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檔案管理工作總結(jié)(3篇)

格式:DOC 上傳日期:2022-12-07 16:50:40
檔案管理工作總結(jié)(3篇)
時(shí)間:2022-12-07 16:50:40     小編:zdfb

總結(jié)是對(duì)某一特定時(shí)間段內(nèi)的學(xué)習(xí)和工作生活等表現(xiàn)情況加以回顧和分析的一種書面材料,,它能夠使頭腦更加清醒,,目標(biāo)更加明確,,讓我們一起來(lái)學(xué)習(xí)寫總結(jié)吧,。大家想知道怎么樣才能寫一篇比較優(yōu)質(zhì)的總結(jié)嗎,?以下是小編收集整理的工作總結(jié)書范文,僅供參考,,希望能夠幫助到大家,。

檔案管理工作總結(jié)篇一

在檔案工作中我們認(rèn)真學(xué)習(xí)、貫徹執(zhí)行了《中華人民共和國(guó)檔案法》和《xx省〈中華人民共和國(guó)檔案法〉實(shí)施辦法》,,在鎮(zhèn)干部,、職工中宣傳有關(guān)檔案工作的法律法規(guī),并收到較好的效果,,例如鎮(zhèn)干部職工都能自覺配合檔案室工作,,各辦公室都能及時(shí)將部門的存檔資料歸檔上交檔案室。在檔案工作中做好法律法規(guī)的宣傳是做好檔案工作的關(guān)鍵,。

結(jié)合我鎮(zhèn)實(shí)際情況,,我們建立健全了八項(xiàng)檔案管理制度,即:檔案保管制度,,檔案查,、調(diào)閱利用制度,檔案收集制度,,檔案整理制度,,檔案工作安全管理制度,檔案統(tǒng)計(jì)制度,,檔案保密制度,,檔案員崗位職責(zé),。這些工作制度在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。

為規(guī)范檔案存取和調(diào)閱,,鎮(zhèn)設(shè)有12㎡的檔案庫(kù)房一間,,配置檔案柜3組,檔案裝具式樣,、規(guī)格及質(zhì)量符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn),。檔案室條件完備,配備了防盜門,、鋁合金窗戶,,重新粉刷了墻壁,鋪了防潮地磚,,基本符合檔案室防盜,、防光、防高溫,、防火,、防潮、防塵,、防鼠,、防蛀的要求,保證了檔案的安全存放,。

根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定,,我鎮(zhèn)制定了符合本鎮(zhèn)實(shí)際的各門類檔案《分類方案》,《保管期限表》等業(yè)務(wù)規(guī)范,,并堅(jiān)持實(shí)施,。檔案辦公室按規(guī)定及時(shí)接收各門類的檔案,進(jìn)行統(tǒng)一管理,。我鎮(zhèn)文件材料的書寫格式,、質(zhì)量基本符合有關(guān)規(guī)范要求。xx年至xx年的檔案已全部整理上柜,。檔案的分類,、排列符合要求。同時(shí),,檔案員還定期對(duì)庫(kù)房進(jìn)行抽查,,檔案無(wú)霉變、蟲蛀等不良現(xiàn)象,,無(wú)泄密事件發(fā)生,。

通過(guò)立卷歸檔,截止xx年文書檔案8681件,其中:文書檔案6348件(永久4934件,、30年1414件),、實(shí)物檔案56件,、災(zāi)后重建資料專卷376件,,會(huì)計(jì)檔案2277件。

盡管現(xiàn)在把檔案納入我鎮(zhèn)責(zé)任制考核中,,但是部分人員對(duì)檔案工作意識(shí)仍不強(qiáng),,一定程度上影響了檔案工作的開展。

由于災(zāi)后重建的影響,,我鎮(zhèn)無(wú)獨(dú)立檔案室,,部分基礎(chǔ)設(shè)施達(dá)不到上級(jí)部門對(duì)檔案管理的要求,使檔案保管利用受到影響,。

鎮(zhèn)上許多召集會(huì)議,,布置工作往往只是口頭形式,各個(gè)辦公室行成的文件材料,,各自存放,,特別是一些專業(yè)檔案和照片檔案容易散落在各個(gè)辦公室,收集,、整理它們也就特別難,,造成檔案收集不完整,歸檔率低,;且由于二零零八年地震災(zāi)害的緣故造成了我鎮(zhèn)部分文書檔案遺失,,對(duì)我鎮(zhèn)檔案信息的保管利用造成嚴(yán)重影響。

總之,,我鎮(zhèn)在檔案工作規(guī)范化管理工作中,,做了大量富有成效的工作,取得了明顯的成績(jī),。但我們也看到了自身存在的問題,,需進(jìn)一步提高全鎮(zhèn)人員的檔案意識(shí),加強(qiáng)對(duì)檔案人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),,不斷提高檔案人員的理論水平和實(shí)際操作技能,,還要認(rèn)真開發(fā)檔案信息資源,為本鎮(zhèn)各項(xiàng)工作提供更好的服務(wù),。

檔案管理工作總結(jié)篇二

今年以來(lái),,我局檔案工作在上級(jí)業(yè)務(wù)主管部門的監(jiān)督和指導(dǎo)下,以鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想為指導(dǎo),,全面落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀,,深入貫徹執(zhí)行《檔案法》,嚴(yán)格按照《省〈中華人民共和國(guó)檔案法〉實(shí)施辦法》的要求辦事,,在嚴(yán)格管理,、加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),、提高業(yè)務(wù)技能等方面真抓實(shí)干,做到了檔案工作規(guī)范化,、制度化?,F(xiàn)就我局來(lái)檔案管理工作總結(jié)如下:

1、局領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案工作,,今年重新調(diào)整了局檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組和檔案鑒定小組,。明確了一名局領(lǐng)導(dǎo)分管檔案工作,配備了專職檔案工作人員,,健全了由全局各科室兼職檔案員組成的檔案管理網(wǎng)絡(luò),;同時(shí)保證了資金的投入,落實(shí)了檔案業(yè)務(wù)工作所需經(jīng)費(fèi),。

2,、制定了司法局檔案工作目標(biāo)考核辦法,將各鄉(xiāng)鎮(zhèn)司法所的檔案工作列入目標(biāo)考核內(nèi)容,,并要求各鄉(xiāng)鎮(zhèn)司法所嚴(yán)格執(zhí)行,,認(rèn)真落實(shí)。

3,、建立健全檔案管理制度,,制定并落實(shí)了《文書檔案綜合管理辦法》、《檔案管理人員崗位責(zé)任制》,、《檔案管理制度》,、《保密制度》等一系列檔案管理制度,落實(shí)專人管理,,明確了責(zé)任,,在文件的收集、整理,、立卷,、歸檔等重要環(huán)節(jié)實(shí)現(xiàn)了制度化、規(guī)范化,,做到收集齊全,、分類合理、組卷科學(xué),、歸檔及時(shí),。檔案形成永久1件,、長(zhǎng)期3件,、短期1件。

4、安排專人對(duì)電子文件進(jìn)行歸檔管理,,使我局檔案管理逐步走向電子化,。

1、有適宜保管檔案的專用庫(kù)房,,能容納近20年來(lái)檔案資料,,檔案專用庫(kù)房門窗堅(jiān)固、位置適當(dāng),,不潮濕,、不漏雨,備有溫度計(jì),、干粉滅火器、空調(diào),、電腦等設(shè)備保護(hù)檔案,,以確保檔案資料無(wú)安全隱患。

2,、有數(shù)量充足,、質(zhì)量較好的檔案專用柜架,檔案裝訂嚴(yán)格按照國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)要求裝訂,。

3,、歸檔文件嚴(yán)格按照檔案立卷歸檔制度整理歸檔,符合有關(guān)規(guī)范要求,。

4,、將文書檔案、會(huì)計(jì)檔案,、聲像檔案,、基建(災(zāi)后重建、重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目)檔案,、實(shí)物檔案,、電子檔案分門別類整理歸檔,并且歸檔文件資料齊全,,符合規(guī)范要求,。

5、根據(jù)我局實(shí)際情況,, 建立了檔案借閱和利用登記制度,,完善了《借閱檔案文件登記薄》,做到了查閱登記,、退檔注銷等手續(xù)齊備,。檔案管理利用率得到明顯提高,特別是公證檔案,在提供證據(jù),、查找合同依據(jù)等方面,,為當(dāng)事人提供了快捷、方便的服務(wù),。

6,、嚴(yán)格按照上級(jí)業(yè)務(wù)主管部門的要求在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)報(bào)送紙質(zhì)文件目錄及電子文檔目錄。

我局辦公室集中保管本機(jī)關(guān)各種門類和載體的檔案,,檔案保管安全,,設(shè)施設(shè)備到位,無(wú)安全隱患,。

目前,,我局檔案工作已趨制度化、規(guī)范化,、科學(xué)化,,檔案管理水平有了明顯提高。在今后的工作中,,我們將按照科學(xué)發(fā)展觀的要求,,以狠抓檔案管理為契機(jī),在鞏固和發(fā)展己有成績(jī)的基礎(chǔ)上,,繼續(xù)努力,,開拓進(jìn)取,根據(jù)司法行政工作發(fā)展的需要,,不斷改進(jìn)和完善檔案管理手段,,加快檔案信息計(jì)算機(jī)輸入工作,探索檔案電子化管理的方式方法,,爭(zhēng)取早日實(shí)現(xiàn)檔案管理電子化,,使我局檔案工作再上新臺(tái)階。

檔案管理工作總結(jié)篇三

根據(jù)xxx市政府關(guān)于加強(qiáng)檔案規(guī)范化管理的精神和xxx市檔案局關(guān)于對(duì)檔案規(guī)范化管理的文件要求,,在上級(jí)業(yè)務(wù)部門的關(guān)心,、指導(dǎo)下,在鎮(zhèn)黨委政府的領(lǐng)導(dǎo)下,,我鎮(zhèn)不斷加強(qiáng)檔案整理,、管理水平,切實(shí)做好了檔案的管理,,開發(fā)利用和經(jīng)驗(yàn)交流等工作,,各方面工作都較上年大步前進(jìn),我們將繼續(xù)努力,,不斷完善?,F(xiàn)將一年來(lái)的工作情況匯報(bào)如下:

我鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)的高度重視,,把檔案工作列入目標(biāo)任務(wù)年終考核。及時(shí)調(diào)整了本鎮(zhèn)檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,,由黨委副書記劉剛同志直接分管該項(xiàng)工作,,下設(shè)檔案辦公室,并配備了專門的檔案工作人員,,負(fù)責(zé)檔案的收集,、整理、歸檔,、保管等,;主要職責(zé)是宣傳《檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》,、《機(jī)關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》,,制定檔案管理工作規(guī)章制度和計(jì)劃,以及檔案移交和銷毀材料的審查簽,。

在管理措施上,,鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)組織辦公室全體人員及各室所辦資料員認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》、《擋案實(shí)施辦法》,、《機(jī)關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》、《機(jī)關(guān)檔案工作條例》,、《歸檔文件爭(zhēng)利規(guī)則》及有關(guān)資料,,研究制定檔案整理歸檔制度;會(huì)計(jì)檔案管理辦法,;檔案借(查)閱制度,;檔案保密制度;檔案鑒定,、銷毀制度,;檔案收集制度;檔案統(tǒng)計(jì)制度,;檔案保管制度,;檔案員崗位職責(zé)和達(dá)標(biāo)升級(jí)有關(guān)措施及方案,同時(shí)還加強(qiáng)對(duì)各科室文件材料的收集,、整理,、歸檔工作指導(dǎo),從制度上,、措施上有效地保證了檔案工作地順利開展,。

為了適應(yīng)新時(shí)期發(fā)展要求,進(jìn)一步加強(qiáng)我鎮(zhèn)檔案工作,,我鎮(zhèn)在年初把檔案工作列入年終目標(biāo)考核和全鎮(zhèn)的工作計(jì)劃和發(fā)展規(guī)劃中,,準(zhǔn)備用1—2年時(shí)間,,從管理入手,以培訓(xùn)為重點(diǎn),,逐步規(guī)范鄉(xiāng)綜合檔案管理,。積極宣傳有關(guān)檔案工作的法律法規(guī),且收到較好的效果,,例如干部職工都能自覺配合檔案管理工作人員提交有關(guān)資料,、信息等,各室,、所,、辦都能將各自的存檔資料歸檔上交檔案室。在村級(jí)檔案建設(shè)中,,采取各村由支部書記牽頭,,文書具體負(fù)責(zé),大學(xué)生志愿者積極配合的工作方法,,加強(qiáng)村級(jí)檔案建設(shè),。在檔案工作中我們深深地體會(huì)到,領(lǐng)導(dǎo)重視是做好檔案工作的關(guān)鍵,。

根據(jù)檔案管理的實(shí)際需要和市下達(dá)的專項(xiàng)目標(biāo)要求,,我們?cè)谵k公室條件有限的情況之下,設(shè)置了一個(gè)檔案室,,基本能容納xx年以上的檔案,。并配備了滅火器、除濕機(jī),、防蟲藥等,,還安裝了避光窗簾,具備了防盜,、防火,、防光、防蟲,、防塵等條件,,配備了桌椅、電腦,;有專供整理檔案用的裝訂機(jī)等設(shè)備,,檔案裝具規(guī)格符合標(biāo)準(zhǔn)。

制定了符合國(guó)家規(guī)定的分類大綱,、歸檔和不歸檔范圍及保管期限等業(yè)務(wù)規(guī)章,。按規(guī)定收集整理文書、財(cái)會(huì),、設(shè)備,、圖片等檔案,。永久、長(zhǎng)期和30年保存的文件材料的歸檔率達(dá)到國(guó)家規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),;保存的各類檔案結(jié)構(gòu)合理,,檔案整理完整,已全部入室進(jìn)柜〔1995年—xx年永久,、長(zhǎng)期(30年),、短期(xx年)〕。現(xiàn)無(wú)積存零散文件,,案卷質(zhì)量好,,符合規(guī)定;案卷按照類別進(jìn)行排列,,排放有序,,符合《規(guī)范》要求。檔案人員堅(jiān)持定期檢查檔案,,從檢查情況來(lái)看,,檔案無(wú)霉變、退色,、塵污,、破損、蟲蛀,、鼠咬等現(xiàn)象,,保密工作良好,無(wú)丟失,、擴(kuò)散檔案內(nèi)容現(xiàn)象。在檔案鑒定方面,,我們嚴(yán)格執(zhí)行按期鑒定檔案的制度,,無(wú)隨意銷毀檔案的現(xiàn)象、檔案收進(jìn)移出登記及時(shí),,統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,。在移交方面,我們按檔案館要求,,應(yīng)移交的及時(shí)移交進(jìn)館,,并且質(zhì)量符合要求。

我鎮(zhèn)檔案室共有1995至今的檔案記276卷,。xx年共有檔案30卷,,其中永久7卷、30年16卷,、xx年7卷,,文件收集齊全,,包括黨建、經(jīng)濟(jì),、計(jì)生,、文化、民政,、農(nóng)業(yè),、工業(yè)等各個(gè)方面,并建立了完整的會(huì)計(jì)檔案,,反應(yīng)了本機(jī)關(guān)整個(gè)工作的面貌,。為全鎮(zhèn)各項(xiàng)工作的開展提供了有力依據(jù)。特別是各類人事檔案,、婚姻檔案等為許多人解決問題找到依據(jù),,為人民群眾提供了方便。我鎮(zhèn)已對(duì)1995—xx年的檔案進(jìn)行整理,,符合移交條件,。

在農(nóng)村“四大基礎(chǔ)工程”的開展過(guò)程中,我鎮(zhèn)積極做好檔案整理工作,,對(duì)產(chǎn)權(quán)制度改革,、基層治理機(jī)制和公共服務(wù)都進(jìn)行了立卷歸檔工作,從全鎮(zhèn)檔案到各村,、組都單獨(dú)立卷,,方便群眾查閱,受到xx市,、xxx市檢查組領(lǐng)導(dǎo)的一致好評(píng),。

保存檔案的根本目的在于信息開發(fā)利用。我們不僅要保管好檔案,,還要有效的利用檔案,,為有關(guān)單位和個(gè)人提供查閱條件,近年來(lái),,本鎮(zhèn)單位,、個(gè)人先后查閱有關(guān)檔案。同時(shí),,我們還堅(jiān)持做好查閱和利用效果登記,。為查閱方便,我們編制了卷內(nèi)文件目錄,、案卷目錄,、歸檔文件目錄、全引目錄,、發(fā)文匯集等檢索工具,。積極開展匯編工作,,編有全宗介紹、大事記,、組織機(jī)構(gòu)沿革,、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)匯編和檔案管理網(wǎng)絡(luò)等參考資料。

在今年的檔案工作檢查中,,檢查組的領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我鎮(zhèn)的檔案工作給予肯定,,同時(shí)也提出了整改意見:檔案室規(guī)模太小,;檔案設(shè)備,、配套設(shè)施還需添置;檔案管理技能還不能完全適應(yīng)新形勢(shì)下檔案管理工作需要,。針對(duì)這些不足,,我鎮(zhèn)在檔案管理方面做了大量工作,取得了一定成績(jī),,今后我們要進(jìn)一步認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹執(zhí)行《檔案法》和《檔案實(shí)施辦法》,,以及計(jì)算機(jī)管理檔案的現(xiàn)代信息技術(shù),不斷提高檔案管理員的業(yè)務(wù)素質(zhì),,狠抓檔案管理軟硬件建設(shè),,力爭(zhēng)在短時(shí)間內(nèi)做出明顯成績(jī),使我鎮(zhèn)檔案工作再上新臺(tái)階,,更好地為全鎮(zhèn)工作服務(wù),,為社會(huì)服務(wù)。

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