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行政文員年終工作總結(優(yōu)質9篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-11-22 19:21:05
行政文員年終工作總結(優(yōu)質9篇)
時間:2023-11-22 19:21:05     小編:翰墨

圍繞工作中的某一方面或某一問題進行的專門性總結,,總結某一方面的成績,、經(jīng)驗。寫總結的時候需要注意什么呢,?有哪些格式需要注意呢,?以下是小編精心整理的總結范文,,供大家參考借鑒,,希望可以幫助到有需要的朋友,。

行政文員年終工作總結篇一

回顧近一年的工作,對比“德能勤績”十項標準,,能盡心盡力做好各項工作,,較好地履行自己的職責,,現(xiàn)將主要工作情況總結如下:

一,、認真仔細的工作態(tài)度

文員日常的工作內容比較瑣碎,需要踏踏實實的去做每件任務,,仔細謹慎的去完成且不能疏忽大意,,否則會產(chǎn)生不必要的麻煩,甚至造成嚴重后果,。記得有次回公司送支票,,由于自己的疏忽竟然把給送貨商的支票送到了公司,后來產(chǎn)生了很多不必要的麻煩才還了回去,。從這件事上我吸取了教訓,,讓我在以后的工作中更要仔細地完成每一項任務。只有認真仔細的工作態(tài)度才能更好的完成領導安排的工作任務,。

二,、盡心盡責做好人事工作

認真做好本職工作和臨時性工作,,使各項檔案管理日趨正規(guī)化、規(guī)范化,。同時做好后勤保障服務工作,,讓領導和主管們避免后顧之憂,在經(jīng)理的直接領導下,,積極主動的做好兩部門日常內務工作,。

1、耐心細致地做好日常工作:負責來電的接聽,,做好來電咨詢工作,,重要事項認真記錄并傳達給相關區(qū)域主管,不遺漏,、延誤;負責來訪客戶的接待工作,,保持良好的禮節(jié)禮貌;負責領導辦公室以及會議室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈;負責各種文件的分類存檔及每天收發(fā)公司郵件,。

2,、物資管理工作:制定日常辦公用品清單及時訂購與發(fā)放,確保工作人員的正常使用,。每個月 號之前去醫(yī)院財務處交清洗工服費和電話費并開發(fā)票,。每月 號左右將各部門支票送至公司,并將簽字的復印件拿回存檔,。

3,、員工薪資工作:每月的 號報員工新增, 號報員工考勤,,這些工作要求我必須認真仔細地去做,,去檢查每位主管的手記考勤表,,確認正確的加班工時,,因為這直接關聯(lián)到項目的財務情況。

4,、文件管理工作:根據(jù)工作需要,,隨時制作各類表格,、文檔等,同時完成領導及各位主管交待打印,、掃描,、復印的文件等,對公司所發(fā)放的文件通知做到及時上傳下達,。對于主管完成的各種檢查報告,、培訓記錄、會議記錄等已及時進行分類歸檔,,以便查閱和管理,。

5,、員工檔案整理工作:將在職員工和離職員工檔案進行分類存檔,每月新增報盤之后及時整理新員工檔案并及時更新存檔,。

6,、協(xié)助工作:協(xié)助領導完成新的一年的各項工作計劃表格,有《日常保潔培訓計劃實施表》,、《年度溝通計劃表》,、《年度活動計劃表》等等,同時還要協(xié)助領導及各位主管做好項目各項會議及年度活動的組織和安排工作,,從而更好的完成計劃實施和組織活動,。

三、不足之處

在這一年的工作中,,我一直嚴格要求自己,,認真及時做好領導布置的各項工作,對于工作中遇到的問題虛心向領導和同事請教,,不斷提高充實自己,。我現(xiàn)在已經(jīng)能夠較好地處理本崗位的日常工作及其他一些相關工作。當然,,工作中也存在不少問題,,主要表現(xiàn)在:

1、做事不夠細心:辦公室文員工作是一項瑣碎的工作,,因此更考驗人的細心,。文員的每一項工作都要有條不紊的進行,切不可三心二意,,做完每項工作要養(yǎng)成檢查的習慣,。記得有次填寫報銷通,當我填寫完數(shù)據(jù)時簡單看了下就直接選擇了提交,,本以為沒有問題,,結果有個部分數(shù)據(jù)填寫顛倒了,后來得到了領導的批評,,當時我明白了是自己做事不夠細心才導致了錯誤的發(fā)生,。

2、缺乏積極主動性:不能積極主動地去完成工作,,而是被動消極地適應工作需要。領導交辦的事情基本上都能完成,,但幾乎都只是為了完成工作而工作,。對于問題的解決只是浮于表面,而沒有深入的了解,。

3,、工作不是很扎實:忙碌于日常小事,,工作沒有上升到一定高度。不能專注于工作學習,,很多知識雖然了解但卻不精,。比如isis的使用、ppt的制作等都不是很精通,。在今后的工作中,,我將努力改正自身缺點,以更大的熱情投入到工作中去,。

四,、改善之處

作為一名辦公室文員,我充分認識到自己的工作雖然瑣碎但也有它的重要性,。在以后的工作中我一定嚴格要求自己,,在工作中發(fā)揮自己的能力為公司服務。希望在以后的工作中,,再接再厲,,取得更大的成績。

1,、不斷提高自己:抓住每一次讓自己學習和成長的機會,,以飽滿的熱情全身心地投入工作學習,為自己的工作積累必要的基礎知識和基本技能,。雖然辦公室的工作瑣碎,、繁雜,但是我將從多方面努力進一步提高自身的工作能力,,以積極的心態(tài)面對每天的工作任務,。

2、端正工作態(tài)度:要抱以一個正確的心態(tài),,踏踏實實,、任勞任怨地完成上級交派的工作;在以后的工作中不斷的學習、進取,、完善自己,,以便更好地完成自己的本職工作。

五,、總結

感謝兩位領導和各位主管在這一年里對于我工作的幫助和支持,,今后我將嚴格要求自己用心做好每一項工作任務,雖然我還有一些經(jīng)驗上的不足和能力上的欠缺,,但我相信努力就會有收獲,,只要我們彼此多份理解與溝通,相互配合,,相信 的明天會更好,。

行政文員年終工作總結篇二

在20xx年的工作中,,在領導的悉心關懷下,在同事們的幫助和積極配合下,,在與各位合作共事過程中,,通過自身的努力,各方面都取得了一定的.進步,,學習到很多新的知識,,積累了很多經(jīng)驗,使自己對職責更加清晰,、更加明確,,較好地完成了自己的本職工作。

但我也認識到,,要想把工作搞得更好,,時時處于主動地位,還必須擺正自己的位置,,不斷地加強學習,,不斷地提高自己的綜合素質,為更好地做好今后的工作而努力?,F(xiàn)將工作情況作簡要總結:

這一年以來,,我始終把熟悉公司放在重要位置,努力在日常工作中了解各部門的需求狀況,,盡可能的為各部提供完善的行政支持,。

1、車輛及司機的日常管理,,保證各部門公務用車支持,;

2、負責公司紅頭文件的登記,、發(fā)放,、存檔工作;

3,、對外來公文,、信件、郵件,、報刊函件進行簽收,、整理保管和發(fā)送工作;

4,、做好會議紀要,,接待來訪人員;

5,、做好辦公室人員,、安保人員及管理機關人員的每月考勤并交財務做工資;

6,、做好領導及行政經(jīng)理臨時交代的工作,。

通過日常工作接觸,發(fā)揮自身溝通長處,,先建立良好的合作關系,,并取得各部門的初步信任,了解各部需求狀況,,以便于更好的開展工作,。

1、是工作當中主動向領導匯報請示的多,,為領導出主意想辦法的少,;

2、有些情況了解得不夠細,,不夠實,,不夠多,掌握材料不夠充分,,使工作被動,;

3、處理一些工作關系時還不能得心應手,。

在今后的工作中,,要進一步增強責任感和使命感,切實加強自身建設,,努力提高自身素質,,更好地適應工作需要。

行政文員年終工作總結篇三

一年來,,我堅持工作踏實,,任勞任怨,自覺維護公司企業(yè)形象,,妥當?shù)刈龊帽韭毠ぷ?,盡量防止工作中顯現(xiàn)任何紕漏。行政文員是屬于效勞性質的工作,,且比擬繁雜,。

1、每天我都仔細做好各項效勞工作,,以保障業(yè)務部,、單證部、船務部、財務部及設計部門工作的正常開展,。

2,、文員日常的工作內容比擬瑣碎,需要細心,、謹慎,,且不能疏忽大意,更不能馬虎潦草,。

3,、在行政部經(jīng)理的指導下,建立當日備忘錄,。我將當天的工作列入到備忘錄里,,一項一項的去完成,以免顯現(xiàn)遺漏現(xiàn)象,。

仔細做好本職工作和日常事務性工作,,幫助領導保持良好的工作秩序和工作環(huán)境,使各項檔案管理日趨正規(guī)化,、標準化,。同時做好后勤效勞工作,讓領導和同事們防止后顧之憂,,在部門經(jīng)理的.直接領導下,,主動、主動的做好本部門日常內務工作,。

1,、日常接待工作:接打電話時,運用文明語言,,說話和氣,、熱忱,禮貌地接待工廠及國外客戶來訪人員,,對于遇到相關問題來詢問或者要求幫忙的人員,,我都會盡我所知賜予解答或按時轉達相關領導賜予解決。

2,、物資管理工作:制定公司日常辦公用品購入和領用表,,做好物資的領用管理,依據(jù)部門領用情況,,進行領用登記,。

3、文件管理工作:依據(jù)工作需要,,隨時制作各類表格,、文檔等,同時完成各部門交待打印、掃描,、復印的文件等,,對公司所發(fā)放的通知、文件做到按時上傳下達,。

4,、人事檔案管理工作:將在職員工和離職員工檔案進行分類存檔,,并做掃描電子存檔,,新員工評定表按年度排序裝訂成冊保存等。

5,、聘請工作:查收郵件閱讀簡歷,,預約布置應聘人員進行經(jīng)理面試以及總經(jīng)理復試。

6,、商務會議及展會行程布置工作:制定出差方案表,,預訂國內、國際機票和酒店,,確保出差人員的行程正常進行,。

7、財務工作:辦公用品費用,、快遞費用的核對及申請,,機票、酒店費用的支付,,確保按時支付相關合作公司的月結費用,。

8、快遞工作:做好國內國際寄件登記和簽收遞交工作,,定期上dhl,、aramex網(wǎng)站跟蹤查詢客戶簽收情況,如發(fā)現(xiàn)有不正常的快件,,按時反應到對外業(yè)務人員和相關領導,。

9、幫助工作:幫助部門經(jīng)理做好公司季度及年度活動的組織和布置工作,,以及搞好公司企業(yè)文化的宣揚活動,。

行政文員年終工作總結篇四

時光如梭,轉眼間已至歲末,,進入公司至今,,已有幾個月的時間,回首的工作表現(xiàn),,雖存在些許的不足之處,,但總體的付出,還是獲得了不少收益,現(xiàn)將工作總結如下:

1,、工作收獲:

(1)工作適應力逐步增強,,對后期安排的工作,現(xiàn)已得心應手,。

(2)因近期工作表現(xiàn)較其他綜合部人員略為突出,,被同事推薦為本月綜合部“優(yōu)秀員工”中的一員。

(3)工作敏感度有所提高,,能夠較積極地向領導匯報工作進度與結果,。

2、工作表現(xiàn):

(1)能夠較好地完成上級安排的任務,。

(2)能夠主動承擔責任,,積極改正錯誤,避免類似錯誤的再次發(fā)生,。

(3)能夠較好地完成本職工作(如文件的錄入,、存檔、打印,、辦公用品發(fā)放等),。

(4)懂得事情輕重緩急,做事較有條理,。

(5)與同事相處融洽,,能夠積極配合及協(xié)助其他部門完成工作。

1,、工作細心度仍有所欠缺,。

2、在處理業(yè)務部成交客戶工作流程時,,工作效率雖有所提高,,但感覺有時各部門之間的配合仍有所欠缺,工作效率并非是最快的!總的來說的工作是盡職盡責的,,雖然亦存在著些許的'不足,,工作的確也不夠飽和,時有不知道該干什么的感覺,,但這一切的一切相信也會隨著的到來而逝去,。非常感謝公司領導及同事們對我工作的支持與肯定,相信的我,,在行政文員這個崗位上會做得更好,,發(fā)揮得更加出色!

行政文員年終工作總結篇五

回顧,作為公司的行政文員,,一年來,,在公司各部門領導的關心指導和同事們的支持幫助下,,我勤奮踏實地完成了本年度的本職工作,也順利完成了領導交辦的各項任務,,自身在各方面都有所提升,,但也有不足,需要將來不斷學習,、不斷積累工作經(jīng)驗,,運用所掌握的知識彌補自身還存在的缺陷。現(xiàn)將這一年的學習,、工作情況總結:

1,、行政部門經(jīng)理xx的指導:學習正規(guī)化的文檔管理、規(guī)范的公文寫作,、靈活的接待技巧,、公共關系中的禮儀形象等。

2,、單證部門經(jīng)理xx的指導:學習基本的外貿知識、國際快遞的運費核算及成本控制,、基本的網(wǎng)絡維護及電腦方面知識,、復印機和打印機的保養(yǎng)及維修。

3,、船務部門經(jīng)理xx的指導:英文軟件及學習方法的提供,,還時刻提醒我加強英文的學習及鍛煉等。

4,、設計部門經(jīng)理xx的指導:photoshop的正確使用及公司存檔文件的簡單封面設計,。

5、業(yè)務部門經(jīng)理xx的指導:學習echo在工作中有條理處理事情的方法,。

6,、財務部同事的指導:費用申請單的規(guī)范填寫、存檔文件的正確裝訂方法,。

7,、外貿業(yè)務員xx和xx的指導:對外郵件的整理及歸檔方法,加強英文閱讀能力,。

8,、總經(jīng)理xx的指導:internet的廣泛運用,用心做好每一件事,。

9,、董事xx先生的指導:認為是對的事情,就放膽努力去做,,就算最后沒有成功也沒關系,,至少曾經(jīng)努力過,。

行政助理對于我來說是公司賦予我的一個新的挑戰(zhàn)以及肯定,希望能通過近2個月內的學習,,努力提高工作水平,,適應新形勢下工作的需要,在不斷學習的過程中改變工作方法揚長避短,,踏實工作,,力求把今后的行政工作做得更好。

感謝xx的栽培和給予學習的機會,,感謝同事們的每一次幫助,,今后我將不斷自我鞭策,自我激勵,,時刻嚴格要求自己用心做好每一件事,,希望自己能夠勝任這份文員工作!

行政文員年終工作總結篇六

根據(jù)公司部門崗位的實際需要,,有針對性,、合理地招聘一批員工,以配備各崗位,。規(guī)范了各部門的人員檔案并建立了檔案,,嚴格審查全體員工檔案,對資料不齊全的一律補齊,。同時要加強內部的培訓管理工作,。

1、本年度進行了兩次驗廠活動,,主要出現(xiàn)在目前公司廠地面積窄小和現(xiàn)場員工訪談的培訓不夠使得驗廠結果要求改進,。

2、搞好iso再認證工作,,確保iso認證通過,,通過這次iso在認證,讓我們認識到了我們的管理上還存在著諸多的不足,,iso的覆蓋不全面,,來年行政部需加強各部門iso管理體系的培訓于學習。

3,、對后勤保障工作做到讓員工用上健康,、衛(wèi)生的食品。

2,、逐步完善公司監(jiān)督機制,。有一句話說得好:員工不會做你要求做的事情,只會做你監(jiān)督要做的事情,?;谶@個原因,,本年度加強對員工的監(jiān)督管理力度。

3,、加強團隊建設,,打造一個業(yè)務全面,工作熱情高漲的團隊,。作為一個管理者,,對下屬充分做到察人之長、用人之長,、聚人之長,、,充分發(fā)揮他們的主觀能動性及工作積極性,。提高團隊的整體素質,,樹立起開拓創(chuàng)新、務實高效的`公司新形象,。

4,、搞好明年的高質量、高效率,、確保安全生產(chǎn),,減少安全事故發(fā)生。

5,、充分引導員工勇于承擔責任了解職責。要逐步理清各部門工作職責,,并要求,。

各人。

主動承擔責任,。

懂得事情輕重緩急,,完成領導交代的工作,做到了上傳下達,。與同事相處融洽,,能夠積極配合及協(xié)助其他部門完成工作,工作適應力逐步增強,,對后期工作壘積了許多經(jīng)驗,。

過去的一年,在得到公司領導的指導和各部門的大力協(xié)助下,,行政部取得了一定的成績,。盡管我們取得了一定成績但仍存在著很多不足之處,主要表現(xiàn)在以下幾個方面:

1,、由于行政部工作常常事無巨細,,每項工作我們主觀上都希望能完成得最好,,但由于人力和精力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美,。

2,、對公司各部門有些工作了解得不夠深入,對存在的問題掌握真實情況不夠全面,,從而對領導決策應起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠,。

3、抓制度落實不夠,,公司事物繁雜,,基本檢查不到位,因而存在一定的重制度建設,,輕制度落實現(xiàn)象,。

4、對公司其他專業(yè)業(yè)務學習抓得不夠,。這些都需要我在今后的工作中切實加以解決,。工作細心度仍有所欠缺;工作效率雖有所提高,,感覺有時各部門之間的配合仍有所欠缺,,工作效率并非是最快的!接下來的個人工作計劃中會根據(jù)以前工作中存在的不足,,不斷改進,,提高工作意識及工作效率,努力做好工作中的每一件事情,!

行政文員年終工作總結篇七

1,、工作收獲:

a、工作適應力逐步增強,,對后期安排的工作,,現(xiàn)已得心應手;。

b,、因近期工作表現(xiàn)較其他綜合部人員略為突出,,被同事推薦為本月綜合部二名“優(yōu)秀員工”中的一員。

c,、工作敏感度有所提高,,能夠較積極地向領導匯報工作進度與結果;。

2,、工作表現(xiàn):

a,、能夠較好地完成上級安排的任務;。

c,、能夠較好地完成本職工作(如文件的錄入,、存檔,、打印、辦公用品發(fā)放等);,。

d,、懂得事情輕重緩急,做事較有條理;,。

e,、與同事相處融洽,能夠積極配合及協(xié)助其他部門完成工作;,。

1,、工作細心度仍有所欠缺;。

2,、在處理業(yè)務部成交客戶工作流程時,,工作效率雖有所提高,但感覺有時各部門之間的配合仍有所欠缺,,工作效率并非是最快的!

行政文員年終工作總結篇八

時光飛逝,,轉眼間20××年已過去,在這一年時間里,,我作為公司的行政文員,,圍繞公司的經(jīng)營發(fā)展目標,立足本職,、突出重點,、狠抓落實、認認真真完成各項工作,,取得了一定的成績?,F(xiàn)將近一年工作情況總結如下:

一、加強了理論學習,,提升了思想覺悟。

在這一年時間里,,我在xx這個大集體里成長了很多,。無論是待人接物,還是做人,、做事上能力都有了很大的提升,。但是,我還是能夠看到自己的不足,。比如,,一是工作經(jīng)驗還有所不足。有時處理問題方式方法有點欠妥,。二是習慣按經(jīng)驗辦事,,不能解放思想,,積極創(chuàng)新,更好地開展工作,。三是行政工作很細瑣,,個人有時存在急躁情緒和懈怠情緒。

總結過去,,展望未來,。下一年,我會不斷改進上述缺點,,繼承并發(fā)揚優(yōu)點,。不斷以嚴格的要求來約束自己,勇于接受新的挑戰(zhàn),,為我們xx的發(fā)展貢獻力量,。

行政文員年終工作總結篇九

回顧20××年,作為公司的前臺行政文員,,一年來,,在公司各部門領導的關心指導和同事們的支持幫助下,我勤奮踏實地完成了本年度的本職工作,,也順利完成了領導交辦的各項任務但也有不足,,需要將來不斷學習、不斷積累工作經(jīng)驗,,運用所掌握的知識彌補自身還存在的缺陷?,F(xiàn)將這一年的學習、工作情況總結:

一年來,,我堅持工作踏實,,任勞任怨,自覺維護公司企業(yè)形象,,妥善地做好本職工作,,盡量避免工作中出現(xiàn)任何紕漏。行政文員是屬于服務性質的工作,,且比較繁雜,。

(1)每天我都認真做好各項服務工作,以保障__部,、__部,、__部、__部及__部門工作的正常開展,。

(2)文員日常的工作內容比較瑣碎,,需要細心、謹慎,且不能疏忽大意,,更不能馬虎潦草,。

(3)在__部經(jīng)理__的指導下,建立當日備忘錄,。我將當天的工作列入到備忘錄里,,一項一項的去完成,以免出現(xiàn)遺漏現(xiàn)象,。

1,、招聘工作:查收郵件閱讀簡歷,預約安排應聘人員進行經(jīng)理面試以及總經(jīng)理復試,。

2,、商務會議及展會行程安排工作:制定出差計劃表,預訂國內,、國際機票和酒店,,確保出差人員的行程正常進行。

3,、財務工作:辦公用品費用,、快遞費用的核對及申請,機票,、酒店費用的支付,,確保及時支付相關合作公司的月結費用。

4,、快遞工作:做好國內國際寄件登記和簽收遞交工作,,定期上__、__跟蹤查詢客戶簽收情況,,如發(fā)現(xiàn)有不正常的快件,,及時反應到對外業(yè)務人員和相關領導。

前臺行政文員對于我來說是公司賦予我的一個新的`挑戰(zhàn)以及肯定,,希望能通過近一年內的學習,,努力提高工作水平,適應新形勢下工作的需要,,在不斷學習的過程中改變工作方法揚長避短,,踏實工作,力求把今后的行政工作做得更好,。感謝__的栽培和給予學習的機會,感謝同事們的每一次幫助,,今后我將不斷自我鞭策,,自我激勵,時刻嚴格要求自己用心做好每一件事。

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