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最新檔案的自查報告 檔案自查報告(優(yōu)質(zhì)14篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-12-11 09:35:04
最新檔案的自查報告 檔案自查報告(優(yōu)質(zhì)14篇)
時間:2023-12-11 09:35:04     小編:JQ文豪

隨著個人素質(zhì)的提升,,報告使用的頻率越來越高,我們在寫報告的時候要注意邏輯的合理性,。報告對于我們的幫助很大,,所以我們要好好寫一篇報告。下面我給大家整理了一些優(yōu)秀的報告范文,,希望能夠幫助到大家,,我們一起來看一看吧。

檔案的自查報告篇一

根據(jù)縣委辦關(guān)于對檔案工作進行年檢考核的要求,,我們對本鄉(xiāng)機關(guān)檔案進行了認(rèn)真全面的自查整理?,F(xiàn)將自查情況報告如下:

1,、進一步健全了組織,加強了領(lǐng)導(dǎo),。鄉(xiāng)黨委,、政府始終把檔案工作當(dāng)作一件大事來抓,在年初全鄉(xiāng)人員調(diào)整的基礎(chǔ)上,,進一步充實完善了檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組成員,,由鄉(xiāng)黨委書記xxx同仁任組長,人大主席,、紀(jì)委書記xxx同仁,、副鄉(xiāng)長xxx同仁任副組長、黨政辦公室,、財政所,、經(jīng)管站、民政辦等部門的負(fù)責(zé)同仁為成員,,建立健全了完整的檔案管理網(wǎng)絡(luò),。鄉(xiāng)黨委、政府不斷加強對檔案工作的管理,,形成了工作有要求,、有布置、有檢查的齊抓共管良好局面,。

2,、認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹落實《中華人民共和國檔案法》和《湖南省檔案條例》,做到依法治檔,,鄉(xiāng)黨委,、政府組織領(lǐng)導(dǎo)班子成員、全體機關(guān)干部,、各村負(fù)責(zé)同仁認(rèn)真學(xué)習(xí),,并通過宣傳車、張貼標(biāo)語等多種方式進行了廣泛宣傳,,使《檔案法》深入人心,、家喻戶曉。

3,、高標(biāo)準(zhǔn),、嚴(yán)要求選配檔案工作人員。檔案工作是一項細(xì)致繁鎖的工作,,要求檔案工作人員必須具有豐富的知識、健康的體魄,、堅定的信念和不怕困難,、埋頭苦干的精神,在考察配備檔案工作人員時,我們堅持德才兼?zhèn)涞臉?biāo)準(zhǔn),,選拔那些忠于職守,、遵紀(jì)守法、文化程度較高的同仁擔(dān)任這項工作,。通過艱苦細(xì)致的工作,,我鄉(xiāng)的檔案管理始終保持了較高的標(biāo)準(zhǔn)。

檔案室現(xiàn)有辦公用房2間,,配備了辦公桌椅等基本的辦公設(shè)施,,基本上滿足了辦公需要。今年,,我鄉(xiāng)又對檔案室重新進行了粉刷,、裝修、添置了鐵櫥,,門窗,,安裝了窗簾,櫥內(nèi)設(shè)置了干燥劑和防腐劑,,達到了檔案室防火,、防蟲、防盜,、防鼠,、防潮、防強光,、防霉變等七防的要求,,保證了檔案的安全存放。

在原有檔案管理工作的基礎(chǔ)上,,我們進一步完善了檔案管理工作的各項規(guī)章,。按照《檔案法》和《湖南省檔案條例》的規(guī)定,在縣檔案局的具體指導(dǎo)下,,結(jié)合我鄉(xiāng)實際情況,,建立健全了八項檔案管理制度,即:檔案保管制度,、各種文件材料歸檔制度,、檔案查閱利用制度,檔案鑒定銷毀制度,、檔案資料保密制度,、檔案工作人員守則。在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用,。

根據(jù)《檔案法》和《機關(guān)檔案工作建設(shè)規(guī)范》的要求,,結(jié)合我鄉(xiāng)檔案管理業(yè)務(wù)建設(shè)的情況,,主要做了以下幾項工作。

1,、根據(jù)《機關(guān)檔案工作建設(shè)規(guī)范》,,完成了20xx年黨委、人大,、政府和機關(guān)各部門材料的收集,、整理、立卷歸檔,。并邀請上級業(yè)務(wù)人員對我鄉(xiāng)檔案人員進行了業(yè)務(wù)指導(dǎo)和培訓(xùn),,極大地提高了檔案管理的水平。

2,、加強管理,,確保檔案的安全完整,我們建立了嚴(yán)格的檔案管理制度,,檔案管理小組對檔案定期檢查發(fā)現(xiàn)問題立即整改,。檔案管理人員經(jīng)常檢查案卷。

一是鄉(xiāng)級財政困難,,檔案工作經(jīng)費難以加大投入,,一些更高標(biāo)準(zhǔn)的檔案管理工具不能及時配齊,如溫度,、濕度計等,;二是檔案工作人員業(yè)務(wù)能力有待進一步提高;三是與上級檔案管理部門聯(lián)系太少,,一些文件不能及時移送到縣檔案局,;四是基層村級檔案管理有待進一步加強,部分村委干部檔案工作意識不強,。

檔案的自查報告篇二

為了鞏固我區(qū)檔案工作規(guī)范化管理成果,,迎接市檔案局的抽查,使社區(qū)檔案工作實現(xiàn)規(guī)范化管理,。今年以來,,我們把檔案管理工作同其他工作一樣,作為重點抓好抓實,,同時納入了目標(biāo)管理,,嚴(yán)格按照規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn)抓好檔案管理、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),、業(yè)務(wù)建設(shè),,使本社區(qū)的檔案工作上了一個新臺階。經(jīng)對照《社區(qū)檔案規(guī)范化管理等級評定標(biāo)準(zhǔn)》進行了自查,,認(rèn)為本社區(qū)檔案工作符合優(yōu)秀等級評定標(biāo)準(zhǔn)?,F(xiàn)將情況報告如下:

為適應(yīng)檔案工作發(fā)展的需要,,花山中心社區(qū)首先落實了檔案管理機構(gòu)和人員。

二是抓目標(biāo)管理,。把檔案工作納入重要議事日程及年度目標(biāo)考核,與獎懲掛鉤,;

五是加強宣傳培訓(xùn),,為申報社區(qū)檔案工作優(yōu)秀等級提供良好的環(huán)境和氛圍。社區(qū)領(lǐng)導(dǎo)帶頭組織社區(qū)成員認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案管理法律,、法規(guī),,廣泛宣傳搞好檔案工作的重要性和作用。同時采取派出去,,請進來的辦法,,選派檔案人員外出參觀、學(xué)習(xí),,對檔案工作有了更充分的認(rèn)識,,形成了人人關(guān)心、個個協(xié)助檔案工作的良好環(huán)境和氛圍,。

根據(jù)《檔案工作規(guī)范化管理辦法》的要求,,社區(qū)設(shè)有綜合檔案室,做到了檔案室,、查閱室,、管檔人員辦公室三分開,新購買了檔案專柜,,保證了檔案資料的安全存放,,配置了電腦1臺、裝訂機,、編號機,、防蟲藥等。目前整個檔案室做到了設(shè)施設(shè)備齊全,。

為使社區(qū)檔案工作更加規(guī)范化,,我們嚴(yán)格按照《歸檔文件整理規(guī)則》進行整理,同時,,根據(jù)本單位檔案工作實際情況,,制定了各項業(yè)務(wù)規(guī)章制度,并認(rèn)真對照執(zhí)行,,使文件的歸檔率98%以上,,準(zhǔn)確率99%以上。文書檔案共34卷,,其中 長期檔案7卷,,30年檔案9卷,,永久檔案18卷,保證了保存的檔案門類齊全,,結(jié)構(gòu)合理,,案卷質(zhì)量符合規(guī)范。

檔案管理最終目的是利用,。近年來,,我們在搞好檔案管理的同時,積極搞好檔案的開發(fā)與利用工作,,為領(lǐng)導(dǎo)的正確決策提供了大量的檔案資料,。

在檔案局領(lǐng)導(dǎo)的具體指導(dǎo)下,花山中心社區(qū)在檔案規(guī)范化建設(shè)工作中取得了一些成績,,特別是在檔案管理,、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、業(yè)務(wù)建設(shè),、檔案信息開發(fā)與利用等方面取得了較大突破,。但在檔案材料的收集、分類等方面還存在一定不足,。我們力爭在以后的工作中總結(jié)經(jīng)驗,,改進不足,不斷探索新形勢下檔案工作新途徑,、新辦法,,使花山中心社區(qū)檔案工作規(guī)范化管理再上臺階。

檔案的自查報告篇三

檔案局:

按照縣委,、縣政府《關(guān)于開展檔案工作檢查的通知》(子辦發(fā)〔xx〕15號要求,,我單位高度重視,認(rèn)真開展自查工作,,進一步補充完善檔案資料,,使檔案管理工作得到加強和規(guī)范。現(xiàn)將有關(guān)情況自查如下:

為了加強對檔案工作的組織保障,,我單位成立了以管委會主任為組長,,分管辦公室領(lǐng)導(dǎo)為副組長的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,各科室負(fù)責(zé)人為成員,。配備了專職檔案管理人員,,進一步健全了組織,加強了領(lǐng)導(dǎo),。把檔案工作列入單位年度工作計劃,,明確分管領(lǐng)導(dǎo),各種檔案實現(xiàn)集中統(tǒng)一管理。

在管理措施上,,領(lǐng)導(dǎo)組織全體人員認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》和《陜西省檔案條例》有關(guān)資料,,研究制定檔案整理歸檔制度;會計檔案管理辦法,;檔案借(查)閱制度,;檔案保密制度、銷毀制度,;檔案收集制度,;檔案保管制度;明確檔案員崗位職責(zé)和達標(biāo)升級有關(guān)措施及方案,,要求檔案管理人員做好收集、整理,、歸檔,、保管等工作;并宣傳《檔案法》,、《檔案法實施辦法》,、《檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》,制定檔案管理工作規(guī)章制度和計劃,,以及檔案移交和銷毀材料的審查簽字,。同時加強對各科室文件材料的收集、整理,、歸檔工作指導(dǎo),,從制度上、措施上有效地保證了檔案工作地順利開展,。并且積極參加縣檔案局組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn)學(xué)習(xí),,經(jīng)培訓(xùn)上崗,了解工作職能,,熟悉業(yè)務(wù),,政治素質(zhì)好、責(zé)任心強,、愛崗敬業(yè),。

制定了符合國家規(guī)定的分類大綱、歸檔和不歸檔范圍及保管期限等業(yè)務(wù)規(guī)章,。按規(guī)定收集整理文書,、會計、聲像,、業(yè)務(wù)等檔案,。永久、長期和30年保存的文件材料的歸檔率達到國家規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),;保存的各類檔案結(jié)構(gòu)合理,,檔案整理完整,,已全部入室進柜〔xx年—xx年,永久,、長期(30年),、短期(10年)〕。現(xiàn)無積存零散文件,,案卷質(zhì)量好,,符合規(guī)定;案卷按照類別進行排列,,排放有序,,符合《規(guī)范》要求。檔案人員堅持定期檢查檔案,,從檢查情況來看,,檔案無霉變、退色,、塵污,、破損、蟲蛀,、鼠咬等現(xiàn)象,,保密工作良好,無丟失,、擴散檔案內(nèi)容現(xiàn)象,。在檔案鑒定方面,我們嚴(yán)格執(zhí)行按期鑒定檔案的制度,,無隨意銷毀檔案的現(xiàn)象,、檔案收進移出登記及時,統(tǒng)計數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,。在移交方面,,我們按檔案局要求,應(yīng)移交的及時移交進館,,并且質(zhì)量符合要求,。

根據(jù)檔案管理的實際需要和專項目標(biāo)要求,我們在辦公室條件有限的情況之下,,專設(shè)了18㎡的檔案室一間,,配置檔案柜3個,檔案裝具式樣,、規(guī)格及質(zhì)量符合國家標(biāo)準(zhǔn),。基本能容納10年以上的檔案。檔案室條件完備,,安裝有防盜門,,配備了滅火器、除濕機,、防蟲藥等,,還安裝了避光窗簾,具備了防火,、防盜,、防鼠、防蟲,、防塵,、防光等條件,保證了檔案的安全存放,。配備了桌椅,、電腦;有專供整理檔案用的裝訂機等設(shè)備,,檔案裝具規(guī)格符合標(biāo)準(zhǔn)。

在今年的檔案工作檢查中,,檢查組的領(lǐng)導(dǎo)對我單位的檔案工作給予肯定,,同時也提出了整改意見:檔案室規(guī)模太小,;檔案設(shè)備,、配套設(shè)施還需添置;檔案管理技能還不能完全適應(yīng)新形勢下檔案管理工作需要,。針對這些不足,,我們在檔案管理方面做了大量工作,取得了一定成績,,今后我們要進一步認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹執(zhí)行《檔案法》和《檔案條例》,,以及計算機管理檔案的現(xiàn)代信息技術(shù),不斷提高檔案管理員的業(yè)務(wù)素質(zhì),,狠抓檔案管理軟硬件建設(shè),,力爭在短時間內(nèi)做出明顯成績,使檔案工作再上新臺階,,更好地為全鎮(zhèn)工作服務(wù),,為社會服務(wù)。

工業(yè)園區(qū)管委會,。

xx年x月x日,。

檔案的自查報告篇四

重視檔案自查工作,增強檔案安全意識,牢固樹立安全防范意識,。下面小編為大家整理了檔案,。

歡迎閱讀參考!

根據(jù)市檔案局關(guān)于對各單位檔案工作進行年終考核的要求,我們對本鎮(zhèn)機關(guān)檔案進行了認(rèn)真全面的自查整理?,F(xiàn)將自查情況報告如下:

檔案室現(xiàn)有辦公用房2間,,配備了辦公桌椅等基本的辦公設(shè)施,基本上滿足了辦公需要,。今年,,我鎮(zhèn)又對檔案室重新進行了粉刷、裝修,、添置了鐵櫥,,門窗,安裝了窗簾,,櫥內(nèi)設(shè)置了干燥劑和防腐劑,,達到了檔案室防火、防蟲,、防盜,、防鼠、防潮,、防強光,、防霉變等七防的要求,保證了檔案的安全存放;在工具方面,,先后購置了手搖鉆,、電鉆、濕度計,,使檔案室在管理,、監(jiān)測方面有了可靠的物質(zhì)保障。

在原有檔案管理工作的基礎(chǔ)上,,我們進一步完善了檔案管理工作的各項規(guī)章,。按照《檔案法》和《山東省檔案條例》的規(guī)定,在市檔案局的具體指導(dǎo)下,,結(jié)合我鎮(zhèn)實際情況,,建立健全了八項檔案管理制度,即:檔案保管制度,、各種文件材料歸檔制度,、檔案查閱利用制度,檔案鑒定銷毀制度,、檔案資料保密制度,、檔案工作人員守則,。這八項制度和《檔案法》一同懸掛上墻。在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用,。

根據(jù)《檔案法》和《機關(guān)檔案工作建設(shè)規(guī)范》的要求,,結(jié)合我鎮(zhèn)檔案管理業(yè)務(wù)建設(shè)的情況,主要做了以下幾項工作,。

1,、根據(jù)《機關(guān)檔案工作建設(shè)規(guī)范》,完成了2019黨委,、人大,、政府和機關(guān)各部門材料的收集、整理,、立卷歸檔,。并邀請市檔案局領(lǐng)導(dǎo)對我鎮(zhèn)檔案人員進行了為期3天的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和培訓(xùn),極大地提高了檔案管理的水平,。

2,、加強管理,確保檔案的安全完整,我們建立了嚴(yán)格的檔案管理制度,檔案管理小組對檔案定期檢查發(fā)現(xiàn)問題立即整改,。檔案管理人員經(jīng)常檢查案卷。對檔案室的溫,、濕度,每天都進行監(jiān)控登記,,并采取措施使之保持在一定范圍,。

我局歷來對檔案管理工作十分重視,,建局伊始,,就成立了專用檔案室,幾年來,,我局檔案工作在局黨委領(lǐng)導(dǎo)下,,在區(qū)檔案局的指導(dǎo)下,檔案管理工作一步一個臺階,,逐步走向科學(xué)化,、規(guī)范化管理,現(xiàn)將有關(guān)狀況匯報如下,。

在繼續(xù)鞏固和完善檔案管理標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上,,我局進一步提高檔案管理工作標(biāo)準(zhǔn),增大在檔案管理方面的投入,,解決檔案管理工作中的實際困難,,嚴(yán)格依法治檔,,加快檔案信息化進程。

一是重視檔案管理隊伍建設(shè),。我局先后有多人用心參加檔案管理部門的培訓(xùn),,并取得培訓(xùn)合格證,做到持證上崗,,現(xiàn)有專門從事檔案管理工作人員1名,。同時注意對檔案管理人員的教育,平時注重開展形勢多樣的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),,打造了一支強干的檔案管理隊伍,,檔案管理同志文化素質(zhì)高,業(yè)務(wù)潛質(zhì)強,,工作認(rèn)真負(fù)責(zé),,對來查找檔案的科室和群眾都能熱情接待,按照《檔案法》帶給優(yōu)質(zhì)服務(wù),。

三是加大投入,,嚴(yán)肅紀(jì)律,確保檔案安全,。檔案安全是檔案工作的重中之重,,我們要求檔案工作者要從對黨、對國家,、對人民負(fù)責(zé)的高度,,深刻認(rèn)識檔案安全的重要性,自覺從思想上,、行動上確保把檔案安全放在首位,,要求時刻牢記“檔案安全,職責(zé)重于泰山”,,牢固樹立“安全第一,,預(yù)防為主”的思想,堅決防止和克服松懈,、僥幸心理,,確保檔案安全萬無一失。把安全工作重點從事后處理轉(zhuǎn)到事前防范上來,。在自查的基礎(chǔ)上,,對重點部位和可能存在安全事故隱患的地方進行重點檢查。對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題和隱患,,采取了有力措施,,及時整改,堅決堵塞危及檔案安全的漏洞,,防止各種危害檔案安全事故的發(fā)生,。建立健全檔案安全,。

規(guī)章制度。

把建立健全檔案保管,、編目,、利用、編研,、保護,、保密等方面的規(guī)章制度,真正做到職責(zé)到人,,措施到位盡管現(xiàn)用辦公地點為租用,,但我局還是克服困難,設(shè)立了專門檔案室,,采取切實有效措施,,安排專款進行徹底殺蟲,,目前未發(fā)現(xiàn)霉變,、蟲蛀現(xiàn)象,確保了檔案的安全正確處理好檔案安全保管和方便利用的關(guān)聯(lián),,既保證檔案不丟失,、不損壞,又保證了檔案信息不失密,、不泄密,。

四是加強檔案宣傳工作。檔案工作是一項基礎(chǔ)性工作,,許多人對檔案工作比較陌生,,不夠了解,不夠重視,,為此,,我們在全局干部職工大會上多次強調(diào)對檔案的管理、使用和愛護,,并組織全局干部職工學(xué)習(xí)了《檔案法》,,取得了較好的效果,,全局檔案管理法律意識明顯加強,。

依照相關(guān)法規(guī),我局切實加強對文件材料收集和鑒定銷毀工作的監(jiān)督,、檢查和管理,,使我局的檔案管理更趨合理化、規(guī)范化,、科學(xué)化,。我們制定并實施了較為有效的措施:一方面,,加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統(tǒng)一集中管理,,任何個人不得擅自挪用,,凡涉及保密的文件資料,認(rèn)真做好傳閱和保存工作,,及時整理成冊上交區(qū)委保密局統(tǒng)一銷毀;另一方面,,做到以人為本,發(fā)奮提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),。檔案工作人員認(rèn)真做好文件的收,、發(fā)工作,做好檔案的收集整理工作,,保證歸檔文件材料完整,、準(zhǔn)確、系統(tǒng);做好檔案的統(tǒng)計,、利用工作,,對各類檔案庫存、接收,、銷毀,、利用等進行準(zhǔn)確統(tǒng)計,有計劃,、有步驟地進行檔案目錄匯編,,用心做好檔案信息資源的開發(fā)利用;嚴(yán)格按照保密法和檔案法管理檔案,保證檔案的安全和利用,。嚴(yán)格執(zhí)行《借閱規(guī)則》,,做好保密工作。主動理解主管部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和督促檢查,,用心完成與檔案相關(guān)的其它工作,。

透過自查,我辦對檔案管理工作進行了進一步的明確,,同時,,也發(fā)現(xiàn)了一些存在的薄弱環(huán)節(jié),比如:未及時向區(qū)檔案局報送狀況,,搬家后檔案柜中未及時更新防蟲劑,,保密觀念還有待進一步強化等等。針對以上問題,,今后檔案工作的目標(biāo)是,,以“三個代表”重要思想為指導(dǎo),貫徹執(zhí)行黨和國家有關(guān)檔案工作的法律,、法規(guī),,堅持依法治檔,,依法監(jiān)督;立足現(xiàn)實,著眼未來,,強化服務(wù)意識,,創(chuàng)新服務(wù)機制;用心開發(fā)檔案信息資源,充分利用現(xiàn)代化手段,,為教育工作帶給更方便,、快捷的服務(wù)。重點做好以下幾項工作:

1,、繼續(xù)學(xué)習(xí)宣傳,、貫徹執(zhí)行《檔案法》,堅持依法管理檔案,。

2,、做好檔案日常管理工作。采用科學(xué)先進的管理手段管理檔案,,逐步實現(xiàn)檔案管理,、檢索微機化。

3,、加大聲像實物檔案的收集力度,。

4、做好檔案的利用工作,,為前來查詢者帶給優(yōu)質(zhì)的服務(wù),。

5、進一步加強領(lǐng)導(dǎo),,抓好檔案管理的安全工作,。

透過此次自檢自查,我單位各級領(lǐng)導(dǎo),、檔案工作人員及全體干部職工,,增強了檔案安全意識,牢固樹立了安全防范意識,,并在檢查中進一步消除了安全隱患,。今后,我單位將繼續(xù)按照此次檢查的精神和要求,,把檔案安全體此刻實際工作中,,落在實處,認(rèn)真堅持下去,,時刻確保檔案的安全和完整,。

檔案的自查報告篇五

根據(jù)《關(guān)于開展全區(qū)檔案管理工作檢查的通知》的要求,,我們對本局檔案進行了認(rèn)真全面的自查整理,,現(xiàn)將自查情況報告如下:

為使檔案管理工作出成效,,我局從完善管理機制入手,不斷夯實工作基礎(chǔ),。一是形成了領(lǐng)導(dǎo)主抓機制,,黨組始終重視檔案工作,把檔案工作作列入局務(wù)會議議事日程,,不斷加強對檔案工作的指導(dǎo)督查,,形成了工作有布置、有要求,、有檢查的齊抓共管良好局面,。二是建立了檔案管理層級管理制,明確分管領(lǐng)導(dǎo)和檔案工作人員,,實現(xiàn)由主要領(lǐng)導(dǎo)掛帥,,分管領(lǐng)導(dǎo)親自抓,檔案管理人員具體落實,,全體人員密切配合的工作機制,。三是實行檔案人員崗位責(zé)任制,將檔案工作列入我局分管領(lǐng)導(dǎo)和檔案工作人員的崗位職責(zé),,并與年度考核,、獎懲掛鉤。四是開展檔案管理學(xué)習(xí)機制,,定期組織我局分管檔案負(fù)責(zé)人和檔案員認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹落實《中華人民共和國檔案法》和《海南省檔案局關(guān)于檔案工作檢查有關(guān)事宜的通知》,,做到依法治檔。

為使檔案工作更加規(guī)范化,,我局嚴(yán)格按照《歸檔文件整理規(guī)則》實現(xiàn)了計算機管理檔案,,同時,根據(jù)本單位檔案工作實際情況,,制定了規(guī)章制度,,并認(rèn)真對照嚴(yán)格落實執(zhí)行,使文件的歸檔率及準(zhǔn)確率均達到了較高的水平,。目前,,我局保存的檔案案卷質(zhì)量符合規(guī)范。

我局基本實現(xiàn)了機關(guān)檔案管理工作制度化,、整理規(guī)范化,、檢索科學(xué)化。但由于歷史和客觀條件等原因,,在檔案材料的收集,、分類等方面還存在不足。我們力爭在以后的工作中總結(jié)經(jīng)驗,改進不足,,不斷探索新形勢下檔案工作新途徑,、新方法,使我局檔案工作規(guī)范化管理上檔次,、再上臺階,。

根據(jù)《開展檔案管理工作專項檢查的通知》的要求,我公園對檔案開展了自檢自查?,F(xiàn)將自查情況總結(jié)匯報如下:

簡介,。

我公園因辦公室緊張,沒有設(shè)專門檔案庫房,,只有財務(wù)設(shè)有一間專用檔案室,,設(shè)在辦公樓小院一樓。其它科室檔案由各科室自行保管,,每個科室配備有檔案柜,。

為了搞好檔案安全管理工作,加強了對檔案保管,、利用,、保護、保密等規(guī)章制度的落實,。為了加強行政人員保密意識,,公園征訂了《保密雜志》。為了確保檔案安全,,防止網(wǎng)上泄密,,對重要檔案如何佳蔓檔案,另設(shè)專用存儲電腦,,并且此電腦不允許聯(lián)網(wǎng),,辦公電腦均安裝了殺毒軟件。實行《檔案集中銷毀制度》,,配備碎紙機,,過期檔案、打印,、復(fù)印后的廢紙,,不允許亂扔,進行集中銷毀,。

(一)無專門檔案庫房,。

由于辦公室緊張,公園至今還未有專門的檔案庫房,,考慮到檔案管理的.需要,,目前公園正在調(diào)整辦公室,爭取騰出一間房間作為檔案專用庫房。

(二)無專門檔案管理人員,。

由于公園在崗職工人數(shù)有限,,公園未設(shè)專門檔案管理員,每個科室人員兼職做本科室的檔案管理,,所有檔案未進行集中管理,。

通過此次自檢自查,,我單位領(lǐng)導(dǎo),、檔案工作人員及全體干部職工,增強了檔案安全意識,,牢固樹立了安全防范意識,,并在檢查中進一步消除了安全隱患。今后將繼續(xù)深入貫徹執(zhí)行《檔案法》的有關(guān)精神,,認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案法規(guī),,提高工作人員依法治檔的意識,努力改進檔案管理中存在的問題,,完善檔案管理制度,,力爭使檔案管理工作更上一層樓。

檔案的自查報告篇六

xx鄉(xiāng)檔案管理工作自查報告根據(jù)《xx縣檔案局關(guān)于開展鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案執(zhí)法檢查的通知》鄉(xiāng)黨委,、政府高度重視,,迅速組織相關(guān)人員按照通知要求的內(nèi)容,開展檔案執(zhí)法自查工作?,F(xiàn)將自查情況匯報如下:

組織機構(gòu)健全我鄉(xiāng)成立了由分管副鄉(xiāng)長任組長的檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,,指定黨政辦主任親自負(fù)責(zé)全鄉(xiāng)檔案的管理與建設(shè),會同各單位配齊了五名專職檔案人員,。4月28日組織組織專職檔案人員學(xué)習(xí),、宣傳、貫徹實施《中華人民共和國檔案法》,、《中華人民共和國檔案實施辦法》并利用宣傳條幅,、標(biāo)語大力宣傳檔案管理的重要意義。通過這一系列活動,,進一步增強了全體機關(guān)干部職工的檔案法制觀念,、檔案工作觀念、檔案保密觀念,,使我鄉(xiāng)的檔案管理工作順利推進,。

完善了文件歸檔制度、檔案保管,、保密,、統(tǒng)計、鑒定銷毀、查閱利用,、檔案設(shè)備維護使用,、重大活動檔案登記等制度;加強了對檔案管理人員的業(yè)務(wù)知識培訓(xùn),,制定考核制度,、責(zé)任追究制,確保檔案管理有章可循,。

保證檔案安全 為規(guī)范檔案存取和調(diào)閱,,我鄉(xiāng)設(shè)有20㎡的檔案庫房一間,配置檔案柜,,檔案裝具式樣,、規(guī)格及質(zhì)量符合國家標(biāo)準(zhǔn)。檔案室條件完備,,基本符合檔案室防盜,、防光、防高溫,、防火,、防潮、放塵,、防鼠,、防蛀的要求,保證了檔案的安全存放,。

,,

確保檔案安全管理機關(guān)各部門形成的各種門類檔案由檔案室集中統(tǒng)一管理,對收集的文件材料,,做到了歸檔文件齊全,、完整,切實建立起了材料齊全,、整理規(guī)范的全宗卷,。同時,根據(jù)檔案室管理要求,,定期對檔案室進行檢查,,并做好記錄,確保檔案安全管理,。及時填報上報各類統(tǒng)計報表,,按規(guī)定及時進行檔案的鑒定銷毀、移交及現(xiàn)行文件送交工作,,并定期組織人員進行檔案利用和移交情況統(tǒng)計,,確保了無檔案毀損,、丟失、泄密等違反檔案法律法規(guī)行為的發(fā)生,。

1,。在歸檔工作中重視對行政文書檔案的歸檔,對聲像,、科技等資料的歸檔工作重視不夠,。

2。按檔案管理正規(guī)化,、信息化的要求,,檔案室的硬件設(shè)置還未達標(biāo)。 xx鄉(xiāng)人民政府

檔案的自查報告篇七

我局在收到縣政府辦公室《關(guān)于做好檔案執(zhí)法檢查工作的通知》(安府辦[]43號)文件后,,高度重視,,精心準(zhǔn)備,,認(rèn)真開展自查工作,,查漏補缺,補充完善檔案資料,,使檔案管理工作進一步得到了完善和加強?,F(xiàn)將近年來檔案管理工作情況匯報如下:

一、領(lǐng)導(dǎo)重視,,人員,、經(jīng)費落實局領(lǐng)導(dǎo)非常重視檔案工作,多次強調(diào)檔案是黨和國家的寶貴財富,,檔案工作是機關(guān)工作的重要組成部分,,不但將其列入領(lǐng)導(dǎo)議事日程,納入每年工作考核目標(biāo),,明確檔案工作的主管領(lǐng)導(dǎo),,配備了專職的檔案管理人員,在人,、財,、物等方面給予保障,多方面幫助和解決檔案管理中的實際困難,,確保檔案工作正常開展,。

建立和健全各項規(guī)章制度是做好檔案工作依法治檔的重要保證。機關(guān)在認(rèn)真組織學(xué)習(xí)《檔案法》的基礎(chǔ)上,,為使檔案管理有章可循,,《檔案法》的精神在實際工作中得到貫徹執(zhí)行,建立健全了一整套檔案管理制度,。為了使機關(guān)檔案的資料完整,、真實,,我們和有關(guān)單位保持了經(jīng)常性的聯(lián)系,及時地收集和傳遞檔案及材料,。在日常的檔案管理工作中,,我們主要把好三關(guān):一是把好接收關(guān),認(rèn)真檢查檔案質(zhì)量,,對不符合規(guī)定的退回補充,、糾正,直到達到要求為止,,切實保證歸檔質(zhì)量,。二是把好整理關(guān),對接收的檔案進行分類,、整理,、編目、裝盒,、入庫,,做到整齊規(guī)范、排列有序,、查找方便,。三是把好借閱關(guān),借閱檔案一定要填寫查,、借閱單,,有辦公室主任簽字方可借閱,杜絕各類檔案丟失,,損毀和泄密事件發(fā)生,。在日常管理工作中,加強保管,,除了采用設(shè)備進行防盜,、防火、防塵,、防潮等外,,我們還做到了四勤:勤察備、勤整理,、勤回收,、勤修補,使檔案達到了不散,、不亂,、不丟、不壞,,有效地保護了檔案的完整與安全,。

檔案工作是一項復(fù)雜,、細(xì)致、繁瑣的工作,,科學(xué)的工作態(tài)度和具有較高的專業(yè)知識是從事檔案工作必須的職業(yè)技能,。為提高機關(guān)檔案人員的業(yè)務(wù)技能,使其具備一定的專業(yè)知識,,多次派檔案管理人員參加市,、縣檔案局、保密局舉辦的檔案業(yè)務(wù)知識培訓(xùn),,組織學(xué)習(xí)《檔案法》和檔案管理等法規(guī)條例,。

四、定期檢查,,確保安全把檔案保管安全工作重點從事后處理轉(zhuǎn)到事前防范上來,,分管領(lǐng)導(dǎo)和專管人員做到定期檢查、定期放藥,,檔案保管室內(nèi)配備了滅火器,、防蟲劑、吸塵器,、溫濕度計,、空調(diào)等設(shè)備,,加強防火,、防潮、防蟲,、防霉措施,,力爭達到檔案庫房相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的`要求,確保檔案的絕對安全和萬無一失,。

通過自查,,我局對檔案管理工作進行了進一步的明確,同時,,也發(fā)現(xiàn)了一些存在的薄弱環(huán)節(jié),,比如:檔案柜中未及時更新防蟲劑等。針對以上問題,,今后檔案工作將繼續(xù)做好以下幾項工作:

1,、繼續(xù)學(xué)習(xí)宣傳、貫徹執(zhí)行《檔案法》,,堅持依法管理檔案,。

2、做好檔案日常管理工作,。采用科學(xué)先進的管理手段管理檔案,,逐步實現(xiàn)檔案管理,、檢索微機化。

3,、進一步加強領(lǐng)導(dǎo),,抓好檔案管理的安全工作。通過此次自檢自查,,我單位各級領(lǐng)導(dǎo),、檔案工作人員及全體干部職工,增強了檔案安全意識,,牢固樹立了安全防范意識,,并在檢查中進一步消除了安全隱患。今后,,我單位將繼續(xù)按照此次檢查的精神和要求,,把檔案安全體現(xiàn)在實際工作中,落在實處,,認(rèn)真堅持下去,,時刻確保檔案的安全和完整。

檔案的自查報告篇八

1,、領(lǐng)導(dǎo)重視,,經(jīng)費保證。

我局檔案工作有領(lǐng)導(dǎo)分管,,有專人具體負(fù)責(zé),,并將此項工作列入了組織工作的議事日程,同時安排,,同時布置,,同時檢查。我局現(xiàn)有人員17名,,在文化旅游工作方面,,承擔(dān)著相對繁重的任務(wù),在人手比較緊張的情況下,,配備了檔案工作人員1名,,并給予檔案工作經(jīng)費保障。

2,、加強指導(dǎo),,強化審核。

為了加強指導(dǎo),,強化工作,,在檔案工作中,嚴(yán)把入口關(guān),,更好地為文旅工作提供全面,、準(zhǔn)確的信息,,我局制定了檔案工作管理各項制度,對應(yīng)歸檔的文件和案卷材料,,做到全部歸檔,。嚴(yán)格檔案銷毀登記,不隨便銷毀文件,。

3,、嚴(yán)格執(zhí)行制度,確保檔案安全,。

建立制度是基礎(chǔ),,執(zhí)行制度是保障。在檔案的管理工作中,,我局嚴(yán)格執(zhí)行各項制度,,特別在執(zhí)行檔案查(借)閱制度方面,做到不徇私情,,一視同仁,,必須手續(xù)完備方可查(借)閱檔案。為了方便工作,,更好地為文旅工作服務(wù),,嚴(yán)格保密制度,確保重要檔案材料的保密和安全,。

4,、樹立優(yōu)質(zhì)服務(wù)觀念,提高檔案的利用效率,。

在堅持制度,、查(借)閱手續(xù)完備的前提下,隨時保證查(借)工作檔案,。極大地提高了工作效率。

二,、存在問題,。

雖然我局檔案工作在夯實基礎(chǔ)、鞏固成果方面做了大量的工作,,但也還存在一些問題,。

一是管檔人員業(yè)務(wù)不太熟悉,剛剛接手檔案工作,,還需進行系統(tǒng)培訓(xùn),。

二是由于我局人手緊張,檔案工作管理上還有待于進一步規(guī)范,。

三,、下步工作打算,。

1、加強培訓(xùn),,不斷提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和技能,。針對工作中存在的問題,適時對管檔人員進行業(yè)務(wù)培訓(xùn)和技能訓(xùn)練,,不斷提高管檔人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和技能,,以適應(yīng)新形勢下的檔案管理工作。

2,、加強指導(dǎo),,不斷提高管理水平。

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檔案的自查報告篇九

20xx年以來,我司檔案管理工作在公司總部的正確指導(dǎo)下,,認(rèn)真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》和《xxxxxx公司檔案管理辦法(試行)》,,以實現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化和科學(xué)化為目標(biāo),,狠抓檔案管理質(zhì)量,,不斷加強檔案整理水平。從行政公文的收集,、整理,、歸檔到保管利用過程,切實做到檔案的完整和安全?,F(xiàn)將我司檔案管理自查情況報告如下:

近年來,,公司領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案管理工作,始終將檔案管理工作納入日常工作日程,。以職能建設(shè)為基礎(chǔ),,以規(guī)范管理為核心,進一步完善了檔案管理工作機制,,先后建立健全了由公司領(lǐng)導(dǎo)任組長,,各部室負(fù)責(zé)人為成員的檔案管理工作小組,實現(xiàn)了檔案目標(biāo)管理工作的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),、統(tǒng)一規(guī)劃,、統(tǒng)一管理,形成了公司領(lǐng)導(dǎo)掛帥,、各部門分管,、檔案管理員具體負(fù)責(zé)的管理網(wǎng)絡(luò),使我司的檔案管理工作邁上新臺階。

為做好檔案管理工作,,我司在原有的基礎(chǔ)上,,加強了對檔案保管、利用,、保護,、保密等規(guī)章制度的落實。在檔案收集整理工作方面,,我們從嚴(yán)要求,,切實加強文件的收、發(fā)工作,,嚴(yán)格登記,、科學(xué)分類、組卷合理,、編目規(guī)范,,努力做好文件裝訂、排列,、編號,、編目、裝盒等工作,,保證歸檔文件材料的完整,、準(zhǔn)確、系統(tǒng),。在檔案材料保密工作方面,,我司定期做好法律法規(guī)、制度規(guī)定的宣傳工作,,加強檔案管理人員的保密意識,,增強對歸檔文件材料的保密力度,實行專人保管,、專人查閱,、集中歸檔,保證檔案資料的安全和利用,。在檔案基礎(chǔ)設(shè)施方面,,我司根據(jù)資金的實際情況,配備了鐵柜,、空調(diào)、災(zāi)火器等辦公設(shè)施,,基本上滿足了“防潮,、防霉、防鼠、防蟲,、防火,、防塵、防光,、防高溫”的八防要求,,確保了檔案的完整和安全。

通過一系列手段和措施,,我司進一步提高了檔案工作的管理水平,,做到了“規(guī)章制度上墻、工作意識進腦,、管理理念入心”,,公司上下呈現(xiàn)出依法治檔、規(guī)范管檔,、人人重檔的良好局面,。

根據(jù)檔案工作的有關(guān)規(guī)定,我司結(jié)合自身實際,,制訂了規(guī)范的檔案分類方案,、保管期限、歸檔范圍等,,對形成的`文書,、會計、業(yè)務(wù)等檔案資料分門別類按規(guī)定進行整理,、編目,。各門類文件資料歸檔率為100%,完整率為100%,。截至目前,,共形成檔案總數(shù)2914件,其中:文書檔案24xx件(永久1020件,,長期346件,,短期1042件),會計檔案382件(永久17件,,長期365件),,業(yè)務(wù)檔案124件。通過自檢自查,,我司的檔案管理工作雖然取得了一定的成績,,但與總部領(lǐng)導(dǎo)的要求還有一定差距,主要表現(xiàn)在:一是各部室的檔案責(zé)任意識方面有待加強,;二是在開發(fā)利用方面有待深入探討,,跟蹤利用效果反饋不夠;三是由于實際客觀因素限制,檔案方面的專題培訓(xùn)還有待加強,;四是檔案管理的基礎(chǔ)設(shè)施有待進一步完善,。

針對以上問題,我們制定了整改計劃:

(2)加大宣傳力度,,進一步組織學(xué)習(xí)檔案管理基本知識,,充分認(rèn)識檔案工作的重要性;

(4)進一步加強制度落實力度,,做到有章可依,、有章必依、違章必究,。

(5)進一步抓好軟硬件建設(shè),,確保檔案安全。

在今后的工作中,,我司將繼續(xù)深入貫徹執(zhí)行公司總部的文件精神,,加強措施,加大力度,,努力改進檔案管理中存在的問題,,完善檔案管理制度,力爭使檔案管理工作更上一層樓,。

xxx公司,。

二0xx年xx月xx日。

檔案的自查報告篇十

20xx年以來,,我司檔案管理工作在公司總部的正確指導(dǎo)下,,認(rèn)真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》和《xxxxxx公司檔案管理辦法(試行)》,以實現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化,、標(biāo)準(zhǔn)化和科學(xué)化為目標(biāo),,狠抓檔案管理質(zhì)量,不斷加強檔案整理水平,。從行政公文的收集,、整理、歸檔到保管利用過程,,切實做到檔案的完整和安全?,F(xiàn)將我司檔案管理自查狀況報告如下:

近年來,公司領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案管理工作,,始終將檔案管理工作納入日常工作日程,。以職能建設(shè)為基礎(chǔ),以規(guī)范管理為核心,,進一步完善了檔案管理工作機制,,先后建立健全了由公司領(lǐng)導(dǎo)任組長,,各部室負(fù)責(zé)人為成員的檔案管理工作小組,,實現(xiàn)了檔案目標(biāo)管理工作的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),、統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一管理,,構(gòu)成了公司領(lǐng)導(dǎo)掛帥,、各部門分管、檔案管理員具體負(fù)責(zé)的管理網(wǎng)絡(luò),,使我司的檔案管理工作邁上新臺階,。

為做好檔案管理工作,我司在原有的基礎(chǔ)上,,加強了對檔案保管,、利用、保護,、保密等規(guī)章制度的落實,。在檔案收集整理工作方面,我們從嚴(yán)要求,,切實加強文件的收,、發(fā)工作,嚴(yán)格登記,、科學(xué)分類,、組卷合理、編目規(guī)范,,努力做好文件裝訂,、排列、編號,、編目,、裝盒等工作,保證歸檔文件材料的完整,、準(zhǔn)確,、系統(tǒng)。在檔案材料保密工作方面,,我司定期做好法律法規(guī),、制度規(guī)定的宣傳工作,加強檔案管理人員的保密意識,,增強對歸檔文件材料的保密力度,,實行專人保管、專人查閱,、集中歸檔,,保證檔案資料的安全和利用,。在檔案基礎(chǔ)設(shè)施方面,我司根據(jù)資金的實際狀況,,配備了鐵柜,、空調(diào)、災(zāi)火器等辦公設(shè)施,,基本上滿足了“防潮,、防霉、防鼠,、防蟲,、防火、防塵,、防光,、防高溫”的八防要求,確保了檔案的完整和安全,。

透過一系列手段和措施,,我司進一步提高了檔案工作的管理水平,做到了“規(guī)章制度上墻,、工作意識進腦,、管理理念入心”,公司上下呈現(xiàn)出依法治檔,、規(guī)范管檔,、人人重檔的良好局面。

根據(jù)檔案工作的有關(guān)規(guī)定,,我司結(jié)合自身實際,,制訂了規(guī)范的檔案分類方案、保管期限,、歸檔范圍等,,對構(gòu)成的文書、會計,、業(yè)務(wù)等檔案資料分門別類按規(guī)定進行整理,、編目。各門類文件資料歸檔率為100%,,完整率為100%,。截至目前,共構(gòu)成檔案總數(shù)2914件,,其中:文書檔案2408件(永久1020件,,長期346件,短期1xx2件),,會計檔案382件(永久17件,,長期365件),,業(yè)務(wù)檔案xx4件。

透過自檢自查,,我司的檔案管理工作雖然取得了必須的成績,,但與總部領(lǐng)導(dǎo)的要求還有必須差距,主要表此刻:一是各部室的檔案職責(zé)意識方面有待加強,;二是在開發(fā)利用方面有待深入探討,,跟蹤利用效果反饋不夠;三是由于實際客觀因素限制,,檔案方面的專題培訓(xùn)還有待加強;四是檔案管理的基礎(chǔ)設(shè)施有待進一步完善,。

針對以上問題,,我們制定了整改計劃:

(2)加大宣傳力度,進一步組織學(xué)習(xí)檔案管理基本知識,,充分認(rèn)識檔案工作的重要性,;

(4)進一步加強制度落實力度,做到有章可依,、有章必依,、違章必究;

(5)進一步抓好軟硬件建設(shè),,確保檔案安全,。

在今后的工作中,我司將繼續(xù)深入貫徹執(zhí)行公司總部的文件精神,,加強措施,,加大力度,努力改善檔案管理中存在的問題,,完善檔案管理制度,,力爭使檔案管理工作更上一層樓。

檔案的自查報告篇十一

xx公司:

按照xx公司關(guān)于后勤安全生產(chǎn)緊急會議精神,,我司于會后立即向司屬各單位下發(fā)了《xx公司下發(fā)關(guān)于開展后勤安全生產(chǎn)檢查的通知》,,要求各單位根據(jù)通知要求進行自查并整改,并于9月5日到司屬各單位進行了檢查,,現(xiàn)將自查情況總結(jié)如下:

自查情況:xx公司司屬單位各食堂的用品由各單位食堂管理員及膳食委員會人員一同進行采購,,確保了食品、衛(wèi)生安全,、新鮮,、質(zhì)量達標(biāo),重量確保,。食堂的衛(wèi)生由食堂人員每天都進行打掃,,保證食堂的'衛(wèi)生不留死角,。部分單位食堂未對食品、調(diào)味品進行留樣,。但目前已要求各單位盡快購買留樣盒對食品,、調(diào)味品進行留樣。仍有部分單位存在食堂新進人員,,該部分人員目前正在辦理健康證,。

自查情況:節(jié)假日期間車輛停放在司屬各單位的院子內(nèi),各單位車輛外出前均能填寫在oa上進行派車單申請,。

自查情況:各單位配電間,、發(fā)電機房均由專人看守,并在指定的位置上擺放了滅火器材,,配電設(shè)備良好,,無拉亂接現(xiàn)象。有部分單位小部分滅火器壓力不足,,已送往當(dāng)?shù)叵榔鞑目偨?jīng)銷部門進行了加壓處理,。

自查情況:在檢查中發(fā)現(xiàn)部分單位仍未配置溫度計、濕度計,,已責(zé)令相關(guān)單位進行購買,,同時各單位檔案室滅火器也在由公司統(tǒng)一配置當(dāng)中,各檔案室均由專人進行管理,。

自查情況:xx已出租,,并簽訂了安全協(xié)議書;xx店面已出租,,并簽訂了安全協(xié)議書,。

自查情況:我公司各單位水源均為自來水。

xx的電梯已通過質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局檢驗,,合格證已張貼在各電梯間,;xx電梯已通過質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局檢驗,合格證尚未下發(fā),。

檔案的自查報告篇十二

根據(jù)xxx檔案局《轉(zhuǎn)發(fā)云xx檔案局關(guān)于開展檔案安全檢查的通知的通知》(x州檔發(fā)[20xx]12號)的要求,,結(jié)合檢查內(nèi)容及相關(guān)要求。6月初,,我辦在單位內(nèi)部針對單位檔案室和涉及檔案歸檔工作的科室及相關(guān)人員開展了一次全面的檔案安全檢查和自查活動,,并同時向全體干部職工進行了一次全面的檔案安全宣傳。現(xiàn)將自查情況總結(jié)匯報如下:

檔案安全是檔案工作的重中之重,,確保檔案安全是檔案工作者的天職,。我辦十分重視檔案安全工作,實行安全領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制,在今年保持共產(chǎn)黨員先進性教育活動開始后,,更加加強了對檔案安全,、保密工作的領(lǐng)導(dǎo),建立完善了檔案管理負(fù)責(zé)制,,明確各項職責(zé),,將檔案工作落到實位,保障了檔案安全工作的順利開展,。檔案工作者也警鐘長鳴,,牢固樹立“安全第一,預(yù)防為主”的思想,,堅決防止松懈,、僥幸心理,確保檔案安全萬無一失,。

隨著電子文件檔案管理系統(tǒng)的逐步開展,,在單位領(lǐng)導(dǎo)的重視下,將計算機運用于檔案整理工作,,在今年年初為單位檔案管理專門配備了計算機一臺,并按要求在3月初向州檔案館聯(lián)系購買了《南天檔案計算機管理信息系統(tǒng)》軟件一套,,落實專人負(fù)責(zé),。做到規(guī)范操作,有序利用,。還設(shè)立了信息系統(tǒng)的防火墻,、密碼訪問控制,購買安裝了保密隔離卡,,建立備份與恢復(fù)系統(tǒng),,不斷完善檔案信息系統(tǒng)安全管理制度,確保檔案信息系統(tǒng)安全,。在管理上建立了電子歸檔制度和文件管理的記錄系統(tǒng),,嚴(yán)格執(zhí)行保管制度,從技術(shù)要求和管理措施兩方面有效地保證了我辦檔案信息的安全管理,。

為了搞好檔案安全管理工作,,單位檔案室在原來的基礎(chǔ)上加強了對檔案保管、利用,、保護,、保密等規(guī)章制度的落實,新增加整理建全了檔案庫房“十防”及消防安全“八不準(zhǔn)”制度,。繼續(xù)實行檔案專人保管,,專人查閱,集中歸檔,,認(rèn)真執(zhí)行《檔案庫房管理制度》,、《檔案統(tǒng)計制度》,、《檔案保管保密制度》、《檔案鑒定銷毀制度》,、《檔案查閱利用制度》,、《檔案管理人員崗位職責(zé)》等相關(guān)制度。并按照各項規(guī)章制度的要求認(rèn)真落實整改,。把消防安全和供水,、供電線路的監(jiān)管納入州公務(wù)中心消防系統(tǒng)一并管理,嚴(yán)格執(zhí)行,,確實消除檔案室內(nèi)的安全隱患,;由單位帶班領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),把節(jié)假日值班保衛(wèi)制度落實到人,,認(rèn)真巡查做好記錄,;安排專人落實、做好檔案庫房的“十防”和電子,、文書等各種檔案的保密工作,,定期檢查。另還對已配備設(shè)施,,如:檔案柜,、溫濕度計、火警自動噴淋系統(tǒng),、防盜門窗,、電源電線等進行了完好率檢查,并對案卷的數(shù)量,、質(zhì)量,、霉變情況進行檢查,落實了檔案管理安全責(zé)任制,。

繼續(xù)加強各級工作人員的崗位職責(zé)的建設(shè),,貫徹執(zhí)行《檔案法》以及國家有關(guān)檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的法規(guī),、制度,、規(guī)定的宣傳工作,增強單位各工作人員的檔案意識,。依照相關(guān)法規(guī),,切實加強對文件材料收集和鑒定銷毀工作的監(jiān)督、檢查和管理,,使我辦的檔案管理更趨合理化,、規(guī)范化、科學(xué)化。我們制定并實施了較為有效的措施:一方面,,加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度,,由檔案人員統(tǒng)一集中管理,任何個人不得擅自挪用,,凡涉及保密的文件資料,,認(rèn)真做好傳閱和保存工作;另一方面,,做到以人為本,,努力提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),我單位每年都訂閱相關(guān)的檔案刊物,,積極參加檔案專業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)知識培訓(xùn),。檔案工作人員認(rèn)真做好文件的收、發(fā)工作,,做好檔案的收集整理工作,,保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確,、系統(tǒng),;做好檔案的統(tǒng)計、利用工作,,對各類檔案庫存,、接收、銷毀,、利用等進行準(zhǔn)確統(tǒng)計,有計劃,、有步驟地進行檔案史料匯編,,積極做好檔案信息資源的開發(fā)利用,保證為志辦各項工作提供優(yōu)良的服務(wù),;嚴(yán)格按照保密法和檔案法管理檔案,,保證檔案的安全和利用。嚴(yán)格執(zhí)行《借閱規(guī)則》及《賠償制度》,,做好保密工作,。主動接受主管部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和督促檢查,積極完成與檔案相關(guān)的其它工作,。

通過自查,,我辦對檔案安全工作進行了進一步的明確,同時,,也發(fā)現(xiàn)了一些存在的薄弱環(huán)節(jié),,比如:檔案室未能與圖書資料室分開,搬家后檔案柜中未及時更新防蟲劑,保密觀念還有待進一步強化等等,。針對以上問題,,我們制定了整改計劃:(1)進一步組織學(xué)習(xí)檔案管理基本知識,充分認(rèn)識檔案工作的重要性,。加大宣傳力度,,讓大家了解檔案工作,加強安全觀念,。(2)檔案管理工作要建立在平時的認(rèn)真,、仔細(xì)、及時的基礎(chǔ)上,,在日常工作中,,要隨時進行整理、分類,、歸檔,,做到規(guī)范化管理。(3)加強監(jiān)管工作,。保密監(jiān)管人員要認(rèn)真履行職責(zé),,定期對單位的文件進行保密檢查,特別是節(jié)前的保密檢查,,要形成一種制度,,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正,把保密隱患消滅在萌芽時期,,確保文件的安全,。(4)繼續(xù)建立健全檔案管理工作制度,并嚴(yán)格按照制度執(zhí)行,。

通過此次自檢自查,,我單位各級領(lǐng)導(dǎo)、檔案工作人員及全體干部職工,,增強了檔案安全意識,,牢固樹立了安全防范意識,并在檢查中進一步消除了安全隱患,。今后,,我單位將繼續(xù)按照此次檢查的精神和要求,把檔案安全體現(xiàn)在實際工作中,,落在實處,,認(rèn)真的堅持下去,時刻確保檔案的安全和完整,。

檔案的自查報告篇十三

新民學(xué)校綜合檔案室20xx年2月開始納入學(xué)校的議事議程,,并列入學(xué)校的工作計劃,。20xx年6月余春千開始接受區(qū)檔案局的檔案管理專業(yè)培訓(xùn),20xx年6月26日余春千取得杭州市檔案管理崗位資格證書,。20xx年7月學(xué)校開始組織人員對新民學(xué)校20xx年建校至20xx年的檔案進行整理歸檔,,20xx年11月新民學(xué)校檔案室的整理、歸檔工作全部完成,。20xx年12月22日區(qū)檔案局勞副局長,、監(jiān)督指導(dǎo)科宓科長、沈英在區(qū)教育局章國民的陪同下到我校對新民學(xué)校綜合檔案室評估,、驗收,。20xx年2月新民學(xué)校檔案室被認(rèn)定為"杭州市蕭山區(qū)檔案工作目標(biāo)管理區(qū)級單位"。

新民學(xué)校綜合檔案室全宗共分九大類:即黨群類,、行政類,、教學(xué)類、學(xué)籍類,、教師業(yè)務(wù)類,、基建類、設(shè)備類,、會計類,、特種載體類。分類與蕭山區(qū)教育局,、檔案局分類要求基本一致,。

全宗內(nèi)共有黨群文書檔案253件(其中20xx年度61件),行政文書檔案194件(其中20xx年度33件),,教學(xué)管理文書檔案498件(其中20xx年度87件),,學(xué)籍管理類文書檔案747件(其中20xx年度89件),教師業(yè)務(wù)類79卷(其中20xx年度1卷),,會計類檔案340件,,特種載體類43卷(其中20xx年度10卷)。

新民學(xué)校綜合檔案室建立一年來,,我校不斷夯實檔案基礎(chǔ)建設(shè),加大檔案管理工作力度,,有效發(fā)揮檔案的功能,,檔案工作有了較大的發(fā)展,較圓滿地完成了工作任務(wù)?,F(xiàn)將具體情況總結(jié)如下:

學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案管理工作,,不斷加強對檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo),真正做到了認(rèn)識到位,,組織到位,,措施到位,。不僅配備了具有檔案管理資格的`人員任檔案管理人員,而且建立檔案管理工作網(wǎng)絡(luò),,形成了以校長掛帥,、副校長任分管、檔案室具體負(fù)責(zé),、各職能科室協(xié)助抓的四級檔案管理網(wǎng)絡(luò),。

為進一步加強對檔案工作管理,學(xué)校舍得在檔案設(shè)施上投入,,配備了專用檔案室,;撥出經(jīng)費,為檔案室配置了檔案柜,、計算機,、復(fù)印機、數(shù)碼相機等專用設(shè)備,,使檔案管理在硬件上有了保障,,適應(yīng)了檔案管理的需要。

為進一步加強檔案管理制度建設(shè),,規(guī)范學(xué)校的文書檔案管理,,自學(xué)校檔案室成立一年來,我校先后制定了一系列檔案管理規(guī)章制度。明確了檔案工作職責(zé)和任務(wù),,以及歸檔范圍及整理要求,,使各有關(guān)科室對文件材料的形成、積累,、收集,、整理有據(jù)可依。在歸檔過程中,,我校檔案所有文件歸檔目錄,、盒內(nèi)文件目錄、盒底備考表,、文件資料匯編等全部使用計算機打?。晃募?、材料的歸檔全部使用檔案專用檔案盒,,文件不易被腐蝕、變質(zhì),,有利于檔案的保存,,使我校的檔案逐步走向了規(guī)范化、科學(xué)化管理軌道,。

我校按照區(qū)檔案局和教育局有關(guān)學(xué)校檔案工作的要求,,全力做好文書檔案的歸檔和移交工作,,一、在學(xué)年結(jié)束前整理好全年的文書檔案,,并由專業(yè)人員分類整理后保存于檔案室,。二、注重檔案的開發(fā)利用,,充分發(fā)揮檔案使用價值,。為了充分發(fā)揮檔案的潛在作用,方便利用,,更好地為勞動保障工作服務(wù),,我們一是編制檔案檢索工具,編制了案卷目錄,、電子目錄等檔案檢索工具索引,;二是匯編資料,將收集到的檔案信息重新組合,,進行深加工,,編制成全宗介紹等匯編資料,以確保利用檔案的各種需要,,使檔案的潛在作用得到升華,。

做好檔案工作的目的是為學(xué)校的生存和發(fā)展服務(wù),對照標(biāo)準(zhǔn),,我們的工作還存在以下不足,,綜合檔案室的庫房建設(shè)還不完善,開展檔案工作宣傳力度還不夠,,資料收集不很齊全,,整理欠規(guī)范,檔案網(wǎng)絡(luò)化管理還處在籌備階段,,檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平有待提高,。我們將嚴(yán)格按照區(qū)一級檔案室標(biāo)準(zhǔn)要求自己,加強薄弱環(huán)節(jié)建設(shè),,自加壓力,,高標(biāo)準(zhǔn),高質(zhì)量地做好檔案工作,,我們要加大檔案信息開發(fā)利用的力度,,加快實物檔案歸檔工作。爭取購置網(wǎng)絡(luò)版檔案管理軟件,,實現(xiàn)檔案網(wǎng)絡(luò)化管理,使檔案更好地為教學(xué),、科研,、管理等工作,,為全校廣大師生員工服務(wù),把我校的檔案工作提高到新的層次和水平,。

xxxx,。

xx3年x月x日。

檔案的自查報告篇十四

20xx年以來,,我司檔案管理工作在公司總部的正確指導(dǎo)下,,認(rèn)真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》和《******公司檔案管理辦法(試行)》,以實現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化,、標(biāo)準(zhǔn)化和科學(xué)化為目標(biāo),,狠抓檔案管理質(zhì)量,不斷加強檔案整理水平,。從行政公文的收集,、整理、歸檔到保管利用過程,,切實做到檔案的完整和安全?,F(xiàn)將我司檔案管理自查情況報告如下:

近年來,公司領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案管理工作,,始終將檔案管理工作納入日常工作日程,。以職能建設(shè)為基礎(chǔ),以規(guī)范管理為核心,,進一步完善了檔案管理工作機制,,先后建立健全了由公司領(lǐng)導(dǎo)任組長,各部室負(fù)責(zé)人為成員的檔案管理工作小組,,實現(xiàn)了檔案目標(biāo)管理工作的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),、統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一管理,,形成了公司領(lǐng)導(dǎo)掛帥,、各部門分管、檔案管理員具體負(fù)責(zé)的管理網(wǎng)絡(luò),,使我司的檔案管理工作邁上新臺階,。

為做好檔案管理工作,我司在原有的基礎(chǔ)上,,加強了對檔案保管,、利用、保護,、保密等規(guī)章制度的落實,。在檔案收集整理工作方面,我們從嚴(yán)要求,,切實加強文件的收,、發(fā)工作,,嚴(yán)格登記、科學(xué)分類,、組卷合理,、編目規(guī)范,努力做好文件裝訂,、排列,、編號、編目,、裝盒等工作,,保證歸檔文件材料的完整、準(zhǔn)確,、系統(tǒng),。在檔案材料保密工作方面,我司定期做好法律法規(guī),、制度規(guī)定的宣傳工作,,加強檔案管理人員的保密意識,增強對歸檔文件材料的保密力度,,實行專人保管,、專人查閱、集中歸檔,,保證檔案資料的安全和利用,。在檔案基礎(chǔ)設(shè)施方面,我司根據(jù)資金的實際情況,,配備了鐵柜,、空調(diào)、災(zāi)火器等辦公設(shè)施,,基本上滿足了“防潮,、防霉、防鼠,、防蟲,、防火、防塵,、防光,、防高溫”的八防要求,確保了檔案的完整和安全,。

通過一系列手段和措施,,我司進一步提高了檔案工作的管理水平,做到了“規(guī)章制度上墻、工作意識進腦,、管理理念入心”,,公司上下呈現(xiàn)出依法治檔、規(guī)范管檔,、人人重檔的良好局面。

根據(jù)檔案工作的有關(guān)規(guī)定,,我司結(jié)合自身實際,,制訂了規(guī)范的檔案分類方案、保管期限,、歸檔范圍等,,對形成的文書、會計,、業(yè)務(wù)等檔案資料分門別類按規(guī)定進行整理,、編目。各門類文件資料歸檔率為100%,,完整率為100%,。截至目前,共形成檔案總數(shù)2914件,,其中:文書檔案2408件(永久1020件,,長期346件,短期1xx2件),,會計檔案382件(永久17件,,長期365件),業(yè)務(wù)檔案124件,。

通過自檢自查,,我司的檔案管理工作雖然取得了一定的成績,但與總部領(lǐng)導(dǎo)的要求還有一定差距,,主要表現(xiàn)在:一是各部室的檔案責(zé)任意識方面有待加強;二是在開發(fā)利用方面有待深入探討,,跟蹤利用效果反饋不夠;三是由于實際客觀因素限制,檔案方面的專題培訓(xùn)還有待加強;四是檔案管理的基礎(chǔ)設(shè)施有待進一步完善,。

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