計劃是人們在面對各種挑戰(zhàn)和任務時,,為了更好地組織和管理自己的時間、資源和能力而制定的一種指導性工具,。相信許多人會覺得計劃很難寫,?以下是小編為大家收集的計劃范文,僅供參考,,大家一起來看看吧,。
幼兒園檔案管理工作計劃篇一
學校檔案是在教育教學活動中形成的學校發(fā)展和管理水平的客觀記錄,是教育教學研究工作的'重要依據(jù),。加強學校的檔案管理工作,,對于推進教育教學基礎建設,,規(guī)范學校的教育教學管理和實施素制教育,具有重要的作用,。
學校檔案工作圍繞學校中心工作,,配合迎評創(chuàng)建工作,促進檔案事業(yè),,進一步提高學校檔案管理水平,,使學校檔案工作更好地為教學、科研,、管理等各項工作服務,。
(一)加強學校檔案部門自身建設。加強綜合檔案室基本建設,,提高管理人員業(yè)務素質(zhì),,推進檔案管理的制度化、規(guī)范化和科學化,。
(二)進一步推進我校檔案工作的二級管理模式。落實檔案管理有關辦法,,重點抓好檔案建設,。
(三)加強對檔案工作的管理。依據(jù)學校檔案管理辦法,,切實抓好單位檔案管理的工作,。
(四)加強我校檔案資源建設。完善工作機制,,積累檔案資源,,充實檔案資源庫。
(五)加強學校檔案信息化建設,。落實學校電子檔案管理辦法,,推進紙質(zhì)檔案與電子檔案管理的雙軌制。
(六)提高檔案使用效益,。創(chuàng)新方式方法,,改進檔案服務工作,努力做到檔案工作為學校教育教學各個崗位服務,。
(二)x月份,。
1.檢查20xx年度檔案整理情況。
2.完成檔案工作流程構建工作,。
(三)x月份,。
2.收集分享、整理校級檔案材料,。
(四)x月份,。
1.收集分享,、整理校級檔案材料,完成20xx年度檔案歸檔工作,。
(五)x月份,。
(六)x月份,。
2.完成電子檔案使用軟件設計并投入使用,。
(七)x月份完成檔案室內(nèi)部設計工作。
(八)x月份完成新建綜合檔案室配套建設工作,。
(九)x月份完成本年度的檔案工作總結,。
幼兒園檔案管理工作計劃篇二
一、成立我局檔案工作領導組,,進一步加強對檔案工作的領導,。經(jīng)局務會議研究,決定成立我局機關檔案工作領導組,,由黨支書記王擔任組長,,全面負責檔案業(yè)務建設工作;副組長:連潤英,重點負責財務檔案,,成員:李,,全面承辦局機關檔案業(yè)務工作。
二,、加強檔案業(yè)務學習,,提高檔案人員的自身業(yè)務素質(zhì)和管理水平。首先要組織全體干部職工認真學習貫徹《檔案法》使大家進一步提高對檔案工作重要性的認識;尤其是檔案人員要堅持經(jīng)常學,、自覺學,、熟悉和掌握檔案知識,增強以法治檔認識,,提高自身業(yè)務素質(zhì)和管理水平,。
三、狠抓檔案業(yè)務建設,,使之達到規(guī)范化,、科學化和制度化。今年在檔案業(yè)務建設上,,要著力抓好五個重點:
1,、首先要制定出20xx年檔案工作計劃,明確具體任務,,目標和要求;同時,,按照區(qū)檔按局的要求,把重新認定等級作為今年檔案工作重中之重來抓緊抓好,,按時報送有關材料,。
2,、按照檔案達標重新認定的.標準、認真做好檔案自查工作,,寫出自查報告;自查工作要逐項進行,,認真細致,對自查中存在的問題,,要提出整改措施,,限期整改,原則上缺啥補啥,,完善補充,,提高標準,保證質(zhì)量,。
3,、加強檔案基層設置建設,配齊所需的計算機,、錄音機,、復印機、掃描儀,、防盜門,、滅火設備、白熾燈,、防光窗簾,、五節(jié)檔案柜,、防護欄,、老鼠藥、樟腦丸,、溫濕度表,、電風扇等。
4,、建立健全檔案管理制度,,即:立卷歸檔制度、工作職責制度,、崗位責任制度,、保密制度、考核制度以及學習制度,、工作程序,、查借閱檔登記簿、報送統(tǒng)計登記簿等,,形成檔案管理制度化,、經(jīng)?;⒁?guī)范化和科學化,。
5,、要求檔案人員做到“四證”齊全,即:上崗資格證,、畢業(yè)證,、培訓證、計算機證;同時要做到分類示意圖,、保密制度等要上墻,、各工作記錄、會議記錄,、目標責任書,、檢查記錄、交接手續(xù),、銷毀清冊,、鑒定報告、利用效果登記簿等要完善齊全,。
總之,,今年檔案工作任務重,要求嚴,、標準高,、只要大家齊心協(xié)力,共同努力,,我們就一定能做好檔案工作,,一定能達到重新認定的標準,實現(xiàn)我局檔案管理提檔晉級的新目標,。
幼兒園檔案管理工作計劃篇三
按照土左旗衛(wèi)生局居民健康檔案工作方案,,建立統(tǒng)一、科學,、規(guī)范的居民健康檔案管理制度,,逐步實現(xiàn)居民健康檔案管理信息化.以健康檔案為載體,為居民提供連續(xù)、綜合,、適宜,、經(jīng)濟的基本醫(yī)療衛(wèi)生服務。20xx年底居民健康檔案建檔率達到80%以上,。
(一)制定居民健康檔案管理規(guī)范,。嚴格執(zhí)行衛(wèi)生部制定的居民健康檔案管理規(guī)范,統(tǒng)一規(guī)范服務對象、居民健康檔案內(nèi)容,、建檔方式,、服務流程、檔案保管和使用等,。
1,、培訓對象:社區(qū)基本公共衛(wèi)生服務人員。
2,、培訓內(nèi)容:居民健康檔案管理和使用規(guī)范,、要求、技術,,建立健康檔案必須的醫(yī)學知識和技能,。
3、培訓計劃:通過系統(tǒng)培訓,,逐步提高服務人員業(yè)務技能及服務水平,,保障健康檔案管理的規(guī)范化。
(三)建立居民健康檔案,。
1,、居民健康檔案內(nèi)容:居民健康檔案內(nèi)容包括個人基本信息、健康體檢,、重點人群管理記錄和其他醫(yī)療衛(wèi)生服務記錄,。
(1)個人基本情況包括姓名、性別等基礎信息和家族史,、既往史等基本健康信息.
(2)健康體檢包括一般健康檢查,、生活行為方式,健康狀況及其疾病用藥情況,、健康評價等,。
(3)重點人群管理記錄包括國家基本公共衛(wèi)生服務項目要求的0—3歲兒童保健、孕產(chǎn)婦保健,、老年人保健,、慢性病患者管理等各類重點人群的隨訪和管理記錄,。
(4)其他醫(yī)療衛(wèi)生服務記錄包括上述記錄之外的其他接診記錄,、住院記錄、轉診記錄,、會議記錄等,。
2、居民健康檔案的建立方式:
(1)首次建檔主要以鄉(xiāng)村醫(yī)生通過入戶服務(調(diào)查)的,。
方式分期,、分批在居民家中為居民建立健康檔案,并根據(jù)其主要健康問題和衛(wèi)生服務需要填寫相應記錄;0—3歲兒童健康管理和預防接種服務專項檔案在新生兒訪視時建立,;孕產(chǎn)婦保健服務專項檔案則由婦幼人員在早孕診斷確認后建立,。
(2)在醫(yī)療衛(wèi)生服務提供過程中建立的健康檔案相關記錄表單,裝入居民健康檔案袋統(tǒng)一存放,。
3,、居民健康檔案的使用:靈活使用居民健康檔案,提高居民健康檔案活檔率,。
(1)已建檔居民到基層醫(yī)療衛(wèi)生機構復診時,,在調(diào)取其健康檔案后,由接診醫(yī)生根據(jù)復診情況,,及時填寫,、更新和補充相應記錄內(nèi)容。
(2)入戶醫(yī)療衛(wèi)生服務時,,應事先查閱服務對象的健康檔案并攜帶相應表單,,在服務過程中記錄、補充相應內(nèi)容,。
(3)需要轉診,、會診的服務對象,由接診醫(yī)生填寫轉診,、會診記錄,。
(4)所有的服務記錄由責任醫(yī)生統(tǒng)一匯總、及時歸檔,。
(1)健康檔案應統(tǒng)一存放于村衛(wèi)生室的檔案柜內(nèi),。
(2)建立農(nóng)村居民健康檔案的調(diào)取、查閱,、記錄,、存放等管理制度,明確健康檔案管理責任人,,保證農(nóng)民健康檔案的方便使用和保管,、保存。
(3)各醫(yī)療衛(wèi)生機構應使用多途徑的信息采集方式建立居民健康檔案,。健康檔案應及時更新,,保持資料的連續(xù)性。
(4)健康檔案的建立要遵循自愿與引導相結合原則,,在使用過程中要注意保護服務對象的個人隱私,。
(5)遵照國家有關專項技術規(guī)范要求記錄相關內(nèi)容,記錄內(nèi)容齊全完整,、真實準確,、書寫規(guī)范,、基礎內(nèi)容無缺失。
(6)健康檔案管理和服務人員要使用,、管理,、考核等工作中有權使用健康檔案,其他機構或個人需要使用健康檔案時,,必須向健康檔案管理機構提出書面申請,,管理機構批準并經(jīng)本人或其監(jiān)護人同意后,方可使用,。
社區(qū)公共衛(wèi)生服務人員負責為轄區(qū)直接服務人口建立,。
居民健康檔案,社區(qū)公共衛(wèi)生服務領導小組負責轄區(qū)內(nèi)建檔工作的指導與管理,。
到20xx年底完成社區(qū)居民80%建檔率,。
(一)督導方式。在衛(wèi)生局的領導下,,社區(qū)服務中心負責轄區(qū)內(nèi)健康檔案的經(jīng)常性督導檢查,、效果評價,每年不少于2次,。
(二)督導主要內(nèi)容,。工作實施、建檔數(shù)量和質(zhì)量,、檔案更新與管理,、服務效果、居民滿意度等,。
(三)主要評價指標,。
1、健康檔案建檔率=建檔人數(shù)/轄區(qū)內(nèi)常住居民數(shù)×xx0%,。
2,、健康檔案合格率=填寫合格檔案份數(shù)/抽查檔案總份數(shù)×xx0%。
3,、健康檔案使用率=抽查檔案中有動態(tài)記錄的檔案份數(shù)抽查檔案總份數(shù)×xx0%,。(有動態(tài)記錄的檔案是指一年內(nèi)健康檔案記錄有符合各類服務規(guī)范要求的有關醫(yī)療衛(wèi)生服務記錄)。
4,、健康檔案真實率=抽查檔案中內(nèi)容真實的檔案份數(shù)/抽查檔案總份數(shù)×xx0%,。(通過電話詢問、邏輯判斷等),。
察鎮(zhèn)社區(qū)服務中心,。
20xx年1月20日,。
幼兒園檔案管理工作計劃篇四
20__年,,__干部人事檔案管理部門將以完善管理、健全制度為目標,在原有工作基礎上不斷加強干部人事檔案管理和干部人事檔案制度建設,,積極推進干部人事檔案管理規(guī)范化,、科學化管理。
一,、認真做好干部人事檔案材料收集歸檔工作,。
一是做好材料甄別工作。對收集到的歸檔材料,,要認真鑒別,,嚴格審核,確保歸檔材料完整,、齊全,、真實、精練,。
二是完備手續(xù),。對應歸檔的材料,要嚴格按照檔案管理制度,,進行登記歸檔,。
三是歸檔及時準確。按照中組部相關要求,,積極做好檔案整理工作,,認真鑒別、分類準確,、編排有序,、目錄清楚、裝訂整齊,。
四是認真做好20__年新招入人員檔案接收工作,。嚴把檔案接收流程和環(huán)節(jié),確保新進檔案接收完整,,準確無誤,。
按照檔案管理規(guī)章制度,切實規(guī)范管理提高服務水平,。
一是嚴格遵循《干部檔案工作條例》轉遞檔案,,嚴格履行轉遞手續(xù),做到應通過機要交通轉遞或派專人送取,,嚴禁郵寄或交本人自帶,。
二是嚴格轉送程序做到轉送、接收,、回執(zhí)程序嚴密,,萬無一失,。
三是嚴格遵循干部人事檔案查(借)閱制度。查檔,、借檔,、審檔嚴格執(zhí)行相關規(guī)章制度,杜絕查閱檔案時拆散,、涂改,、圈劃、加批,、折疊,、抽換、吸煙,、喝水等現(xiàn)象,。
四是加強安全管理,嚴格按照檔案管理的相關要求,,采取積極有效措施,,落實責任制,時刻做好防火,、防盜,、防潮、防蛀等工作,,切實消除安全隱患,。
按照干部人事檔案規(guī)范化、科學化管理要求,,根據(jù)工作需要,,對《干部檔案查(借)閱制度》、《干部檔案工作人員職責》,、《干部檔案保管保密制度》,、《干部檔案鑒別歸檔制度》、《干部檔案材料檢查核對制度》等八項制度進行進一步完善,,確保制度可行,、有法可依。
四,、加大檔案基礎設施建設,。
在建立單獨檔案室的前提下,加強檔案庫房建設,,改善檔案保管條件,。
一是購置和更新干部人事檔案裝具,包括打孔機,、新式檔案盒等,,確保檔案裝置整體規(guī)范,,便于檔案整理、查閱,。
二是檢查和更新滅火消防設施,、防蟲防蛀設施等,,提高檔案存放的安全度,。
幼兒園檔案管理工作計劃篇五
關注檔案管理效能提升,在日常的每一項普通工作任務上都追求精益求精,,并定期對完成的工作進行系統(tǒng)的分析和反思,。深刻理解培訓中學習到的點點滴滴,結合自身實際情況分階段進行改進提煉,。工作之外注重業(yè)務知識充電,,勤讀,勤做,,勤思,,勤寫,在學習的基礎上,,增強檔案管理筆記的歸納和創(chuàng)新,。這是身為一個檔案管理人員應具備的思想。
在我館宏觀目標發(fā)展方向上,,目前我們所處的檔案工作發(fā)展前景有如下兩方面思考,,我在此提一些不成熟的觀點和看法,僅供領導參考,。
第一是需要調(diào)節(jié)協(xié)商的方面,。
1、需要領導與質(zhì)監(jiān)站協(xié)商出一份適合羅田縣工程建設的歸檔目錄,。
2,、對于檔案的預驗收,需要檔案館參與,;對于檔案的備案,,需要檔案館出具檔案竣工驗收意見書。
3,、需要與規(guī)劃局,、房管局、質(zhì)監(jiān)站等部門協(xié)商檔案原件的問題,,凡檔案資料上印有城建檔案館的公章,,并附“與原件一致”的字樣,其它各部門辦理業(yè)務時應承認這些“復印件”等同原件的法律效應,。
民共和國檔案法》的有關規(guī)定,,對重點建設項目檔案工作進行執(zhí)法檢查,,如有違反相關法律法規(guī)的現(xiàn)象發(fā)生,將立即上報住建局下發(fā)工程檔案行政執(zhí)法檢查通知書,,并責令其限期整改,。
2、系統(tǒng)操作,、裝盒,;
3、掃描,、入庫,。其相關詳細介紹如下:
第一部分,接收,、整理,、攝像工作。接收人員首先應該對歸檔目錄很熟悉,,然后根據(jù)重點項目檔案管理需要,,選擇下工地進行業(yè)務指導或進行照片、視頻短片的錄制工作,。接收資料后,,需要將資料整理好裝入盒內(nèi),并進行打碼,。攝像相關資料可以直接刻盤編碼留存,,以備查驗相關工程進度。
由第二部分操作人員來管理,,查詢需要做好登記并將查詢記錄錄入系統(tǒng)內(nèi),。
第三部分,掃描,、入庫,。目前系統(tǒng)對于掃描工作還不能進行,在硬件設施上還有很大的上升空間,,系統(tǒng)針對檔案的掃描工作一旦開展,,就能很快將第二部分整理好的檔案進行掃描存檔,達到全面開展電子檔案的結果,。因為掃描的文檔占空間巨大和工作繁瑣,,所以需要制定出一個掃描范圍,可以根據(jù)檔案的利用價值或借鑒別館的經(jīng)驗來制定,。掃描工作完成后,,就最后進行入庫。
我館全體工作人員應該對這三部分工作都熟悉,其它一些細小工作,,如做好檔案庫房管理登記,、每年對庫存案卷進行盤點、打印臺帳等一系列工作,,可以另行安排,。這三個部分的工作如何流暢的銜接,需要領導擬定一個統(tǒng)一的初步模式,,具體涉及到如何認真貫徹落實相關的檔案管理規(guī)定,、在分工明確的基礎上如何達到責任上肩的目的、日常工作指導監(jiān)督是否有一個既定的標準等,。逐步讓我們的檔案管理工作以規(guī)章管人,、以制度管事,,達到規(guī)范化,、信息化、標準化,。
2012年1月29日,。
幼兒園檔案管理工作計劃篇六
(一)加強各科室檔案的收集整理工作。機關檔案室要制定檔案收集范圍,、整理要求和移交時間表,,按時向各職能科室催收檔案。除文書檔案由辦公室直接移交檔案室整理以外,,專業(yè)檔案,、會計檔案原則上由各科室整理,檔案室提供技術指導,,驗收合格后移交檔案室歸檔,。全部移交工作應在20xx年3月底前完成。
(二)加強檔案電子信息化管理,。按照《xx市檔案局關于實施相關檔案工作業(yè)務新規(guī)范的通知》精神,,20xx年機關檔案室要在過去目錄數(shù)據(jù)庫建設的基礎上進一步規(guī)范目錄數(shù)據(jù),,對照新規(guī)范要求對數(shù)據(jù)庫必錄字段進行逐條檢查,、整改。同時,,加快全文數(shù)據(jù)庫建設,,室藏的永久,、30年(長期)保管的不涉密文書檔案應建立全文數(shù)據(jù)庫。
(三)加強對照片檔案,、科技檔案,、實物檔案、電子檔案的收集整理,。按照《xx省照片檔案規(guī)范管理指導意見》,,對20xx年照片檔案進行整理,、歸檔??萍紮n案,、實物檔案的整理要做到隨收隨整。要加強對電子檔案的收集,,重點收集文書檔案的電子版,、規(guī)劃設計方案的電子版、用地,、工程紅線圖及測繪地形圖等,,各科室要重視電子檔案的收集工作,應做到電子文件與紙質(zhì)檔案雙套制歸檔,。
(四)加強檔案庫房和檔案借閱利用的日常管理,。切實做好檔案室的安全保管工作,嚴格落實“八防”措施,,要定期對檔案保管狀況進行全面徹底的檢查,,杜絕一切安全隱患,及時記錄庫房溫濕度情況,,科學使用空調(diào),、除濕設備。嚴格執(zhí)行檔案借閱制度和保密制度,,檔案利用情況要登記臺帳,,堅持原則、執(zhí)行規(guī)定,、加強監(jiān)管,、熱情細心服務,保證檔案不丟失,、不損壞,、不失密、不泄密,。
(五)加強檔案的開發(fā)利用,。根據(jù)工作需要,及時編制發(fā)文匯集,、全宗介紹,、組織沿革、大事記,、主要業(yè)務工作基礎數(shù)字匯編等資料,。根據(jù)規(guī)劃管理工作實際,適時開展專題匯集的編制工作。
(六)繼續(xù)加強對二級單位檔案工作的技術指導,,在玉陽,、玉泉規(guī)劃所辦公室裝修的有利條件下,積極推動三所檔案工作提檔升級,,在完成規(guī)范化硬件建設的基礎上,,重點對檔案業(yè)務進行規(guī)范,一是建立成建制的.檔案管理制度;二是規(guī)范三所檔案分類,、歸檔范圍和保管期限;三是對整理方法和要求做進一步規(guī)范,。
(七)加強檔案業(yè)務學習,提高檔案人員的自身業(yè)務素質(zhì)和管理水平,。組織全體干部職工認真學習貫徹《檔案法》使大家進一步提高對檔案工作重要性的認識;尤其是檔案管理人員要堅持經(jīng)常學,、自覺學、熟悉和掌握檔案知識,,增強依法治檔意識,,提高自身業(yè)務素質(zhì)和管理水平。要采用集中培訓和實地指導相結合的方式,,對各科室,、二級單位兼職檔案員開展業(yè)務培訓,。三個規(guī)劃所在對既有檔案員培訓的基礎上,,還要選派一名年輕大學生參加檔案業(yè)務培訓,為三所檔案管理信息化打好人才基礎,,培養(yǎng)檔案技術后備力量,。
幼兒園檔案管理工作計劃篇七
20xx年,我局檔案管理工作以黨的十八大會議精神為指導,,緊緊圍繞全局發(fā)展戰(zhàn)略和工作思路,,認真落實上級文件精神,強化檔案法制意識,,加強檔案基礎工作,,加快檔案信息化建設,拓展檔案工作新領域,,努力開創(chuàng)檔案工作新局面,。
認真貫徹《檔案法》,嚴格按照檔案管理的要求,,使我局檔案工作再上新臺階,。以新的檔案團隊工作為出發(fā)點,繼續(xù)做好基礎工作,,發(fā)揮優(yōu)勢作用,。
(一)加強組織領導,完善工作制度。調(diào)整我局檔案工作領導組,,進一步加強對檔案工作的領導,,下設辦公室,確定專職和兼職檔案人員,。全面負責檔案業(yè)務管理和建設工作,。建立和健全檔案管理的各項工作制度。
(三)狠抓檔案業(yè)務建設,,使之達到規(guī)范化,、科學化和制度化。今年在檔案業(yè)務建設上,,要著力抓好五個重點:
1,、首先要制定出20xx年檔案工作計劃,明確具體任務,、目標和要求,,同時,按照縣檔案局的要求,,把我局檔案等級認定等級作為今年檔案工作重中之重來抓緊抓好,,按時報送有關材料。
2,、按照檔案等級認定的標準,、認真做好檔案自查工作,寫出自查報告;自查工作要逐項進行,,認真細致,,對自查中存在的問題,要提出整改措施,,限期整改,,原則上缺什么補什么,完善補充,,提高標準,,保證質(zhì)量。
3,、加強檔案基層設置建設,,配齊所需的相關設施。
4,、建立健全檔案管理制度,,即:立卷歸檔制度、工作職責制度,、崗位責任制度,、保密制度,、考核制度以及學習制度、工作程序,、查借閱檔登記簿,、報送統(tǒng)計登記簿等,形成檔案管理制度化,、經(jīng)?;⒁?guī)范化和科學化,。
一要加強領導,。把檔案工作擺上重要位置,堅持領導主抓,,專人負責,,明確責任,落實獎懲.
二要加強指導.注重對檔案管理人員和相關人員法規(guī),、業(yè)務培訓,,增強檔案管理意識,提高業(yè)務水平,,管好屯用好檔案,。
三要加強督導.采取檢查與督查相結合的方法,確保檔案管理按規(guī)范化要求抓到位,,對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,,督促整改到位。
總之,,今年檔案工作任務重,,要求嚴、標準高,,只要大家齊心協(xié)力,共同努力,,我們就一定能做好檔案工作,,一定能達到重新認定的標準,實現(xiàn)我局檔案管理提檔晉級的新目標,。
幼兒園檔案管理工作計劃篇八
進一步加強我局檔案管理科學化,、規(guī)范化建設,提高我局檔案管理的整體水平,,使檔案工作更好地與經(jīng)濟社會協(xié)調(diào)發(fā)展,,結合我局實際特制定本工作計劃。
1,、提高認識,,加強對檔案目標管理活動的領導,。年初,黨政領導班子專門召開了會議,,就芷辦[20xx]18號文件進行了專門的學習,,并研究成立了檔案工作領導小組。明確由分管辦公室的領導負責,,并配備了一名辦公室人員具體負責該工作,。
2、加強硬件建設,。
實行庫房,、辦公用房、閱檔室三分開,,安裝遮光窗簾,、配備電腦及檔案管理軟件、打印機,、復印機,,添置檔案箱、除濕機,、溫濕度計,、滅火器、吸塵器,。庫房外裝防盜門,。保持檔案庫房清潔、寬敞,、明亮,、通風,并達到防盜,、防光,、防塵、防潮,、防鼠,、防火、防腐,、防高溫等八防要求,。
3、規(guī)范操作程序,,依法科學管理,。
為防止文件在閱辦過程中遺失,當文件送達承辦人時,,請承辦人簽字,,共同承擔文件及時,、完整歸檔的責任。對一些特別重要的文件采取先復印,,再把復印件送交承辦人的辦法,。在交接過程中,全面清理資料,,對散落在個人手頭的資料由各股室檔案責任人負責,,追繳資料,確保檔案的收集既齊全又完整,,避免資料的遺失,。
(2)制定較為科學合理的分類方案,將檔案分為文書檔案,、基建檔案,、立項檔案、請示檔案等,。
(3)認真做好日常的檔案管理,。
各類檔案、資料按類別整齊地存放在不同的檔案箱內(nèi),。按要求建立全宗卷,、檔案交接登記薄、銷毀登記簿,、資料定期檢查登記簿,、檔案利用效果登記簿、檔案移交統(tǒng)計等多種臺帳,。
檔案管理人員要參加縣檔案局管理業(yè)務培訓,,檔案管理人員平時的工作要有計劃、有措施,、有成效,。
幼兒園檔案管理工作計劃篇九
根據(jù)《中華人民共和國檔案法》及《__市檔案條例》,結合我局工作實際,,制定20__年檔案工作計劃如下:
機關檔案室要制定檔案收集范圍,、整理要求和移交時間表,按時向各職能科室催收檔案,。除文書檔案由辦公室直接移交檔案室整理以外,專業(yè)檔案,、會計檔案原則上由各科室整理,,檔案室提供技術指導,驗收合格后移交檔案室歸檔,。全部移交工作應在20__年3月底前完成,。
(二)加強檔案電子信息化管理,。
按照《宜昌市檔案局關于實施相關檔案工作業(yè)務新規(guī)范的通知》精神,20__年機關檔案室要在過去目錄數(shù)據(jù)庫建設的基礎上進一步規(guī)范目錄數(shù)據(jù),,對照新規(guī)范要求對數(shù)據(jù)庫必錄字段進行逐條檢查,、整改。同時,,加快全文數(shù)據(jù)庫建設,,室藏的永久、30年(長期)保管的不涉密文書檔案應建立全文數(shù)據(jù)庫,。
(三)加強對照片檔案,、科技檔案、實物檔案,、電子檔案的收集整理,。
按照《湖北省照片檔案規(guī)范管理指導意見》,對20__年照片檔案進行整理,、歸檔,。科技檔案,、實物檔案的整理要做到隨收隨整,。要加強對電子檔案的收集,重點收集文書檔案的電子版,、規(guī)劃設計方案的電子版,、用地、工程紅線圖及測繪地形圖等,,各科室要重視電子檔案的收集工作,,應做到電子文件與紙質(zhì)檔案雙套制歸檔。
(四)加強檔案庫房和檔案借閱利用的日常管理,。
切實做好檔案室的安全保管工作,,嚴格落實“八防”措施,要定期對檔案保管狀況進行全面徹底的檢查,,杜絕一切安全隱患,,及時記錄庫房溫濕度情況,科學使用空調(diào),、除濕設備,。嚴格執(zhí)行檔案借閱制度和保密制度,檔案利用情況要登記臺帳,,堅持原則,、執(zhí)行規(guī)定、加強監(jiān)管,、熱情細心服務,,保證檔案不丟失,、不損壞、不失密,、不泄密,。
(五)加強檔案的開發(fā)利用。
根據(jù)工作需要,,及時編制發(fā)文匯集,、全宗介紹、組織沿革,、大事記,、主要業(yè)務工作基礎數(shù)字匯編等資料。根據(jù)規(guī)劃管理工作實際,,適時開展專題匯集的編制工作,。
(六)繼續(xù)加強對二級單位檔案工作的技術指導。
在玉陽,、玉泉規(guī)劃所辦公室裝修的有利條件下,,積極推動三所檔案工作提檔升級,在完成規(guī)范化硬件建設的基礎上,,重點對檔案業(yè)務進行規(guī)范,。
二是規(guī)范三所檔案分類、歸檔范圍和保管期限,;
三是對整理方法和要求做進一步規(guī)范,。
(七)加強檔案業(yè)務學習,提高檔案人員的自身業(yè)務素質(zhì)和管理水平,。
組織全體干部職工認真學習貫徹《檔案法》使大家進一步提高對檔案工作重要性的認識,;尤其是檔案管理人員要堅持經(jīng)常學、自覺學,、熟悉和掌握檔案知識,,增強依法治檔意識,提高自身業(yè)務素質(zhì)和管理水平,。要采用集中培訓和實地指導相結合的方式,,對各科室、二級單位兼職檔案員開展業(yè)務培訓,。三個規(guī)劃所在對既有檔案員培訓的基礎上,,還要選派一名年輕大學生參加檔案業(yè)務培訓,為三所檔案管理信息化打好人才基礎,,培養(yǎng)檔案技術后備力量,。
幼兒園檔案管理工作計劃篇十
懷希望的20xx年?;仡櫸业?0xx年,,有耕耘有收獲,去年的9月我非常榮幸地成為fy地產(chǎn)的一員,,在此首先感謝各級領導對我的關心和信任,,同時感謝各位同事在這段時間給予的幫助?!胺彩骂A則立,,不預則廢”,要想做好一件事情,,就必須先做好計劃,,計劃是邁向成功的第一步,面對嶄新的20xx年,,我非常有信心把本職工作做好,,現(xiàn)在此將建設單位的檔案管理工作重點和20xx年的工作計劃做下構想。
工程檔案資料是工程建設中不可缺少的重要組成部分,。如果把工程現(xiàn)場施工管理比作是一個項目的硬件部分,,那么工程檔案管理就是它的軟件部分,是評定一個工程合格與否的重要依據(jù),。對于一個工程,,無論是在施工前、還是在施工中直至竣工和以后的保修等任何階段,,工程檔案資料管理都必須貫穿始終,。作為建設單位的檔案員工作重點就是做好每個階段的工程資料的檢查和收集整理工作,并根據(jù)不同施工階段,,按照時效性,、真實型、完整性等原則需要對工程檔案進行檢查與復核,,保證工程檔案資料與工程實際形象進度同步,,從而保證工程順利展開。
1,、對于工程相關手續(xù)的管理:
在工程開工前就有很多重要的工作需要完成,,包括前期方案策劃、施工單位及監(jiān)理單位的招投標及合同簽訂,、工程質(zhì)量監(jiān)督手續(xù),、安全監(jiān)督手續(xù)等相關手續(xù)的辦理。在這個階段,,我建議公司在各類手續(xù)辦好后,,原件統(tǒng)一由轉行政部存檔,然后在內(nèi)將各類相關手續(xù)的復印件轉交工程部,以備上級檢查時用(避免由于手續(xù)未及時移交工程部內(nèi)業(yè)工程師,,導致相關行政主管部門來檢查時提供不出來,,給工程正常施工進度造成不必要的影響)。同時由行政部門通知其它相關部門,。
2,、對施工單位的管理:
要求各參建施工單位的項目經(jīng)理部各類專業(yè)人員必須持證上崗,證人合一,,同時要檢查施工單位的施工現(xiàn)場質(zhì)量檢查記錄,、圖紙會審、地基承載力復查記錄,,施工組織設計,、專項施工方案及專家論證意見、施工技術交底,、建筑物定位測量記錄,、樁基檢驗報告、驗收證明,、驗槽記錄等資料是否齊全,、真實、有效,。
1,、施工過程中對施工單位的管理:
在施工過程中,對施工單位的檔案編制人員嚴格要求,,通過檢查發(fā)現(xiàn)做的比較好的,,可以將其作為學習的榜樣,向其他施工單位推薦學習,,建立檔案樣板制度,,嚴格按照樣板制度檢查整個階段的檔案管理工作。,。
對需要做a,、b兩套檔案的特殊工程,建立檔案編制制度,,并對相關的監(jiān)理單位,、施工單位做好交底工作,使其檔案在施工過程中能夠形成完整真實的記錄,,以保證的竣工檔案資料的順利交檔,。
在施工過程中,作為內(nèi)業(yè)工程師必須要了解工程的實際進度,,按照實際形象進度對檔案進行定期檢查,,這樣才能保證施工單位的資料能夠滿足同步要求。除了對檔案進度的檢查,還要對檔案內(nèi)容進行定期不定期的抽查,,使其內(nèi)容做到全面,、準確、及時,。舉個例子:現(xiàn)在有好多施工單位都認為室外工程(景觀,、道路、管網(wǎng),、擋土墻等附屬工程)不重要,不需要寫資料,,可是往往就是我們的疏忽為后來的工作增加了麻煩,,檔案資料雖然對他們來說可有可無,但對一個建設單位來說的確十分重要,,就拿地下管線這塊來說,,好多單位施工時沒有按照實際發(fā)生的做資料,導致后期維修,、檢修時找不到正確的位置甚至導致挖錯線路,,造成不必要的損失。我認為無論是地下還是地上,,不論是單體工程還是室外管網(wǎng),,都要認真做好資料,方便后人,,有據(jù)可查,。
配合專業(yè)工程師做好施工過程中的隱蔽檢查工作,隱蔽工程在隱蔽前必須做好隱蔽記錄,,檢查合格后方可在記錄中簽字,,簽字后才能進行下道工序的施工,同時要求施工單位及監(jiān)理單位按照行政主管部門的相關要求同步進行影像資料的記錄及收集工作,,杜絕后補資料的現(xiàn)象,。
2、施工過程中與公司各部門之間的協(xié)作:
對施工過程中公司各個部門下發(fā)的文件,、圖紙,、變更等和本工程有關的資料,都要做到及時進行編碼記錄并做好存檔;需要下發(fā)的,,及時下發(fā)到相關部門的手中,,并做好簽字記錄。認真仔細閱讀各類合同,,對付款要求這項做到心中有數(shù),,配合好工程部長做好工程請款工作,并將每次請款記錄登記清楚。
3,、施工過程中與外部各部門的溝通協(xié)調(diào):
保持與檔案館,、質(zhì)檢站和實驗室等政府相關職能部門之間的溝通,及時了解一些新的建設標準及規(guī)定,,以便不影響以后的施工進度及竣工備案工作,。對竣工檔案編制要求中要求必須存放的試驗資料做到心中有數(shù),在施工過程中監(jiān)督及督促施工單位按規(guī)定做好各類試驗,,保證無遺漏,。
在施工過程中,充分發(fā)揮工程監(jiān)理單位的作用,,使監(jiān)理單位能夠真正的為我們建設單位服務,,嚴格要求他們按照遼寧省地方標準的規(guī)定對工程檔案進行全面詳細的檢查,在簽署檔案的過程中要做到認真仔細的核查,,我要對監(jiān)理簽署完的檔案進行定期不定期的抽查,,避免出現(xiàn)漏簽和錯簽等不負責任的行為。
工程收尾時,,主要工作內(nèi)容是以檔案移交,、竣工驗收備案資料準備為主,提前與相關部門進行溝通,,了解哪些資料需要準備原件,,哪些資料需要準備復印件,需要提供哪些檢測報告等,,編制相應的竣工交檔制度,,嚴格按照制度約束各參建單位。凡事提前做好準備,,對下一步工作的開展有很大的幫助,。
鑒于以往工程的經(jīng)驗,這里建議公司將每個工程的一套完整檔案資料移交給物業(yè)保管,,以方便其在工程保修過程中參考使用,。
不論是向哪個部門進行資料的移交,一定做好簽字手續(xù),,方便日后查找,,有證可尋。
以上就是我對20xx年的工作計劃,,若有不足之處,,請領導批評指教。我會在今后的工作中積極發(fā)現(xiàn)工作中的不足,,吸取經(jīng)驗,,不斷完善內(nèi)業(yè)管理工作,。
20xx年是充滿希望的一年,是具有挑戰(zhàn)性的一年,,更是創(chuàng)造新輝煌的一年,,在順利完成本職工作的同時,我將努力提高自己的專業(yè)技術水平,,努力爭做一名優(yōu)秀的管理者,、合格的公司員工。同時積極配合好公司各位同事的相關工作,。我相信在我們大家共同的努力下,,我們一定會交給公司、交給業(yè)主一個滿意的工程,,讓我們一起為公司的發(fā)展壯大而做出更大的努力吧!
幼兒園檔案管理工作計劃篇十一
以xxx理論和“xxxx”重要思想為指導,,全面貫徹落實xx發(fā)展觀,堅持把發(fā)展作為檔案工作第一要務,,不斷開拓創(chuàng)新、努力進取,,更新觀念,、求真務實,全面提高檔案管理水平,,為創(chuàng)一流的檔案管理而努力,。
緊緊圍繞學校中心工作,堅持以服務為主題,,以提高檔案管理水平為根本,以檔案信息化建設為重點,努力把我校檔案工作提高到一個新水平,。
(一)、加強檔案人員敬業(yè)精神的教育,,不斷創(chuàng)新服務方式,,改善服務手段,要以周到、熱情,、細致,、嚴謹?shù)姆召|(zhì)量,為學校行政和教學部門提供優(yōu)質(zhì),、高效的服務,,使檔案室成為老師們最信賴的部門。
(二),、健全學校檔案工作網(wǎng)絡,做好各部門兼職檔案員業(yè)務培訓工作,以保證檔案嚴格按規(guī)定做好預立卷工作,。
(三)、加強檔案的收集和業(yè)務指導,要重視資料積累的自覺性,、主動性,、意識性,,注重檔案資料的規(guī)范性,重點督促有關部門將部分20xx年和20xx年的檔案及時移交檔案室,,年度結束時確保20xx學年度教學檔案完整入庫,。
(四)、積極主動圍繞學校中心任務開展工作,,做好迎接各有關上級領導部門對我校教育,、教學工作評估檢查的檔案資料的準備工作,并提供優(yōu)質(zhì)服務,。
(五),、加強對庫房規(guī)范化的管理,嚴格實行“八防”制度和庫房責任人制度,做好防火,、防盜,、去濕等工作,為檔案的保管和安全創(chuàng)造良好的環(huán)境,。
(六),、完成學校領導交辦的其他工作。
總之,,20xx學年工作任務繁重,,任重而道遠,需要檔案工作人員努力學習,,不斷提高業(yè)務水平和管理能力,,加強檔案工作責任感和緊迫感,努力創(chuàng)新,,不斷進取,,緊跟學校工作節(jié)奏,為爭創(chuàng)文明窗口而努力工作,。
幼兒園檔案管理工作計劃篇十二
為認真貫徹和落實教育部有關加強幼兒園安全工作的指示精神,,切實保障學前教育兒童的生命安全,現(xiàn)結合本園教育的發(fā)展實際,,特制訂幼兒園安全工作計劃并要求嚴格按照執(zhí)行,。
學齡前兒童的安全和健康是關系到千家萬戶家庭的幸福和社會穩(wěn)定的大事,確保兒童安全健康發(fā)展是幼兒園應盡責任,。因此,,我們一定要從保護兒童生命安全的高度,切實重視幼兒園的安全工作,。嚴格按照國家及本市有關法律法規(guī),,依法加強管理。
(2)在實行園長安全工作責任制的同時,,進一步落實專人具體負責兒童的安全工作,,各條線各部門簽定并履行安全工作責任書,。
(3)加強相關業(yè)務的學習,提高各崗位工作人員的安全意識和應對能力,,進一步明確各自的職責,。
(4)加強安全工作的監(jiān)督與檢查,經(jīng)常性對園內(nèi)場地,、設施以及人員等方面的安全進行檢查與了解,,及時把握安全工作態(tài)勢,發(fā)現(xiàn)不安全隱患,,未雨綢繆,,防患于未燃。
(5)將安全工作作為教師師德考核的標準之一,,同時把安全工作列入到全園教工的`日常工作考核范圍內(nèi),,根據(jù)工作的優(yōu)劣,給予相應的獎勵和處罰,。
(1)積極籌措資金,,定期維護園舍設施,為幼兒園實施安全管理提供保障,。
(2)嚴格按要求聘用符合任職資格要求,、身心健康的工作人員。
(3)嚴格執(zhí)行衛(wèi)生安全消毒制度,,每周對幼兒的玩教具按要求進行清洗、消毒,,每周為幼兒曬被褥等,。
(4)嚴禁使用有毒有害的玩教具,嚴禁使用有毒有害材料制作玩教具,,注意各類環(huán)境創(chuàng)設的安全性,。
幼兒園檔案管理工作計劃篇十三
做為一名檔案的管理工作者,對于今年的檔案整理工作已經(jīng)基本上完成,,先將來年的工作,,進行一個規(guī)劃,以便在以后的工作中好開展,。下面是由小編為大家整理的“2021檔案管理工作計劃”,,僅供參考,歡迎大家閱讀,。
公司檔案,,是指公司從事經(jīng)營、管理以及其他各項活動直接形成的對公司有保存價值的各種文字,、圖表,、聲像等不同形式的歷史記錄,。公司檔案分為受控檔案和非受控檔案。為加強本公司檔案工作,,充分發(fā)揮檔案作用,,全面提高檔案管理水平,有效地保護及利用檔案,,為公司發(fā)展服務,,特制定本計劃。計劃如下:
一,、文件材料的收集管理,。
1、公司指定專人負責文件材料的管理,。
2,、文件材料的收集由各部門或經(jīng)辦人員負責整理,交總經(jīng)理審閱后歸檔,。
3,、一項工作由幾個部門參與辦理的,在工作中形成的文件材料,,由主辦部門或人員收集,,交行政部備案。會議文件由行政部收集,。
二,、歸檔范圍。
1,、重要的會議材料,,包括會議的通知、報告,、決議,、
總結。
典型發(fā)言會議記錄等,。
2,、本公司對外的正式發(fā)文與有關單位來往的文書。
3,、本公司的各種工作計劃,、總結、報告,、請示,、批復、會議記錄,、統(tǒng)計報表及簡報,。
4,、本公司與有關單位簽訂的合同、協(xié)議書等文件材料,。
5,、本公司職工的個人檔案、勞動合同,、工資,、福利方面的文件材料。
6,、本公司的大事記及反映本公司重要活動的剪報,、照片、錄音,、錄像等,。
三、
歸檔要求,。
1,、檔案質(zhì)量總的要求是:遵循文件的形成規(guī)律和特點,保持文件之間的有機聯(lián)系,,區(qū)別不同的價值,,便于保管和利用。
2,、歸檔的文件材料種數(shù),、份數(shù)以及每份文件的頁數(shù)均應齊全完整。
3,、在歸檔的文件材料中,,應將每份文件的正件與附件、印件與定稿,、請示與批復、轉發(fā)文件與原件,,分別立在一起,,不得分開,文電應合一歸檔,。
4,、不同年度的文件一般不得放在一起立卷;
跨年度的總結放在針對的最后一年立卷,;
跨年度的會議文件放在會議開幕年,。
正件在前,附件在后,;
其它文件材料依其形成規(guī)律或特點,,應保持文件之間的密切聯(lián)系并進行系統(tǒng)的排列,。
6、案卷封面,,應逐項按規(guī)定用鋼筆書寫,,字跡要工整、清晰,。
1,、按照有關規(guī)定做好文件材料的收集、整理,、分類,、歸檔等工作。
2,、按照歸檔范圍,、要求,將文件材料按時歸檔,。
3,、工作人員應當遵紀守法、忠于職守,,努力維護公司檔案的完整與安全,。
4、公文承辦部門或承辦人員應保證經(jīng)辦文件的系統(tǒng)完整(公文上的各種附件一律不準抽存),。
5,、結案后及時歸檔。工作變動或因故離職時應將經(jīng)辦的文件材料向接辦人員交接清楚,,不得擅自帶走或銷毀,。
五、檔案的利用,。
1,、公司檔案借閱。
受控文檔的借閱要由總經(jīng)理簽字批準,。
(2)外單位借閱檔案時,,應持有單位介紹信,經(jīng)總經(jīng)理批準后方可借閱,,且不得帶離檔案室,。其摘抄內(nèi)容也須總經(jīng)理同意且審核后方能帶出。
2,、檔案借閱的最長期限為一周,;
對借出檔案,檔案管理人員要定期催還,發(fā)現(xiàn)損壞,、丟失或逾期未還,,應寫出書面報告,報總經(jīng)理處理,。
受控文檔的借閱要由總經(jīng)理簽字批準,。
4、必須嚴格保密,,不準泄露檔案材料內(nèi)容,,如發(fā)現(xiàn)遺失必須及時匯報,追究當事人責任,。
5,、不準拆卷及任意抽、換卷內(nèi)文件或剪貼涂改其字句等,;
不得任意摘抄或復制案卷內(nèi)容,,如確有需要,必須經(jīng)總經(jīng)理批準才能摘抄或復制,。
6,、必須愛護檔案,保持整潔,,不準在檔案材料中寫字,、劃線或作記號等。
7,、不準轉借,,必須專人專用。
8,、用畢按時歸還,,如需延長借閱時間,必須通知檔案管理人員另行辦理續(xù)借手續(xù),。
1,、對已失效的檔案,由檔案管理員登記造冊,,經(jīng)相關領導共同鑒定,,報總經(jīng)理批準后,按規(guī)定銷毀,。
2、經(jīng)批準銷毀的檔案,,可單獨存放半年,,經(jīng)驗證確無保留價值時,再行銷毀,以免誤毀,。
3,、銷毀文件必須在指定地點進行,并指派專人監(jiān)銷,,文件銷毀后,,監(jiān)銷人應在銷毀注冊上簽字。
學校檔案是在教育,。
教學,。
活動中形成的學校發(fā)展和管理水平的客觀記錄,是教育教學研究工作的重要依據(jù),。加強學校的檔案管理工作,,對于推進教育教學基礎建設,規(guī)范學校的教育教學管理和實施素制教育,,具有重要的作用,。
一、指導思想,。
學校檔案工作圍繞學校中心工作,,配合迎評創(chuàng)建工作,促進檔案事業(yè),,進一步提高學校檔案管理水平,,使學校檔案工作更好地為教學、科研,、管理等各項工作服務,。
二、主要工作目標,。
(一)加強學校檔案部門自身建設,。加強綜合檔案室基本建設,提高管理人員業(yè)務素質(zhì),,推進檔案管理的制度化,、規(guī)范化和科學化。
(二)進一步推進我校檔案工作的二級管理模式,。落實檔案管理有關辦法,,重點抓好檔案建設。
(三)加強對檔案工作的管理,。依據(jù)學校檔案管理辦法,,切實抓好單位檔案管理的工作。
(四)加強我校檔案資源建設,。完善工作機制,,積累檔案資源,,充實檔案資源庫,。
(五)加強學校檔案信息化建設。落實學校電子檔案管理辦法,推進紙質(zhì)檔案與電子檔案管理的雙軌制,。
(六)提高檔案使用效益,。創(chuàng)新方式方法,,改進檔案服務工作,,努力做到檔案工作為學校教育教學各個崗位服務。
三,、主要措施及時間安排,。
(二)x月份。
(三)x月份,。
2.收集,、整理校級檔案材料。
(四)x月份,。
1.收集,、整理校級檔案材料,完成2021年度檔案歸檔工作,。
(五)x月份,。
(六)x月份。
2.完成電子檔案使用軟件設計并投入使用,。
(七)x月份完成檔案室內(nèi)部設計工作,。
(八)x月份完成新建綜合檔案室配套建設工作。
(九)x月份完成本年度的檔案工作總結,。
本局檔案工作在市檔案局的業(yè)務指導下,,克服人少手、時間緊等困難,,取得了一定成績,,檔案整理較為規(guī)范,檔案建立較為科學,,檔案分類較為嚴格,,檔案利用效果較好。現(xiàn)就一年來檔案工作情況總結如下:
一,、加強學習,,努力提高業(yè)務能力。
堅持業(yè)務學習,,局檔案管理人員不僅自學了國家檔案局“8”號令《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》等相關法律法規(guī),,還專門訂閱了《中國檔案報》、《中國檔案》等報刊雜志,,及時掌握最新的理論知識,。對在實際工作中不懂的問題,,能及時主動地與市檔案局聯(lián)系,進行咨詢請教,,嚴格按照相關規(guī)定執(zhí)行。
二,、明確責任,,全面完成立卷歸檔。
根據(jù)局領導分工負責制及機關工作人員崗位責任制,,明確了由副局長楊春玲同志為第一責任人,,辦公室副主任科員袁君建同志具體負責的檔案工作責任體系,責任分工明確,,確保了全局檔案管理準確有序,,整理積極有效。由于我局屬經(jīng)濟主管部門,,年度考核指標數(shù)量多,、任務繁重,人手緊張,,往往一人身兼數(shù)職,。為了確保按時完成檔案歸檔工作,抽出專人負責,。
1,、2021年x月xx日前完成2021年度行政審批和行政處罰卷宗的歸檔工作。
3,、2021年x月份前完成文書檔案的歸檔工作并將歸檔目錄送市檔案局備案,。
總之,一年來,,我局的檔案管理工作在全局上下的共同努力下,,檔案工作不斷進步,檔案的管理逐步得到規(guī)范,。在2021年檔案工作中,,克服不足之處,創(chuàng)新檔案管理工作模式,,積極開發(fā)檔案信息資源,,充分利用現(xiàn)代化手段,為全市商務工作提供更方便,、快捷的服務,。
為強化檔案法制意識,加強檔案規(guī)范化管理工作,,加快檔案信息化建設,,拓展檔案工作新領域,,努力開創(chuàng)檔案工作新局面。充分發(fā)揮檔案管理的作用,,為促進全區(qū)經(jīng)濟發(fā)展和社會全面進步及衛(wèi)生事業(yè)的發(fā)展做出新貢獻,。根椐市檔案局、市衛(wèi)生局的要求,,結合本系統(tǒng)的實際,,現(xiàn)就做好2021年檔案管理工作有關事項通知如下:
一、認清形勢,,強化領導,,充分認識檔案工作的重要性。
檔案工作是建設中國特色社會主義事業(yè)和全面建設小康社會不可或缺的組成部分,,是發(fā)展先進生產(chǎn)力和建設先進文化的一項基礎性工作,。隨著經(jīng)濟社會的發(fā)展,檔案工作已越來越多地滲透到社會生活的各個方面,,對于推進經(jīng)濟社會發(fā)展,,促進三個文明建設起著越來越重要的作用。各單位要充分認識加強檔案工作的重要性和緊迫性,,進一步明確檔案工作的任務,,切實增強做好檔案工作的使命感和責任感。
二,、加強宣傳,,提高認識,不斷優(yōu)化檔案工作發(fā)展環(huán)境,。
深入開展《檔案法》宣傳教育,。加強檔案業(yè)務學習,提高職工的檔案業(yè)務素質(zhì),;
尤其是檔案人員要堅持經(jīng)常學,、自覺學、熟悉和掌握檔案知識,,增強以法治檔意識,,提高自身業(yè)務素質(zhì)和管理水平。各醫(yī)療衛(wèi)生單位要把檔案方面的法律法規(guī)宣傳教育納入單位政治學習計劃,,增強單位人員檔案法制意識,。
三、強化管理,,明確任務,,積極推進檔案規(guī)范化建設。
同時,,按照市,、區(qū)檔案局的要求,,區(qū)疾病預防控制中心、x區(qū)血吸蟲病防治站,、x區(qū)婦幼保健院,、x區(qū)二醫(yī)院、x區(qū)中等衛(wèi)生職業(yè)學校,、xx鎮(zhèn)衛(wèi)生院,、xx街道衛(wèi)生院、清流鎮(zhèn)衛(wèi)生院,、城東社區(qū)衛(wèi)生服務中心x個單位的文書檔案和科技檔案要順利通過市、區(qū)檔案局的復查,,達到規(guī)范化管理的規(guī)定標準,。
今年檔案工作任務重、要求嚴,、標準高,,各單位領導必須按要求及時做好整理、歸檔,、鑒定,、分類、編目,、排架,、入庫,做到管理規(guī)范,,利用方便,。同時,配合衛(wèi)生的各項改革管理工作,,以積極主動熱情的服務態(tài)度,,做好檔案提供利用工作,樹立良好的窗口服務形象,。切實抓好檔案規(guī)范化管理,,把檔案規(guī)范化管理工作作為今年單位工作的重中之重來抓緊抓好。實現(xiàn)單位檔案管理提檔晉級的目標,。
幼兒園檔案管理工作計劃篇十四
工作上樹立“服務第一,、發(fā)展至上”的理念,嚴格按照崗位職責辦事,,堅持"嚴格,、規(guī)范、優(yōu)質(zhì),、高效"的宗旨,,按照“借鑒,、充實、改革,、創(chuàng)新”的工作原則開展各項工作,。
(二)協(xié)助校領導和有關部門做好重點工作。
協(xié)助學校搞好各級各類活動的組織安排工作,,保證各級各類活動的順利開展;安排好學校每周工作以及階段性工作日程,,使全體教職工明確學校近期的工作和任務;做好迎接鎮(zhèn)江市第四輪綜合督導評估工作。
(三)加大對外宣傳工作的力度,,努力提高學校的美譽度,。
進一步拓寬宣傳渠道,利用宣傳媒體,,積極宣傳學校的大事,、要事、新事以及辦學經(jīng)驗,、辦學成果,。
(四)認真做好各種會議的籌備工作。
做好相關會議材料的起草,、打印和裝訂工作,,安排好會場、做好會議記錄,。
(五)加強政策學習和提高專項業(yè)務水平,。
認真學習有關政策法規(guī),進一步強化工作職能和工作責任,,提高工作效率,。在文件登記和批轉、來電傳達和反饋以及勞資,、人事,、職評、年度考核等方面工作中嚴格遵守相應的規(guī)范,。
(六)積極做好黨務和外教工作,。
按照黨建工作要求,切實做好黨建活動的安排和黨建工作的資料臺帳積累,,為爭先創(chuàng)優(yōu)工作再上新臺階作出貢獻,。在爭取到“聘請外教”資格和““高中國際教育項目合作學校”資格的基礎上,,創(chuàng)造性的開展組織,、落實工作,為加強國際交流、提升辦學品位出謀劃策,。
(七)認真做好校長辦公室的各項事務性工作,。
積極反映師生的要求,當好校領導的參謀助手;努力協(xié)助校領導搞好對外聯(lián)絡與接待來訪工作;積極完成學校工作計劃和總結的撰寫工作;認真處理,、服務好學校交辦的其他事務工作,。
二、工作要求,。
1,、抓好檔案管理工作,采取措施切實保障檔案管理工作的有序和高效,。
2,、按照部門職責,結合學校中心工作,,找準本部門工作的著力點,,及時、規(guī)范,、高效地完成領導交派的各項任務。
3,、在校長室領導下,,嚴格按照學校工作總目標的精神開展各項工作,做到堅持原則,、實事求是,、辦事公道、嚴守機密,。
4,、統(tǒng)籌安排,分工協(xié)作,,各司其職,,加強督促,全面,、細致地完成好文書工作,、秘書工作、勞資工作,、人事工作,、宣傳工作、信訪工作,、接待工作,、會務工作和年度考核工作等,確保學校各項工作的正常和有序運轉,。
5,、建立規(guī)劃,、組織、協(xié)調(diào),、督促的有效機制,,堅決落實校長的指示和校務辦公會的決定,做好有關行政事務的牽頭和協(xié)調(diào)工作,,認真地做好各項創(chuàng)建工作,。
幼兒園檔案管理工作計劃篇十五
各鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)、縣直屬副科級以上單位:
黨的十七屆六中全會做出推動社會主義文化大發(fā)展大繁榮的決定,,縣委提出了貫徹落實的實施意見,,為檔案文化的建設與發(fā)展帶來新的機遇。20xx年,,我局一方面要爭取各部門領導和社會各方面給予檔案工作更多的支持,,為服務文化建設創(chuàng)造有力的條件;另一方面要深入挖掘檔案文化資源,,豐富檔案的文化內(nèi)涵,,加強與相關文化單位合作,繁榮發(fā)展檔案文化,,擬指導閩劇團檔案收集,、整理、歸檔并接收進館,,優(yōu)化館藏結構,。三要開展檔案文化宣傳教育工作,擬開展“檔案在身邊”志愿活動,,讓檔案文化走近群眾,、走向普通百姓生活。
抓好社會經(jīng)濟領域檔案工作,,持續(xù)服務“五大戰(zhàn)役”
1,、要抓好重點建設項目檔案工作。認真貫徹執(zhí)行市委辦公廳,、市人民政府辦公廳聯(lián)合下發(fā)的《市重要會議,、重大活動、重點建設項目檔案管理措施》,,并以《閩侯縣重點建設項目檔案整理規(guī)范》為抓手,,加強重點建設項目檔案工作。一是落實項目檔案工作的各項規(guī)章制度,,已竣工的項目,要做好檔案專項驗收;正在建設的項目,,指導其做好建設過程中各種文件材料收集整理歸檔,;二是根據(jù)20xx年在建省市重點建設項目檔案工作任務分解表,,抓好閩侯縣域范圍內(nèi)省市重點建設項目檔案登記備案,、業(yè)務指導等工作,。
2,、要抓好民生工程檔案工作。圍繞民生工程及縣城新區(qū)建設,,加大民生工程檔案工作力度,,加強社保、醫(yī)療保障,、拆遷、房地產(chǎn),、婚姻等各類涉及民生的檔案管理,發(fā)揮民生檔案在維護人民群眾切身利益等方面的重大作用,。20xx年一方面要依照《國家檔案局關于加強民生檔案工作的意見》,,主動會同農(nóng)業(yè)、民政,、人力資源和社會保障等部門做好各部門民生檔案的歸檔與收集管理工作,并根據(jù)國檔9號令規(guī)定的進館范圍將重要的民生檔案移交進館,。另一方面對館內(nèi)民生檔案再度整合,開展林權證等檔案數(shù)字化工作,。
3,、要抓好農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案工作,。按照市縣委打好小城鎮(zhèn)改革發(fā)展戰(zhàn)役的要求,著重抓好我縣四個小城鎮(zhèn)綜合改革試點鎮(zhèn)檔案的業(yè)務指導工作,,把關系農(nóng)民切身利益,、關系農(nóng)村穩(wěn)定發(fā)展的各門類檔案收集齊全、規(guī)范管理,,切實把農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案建好、管好,、用好,。深入開展農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案信息資源共享,加快整合館內(nèi)外涉農(nóng)檔案信息資源,,建立涉農(nóng)專題目錄數(shù)據(jù)庫,,為農(nóng)民群眾更加方便地獲取檔案信息提供便利,。
4、要抓好企業(yè)檔案工作,。一方面加強對國有企業(yè)檔案工作的監(jiān)督指導力度,,主動引導民營企業(yè)規(guī)范建檔;另一方面將繼續(xù)組織企業(yè)貫徹實施《企業(yè)檔案工作規(guī)范》情況的評估工作,,推動企業(yè)檔案工作不斷向規(guī)范化標準化方向發(fā)展,。
加強檔案資源體系與利用體系建設,提高檔案館公共服務能力,。
1,、進一步加強檔案資源建設。一是繼續(xù)做好到期應進館檔案接收工作,,圍繞縣委縣政府工作中心做好涉及民生的計生,、殘保、社保,、知青等檔案的規(guī)范化工作,,在新館投入使用后,優(yōu)先接收進館,。二是加大檔案征集力度,,尤其是征集反映閩侯歷史、閩臺交流,、社會發(fā)展和地域文化特色的檔案資料,,重點做好非物質(zhì)文化遺產(chǎn)等特色檔案的征集工作,完善資源結構,、彰顯地方館藏特色,。三是借助檔案執(zhí)法檢查,開展機關檔案質(zhì)量檢查,,為檔案目錄數(shù)據(jù)報送積累基礎,。
2、進一步推進檔案信息化建設,。一要完善數(shù)字檔案館的基礎工作,,繼續(xù)推進全文數(shù)據(jù)庫建設,重點抓好民生檔案專題數(shù)據(jù)庫全覆蓋,,加快館藏四個重點全宗全文數(shù)字化步伐,,20xx年擬建成林權證檔案全文數(shù)據(jù)庫。二要強力促進公共檔案信息共享平臺建設,。按照全市檔案信息共享平臺建設的要求,,做好館藏開放檔案目錄數(shù)據(jù)及涉農(nóng)檔案信息、地方特色開放檔案信息的發(fā)布,,尤其是利用頻率高涉及民生的檔案信息發(fā)布,,形成具有一定范圍和影響的共享信息服務平臺。三是繼續(xù)做好閩侯縣在線檔案利用接收平臺試點工作,。
3,、進一步加強檔案資源信息開發(fā)利用。一是加大檔案開放鑒定力度,,及時把開放檔案以各種形式提供社會利用,,滿足社會公眾日益增長的檔案利用需求;二是充分利用檔案信息化建設成果,,通過在政務網(wǎng)等網(wǎng)絡平臺公布開放檔案目錄數(shù)據(jù)和部分檔案全文數(shù)據(jù),,推進信息共享,,提高檔案服務能力和水平。三是以高度的政治敏感性,,做好涉及敏感檔案資料的管控,,嚴格審批制度,發(fā)揮檔案部門維護社會穩(wěn)定的作用,。四是充分發(fā)揮檔案法律憑證作用,,為信用體系建設服務。
4,、進一步加強檔案法制建設,。一是主動開展檔案“六五”普法宣傳教育,以《省檔案條例》頒布10周年和《檔案法》頒布25周年為契機,,開展檔案法制宣傳教育活動,,增強社會公民檔案認識。二是開展鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作和全市重點建設項目檔案執(zhí)法檢查自查活動,,完善行政執(zhí)法責任制,。三是繼續(xù)做好20xx年度檔案執(zhí)法檢查,建立執(zhí)法檢查長效機制,。
夯實檔案安全工作,,構建安全保密的檔案體系。
要以對黨,、對國家,、對民族、對歷史高度負責的態(tài)度,,牢記為黨管檔,、為國守史的神圣職責,努力夯實檔案安全工作,。一是加強檔案新館安全技術防范體系建設,,確保系統(tǒng)功能配合檔案安全保密要求,在庫房,、門禁,、閱覽大廳等方面抓好落實。二是高度重視檔案安全風險,,建立風險評估組織和制度,。三是加強安全保密專項檢查,進一步完善安全防護措施和應急預案,,確保檔案的實體和信息安全,。四是做好館藏目錄數(shù)據(jù)災備向省檔案館備份工作,。五是繼續(xù)做好國家重點檔案搶救和保護工作,。
進一步提升干部隊伍整體素質(zhì),。
一要加強干部隊伍建設。主動開展創(chuàng)建“學習型”機關活動,,引導檔案干部加強政治理論,、專業(yè)知識、法律知識以及專業(yè)技能的學習,,不斷增強大局認識,、群眾認識、服務認識,;主動開展創(chuàng)先爭優(yōu)活動,,認真踐行社會主義核心價值體系、深化機關作風建設,,加大治庸治懶治散力度,;嚴肅行政問責,杜絕不作為,、亂作為,。做好缺編干部的招考使用和上崗培訓工作,全面提部業(yè)務素質(zhì)和工作能力,,充分調(diào)動檔案干部的工作主動性,。
二要加強勤政廉政建設。主動開展勤政廉政教育,,營造勤政廉政的工作氛圍,,深化監(jiān)督檢查,維護黨的各項紀律,、制度和政策的貫徹落實,;圍繞工作大局,健全和落實集中制的各項制度,,完善黨內(nèi)決策機制,,加強班子成員之間的溝通與協(xié)調(diào),不斷增強領導班子的團結和活力,。
幼兒園檔案管理工作計劃篇十六
為進一步適應全縣科學發(fā)展的要求,,樹立服務社會、服務民生的檔案價值觀,,探索檔案工作新機制,,全面提高檔案工作服務發(fā)展的能力,20__年計劃做好以下幾項檔案管理工作,。
1,、縣檔案局(館)要積極爭取人事、勞動等部門支持,,建立檔案工作者選拔,、培養(yǎng),、使用制度,充實2至3名檔案專業(yè)人才,,進一步優(yōu)化檔案工作者隊伍結構,。
2、縣檔案局按照認真專業(yè)務實的要求,,20__年繼續(xù)組織基層檔案員參加檔案法制,、職業(yè)道德、操作技能培訓,,為檔案員積極創(chuàng)造進修提高的條件,,努力營造良好工作氛圍,促進檔案員政治理論,、業(yè)務素養(yǎng)的提高,。
3、縣檔案館檔案庫房要安裝監(jiān)控,、自動報警,、溫濕度控制和防有害生物設施,配備數(shù)碼攝影,、攝錄機,、高分辨率掃描儀、激光刻錄等現(xiàn)代化管理設備,,達到“九防”要求,,實現(xiàn)檔案集中、安全保管,。
4,、積極開展檔案信息化工作,對建立高青檔案網(wǎng)站并開展網(wǎng)上目錄查詢,、建立局域網(wǎng)并開展檔案資源共享系統(tǒng)等工作進行可行性論證,。
5、以電子政務文件資料等特殊載體檔案為著入點,,探索和加強動電子文檔的收集,、管理、歸檔工作,,指導基層檔案室建立健全電子文檔管理制度,,實現(xiàn)電子文檔的長期保存和有序管理。
6,、加強與國計民生相關的檔案建設,,在前期調(diào)研的基礎上,制定并落實婚姻檔案、知青檔案,、社會保險檔案,、勞模檔案、復退軍人檔案等民生檔案的新措施,,指導有關部門和單位完善民生檔案管理體系,努力新建一批為群眾服務的專題檔案,,并達到省二級檔案室標準,。
7、加強對涉及國家利益,、涉及群眾利益,、重點工程、重大活動,、重要事件的檔案監(jiān)管,,加強對反映高青民俗民生的非物質(zhì)文化遺產(chǎn)的檔案監(jiān)管,真實記錄高青發(fā)展變化歷史進程,,為高青子孫后代保存好歷史記錄,。
8、我縣招商引資的項目和企業(yè),,建設和運行的時間不長,,對檔案的收集、整理,、保管工作缺乏經(jīng)驗,,有些單位甚至沒有設立檔案人員。20__年縣檔案局要對招商引資項目和企業(yè)實行提前介入,、跟蹤服務,,協(xié)助搞好文書、科技,、財務的歸檔,。
10、制定檔案接收進館工作計劃,,實行以點帶面,、重點指導、穩(wěn)步推進的工作思路,,指導和協(xié)助有關部門搞好收集,、整理工作,有重點地開展檔案移交進館工作,。
幼兒園檔案管理工作計劃篇十七
本局檔案工作在市檔案局的業(yè)務指導下,,克服人少手、時間緊等困難,取得了一定成績,,檔案整理較為規(guī)范,,檔案建立較為科學,檔案分類較為嚴格,,檔案利用效果較好?,F(xiàn)就一年來檔案工作情況總結如下:
堅持業(yè)務學習,局檔案管理人員不僅自學了國家檔案局“8”號令《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》等相關法律法規(guī),,還專門訂閱了《中國檔案報》,、《中國檔案》等報刊雜志,及時掌握最新的理論知識,。對在實際工作中不懂的問題,,能及時主動地與市檔案局聯(lián)系,進行咨詢請教,,嚴格按照相關規(guī)定執(zhí)行,。
根據(jù)局領導分工負責制及機關工作人員崗位責任制,明確了由副局長楊春玲同志為第一責任人,,辦公室副主任科員袁君建同志具體負責的檔案工作責任體系,,責任分工明確,確保了全局檔案管理準確有序,,整理積極有效,。由于我局屬經(jīng)濟主管部門,年度考核指標數(shù)量多,、任務繁重,,人手緊張,往往一人身兼數(shù)職,。為了確保按時完成檔案歸檔工作,,抽出專人負責。
1,、2021年x月xx日前完成2021年度行政審批和行政處罰卷宗的歸檔工作,。
3、2021年x月份前完成文書檔案的歸檔工作并將歸檔目錄送市檔案局備案,。
總之,,一年來,我局的檔案管理工作在全局上下的共同努力下,,檔案工作不斷進步,,檔案的管理逐步得到規(guī)范。在2021年檔案工作中,,克服不足之處,,創(chuàng)新檔案管理工作模式,積極開發(fā)檔案信息資源,充分利用現(xiàn)代化手段,,為全市商務工作提供更方便,、快捷的服務。
幼兒園檔案管理工作計劃篇十八
20xx年,,伊州區(qū)檔案局在區(qū)委,、區(qū)政府和各級領導的關懷、重視下,,在上級主管部門的指導下,,緊緊圍繞區(qū)委、區(qū)政府中心工作,,堅持以檔案服務民生為重點,,以檔案法制化為保障,,嚴格按照年初制定的全年工作計劃,,強化檔案業(yè)務建設,完善檔案服務機制,,著力提升檔案工作服務大局,、服務發(fā)展、服務和諧社會的功能?,F(xiàn)將20xx年工作情況總結如下:
一,、領導重視,制度保障,,檔案發(fā)展環(huán)境全面優(yōu)化,。
為不斷優(yōu)化檔案事業(yè)的外部發(fā)展環(huán)境,檔案局積極主動地爭取區(qū)委,、區(qū)政府的關心重視和相關部門的理解支持,。今年檔案工作在績效考評指標中的分值還是10分,對進一步提高全區(qū)檔案工作意識,,規(guī)范檔案工作質(zhì)量將起到重要的推動作用,。年初,市委辦,、政府辦聯(lián)合下發(fā)《印發(fā)關于加強和改進新形勢下檔案工作實施意見的通知》(哈市委辦發(fā)[20xx]63號),,對進一步做好新形勢下的檔案工作提出了明確具體的意見和要求。檔案館綜合樓項目被列入哈密市“十三五”開局之年的重點建設項目內(nèi)容,。哈密市財經(jīng)領導小組會議先后兩次審議通過了市檔案局《申請解決地,、市檔案史志館建設項目經(jīng)費的報告》,同意財政撥付檔案館建設經(jīng)費200萬元,,推進檔案館建設進程,。市委、市政府的重視對全面提升檔案工作整體水平起到了重要的推動作用。
二,、創(chuàng)新形式,,強化宣傳,檔案工作影響力不斷提升,。
(一)依托載體,,擴大宣傳效果。檔案局圍繞“6·9國際檔案日”宣傳主題,,開展了“檔案與民生”主題系列活動,。一是召開“檔案與民生”座談會。為了讓各街道,、各社區(qū)都參與到檔案宣傳活動中,,切實把檔案服務民生的工作落到實處,5月底檔案局召開了社區(qū)“檔案與民生”座談會,,地區(qū)檔案局領導,、市分管檔案工作領導、市檔案局干部職工與社區(qū)分管檔案的領導及檔案員齊聚一堂,,對新形勢下加強社區(qū)檔案工作提出具體措施,,對檔案服務民生工作提出有效建議,促進了社區(qū)檔案的管理水平和服務能力,,讓每個基層檔案員都成為一名檔案工作的宣傳員和民生工作的服務員,。二是錄制播放“檔案與民生”宣傳片。檔案局聯(lián)合哈密電視臺,,錄制了“檔案與民生”專題宣傳片,,并于6月1日—2日,在哈密二套,、三套節(jié)目黃金時段播出,,同時在哈密市政府網(wǎng)——哈密零距離平臺上在線觀看,宣傳片講述檔案如何幫助廣大群眾解決社保,、退休等與自身切身利益息息相關的問題,,讓群眾通過熒屏走近檔案,了解檔案,,學會利用檔案,。三是“檔案與民生”宣傳周活動精彩紛呈。自6月8日開始,,在區(qū)委,、政府門前懸掛宣傳橫幅,各街道,、社區(qū)和市直部門分別在led顯示屏上播放國際檔案日宣傳標語,,6月9日當天,,在哈密市最繁華的時代廣場,展出了由檔案局,、西河區(qū)街道,、東河區(qū)街道、新市區(qū)街道,、麗園街道,、公安局、政法委,、扶貧辦,、民政局、房產(chǎn)局,、計生委,、城建檔案館、征收辦,、西菜園村等14家單位制作的19塊“檔案與民生”宣傳展板,,從多方面展示檔案與民生的緊密聯(lián)系,讓群眾更加直觀的感受檔案的重要作用,。同時邀請廣播,、電視記者跟進報道活動內(nèi)容,,利用微信,、微博等新媒體延伸宣傳觸角,在全市形成了濃厚的宣傳氛圍,?;顒悠陂g,共展出45塊展板及海報,,發(fā)放宣傳冊700余份,,活動信息分別在哈密日報、廣播電視報及哈密廣播電臺進行了刊載和播報,,有效傳播了“檔案與民生”的宣傳主題,。通過多彩的活動內(nèi)容和市民的廣泛參與,使檔案宣傳更貼近實際,、貼近群眾,,有力地提高了檔案影響力,營造了濃厚的宣傳氛圍,。
幼兒園檔案管理工作計劃篇十九
按照檔案局,、監(jiān)察局《關于開展檔案行政執(zhí)法檢查的通知》文件要求,我局對檔案行政執(zhí)法工作進行了自查,,現(xiàn)將自查情況匯報如下:
一,、高度重視,,確定領導負責制。
在局黨組的關心和重視下,,我局將檔案工作放在了重要位置來抓,,確定了檔案工作的主要領導和檔案機構責任人,并積極組織參加檔案管理工作學習,,增加業(yè)務知識,,大大提高了檔案管理工作的水平。同時,,建立健全了檔案管理各項工作制度,,如檔案保管制度、檔案借閱制度,、檔案保密制度,、檔案銷毀制度、檔案歸檔制度等,,進一步完善了我局對于檔案的保管,、使用、保密,、歸檔的管理,,將檔案工作進一步推上了規(guī)范化的管理軌道。
二,、加強軟硬件建設,,實行規(guī)范化管理。
為了檔案規(guī)范管理,,我局在資金短缺的情況下,,投入5萬余元,對全局的檔案資料進行清理,、規(guī)范,、升級,購置標準化檔案柜12個,,電腦1臺,,并配備了空調(diào)、滅火器,、溫濕度計等防盜,、防火、防高溫,、防潮,、防塵等設施設備,極大限度地改善了檔案保管條件,,為檔案的管理,、利用提供了良好的物質(zhì)基礎,。同時,在檔案部門的指導下我局著重抓好以下幾方面的工作:一是機關文書材料均按照新的歸檔要求進行了整理,,各類檔案的立卷均符合規(guī)范化要求,。二是認真落實八防措施,定期進行安全檢查,,目前未發(fā)現(xiàn)霉變,、蟲蛀現(xiàn)象,確保了檔案的安全,。三是在正常管理的同時注重檔案的開發(fā)利用,,編制各類案卷目錄等多種檢索工作,逐步推進檔案信息化管理,,嚴格按照規(guī)章辦理借閱手續(xù),,填寫借閱檔案登記薄。
三,、工作存在的問題及下一步打算,。
檔案價值的實現(xiàn)取決于如何有效地利用它提供信息服務,讓"死檔案"變成"活信息",,是我局抓好檔案工作的動力,。雖然,我局的檔案工作經(jīng)過努力,,已日趨制度化,、規(guī)范化和科學化,但是還存在一些問題,,即聲像實物檔案的收集不夠,。今后我局將在鞏固和發(fā)展已有成績的基礎上,,繼續(xù)努力,,開拓進取,不斷改進和完善檔案管理,,推動檔案工作再上新臺階,。
幼兒園檔案管理工作計劃篇二十
1.完成轄區(qū)常住居民健康檔案的.建立和電腦信息錄入。以婦女,、兒童,、65歲以上老年人、慢性病人,、殘疾人,、精神病人為重點人群,逐步擴展到一般人群,。建立統(tǒng)一,、科學和規(guī)范的健康檔案,,并錄入電腦實行微機化管理。
2.使健康檔案及電子健康檔案建檔率達到70%以上,,健康檔案合格率達到xx0%以上,。健康檔案使用率達到60%以上。
1.組織領導:
成立健康檔案工作領導小組,,全面負責居民健康檔案建立工作的組織,、實施、協(xié)調(diào)工作,。領導小組定期檢查如有不能達到規(guī)定的數(shù)量將列入年底績效考核中,。
2.培訓宣傳:
居民健康檔案工作領導小組定期組織各站相關人員進行培訓,培訓內(nèi)容包括居民健康檔案的科學建立,、有效使用和規(guī)范管理,,同時,采用多種方式在各社區(qū)范圍內(nèi)進行相關宣傳,,取得廣大群眾的支持配合,。
3.建檔方式:
(1)門診接診:采用患者前來就診,填寫健康檔案,,健康檔案的首頁,。
(2)在各村衛(wèi)生室工作人員的配合下,到轄區(qū)采集居民個人基本信息等,,取得健康檔案建立的第一手材料,。其中包括居民個人基本信息。
(3)入戶調(diào)查:采用下鄉(xiāng)到村民家中采集方法,。在入戶采集的時候,,為了得到轄區(qū)居民的配合,應加多宣傳,,加深轄區(qū)居民之間的溝通了解,。同時,可以在村衛(wèi)生室工作人員的配合下,,與村衛(wèi)生室工作人員一起到家中采集信息,。
(4)健康體檢:通過下鄉(xiāng)入戶調(diào)查對居民進行簡單的體格檢查并做登記,利用每年的婦女檢查,、兒童隨防,、慢非病人隨訪、老年人健康檢查等方式進行采集,。
4.建檔要求:
(2)堅持循序漸進,,從重點人群起步,逐步擴展到一般人群,;
(3)健康檔案記錄內(nèi)容應齊全完整,、客觀真實準確,、書寫規(guī)范、字跡工整,、基礎內(nèi)容無缺失,。
5.信息錄入:開始信息錄入前對所有相關人員進行統(tǒng)一培訓,使其掌握信息錄入的基本操作方法及注意事項,;健康檔案的錄入由各衛(wèi)生站醫(yī)生負責各自轄區(qū)內(nèi)的檔案錄入,。
并保證錄入的檔案合格率達到xx0% 。
秦都區(qū)馬泉社區(qū)衛(wèi)生服務中心
20xx年1月xx日