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學(xué)生會(huì)晚會(huì)策劃書(shū)怎么寫(xiě)篇一
1,、晚會(huì)主題:音樂(lè)系社團(tuán)展演暨音韻社成立晚會(huì)策劃書(shū)
2,、晚會(huì)目標(biāo):歡迎新同學(xué)、融合師生情誼,、展示教科系特色,、樹(shù)立教科系品牌、推廣教科系理念,、擴(kuò)大教科系影響力,。
3、時(shí)間:20xx年x月x日19:00—22:00
4,、地點(diǎn):音樂(lè)系藝術(shù)實(shí)踐中心
5,、主辦單位:音樂(lè)系社團(tuán)部
承辦單位:音樂(lè)系系團(tuán)總支、學(xué)生會(huì)
協(xié)辦單位:大音琴行
6,、晚會(huì)形式:舞蹈,、器樂(lè)演奏等。
7,、面向?qū)ο螅簯鸦瘜W(xué)院全體同學(xué)
7,、工作人員
顧問(wèn):
總策劃:
8、項(xiàng)目組:
(1)第一項(xiàng)目組:節(jié)目組
組長(zhǎng):劉越
組員:
任務(wù):a,、完成節(jié)目收集,、篩選及后期的排練、彩排工作
b,、主持人的選擇,、形象設(shè)計(jì)及臺(tái)詞審核;
社團(tuán)展演策劃書(shū)
c、負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及晚會(huì)全流程的銜接
d,、準(zhǔn)備好晚會(huì)所需的一切服裝道具;
e,、主持人及演員服裝、化妝,部分由贊助商提供,。
(2)第二項(xiàng)目組:宣傳組
組長(zhǎng):,、
組員:宣傳部、社團(tuán)部全體成員
任務(wù):a,、利用海報(bào),、橫幅、看板,、傳單等方式開(kāi)展宣傳
b,、現(xiàn)場(chǎng)攝影及dv攝像
c、裝飾晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng),。
(3)第三項(xiàng)目組:外聯(lián)組
組長(zhǎng):,、
組員:外聯(lián)部
任務(wù):a、負(fù)責(zé)聯(lián)系商家以及完成承諾給予贊助商的服務(wù)工作,。
b,、晚會(huì)當(dāng)天接待贊助商。
(4)第四項(xiàng)目組:禮儀組
組長(zhǎng):,、
組員:系禮儀隊(duì)
任務(wù):a,、確定晚會(huì)邀請(qǐng)的嘉賓并且及時(shí)送出請(qǐng)柬;
b、確定禮儀人數(shù);禮儀小姐安排在入口前2名和晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)4名,,入口4名禮儀小姐負(fù)責(zé)迎接嘉賓老師,,并帶領(lǐng)他們?nèi)胂?現(xiàn)場(chǎng)2名禮儀小姐負(fù)責(zé)節(jié)目單和飲料的分發(fā)。
c,、物品購(gòu)買及工作證發(fā)放,、及請(qǐng)柬等;
d、晚會(huì)當(dāng)日準(zhǔn)備好會(huì)場(chǎng)服務(wù)物品,,如水等,,并接待好領(lǐng)導(dǎo)及老師
(5)第五項(xiàng)目組:舞臺(tái)組
組長(zhǎng):、
組員:學(xué)生會(huì)成員
任務(wù):a,、協(xié)助音樂(lè)系排練廳工作人員做好舞臺(tái)的布置,,監(jiān)督并確保舞臺(tái)的搭建和質(zhì)量;
b、晚會(huì)期間舞臺(tái)燈光設(shè)備,、音箱設(shè)備的安裝;
(6)第七項(xiàng)目組:衛(wèi)生組
組長(zhǎng):,、
組員:勞衛(wèi)部、社團(tuán)部全體成員
任務(wù):負(fù)責(zé)晚會(huì)前會(huì)場(chǎng)衛(wèi)生清理及晚會(huì)后處理善后事務(wù),。
(8)第八項(xiàng)目組:贊助商接待組
組長(zhǎng):,、
組員:晚會(huì)負(fù)責(zé)人
任務(wù):a、接待贊助商到指定地點(diǎn)觀看晚會(huì),,并提供茶水等相關(guān)服務(wù)
b,、滿足贊助商對(duì)在我校及現(xiàn)場(chǎng)宣傳的要求,,比如懸掛條幅、分發(fā)宣傳單,、提供桌椅等,,必須盡最大努力滿足其要求。此段為重中之重,,不可掉以輕心。
c,、如有其他問(wèn)題及時(shí)聯(lián)系劉越,。
(9)第九項(xiàng)目組:機(jī)動(dòng)組
組長(zhǎng):、
組員:全體成員
任務(wù):a,、購(gòu)買礦泉水,、水杯、熒光棒等相關(guān)物品
b,、幫助宣傳組進(jìn)行海報(bào)和看板宣傳
c,、晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)應(yīng)急事務(wù)及協(xié)助布置會(huì)場(chǎng)。
9,、晚會(huì)前三個(gè)階段:
(1)晚會(huì)策劃及準(zhǔn)備期(即日起至5月14日):
本階段主要完成宣傳,、節(jié)目收集、主持人確定,,外聯(lián)工作全部到位,。
1、節(jié)目收集:由節(jié)目組負(fù)責(zé),。采取系學(xué)生提供節(jié)目和從其他社團(tuán)或者院系邀請(qǐng)節(jié)目?jī)蓚€(gè)渠道,。節(jié)目基本完全到位,并進(jìn)行初步彩排,。主持人2個(gè)(原則上有我系人員主持)由同學(xué)或老師推薦和選節(jié)目時(shí)候的觀察,,擇優(yōu)選拔現(xiàn)象氣質(zhì)佳,表達(dá)能力,、組織能力,、應(yīng)變能力和責(zé)任心都強(qiáng)的學(xué)生,組成風(fēng)格和組成方式不限,。主持人用語(yǔ)必須經(jīng)過(guò)審查,。
2、贊助商確定:由外聯(lián)組負(fù)責(zé),。聯(lián)系商家,,并配合商家作好宣傳工作。
3,、前期宣傳:由宣傳組負(fù)責(zé),。海報(bào)、看板、橫幅等宣傳物品全部到位,。
(2)晚會(huì)協(xié)調(diào)及進(jìn)展期(5月10日-5月13日):
本階段主要完成節(jié)目篩選及排練,、中期宣傳、禮儀小姐確定,、舞臺(tái)燈光音響確定,、物品購(gòu)買。
1,、節(jié)目篩選及排練:由節(jié)目組負(fù)責(zé),,并進(jìn)行排練。
2,、中期宣傳:由宣傳組負(fù)責(zé),。該階段展開(kāi)海報(bào)宣傳、傳單宣傳,、看板宣傳,、條幅宣傳等。
3,、會(huì)場(chǎng)確定:由劉越負(fù)責(zé),。聯(lián)系藝術(shù)實(shí)踐中心。
4,、物品購(gòu)買及禮儀小姐確定:由禮儀組負(fù)責(zé),。物品需要情況征求各部。
(3)晚會(huì)倒計(jì)時(shí)期(5月12日-5月13日)
本階段主要完成晚會(huì)全過(guò)程確定(包括節(jié)目單確定),、第一次彩排,、末期宣傳、領(lǐng)導(dǎo)邀請(qǐng),、場(chǎng)地布置,。
1、晚會(huì)全過(guò)程確定及彩排:由節(jié)目組負(fù)責(zé),。節(jié)目單確定交由各部門,,加緊排練節(jié)目。并進(jìn)行第一次正式彩排,。
2,、末期宣傳:宣傳組負(fù)責(zé)。宣傳單(節(jié)目單)設(shè)計(jì)和發(fā)放,。
3,、領(lǐng)導(dǎo)邀請(qǐng)及媒體報(bào)道確定:由禮儀組負(fù)責(zé)。邀請(qǐng)嘉賓:學(xué)院方面:等領(lǐng)導(dǎo),。社會(huì)方面:各贊助公司代表,。院系方面:各院系輔導(dǎo)員辦公室老師,、各系學(xué)生會(huì)主席邀請(qǐng)媒體:懷化學(xué)院四大媒體。
10,、晚會(huì)后期工作:
(1)為演員分發(fā)小禮品
(2)費(fèi)用處理
(3)書(shū)面
總結(jié)
(4)vcd制作及院報(bào)宣傳11,、本次晚會(huì)共xx個(gè)節(jié)目(暫定):
節(jié)目次序節(jié)目名稱類型節(jié)目長(zhǎng)度演員姓名演員聯(lián)系方式備注(資金預(yù)算及用途)
用途金額(單位:元)備注
1、廣播方面:廣播臺(tái)新聞播報(bào)
2,、報(bào)紙方面—懷化學(xué)院報(bào)報(bào)道(其它社會(huì)媒體視情況而定)
3,、網(wǎng)絡(luò)方面—懷化學(xué)院網(wǎng)站新聞報(bào)道
未盡事宜待定。
以上當(dāng)否,,敬請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)批示,。