工作學習中一定要善始善終,,只有總結才標志工作階段性完成或者徹底的終止,。通過總結對工作學習進行回顧和分析,從中找出經驗和教訓,,引出規(guī)律性認識,,以指導今后工作和實踐活動,。總結書寫有哪些要求呢,?我們怎樣才能寫好一篇總結呢,?下面是我給大家整理的總結范文,歡迎大家閱讀分享借鑒,,希望對大家能夠有所幫助,。
超聲科助理工作總結篇一
【摘要】高校教學秘書在高校教育中占據重要地位,新時期高校教學秘書的工作日益繁重,,本文對高校教學秘書的工作進行了總結,,并提出在工作時應具有創(chuàng)新精神,做到系統(tǒng)化,、痕跡化,、時間分配合理化的完成各項任務,保證教學管理的正常運行,。 【關鍵詞】高校 教學秘書 創(chuàng)新
【中圖分類號】g647 【文獻標識碼】a 【文章編號】2095-3089(2015)03-0024-02
高校教學秘指的是在高校中協(xié)助院領導處理本院中各類教學事務,,收到院長直接領導、教務處事業(yè)型領導的基層管理人員,。由于高等院校主要是圍繞教學,、科研來進行的,教學管理,,在高校工作中占據重要的地位,。隨著大學擴招,各個高校逐漸形成了“?!骸怠钡娜壞J?/p>
[1],,教務處權力下放,院級工作量加大,,高校教學秘書主要作為院級教學管理的執(zhí)行者,、協(xié)調者和參謀者,在保障教學秩序平穩(wěn)運行,、構建和諧校園工作中具有舉足輕重的地位,。在高校教學管理中,高素質的教學管理隊伍,,對于教學工作的有效開展,,對于教學組織、教學穩(wěn)定運行有著重要意義,。
高等院校的教學管理可分為常規(guī)教學管理及其他突發(fā)性,、短期任務的教學管理。常規(guī)教學主要包括以下幾個方面:課程管理方面,,包括統(tǒng)計本院教學計劃,,制定相應的課程表,,并通知相關教師及學生,發(fā)放教學日志,、成績表等有關教學材料,;教材管理方面,統(tǒng)籌第二學期教材使用情況,,并與教師,、教務處、學生,、書商及時聯(lián)系,確保教材征訂工作的準確性,;考務管理方面,,負責試卷的印制、領取,、保存,,發(fā)放,考試時間,、考場,、監(jiān)考老師的安排,,考試結束后,收齊考試試卷及相關文件,,成績錄入,及時通報學生成績,、組織學生補考的相應事務,;工作量管理方面,包括教師的工作量統(tǒng)計,、勞務費的計算,、院監(jiān)結算等;入學,、畢業(yè)相關管理任務,,包括新生入學學生證、學籍,、畢業(yè)答辯,、畢業(yè)證發(fā)放等;教學運行方面,,為了保證日常教學工作的運行,,還有相應的例行會議、教學檢查,、年終匯總等工作[2],。突發(fā)性工作一般是指臨時調課,、上級檢查、學生突發(fā)狀況處理的相關任務,。
要想高效,、有序的完成 這些繁重的教學任務,必須熟悉相關流程,,既要認真細致,、一絲不茍,又要具有一定的創(chuàng)新精神,,做到系統(tǒng)化,、痕跡化、工作時間分配合理化,。 1.系統(tǒng)化管理系統(tǒng)化管理是指在熟悉各項任務流程的前提下,,將有聯(lián)系的任務看成一個整體,進行每項任務時明確這個任務在系統(tǒng)中的地位并加以標注,。例如考務相關事務就可以看成一個系統(tǒng),,其流程為:確定結課日期 ——安排考試時間——安排考試地點——監(jiān)考人員初步確定——通知相應教師、學生,、監(jiān)考——提醒老師交試卷及相應材料——將試卷交到教務處——領取試卷并裝袋——再次確定監(jiān)考人員及考務會情況——發(fā)放試卷——監(jiān)督考試順利進行——收集考試試卷及成績單等——記錄補考重考人員信息——試卷封裝,。整個流程持續(xù)基本從學期初持續(xù)到學期末,時間長,、任務量大,,而且必須謹慎仔細,一個失誤就可能釀成教學事故,。將整個流程看成一個系統(tǒng),,并制作相應的流程記錄表,在完成每一項任務是打勾確認,,并思考所涉及到的相關人員,。這樣不但有助于進一步熟悉相關流程,大大降低了教學事故發(fā)生的可能性,,而且增加了對整個任務系統(tǒng)性認知,,在領導詢問有關事宜時可以條理清晰的對任務進行匯報。 2.痕跡化管理
痕跡化管理是指在進行文件,、通知的發(fā)放時留存記錄及復印件,,做到工作有跡可循。在教務處發(fā)放文件通知時,,要將原文件復印留底,,原件交到相關人員手中;在進行教學事務變動,,例如臨時調課時,,不僅要將調課單送到相應教師中,,還要將其復印,復印件交到教師,、輔導員手中,,并以短信形式再次通知。這樣通過查證保留下來的文字,、圖片,、實物、電子檔案等資料,,可以有效復原已經發(fā)生了的活動及事務流程,。痕跡化管理不僅可以規(guī)范教學活動的進行,確保突發(fā)性教學任務的完善進行,,也給各項檢查留下了可供考察,、評估、佐證管理的旁證材料,。 3.靈活化管理
時間分配靈活化是針對教學日常任務而言,由于日常教學任務都有一定規(guī)律可循,,學期初的主要工作在于落實課表,、發(fā)放學生考勤冊、組織學生的補考,、重修學生以及教學材料的收集,。期中要做的工作除了準備期中檢查的材料,主要是教材,、院監(jiān)結算,、工作量統(tǒng)計、下學期排課,。臨近期末,,工作最為繁瑣,期末考試的安排,、成績登記,,統(tǒng)計補考學生名單并及時將成績通知學生及相關教師。除此以外,,規(guī)律性還有春秋季節(jié)之分,。每個學年的秋學期,需要做好新生入學注冊工作,,相應年級實習工作,;每個學年的春學期,安排畢業(yè)生的畢業(yè)補考,,畢業(yè)論文答辯,,畢業(yè)資格審核,,畢業(yè)證發(fā)放[3]。鑒于日常任務的規(guī)律性,,可以適當安排時間,,在相對清閑的時候進行下一步工作,從而保證工作正確率,、也有時間處理突發(fā)教學狀況,。
除此之外,由于教學秘書本身具有協(xié)調,、服務,、參謀的特點,在進行工作時一定要樹立良好的心態(tài),,避免對工作產生倦怠心里,;牢記自己的工作職責,培養(yǎng)服務意識,;在面對領導提出的問題時,,做到“到位不越位,參與不干預,,出謀不決策”,。總之,,教學秘書應時刻對工作進行總結改正,,并帶有創(chuàng)新思維,善于優(yōu)化工作手段,,調高工作效率,,才能處理好繁重的日常工作,保證教學管理的正常進行,、提高高校教學質量,。參考文獻:
[1] 丁文婷.新時期高等師范院校院(系)教學管理研究——基于教學秘書的角度[d].華中師范大學教育學院,2012-5.[2] 周慶蓮.淺析高校教學秘書創(chuàng)新能力[j].和田師范??茖W校學報,,2008-28[2],245.[3] 徐新麗.淺談如何提高教學秘書工作質量[j].教育教學論壇,,2014-10[42]:33-34.[4]黃春.淺談高校教學秘書如何做好教學管理工作[j].企業(yè)管理,,2014-09,105.篇二:教學秘書個人工作總結
一年來,,在領導和同事們的關心支持下,,我認真、圓滿地完成了學校和系內領導布置的各項工作任務,從政治思想覺悟和業(yè)務工作能力等方面都取得了較大的進步,,為自己今后的工作和學習打下了良好的基礎,。 現(xiàn)將本學期主要工作總結如下:
加強政治理論學習,是堅定理想信念,、與黨中央保持一致的重要前提,,是保持奮發(fā)有和與時俱進精神狀態(tài)的動力源泉。一年來,,本人能以積極的態(tài)度參加“三個代表”重要思想的教育活動,;認真學習和領會中央的路線和各項方針政策,及時把思想認識統(tǒng)一到中央的精神上來,,并以此指導個人的言行,。不僅自己能認真學習,而且還善于利用多種渠道和途徑,,經常向民主黨派,、向工作對象作宣傳引導工作。在學習中,,能聯(lián)系思想工作實際,,努力做到圍繞主題、把握靈魂,、領會精髓,。通過初步學習,對十六大報告提出的一系列重大理論和方針政策有了進一步的認識,,對全面建設小康社會的目標更加充滿信心,同時堅定了實踐“三個代表”,,把我校建設成為高水平大學的主人翁責任感,。
保障教學正常運轉,做好課程安排,、教材預訂及發(fā)放,、期末考試等日常工作,及時處理教學過程中存在的問題,。每學期初始,,協(xié)助系領導安排好新學期的教學工作,認真學習學院各種教學文件,,將課表,、教學日歷、教學進度表,、教師教學周志等資料發(fā)至每位任課教師,。
在教學正常運轉后,注意加強日常教學的監(jiān)控、管理:依據每學期教學工作安排,,進行期初教學質量檢查和期中教學質量檢查,,并制定檢查計劃。我系每有相關教學工作的信息我們都會以通訊的的形式向全院師生公報,,使大家及時了解我系教學工作動態(tài),。此外,對我系的一些教學信息和教學動態(tài)我們也會及時寫簡報上交院辦,。期中教學質量檢查中我們要對教學質量做大范圍的測評來及時了解教學質量,、教學效果以及同學們對課程設置等方面的意見。并在教師,、輔導員中間調查了解學生上課及學習情況。這種師生間的互評能更客觀,、公正地反映教學質量與教學效果,從而收到了較好的效果,。
此外,,在教學管理方面,,要求教師所任課程都必須有電子教案,。每學期末收齊上學期所有教案,,并整理歸檔。在學期初要求教師準備好2/3的教案,,并督促教師提前5分鐘到崗。在電子教案的基礎上,,所有教師將其制作成多媒體課件,,并在教學條件允許的情況下運用于教學環(huán)節(jié)。并將這些教案,、課件存檔、備份,。
做好每月教師課時量的核算工作,。該項工作要求非常細心,。同課型,、不同年級的課時系數不同,,每個人的超課時有多少,各班的學生人數有多少,,哪個老師請過假,,哪個老師是哪個崗位等, 所有這些都馬虎不得,。
2011屆畢業(yè)生的畢業(yè)論文工作是本學年的工作重點之一,,為此我系領導多次召開會議,,研究學院文件,總結各個階段的經驗,,及時發(fā)現(xiàn)其中的問題,并與教務處積極溝通,。為確保我系2011屆畢業(yè)生的論文工作順利完成,,我系于2011年5月15日召開畢業(yè)答辯準備會,。我系800余名畢業(yè)生于2011年5月
答辯后,我系教師積極幫助未通過答辯學生修改論文,,于2011年5月26日進行二次答辯,。821名畢業(yè)生全部順利畢業(yè),。
學籍學歷管理工作事關每個學生的切身利益,,事關學校和社會的穩(wěn)定大局。我系高度重視本次學籍核對工作,,切實把相關政策和工作安排宣傳到位。 新生數據將作為學生畢業(yè)時學歷證書電子注冊的重要審核依據,。我系落實工作人員責任制,,安排專人進行新生學籍信息核對工作,,切實做好我系新生的學籍注冊信息核對、材料的收集和匯總工作,。
根據教務處關于教學執(zhí)行計劃審核、上報的相關通知,,我系對教務系統(tǒng)中的課程庫進行維護。認真核對2010-2011學年第二學期,、2011-2012學年第一學期兩個學期,四個年級學生課程數據設置是否正確,。并按照教務處要求將所有年級和專業(yè)的紙質學期開課計劃報教務處316辦公室存檔。
根據教務處《關于2012屆學生畢業(yè)資格預審的通知》,,我系于2011年11月2日—11月25日對2011屆畢業(yè)生畢業(yè)資格進行預審,此審核階段,,我系切實做到實行專人負責制,認真,、仔細的進行畢業(yè)資格預審工作。以教務處,、學工處提供的預審資料為基準,并將初審結果于2011年12月24日報教務處教務科,。
在完成日常的常規(guī)性工作之外,我注重加強主動性工作,,主動做好領導的參謀,、助手;協(xié)助系領導了解師生對教學工作的意見,,及時關注學生對任課教師意見的收集及教師對所任班級、年級同學的感受,,并能將此類信息及時溝通反饋并提供給主管院長以作決策依據。
以上是我本學期所做的主要工作以及一些工作體會,。雖然這一年來我感覺自己有了很大的進步,。但我知道,,由于參加工作的時間不長自己還很年輕,自身還存在著一定的問題,。希望在以后的工作中,各位領導和各位老師多加批評教育,,從而使我更好的完成各項工作任務,也使我個人的能力得到鍛煉和增強,。
今后,,我會不斷的學習與積累,不斷的提出問題,,解決問題,,不斷完善自我,,使工作能夠更快,、更好的完成,。
2011年12月13日篇三:教學秘書工作總結 工作總結
光陰如梭,,一年的工作轉瞬又將成為歷史,,2011年即將過去,,2012年即將來臨。新的一年意味著新的起點新的機遇新的挑戰(zhàn),、為了在2012年,更好地完成工作,,揚長避短,現(xiàn)總結如下:
本學期我負責日常的教學管理工作,,主要有落實教學計劃,、安排各類考試(包括每年新生入學前的專業(yè)加試),、學生成績,、排課、征訂教材以及教材發(fā)放,、本部門的預算、決算、檔案整理,、教學資料收集、領取辦公用品等工作,。
每學期的教學計劃是由我提前聯(lián)系各系,,各系制定完成后交到我這,。這半學期我也在不斷學習,、調研其他高校繼續(xù)教育的教學計劃。在這其中我將我校本科,、專科的教學計劃同其他高校進行了對比,,找出成教學生可增加哪些本科課程,進而提出整改方案,。但因專業(yè)特殊性,隔行如隔山,,所以到目前為止尚未提出確切的整改方案,。停留在調研階段,。那么在下班學期的工作中我將重點放在研究整改成教教學計劃并拿出實際執(zhí)行方案,。
在上半年組織了兩場考試,、其一是成教09級學生的畢業(yè)補考,。其二是組織成教
關于考試,,我需要做出每一場考試的考試安排,聯(lián)系各系采用哪套試卷,,接著印卷紙,,審核試卷清晰程度,、有無錯誤,,裝訂封袋,。監(jiān)考,,聯(lián)系老師判卷,,到最后錄入成績,,這些步驟都是由我親自來完成,。
包含今年畢業(yè)生成績,,在校學生成績,。整理畢業(yè)生成績中音樂系09級畢業(yè)生成績存在歷史性遺留問題,畢業(yè)生原始成績及試卷檔案丟失,,給后續(xù)制作畢業(yè)生成績總表登陸工作帶來了很大的麻煩,。所以在原有工作量的基礎上,,我把有關09級畢業(yè)生所有科目試卷的檔案進行了全面的重新整理,,并進行成績的錄入,。同時錄入各系在校生各學期的成績,并制定出成績總表,,將現(xiàn)有學期的成績登入畢業(yè)成績匯總表中。
在成績方面存在的問題:我花費了半年多時間整理成教所有學生學期成績,,其中最為棘手的問題就是同各系要成績,各系無法按時交納,,這樣就延遲了成績的錄入,,形成了工作堆積的問題,。
畢業(yè)生成績:今年我制作出了畢業(yè)生成績匯總表,,將藝術設計系,、音樂系第一批畢業(yè)生共14人。每人每學年成績登入畢業(yè)生成績匯總表中,。
畢業(yè)生檔案袋(內含畢業(yè)生成績單,,成教畢業(yè)生登記表,、個人素質測評)
從這學期開始,,由我根據各系的教學進程表排出每個學期的課程,,然后交由各系審核合格后由教學秘書標明上課的教師及上課地點,。存在的不足:在排課方面,,因音樂系專業(yè)的特殊性,,我所排課程均是按照往年音樂系課程表改編而成,,毫無專業(yè)性可言,。
我首先要聯(lián)系各系的教學秘書征訂新學期的教材計劃表,,各系把教學計劃表的電子版?zhèn)鹘o我之后,,打印成紙板交由各系助理,、主任以及主管院長審核教材后簽字,。最后交給圖書館馬老師,。 教材發(fā)放今年是由我和仲老師共同完成的,,由我們兩人在圖書館領取教材后放在音樂樓大廳直接發(fā)放給學生,,并讓學生填寫教材領取確認表,,順利的完成了教材發(fā)放工作,。但是這樣做所存在的問題是因專升本的學生日益增多,,這樣發(fā)放圖書必然會引起混亂,,極其容易出現(xiàn)圖書丟失的情況,。所以我建議今年的圖書領取到338教室,,通知各班班長負責領書,,再由班長交給學生,,并簽好領取教材確認表,統(tǒng)一交給我或仲老師,。
制作繼續(xù)教育教學管理規(guī)定是借鑒東北大學繼續(xù)教育學院以及根據本校成教的特殊性制定一系列有關繼續(xù)教育教學管理規(guī)定。
檔案整理:我將省里以及學院下發(fā)的各類文件,、進行檔案歸類整理,,現(xiàn)分為18項內容,。 部門的預算,、決算:每學期開始之前要做好本部門的預算以及年度決算,經領導審核后,,將其上報財務處,。
領取辦公用品:及時查看辦公所需用品,,出現(xiàn)缺少辦公用品及時去后勤領取,,不影響正常辦公,。
在教學方面存在的困在就是每一項教學工作任務都是需要各系的配合才能完成,,我是及時的同系里溝通,,但往往系里反饋回來的時間太久,,導致教學任務總是不能及時完成,。形成工作量的堆積,。最后由主動變成了被動,。
今年的招生分為兩大類,,大連工業(yè)大學的自考和我們學校的成考,。 李助理帶領我們深入到各系進行調研并進行宣傳,。前期的宣傳工作是招生工作的重要環(huán)節(jié),,也是同學院各系師生的重要橋梁,,更是讓全院上下了解我們繼續(xù)教育最直接的途徑,。
今年的成教和自考招生中,,我負責美術系和視覺傳達系,。自11月起,,由美術系,、視覺傳達系安排,,利用平常工作及中午午休時間到各系專科班級,,親自為學生講解成教與自考、為本科學生講解如何取得第二學位,。我所采取的宣傳方式是和學生面對面的交流,,向他們介紹我們學校成教的優(yōu)勢以及報大連工業(yè)大學自考的好處, 并講解成考與自考的區(qū)別,。讓學生認識到學歷的重要性,,并讓他們根據自己的需求進行選擇,。同時介紹我們學校的教職工團隊,,讓他們了解我們學校老師對每個學生認真負責的態(tài)度,。如何通過自己的努力,,取得本科文憑和第二學位等等,,除此之外,,聯(lián)系輔導員做學生的思想工作,,讓他們輔助我們宣傳,,這在后期對我們的宣傳工作起到了一定的作用,。
主要針對學生,、家長,、老師的來電咨詢和來訪進行解答,,在工作中必須對學校的教學情況,、學生管理情況,、入住寢室問題,、畢業(yè)證書等問題很熟悉,,而且要熱情,、耐心,、全方位的去解答,,我堅信以熱情,、耐心、全方位的解答是學生對學校形成偏好的關鍵之一,,也是學生是否報名的關鍵,。更是學校對外宣傳的窗口,,展示了繼續(xù)教育中心教師的形象。在招生期間,,為了更好的服務學生,,正常下班后要進行1-2個小時的加班,更好的對學生進行解答,。
在上半學期的工作中,,我存在很多不足之處,,比如說李助理需要某個在我這存檔的文件,,我總是不能迅速的查找到,工作中偶爾會出現(xiàn)煩躁,、沒有耐心的情況,我一直在不斷的改正自己,,希望能在新學年的工作中,不斷完善自己的工作,,爭取能挑大梁,,把新一年的工作做到盡善盡美。
超聲科助理工作總結篇二
工作總結
光陰如梭,,一年的工作轉瞬又將成為歷史,2011年即將過去,,2012年即將來臨,。新的一年意味著新的起點新的機遇新的挑戰(zhàn)、為了在2012年,,更好地完成工作,,揚長避短,現(xiàn)總結如下:
本學期我負責日常的教學管理工作,,主要有落實教學計劃、安排各類考試(包括每年新生入學前的專業(yè)加試),、學生成績、排課,、征訂教材以及教材發(fā)放,、本部門的預算,、決算,、檔案整理,、教學資料收集,、領取辦公用品等工作,。
每學期的教學計劃是由我提前聯(lián)系各系,,各系制定完成后交到我這,。這半學期我也在不斷學習,、調研其他高校繼續(xù)教育的教學計劃,。在這其中我將我校本科,、??频慕虒W計劃同其他高校進行了對比,,找出成教學生可增加哪些本科課程,,進而提出整改方案,。但因專業(yè)特殊性,,隔行如隔山,,所以到目前為止尚未提出確切的整改方案,。停留在調研階段,。那么在下班學期的工作中我將重點放在研究整改成教教學計劃并拿出實際執(zhí)行方案。
在上半年組織了兩場考試,、其一是成教09級學生的畢業(yè)補考。其二是組織成教
關于考試,,我需要做出每一場考試的考試安排,,聯(lián)系各系采用哪套試卷,,接著印
卷紙,,審核試卷清晰程度,、有無錯誤,,裝訂封袋,。監(jiān)考,,聯(lián)系老師判卷,,到最后錄入成績,,這些步驟都是由我親自來完成,。
包含今年畢業(yè)生成績,,在校學生成績,。整理畢業(yè)生成績中音樂系09級畢業(yè)生成績存在歷史性遺留問題,,畢業(yè)生原始成績及試卷檔案丟失,,給后續(xù)制作畢業(yè)生成績總表登陸工作帶來了很大的麻煩。所以在原有工作量的基礎上,,我把有關09級畢業(yè)生所有科目試卷的檔案進行了全面的重新整理,,并進行成績的錄入,。同時錄入各系在校生各學期的成績,,并制定出成績總表,將現(xiàn)有學期的成績登入畢業(yè)成績匯總表中,。
在成績方面存在的問題:我花費了半年多時間整理成教所有學生學期成績,其中最為棘手的問題就是同各系要成績,,各系無法按時交納,,這樣就延遲了成績的錄入,,形成了工作堆積的問題,。
畢業(yè)生成績:今年我制作出了畢業(yè)生成績匯總表,,將藝術設計系,、音樂系第一批畢業(yè)生共14人,。每人每學年成績登入畢業(yè)生成績匯總表中,。
畢業(yè)生檔案袋(內含畢業(yè)生成績單,,成教畢業(yè)生登記表,、個人素質測評)
從這學期開始,,由我根據各系的教學進程表排出每個學期的課程,,然后交由各系審核合格后由教學秘書標明上課的教師及上課地點,。存在
的不足:在排課方面,,因音樂系專業(yè)的特殊性,,我所排課程均是按照往年音樂系課程表改編而成,,毫無專業(yè)性可言。
我首先要聯(lián)系各系的教學秘書征訂新學期的教材計劃表,,各系把教學計劃表的電子版?zhèn)鹘o我之后,打印成紙板交由各系助理,、主任以及主管院長審核教材后簽字,。最后交給圖書館馬老師,。
教材發(fā)放今年是由我和仲老師共同完成的,,由我們兩人在圖書館領取教材后放在音樂樓大廳直接發(fā)放給學生,并讓學生填寫教材領取確認表,,順利的完成了教材發(fā)放工作,。但是這樣做所存在的問題是因專升本的學生日益增多,,這樣發(fā)放圖書必然會引起混亂,,極其容易出現(xiàn)圖書丟失的情況。所以我建議今年的圖書領取到338教室,,通知各班班長負責領書,再由班長交給學生,,并簽好領取教材確認表,,統(tǒng)一交給我或仲老師,。
制作繼續(xù)教育教學管理規(guī)定是借鑒東北大學繼續(xù)教育學院以及根據本校成教的特殊性制定一系列有關繼續(xù)教育教學管理規(guī)定,。
檔案整理:我將省里以及學院下發(fā)的各類文件,、進行檔案歸類整理,,現(xiàn)分為18項內容,。
部門的預算,、決算:每學期開始之前要做好本部門的預算以及年度決算,,經領導審核后,,將其上報財務處,。
領取辦公用品:及時查看辦公所需用品,,出現(xiàn)缺少辦公用品及時去后
勤領取,,不影響正常辦公,。
在教學方面存在的困在就是每一項教學工作任務都是需要各系的配合才能完成,,我是及時的同系里溝通,,但往往系里反饋回來的時間太久,,導致教學任務總是不能及時完成。形成工作量的堆積,。最后由主動變成了被動。
今年的招生分為兩大類,,大連工業(yè)大學的自考和我們學校的成考。 李助理帶領我們深入到各系進行調研并進行宣傳,。前期的宣傳工作是招生工作的重要環(huán)節(jié),,也是同學院各系師生的重要橋梁,,更是讓全院上下了解我們繼續(xù)教育最直接的途徑,。
今年的成教和自考招生中,,我負責美術系和視覺傳達系,。自11月起,由美術系,、視覺傳達系安排,利用平常工作及中午午休時間到各系??瓢嗉?,親自為學生講解成教與自考,、為本科學生講解如何取得第二學位,。我所采取的宣傳方式是和學生面對面的交流,,向他們介紹我們學校成教的優(yōu)勢以及報大連工業(yè)大學自考的好處, 并講解成考與自考的區(qū)別,。讓學生認識到學歷的重要性,,并讓他們根據自己的需求進行選擇,。同時介紹我們學校的教職工團隊,,讓他們了解我們學校老師對每個學生認真負責的態(tài)度,。如何通過自己的努力,,取得本科文憑和第二學位等等,,除此之外,,聯(lián)系輔導員做學生的思想工作,,讓他們輔助我們宣傳,,這在后期對我們的宣傳工作起到了一定的作用,。
主要針對學生,、家長,、老師的來電咨詢和來訪進行解答,,在工作中必須對學校的教學情況,、學生管理情況,、入住寢室問題,、畢業(yè)證書等問題很熟悉,,而且要熱情,、耐心,、全方位的去解答,,我堅信以熱情、耐心,、全方位的解答是學生對學校形成偏好的關鍵之一,,也是學生是否報名的關鍵,。更是學校對外宣傳的窗口,,展示了繼續(xù)教育中心教師的形象,。在招生期間,,為了更好的服務學生,,正常下班后要進行1-2個小時的加班,,更好的對學生進行解答,。
為了更好的將招生宣傳到個人,我聯(lián)系輔導員,,深入各班級內部,分別加入了美術系,、視覺傳達系共40個班級的qq群中,,保持工作中一直在線,,隨時隨地為學生進行解答,。
在上半學期的工作中,,我存在很多不足之處,比如說李助理需要某個在我這存檔的文件,,我總是不能迅速的查找到,,工作中偶爾會出現(xiàn)煩躁,、沒有耐心的情況,,我一直在不斷的改正自己,,希望能在新學年的工作中,,不斷完善自己的工作,,爭取能挑大梁,,把新一年的工作做到盡善盡美。
超聲科助理工作總結篇三
教學秘書工作總結
教學秘書工作活動范圍寬廣,,涉及事務繁雜瑣碎,在工作過程中必須認真細心,,稍有疏漏就可能釀成教學事故,嚴重影響教學秩序,,造成不良后果。因此,,教學秘書工作舉足輕重,,必須加以正視,。
助手參謀作用
教學秘書是教學院長的得力助手,。教學院長的教學工作方案的制訂與實施,、落實與查抄,、評價與改進等很多具體事務,,都要由教學秘書來協(xié)助完成,。同時,,教學秘書還應該是教學院長的重要參謀,,在教學管理工作中,,不僅要及時收集、收拾整頓各類信息,,還應該積極查詢拜訪并發(fā)明新環(huán)境,、解決新問題,,研究新方案,、采取新措施,,主動為上級領導提供可靠的第一手資料,,在須要的環(huán)境下提出合理化建議,,為領導的決策創(chuàng)造條件,。
組織協(xié)調作用
在教務管理工作中,,教學秘書負責組織,、落實各項教學工作,,教學主管領導的工作一般是決策性,、全局性,、兼顧性的,,而面向廣大師生的,、具體的工作卻由教學秘書直接管理和落實。如排課,、調課、征訂教材,、落實教學計劃,、安排各類考試,、學生成績管理,、畢業(yè)生結業(yè)資歷審查,、結業(yè)證書和學位證書管理,、核計教師工作量及教學津貼等等,,都要由教學秘書組織完成,。同時,教學秘書也是教師,、學生和教學職能部門之間的紐帶和橋梁,具有上傳下達,、協(xié)調左右、溝通訊息,、改善關系,、互通環(huán)境,、合理兼顧的作用,,其協(xié)調職能闡揚得好壞將對院的教學活動產生直接影響,。
服務保障作用
管理就是服務,。教學秘書從事的工作是教學即教學管理,,是對教學計劃實施過程中的常規(guī)管理,,其首重要的條目的是維持沒事了的教學秩序,、包管教學使命的順利完成,。教學秘書扮演的是"服務教學,、服務教師,、服務學生"的角色,,應該加強與教師,、學生的溝通,,主動為廣大師生著想,及時反饋教學信息,,切合實際做好本職工作,真正把服務落實于各項教學管理工作中,,為日常教學活動的順利舉行保駕護航,,成為教學秘書工作的重要內部實質意義。
對教學秘書工作正視不敷,,造成教學秘書隊伍的不穩(wěn)訂
長期以來,,人們往往對教學秘書工作缺乏不錯的認識和評價,輕視教學秘書在教學管理中所闡揚的作用,,認識不到優(yōu)質的管理能出質量,、出效益。有些人甚至認為教務管理是一些簡單的事務性工作,,教學秘書是從事這些事務性工作的"勤雜工",他們的勞動只是簡單的,、機械的勞動。因此,,在教學秘書人員的配備,、業(yè)務進修、崗位培養(yǎng)訓練等方面,,正視程度遠遠不敷,;在干部聘任、職稱評訂,、利益分配,、評獎評優(yōu)等方面都受到相對于不公正的待遇;加之教學秘書平時工作使命重,、責任大,、難度高,付出的勞動卻得不到尊重和理解,,取得的成績得不到公正的評價和認可,,從而造成教學秘書工作積極性不高,思惟壓力大,,精神負擔重,,心里不平衡,,很多人不安心教學秘書工作崗位,離崗,、轉崗人員相對于較多,,教學秘書隊伍呈現(xiàn)不穩(wěn)訂狀態(tài)。
教學秘書工作總結
我于月底到辦公室秘書科,,通過近月的時間,,在領導及同事們的支持和幫助下,對自己的工作職責有了明晰的認識,,對辦公室工作有了更深層次的了解,,可以說辦公室是縣委承上啟下,聯(lián)系左右,,協(xié)調各方的橋梁和紐帶,,是面向社會的重要窗口。作為辦公室的一員,,我深感自身責任的重大,,下面是我對如何作好辦公室工作的一點膚淺的認識和體會。
具備良好的政治和業(yè)務素質是做好本職工作的前提和必要條件,,辦公室工作涉及面廣,、如不注意加強學習和不斷更新認識就無法勝任工作。作為一名新成員,,我認識到自身的政治理論水平和知識積累還很不夠,,只的不斷的加強學習,才能更好的適應當前工作,,同時注意掌握正確的學習方法,,向領導、同事學,,從書本中學,,從工作實踐 中學,不斷的提高充實自己,。
按照部門分工,,我主要負責公文傳閱工作。在業(yè)務方面,,通過近一個月的實踐,,我已經基本掌握了公文傳閱的程序和規(guī)則,公文傳閱是領導及時和正確決策的重要保證,,每天的來文,、來電我做到在第一時間內處理,保證了文件準確、及時發(fā)放,、傳送,,使領導及時掌握最新情況。對公文運轉傳送,,要做到急事急辦,,特事特辦,提高辦事效率,。
辦公室工作無小事,,任何一件領導交辦或同事托付辦理的事,都要千方百計地去把它做好,。社會在發(fā)展,,歷史 在進步,做好新形勢下辦公室工作,,必須認清形勢,,把握 大局,立足大局,,服務大局。增強責任感,、緊迫感,、使命感,提高工作的自覺性,,主動性,。為此就要解放思想、轉變觀念,、敢于創(chuàng)新,,面對 新問題、新情況,,不斷探索工作的新思路,、新辦法和新經驗。
團結的集體才是有戰(zhàn)斗力的集體,,在工作中,,注意團結同事,寬以待人,,不計較個人得失,,從不與同事爭名利、爭長短,,任勞任怨,,努力做好自己的工作。同時嚴于律己,不把小事當無事,,不把小錯當無錯,。時時、處處以大局為重,,講團結,、講正氣、講原則,。
到辦公室的時間雖不長,,但我深切體會到工作的重要和紛繁,也深為領導及同事們的積極向上,、任勞任怨的工作態(tài)度所打動,,尤其在第一次參加全體會上某總結前段工作時講到有那么多的領導和同事為了工作舍小家、顧大家,,克服種種困難 高標準的完成工作任務時,,我認識到我們的辦公室是一個團結的集體,是一個務實,、向上和集體,,是一個有戰(zhàn)斗力的集體。今后的工作中,,要做到腦勤,、眼勤、嘴勤,、腿勤善于思考 ,,勤于動腦。以工作為重以大局為重,,肯吃苦,,講奉獻,識大體,、顧大局承繼承和發(fā)揚辦公室的良好的傳統(tǒng) 和務實的工作作風,,不記個人得失,不驕不躁,,甘于奉獻,。
通過這一段時間的工作,我認識到還有許多不足,,一是工作主動性還不夠,,工作預見性有待提高;今后工作要增強超前意識,,凡事想在前頭,,先行一步,。二是對突發(fā)事件的應變能力需要提高;在今后的工作中,,我還要繼續(xù)加強學習,,努力涉獵多方面知識,做到全面發(fā)展,。
教學秘書工作總結
一年以來,,在辦公室的領導下,在同志們的支持和幫助下,,較好地履行了工作職責,,完成了工作任務。現(xiàn)將工作情況作以簡要匯報,。
具備良好的政治和業(yè)務素質是做好本職工作的前提和必要條件,。我利用工作和業(yè)余時間系統(tǒng)地學習了《馬克思主義哲學》、《毛澤東思想概論》,、《社會主義市場經濟》,、《行政管理》、《刑法》,、《民法》,、《公文寫作》等理論知識以及與業(yè)務部門相關地政策、法規(guī)和條例等,,逐步提高了自己的素質,。我不僅從書本上汲取養(yǎng)分,還謙虛地向周圍理論水平高,、業(yè)務能力強的同志學習,取人之長,,補己之短,,努力豐富自己、充實自己,、提高自己,。通過學習,進一步提高了政治水平和駕馭實際工作的能力,;提高了思想覺悟和執(zhí)行黨的路線,、方針、政策的自覺性,;提高了對黨在新時期的作用和建設有中國 特色社會主義的認識,。作為一名中國共產黨預備黨員,通過對《黨章》的學習,,更加明確了黨員應該具備的素質,,堅定了成為一名光榮的中國共產黨員的決心,。通過對十六大有關文件的學習,進一步了解了我國面臨的政治形勢,、經濟形勢,、國防力量 、科技教育以及在國際社會的地位和作用,。
秘書工作要求有較強的文字表達能力和邏輯思維能力,。為了提高自己的寫作能力,我從研究已經成型的材料入手,,細心揣摩,,邊寫邊改,并請老同志和領導提出意見和建議,,然后再進行深入加工,,經過反復推敲,最后定稿,。一年來,,我起草各種綜合材料15份,文件20份,,龍鳳信息13篇,。材料的寫作需要有詳盡、準確的第一手資料,,這樣才能保證向領導反映準確信息,,為及時決策提供可靠依據。
超聲科助理工作總結篇四
踏實謙虛做人 專心致志做事
——個人工作總結
我于2011年3月16日到云南師范大學文理學院經濟學院教學秘書崗位進行頂崗實習,。3個月以來,,我以踏實謙虛做人,專心致志做事為標準嚴格要求自己,,倍加珍惜這難能可貴的機會,,勤奮努力學習,高度珍視協(xié)同團結,,更加勤奮專心的工作?,F(xiàn)將3個月來的實習工作情況做如下簡要總結:
加強業(yè)務水平
我以黨的路線、方針,、政策為準繩,,黨的指導思想為指導,強化學習為基礎,,提升自身黨性為核心,,能力升華為關鍵,不斷加強自身理論學習,。在認真學習馬克思主義,、毛澤東思想和中國特色社會主義核心價值體系的同時認真學習法律法規(guī)和學校各項規(guī)章制度,,特別是教學秘書崗位的相關規(guī)章制度和業(yè)務知識技能。在學習的過程中,,我始終堅持理論聯(lián)系實際工作作風,,努力做到向書本學習、向領導學習,、向同事學習,、向專業(yè)技術人員學習、向服務對象學習并重,,以求更好更有序地開展教學管理工作,,為服務對象全面有效的服務。
通過學習,,我的理論素養(yǎng)和理論思維能力有了進一步提高,,人文主義道德素養(yǎng)有了進一步的提升。牢固樹立了為同學服務的理念,,牢固樹立了誠信,、責任和服務意識。通過學習,,自己的黨性修養(yǎng)有了進一步的提高,,思維能力有了進一步的提升。
近3個月來,,在學院各位領導的悉心指導下,,在同事們的積極幫助下,始終堅持用理論聯(lián)系實際指導和開展各項相關工作,。我主要是協(xié)助教學秘書開展教學事務工作,,在實際實踐的工作中鍛煉了自己的業(yè)務能力和處事能力。在工作中能注意事情處理的原則,、流程和方式方法,,增強主動創(chuàng)新的意識和能力,及時發(fā)現(xiàn)自身的不足并加以改進,,進一步提高了自己的業(yè)務水平和服務能力。
在學院各位領導和老師的悉心指導下,,在同事們的積極幫助和關心下,,在各位任課老師的積極配合下,我自始至終嚴格要求,,做到遵守學校的各項規(guī)章制度,,端正工作態(tài)度,認真細致,,踏實地協(xié)助教學秘書開展教學事務工作,,并取得了一定的成績,。
幫助學生積極、正確地對待學習和紀律,。
2 4.及時報送各種相關表格,,如《課酬表》、《課時預報表》,、《實際課時統(tǒng)計表》等,,以配合相關部門開展各項工作。
6.收歸在楊林校區(qū)任教的各位教師的教學材料,,包括《教學進度表》,、《教學大綱》、《教學課件》等,。
通過自己的認真學習和同事的悉心指導幫助,,認真履行教學秘書崗位工作職責,順利有序地開展相關日常教學事務工作,,同時加強自身的實踐技能學習,,積極認真的參加學校“迎評促建”檔案管理培訓學習,、學校教務處“教務管理系統(tǒng)”學習等,。通過理論學時并應用到實踐工作中,積極參加學?!坝u促建”檔案整理工作,,為我院迎評促建工作做出了應有的努力,認真操作了學院“教務管理系統(tǒng)”網上成績錄入以及期中教學教學檢查網上評價監(jiān)督和評價數據匯總統(tǒng)計,。
通過實習,,我進一步增強了政治敏銳性和政治鑒別力,提高了責任意識,、服務意識,,提高了組織協(xié)調能力、團結溝通能力和語言表達
3 能力?,F(xiàn)在已經熟練的掌握和具備了教學過程中的基本教學事務靈活處理的能力和素質,。同時,掌握了學院“教務管理系統(tǒng)”教學管理并能熟練操作,。
在肯定主要工作及成績的同時,,我也清醒地看自己存在的不足,在工作方式,、工作方法,、工作藝術、理論素養(yǎng)等方面還有待進一步加強,,有的工作完成還不夠理想,,需要加強學習,,認真整改。
總結過去,、對照反省,,讓我更加明白,增強服務意識,,樹立為教學服務的思想在教學中的重要性,,樹立服務意識也是一種管理,教學工作是學院的中心工作,,為師生服務是我們的工作重心,,教學服務必須落到實處,而不是一句簡單的口號,,即使是工作繁瑣,,任務繁重,但是增強自己的服務意識是必須的,,急師生之所急,,想師生之所想。不僅做到有始有終,,更要爭取善始善終,。善于在尊重學生、關愛學生的基礎上對學生提出嚴格的要求,。
在今后的工作崗位上,,我將繼續(xù)以“踏實謙虛做人,專心致志做事”的態(tài)度改進不足,,努力加強自身的綜合素質和提高自己的業(yè)務水平,,進一步提高自己的服務能力,進一步增強時代責任感和歷史使命感,,爭做一名“有理想,、有道德、有責任,、有能力,、為師表”的學習型黨員。
高利強 2011年5月17日