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會議籌備方案篇一

成立“培訓(xùn)會議籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組”,，全面負(fù)責(zé)本次會議的籌備工作：

組長：

副組長：

成員：

領(lǐng)導(dǎo)組下設(shè)5個工作組,。

(一)文字組。

組長：

成員：

主要職責(zé)：

1、負(fù)責(zé)起草籌備工作和培訓(xùn)會議實施方案,。

2,、負(fù)責(zé)手氣、準(zhǔn)備會議相關(guān)法律,、法規(guī),、文件、資料,。

3,、負(fù)責(zé)準(zhǔn)備會議材(資)料，統(tǒng)一裝袋分發(fā),。

4,、負(fù)責(zé)會議之后所有材料的歸檔。

5,、完成領(lǐng)導(dǎo)小組安排的其他工作,。

(二)聯(lián)絡(luò)組。

組長：

成員：

主要職責(zé)：

1,、負(fù)責(zé)會議地點的選定,、踩點和對會場的督導(dǎo)、完善,、聯(lián)絡(luò)工作,。

2、負(fù)責(zé)授課老師的聯(lián)系和安排工作,。

3,、負(fù)責(zé)與其他相關(guān)部門的聯(lián)系、協(xié)調(diào)工作,。

4,、負(fù)責(zé)會議期間的秩序維護(hù)、治安保衛(wèi)工作,。

(三)會務(wù)組,。

組長：

成員：

主要職責(zé)。

1,、負(fù)責(zé)購置會議相關(guān)辦公用品,。

2、負(fù)責(zé)參會人員的報道,、接待工作,。

3、負(fù)責(zé)會議的宣傳報道,。

4,、負(fù)責(zé)落實會議用車,。

5、完成領(lǐng)導(dǎo)小組安排的其他工作,。

培訓(xùn)會議分兩個階段進(jìn)行：

(一)前期準(zhǔn)備(9月20日-10月13日),。

1、9月20日-9月23日,，成立籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組，制定籌備工作方案,，研究安排工作,。

2、9月24日-10月12日,，各工作小組按照具體分工,，明確職責(zé)，抓好落實,。

3,、10月13日，完成前期準(zhǔn)備工作,，籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組驗收,。

(二)召開會議(時間待定)。

此次培訓(xùn)會議意義重大,，各工作小組和全體干部一定要站在講政治,、顧全局的高度，充分認(rèn)識召開這次培訓(xùn)會議對推進(jìn)依法行政,，落實年度工作總要求和高標(biāo)準(zhǔn)完成年度工作目標(biāo)任務(wù)的重要性,。本次培訓(xùn)會議要求嚴(yán)、時間緊,、任務(wù)重,，局黨委十分重視，各工作小組和全體干部一定要按照統(tǒng)一部署,，明確各自的工作職責(zé)和任務(wù)分工,，周密部署、精心組織,、緊密配合,、全力以赴，認(rèn)真抓好落實工作,，確保培訓(xùn)會議順利召開,。

會議籌備方案篇二

為深入貫徹黨的十七屆五中全會和十屆十一次全會精神，貫徹落實省##局長會議精神,，回顧“十一五”工作,，部署“十二五”任務(wù)和今年的**##工作，進(jìn)一步統(tǒng)一思想、凝聚力量,，推動全市##工作在新的歷史起點上再創(chuàng)新輝煌,。根據(jù)市政府領(lǐng)導(dǎo)意見，擬召開**市##工作會議,，現(xiàn)制定籌備工作方案如下：

一,、時間、地點

2011年4月 日上午9:00,，會期半天,；**賓館主樓會議室。

二,、參會人員

（一）副**,、市政府副秘書長**（2人）；

部門領(lǐng)導(dǎo)（35人）,；

（四）局機(jī)關(guān)全體人員,，局直屬各單位班子成員（38人）；

（五）局系統(tǒng)受表彰的先進(jìn)集體和先進(jìn)個人代表（30人）,。

總計：122人,。

三、會議議程

會議主持：市政府副秘書長***

（一）市##局局長,、黨組書記**做工作報告,；

（二）會議表彰

1、宣布**工作先進(jìn)集體,、先進(jìn)個人表彰決定,；

2、宣布**工作先進(jìn)集體,、先進(jìn)個人表彰決定,；

3、宣布**突出貢獻(xiàn)獎,、貢獻(xiàn)獎,、突出貢獻(xiàn)教練員和十佳運(yùn)動員表彰決定；

4,、宣布局系統(tǒng)先進(jìn)集體,、先進(jìn)個人表彰決定；

5,、公布受市以上表彰的.先進(jìn)集體,、先進(jìn)個人名單；

6,、為先進(jìn)集體和先進(jìn)個人頒發(fā)獎狀,、證書,；

（三）市政府副**講話。

四,、會議文件收集和起草

（一）局長,、講話、主持語由**負(fù)責(zé)起草,；

（二）會議表彰文件由相關(guān)處室起草,，**負(fù)責(zé)收集。 所有文件,，均在4月11日前拿出初稿,，4月13日提交局黨組會議討論。

五,、會務(wù)工作

（一）會議通知由**負(fù)責(zé)，報送請柬由**負(fù)責(zé),，邀請記者由崔曉峰負(fù)責(zé),；

（二）會標(biāo)：2011年**市##工作會議，主講桌放置鮮花,，段瑛琦負(fù)責(zé),；

（三）會前對會場音響效果、燈光進(jìn)行全面測試,，確保燈光,、音響正常，劉東剛負(fù)責(zé),；

（五）會場安排4名服務(wù)員負(fù)責(zé)茶水服務(wù),，發(fā)獎儀式安排禮儀小姐，**負(fù)責(zé),；

（六）會議材料裝入文件袋,，材料準(zhǔn)備和裝袋由辦公室負(fù)責(zé)；

（八）會議結(jié)束后安排各縣（市）相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)用餐,，地點在**賓館主樓餐廳,，就餐人員 人。

六,、會議預(yù)算

一,、 場租費(fèi)：2800元（會場、音響,、茶水）

二,、 橫額、桌簽,、請柬,、文件袋,、鮮花：3000元

三、 獎牌：60元/個*40=2400元（數(shù)量暫定）

四,、 榮譽(yù)證書：10元/個*50=500元（數(shù)量暫定）

五,、 獎品：500元*22=11000元（模范、優(yōu)秀）

300元*35=10500元（系統(tǒng)先進(jìn)及省市先進(jìn)）

六,、 記者：1000元

七,、 餐費(fèi)：15000元

八、 領(lǐng)導(dǎo)紀(jì)念品：500元*5=2500元（領(lǐng)導(dǎo)）

共計：45000元

第十一屆二次全委（擴(kuò)大）會議擬定于2012年月6—7日期間召開,，為做好會議籌備工作，特制定如下方案,。

一,、成立會議籌備領(lǐng)導(dǎo)小組

組 長： ？,？,？ 辦公室主任

副組長： ？,？,？ 辦公室副主任

？,？,？ 辦公室副主任

成 員： ？,？,？ 秘書科

？,？,？ 信息督查科、文秘科

,？,？？ 行政科

,？,？？ 行政科

,？,？ 文秘科

??? 文秘科

??? 信息督查科

二、各小組工作職責(zé)

（一）文字材料起草組,。由???負(fù)責(zé),，成員????????：,。具體職責(zé)：負(fù)責(zé)書記同志講話及有關(guān)表彰文件、會議須知,、會議通知,、會務(wù)分工的起草和編制及副書記？,？,？、,？,？？同志的講話及其它相關(guān)材料的印制,。

樓會場的背景黨徽懸掛,、會議會標(biāo)（主席臺會標(biāo)為中共十一屆次全委（擴(kuò)大）會議；會場會標(biāo),，變化變革 敢于擔(dān)當(dāng) 全面落實地委“”戰(zhàn)略 加快實現(xiàn)市跨越式發(fā)展和長治久安）,、桌簽擺放、茶水?dāng)[放,、燈光及音響的調(diào)試；（主席臺鮮花及其他所需鮮花由,？,？負(fù)責(zé)）。

（三）后勤組,。由,？？,？負(fù)責(zé),，負(fù)責(zé)與市政府辦對接安排禮儀，呈送擴(kuò)大會議上受到表彰的先進(jìn)集體,、先進(jìn)個人的榮譽(yù)證書,、牌匾及獎金。

（四）會議簽到組,。由,？？負(fù)責(zé),，成員,？？,？,？,？？：,。負(fù)責(zé)參會,、到會人員登記、材料發(fā)放及參會人員就坐引導(dǎo),。

（五）文件材料翻譯,、裝訂、裝袋及運(yùn)送組,。由,？？負(fù)責(zé),，成員,？？,？以及秘書科全體,、信息督查科全體、行政科全體,。負(fù)責(zé)所有會議材料的裝訂,、裝袋工作。

三,、具體要求

各籌備小組之間要從大局出發(fā),，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，密切配合,，狠抓落實,，相關(guān)科室和負(fù)責(zé)人要嚴(yán)格按照具體分工和任務(wù)，按時保質(zhì)保量完成各自工作任務(wù),。

2

一,、會議概況

（一）時間：2月25日周三上午8:30

（二）地點：黨政綜合樓第三會議室

（三）議程：

主持人：副書記、xxx

1,、市政府黨組成員,、助理xxx作工作報告；

3,、頒獎

4,、旅游鄉(xiāng)鎮(zhèn)、相關(guān)市直單位和景區(qū)遞交責(zé)任狀,；

5,、表態(tài)發(fā)言；

6,、書記xxx講話,。

（四）參加人員：（約 人）

1,、中心組全體領(lǐng)導(dǎo)（約50人）；

2,、黨群口單位,、市直局委和各金融部門一把手（約100人）；

3,、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)（街道）書記,、鄉(xiāng)鎮(zhèn)長（主任）、主管旅游副職（約60人）,；

4,、重點景區(qū)、飯店,、旅行社負(fù)責(zé)人（50人）,；

－１－

5、旅游單位全體干部,、導(dǎo)游（120人）,；

6、新聞媒體（4人）,；

7,、辦、政府辦及相關(guān)單位有關(guān)人員,。

二,、會務(wù)安排

（一）會場聯(lián)系與布置

由旅游局負(fù)責(zé)，政府辦秘書科把關(guān),。要求：制作會標(biāo)、座位牌,，會場用電子屏幕顯示標(biāo)語,，安排好頒獎事宜、發(fā)言席,、發(fā)言單位安排到合適位置,，制作會場座位示意圖。

（二）會議通知,、簽到及會議有關(guān)議程組織

(8:20前入場完畢,，8：30正式開始)

1、辦負(fù)責(zé)通知：四大班子全體領(lǐng)導(dǎo)（主席臺就座）,，并將領(lǐng)導(dǎo)參會情況反饋給旅游局,。

2、政府辦負(fù)責(zé)通知：

（1）市直有關(guān)單位一把手：

－２－

房產(chǎn)局 產(chǎn)業(yè)集聚區(qū) 安全監(jiān)督局 交通局 公路局

電業(yè)局 環(huán)保局 技術(shù)監(jiān)督局 住建局 城-管局

國土資源局 建管局 人防辦 拆遷辦 公安局

司法局 民政局 殘 聯(lián) 消防大隊 教體局

文廣新局 廣電總臺 科技局 一 中 市志辦

人壽保險

（2）電視臺,、報社記者各1名（不接送）,。

（3）兩辦有關(guān)人員,。

（4）發(fā)言單位：（要求發(fā)言時間不超過3分鐘）

xx鄉(xiāng) 教體局 xxx管委會

3、旅游局負(fù)責(zé)通知：

（1）各鄉(xiāng)鎮(zhèn)（街道）書記,、鄉(xiāng)鎮(zhèn)長（主任）,、主管旅游副職；

（2）重點景區(qū),、飯店,、旅行社負(fù)責(zé)人。

4,、旅游負(fù)責(zé)頒獎事宜和會議簽到,。

（三）會議材料準(zhǔn)備

1、文件：

《關(guān)于調(diào)整xx市旅游產(chǎn)業(yè)發(fā)展指揮部的通知》

《關(guān)于進(jìn)一步促進(jìn)旅游業(yè)發(fā)展的若干意見》

《關(guān)于印發(fā)2011年旅游工作臺帳的通知》

《關(guān)于對2015年旅游工作先進(jìn)單位（個人）進(jìn)行表彰的決定》 《關(guān)于加強(qiáng)全市旅游資源保護(hù)和開發(fā)管理工作的通知》 旅游局負(fù)責(zé)將所有文件在2月20日前統(tǒng)一裝袋,，并于25日上午會前發(fā)放到會場相應(yīng)人員座位上,。

2、講話材料：

xxx講話,、xxx主持詞,、xx副講話由旅游局負(fù)責(zé)起草，分別于20日前交辦,、政府辦相關(guān)科室把關(guān),。

會議籌備方案篇三

1、會前所需準(zhǔn)備的文件：會議議程,、桌簽,、座次表、餐卷,、代表證,、會議橫幅（一般由會議承辦賓館制作）、會議背景ppt,、房間號碼表,、會務(wù)資料領(lǐng)取表、會議資料,、報到處,。各文件具體形式如附件。

2,、會前準(zhǔn)備工作流程,。

（1）確定會議的目的，試圖達(dá)到的效果,，會議預(yù)期取得的成果等,。

（2）確定會議的名稱，初步擬訂出席對象、主持人,、規(guī)模,、規(guī)格、召開時間,、需用時間,、地點、議程等,。

（3）決定會議的工作人員和服務(wù)人員,，必要時成立籌備組、臨時秘書處或籌備委員會,。

2.2,、確定會議日程。編排會議日程表,，并與會前發(fā)給各參會人員,。會議流程策劃方案(1)議程表。

將會議議題按照內(nèi)在聯(lián)系,、主次和先后排列次序,，編排議程，印成文字,，即議程表,，會前發(fā)給與會人員。

（2）日程表與作息時間表,。

會期超過一天的會議,，還應(yīng)訂出日程表和作息時間表。

2.3,、會議成本預(yù)算,。

會議的成本=場地租借費(fèi)+文件資料費(fèi)+交通費(fèi)+食宿費(fèi)+活動費(fèi)+服務(wù)人員的工資+咨詢勞務(wù)費(fèi)。

2.4,、準(zhǔn)備會議資料,。

（1）開幕詞、工作報告,、發(fā)言稿等,。

（2）會議所用的技術(shù)性,、程序性文書材料,，如：會議通知、會議議程表,、日程表,、作息時間表、與會人員名單、通訊錄,、分組名單,、住房安排表、工作人員名單,、車輛調(diào)度表等,。

2.5、發(fā)送會議通知及接受回執(zhí),。

（1）會議通知：本單位的小型會議,，可采用口頭、電話,、書面通知等方式通知,。外單位或跨地區(qū)的會議必須寄送書面通知，邀請性會議則可寄送請柬或邀請信,。

會議通知可采用郵寄（包括電子郵件）,、傳真、專人送達(dá)等方式,，對重要的邀請對象可用發(fā)送書面通知或邀請柬,，再加電話征詢、確定的雙重方式,。

（2）回執(zhí)：為準(zhǔn)確統(tǒng)計與會人數(shù),，做好相應(yīng)準(zhǔn)備，通知時應(yīng)提前7天以上并附回執(zhí),。

回執(zhí)的通知應(yīng)計算郵途的來回時間,，受邀請者考慮和準(zhǔn)備時間，相應(yīng)提前發(fā)送,，但又不可提前過多,，以免對方遺忘。

2.6,、會場布置,，會場根據(jù)與會人數(shù)選擇適當(dāng)場所，具體要求如下：

（1）會場要整潔,、安靜,、明亮、通風(fēng),、安全,，大小應(yīng)與人數(shù)相適應(yīng)。按地區(qū),、系統(tǒng),、單位等分組,，事先劃分席位，擺放好桌簽,。

（2）主席臺席位,。

第一排的正中為首席。其次是左位,，再次為右位-先左后右,，左高右低。前排為主,。后排為次,，其他的依次類推。在席位前放置姓名桌簽,，便于按位入座,。

（3）會場設(shè)施。

會場的所有設(shè)施必須在開會前準(zhǔn)備齊全,，如擴(kuò)音,、錄音,、放音,、唱片，錄像,、攝影,、投影儀、放映機(jī),、燈光照明,、風(fēng)扇或空調(diào)、記錄紙,、文具,、茶具，等等,。儀器,、設(shè)備等應(yīng)事先反復(fù)檢查、調(diào)試（如擴(kuò)音器的音量大?。?，以免臨時發(fā)生故障或出現(xiàn)差錯。

2.7,、其他準(zhǔn)備,。

會期較長的會議應(yīng)準(zhǔn)備與會人員的就餐、住宿,。會場外應(yīng)有醫(yī)護(hù)人員值班,。同時應(yīng)準(zhǔn)備接送車輛。會議要通過新聞媒介傳播的應(yīng)準(zhǔn)備宣傳提綱,。重要會議應(yīng)有安全保衛(wèi)人員和保密措施,。會議計劃中如安排參觀、考察,、游覽等活動,，或贈送資料、紀(jì)念品等,，必須提前做好準(zhǔn)備,。

1、會議期間需準(zhǔn)備的文件：,。

2,、會議期間的工作流程。

2.1,、在機(jī)場,、碼頭、車站等處,，派專人,、專車分批分時段按要求接站。

2.2,、做好來客接待工作,，確認(rèn)和分發(fā)房間，確認(rèn)重要與會人員用房及整理記錄有關(guān)信息,。協(xié)助分發(fā)會議禮品及房間派送水果等會務(wù)工作,。確認(rèn)用餐時間、菜單,、標(biāo)準(zhǔn),、形式、酒水及主次桌和其他相關(guān)安排等工作,。

2.3,、會場桌椅擺設(shè)確認(rèn)：燈光/音響/麥克風(fēng)/銀幕/講臺/幻燈機(jī)/投影機(jī)一一檢視無誤。檢查會議所需資料是否完備,。

2.4,、會議現(xiàn)場：專人負(fù)責(zé)參會人員的引領(lǐng)，簽到,，分發(fā)會議資料,。

2.5、專人負(fù)責(zé)會場的協(xié)調(diào)事務(wù)工作（包括投影儀的準(zhǔn)備,、飲水的準(zhǔn)備,、禮金的發(fā)放以及會場溫度控制等）,。

2.6、確認(rèn)并保障會議期間會場防盜,、消防等安全工作,、參會代表的人、財,、物等安全工作,。

2.7、協(xié)調(diào)會議期間的交通工具的安排,。

2.8,、會議接待人員應(yīng)全程跟蹤會議，以便及時和與會者保持聯(lián)系,，出現(xiàn)突發(fā)事件能以最短的時間解決,。

1、會議后需準(zhǔn)備的文件：參會人員通訊錄,、簡報,、會議總結(jié)、會議證明,、會議紀(jì)要,、新聞稿、返程票登記表,。

2,、會議后的工作流程。

2.1,、在與會和未與會的人中間傳閱會議記錄,。會議記錄應(yīng)準(zhǔn)確。會議中所形成的決策要突出承擔(dān)行動的責(zé)任人姓名,、時間及標(biāo)準(zhǔn),。表明下次會議的日期和時間。

2.2,、會議的總結(jié),、評估、會議代表的意見反饋及處理工作,。

2.3、會議資料,、領(lǐng)導(dǎo)講話稿、代表發(fā)言稿,、新聞報道資料的匯總,，總結(jié)工作及印刷發(fā)放代表通訊錄,。

2.4,、代辦與會人員返程及他程的交通票務(wù)及其他委托代辦服務(wù),。

2.5,、歡送代表工作。

2.6,、會議費(fèi)用的結(jié)算工作。

1、會務(wù)負(fù)責(zé)人,。

1)聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)。

—對外負(fù)責(zé)與各參會領(lǐng)導(dǎo)及參會人員之間的聯(lián)絡(luò)，確認(rèn)人員名單及行程安排,；

—協(xié)調(diào)會務(wù)工作人員的活動,。

—負(fù)責(zé)擬定和調(diào)整會議方案,，會議組織程序,，并上報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核,；—負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各職能組分工,，并確認(rèn)工作安排和進(jìn)程。

3)會場及住宿安排。

—負(fù)責(zé)會議酒店（場地）接洽、預(yù)訂及協(xié)議簽訂,；

—負(fù)責(zé)會議期間與會人員的食宿等問題的安排,。

4)負(fù)責(zé)審核會議對外的文本資料內(nèi)容及相關(guān)合作協(xié)議,。

—各類資料內(nèi)容的確認(rèn)審核；

—確定印刷地點,；

—會場布置的審核,。

5)制定可行性預(yù)算,。

6)同會議發(fā)言人及各位貴賓聯(lián)系。

2,、會務(wù)助理,。

1)各類文本的起草、修改,，資料的編排,、制作。

—根據(jù)會議的要求,，負(fù)責(zé)會議通知書的設(shè)計,、制作及印刷；

—負(fù)責(zé)會場背景效果圖的設(shè)計與制作,；

—代表證,、餐券的設(shè)計與制作。

2)負(fù)責(zé)重要人員的聯(lián)絡(luò)事宜,。

—負(fù)責(zé)重要人員的行程安排的聯(lián)系,、確認(rèn)；

—負(fù)責(zé)重要人員的機(jī)(車)票的預(yù)訂；

—負(fù)責(zé)重要人員的專人接,、送及陪同安排,；

—負(fù)責(zé)重要人員在會議期間的用車安排。

3)負(fù)責(zé)與會代表聯(lián)絡(luò)事宜,。

—負(fù)責(zé)會議通知書的寄發(fā)及確認(rèn)回執(zhí)工作,；

—負(fù)責(zé)會務(wù)資料的收集、確認(rèn)并輸入數(shù)據(jù)庫,；

—如會議信息有變,，負(fù)責(zé)與與會代表聯(lián)系，及時告知,。

4)負(fù)責(zé)會場的管理工作,。

—負(fù)責(zé)會場及儀器設(shè)備的管理；

—提前做好儀器設(shè)備的調(diào)試工作,；

—負(fù)責(zé)會場影像/通訊的管理（計算機(jī),、ppt資料收集匯總、同傳設(shè)備等）,；—確保會議期間演講嘉賓ppt的收集,、正常播放及__。

5)負(fù)責(zé)交通管理及安全措施,。

—負(fù)責(zé)用車計劃,；

—負(fù)責(zé)確定車輛行走路線和確保路線的暢通及用車安全。

6)負(fù)責(zé)會場安全保障工作,。

—負(fù)責(zé)對可能存在和未知的安全隱患進(jìn)行檢查并制定解決方案,。

7)會務(wù)帳務(wù)管理。

—會前負(fù)責(zé)制定收入,、支出預(yù)算表,。

—會后負(fù)責(zé)制作收入、支出明細(xì)表,。

—負(fù)責(zé)會務(wù)費(fèi)用分配方案的制定,、上報及落實。

3,、應(yīng)急人員,。

1)負(fù)責(zé)資料袋或者禮品袋物品的裝放與分發(fā)。

2)負(fù)責(zé)參會人員的引領(lǐng),、接待,。

3)負(fù)責(zé)就餐秩序的控制。

4)負(fù)責(zé)會中其他應(yīng)急工作,。

會議籌備方案篇四

1.預(yù)演性,。是會議過程的預(yù)演,，為了確保會議順利舉行，需要會議工作人員通過設(shè)想和策劃,，將會議計劃全過程可能發(fā)生的事項預(yù)先安排出來,，形成相對嚴(yán)謹(jǐn)周密、可資指導(dǎo)實施的文字方案,，以便統(tǒng)籌布置會議各項事宜,。

2.周全性。會務(wù)工作是一項復(fù)雜的系統(tǒng)工作,，一個會議特別是大中型會議往往涉及的點多面廣,，籌備組織工作稍有疏忽就會出現(xiàn)不可控因素而發(fā)生難于彌補(bǔ)的錯誤，造成不良影響,，因此,，在制定時，要充分考慮方方面面的內(nèi)容,，只有細(xì)節(jié)考慮具體,、安排到位，在做會務(wù)準(zhǔn)備工作時才能有條不紊,、主動從容,。可以說,，擬定一份考慮周全,、細(xì)致縝密的，是做好一切會務(wù)工作的前提和基礎(chǔ),。

3.可操作性,。制定其目的是通過明確會議所需的人、財,、物以及時間,、地點等要素,，細(xì)化具體事項及責(zé)任人,、完成時間等，用以指導(dǎo)做好會議籌備工作,，方案應(yīng)當(dāng)是具體詳實的,、操作性強(qiáng)的，否則就失去了方案的作用和意義,。

二,、全面掌握的格式要素。

一般由標(biāo)題,、正文,、尾部組成,。

1.標(biāo)題。

標(biāo)題一般由會議主辦單位名稱,、事由和文種構(gòu)成,，如例文標(biāo)題《××集團(tuán)公司20xx年工作》，再如《××學(xué)院三屆一次職工代表大會籌備方案》,；也有的標(biāo)題省去單位名稱,，由事由和文種構(gòu)成，如《××》,。

2.正文,。

正文部分是方案的核心。一般因會議性質(zhì),、規(guī)模等的不同,，的內(nèi)容也有所區(qū)別和側(cè)重，但主體要素不能缺少,。至少要包括但不限于寫明會議目的,、任務(wù)、主題,、時間,、地點,、參會人員范圍,、日程,、議程,、會議設(shè)備,、文件資料,、會務(wù)分工,、會議經(jīng)費(fèi)等,，一般分條列項寫出,。如例文中,，方案對會議主題、時間,、地點,、規(guī)模、主持人,、日程,、會場布置、會議材料準(zhǔn)備,、餐飲住宿及接送站安排,、會議通知、會務(wù)工作分工及進(jìn)度,、會議經(jīng)費(fèi)預(yù)算等作了詳細(xì)計劃,，對單位領(lǐng)導(dǎo),、會議籌備人員和參會人員都具有較強(qiáng)的指導(dǎo)作用。有的大型會議還可以建立專門的會議籌備領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)及工作機(jī)構(gòu),，制定會議安全保衛(wèi)工作及應(yīng)急處置措施,、媒體接待計劃和宣傳報道方案等。

3.尾部,。

落款處一般署上擬定的單位名稱和簽署日期,，必要時應(yīng)加蓋單位公章。

三,、充分考慮的注意事項,。

有些人往往對不置可否，認(rèn)為是可有可無,、無關(guān)緊要的文件,。事實上，編制是一項系統(tǒng)性很強(qiáng)的工作,，需要注意的事項很多,。一份考慮細(xì)致全面的，是整個會議的綱領(lǐng)性文件,，其作用是不容小覷的,，往往能確保會議的`周密組織，確保會議服務(wù)質(zhì)量和溝通協(xié)調(diào)到位,，確保領(lǐng)導(dǎo)意圖得以貫徹執(zhí)行,，從某種程度上決定了會議的成效和質(zhì)量。實際工作當(dāng)中,，有些會議還需向上級機(jī)關(guān)請示核準(zhǔn),，可作為上級審核批準(zhǔn)的重要依據(jù)；有些會議需向聯(lián)辦或與會單位通報籌備情況,，以便做好必要的準(zhǔn)備,，此時又可起到周知信息的作用。從這個角度來看,，就不難理解編制的重要性了,。

因此，秘書人員在制定前,，要明確領(lǐng)導(dǎo)意圖,，弄清籌備方案的目的、意義和要求,，以便有的放矢地擬定方案。方案制定過程中,，要反復(fù)多次與領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)方面商定和征求意見,；對經(jīng)費(fèi)的把關(guān)要精打細(xì)算,，不可太松也不可太緊，既不能過于鋪張浪費(fèi),，也不能影響會議效果,。方案擬定后，要報經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核和批準(zhǔn),，并及時召開會務(wù)工作會議,，明確分工和時間節(jié)點，必要時可以進(jìn)行會議模擬演練,，以便發(fā)現(xiàn)問題,，查漏補(bǔ)缺，進(jìn)一步優(yōu)化籌備方案,。

特別是臨近會議召開前,，要組織對會議籌備工作情況進(jìn)行現(xiàn)場檢查驗收，預(yù)先制定現(xiàn)場檢查路線,，確定現(xiàn)場檢查重點,，制作檢查表單，以便現(xiàn)場檢查時逐一查驗核對,，對未達(dá)到檢查要求的項目及時提出整改和修訂意見等,。檢查驗收的主要內(nèi)容包括：會議準(zhǔn)備是否充分，會議環(huán)境條件是否具備,，會議文件材料,、用品準(zhǔn)備、會議設(shè)備調(diào)試,、會場布置等是否到位,，以及會議應(yīng)急預(yù)案、會議安全保衛(wèi)工作是否就緒,，會議期間能否排除各種干擾等,。

總之，對會議籌備情況進(jìn)行檢查的過程,，同時也是對的齊備性,、嚴(yán)謹(jǐn)性等再認(rèn)識、再完善的過程,，對會議籌備工作者改善工作方法,、提高方案質(zhì)量具有重要的實踐意義。

會議籌備方案篇五

20xx年xx月xx日xx,，會期半天,。

縣人口計生委會議室。

縣委常委,，縣政協(xié)主席,，縣人大黨組書記,；市委駐縣組織員，縣級理論教員,；各鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委書記,，分管黨務(wù)的副書記；縣委各部委室校主要負(fù)責(zé)人,，縣級部門黨組織負(fù)責(zé)人,，紀(jì)檢組長（員）；xx中,、職中,、進(jìn)修校黨組織主要負(fù)責(zé)人。

1,、縣委常委,、組織部長xx總結(jié)安排全縣組織工作；

3,、縣委常委,、宣傳部長xx總結(jié)安排全縣宣傳思想工作；

4,、縣委常委,、縣政府副縣長xx通報xx年度執(zhí)紀(jì)執(zhí)法部門行風(fēng)測評結(jié)果；

5,、頒獎表彰,。

（1）頒發(fā)黨的建設(shè)單項目標(biāo)獎xx名（一等獎x名，二等獎x名,，三等獎x名）,。

（2）對xx年度執(zhí)紀(jì)執(zhí)法部門行風(fēng)測評前三名單位（文體局、發(fā)改委,、民政局）進(jìn)行授牌頒獎,。

6、縣委,、縣政府與鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委,、縣級部門黨組織簽訂黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任書；

7,、縣委副書記,、縣政府縣長xx安排政府系統(tǒng)廉政建設(shè)工作；

8,、縣委書記xx作重要講話,。

會議籌備方案篇六

原相煤礦20xx年第一季度安全工作總結(jié)會籌備方案一季度，我礦在安全管理上認(rèn)真貫徹落實上級領(lǐng)導(dǎo)指示精神，深入開展安全工作,，嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)規(guī)定,，堅持按照質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化要求建設(shè)礦井,。為進(jìn)一步提高我礦安全管理水平,，力爭把我礦建設(shè)為本質(zhì)安全型礦井。根據(jù)礦領(lǐng)導(dǎo)意見,，擬召開第一季度安全工作總結(jié)會,，現(xiàn)制定如下。

一,、會議時間和地點,。

20xx年x月x日上午8:30，會期半天,；聯(lián)建樓五層會議室,。

二、參加人員,。

礦各科室,、區(qū)隊班組長（包括班組長）以上管理人員。

三,、會議議程,。

會議主持人：安全副礦長張世寶。

（1）安全副礦長張世寶致開幕詞,。

（2）安全副總王金華做第一季度安監(jiān)科安全工作總結(jié)報告及第二季度安監(jiān)科安全工作計劃,。

（3）安全副礦長張世寶做第一季度全礦安全工作總結(jié)報告第二季度全礦安全工作計劃。

（4）安全副礦長張世寶宣布第一季度安全工作先進(jìn)集體及表彰決定,。

（5）礦長李永平對第一季度全礦安全工作總結(jié)報告及第二季度全礦安全工作計劃的建議和要求,。

（6）安全副礦長張世寶針做會議總結(jié)發(fā)言及致謝幕詞。

四,、會務(wù)工作,。

（1）會議通知由安監(jiān)科負(fù)責(zé)，邀請安監(jiān)局及公司領(lǐng)導(dǎo)由礦辦公室負(fù)責(zé),。參會人員簽到表由安監(jiān)科負(fù)責(zé),。

（2）會標(biāo)：橫幅：原相煤礦20xx年第一季度安全工作總結(jié)會議。條幅：認(rèn)真貫徹落實《礦長保護(hù)礦工生命安全“七條規(guī)定”》,、嚴(yán)格執(zhí)行煤礦瓦斯防治工作“十條禁令”“八項規(guī)定”,。由礦辦負(fù)責(zé)制作。主講桌放置鮮花由礦辦公室負(fù)責(zé),。

（3）會前對會場音響效果,、燈光進(jìn)行全面測試，確保燈光、音響正常,，由礦辦公室負(fù)責(zé),。

（4）參會領(lǐng)導(dǎo)安排主席臺桌椅，各副礦長,、副總,、科室區(qū)隊負(fù)責(zé)人在觀眾席前排就座。其他人員一次就座,。

（5）會場安排3名服務(wù)員負(fù)責(zé)茶水服務(wù),，發(fā)獎儀式安排禮儀小姐，由礦辦公室負(fù)責(zé),。

（6）安監(jiān)局及公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)會場座位引導(dǎo)由礦辦公室負(fù)責(zé),，會議照相、錄像,、錄音由礦辦公室負(fù)責(zé),。

（7）會議結(jié)束后安排安監(jiān)局及公司領(lǐng)導(dǎo)用餐，地點在招待所一樓餐廳,。

（8）會議宣傳,、板報由企管科負(fù)責(zé),。

五,、會議要求。

1,、參加會議人員必須提前15分鐘到場,，不得遲到早退。

2,、因特殊情況確實無法參會的人員,，應(yīng)提前向上級領(lǐng)導(dǎo)報批。

3,、會議期間要求集中精力,、認(rèn)真聽取發(fā)言，不得交頭接耳,。并做好記錄,。

4、參加會議人員必須保持會場衛(wèi)生，不得亂扔煙頭等雜物,。

5,、手機(jī)關(guān)機(jī)或設(shè)置靜音狀態(tài)，不接打電話,，不玩手機(jī),。

6,、嚴(yán)格遵守會場紀(jì)律,，不得大聲喧嘩,，無特殊情況不準(zhǔn)隨意走動,。

文檔為doc格式。

會議籌備方案篇七

為深入貫徹黨的十七屆五中全會和十屆十一次全會精神,，貫徹落實省##局長會議精神,，回顧“十一五”工作，部署“十二五”任務(wù)和今年的**##工作,，進(jìn)一步統(tǒng)一思想,、凝聚力量，推動全市##工作在新的歷史起點上再創(chuàng)新輝煌,。根據(jù)市政府領(lǐng)導(dǎo)意見,，擬召開**市##工作會議，現(xiàn)制定籌備工作方案如下：

一,、會議時間和地點

2011年4月 日上午9:00,，會期半天；**賓館主樓會議室,。

二,、參會人員

（一）副**、市政府副秘書長**（2人）,；

1

（四）局機(jī)關(guān)全體人員,，局直屬各單位班子成員（38人）；

（五）局系統(tǒng)受表彰的先進(jìn)集體和先進(jìn)個人代表（30人）,。

總計：122人,。

三、會議議程

會議主持：市政府副秘書長***

（一）市##局局長,、黨組書記**做工作報告,；

（二）會議表彰

1、宣布**工作先進(jìn)集體,、先進(jìn)個人表彰決定,；

2、宣布**工作先進(jìn)集體、先進(jìn)個人表彰決定,；

3,、宣布**突出貢獻(xiàn)獎、貢獻(xiàn)獎,、突出貢獻(xiàn)教練員和十佳運(yùn)動員表彰決定,；

4、宣布局系統(tǒng)先進(jìn)集體,、先進(jìn)個人表彰決定,；

5、公布受市以上表彰的先進(jìn)集體,、先進(jìn)個人名單,；

6、為先進(jìn)集體和先進(jìn)個人頒發(fā)獎狀,、證書,；

（三）市政府副**講話。

四,、會議文件收集和起草

（一）局長,、講話、主持語由**負(fù)責(zé)起草,；

（二）會議表彰文件由相關(guān)處室起草,，**負(fù)責(zé)收集。 所有文件,，均在4月11日前拿出初稿,，4月13日提交局黨組會議討論。

五,、會務(wù)工作

2

（一）會議通知由**負(fù)責(zé),，報送請柬由**負(fù)責(zé)，邀請記者由崔曉峰負(fù)責(zé),；

（二）會標(biāo)：2011年**市##工作會議,，主講桌放置鮮花，段瑛琦負(fù)責(zé),；

（三）會前對會場音響效果,、燈光進(jìn)行全面測試，確保燈光,、音響正常,，劉東剛負(fù)責(zé)；

（五）會場安排4名服務(wù)員負(fù)責(zé)茶水服務(wù),，發(fā)獎儀式安排禮儀小姐,，**負(fù)責(zé),；

（六）會議材料裝入文件袋，材料準(zhǔn)備和裝袋由辦公室負(fù)責(zé),；

（八）會議結(jié)束后安排各縣（市）相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)用餐,，地點在**賓館主樓餐廳，就餐人員 人,。

六,、會議預(yù)算

一、 場租費(fèi)：2800元（會場,、音響,、茶水）

二、 橫額,、桌簽,、請柬、文件袋,、鮮花：3000元

三,、 獎牌：60元/個*40=2400元（數(shù)量暫定）

四、 榮譽(yù)證書：10元/個*50=500元（數(shù)量暫定）

五,、 獎品：500元*22=11000元（模范、優(yōu)秀）

300元*35=10500元（系統(tǒng)先進(jìn)及省市先進(jìn)）

六,、 記者：1000元

七,、 餐費(fèi)：15000元

八、 領(lǐng)導(dǎo)紀(jì)念品：500元*5=2500元（領(lǐng)導(dǎo)）

共計：45000元

根據(jù)省紀(jì)委安排,，××省黨務(wù)公開工作現(xiàn)場會議將于2015年11月15日至18日在××舉行,。為了辦好這次現(xiàn)場會，特制訂本方案,。

（一）指導(dǎo)思想

本次"全省黨務(wù)公開試點工作現(xiàn)場會議"以黨的十六大精神和"三個代表"重要思想為指導(dǎo),，以"推行黨務(wù)公開，加強(qiáng)黨的建設(shè),，展示和諧××"為主題,，全方位宣傳、推介,、展示××市各級在黨的建設(shè)特別是推行黨務(wù)公開工作中所取得的成績,，為黨務(wù)公開在全省更深入地推行提供范本、創(chuàng)造經(jīng)驗,，促進(jìn)全市經(jīng)濟(jì)社會新發(fā)展,。

（二）會議內(nèi)容

深入學(xué)習(xí)貫徹黨的十六屆五中全會精神，總結(jié)××市黨務(wù)公開試點工作的做法和經(jīng)驗,，現(xiàn)場觀摩黨務(wù)公開示范點,，研究部署全省黨務(wù)公開工作,，推進(jìn)全省懲治和預(yù)防腐敗體系建設(shè)。

（三）主,、承辦單位及參會人員

××省黨務(wù)公開工作現(xiàn)場會議由中共××省紀(jì)律檢查委員會主辦,，中共××、中共××市紀(jì)律檢查委員會承辦,。

參會人員為：副秘書長,，市直有關(guān)部門負(fù)責(zé)同志；各市（州）委副書記,、紀(jì)委書記,，組織部副部長，市（州）委副秘書長,；省直機(jī)關(guān)紀(jì)工委,、省國防紀(jì)工委、高校紀(jì)工委書記,；省紀(jì)委,、監(jiān)察廳負(fù)責(zé)同志；××市有關(guān)單位負(fù)責(zé)同志等,，共預(yù)計70余人,。

（四）主要活動

現(xiàn)場會的主要活動有：

1?現(xiàn)場觀摩（單位：××市、××縣,、××區(qū)等單位）,；

2?交流經(jīng)驗（地點：禮堂）；

3?大會總結(jié)（地點：禮堂）,。

（五）組織機(jī)構(gòu)及職責(zé)

成立"××省黨務(wù)公開工作現(xiàn)場會議籌備委員會",，全面負(fù)責(zé)本次現(xiàn)場會的籌備工作。

主任：×××副主任：×××

成員：×××××××××

籌委會下設(shè)5個小組：

1?秘書組,。

組長：×××成員：××××××××××××

主要職責(zé)：（1）負(fù)責(zé)起草籌備工作《總體方案》,。（2）負(fù)責(zé)籌委會工作會議及有關(guān)會議的組織、協(xié)調(diào)工作,。（3）起草領(lǐng)導(dǎo)講話,、經(jīng)驗介紹、現(xiàn)場會歡迎辭及會議要求,、大會主持詞,、歡迎宴會祝酒詞等文件。（4）負(fù)責(zé)大會經(jīng)驗介紹材料的審核,、把關(guān),。（5）負(fù)責(zé)收集、整理黨務(wù)公開工作文件,、資料,，編制目錄,，分類歸檔，提供與會代表參觀,。（6）負(fù)責(zé)及有關(guān)單位經(jīng)驗介紹時多媒體服務(wù),。（7）打印和收集會議材（資）料，統(tǒng)一裝袋分發(fā),；負(fù)責(zé)會議之后所有材料的組卷歸檔,。（8）完成籌委會安排的'其他工作。

2?聯(lián)絡(luò)組,。

組長：×××成員：××××××××××××

主要職責(zé)：（1）負(fù)責(zé)會前踩點及對觀摩點的督導(dǎo),、完善、聯(lián)絡(luò)工作,。（2）確定觀摩路線,、審核觀摩點簡介材料,。（3）完成籌委會安排的其他工作,。

3?會務(wù)組,。

組長：×××成員：××××××××××××

主要職責(zé)：（1）負(fù)責(zé)提出經(jīng)費(fèi)總預(yù)算，擬定財務(wù)開支標(biāo)準(zhǔn),。（2）購置物（禮）品，定做印有會議名稱的文件包。（3）負(fù)責(zé)參會代表和工作人員的報到、接待工作,。（4）負(fù)責(zé)編制《會議服務(wù)指南》,設(shè)計制作會議出席證,、工作人員證；布置會場,，按照會場席次擺放座簽,。（5）負(fù)責(zé)落實歡迎晚宴的文藝節(jié)目。（6）策劃,、營造賓館,、會場周圍(院內(nèi))的氛圍,。（7）負(fù)責(zé)落實會議用車。（8）在參會代表住地設(shè)醫(yī)療,、保衛(wèi)聯(lián)絡(luò)處,。（9）確保會議期間電、水,、暖供應(yīng)正常。（10）完成籌委會安排的其他工作,。

4?宣傳報道組。

組長：×××成員：××××××××××××

主要職責(zé)：（1）制作一部反映××市黨務(wù)公開工作全貌的電視專題片（11月10日前完成）,，刻錄vcd光盤若干,，向與會代表贈送,。（2）編輯出版《資料匯編》,，并負(fù)責(zé)印制若干冊,。（3）負(fù)責(zé)《××市黨務(wù)公開電視專題片》的播放和"××黨務(wù)公開網(wǎng)"以及"××市黨委綜合信息網(wǎng)"等網(wǎng)絡(luò)的演示。（4）擬定沿途解說詞,，培訓(xùn)解說員,。（5）抽調(diào)××電視臺、××日報社記者和市紀(jì)委宣教人員全程攝影（像）,，在省、市新聞媒體、紀(jì)檢監(jiān)察報章雜志集中宣傳會議情況和全市黨務(wù)公開工作成效,，力爭在國家級媒體刊播新聞。（6）完成籌委會安排的其他工作,。

5?安全,、交通組,。

組長：×××成員：××××××××××××

主要職責(zé)：（1）負(fù)責(zé)會議期間會場、賓館,、觀摩點等重要場所周圍的治安保衛(wèi)工作,，疏導(dǎo)觀摩沿途的交通,，引導(dǎo)車隊通行,，處置信訪突發(fā)事件。（2）負(fù)責(zé)會議期間常規(guī)診治（急救）,、安全工作,。（3）完成籌委會安排的其他工作。

（六）實施步驟

全省黨務(wù)公開試點工作現(xiàn)場會議共分兩個階段進(jìn)行：

1?前期準(zhǔn)備（10月1日-11月14日）,。

（1）10月8日-23日成立籌委會,，制訂籌備工作總體方案，研究安排工作,。

（2）10月24日-30日各工作小組具體分工,，落實責(zé)任，抓好落實,。

（3）11月3日各組向籌委會匯報工作進(jìn)展情況,。

（4）11月10日籌委會組織驗收。

（5）做好會前與省紀(jì)委的銜接工作,。

2?召開會議（11月15日-18日）,。

會議議程：現(xiàn)場觀摩、交流經(jīng)驗,、大會總結(jié),。

（七）工作要求

承辦全省黨務(wù)公開工作現(xiàn)場會議意義重大，各組一定要站在講政治,、顧全局的高度,，充分認(rèn)識召開這次會議對推廣全市各級黨組織抓黨的建設(shè)特別是推行黨務(wù)公開的成功經(jīng)驗，提高××在全省乃至全國的知名度,，促進(jìn)××經(jīng)濟(jì)社會全面快速發(fā)展的深遠(yuǎn)影響,，以高度的政治責(zé)任感和優(yōu)質(zhì)的服務(wù)來展示××精神文明和政治文明建設(shè)的豐碩成果。本次現(xiàn)場會議要求嚴(yán)、時間緊,、任務(wù)重,，省紀(jì)委、對召開本次黨務(wù)公開試點工作現(xiàn)場會議十分重視,，各組一定要按照統(tǒng)一部署,，明確各自的工作職責(zé)和分工，周密部署,、精心組織,、緊密配合、全力以赴,，認(rèn)真抓好籌備落實工作,，確保現(xiàn)場會議順利召開,。

會議籌備方案篇八

無論組織什么樣的會議,，都有會議主題，特別是組織大型會議,，必須明確會議要研究解決什么問題,，達(dá)到什么目的。

會議主題的確定的主要方法主要實際一是要有切實的依據(jù),；二是必須要結(jié)合本單位的實際,；三是要有明確的目的。

2,、確定會議的時間和地點,。

會議時間包括會議實際進(jìn)行時間和會議過程中的休會時間。會議地點選擇的重點是會場大小適中,，會場地點適中,，環(huán)境適合，交通方便,，會場附屬設(shè)施齊全,。

會議的規(guī)模主要指，會議出席人員(正式代表),、特邀代表,、列席人員、工作人員(包括服務(wù)人員)的總體數(shù)量,，會議規(guī)模由會議的組織者根據(jù)實際情況掌握,，以嚴(yán)格控制規(guī)模為原則。

4,、確定會議議程,。

會議議程包括會議主持,，會議典型發(fā)言(或重點發(fā)言)、會議討論,、會議講話,、會議總結(jié)。確定會議議程的方法主要一是根據(jù)到會主要領(lǐng)導(dǎo)的情況,，確定會議主持人；二是根據(jù)會議的主題,，確定會議發(fā)言人,；三是圍繞會議主題，確定會議討論題目,，并根據(jù)會議規(guī)模,，確定討論方式；四是根據(jù)會議擬達(dá)到的目的,，安排主要領(lǐng)導(dǎo)做好會議的總結(jié),。

5、確定會議文件和材料的準(zhǔn)備,。

包括大會的主報告,；大會發(fā)言單位的材料；會議日程表,、參加會議人員名單,、住宿安排、主席臺座次,、分組名單,、討論題目和分組討論地點、作息時間表,、會議的參閱文件和相關(guān)資料,。

6、確定會議組織和分工,。

這里所指的會議組織主要指會議組織部門和人員落實,。包括與會議有關(guān)的每項組織工作，每一個工作環(huán)節(jié)都必須有專人負(fù)責(zé),，責(zé)任到人,，并明確任務(wù)和要求。會議組織分工包括文件起草和準(zhǔn)備,、會務(wù)組織,、會場布置、會議接待,，生活服務(wù)(含娛樂活動安排),、安全保衛(wèi),、交通疏導(dǎo)、醫(yī)療救護(hù)等,。

1,、明確領(lǐng)導(dǎo)意圖，弄清籌備方案的目的,、要求和意義,，以便制定。

2,、反復(fù)多次與領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)方面商定,、必要時通過開聯(lián)席會征求制定的意見或方案。

1,、會議主題：

貫徹落實中央經(jīng)濟(jì)工作會議精神,。重點是討論研究全市經(jīng)濟(jì)發(fā)展的一些突出問題，分析原因,、理清思路,、確定重點、提出對策,，做好明年的工作,。

2、會議的時間,、地點：

擬定于×月×至×日(4天),，在“秘書工作”×招待所召開?！猎隆寥障挛缁蛲砩蠄蟮?。

1、參加會議人員(正式代表),；

2,、特邀代表和列席人員：工作人員(含服務(wù)人員)共計××人。

4,、會議議程：

會議由市委書記,、市長分別主持。

第二天分組討論(圍繞會議確定的討論題目進(jìn)行),；

第三天繼續(xù)分組討論,；

第四天上午繼續(xù)分組討論，下午大會由市委書記主持會議,，市長作會議總結(jié),，書記講話。

(1)大會發(fā)言單位材料,；

6,、會務(wù)工作由市委辦公廳,、市政府辦公廳負(fù)責(zé)(具體分工略)。

附：(1)會議通知(包括會議材料準(zhǔn)備通知),。

(3)參加會議人員名單,。

(三)注意事項：方案擬定后，須報經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核和批準(zhǔn),。方案一經(jīng)批準(zhǔn),，需作下列工作：

(1)召集會務(wù)工作會議，明確分工,。主要分工有：文件起草包括(文件準(zhǔn)備),；會務(wù)服務(wù)(住宿安排)生活保障，宣傳報到,、交通疏導(dǎo)、醫(yī)療,、保衛(wèi)等,，經(jīng)費(fèi)預(yù)算。

(2)草擬材料準(zhǔn)備通知,。

(3)選定會場,，并布置會場(包括會標(biāo))。

(4)準(zhǔn)備會議所需用品,。

掌握領(lǐng)導(dǎo)辦公會議和大型會議的組織工作,。

1、領(lǐng)導(dǎo)辦公會議的組織工作,。

議題安排,。對于需要提請辦公會議討論決定的事項，一般應(yīng)交秘書長(辦公室主任)匯總,，集中同有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)研究后作出安排,。會議議題除特殊情況外，應(yīng)提前兩天,、重大議題提前十天通知與會人員,，有關(guān)材料盡可能隨通知印發(fā)。

會務(wù)人員應(yīng)做好議題的準(zhǔn)備工作,。

一是平時做好議題的調(diào)查,、敦促工作，使有關(guān)方面早做準(zhǔn)備,；

三是做好安排方案,。這樣，才不至于例會已到還無議題,，也不至于議題成堆,，會議議不了,。同時還可避免把不成熟的議題拿到會議久議不定，浪費(fèi)時間,。

發(fā)送會議通知,。提前印制會議材料與安排會場。在領(lǐng)導(dǎo)確定會議時間和內(nèi)容后,，要及時發(fā)出會議通知,，明確會議的時間、地點,、出席人,、討論議題等內(nèi)容。秘書部門要提前打印或復(fù)印出會議需要討論的文件材料,，根據(jù)要求提前或會上發(fā)給與會者,。要事先安排布置好會場。會議組織,。辦公會議必須有半數(shù)以上成員出席方能召開,。會前要做好簽到工作，會中作好會議記錄,，會后要及時撰寫會議紀(jì)要,。

議定事項的催辦與反饋。會議議定的事項,，可由有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)主持分解到有關(guān)部門落實辦理,。也可指定專人負(fù)責(zé)催辦并收集情況，可按照紀(jì)要,，填寫有關(guān)事項催辦卡片,，或派專人調(diào)查了解。辦理事項及時向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)反饋,，并按月,、季作出總結(jié)報告，綜合向領(lǐng)導(dǎo)匯報,。重要問題可分多次反饋,，使領(lǐng)導(dǎo)及時了解辦理情況，會議文件的管理,。辦公會議的記錄有關(guān)文件必須妥善保管,，建立嚴(yán)格的管理及查閱批示制度。

2,、大型會議的組織工作,。

召開這類會議有完整的過程與程序，一般可以分為三個階段,。

(1)會前準(zhǔn)備階段,。

會前準(zhǔn)備階段的會務(wù)工作主要有：

第一,，了解、掌握有關(guān)情況,，確定會議主題,，明確通過開會要解決什么問題。

第二,，起草文件材料,，組織發(fā)言文稿。

第三,，確定與會者并發(fā)送通知,，要把會議的內(nèi)容、時間,、地點,、對象和注意事項通知有關(guān)單位和個人，使有關(guān)的單位和個人及早作好準(zhǔn)備,。

第四,，做好行政性事務(wù)的準(zhǔn)備工作。先安排好與會人員的接待工作,，包括交通、食宿,、醫(yī)療和參觀訪問等,。

(2)會議進(jìn)行階段。

會議開始后,，首先要檢查,、核對與會人員，特別是立法性質(zhì)的會議,，還要進(jìn)行代表資格審查,，發(fā)現(xiàn)問題要采取措施，妥善安排,。

匯總情況,，編寫簡報。匯總情況包括分組討論情況,，整理提案,，送給大會主席團(tuán)或提案審查委員會。編寫會議簡報,，要少而精,，供領(lǐng)導(dǎo)掌握會議進(jìn)程和存在的問題，以便及時部署工作,，使會議健康發(fā)展,。

做好會議記錄,，包括大會報告、小組發(fā)言等,。

回收有關(guān)文件,。根據(jù)保密原則，該收回的收回,，該匯總的要及時匯總,。

整理會議記錄。及時整理會議記錄,，然后根據(jù)需要形成決議或會議紀(jì)要,。

立卷歸檔。把會議前前后后產(chǎn)生的有關(guān)文字,、聲像材料進(jìn)行分類歸檔,。

1、組織會議要明確會議的主題,，按擬定的方案組織,。

2、注意會議的.階段性工作,，不同階段有不同的組織工作,。

會議籌備方案篇九

地點：廣東珠海會展中心。

會議議題：企業(yè)管理本質(zhì)與新經(jīng)濟(jì)與企業(yè)戰(zhàn)略,。

一,、中國企業(yè)聯(lián)合會會長致開幕詞。

二,、美國通用電氣公司中國區(qū)代表,、摩托羅拉中國區(qū)代表做企業(yè)管理專。

題報告,。

三,、海爾集團(tuán)代表作海爾文化與管理理念專題報告。

四,、專家學(xué)者發(fā)言,。

五、與會人員自由討論與交流,。

六,、與會人員參觀考察珠海南屏工業(yè)園區(qū)。

七,、會議總結(jié)報告,。

八、媒體發(fā)言，接受媒體采訪,。

廣東珠海20xx年優(yōu)秀企業(yè)成功經(jīng)驗高層研討會會議程序,。

（20xx年5月20日）。

一,、司儀宣布：請與會人員各自就位,。

二、司儀宣布：本次研討會由中國企業(yè)聯(lián)合會會長主持,。

三,、中國企業(yè)聯(lián)合會會長致開幕詞，宣布研討會開始,。

四,、美國通用電氣公司發(fā)言。

五,、摩托羅拉公司代表發(fā)言,。

六、海爾公司高層作專題報告,。

七,、討論海爾公司企業(yè)文化與管理理念。

八,、與會代表自由討論,。

九、與會人員參觀考察珠海南屏工業(yè)園區(qū),。

十,、專家學(xué)者給出意見。

十一,、會議總結(jié)報告。

十二,、媒體發(fā)言,，接受媒體采訪。

十三,、中國企業(yè)聯(lián)合會會長宣布研討會結(jié)束,。

關(guān)于召開優(yōu)秀企業(yè)成功經(jīng)驗高層研討會的通知。

各企業(yè)家,、專家學(xué)者：

為促進(jìn)我國企業(yè)更好的發(fā)展,，從而為我國經(jīng)濟(jì)水平的提高做出貢獻(xiàn)，由中國企業(yè)聯(lián)合會和企業(yè)家協(xié)會主辦,、廣科文化傳播有限公司協(xié)辦的“優(yōu)秀企業(yè)成功經(jīng)驗高層研討會”,，將于20xx年5月20日在廣東省珠海市舉行。

一、會議時間：20xx年5月20日至23日,，為其4天,。

二、會議地點：廣東珠海會展中心,。

三,、會議議題：企業(yè)管理本質(zhì)、新經(jīng)濟(jì)與企業(yè)戰(zhàn)略,。

四,、與會人員：美國通用電氣公司、摩托羅拉公司,、海爾公司的高層領(lǐng)導(dǎo),，一些知名企業(yè)的董事長、總經(jīng)理,、高級管理人員以及一些知名專家和學(xué)者將出席會議,。

五、會議將探討“企業(yè)管理本質(zhì),、新經(jīng)濟(jì)與企業(yè)戰(zhàn)略”等各企業(yè)家,、專家學(xué)者共同關(guān)注的議題，還將分享海爾文化與管理理念,。會議期間還將組織參加考察珠海南屏工業(yè)園區(qū),，詳細(xì)了解威絲曼、珠光汽車等公司的車間管理,、工作管理等方面的經(jīng)驗,，希望大家準(zhǔn)時參加。

特此通知,。

中國企業(yè)聯(lián)合會,。

企業(yè)家協(xié)會。

廣科文化傳播有限公司二零零八年三月十一日,。

廣東珠海20xx年優(yōu)秀企業(yè)成功經(jīng)驗高層研討會,。

近年來，中國各類企業(yè)紛紛發(fā)展壯大,，為中國經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展作出了不可磨滅的貢獻(xiàn),，知名企業(yè)如海爾、聯(lián)想,、娃哈哈等大型企業(yè),，走出國門，彰顯中國式經(jīng)營理念,，成為各類企業(yè)的領(lǐng)頭羊,；一些中小型企業(yè)也呈現(xiàn)良好的發(fā)展勢頭,。這些企業(yè)在經(jīng)營過程中積累了豐富的經(jīng)驗，開創(chuàng)了自己獨(dú)特的經(jīng)營理念和發(fā)展模式,，為了給各國優(yōu)秀企業(yè)高層提供交流經(jīng)驗的平臺,，也為了加強(qiáng)中外企業(yè)之間的感情，中國企業(yè)聯(lián)合會和企業(yè)家協(xié)會特主辦“優(yōu)秀企業(yè)成功經(jīng)驗高層研討會”,，邀請各中外知名企業(yè)董事長,、總經(jīng)理、高級管理人員以及一些知名專家和學(xué)者出席會議,，共同探討“企業(yè)管理本質(zhì),、新經(jīng)濟(jì)與企業(yè)戰(zhàn)略”等共同關(guān)注的議題。

一,、會議名稱：廣東珠海20xx年優(yōu)秀企業(yè)成功經(jīng)驗高層研討會,。

二、會議時間：20xx年5月20日到23日,，為期4天,。

三、會議地點：廣東珠海會展中心,。

四,、會議議題：企業(yè)管理本質(zhì)、新經(jīng)濟(jì)與企業(yè)戰(zhàn)略,。

五,、出席人員（預(yù)計規(guī)模在150人左右）。

主要包括：

1,、中國企業(yè)聯(lián)合會會長,。

2、企業(yè)家協(xié)會會長,。

3,、廣科文化傳播有限公司總經(jīng)理。

4,、美國通用電氣公司中國區(qū)代表,。

5、摩托羅拉公司中國區(qū)代表,。

6、海爾公司的高層領(lǐng)導(dǎo),。

7,、珠海市政府副秘書長。

8,、知名專家和學(xué)者,。

9、中直、省直,、市直新聞媒體（國內(nèi)各大網(wǎng)站,、經(jīng)濟(jì)雜志、省直,、市直主流媒體）,。

10、其他社會各界相關(guān)人士,。

六,、會議日程安排：

金額單位：元。

主辦單位,。

會議收入預(yù)算,。

鮮花，條幅,，網(wǎng)絡(luò),，投其他5000影儀。

合計307000預(yù)計會議結(jié)余43000,。

3,、擬定會議的應(yīng)急方案：關(guān)于人員，場地,，設(shè)備,，資料，健康與安全,，與會者返程的問題做出具體的應(yīng)急方案,。

4、協(xié)調(diào),，協(xié)調(diào)會議資源與各部門工作,，處理各種常態(tài)與非常態(tài)工作。

5,、會議總結(jié)與評估好,。

6、會議經(jīng)費(fèi)結(jié)算,。

（二）企業(yè)家協(xié)會負(fù)責(zé)工作,。

1.邀請工作。

（1）與中國企業(yè)家聯(lián)合會確認(rèn)邀請參研討會單位名單,，落實具體參會人員行程安排,。

（2）珠海市政府領(lǐng)導(dǎo)邀請。

（3）新聞媒體邀請工作,。

(4)其他城市分會領(lǐng)導(dǎo)邀請,。

會議籌備方案篇十

定于4月8月上午,，會期半天。

××縣招待所二樓會議室,。

1.縣領(lǐng)導(dǎo)：周輝,、梁永泉、舒恒生,、杜再文,、易延鳳、張曉波,、陳秋生,、黃和平(8人)。

2.各辦事處,、鄉(xiāng)鎮(zhèn),，縣直單位主要負(fù)責(zé)人、各辦事處分管領(lǐng)導(dǎo)(160人),。

3.縣內(nèi)外來投資骨干企業(yè)負(fù)責(zé)人(30人),。

4.重點"萬村千鄉(xiāng)市場工程"農(nóng)家店負(fù)責(zé)人(10人)。

5.縣骨干流通企業(yè)負(fù)責(zé)人(10人),。

主持人：縣委常委,、常務(wù)副縣長易延鳳。

1.陳秋生副縣長作全縣商務(wù)工作報告,。

2.縣委常委,、副縣長張曉波宣讀表彰決定。

3.頒獎,。

(1)表彰20xx年度招商引資工作先進(jìn)單位(20個),。

(2)表彰20xx年度招商引資工作先進(jìn)個人(33個)。

(3)兌現(xiàn)20xx年度新辦招商引資企業(yè)稅收獎,。

(4)兌現(xiàn)20xx年度招商引資中介人獎,。

(5)表彰20xx年度"萬村千鄉(xiāng)市場工程"標(biāo)準(zhǔn)示范農(nóng)家店及骨干流通企業(yè)先進(jìn)單位(10個),。

4.各辦事處,、戰(zhàn)線遞交20xx年度招商引資目標(biāo)責(zé)任狀,。

5.縣長梁永泉講話。

6.縣委書記周輝講話,。

下設(shè)四個工作組：

1.協(xié)調(diào)組：組長：陳銀堂,，副組長：李波、謝燕,。

2.秘書組：組長：xxx,，成員：xxxxxxxx。

負(fù)責(zé)周書記,、梁縣長及陳副縣長的講話材料及易副縣長主持詞的起草,，負(fù)責(zé)"招商引資年"活動實施方案，負(fù)責(zé)表彰文件的起草及工作和目標(biāo)責(zé)任書的制作,。

3.會務(wù)組：組長：xxx,，成員：xxxxxxxx。

負(fù)責(zé)材料的收集分發(fā),，報到,，會場布置，電視報道等工作,。

4.后勤保衛(wèi)組：組長：xxx,，成員：xxxxxxxx。

負(fù)責(zé)經(jīng)費(fèi),、食宿安排,，獎品資金，會議人員患病就醫(yī)及保衛(wèi)工作等,。

準(zhǔn)備會議所需的投影儀,、白板和音像設(shè)備。

由公司前臺秘書負(fù)責(zé),。

1.會場租用費(fèi)：680元,。

2.材料打印費(fèi)：4000元。

3.獎金：

(1)先進(jìn)單位獎金：20×20xx=40000元,。

(2)先進(jìn)個人獎金：33×600=19800元,。

(3)xxxx年度"萬村千鄉(xiāng)工程"標(biāo)準(zhǔn)化示范農(nóng)家店：10×300=3000元。

4.食宿費(fèi)用：10000元(共77480元),。

會議籌備方案篇十一

同志們：

參加今天的籌備會,，我感到非常高興。雖說以前也經(jīng)常到北京,，但這一次的感覺格外不同,。一走進(jìn)會議室，就能夠感受到一種濃濃的親情,。盡管在座各位,，大部分我還沒有見過面，但是從內(nèi)心來講,，覺得和大家已經(jīng)很親近了,，好像是久未謀面的老熟人。這可能就是人們常說的：美不美家鄉(xiāng)水,，親不親故鄉(xiāng)人吧,。

今天我來，主要是想和大家見見面,，順便商量一下商會成立暨揭牌的籌備工作,。剛才,，大家談了很多好的意見，我都完全贊同,，下面,，我也談三點意見：

一、要高度重視,。

大家已經(jīng)知道,，北京**商會成立暨揭牌儀式，我們初步確定在全國“兩會”期間,，也就是在3月…日左右,。屆時，**省委***,，**市委書記***,、市長***等省市領(lǐng)導(dǎo)都要親自出席，可以說會議的規(guī)格是很高的,，據(jù)我所知,，這在地級市異地商會的組建歷史上是第一次。不僅如此,，**省和**市的主要新聞媒體也都會進(jìn)行詳細(xì)報道,，這對于迅速提升北京**商會的對外知名度和社會影響力、對于商會成立后方方面面關(guān)系的協(xié)調(diào)以及各項工作的開展,，都會有很大的幫助,。同時，北京**商會的成立,，也可以說是意義重大,。她意味著在北京發(fā)展的**人已經(jīng)取得了階段性的成就，并將會有更好的發(fā)展,，標(biāo)志北京與**兩地的經(jīng)濟(jì)交流與合作將會借助商會這個平臺,，得到進(jìn)一步拓展、邁向更高水平,。商會的成立,，將為我們在京創(chuàng)業(yè)發(fā)展的**籍企業(yè)界人士搭建起一個聯(lián)誼、互動,、合作,、共贏的有效平臺，結(jié)束我們單打獨(dú)斗的歷史,，形成一個更大的合力,。借助這個平臺，我們可以為大家提供更好的服務(wù)，為大家的發(fā)展提供更有力的支持;借助這個平臺,，大家可以進(jìn)行更密切的交流,、更務(wù)實的合作、更有力的維權(quán),、更規(guī)范的自律,，在促進(jìn)自身企業(yè)更好更快發(fā)展的同時，共同打造我們**人良好的口碑,，為企業(yè)的發(fā)展?fàn)I造更好的外部環(huán)境;借助這個平臺，大家可以更好地發(fā)揮我們的駐外優(yōu)勢,，密切與家鄉(xiāng)地黨委,、政府以及家鄉(xiāng)人民的聯(lián)系，更好地提升兩地交流合作水平,，造福家鄉(xiāng)人民,。所以說，商會的成立是一件大事,，而且是一件大好事,，大家一定要高度重視，把好事辦好,。

二,、要積極參與。

成立北京**商會是我們所有在京創(chuàng)業(yè)發(fā)展的**籍企業(yè)界人士的共同心愿,，可以說是我們**人自己的事,。參加今天會議的，都是未來要在商會擔(dān)任會長,、副會長等重要職務(wù)的核心人員,，商會成立的各項籌備工作開展得如何，成立以后商會工作開展得如何,，關(guān)鍵取決于我們在座各位,。希望大家一定要積極參與，主動過問,，遇事往前站,，勁往一處使，處理好三種關(guān)系：一是大家與市工商聯(lián)派出人員的關(guān)系,。市委統(tǒng)戰(zhàn)部,、市工商聯(lián)對商會的各項籌備工作一定會全力支持，但關(guān)鍵還是要靠我們自己,，畢竟北京**商會是我們自己的商會,，不能有等和靠的思想;二是個人與集體的關(guān)系。不能想著我們有這么多人都在參與籌備工作,，少我一個不影響大局,，如果大家都這么想,，就一定會影響大局。商會的成立是我們每一個人的事,，大家是一個整體,，每一個人都很重要，都是我們商會大家庭的重要一環(huán),，都要在其位謀其政,，不能有“不想出頭”和“怕落埋怨”的想法，該低調(diào)的時候可以低調(diào),，但該擔(dān)當(dāng)?shù)臅r候一定要勇于擔(dān)當(dāng),。三是個人事務(wù)與商會工作的關(guān)系。商會籌備工作千頭萬緒,，大家經(jīng)營企業(yè)也是日理萬機(jī),，這一段時間，大家可能會更忙,，希望我們能夠統(tǒng)籌好,、協(xié)調(diào)好企業(yè)經(jīng)營與商會籌備工作的關(guān)系，以更多付出,、更多努力,，把商會成立的事情辦好辦圓滿。

三,、要精心籌備,。

商會成立大會暨揭牌儀式對于商會今后的發(fā)展而言至關(guān)重要，一定要開好頭,、起好步,。一是要做好人員上的籌備。經(jīng)過充分溝通,、民主協(xié)商,，商會領(lǐng)導(dǎo)班子人選和理事會人選已經(jīng)基本確定。關(guān)于會員的發(fā)展,，我想有兩點提醒大家注意：一個是要有一定的數(shù)量,，大家都要積極聯(lián)絡(luò)、開展工作,，盡可能地把那些發(fā)展好,、代表性強(qiáng)的人士都吸收到商會組織中來，確保商會“有人氣”,。同時,，更要注重會員質(zhì)量。一定要把“德”放在第一位，注重人品,、注重德行,，德行不好的人一旦加入商會，就不僅僅代表他個人,，他的一言一行都會影響我們我們商會的整體形象和聲譽(yù),，都關(guān)乎商會的可持續(xù)發(fā)展，所以說,，一開始就要把好“入門關(guān)”,。二是組織上的籌備。盡管時間很緊,，但是我們一定要按程序,、按標(biāo)準(zhǔn)做好商會成立的各項籌備工作。該起草的文件一定要起草好,，比如說商會章程、籌備工作報告等,。該討論的重要事項一定要充分交換意見,、達(dá)成共識，比如說會費(fèi)收繳標(biāo)準(zhǔn)等,。給走的程序一定要走,，比如說會員代表大會、一屆一次理事會,、會議選舉等,，盡可能從一開始就規(guī)范運(yùn)作。三是會議的籌備,。我剛才說了,，成立大會的規(guī)格很高，社會影響很大,，一定要精心,、精細(xì)、精準(zhǔn)籌備,，確保成立大會暨揭牌儀式圓滿成功,。建議大家在通力合作、密切配合的前提下,，進(jìn)一步明確分工,、職責(zé)到人，成立活動領(lǐng)導(dǎo)小組,，分設(shè)會務(wù),、餐飲、文秘、宣傳等工作小組,，具體怎么劃分由大家定,，無論如何要確保會議組織工作有條不紊、精準(zhǔn)到位,，以會議的圓滿成功,，向社會各界展示我們**人良好的素質(zhì)、樹立我們**商會良好的形象,。相信大家,，也拜托大家。

最后,，祝大家心情愉快,、事業(yè)發(fā)達(dá)!

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