xí)先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),,積極業(yè)務(wù)培訓(xùn)、不斷提高檔案業(yè)務(wù)管理水平。
13,、加強(qiáng)對庫房規(guī)范化管理,,嚴(yán)格實(shí)現(xiàn)“十防”制度(防盜、防水,、防火,、防潮、防塵,、防鼠,、防蟲、防高溫,、防強(qiáng)光,、防泄密)工作,為檔案的保管和安全創(chuàng)造良好的環(huán)境,。
14,、做好保密、安全工作,。
學(xué)校檔案室工作計(jì)劃篇九
以***理論和“三個代表”重要思想為指導(dǎo),,全面貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀,堅(jiān)持把發(fā)展作為檔案工作第一要務(wù),,不斷開拓創(chuàng)新,、努力進(jìn)取,更新觀念,、求真務(wù)實(shí),,全面提高檔案管理水平,為創(chuàng)一流的檔案管理而努力,。
二,、主要任務(wù)
緊緊圍繞學(xué)校中心工作,堅(jiān)持以服務(wù)為主題,,以提高檔案管理水平為根本,以檔案信息化建設(shè)為重點(diǎn),努力把我校檔案工作提高到一個新水平,。
三、具體工作
(一),、加強(qiáng)檔案人員敬業(yè)精神的教育,,不斷創(chuàng)新服務(wù)方式,改善服務(wù)手段,要以周到,、熱情、細(xì)致,、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)姆?wù)質(zhì)量,,為學(xué)校行政和教學(xué)部門提供優(yōu)質(zhì)、高效的服務(wù),,使檔案室成為老師們最信賴的部門,。
(二),、健全學(xué)校檔案工作網(wǎng)絡(luò),做好各部門兼職檔案員業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作,以保證檔案嚴(yán)格按規(guī)定做好預(yù)立卷工作。
(三),、加強(qiáng)檔案的收集和業(yè)務(wù)指導(dǎo),要重視資料積累的自覺性,、主動性、意識性,,注重檔案資料的規(guī)范性,,重點(diǎn)督促有關(guān)部門將部分2010年和20xx年的檔案及時(shí)移交檔案室,年度結(jié)束時(shí)確保20xx學(xué)年度教學(xué)檔案完整入庫,。
(四),、積極主動圍繞學(xué)校中心任務(wù)開展工作,做好迎接各有關(guān)上級領(lǐng)導(dǎo)部門對我校教育,、教學(xué)工作評估檢查的檔案資料的準(zhǔn)備工作,,并提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
(五),、加強(qiáng)對庫房規(guī)范化的管理,嚴(yán)格實(shí)行“八防”制度和庫房責(zé)任人制度,,做好防火、防盜,、去濕等工作,,為檔案的保管和安全創(chuàng)造良好的環(huán)境。
六,、完成學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)交辦的.其他工作,。
總之,20xx學(xué)年工作任務(wù)繁重,,任重而道遠(yuǎn),,需要檔案工作人員努力學(xué)習(xí),不斷提高業(yè)務(wù)水平和管理能力,,加強(qiáng)檔案工作責(zé)任感和緊迫感,,努力創(chuàng)新,不斷進(jìn)取,,緊跟學(xué)校工作節(jié)奏,,為爭創(chuàng)文明窗口而努力工作。
在學(xué)校班子的領(lǐng)導(dǎo)下,,為促進(jìn)學(xué)校檔案室事業(yè)的規(guī)范化現(xiàn)代化,,本著為學(xué)校發(fā)展服務(wù)和為師生服務(wù)的宗旨,全面提高檔案管理水平,,為創(chuàng)建優(yōu)秀檔案室而努力,。
二、工作重點(diǎn)
圍繞學(xué)校中心工作、上級常規(guī)督導(dǎo)評估,,堅(jiān)持以服務(wù)為主題,,以檔案規(guī)范化為重點(diǎn),力爭在檔案管理業(yè)務(wù)和服務(wù)質(zhì)量等各個方面都取得比較大的進(jìn)展,。
三,、具體工作
(一)加強(qiáng)宣傳與學(xué)習(xí),將檔案法規(guī)范制度落在實(shí)處
1,、利用行政會議,、教師會議等,宣傳檔案管理法規(guī)及檔案知識,,增強(qiáng)管理干部及教師檔案意識;指導(dǎo)處室兼職檔案員的檔案業(yè)務(wù)管理,,提高工作自覺性。
2,、參加檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),,接受檔案專家指導(dǎo),掌握檔案專業(yè)技能,,提高檔案管理員的綜合素質(zhì),,使檔案管理工作不斷推進(jìn)。
(二)積極推進(jìn)檔案管理規(guī)范化管理,,提高工作效率
1,、按照學(xué)校工作的實(shí)際需要立檔案櫥,即常規(guī)檔案,、督導(dǎo)檔案,、社會工作檔案、參考檔案,、11年度新檔案等組檔櫥,。
2、使用好檔案管理軟件,,對檔案的收集,、整理、編目,、檢索,、安全保管基礎(chǔ)工作統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)行規(guī)范管理,。
3,、做好來文登記,及時(shí),、準(zhǔn)確地傳達(dá)上級文件精神,、工作安排等事項(xiàng),。
4、認(rèn)真做好檔案目錄的錄入工作,,編制各部門檔案管理檢索工具,建立數(shù)據(jù)庫,。
5,、利用檔案進(jìn)行登記,使檔案利用規(guī)范用效,。
(三)做好檔案實(shí)體基礎(chǔ)工作,、利用服務(wù)工作
2、整理xx年度的中小學(xué)辦學(xué)水平評估檔案,,分類歸入常規(guī)檔案,,裝盒入庫,以便利用,。
3,、清理積壓檔案,按要求完成鑒定,、立卷,、歸檔工作。分理出沒有使用價(jià)值的資料,,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后銷毀,。
4、學(xué)校合并時(shí),,他校(原中心小學(xué)和成教中心)移交的檔案進(jìn)行鑒定,,按嚴(yán)格的組織程序予以處理。
5,、結(jié)合我校實(shí)際,,對本學(xué)期新收文件材料進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。為了便于管理和運(yùn)用分三類:職能處室類,、小學(xué)類,、中學(xué)類等進(jìn)行統(tǒng)計(jì),即便于迎查又利于查詢服務(wù),。
6,、做好檔案的借閱工作。實(shí)行檔案借閱登記制度,,按照各部門檔案借閱管理標(biāo)準(zhǔn)辦理借閱手續(xù),。
7、按照“以迎查促工作”的思路,,開展內(nèi)部檢查,、評估,、評比工作,為迎接督導(dǎo)評估做好檔案工作方面的準(zhǔn)備,。
8,、建立處室(級 部)活動與檔案室通制度,學(xué)校舉辦重大活動,,主辦單位事先通知檔案室,,將收集的文字、圖表,、聲像,、電子等文書文件資料,辦理登記備案,。
9,、開發(fā)利用檔案信息資源,廣開服務(wù)渠道,。
10,、配合學(xué)校的各項(xiàng)管理工作,以積極主動熱情的服務(wù)態(tài)度做好檔案提供利用工作,,樹立良好的窗口服務(wù)形象,。
(四)其他工作
1、開展檔案編輯工作,。努力編纂好學(xué)校檔案工作中的大事雞,、組織機(jī)構(gòu)嚴(yán)格餓、文件匯編等常規(guī)性編演材料的同時(shí),,運(yùn)用現(xiàn)代科技手段,,使檔案信息輸入、檢索,、利用等自動化,。
2、向兄弟學(xué)校學(xué)習(xí)先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),,積極業(yè)務(wù)培訓(xùn),、不斷提高檔案業(yè)務(wù)管理水平。
3,、加強(qiáng)對庫房規(guī)范化管理,,嚴(yán)格實(shí)現(xiàn)“十防”制度(防盜、防水,、防火,、防潮、防塵,、防鼠,、防蟲,、防高溫、防強(qiáng)光,、防泄密)工作,,為檔案的保管和安全創(chuàng)造良好的環(huán)境。
4,、做好保密,、安全工作
5、加快檔案管理的現(xiàn)代化建設(shè),。實(shí)現(xiàn)檔案管理思想現(xiàn)代化、管理手段現(xiàn)代化,、管理人員現(xiàn)代化,。
6、建立檔案管理工作崗位制度,。學(xué)校分管檔案工作領(lǐng)導(dǎo),、檔案管理員、處室管理員,、處室分管檔案工作領(lǐng)導(dǎo),、兼職檔案人員等,各司其職,,共同搞好學(xué)校的檔案管理工作,。
學(xué)校檔案室工作計(jì)劃篇十
在區(qū)委、區(qū)政府的堅(jiān)強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)下,,在省,、市檔案局的指導(dǎo)下,認(rèn)真貫徹黨的十八屆四中,、五中全會精神,,全面推進(jìn)檔案“三個體系”建設(shè),不斷提高檔案公共服務(wù)的能力和水平,,努力推動全區(qū)檔案事業(yè)又好又快發(fā)展,。
(一)加強(qiáng)檔案法制建設(shè),努力營造有利于檔案事業(yè)發(fā)展的良好氛圍,。加強(qiáng)以《檔案法》和中共中央辦公廳,、國務(wù)院辦公廳印發(fā)的《關(guān)于加強(qiáng)和改進(jìn)新形勢下檔案工作的意見》及省、市印發(fā)的檔案工作實(shí)施意見為重點(diǎn)的檔案法律法規(guī)宣傳教育活動,,利用簡報(bào),、宣傳冊、互聯(lián)網(wǎng)等媒體,,擴(kuò)大檔案工作的影響,,推動檔案事業(yè)健康發(fā)展,。
(二)著力抓好檔案業(yè)務(wù)建設(shè)。一是加強(qiáng)重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案工作的監(jiān)督檢查指導(dǎo),,規(guī)范重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案工作,。二是做好新農(nóng)村建設(shè)檔案工作的指導(dǎo)和督促,切實(shí)把關(guān)系農(nóng)民切身利益的專業(yè)檔案建立齊全,。三是加強(qiáng)對民政,、衛(wèi)生等政府公共服務(wù)部門的建檔指導(dǎo),把各種新形式的民生檔案列入歸檔范圍,。
(三)為創(chuàng)建國家二級檔案館做各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,。一是繼續(xù)對館藏不規(guī)范檔案進(jìn)行重新整理、上架,,錄入電子目錄,。二是抓好社保、婚姻,、林權(quán),、房屋、林權(quán)等涉及群眾密切生活的檔案收集,、整理工作,。三是依法加強(qiáng)到期檔案的接收,做到應(yīng)收盡收,。加大重要檔案征集力度,,及時(shí)將涉及黨和政府中心任務(wù)、重大活動,、重大事件,、重大建設(shè)項(xiàng)目檔案資料和散存在社會的珍貴檔案資料收集進(jìn)館。20xx年我館已接收32家單位檔案入館,。四是積極爭取財(cái)政支持,,力爭完成20萬頁幅利用率較高檔案的全文數(shù)字化掃描工作。五是抓好以信息安全和“八防”要求為主的檔案館基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),,完善檔案安全保管和應(yīng)對突發(fā)事件的應(yīng)急管理制度和安全檢查制度,。
(四)融入中心,提升檔案工作服務(wù)大局的效能,。一是積極參與區(qū)委,、區(qū)政府中心工作,努力完成招商引資,、向上爭資任務(wù),,認(rèn)真做好反腐倡廉、綜治信訪,、基層黨建,、掛點(diǎn)包片社區(qū)等工作,,著力提升服務(wù)大局的效能。二是結(jié)合三嚴(yán)三實(shí)教育,,切實(shí)提高檔案工作人員的工作責(zé)任感,,服務(wù)好每一位來檔案館查檔的人員,保證他們高興而來,,滿意而歸,。
學(xué)校檔案室工作計(jì)劃篇十一
在學(xué)校班子的領(lǐng)導(dǎo)下,為促進(jìn)學(xué)校檔案室事業(yè)的規(guī)范化現(xiàn)代化,,本著為學(xué)校發(fā)展服務(wù)和為師生服務(wù)的宗旨,,全面提高檔案管理水平,為創(chuàng)建優(yōu)秀檔案室而努力,,檔案室工作計(jì)劃,。
二、工作重點(diǎn)
圍繞學(xué)校中心工作,、上級常規(guī)督導(dǎo)評估,堅(jiān)持以服務(wù)為主題,,以檔案規(guī)范化為重點(diǎn),,力爭在檔案管理業(yè)務(wù)和服務(wù)質(zhì)量等各個方面都取得比較大的進(jìn)展。
三,、具體工作
(一)加強(qiáng)宣傳與學(xué)習(xí),,將檔案法規(guī)范制度落在實(shí)處
1、利用行政會議,、教師會議等,,宣傳檔案管理法規(guī)及檔案知識,增強(qiáng)管理干部及教師檔案意識;指導(dǎo)處室兼職檔案員的.檔案業(yè)務(wù)管理,,提高工作自覺性,。
2、參加檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),,接受檔案專家指導(dǎo),,掌握檔案專業(yè)技能,提高檔案***的綜合素質(zhì),,使檔案管理工作不斷推進(jìn),。
(二)積極推進(jìn)檔案管理規(guī)范化管理,提高工作效率
1,、按照學(xué)校工作的實(shí)際需要立檔案櫥,,即常規(guī)檔案、督導(dǎo)檔案,、社會工作檔案,、參考檔案,、11年度新檔案等組檔櫥。
2,、使用好檔案管理軟件,,對檔案的收集、整理,、編目,、檢索、安全保管基礎(chǔ)工作統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),,進(jìn)行規(guī)范管理,。
3、做好來文登記,,及時(shí),、準(zhǔn)確地傳達(dá)上級文件精神、工作安排等事項(xiàng),。
4,、認(rèn)真做好檔案目錄的錄入工作,編制各部門檔案管理檢索工具,,建立數(shù)據(jù)庫,,工作計(jì)劃《檔案室工作計(jì)劃》()。
5,、利用檔案進(jìn)行登記,,使檔案利用規(guī)范用效。
(三)做好檔案實(shí)體基礎(chǔ)工作,、利用服務(wù)工作
1,、接收xx年年檔案,按要求及時(shí)做好整理,、歸檔,、鑒定、分類,、編目,、裝盒、入庫做到管理規(guī)范,、利用方便,。
2、整理xx年度的中小學(xué)辦學(xué)水平評估檔案,,分類歸入常規(guī)檔案,,裝盒入庫,以便利用。
3,、清理積壓檔案,,按要求完成鑒定、立卷,、歸檔工作,。分理出沒有使用價(jià)值的資料,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后銷毀,。(,,請保留此標(biāo)記。)
4,、學(xué)校合并時(shí),,他校(原中心小學(xué)和成教中心)移交的檔案進(jìn)行鑒定,按嚴(yán)格的組織程序予以處理,。
5,、結(jié)合我校實(shí)際,對本學(xué)期新收文件材料進(jìn)行統(tǒng)計(jì),。為了便于管理和運(yùn)用分三類:職能處室類,、小學(xué)類、中學(xué)類等進(jìn)行統(tǒng)計(jì),,即便于迎查又利于查詢服務(wù),。
6、做好檔案的借閱工作,。實(shí)行檔案借閱登記制度,按照各部門檔案借閱管理標(biāo)準(zhǔn)辦理借閱手續(xù),。
7,、按照以迎查促工作的思路,開展內(nèi)部檢查,、評估,、評比工作,為迎接督導(dǎo)評估做好檔案工作方面的準(zhǔn)備,。
8,、建立處室(級 部)活動與檔案室通制度,學(xué)校舉辦重大活動,,主辦單位事先通知檔案室,,將收集的文字、圖表,、聲像,、電子等文書文件資料,辦理登記備案。
9,、開發(fā)利用檔案信息資源,,廣開服務(wù)渠道。
10,、配合學(xué)校的各項(xiàng)管理工作,,以積極主動熱情的服務(wù)態(tài)度做好檔案提供利用工作,樹立良好的窗口服務(wù)形象,。
(四)其他工作
1,、開展檔案編輯工作。努力編纂好學(xué)校檔案工作中的大事雞,、組織機(jī)構(gòu)嚴(yán)格餓,、文件匯編等常規(guī)性編演材料的同時(shí),運(yùn)用現(xiàn)代科技手段,,使檔案信息輸入,、檢索,、利用等自動化,。
2、向兄弟學(xué)校學(xué)習(xí)先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),,積極業(yè)務(wù)培訓(xùn),、不斷提高檔案業(yè)務(wù)管理水平,。
3、加強(qiáng)對庫房規(guī)范化管理,,嚴(yán)格實(shí)現(xiàn)十防制度(防盜,、防水、防火,、防潮,、防塵、防鼠,、防蟲,、防高溫、防強(qiáng)光,、防泄密)工作,,為檔案的保管和安全創(chuàng)造良好的環(huán)境。
4,、做好保密,、安全工作
5、加快檔案管理的現(xiàn)代化建設(shè),。實(shí)現(xiàn)檔案管理思想現(xiàn)代化,、管理手段現(xiàn)代化、管理人員現(xiàn)代化。
6,、建立檔案管理工作崗位制度,。學(xué)校分管檔案工作領(lǐng)導(dǎo)、檔案***,、處室***,、處室分管檔案工作領(lǐng)導(dǎo)、兼職檔案人員等,,各司其職,,共同搞好學(xué)校的檔案管理工作。
編輯
〔檔案室工作計(jì)劃〕
學(xué)校檔案室工作計(jì)劃篇十二
一,、指導(dǎo)思想:
按照學(xué)校發(fā)展和檔案室自身發(fā)展的需求,,堅(jiān)持以人為本,樹立全面,、協(xié)調(diào),、可持續(xù)的發(fā)展觀,努力做到服務(wù)大局,,完善保障,,統(tǒng)籌發(fā)展,堅(jiān)持把發(fā)展作為檔案工作第一要務(wù),,不斷開拓創(chuàng)新,、努力進(jìn)取,更新觀念,、求真務(wù)實(shí),,全面提高檔案管理水平,為創(chuàng)一流的檔案管理而努力,。
(一)內(nèi)容:
1,、本學(xué)期學(xué)校面臨防震加固工程,為了配合這項(xiàng)工程,,老教學(xué)大樓的所有辦公室必須全部撤空,在搬遷過程中各部門有很多材料都上交檔案室歸檔,,一下子多出了很多檔案材料,,這些材料的及時(shí)登記、歸檔迫在眉睫,,所以本學(xué)期檔案室工作人員必須加緊工作節(jié)奏,,把這些材料進(jìn)行及時(shí)的整理、歸檔,,以免遺失或延誤歸檔,。另外學(xué)校分總校、分校兩個地點(diǎn)辦公,這給檔案管理工作帶來了一定的困難,,而日常檔案工作的規(guī)范和資料的積累又是學(xué)校的一個重要工作,,所以檔案工作人員在總校、分校間游走時(shí)必須時(shí)刻關(guān)心兩個校區(qū)的檔案材料保管,、歸檔工作的進(jìn)展,,及時(shí)提出建議、加以指導(dǎo),,這樣才能在特殊時(shí)期確保檔案材料不遺失,。
2、學(xué)校的校園網(wǎng)已經(jīng)開通,,檔案的一個重要功能就是利用,,要充分發(fā)揮檔案的利用功能就必須首先讓全體教師了解我校檔案的目錄,老師們了解了檔案的目錄后就能有的放矢地查閱檔案,。上學(xué)期計(jì)劃中寫過結(jié)合校本培訓(xùn)本學(xué)期檔案室準(zhǔn)備制作一個簡單的網(wǎng)頁,,內(nèi)容包括部分檔案目錄、大事記,、檔案動態(tài)等,,上學(xué)期已經(jīng)初步地將各個欄目進(jìn)行了分類,這學(xué)期將進(jìn)一步完善,,希望能盡快地出臺,,從而方便教師們的工作。
3,、做好宣傳工作:
(1)繼續(xù)爭取領(lǐng)導(dǎo)重視,,及時(shí)向校領(lǐng)導(dǎo)通報(bào)新的檔案信息,取得領(lǐng)導(dǎo)的支持與配合,。
(2)從材料中發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)與相關(guān)教師溝通,,要求改進(jìn),以避免同類錯誤再次發(fā)生,,以此不斷加強(qiáng)全體教師的檔案意識,。
4、制訂與學(xué)校工作同步的檔案工作計(jì)劃,,以保證學(xué)校工作的正常開展,。
5、做好作為資料的材料的裝訂,、歸類工作,。
(二)時(shí)間安排:
九月份:收集齊相關(guān)材料,初步整理,。
1,、補(bǔ)充完整材料,。
2、整理,、歸類材料,。
十一、十二月份:
1,、裝訂部分檔案,。
2、完成臺帳,。
3,、完成全部檔案的裝訂。
一月份:拾遺補(bǔ)漏,。
學(xué)校檔案室工作計(jì)劃篇十三
學(xué)校檔案是在教育教學(xué)活動中形成的學(xué)校發(fā)展和管理水平的客觀記錄,,是教育教學(xué)研究工作的重要依據(jù)。加強(qiáng)學(xué)校的檔案管理工作,,對于推進(jìn)教育教學(xué)基礎(chǔ)建設(shè),,規(guī)范學(xué)校的教育教學(xué)管理和實(shí)施素制教育,具有重要的作用,。為此,,特制定我校20xx年檔案工作計(jì)劃。
學(xué)校的檔案管理工作是教育教學(xué)改革的基礎(chǔ)性工作之一,。重視檔案建設(shè),,是做好檔案管理工作的前提和關(guān)鍵。在工作中,,學(xué)校行政各部門認(rèn)真學(xué)習(xí)和宣傳關(guān)于檔案工作的方針政策,,明確檔案在學(xué)校工作中的地位和作用,強(qiáng)調(diào)和重視檔案材料的收集和整理,、開發(fā)和利用,;建立健全檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組和管理機(jī)構(gòu),從組織上保證檔案工作的有序進(jìn)行,;配備具有強(qiáng)烈事業(yè)心和高度責(zé)任感的老師兼取檔案管理員,,定期考核檔案工作,使檔案管理工作在學(xué)校教育教學(xué)中發(fā)揮其應(yīng)有的作用,。
做好檔案管理工作既與檔案管理員分不開,,也與全體教師的理解、支持和配合分不開,。通過學(xué)習(xí)和宣傳,廣大教師認(rèn)識到檔案工作是學(xué)校管理的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作,,必須牢固樹立起檔案管理人人有責(zé)的思想,。只有得到全體教師的支持,,才能確保歸檔文件材料的完整、準(zhǔn)確,、系統(tǒng),、規(guī)范,才能保證檔案管理機(jī)制正常運(yùn)作,。
在學(xué)校各項(xiàng)改革不斷深入,、內(nèi)部體制發(fā)生很大變化的.情況下,建立健全檔案管理制度是檔案管理規(guī)范化,、科學(xué)化的根本保證,。為此,我校依據(jù)上級的要求,,結(jié)合本校實(shí)際,,制定檔案管理工作各項(xiàng)規(guī)章制度。利用制度的穩(wěn)定性,、強(qiáng)制性和執(zhí)行制度的嚴(yán)肅性來規(guī)范學(xué)校檔案工作,,使檔案建設(shè)在制度化、科學(xué)化的軌道上運(yùn)作,。
學(xué)校檔案工作質(zhì)量在一定程度上取決于檔案管理員的素質(zhì),。學(xué)校積極創(chuàng)造條件,加大投入,,通過專業(yè)培訓(xùn),,檔案工作人員擁有廣博的知識和扎實(shí)的檔案專業(yè)基礎(chǔ)知識,以及現(xiàn)代管理能力,,充分發(fā)揮檔案管理人員的積極性,,使檔案管理工作貼近學(xué)校教學(xué)工作,更好地為教育教學(xué)服務(wù),。
(一)三月份,。
(二)四月份。
1,、檢查各部門20xx年度檔案整理情況,。
2、月底前完成20xx年檔案資料收集工作,。
(三)五月份,。
進(jìn)行20xx年檔案資料歸檔整。
學(xué)校檔案室工作計(jì)劃篇十四
在委黨組的正確領(lǐng)導(dǎo)下,,為促進(jìn)檔案室事業(yè)的規(guī)范化,,現(xiàn)代化,本著為計(jì)劃生育中心工作服務(wù)的宗旨,,全面提高檔案管理水平,,為創(chuàng)建優(yōu)秀檔案室而努力,。
堅(jiān)持以服務(wù)為主題,以檔案規(guī)范化為重點(diǎn),,力爭在檔案管理業(yè)務(wù)和服務(wù)質(zhì)量等各個方面都取得比較大的進(jìn)展,。
(一)加強(qiáng)宣傳與學(xué)習(xí),將檔案法規(guī)范制度落在實(shí)處,。
1,、宣傳檔案管理法規(guī)及檔案知識,增強(qiáng)干部的檔案意識,;提高檔案科學(xué)管理水平,。
2、參加檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),,接受檔案專家指導(dǎo),,掌握檔案專業(yè)技能,提高檔案工作者的綜合素質(zhì),,使檔案管理工作水平不斷提高,。
(二)積極推進(jìn)檔案的規(guī)范化管理,提高工作效率,。
1,、繼續(xù)加強(qiáng)對檔案的審核、接收和管理,,對檔案的收集,、整理、編目,、安全保管工作要統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),,進(jìn)行規(guī)范管理。
2,、認(rèn)真做好檔案目錄的錄入工作,,對新入庫檔案目錄進(jìn)行登記,繼續(xù)做好對庫存檔案登記編號,,編制檔案總目錄,。
3、利用檔案進(jìn)行登記,,使檔案利用規(guī)范有效,。
(三)做好檔案實(shí)體基礎(chǔ)工作、利用服務(wù)工作,。
1,、做好檔案的借閱工作。實(shí)行檔案借閱登記制度,,按照檔案借閱管理標(biāo)準(zhǔn)辦理借閱手續(xù),。
2,、開發(fā)利用檔案信息資源,廣開服務(wù)渠道,。
3、配合委里的各項(xiàng)工作,,以積極主動熱情的服務(wù)做好檔案提供的利用工作,,樹立良好的窗口服務(wù)形象。
(四)其他工作,。
1,、向兄弟科室學(xué)習(xí)先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識,、不斷提高檔案管理水平,。
2、加強(qiáng)對庫房規(guī)范化管理,,嚴(yán)格實(shí)現(xiàn)“十防”制度(防盜,、防水、防火,、防潮,、防塵、防鼠,、防蟲,、防高溫、防強(qiáng)光,、防泄密)工作,,為檔案的保管和安全創(chuàng)造良好的環(huán)境。
3,、加快檔案管理的現(xiàn)代化建設(shè),。實(shí)現(xiàn)檔案管理思想現(xiàn)代化、管理手段現(xiàn)代化,、管理人員現(xiàn)代化,。
學(xué)校檔案室工作計(jì)劃篇十五
20xx年我校師訓(xùn)工作依據(jù)市教育局師訓(xùn)中心總體部署和要求,結(jié)合學(xué)校實(shí)際,,以科學(xué)發(fā)展觀引領(lǐng)教師教育工作,,努力提高教師自身的教育素質(zhì),不斷探索新課改的路子,,打造一支具有開拓精神的科研型教師隊(duì)伍,。特制定本學(xué)期的工作計(jì)劃:
一、指導(dǎo)思想
以黨的“xx大”精神和科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),,以提高我校教師的品德修養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力為核心,,以健全培訓(xùn)制度和增強(qiáng)效果為主線,,全力提高我校教師的總體素質(zhì)。
二,、工作目標(biāo)和任務(wù)
學(xué)校采取“上聯(lián)外掛”的培訓(xùn)模式,,積極完成上級組織的培訓(xùn)任務(wù),努力聘請名師來校講座,,提高校本培訓(xùn)的質(zhì)量,,完成16個校本培訓(xùn)學(xué)分。努力做好第一輪校長培訓(xùn),、“領(lǐng)雁工程”和山區(qū)骨干教師的培訓(xùn),。加大繼續(xù)教育的力度,重視教師學(xué)歷的再提高,。具體做到:
結(jié)合“教師素質(zhì)年”活動,,全面提高教師素質(zhì)
根據(jù)我校“教師素質(zhì)年”活動實(shí)施方案,,重點(diǎn)做好以下幾項(xiàng)工作:
1,、營造讀書學(xué)習(xí)氣氛,激勵教師閱讀三本以上教育理論書籍,,認(rèn)真書寫讀書評論或,,提升自己的理論素養(yǎng),開展相關(guān)讀書活動,,交流讀書心得,。
2、積極完成 “教師素質(zhì)年”活動的八項(xiàng)內(nèi)容,,把“教師素質(zhì)年”活動融入到正常的學(xué)校管理和教師的教學(xué)中,,做好檢查考核工作。
3,、教師積極開設(shè)教育教學(xué)博客,,通過博客平臺,交流思想,,提高寫作水平,。
、加快骨干教師,、班主任培養(yǎng),,加強(qiáng)教師隊(duì)伍建設(shè)
1、制定骨干教師培養(yǎng)計(jì)劃,,充分發(fā)揮教研組長,、備課組長的學(xué)科帶頭人作用,邀請瑞安教育部門的'專家來校作專題講座,并開出公開課,,進(jìn)行教學(xué)指導(dǎo),,努力提高教學(xué)水平。
2,、加強(qiáng)對班主任培養(yǎng)對象的管理,,配合市局集中專題培訓(xùn),在校內(nèi)讓他們開出示范課,,做好專題講座,,達(dá)到教師共同提高。
3,、開展師徒結(jié)對工作,在帶好年輕教師的同時(shí),,提高自己,,達(dá)到教學(xué)相長的目的。
立足校本,,積極開展主題研討活動
1,、積極開展學(xué)校“四個一”活動;
2. 認(rèn)真做好片區(qū)教工象棋賽;
3,、認(rèn)真做好片區(qū)在我校學(xué)科教學(xué)活動;
4,、認(rèn)真做好與新紀(jì)元學(xué)校的學(xué)生手拉手幫扶活動;
5、開展一次家長開放日活動,,在活動中讓(環(huán)衛(wèi)所工作計(jì)劃2017)家長走進(jìn)教改,,走進(jìn)課堂,走進(jìn)教師發(fā)展,。
,、配合上級教育部門,做好教師各類培訓(xùn)工作
1,、做好各級各類培訓(xùn),,幫助教師對課改實(shí)施工作進(jìn)行認(rèn)真的總結(jié)、反思,,提煉成功的經(jīng)驗(yàn),,尋求薄弱環(huán)節(jié),采取相應(yīng)的措施,,以加快我校課改的步伐,。
2、一年一度的暑期師德培訓(xùn)工作,,根據(jù)學(xué)校實(shí)際制定計(jì)劃,,采取多種形式,做到集中與自學(xué)相結(jié)合,并做好管理登記工作,,使師德培訓(xùn)真正收到實(shí)效,。
3、重視班主任全員培訓(xùn)工作,,積極配合市局工作安排,,使每位班主任在規(guī)定的內(nèi)容、學(xué)時(shí)上達(dá)到要求,,力求此項(xiàng)工作全面到位,,促進(jìn)班主任隊(duì)伍建設(shè)健康、有序發(fā)展,。
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一,、指導(dǎo)思想
圍繞學(xué)校中心工作,配合迎評創(chuàng)建工作,,促進(jìn)檔案事業(yè),,進(jìn)一步提高學(xué)校檔案管理水平,使學(xué)校檔案工作更好地為教學(xué),、科研,、管理等各項(xiàng)工作服務(wù)。
二,、主要工作目標(biāo)
(一)加強(qiáng)學(xué)校檔案部門自身建設(shè),。加強(qiáng)綜合檔案室基本建設(shè),提高管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì),,推進(jìn)檔案管理的制度化,、規(guī)范化和科學(xué)化。
(二)進(jìn)一步推進(jìn)我校檔案工作的二級管理模式,。落實(shí)《系(部)檔案管理暫行辦法》,,重點(diǎn)抓好系(部)檔案建設(shè)。
(三)加強(qiáng)對各部門,、處室,、系(部)檔案工作的管理。依據(jù)高校檔案管理辦法,,切實(shí)抓好各單位檔案管理的督查工作,。
(四)加強(qiáng)我校檔案資源建設(shè)。完善工作機(jī)制,,積累檔案資源,,充實(shí)檔案資源庫。
(五)加強(qiáng)學(xué)校檔案信息化建設(shè),。落實(shí)學(xué)校電子檔案管理辦法,,推進(jìn)紙質(zhì)檔案與電子檔案管理的雙軌制,。
(六)提高檔案使用效益。創(chuàng)新方式方法,,改進(jìn)檔案服務(wù)工作,,努力做到檔案工作為學(xué)校教育教學(xué)各個崗位服務(wù)。
三,、主要措施
(一)三月份
1.完成年度檔案工作計(jì)劃,。
2.完成全市事業(yè)單位登記管理2010年年度報(bào)告工作。
3.舉辦年度第一次檔案工作培訓(xùn)班,。
(二)四月份
1.檢查各部門,、處室、系(部)2009年度檔案整理情況,。
2.完成檔案工作流程構(gòu)建工作,。
(三)五月份
1.認(rèn)真做好新建檔案室的規(guī)劃設(shè)計(jì)工作。
2.更換學(xué)校組織機(jī)構(gòu)代碼證,。
(四)六月份
1.收集,、整理校級檔案材料,完成2009年度檔案歸檔工作,。
2.舉辦年度第二次檔案工作培訓(xùn)班。
3.做好部門,、處室校級檔案移交工作,。
(五)七月份
1.2011年度檔案歸檔工作終期檢查。
2.做好各類檔案統(tǒng)計(jì)工作,。
(六)八月份
1.收集教育部,、檔案局、省教育廳,、師專編發(fā)的各類檔案制度,,編印《馬鞍山師范高等專科學(xué)校檔案制度手冊》,。
2.認(rèn)真做好新建檔案室的建設(shè)工作,。
3.完成電子檔案使用軟件設(shè)計(jì)并投入使用。
4.舉辦年度第三次檔案工作培訓(xùn)班,。
(七)九月份
完成新建辦公樓綜合檔案室內(nèi)部設(shè)計(jì)工作,。
(八)十月份
完成新建綜合檔案室配套建設(shè)工作。
學(xué)校檔案室工作計(jì)劃篇十六
一,、指導(dǎo)思想:
進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)校檔案管理科學(xué)化,、規(guī)范化建設(shè),提高學(xué)校檔案管 理的整體水平,,促進(jìn)檔案工作更好地為教育教學(xué)和學(xué)校各項(xiàng)工作服 務(wù),。
二、主要工作
1、提高認(rèn)識,,加強(qiáng)對檔案目標(biāo)管理活動的領(lǐng)導(dǎo),。
學(xué)校檔案是學(xué)校在教育教學(xué)、 黨政管理和其他各項(xiàng)活動中直接形 成的,,具有保存價(jià)值的文字,、圖表、實(shí)物,、聲像等各種形式與載體的 文件材料的總和,,是維護(hù)真實(shí)面貌的歷史記錄,是學(xué)校工作的有機(jī)組 成部分,, 也是科學(xué)管理學(xué)校的重要基礎(chǔ),。
學(xué)校配備兼職檔案管理人員, 制訂檔案工作目標(biāo)管理實(shí)施計(jì)劃,,確保在今年檔案管理工作順利完 成,。
2、加強(qiáng)硬件建設(shè) 保持檔案庫房清潔,、寬敞,、明亮、通風(fēng),,并達(dá)到防盜,、防光、防 塵,、防潮,、防鼠、防火,、防腐,、防高溫等八防要求。
3,、規(guī)范操作程序,,依法科學(xué)管理
(1)做好檔案的收集工作 為防止文件在閱辦過程中遺失,當(dāng)文件送達(dá)承辦人時(shí),,請承辦 人簽字,,共同承擔(dān)文件及時(shí)、完整歸檔的責(zé)任,。對一些特別重要的文 件采取先復(fù)印,,再把復(fù)印件送交承辦人的辦法,教育教學(xué)后勤管理方 面的資料由檔案責(zé)任人負(fù)責(zé)查收交檔案室存檔,。在交接過程中,,全面 清理資料,,對散落在個人手頭的資料由各處室檔案責(zé)任人負(fù)責(zé),追繳 資料,,確保檔案的收集既齊全又完整,,避免資料的遺失。
(2)制定符合教育教學(xué)管理較為科學(xué)合理的分類方案,,將檔案分 為文書檔案,、音像電子檔案、實(shí)物檔案等幾大類,。將文書檔案按年度 -類目-級別-保管期限進(jìn)行分類,,以不同期限按黨群類、行政事務(wù)類,、 教育教學(xué)類等排列,,根據(jù)分類方案和保管期限類,切實(shí)做好平時(shí)的立 卷工作,。
(3)認(rèn)真做好日常的檔案管理,。
各類檔案、資料按類別整齊地存放在不同的檔案箱內(nèi),。按要求建 立健全宗卷,、檔案交接登記薄、銷毀登記簿,、檔案利用效果登記簿等 多種臺帳,。
一、指導(dǎo)思想
在學(xué)校班子的領(lǐng)導(dǎo)下,,為促進(jìn)學(xué)校檔案室事業(yè)的規(guī)范化現(xiàn)代化,,本著為學(xué)校發(fā)展服務(wù)和為師生服務(wù)的宗旨,,全面提高檔案管理水平,,為創(chuàng)建優(yōu)秀檔案室而努力。
二,、工作重點(diǎn)
圍繞學(xué)校中心工作,、上級常規(guī)督導(dǎo)評估,堅(jiān)持以服務(wù)為主題,,以檔案規(guī)范化為重點(diǎn),,力爭在檔案管理業(yè)務(wù)和服務(wù)質(zhì)量等各個方面都取得比較大的進(jìn)展。
三,、具體工作
(一)加強(qiáng)宣傳與學(xué)習(xí),,將檔案法規(guī)范制度落在實(shí)處
1、利用行政會議,、教師會議等,,宣傳檔案管理法規(guī)及檔案知識,,增強(qiáng)管理干部及教師檔案意識;指導(dǎo)處室兼職檔案員的檔案業(yè)務(wù)管理,提高工作自覺性,。
2,、參加檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),接受檔案專家指導(dǎo),,掌握檔案專業(yè)技能,,提高檔案管理員的綜合素質(zhì),使檔案管理工作不斷推進(jìn),。
(二)積極推進(jìn)檔案管理規(guī)范化管理,,提高工作效率
1、按照學(xué)校工作的實(shí)際需要立檔案櫥,,即常規(guī)檔案,、督導(dǎo)檔案、社會工作檔案,、參考檔案,、11年度新檔案等組檔櫥。
2,、使用好檔案管理軟件,,對檔案的收集、整理,、編目,、檢索、安全保管基礎(chǔ)工作統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),,進(jìn)行規(guī)范管理,。
3、做好來文登記,,及時(shí),、準(zhǔn)確地傳達(dá)上級文件精神、工作安排等事項(xiàng),。
4,、認(rèn)真做好檔案目錄的錄入工作,編制各部門檔案管理檢索工具,,建立數(shù)據(jù)庫,。
5、利用檔案進(jìn)行登記,,使檔案利用規(guī)范用效,。
(三)做好檔案實(shí)體基礎(chǔ)工作、利用服務(wù)工作
1,、接收xx年年檔案,,按要求及時(shí)做好整理,、歸檔、鑒定,、分類,、編目、裝盒,、入庫做到管理規(guī)范,、利用方便。
2,、整理xx年度的中小學(xué)辦學(xué)水平評估檔案,,分類歸入常規(guī)檔案,裝盒入庫,,以便利用,。
3、清理積壓檔案,,按要求完成鑒定,、立卷、歸檔工作,。分理出沒有使用價(jià)值的'資料,,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后銷毀。
4,、學(xué)校合并時(shí),,他校(原中心小學(xué)和成教中心)移交的檔案進(jìn)行鑒定,按嚴(yán)格的組織程序予以處理,。
5,、結(jié)合我校實(shí)際,對本學(xué)期新收文件材料進(jìn)行統(tǒng)計(jì),。為了便于管理和運(yùn)用分三類:職能處室類,、小學(xué)類、中學(xué)類等進(jìn)行統(tǒng)計(jì),,即便于迎查又利于查詢服務(wù),。
6,、做好檔案的借閱工作,。實(shí)行檔案借閱登記制度,按照各部門檔案借閱管理標(biāo)準(zhǔn)辦理借閱手續(xù),。
7,、按照“以迎查促工作”的思路,qq分組 超拽開展內(nèi)部檢查,、評估,、評比工作,,為迎接督導(dǎo)評估做好檔案工作方面的準(zhǔn)備。
8,、建立處室(級 部)活動與檔案室通制度,,學(xué)校舉辦重大活動,主辦單位事先通知檔案室,,將收集的文字,、圖表、聲像,、電子等文書文件資料,,辦理登記備案。
9,、開發(fā)利用檔案信息資源,,廣開服務(wù)渠道。
10,、配合學(xué)校的各項(xiàng)管理工作,,以積極主動熱情的服務(wù)態(tài)度做好檔案提供利用工作,樹立良好的窗口服務(wù)形象,。
(四)其他工作
1,、古詩詞大全開展檔案編輯工作。努力編纂好學(xué)校檔案工作中的大事雞,、組織機(jī)構(gòu)嚴(yán)格餓,、文件匯編等常規(guī)性編演材料的同時(shí),運(yùn)用現(xiàn)代科技手段,,使檔案信息輸入,、檢索、利用等自動化,。
2,、向兄弟學(xué)校學(xué)習(xí)先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),積極業(yè)務(wù)培訓(xùn),、不斷提高檔案業(yè)務(wù)管理水平,。
3、加強(qiáng)對庫房規(guī)范化管理,,嚴(yán)格實(shí)現(xiàn)“十防”制度(防盜,、防水、防火,、防潮,、防塵、防鼠,、防蟲,、防高溫,、防強(qiáng)光、防泄密)工作,,為檔案的保管和安全創(chuàng)造良好的環(huán)境,。
4、做好保密,、安全工作
5,、加快檔案管理的現(xiàn)代化建設(shè)。實(shí)現(xiàn)檔案管理思想現(xiàn)代化,、管理手段現(xiàn)代化,、管理人員現(xiàn)代化。
6,、建立檔案管理工作崗位制度,。學(xué)校分管檔案工作領(lǐng)導(dǎo)、檔案管理員,、處室管理員,、處室分管檔案工作領(lǐng)導(dǎo)、兼職檔案人員等,,各司其職,,共同搞好學(xué)校的檔案管理工作。
秦皇臺中心學(xué)校檔案室
學(xué)校檔案室工作計(jì)劃篇十七
圍繞學(xué)校中心工作,,配合迎評創(chuàng)建工作,,促進(jìn)檔案事業(yè),進(jìn)一步提高學(xué)校檔案管理水平,,使學(xué)校檔案工作更好地為教學(xué),、科研、管理等各項(xiàng)工作服務(wù),。
(一)加強(qiáng)學(xué)校檔案部門自身建設(shè),。加強(qiáng)綜合檔案室基本建設(shè),提高管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì),,推進(jìn)檔案管理的制度化,、規(guī)范化和科學(xué)化。
(二)進(jìn)一步推進(jìn)我校檔案工作的二級管理模式,。落實(shí)《系(部)檔案管理暫行辦法》,,重點(diǎn)抓好系(部)檔案建設(shè)。
(三)加強(qiáng)對各部門,、處室,、系(部)檔案工作的管理,。依據(jù)高校檔案管理辦法,,切實(shí)抓好各單位檔案管理的督查工作,。
(四)加強(qiáng)我校檔案資源建設(shè)。完善工作機(jī)制,,積累檔案資源,,充實(shí)檔案資源庫。
(五)加強(qiáng)學(xué)校檔案信息化建設(shè),。落實(shí)學(xué)校電子檔案管理辦法,,推進(jìn)紙質(zhì)檔案與電子檔案管理的雙軌制。
(六)提高檔案使用效益,。創(chuàng)新方式方法,,改進(jìn)檔案服務(wù)工作,努力做到檔案工作為學(xué)校教育教學(xué)各個崗位服務(wù),。
(一)三月份,。
2、完成全市事業(yè)單位登記管理20xx年年度報(bào)告工作,。
(二)四月份,。
1、檢查各部門,、處室,、系(部)20xx年度檔案整理情況。
(三)五月份,。
2,、更換學(xué)校組織機(jī)構(gòu)代碼證。
(四)六月份,。
1,、收集、整理校級檔案材料,,完成20xx年度檔案歸檔工作,。
(五)七月份。
(六)八月份,。
1,、收集教育部、檔案局,、省教育廳,、師專編發(fā)的各類檔案制度,編印《馬鞍山師范高等??茖W(xué)校檔案制度手冊》,。
3、完成電子檔案使用軟件設(shè)計(jì)并投入使用。
(七)九月份,。
(八)十月份,。