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學(xué)生會晚會策劃書怎么寫篇一
1,、晚會主題:音樂系社團(tuán)展演暨音韻社成立晚會策劃書
2,、晚會目標(biāo):歡迎新同學(xué)、融合師生情誼,、展示教科系特色,、樹立教科系品牌、推廣教科系理念,、擴(kuò)大教科系影響力,。
3、時(shí)間:20xx年x月x日19:00—22:00
4,、地點(diǎn):音樂系藝術(shù)實(shí)踐中心
5,、主辦單位:音樂系社團(tuán)部
承辦單位:音樂系系團(tuán)總支、學(xué)生會
協(xié)辦單位:大音琴行
6、晚會形式:舞蹈,、器樂演奏等,。
7、面向?qū)ο螅簯鸦瘜W(xué)院全體同學(xué)
7,、工作人員
顧問:
總策劃:
8,、項(xiàng)目組:
(1)第一項(xiàng)目組:節(jié)目組
組長:劉越
組員:
任務(wù):a、完成節(jié)目收集,、篩選及后期的排練,、彩排工作
b、主持人的選擇,、形象設(shè)計(jì)及臺詞審核;
社團(tuán)展演策劃書
c,、負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及晚會全流程的銜接
d、準(zhǔn)備好晚會所需的一切服裝道具;
e,、主持人及演員服裝,、化妝,部分由贊助商提供,。
(2)第二項(xiàng)目組:宣傳組
組長:,、
組員:宣傳部、社團(tuán)部全體成員
任務(wù):a,、利用海報(bào),、橫幅、看板,、傳單等方式開展宣傳
b,、現(xiàn)場攝影及dv攝像
c、裝飾晚會現(xiàn)場,。
(3)第三項(xiàng)目組:外聯(lián)組
組長:,、
組員:外聯(lián)部
任務(wù):a、負(fù)責(zé)聯(lián)系商家以及完成承諾給予贊助商的服務(wù)工作,。
b、晚會當(dāng)天接待贊助商,。
(4)第四項(xiàng)目組:禮儀組
組長:,、
組員:系禮儀隊(duì)
任務(wù):a、確定晚會邀請的嘉賓并且及時(shí)送出請柬;
b,、確定禮儀人數(shù);禮儀小姐安排在入口前2名和晚會現(xiàn)場4名,,入口4名禮儀小姐負(fù)責(zé)迎接嘉賓老師,并帶領(lǐng)他們?nèi)胂?現(xiàn)場2名禮儀小姐負(fù)責(zé)節(jié)目單和飲料的分發(fā),。
c,、物品購買及工作證發(fā)放、及請柬等;
d,、晚會當(dāng)日準(zhǔn)備好會場服務(wù)物品,,如水等,,并接待好領(lǐng)導(dǎo)及老師
(5)第五項(xiàng)目組:舞臺組
組長:、
組員:學(xué)生會成員
任務(wù):a,、協(xié)助音樂系排練廳工作人員做好舞臺的布置,,監(jiān)督并確保舞臺的搭建和質(zhì)量;
b、晚會期間舞臺燈光設(shè)備,、音箱設(shè)備的安裝;
(6)第七項(xiàng)目組:衛(wèi)生組
組長:,、
組員:勞衛(wèi)部、社團(tuán)部全體成員
任務(wù):負(fù)責(zé)晚會前會場衛(wèi)生清理及晚會后處理善后事務(wù),。
(8)第八項(xiàng)目組:贊助商接待組
組長:,、
組員:晚會負(fù)責(zé)人
任務(wù):a、接待贊助商到指定地點(diǎn)觀看晚會,,并提供茶水等相關(guān)服務(wù)
b,、滿足贊助商對在我校及現(xiàn)場宣傳的要求,比如懸掛條幅,、分發(fā)宣傳單,、提供桌椅等,必須盡最大努力滿足其要求,。此段為重中之重,,不可掉以輕心。
c,、如有其他問題及時(shí)聯(lián)系劉越,。
(9)第九項(xiàng)目組:機(jī)動組
組長:、
組員:全體成員
任務(wù):a,、購買礦泉水,、水杯、熒光棒等相關(guān)物品
b,、幫助宣傳組進(jìn)行海報(bào)和看板宣傳
c,、晚會現(xiàn)場負(fù)責(zé)應(yīng)急事務(wù)及協(xié)助布置會場。
9,、晚會前三個(gè)階段:
(1)晚會策劃及準(zhǔn)備期(即日起至5月14日):
本階段主要完成宣傳,、節(jié)目收集、主持人確定,,外聯(lián)工作全部到位,。
1、節(jié)目收集:由節(jié)目組負(fù)責(zé),。采取系學(xué)生提供節(jié)目和從其他社團(tuán)或者院系邀請節(jié)目兩個(gè)渠道,。節(jié)目基本完全到位,并進(jìn)行初步彩排。主持人2個(gè)(原則上有我系人員主持)由同學(xué)或老師推薦和選節(jié)目時(shí)候的觀察,,擇優(yōu)選拔現(xiàn)象氣質(zhì)佳,,表達(dá)能力、組織能力,、應(yīng)變能力和責(zé)任心都強(qiáng)的學(xué)生,,組成風(fēng)格和組成方式不限。主持人用語必須經(jīng)過審查,。
2,、贊助商確定:由外聯(lián)組負(fù)責(zé)。聯(lián)系商家,,并配合商家作好宣傳工作,。
3、前期宣傳:由宣傳組負(fù)責(zé),。海報(bào),、看板、橫幅等宣傳物品全部到位,。
(2)晚會協(xié)調(diào)及進(jìn)展期(5月10日-5月13日):
本階段主要完成節(jié)目篩選及排練,、中期宣傳、禮儀小姐確定,、舞臺燈光音響確定,、物品購買。
1,、節(jié)目篩選及排練:由節(jié)目組負(fù)責(zé),,并進(jìn)行排練。
2,、中期宣傳:由宣傳組負(fù)責(zé),。該階段展開海報(bào)宣傳、傳單宣傳,、看板宣傳,、條幅宣傳等。
3,、會場確定:由劉越負(fù)責(zé),。聯(lián)系藝術(shù)實(shí)踐中心。
4,、物品購買及禮儀小姐確定:由禮儀組負(fù)責(zé)。物品需要情況征求各部,。
(3)晚會倒計(jì)時(shí)期(5月12日-5月13日)
本階段主要完成晚會全過程確定(包括節(jié)目單確定),、第一次彩排、末期宣傳、領(lǐng)導(dǎo)邀請,、場地布置,。
1、晚會全過程確定及彩排:由節(jié)目組負(fù)責(zé),。節(jié)目單確定交由各部門,,加緊排練節(jié)目。并進(jìn)行第一次正式彩排,。
2,、末期宣傳:宣傳組負(fù)責(zé)。宣傳單(節(jié)目單)設(shè)計(jì)和發(fā)放,。
3,、領(lǐng)導(dǎo)邀請及媒體報(bào)道確定:由禮儀組負(fù)責(zé)。邀請嘉賓:學(xué)院方面:等領(lǐng)導(dǎo),。社會方面:各贊助公司代表,。院系方面:各院系輔導(dǎo)員辦公室老師、各系學(xué)生會主席邀請媒體:懷化學(xué)院四大媒體,。
10,、晚會后期工作:
(1)為演員分發(fā)小禮品
(2)費(fèi)用處理
(3)書面
總結(jié)
(4)vcd制作及院報(bào)宣傳11、本次晚會共xx個(gè)節(jié)目(暫定):
節(jié)目次序節(jié)目名稱類型節(jié)目長度演員姓名演員聯(lián)系方式備注(資金預(yù)算及用途)
用途金額(單位:元)備注
1,、廣播方面:廣播臺新聞播報(bào)
2,、報(bào)紙方面—懷化學(xué)院報(bào)報(bào)道(其它社會媒體視情況而定)
3、網(wǎng)絡(luò)方面—懷化學(xué)院網(wǎng)站新聞報(bào)道
未盡事宜待定,。
以上當(dāng)否,,敬請領(lǐng)導(dǎo)批示。