在人民愈發(fā)重視法律的社會中，越來越多事情需要用到合同，它也是實現(xiàn)專業(yè)化合作的紐帶,。那么大家知道正規(guī)的合同書怎么寫嗎？下面是小編帶來的優(yōu)秀合同模板,，希望大家能夠喜歡!
合同管理辦法篇一
第一條為確保本鋼集團有限公司(以下簡稱本鋼集團)依法經(jīng)營，規(guī)范合同管理流程,，明確合同管理職責,，有效預(yù)防法律風險，維護企業(yè)合法權(quán)益,，根據(jù)《本鋼集團有限公司法律事務(wù)管理辦法》,，結(jié)合本鋼集團實際情況，特制訂本辦法,。
第二條本辦法適用于本鋼集團及所屬全資,、控股子公司和分公司(以下簡稱分、子公司)。
第三條本辦法所稱合同是指本鋼集團及各分,、子公司與其他單位,、個人簽訂的買賣、借款,、租賃,、承攬、運輸,、技術(shù),、保管、倉儲,、委托,、行紀、居間,、融資租賃,、建設(shè)工程、供用電,、水,、氣熱力等合同，以及具有合同性質(zhì)的還款,、抹賬,、合資合作協(xié)議等。
勞動合同的管理,，按照本鋼集團人力資源管理有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,，不適用本辦法。
第四條合同管理采取統(tǒng)一歸口管理與分類專項管理相結(jié)合的形式,。
本鋼集團有限公司法律事務(wù)部(以下簡稱本鋼集團法務(wù)部)是本鋼集團合同管理主管部門。
各分,、子公司法律事務(wù)機構(gòu)是本單位合同統(tǒng)管部門,，負責。
采購,、銷售,、工程管理等職能部門在本部門職權(quán)范圍內(nèi)對合同實行專項管理。
第五條本鋼集團法務(wù)部的主要職責是：
(一)制定,、修改,、完善本鋼集團合同管理制度;。
(三)組織合同管理人員,、委托代理人的法律培訓(xùn);,。
(四)制定合同示范文本;。
(五)負責合同的法律審查;,。
(六)參與重大合同的談判,、起草;,。
(七)指導(dǎo)和參與處理合同糾紛;。
第六條各分,、子公司法律事務(wù)機構(gòu)的主要職責是：
(一)制定,、修改、完善本單位合同管理制度;,。
(二)指導(dǎo)本單位各部門正確簽訂和履行合同;,。
(三)負責本單位合同的法律審查和報審;。
(四)參與處理本單位合同糾紛;,。
第七條各分,、子公司職能部門的主要職責是：
(一)負責合同簽訂前的調(diào)研和談判;。
(二)負責合同的業(yè)務(wù)審查;,。
(三)負責合同法律審查的報審;,。
(四)簽訂合同，組織協(xié)調(diào)相關(guān)部門履行合同;,。
(五)組織或參與處理合同糾紛;,。
第二章授權(quán)委托。
第八條本鋼集團及各分,、子公司業(yè)務(wù)部門應(yīng)在職權(quán)范圍內(nèi)嚴格遵照制度規(guī)定開展業(yè)務(wù)活動,，不得越職權(quán)范圍擅自對外簽訂合同或具有合同性質(zhì)的文件。
第九條委托代理人應(yīng)具有相應(yīng)業(yè)務(wù)能力和法律知識,，嚴格按照授權(quán)的范圍從事代理活動,，維護本單位利益。
第十條本鋼集團及各分,、子公司可根據(jù)需要對委托代理人出具授權(quán)委托書,。授權(quán)委托書應(yīng)包含以下內(nèi)容：
(一)委托單位名稱、地址,、聯(lián)系方式;,。
(二)法定代表人或負責人姓名、職務(wù);,。
(三)委托代理人姓名,、工作單位、職務(wù),、聯(lián)系方式;,。
(四)具體委托事項、權(quán)限,、授權(quán)期限,。
第十一條正式出具的授權(quán)委托書不得有涂改的痕跡。第十二條委托代理人應(yīng)妥善保管和使用授權(quán)委托書，不得出借給他人,，發(fā)生毀損,、遺失等情況時，應(yīng)立即書面報告,，并按程序補辦,。
第十三條出現(xiàn)下列情況之一，授權(quán)委托關(guān)系應(yīng)當解除或終止：
(一)授權(quán)委托期限屆滿的;,。
(二)委托代理人工作崗位發(fā)生變動的;,。
(三)委托代理人與所在單位解除、終止勞動合同的;,。
(四)委托代理人因自身或其它原因不能完成委托事項的;,。
(五)其他應(yīng)當解除或終止的情況。
解除或終止授權(quán)委托關(guān)系,，應(yīng)當及時辦理相關(guān)手續(xù),，并由業(yè)務(wù)部門書面通知對方當事人。
第十四條本鋼集團及各分,、子公司在合同簽訂前,，業(yè)務(wù)部門應(yīng)當要求對方當事人提供如下資料，對其主體資格進行審查：
(二)《法定代表人身份證明》,、《授權(quán)委托書》原件及簽約人身份證復(fù)印件;,。
合同內(nèi)容涉及特種行業(yè)專營許可或?qū)I(yè)資質(zhì)的，對方當事人還應(yīng)提供相關(guān)證照原件及加蓋公章的復(fù)印件,。
以上證照復(fù)印件與原件核對無誤后,，連同《法定代表人身份證明》、《授權(quán)委托書》原件由業(yè)務(wù)部門存檔,。
第十五條業(yè)務(wù)部門應(yīng)當調(diào)查了解對方當事人資金狀況,、貨源狀況、技術(shù)條件,、生產(chǎn)能力和商業(yè)信譽等相關(guān)情況,，對其資信和履約能力進行審查。
第十六條業(yè)務(wù)部門應(yīng)當建立客戶信息數(shù)據(jù)庫,，收集整理客戶提供的營業(yè)執(zhí)照、特許經(jīng)營許可證,、專業(yè)資質(zhì)證等證照,，對客戶履約資信情況進行評價。
談判,，必要時可聘請外部專家參與相關(guān)工作,。
第十八條在對外經(jīng)濟往來中，除金額較小且可即時結(jié)清的情形外，均應(yīng)訂立內(nèi)容完備的書面合同,。
由于生產(chǎn)經(jīng)營緊急需要或其他特殊原因未即時簽訂書面合同的,，業(yè)務(wù)部門應(yīng)妥善保管與合同相關(guān)的全部資料，事后及時補簽書面合同,。
第十九條本鋼集團法務(wù)部根據(jù)日常經(jīng)營需要制定合同示范文本,。訂立書面合同，應(yīng)當優(yōu)先采用合同示范文本,。
第二十條委托代理人填寫合同文本應(yīng)符合下列規(guī)定：
(一)合同當事人名稱必須寫明全稱,，與證照名稱、印章一致,，不得簡化;,。
(二)合同條款完備，內(nèi)容無前后矛盾之處;,。
(四)合同應(yīng)當采用打印文本,。確有合理原因需要手工填寫部分內(nèi)容的，應(yīng)做到書寫工整,，無涂改,。
第二十一條合同按本辦法第四章的規(guī)定通過審查后，方可簽字蓋章,。
第二十二條本鋼集團及各分,、子公司訂立合同必須履行審查程序。
第二十三條合同審查分為業(yè)務(wù)審查和法律審查,。
第二十四條合同的業(yè)務(wù)審查由業(yè)務(wù)部門負責,，主要對訂立。
合同的必要性,、業(yè)務(wù)上的合理性,、合同內(nèi)容的準確性、合同的`可行性,、合同對方當事人資質(zhì)及主體資格進行審查,。具體審查流程按本鋼集團有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第二十五條合同的法律審查由法律事務(wù)機構(gòu)負責,，主要對合同主體,、內(nèi)容和形式的合法性;合同中雙方權(quán)利義務(wù)、違約責任,、爭議解決條款約定的明確性進行審查,。
第二十六條各單位使用本鋼集團合同示范文本簽訂的合同，由本單位法律事務(wù)機構(gòu)負責法律審查,。
第二十七條各分,、子公司未采用本鋼集團合同示范文本的重大合同,，由本鋼集團法務(wù)部負責法律審查。
本條所稱重大合同是指下列合同：
(一)合資,、合作合同;,。
(二)股份轉(zhuǎn)讓合同;。
(三)融資租賃合同;,。
(四)國有資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓合同;,。
(五)承包經(jīng)營合同;。
(六)商標,、專利合同;,。
(七)涉外合同;。
(八)標的額超過100萬元的非范本合同;,。
(九)其它對本鋼集團生產(chǎn)經(jīng)營,、商業(yè)信譽和職工穩(wěn)定有重大影響的合同。
第二十八條本鋼集團法務(wù)部合同審查,，按照下列程序辦理：
(四)法律審查意見要求修改合同的,，送審單位應(yīng)按照要求修改后報請復(fù)審。
第二十九條送審單位未按照要求提供相關(guān)合同資料,，造成法律審查人員不能及時全面出具法律意見的,，由送審單位承擔相應(yīng)責任。
第三十條本鋼集團各業(yè)務(wù)部門及各分,、子公司應(yīng)當事先通知本鋼集團法務(wù)部派員參與重大合同磋商談判,，若未通知，在履行送審程序時,，應(yīng)由合同談判的負責人攜帶完整的合同資料到本鋼集團法務(wù)部配合審查,。
第三十一條各分、子公司法律事務(wù)機構(gòu)自行審查的合同的審查流程,，由各分,、子公司參照本辦法制定。
第五章合同履行,。
第三十二條合同生效后,，本鋼集團及各分、子公司應(yīng)當按照合同的約定,，全面,、及時履行合同。
時掌握工作進展,、標的物交付,、收付款、票據(jù)交接,、質(zhì)量反饋等有關(guān)信息,。
第三十四條業(yè)務(wù)部門應(yīng)對對方當事人的經(jīng)營狀況、商業(yè)信譽等信息進行實時收集,。對方當事人出現(xiàn)經(jīng)營狀況嚴重惡化,、轉(zhuǎn)移財產(chǎn)、抽逃資金以逃避債務(wù),、喪失商業(yè)信譽等可能影響到合同履行的情形時,，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時通知本單位法律事務(wù)機構(gòu)采取風險防范措施。
第三十五條對方當事人違反合同約定的,，業(yè)務(wù)部門應(yīng)在法定或約定期限內(nèi)向?qū)Ψ疆斒氯酥鲝垯?quán)利,，并及時通知本單位相關(guān)部門和法律事務(wù)機構(gòu)采取風險防范措施。
第三十六條本鋼集團及各分,、子公司應(yīng)建立合同履行情況評估制度,，至少于每年年末對合同履行的總體情況和重大合同履行的具體情況進行分析評估，對分析評估中發(fā)現(xiàn)合同履行中存在的不足,，應(yīng)當及時加以改進,。
第六章合同變更、解除,。
第三十七條因合同履行條件發(fā)生變化需變更合同條款的,，按照原合同審查級別履行審查程序后方可簽署相關(guān)文件。
第三十八條本鋼集團及各分,、子公司在對方當事人未對合同變更事項書面確認前,，除為避免或減少損失必須中止履行的情形外，仍需按原合同規(guī)定履行,。
見,。與對方當事人進行協(xié)商談判時，業(yè)務(wù)部門應(yīng)當提前通知法律事務(wù)機構(gòu)派員參加,。
各分,、子公司解除重大合同，應(yīng)報請本鋼集團法務(wù)部進行法律指導(dǎo),。
第四十條對方當事人提出解除合同的,，業(yè)務(wù)部門應(yīng)通知本單位法律事務(wù)機構(gòu)，由法律事務(wù)機構(gòu)出具法律意見,。
第四十一條解除合同的通知或復(fù)函須經(jīng)本單位法律事務(wù)機構(gòu)審查,，主管領(lǐng)導(dǎo)或總法律顧問批準同意后，在法定或約定期限內(nèi)發(fā)出,。
第四十二條本鋼集團及各分,、子公司在合同簽訂或履行中發(fā)生糾紛，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時將情況報送本單位法律事務(wù)機構(gòu),。
各分,、子公司重大合同糾紛應(yīng)及時上報本鋼集團法務(wù)部,。第四十三條法律事務(wù)機構(gòu)應(yīng)當對合同糾紛情況進行認真調(diào)查，出具法律意見,，指導(dǎo)相關(guān)單位和部門收集證據(jù)和制定糾紛解決方案,，參加協(xié)商談判。
第四十四條本鋼集團及各分,、子公司業(yè)務(wù)部門應(yīng)在法律事務(wù)機構(gòu)指導(dǎo)下收集和保管證據(jù),，制定糾紛解決方案，妥善處理合同糾紛,，并爭取通過協(xié)商方式化解合同糾紛,。
第四十五條在合同糾紛處理過程中，未經(jīng)法律事務(wù)機構(gòu)同意,，任何單位和個人不得向?qū)Ψ疆斒氯俗鞒鋈魏螌嵸|(zhì)答復(fù)或提供文件資料,。
第四十六條任何單位和個人不得擅自向?qū)Ψ疆斒氯颂峁?/p>
證據(jù)和泄漏信息。在糾紛處理過程中,，不得與無關(guān)人員談?wù)撆c合同糾紛有關(guān)的話題,。
第四十七條因合同糾紛而訴訟或仲裁的，按照本鋼集團有關(guān)規(guī)定辦理,。
第四十八條負責合同審查,、簽訂和履行的有關(guān)部門應(yīng)當收集整理合同資料，建立合同檔案,。
第四十九條合同資料包括下列文件：
(一)有關(guān)合同的項目計劃文件,、可行性報告、項目建議及上級有關(guān)批復(fù)文件;,。
(二)有關(guān)合同招,、投標及中標通知書等文件資料;。
(四)合同文本及附件;,。
(五)合同項目的增減憑證,、簽證;。
(六)合同履約過程中的往來函件,、收貨單據(jù),、收款收據(jù);。
(七)合同的變更,、解除的協(xié)議書或信函;,。
(八)合同糾紛處理的協(xié)議書、訴訟仲裁文書,、公證文書;,。
(九)與合同簽訂、履行及糾紛處理相關(guān)的視聽資料,、數(shù)據(jù)電文;,。
(十)其它有關(guān)材料,。
第五十條業(yè)務(wù)部門應(yīng)當建立合同管理臺帳，對合同信息進,。
行登記,，及時掌握合同審查、訂立及履行情況,。
第五十一條各單位對合同專用章實行統(tǒng)一管理，專人負責,。
第五十二條本鋼集團及各分,、子公司業(yè)務(wù)部門對外簽訂合同，應(yīng)在履行合同審查手續(xù)后加蓋合同專用章,，不得使用部門印章簽訂合同,。
第五十三條管理合同專用章的單位和部門應(yīng)當嚴格在規(guī)定的業(yè)務(wù)范圍內(nèi)使用合同專用章。
第五十四條任何人不得攜帶合同專用章外出簽訂合同,，有特殊情況確實需要的,，各分、子公司應(yīng)制定管理規(guī)定,，并報本鋼集團法務(wù)部備案,。
第十章罰則。
第五十五條各單位違反本辦法規(guī)定,，有下列行為之一的,，由本鋼集團法務(wù)部責令其改正，在全集團范圍通報批評,，并由本鋼集團對違規(guī)單位主管領(lǐng)導(dǎo)和直接責任人員給予相應(yīng)的政紀處分：
(一)未按規(guī)定制定合同管理制度和合同管理流程的;,。
(二)未按規(guī)定履行審查、批準程序簽訂合同的;,。
(三)應(yīng)當訂立書面合同而未訂立的;,。
(四)超越代理權(quán)限簽訂合同的;。
(五)不按規(guī)定使用合同專用章的;,。
(六)擅自變更合同條款,，中止、解除合同;,。
(七)未經(jīng)審查批準的合同擅自實際履行的;,。
(八)不按規(guī)定報告合同信息的;。
(九)未及時向?qū)Ψ疆斒氯酥鲝垯?quán)利,、收集證據(jù)而造成損失的;,。
(十)對處理合同糾紛工作消極配合的;。
(十一)擅自向合同糾紛對方當事人提供證據(jù),、泄漏信息的;,。
(十二)因管理不善,，造成合同資料、檔案丟失,、毀損的;,。
(十三)在合同審查、簽訂,、履行和處理糾紛過程中玩忽職守,、徇私的其他情形。
第十一章附則,。
第五十六條集團各單位應(yīng)參照本辦法的規(guī)定,，制定本單位的合同管理規(guī)定，并報本鋼集團法務(wù)部備案,。
第五十七條本辦法由本鋼集團法務(wù)部負責解釋,。第五十八條本辦法自頒布之日起施行。
主題詞：經(jīng)濟管理合同實施辦法通知,。
本鋼集團有限公司辦公室2012年4月5日印發(fā),。
合同管理辦法篇二
為加強合同管理，避免失誤,，提高經(jīng)濟效益,，根據(jù)《合同法》及其他有關(guān)法規(guī)的規(guī)定，結(jié)合公司的實際情況,，制訂本制度,。各有關(guān)部門必須嚴格遵守、切實執(zhí)行本制度,。
一,、標準合同的制定。
綜合部根據(jù)公司常見業(yè)務(wù)類型,，負責起草合同,，經(jīng)總經(jīng)理審批通過后，訂立為公司標準合同,。
凡已訂立標準合同的,，銷售人員必須嚴格執(zhí)行并使用標準合同。
二,、標準合同的變更,。
產(chǎn)品銷售、項目研發(fā)等使用標準合同,，談判達成的特殊條款以合同附件的形式體現(xiàn),，嚴。
格杜絕隨意修改標準合同條款。
三,、特殊合同的審核批準,。
所有的非標準合同，在正式簽訂前都要經(jīng)過綜合部審核,、總經(jīng)理批準才能與客戶最終簽約,。
四、合同審核簽字流程,。
1.合同審核的原則：杜絕或者盡量減少公司的風險,，爭取公司利益的最大化。
2.產(chǎn)品銷售合同由營銷副總審核銷售政策和銷售價格條款,，由營銷副總代表公司簽訂合同,。其他的商務(wù)條款由綜合部經(jīng)理審核，審核合格后綜合部在合同上簽蓋合同章,。
3.定向研發(fā)合同由技術(shù)副總審核技術(shù)條款，由技術(shù)副總代表公司簽訂合同,。其他商務(wù)條款由綜合部經(jīng)理審核,，審核合格后綜合部在合同上簽蓋合同章。
4.所有合同要讓相關(guān)審批人審核簽字蓋章后,，再發(fā)給客戶,。(避免出現(xiàn)客戶簽字蓋章后再審合同，無任何意義),。
5.以下幾種情況在預(yù)收貨款以及客戶認可的前提下允許不簽訂合同：
a)直單用戶的銷售,。
b)普通代理用戶的銷售。
c)其他對公司沒有任何風險的銷售模式,。
6.下面的情況下必須簽訂合同：
a)簽約地區(qū)獨家總代理,。必須按照公司的銷售政策明確任務(wù)量并對任務(wù)進行考核。
b)簽約行業(yè)獨家總代理,。必須對客戶進行工作內(nèi)容以及工作結(jié)果方面的考核,。c)其他對公司存在市場風險或者法律風險的合同。
7.普通合同允許傳真合同,，對于具有一定風險的獨家代理合同等,，一定要求提供合同原件。
8.對于急需發(fā)貨的用戶,，經(jīng)過銷售人員的申請以及總經(jīng)理的同意,，可以先發(fā)傳真合同，過后索取合同原件,。相關(guān)銷售人員必須承擔索取合同原件的責任,。
五、合同章的使用。
1.綜合部負責保管合同章,，確保合同章的安全管理,。
2.綜合部負責做好合同章使用登記。
3.如因業(yè)務(wù)需要,，帶合同章外出使用,，使用人須填寫合同章領(lǐng)用單，并經(jīng)總經(jīng)理簽字同意后,，到綜合部領(lǐng)用合同章,。
1.公司所有合同簽訂一式最低一式兩份，客戶,、公司各留存1份,。
2.銷售人員簽訂合同后一周內(nèi)必須將原件交綜合部備案，復(fù)印件一份交財務(wù)部備案,。
3.銷售人員自己留存電子版或復(fù)印件,，以備日常查詢，業(yè)務(wù)人平時查詢合同查詢自己的電子版或傳真件合同,，如自己留有的傳真件或電子版合同丟失,，可經(jīng)總經(jīng)理批準后，到綜合部查詢合同,。
七,、違規(guī)與處罰。
1.對于違反規(guī)定拒不采用標準合同的,，對相關(guān)銷售人員取消該合同所產(chǎn)生銷售獎金的兌現(xiàn),。
2.對于合同4.1、4.2,、4.3條款中由于綜合部監(jiān)督不力的,，一旦發(fā)現(xiàn)，每次對綜合部經(jīng)理處以50元的罰款,。
3.對于合同4.1,、4.2、4.3條款中,，營銷副總和技術(shù)副總審核監(jiān)督不力簽字的,，處以每次50元罰款。
4.對于合同中6.2,、6.3條款,，如出現(xiàn)合同原件丟失的，對責任人處以100元以上500元以下的罰款;復(fù)印件丟失的,，每次20元罰款,。
5.對于合同4.4條款中，如讓客戶先簽字，合同審核過程出現(xiàn)問題的,，對于銷售人員處于每次100元罰款并取消該合同所產(chǎn)生的獎金兌現(xiàn),。
6.對于6.2條款中，銷售人員遲交一天罰款10元,，遲交一周以上,，將取消該合同的獎金兌現(xiàn)。
八,、本制度自1月1日起執(zhí)行,。
批準簽名：
目錄。
頁碼：第2頁,，共8頁,。
1總則。
批準簽名：
1.1為了加強對合同的內(nèi)部控制,，避免或減少因合同管理不當造成經(jīng)濟損失,，維護公司合法權(quán)益，特制定本制度,。本制度適用于昆山科森科技股份有限公司(以下稱“本公司”或“母公司”)及下屬控股子公司,。
1.2本制度所稱合同是指本公司及下屬控股子公司與其他自然人、法人及其他組織設(shè)立,、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)的協(xié)議,。
1.3公司在建立并實施合同內(nèi)部控制制度中,，至少應(yīng)當強化對以下關(guān)鍵方面或者關(guān)鍵環(huán)節(jié)的風險控制，并采取相應(yīng)的控制措施：
1.3.1權(quán)責分配和職責分工應(yīng)當明確,，合同應(yīng)當實行分級和分部門管理;,。
1.3.5合同履行應(yīng)有監(jiān)控，合同變更或解除應(yīng)當履行必要的程序,，合同違約與糾紛審批程序和處理流程應(yīng)有明確規(guī)定,。
2崗位分工與授權(quán)審批。
2.1公司應(yīng)當建立合同管理崗位責任制,。不相容崗位(或職責)應(yīng)包括：2.1.1合同的談判與審批;2.2.2合同的審批與執(zhí)行,。
2.2公司建立合同授權(quán)委托代理制度，明確公司內(nèi)部各單位,、各部門授權(quán)范圍,、授權(quán)期間和被授權(quán)人條件等。
公司對外簽訂合同應(yīng)當由董事長簽章或者授權(quán)委托他人代理簽章,。授權(quán)代理簽章的,，公司董事長應(yīng)當簽署授權(quán)委托書。具有民事行為能力的代理人應(yīng)當在授權(quán)委托的范圍內(nèi)簽訂合同，不得轉(zhuǎn)委托,。
2.3公司根據(jù)自身經(jīng)濟業(yè)務(wù)性質(zhì),、組織機構(gòu)設(shè)置和管理層級安排，建立合同分級管理制度,?？毓勺庸舅袑ν夂炗喓贤氃谀腹緜浒?，以下重要合同必須經(jīng)母公司審批同意后方可簽訂：
2.3.1子公司所有對外提供的金額達到壹拾萬元以上(含壹拾萬元)的重大購銷等合,。
同;,。
2.3.2所有對外擔保,、借款合同;,。
批準簽名：
2.3.4其他標的金額伍萬元以上(含伍萬元)的合同;2.3.5母公司董事長認為應(yīng)當由母公司審批的合同,。
各子公司應(yīng)當指定專門的合同管理負責人,，向母公司合同歸口管理部門申報合同審批或備案文件,，母公司合同歸口管理部門負責合同文件在母公司的內(nèi)部流轉(zhuǎn),，并將合同審批結(jié)果及時以書面形式告知子公司指定的合同管理負責人,。2.4公司實行合同分部門管理制度。
2.4.1管理部負責對母公司所有以公司名義簽訂的對外合同的管理,，并負責下屬子公司的合同管理,。
2.4.2財務(wù)部負責借貸合同的管理。2.4.3采購部負責采購合同的管理,。2.4.4銷售部負責銷售合同的管理,。2.5條公司實行合同檔案管理制度。
每個合同有關(guān)的以下文件(包括但不限于)的原件由合同管理部門負責歸檔保管,。各部門自行做好合同檔案的管理工作,。
3合同草案編制控制。
3.1.3所有對外提供的抵押,、保證,、定金等擔保合同;。
3.1.4國家法律,、法規(guī)及相關(guān)規(guī)章規(guī)定應(yīng)當訂立書面合同的其他情形,。
3.2公司應(yīng)當制定相應(yīng)的規(guī)章制度，規(guī)范合同正式訂立前的談判,、資格審查與草擬等流程,，確保合同的簽訂符合國家及行業(yè)有關(guān)規(guī)定和公司自身利益，防范合同簽訂過程中的舞弊,、欺詐等風險,。
3.3公司應(yīng)當加強對合同談判的管理，確保雙方權(quán)利義務(wù)公平對等,。重大合同或法律關(guān)系復(fù)雜的合同應(yīng)當指定法律,、技術(shù),、財會、審計等專業(yè)人員參加談判,，必要時可以聘請外部專家參與,。對于談判過程中的重要事項應(yīng)當予以記錄。
批準簽名：
力,、市場信譽,、產(chǎn)品質(zhì)量等方面進行資格審查，以確定其是否具有對合同的履約能力和獨立承擔民事責任的能力,，并查證對方簽約人的合法身份和法律資格,。
3.5公司應(yīng)當指定專人負責草擬合同。合同原則上由承辦部門起草,，重大合同或特殊合同可以由公司聘請外部專家起草,。如由對方起草合同，公司應(yīng)當認真審查并提出意見,。
4.1公司應(yīng)當建立合同審核制度,。合同承辦部門在正式訂立合同前，應(yīng)當將合同草案送主管領(lǐng)導(dǎo)審核,。
4.2公司財務(wù)部應(yīng)當對合同中涉及資金收付,、資產(chǎn)轉(zhuǎn)移等與財務(wù)會計密切相關(guān)的內(nèi)容進行審核，重點應(yīng)關(guān)注以下事項：
4.2.1經(jīng)濟性：符合公司的經(jīng)濟活動范疇;符合公司的經(jīng)濟利益,。
4.2.2可行性：資信可靠,，資金充裕;具有在額定權(quán)限內(nèi)訂立合同的能力;擔保方式切實、可靠,。
4.2.3嚴密性：數(shù)量,、價款、金額等標示準確;結(jié)算方式明確;財務(wù)等有關(guān)附件齊備,。4.2.3合法性：資金來源合法;資金使用合法;結(jié)算方式合法。
4.3公司內(nèi)部審計部門應(yīng)當對合同中涉及資金,、資產(chǎn)的來源和使用程序進行抽查審核,，重點應(yīng)關(guān)注以下事項：
4.3.4價款、酬金的'確定正確,、合理,、合法，資金結(jié)算,、酬金的支付方式明確,、具體、合法,。
4.4公司歸口管理部門負責對合同整體進行審核,，重點關(guān)注以下事項：
4.4.1合法性：包括主體合法,、內(nèi)容合法和形式合法。主體合法是指簽約各方具有簽約的權(quán)利能力和行為能力;內(nèi)容合法是指簽約各方意思表示真實,、有效,，無悖法律、法規(guī),、政策,，無顯失公平的內(nèi)容。
4.4.2嚴密性：條款齊備,、完整;文字表述準確;權(quán)利,、義務(wù)具體明確;手續(xù)完備;附加條件適當、合法,。
4.4.3可行性：資信可靠,，有履約能力;擔保方式切實、可靠,。
4.4.4程序性：符合合同訂立的一般程序;相關(guān)合同審核部門審核意見齊全,。
4.5合同審核部門對合同進行審核后，應(yīng)當在規(guī)定時間內(nèi)提出書面審核意見,，并由審核人和審核部門負責人簽字,。審核意見應(yīng)當明確、具體,，避免使用模糊性語言,。
批準簽名：
當予以明確并提出修改意見。合同承辦人修改之后,，應(yīng)當重新提交審核,。
5.1經(jīng)審核同意簽訂的合同，應(yīng)當由合同歸口管理部門進行編號并報公司董事長或授權(quán)代理人簽字,，同時加蓋單位印章或合同專用章,。
5.2公司應(yīng)當建立合同專用章專人保管和收回制度。印章管理部門(或崗位)不得對未經(jīng)編號或缺少合同審核,、報簽文件以及代簽而缺少授權(quán)委托書的合同用印,。合同用印后，應(yīng)當及時收回合同專用章并妥善保管,。
5.3公司對于重要合同,，原則上應(yīng)當與合同對方當事人當面簽訂。對于確需公司先行簽字并蓋章,，然后寄送對方簽字并蓋章的,，應(yīng)當采用在合同各頁碼之間加蓋騎縫章等方法對合同文書加以控制，防止對方當事人任意增減,、修改合同條款和內(nèi)容,。
5.4正式訂立的合同,，除即時清結(jié)外，一律應(yīng)當采用書面形式,，包括合同書,、補充協(xié)議、公文信件,、數(shù)據(jù)電文等,。
因情況緊急或條件限制等原因未能及時簽訂書面形式合同的，應(yīng)當在事后采取相關(guān)補簽手續(xù),。
5.5合同訂立后,，承辦部門應(yīng)當及時將合同及相關(guān)審核資料返還合同歸口管理部門。5.6國家有關(guān)法律,、行政法規(guī)規(guī)定應(yīng)當辦理批準,、登記等手續(xù)生效的合同，合同歸口管理部門會同承辦部門按規(guī)定辦理批準,、登記等手續(xù),。
5.7公司任何人不得以任何形式泄露合同涉及的商業(yè)秘密和技術(shù)秘密。
5.8下級合同歸口管理部門應(yīng)當定期對合同進行統(tǒng)計,、歸集,，并編制合同月報表，報上級合同歸口管理部門,，由上級對下級合同訂立情況進行檢查,。合同月報表由合同歸口管理部門更新，每月5日前將合同月報表提交公司有關(guān)主管領(lǐng)導(dǎo),。
6合同履行控制,。
6.1合同承辦部門須監(jiān)控合同的履行情況，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)對方有不履約行為,，應(yīng)當及時采取應(yīng)對措施,，并向公司有關(guān)負責人、合同歸口管理部門匯報;對其中的重大合同,，應(yīng)當向董事長和總經(jīng)理匯報,。
6.2對合同已訂立，但發(fā)現(xiàn)有顯失公平,、條款有誤或?qū)Ψ接衅墼p行為等情形，已經(jīng)或可能導(dǎo)致公司利益嚴重受損,，合同承辦部門有責任及時向合同歸口管理部門,、公司董事長和經(jīng)理報告。并由合同歸口管理部門報經(jīng)董事長批準后,，采取合法有效的應(yīng)對措施,，制止危害行為的發(fā)生或擴大,。
6.3變更或解除合同應(yīng)當由合同雙方達成書面協(xié)議。
理注銷手續(xù),。
批準簽名：
據(jù)合同內(nèi)容制作驗收清單,，確保合同所有內(nèi)容得以實現(xiàn)。
6.5公司財務(wù)部應(yīng)當根據(jù)合同條款審核執(zhí)行結(jié)算業(yè)務(wù),。對于金額伍萬元以上的合同,，凡履約未達到結(jié)算標準的，或未按合同條款履約的,，或符合簽訂合同條件而未簽訂合同的,，或驗收未通過的，財會部門有權(quán)拒絕付款,。
業(yè)務(wù)部門應(yīng)當按照合同約定,，向財務(wù)部門提交結(jié)算數(shù)據(jù)及有關(guān)附件，由財務(wù)部門制作結(jié)算清單并統(tǒng)一寄發(fā),，結(jié)算清單及寄發(fā)憑證同時交合同歸口管理部門歸檔,。結(jié)算清單經(jīng)開發(fā)商加蓋公章予以確認后，再次按公司規(guī)定及時歸檔,。6.6公司應(yīng)當建立合同檔案調(diào)閱制度,。
6.6.1因工作需要調(diào)閱公司相關(guān)合同復(fù)印件，必須辦理合同檔案調(diào)閱手續(xù),，經(jīng)所述部門負責人批準,、合同歸口管理部門負責人批準后方可調(diào)閱。合同調(diào)閱一律采用采用復(fù)印件形式,。
6.6.2確因工作需要借用,，需要外借合同原件的，必須辦理合同檔案外借手續(xù),，經(jīng)所述部門負責人批準,、合同歸口管理部門負責人及分管副總經(jīng)理批準后，方可借用,。每次借用不得超過5日,，確因工作需要延長的借用期限的，必須重新按照審批流程報批,。閱檔人對所借閱合同檔案必須妥善保管,，不得私自復(fù)制、調(diào)換,、涂改,、污損、劃線等,。
6.6.3合同歸口管理部門應(yīng)做好審批流轉(zhuǎn)工作并記錄存檔,，督促合同在調(diào)閱期限內(nèi)歸還,，并檢查歸還合同檔案是否完整。未經(jīng)審批,，一律不得調(diào)閱合同,。6.7公司應(yīng)當建立合同違約處理制度。
6.7.1對方違約的情形,，應(yīng)當按合同條款約定收取違約金;違約金不足以彌補公司損失時,，應(yīng)當要求對方賠償損失。凡未經(jīng)批準擅自放棄追索權(quán)者,，公司應(yīng)當追究其責任,。
6.7.2公司自身違約的情形，應(yīng)當由合同承辦部門以書面形式報告公司有關(guān)負責人,，經(jīng)批準后履行相應(yīng)賠償責任,。
6.8公司應(yīng)當建立合同糾紛處理制度。合同在履行過程中發(fā)生糾紛的,，合同承辦部門應(yīng)當依據(jù)《中華人民共和國合同法》,、《中華人民共和國民事訴訟法》等法律法規(guī)，在規(guī)定時效內(nèi),，及時與對方協(xié)商談判并向公司有關(guān)負責人報告,。
6.8.1經(jīng)雙方協(xié)商達成一致意見的合同糾紛解決方法，應(yīng)當簽訂書面協(xié)議,，由合同雙方加蓋公章或合同專用章后生效,。
6.8.2合同糾紛經(jīng)協(xié)商無法解決的，可以依合同約定選擇仲裁或訴訟方式解決,。合同歸口管理部門應(yīng)當會同承辦部門及其他有關(guān)部門研究仲裁或訴訟方案,，報公司董事長和總經(jīng)理批準后實施。委托代理人參加仲裁或訴訟的須經(jīng)董事長授權(quán),。
6.8.3糾紛處理過程中,，任何單位或個人未經(jīng)合同歸口管理部門審核、公司董事長同,。
7考核與獎罰,。
批準簽名：
意，不得向合同另一方作出實質(zhì)性答復(fù)或承諾,。
7.1對在合同簽訂,、履行過程中發(fā)現(xiàn)重大問題，積極采取補救措施,，使本公司避免重大經(jīng)濟損失以及在經(jīng)濟糾紛處理過程中,，避免或挽回重大經(jīng)濟損失的部門和個人，公司將公開表彰并給予獎勵。
7.2公司對以下情況依據(jù)情節(jié)輕重,，根據(jù)有關(guān)規(guī)定給予處罰;致公司利益受損者，由有關(guān)責任人承擔損失賠償責任;構(gòu)成犯罪的,，移交司法機關(guān)處理：
7.2.1違法或違反公司規(guī)定簽訂合同的;應(yīng)當訂立書面合同而未簽訂的;,。
7.2.5沒有代理權(quán)、超越代理權(quán)或代理權(quán)喪失后簽訂合同的;,。
7.2.13為他人提供合同專用章或蓋章的空白合同,、授權(quán)委托書;7.2.14其他違反公司相關(guān)制度的。
7.3公司職工均應(yīng)檢舉,、揭發(fā)違反本管理制度,、損害公司利益的行為。對于檢舉,、揭發(fā)屬實的,，公司除給予該職工一定獎勵外并予以保密。
7.4具體獎罰形式參照公司員工獎罰規(guī)定中的相關(guān)內(nèi)容,。8附則,。
8.1本規(guī)定自公司董事會批準之日起生效，修改時亦同,。8.2本規(guī)定由公司董事會負責解釋,。
附：合同糾紛處理流程圖批準簽名：
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合同管理辦法篇三
當企業(yè)與員工簽署了公司合同后,，為將公司工作作風抓好,，一定要有明確的公司合同管理辦法，下面是小編給大家整理收集的公司合同管理辦法(20xx版),，歡迎大家閱讀與參考,。
1目的。
規(guī)范集團公司合同管理程序,，明確公司合同管理制度,，明確管理職責，界定管理層面,，防范經(jīng)營風險,，提高管理效能。
2適用范圍,。
本制度適用于集團公司本部,、分支機構(gòu)和其他直屬單位。集團公司全資、控股子公司依據(jù)法定程序執(zhí)行,。
3定義,。
3.1所屬單位：特指集團公司所屬各全資企業(yè)、其他直屬單位,，以及依照法定程序應(yīng)當執(zhí)行本制度的集團公司控股企業(yè),。
3.2合同：是指除。
外,，集團公司及其全資,、控股成員企業(yè)及其他直屬單位與平等主體的自然人、法人和其它組織之間,以及集團內(nèi)各平等主體之間設(shè)立,、變更,、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。
3.3合同管理：是指對合同立項,、意向接觸,、資信調(diào)查、商務(wù)談判,、合同條款擬定,、審查會簽、簽字,、備案審核,、履行、變更,、中止,、解除、糾紛處理,、立卷歸檔等全過程的管理,。
4管理體制、組織形式與相關(guān)規(guī)定,。
4.1合同管理實行分級歸口管理與有限的集中控制相結(jié)合的管理體制,，具體組織形式包括：
4.1.1所屬單位下列合同，如果是隸屬于集團公司直接管理的項目,，由集團公司相關(guān)業(yè)務(wù)主管部門審核同意后方可簽訂;非隸屬于集團公司直接管理的項目,，以及其他屬于集團公司授權(quán)分支機構(gòu)或其他直管單位管理的項目，需經(jīng)具有相應(yīng)管理權(quán)限的集團公司分支機構(gòu)或其他直管單位審核同意后簽訂,，并由審核或直接辦理單位報集團公司備案,。其中，需由集團公司提供擔保的項目合同,，應(yīng)當經(jīng)集團公司審核同意后簽訂：
4.1.1.1電力項目利用外資合同,。
4.1.1.2投資,、借(貸)款及其他融資、企業(yè)財產(chǎn)保險,、資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓,、出售、收購,、
租賃合同,。
(房屋租賃合同除外)。
4.1.1.3集團公司直管所屬單位的購售電合同,、并網(wǎng)調(diào)度協(xié)議、電廠運營,、機組檢修合同,。
4.1.1.4企業(yè)合并、兼并,、聯(lián)營合同,，以及擔保合同。
4.1.1.5限額以上的,。
買賣合同,。
4.1.1.6集團公司或具有管理權(quán)限的所屬單位認為有必要審核或備案的其它合同。
4.1.2集團公司本部各類合同,，以及所屬單位除4.1.1規(guī)定范圍以外的其他合同,，由集團公司及所屬單位分別按本辦法關(guān)于單位內(nèi)部合同管理的相關(guān)規(guī)定，自行辦理,。
4.1.3集團公司控股企業(yè),，對4.1.1規(guī)定事項，按《公司法》及公司章程規(guī)定的股東權(quán)利及程序辦理,。
4.2管理規(guī)定,。
4.2.1簽訂合同，除即時清結(jié)外,，都必須采用書面形式,。
4.2.2集團公司本部及所屬單位法律事務(wù)工作機構(gòu)或者法律顧問所在的綜合管理部門，為合同歸口管理部門,。
4.2.3需要以集團公司或者所屬單位名義訂立各種具有履約性質(zhì)的協(xié)議,、文件的部門，為合同承辦部門,。承辦部門應(yīng)根據(jù)合同項目需要指定承辦人,，借調(diào)、借用人員不得被指定為承辦人,。
4.2.4審計,、監(jiān)察部門依其職責對合同訂立、履行、變更,、解除全過程進行審計,、監(jiān)察。
4.2.5合同簽訂之前應(yīng)當經(jīng)財務(wù),、審計,、歸口管理部門，以及合同項目所涉及的相關(guān)業(yè)務(wù)管理部門審查會簽,。相關(guān)業(yè)務(wù)管理部門范圍,，由承辦部門根據(jù)項目所涉及的計劃、歸口管理,、綜合事務(wù),、勞動、人事,、安全,、技術(shù)、生產(chǎn),、建設(shè),、股權(quán)、市場,、國際合作等問題確定,。
4.2.6合同管理實行承辦部門負責制與審查會簽責任制相結(jié)合的責任制度。
4.2.6.1合同承辦部門對合同訂立,、履行和執(zhí)行的全過程全面負責,，合同承辦人為直接責任人。
4.2.6.2審查會簽部門根據(jù)本部門職責及本辦法的規(guī)定,，對合同項目中應(yīng)當提出相關(guān)意見而未提出的,，應(yīng)當承擔相應(yīng)的責任。
4.2.7集團公司及所屬單位內(nèi)部的部(處,、科,、室)等職能部門一律不得以自己的名義對外簽訂合同或者其它具有履約性質(zhì)的任何書面文件;具有營業(yè)執(zhí)照的分支機構(gòu)以自己的名義對外簽訂合同，應(yīng)當具有集團公司的授權(quán)委托,。
4.2.8法定代表人不親自簽署而授權(quán)代理人簽署合同,，應(yīng)當按《集團公司法定代表人授權(quán)委托管理辦法》的規(guī)定，辦理授權(quán)委托書,。
4.2.9合同承辦部門和合同歸口管理部門應(yīng)當分別建立合同臺帳,，實行履約跟蹤統(tǒng)計報告責任制。
4.2.10在合同的訂立,、履行中,，對有下列行為之一,，且產(chǎn)生較大影響或嚴重后果的，由監(jiān)察部門按照有關(guān)規(guī)定進行查處,，并會同人事部門追究責任單位(部門)負責人和直接責任人的責任,。涉嫌犯罪的，移交司法機關(guān)處理：
4.2.10.1不按本辦法規(guī)定簽訂,、履行合同的,。
4.2.10.2訂有重大缺陷或無效合同的。
4.2.10.3審查人員延誤審查時間或未審出合同缺陷的,。
4.2.10.4不按法律或本辦法規(guī)定履行變更或解除合同職責的,。
4.2.10.5應(yīng)當追究對方違約責任而擅自放棄的。
4.2.10.6提供虛假資料的,。
4.2.10.7不履行內(nèi)部管理程序,、超越授權(quán)或濫用授權(quán)簽約的。
4.2.10.8未按規(guī)定進行授權(quán)或擅自轉(zhuǎn)委托的,。
4.2.10.9與對方或第三人惡意串通、收受賄賂的,。
4.2.10.10泄露合同意向,、商業(yè)秘密或有關(guān)機密的。
4.2.10.11延誤糾紛處理法定時效期間的,。
4.2.10.12在合同管理,、簽訂、審核,、履行過程中有其他失職行為的,。
5職責。
5.1歸口管理部門職責,。
規(guī)章制度,。
為合同承辦部門提供法律服務(wù)。
5.1.2建立健全本單位合同管理制度,，監(jiān)督,、檢查考核各部門及所屬、所管單位合同管理情況,。
5.1.3參與重大合同的論證,、談判、起草,、審查,、簽訂及合同糾紛的處理。
5.1.4統(tǒng)一管理法定代表人授權(quán)委托書和公證,、鑒證事宜,，管理合同專用章,。
5.1.5負責合同備案文本的管理，執(zhí)行合同登記,、統(tǒng)計及報告制度,。
5.1.6組織合同管理知識培訓(xùn)，負責合同承辦人員資格審查,。
5.1.7在會簽或參與重大合同談判過程中,，負責審查合同主體、內(nèi)容,、形式的合法性,、嚴密性、可行性,。
5.1.8其他相關(guān)管理工作,。
5.2合同承辦部門職責。
5.2.1負責合同立項,，指定合同承辦人,，進行可行性論證，意向接觸,，資信調(diào)查,，報請主管領(lǐng)導(dǎo)審批。
5.2.2組織合同的談判,。
5.2.3起草合同文本,，并組織審查會簽。
5.2.4組織合同的簽訂,，辦理所需的法定代表人授權(quán)委托書,。
5.2.5負責合同的履行、變更,、解除及糾紛處理,。
5.2.7負責所屬單位報送集團公司審核合同事項的辦理。
5.2.8收集本辦法的執(zhí)行情況信息,，并按集團公司年度制度建設(shè)計劃,，提出修改意見。
5.3合同審查會簽部門職責,。
5.3.1財務(wù)部門負責對合同的價款,、支付方式的合理性、可行性,，資金預(yù)算及來源的可靠性,，財務(wù)手續(xù)的合法性、合規(guī)性,，擔保財產(chǎn)合法,、安全性進行審查;對合同變更或解除的經(jīng)濟性進行評估,，出具書面意見。
5.3.2審計部門負責對合同涉及的資金來源,、使用及資產(chǎn)所有權(quán),、動用審批手續(xù)的合法性以及合同價款、酬金和結(jié)算的合理,、合法性進行審查,。
5.3.3相關(guān)業(yè)務(wù)部門按本部門職責，負責對合同所涉及本部門業(yè)務(wù)范圍的相關(guān)條款的合法性,、可靠性,、可行性、安全性,，是否符合相關(guān)標準及政府文件規(guī)定等問題提出審查意見,。
5.3.4歸口管理部門審查會簽職責，按本辦法5.1.7的規(guī)定執(zhí)行,。
5.4合同承辦人職責,。
承辦人應(yīng)對合同自商約時起至履行完畢止的全過程負責，對期間出現(xiàn)的任何與合同有關(guān)的問題,，按國家有關(guān)法律法規(guī)及本辦法的規(guī)定,，須及時與本部門負責人、歸口管理部門進行協(xié)商,，并以承辦人為主進行處理。
5.5監(jiān)察部門職責,。
負責對合同辦理的程序及相關(guān)當事人行為的合法性,、合規(guī)性、真實性進行監(jiān)督檢查,，對合同管理中出現(xiàn)的違法,、違紀、違規(guī)問題進行調(diào)查處理,，提出監(jiān)察建議或做出監(jiān)察決定,，并可根據(jù)需要進行專項效能監(jiān)察。
6程序,。
6.1.1按4.1.1規(guī)定,，責任單位將合同草案、立項依據(jù),、事項所涉及的有關(guān)原始資料,，并附相關(guān)情況說明，辦理報批或備案,。
6.1.2合同送審,，按合同所涉及業(yè)務(wù)的性質(zhì),，向相應(yīng)業(yè)務(wù)主管部門報送，由該業(yè)務(wù)主管部門承辦,。
6.1.2.1承辦部門審核立項依據(jù),、簽署承辦意見、確定承辦人,。
6.1.2.2按6.2規(guī)定的會簽,、審核、審批程序辦理,。
6.1.2.3通過審批后,，由承辦部門通知送審單位簽署。
6.1.2.4涉及變更,、解除,、糾紛處理問題時，按本辦法相關(guān)規(guī)定辦理,。
6.1.3合同備案,，應(yīng)向合同歸口管理部門報送,由歸口管理部門辦理。
6.1.3.1歸口管理部門根據(jù)具體情況和需要,，組織合同審查,，征求相關(guān)部門意見。
6.1.3.2對存在相關(guān)問題的合同,，協(xié)商報備單位處理,。
6.1.3.3備案材料歸檔。
6.2.1立項,。
6.2.1.1合同立項應(yīng)當由承辦部門填寫立項登記審批表,，注明立項依據(jù)及資金來源(預(yù)算內(nèi)與預(yù)算外)。
6.2.1.2意向接觸,，確定合作主要條件及運作方式,，開展相關(guān)合作條件或價格方面的咨詢，或者按招投標管理規(guī)定組織招標,。
6.2.1.3資信調(diào)查,確定合作主體是否符合簽約要求,、是否具備履行合同的能力，范圍包括：
1)具有經(jīng)年檢的營業(yè)執(zhí)照及其他權(quán)利能力證明文件,，且真實有效,。涉及專營許可的，具備相應(yīng)的許可證明文件;涉及資質(zhì)要求的,，具備相應(yīng)的資質(zhì)(等級)證書,。
2)經(jīng)營范圍能夠充分滿足合同項目的需要。
3)具有履約能力,，必要時應(yīng)索取其經(jīng)審計的財務(wù)報表,、資金證明,、注冊會計師簽署的驗資報告等相關(guān)文件。
4)具有履約信用：過去三年重合同,、守信用,，無嚴重違約事實;在簽署本合同時，未涉及可能影響本合同履行的重大經(jīng)濟糾紛或重大經(jīng)濟犯罪案件,。
5)在簽署本合同時,，不存在任何司法機關(guān)、仲裁機構(gòu)或行政機關(guān)作出的任何對履行本合同產(chǎn)生重大不利影響的判決,、裁定,、裁決或具體行政行為或其他法律程序。
6)其他與合同簽訂,、履行相關(guān)的事項,。
6.2.1.4對不符合前款規(guī)定的當事人，如果必須與其簽訂合同時,，應(yīng)由其提供合法,、真實、有效的擔保,。
6.2.2草擬合同文本,。
凡國家、行業(yè)或集團公司有標準或示范文本的,，應(yīng)當結(jié)合實際需要予以適用或借鑒,。
6.2.2.1合同必備條款包括標的(規(guī)格、型號,、數(shù)量或具體事項),、質(zhì)量標準或要求、履行期限,、地點,、方式,、價款與支付方式或合作條件,、雙方權(quán)利與義務(wù)、違約責任,、爭議解決方式等,。
6.2.2.2具有支付條件的合同，首期預(yù)付款原則上不超過合同總價款的30%;如數(shù)額較大或必須超過30%,，合同他方應(yīng)當提供相應(yīng)擔保,。
6.2.2.3合同有效期限應(yīng)至合同所有權(quán)利義務(wù)履行完畢之日止。
6.2.2.4合同文本份數(shù)按實際需要確定,，但我方至少保證承辦部門存檔,、附財務(wù)付款手續(xù)留存,、歸口管理部門備案各一份。
6.2.3談判,。
重大合同應(yīng)組成談判小組進行談判,，一般應(yīng)有財務(wù)、技術(shù),、法律,、監(jiān)察審計及與合同內(nèi)容相關(guān)的其他部門人員參加，承辦部門負責組織和確定具體人員范圍,。
6.2.3.1召開準備會議,，明確談判事項，確定談判原則,、策略,、重點及主談人員，統(tǒng)一部署,。
6.2.3.2承辦人對談判中遇到的重大問題,，應(yīng)及時向本部門負責人匯報，必要時向本部門分管領(lǐng)導(dǎo)請示,。
6.2.3.3談判結(jié)束后,，承辦人制作談判備忘錄，并經(jīng)我方全體參加人員簽字確認,。備忘錄應(yīng)記載以下內(nèi)容：
1)準備會議情況,，包括會議時間、參加人員,、形成的一致意見,、聲明保留意見、法律意見,、需要請示承辦單位負責人,、分管副總經(jīng)理或法定代表人的事項等。
2)談判情況,，包括進展情況,、取得的成果、雙方存在的主要分歧,，以及下一步我方談判人員提出的應(yīng)對意見,。
6.2.4審查會簽。
6.2.4.1承辦人填制審查會簽單,，附合同草案,，連同合同立項依據(jù)、他方當事人的資信狀況證明材料，送會簽部門審查,。
6.2.4.2審查部門應(yīng)提出具體的審查意見,，如有必要，可附書面審查意見返回承辦部門,。如沒有具體意見,，應(yīng)按職責在會簽單上簽署“同意”或“不同意”的確定性意見，并由審核人簽字,。
1)審查意見書應(yīng)包括以下內(nèi)容：合同名稱,、承辦部門、送審日期,、審查意見,、審查人、部門負責人簽字,。
2)合同簽審部門對合同的審核期限,，一般不超過五個工作日。對特別重大,、復(fù)雜合同的審查,，一般不超過八個工作日。
6.2.4.3審查會簽意見處理,。
1)根據(jù)合同所涉及項目的具體情況,，經(jīng)承辦人與審查人溝通，由承辦人按雙方取得共識的意見,，修改合同草案,。
2)出于項目本身需要及各種客觀條件的限制，對于承辦人認為無法采納的意見,，應(yīng)向本部門領(lǐng)導(dǎo)匯報,，由本部門領(lǐng)導(dǎo)決定是否采納。
3)承辦人應(yīng)將審查會簽意見處理情況如實填入《立項登記審批表》,，對未予采納的意見,，應(yīng)注明原因。
6.2.6審核,。
6.2.6.1承辦人將承辦部門承辦意見填入《立項登記審批表》,，由部門審核蓋章、領(lǐng)導(dǎo)簽字,。承辦意見包括：
1)當事人的主體資格和資質(zhì)是否符合要求,。
2)合同項目是否符合法律,、法規(guī),、政策及有關(guān)政府部門的批準文件。
3)合同技術(shù)條款是否符合國家標準、行業(yè)標準,、企業(yè)標準及規(guī)程,、規(guī)范。
4)合同項目是否列入年度投資計劃,。
5)合同條款是否是締約人真實意思的表示,。
6)合作條件、方式是否符合公平,、效益原則,，主體之間的平等地位是否得到體現(xiàn)。
7)合同價款是否合理,，價款的確定是否符合公司有關(guān)程序,。
8)相關(guān)問題的處理意見。
9)是否具備簽署條件,。
6.2.6.2承辦人將《立項登記審批表》連同合同草案,、會簽單、會簽部門審查意見書,、或有的談判備忘錄,，以及承辦部門認為必須提交的其他說明材料，送歸口管理部門審核,。
6.2.6.3歸口管理部門審核,。
1)對符合本辦法規(guī)定的程序和要求，所附資料齊全的合同,，由歸口管理部門經(jīng)辦人在會簽單上簽字,、統(tǒng)一編號。
2)對未按本辦法規(guī)定履行相應(yīng)程序,、所附資料不全的合同,，由歸口管理部門提出補正意見，承辦部門整改,。
6.2.7審批,。
6.2.7.1歸口管理部門審核,、編號后,，由承辦人將合同草案及相關(guān)資料送部門分管副總經(jīng)理(總師)審批。部門分管副總經(jīng)理(總師)認為必要的,，在簽署意見后送法定代表人審批,。
6.2.7.2部門分管副總經(jīng)理(總師)或法定代表人,，根據(jù)《立項登記審批表》記載的事項、部門意見及相關(guān)情況,，決定是否批準,。
6.2.8簽署,。
6.2.8.1承辦人對合同逐頁簽字后，送法定代表人簽署,。
6.2.8.2法定代表人授權(quán)委托代理人簽署的,，應(yīng)由承辦人會同合同歸口管理部門辦理授權(quán)委托書。
6.2.8.3法定代表人或受托人簽署后,，送歸口管理部門加蓋合同專用章,。承辦人應(yīng)將合同副本、授權(quán)委托書(各1份)留存歸口管理部門備案,。
6.2.8.4合同他方由代理人承辦,、代簽合同的，應(yīng)索取其法定代表人身份,。
證明書,。
授權(quán)委托書代理人身份證明。
6.2.8.5根據(jù)法律規(guī)定或當事人之間的約定,，辦理合同鑒證,、公證或?qū)徟浒甘掷m(xù),。
6.2.9簡易程序,。
對于標的數(shù)額及風險較小的采購、服務(wù)類合同,，以及特殊緊急情況下的應(yīng)急事項合同,，可按6.2.1、6.2.2,、6.2.7,、6.2.8的規(guī)定，直接辦理,。具體包括：
6.2.9.1直接或間接涉及金額在20萬元以下的買賣及辦公服務(wù)類合同,。
6.2.9.2特殊緊急情況下經(jīng)法定代表人批準的合同。
6.3履行程序,。
6.3.1合同經(jīng)簽字,、蓋章，且約定的生效條件成就時方可全面實際履行,。合同生效之前,，不得實際履行。
6.3.2承辦人按合同約定,，承擔通知義務(wù),，組織合同的履行，辦理相關(guān)事項,，并及時填寫《合同履行情況統(tǒng)計表》,，按年度報歸口管理部門備案,。如有付款事項，承辦人應(yīng)向財務(wù)部門提供合同副本,。
6.3.3承辦部門實施履約跟蹤統(tǒng)計，掌握實際履行情況,。對出現(xiàn)的各種問題,，及時獲取證據(jù)、協(xié)調(diào)處理并向歸口管理等相關(guān)部門報告,。重大事項,，必須及時向合同簽署人報告。
6.4變更或解除程序,。
6.4.1合同需要變更或解除時,，合同承辦部門應(yīng)在與合同歸口管理等部門溝通情況后，以書面形式通知他方,，說明變更或解除合同的原因和答復(fù)的期限,。變更或解除合同的協(xié)議草案一經(jīng)達成，需按本辦法6.2的相關(guān)規(guī)定辦理,。
6.4.2合同承辦部門收到合同他方要求變更,、解除合同的文書、電報,、電話,、信函、圖表,、數(shù)據(jù)電文,，應(yīng)及時與歸口管理等部門溝通情況、請示合同簽署人后,，應(yīng)當在法定或約定的期限內(nèi)書面答復(fù)對方,。如果必須變更或解除，應(yīng)與他方達成變更或解除合同的書面協(xié)議草案,，確定索賠條件,，并按本辦法6.2的相關(guān)規(guī)定辦理。
6.4.3對不可抗力或國家宏觀政策調(diào)整原因而使合同不能履行或延期履行的,，應(yīng)及時書面通知對方或者及時取得對方遇有上述情況的證明材料,，主動與合同有關(guān)各方協(xié)商處理。
6.4.4有擔保條款的合同變更,，應(yīng)征得原擔保單位的同意并在變更協(xié)議上加蓋擔保單位公章或者合同專用章,。
6.4.5需經(jīng)有關(guān)行政部門批準的合同，變更或解除合同應(yīng)報原批準部門批準,。
6.4.6經(jīng)公證,、鑒證的合同,，所達成的變更或解除合同的協(xié)議需報原公證、鑒證機關(guān)備案,。
6.4.7涉外合同的變更或解除,，法律有特殊規(guī)定的應(yīng)按規(guī)定辦理,。
6.5糾紛處理程序,。
6.5.1合同他方當事人違反約定或提出履行異議的，承辦部門必須在法定或約定的時間內(nèi)以法定或約定的方式答復(fù),。
6.5.2出現(xiàn)糾紛，承辦部門應(yīng)立即向合同簽署人和歸口管理部門報告,，并收集整理處理合同爭議的文件和證據(jù)資料,。
6.5.3合同糾紛協(xié)商、調(diào)解,應(yīng)由合同承辦部門與歸口管理部門共同進行,。協(xié)商或調(diào)解達成一致時，應(yīng)依合同簽訂程序簽訂書面協(xié)議,。協(xié)商或調(diào)解不能達成一致時,，應(yīng)在法律規(guī)定的時效期間內(nèi)，可按合同約定選擇仲裁或訴訟方式解決糾紛,，承辦部門應(yīng)商同歸口管理部門確定代理人,、應(yīng)對方案等,，并向受托簽署人,、法定代表人請示,。
6.6檔案管理與使用程序,。
6.6.1歸口管理部門依據(jù)合同審核情況,，建立適時動態(tài)統(tǒng)計臺賬,。
6.6.2合同履行完畢或合同的權(quán)利義務(wù)終止后，由承辦人整理,、保管合同檔案，并按集團公司有關(guān)檔案管理的規(guī)定及時歸檔,。具體范圍包括：
6.6.1.1合同正式文本及附件。
6.6.1.2立項登記審批表,。
6.6.1.3會簽單,。
6.6.1.4審查會簽意見書。
6.6.1.5與合同簽署有關(guān)的基礎(chǔ),、背景資料,。
6.6.1.6合同他方當事人資信證明材料,。
6.6.1.7雙方或有的法定代表人身份證明,、授權(quán)委托書,、代理人身份證明,。
6.6.1.8合同履行中或有的電傳,、信函,、電報,、圖表等。
6.6.1.9或有的有關(guān)變更或解除合同的協(xié)議及一切相關(guān)文字信息,、音像資料等。
6.6.1.10或有的有關(guān)糾紛處理的協(xié)議書,、調(diào)解書、裁決書,、判決書等,。
6.6.1.11其它應(yīng)當存檔的相關(guān)資料,。-17-,。
6.6.2檔案的使用,，按集團公司檔案及商業(yè)秘密管理的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
6.7監(jiān)督管理程序,。
6.7.1審計部門,、歸口管理部門對在專項審計、日常管理中發(fā)現(xiàn)的問題,，及時向監(jiān)察部門反映,。
6.7.2監(jiān)察部門對審計、歸口管理部門反映的情況,，組織有關(guān)部門開展調(diào)查工作,。
6.7.3監(jiān)察部門根據(jù)調(diào)查結(jié)果,，以及在效能監(jiān)察、舉報處理中發(fā)現(xiàn)的問題,，提出整改意見,，經(jīng)承辦部門分管副總經(jīng)理(總師)同意后,，要求承辦部門及相關(guān)責任人予以糾正,。
6.7.4對依據(jù)事實情況及集團公司有關(guān)規(guī)定需要做出處理的,，由監(jiān)察部門提出處理意見,，經(jīng)本部門分管公司領(lǐng)導(dǎo)同意后，向法定代表人報告,。
6.7.5監(jiān)察部門依據(jù)集團公司的有關(guān)規(guī)定或決議,，商人事勞動部門處理,。
7支持性文件及相關(guān)附件,。
7.1支持性文件,。
7.1.1《中華人民共和國合同法》,。
7.1.2《中華人民共和國公司法》,。
7.1.3《中國電力投資集團公司組建方案》,。
7.1.4《中國電力投資集團公司章程》-18-。
7.1.5《中國電力投資集團公司規(guī)章制度管理制度》,。
合同管理辦法篇四
第十一條用人單位自用工之日起即與勞動合同制職工建立勞動關(guān)系,。用人單位應(yīng)自勞動關(guān)系建立之日起與勞動合同制職工簽訂書面勞動合同,。
第十二條用人單位人事主管負責人作為北京大學的委托代理人，具體負責與勞動合同制職工簽訂勞動合同。
第十三條用人單位須參照北京大學制定的勞動合同范本,，結(jié)合本單位實際,，補充或細化有關(guān)條款,。
第十四條勞動合同的簽訂、變更,、解除,、終止應(yīng)報校人事部備案并辦理相關(guān)手續(xù),。第十五條用人單位與勞動合同制職工續(xù)簽勞動合同，必須在本次勞動合同期滿前兩個月報校人事部審核批準,。用人單位需要與勞動合同制職工簽訂無固定期限勞動合同的,，須在本次合同期滿前三個月報校人事部審核批準,。未經(jīng)審批而簽訂的無固定期限勞動合同,，學校不予認可，由此產(chǎn)生的后果由用人單位承擔,，并追究相關(guān)負責人的責任。
第五章工資,、社會保險及福利。
第十六條用人單位自用工之日起應(yīng)依法為勞動合同制職工支付工資,、社會保險及住房公積金的單位繳納部分，社會保險及住房公積金的個人繳納部分由勞動合同制職工自行承擔,。
第十七條學校人事部不定期發(fā)布勞動合同制職工工資的指導(dǎo)意見,，作為用人單位制定勞動合同制職工工資標準的依據(jù)。
第十八條用人單位根據(jù)本單位工作任務(wù),、崗位職責,、經(jīng)費預(yù)算制定科學合理的工資標準及管理辦法。
勞動合同制職工的工資不得低于北京市規(guī)定的最低工資標準,。
第十九條勞動合同制職工工資實行實名發(fā)放制,，校人事部每月制定勞動合同制職工工資發(fā)放單,，由校財務(wù)部通過銀行代發(fā)系統(tǒng)按月統(tǒng)一發(fā)放。
對于未在校人事部備案的勞動合同制職工不得發(fā)放工資,。
第二十條勞動合同制職工由學校統(tǒng)一發(fā)放工作證件,。圖書借閱,、食堂就餐可按學校有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第二十一條勞動合同制職工的黨團組織關(guān)系,、工會組織關(guān)系按國家及學校有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,。
第二十二條符合北京市工作居住證申報條件的勞動合同制職工,，學校協(xié)助申報,。第二十三條勞動合同制職工的專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格原則上實行社會化評審,，按照其人事檔案所在單位的相關(guān)規(guī)定辦理,。若所申報系列不在社會化評審范圍內(nèi),，在北京大學連續(xù)工作三年（含）以上的勞動合同制職工經(jīng)用人單位同意及人事檔案所在單位委托,，可申請參加學校專業(yè)技術(shù)職務(wù)資格的代評,。
第二十四條勞動合同制職工依法享受國家法定的節(jié)假日,、公休日,、年休假、婚喪假,、產(chǎn)假等假期,。
第六章考勤及考核。
第二十五條用人單位應(yīng)當制定本單位勞動合同制職工考勤考核具體辦法,，并報校人事部備案,。
第二十六條用人單位應(yīng)對本單位勞動合同制職工做好考勤記錄工作,?？记谟涗洃?yīng)按實際上班時間進行記錄，能反映正常上班時間的小時數(shù),，如安排加班的,，能反映當天加班的小時數(shù),。
第二十七條勞動合同制職工試用期滿和合同期滿時,，用人單位應(yīng)當依據(jù)本單位考核辦法對勞動合同制職工進行考核,，并將考核結(jié)果記錄在工作檔案,。
第七章勞動爭議的處理,。
第二十八條勞動爭議發(fā)生后,，雙方應(yīng)當協(xié)商解決；不愿協(xié)商或協(xié)商不成的,，可以向?qū)W校勞動爭議調(diào)解委員會申請調(diào)解,；調(diào)解不成的,，可以向海淀區(qū)勞動爭議仲裁委員申請仲裁。當事人也可以直接向海淀區(qū)勞動爭議仲裁委員會申請仲裁,。對仲裁裁決不服的,，可以向海淀區(qū)人民法院起訴,。勞動爭議處理過程中,，雙方不得有激化矛盾的行為,。
第二十九條勞動爭議發(fā)生后,，用人單位應(yīng)當及時將爭議發(fā)生的原因及處理結(jié)果報校人事部,。
第八章檔案管理,。
第三十條勞動合同制職工的人事檔案原則上應(yīng)存放于本人戶口所在地的人事檔案管理機構(gòu),，由本人辦理個人存檔手續(xù)。符合集體存檔條件的,，可將本人人事檔案存放在北京市人才服務(wù)機構(gòu)的北京大學集體戶,。
第三十一條用人單位應(yīng)當為勞動合同制職工建立工作檔案，工作檔案包括勞動合同,、日?？记凇⒛甓瓤己瞬牧?、獎懲記錄材料,、變更、解除或終止勞動合同的書面材料等,。
勞動合同制職工的工作檔案在其離開用人單位后還應(yīng)保存2－3年,，工作檔案需要歸入本人檔案的，應(yīng)即時歸入本人檔案,。
第九章附則,。
第三十二條用人單位人事主管及人事干部應(yīng)當實時關(guān)注國家、北京市及學校的勞動用工政策,，積極參加學校組織的勞動政策培訓(xùn),。
學校鼓勵用人單位聘請專業(yè)機構(gòu)為本單位制定科學合理,、嚴格規(guī)范的勞動用工制度提供服務(wù)。
第三十三條用人單位違反國家,、北京市有關(guān)勞動法律法規(guī)以及本辦法的,，或因疏于管理造成嚴重后果的,，學校將予通報批評,，并對有關(guān)人員予以行政處分。
第三十四條隸屬北京大學的獨立法人單位參照本辦法負責本單位勞動合同制職工的管理,，同時接受校人事部的監(jiān)督,；如需通過學校辦理相關(guān)事務(wù),，根據(jù)學校的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,。
第三十五條用人單位應(yīng)按時向?qū)W校繳納勞動合同制職工管理費,。
第三十六條本辦法經(jīng)20xx年7月9日第749次校長辦公會議討論通過,，自發(fā)布之日起,。
執(zhí)行，《北京大學流動編制人員管理暫行辦法》（北人發(fā)20xx[10]號）,、《北京大學聘用各類非正式編制人員暫行管理辦法》（校發(fā)20xx[66]號）同時廢止,。
第三十七條本辦法由校人事部負責解釋。
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合同管理辦法篇五
第十四條 合同的正式簽訂前，必須按規(guī)定履行報批手續(xù),，經(jīng)審查批準后,，方可正式簽訂。
第十五條 合同簽訂委托人(合同承辦,、簽約人)審查內(nèi)容,。
(一)負責資格審查。包括對簽約對方當事人的主體資格審查和簽約的法定代表人,、委托代理人的資格審查。
(二)履約能力審查,。主要包括支付能力,、生產(chǎn)能力及售后服務(wù)能力等方面的審查,。
(三)履約信用審查。了解對方是否是重合同,、守信用企業(yè)，以往是否恪守信用,，是否有過違約行為,，是否曾利用合同進行過違法活動,。
第十六條 合同審查批準權(quán)限。
(一)下屬部門對外簽訂的合同,，除按規(guī)定由總經(jīng)理簽定或須上報總經(jīng)理審查批準者外,，由部門負責人審批,。
(二)下列合同須報送總經(jīng)理審核批準后，方可與合同他方簽訂正式合同：
1.標的達 萬元以上的工程合同;
2.標的超過 萬元的其他各類合同;
3.聯(lián)營,、合資、合作合同,、租賃合同;
4.違約責任超過 萬元的其他合同。
(三)網(wǎng)站維護管理,、本地媒體宣傳合作合同由公司統(tǒng)一簽訂,。
(四)公司債權(quán)債務(wù)擔保、股權(quán)分置及資產(chǎn)重組合同由董事會審批,。
第十七條 部門負責人負責審查內(nèi)容,。
(一)審查合同條款是否完備，是否有當事人的名稱,、住所,、標的、數(shù)量,、質(zhì)量,、價款、報酬,、履行期限,、履行地點和方式、違約責任,、爭議解決的方法,。
(二)審查文字表述是否準確,、規(guī)范，合同簽訂手續(xù)是否完備,。
(三)可行性分析。對合同訂立的可行性進行全面,、認真的研究,、分析和論證,。審查合同訂立前是否做過市場調(diào)查、市場預(yù)測，了解能否產(chǎn)生合同效益等,。
第十八條 法務(wù)部門(顧問)主要負責審查內(nèi)容
(一)審查合同內(nèi)容是否符合法律規(guī)定，對合同條款,、內(nèi)容的合法性、嚴密性,、可行性，提出意見供決策部門參考,。
(二)審查所簽合同有沒有禁止性規(guī)定，有無除外條款,，合同內(nèi)容是否受法律保護，有無履約能力,。
第十九條 總經(jīng)理負責審查內(nèi)容
(一)計劃審查,，審查是否在年度工作計劃及資金預(yù)算范圍內(nèi);
(二)對合同簽訂程序進行審查?？词欠癜从嘘P(guān)規(guī)定進行了招投標手續(xù);
(三)合同條款審查。重點審查合同擔保條款,、違約責任條款,、解決合同糾紛條款內(nèi)容。
第二十條 合同審查批準程序
(一)合同申報
各部門負責人在授權(quán)范圍內(nèi)對外簽訂合同,，應(yīng)事先填寫“經(jīng)濟合同簽約申報表”(一式貳份),，并附上送審合同(含附件)，報公司領(lǐng)導(dǎo)審查批準,。
(二)合同審核
1.對合同簽訂部門送審的合同(含附件),，一律報總經(jīng)理辦公室，由總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一呈報審批,。
2.總經(jīng)理辦公室根據(jù)總經(jīng)理審批意見,，擬定下發(fā)文字批復(fù)，由承辦人按批準的意見辦理,。
3.總經(jīng)理審批時間,，收到合同之起，限時3個工作日內(nèi)辦結(jié),。
第二十一條 合同簽訂,、變更、解除,、報備制度。
(一)對部門權(quán)限內(nèi)簽訂的合同,，在簽訂后5日內(nèi)向總經(jīng)理上報備案。
(二)各部門每月底對本月簽訂的所有合同及變更,、解除合同進行列表統(tǒng)計匯總，上報總經(jīng)理辦公室存檔備案,。
合同管理辦法篇六
本公司財產(chǎn)主要為：
1.辦公事務(wù)用品：桌椅、公文箱,、電話機,、打字機、復(fù)印機,、計算機,、交通車等,；
2.建筑物：辦公樓,、廠房宿舍等,；
3.機器設(shè)備：____________,；
4.原料及成品：___________,。
第二條主管部門。
________部門負責公司財產(chǎn)的管理工作,。
第三條采購,。
1.各部門根據(jù)需要提出請購單或請購計劃,，報_____核準后,，交由_____部門辦理采購,。
2.采購品經(jīng)驗收合格后，即由采購部門填寫財產(chǎn)卡交由_____建檔管理,，財產(chǎn)實物由使用單位領(lǐng)回使用并負責保管,。
3.由購入而取得的不動產(chǎn)，應(yīng)由_____辦理所有權(quán)移轉(zhuǎn)登記,。
第四條折舊盤點,。
_____部門應(yīng)會同_____于每年_____月_____日前對公司財產(chǎn)進行盤點，對新購置的財產(chǎn)應(yīng)于次月_____日對賬一次,，采用_____方法,，并以賬面價值為準，其折舊耐用年限依所得稅規(guī)定,。
第五條報廢,、出售。
對無法繼續(xù)使用的財產(chǎn)按規(guī)定辦理報廢,，或以_____方式出售，并作相應(yīng)的會計處理,。
第六條其它。
各項財產(chǎn)的使用說明書,、質(zhì)量保證書等資料統(tǒng)一由_____部門保管，使用單位可使用復(fù)印件,。
第七條責任及處分。
各單位對所使用的財產(chǎn)負有保管,、保養(yǎng)的責任,。財產(chǎn)發(fā)生損害時，應(yīng)查明原因,、分清責任,，出具調(diào)查報告和處理意見，視情節(jié)輕重進行處分,。
第八條生效,。
本管理辦法自即日起生效,，_____對本辦法享有最終解釋權(quán),。
合同管理辦法篇七
第一條 為加強合同的管理,，規(guī)范和約束公司的經(jīng)營行為,，維護公司的合法權(quán)益，根據(jù)《中華人民共和國合同法》及有關(guān)法律法規(guī)制定本辦法,。
第二條 公司與其它法人組織或個人有經(jīng)濟往來的各類經(jīng)濟合同均屬本辦法管理范圍，主要包括：
(一)公司油品運輸合同及運費結(jié)算協(xié)議,；
(二)與公司員工簽訂的勞動合同及各崗位安全責任承諾制；
(三)各類采購合同,，包括車輛、設(shè)備,、保險等合同,；
(四)辦公場地的租賃合同及內(nèi)部車輛費用管理等綜合協(xié)議。
第三條 公司各類經(jīng)濟合同均遵守本辦法,。
第四條 本辦法所稱合同管理,，包括合同前期工作、合同審查與簽訂,、合同履行與監(jiān)控、合同變更與解除,、合同糾紛處理、合同檔案管理,、合同檢查與考核等內(nèi)容,。
第五條 公司合同管理領(lǐng)導(dǎo)小組全面負責公司合同的管理和監(jiān)督工作，公司合同的簽訂除法人代表外,，必須是持有法人委托書,，并在委托范圍內(nèi)權(quán)限依法簽訂合同,。合同簽訂必須到公司鑒證備案,。
第六條 公司合同管理小組職責：
(一)貫徹執(zhí)行國家有關(guān)合同的法律,、法規(guī)及規(guī)章,；
(二)建立健全公司合同管理制度,；
(三)監(jiān)督審查合同是否依法,、依程序簽訂；
(四)監(jiān)督檢查合同的履行,、變更和解除,；
(五)對合同進行統(tǒng)一編號、鑒證備案,、登記臺賬、分類歸檔,；
(六)在合同發(fā)生糾紛時,，參與協(xié)商、調(diào)解，協(xié)助有關(guān)部門辦理仲裁,、訴訟等相關(guān)事宜；
(七)督促有關(guān)部門履行合同職責,，追收到期合同債權(quán),；
(八)組織合同管理人員及經(jīng)辦人員學習和培訓(xùn),，指導(dǎo)公司各類經(jīng)濟合同管理工作,；
(九)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他合同管理工作,。
第七條 合同管理小組設(shè)立專職或兼職的合同管理人員名單,，報公司考察審核聘用。專職或兼職合同管理員職責：
(一)負責合同簽訂前意向接觸,、資信審查及談判,；
(二)負責合同草擬，并將所起草的合同按本辦法的規(guī)定及時提交公司合同辦審查,；
(三)對簽訂的合同按照規(guī)定進行分類管理,、登記臺賬、歸檔保管,；
(四)對其所提供材料的真實性負責,；
(五)監(jiān)督,、檢查承辦合同的履行情況；
(六)向合同領(lǐng)導(dǎo)小組及時反映合同的履約情況,；
(七)參與合同糾紛的協(xié)商、調(diào)解,、仲裁,、訴訟的準備及善后工作；
(八)合同管理的其他職責,。
第八條 公司合同實行授權(quán)委托代理制度．所屬各單位對外簽訂合同時,，必須取得公司授權(quán)并辦理委托手續(xù)，依照授權(quán)的權(quán)限范圍簽訂合同,。
第九條 委托代理人應(yīng)遵紀守法,、清正廉潔,，有良好的職業(yè)道德，熟悉本行業(yè)知識,，了解市場動態(tài),，并具有一定的法律知識和一定的談判能力和簽約技巧。
第十條 公司所簽訂的合同應(yīng)當使用統(tǒng)一規(guī)范文本,，沒有統(tǒng)一規(guī)范文本的,，雙方協(xié)商議定具體條款，合同份數(shù)按實際情況確定,，最少留存二份,，交合同領(lǐng)導(dǎo)小組,、財務(wù)部各一份存檔備查。
第十一條 訂立合同必須到公司合同領(lǐng)導(dǎo)小組登記備案,、加蓋公司合同專用章,。
第十二條 簽訂合同的程序和要求：
(一)市場調(diào)查：
對需簽定的合同要根據(jù)其內(nèi)容、標的物的市場情況,、價格及其趨勢等進行綜合分析或論證,，尤其對訂(采)購合同要嚴格做好市場調(diào)查。
(二)資信調(diào)查：
對經(jīng)市場調(diào)查后確定簽約對象,，并對其民事資格、注冊資本,、資金情況、經(jīng)營狀況及生產(chǎn)能力、產(chǎn)品質(zhì)量,、企業(yè)信譽等進行審查，確定其是否具有合同的履約能力和承擔相應(yīng)民事責任的能力,。對方簽約代表人或代理人要有合法的身份證明及法定代表人證明書和法人授權(quán)委托書,，任何代理人無權(quán)與上述情況不明的當事人簽訂合同。審查人應(yīng)對審查情況的正確性負責,，并承擔審查責任,。
(三)談判和合同草擬：
合同談判應(yīng)由具有合同談判經(jīng)驗并具有相應(yīng)技術(shù),、經(jīng)濟和法律知識的人員負責,；重大合同或法律關(guān)系復(fù)雜的合同應(yīng)由公司合同領(lǐng)導(dǎo)小組和承辦人組成談判小組,，特別重大或法律關(guān)系極為復(fù)雜的合同(如合資,、聯(lián)營,、租賃,、購買成套設(shè)備等合同)應(yīng)成立由公司負責人牽頭,、相關(guān)部門人員參加的合同談判小組或招標小組。合同起草原則上由公司領(lǐng)導(dǎo)小組的談判人員或談判小組負責,，嚴格遵守法律,、法規(guī)和有關(guān)規(guī)章制度，做到標的明確,、平等互利,、內(nèi)容齊全、條款完備,、責任明確、用語規(guī)范嚴密,。
(四)審查和簽字(蓋章)：
合同在正式簽約前，合同領(lǐng)導(dǎo)小組的經(jīng)辦人員應(yīng)將合同文本和有關(guān)資料,，如合同訂立所依據(jù)的計劃,，批文、市場調(diào)查情況,、資信審查資料、合同談判紀要等,，按照合同管理的流程送達合同領(lǐng)導(dǎo)小組及公司法人進行審查，并簽署意見,。對審查不合格的合同，承辦人應(yīng)及時修改，直至合格,。對合格合同應(yīng)根據(jù)合同金額的大小，依照合同管理程序逐級簽署意見后,，承辦部門的經(jīng)辦人員方可根據(jù)委托授權(quán)進行簽約蓋章。
第十三條 下列合同,，合同領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)參與考查、調(diào)研,、招標、合同的談判,、起草,、簽訂以及公證、鑒證等,。
(一)單項工程標的額超過10萬元以上的建筑安裝工程合同；
(二)購買單位價值1萬元以上的設(shè)備和5萬元以上的成套裝置合同,；
(三)標的額超過50萬元的車輛采購合同,；
(四)法律關(guān)系較為復(fù)雜的重大合同；
(五)公司法人代表責成參與的合同,。
第十四條 合同辦對涉外合同或重大經(jīng)濟合同,，負責召集相關(guān)部門進行合同評審,，合同評審按照質(zhì)量管理體系中《合同評審控制程序》執(zhí)行,。
第十五條 對依法簽訂生效的合同,，必須全面履行,，不得擅自單方面變更、修改,、解除或終止。經(jīng)雙方協(xié)商需變更合同內(nèi)容的,，應(yīng)簽訂書面協(xié)議,。
第十六條 合同雖已簽訂,，但發(fā)現(xiàn)顯失公平,、存在重大歧義,、誤解或?qū)Ψ接衅墼p行為,，嚴重損害公司利益的,，應(yīng)及時與對方協(xié)商變更或解除合同,，并及時采取合法有效措施制止危害行為的發(fā)生，必要時可申請仲裁機構(gòu)或人民法院予以變更或撤銷,。
第十七條 建立簡便,、快捷的合同傳遞制度,。合同簽訂后,，承辦部門應(yīng)在兩日內(nèi)將合同文本送達與履行合同有關(guān)的部門,，并將合同任務(wù)進行分解落實,。
第十八條 對應(yīng)驗收的標的物，應(yīng)由有關(guān)部門驗收后簽署驗收證明,。對驗收不合格或與合同規(guī)定不符的標的物，應(yīng)由承辦部門在即日提出書面意見,，按國家規(guī)定或合同約定的時間向?qū)Ψ教岢霎愖h，盡快采取適當措施予以解決,。
第十九條 凡不按合同規(guī)定的結(jié)算方式辦理收款和支付手續(xù)的，財務(wù)部門有權(quán)拒絕辦理,。
第二十條 合同領(lǐng)導(dǎo)小組負責組織、協(xié)調(diào)本單位或部門合同的履行,，并督促檢查、驗收確認對方對合同履行,，及時將合同履行的情況向部門或單位領(lǐng)導(dǎo)匯報,。
第二十一條 合同領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)建立合同履行督促檢查制度,，定期對到期合同的履行情況進行檢查,，及時將存在的問題向有關(guān)公司法人代表匯報,，各部門應(yīng)積極配合,，合同履行完畢后應(yīng)到公司合同辦辦理核銷手續(xù),。
第二十二條 公司實行合同專用章管理制度，所有簽定的合同統(tǒng)一加蓋“池州市安達運輸有限責任公司合同專用章”,。
第二十三條 合同專用章由公司合同領(lǐng)導(dǎo)小組管理，建立嚴格的使用程序和保管措施,。
(一)簽定合同時必須依照法定代表人委托的權(quán)限范圍對合同加蓋合同專用章，超越委托范圍的均屬無效,。
(二)合同專用章一律不準攜帶外出，不準蓋空白合同書,，特殊情況下必須經(jīng)公司法定代表人同意并書面批示授權(quán)后，開具借據(jù),，指定二人以上保管方可借出,，并由公司合同領(lǐng)導(dǎo)小組編號登記。事情辦理完結(jié)后應(yīng)在三日內(nèi)向公司合同領(lǐng)導(dǎo)小組辦理合同專用章的移交手續(xù),，并由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)檢查核對是否丟失或超越授權(quán)范圍,。
第二十四條 合同違約必須依法承擔違約責任。屬對方違約的要按規(guī)定索取違約金，造成經(jīng)濟損失的應(yīng)索取賠償金,；屬公司違約或給對方造成經(jīng)濟損失應(yīng)由承辦部門查明原因,，以書面形式上報公司合同領(lǐng)導(dǎo)小組和法人代表，經(jīng)法人代表批示后按規(guī)定辦理違約金賠償手續(xù),。
第二十五條 發(fā)生合同糾紛后,，承辦部門應(yīng)及時與對方協(xié)商解決。協(xié)商不成應(yīng)在規(guī)定期限內(nèi)以書面形式上報法人代表和合同領(lǐng)導(dǎo)小組,，并在法定代表人的授權(quán)下配合專職法律人員向有管轄權(quán)的仲裁機構(gòu)申請仲裁或向法院起訴,，不準私自對外委托有關(guān)部門或個人處理糾紛。
第二十六條 公司合同領(lǐng)導(dǎo)小組對公司所簽定的合同進行定期審查,，各部門應(yīng)積極配合，并提供檢查所需要的相關(guān)資料，對審查提出的問題及時修改,。
第二十七條 公司合同領(lǐng)導(dǎo)小組主要在以下幾個方面監(jiān)督檢查：
(一)對國家各項經(jīng)濟法規(guī)和本辦法的執(zhí)行情況；
(二)合同的履行及未能履行的原因,、責任等；
(三)合同管理工作的.程序,、標準、資料登記的規(guī)范情況,；
(四)合同產(chǎn)生糾紛的原因及對糾紛的處理意見,。
第二十八條 公司各部門及所屬單位或個人有下列情形之一，給予警告并處罰款,。
(—)循私舞弊，以公司名義擅自與其他單位和個人簽定合同,；
(二)簽訂的合同條款不全或不規(guī)范給合同履行造成障礙或發(fā)生糾紛的；
(四)沒有對合同對方進行資信審查或資信審查不全面,、不準確，給公司造成經(jīng)濟損失的,；
(五)由于合同承辦人及個人原因造成公司違約的；
(六)對方違約給公司造成損失未及時給予追究的,；
(七)不按時將已簽訂的合同交合同辦備案的；
(八)變更或解除合同時不依法辦理,，從而發(fā)生糾紛造成經(jīng)濟損失的,；
(九)有意逃避合同審查的,；
(十)應(yīng)采用而未采用書面形式訂立合同的。
第二十九條 合同承辦人員有下列情形之一觸犯法律的,，依法追究法律責任；尚不構(gòu)成違法行為的給子行政處分,，并處罰款,。
(—)違法或違反公司規(guī)定簽訂合同的；
(二)合同履行過程中,，因相互推諉影響合同履行,，造成較大經(jīng)濟損失的；
(三)因公司不按期履行合同而敗訴的,，對責任人視其所造成的損失給予處罰,；
(四)玩忽職守、不負責任,，錯簽合同或購進偽劣產(chǎn)品造成損失的；
(五)與對方蓄意通謀簽訂合同的,。
第三十條 本辦法條款若與國家法律,、法規(guī)和合同管理行政機關(guān)的有關(guān)規(guī)定相抵觸的,，從其規(guī)定。
第三十一條 本辦法解釋權(quán)屬池州市安達運輸有限責任公司,，自下發(fā)之日起執(zhí)行。
合同管理辦法篇八
第一條 為規(guī)范合同的管理,，提高合同質(zhì)量,，保證合同的全面履行，根據(jù)《中華人民共和國合同法》及相關(guān)法律、法規(guī),，結(jié)合我公司實際情況，特制定本辦法,。
第二條 集團公司、各分,、子公司、控股公司與其他平等主體的自然人、法人和其它組織之間, 在訂立,、履行、變更,、解除或者終止各類合同、協(xié)議時,，適用本辦法。
第三條 簽訂合同實行洽談權(quán),、審核權(quán)、審計權(quán),、批準權(quán)相對獨立,、互相制約的原則。
任何合同均需按照合同評審程序評審批準后,，方可簽訂。
第四條 實行法人授權(quán)委托制度,，簽訂合同由法定代表人或憑法人的委托授權(quán)書方可簽訂,，委托代理人必須在授權(quán)范圍和權(quán)限內(nèi)簽訂合同，不得超過代理權(quán)限,，不得與自己代理的其他人簽訂合同。
無法人授權(quán)委托,，任何人無權(quán)簽訂合同,。
第五條 責任部門在合同簽訂前應(yīng)驗證合同對方當事人有效的營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書,、資信狀況，驗明合同當事人是否具有簽訂合同的主體資格;審查合同對方的主辦人是否有代理權(quán),、是否超越代理權(quán)限范圍和有效期及其真實性，審查對方使用的印鑒是否合法與真實有效,。
在合同簽訂時，應(yīng)保存有關(guān)資料,。
第二章 合同分類及責任部門
第六條 根據(jù)公司實際情況，對合同作下列分類并確定責任部門,。
銷售合同：銷售部門負責簽訂，執(zhí)行;
采購合同：需求部門負責簽訂,，執(zhí)行;
委托合同：需求部門負責簽訂，執(zhí)行;
技術(shù)合同：技術(shù)部門負責簽訂,，執(zhí)行;
質(zhì)量合同：品質(zhì)管理部門負責簽訂,，執(zhí)行;
承包合同： 負責簽訂，執(zhí)行;
其他類合同：行政管理部或指定的部門負責簽訂,，執(zhí)行;
第三章 合同的簽訂
第七條 與他方達成合約意向，經(jīng)協(xié)商一致,，除即時清結(jié)者外,，一律應(yīng)訂立書面合同，嚴禁口頭協(xié)議和非正式書面協(xié)議,。
杜絕履行在先,，簽訂合同在后的情況發(fā)生,。
第八條 合同文本要求文字表達準確,、簡潔,、不得有模棱兩可,，表達有歧義的語句出現(xiàn),。
第九條 合同文本必須寫明對方的名稱,、地址、聯(lián)系人,、電話、銀行賬號,，簽約人為被授權(quán)人時，必須提供授權(quán)委托書,，并填寫被授權(quán)人的身份證號碼,。
合同對爭議解決方式和管轄的約定，原則以由我公司住所地人民法院管轄的訴訟方式解決,。
第十條 合同的簽訂嚴格按審批流程進行，各環(huán)節(jié)評審過程采用簽批單進行
記錄,，簽批意見可批注在合同稿件上，簽批人作出標記,，注明簽批處數(shù)并簽字,，由合同編制人負責對簽批意見進行處理落實，簽批過程的原稿隨整理的正式稿件同時歸檔,。
第十一條 合同簽訂的審批流程及權(quán)限：(該條不太明確,，各種合同編號,、蓋章由誰規(guī)定清楚)
(1) 銷售合同,、采購合同,，經(jīng)辦單位起草經(jīng)辦人簽字，單位主管審查,，審計，分管領(lǐng)導(dǎo)審批,，加蓋合同專用章。
(2)其余合同經(jīng)辦單位起草,、經(jīng)辦人簽字,、單位主管審核、相關(guān)單位會簽,、審計,、分管領(lǐng)導(dǎo)審定、副總裁以上領(lǐng)導(dǎo)批準,。
行政管理部對合同編號，由檔案室負責人簽名后加蓋合同專用章,。
(3)涉及到重大經(jīng)濟,、法律責任，有重大影響的合同,，應(yīng)經(jīng)總裁辦公會討論決定,，提交總裁(法人委托)或者委托人審批。
需公證手續(xù)的,，經(jīng)辦單位提出，行政管理部負責辦理,。
(4) 技術(shù)合同,、質(zhì)量合同、采購合同經(jīng)辦單位簽訂,、單位主管審核,，分管領(lǐng)導(dǎo)審批。
(5) 分管領(lǐng)導(dǎo)：管理中心主任,、制造中心主任,、銷售公司總經(jīng)理、進出口公司總經(jīng)理,。
第十二條 合同簽訂時,，需要辦理下列手續(xù)的，由具體業(yè)務(wù)部門負責辦理：
(1)法律法規(guī)政策要求辦理批準手續(xù)的;
(2)公證手續(xù);
(3)擔保手續(xù);
(4)依據(jù)法律,、法規(guī)、政策及合同約定需要辦理的手續(xù),。
第十三條 簽訂各類合同必須使用合同專用章,，合同專用章印模需送登記注冊的工商行政管理部門備案,。
第十四條 合同專用章由財務(wù)部專人保管,，憑合同審批單領(lǐng)導(dǎo)簽批,，加蓋合同專用章，兩頁以上的合同必須加蓋騎縫章,，未加蓋公司合同專用章的合同,，結(jié)算部門、財務(wù)部門不得辦理結(jié)算,、撥款手續(xù)。
