計(jì)劃是人們?yōu)榱藢?shí)現(xiàn)特定目標(biāo)而制定的一系列行動(dòng)步驟和時(shí)間安排。通過(guò)制定計(jì)劃,,我們可以將時(shí)間、有限的資源分配給不同的任務(wù),并設(shè)定合理的限制,。這樣,我們就能夠提高工作效率,。那么下面我就給大家講一講計(jì)劃書(shū)怎么寫(xiě)才比較好,,我們一起來(lái)看一看吧。
學(xué)校檔案室工作計(jì)劃篇一
在學(xué)校班子的.領(lǐng)導(dǎo)下,,為促進(jìn)學(xué)校檔案室事業(yè)的規(guī)范化現(xiàn)代化,,本著為學(xué)校發(fā)展服務(wù)和為師生服務(wù)的宗旨,全面提高檔案管理水平,。
圍繞學(xué)校中心工作,、上級(jí)常規(guī)督導(dǎo)評(píng)估,堅(jiān)持以服務(wù)為主題,,以檔案規(guī)范化為重點(diǎn),,力爭(zhēng)在檔案管理業(yè)務(wù)和服務(wù)質(zhì)量等各個(gè)方面都取得比較大的進(jìn)展。
(一)加強(qiáng)宣傳與學(xué)習(xí),,將檔案法規(guī)范制度落在實(shí)處
1,、利用學(xué)校例會(huì)、教師會(huì)議等,,宣傳檔案管理法規(guī)及檔案知識(shí),,增強(qiáng)教師檔案意識(shí);指導(dǎo)兼職檔案員的檔案業(yè)務(wù)管理,,提高工作自覺(jué)性,。
2、加強(qiáng)檔案人員培訓(xùn)教育,,積極參加檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),,接受檔案專家指導(dǎo),,掌握檔案專業(yè)技能,提高檔案管理員的綜合素質(zhì),,為學(xué)校行政和教學(xué)部門(mén)提供優(yōu)質(zhì)高效服務(wù),,使檔案管理工作不斷推進(jìn)。
(二)積極推進(jìn)檔案管理規(guī)范化管理,,提高工作效率
2,、對(duì)檔案的收集、整理,、編目,、檢索、安全保管基礎(chǔ)工作統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),,進(jìn)行規(guī)范管理,。
3、加強(qiáng)檔案收集和業(yè)務(wù)指導(dǎo),,重視資料積累的自覺(jué)性,,主動(dòng)性,意識(shí)性,。注重檔案資料的規(guī)范性,,重點(diǎn)督促20xx年檔案及時(shí)移交檔案室,學(xué)期末結(jié)束時(shí)確保20xx學(xué)年檔案完整入庫(kù),。
4,、利用檔案進(jìn)行登記,使檔案利用規(guī)范用效,。
(三)做好檔案實(shí)體基礎(chǔ)工作,、利用服務(wù)工作
1、接收和處理檔案,,按要求及時(shí)做好整理,、歸檔、鑒定,、分類,、編目、裝盒,、入庫(kù)做到管理規(guī)范,、利用方便,。
2,、整理20xx年度的專項(xiàng)檔案,分類歸入常規(guī)檔案,,裝盒入庫(kù),,以便利用,。
3、清理積壓檔案,,按要求完成鑒定,、立卷、歸檔工作,。分理出沒(méi)有使用價(jià)值的資料,,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后銷(xiāo)毀。
4,、做好檔案的借閱工作,。實(shí)行檔案借閱登記制度,按照各部門(mén)檔案借閱管理標(biāo)準(zhǔn)辦理借閱手續(xù),。
5,、按照“以迎查促工作”的思路,開(kāi)展內(nèi)部檢查工作,,為迎接督導(dǎo)評(píng)估做好檔案工作方面的準(zhǔn)備,。
6、學(xué)校各類活動(dòng)與檔案室通制度,,學(xué)校舉辦重大活動(dòng),,主辦單位事先通知檔案室,將收集的文字,、圖表,、聲像、電子等文書(shū)文件資料,,辦理登記備案,。
7、開(kāi)發(fā)利用檔案信息資源,,廣開(kāi)服務(wù)渠道,。
8、配合學(xué)校的各項(xiàng)管理工作,,以積極主動(dòng)熱情的服務(wù)態(tài)度做好檔案提供利用工作,,樹(shù)立良好的窗口服務(wù)形象。
(四)其他工作
1,、向兄弟學(xué)校學(xué)習(xí)先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),,積極業(yè)務(wù)培訓(xùn)、不斷提高檔案業(yè)務(wù)管理水平,。
2,、加強(qiáng)對(duì)庫(kù)房規(guī)范化管理,嚴(yán)格實(shí)現(xiàn)“十防”制度(防盜,、防水,、防火,、防潮、防塵,、防鼠,、防蟲(chóng)、防高溫,、防強(qiáng)光,、防泄密)工作,為檔案的保管和安全創(chuàng)造良好的環(huán)境,。
3,、做好保密、安全工作.
4,、加快檔案管理的現(xiàn)代化建設(shè),。實(shí)現(xiàn)檔案管理思想現(xiàn)代化、管理手段現(xiàn)代化,、管理人員現(xiàn)代化,。
5、建立檔案管理工作崗位制度,。學(xué)校分管工作領(lǐng)導(dǎo),、檔案管理員、兼職檔案人員等,,各司其職,,共同搞好學(xué)校的檔案管理工作。
學(xué)校檔案室工作計(jì)劃篇二
學(xué)校檔案是在教育教學(xué)活動(dòng)中形成的學(xué)校發(fā)展和管理水平的客觀記錄,,是教育教學(xué)研究工作的重要依據(jù),。加強(qiáng)學(xué)校的檔案管理工作,對(duì)于推進(jìn)教育教學(xué)基礎(chǔ)建設(shè),,規(guī)范學(xué)校的教育教學(xué)管理和實(shí)施素制教育,,具有重要的作用。為此,,特制定我校20xx年檔案工作計(jì)劃,。
學(xué)校的檔案管理工作是教育教學(xué)改革的基礎(chǔ)性工作之一。重視檔案建設(shè),,是做好檔案管理工作的前提和關(guān)鍵,。在工作中,學(xué)校行政各部門(mén)認(rèn)真學(xué)習(xí)和宣傳關(guān)于檔案工作的方針政策,,明確檔案在學(xué)校工作中的地位和作用,,強(qiáng)調(diào)和重視檔案材料的收集和整理、開(kāi)發(fā)和利用,;建立健全檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組和管理機(jī)構(gòu),,從組織上保證檔案工作的有序進(jìn)行;配備具有強(qiáng)烈事業(yè)心和高度責(zé)任感的老師兼取檔案管理員,,定期考核檔案工作,,使檔案管理工作在學(xué)校教育教學(xué)中發(fā)揮其應(yīng)有的作用。
做好檔案管理工作既與檔案管理員分不開(kāi),,也與全體教師的理解,、支持和配合分不開(kāi)。通過(guò)學(xué)習(xí)和宣傳,,廣大教師認(rèn)識(shí)到檔案工作是學(xué)校管理的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作,,必須牢固樹(shù)立起檔案管理人人有責(zé)的思想。只有得到全體教師的支持,,才能確保歸檔文件材料的完整,、準(zhǔn)確、系統(tǒng),、規(guī)范,,才能保證檔案管理機(jī)制正常運(yùn)作。
在學(xué)校各項(xiàng)改革不斷深入,、內(nèi)部體制發(fā)生很大變化的情況下,,建立健全檔案管理制度是檔案管理規(guī)范化、科學(xué)化的根本保證,。為此,,我校依據(jù)上級(jí)的要求,結(jié)合本校實(shí)際,,制定檔案管理工作各項(xiàng)規(guī)章制度,。利用制度的穩(wěn)定性、強(qiáng)制性和執(zhí)行制度的嚴(yán)肅性來(lái)規(guī)范學(xué)校檔案工作,,使檔案建設(shè)在制度化,、科學(xué)化的軌道上運(yùn)作。
學(xué)校檔案工作質(zhì)量在一定程度上取決于檔案管理員的素質(zhì),。學(xué)校積極創(chuàng)造條件,,加大投入,通過(guò)專業(yè)培訓(xùn),,檔案工作人員擁有廣博的知識(shí)和扎實(shí)的檔案專業(yè)基礎(chǔ)知識(shí),,以及現(xiàn)代管理能力,充分發(fā)揮檔案管理人員的積極性,,使檔案管理工作貼近學(xué)校教學(xué)工作,,更好地為教育教學(xué)服務(wù)。
(一)三月份
1.完成年度檔案工作計(jì)劃,。
2.舉辦年度檔案工作培訓(xùn)班,。
(二)四月份
1.檢查各部門(mén)20xx年度檔案整理情況,。
2.月底前完成20xx年檔案資料收集工作。
(三)五月份
1.進(jìn)行20xx年檔案資料歸檔整理工作,。
(四)六月份
1.完成20xx年度檔案歸檔工作,。
2.做好部門(mén)、處室檔案移交工作,。
(五)七月份
1.完成20xx年度檔案歸檔后續(xù)工作,。
2.做好各類檔案統(tǒng)計(jì)工作。
(六)九——十二月份
1.檔案室常規(guī)維護(hù)等常規(guī)工作,。
2.書(shū)寫(xiě)年度工作總結(jié),。
學(xué)校檔案室工作計(jì)劃篇三
20xx年是我區(qū)檔案工作承前啟后實(shí)現(xiàn)綜合提升的關(guān)鍵之年。為進(jìn)一步做好明年各項(xiàng)檔案工作,,推動(dòng)我區(qū)檔案事業(yè)持續(xù)穩(wěn)步發(fā)展,,現(xiàn)結(jié)合我區(qū)實(shí)際和檔案工作特點(diǎn),提出20xx年工作思路:
以黨的十八屆五中全會(huì)精神為指導(dǎo),,緊緊圍繞區(qū)委,、區(qū)政府的工作大局,以全區(qū)檔案工作綜合提升為目標(biāo),,以檔案信息化,、數(shù)字化為抓手,以檔案資源建設(shè)為重點(diǎn),,以檔案服務(wù)利用為載體,,以機(jī)關(guān)作風(fēng)建設(shè)為保障,努力實(shí)現(xiàn)全區(qū)檔案事業(yè)的新跨越,。
1、檔案信息化工作,。進(jìn)一步完善數(shù)字檔案管理系統(tǒng),、核心數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng),、查檔服務(wù)系統(tǒng),、自助查檔系統(tǒng)、遠(yuǎn)程查檔系統(tǒng)和建鄴檔案網(wǎng)站,規(guī)范館藏檔案數(shù)據(jù)格式,推進(jìn)電子文件的規(guī)范化、智能化管理,。完成8家部門(mén)單位省a級(jí)數(shù)字檔案室的創(chuàng)建驗(yàn)收工作,,積極開(kāi)展國(guó)家數(shù)字檔案室試點(diǎn)建設(shè)工作、完成國(guó)家數(shù)字檔案館測(cè)試。
2,、區(qū)史館建設(shè)布展工作,。在完成方案的設(shè)計(jì)完善的基礎(chǔ)上,,抓好區(qū)史館的建設(shè)工作,嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),,緊扣時(shí)間節(jié)點(diǎn),,確保區(qū)史館建設(shè)順利推進(jìn)。深入挖掘區(qū)域檔案資源,,繼續(xù)做好布展資料的征集,、整理工作,,努力建成全面反映建鄴歷史和新城特色的高質(zhì)量展覽館,,積極申報(bào)江蘇省中小學(xué)愛(ài)國(guó)主義教育基地,。
3、基層檔案監(jiān)督管理工作,。繼續(xù)致力于全區(qū)基層檔案管理水平的提升,,開(kāi)展一系列檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn),嚴(yán)格開(kāi)展年度執(zhí)法檢查工作,,實(shí)現(xiàn)檔案執(zhí)法案例零的突破,,同時(shí)加大對(duì)“三重”檔案和民生檔案的指導(dǎo)力度,完成11家部門(mén)單位省星級(jí)檔案室創(chuàng)建工作,。
4,、檔案資源建設(shè)工作。擴(kuò)大民生檔案,、專門(mén)檔案,、音視頻檔案的接收范圍,增加我館的館藏?cái)?shù)量,、完善館藏結(jié)構(gòu),,并在此基礎(chǔ)上,新增1-2個(gè)民生專題目錄數(shù)據(jù)庫(kù),,做好政府信息公開(kāi)文件的收集,、整理,、公開(kāi)工作,,做好館藏1986年檔案的劃控開(kāi)放工作。
5,、檔案服務(wù)利用工作,。完善新館服務(wù)功能,加強(qiáng)人員培訓(xùn),,不斷提升檔案服務(wù)能力,,改善服務(wù)態(tài)度;充分發(fā)揮“自助查檔”、“遠(yuǎn)程查檔”系統(tǒng)功能,,擴(kuò)大民生檔案的開(kāi)放范圍,,進(jìn)一步方便群眾查閱利用檔案。
6,、檔案文化,、宣傳工作。完成《建鄴街巷風(fēng)情(下冊(cè))》的編輯出版發(fā)行工作,,完成《奮進(jìn)的建鄴——建鄴“十二五”建設(shè)回眸》一書(shū)編纂工作;利用檔案資料,,制作一期“十二五建鄴檔案事業(yè)發(fā)展歷程”宣傳展板;充分發(fā)揮新媒體功能,,加強(qiáng)檔案法規(guī)、知識(shí)宣傳;結(jié)合“6.9國(guó)際檔案日”開(kāi)展系列宣傳活動(dòng),。
1,、強(qiáng)化組織協(xié)調(diào)。加強(qiáng)與上級(jí)檔案部門(mén)的溝通聯(lián)系,,爭(zhēng)取各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我區(qū)檔案工作的重視和支持,,將檔案工作目標(biāo)納入?yún)^(qū)委、區(qū)政府績(jī)效考核目標(biāo)之中,。積極研究檔案工作的新形勢(shì),、新情況、新問(wèn)題,,謀劃“十三五”時(shí)期全區(qū)檔案事業(yè)的發(fā)展方向,。加強(qiáng)與全區(qū)各部門(mén)的聯(lián)系,爭(zhēng)取對(duì)檔案工作的支持,、配合,。
2、強(qiáng)化資金投入,。全區(qū)檔案信息化,、區(qū)級(jí)機(jī)關(guān)“文件中心”建設(shè)等工作,采取區(qū)財(cái)政集中投入的方式,,減少部門(mén)壓力,,提高工作推進(jìn)效率。
3,、強(qiáng)化隊(duì)伍建設(shè),。積極參加省、市檔案局組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和學(xué)術(shù)交流,,開(kāi)展職業(yè)道德教育,,鼓勵(lì)自學(xué)業(yè)務(wù)知識(shí),不斷提高全體干部職工的綜合能力;通過(guò)崗位培訓(xùn)以及多種形式的檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn),,提高全區(qū)檔案員業(yè)務(wù)能力,。
4、強(qiáng)化宣傳力度,。充分運(yùn)用各類媒體,,特別是新媒體,普及檔案知識(shí),,宣傳檔案法規(guī),,傳播檔案文化,進(jìn)一步增強(qiáng)全社會(huì)的檔案意識(shí),,營(yíng)造有利于檔案事業(yè)科學(xué)發(fā)展的良好氛圍,。
學(xué)校檔案室工作計(jì)劃篇四
在局班子的領(lǐng)導(dǎo)下,,本著為審計(jì)發(fā)展服務(wù)和為審計(jì)人員服務(wù)的宗旨,全面提高檔案管理水平,,為創(chuàng)建優(yōu)秀檔案室而努力,。
圍繞我局中心工作、上級(jí)常規(guī)督導(dǎo)評(píng)估,,堅(jiān)持以服務(wù)為主題,,以檔案規(guī)范化為重點(diǎn),力爭(zhēng)在檔案管理業(yè)務(wù)和服務(wù)質(zhì)量等各個(gè)方面都取得比較大的進(jìn)展,。
三,、具體工作
(一)加強(qiáng)宣傳與學(xué)習(xí),將檔案法規(guī)范制度落在實(shí)處
1,、利用全局干部會(huì),、集中學(xué)習(xí)等,宣傳檔案管理法規(guī)及檔案知識(shí),,增強(qiáng)干部檔案意識(shí),;指導(dǎo)檔案員的檔案業(yè)務(wù)管理,提高工作自覺(jué)性,。
2,、參加檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),接受檔案專家指導(dǎo),,掌握檔案專業(yè)技能,,提高檔案管理員的綜合素質(zhì),使檔案管理工作不斷推進(jìn),。
(二)積極推進(jìn)檔案管理規(guī)范化管理,,提高工作效率
1、按照我局工作的實(shí)際需要立檔案櫥,,即審計(jì)業(yè)務(wù)檔案,、文書(shū)檔案、會(huì)計(jì)檔案,、審計(jì)資料檔案。
2,、規(guī)范檔案管理,,對(duì)小學(xué)作文小學(xué)作文檔案的收集、整理,、編目,、檢索、安全保管基礎(chǔ)工作統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),,進(jìn)行規(guī)范管理,。
3,、做好來(lái)文登記,及時(shí),、準(zhǔn)確地傳達(dá)上級(jí)文件精神,、工作安排等事項(xiàng)。
4,、認(rèn)真做好檔案目錄的錄入工作,,編制各部門(mén)檔案管理檢索工具,建立數(shù)據(jù)庫(kù),。
5,、利用檔案進(jìn)行登記,使檔案利用規(guī)范有效,。
1,、整理20xx年度審計(jì)檔案和文書(shū)檔案,分類歸檔,,裝盒入庫(kù),,以便利用。
2,、移交20xx年及以前的審計(jì)業(yè)務(wù)檔案,,于10月份左右移交縣檔案館。
3,、清理沒(méi)有使用價(jià)值的資料,,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后銷(xiāo)毀。
4,、做好檔案的借閱工作,。實(shí)行檔案借閱登記制度,按照借閱管理標(biāo)準(zhǔn)辦理借閱手續(xù),。
5,、按照“以迎查促工作”的思路,開(kāi)展內(nèi)部檢查,、評(píng)估,、評(píng)比工作,為迎接督導(dǎo)評(píng)估做好檔案工作方面的準(zhǔn)備,。
6,、配合單位的各項(xiàng)管理工作,以積極主動(dòng)熱情的服務(wù)態(tài)度做好檔案提供利用工作,。
1,、加強(qiáng)對(duì)檔案室規(guī)范化管理,嚴(yán)格實(shí)現(xiàn)“十防”制度(防盜,、防水,、防火,、防潮、防塵,、防鼠,、防蟲(chóng)、防高溫,、防強(qiáng)光,、防泄密)工作,為檔案的保管和安全創(chuàng)造良好的環(huán)境,。
2,、做好保密、安全工作
3,、摸索縣協(xié)同辦公系統(tǒng)檔案歸檔經(jīng)驗(yàn),,建立電子檔案系統(tǒng)。
4,、建立檔案管理工作崗位制度,。分管檔案工作領(lǐng)導(dǎo)、檔案管理員,、兼職檔案人員等,,各司其職,共同搞好檔案管理工作,。
學(xué)校檔案室工作計(jì)劃篇五
xx年在縣委,、縣政府關(guān)心支持下,在省,、市檔案館的幫助指導(dǎo)下,,我館以干部作風(fēng)建設(shè)為著力點(diǎn),以促進(jìn)檔案工作大發(fā)展為主線,,狠抓館藏資源建設(shè),,不斷夯實(shí)檔案資源基礎(chǔ),努力開(kāi)發(fā)和收集富有地方色彩和文化底蘊(yùn)的特色檔案精品,為打造生態(tài)、智慧,、和諧的幸福資溪提供全方位服務(wù),各項(xiàng)工作都取得了新的進(jìn)展,,現(xiàn)將檔案館xx年工作安排如下:
一、繼續(xù)加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo),,一是完成全縣各鄉(xiāng)、鎮(zhèn),、場(chǎng)和10個(gè)以上縣直部門(mén)檔案工作指導(dǎo),;二是每年召開(kāi)一次全縣檔案工作培訓(xùn)會(huì),。增強(qiáng)各單位對(duì)檔案工作的重視及從事檔案工作人員業(yè)務(wù)能力提高。
二,、繼續(xù)抓好檔案移交入館及館內(nèi)檔案全文數(shù)字化建設(shè),,做好全縣機(jī)構(gòu)改革涉改單位檔案督查、收集進(jìn)館工作,在豐富館藏的同時(shí)強(qiáng)化民生檔案資源體系建設(shè),,并加大特色檔案收集(省旅發(fā)大會(huì)在資溪縣召開(kāi)的相關(guān)資料與影像,、馬頭山鎮(zhèn)昌坪村九節(jié)龍等非遺檔案),進(jìn)一步抓好,、抓實(shí)館藏翻番工作,豐富館藏量,。
三、繼續(xù)做好新建檔案館相關(guān)工作,,新館xx年9月已開(kāi)工建設(shè),,為加快建設(shè)進(jìn)度,,縣檔案館將全力配合好城投,,做好后續(xù)服務(wù)工作,爭(zhēng)取新館早日竣工,。
四,、加快推進(jìn)館際間民生檔案“一站式”查檔服務(wù)工作。
根據(jù)江西省檔案局《關(guān)于加快推進(jìn)館際間民生檔案“一站式”查檔服務(wù)工作的通知》要求,,加快推進(jìn)館際間民生檔案“一站式”查檔工作。為早日把我縣知青,、林權(quán),、土地,、醫(yī)保、改制企業(yè),、人事勞動(dòng)等檔案上傳到省平臺(tái),,在安排本局干職工整理這些檔案的同時(shí)向省檔案局申報(bào)該項(xiàng)工作經(jīng)費(fèi)。并在受理遠(yuǎn)程查檔核實(shí)查檔者身份,、有效證件及查檔目的,完成查檔者在線注冊(cè)手續(xù),檢索外館民生檔案目錄,,向外館發(fā)出協(xié)查申請(qǐng),,使我縣城、鄉(xiāng)居民早日能憑身份證到任一檔案館就可查閱相關(guān)檔案資料,,在惠民的同時(shí)把檔案工作做實(shí),、做細(xì)。
五,、繼續(xù)做好贛檔字關(guān)于開(kāi)展縣級(jí)綜合檔案館業(yè)務(wù)建設(shè)評(píng)價(jià)工作,,爭(zhēng)取在xx年底前達(dá)到規(guī)范檔案館要求,一是已安排人員到市檔案局跟班學(xué)習(xí),,二是結(jié)合檔案數(shù)字化項(xiàng)目,,將館藏檔案重新整理、著入,。
六,、緊緊圍繞縣委、縣政府中心工作,,大力助推生態(tài)文明建設(shè),,積極參與環(huán)境衛(wèi)生整治,文明勸導(dǎo)等活動(dòng),。做好精準(zhǔn)幫扶及駐村相關(guān)工作,,打贏脫貧攻堅(jiān)戰(zhàn),為推進(jìn)秀美和諧智慧幸福純凈資溪建設(shè)做出貢獻(xiàn)。
學(xué)校檔案室工作計(jì)劃篇六
指導(dǎo)思想:高舉馬列主義,、毛澤東思想,、鄧小平理論偉大旗幟,進(jìn)一步加大檔案法宣傳力度,,進(jìn)一步提高全校師生的檔案意識(shí),。在區(qū)教育局、區(qū)檔案館的直接領(lǐng)導(dǎo)下,,從做好基礎(chǔ)工作入手,,夯實(shí)基礎(chǔ);提高檔案管理水平和服務(wù)意識(shí),。加快檔案信息化,、數(shù)字化進(jìn)程的建設(shè),為檔案用戶提供高效,、優(yōu)質(zhì),、快捷、周到的服務(wù),。
工作目標(biāo):在完成新學(xué)年檔案資料的收集,、歸類,、整理的基礎(chǔ)上,把學(xué)校20xx年之前的檔案資料進(jìn)行進(jìn)一步的整理,、歸檔,;完成區(qū)教育局統(tǒng)一規(guī)定年度年檢的基礎(chǔ)上,,積極爭(zhēng)創(chuàng)杭州市級(jí)檔案室,。
二、工作思路,。
1,、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),完善組織,。學(xué)校的檔案管理工作是教育教學(xué)改革的基礎(chǔ)性工作之一,、重視檔案建設(shè),是做好檔案管理工作的前提和關(guān)鍵,。在工作中,,學(xué)校行政各部門(mén)認(rèn)真學(xué)習(xí)和宣傳關(guān)于檔案工作的方針政策,明確檔案在學(xué)校工作中的地位和作用,,強(qiáng)調(diào)和重視檔案材料的收集和整理,、開(kāi)發(fā)和利用;進(jìn)一步建立健全檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組和管理機(jī)構(gòu),,從組織上保證檔案工作的有序進(jìn)行,;定期考核檔案工作,使檔案管理工作在學(xué)校教育教學(xué)中發(fā)揮其應(yīng)有的作用,。
2,、全員配合,分工合作,。做好檔案管理工作既與檔案管理員分不開(kāi),,也與全體教師的理解、支持和配合分不開(kāi),。通過(guò)學(xué)習(xí)和宣傳,,使廣大教師認(rèn)識(shí)到檔案工作是學(xué)校管理的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作,必須牢固樹(shù)立起檔案管理人人有責(zé)的思想,。檔案工作是一項(xiàng)極為瑣碎平凡的工作,,只有不計(jì)名利和報(bào)酬,扎實(shí)細(xì)致,、一絲不茍地工作,,才能搞好檔案管理工作,只有得到全體教師的支持,,才能確保歸檔文件材料的完整,、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、規(guī)范,,才能保證檔案管理機(jī)制正常運(yùn)作,。
3、完善機(jī)制,,正常運(yùn)作,。在學(xué)校各項(xiàng)改革不斷深入的情況下,建立健全檔案管理制度是檔案管理規(guī)范化,、科學(xué)化的根本保證,。為此,我校將進(jìn)一步依據(jù)《檔案法》,,根據(jù)上級(jí)的要求,,結(jié)合本校實(shí)際,利用制度的穩(wěn)定性,、強(qiáng)制性和執(zhí)行制度的嚴(yán)肅性來(lái)規(guī)范學(xué)校檔案工作,,使檔案建設(shè)在制度化、科學(xué)化的軌道上運(yùn)作,。
4,、培訓(xùn)隊(duì)伍,提高素質(zhì),。學(xué)校檔案工作質(zhì)量在一定程度上取決于檔案管理員的素質(zhì),。學(xué)校積極創(chuàng)造條件,加大投入,,通過(guò)專業(yè)培訓(xùn),,使檔案工作人員擁有廣博的知識(shí)和扎實(shí)的檔案專業(yè)基礎(chǔ)知識(shí),以及現(xiàn)代管理能力,,充分發(fā)揮檔案管理人員的積極性,,使檔案管理工作貼近學(xué)校教學(xué)工作,更好地為教育教學(xué)服務(wù),。
三,、具體操作。
3,、檔案分管領(lǐng)導(dǎo)及檔案管理員及時(shí)向校長(zhǎng)匯報(bào)區(qū)有關(guān)精神,,學(xué)習(xí)《杭州市中小學(xué)檔案管理定級(jí)升級(jí)考核標(biāo)準(zhǔn)》,落實(shí)工作職責(zé),;加大檔案管理人員培訓(xùn)力度,,提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)檔案管理知識(shí)的學(xué)習(xí),。
4,、清理積壓檔案,,對(duì)超過(guò)保管期限的檔案進(jìn)行鑒定,按嚴(yán)格的組織程序予以處理,。
5,、收集資料,對(duì)學(xué)校年鑒,、大事記進(jìn)行進(jìn)一步的充實(shí),、編輯。
6,、加大資金投入,,做好檔案室的設(shè)備改造工作,做好各項(xiàng)后勤保障基礎(chǔ)工作,。
7、啟動(dòng)檔案的電子化工作,,利用校園網(wǎng)絡(luò),,開(kāi)始建設(shè)網(wǎng)絡(luò)檔案專題版塊;
四,、日程安排,。
1、1月份學(xué)校檔案工作會(huì)議,。認(rèn)真總結(jié)上一年工作,,肯定成績(jī),指出不足,,布置好20xx年的檔案工作任務(wù),。
2、2——5月做好20xx學(xué)年第一學(xué)期各門(mén)類檔案工作,,辦理完畢各種文件材料整理,、組卷、輸好目錄信息,、裝訂,,做到保質(zhì)、足量,,察看數(shù)據(jù)庫(kù)新增信息的準(zhǔn)確性,,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)糾正,。
3,、做好檔案查詢接待和利用服務(wù)工作。在繼續(xù)做好日常檔案查詢接待利用工作的同時(shí),,積極提高工作效率,,規(guī)范工作程序,,實(shí)施檔案利用情況登記和統(tǒng)計(jì)、出具各類證明等,。
4,、4月組織檔案管理工作人員進(jìn)行學(xué)習(xí);邀請(qǐng)相關(guān)專家來(lái)校指導(dǎo)工作,。
5,、6——8月組織人員逐步完成1992年前“文書(shū)”檔案的整理、鑒定,、裝盒,、重編排架號(hào)工作,利用暑假時(shí)間加快卷內(nèi)文件輸入電腦進(jìn)程,。
6,、8月制(修)訂更具體、更有效,、可操作的電子文件歸檔,、科研檔案管理辦法等制度文件,進(jìn)一步推進(jìn)檔案規(guī)范化管理進(jìn)程,。
7,、做好檔案編研、對(duì)外協(xié)作交流等其他工作,。
學(xué)校檔案室工作計(jì)劃篇七
1,、公司指定專人負(fù)責(zé)文件材料的管理。
2,、文件材料的收集由各部門(mén)或經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)整理,,交總經(jīng)理審閱后歸檔。
3,、一項(xiàng)工作由幾個(gè)部門(mén)參與辦理的,,在工作中形成的文件材料,由主辦部門(mén)或人員收集,,交行政部備案,。
會(huì)議文件由行政部收集。
二,、歸檔范圍
1,、重要的會(huì)議材料,包括會(huì)議的通知,、報(bào)告,、決議、總結(jié),、典型發(fā)言,、會(huì)議記錄等,。
2、本公司對(duì)外的正式發(fā)文與有關(guān)單位來(lái)往的文書(shū),。
3,、本公司的各種工作計(jì)劃、總結(jié),、報(bào)告,、請(qǐng)示、批復(fù),、會(huì)議記錄,、統(tǒng)計(jì)報(bào)表及簡(jiǎn)報(bào)。
4,、本公司與有關(guān)單位簽訂的合同,、協(xié)議書(shū)等文件材料。
5,、本公司職工的個(gè)人檔案,、勞動(dòng)合同、工資,、福利方面的文件材料。
6,、本公司的大事記及反映本公司重要活動(dòng)的剪報(bào),、照片、錄音,、錄像等,。
三、歸檔要求
1,、檔案質(zhì)量總的要求是:遵循文件的形成規(guī)律和特點(diǎn),,保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系,區(qū)別不同的價(jià)值,,便于保管和利用,。
2、歸檔的文件材料種數(shù),、份數(shù)以及每份文件的頁(yè)數(shù)均應(yīng)齊全完整,。
3、在歸檔的文件材料中,,應(yīng)將每份文件的正件與附件,、印件與定稿、請(qǐng)示與批復(fù),、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件,,分別立在一起,,不得分開(kāi),文電應(yīng)合一歸檔,。
4,、不同年度的文件一般不得放在一起立卷;跨年度的總結(jié)放在針對(duì)的最后一年立卷;跨年度的會(huì)議文件放在會(huì)議開(kāi)幕年。
5,、檔案文件材料應(yīng)區(qū)別不同情況進(jìn)行排列,,密不可分的'文件材料應(yīng)依序排列在一起,即批復(fù)在前,,請(qǐng)示在后;正件在前,,附件在后;其它文件材料依其形成規(guī)律或特點(diǎn),應(yīng)保持文件之間的密切聯(lián)系并進(jìn)行系統(tǒng)的排列,。
6,、案卷封面,應(yīng)逐項(xiàng)按規(guī)定用鋼筆書(shū)寫(xiě),,字跡要工整,、清晰。
四,、檔案管理人員職責(zé)
1,、按照有關(guān)規(guī)定做好文件材料的收集、整理,、分類,、歸檔等工作。
2,、按照歸檔范圍,、要求,將文件材料按時(shí)歸檔,。
3,、工作人員應(yīng)當(dāng)遵紀(jì)守法、忠于職守,,努力維護(hù)公司檔案的完整與安全,。
4、公文承辦部門(mén)或承辦人員應(yīng)保證經(jīng)辦文件的系統(tǒng)完整(公文上的各種附件一律不準(zhǔn)抽存),。
5,、結(jié)案后及時(shí)歸檔。
工作變動(dòng)或因故離職時(shí)應(yīng)將經(jīng)辦的文件材料向接辦人員交接清楚,,不得擅自帶走或銷(xiāo)毀,。
五、檔案的利用
1、公司檔案借閱,。
(1)公司內(nèi)部人員可以借閱,,借閱者都要填寫(xiě)《機(jī)密文件借閱單》,報(bào)主管人員批準(zhǔn)后,,方可借閱,。
其中非受控文檔的借閱要由部門(mén)經(jīng)理簽字批準(zhǔn);受控文檔的借閱要由總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。
(2)外單位借閱檔案時(shí),,應(yīng)持有單位介紹信,,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可借閱,且不得帶離檔案室,。
其摘抄內(nèi)容也須總經(jīng)理同意且審核后方能帶出,。
2、檔案借閱的最長(zhǎng)期限為一周;對(duì)借出檔案,,檔案管理人員要定期催還,,發(fā)現(xiàn)損壞、丟失或逾期未還,,應(yīng)寫(xiě)出書(shū)面報(bào)告,,報(bào)總經(jīng)理處理。
3,、公司檔案只有公司內(nèi)部人員可以復(fù)制,,復(fù)制者都要填寫(xiě)《機(jī)密文件復(fù)制單》,報(bào)主管人員批準(zhǔn)后,,方可復(fù)制,。
其中非受控文檔的借閱要由部門(mén)經(jīng)理簽字批準(zhǔn);受控文檔的借閱要由總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。
4,、必須嚴(yán)格保密,不準(zhǔn)泄露檔案材料內(nèi)容,,如發(fā)現(xiàn)遺失必須及時(shí)匯報(bào),,追究當(dāng)事人責(zé)任。
5,、不準(zhǔn)拆卷及任意抽,、換卷內(nèi)文件或剪貼涂改其字句等;不得任意摘抄或復(fù)制案卷內(nèi)容,如確有需要,,必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)才能摘抄或復(fù)制,。
6、必須愛(ài)護(hù)檔案,,保持整潔,,不準(zhǔn)在檔案材料中寫(xiě)字、劃線或作記號(hào)等,。
7,、不準(zhǔn)轉(zhuǎn)借,,必須專人專用。
8,、用畢按時(shí)歸還,,如需延長(zhǎng)借閱時(shí)間,必須通知檔案管理人員另行辦理續(xù)借手續(xù),。
六,、檔案銷(xiāo)毀管理
1、對(duì)已失效的檔案,,由檔案管理員登記造冊(cè),,經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)共同鑒定,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,,按規(guī)定銷(xiāo)毀,。
2、經(jīng)批準(zhǔn)銷(xiāo)毀的檔案,,可單獨(dú)存放半年,,經(jīng)驗(yàn)證確無(wú)保留價(jià)值時(shí),再行銷(xiāo)毀,,以免誤毀,。
3、銷(xiāo)毀文件必須在指定地點(diǎn)進(jìn)行,,并指派專人監(jiān)銷(xiāo),,文件銷(xiāo)毀后,監(jiān)銷(xiāo)人應(yīng)在銷(xiāo)毀注冊(cè)上簽字,。
為加強(qiáng)分局檔案管理工作,,提高分局檔案管理的規(guī)范化、科學(xué)化,、現(xiàn)代化水平,,貫徹科學(xué)發(fā)展觀,按照師局的工作部署,,全面開(kāi)展好檔案工作,,為了更好地做好檔案工作,努力把我分局的檔案工作提高到一個(gè)新水平,,制定20xx年檔案工作計(jì)劃,。
一、3月份開(kāi)始對(duì)分局20xx年度檔案資料進(jìn)行整理,、收集,、匯總、錄入、立卷,。
二,、繼續(xù)完善20xx年分局“組織機(jī)構(gòu)沿革”、“檔案效果利用匯編”,、“大事記”,、“借閱登記薄”等匯編資料的續(xù)編工作。
三,、切實(shí)加強(qiáng)檔案管理工作,。
完成20xx年度的文書(shū)檔案立卷工作,進(jìn)一步建立健全各項(xiàng)檔案管理制度,。
四,、進(jìn)一步完善電子檔管理工作。
開(kāi)展好我分局電子檔案管理工作,,逐步建立起完善的電子文件歸檔機(jī)制,,做好電子文件和紙質(zhì)文件同步歸檔和有效管理工作。
五,、切實(shí)做好檔案室的安全保管工作,,嚴(yán)格落實(shí)“八防”措施,要定期對(duì)檔案保管狀況進(jìn)行全面徹底的檢查,,杜絕一切安全隱患,。
堅(jiān)持原則、執(zhí)行規(guī)定,、加強(qiáng)監(jiān)管,、熱情細(xì)心服務(wù),保證檔案不丟失,、不損壞,、不失密、不泄密.
六,、加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),,提高檔案人員的自身業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。
組織全體干部職工認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹《檔案法》使大家進(jìn)一步提高對(duì)檔案工作重要性的認(rèn)識(shí);尤其是檔案管理人員要堅(jiān)持經(jīng)常學(xué),、自覺(jué)學(xué)、熟悉和掌握檔案知識(shí),,增強(qiáng)以法治檔意識(shí),,提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。
七,、狠抓檔案業(yè)務(wù)建設(shè),,使之達(dá)到規(guī)范化、科學(xué)化和制度化。
按照檔案等級(jí)認(rèn)定的標(biāo)準(zhǔn),、認(rèn)真做好檔案自查工作,,自查工作要逐項(xiàng)進(jìn)行,認(rèn)真細(xì)致,,對(duì)自查中存在的問(wèn)題,,要提出整改措施,限期整改,,原則上缺什么補(bǔ)什么,,完善補(bǔ)充,提高標(biāo)準(zhǔn),,保證質(zhì)量,。
學(xué)校檔案室工作計(jì)劃篇八
圍繞學(xué)校中心工作,配合迎評(píng)創(chuàng)建工作,,促進(jìn)檔案事業(yè),,進(jìn)一步提高學(xué)校檔案管理水平,使學(xué)校檔案工作更好地為教學(xué),、科研,、管理等各項(xiàng)工作服務(wù)。
二,、主要工作目標(biāo),。
(一)加強(qiáng)學(xué)校檔案部門(mén)自身建設(shè)。加強(qiáng)綜合檔案室基本建設(shè),,提高管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì),,推進(jìn)檔案管理的制度化、規(guī)范化和科學(xué)化,。
(二)進(jìn)一步推進(jìn)我校檔案工作的二級(jí)管理模式,。落實(shí)《系(部)檔案管理暫行辦法》,重點(diǎn)抓好系(部)檔案建設(shè),。
(三)加強(qiáng)對(duì)各部門(mén),、處室、系(部)檔案工作的管理,。依據(jù)高校檔案管理辦法,,切實(shí)抓好各單位檔案管理的督查工作。
(四)加強(qiáng)我校檔案資源建設(shè),。完善工作機(jī)制,,積累檔案資源,充實(shí)檔案資源庫(kù),。
(五)加強(qiáng)學(xué)校檔案信息化建設(shè),。落實(shí)學(xué)校電子檔案管理辦法,,推進(jìn)紙質(zhì)檔案與電子檔案管理的雙軌制。
(六)提高檔案使用效益,。創(chuàng)新方式方法,,改進(jìn)檔案服務(wù)工作,努力做到檔案工作為學(xué)校教育教學(xué)各個(gè)崗位服務(wù),。
三,、主要措施。
(一)三月份,。
2.完成全市事業(yè)單位登記管理2020__年度報(bào)告工作,。
(二)四月份。
1.檢查各部門(mén),、處室,、系(部)20__年度檔案整理情況。
(三)五月份,。
2.更換學(xué)校組織機(jī)構(gòu)代碼證,。
(四)六月份。
1.收集,、整理校級(jí)檔案材料,,完成20__年度檔案歸檔工作。
3.做好部門(mén),、處室校級(jí)檔案移交工作。
(五)七月份,。
(六)八月份,。
1.收集教育部、檔案局,、省教育廳,、師專編發(fā)的各類檔案制度,,編印《馬鞍山師范高等專科學(xué)校檔案制度手冊(cè)》,。
3.完成電子檔案使用軟件設(shè)計(jì)并投入使用,。
(七)九月份,。
完成新建辦公樓綜合檔案室內(nèi)部設(shè)計(jì)工作,。
(八)十月份,。
學(xué)校檔案室工作計(jì)劃篇九
圍繞學(xué)校中心工作,,充分發(fā)揮檔案的作用,為學(xué)校教學(xué)服務(wù),,為學(xué)校管理服務(wù),為廣大師生服務(wù),。
2、加強(qiáng)檔案管理理論學(xué)習(xí),,不斷提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)能力完善規(guī)章制度,,修訂檔案管理和各部門(mén)的崗位職責(zé),,逐步建立健全檔案管理的規(guī)章制度,做到收檔,、整檔,、存檔和保管基本有章可循,。
3,、認(rèn)真履行崗位職責(zé),,注重檔案資料的開(kāi)發(fā)和利用,在工作中不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn),,努力把各項(xiàng)工作做好。
4,、繼續(xù)整理學(xué)校的舊檔案資料,,加強(qiáng)文件的歸檔工作,,注意資料的收集和處理,不斷提高建檔水平,。
5,、加強(qiáng)制度建設(shè),使檔案管理工作逐步規(guī)范化,。
6、提高教師和領(lǐng)導(dǎo)的檔案意識(shí),。只有在領(lǐng)導(dǎo)的支持下,,在全體老師的積極配合下,,學(xué)校的檔案資料才有可能按時(shí)按量歸檔,,才有可能使學(xué)校的檔案管理逐步規(guī)范化,使檔案資料更好地發(fā)揮作用。
學(xué)校檔案室工作計(jì)劃篇十
學(xué)校檔案是在教育教學(xué)活動(dòng)中形成的學(xué)校發(fā)展和管理水平的客觀記錄,,是教育教學(xué)研究工作的重要依據(jù)。加強(qiáng)學(xué)校的檔案管理工作,,對(duì)于推進(jìn)教育教學(xué)基礎(chǔ)建設(shè),,規(guī)范學(xué)校的教育教學(xué)管理和實(shí)施素制教育,,具有重要的作用。為此,,特制定我校201*年檔案工作計(jì)劃。
學(xué)校的檔案管理工作是教育教學(xué)改革的基礎(chǔ)性工作之一,。重視檔案建設(shè),是做好檔案管理工作的前提和關(guān)鍵,。在工作中,,學(xué)校行政各部門(mén)認(rèn)真學(xué)習(xí)和宣傳關(guān)于檔案工作的方針政策,,明確檔案在學(xué)校工作中的地位和作用,,強(qiáng)調(diào)和重視檔案材料的收集和整理,、開(kāi)發(fā)和利用;建立健全檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組和管理機(jī)構(gòu),,從組織上保證檔案工作的有序進(jìn)行;配備具有強(qiáng)烈事業(yè)心和高度責(zé)任感的老師兼取檔案管理員,,定期考核檔案工作,使檔案管理工作在學(xué)校教育教學(xué)中發(fā)揮其應(yīng)有的作用,。
做好檔案管理工作既與檔案管理員分不開(kāi),也與全體教師的理解,、支持和配合分不開(kāi),。通過(guò)學(xué)習(xí)和宣傳,廣大教師認(rèn)識(shí)到檔案工作是學(xué)校管理的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作,,必須牢固樹(shù)立起檔案管理人人有責(zé)的思想。只有得到全體教師的支持,,才能確保歸檔文件材料的完整,、準(zhǔn)確,、系統(tǒng)、規(guī)范,,才能保證檔案管理機(jī)制正常運(yùn)作。
在學(xué)校各項(xiàng)改革不斷深入,、內(nèi)部體制發(fā)生很大變化的情況下,,建立健全檔案管理制度是檔案管理規(guī)范化、科學(xué)化的根本保證,。為此,,我校依據(jù)上級(jí)的要求,結(jié)合本校實(shí)際,,制定檔案管理工作各項(xiàng)規(guī)章制度。利用制度的穩(wěn)定性、強(qiáng)制性和執(zhí)行制度的嚴(yán)肅性來(lái)規(guī)范學(xué)校檔案工作,,使檔案建設(shè)在制度化、科學(xué)化的軌道上運(yùn)作,。
學(xué)校檔案工作質(zhì)量在一定程度上取決于檔案管理員的素質(zhì),。學(xué)校積極創(chuàng)造條件,加大投入,,通過(guò)專業(yè)培訓(xùn),檔案工作人員擁有廣博的知識(shí)和扎實(shí)的檔案專業(yè)基礎(chǔ)知識(shí),,以及現(xiàn)代管理能力,,充分發(fā)揮檔案管理人員的積極性,,使檔案管理工作貼近學(xué)校教學(xué)工作,,更好地為教育教學(xué)服務(wù),。
(一)三月份,。
(二)四月份。
1.檢查各部門(mén)201*年度檔案整理情況,。
2.月底前完成201*年檔案資料收集工作。
(三)五月份,。
1.進(jìn)行201*年檔案資料歸檔整理工作,。
(四)六月份,。
2.做好部門(mén)、處室檔案移交工作,。
(五)七月份。
1.完成201*年度檔案歸檔后續(xù)工作,。
(六)九——十二月份。
2.書(shū)寫(xiě)年度工作總結(jié),。
學(xué)校檔案室工作計(jì)劃篇十一
(一)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),提高對(duì)檔案管理工作重要性的認(rèn)識(shí),。加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),完善檔案管理體制,,是檔案工作順利進(jìn)行的重要保證。院黨組始終堅(jiān)持把檔案工作作為法院工作的一項(xiàng)重要內(nèi)容,,列入議事日程,給予充分的重視和支持,。提出了檔案工作“爭(zhēng)創(chuàng)一流”的口號(hào),,無(wú)論是在物資裝備還是人員配置上,都注意向檔案管理工作傾斜,。成立了以為組長(zhǎng),,以為副組長(zhǎng),,有關(guān)庭,、處,、室正職為成員的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,,并下發(fā)文件,,明確規(guī)定領(lǐng)導(dǎo)小組的職責(zé),。
并根據(jù)班子成員變動(dòng)情況,及時(shí)調(diào)整領(lǐng)導(dǎo)小組成員,,保證了檔案管理工作的延續(xù)性。院領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)常深入檔案室現(xiàn)場(chǎng)辦公,,解決工作中出現(xiàn)的困難和問(wèn)題,在人力,、物力上優(yōu)先保障,。每季度聽(tīng)取一次檔案管理工作匯報(bào),,每半年講評(píng)一次各庭室訴訟和行政文書(shū)歸檔情況。高起點(diǎn),、高標(biāo)準(zhǔn)地建設(shè)檔案室及檔案庫(kù)房,購(gòu)置了鐵質(zhì)密集架,,配備了滅火器、專用微機(jī),、防磁柜等現(xiàn)代化檔案管理設(shè)備,進(jìn)一步優(yōu)化了檔案管理工作環(huán)境,。建立了院長(zhǎng)分管、辦公室主任主管,、檔案員具體管的檔案工作管理體制,。
同時(shí),,院黨組還注重提高全院干警對(duì)檔案管理工作在法院審判工作中重要性的認(rèn)識(shí),,增強(qiáng)干警主動(dòng)參與檔案管理的積極性,。重點(diǎn)在全院干警中抓了“三個(gè)克服,一個(gè)提高”,。“三個(gè)克服”即克服檔案管理是檔案管理員的事,,檔案管理與已無(wú)關(guān)的思想;克服只要搞好審判,,檔案管理好壞無(wú)所謂的思想;克服檔案管理員低人一等,,不出成績(jī),干好干壞一個(gè)樣的思想,。“一個(gè)提高”就是提高對(duì)檔案管理工作重要性的認(rèn)識(shí),。目前,,我院的檔案工作真正做到了組織上有保證,,職責(zé)上有分工,日常工作有人問(wèn),,出現(xiàn)困難有人管,,全院干警參與檔案管理的積極性有了普遍的提高。
(二)明確責(zé)任,,嚴(yán)格檔案管理規(guī)程,。從院領(lǐng)導(dǎo)到一般人員充分調(diào)動(dòng)積極性,每人都理順與檔案管理工作的關(guān)系:專職保密員負(fù)責(zé)到上級(jí)法院和市委拿送文件,、辦公室人員負(fù)責(zé)印章管理,、行政處負(fù)責(zé)訴訟文書(shū)及行政文檔的排版印發(fā),、立案庭負(fù)責(zé)立案材料的入檔,、審判人員負(fù)責(zé)卷宗內(nèi)容的審核和簽發(fā),、院領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)文件的簽發(fā),保證檔案卷宗的正常流程管理,。為使檔案管理目標(biāo)責(zé)任落實(shí)到每個(gè)人,規(guī)范檔案卷宗的書(shū)寫(xiě)與裝訂,,我院還先后組織開(kāi)展了 “書(shū)記員卷宗裝訂觀摩評(píng)比”、“優(yōu)秀法律文書(shū)評(píng)比”等活動(dòng),,并由審判監(jiān)督庭對(duì)案卷進(jìn)行評(píng)查,定期通報(bào)存在的問(wèn)題,。使全院上下初步形成了人人重視檔案,人人會(huì)管理檔案的良好氛圍,。
(三)強(qiáng)化管理,實(shí)現(xiàn)檔案管理的制度化,。我院為使檔案管理工作進(jìn)一步規(guī)范化,、標(biāo)準(zhǔn)化,按照最高法院關(guān)于訴訟檔案立卷歸檔標(biāo)準(zhǔn)和《河南省檔案管理?xiàng)l例》的有關(guān)規(guī)定并結(jié)合審判工作特點(diǎn),,先后制定了文件材料歸檔制度,、檔案保管制度、檔案查閱利用制度,、檔案資料保密制度,、檔案鑒定銷(xiāo)毀制度,、檔案統(tǒng)計(jì)制度、檔案設(shè)備維護(hù)使用制度以及重大活動(dòng)檔案登記制度等16項(xiàng)制度,,實(shí)行案件流程管理,及時(shí)歸檔,。嚴(yán)格按照制度辦事,嚴(yán)把“三關(guān)”,,即評(píng)查、歸檔和上架關(guān),。做到“細(xì)”,仔細(xì)查找檔案管理上存在的薄弱環(huán)節(jié),,不放過(guò)“蛛絲馬跡”,逐一整改和修正;“嚴(yán)”,,請(qǐng)上級(jí)法院和市檔案局專業(yè)人員逐件驗(yàn)收,,不符合質(zhì)量要求的,必須按要求整理,,直至驗(yàn)收合格;“精”,對(duì)已歸檔的全部檢查,,按要求歸類、裝訂,,并更換卷盒。現(xiàn)在,,我院檔案室共有文書(shū)檔案 卷,其中永久基本達(dá)到上級(jí)要求的歸卷標(biāo)準(zhǔn),。
(四)嚴(yán)格保密制度,,控制借閱范圍。法院檔案中的各類檔案文件中,,大部分需進(jìn)行保密管理。面對(duì)借閱面較廣的需要,,做好檔案的保密工作是擺在檔案管理人員面前的一個(gè)重要課題。針對(duì)這種情況,,我院認(rèn)真履行有關(guān)保密工作規(guī)則,嚴(yán)格履行檔案借閱程序,、控制借閱范圍、執(zhí)行保密制度,。對(duì)檔案管理人員實(shí)行加強(qiáng)保密教育,并要求其嚴(yán)格做到“不該說(shuō)的不說(shuō),,不該看得不看”,使檔案管理的保密工作有序進(jìn)行,。同時(shí),根據(jù)法院工作的需要,,積極做好檔案資料的編研和開(kāi)發(fā),完善了檢索體系,,編制了多種檢索工具和專題索引,分別編制了“全宗介紹”,、“各類檔案移交登記本”。對(duì)訴訟檔案實(shí)行書(shū)本式和卡片式索引,,文書(shū)檔案的《案卷目錄》和《案卷文件目錄》中永久、長(zhǎng)期索引實(shí)行兩套制,在保證檔案安全,、不泄露國(guó)家秘密的前提下,為大量的申訴復(fù)查,、審判質(zhì)量評(píng)查及公安、檢察司法機(jī)關(guān)偵破案件提供了及時(shí)的服務(wù)和可靠的依據(jù),,充分發(fā)揮了檔案工作的效益。
(五)采取有效措施,,加強(qiáng)業(yè)務(wù)指導(dǎo)。為了全面搞好檔案的業(yè)務(wù)建設(shè)和管理工作,,我院在加強(qiáng)自身建設(shè)的同時(shí),還十分重視對(duì)基層法院檔案管理工作的指導(dǎo)和幫助,,了解和掌握基層法院檔案工作的基本情況,,采取有效措施,,提高檔案員的業(yè)務(wù)素質(zhì),。
一方面深入各基層法院檔案室進(jìn)行實(shí)地指導(dǎo),,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,現(xiàn)場(chǎng)解決,。
三是加強(qiáng)同地方檔案管理部門(mén)的聯(lián)系,積極參加各級(jí)主各類的檔案檢查,,并請(qǐng)他們到法院檢查指導(dǎo)工作。
四是及時(shí)準(zhǔn)確地收集和報(bào)送檔案統(tǒng)計(jì)報(bào)表,,對(duì)全市法院檔案管理工作的基本情況做到心中有數(shù),,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供可靠的信息,。
我們雖然為檔案工作的發(fā)展和進(jìn)步做了一些工作,也取得了一定的成績(jī),,但是離領(lǐng)導(dǎo)的要求、形勢(shì)發(fā)展的需要及兄弟法院的工作相比,,還有相當(dāng)大的差距,,還存在一些不可忽視的問(wèn)題和困難,。主要表現(xiàn)在一是專職檔案員少,,工作中只是疲于應(yīng)付,難以在檔案管理的高層次上出思想,、求進(jìn)步;二是基礎(chǔ)設(shè)施還不夠完善還有薄弱環(huán)節(jié);三是基層法院的檔案管理工作發(fā)展不夠平衡。
(一)繼續(xù)深入貫徹執(zhí)行《檔案法》的有關(guān)精神,,提高工作人員依法治檔的意識(shí),。 要經(jīng)常組織全院檔案工作人員認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》,、《檔案法實(shí)施辦法》、《人民法院檔案管理辦法》,、《關(guān)于全國(guó)地方各級(jí)人民法院檔案管理工作中若干規(guī)定的通知》等法律法規(guī),充分運(yùn)用內(nèi)部刊物大力宣傳檔案工作的法律,、法規(guī),、政策,形成一個(gè)懂法,、守法,、共同關(guān)心檔案工作的良好氛圍。同時(shí)繼續(xù)完善檔案工作管理制度,,做到有章可循,按制度辦事,。
(二)全面提高檔案質(zhì)量,達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)化,、規(guī)范化要求。 在檔案達(dá)標(biāo)升級(jí)基礎(chǔ)上,檔案工作要進(jìn)一步鞏固和提高,。
四是檔案要集中管理,由綜合檔案室統(tǒng)一保管,,不得分散;
五是建立檔案工作臺(tái)帳,,做好檔案統(tǒng)計(jì)和鑒定工作。
(三)積極創(chuàng)造條件,,加快全市法院檔案管理現(xiàn)代化進(jìn)程,爭(zhēng)取在年內(nèi),,對(duì)全部檔案實(shí)行計(jì)算機(jī)管理。在利用計(jì)算機(jī)的基礎(chǔ)上,,我院今年還將引進(jìn)檔案管理軟件,,錄入案卷目錄與案卷文件目錄,,實(shí)行自動(dòng)查詢,。同時(shí)我們還將加強(qiáng)信息的開(kāi)發(fā)利用,,使“死”檔案變成“活”的可利用的信息,,通過(guò)對(duì)犯罪分子情況的分析研究,,找出規(guī)律,,提供給院領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)庭室以作參考,,并向有關(guān)部門(mén)提出司法司法建議。
(四)加大學(xué)習(xí)交流的力度,,提高檔案人員的x,、業(yè)務(wù)素質(zhì),。采取請(qǐng)進(jìn)來(lái)、走出去的辦法,,請(qǐng)省法院及市檔案局的有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)業(yè)務(wù)骨干來(lái)我院進(jìn)行講課傳授經(jīng)驗(yàn),并組織人員到兄弟法院參觀學(xué)習(xí),,汲取他們的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)以提高自身的素質(zhì) ,從而以更扎實(shí)的工作促進(jìn)全市法院檔案管理工作再創(chuàng)新水平,。
學(xué)校檔案室工作計(jì)劃篇十二
1、認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》等法律法規(guī),,強(qiáng)化檔案意識(shí);通過(guò)自學(xué),學(xué)習(xí)檔案管理理論,,使自己初步掌握檔案學(xué)的基本理論,、基礎(chǔ)知識(shí)和檔案管理的基本技能;虛心請(qǐng)教,向有檔案管理經(jīng)驗(yàn)的老師學(xué)習(xí),,不斷提高自己的管理水平和管理能力。希望能得到上級(jí)部門(mén)檔案專業(yè)人員的指導(dǎo)和幫助,,使自己的檔案管理能較快地走向?qū)I(yè)化,現(xiàn)代化,。圍繞學(xué)校中心工作,,充分發(fā)揮檔案的作用,為學(xué)校教學(xué)服務(wù),,為學(xué)校管理服務(wù),為廣大師生服務(wù),。
2、加強(qiáng)檔案管理理論學(xué)習(xí),,不斷提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)能力完善規(guī)章制度,修訂檔案管理和各部門(mén)的崗位職責(zé),,逐步建立健全檔案管理的規(guī)章制度,,做到收檔、整檔,、存檔和保管基本有章可循。
3,、認(rèn)真履行崗位職責(zé),,注重檔案資料的開(kāi)發(fā)和利用,在工作中不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn),,努力把各項(xiàng)工作做好,。
4,、加強(qiáng)制度建設(shè),使檔案管理工作逐步規(guī)范化,。
5,、提高教師和領(lǐng)導(dǎo)的檔案意識(shí)。只有在領(lǐng)導(dǎo)的支持下,,在全體老師的積極配合下,學(xué)校的檔案資料才有可能按時(shí)按量歸檔,,才有可能使學(xué)校的檔案管理逐步規(guī)范化,,使檔案資料更好地發(fā)揮作用,。
6,、接收20__年檔案,,按要求及時(shí)做好整理,、歸檔,、鑒定,、分類,、編。
目,、裝盒、入庫(kù)做到管理規(guī)范,、利用方便。
7,、整理20__年度的中小學(xué)辦學(xué)水平評(píng)估檔案,,分類歸入常規(guī)檔案,裝盒入庫(kù),,以便利用。
8,、繼續(xù)整理學(xué)校的舊檔案資料,加強(qiáng)文件的歸檔工作,,注意資料的收集和處理,不斷提高建檔水平,。
10、每月15號(hào)按時(shí)到教育局上站,,認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案管理要求并及時(shí)反饋給學(xué)校。
11,、及時(shí)到教育局完成調(diào)資表和年度考核表的歸檔工作,。
12,、向兄弟學(xué)校學(xué)習(xí)先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),積極業(yè)務(wù)培訓(xùn),、不斷提高檔案業(yè)務(wù)管理水平。
13,、加強(qiáng)對(duì)庫(kù)房規(guī)范化管理,嚴(yán)格實(shí)現(xiàn)“十防”制度(防盜,、防水、防火,、防潮、防塵,、防鼠,、防蟲(chóng)、防高溫,、防強(qiáng)光、防泄密)工作,,為檔案的保管和安全創(chuàng)造良好的環(huán)境。
14,、做好保密、安全工作,。
學(xué)校檔案室工作計(jì)劃篇十三
在區(qū)委,、區(qū)政府的堅(jiān)強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)下,在省,、市檔案局的指導(dǎo)下,,認(rèn)真貫徹黨的十八屆四中,、五中全會(huì)精神,全面推進(jìn)檔案“三個(gè)體系”建設(shè),,不斷提高檔案公共服務(wù)的能力和水平,,努力推動(dòng)全區(qū)檔案事業(yè)又好又快發(fā)展。
(一)加強(qiáng)檔案法制建設(shè),,努力營(yíng)造有利于檔案事業(yè)發(fā)展的良好氛圍。加強(qiáng)以《檔案法》和中共中央辦公廳,、國(guó)務(wù)院辦公廳印發(fā)的《關(guān)于加強(qiáng)和改進(jìn)新形勢(shì)下檔案工作的意見(jiàn)》及省,、市印發(fā)的檔案工作實(shí)施意見(jiàn)為重點(diǎn)的檔案法律法規(guī)宣傳教育活動(dòng),,利用簡(jiǎn)報(bào)、宣傳冊(cè),、互聯(lián)網(wǎng)等媒體,擴(kuò)大檔案工作的影響,,推動(dòng)檔案事業(yè)健康發(fā)展。
(二)著力抓好檔案業(yè)務(wù)建設(shè),。一是加強(qiáng)重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案工作的監(jiān)督檢查指導(dǎo),規(guī)范重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案工作,。二是做好新農(nóng)村建設(shè)檔案工作的指導(dǎo)和督促,切實(shí)把關(guān)系農(nóng)民切身利益的專業(yè)檔案建立齊全,。三是加強(qiáng)對(duì)民政、衛(wèi)生等政府公共服務(wù)部門(mén)的建檔指導(dǎo),,把各種新形式的民生檔案列入歸檔范圍。
(三)為創(chuàng)建國(guó)家二級(jí)檔案館做各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,。一是繼續(xù)對(duì)館藏不規(guī)范檔案進(jìn)行重新整理、上架,,錄入電子目錄。二是抓好社保,、婚姻、林權(quán),、房屋、林權(quán)等涉及群眾密切生活的檔案收集,、整理工作,。三是依法加強(qiáng)到期檔案的接收,做到應(yīng)收盡收,。加大重要檔案征集力度,,及時(shí)將涉及黨和政府中心任務(wù)、重大活動(dòng),、重大事件,、重大建設(shè)項(xiàng)目檔案資料和散存在社會(huì)的珍貴檔案資料收集進(jìn)館。20xx年我館已接收32家單位檔案入館,。四是積極爭(zhēng)取財(cái)政支持,,力爭(zhēng)完成20萬(wàn)頁(yè)幅利用率較高檔案的全文數(shù)字化掃描工作,。五是抓好以信息安全和“八防”要求為主的檔案館基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),完善檔案安全保管和應(yīng)對(duì)突發(fā)事件的應(yīng)急管理制度和安全檢查制度,。
(四)融入中心,,提升檔案工作服務(wù)大局的效能。一是積極參與區(qū)委,、區(qū)政府中心工作,努力完成招商引資,、向上爭(zhēng)資任務(wù),認(rèn)真做好反腐倡廉,、綜治信訪、基層黨建,、掛點(diǎn)包片社區(qū)等工作,,著力提升服務(wù)大局的效能。二是結(jié)合三嚴(yán)三實(shí)教育,,切實(shí)提高檔案工作人員的工作責(zé)任感,服務(wù)好每一位來(lái)檔案館查檔的人員,,保證他們高興而來(lái),,滿意而歸。
學(xué)校檔案室工作計(jì)劃篇十四
以***理論和“三個(gè)代表”重要思想為指導(dǎo),,全面貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀,堅(jiān)持把發(fā)展作為檔案工作第一要?jiǎng)?wù),,不斷開(kāi)拓創(chuàng)新、努力進(jìn)取,,更新觀念、求真務(wù)實(shí),,全面提高檔案管理水平,,為創(chuàng)一流的檔案管理而努力。
二,、主要任務(wù)
緊緊圍繞學(xué)校中心工作,,堅(jiān)持以服務(wù)為主題,,以提高檔案管理水平為根本,以檔案信息化建設(shè)為重點(diǎn),努力把我校檔案工作提高到一個(gè)新水平。
三,、具體工作
(一),、加強(qiáng)檔案人員敬業(yè)精神的教育,,不斷創(chuàng)新服務(wù)方式,改善服務(wù)手段,要以周到,、熱情、細(xì)致,、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)姆?wù)質(zhì)量,為學(xué)校行政和教學(xué)部門(mén)提供優(yōu)質(zhì),、高效的服務(wù),使檔案室成為老師們最信賴的部門(mén),。
(二)、健全學(xué)校檔案工作網(wǎng)絡(luò),做好各部門(mén)兼職檔案員業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作,以保證檔案嚴(yán)格按規(guī)定做好預(yù)立卷工作,。
(三)、加強(qiáng)檔案的收集和業(yè)務(wù)指導(dǎo),要重視資料積累的自覺(jué)性,、主動(dòng)性、意識(shí)性,,注重檔案資料的規(guī)范性,重點(diǎn)督促有關(guān)部門(mén)將部分2010年和20xx年的檔案及時(shí)移交檔案室,,年度結(jié)束時(shí)確保20xx學(xué)年度教學(xué)檔案完整入庫(kù),。
(四),、積極主動(dòng)圍繞學(xué)校中心任務(wù)開(kāi)展工作,做好迎接各有關(guān)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)部門(mén)對(duì)我校教育,、教學(xué)工作評(píng)估檢查的檔案資料的準(zhǔn)備工作,并提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),。
(五)、加強(qiáng)對(duì)庫(kù)房規(guī)范化的管理,嚴(yán)格實(shí)行“八防”制度和庫(kù)房責(zé)任人制度,,做好防火,、防盜、去濕等工作,,為檔案的保管和安全創(chuàng)造良好的環(huán)境,。
六、完成學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)交辦的.其他工作,。
總之,,20xx學(xué)年工作任務(wù)繁重,,任重而道遠(yuǎn),需要檔案工作人員努力學(xué)習(xí),,不斷提高業(yè)務(wù)水平和管理能力,加強(qiáng)檔案工作責(zé)任感和緊迫感,,努力創(chuàng)新,不斷進(jìn)取,,緊跟學(xué)校工作節(jié)奏,為爭(zhēng)創(chuàng)文明窗口而努力工作,。
在學(xué)校班子的領(lǐng)導(dǎo)下,為促進(jìn)學(xué)校檔案室事業(yè)的規(guī)范化現(xiàn)代化,,本著為學(xué)校發(fā)展服務(wù)和為師生服務(wù)的宗旨,,全面提高檔案管理水平,,為創(chuàng)建優(yōu)秀檔案室而努力,。
二、工作重點(diǎn)
圍繞學(xué)校中心工作,、上級(jí)常規(guī)督導(dǎo)評(píng)估,堅(jiān)持以服務(wù)為主題,,以檔案規(guī)范化為重點(diǎn),,力爭(zhēng)在檔案管理業(yè)務(wù)和服務(wù)質(zhì)量等各個(gè)方面都取得比較大的進(jìn)展,。
三、具體工作
(一)加強(qiáng)宣傳與學(xué)習(xí),,將檔案法規(guī)范制度落在實(shí)處
1、利用行政會(huì)議,、教師會(huì)議等,,宣傳檔案管理法規(guī)及檔案知識(shí),,增強(qiáng)管理干部及教師檔案意識(shí);指導(dǎo)處室兼職檔案員的檔案業(yè)務(wù)管理,提高工作自覺(jué)性,。
2、參加檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),,接受檔案專家指導(dǎo),,掌握檔案專業(yè)技能,,提高檔案管理員的綜合素質(zhì),使檔案管理工作不斷推進(jìn),。
(二)積極推進(jìn)檔案管理規(guī)范化管理,提高工作效率
1,、按照學(xué)校工作的實(shí)際需要立檔案櫥,即常規(guī)檔案,、督導(dǎo)檔案,、社會(huì)工作檔案,、參考檔案、11年度新檔案等組檔櫥,。
2,、使用好檔案管理軟件,,對(duì)檔案的收集、整理,、編目、檢索,、安全保管基礎(chǔ)工作統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),,進(jìn)行規(guī)范管理。
3,、做好來(lái)文登記,及時(shí),、準(zhǔn)確地傳達(dá)上級(jí)文件精神,、工作安排等事項(xiàng),。
4、認(rèn)真做好檔案目錄的錄入工作,,編制各部門(mén)檔案管理檢索工具,,建立數(shù)據(jù)庫(kù)。
5,、利用檔案進(jìn)行登記,,使檔案利用規(guī)范用效,。
(三)做好檔案實(shí)體基礎(chǔ)工作,、利用服務(wù)工作
2,、整理xx年度的中小學(xué)辦學(xué)水平評(píng)估檔案,,分類歸入常規(guī)檔案,,裝盒入庫(kù),,以便利用,。
3,、清理積壓檔案,按要求完成鑒定,、立卷、歸檔工作,。分理出沒(méi)有使用價(jià)值的資料,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后銷(xiāo)毀,。
4、學(xué)校合并時(shí),,他校(原中心小學(xué)和成教中心)移交的檔案進(jìn)行鑒定,按嚴(yán)格的組織程序予以處理,。
5、結(jié)合我校實(shí)際,,對(duì)本學(xué)期新收文件材料進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。為了便于管理和運(yùn)用分三類:職能處室類、小學(xué)類,、中學(xué)類等進(jìn)行統(tǒng)計(jì),即便于迎查又利于查詢服務(wù),。
6,、做好檔案的借閱工作,。實(shí)行檔案借閱登記制度,,按照各部門(mén)檔案借閱管理標(biāo)準(zhǔn)辦理借閱手續(xù),。
7,、按照“以迎查促工作”的思路,,開(kāi)展內(nèi)部檢查,、評(píng)估,、評(píng)比工作,,為迎接督導(dǎo)評(píng)估做好檔案工作方面的準(zhǔn)備,。
8、建立處室(級(jí) 部)活動(dòng)與檔案室通制度,,學(xué)校舉辦重大活動(dòng),主辦單位事先通知檔案室,,將收集的文字、圖表,、聲像,、電子等文書(shū)文件資料,,辦理登記備案,。
9、開(kāi)發(fā)利用檔案信息資源,,廣開(kāi)服務(wù)渠道。
10,、配合學(xué)校的各項(xiàng)管理工作,以積極主動(dòng)熱情的服務(wù)態(tài)度做好檔案提供利用工作,,樹(shù)立良好的窗口服務(wù)形象,。
(四)其他工作
1、開(kāi)展檔案編輯工作,。努力編纂好學(xué)校檔案工作中的大事雞,、組織機(jī)構(gòu)嚴(yán)格餓、文件匯編等常規(guī)性編演材料的同時(shí),,運(yùn)用現(xiàn)代科技手段,使檔案信息輸入,、檢索,、利用等自動(dòng)化。
2,、向兄弟學(xué)校學(xué)習(xí)先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),積極業(yè)務(wù)培訓(xùn),、不斷提高檔案業(yè)務(wù)管理水平。
3,、加強(qiáng)對(duì)庫(kù)房規(guī)范化管理,嚴(yán)格實(shí)現(xiàn)“十防”制度(防盜,、防水、防火,、防潮、防塵,、防鼠、防蟲(chóng),、防高溫、防強(qiáng)光,、防泄密)工作,為檔案的保管和安全創(chuàng)造良好的環(huán)境,。
4、做好保密,、安全工作
5,、加快檔案管理的現(xiàn)代化建設(shè)。實(shí)現(xiàn)檔案管理思想現(xiàn)代化,、管理手段現(xiàn)代化,、管理人員現(xiàn)代化。
6,、建立檔案管理工作崗位制度。學(xué)校分管檔案工作領(lǐng)導(dǎo)、檔案管理員,、處室管理員、處室分管檔案工作領(lǐng)導(dǎo),、兼職檔案人員等,各司其職,,共同搞好學(xué)校的檔案管理工作。
學(xué)校檔案室工作計(jì)劃篇十五
一,、指導(dǎo)思想:
按照學(xué)校發(fā)展和檔案室自身發(fā)展的需求,堅(jiān)持以人為本,,樹(shù)立全面、協(xié)調(diào),、可持續(xù)的發(fā)展觀,努力做到服務(wù)大局,,完善保障,統(tǒng)籌發(fā)展,,堅(jiān)持把發(fā)展作為檔案工作第一要?jiǎng)?wù),不斷開(kāi)拓創(chuàng)新,、努力進(jìn)取,,更新觀念、求真務(wù)實(shí),,全面提高檔案管理水平,為創(chuàng)一流的檔案管理而努力,。
(一)內(nèi)容:
1,、本學(xué)期學(xué)校面臨防震加固工程,為了配合這項(xiàng)工程,,老教學(xué)大樓的所有辦公室必須全部撤空,在搬遷過(guò)程中各部門(mén)有很多材料都上交檔案室歸檔,,一下子多出了很多檔案材料,這些材料的及時(shí)登記,、歸檔迫在眉睫,所以本學(xué)期檔案室工作人員必須加緊工作節(jié)奏,,把這些材料進(jìn)行及時(shí)的整理、歸檔,,以免遺失或延誤歸檔,。另外學(xué)校分總校,、分校兩個(gè)地點(diǎn)辦公,,這給檔案管理工作帶來(lái)了一定的困難,而日常檔案工作的規(guī)范和資料的積累又是學(xué)校的一個(gè)重要工作,,所以檔案工作人員在總校、分校間游走時(shí)必須時(shí)刻關(guān)心兩個(gè)校區(qū)的檔案材料保管,、歸檔工作的進(jìn)展,及時(shí)提出建議,、加以指導(dǎo),這樣才能在特殊時(shí)期確保檔案材料不遺失,。
2,、學(xué)校的校園網(wǎng)已經(jīng)開(kāi)通,,檔案的一個(gè)重要功能就是利用,要充分發(fā)揮檔案的利用功能就必須首先讓全體教師了解我校檔案的目錄,,老師們了解了檔案的目錄后就能有的放矢地查閱檔案,。上學(xué)期計(jì)劃中寫(xiě)過(guò)結(jié)合校本培訓(xùn)本學(xué)期檔案室準(zhǔn)備制作一個(gè)簡(jiǎn)單的網(wǎng)頁(yè),,內(nèi)容包括部分檔案目錄,、大事記、檔案動(dòng)態(tài)等,,上學(xué)期已經(jīng)初步地將各個(gè)欄目進(jìn)行了分類,這學(xué)期將進(jìn)一步完善,,希望能盡快地出臺(tái),從而方便教師們的工作,。
3,、做好宣傳工作:
(1)繼續(xù)爭(zhēng)取領(lǐng)導(dǎo)重視,及時(shí)向校領(lǐng)導(dǎo)通報(bào)新的檔案信息,,取得領(lǐng)導(dǎo)的支持與配合,。
(2)從材料中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)與相關(guān)教師溝通,,要求改進(jìn),,以避免同類錯(cuò)誤再次發(fā)生,以此不斷加強(qiáng)全體教師的檔案意識(shí),。
4、制訂與學(xué)校工作同步的檔案工作計(jì)劃,,以保證學(xué)校工作的正常開(kāi)展,。
5,、做好作為資料的材料的裝訂,、歸類工作,。
(二)時(shí)間安排:
九月份:收集齊相關(guān)材料,,初步整理,。
1,、補(bǔ)充完整材料。
2,、整理,、歸類材料。
十一,、十二月份:
1,、裝訂部分檔案,。
2、完成臺(tái)帳,。
3、完成全部檔案的裝訂,。
一月份:拾遺補(bǔ)漏。
學(xué)校檔案室工作計(jì)劃篇十六
在委黨組的正確領(lǐng)導(dǎo)下,,為促進(jìn)檔案室事業(yè)的規(guī)范化,現(xiàn)代化,,本著為計(jì)劃生育中心工作服務(wù)的宗旨,全面提高檔案管理水平,,為創(chuàng)建優(yōu)秀檔案室而努力。
堅(jiān)持以服務(wù)為主題,,以檔案規(guī)范化為重點(diǎn),力爭(zhēng)在檔案管理業(yè)務(wù)和服務(wù)質(zhì)量等各個(gè)方面都取得比較大的進(jìn)展,。
(一)加強(qiáng)宣傳與學(xué)習(xí),將檔案法規(guī)范制度落在實(shí)處,。
1、宣傳檔案管理法規(guī)及檔案知識(shí),,增強(qiáng)干部的檔案意識(shí);提高檔案科學(xué)管理水平,。
2、參加檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),,接受檔案專家指導(dǎo),掌握檔案專業(yè)技能,,提高檔案工作者的綜合素質(zhì),使檔案管理工作水平不斷提高,。
(二)積極推進(jìn)檔案的規(guī)范化管理,,提高工作效率,。
1、繼續(xù)加強(qiáng)對(duì)檔案的審核,、接收和管理,對(duì)檔案的收集,、整理,、編目,、安全保管工作要統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),,進(jìn)行規(guī)范管理。
2,、認(rèn)真做好檔案目錄的錄入工作,對(duì)新入庫(kù)檔案目錄進(jìn)行登記,,繼續(xù)做好對(duì)庫(kù)存檔案登記編號(hào),編制檔案總目錄,。
3、利用檔案進(jìn)行登記,,使檔案利用規(guī)范有效。
(三)做好檔案實(shí)體基礎(chǔ)工作,、利用服務(wù)工作。
1,、做好檔案的借閱工作。實(shí)行檔案借閱登記制度,,按照檔案借閱管理標(biāo)準(zhǔn)辦理借閱手續(xù)。
2,、開(kāi)發(fā)利用檔案信息資源,廣開(kāi)服務(wù)渠道,。
3、配合委里的各項(xiàng)工作,,以積極主動(dòng)熱情的服務(wù)做好檔案提供的利用工作,樹(shù)立良好的窗口服務(wù)形象。
(四)其他工作,。
1,、向兄弟科室學(xué)習(xí)先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),,努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí),、不斷提高檔案管理水平。
2,、加強(qiáng)對(duì)庫(kù)房規(guī)范化管理,嚴(yán)格實(shí)現(xiàn)“十防”制度(防盜,、防水、防火,、防潮、防塵,、防鼠、防蟲(chóng),、防高溫、防強(qiáng)光,、防泄密)工作,,為檔案的保管和安全創(chuàng)造良好的環(huán)境。
3,、加快檔案管理的現(xiàn)代化建設(shè),。實(shí)現(xiàn)檔案管理思想現(xiàn)代化、管理手段現(xiàn)代化,、管理人員現(xiàn)代化。
學(xué)校檔案室工作計(jì)劃篇十七
學(xué)校檔案是在教育教學(xué)活動(dòng)中形成的學(xué)校發(fā)展和管理水平的客觀記錄,,是教育教學(xué)研究工作的重要依據(jù)。加強(qiáng)學(xué)校的檔案管理工作,,對(duì)于推進(jìn)教育教學(xué)基礎(chǔ)建設(shè),規(guī)范學(xué)校的教育教學(xué)管理和實(shí)施素制教育,,具有重要的作用。為此,,特制定我校20xx年檔案工作計(jì)劃,。
學(xué)校的檔案管理工作是教育教學(xué)改革的基礎(chǔ)性工作之一,。重視檔案建設(shè),,是做好檔案管理工作的前提和關(guān)鍵。在工作中,,學(xué)校行政各部門(mén)認(rèn)真學(xué)習(xí)和宣傳關(guān)于檔案工作的方針政策,,明確檔案在學(xué)校工作中的地位和作用,,強(qiáng)調(diào)和重視檔案材料的收集和整理、開(kāi)發(fā)和利用;建立健全檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組和管理機(jī)構(gòu),,從組織上保證檔案工作的有序進(jìn)行;配備具有強(qiáng)烈事業(yè)心和高度責(zé)任感的老師兼取檔案管理員,,定期考核檔案工作,使檔案管理工作在學(xué)校教育教學(xué)中發(fā)揮其應(yīng)有的作用,。
做好檔案管理工作既與檔案管理員分不開(kāi),也與全體教師的理解,、支持和配合分不開(kāi),。通過(guò)學(xué)習(xí)和宣傳,,廣大教師認(rèn)識(shí)到檔案工作是學(xué)校管理的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作,,必須牢固樹(shù)立起檔案管理人人有責(zé)的思想,。只有得到全體教師的支持,,才能確保歸檔文件材料的完整,、準(zhǔn)確,、系統(tǒng)、規(guī)范,,才能保證檔案管理機(jī)制正常運(yùn)作。
在學(xué)校各項(xiàng)改革不斷深入,、內(nèi)部體制發(fā)生很大變化的.情況下,建立健全檔案管理制度是檔案管理規(guī)范化、科學(xué)化的根本保證,。為此,我校依據(jù)上級(jí)的要求,,結(jié)合本校實(shí)際,制定檔案管理工作各項(xiàng)規(guī)章制度,。利用制度的穩(wěn)定性、強(qiáng)制性和執(zhí)行制度的嚴(yán)肅性來(lái)規(guī)范學(xué)校檔案工作,,使檔案建設(shè)在制度化、科學(xué)化的軌道上運(yùn)作,。
學(xué)校檔案工作質(zhì)量在一定程度上取決于檔案管理員的素質(zhì)。學(xué)校積極創(chuàng)造條件,,加大投入,通過(guò)專業(yè)培訓(xùn),,檔案工作人員擁有廣博的知識(shí)和扎實(shí)的檔案專業(yè)基礎(chǔ)知識(shí),以及現(xiàn)代管理能力,,充分發(fā)揮檔案管理人員的積極性,使檔案管理工作貼近學(xué)校教學(xué)工作,,更好地為教育教學(xué)服務(wù)。
(一)三月份,。
(二)四月份。
1,、檢查各部門(mén)20xx年度檔案整理情況。
2,、月底前完成20xx年檔案資料收集工作。
(三)五月份,。
進(jìn)行20xx年檔案資料歸檔整,。
學(xué)校檔案室工作計(jì)劃篇十八
在學(xué)校班子的領(lǐng)導(dǎo)下,,為促進(jìn)學(xué)校檔案室事業(yè)的規(guī)范化現(xiàn)代化,本著為學(xué)校發(fā)展服務(wù)和為師生服務(wù)的宗旨,,全面提高檔案管理水平,為創(chuàng)建優(yōu)秀檔案室而努力,,檔案室工作計(jì)劃。
二,、工作重點(diǎn)
圍繞學(xué)校中心工作、上級(jí)常規(guī)督導(dǎo)評(píng)估,,堅(jiān)持以服務(wù)為主題,以檔案規(guī)范化為重點(diǎn),,力爭(zhēng)在檔案管理業(yè)務(wù)和服務(wù)質(zhì)量等各個(gè)方面都取得比較大的進(jìn)展。
三、具體工作
(一)加強(qiáng)宣傳與學(xué)習(xí),,將檔案法規(guī)范制度落在實(shí)處
1,、利用行政會(huì)議,、教師會(huì)議等,,宣傳檔案管理法規(guī)及檔案知識(shí),,增強(qiáng)管理干部及教師檔案意識(shí);指導(dǎo)處室兼職檔案員的.檔案業(yè)務(wù)管理,,提高工作自覺(jué)性。
2,、參加檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),,接受檔案專家指導(dǎo),,掌握檔案專業(yè)技能,,提高檔案***的綜合素質(zhì),,使檔案管理工作不斷推進(jìn),。
(二)積極推進(jìn)檔案管理規(guī)范化管理,,提高工作效率
1,、按照學(xué)校工作的實(shí)際需要立檔案櫥,即常規(guī)檔案,、督導(dǎo)檔案、社會(huì)工作檔案,、參考檔案、11年度新檔案等組檔櫥,。
2、使用好檔案管理軟件,,對(duì)檔案的收集、整理,、編目、檢索,、安全保管基礎(chǔ)工作統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)行規(guī)范管理,。
3,、做好來(lái)文登記,,及時(shí)、準(zhǔn)確地傳達(dá)上級(jí)文件精神,、工作安排等事項(xiàng),。
4、認(rèn)真做好檔案目錄的錄入工作,,編制各部門(mén)檔案管理檢索工具,建立數(shù)據(jù)庫(kù),,工作計(jì)劃《檔案室工作計(jì)劃》()。
5,、利用檔案進(jìn)行登記,使檔案利用規(guī)范用效,。
(三)做好檔案實(shí)體基礎(chǔ)工作、利用服務(wù)工作
1,、接收xx年年檔案,按要求及時(shí)做好整理,、歸檔,、鑒定、分類,、編目、裝盒,、入庫(kù)做到管理規(guī)范、利用方便,。
2、整理xx年度的中小學(xué)辦學(xué)水平評(píng)估檔案,,分類歸入常規(guī)檔案,,裝盒入庫(kù),,以便利用,。
3、清理積壓檔案,,按要求完成鑒定、立卷,、歸檔工作。分理出沒(méi)有使用價(jià)值的資料,,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后銷(xiāo)毀。(,,請(qǐng)保留此標(biāo)記,。)
4、學(xué)校合并時(shí),,他校(原中心小學(xué)和成教中心)移交的檔案進(jìn)行鑒定,按嚴(yán)格的組織程序予以處理,。
5,、結(jié)合我校實(shí)際,,對(duì)本學(xué)期新收文件材料進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。為了便于管理和運(yùn)用分三類:職能處室類,、小學(xué)類,、中學(xué)類等進(jìn)行統(tǒng)計(jì),,即便于迎查又利于查詢服務(wù)。
6,、做好檔案的借閱工作,。實(shí)行檔案借閱登記制度,,按照各部門(mén)檔案借閱管理標(biāo)準(zhǔn)辦理借閱手續(xù),。
7、按照以迎查促工作的思路,,開(kāi)展內(nèi)部檢查、評(píng)估,、評(píng)比工作,為迎接督導(dǎo)評(píng)估做好檔案工作方面的準(zhǔn)備,。
8、建立處室(級(jí) 部)活動(dòng)與檔案室通制度,,學(xué)校舉辦重大活動(dòng),主辦單位事先通知檔案室,,將收集的文字、圖表,、聲像,、電子等文書(shū)文件資料,,辦理登記備案,。
9,、開(kāi)發(fā)利用檔案信息資源,,廣開(kāi)服務(wù)渠道。
10,、配合學(xué)校的各項(xiàng)管理工作,,以積極主動(dòng)熱情的服務(wù)態(tài)度做好檔案提供利用工作,,樹(shù)立良好的窗口服務(wù)形象。
(四)其他工作
1,、開(kāi)展檔案編輯工作,。努力編纂好學(xué)校檔案工作中的大事雞、組織機(jī)構(gòu)嚴(yán)格餓,、文件匯編等常規(guī)性編演材料的同時(shí),,運(yùn)用現(xiàn)代科技手段,使檔案信息輸入,、檢索、利用等自動(dòng)化,。
2、向兄弟學(xué)校學(xué)習(xí)先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),,積極業(yè)務(wù)培訓(xùn)、不斷提高檔案業(yè)務(wù)管理水平。
3,、加強(qiáng)對(duì)庫(kù)房規(guī)范化管理,嚴(yán)格實(shí)現(xiàn)十防制度(防盜,、防水,、防火,、防潮,、防塵,、防鼠、防蟲(chóng),、防高溫,、防強(qiáng)光,、防泄密)工作,為檔案的保管和安全創(chuàng)造良好的環(huán)境,。
4、做好保密,、安全工作
5,、加快檔案管理的現(xiàn)代化建設(shè),。實(shí)現(xiàn)檔案管理思想現(xiàn)代化、管理手段現(xiàn)代化,、管理人員現(xiàn)代化,。
6、建立檔案管理工作崗位制度,。學(xué)校分管檔案工作領(lǐng)導(dǎo)、檔案***,、處室***、處室分管檔案工作領(lǐng)導(dǎo),、兼職檔案人員等,各司其職,,共同搞好學(xué)校的檔案管理工作。
編輯
〔檔案室工作計(jì)劃〕
學(xué)校檔案室工作計(jì)劃篇十九
圍繞學(xué)校中心工作,,配合迎評(píng)創(chuàng)建工作,促進(jìn)檔案事業(yè),,進(jìn)一步提高學(xué)校檔案管理水平,使學(xué)校檔案工作更好地為教學(xué),、科研、管理等各項(xiàng)工作服務(wù),。
(一)加強(qiáng)學(xué)校檔案部門(mén)自身建設(shè)。加強(qiáng)綜合檔案室基本建設(shè),,提高管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì),推進(jìn)檔案管理的制度化,、規(guī)范化和科學(xué)化。
(二)進(jìn)一步推進(jìn)我校檔案工作的二級(jí)管理模式,。落實(shí)《系(部)檔案管理暫行辦法》,重點(diǎn)抓好系(部)檔案建設(shè)。
(三)加強(qiáng)對(duì)各部門(mén),、處室、系(部)檔案工作的管理,。依據(jù)高校檔案管理辦法,切實(shí)抓好各單位檔案管理的督查工作,。
(四)加強(qiáng)我校檔案資源建設(shè),。完善工作機(jī)制,,積累檔案資源,,充實(shí)檔案資源庫(kù),。
(五)加強(qiáng)學(xué)校檔案信息化建設(shè),。落實(shí)學(xué)校電子檔案管理辦法,推進(jìn)紙質(zhì)檔案與電子檔案管理的雙軌制,。
(六)提高檔案使用效益,。創(chuàng)新方式方法,改進(jìn)檔案服務(wù)工作,,努力做到檔案工作為學(xué)校教育教學(xué)各個(gè)崗位服務(wù)。
(一)三月份,。
2、完成全市事業(yè)單位登記管理20xx年年度報(bào)告工作,。
(二)四月份,。
1,、檢查各部門(mén),、處室、系(部)20xx年度檔案整理情況,。
(三)五月份,。
2、更換學(xué)校組織機(jī)構(gòu)代碼證,。
(四)六月份。
1,、收集、整理校級(jí)檔案材料,,完成20xx年度檔案歸檔工作。
(五)七月份,。
(六)八月份。
1,、收集教育部、檔案局,、省教育廳、師專編發(fā)的各類檔案制度,,編印《馬鞍山師范高等專科學(xué)校檔案制度手冊(cè)》,。
3、完成電子檔案使用軟件設(shè)計(jì)并投入使用,。
(七)九月份。
(八)十月份,。