對某一單位,、某一部門工作進行全面性總結(jié),,既反映工作的概況,取得的成績,存在的問題、缺點,也要寫經(jīng)驗教訓(xùn)和今后如何改進的意見等。優(yōu)秀的總結(jié)都具備一些什么特點呢,?又該怎么寫呢,?以下我給大家整理了一些優(yōu)質(zhì)的總結(jié)范文,,希望對大家能夠有所幫助。
消防文員個人工作總結(jié)篇一
時光總是轉(zhuǎn)瞬即逝,,一轉(zhuǎn)眼來中交一公局沈丹項目工作已經(jīng)一年有余,,回顧反思初來時的懵懵懂懂以及一年以來對本職工作的逐步熟悉,對綜合辦公室文職工作有了切身感受,。2020年,,在項目領(lǐng)導(dǎo)的重視關(guān)心和各部門同事的大力支持下,我堅持以服務(wù)為宗旨,,始終嚴格要求自己,,提高自身素質(zhì),扎實勤奮工作,,努力為項目的進一步發(fā)展貢獻自身的一份力量,,勤勤懇懇做好本職工作。年終歲尾,,對來自實踐的零碎體會和不成熟心得以及一年來的工作總結(jié),,愿與各位領(lǐng)導(dǎo)和同事們匯報如下:
一、 綜合辦文員是一個能夠啟智成才的崗位
綜合管理部部門工作的綜合性強,,接觸面廣,既要乘上,,又要啟下,,還有橫向聯(lián)系。工作范圍廣,,既要做好本部門事務(wù),,又要協(xié)調(diào)其他部門事務(wù)。其次是服務(wù)面寬,,上下左右,、大大小小的事都會匯集到辦公室來,工作內(nèi)容極其繁雜,。對內(nèi)對外,,對上對下的協(xié)調(diào)很重要,不論是上報還是下發(fā),,需要辦公室一一溝通,,協(xié)商并組織落實。由于工作內(nèi)容的綜合性,,作為綜合管理部文員,,加班加點多點,特別是犧牲的是休息和娛樂時間,,得到的是更多學(xué)知識,、長才干,、強素質(zhì)的機會;工作要求高、負荷重,、節(jié)奏快,,能夠培養(yǎng)緊張快干、嚴謹高效的作風(fēng);做不到精通某項工作,,多學(xué)博采,,全面熟悉也未嘗不是一件好事。一年以來的工作中讓我感受到,,在這個崗位上,,的確可以受到多方面、全方位的鍛煉,,有些收獲甚至是終身受益的,。
1、接受信息量大,,可以拓寬視野,,開發(fā)思維,了解掌握更多的情況,。綜合辦文員在接受信息方面有著得天獨厚的優(yōu)勢,。一方面業(yè)主、監(jiān)理,、局,、工區(qū)以及其他單位的來文一般都通過綜合辦來流轉(zhuǎn);另一方面領(lǐng)導(dǎo)意圖早知道,項目經(jīng)理部下發(fā)各工區(qū)的文件,、傳達的指示及相關(guān)會議通知早了解;再一方面各部門的情況早掌握,。這種信息渠道暢通、來源廣泛,、真實性強的優(yōu)勢,,既為開展工作創(chuàng)造和提供了有利條件,也有助于個人充實頭腦,,活躍思維,。
2、涉及工作領(lǐng)域廣,,可以博采眾長,,吸取精華,在完成不同類型工作中經(jīng)受鍛煉,。項目經(jīng)理部早會,、旬例會和相關(guān)部門組織召開的專題會議討論研究的事項,往往為我標段工程建設(shè)以及各部門工作指明方向;項目領(lǐng)導(dǎo)講話中涉及到的,往往是方方面面的工作;擬寫維穩(wěn)預(yù)案,、擬寫紀檢監(jiān)察工作總結(jié),、建立排查問題庫、上報京沈公司維穩(wěn)周報,、上報沈丹指揮部征拆問題庫,、上報本溪市交通局工程進度表所涉及到的內(nèi)容,往往需要和不同部門的同事進行合作,,一起干,。在不同類型的工作中,采取不一樣的工作方法,,常常使自己有這樣的感受:多接觸一項工作,,就多熟悉一個領(lǐng)域;多參與一個活動,就多一份工作經(jīng)驗;多同其他部門同事合作共事,,就多學(xué)到一種工作方法,。
3、工作的標準高,、要求嚴,,可以變壓力為動力,養(yǎng)成處處謹慎,、事事認真的良好習(xí)慣,。作為綜合部文員,對項目經(jīng)理部下發(fā)各工區(qū)的文件要嚴格審核把關(guān),。一方面是行文規(guī)范上,,分清楚上行文、下行文,、平行文;另一方面是文字格式上,檢查是否符合規(guī)范,,是否存在錯字,、別字,語句是否通順,。再者,,嚴格執(zhí)行各部門用印登記制度。初到項目時在用印這方面犯了不少錯誤,,未嚴格執(zhí)行登記制度,,在項目領(lǐng)導(dǎo)的寬容教導(dǎo)下,認識到用印登記的重要性,。各部門使用項目印章時必須有主管領(lǐng)導(dǎo)的審批,,如果領(lǐng)導(dǎo)不在需通過電話請示,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可用印。
二,、 綜合辦文職工作無小事
作為辦公室文員不但要做好辦文工作,,辦事、辦會工作一樣也不能少,。在一年多的工作經(jīng)歷中,,做的最多的往往是大量,、瑣碎和事務(wù)性的工作,,一年到頭,忙忙碌碌,,不能說出了成績,,但是更多的是防止出錯和失誤,。一方面是文件流轉(zhuǎn)、分發(fā)是否及時;一方面是領(lǐng)導(dǎo)閱批內(nèi)容是否按時傳達到各部門各工區(qū);另一方面是流轉(zhuǎn)完畢的文件是否得到妥善保管;再一方面,,已存檔的文件是否可以便捷快速的查找到,,臺帳登錄工作是否細致。在工作實踐中,,自己比較注意這么幾點:
1,、小事當大事辦。這是個工作態(tài)度問題,。綜合辦公室是各級文件的收發(fā)流轉(zhuǎn)部門,,作為綜合辦文員直接負責著所有文件的收發(fā)流轉(zhuǎn),如果流轉(zhuǎn)不及時,,可能影響到相互關(guān)系,,貽誤工作,造成不必要的麻煩,。因此,,對待接手的每一份工作,都要足夠重視,,樹立主人翁意識,,立即行動,對工作的完成情況負責,。
2,、再忙也要出精品。這是個工作標準問題,。一年來的工作經(jīng)歷讓我感到,,活越多,越需要抓緊;工作越忙,,越不能亂了方寸;要求越急,,越不能浮躁,。整理文件,辦理事情,,不僅不能出差錯,,而且要強化精品意識,做到干一項是一項,,辦一件成一件,。
3、被動之中求主動,。這是個精神狀態(tài)問題,。綜合管理部工作有著較強的服務(wù)性、從屬性,、被動性的特點,,工作要服從領(lǐng)導(dǎo)日程,圍著領(lǐng)導(dǎo)轉(zhuǎn),。一般來講,,工作事項有著突發(fā)性,但這并不是說只能等米下鍋,,被動應(yīng)付,。事實上,只有充分發(fā)揮主觀能動性,,才能變被動為主動,。多打進攻仗,留足提前量,,事事想在先,,工作干在前,在突擊性工作多的情況下,,才能保質(zhì)保量完成任務(wù),。
三、日事日畢,,日清日高
1,、自201__年2月份復(fù)工以來,綜合部共收到京沈公司,、沈丹指揮部來文482份,沈陽南站工程建設(shè)指揮部來文412份,,中交一公局來文228份,,監(jiān)理站來文76份,工區(qū)來文18份;下發(fā)各工區(qū)文件中,,調(diào)度通知213份,,紅頭文件73份,會議紀要 21份,內(nèi)部調(diào)度通知8份,。每一日的收文發(fā)文以及領(lǐng)導(dǎo)閱批后需要各工區(qū)辦理的文件面單都掃描后連通文件發(fā)送到各工區(qū),,并及時提醒項目經(jīng)理部各部門辦理。每日登記記錄收發(fā)文臺帳,,并同各工區(qū)綜合部收發(fā)文件人員進行核對當日發(fā)文情況,,確保不漏發(fā)。
2,、針對各辦公室用紙情況出臺《紙張管理辦法》,,做到紙張領(lǐng)取使用有登記。通過201__年5月份至201__年11月份7個月份的統(tǒng)計情況來看,,每個月項目經(jīng)理部各部門的紙張使用量大致為8小包,。假設(shè)一包紙28 元的情況下,每月項目經(jīng)理部打印用紙的花銷為224元,。此外,,在項目領(lǐng)導(dǎo)的認同下,綜合部采取以下措施減少以至杜絕紙張的鋪張浪費情況:各部門打印文件發(fā)綜合部,,統(tǒng)一由綜合部進行打印;提倡雙面打印,,提高紙張利用率;審慎審核稿件,減少出錯率;加強監(jiān)督,,雙向監(jiān)督,。
3、嚴格執(zhí)行辦公易耗用品購買領(lǐng)導(dǎo)審批制度,、出入庫臺帳登記制度,。項目經(jīng)理部辦公易耗用品主要為碳素筆、筆芯,、筆記本,、訂書器、訂書釘,、橡皮,、2b鉛筆、膠水,、抽桿夾,、印油、7#電池,、 5#電池,、檔案盒、膠帶,、曲別針,、a4紙張,、a3紙張以及打(復(fù))印機碳粉盒。綜合管理部hp傳真機一般是每一個半月更換一次碳粉盒;hp彩打機自購買至現(xiàn)在也已更換三四次碳粉盒,,具體更換頻次根據(jù)當月打印數(shù)量來定;佳能大型打印機碳粉盒更換頻次大致兩月一次,。
消防文員個人工作總結(jié)篇二
時間總是轉(zhuǎn)瞬即逝,在___公司工作的四個月,,我的收獲和感觸都很多,,任職以來,我努力適應(yīng)工作環(huán)境和前臺這個嶄新的工作崗位,,認真地履行了自己的工作職責,,較好地完成了各項工作任務(wù)。現(xiàn)將四個月來的學(xué)習(xí),、工作情況總結(jié)如下:
20xx年9月至12月四個月期間,,我在武漢金八達辦公室文員崗位實習(xí)。這是第一次正式與社會接軌踏上工作崗位,,開始與以往完全不一樣的生活,。每天在規(guī)定的時間上下班,上班期間要認真準時地完成自己的工作任務(wù),,不能草率敷衍了事,。我們的肩上開始扛著民事責任,凡事得謹慎小心,,否則隨時可能要為一個小小的錯誤承擔嚴重的后果付出巨大的代價,,再也不是一句對不起和一紙道歉書所能解決。
這是我畢業(yè)之后的第一份工作,,作為一個新人,,剛加入公司時,我對公司的運作模式和工作流程都很生疏,,多虧了領(lǐng)導(dǎo)和同事的耐心指導(dǎo)和幫助,,讓我在較短的時間內(nèi)熟悉了文員的工作內(nèi)容還有公司各個部門的職能所在。也讓我很快完成了從學(xué)生到職員的轉(zhuǎn)變,。點點滴滴都讓我在工作中學(xué)習(xí),,在學(xué)習(xí)中進步,受益匪淺,。
加入到___這個大集體,,才真正體會了“勤奮,專業(yè),,自信,,活力,創(chuàng)新”這十個字的內(nèi)涵,,文化的精髓,,我想也是激勵___每個員工前進的動力,我從領(lǐng)導(dǎo)和同事的敬業(yè)中感受到了這種文化,,在這樣好的工作氛圍中,,我也以這十個字為準則來要求自己,以積極樂觀的工作態(tài)度投入到工作中,,踏踏實實地做好本職工作,,及時發(fā)現(xiàn)工作中的不足,及時地和部門溝通,,爭取把工作做好,,做一個合格,稱職的員工,。這也一直是今后工作努力的目標和方向,。
三個月的工作也讓我產(chǎn)生了危機意識,工作中會接到一些英文的傳真和資料,,也會有一些客戶打來比較專業(yè)的,,所以單靠我現(xiàn)在掌握的知識和對公司的了解是不夠的,我想以后的工作中也要不斷給自己充電,,拓寬自己的知識,,減少工作中的空白和失誤。初入職場,,難免出現(xiàn)一些小差小錯需領(lǐng)導(dǎo)指正,;但前事之鑒,后事之師,,這些經(jīng)歷也讓我不斷成熟,,在處理各種問題時考慮得更全面,杜絕類似失誤的發(fā)生,。
這段工作歷程讓我學(xué)到了很多,,感悟了很多,看到公司的迅速發(fā)展,,我深感驕傲,,在今后的工作中,我會努力提高自我修養(yǎng)和內(nèi)涵,,彌補工作中的不足,,在新的學(xué)習(xí)中不斷的總結(jié)經(jīng)驗,用謙虛的態(tài)度和飽滿的熱情做好我的本職工作,,發(fā)揮自己的潛力為公司的建設(shè)與發(fā)展貢獻自己的力量,!
消防文員個人工作總結(jié)篇三
由于xx籌建處資產(chǎn)財務(wù)部距離xx較遠,往來x辦理業(yè)務(wù)極不方便,,在這種客觀情況下,,在資產(chǎn)財務(wù)部需要辦理業(yè)務(wù)的情況下,,積極跑銀行,查詢銀行票據(jù),;去稅務(wù),,繳納各種報表;積極為員工辦理失業(yè)保險,、醫(yī)療保險,;積極聯(lián)系地方管理部門,進行了《營業(yè)執(zhí)照》,、《組織代碼證》,、《貸款卡》年檢,保證了企業(yè)的各項經(jīng)濟活動正常,、順暢進行,。
全力做好綜合管理工作,做好日常工作材料上報工作
目前,,x辦公室除了兩位經(jīng)理外,,辦公室就我一個人,在這種情況下,,日常辦公室工作落在了我的身上,,積極落實領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種上報材料,積極編寫分公司周計劃,、月計劃,;積極編寫月總結(jié)、年度總結(jié),;積極完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作任務(wù),。努力做好員工的日常考核和出勤考核工作,,努力貫徹落實籌建處下發(fā)的各種規(guī)章制度,,積極為分公司領(lǐng)導(dǎo)開展日常生產(chǎn)經(jīng)營工作做好參謀。
回顧八月份工作,,全身心努力付出,,得到籌建處財務(wù)資產(chǎn)部和有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的認可,給我開拓以后工作增加新的動力,;同時得x員工的大力支持,,給我以后工作增加無限快樂,雖說工作取得了一些進步,,這一切都主要歸功于籌建處和分公司領(lǐng)導(dǎo)決策有方,,歸功于籌建處和分公司同事的大力支持,有了團隊的大力配合、大力支持,,才有了我今天工作的順利開展,。在此,由衷感謝各位同行的真心支持,,愿今后的工作我們?nèi)匀灰宦废噍o相成,、一如既往相互配合一路走來。
消防文員個人工作總結(jié)篇四
這段時間來,,我作為一名頂崗實習(xí)人員,在xx公司的文員崗位上積極的完成自己的工作,,并在培訓(xùn)和努力中學(xué)習(xí)了新的知識,,并累積了自己對工作的經(jīng)驗。經(jīng)歷了這次的實習(xí)鍛煉之后,,我的能力也得到了極大的進步,,現(xiàn)對自己的實習(xí)情況做如下總結(jié):
進入實習(xí)階段,我身邊的環(huán)境和人都變得陌生,。面對自己不熟悉的地方和工作,,我一方面積極鼓勵自己,充分準備好工作的熱情,,另一方面也嚴謹?shù)墓芾砗米约?,讓自己能在工作中了解工作的?guī)定,不會隨意出現(xiàn)錯誤和問題,。憑借自身的準備,,我在時期的期間較好的融入了工作的要求和環(huán)境中,能積極完成自身的任務(wù),,并在領(lǐng)導(dǎo)的指點下,,認真做好自己負責的責任。
作為一名文員,,我工作的主要目標是做好前臺招待以及公司資料的整理,,并協(xié)助做好面試工作。對一名新人來說,,僅僅是資料的整理對我而言并不難,。但在做好接待和協(xié)助面試上,我卻花費了很多時間去適應(yīng),。畢竟想要做好這些工作,,所要的不僅僅是知識,更是要掌握相應(yīng)的禮儀,,以及出色的溝通技巧,。這方面的工作讓我在自身能力的上有了很大的鍛煉。
即使來到了工作的崗位,,但也不代表我們的學(xué)習(xí)就到此為止,。倒不如說,,正是因為來到了崗位上,學(xué)習(xí)才真正的開始了,!
在工作中,,我很快就認識到了自己的許多不足和問題!為了能在工作中及時改進自身的問題,。我在工作之余積極的請教了領(lǐng)導(dǎo)和前輩們,,并吸取了很多有用的經(jīng)驗。但畢竟工作不是學(xué)校,,領(lǐng)導(dǎo)和前輩的時間也是十分有限的,。為此,我也學(xué)會了通過網(wǎng)絡(luò)和鍛煉來自我提升,。
幾個月來,,在自身的鍛煉下我在文員上的工作已經(jīng)算是得心應(yīng)手了。而且通過自我的擴展,,我還了解到許多其他相關(guān)的知識,,給自己的工作進行了進一步的優(yōu)化。
如今,,實習(xí)的工作也終于結(jié)束了,,但對于我們而言,這還只是“熱身運動”而已,。相信在今后正式加入社會的隊列后,,我們在工作中也會遇到更多的難題和成長。我會繼續(xù)加油,,讓自己在工作中取得更好的成績,!
消防文員個人工作總結(jié)篇五
在過去的x年里,我在公司領(lǐng)導(dǎo)的幫助下讓自己在工作的鍛煉中充分改善,,不僅提高了自己的工作效率,,還大大的提升了處理能力,讓自己在前臺的工作中能處理的更加完善,。
回顧一年來的情況,,其實也不是一直順利。最糟糕的就是在x月的那段時間!隨著公司的擴張,,我作為前臺的工作也隨之增加了很多!但因為我沒能及時的做好準備,,導(dǎo)致那段時間里工作出現(xiàn)了很多的問題,在招聘上也沒能及時的完成領(lǐng)導(dǎo)要求,。對此,,我也一直在反思和檢討。但如今,在經(jīng)過了這一年的工作后,,我的能力有了極大的提升,,如今已經(jīng)不會再輕易的發(fā)生這樣的錯誤!但也正因為這樣的經(jīng)歷,我在此次的總結(jié)中也會多多注意自己在工作中的不足!如今,,我對自己的工作情況總結(jié)如下:
一,、對于文員工作的學(xué)習(xí)
面對今年公司的擴張,我也在工作中積極的提升自身的能力,,好讓自己能跟上公司的發(fā)展,。為此,我首先對自己做的就是對自己的工作情況做了詳細的總結(jié)和反思!也因此,,我認識到了自己平時在工作中的問題和不足,,如對設(shè)備、器材的維護,,以及公司消耗品的補充等等,這類問題本都是我作為文員的職責,,但卻因為太過繁瑣,,所以并沒有被我重視。
為此,,在今年工作的前半年,,我一直在對自己過去工作的問題進行反思,并改進自身的工作,,讓自己能一邊提升自身的工作效率,,一邊更進一步的完善自己的工作任務(wù)。
而在這之外,,我還的利用工作外的時間讓自己從書本和網(wǎng)絡(luò)中學(xué)習(xí)知識,,這不僅鍛煉了我作為前臺文員的基礎(chǔ)工作能力,還讓我發(fā)現(xiàn)了自己缺少的方面,,讓我在工作中更加圓滿,。完善。
二,、工作方面
在今年的招聘中,,我們基本上依靠網(wǎng)絡(luò)招聘,但也因此,,在招聘效率上受到了不少的影響,。但我本著寧缺毋濫的心態(tài),積極的明確崗位需求,,并在第一輪面試中嚴謹?shù)暮Y選,,并讓各部門領(lǐng)導(dǎo)來進行第二輪面試,將符合公司要求,充滿工作熱情的“新鮮血液”注入公司各部門,,給公司帶來新的活力,。
當然,通過和學(xué)校方面的聯(lián)系,,在畢業(yè)季里,,我也招聘了不少本年度的應(yīng)屆畢業(yè)生,并在的后來交給崗位領(lǐng)導(dǎo)積極培養(yǎng)成適合公司新崗位的需求人員,。
而在文件和資料的處理上,,我也更仔細的規(guī)劃和整理了自己之前的工作,資料的整理更加的嚴謹有規(guī)律,,并及時的更新了公司的各種資料,,優(yōu)化了工作情況。
如今,,反思這一年,,我確實有了不少的提升,但的也有很多的不足,,這些,,都需要我認真的反思和改正!為此,在今后的工作中我會更加努力的加強自己,,讓自己的工作完成的更加出色!
消防文員個人工作總結(jié)篇六
20xx年上半年,,我主要的工作職責是負責公文審核及保密文件處理等相關(guān)工作。在09年下半年,,我獲得了到其他機構(gòu)交流,、學(xué)習(xí)一年的機會。
在從事公文審核工作時,,我認真按照公文處理的相關(guān)文件要求,,對即將發(fā)布的公文的格式、內(nèi)容,、處理流程等因素進行審核,、修改,力爭在保證公文質(zhì)量的同時,,提高自身的公文處理水平,,加深自己對本部門工作的認識。
在從事保密文件處理等工作時,,我嚴格按照相關(guān)保密規(guī)定,,對保密文件進行登記、處理,,較好地完成了保密文件的處理工作,。
在8月份到其他單位進行交流,、學(xué)習(xí)后,我嚴格要求自己,,工作積極主動,,時刻注意與他人密切配合;在學(xué)習(xí)中,,態(tài)度認真,、努力探索,適應(yīng)了學(xué)習(xí)的壓力,,較好地完成了自己的學(xué)習(xí)任務(wù),。
在工作內(nèi)容較為豐富的20xx年中,我對自己也有了更深的認識,。
過去自己的工作內(nèi)容大多是信息化項目建設(shè),、信息系統(tǒng)運維等方面的具體工作。工作崗位改變后,,工作的內(nèi)容有了一定程度的改變,,這讓我更多的體會到了一些其他工作的特點,對本部門工作的范圍,、歷史,、現(xiàn)狀有了更加清晰的認識。
除了有更多地機會學(xué)習(xí)部門領(lǐng)導(dǎo)處理工作的態(tài)度和方法之外,,在協(xié)助處內(nèi)領(lǐng)導(dǎo),、同事開展工作時,,我學(xué)會了用更多的角度去考慮問題,,用更合適的方法去處理問題;在與各處室協(xié)作開展工作時,,我從各處室領(lǐng)導(dǎo),、同事的身上看到了很多嚴謹、投入,、睿智,、從容的工作素養(yǎng)和人生態(tài)度。從他們身上,,我學(xué)習(xí)到了很多,,感悟了很多,在深深地認識到了自己各方面的不足的同時,,更感到自己需要去學(xué)習(xí)和成長的東西還有很多很多,。
在今后的工作和生活中,我將繼續(xù)嚴格要求自己,,不斷克服自己身上的缺點,,逐漸解決所面臨的各種問題,,以更加平穩(wěn)的心態(tài)、更加寬廣的視野,、更加積極的態(tài)度,,在自己的工作崗位上做出更大的貢獻。
消防文員個人工作總結(jié)篇七
辦公室處于承上啟下的地位,,是聯(lián)結(jié)領(lǐng)導(dǎo)和基層的橋梁,,協(xié)調(diào)各有關(guān)部門關(guān)系的紐帶,保持公司內(nèi)部工作正常運轉(zhuǎn)的中樞,,在日常工作中具有十分重要作用,。以下是我今年的工作總結(jié)。
參謀職能:辦公室主任的參謀職能大多的圍繞領(lǐng)導(dǎo)決策進行的,。在決策形成過程中,,在幫助領(lǐng)導(dǎo)全面了解基層情況、確定工作方向和重點,、范圍及程度上發(fā)揮參謀作用,。在決策實施過程中,在幫助領(lǐng)導(dǎo)及時了解工作進展情況,、審時度勢,、強化控制上發(fā)揮參謀作用。在決策實施過程結(jié)束后,,在幫助領(lǐng)導(dǎo)正確總結(jié)經(jīng)驗,、進行新的決策活動上發(fā)揮參謀作用。
公司總部上級領(lǐng)導(dǎo)部門交付的事項,,如工作調(diào)研,、信息反饋、工作總結(jié)等,,需要認真對待,,按期完成。對于分公司領(lǐng)導(dǎo)的決策,,辦公室主任要帶領(lǐng)工作人員不折不扣地去落實,,負有領(lǐng)導(dǎo)、組織,、指揮和管理的責任,,是第一責任人。分公司內(nèi)職工需辦理有關(guān)事項或?qū)︻I(lǐng)導(dǎo)的意見建議,,按程序應(yīng)先和辦公室取得聯(lián)系,,這就需要辦公室主任根據(jù)實際情況去處理??傊?,辦公室主任對所負責的事項要高度負責,。一絲不茍,一辦到底,,落到實處,。
盡管有時候公司內(nèi)的文件并不太多,但圍繞著文件,、訂貨單,、收料單、各種合同的處理與保管而需要進行的撰稿,、校對,、印制、收發(fā)登記,、立卷,、歸檔等環(huán)節(jié)是必不可少的。辦公室主任負責對文書工作統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),,統(tǒng)一組織安排,,負責督促、檢查,,把好質(zhì)量關(guān),,防止濫抄亂送和形式主義。辦公室作為公司內(nèi)事務(wù)性辦事機構(gòu),,辦公室主任作為這個機構(gòu)的負責人,,應(yīng)該說是事無巨細,都要認真操辦,。如會議安排,、領(lǐng)導(dǎo)用車、對外接待,、辦公用具以及為職工提供生活服務(wù)的有關(guān)事項,。
辦公室主任履行協(xié)調(diào)職能,,主要是抓好縱向協(xié)調(diào),、橫向協(xié)調(diào)和內(nèi)部協(xié)調(diào)。所謂縱向協(xié)調(diào),,即指致辭力于上下級之間關(guān)系流融洽,,上令下行,下情上曉,,上下緊密配合,、步調(diào)一致的協(xié)調(diào)工作。所謂橫向協(xié)調(diào),,即指致于票證,、監(jiān)控,、財務(wù)等各科室融洽和諧的協(xié)調(diào)工作。
在工作的這段時間里,,我覺得我已經(jīng)能夠勝任前臺這份工作崗位,。這里的工作環(huán)境我很適應(yīng);制度要求我也能夠接受,。也有信心有能力把這份工作做好,。
既然我選擇了這份職業(yè),公司接納了我,,我沒有理由不好好工作,。況且這里的管理模式很合理,待遇也很人性化,。同事也很好相處,;讓我感受很溫馨。也能夠安心的工作,。我由于工作的時間還不是很長,,一些操作流程還不太熟悉,也沒有這方面的工作經(jīng)驗,。工作上還有很多欠缺,。在今后的工作里我會多加學(xué)習(xí),勤補不足,。爭取做好以下幾點:
盡管前臺工作沒有象公司業(yè)務(wù),、營銷、財務(wù)等部門對公司發(fā)展所作的貢獻大,、直接,,但公司既然設(shè)了這個崗位,領(lǐng)導(dǎo)必定認為有其存在的必要性,。通過思考,,我認為,不管哪一個崗位,,不管從事哪一項工作,,都是公司整體組織結(jié)構(gòu)中的一部分,都是為了公司的總體目標而努力,。對前臺工作,,應(yīng)該是“公司的形象、服務(wù)的起點”,。因為對客戶來說,,前臺是他們接觸公司的第一步,是對公司的第一印象,,而第一印象非常重要,,所以前臺在一定程度上代表了公司的形象,。同時,公司對客戶的服務(wù),,從前臺迎客開始,,好的開始是成功的一半。有了對其重要性的認識,,促使我進一步思考如何做好本職工作,。
己如何注重保持良好的服務(wù)態(tài)度,如笑臉相迎,、耐心細致,、溫馨提示等等。提高效率方面,,講自己如何注重辦事麻利,、高效、不出差錯等等,。參照首問責任制的要求,,盡量讓每一個客戶滿意。
要做好服務(wù)工作,,光有良好的意識還不夠,,還必須學(xué)習(xí)相關(guān)的專業(yè)知識,避免好心辦壞事,。如業(yè)余時間認真學(xué)習(xí)禮儀知識,,公共關(guān)系學(xué)。了解在待人接物中必須要遵守的禮儀常識,,包括坐姿,、站姿、說話口氣,、眼神,、化妝、服飾搭配,,以及回答客戶提問技巧等等,。
了解公司的發(fā)展狀況和各部門的工作內(nèi)容,有了這些知識儲備,,一方面能及時準確地回答客戶的問題,,準確地轉(zhuǎn)接電話,。如果知識某個部門沒人,,會提醒來電方,并簡要說明可能什么時間有人,,或者在力所能及的范圍內(nèi),,簡要回答客戶的問題,,同時也能抓住適當機會為公司作宣傳。做好公司部門和客戶溝通的橋梁,。
要保持好公司的門面形象,,不僅要注意自身的形象,還要保持良好的環(huán)境衛(wèi)生,,讓客戶有種賞心悅目的感覺,。
消防文員個人工作總結(jié)篇八
作為一名來到公司剛滿半年的新員工,非常感謝公司提供給我一個成長的平臺,,讓我在工作中不斷的學(xué)習(xí),,不斷的進步,慢慢的提升自身的素質(zhì)和才能,。
來到這個新集體,,總的感覺”互助,友愛,,和睦”是這個公司最大的特點,,作為新同事的我,每天都會有這樣那樣的不懂,,同事都會熱心的`”知無不言,,言無不盡”,在這樣的一個大集體中工作,,我會更加倍努力工作,。
一、主要工作
1,、各大保險公司的委托案件及時處理,,細心嚴謹?shù)奶顚懥感畔⒈恚错樞蚍峙砂讣蝿?wù)并將新案交給部長,。
2,、按照各大保險公司的更新時間要求,準時更新案件進展表后發(fā)郵件給相應(yīng)負責人,。
3,、案件結(jié)束調(diào)查后,盡快按照格式要求書寫調(diào)查報告,。
4,、跟進好公司客服郵箱,并將保險公司反饋的意見下達給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或同事,。
5,、及時將調(diào)查員同事的意見與保險公司溝通交流。
二、工作建議[以下各項建議是基于我在今年的工作中遇到/見到的一些情況而提出,。
(一)細心
立案以及書寫報告時,,有時會因為自己的大意出現(xiàn)錯誤,所以為了適應(yīng)當前工作的需要,,時刻提醒督促自己事事要小心,,每件案都要認真細致不能有差錯。時刻把學(xué)習(xí)放在第一位,,自己總結(jié)工作經(jīng)驗,,一定把工作做到最好。
只有擺正自己的位置,,下功夫熟悉基本業(yè)務(wù),,才能更好適應(yīng)工作崗位。
(二)只有主動融入集體,,處理好各方面的關(guān)系,,才能在新的環(huán)境中保持好的工作狀態(tài)。