在現(xiàn)在社會(huì),,報(bào)告的用途越來越大,,要注意報(bào)告在寫作時(shí)具有一定的格式,。報(bào)告對(duì)于我們的幫助很大,,所以我們要好好寫一篇報(bào)告,。下面是小編幫大家整理的最新報(bào)告范文,僅供參考,希望能夠幫助到大家,。
文秘專業(yè)綜合實(shí)訓(xùn)報(bào)告篇一
20xx年x月x日
xx公司辦公室
文秘的主要工作就是寫文章,其他的工作可交給別人做,。固然,,文書寫作是秘書的本職工作,也是最基本的工作,,但是千萬不能吧文秘工作狹隘化?,F(xiàn)代文秘所要求的應(yīng)該是更全面,做一個(gè)全能手,,而不是只是一個(gè)專才,。在我們的課程尚,這點(diǎn)也是顯得非常重要,,學(xué)校給我們開了多門經(jīng)濟(jì),,市場方面的課,,就是希望我們能在職場上先發(fā)揮更大的作用。我的好多同學(xué)都是在企業(yè)里工作,,他們公司要求他們會(huì)開車,,懂電腦,精談判,,識(shí)合同等這些要求雖然有點(diǎn)苛刻,,但卻是現(xiàn)代企業(yè)秘書人才所應(yīng)具備的。專職文秘,,可能在相關(guān)部門里要求會(huì)高一點(diǎn),,但是對(duì)于企業(yè)來說,全能秘書更合適些,,對(duì)于民企來說,,這點(diǎn)也應(yīng)該更重視,更需要,。
文秘對(duì)于企業(yè)來說,,相當(dāng)于一個(gè)后備軍庫。所有的文件從這里出發(fā),,所有的文件也從這里收回,。對(duì)于每件事,文秘人員都要細(xì)心,,仔細(xì)認(rèn)真檢查,。文秘的事較雜,也比較繁,。但不能因此而將其他事包括應(yīng)該做的事拋開不管,。在貴公司,其他部門都比文秘忙得多,,也繁得多,。最典型的例子就是招標(biāo)代理部,在外面他們要勘察施工現(xiàn)場,,商談?wù)袠?biāo)代理事宜,,在所內(nèi)他們要面對(duì)接待交標(biāo)金的顧客,,同時(shí)還要按接收各種咨詢的電話和傳真,,他們整天都忙得停不下來歇一下。
一次告訴他們接收一家公司傳真時(shí),,幾個(gè)人同時(shí)請(qǐng)求我?guī)退麄兘邮芤幌?。看他們忙碌的身影,,我想大家都是同一個(gè)公司的,,應(yīng)該要團(tuán)結(jié)點(diǎn),,具有一種團(tuán)隊(duì)精神,有些忙如果說是舉手之勞,,完全可以幫,。但是,我只是一個(gè)實(shí)習(xí)生,,不代表文秘,,更不代表公司,有些事情是文秘所要求的,,我也不能違反,,只好請(qǐng)他們自己解決。對(duì)于公司的部門來說,,分工自然要明,,但在這明之外有很多事情是可以互融的。有些事文秘只要抬一下手,,走兩步路就可以辦好,,卻硬要推給那些繁忙的部門。究其深層次原因,,我不知道為什么,,但有點(diǎn)我想可以肯定的,就是公司改制前殘存下來的一些機(jī)關(guān)作風(fēng),,我想這應(yīng)該是只要原因吧,!
文秘工作要化難為易,更要化繁為簡,。有些老員工年齡比較大,,不懂電腦,用手寫稿寫稿情有可原,。但是對(duì)于公司以后招進(jìn)的人,,最好是懂電腦知識(shí),用電腦打字寫文章,,這樣來說,,一是節(jié)約了紙張的利用,二是節(jié)省了很多時(shí)間,。
很遺憾目前已經(jīng)不能繼續(xù)在公司繼續(xù)實(shí)習(xí)了,,但是我很感謝xx公司給我這樣一個(gè)實(shí)習(xí)的機(jī)會(huì),使我對(duì)文秘專業(yè)的知識(shí)掌握了很多,,希望畢業(yè)時(shí)候能夠繼續(xù)在公司工作并成為正式員工,。
文秘專業(yè)綜合實(shí)訓(xùn)報(bào)告篇二
時(shí)間過得真快,不知不覺,,大學(xué)的學(xué)習(xí)生活就要結(jié)束了,,經(jīng)過兩年多文秘專業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí),,這個(gè)學(xué)期我們終于要進(jìn)行畢業(yè)實(shí)習(xí)了。于是我來到xx公司進(jìn)行實(shí)習(xí),,這份工作是我踏出校門步入社會(huì)的第一份工作,。
長期以來,資料的分類,、裝訂,、歸檔、查閱,、變更,、移外區(qū)、管理等問題一直困擾著管理人員,。雖然隨著社會(huì)的發(fā)展,,在征管方面已經(jīng)進(jìn)行了改革,很多方面都已躍上了新了臺(tái)階,,走在時(shí)代的前沿,。如辦公自動(dòng)化的推廣等等,標(biāo)志著信息化建設(shè)的進(jìn)步,。然而稅收征管資料管理模式仍停留在原有的水平上,,存在各種問題,處于落后的局面,。所以,,我認(rèn)為有許多地方都要迫切進(jìn)行改進(jìn)。
20xx年x月x日
資料管理如果不規(guī)范,、不科學(xué),,就會(huì)影響工作效率,甚至給工作造成很大的被動(dòng),。比如說稅收征管資料轉(zhuǎn)送到經(jīng)辦人那里后,,按要求經(jīng)辦人應(yīng)及時(shí)進(jìn)行整理、分類,、歸檔,、上夾的,但由于現(xiàn)在各管理分局特別是小規(guī)模管理分局普遍存在:管理戶多,,失綜戶多,,催報(bào)、催繳及看失蹤戶場地以及各種專項(xiàng)工作又異常繁重,,造成工作中顧此失彼的狀況,;部分經(jīng)辦人不能合理安排工作時(shí)間,。
由于這兩個(gè)原因,,導(dǎo)致無暇顧及各類應(yīng)整理歸檔的征管資料,,造成這些資料很容易遺失。如我所在的征管科就嚴(yán)重存在這種情況:一是資料沒有及時(shí)整理,、歸檔,,有些資料一放就一兩個(gè)月,二是資料堆放隨意性,,從桌面到桌底到處都是,。資料一定要齊全,而且歸檔一定要符合標(biāo)準(zhǔn),。資料不齊全或歸檔不符合標(biāo)準(zhǔn),,就會(huì)給工作造成很大的被動(dòng)。如我所在的征管科的資料就有“張冠李戴”的現(xiàn)象,,這樣一來,,不僅增加了工作的難度,更重要的是影響了單位的形象,。
要有專用,、足夠的場地。沒有專用的場地或場地不足的話,,資料就很難整齊堆放,,這樣一來,就一定會(huì)出現(xiàn)資料查找不方便,、檢找速度慢等現(xiàn)象,,造成既費(fèi)時(shí),又費(fèi)勁,。如我所在的征管科,,征管資料由于受存放場地及其它因素的限制,需查找資料時(shí),,則要翻箱倒柜,,不僅容易造成資料破損,而且還嚴(yán)重影響了工作效率,。
納稅人資格發(fā)生變更的,,征管資料要及時(shí)轉(zhuǎn)移。我所在的征管科就存在這種情況:在接收一般納稅人資料時(shí),,發(fā)現(xiàn)有10多戶納稅人資格發(fā)生變化,,而稅收征管資料尚未移送到接管的小規(guī)模管理分局。
目前,,我市有些管理分局的征管資料是放在辦公室的資料柜里的,。要知道,辦公室這種地方,,前來辦事的納稅人是可以進(jìn)進(jìn)出出的,,部分兩個(gè)管理分局共用的資料庫,,除了上面這些人可以進(jìn)出外,各分局的經(jīng)辦人也可自由出入,,這對(duì)資料的防盜,、防火等都非常不利。
當(dāng)今社會(huì),,信息發(fā)展一日千里,,電子數(shù)據(jù)、圖像化,、辦公無紙化,、各相關(guān)行業(yè)資料共享,將是今后發(fā)展的趨勢,。我們稅務(wù)行業(yè),,假如能從稅務(wù)登記到申報(bào)征收再到各類待批文書、稅務(wù)稽查系列等所有協(xié)稅事項(xiàng)都電子數(shù)據(jù)化的話,,那么只作為行政復(fù)議及相關(guān)法律案件的原始稅收征管資料取證,,是否也因此而改變方式呢?
總之,,我相信在不久的將來,,紙質(zhì)稅收征管資料將逐漸被電子數(shù)據(jù)化、圖像化所替代,。這是社會(huì)發(fā)展的必然結(jié)果,。但實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo)必須依靠廣大稅務(wù)干部群策群力,發(fā)揮所長,,才能共創(chuàng)輝煌的明天,。
文秘專業(yè)綜合實(shí)訓(xùn)報(bào)告篇三
鞏固文秘專業(yè)的主業(yè)知識(shí),提高實(shí)際操作技能,,豐富實(shí)際工作和社會(huì)經(jīng)驗(yàn),,掌握操作技能,將所學(xué)知識(shí)用于實(shí)際工作,。
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我在按照學(xué)校***老師的安排下,,給自己制定了完整的實(shí)習(xí)計(jì)劃。我注重在實(shí)習(xí)階段對(duì)所學(xué)的文秘理論知識(shí)進(jìn)行進(jìn)一步的鞏固和提高,,以期達(dá)到根據(jù)理論知識(shí),,指導(dǎo)日常的工作實(shí)踐的目的。收到了較好的效果,。主要實(shí)習(xí)情況報(bào)告如下:
不同的辦公室具有不同的工作和不同的職責(zé)范圍,。而作為一個(gè)企業(yè)的廠長辦公室,是一個(gè)綜合性的部門,由廠長直接領(lǐng)導(dǎo),,工作范圍大,,任務(wù)也比較繁雜。在實(shí)習(xí)階段,,我主要的側(cè)重點(diǎn)是文秘工作。秘書工作是辦公室的主體工作,,領(lǐng)導(dǎo)要做到?jīng)Q策科學(xué)(教學(xué)案例,,試卷,課件,,教案)化,,離不開秘書人員的協(xié)助。因?yàn)槊貢藛T一方面處理著大量的日常事務(wù)工作,,使得領(lǐng)導(dǎo)能集中精力考慮大問題,。另外,還能發(fā)揮他們了解全面情況,,掌握多方面信息的優(yōu)勢,,輔助領(lǐng)導(dǎo)決策,提供合理的建議,。秘書工作頭緒多,,任務(wù)重,但必須抓好以下幾個(gè)方面:
第一,,主動(dòng)做好領(lǐng)導(dǎo)之間,、部門之間的協(xié)調(diào)工作,幫助領(lǐng)導(dǎo)有計(jì)劃,、有步驟,、有重點(diǎn)的抓好各項(xiàng)工作,做到忙而不亂,。并從過去偏重辦文辦事,,轉(zhuǎn)變到既辦文辦事,又出謀劃策,。
第二,、開展調(diào)查研究,了解基層群眾的學(xué)習(xí),、思想,、工作、生活情況,,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映,,并提出合理的建議。對(duì)一些急需解決的問題,應(yīng)及時(shí)與有關(guān)部門協(xié)商解決,。
第三,、檢查督促各種行政法規(guī)和本單位的各項(xiàng)決議、制度,、辦法,、規(guī)定的執(zhí)行,驗(yàn)證決策是否科學(xué)(教學(xué)案例,,試卷,,課件,教案)合理,,是否符合實(shí)際,。發(fā)現(xiàn)問題要及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映,防止并糾正偏差,。
第四,、組織起草本單位的工作計(jì)劃、報(bào)告,、總結(jié),、規(guī)劃、決議和規(guī)章制度,,對(duì)需上報(bào),、下發(fā)的文稿進(jìn)行政策、文字上的把關(guān),。
第五,、對(duì)上級(jí)機(jī)關(guān)的來文和下設(shè)部門的報(bào)告,要及時(shí)轉(zhuǎn)給有關(guān)領(lǐng)導(dǎo),,根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的批示,,具體落實(shí)承辦單位和負(fù)責(zé)人,并負(fù)責(zé)催辦,,如期上報(bào)辦理結(jié)果,。
文秘人員除了需要具備以上工作人員的基本條件外,還應(yīng)有自己特殊的知識(shí)修養(yǎng),、技能修養(yǎng),、品德修養(yǎng)、作風(fēng)修養(yǎng),。因此,,文秘人員要自覺、全面地加強(qiáng)這四個(gè)方面的修養(yǎng),,努力把自己造就成為德才兼?zhèn)?,既合格又稱職的工作人員,。并注重掌握以下原則。
1,、要有充分的政策依據(jù)和事實(shí)依據(jù),。秘書人員辦文辦事,絕大部分都是針對(duì)現(xiàn)實(shí)狀況的,,或是為了解決某個(gè)問題,,或是指導(dǎo)某項(xiàng)工作。因此,,必須以黨和國家的政策和客觀事實(shí)為依據(jù),,堅(jiān)持實(shí)事求是的原則。實(shí)事求是是我黨的思想路線和傳統(tǒng)作風(fēng),,是秘書部門一切工作的準(zhǔn)則,,也是秘書人員必須具備的品質(zhì),。如果有些領(lǐng)導(dǎo)交辦的事不符合黨和國家的方針政策,,秘書人員應(yīng)有勇氣提出意見,請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)重新考慮,,以保證正確貫徹上級(jí)的指示精神,,把工作做好。
2,、要有準(zhǔn)確性,。準(zhǔn)確,是對(duì)工作質(zhì)量的要求,。文秘管理的準(zhǔn)確性是指正確體現(xiàn)政策,,正確表達(dá)領(lǐng)導(dǎo)意圖,正確地辦文辦事,,言行有分寸,,文字能達(dá)意。它在一定程度上保證領(lǐng)導(dǎo)工作的準(zhǔn)備性,。文秘管理的準(zhǔn)確性,,涉及的方面很多,簡要地說,,就是:辦文要準(zhǔn),,辦事要穩(wěn),情況要實(shí),,主意要慎,。而要做到這些,必須態(tài)度認(rèn)真,,作風(fēng)過細(xì),,不能疏忽大意,不能馬虎潦草。比如說辦理公文,,就要保證文件的質(zhì)量,,用詞要準(zhǔn)確,材料要真實(shí),,抄寫要認(rèn)真,,校對(duì)要仔細(xì),力求每一個(gè)環(huán)節(jié)都不發(fā)生差錯(cuò),。否則就會(huì)貽誤工作,,甚至釀成難以彌補(bǔ)的損失。
3,、要雷厲風(fēng)行,。這是對(duì)工作效率的要求。任何目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),,都離不開兩個(gè)因素,,一是準(zhǔn)確,二是時(shí)限,。其中任何一個(gè)失誤,,都會(huì)使事情辦不成或辦不好。時(shí)限就是盡可能縮短周期,,減少中間環(huán)節(jié),。秘書人員辦文辦事必須具有很強(qiáng)的時(shí)效意識(shí),要迅速行動(dòng),,不可拖拖拉拉,,要制定科學(xué)(教學(xué)案例,試卷,,課件,,教案)的工作制度,理順關(guān)系,,分工明確,,充分發(fā)揮工作人員的重要性和創(chuàng)造性。要簡化辦事程序,,減少不必要的行文和禮節(jié),,消除“文山會(huì)海”的現(xiàn)象,,提高工作效率,。要利用電腦等現(xiàn)代技術(shù)改變工作手段,實(shí)行辦公自動(dòng)化,,例如用電腦傳遞信息,、檢索資料,、編輯文稿等。
4,、嚴(yán)守紀(jì)律,,保守機(jī)密。文秘管理要制發(fā)文件,,處理文件和管理文件,。在各種文件中,大部分具有不同程度的保密性,,而且各級(jí)秘書人員經(jīng)常接近領(lǐng)導(dǎo),,看一些重要文件,參加一些重要會(huì)議,,所以,,秘書人員在公共場合活動(dòng)時(shí)要注意內(nèi)外有別,把握分寸,,對(duì)什么應(yīng)該說什么不應(yīng)該說要心中有數(shù),。我國已經(jīng)制定了《保密法》,秘書人員要認(rèn)真學(xué)習(xí),,模范執(zhí)行,,切實(shí)做好保密工作,。
實(shí)習(xí)階段我參與的主要工作,,一是按照廠長的安排與布置,在廠長組織召開的各種專題及辦公會(huì)議中,,認(rèn)真做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,,做到了會(huì)議通知及時(shí)、會(huì)議記錄詳細(xì),、會(huì)務(wù)準(zhǔn)備周到,,并按照廠長安排對(duì)重要會(huì)議下達(dá)會(huì)議紀(jì)要,使廠黨政的各項(xiàng)方針政策能夠迅速傳達(dá)到基層各單位,。同時(shí),,及時(shí)呈送上級(jí)下發(fā)的各類文件,并對(duì)由廠下發(fā)各基層單位的各類文件及時(shí)進(jìn)行打印,、校對(duì),,保證各項(xiàng)工作及時(shí)高效。二是公文起草,。在最近階段,,正逢集團(tuán)公司《十一五發(fā)展規(guī)劃》討論中,我根據(jù)廠黨政聯(lián)合會(huì)議討論的意見,,對(duì)其中涉及我廠的部分進(jìn)行了認(rèn)真的歸納整理,,執(zhí)筆起草了《大同煤礦集團(tuán)公司化工廠對(duì)〈大同煤礦集團(tuán)公司“十一五”發(fā)展規(guī)劃〉(討論稿)的幾點(diǎn)建議》,。在得到廠領(lǐng)導(dǎo)肯定后,我們將建議上報(bào)到了集團(tuán)公司秘書處,,由于意見中肯,,文字相對(duì)嚴(yán)密,在討論稿第二稿下發(fā)時(shí),,我發(fā)現(xiàn)其中由我廠建議修改的部分完全按照我廠提供的內(nèi)容進(jìn)行了修改,。這除了說明我廠的建議比較科學(xué)(教學(xué)案例,試卷,,課件,,教案)外,作為建議起草人,,這對(duì)我的文字水平也是一種肯定,。三是注意自己在辦公自動(dòng)化方面的鍛煉。作為現(xiàn)代化的企業(yè),,微機(jī)使用是辦公室人員必備的素質(zhì),。目前,利用微機(jī)錄入文字和文件處理,,我都能夠得心應(yīng)手,。復(fù)印、傳真,、公文處理等文秘工作基本熟練,。文字錄入速度可以達(dá)到每小時(shí)四千字左右。同時(shí),,也能夠利用互聯(lián)網(wǎng)查詢,、傳遞、接收,、儲(chǔ)存有關(guān)信息,。但是,還有一些方面尚有欠缺,。如,,制表,由于操作較少,,很不熟練,。還有目前已經(jīng)廣泛使用的多功能一體機(jī)由于單位沒有配備,也沒有掌握,。
通過實(shí)習(xí),,我對(duì)文秘工作的重要性有了更深一歩的了解。特別是在新的形勢下,,文秘工作人員更要努力學(xué)習(xí)馬列主義,、毛澤東思想,、鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想,學(xué)會(huì)運(yùn)用馬克思主義基本原則和方法,,認(rèn)真學(xué)習(xí)鉆研黨和國家的各項(xiàng)方針政策,,充分把握政策的精神實(shí)質(zhì),及時(shí)了解和掌握上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)不同時(shí)期的工作部署和要求,,把政策具體落實(shí)下去化為實(shí)際行動(dòng),,并強(qiáng)化組織協(xié)調(diào)能力,專業(yè)工作能力,,檢查指導(dǎo)能力,,參謀咨詢能力、文字表達(dá)能力和熟練使用各種自動(dòng)化辦公設(shè)備的技能,,努力提高自身素質(zhì),,加強(qiáng)世界觀的改造,成為政治(教學(xué)案例,,試卷,,課件,教案)過硬,,業(yè)務(wù)精通的合格文秘人員,。
以上是我的實(shí)習(xí)報(bào)告。不妥之處,,請(qǐng)老師指正,。
文秘專業(yè)綜合實(shí)訓(xùn)報(bào)告篇四
一、實(shí)習(xí)目的: 鞏固文秘專業(yè)的主業(yè)知識(shí),,提高實(shí)際操作技能,,豐富實(shí)際工作和社會(huì)經(jīng)驗(yàn),,掌握操作技能,,將所學(xué)知識(shí)用于實(shí)際工作。
二,、實(shí)習(xí)時(shí)間: 20xx年11月1日至11月20日,。
三、實(shí)習(xí)單位: ***廠廠長辦公室,。
四,、實(shí)習(xí)主要內(nèi)容:
按照老師的安排,我制定了相應(yīng)的實(shí)習(xí)計(jì)劃,。注重在實(shí)習(xí)階段對(duì)所學(xué)的文秘理論知識(shí)進(jìn)行進(jìn)一步的鞏固和提高,,以期達(dá)到根據(jù)理論知識(shí),指導(dǎo)日常的工作實(shí)踐的.目的,。收到了較好的效果,。主要實(shí)習(xí)情況報(bào)告如下:不同的辦公室具有不同的工作和不同的職責(zé)范圍,。而作為一個(gè)企業(yè)的廠長辦公室,是一個(gè)綜合性的部門,,由廠長直接領(lǐng)導(dǎo),,工作范圍大,任務(wù)也比較繁雜,。在實(shí)習(xí)階段,,我主要的側(cè)重點(diǎn)是文秘工作。秘書工作是辦公室的主體工作,,領(lǐng)導(dǎo)要做到?jīng)Q策科學(xué)化,,離不開秘書人員的協(xié)助。因?yàn)槊貢藛T一方面處理著大量的日常事務(wù)工作,,使得領(lǐng)導(dǎo)能集中精力考慮大問題,。另外,還能發(fā)揮他們了解全面情況,,掌握多方面信息的優(yōu)勢,,輔助領(lǐng)導(dǎo)決策,提供合理的建議,。秘書工作頭緒多,,任務(wù)重,但必須抓好以下幾個(gè)方面:
第一,,主動(dòng)做好領(lǐng)導(dǎo)之間,、部門之間的協(xié)調(diào)工作,幫助領(lǐng)導(dǎo)有計(jì)劃,、有步驟,、有重點(diǎn)的抓好各項(xiàng)工作,做到忙而不亂,。并從過去偏重辦文辦事,,轉(zhuǎn)變到既辦文辦事,又出謀劃策,。
第二,、開展調(diào)查研究,了解基層群眾的學(xué)習(xí),、思想,、工作、生活情況,,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映,,并提出合理的建議。對(duì)一些急需解決的問題,,應(yīng)及時(shí)與有關(guān)部門協(xié)商解決,。
第三,、檢查督促各種行政法規(guī)和本單位的各項(xiàng)決議、制度,、辦法,、規(guī)定的執(zhí)行,驗(yàn)證決策是否科學(xué)合理,,是否符合實(shí)際,。發(fā)現(xiàn)問題要及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映,防止并糾正偏差,。第四,、組織起草本單位的工作計(jì)劃、報(bào)告,、總結(jié),、規(guī)劃、決議和規(guī)章制度,,對(duì)需上報(bào),、下發(fā)的文稿進(jìn)行政策、文字上的把關(guān),。第五,、對(duì)上級(jí)機(jī)關(guān)的來文和下設(shè)部門的報(bào)告,要及時(shí)轉(zhuǎn)給有關(guān)領(lǐng)導(dǎo),,根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的批示,,具體落實(shí)承辦單位和負(fù)責(zé)人,并負(fù)責(zé)催辦,,如期上報(bào)辦理結(jié)果,。
文秘人員除了需要具備以上工作人員的基本條件外,還應(yīng)有自己特殊的知識(shí)修養(yǎng),、技能修養(yǎng),、品德修養(yǎng)、作風(fēng)修養(yǎng),。因此,,文秘人員要自覺、全面地加強(qiáng)這四個(gè)方面的修養(yǎng),,努力把自己造就成為德才兼?zhèn)洌群细裼址Q職的工作人員,。并注重掌握以下原則,。
1、要有充分的政策依據(jù)和事實(shí)依據(jù),。秘書人員辦文辦事,,絕大部分都是針對(duì)現(xiàn)實(shí)狀況的,,或是為了解決某個(gè)問題,或是指導(dǎo)某項(xiàng)工作,。因此,,必須以黨和國家的政策和客觀事實(shí)為依據(jù),堅(jiān)持實(shí)事求是的原則,。實(shí)事求是是我黨的思想路線和傳統(tǒng)作風(fēng),,是秘書部門一切工作的準(zhǔn)則,也是秘書人員必須具備的品質(zhì),。如果有些領(lǐng)導(dǎo)交辦的事不符合黨和國家的方針政策,,秘書人員應(yīng)有勇氣提出意見,請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)重新考慮,,以保證正確貫徹上級(jí)的指示精神,,把工作做好。
2,、要有準(zhǔn)確性,。準(zhǔn)確,是對(duì)工作質(zhì)量的要求,。文秘管理的準(zhǔn)確性是指正確體現(xiàn)政策,,正確表達(dá)領(lǐng)導(dǎo)意圖,正確地辦文辦事,,言行有分寸,,文字能達(dá)意。它在一定程度上保證領(lǐng)導(dǎo)工作的準(zhǔn)備性,。文秘管理的準(zhǔn)確性,,涉及的方面很多,簡要地說,,就是:辦文要準(zhǔn),,辦事要穩(wěn),情況要實(shí),,主意要慎,。而要做到這些,必須態(tài)度認(rèn)真,,作風(fēng)過細(xì),,不能疏忽大意,不能馬虎潦草,。比如說辦理公文,,就要保證文件的質(zhì)量,用詞要準(zhǔn)確,材料要真實(shí),,抄寫要認(rèn)真,,校對(duì)要仔細(xì),力求每一個(gè)環(huán)節(jié)都不發(fā)生差錯(cuò),。否則就會(huì)貽誤工作,,甚至釀成難以彌補(bǔ)的損失。
3,、要雷厲風(fēng)行,。這是對(duì)工作效率的要求。任何目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),,都離不開兩個(gè)因素,,一是準(zhǔn)確,二是時(shí)限,。其中任何一個(gè)失誤,,都會(huì)使事情辦不成或辦不好。時(shí)限就是盡可能縮短周期,,減少中間環(huán)節(jié),。秘書人員辦文辦事必須具有很強(qiáng)的時(shí)效意識(shí),要迅速行動(dòng),,不可拖拖拉拉,,要制定科學(xué)的工作制度,理
下一頁順關(guān)系,,分工明確,,充分發(fā)揮工作人員的重要性和創(chuàng)造性。要簡化辦事程序,,減少不必要的行文和禮節(jié),,消除“文山會(huì)海”的現(xiàn)象,,提高工作效率,。要利用電腦等現(xiàn)代技術(shù)改變工作手段,實(shí)行辦公自動(dòng)化,,例如用電腦傳遞信息,、檢索資料、編輯文稿等,。
4,、嚴(yán)守紀(jì)律,保守機(jī)密,。文秘管理要制發(fā)文件,,處理文件和管理文件,。在各種文件中,,大部分具有不同程度的保密性,,而且各級(jí)秘書人員經(jīng)常接近領(lǐng)導(dǎo),,看一些重要文件,參加一些重要會(huì)議,,所以,秘書人員在公共場合活動(dòng)時(shí)要注意內(nèi)外有別,,把握分寸,,對(duì)什么應(yīng)該說什么不應(yīng)該說要心中有數(shù)。我國已經(jīng)制定了《保密法》,,秘書人員要認(rèn)真學(xué)習(xí),,模范執(zhí)行,切實(shí)做好保密工作,。
實(shí)習(xí)階段我參與的主要工作,,一是按照廠長的安排與布置,在廠長組織召開的各種專題及辦公會(huì)議中,,認(rèn)真做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,,做到了會(huì)議通知及時(shí)、會(huì)議記錄詳細(xì),、會(huì)務(wù)準(zhǔn)備周到,,并按照廠長安排對(duì)重要會(huì)議下達(dá)會(huì)議紀(jì)要,使廠黨政的各項(xiàng)方針政策能夠迅速傳達(dá)到基層各單位,。同時(shí),,及時(shí)呈送上級(jí)下發(fā)的各類文件,并對(duì)由廠下發(fā)各基層單位的各類文件及時(shí)進(jìn)行打印,、校對(duì),,保證證各項(xiàng)工作及時(shí)高效。二是公文起草,。在最近階段,,正逢集團(tuán)公司《十一五發(fā)展規(guī)劃》討論中,我根據(jù)廠黨政聯(lián)合會(huì)議討論的意見,,對(duì)其中涉及我廠的部分進(jìn)行了認(rèn)真的歸納整理,,執(zhí)筆起草了《大同煤礦集團(tuán)公司化工廠對(duì)〈大同煤礦集團(tuán)公司“十一五”發(fā)展規(guī)劃〉(討論稿)的幾點(diǎn)建議》。
在得到廠領(lǐng)導(dǎo)肯定后,,我們將建議上報(bào)到了集團(tuán)公司秘書處,,由于意見中肯,文字相對(duì)嚴(yán)密,,在討論稿第二稿下發(fā)時(shí),,我發(fā)現(xiàn)其中由我廠建議修改的部分完全按照我廠提供的內(nèi)容進(jìn)行了修改,。這除了說明我廠的建議比較科學(xué)外,作為建議起草人,,這對(duì)我的文字水平也是一種肯定,。三是注意自己在辦公自動(dòng)化方面的鍛煉。作為現(xiàn)代化的企業(yè),,微機(jī)使用是辦公室人員必備的素質(zhì),。
目前,利用微機(jī)錄入文字和文件處理,,我都能夠得心應(yīng)手,。復(fù)印、傳真,、公文處理等文秘工作基本熟練,。文字錄入速度可以達(dá)到每小時(shí)四千字左右。同時(shí),,也能夠利用互聯(lián)網(wǎng)查詢,、傳遞、接收,、儲(chǔ)存有關(guān)信息,。但是,還有一些方面尚有欠缺,。如,,制表,由于操作較少,,很不熟練,。還有目前已經(jīng)廣泛使用的多功能一體機(jī)由于單位沒有配備,也沒有掌握,。五,、實(shí)習(xí)體會(huì)通過實(shí)習(xí),我對(duì)文秘工作的重要性有了更深一歩的了解,。特別是在新的形勢下,,文秘工作人員更要努力學(xué)習(xí)馬列主義、毛澤東思想,、鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想,,學(xué)會(huì)運(yùn)用馬克思主義基本原則和方法,認(rèn)真學(xué)習(xí)鉆研黨和國家的各項(xiàng)方針政策,,充分把握政策的精神實(shí)質(zhì),,及時(shí)了解和掌握上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)不同時(shí)期的工作部署和要求,把政策具體落實(shí)下去化為實(shí)際行動(dòng),,并強(qiáng)化組織協(xié)調(diào)能力,,專業(yè)工作能力,,檢查指導(dǎo)能力,參謀咨詢能力,、文字表達(dá)能力和熟練使用各種自動(dòng)化辦公設(shè)備的技能,,努力提高自身素質(zhì),加強(qiáng)世界觀的改造,,成為政治過硬,,業(yè)務(wù)精通的合格文秘人員,。
文秘專業(yè)綜合實(shí)訓(xùn)報(bào)告篇五
時(shí)間過得真快,,不知不覺,中專的學(xué)習(xí),、生活就要結(jié)束了,,經(jīng)過兩年多專業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí),這個(gè)學(xué)期我們終于要進(jìn)行畢業(yè)實(shí)習(xí)了,。
xx年2月27日,,我被學(xué)校安排到東山區(qū)稅務(wù)局征管科實(shí)習(xí)。到征管科實(shí)習(xí),,是我踏出校門步入社會(huì)的第一份工作,。征管科是稅務(wù)檔案的管理部門,里面的檔案資料征是各部門在稅收征管過程中直接形成的有保存價(jià)值的各種文字,、圖表等的歷史記錄,。檔案管理,聽起來讓人覺得很輕松,,因?yàn)楫?dāng)今社會(huì)電腦相當(dāng)普及,,任何資料都智能系統(tǒng)化。我來之前也是這樣想的,,可當(dāng)我來到這里真正接觸這項(xiàng)工作時(shí)才知道,,事實(shí)并不是那么回事,因?yàn)橛行〇|西電腦根本就做不到,。
我剛來實(shí)習(xí),,正好遇到征管科資料倒庫。資料倒庫這個(gè)工作不僅工作量大(因?yàn)檫@個(gè)科的資料特別多——有兩個(gè)資料室,,每個(gè)資料室都放滿了資料),,而且很復(fù)雜——首先要把資料裝箱,然后進(jìn)行交換,,交換完后就要把它們上架,,上完架后還要給資料編新位置碼。特別重要的是:因?yàn)楸4娴亩际羌{稅人的檔案,,是絕對(duì)不可以泄漏出去的,。因此,,這項(xiàng)工作除了要有吃苦耐勞的精神,還要有專心致志的工作態(tài)度,,更重要的是要有很高的警惕性,。
長期以來,資料的分類,、裝訂,、歸檔、查閱,、變更,、移外區(qū)、管理等問題一直困擾著管理人員,。 雖然隨著社會(huì)的發(fā)展,,我市國稅系統(tǒng)在征管方面進(jìn)行了改革,很多方面都已躍上了新了臺(tái)階,,走在時(shí)代的前沿,。去年全市國稅系統(tǒng)征管數(shù)據(jù)大集中和稅庫聯(lián)網(wǎng),今年的辦公自動(dòng)化的推廣等等,,標(biāo)志著我市國稅系統(tǒng)信息化建設(shè)的進(jìn)步,。然而稅收征管資料管理模式仍停留在原有的水平上,存在各種問題,,處于落后的局面,。所以,我認(rèn)為有許多地方都要迫切進(jìn)行改進(jìn):
一,、資料管理要科學(xué)
資料管理如果不規(guī)范,、不科學(xué),就會(huì)影響工作效率,,甚至給工作造成很大的被動(dòng),。比如說稅收征管資料轉(zhuǎn)送到經(jīng)辦人那里后,按要求經(jīng)辦人應(yīng)及時(shí)進(jìn)行整理,、分類,、歸檔、上夾的,,但由于現(xiàn)在各管理分局特別是小規(guī)模管理分局普遍存在:
1,、管理戶多,失綜戶多,,催報(bào),、催繳及看失蹤戶場地以及各種專項(xiàng)工作又異常繁重,造成工作中顧此失彼的狀況;
2,、部分經(jīng)辦人不能合理安排工作時(shí)間,。
由于這兩個(gè)原因,,導(dǎo)致無暇顧及各類應(yīng)整理歸檔的征管資料,造成這些資料很容易遺失,。如我所在的征管科就嚴(yán)重存在這種情況:一是資料沒有及時(shí)整理,、歸檔,有些資料一放就一兩個(gè)月,,二是資料堆放隨意性,,從桌面到桌底到處都是。文秘專業(yè)畢業(yè)實(shí)習(xí)報(bào)告范本
二,、資料管理要規(guī)范
1,、資料一定要齊全,而且歸檔一定要符合標(biāo)準(zhǔn),。
資料不齊全或歸檔不符合標(biāo)準(zhǔn),,就會(huì)給工作造成很大的被動(dòng)。如我所在的征管科的資料就有“張冠李戴”的現(xiàn)象,,這樣一來,不僅增加了工作的難度,,更重要的是影響了單位的形象,。
2、要有專用,、足夠的場地,。
沒有專用的場地或場地不足的話,資料就很難整齊堆放,,這樣一來,,就一定會(huì)出現(xiàn)資料查找不方便、檢找速度慢等現(xiàn)象,,造成既費(fèi)時(shí),,又費(fèi)勁。如我所在的征管科,,征管資料由于受存放場地及其它因素的限制,,需查找資料時(shí),則要翻箱倒柜,,不僅容易造成資料破損,,而且還嚴(yán)重影響了工作效率。
3,、納稅人資格發(fā)生變更的,,征管資料要及時(shí)轉(zhuǎn)移。
我所在的征管科就存在這種情況:在接收一般納稅人資料時(shí),,發(fā)現(xiàn)有10多戶納稅人資格發(fā)生變化(有個(gè)別業(yè)戶變更時(shí)間在半年以上的),,而稅收征管資料尚未移送到接管的小規(guī)模管理分局,。
4、資料保管要安全,。
目前,,我市有些管理分局的征管資料是放在辦公室的資料柜里的。要知道,,辦公室這種地方,,前來
辦事的納稅人是可以進(jìn)進(jìn)出出的,部分兩個(gè)管理分局共用的資料庫,,除了上面這些人可以進(jìn)出外,,各分局的經(jīng)辦人也可自由出入,這對(duì)資料的防盜,、防火等都非常不利,。
去年,我市國稅系統(tǒng)征管數(shù)據(jù)集中后,,電腦已聯(lián)網(wǎng),,日常稅收征管資料大部分都可以在電腦上查閱,因此,,要使資料保管既妥善又安全,,完全可以采用以下的做法:①設(shè)立專用的庫房。②電腦查閱為主,。
三,、資料管理要面向現(xiàn)代化。
當(dāng)今社會(huì),,信息發(fā)展一日千里,,電子數(shù)據(jù)、圖像化,、辦公無紙化,、各相關(guān)行業(yè)資料共享,將是今后發(fā)展的趨勢,。我們稅務(wù)行業(yè),,假如能從稅務(wù)登記到申報(bào)征收再到各類待批文書、稅務(wù)稽查系列等所有協(xié)稅事項(xiàng)都電子數(shù)據(jù)化的話,,那么只作為行政復(fù)議及相關(guān)法律案件的原始稅收征管資料取證,,是否也因此而改變方式呢?
總之,我相信在不久的將來,,紙質(zhì)稅收征管資料將逐漸被電子數(shù)據(jù)化,、圖像化所替代。這是社會(huì)發(fā)展的必然結(jié)果。但實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo)必須依靠廣大稅務(wù)干部群策群力,,發(fā)揮所長,,才能共創(chuàng)輝煌的明天。文秘專業(yè)畢業(yè)實(shí)習(xí)報(bào)告范本
四,、工作體會(huì)
在稅務(wù)局實(shí)習(xí)的這段時(shí)間里,,讓我體會(huì)到做事的艱難。以前什么事都沒做過,,在家只知道飯來張口衣來伸手,,經(jīng)過這次實(shí)習(xí),讓我明白了兩個(gè)道理:
1,、做任何工作都要積極,、認(rèn)真負(fù)責(zé);
2、要不怕辛苦,、不怕困難,。
最后,非常感謝學(xué)校和東山稅務(wù)局給了我這次難得的實(shí)習(xí)機(jī)會(huì),。這次實(shí)習(xí),, 給了我一個(gè)鍛煉的機(jī)會(huì),讓我從中得到了很多寶貴的經(jīng)驗(yàn),,可以講是受益良多啊!所以,,今后,我會(huì)繼續(xù)努力,,不斷豐富知識(shí),不斷積累工作經(jīng)驗(yàn),,不斷提高工作能力,,爭取做一個(gè)對(duì)社會(huì)在貢獻(xiàn)的人。