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2023年行政文員年終工作總結(jié)簡短(優(yōu)質(zhì)14篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-04-07 09:01:26
2023年行政文員年終工作總結(jié)簡短(優(yōu)質(zhì)14篇)
時間:2023-04-07 09:01:26     小編:zdfb

工作學習中一定要善始善終,,只有總結(jié)才標志工作階段性完成或者徹底的終止,。通過總結(jié)對工作學習進行回顧和分析,,從中找出經(jīng)驗和教訓,,引出規(guī)律性認識,,以指導今后工作和實踐活動。什么樣的總結(jié)才是有效的呢,?下面是小編為大家?guī)淼目偨Y(jié)書優(yōu)秀范文,希望大家可以喜歡,。

行政文員年終工作總結(jié)簡短篇一

一年來,我堅持工作踏實,,任勞任怨,,自覺維護公司企業(yè)形象,妥善地做好本職工作,,盡量避免工作中出現(xiàn)任何紕漏,。

辦公室文員是屬于服務(wù)性質(zhì)的工作,且比較繁雜,。

(1)每天我都認真做好各項服務(wù)工作,,以保障業(yè)務(wù)部、單證部,、船務(wù)部,、財務(wù)部及設(shè)計部門工作的正常開展。

(2)文員日常的工作內(nèi)容比較瑣碎,,需要細心,、謹慎,且不能疏忽大意,,更不能馬虎潦草,。

(3)在行政部經(jīng)理xx的指導下,建立當日備忘錄,。我將當天的工作列入到備忘錄里,,一項一項的去完成,以免出現(xiàn)遺漏現(xiàn)象,。

認真做好本職工作和日常事務(wù)性工作,,協(xié)助領(lǐng)導保持良好的工作秩序和工作環(huán)境,使各項檔案管理日趨正規(guī)化,、規(guī)范化,。同時做好后勤服務(wù)工作,讓領(lǐng)導和同事們避免后顧之憂,,在部門經(jīng)理的直接領(lǐng)導下,,積極、主動的做好本部門日常內(nèi)務(wù)工作,。

1,、日常接待工作:接打電話時,使用文明語言,,說話和氣,、熱情,禮貌地接待工廠及國外客戶來訪人員,對于遇到相關(guān)問題來咨詢或者要求幫助的人員,,我都會盡我所知給予解答或及時轉(zhuǎn)達相關(guān)領(lǐng)導給予解決,。

2、物資管理工作:制定公司日常辦公用品購入和領(lǐng)用表,,做好物資的領(lǐng)用管理,,根據(jù)部門領(lǐng)用情況,進行領(lǐng)用登記,。

3,、文件管理工作:根據(jù)工作需要,隨時制作各類表格,、文檔等,,同時完成各部門交待打印、掃描,、復(fù)印的文件等,,對公司所發(fā)放的通知、文件做到及時上傳下達,。

4,、人事檔案管理工作:將在職員工和離職員工檔案進行分類存檔,并做掃描電子存檔,,新員工評定表按年度排序裝訂成冊保存等,。

5、招聘工作:查收郵件閱讀簡歷,,預(yù)約安排應(yīng)聘人員進行經(jīng)理面試以及總經(jīng)理復(fù)試,。

6、商務(wù)會議及展會行程安排工作:制定出差計劃表,,預(yù)訂國內(nèi),、國際機票和酒店,,確保出差人員的行程正常進行,。

7、財務(wù)工作:辦公用品費用,、快遞費用的核對及申請,,機票、酒店費用的支付,,確保及時支付相關(guān)合作公司的月結(jié)費用,。

8、快遞工作:做好國內(nèi)國際寄件登記和簽收遞交工作,,定期上xx網(wǎng)站跟蹤查詢客戶簽收情況,,如發(fā)現(xiàn)有不正常的快件,及時反應(yīng)到對外業(yè)務(wù)人員和相關(guān)領(lǐng)導,。

9,、協(xié)助工作:協(xié)助部門經(jīng)理做好公司季度及年度活動的組織和安排工作,,以及搞好公司企業(yè)文化的宣傳活動。

1,、行政部門經(jīng)理xx的指導:學習正規(guī)化的文檔管理,、規(guī)范的公文寫作、靈活的接待技巧,、公共關(guān)系中的禮儀形象等,。

2、單證部門經(jīng)理xxx的指導:學習基本的外貿(mào)知識,、國際快遞的運費核算及成本控制,、基本的網(wǎng)絡(luò)維護及電腦方面知識、復(fù)印機和打印機的保養(yǎng)及維修,。

3,、船務(wù)部門經(jīng)理xx的指導:英文軟件及學習方法的提供,還時刻提醒我加強英文的學習及鍛煉等,。

4,、設(shè)計部門經(jīng)理xx的指導:photoshop的正確使用及公司存檔文件的簡單封面設(shè)計。

5,、業(yè)務(wù)部門經(jīng)理xx的指導:學習xx在工作中有條理處理事情的方法,。

6、財務(wù)部同事的指導:費用申請單的規(guī),。

7,、外貿(mào)業(yè)務(wù)員xx和xx的指導:對外郵件xx的整理及歸檔方法,加強英文閱讀能力,。

8,、總經(jīng)理xx的指導:internet的廣泛運用,用心做好每一件事,。

9,、董事xx先生的指導:認為是對的事情,就放膽努力去做,,就算最后沒有成功也沒關(guān)系,,至少曾經(jīng)努力過。

助理對于我來說是公司對我能力的一個肯定以及賦予我的一個新的挑戰(zhàn),,希望能通過近2個月內(nèi)的學習,,努力提高工作水平,適應(yīng)新形勢下工作的需要,,在不斷學習的過程中改變工作方法揚長避短,,踏實工作,力求把今后的行政工作做得更好。

感謝公司的栽培和給予學習的機會,,感謝同事們的每一次幫助,,今后我將不斷自我鞭策,自我激勵,,時刻嚴格要求自己用心做好每一件事,,希望自己也能運用所學,為公司出一份綿薄之力,,更希望在不久之將來,,我在工作上也可以獨擋一面,不再依賴部門經(jīng)理,,不再依賴同事們,,不辜負培養(yǎng)我?guī)椭遥屛页砷L起來的人,!

20xx年我將以一個嶄新的面貌投入到今后的工作中,,同時也希望能和公司一起成長,共同進步,!

行政文員年終工作總結(jié)簡短篇二

不知不覺中一年的時光已悄然飛逝,。自20××年x月進入酒店以來,我學到了很多,,也收獲了許多,。剛加入酒店時,我對酒店的運作模式和工作流程都很生疏,,多虧了領(lǐng)導和同事的耐心指導和幫助,,讓我在較短的時間內(nèi)熟悉了工作內(nèi)容和酒店各個部門的職能所在,點點滴滴都讓我在工作中進步,,受益匪淺,。在過去的一年里,雖沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,,但也算經(jīng)歷了一段時期的考驗和磨礪,,有了一些進步和成長。

行政工作是繁瑣的,,小到復(fù)印,、掃描,、傳真,、發(fā)快件、印制名片,、文件的保管,、列需要采購的辦公用品清單、電子郵件的查收與轉(zhuǎn)發(fā)、辦公設(shè)施環(huán)境維護協(xié)調(diào),、各部門的資料的打印,、會議紀要的記錄和整理、行政公文的起草,、發(fā)放,,大到酒店員工工資表的制作,酒店網(wǎng)站的建立和維護,,為員工辦理,、繳納社保,酒店規(guī)章制度,、各崗位職責的制定和執(zhí)行情況監(jiān)督等工作,。

人事管理方面

1、落實相關(guān)人事管理制度

初到酒店,,適逢酒店裝修和準備開張,,在領(lǐng)導的指導下制定了酒店一系列人事管理制度和酒店各個崗位職責,由我負責酒店員工的考勤統(tǒng)計工作,。自己能夠做到實事求是地統(tǒng)計考勤,,每月初以各部門主管統(tǒng)計考勤表和考勤機的考勤記錄為依據(jù)制作考勤統(tǒng)計表,并及時張貼公布考勤統(tǒng)計表以供員工核對自己出勤情況,。

2,、人事相關(guān)資料。為了方便開展人事工作,,規(guī)范人事管理,,根據(jù)工作需要,在上級領(lǐng)導的指導下,,制作了相關(guān)人事表格,,包括《應(yīng)聘登記表》、《員工信息表》,、《轉(zhuǎn)正申請表》,、《請假申請表》、《員工晉升申請表》等,,也加強了各部門之間工作的溝通與聯(lián)系,。

3、歸檔人事檔案

及時更新酒店員工通訊資料,,建立員工個人信息資料檔案,,在員工檔案的管理上,嚴格審查全體員工檔案,,對資料不齊全的一律補齊,,并及時將最新的信息更新,。員工檔案是隨時掌握員工基本資料情況的資源庫,也是建立員工人才儲備的一個重要環(huán)節(jié),,它包括員工手寫檔案,,包括在職人員員工檔案,離職人員員工檔案,,以及應(yīng)聘人員檔案存檔三部分,,檔案的建立以及有效管理,有利于酒店隨時掌握在職人員以及人員流動情況,,并建立酒店的人才儲備庫,。

4、協(xié)助部門領(lǐng)導起草行政文件,、放假通知,、宣傳廣告、溫馨告示草案等,。

5,、協(xié)助部門領(lǐng)導做好辦公室一些瑣碎工作和臨時交辦的工作。

1,、工作細心度仍有所欠缺,。

2、行政人事方面的知識缺乏,,監(jiān)督工作沒有做到位,。

3、有時候?qū)︻I(lǐng)導的意圖領(lǐng)會不夠,,為人處事方面需要加強,。

今后在工作的不足,不斷改進,,提高自我工作意識及工作效率,,努力做好工作中的每一件事。

作為行政人事部的工作人員,,我充分認識到自己的工作雖然瑣碎但也有它的重要性,。我應(yīng)該加強學習,在實踐中總結(jié)經(jīng)驗,,不斷進步,,不斷提升。通過各種途徑進行學習,,利用網(wǎng)上資源學習與工作有關(guān)的知識,,不斷開闊視野,豐富頭腦,,增強能力,,以便跟上形勢的發(fā)展,,適應(yīng)工作的需要,,提高工作能力,。

最后,感謝各位領(lǐng)導能夠提供給我這個工作平臺,,使我有機會和大家共同提高,、共同進步;感謝每位同事在這一年來對我工作的熱情幫助和悉心關(guān)照,。雖然我還有很多經(jīng)驗上的不足和能力上的欠缺,,但我相信,勤能補拙,,經(jīng)過自己的不懈努力,,提高工作能力。

行政文員年終工作總結(jié)簡短篇三

轉(zhuǎn)眼之間就到了年底了,,在工作的時候感覺時間真的是過得很快的,,在不知不覺的時候就過去了一年了。這一年自己是做了不少的工作的,,感覺這一年的時間是過得非常的充實的,,在今年的工作中也學到了很多的東西,收獲是不算小的,。在今年的工作的過程中也看到了自己身上的不足,,進步的空間還是很大的,所以在明年自己要更加的努力,,去完成好自己的工作,。

自己的工作其實是很多的,但都是一些很瑣碎的小事,,做起來是比較的簡單的,,但也因為多所以要花的時間也是很多的。自己這一年也是有很努力的在完成工作,,每一個工作我都非常的認真的在對待,,就算是一件小的事情我也會努力的去把它做好,在這個過程中自己也是能夠鍛煉自己的,,所以不管是什么樣的工作我都會認真的去完成,。

在今年的工作中自己也是學到了不少的東西的,自己的工作能力也提高了不少,,我相信在新的一年我是一定能夠把工作完成得更好的,。今年自己的工作任務(wù)也都很好的完成了,雖然在工作的過程中也會出現(xiàn)一些小的錯誤,,但是我也能夠及時的去反省自己身上存在的一些問題,,在這個過程中發(fā)現(xiàn)和解決了很多自身的問題,,所以工作能力是提高了很多的。

今年自己是很遵守公司的紀律的,,從來沒有做過違反公司規(guī)章制度的事情,,我對公司的制度是非常的清楚的,所以我是不允許自己做一些明知故犯的事情的,。在公司工作也有一段時間了,,所以遵守紀律是非常基礎(chǔ)的事情,,也是自己必須要做到的事情,。作為員工也是一定要遵守公司的紀律的。

自己在一年中也明白了一個道理,,再簡單的工作也能夠從中學到一些東西,,在日復(fù)一日的工作中也能夠有新的收獲,但前提是自己要努力,,也要對工作有一個認真的態(tài)度,,不然就算是很簡單的新知識自己不認真的話也是什么都學不到的。所以不管是什么工作就要有一個好的態(tài)度,,要以一個積極的態(tài)度去工作,,這樣自己的能力自然而然的就會有提升。

新一年自己計劃要繼續(xù)的保持這樣的一個工作態(tài)度,,認真的去面對自己的每一個工作,,在這個過程中學到一些新的東西。同時也要進行工作反思,,在完成了工作之后也要去找到自己不足的地方,,這樣在下一次做同樣的工作的時候就能夠完成得比這一次好了。

行政文員年終工作總結(jié)簡短篇四

不知不覺中一年的時光已悄然飛逝,。自20xx年5月進入公司以來,,我學到了很多,也收獲了許多,。剛加入公司時,,我對公司的運作模式和工作流程都很生疏,多虧了領(lǐng)導和同事的耐心指導和幫助,,讓我在較短的時間內(nèi)熟悉了工作內(nèi)容還有公司各個部門的職能所在,,點點滴滴都讓我在工作中進步,受益匪淺,。在過去的一年里,,雖沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,但也算經(jīng)歷了一段時期的考驗和磨礪?,F(xiàn)就進入公司以來的工作情況向各位領(lǐng)導及同事作簡要匯報:

主要包括:

1,、負責前臺服務(wù)熱線的接聽和電話轉(zhuǎn)接,,做好來電咨詢工作,重要事項認真記錄并傳達給相關(guān)人員,,不遺漏,、延誤;

2,、負責來訪客戶的接待,、基本咨詢和引見,,嚴格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,,保持良好的禮節(jié)禮貌;

3,、負責公司接待室及領(lǐng)導辦公室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,,并保持整潔干凈;

4,、早上給同事開門,。保障員工飲水的及時供應(yīng);報刊雜志的收取和保管及信件的收取和發(fā)放,;

行政工作是繁瑣的,,小到復(fù)印、掃描,、傳真,、訂餐、發(fā)快件,、印制名片,、訂閱報刊雜志、文件的保管,、聯(lián)系清潔公司清洗地毯,、列需要采購的辦公用品清單、電子郵件的查收與轉(zhuǎn)發(fā),、辦公設(shè)施環(huán)境維護協(xié)調(diào),、協(xié)助銷售部進行投標文件的打印、整理及標書的裝訂,、庫存物品的臨時保管與統(tǒng)計,、會議紀要的記錄和整理,大到費用結(jié)算,、訂房,、訂機票……每一項工作的完成都是對責任心和工作能力的考驗,如何化繁為簡而又能保證萬無一失,,如何以最小的成本換得最高的效率,,這已經(jīng)不單純是對現(xiàn)代企業(yè)從事業(yè)務(wù)工作人員的要求了,,對行政工作人員也同時適用。

1,、落實相關(guān)人事管理制度初到公司,,由我負責公司的考勤統(tǒng)計工作。在執(zhí)行過程中,,我盡快適應(yīng)公司的政策安排,,盡可能做到實事求是地統(tǒng)計考勤,每月初以統(tǒng)計數(shù)據(jù)為依據(jù)制作考勤統(tǒng)計表,,并及時交由財務(wù)制作工資表,。

2、人事相關(guān)資料,。為了方便開展人事工作,,規(guī)范管理人員情況,部門根據(jù)工作需要,,在上級的指導下,,建立了相關(guān)人事表格并和寶雞方面統(tǒng)一了格式,包括《應(yīng)聘登記表》《入職員工簡歷表》《車輛審批單》《請假申請表》《未打卡情況登記表》等,,也加強了各部門之間工作的溝通與聯(lián)系,。

3、歸檔人事檔案及時更新各兄弟公司及相關(guān)往來單位的通訊資料對于公司的業(yè)務(wù)效率的提高是很重要的,,因此需要及時更新通訊錄并上傳至群郵箱中,,給公司各位領(lǐng)導及辦事員備查使用。另外在員工檔案的管理上,,做到分別以紙板和電子版?zhèn)浞?,嚴格審查全體員工檔案,對資料不齊全的一律補齊,,并及時將最新的信息更新,。員工檔案是隨時掌握員工基本資料情況的資源庫,也是建立員工人才儲備的一個重要環(huán)節(jié),,它包括員工手寫檔案,,包括在職人員員工檔案,離職人員員工檔案,,以及應(yīng)聘人員檔案存檔三部分,,檔案的建立以及有效管理,有利于公司隨時掌握在職人員以及人員流動情況,,并建立公司的人才儲備庫,。

4、制作員工生日統(tǒng)計表并及時提醒領(lǐng)導給大家準備生日禮物,為大家創(chuàng)造一個和諧溫馨的大家庭的環(huán)境,,也是我們公司的企業(yè)文化基礎(chǔ)建設(shè)的一部分,。

5、組織每個月的團隊活動,。先后組織到海底撈,、醉秦坊、草原牧歌聚餐,,到真愛唱歌及給員工慶祝生日,,都取得了較好的效果,加強了同事之間的交流,,活躍了公司氣氛,。

6、協(xié)助部門主管起草行政文件,、放假通知,、溫馨告示草案等,。新的一年對我們來說意味著新的機遇與挑戰(zhàn),。

行政文員年終工作總結(jié)簡短篇五

20××年,在公司各部門領(lǐng)導的關(guān)心指導和同事們的支持幫助下,,在我的辛勤工作下,,圓滿地完成了本年度的工作,完成了領(lǐng)導交辦的各項任務(wù),,自身在各方面都有所提升,,但也有不足,需要將來不斷學習,、不斷積累工作經(jīng)驗,,運用所掌握的知識彌補自身還存在的缺陷。現(xiàn)將這一年的學習,、工作情況總結(jié)如下:

(1)每天我都認真做好各項服務(wù)工作,,以保障業(yè)務(wù)部、單證部,、船務(wù)部,、財務(wù)部及設(shè)計部門工作的正常開展。

(2)文員日常的工作內(nèi)容比較瑣碎,,需要細心,、謹慎,且不能疏忽大意,,更不能馬虎潦草,。

(3)在行政部經(jīng)理may的指導下,建立當日備忘錄。我將當天的工作列入到備忘錄里,,一項一項的去完成,,以免出現(xiàn)遺漏現(xiàn)象。

認真做好本職工作和日常事務(wù)性工作,,協(xié)助領(lǐng)導保持良好的工作秩序和工作環(huán)境,,使各項檔案管理日趨正規(guī)化、規(guī)范化,。同時做好后勤服務(wù)工作,,讓領(lǐng)導和同事們避免后顧之憂,在部門經(jīng)理的直接領(lǐng)導下,,積極,、主動的做好本部門日常內(nèi)務(wù)工作。

1,、日常接待工作:接打電話時,,使用文明語言,說話和氣,、熱情,,禮貌地接待工廠及國外客戶來訪人員,對于遇到相關(guān)問題來咨詢或者要求幫助的人員,,我都會盡我所知給予解答或及時轉(zhuǎn)達相關(guān)領(lǐng)導給予解決,。

2、物資管理工作:制定公司日常辦公用品購入和領(lǐng)用表,,做好物資的領(lǐng)用管理,,根據(jù)部門領(lǐng)用情況,進行領(lǐng)用登記,。

3,、文件管理工作:根據(jù)工作需要,隨時制作各類表格,、文檔等,,同時完成各部門交待打印、掃描,、復(fù)印的文件等,,對公司所發(fā)放的通知、文件做到及時上傳下達,。

4,、人事檔案管理工作:將在職員工和離職員工檔案進行分類存檔,并做掃描電子存檔,,新員工評定表按年度排序裝訂成冊保存等,。

5、招聘工作:查收郵件閱讀簡歷,預(yù)約安排應(yīng)聘人員進行經(jīng)理面試以及總經(jīng)理復(fù)試,。

6,、商務(wù)會議及展會行程安排工作:制定出差計劃表,預(yù)訂國內(nèi),、國際機票和酒店,,確保出差人員的行程正常進行。

7,、財務(wù)工作:辦公用品費用,、快遞費用的核對及申請,機票,、酒店費用的支付,,確保及時支付相關(guān)合作公司的月結(jié)費用。

8,、快遞工作:做好國內(nèi)國際寄件登記和簽收遞交工作,,定期上dhl、aramex網(wǎng)站跟蹤查詢客戶簽收情況,,如發(fā)現(xiàn)有不正常的快件,,及時反應(yīng)到對外業(yè)務(wù)人員和相關(guān)領(lǐng)導。

9,、協(xié)助工作:協(xié)助部門經(jīng)理做好公司季度及年度活動的組織和安排工作,,以及搞好公司企業(yè)文化的宣傳活動。

1,、行政部門經(jīng)理的指導:學習正規(guī)化的文檔管理、規(guī)范的公文寫作,、靈活的接待技巧,、公共關(guān)系中的禮儀形象等。

2,、單證部門經(jīng)理的指導:學習基本的外貿(mào)知識,、國際快遞的運費核算及成本控制、基本的網(wǎng)絡(luò)維護及電腦方面知識,、復(fù)印機和打印機的保養(yǎng)及維修,。

3、船務(wù)部門經(jīng)理的指導:英文軟件及學習方法的提供,,還時刻提醒我加強英文的學習及鍛煉等,。

4、設(shè)計部門經(jīng)理的指導:photoshop的正確使用及公司存檔文件的簡單封面設(shè)計,。

5,、業(yè)務(wù)部門經(jīng)理的指導:學習echo在工作中有條理處理事情的方法。

6、財務(wù)部同事的指導:費用申請單的規(guī)范填寫,、存檔文件的正確裝訂方法,。

7、外貿(mào)業(yè)務(wù)員的指導:對外郵件in&out的整理及歸檔方法,,加強英文閱讀能力,。

8、總經(jīng)理的指導:internet的廣泛運用,,用心做好每一件事,。

9、董事xx先生的指導:認為是對的事情,,就放膽努力去做,,就算最后沒有成功也沒關(guān)系,至少曾經(jīng)努力過,。

助理對于我來說是公司對我能力的一個肯定以及賦予我的一個新的挑戰(zhàn),,希望能通過近一年的學習,努力提高工作水平,,適應(yīng)新形勢下工作的需要,,在不斷學習的過程中改變工作方法揚長避短,踏實工作,,力求把今后的行政工作做得更好,。

感謝公司的栽培和給予學習的機會,感謝同事們的每一次幫助,,今后我將不斷自我鞭策,,自我激勵,時刻嚴格要求自己用心做好每一件事,,希望自己也能運用所學,,為公司出一份綿薄之力,更希望在不久之將來,,我在工作上也可以獨擋一面,,不再依賴部門經(jīng)理,不再依賴同事們,,不辜負培養(yǎng)我?guī)椭?,讓我成長起來的人!

20××年我將以一個嶄新的面貌投入到今后的工作中,,同時也希望能和公司一起成長,,共同進步!

行政文員年終工作總結(jié)簡短篇六

根據(jù)公司部門崗位的實際需要,,有針對性,、合理地招聘一批員工,,以配備各崗位。規(guī)范了各部門的人員檔案并建立了檔案,,嚴格審查全體員工檔案,,對資料不齊全的一律補齊。同時要加強內(nèi)部的培訓管理工作,。

1,、本年度進行了兩次驗廠活動,主要出現(xiàn)在目前公司廠地面積窄小和現(xiàn)場員工訪談的培訓不夠使得驗廠結(jié)果要求改進,。

2,、搞好iso再認證工作,確保iso認證通過,,通過這次iso在認證,,讓我們認識到了我們的管理上還存在著諸多的不足,iso的覆蓋不全面,,來年行政部需加強各部門iso管理體系的培訓于學習,。

3、對后勤保障工作做到讓員工用上健康,、衛(wèi)生的食品,。

1、順應(yīng)市場的發(fā)展,,依照公司要求,,制定相應(yīng)的管理制度。完善公司現(xiàn)有制度,,使各項工作有法可依,,有章可尋。在日常工作中,,及時和公司各個部門溝通

2,、逐步完善公司監(jiān)督機制。有一句話說得好:員工不會做你要求做的事情,,只會做你監(jiān)督要做的事情?;谶@個原因,,本年度加強對員工的監(jiān)督管理力度。

3,、加強團隊建設(shè),,打造一個業(yè)務(wù)全面,工作熱情高漲的團隊,。作為一個管理者,,對下屬充分做到察人之長,、用人之長、聚人之長,、,,充分發(fā)揮他們的主觀能動性及工作積極性。提高團隊的整體素質(zhì),,樹立起開拓創(chuàng)新,、務(wù)實高效的公司新形象。

4,、搞好明年的高質(zhì)量,、高效率、確保安全生產(chǎn),,減少安全事故發(fā)生,。

5、充分引導員工勇于承擔責任了解職責,。要逐步理清各部門工作職責,,并要求各人主動承擔責任。

懂得事情輕重緩急,,完成領(lǐng)導交代的工作,,做到了上傳下達。與同事相處融洽,,能夠積極配合及協(xié)助其他部門完成工作,,工作適應(yīng)力逐步增強,對后期工作壘積了許多經(jīng)驗,。

過去的一年,,在得到公司領(lǐng)導的指導和各部門的大力協(xié)助下,行政部取得了一定的成績,。盡管我們?nèi)〉昧艘欢ǔ煽兊源嬖谥芏嗖蛔阒?,主要表現(xiàn)在以下幾個方面:

1、由于行政部工作常常事無巨細,,每項工作我們主觀上都希望能完成得最好,,但由于人力和精力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美,。

2,、對公司各部門有些工作了解得不夠深入,對存在的問題掌握真實情況不夠全面,,從而對領(lǐng)導決策應(yīng)起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠,。

3、抓制度落實不夠,,公司事物繁雜,,基本檢查不到位,,因而存在一定的重制度建設(shè),輕制度落實現(xiàn)象,。

4,、對公司其他專業(yè)業(yè)務(wù)學習抓得不夠。這些都需要我在今后的工作中切實加以解決,。工作細心度仍有所欠缺,;工作效率雖有所提高,感覺有時各部門之間的配合仍有所欠缺,,工作效率并非是最快的,!接下來的個人工作計劃中會根據(jù)以前工作中存在的不足,不斷改進,,提高自我工作意識及工作效率,,努力做好工作中的每一件事情!

行政文員年終工作總結(jié)簡短篇七

回顧過去的工作,,留給我很多有成功的經(jīng)驗,,也有不足的教訓。為了以后更加順利的工作,,作出更好的成績,,特將過去工作的得與失總結(jié)如下:

在過去的工作里,經(jīng)上級的安排作為行政文員的我主要進行了會議,、文件,、宣傳、合同,、制度,、印信、檔案,、接待,、文書報紙的收發(fā)工作,具體是:

1,、協(xié)助上級建立本崗位各項工作制度,,及時向上級傳遞請示、報告,,及時反愧落實領(lǐng)導指示,。

2、負責辦公室的文秘,、信息、機要和保密工作,,做好辦公室檔案收集,、整理工作,。

3、負責公司紅頭文件的登記,、發(fā)放,、存檔工作。

4,、對外來公文,、信件、郵件,、報刊函件進行簽收,、整理保管和發(fā)送工作。

5,、負責公司印章使用的登記,、簽字工作。

6,、負責辦公用品的費用支出,、流水帳登記工作。

7,、做好會議紀要,,接待來訪人員。會議紀要多少份,。

8,、配合其它部門做好合同的打印,會簽,、存檔工作,。

9,、負責檢查,、督促辦公樓及各部室的衛(wèi)生工作。

10,、做好上級臨時交代的工作,。

為了使公司文件管理秩序化,,以提高文件處理工作的效率和文件質(zhì)量,促進與提高公司管理工作效率,。在過去的文件管理工作中,,按照文件的類別、日期,、重要性進行了分類歸檔,,針對各分類文件進行了標記,并建立了詳細的登記臺帳,、存檔工作,,使各類文件的存取工作效率得到很大的提高,。

在會議服務(wù)工作中,在上級的指導下,,圍繞著做好會議服務(wù)工作,,創(chuàng)造一個良好的會議接待環(huán)境為目的,為公司的形象增添光彩,。在會議上我認真記錄與會人員提出的要求和問題,,并及時形成書面會議紀要。

為規(guī)范印章的管理和使用,,確保印章管理的安全性,、嚴肅性、有效性,,在上級的分配下,,我對過去的用章登記工作做了詳細的記錄,并監(jiān)督用章人認真簽字,,及時上報給公司領(lǐng)導確認并簽字,,現(xiàn)已經(jīng)將過去的用章工作全部完成并歸檔。

合同保管情況:公司簽訂的合同,,含工程合同,、設(shè)備合同及其他類合同,對這些合同均進行了登記和妥善保管,。

在協(xié)助管理工作過程中,,缺乏大膽的溝通和主動性,今后我應(yīng)加強學習不斷提高自己的水平,,工作中不斷總結(jié)經(jīng)驗,。

回顧這段時間的工作,我在思想上,、學習上,、工作上都取得了一定的進步,成長了不少,,這與領(lǐng)導的支持和同事們的幫助是分不開的,,在此對領(lǐng)導和同事們表示衷心的感謝!

行政文員年終工作總結(jié)簡短篇八

不知不覺,,進入公司快一年了,,在這段時間中,在領(lǐng)導和同事們的關(guān)心幫助下,,我勤奮踏實地完成了自己的本職工作,,也順利完成了領(lǐng)導交辦的各項任務(wù),自身在各方面都有所提升,但也有不足,,需要將來不斷學習,、不斷積累工作經(jīng)驗,運用所掌握的知識彌補自身還存在的缺陷,。在此,我向關(guān)心幫助過我的領(lǐng)導和同事們表示真誠的感謝!下面,,我將自己這一年的工作情況作簡要總結(jié):

根據(jù)工作需要,,隨時制作各類表格和文檔等,同時完成各部門交待的打印,、復(fù)印,、掃描的文件等。對公司所發(fā)放的通知及文件,,及時做到上傳下達,。

1、本月期間我將公司員工檔案進行了統(tǒng)一的整理,,并進行了電子檔案的詳細統(tǒng)計,。

2、對各部門的員工檔案管理上,,做到分別以紙版和電子版的備份,,對資料不全的一律補齊,并做到及時更新,。

3,、及時更新通訊錄,以便于各位領(lǐng)導和員工備查使用,。

1,、初到公司,由我負責公司的考勤統(tǒng)計工作,。在執(zhí)行過程中,,我盡快適應(yīng)公司的政策安排,盡可能做到實事求是地統(tǒng)計考勤,,月末以考勤制度為依據(jù)制作工資表,。

2、接待服務(wù)工作,。

3,、外來電話的接聽。

外來客人的接待和服務(wù)不夠熱情大方,。做為辦公室行政文員,,做好接待工作是自己的本份工作。由于本人在這方面沒有足夠的經(jīng)驗,每次接待都不是做得很好,。在以后的`接待工作中,,力求能做到熱情周到,耐心細致,。接下來的工作計劃:會根據(jù)以上工作中存在的不足,,不斷改進,提高自我工作意識及工作效率,,努力做好工作中的每一件事情!

行政文員年終工作總結(jié)簡短篇九

xx年,,集團領(lǐng)導指出了新的經(jīng)營戰(zhàn)略方針,物業(yè)公司也隨之改變了管理模式和管理理念,,短時間內(nèi),,新舊工作理念的撞擊在公司內(nèi)部形成了較大波動,大多數(shù)員工面臨著新的考驗,。

在公司領(lǐng)導的支持下,,行政人事部在這期間,大膽嘗試,,果斷的在行政人事制度和用人方面推出了一系列改革措施,,與其他部門密切協(xié)作并行之有效的達到了預(yù)期效果,行政人事部的工作也在這不斷改造和學習的過程中,,得到升華,,于xx年底,步入正軌,。

為總結(jié)經(jīng)驗,,尋找差距,促進部門各項工作再上新臺階,,現(xiàn)將xx年度工作總結(jié)和xx年度展望匯報如下:

(一)以人為本,,優(yōu)化創(chuàng)新,尋求人力資源管理新突破

1,、人力資源戰(zhàn)略管理

行政人事部結(jié)合公司的發(fā)展規(guī)劃和領(lǐng)導經(jīng)營管理思想,,在xx年下半年開始搭建公司的人力資源管理體系,初步完成公司人力資源6各模塊3個模塊的建立,,即招聘與配置,、勞動關(guān)系管理、薪酬與福利,,從真正意義上把公司從以前的人事管理提升到目前的人力資源管理,。行政人事部的角色也從以前單一的行政人事管理、控制,,演變到目前的服務(wù)和協(xié)助各部門管理的角色,。

2,、《員工手冊》修訂

xx年5月和8月行政人事部根據(jù)即將推行的薪酬福利制度、人事管理制度以及公司正在執(zhí)行而沒有文字說明的制度,,兩次修訂《員工手冊》,,使員工進一步明確工作中的獎罰準則和行為規(guī)范。

3,、組織優(yōu)化

xx年下半年,,行政人事部在公司領(lǐng)導的支持下,積極參與各部門的組織規(guī)劃,,大力宣導“定崗,、定員、定編“的重要性,。在個別人員的調(diào)整上,敢于站在科學管理的角度上,,提出優(yōu)化意見,,使人員達到人盡其用、配置合理,,減少人力成本和內(nèi)耗,。

4、員工招聘和入職管理

a,、招聘管理:根據(jù)公司發(fā)展需要和人員配置要求,,及時做好人員招聘及現(xiàn)有人員潛力工作開發(fā)。

(a1)年離職率=年離職員工總數(shù)÷(本年初員工總數(shù)+年入職員工總數(shù))×100%

42%=51÷(48+75)×100%

(a2)年到崗率=年在崗人數(shù)(本年到崗人數(shù))÷年入職職工總數(shù)×100%

53%=40÷75×100%

xx年,,公司的發(fā)展還處于初創(chuàng)期和上升期的中間階段,,人員流動較大,本年度離職率高達42%,,為招聘工作帶來了難度,,行政人事部面對這種情況,采用多元化招聘手段,,建立合理的招聘渠道,,目前與3家職業(yè)中介建立聯(lián)系,免費注冊3家招聘網(wǎng)站,,與3所院校建立了招聘關(guān)系,,同時建立《招聘與配置管理流程》,嚴把面試關(guān),,為本公司員工整體素質(zhì)的提高和進一步提升企業(yè)形象打下了基礎(chǔ),。

在此基礎(chǔ)上,行政人事部盡可能節(jié)約成本,,使人盡其才,,在達成招聘目標過程中,對各部門的人力需求進行必要的分析與控制。使人事招聘與配置工作做到三點:“滿足需求,、保證儲備,、謹慎招聘”。

5,、員工入職與轉(zhuǎn)正

xx年,,行政人事部對新近員工的入職與轉(zhuǎn)正流程進行了修訂,增加了對新進員工到崗前的監(jiān)控力度,。同時,,限定勞動合同的簽訂時間,減少勞動關(guān)系方面的漏洞和確保用工的合法性,。及時對試用期內(nèi)員工進行跟蹤,,與用人單位密切配合,確保新進員工順利度過試用期,,減少人員成本浪費,。

6、薪酬和福利管理

(1)xx年8月,,行政人事部根據(jù)企業(yè)現(xiàn)狀并經(jīng)過周密詳細的薪酬調(diào)查,,對各個崗位進行分析評定,重新進行了薪酬設(shè)計,,并根據(jù)當時現(xiàn)狀,,制定《加班管理制度》和調(diào)整《缺勤扣薪方式》,重新詮釋了加班的概念以及將加班,、缺勤的結(jié)算方式進行了統(tǒng)一,。

之后,擬定《薪酬調(diào)整計劃》和《薪酬調(diào)查報告》,,經(jīng)董事長審核批準,,對各崗位的薪酬進行了調(diào)整,為企業(yè)的人員穩(wěn)定和有效激發(fā)員工積極性,,降低員工的抱怨,,降低了公司法律方面的風險,起到了重要作用,。

(2)公司遵守國家規(guī)定,,使員工社保福利得到了保障。xx年,,行政人事部對新進員工現(xiàn)行參保流程進行了梳理,,既延長了公司對新進員工參保前的考察期,而且在合法的框架下節(jié)省了社保開支,。

(二)規(guī)范管理,,優(yōu)化制度,,完善企業(yè)行政體系

1、制度管理

行政人事部根據(jù)根據(jù)原有的行政制度,,完善了《員工手冊》,、《工裝管理制度》《工作鞋管理制度》《工作牌管理制度》《衛(wèi)生管理制度》等制度,同時對制度實行情況進行了管控,,發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為,,嚴格執(zhí)行處罰規(guī)定,使散漫的行為得到了規(guī)范,。

2,、加強考勤管理,規(guī)范員工行為

行政人事部在完善《考勤管理制度》的同時,,明確了考勤相關(guān)詞語的定義,,如:遲到的時間,曠工,,加班等,,同時加強了日常的監(jiān)督與考核。糾正了不少員工考勤中的不規(guī)范行為,,對違紀者進行了批評、教育,,使考勤真正做到“公平,、公開、公正”,。另外,,對因公外出和請假手續(xù)也進一步規(guī)范和細化,使工作秩序得到了良好的保持,。

3,、檔案管理

檔案管理:完善行政人事部檔案管理工作,建立書面和電子存檔,,及時進行資料的歸檔,,確保了公司檔案管理的完整性和查閱便捷。

4,、加強資產(chǎn)管理

公司固定資產(chǎn)管理是行政管理的一項重要組成部分,,自xx年5月,行政人事部對公司資產(chǎn)進行了重新盤點,,再次確認工作臺帳,,按照誰使用誰負責的原則,定期檢查核實,,使公司賬目清晰,,管理有序,。

根據(jù)xx年度工作情況與存在不足,結(jié)合目前公司發(fā)展狀況和今后趨勢,,行政人事部從這幾個方面開展xx年工作,。

(一)搭建架構(gòu),優(yōu)化團隊,,梳理編制,,做好人力資源規(guī)劃

1、根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃,,進一步完善公司組織架構(gòu),,確定和區(qū)分每個部門,確定各部門的崗位設(shè)置及工作職責,,爭取做到組織架構(gòu)的科學適用,,確保公司在既有的架構(gòu)中正常運行。

2,、進行公司各部門各職位的工作分析,,為人才招募與評定薪資、績效考核提供科學依據(jù),。通過職位分析了解公司各部門各職位的任職資格,、工作內(nèi)容,從而使公司各部門的工作分配,,工作銜接和工作流程設(shè)計更加精確,,也有助于公司了解各部門、各職位全面的工作要素,。

通過職位分析對每個崗位的工作量,、貢獻值、責任程度等方面進行綜合考量,,為制定科學合理的薪酬制度,、實施績效考核提供良好的基礎(chǔ)。

(二)豐富招聘渠道,,招募優(yōu)秀人才,,滿足企業(yè)發(fā)展

1、完成日常人力資源招聘與配置

行政人事部在明年在保證日常招聘與配置工作基礎(chǔ)上,,主要做好技術(shù)人員的貯備工作,,提升公司技術(shù)專業(yè)人員的學歷水平,為公司成為行業(yè)領(lǐng)軍企業(yè)做好人才儲備,。同時,,進一步加強應(yīng)屆畢業(yè)生的招聘和選拔,培育企業(yè)所需人才,。

(三)努力搭建合理薪酬體系

1,、改善薪酬管理,,完善員工薪酬結(jié)構(gòu),實行科學公平的薪酬制度,。

行政人事部本著“對內(nèi)體現(xiàn)公平,,對外具有競爭力”的原則,根據(jù)公司原有的薪酬體系,,完善薪酬設(shè)計和薪酬管理,、薪酬控制的工作,同時,,對膠原蛋白行業(yè)和食品行業(yè)薪資水平進行摸底調(diào)查,,為領(lǐng)導提供決策依據(jù)。

2,、充分考慮員工福利,,做好員工激勵工作與職業(yè)生涯規(guī)劃,培養(yǎng)員工的主人翁精神和奉獻精神,,增強企業(yè)凝聚力,。

薪酬是短期內(nèi)員工的物質(zhì)需求的體現(xiàn),在各種因素影響下,,薪酬是動態(tài)中不斷變化的,,而員工的福利則是企業(yè)對雇員的長期承諾,也是企業(yè)更具吸引力的必備條件,。

xx年,,計劃對公司福利政策進行一些調(diào)整,從根本上解決員工工作積極性,、主動性、穩(wěn)定性,、忠誠度,、榮譽感等問題,形成公平向上的企業(yè)精神,。

(1)企業(yè)設(shè)立福利項目:節(jié)假日禮品,、員工生日慰問金、員工結(jié)婚禮金,。

(2)計劃制定激勵政策:年度“先進工作者”等榮譽稱號評選,。

(四)大膽嘗試,合理優(yōu)化,,助推企業(yè)績效管理

1,、計劃對公司人員實行績效考核

績效考核的啟動將是xx年行政人事部的重要計劃之一,其目的就是通過完善績效評價體系,,達到績效考核應(yīng)有效果,,實現(xiàn)績效考核的根本目的(即:提高員工的工作效率和工作積極性),。

因績效考核需在較為成熟的工作崗位中運用,所以此項工作需根據(jù)公司xx年度的發(fā)展情況而定,。

(五)搭建內(nèi)訓機制,,完善培訓體系

1、大力加強員工崗位知識,、技能和素質(zhì)培訓,,加大內(nèi)部人才開發(fā)力度。

通過對員工的培訓與開發(fā),,員工的工作技能,、知識層次和工作效率、工作品質(zhì)都將進一步加強,,從而全面提高公司整體人才結(jié)構(gòu)構(gòu)成,,增強企業(yè)的總體競爭力。對員工的培訓與開發(fā)投入不是無償投入,,而是回報頗豐的長期投資,。

(1)行政人事部將在xx年初對公司所有部門進行培訓需求調(diào)查,再根據(jù)調(diào)查結(jié)果,,擬定xx年度培訓計劃,。

(2)開展多樣化培訓:主要分為內(nèi)部培訓和外部培訓和自學

外部培訓主要是挑選員工到專業(yè)培訓機構(gòu)接受培訓。內(nèi)部培訓主要是由內(nèi)部講師(部門負責人及公司領(lǐng)導)對員工工作技能及企業(yè)文化或領(lǐng)導管理方法進行培訓,。自學主要是夠買書籍等資料組織進行培訓,,通過員工自我消化(讀書、工作總結(jié)等方式)達到預(yù)期培訓效果,。

(3)計劃培訓內(nèi)容根據(jù)培訓需求和公司發(fā)展要求及員工發(fā)展要求而定,。

(六)規(guī)范管理,加強行政服務(wù)

1,、對公司名義發(fā)表的文稿,、資料、文件等,,嚴格按行文程序辦理,,確保文稿質(zhì)量。公司行文規(guī)范不僅是公司行政人員的工作能力表現(xiàn),,同時也是公司對外形象的窗口,。公司各種文件資料是見證企業(yè)成長的證據(jù),必須以嚴謹?shù)膽B(tài)度來對待,,xx年,,將進一步規(guī)范行文格式,如字號,,排版等,,保持公司格式運用的統(tǒng)一性,。

2、加強后勤服務(wù),,營造良好生活環(huán)境,、

(七)以人為本,提升企業(yè)文化品質(zhì)

1,、做好企業(yè)文化的規(guī)劃工作

創(chuàng)辦內(nèi)部刊物,,做好企業(yè)精髓的文字提煉工作,并進行宣傳培訓,,如張貼文字標語,,組織員工進行拓展訓練等,從多面加強員工對企業(yè)文化和團隊精神的理解,。

2,、關(guān)心員工,做好行政服務(wù)的細節(jié)工作

行政人事部全體人員要做好與公司員工之間的工作溝通,,生活溝通,,多傾聽員工意見,了解員工工作和生活信息,,及時為員工解疑答惑,,解決工作和生活中的困惑與困難,使員工保持良好的工作狀態(tài),。

行政文員年終工作總結(jié)簡短篇十

作為公司新的一員,,我很榮幸能擔任行政文員的工作,總結(jié)前一周的工作內(nèi)容,,大致分為人事招聘,,行政工作,銷售內(nèi)勤等:

在工作當中我熟悉了公司的規(guī)章制度,,主持了一次公司的晨會,,懂得了術(shù)業(yè)有專攻的道理,明白了怎樣去開展公司的行政工作才是最有效率的,。了解到各個部門的工作制度并接受了人事檔案管理,熟悉了關(guān)于銷售部資料保管與協(xié)議的打印,,與每一位員工相互熟悉,,在這期間完成了公司內(nèi)部員工通訊錄的整理工作,四月二號與各個部門達成一致意見制作并完善了員工值日表,。

在人事招聘工作中,,我聽取同事的意見,在胡經(jīng)理的引導中不斷的完善自己的言辭,,使自己在人事招聘方面的語言表達話術(shù)有了一定的提升與改善,,完成了銷售部百分之六十的人員招聘工作,。在幾次面試中,適應(yīng)了一個招聘人事的心理與角色,,并且增長了這方面的知識和見解,,對自己有一個很大的提升與鍛煉,為以后的工作和學習奠定了基礎(chǔ),。

為提高公司銷售人員的工作效率,,做他們工作開展的堅實后盾,在行政和人事工作之余,,我協(xié)助新員工找到六十余家客戶資源,。

在工作的執(zhí)行中,我曾遇到自己需要改善并且在日后工作中不斷提高自己的工作能力的一些問題:

1,、行政工作,,思考問題不夠全面,有時候稍顯天真,,缺乏與老員工的溝通交流,,行政工作的開展并不是很順利,有時候需要郝經(jīng)理的幫助,。

2,、在人事方面,有許多通知過的人在通知后卻沒有到公司參加面試,。我想有客觀原因的同時也有自身原因的存在,。

3、在銷售內(nèi)勤工作當中,,查找客戶資源的效率較低,,這樣就不能保證及時供應(yīng)銷售人員的資源需求。

綜上所述,,在今后的工作中,,我應(yīng)該與員工之間加強交流溝通,多多聽取一些有益的意見,,處理好同事之間的關(guān)系,,完善自己的話術(shù),擴充自己的行政知識面,,進一步的去了解和熟悉電子商務(wù),,提高查找客戶資源的效率,為公司的銷售部做好堅實的后盾,!我將更加勤奮的工作,,虛心的學習,做好工作計劃,有目標地工作,,努力提高文化素質(zhì)和各種工作技能,,希望能為公司塑造一個好的工作環(huán)境,為銷售部今后的工作帶來更好的效益,。

行政文員年終工作總結(jié)簡短篇十一

20xx年,,在公司各部門領(lǐng)導的關(guān)心指導和同事們的支持幫助下,在我的辛勤工作下,,圓滿地完成了本年度的工作,,完成了領(lǐng)導交辦的各項任務(wù),自身在各方面都有所提升,,但也有不足,,需要將來不斷學習、不斷積累工作經(jīng)驗,,運用所掌握的知識彌補自身還存在的缺陷?,F(xiàn)將這一年的學習、工作情況總結(jié)如下:

一年來,,我堅持工作踏實,,任勞任怨,自覺維護公司企業(yè)形象,,妥善地做好本職工作,,盡量避免工作中出現(xiàn)任何紕漏。

(1)每天我都認真做好各項服務(wù)工作,,以保障業(yè)務(wù)部,、單證部、船務(wù)部,、財務(wù)部及設(shè)計部門工作的正常開展,。

(2)文員日常的工作內(nèi)容比較瑣碎,需要細心,、謹慎,,且不能疏忽大意,更不能馬虎潦草,。

(3)在行政部經(jīng)理may的指導下,,建立當日備忘錄。我將當天的工作列入到備忘錄里,,一項一項的去完成,,以免出現(xiàn)遺漏現(xiàn)象。

認真做好本職工作和日常事務(wù)性工作,,協(xié)助領(lǐng)導保持良好的工作秩序和工作環(huán)境,使各項檔案管理日趨正規(guī)化、規(guī)范化,。同時做好后勤服務(wù)工作,,讓領(lǐng)導和同事們避免后顧之憂,在部門經(jīng)理的直接領(lǐng)導下,,積極,、主動的做好本部門日常內(nèi)務(wù)工作。

1,、日常接待工作:接打電話時,,使用文明語言,說話和氣,、熱情,,禮貌地接待工廠及國外客戶來訪人員,對于遇到相關(guān)問題來咨詢或者要求幫助的人員,,我都會盡我所知給予解答或及時轉(zhuǎn)達相關(guān)領(lǐng)導給予解決,。

2、物資管理工作:制定公司日常辦公用品購入和領(lǐng)用表,,做好物資的領(lǐng)用管理,,根據(jù)部門領(lǐng)用情況,進行領(lǐng)用登記,。

3,、文件管理工作:根據(jù)工作需要,隨時制作各類表格,、文檔等,,同時完成各部門交待打印、掃描,、復(fù)印的文件等,,對公司所發(fā)放的通知、文件做到及時上傳下達,。

4,、人事檔案管理工作:將在職員工和離職員工檔案進行分類存檔,并做掃描電子存檔,,新員工評定表按年度排序裝訂成冊保存等,。

5、招聘工作:查收郵件閱讀簡歷,,預(yù)約安排應(yīng)聘人員進行經(jīng)理面試以及總經(jīng)理復(fù)試,。

6、商務(wù)會議及展會行程安排工作:制定出差計劃表,,預(yù)訂國內(nèi),、國際機票和酒店,,確保出差人員的行程正常進行。

7,、財務(wù)工作:辦公用品費用,、快遞費用的核對及申請,機票,、酒店費用的支付,,確保及時支付相關(guān)合作公司的月結(jié)費用。

8,、快遞工作:做好國內(nèi)國際寄件登記和簽收遞交工作,,定期上dhl、aramex網(wǎng)站跟蹤查詢客戶簽收情況,,如發(fā)現(xiàn)有不正常的快件,,及時反應(yīng)到對外業(yè)務(wù)人員和相關(guān)領(lǐng)導。

9,、協(xié)助工作:協(xié)助部門經(jīng)理做好公司季度及年度活動的組織和安排工作,,以及搞好公司企業(yè)文化的宣傳活動。

1,、行政部門經(jīng)理may的指導:學習正規(guī)化的文檔管理,、規(guī)范的公文寫作、靈活的接待技巧,、公共關(guān)系中的禮儀形象等,。

2、單證部門經(jīng)理林祿文的指導:學習基本的外貿(mào)知識,、國際快遞的運費核算及成本控制,、基本的網(wǎng)絡(luò)維護及電腦方面知識、復(fù)印機和打印機的保養(yǎng)及維修,。

3,、船務(wù)部門經(jīng)理常虹的指導:英文軟件及學習方法的提供,還時刻提醒我加強英文的學習及鍛煉等,。

4,、設(shè)計部門經(jīng)理jacky的指導:photoshop的正確使用及公司存檔文件的簡單封面設(shè)計。

5,、業(yè)務(wù)部門經(jīng)理echo的指導:學習echo在工作中有條理處理事情的方法,。

6、財務(wù)部同事的指導:費用申請單的規(guī)范填寫,、存檔文件的正確裝訂方法,。

7、外貿(mào)業(yè)務(wù)員ally和lilian的指導:對外郵件in&out的整理及歸檔方法,,加強英文閱讀能力,。

8,、總經(jīng)理陳小姐的指導:internet的廣泛運用,用心做好每一件事,。

9,、董事xx先生的指導:認為是對的事情,就放膽努力去做,,就算最后沒有成功也沒關(guān)系,至少曾經(jīng)努力過,。

助理對于我來說是公司對我能力的一個肯定以及賦予我的一個新的挑戰(zhàn),,希望能通過近2個月內(nèi)的學習,努力提高工作水平,,適應(yīng)新形勢下工作的需要,,在不斷學習的過程中改變工作方法揚長避短,踏實工作,,力求把今后的行政工作做得更好,。

感謝公司的栽培和給予學習的機會,感謝同事們的每一次幫助,,今后我將不斷自我鞭策,,自我激勵,時刻嚴格要求自己用心做好每一件事,,希望自己也能運用所學,,為公司出一份綿薄之力,更希望在不久之將來,,我在工作上也可以獨擋一面,,不再依賴部門經(jīng)理,不再依賴同事們,,不辜負培養(yǎng)我?guī)椭?,讓我成長起來的人!

20xx年我將以一個嶄新的面貌投入到今后的工作中,,同時也希望能和公司一起成長,,共同進步!

行政文員年終工作總結(jié)簡短篇十二

回顧20xx年,,作為公司的行政文員,,一年來,在部門領(lǐng)導的關(guān)心指導和同事們的支持幫助下,,我勤奮踏實地完成了本年度的本職工作,,也順利完成了領(lǐng)導交辦的各項任務(wù),現(xiàn)將這一年的整體工作情況總結(jié)匯報如下:

根據(jù)工作需要,,隨時制作各類表格,、文檔等,,同時完成各部門安排的打印、掃描,、復(fù)印等文件處理工作,。對公司所發(fā)放的通知、文件做到及時上傳下達,。及時的整理外來文件,,做好文件登記、標注文號,。

檔案管理工作,,是集團三令五申需要所有職員非常重視的工作,集團專門組織各公司檔案負責人對xx等公司的檔案管理進行學習,,并且進行檔案管理學習培訓,。在辦公室主任的帶領(lǐng)下,對歷年檔案進行了整理分類,,按規(guī)定進行裝訂和歸檔,,使各項檔案管理正規(guī)化、規(guī)范化,。及時對各部門上報的文件辦理交接手續(xù),,按時歸檔,并建立了查借閱臺帳,,做好檔案查閱,、借閱等工作,務(wù)必做到細致并保證檔案的完整,,及時借閱,、及時歸還,不讓公司的檔案丟失和損壞,。

接管資產(chǎn)已經(jīng)一年了,,從開始的生疏,到現(xiàn)在的熟練,,我嚴格的要求自己,,做好每一件物品的出入庫。及時購買大家所需的物品,,遵照公司物資管理規(guī)定,,貨比三家的去挑選既實際又實用的物品,盡量做到零庫存;每月按時與財務(wù)盤點低值易耗物品,,清點每一件物品,,務(wù)必做到筆筆清楚,件件細致,。

按照國家工商部門的規(guī)定,,定期對xx和xx的組織機構(gòu)代碼證,、營業(yè)執(zhí)照進行年檢。今年7月份主要是對xx的房地產(chǎn)開發(fā)資質(zhì)的延期,,按照市建委的要求來整理資料,,這期間由于我們現(xiàn)有的資料不全面,所以出現(xiàn)了種種困難,,但是我們不厭其煩的與市建委辦公室的人員溝通,,還借助了同事的幫助,最后圓滿的完成了房地產(chǎn)開發(fā)資質(zhì)的延期申請,。

1,、做好了各項協(xié)助工作:積極參加集團,公司組織的各項活動和培訓,,協(xié)助辦公室主任做好公司各種活動和答謝會準備工作。

2,、在辦公室日常接待及接打電話時,,使用文明語言,說話和氣,、熱情,,禮貌地接待來訪人員,對于遇到相關(guān)問題來咨詢或者要求幫助的人員,,我都會盡我所知給予解答或及時轉(zhuǎn)達相關(guān)領(lǐng)導給予解決,,維護公司形象。

在現(xiàn)有的工作基礎(chǔ)上加強學習,、不斷積累經(jīng)驗,,運用所掌握的知識彌補自身還存在的缺陷,進一步加強學習意識,,根據(jù)形勢的發(fā)展和工作的需要,,完善自己,展現(xiàn)自己,。

20xx年將是項目大干快上的一年,,我會遇到困難不低頭,不逞一時之勇,,用行動證明自己的信心和能力,。用更積極的態(tài)度對待一切事務(wù),其中主要工作集中在:收發(fā)文的管理,、資產(chǎn)與物資的管理,、工作檢查督辦、證照年檢和xx房地產(chǎn)開發(fā)資質(zhì)四級申請和配合領(lǐng)導做好各類活動的組織,,加強團隊建設(shè),。胸裝謹慎的意識,,外飾積極的作風,工作生活樂觀謹慎,,行為舉止大方有禮,,待人待事熱情誠懇。

以上是我全年的工作和明年的展望,,我相信在領(lǐng)導的正確指導下,,我將以更好的姿態(tài),迎接來年的挑戰(zhàn),。在此,,再次感謝各位領(lǐng)導對我的工作的支持,感謝各位同事的傾心幫助,。

行政文員年終工作總結(jié)簡短篇十三

回顧20xx年,,作為人事總務(wù)部的一名文員,一年來,,在公司各部門領(lǐng)導的關(guān)心指導和同事們的支持幫助下,。我順利的完成了本年度的本職工作和領(lǐng)導交辦的各項任務(wù),自身在各方面都有所提升,,但也有不足,,需要將來不斷的學習,不斷積累工作經(jīng)驗,,運用所掌握的知識彌補自身還存在的缺陷,,現(xiàn)將這一年來個人工作總結(jié)匯報如下:

1、工作表現(xiàn):

a,、嚴于律己,,在工作中,以制度,、紀律規(guī)范自己的一切言行,,嚴格遵守機關(guān)各項規(guī)章制度,尊重領(lǐng)導,,團結(jié)同志,,謙虛謹慎,主動接受來自各方面的意見,,不斷改進工作,。能夠嚴謹、細致,、腳踏實地的完成本職工作,。

b、懂得事情輕重緩急,做事較有條理,。辦公室是企業(yè)運轉(zhuǎn)的一個重要樞紐部門,,對企業(yè)內(nèi)外的許多工作進行協(xié)調(diào)、溝通,,做到上情下達,,這就決定了辦公室工作繁雜的特點。每天除了本職工作外,,還經(jīng)常有計劃之外的事情需要臨時處理,,并且一般比較緊急,讓人不得不放心手頭的工作先去解決,。

c,、工作中雖然獲得了一定的成績,但不可避免的會發(fā)生錯誤,,為了避免類似錯誤的再次發(fā)生,,本人在日常工作中不斷總結(jié)經(jīng)驗。并積極向領(lǐng)導,、同事請教,、學習;

d,、大家能在同一公司上班并非易事。在日常工作中本人都能與同事相處融洽,,同時也能夠積極的配合及協(xié)助其他部門完成工作,;

2、工作收獲:

a,、工作敏感度有所提高,,能夠較積極地向領(lǐng)導匯報工作進度與結(jié)果;

b,、工作適應(yīng)力逐步增強,,對后期安排的工作,現(xiàn)已得心應(yīng)手,;

1,、工作細心度仍有所欠缺;在日常工作中,,時常有些工作因為不夠細心,,從而浪費時間或是再做一遍。相信在接下來的工作中,,本人一定會仔細,、仔細、再仔細來完成每項工作,;

2,、外來客人的接待和服務(wù)不夠熱情大方,;做為辦公室文員,做好接待工作是自己的本份工作,。由于本人在這方面沒有足夠的經(jīng)驗,,每次接待都不能做得很好。在以后的接待工作中,,力求能做到熱情周到,,耐心細致。

會根據(jù)以上工作中存在的不足,,不斷改進,,提高自我工作意識及工作效率,努力做好工作中的每一件事情,!

總的來說這幾個月的工作是盡職盡責的,,雖然亦存在著些許的不足,工作的確也不夠飽和,,時有不知道該干什么的感覺,,但這一切的一切相信也會隨著我不斷努力而逝去。非常感謝公司領(lǐng)導及同事們對我工作的支持與肯定,,相信以后的我,,在行政文員這個崗位上會做得更好,發(fā)揮得更加出色,!為企業(yè)的明天盡一份力,。更希望通過公司全體員工的努力,可以把公司推向一個又一個的顛峰,。

行政文員年終工作總結(jié)簡短篇十四

回顧20xx年,,作為公司的行政文員,一年來,,在公司各部門領(lǐng)導的關(guān)心指導和同事們的支持幫助下,,我勤奮踏實地完成了本年度的本職工作,也順利完成了領(lǐng)導交辦的各項任務(wù),,自身在各方面都有所提升,,但也有不足,需要將來不斷學習,、不斷積累工作經(jīng)驗,,運用所掌握的知識彌補自身還存在的缺陷。現(xiàn)將這一年的學習,、工作情況總結(jié)

一年來,,我堅持工作踏實,任勞任怨,自覺維護公司企業(yè)形象,,妥善地做好本職工作,,盡量避免工作中出現(xiàn)任何紕漏。行政文員是屬于服務(wù)性質(zhì)的工作,,且比較繁雜,。

(1)每天我都認真做好各項服務(wù)工作,以保障業(yè)務(wù)部,、單證部,、船務(wù)部、財務(wù)部及設(shè)計部門工作的正常開展,。

(2)文員日常的工作內(nèi)容比較瑣碎,,需要細心、謹慎,,且不能疏忽大意,,更不能馬虎潦草。

(3)在行政部經(jīng)理may的指導下,,建立當日備忘錄,。我將當天的工作列入到備忘錄里,一項一項的去完成,,以免出現(xiàn)遺漏現(xiàn)象,。

1、認真做好本職工作和日常事務(wù)性工作,,協(xié)助領(lǐng)導保持良好的工作秩序和工作環(huán)境,,使各項檔案管理日趨正規(guī)化、規(guī)范化,。同時做好后勤服務(wù)工作,,讓領(lǐng)導和同事們避免后顧之憂,,在部門經(jīng)理的直接領(lǐng)導下,,積極、主動的做好本部門日常內(nèi)務(wù)工作,。日常接待工作:接打電話時,,使用文明語言,說話和氣,、熱情,,禮貌地接待工廠及國外客戶來訪人員,對于遇到相關(guān)問題來咨詢或者要求幫助的人員,,我都會盡我所知給予解答或及時轉(zhuǎn)達相關(guān)領(lǐng)導給予解決,。

2、物資管理工作:制定公司日常辦公用品購入和領(lǐng)用表,做好物資的領(lǐng)用管理,,根據(jù)部門領(lǐng)用情況,,進行領(lǐng)用登記。

3,、文件管理工作:根據(jù)工作需要,,隨時制作各類表格、文檔等,,同時完成各部門交待打印,、掃描、復(fù)印的文件等,,對公司所發(fā)放的通知,、文件做到及時上傳下達。

4,、人事檔案管理工作:將在職員工和離職員工檔案進行分類存檔,,并做掃描電子存檔,新員工評定表按年度排序裝訂成冊保存等,。

5,、招聘工作:查收郵件閱讀簡歷,預(yù)約安排應(yīng)聘人員進行經(jīng)理面試以及總經(jīng)理復(fù)試,。

6,、商務(wù)會議及展會行程安排工作:制定出差計劃表,預(yù)訂國內(nèi),、國際機票和酒店,,確保出差人員的行程正常進行。

7,、財務(wù)工作:辦公用品費用,、快遞費用的核對及申請,機票,、酒店費用的支付,,確保及時支付相關(guān)合作公司的月結(jié)費用。

8,、快遞工作:做好國內(nèi)國際寄件登記和簽收遞交工作,,定期上dhl、aramex網(wǎng)站跟蹤查詢客戶簽收情況,,如發(fā)現(xiàn)有不正常的快件,,及時反應(yīng)到對外業(yè)務(wù)人員和相關(guān)領(lǐng)導。

9,、協(xié)助工作:協(xié)助部門經(jīng)理做好公司季度及年度活動的組織和安排工作,,以及搞好公司企業(yè)文化的宣傳活動,。

行政部門經(jīng)理may的指導:

1、學習正規(guī)化的文檔管理,、規(guī)范的公文寫作,、靈活的接待技巧、公共關(guān)系中的禮儀形象等,。

2,、單證部門經(jīng)理林祿文的指導:學習基本的外貿(mào)知識、國際快遞的運費核算及成本控制,、基本的網(wǎng)絡(luò)維護及電腦方面知識,、復(fù)印機和打印機的保養(yǎng)及維修。

3,、船務(wù)部門經(jīng)理常虹的指導:英文軟件及學習方法的提供,,還時刻提醒我加強英文的學習及鍛煉等。

4,、設(shè)計部門經(jīng)理jacky的指導:photoshop的正確使用及公司存檔文件的簡單封面設(shè)計,。

5,、業(yè)務(wù)部門經(jīng)理echo的指導:學習echo在工作中有條理處理事情的方法,。

6、財務(wù)部同事的指導:費用申請單的規(guī)范填寫,、存檔文件的正確裝訂方法,。

7、外貿(mào)業(yè)務(wù)員ally和lilian的指導:對外郵件in&out的整理及歸檔方法,,加強英文閱讀能力,。

8、總經(jīng)理陳小姐的指導:internet的廣泛運用,,用心做好每一件事,。

9、董事熊先生的指導:認為是對的事情,,就放膽努力去做,,就算最后沒有成功也沒關(guān)系,至少曾經(jīng)努力過,。

行政助理對于我來說是公司賦予我的一個新的挑戰(zhàn)以及肯定,,希望能通過近2個月內(nèi)的學習,,努力提高工作水平,,適應(yīng)新形勢下工作的需要,在不斷學習的過程中改變工作方法揚長避短,,踏實工作,,力求把今后的行政工作做得更好,。感謝xx的栽培和給予學習的機會,感謝同事們的每一次幫助,,今后我將不斷自我鞭策,,自我激勵,時刻嚴格要求自己用心做好每一件事,。

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