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最新學(xué)校檔案室工作計(jì)劃 檔案室工作計(jì)劃(匯總10篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-10-17 08:18:21
最新學(xué)校檔案室工作計(jì)劃 檔案室工作計(jì)劃(匯總10篇)
時(shí)間:2023-10-17 08:18:21     小編:BW筆俠

制定計(jì)劃前,要分析研究工作現(xiàn)狀,,充分了解下一步工作是在什么基礎(chǔ)上進(jìn)行的,,是依據(jù)什么來制定這個(gè)計(jì)劃的。大家想知道怎么樣才能寫一篇比較優(yōu)質(zhì)的計(jì)劃嗎,?下面是小編整理的個(gè)人今后的計(jì)劃范文,,歡迎閱讀分享,希望對(duì)大家有所幫助。

學(xué)校檔案室工作計(jì)劃篇一

依據(jù)學(xué)校進(jìn)展和檔案室自身進(jìn)展的需求,,堅(jiān)持以人為本,,樹立全面、協(xié)調(diào),、可持續(xù)的進(jìn)展觀,,努力做到服務(wù)大局,完善保障,,統(tǒng)籌進(jìn)展,,堅(jiān)持把進(jìn)展作為檔案工作第一要?jiǎng)?wù),為促進(jìn)學(xué)校檔案室事業(yè)的規(guī)范化,、現(xiàn)代化,,本著為學(xué)校進(jìn)展服務(wù)和為師生服務(wù)的宗旨,全面提高檔案管理水平,。為創(chuàng)一流的檔案管理而努力,。

在學(xué)校班子的領(lǐng)導(dǎo)下,圍繞學(xué)校中心工作,、上級(jí)常規(guī)督導(dǎo)評(píng)估,,堅(jiān)持以服務(wù)為主題,以檔案規(guī)范化為重點(diǎn),,力爭在檔案管理業(yè)務(wù)和服務(wù)質(zhì)量等各個(gè)方面都取得比較大的進(jìn)展,。

(一)加強(qiáng)宣揚(yáng)與學(xué)習(xí),將檔案法規(guī)范制度落在實(shí)處

1,、利用校委會(huì),、老師會(huì)議等,宣揚(yáng)檔案管理法規(guī)及檔案學(xué)問,,增強(qiáng)管理干部及老師檔案意識(shí),;提高工作自覺性。

2,、加強(qiáng)檔案人員培訓(xùn)教育,,主動(dòng)參與檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),和向兄弟學(xué)校學(xué)習(xí),,掌握檔案專業(yè)技能,,提高檔案管理員的綜合素養(yǎng),為學(xué)校行政和教學(xué)部門提供優(yōu)質(zhì)高效服務(wù),,使檔案管理工作不斷推動(dòng),。

(二)主動(dòng)推動(dòng)檔案管理規(guī)范化管理,提高工作效率

1,、依據(jù)學(xué)校工作的實(shí)際需要立檔案櫥,。

2、對(duì)檔案的收集、整理,、編目,、檢索、平安保管基礎(chǔ)工作統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),,進(jìn)行規(guī)范管理,。

3、加強(qiáng)檔案收集和業(yè)務(wù)指導(dǎo),,重視資料積累的自覺性,,主動(dòng)性,意識(shí)性,。留意檔案資料的規(guī)范性,,重點(diǎn)督促。

4,、仔細(xì)做好檔案名目的錄入工作,,編制各部門檔案管理名目。

5,、利用檔案進(jìn)行登記,使檔案利用規(guī)范有效。

(三)做好檔案實(shí)體基礎(chǔ)工作,、利用服務(wù)工作

1、接收和處理檔案,,按要求準(zhǔn)時(shí)做好整理、歸檔,、鑒定、分類,、編目、裝盒,、入庫。做到管理規(guī)范,、利用便利。

2、搜集,、整理、分類紙質(zhì)資料歸入常規(guī)檔案,,裝盒入庫的同時(shí),要做好電子資料的收集歸檔工作,。

3、做好檔案的借閱工作,。實(shí)行檔案借閱登記制度,依據(jù)各部門檔案借閱管理標(biāo)準(zhǔn)辦理借閱手續(xù),。

4、依據(jù)“以迎查促工作”的思路,,開展內(nèi)部檢查,、評(píng)估、評(píng)比工作,,為迎接督導(dǎo)評(píng)估做好檔案工作方面的預(yù)備。

5,、協(xié)作學(xué)校的各項(xiàng)管理工作,以主動(dòng)主動(dòng)熱忱的服務(wù)態(tài)度做好檔案提供利用工作,,樹立良好的窗口服務(wù)形象。

(四)其他工作

1,、編等常規(guī)性檔案材料的同時(shí),運(yùn)用現(xiàn)代科技手段,,使檔案信息輸入、檢索,、利用等自動(dòng)化,。

2,、向兄弟學(xué)校學(xué)習(xí)先進(jìn)閱歷,,主動(dòng)參與業(yè)務(wù)培訓(xùn)、不斷提高檔案業(yè)務(wù)管理水平,。

3、加強(qiáng)對(duì)庫房規(guī)范化管理,,嚴(yán)格實(shí)現(xiàn)“十防”制度(防盜、防水,、防火,、防潮,、防塵,、防鼠,、防蟲,、防高溫,、防強(qiáng)光、防泄密)工作,,為檔案的保管和平安制造良好的環(huán)境,。

4、做好檔案的保密,、平安工作。

5,、加快檔案管理的現(xiàn)代化建設(shè),。實(shí)現(xiàn)檔案管理思想現(xiàn)代化,、管理手段現(xiàn)代化。

6,、建立檔案管理工作崗位制度,。學(xué)校分管檔案工作領(lǐng)導(dǎo),、檔案管理員、兼職檔案人員等,,各司其職,,共同搞好學(xué)校的檔案管理工作,。

八月:制定檔案管理制度、擬寫檔案工作計(jì)劃,。

九月:檔案全部立卷歸檔,。

十月:搞好學(xué)校檔案建設(shè),。

十一月:各科室完善檔案工作。

十二月:進(jìn)行檔案工作總結(jié),,檔案展室建設(shè)。

檔案資料全面自查工作,,迎接教育局目標(biāo)管理驗(yàn)收檔案檢查,。

20xx年元月:對(duì)20xx年檔案全部歸檔,。

學(xué)校檔案室工作計(jì)劃篇二

圍繞學(xué)校中心工作,配合迎評(píng)創(chuàng)建工作,,促進(jìn)檔案事業(yè),進(jìn)一步提高學(xué)校檔案管理水平,,使學(xué)校檔案工作更好地為教學(xué)、科研,、管理等各項(xiàng)工作服務(wù)。

二,、主要工作目標(biāo)

(一)加強(qiáng)學(xué)校檔案部門自身建設(shè)。加強(qiáng)綜合檔案室基本建設(shè),,提高管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì),,推進(jìn)檔案管理的制度化、規(guī)范化和科學(xué)化,。

(二)進(jìn)一步推進(jìn)我校檔案工作的二級(jí)管理模式。落實(shí)《系(部)檔案管理暫行辦法》,,重點(diǎn)抓好系(部)檔案建設(shè),。

(三)加強(qiáng)對(duì)各部門,、處室、系(部)檔案工作的管理,。依據(jù)高校檔案管理辦法,,切實(shí)抓好各單位檔案管理的督查工作,。

(四)加強(qiáng)我校檔案資源建設(shè)。完善工作機(jī)制,,積累檔案資源,充實(shí)檔案資源庫,。

(五)加強(qiáng)學(xué)校檔案信息化建設(shè)。落實(shí)學(xué)校電子檔案管理辦法,,推進(jìn)紙質(zhì)檔案與電子檔案管理的雙軌制。

(六)提高檔案使用效益,。創(chuàng)新方式方法,改進(jìn)檔案服務(wù)工作,,努力做到檔案工作為學(xué)校教育教學(xué)各個(gè)崗位服務(wù)。

三,、主要措施

(一)三月份

1.完成年度檔案工作計(jì)劃,。

2.完成全市事業(yè)單位登記管理2020__年度報(bào)告工作,。

3.舉辦年度第一次檔案工作培訓(xùn)班,。

(二)四月份

1.檢查各部門,、處室,、系(部)20__年度檔案整理情況。

2.完成檔案工作流程構(gòu)建工作,。

(三)五月份

1.認(rèn)真做好新建檔案室的規(guī)劃設(shè)計(jì)工作,。

2.更換學(xué)校組織機(jī)構(gòu)代碼證,。

(四)六月份

1.收集,、整理校級(jí)檔案材料,,完成20__年度檔案歸檔工作,。

2.舉辦年度第二次檔案工作培訓(xùn)班,。

3.做好部門、處室校級(jí)檔案移交工作,。

(五)七月份

1.20__年度檔案歸檔工作終期檢查。

2.做好各類檔案統(tǒng)計(jì)工作,。

(六)八月份

1.收集教育部、檔案局,、省教育廳、師專編發(fā)的各類檔案制度,,編印《馬鞍山師范高等專科學(xué)校檔案制度手冊(cè)》。

2.認(rèn)真做好新建檔案室的建設(shè)工作。

3.完成電子檔案使用軟件設(shè)計(jì)并投入使用,。

4.舉辦年度第三次檔案工作培訓(xùn)班。

(七)九月份

完成新建辦公樓綜合檔案室內(nèi)部設(shè)計(jì)工作,。

(八)十月份

完成新建綜合檔案室配套建設(shè)工作,。

學(xué)校檔案室工作計(jì)劃篇三

(一)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),,提高對(duì)檔案管理工作重要性的認(rèn)識(shí),。加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),完善檔案管理體制,,是檔案工作順利進(jìn)行的重要保證。院黨組始終堅(jiān)持把檔案工作作為法院工作的一項(xiàng)重要內(nèi)容,,列入議事日程,給予充分的重視和支持,。提出了檔案工作“爭創(chuàng)一流”的口號(hào),,無論是在物資裝備還是人員配置上,都注意向檔案管理工作傾斜,。成立了以為組長,以為副組長,,有關(guān)庭、處,、室正職為成員的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,,并下發(fā)文件,明確規(guī)定領(lǐng)導(dǎo)小組的職責(zé),。

并根據(jù)班子成員變動(dòng)情況,,及時(shí)調(diào)整領(lǐng)導(dǎo)小組成員,,保證了檔案管理工作的延續(xù)性,。院領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)常深入檔案室現(xiàn)場辦公,,解決工作中出現(xiàn)的困難和問題,,在人力,、物力上優(yōu)先保障。每季度聽取一次檔案管理工作匯報(bào),,每半年講評(píng)一次各庭室訴訟和行政文書歸檔情況,。高起點(diǎn),、高標(biāo)準(zhǔn)地建設(shè)檔案室及檔案庫房,購置了鐵質(zhì)密集架,,配備了滅火器、專用微機(jī),、防磁柜等現(xiàn)代化檔案管理設(shè)備,進(jìn)一步優(yōu)化了檔案管理工作環(huán)境,。建立了院長分管、辦公室主任主管,、檔案員具體管的檔案工作管理體制,。

同時(shí),,院黨組還注重提高全院干警對(duì)檔案管理工作在法院審判工作中重要性的認(rèn)識(shí),,增強(qiáng)干警主動(dòng)參與檔案管理的積極性,。重點(diǎn)在全院干警中抓了“三個(gè)克服,,一個(gè)提高”,?!叭齻€(gè)克服”即克服檔案管理是檔案管理員的事,,檔案管理與已無關(guān)的思想;克服只要搞好審判,,檔案管理好壞無所謂的思想;克服檔案管理員低人一等,,不出成績,,干好干壞一個(gè)樣的思想?!耙粋€(gè)提高”就是提高對(duì)檔案管理工作重要性的認(rèn)識(shí),。目前,,我院的檔案工作真正做到了組織上有保證,職責(zé)上有分工,,日常工作有人問,出現(xiàn)困難有人管,,全院干警參與檔案管理的積極性有了普遍的提高,。

(二)明確責(zé)任,嚴(yán)格檔案管理規(guī)程,。從院領(lǐng)導(dǎo)到一般人員充分調(diào)動(dòng)積極性,,每人都理順與檔案管理工作的關(guān)系:專職保密員負(fù)責(zé)到上級(jí)法院和市委拿送文件,、辦公室人員負(fù)責(zé)印章管理,、行政處負(fù)責(zé)訴訟文書及行政文檔的排版印發(fā),、立案庭負(fù)責(zé)立案材料的入檔,、審判人員負(fù)責(zé)卷宗內(nèi)容的審核和簽發(fā),、院領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)文件的簽發(fā),,保證檔案卷宗的正常流程管理,。為使檔案管理目標(biāo)責(zé)任落實(shí)到每個(gè)人,,規(guī)范檔案卷宗的書寫與裝訂,我院還先后組織開展了 “書記員卷宗裝訂觀摩評(píng)比”,、“優(yōu)秀法律文書評(píng)比”等活動(dòng),并由審判監(jiān)督庭對(duì)案卷進(jìn)行評(píng)查,,定期通報(bào)存在的問題。使全院上下初步形成了人人重視檔案,人人會(huì)管理檔案的良好氛圍,。

(三)強(qiáng)化管理,實(shí)現(xiàn)檔案管理的制度化,。我院為使檔案管理工作進(jìn)一步規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,,按照最高法院關(guān)于訴訟檔案立卷歸檔標(biāo)準(zhǔn)和《河南省檔案管理?xiàng)l例》的有關(guān)規(guī)定并結(jié)合審判工作特點(diǎn),,先后制定了文件材料歸檔制度,、檔案保管制度、檔案查閱利用制度,、檔案資料保密制度、檔案鑒定銷毀制度,、檔案統(tǒng)計(jì)制度、檔案設(shè)備維護(hù)使用制度以及重大活動(dòng)檔案登記制度等16項(xiàng)制度,,實(shí)行案件流程管理,,及時(shí)歸檔,。嚴(yán)格按照制度辦事,嚴(yán)把“三關(guān)”,,即評(píng)查,、歸檔和上架關(guān)。做到“細(xì)”,,仔細(xì)查找檔案管理上存在的薄弱環(huán)節(jié),不放過“蛛絲馬跡”,,逐一整改和修正;“嚴(yán)”,請(qǐng)上級(jí)法院和市檔案局專業(yè)人員逐件驗(yàn)收,,不符合質(zhì)量要求的,必須按要求整理,,直至驗(yàn)收合格;“精”,對(duì)已歸檔的全部檢查,,按要求歸類、裝訂,,并更換卷盒?,F(xiàn)在,,我院檔案室共有文書檔案 卷,,其中永久基本達(dá)到上級(jí)要求的歸卷標(biāo)準(zhǔn)。

(四)嚴(yán)格保密制度,,控制借閱范圍。法院檔案中的各類檔案文件中,,大部分需進(jìn)行保密管理,。面對(duì)借閱面較廣的需要,,做好檔案的保密工作是擺在檔案管理人員面前的一個(gè)重要課題。針對(duì)這種情況,,我院認(rèn)真履行有關(guān)保密工作規(guī)則,嚴(yán)格履行檔案借閱程序,、控制借閱范圍、執(zhí)行保密制度,。對(duì)檔案管理人員實(shí)行加強(qiáng)保密教育,并要求其嚴(yán)格做到“不該說的不說,,不該看得不看”,使檔案管理的保密工作有序進(jìn)行,。同時(shí),,根據(jù)法院工作的需要,,積極做好檔案資料的編研和開發(fā),,完善了檢索體系,編制了多種檢索工具和專題索引,,分別編制了“全宗介紹”、“各類檔案移交登記本”,。對(duì)訴訟檔案實(shí)行書本式和卡片式索引,文書檔案的《案卷目錄》和《案卷文件目錄》中永久,、長期索引實(shí)行兩套制,在保證檔案安全,、不泄露國家秘密的前提下,為大量的申訴復(fù)查,、審判質(zhì)量評(píng)查及公安,、檢察司法機(jī)關(guān)偵破案件提供了及時(shí)的服務(wù)和可靠的依據(jù),,充分發(fā)揮了檔案工作的效益。

(五)采取有效措施,,加強(qiáng)業(yè)務(wù)指導(dǎo)。為了全面搞好檔案的業(yè)務(wù)建設(shè)和管理工作,,我院在加強(qiáng)自身建設(shè)的同時(shí),還十分重視對(duì)基層法院檔案管理工作的指導(dǎo)和幫助,,了解和掌握基層法院檔案工作的基本情況,采取有效措施,,提高檔案員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。

一方面深入各基層法院檔案室進(jìn)行實(shí)地指導(dǎo),,發(fā)現(xiàn)問題,現(xiàn)場解決,。

三是加強(qiáng)同地方檔案管理部門的聯(lián)系,積極參加各級(jí)主各類的檔案檢查,,并請(qǐng)他們到法院檢查指導(dǎo)工作。

四是及時(shí)準(zhǔn)確地收集和報(bào)送檔案統(tǒng)計(jì)報(bào)表,,對(duì)全市法院檔案管理工作的基本情況做到心中有數(shù),為領(lǐng)導(dǎo)決策提供可靠的信息,。

我們雖然為檔案工作的發(fā)展和進(jìn)步做了一些工作,也取得了一定的成績,,但是離領(lǐng)導(dǎo)的要求、形勢發(fā)展的需要及兄弟法院的工作相比,,還有相當(dāng)大的差距,還存在一些不可忽視的問題和困難,。主要表現(xiàn)在一是專職檔案員少,,工作中只是疲于應(yīng)付,難以在檔案管理的高層次上出思想,、求進(jìn)步;二是基礎(chǔ)設(shè)施還不夠完善還有薄弱環(huán)節(jié);三是基層法院的檔案管理工作發(fā)展不夠平衡。

(一)繼續(xù)深入貫徹執(zhí)行《檔案法》的有關(guān)精神,,提高工作人員依法治檔的意識(shí)。 要經(jīng)常組織全院檔案工作人員認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》,、《檔案法實(shí)施辦法》、《人民法院檔案管理辦法》,、《關(guān)于全國地方各級(jí)人民法院檔案管理工作中若干規(guī)定的通知》等法律法規(guī),充分運(yùn)用內(nèi)部刊物大力宣傳檔案工作的法律,、法規(guī)、政策,,形成一個(gè)懂法、守法,、共同關(guān)心檔案工作的良好氛圍。同時(shí)繼續(xù)完善檔案工作管理制度,,做到有章可循,按制度辦事,。

(二)全面提高檔案質(zhì)量,,達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化要求,。 在檔案達(dá)標(biāo)升級(jí)基礎(chǔ)上,檔案工作要進(jìn)一步鞏固和提高。

四是檔案要集中管理,,由綜合檔案室統(tǒng)一保管,不得分散;

五是建立檔案工作臺(tái)帳,,做好檔案統(tǒng)計(jì)和鑒定工作,。

(三)積極創(chuàng)造條件,加快全市法院檔案管理現(xiàn)代化進(jìn)程,,爭取在年內(nèi),對(duì)全部檔案實(shí)行計(jì)算機(jī)管理,。在利用計(jì)算機(jī)的基礎(chǔ)上,我院今年還將引進(jìn)檔案管理軟件,,錄入案卷目錄與案卷文件目錄,實(shí)行自動(dòng)查詢,。同時(shí)我們還將加強(qiáng)信息的開發(fā)利用,使“死”檔案變成“活”的可利用的信息,,通過對(duì)犯罪分子情況的分析研究,找出規(guī)律,,提供給院領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)庭室以作參考,并向有關(guān)部門提出司法司法建議,。

(四)加大學(xué)習(xí)交流的力度,提高檔案人員的x,、業(yè)務(wù)素質(zhì)。采取請(qǐng)進(jìn)來,、走出去的辦法,請(qǐng)省法院及市檔案局的有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)業(yè)務(wù)骨干來我院進(jìn)行講課傳授經(jīng)驗(yàn),,并組織人員到兄弟法院參觀學(xué)習(xí),汲取他們的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)以提高自身的素質(zhì) ,,從而以更扎實(shí)的工作促進(jìn)全市法院檔案管理工作再創(chuàng)新水平。

學(xué)校檔案室工作計(jì)劃篇四

一,、指導(dǎo)思想:

按照學(xué)校發(fā)展和檔案室自身發(fā)展的需求,堅(jiān)持以人為本,樹立全面,、協(xié)調(diào)、可持續(xù)的發(fā)展觀,,努力做到服務(wù)大局,完善保障,,統(tǒng)籌發(fā)展,堅(jiān)持把發(fā)展作為檔案工作第一要?jiǎng)?wù),,不斷開拓創(chuàng)新、努力進(jìn)取,,更新觀念、求真務(wù)實(shí),,全面提高檔案管理水平,為創(chuàng)一流的檔案管理而努力,。

二、具體計(jì)劃:

(一)內(nèi)容:

1,、本學(xué)期學(xué)校面臨防震加固工程,為了配合這項(xiàng)工程,,老教學(xué)大樓的所有辦公室必須全部撤空,在搬遷過程中各部門有很多材料都上交檔案室歸檔,,一下子多出了很多檔案材料,這些材料的及時(shí)登記,、歸檔迫在眉睫,所以本學(xué)期檔案室工作人員必須加緊工作節(jié)奏,,把這些材料進(jìn)行及時(shí)的整理,、歸檔,以免遺失或延誤歸檔。另外學(xué)校分總校,、分校兩個(gè)地點(diǎn)辦公,這給檔案管理工作帶來了一定的困難,,而日常檔案工作的規(guī)范和資料的積累又是學(xué)校的一個(gè)重要工作,,所以檔案工作人員在總校,、分校間游走時(shí)必須時(shí)刻關(guān)心兩個(gè)校區(qū)的檔案材料保管、歸檔工作的進(jìn)展,,及時(shí)提出建議、加以指導(dǎo),,這樣才能在特殊時(shí)期確保檔案材料不遺失。

2,、學(xué)校的校園網(wǎng)已經(jīng)開通,檔案的一個(gè)重要功能就是利用,,要充分發(fā)揮檔案的利用功能就必須首先讓全體教師了解我校檔案的目錄,老師們了解了檔案的目錄后就能有的放矢地查閱檔案,。上學(xué)期計(jì)劃中寫過結(jié)合校本培訓(xùn)本學(xué)期檔案室準(zhǔn)備制作一個(gè)簡單的網(wǎng)頁,內(nèi)容包括部分檔案目錄,、大事記、檔案動(dòng)態(tài)等,,上學(xué)期已經(jīng)初步地將各個(gè)欄目進(jìn)行了分類,這學(xué)期將進(jìn)一步完善,,希望能盡快地出臺(tái),,從而方便教師們的工作,。

3,、做好宣傳工作:

(1)繼續(xù)爭取領(lǐng)導(dǎo)重視,,及時(shí)向校領(lǐng)導(dǎo)通報(bào)新的檔案信息,,取得領(lǐng)導(dǎo)的支持與配合。

(2)從材料中發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)與相關(guān)教師溝通,,要求改進(jìn),以避免同類錯(cuò)誤再次發(fā)生,,以此不斷加強(qiáng)全體教師的檔案意識(shí),。

4、制訂與學(xué)校工作同步的檔案工作計(jì)劃,,以保證學(xué)校工作的正常開展。

5,、做好作為資料的材料的裝訂、歸類工作,。

(二)時(shí)間安排:

九月份:收集齊相關(guān)材料,,初步整理。

十月份:

1,、補(bǔ)充完整材料。

2,、整理、歸類材料,。

十一,、十二月份:

1,、裝訂部分檔案,。

2,、完成臺(tái)帳,。

3、完成全部檔案的裝訂,。

4、完成檔案目錄的上網(wǎng)工作,。

一月份:拾遺補(bǔ)漏。

學(xué)校檔案室工作計(jì)劃篇五

學(xué)校檔案室工作計(jì)劃

一,、指導(dǎo)思想

以***理論和“三個(gè)代表”重要思想為指導(dǎo),全面貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀,,堅(jiān)持把發(fā)展作為檔案工作第一要?jiǎng)?wù),不斷開拓創(chuàng)新,、努力進(jìn)取,,更新觀念,、求真務(wù)實(shí),,全面提高檔案管理水平,為創(chuàng)一流的檔案管理而努力,。

二,、主要任務(wù)

緊緊圍繞學(xué)校中心工作,,堅(jiān)持以服務(wù)為主題,,以提高檔案管理水平為根本,以檔案信息化建設(shè)為重點(diǎn),努力把我校檔案工作提高到一個(gè)新水平,。

三、具體工作

(一),、加強(qiáng)檔案人員敬業(yè)精神的教育,不斷創(chuàng)新服務(wù)方式,,改善服務(wù)手段,要以周到,、熱情、細(xì)致,、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)姆?wù)質(zhì)量,,為學(xué)校行政和教學(xué)部門提供優(yōu)質(zhì),、高效的服務(wù),使檔案室成為老師們最信賴的部門,。

(二),、健全學(xué)校檔案工作網(wǎng)絡(luò),做好各部門兼職檔案員業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作,以保證檔案嚴(yán)格按規(guī)定做好預(yù)立卷工作,。

(三)、加強(qiáng)檔案的收集和業(yè)務(wù)指導(dǎo),要重視資料積累的自覺性,、主動(dòng)性,、意識(shí)性,注重檔案資料的規(guī)范性,,重點(diǎn)督促有關(guān)部門將部分2010年和20xx年的檔案及時(shí)移交檔案室,,年度結(jié)束時(shí)確保20xx學(xué)年度教學(xué)檔案完整入庫,。

(四),、積極主動(dòng)圍繞學(xué)校中心任務(wù)開展工作,,做好迎接各有關(guān)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)部門對(duì)我校教育、教學(xué)工作評(píng)估檢查的檔案資料的準(zhǔn)備工作,,并提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),。

(五)、加強(qiáng)對(duì)庫房規(guī)范化的管理,嚴(yán)格實(shí)行“八防”制度和庫房責(zé)任人制度,,做好防火、防盜,、去濕等工作,,為檔案的保管和安全創(chuàng)造良好的環(huán)境,。

六,、完成學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)交辦的.其他工作,。

總之,,20xx學(xué)年工作任務(wù)繁重,,任重而道遠(yuǎn),,需要檔案工作人員努力學(xué)習(xí),不斷提高業(yè)務(wù)水平和管理能力,,加強(qiáng)檔案工作責(zé)任感和緊迫感,,努力創(chuàng)新,不斷進(jìn)取,,緊跟學(xué)校工作節(jié)奏,,為爭創(chuàng)文明窗口而努力工作。

一,、指導(dǎo)思想

在學(xué)校班子的領(lǐng)導(dǎo)下,為促進(jìn)學(xué)校檔案室事業(yè)的規(guī)范化現(xiàn)代化,,本著為學(xué)校發(fā)展服務(wù)和為師生服務(wù)的宗旨,全面提高檔案管理水平,,為創(chuàng)建優(yōu)秀檔案室而努力,。

二,、工作重點(diǎn)

圍繞學(xué)校中心工作、上級(jí)常規(guī)督導(dǎo)評(píng)估,,堅(jiān)持以服務(wù)為主題,,以檔案規(guī)范化為重點(diǎn),,力爭在檔案管理業(yè)務(wù)和服務(wù)質(zhì)量等各個(gè)方面都取得比較大的進(jìn)展,。

三,、具體工作

(一)加強(qiáng)宣傳與學(xué)習(xí),,將檔案法規(guī)范制度落在實(shí)處

1、利用行政會(huì)議,、教師會(huì)議等,,宣傳檔案管理法規(guī)及檔案知識(shí),,增強(qiáng)管理干部及教師檔案意識(shí);指導(dǎo)處室兼職檔案員的檔案業(yè)務(wù)管理,提高工作自覺性,。

2、參加檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),,接受檔案專家指導(dǎo),,掌握檔案專業(yè)技能,,提高檔案管理員的綜合素質(zhì),使檔案管理工作不斷推進(jìn),。

(二)積極推進(jìn)檔案管理規(guī)范化管理,,提高工作效率

1,、按照學(xué)校工作的實(shí)際需要立檔案櫥,,即常規(guī)檔案,、督導(dǎo)檔案、社會(huì)工作檔案,、參考檔案,、11年度新檔案等組檔櫥,。

2,、使用好檔案管理軟件,,對(duì)檔案的收集,、整理,、編目、檢索,、安全保管基礎(chǔ)工作統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),,進(jìn)行規(guī)范管理,。

3、做好來文登記,,及時(shí)、準(zhǔn)確地傳達(dá)上級(jí)文件精神,、工作安排等事項(xiàng),。

4,、認(rèn)真做好檔案目錄的錄入工作,,編制各部門檔案管理檢索工具,,建立數(shù)據(jù)庫。

5,、利用檔案進(jìn)行登記,,使檔案利用規(guī)范用效。

(三)做好檔案實(shí)體基礎(chǔ)工作,、利用服務(wù)工作

2、整理xx年度的中小學(xué)辦學(xué)水平評(píng)估檔案,,分類歸入常規(guī)檔案,,裝盒入庫,,以便利用,。

3,、清理積壓檔案,按要求完成鑒定,、立卷,、歸檔工作,。分理出沒有使用價(jià)值的資料,,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后銷毀,。

4、學(xué)校合并時(shí),,他校(原中心小學(xué)和成教中心)移交的檔案進(jìn)行鑒定,,按嚴(yán)格的組織程序予以處理。

5,、結(jié)合我校實(shí)際,,對(duì)本學(xué)期新收文件材料進(jìn)行統(tǒng)計(jì),。為了便于管理和運(yùn)用分三類:職能處室類、小學(xué)類、中學(xué)類等進(jìn)行統(tǒng)計(jì),,即便于迎查又利于查詢服務(wù),。

6、做好檔案的借閱工作,。實(shí)行檔案借閱登記制度,,按照各部門檔案借閱管理標(biāo)準(zhǔn)辦理借閱手續(xù)。

7,、按照“以迎查促工作”的思路,,開展內(nèi)部檢查,、評(píng)估、評(píng)比工作,,為迎接督導(dǎo)評(píng)估做好檔案工作方面的準(zhǔn)備,。

8,、建立處室(級(jí) 部)活動(dòng)與檔案室通制度,,學(xué)校舉辦重大活動(dòng),主辦單位事先通知檔案室,,將收集的文字,、圖表、聲像,、電子等文書文件資料,辦理登記備案,。

9、開發(fā)利用檔案信息資源,,廣開服務(wù)渠道。

10,、配合學(xué)校的各項(xiàng)管理工作,以積極主動(dòng)熱情的服務(wù)態(tài)度做好檔案提供利用工作,,樹立良好的窗口服務(wù)形象。

(四)其他工作

1,、開展檔案編輯工作,。努力編纂好學(xué)校檔案工作中的大事雞,、組織機(jī)構(gòu)嚴(yán)格餓,、文件匯編等常規(guī)性編演材料的同時(shí),,運(yùn)用現(xiàn)代科技手段,使檔案信息輸入,、檢索,、利用等自動(dòng)化,。

2,、向兄弟學(xué)校學(xué)習(xí)先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),,積極業(yè)務(wù)培訓(xùn),、不斷提高檔案業(yè)務(wù)管理水平,。

3,、加強(qiáng)對(duì)庫房規(guī)范化管理,,嚴(yán)格實(shí)現(xiàn)“十防”制度(防盜、防水,、防火,、防潮、防塵,、防鼠、防蟲,、防高溫,、防強(qiáng)光,、防泄密)工作,,為檔案的保管和安全創(chuàng)造良好的環(huán)境,。

4,、做好保密,、安全工作

5,、加快檔案管理的現(xiàn)代化建設(shè),。實(shí)現(xiàn)檔案管理思想現(xiàn)代化、管理手段現(xiàn)代化,、管理人員現(xiàn)代化,。

6,、建立檔案管理工作崗位制度。學(xué)校分管檔案工作領(lǐng)導(dǎo),、檔案管理員、處室管理員,、處室分管檔案工作領(lǐng)導(dǎo)、兼職檔案人員等,,各司其職,共同搞好學(xué)校的檔案管理工作,。

學(xué)校檔案室工作計(jì)劃篇六

學(xué)校檔案是在教育教學(xué)活動(dòng)中形成的學(xué)校發(fā)展和管理水平的客觀記錄,是教育教學(xué)研究工作的重要依據(jù),。加強(qiáng)學(xué)校的檔案管理工作,對(duì)于推進(jìn)教育教學(xué)基礎(chǔ)建設(shè),,規(guī)范學(xué)校的教育教學(xué)管理和實(shí)施素制教育,具有重要的作用,。為此,,特制定我校20xx年檔案工作計(jì)劃,。

學(xué)校的檔案管理工作是教育教學(xué)改革的基礎(chǔ)性工作之一。重視檔案建設(shè),,是做好檔案管理工作的前提和關(guān)鍵。在工作中,,學(xué)校行政各部門認(rèn)真學(xué)習(xí)和宣傳關(guān)于檔案工作的方針政策,明確檔案在學(xué)校工作中的地位和作用,強(qiáng)調(diào)和重視檔案材料的收集和整理,、開發(fā)和利用;建立健全檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組和管理機(jī)構(gòu),,從組織上保證檔案工作的有序進(jìn)行,;配備具有強(qiáng)烈事業(yè)心和高度責(zé)任感的老師兼取檔案管理員,定期考核檔案工作,,使檔案管理工作在學(xué)校教育教學(xué)中發(fā)揮其應(yīng)有的作用,。

做好檔案管理工作既與檔案管理員分不開,,也與全體教師的理解,、支持和配合分不開。通過學(xué)習(xí)和宣傳,,廣大教師認(rèn)識(shí)到檔案工作是學(xué)校管理的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作,必須牢固樹立起檔案管理人人有責(zé)的思想,。只有得到全體教師的支持,才能確保歸檔文件材料的完整,、準(zhǔn)確、系統(tǒng),、規(guī)范,才能保證檔案管理機(jī)制正常運(yùn)作,。

在學(xué)校各項(xiàng)改革不斷深入、內(nèi)部體制發(fā)生很大變化的.情況下,,建立健全檔案管理制度是檔案管理規(guī)范化、科學(xué)化的根本保證,。為此,我校依據(jù)上級(jí)的要求,結(jié)合本校實(shí)際,,制定檔案管理工作各項(xiàng)規(guī)章制度。利用制度的穩(wěn)定性,、強(qiáng)制性和執(zhí)行制度的嚴(yán)肅性來規(guī)范學(xué)校檔案工作,使檔案建設(shè)在制度化,、科學(xué)化的軌道上運(yùn)作。

學(xué)校檔案工作質(zhì)量在一定程度上取決于檔案管理員的素質(zhì),。學(xué)校積極創(chuàng)造條件,加大投入,,通過專業(yè)培訓(xùn),檔案工作人員擁有廣博的知識(shí)和扎實(shí)的檔案專業(yè)基礎(chǔ)知識(shí),,以及現(xiàn)代管理能力,充分發(fā)揮檔案管理人員的積極性,,使檔案管理工作貼近學(xué)校教學(xué)工作,更好地為教育教學(xué)服務(wù),。

(一)三月份

1、完成年度檔案工作計(jì)劃,。

2、舉辦年度檔案工作培訓(xùn)班,。

(二)四月份

1、檢查各部門20xx年度檔案整理情況,。

2,、月底前完成20xx年檔案資料收集工作,。

(三)五月份

進(jìn)行20xx年檔案資料歸檔整

學(xué)校檔案室工作計(jì)劃篇七

指導(dǎo)思想:高舉馬列主義,、毛澤東思想,、鄧小平理論偉大旗幟,,進(jìn)一步加大檔案法宣傳力度,,進(jìn)一步提高全校師生的檔案意識(shí)。在區(qū)教育局,、區(qū)檔案館的直接領(lǐng)導(dǎo)下,,從做好基礎(chǔ)工作入手,夯實(shí)基礎(chǔ),;提高檔案管理水平和服務(wù)意識(shí),。加快檔案信息化,、數(shù)字化進(jìn)程的建設(shè),,為檔案用戶提供高效、優(yōu)質(zhì),、快捷、周到的服務(wù),。

工作目標(biāo):在完成新學(xué)年檔案資料的收集,、歸類、整理的基礎(chǔ)上,,把學(xué)校20xx年之前的檔案資料進(jìn)行進(jìn)一步的整理、歸檔,;完成區(qū)教育局統(tǒng)一規(guī)定年度年檢的基礎(chǔ)上,積極爭創(chuàng)杭州市級(jí)檔案室。

1,、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),完善組織,。學(xué)校的檔案管理工作是教育教學(xué)改革的基礎(chǔ)性工作之一、重視檔案建設(shè),,是做好檔案管理工作的前提和關(guān)鍵,。在工作中,學(xué)校行政各部門認(rèn)真學(xué)習(xí)和宣傳關(guān)于檔案工作的方針政策,,明確檔案在學(xué)校工作中的地位和作用,,強(qiáng)調(diào)和重視檔案材料的收集和整理,、開發(fā)和利用;進(jìn)一步建立健全檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組和管理機(jī)構(gòu),,從組織上保證檔案工作的有序進(jìn)行,;定期考核檔案工作,,使檔案管理工作在學(xué)校教育教學(xué)中發(fā)揮其應(yīng)有的作用。

2,、全員配合,,分工合作,。做好檔案管理工作既與檔案管理員分不開,,也與全體教師的理解,、支持和配合分不開,。通過學(xué)習(xí)和宣傳,,使廣大教師認(rèn)識(shí)到檔案工作是學(xué)校管理的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作,,必須牢固樹立起檔案管理人人有責(zé)的思想,。檔案工作是一項(xiàng)極為瑣碎平凡的工作,,只有不計(jì)名利和報(bào)酬,扎實(shí)細(xì)致、一絲不茍地工作,,才能搞好檔案管理工作,只有得到全體教師的支持,,才能確保歸檔文件材料的完整、準(zhǔn)確,、系統(tǒng)、規(guī)范,,才能保證檔案管理機(jī)制正常運(yùn)作。

3,、完善機(jī)制,正常運(yùn)作,。在學(xué)校各項(xiàng)改革不斷深入的情況下,,建立健全檔案管理制度是檔案管理規(guī)范化、科學(xué)化的根本保證,。為此,我校將進(jìn)一步依據(jù)《檔案法》,,根據(jù)上級(jí)的要求,,結(jié)合本校實(shí)際,利用制度的穩(wěn)定性,、強(qiáng)制性和執(zhí)行制度的嚴(yán)肅性來規(guī)范學(xué)校檔案工作,,使檔案建設(shè)在制度化、科學(xué)化的軌道上運(yùn)作,。

4,、培訓(xùn)隊(duì)伍,提高素質(zhì),。學(xué)校檔案工作質(zhì)量在一定程度上取決于檔案管理員的素質(zhì),。學(xué)校積極創(chuàng)造條件,,加大投入,通過專業(yè)培訓(xùn),,使檔案工作人員擁有廣博的知識(shí)和扎實(shí)的檔案專業(yè)基礎(chǔ)知識(shí),,以及現(xiàn)代管理能力,,充分發(fā)揮檔案管理人員的積極性,,使檔案管理工作貼近學(xué)校教學(xué)工作,,更好地為教育教學(xué)服務(wù),。

3、檔案分管領(lǐng)導(dǎo)及檔案管理員及時(shí)向校長匯報(bào)區(qū)有關(guān)精神,,學(xué)習(xí)《杭州市中小學(xué)檔案管理定級(jí)升級(jí)考核標(biāo)準(zhǔn)》,落實(shí)工作職責(zé),;加大檔案管理人員培訓(xùn)力度,提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),,進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)檔案管理知識(shí)的學(xué)習(xí)。

4,、清理積壓檔案,對(duì)超過保管期限的檔案進(jìn)行鑒定,,按嚴(yán)格的組織程序予以處理。

5,、收集資料,對(duì)學(xué)校年鑒,、大事記進(jìn)行進(jìn)一步的充實(shí),、編輯,。

6,、加大資金投入,做好檔案室的設(shè)備改造工作,,做好各項(xiàng)后勤保障基礎(chǔ)工作。

7,、啟動(dòng)檔案的電子化工作,利用校園網(wǎng)絡(luò),,開始建設(shè)網(wǎng)絡(luò)檔案專題版塊;

1,、1月份學(xué)校檔案工作會(huì)議,。認(rèn)真總結(jié)上一年工作,肯定成績,,指出不足,,布置好20xx年的檔案工作任務(wù)。

2,、2——5月做好20xx學(xué)年第一學(xué)期各門類檔案工作,,辦理完畢各種文件材料整理、組卷,、輸好目錄信息、裝訂,,做到保質(zhì)、足量,,察看數(shù)據(jù)庫新增信息的準(zhǔn)確性,發(fā)現(xiàn)問題,,及時(shí)糾正。

3,、做好檔案查詢接待和利用服務(wù)工作,。在繼續(xù)做好日常檔案查詢接待利用工作的同時(shí),積極提高工作效率,,規(guī)范工作程序,實(shí)施檔案利用情況登記和統(tǒng)計(jì),、出具各類證明等。

4,、4月組織檔案管理工作人員進(jìn)行學(xué)習(xí),;邀請(qǐng)相關(guān)專家來校指導(dǎo)工作,。

5,、6——8月組織人員逐步完成1992年前“文書”檔案的整理、鑒定,、裝盒,、重編排架號(hào)工作,,利用暑假時(shí)間加快卷內(nèi)文件輸入電腦進(jìn)程。

6,、8月制(修)訂更具體,、更有效,、可操作的電子文件歸檔,、科研檔案管理辦法等制度文件,,進(jìn)一步推進(jìn)檔案規(guī)范化管理進(jìn)程,。

7、做好檔案編研,、對(duì)外協(xié)作交流等其他工作。

學(xué)校檔案室工作計(jì)劃篇八

在委黨組的正確領(lǐng)導(dǎo)下,,為促進(jìn)檔案室事業(yè)的規(guī)范化,現(xiàn)代化,,本著為計(jì)劃生育中心工作服務(wù)的宗旨,,全面提高檔案管理水平,,為創(chuàng)建優(yōu)秀檔案室而努力。

堅(jiān)持以服務(wù)為主題,,以檔案規(guī)范化為重點(diǎn),,力爭在檔案管理業(yè)務(wù)和服務(wù)質(zhì)量等各個(gè)方面都取得比較大的進(jìn)展,。

(一)加強(qiáng)宣傳與學(xué)習(xí),將檔案法規(guī)范制度落在實(shí)處

1,、宣傳檔案管理法規(guī)及檔案知識(shí),增強(qiáng)干部的檔案意識(shí),;提高檔案科學(xué)管理水平。

2,、參加檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),接受檔案專家指導(dǎo),掌握檔案專業(yè)技能,,提高檔案工作者的綜合素質(zhì),,使檔案管理工作水平不斷提高。

(二)積極推進(jìn)檔案的規(guī)范化管理,,提高工作效率

1,、繼續(xù)加強(qiáng)對(duì)檔案的審核,、接收和管理,對(duì)檔案的收集,、整理,、編目,、安全保管工作要統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)行規(guī)范管理,。

2,、認(rèn)真做好檔案目錄的錄入工作,對(duì)新入庫檔案目錄進(jìn)行登記,,繼續(xù)做好對(duì)庫存檔案登記編號(hào),編制檔案總目錄,。

3、利用檔案進(jìn)行登記,,使檔案利用規(guī)范有效,。

(三)做好檔案實(shí)體基礎(chǔ)工作、利用服務(wù)工作

1,、做好檔案的借閱工作。實(shí)行檔案借閱登記制度,,按照檔案借閱管理標(biāo)準(zhǔn)辦理借閱手續(xù)。

2,、開發(fā)利用檔案信息資源,廣開服務(wù)渠道,。

3,、配合委里的各項(xiàng)工作,,以積極主動(dòng)熱情的服務(wù)做好檔案提供的利用工作,樹立良好的窗口服務(wù)形象,。

(四)其他工作

1,、向兄弟科室學(xué)習(xí)先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),,努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí)、不斷提高檔案管理水平,。

2,、加強(qiáng)對(duì)庫房規(guī)范化管理,,嚴(yán)格實(shí)現(xiàn)“十防”制度(防盜、防水,、防火、防潮,、防塵、防鼠,、防蟲、防高溫,、防強(qiáng)光、防泄密)工作,,為檔案的保管和安全創(chuàng)造良好的環(huán)境,。

3,、加快檔案管理的現(xiàn)代化建設(shè),。實(shí)現(xiàn)檔案管理思想現(xiàn)代化、管理手段現(xiàn)代化,、管理人員現(xiàn)代化。

學(xué)校檔案室工作計(jì)劃篇九

在學(xué)校班子的領(lǐng)導(dǎo)下,,為促進(jìn)學(xué)校檔案室事業(yè)的規(guī)范化現(xiàn)代化,本著為學(xué)校發(fā)展服務(wù)和為師生服務(wù)的宗旨,,全面提高檔案管理水平,。

圍繞學(xué)校中心工作,、上級(jí)常規(guī)督導(dǎo)評(píng)估,堅(jiān)持以服務(wù)為主題,,以檔案規(guī)范化為重點(diǎn),,力爭在檔案管理業(yè)務(wù)和服務(wù)質(zhì)量等各個(gè)方面都取得比較大的進(jìn)展,。

(一)加強(qiáng)宣傳與學(xué)習(xí),將檔案法規(guī)范制度落在實(shí)處

1,、利用校委會(huì)、教師會(huì)議等,,宣傳檔案管理法規(guī)及檔案知識(shí),,增強(qiáng)管理干部及教師檔案意識(shí),;指導(dǎo)處室兼職檔案員的檔案業(yè)務(wù)管理,,提高工作自覺性,。

2,、加強(qiáng)檔案人員培訓(xùn)教育,,積極參加檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),接受檔案專家指導(dǎo),,掌握檔案專業(yè)技能,提高檔案管理員的綜合素質(zhì),,為學(xué)校行政和教學(xué)部門提供優(yōu)質(zhì)高效服務(wù),使檔案管理工作不斷推進(jìn),。

(二)積極推進(jìn)檔案管理規(guī)范化管理,提高工作效率

1,、按照學(xué)校工作的實(shí)際需要立檔案櫥,,即常規(guī)檔案、督導(dǎo)檔案,、社會(huì)工作檔案、參考檔案,、11年度新檔案等組檔櫥。

2,、使用好檔案管理軟件,對(duì)檔案的收集,、整理、編目,、檢索、安全保管基礎(chǔ)工作統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),,進(jìn)行規(guī)范管理。

3,、加強(qiáng)檔案收集和業(yè)務(wù)指導(dǎo),重視資料積累的自覺性,,主動(dòng)性,意識(shí)性,。注重檔案資料的規(guī)范性,重點(diǎn)督促20xx年檔案及時(shí)移交檔案室,,年末結(jié)束時(shí)確保20xx學(xué)年檔案完整入庫。

4,、認(rèn)真做好檔案目錄的錄入工作,編制各部門檔案管理檢索工具,,建立數(shù)據(jù)庫。

5,、利用檔案進(jìn)行登記,,使檔案利用規(guī)范用效。

(三)做好檔案實(shí)體基礎(chǔ)工作,、利用服務(wù)工作

1、接收和處理檔案,,按要求及時(shí)做好整理、歸檔,、鑒定,、分類、編目、裝盒,、入庫做到管理規(guī)范,、利用方便,。

2,、整理20xx年度的`中小學(xué)辦學(xué)水平評(píng)估檔案(即專項(xiàng)檔案),分類歸入常規(guī)檔案,,裝盒入庫,以便利用,。

3、清理積壓檔案,,按要求完成鑒定、立卷,、歸檔工作。分理出沒有使用價(jià)值的資料,,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后銷毀,。

4,、做好檔案的借閱工作,。實(shí)行檔案借閱登記制度,,按照各部門檔案借閱管理標(biāo)準(zhǔn)辦理借閱手續(xù),。

5,、按照“以迎查促工作”的思路,開展內(nèi)部檢查,、評(píng)估、評(píng)比工作,,為迎接督導(dǎo)評(píng)估做好檔案工作方面的準(zhǔn)備。

6,、建立處室(級(jí) 部)活動(dòng)與檔案室通制度,學(xué)校舉辦重大活動(dòng),,主辦單位事先通知檔案室,,將收集的文字,、圖表,、聲像、電子等文書文件資料,,辦理登記備案。

7,、開發(fā)利用檔案信息資源,,廣開服務(wù)渠道。

8,、配合學(xué)校的各項(xiàng)管理工作,以積極主動(dòng)熱情的服務(wù)態(tài)度做好檔案提供利用工作,,樹立良好的窗口服務(wù)形象。

(四)其他工作

1,、開展檔案編輯工作。努力編纂好學(xué)校檔案工作中的大事記,、組織機(jī)構(gòu)沿革、文件匯編等常規(guī)性編演材料的同時(shí),,運(yùn)用現(xiàn)代科技手段,使檔案信息輸入,、檢索、利用等自動(dòng)化,。

2,、向兄弟學(xué)校學(xué)習(xí)先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),,積極業(yè)務(wù)培訓(xùn),、不斷提高檔案業(yè)務(wù)管理水平。

3,、加強(qiáng)對(duì)庫房規(guī)范化管理,,嚴(yán)格實(shí)現(xiàn)“十防”制度(防盜,、防水,、防火,、防潮、防塵,、防鼠、防蟲,、防高溫、防強(qiáng)光,、防泄密)工作,為檔案的保管和安全創(chuàng)造良好的環(huán)境,。

4、做好保密,、安全工作

5,、加快檔案管理的現(xiàn)代化建設(shè),。實(shí)現(xiàn)檔案管理思想現(xiàn)代化,、管理手段現(xiàn)代化、管理人員現(xiàn)代化,。

6、建立檔案管理工作崗位制度,。學(xué)校分管檔案工作領(lǐng)導(dǎo)、檔案管理員,、處室管理員、處室分管檔案工作領(lǐng)導(dǎo),、兼職檔案人員等,各司其職,共同搞好學(xué)校的檔案管理工作,。

學(xué)校檔案室工作計(jì)劃篇十

為進(jìn)一步加強(qiáng)我局檔案管理科學(xué)化、規(guī)范化建設(shè),,提高我局檔案管理的整體水平,促進(jìn)檔案工作更好地為我局各項(xiàng)工作的開展,,現(xiàn)制定20xx年檔案管理工作計(jì)劃。

加強(qiáng)檔案管理科學(xué)化,、規(guī)范化建設(shè),,提高我局檔案管理的整體水平,促進(jìn)檔案工作更好地為我局工作的開展提供保障,。

切實(shí)增強(qiáng)檔案管理人員對(duì)檔案管理工作重要性的認(rèn)識(shí)全面提高檔案管理人員的綜合素質(zhì),加強(qiáng)檔案管理工作力度,,逐步完善檔案管理配套建設(shè)和信息網(wǎng)絡(luò)化建設(shè),加快檔案管理現(xiàn)代化進(jìn)程,,保障檔案管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化,、規(guī)范化順利實(shí)施。

1,、提高認(rèn)識(shí),,加強(qiáng)對(duì)檔案目標(biāo)管理活動(dòng)的領(lǐng)導(dǎo)。

我局檔案是我局在財(cái)務(wù)管理,、黨政管理和其他各項(xiàng)活動(dòng)中直接形成的,,具有保存價(jià)值的文字,、圖表、實(shí)物,、聲像等各種形式與載體的文件材料的總和,是維護(hù)真實(shí)面貌的歷史記錄,,是我局工作的有機(jī)組成部分,也是科學(xué)管理我局的重要基礎(chǔ),。我局配備兼職檔案管理人員,制訂檔案工作目標(biāo)管理實(shí)施計(jì)劃,,確保在今年檔案管理工作順利完成。

2,、加強(qiáng)硬件建設(shè)

防光,、防塵,、防潮,、防鼠、防火,、防腐、防高溫等八防要求,。

3、規(guī)范操作程序,,依法科學(xué)管理

(1)做好檔案的收集工作

為防止文件在閱辦過程中遺失,當(dāng)文件送達(dá)承辦人時(shí),,請(qǐng)承辦人簽字,,共同承擔(dān)文件及時(shí),、完整歸檔的責(zé)任,。對(duì)一些特別重要的文件采取先復(fù)印,,再把復(fù)印件送交承辦人的辦法,,然后由檔案責(zé)任人負(fù)責(zé)查收交檔案室存檔,。在交接過程中,,全面清理資料,,對(duì)散落在個(gè)人手頭的資料由股室檔案責(zé)任人負(fù)責(zé),追繳資料,,確保檔案的收集既齊全又完整,避免資料的遺失,。

(2)制定較為科學(xué)合理的分類方案。

將檔案分為文書檔案,、音像電子檔案,、實(shí)物檔案幾大類,。將文書檔案按年度-類目-級(jí)別-保管期限進(jìn)行分類,,以不同期限按黨群類、行政事務(wù)類,、財(cái)務(wù)類等進(jìn)行排列,根據(jù)分類方案和保管期限類,,切實(shí)做好平時(shí)的立卷工作。

(3)認(rèn)真做好日常的檔案管理,。

各類檔案,、資料按類別整齊地存放在不同的檔案柜內(nèi),。按要求建立健全宗卷,、檔案交接登記薄,、銷毀登記簿、資料定期檢查登記簿,、檔案利用效果登記簿,、檔案移交統(tǒng)計(jì)等多種臺(tái)帳,。

(4)加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員的培訓(xùn)

檔案管理人員要參加教育局檔案管理業(yè)務(wù)培訓(xùn),,檔案管理人員平時(shí)的工作要有計(jì)劃、有措施,、有成效。

組織檔案管理人員認(rèn)真學(xué)習(xí)《中華人民共和國檔案法》,、

《中華人民共和國保守國家秘密法》等有關(guān)檔案方面法律法規(guī),以加強(qiáng)檔案管理人員對(duì)檔案管理工作的認(rèn)識(shí),。健全和完善檔案的信息化管理,使之更好地為社會(huì)和群眾服務(wù),,并將檔案工作納入全局長期工作計(jì)劃重點(diǎn),確定檔案管理工作的地位,。同時(shí)建立和完善檔案管理各項(xiàng)規(guī)章制度及各環(huán)節(jié)崗位責(zé)任制度,,明確分管領(lǐng)導(dǎo)和檔案管理工作人員的責(zé)任。另外,,進(jìn)一步加強(qiáng)檔案管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),強(qiáng)化檔案管理人員的業(yè)務(wù)技能和工作水平,,為實(shí)現(xiàn)檔案管理網(wǎng)絡(luò)化,、標(biāo)準(zhǔn)化,、科學(xué)化,、規(guī)范化做好基礎(chǔ)性工作。

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