光陰的迅速,,一眨眼就過去了,,很快就要開展新的工作了,,來為今后的學習制定一份計劃,。通過制定計劃,,我們可以將時間,、有限的資源分配給不同的任務,并設定合理的限制,。這樣,,我們就能夠提高工作效率。下面是我給大家整理的計劃范文,,歡迎大家閱讀分享借鑒,,希望對大家能夠有所幫助。
物業(yè)公司年度工作計劃表篇一
x物業(yè)公司自成立到現在,,在公司領導的關愛下逐步走入營運管理階段,為了能使物業(yè)公司達到集團領導的預期(獨立運營,,自負盈虧),,x物業(yè)管理有限公司正面臨嚴峻的挑戰(zhàn),為贏得市場,,提升品牌,樹立物業(yè)新形象,,不斷提高物業(yè)管理服務水平和服務質量,,加強員工隊伍綜合素質修養(yǎng)和提高綜合管理能力,加強與業(yè)主的溝通和合作,,不斷增進與業(yè)主之間了解,,滿足業(yè)主的需求,不斷提高業(yè)主滿意度,,引進競爭上崗機制,,以最小的成本為公司獲取最大的社會效益、環(huán)境效益和經濟效益,,特此擬定以下工作計劃:
1﹑每周召開一次工作例會,,在總結工作的同時,積極充分聽取基層員工的呼聲﹑意見或合理化建議或批評,。
2﹑不定期開展團隊活動,。組織員工進行愛衛(wèi)生﹑愛護小區(qū)周邊環(huán)境的宣傳等活動,增強員工的凝聚力和向心力,。
為了提升服務水平,,我們將推行"全員首接責任制".每一位員工都有責任和義務接待業(yè)主和訪客的建議,并在第一時間傳遞到服務中心,并有義務跟蹤處理結果,,通知建議人,,使服務得到自始至終完整體現。樹立以業(yè)主為中心,,并在首接責任制的同時,,推進"一站式"全新的服務理念。
1﹑管理處實行內部分工逐級負責制,,即各部門員工崗位分工明確,,各司其職,各盡其能,,直接向主管負責,,主管直接向經理負責,同時各主管與管理處負責人簽訂《管理目標責任書》,。
2﹑管理處實行定時值班制,,改變工作作風,提高辦事效率,,向業(yè)主公布管理處常設(報修)電話,,全方位聆聽業(yè)主的聲音。
3﹑制定切實可行的管理措施,,推行"首問責任制".
4﹑健全完善管理處規(guī)章制度,,如管理處員工守則、崗位責任制,、績效考核制度,、內部員工獎懲制度等。
5﹑月績效考核工作盡量量化,,建立激勵機制和健全績效考核制,,根據員工工作表現、工作成績,、崗位技能等做到獎勤罰懶,,激勵先進、鞭策后進,。
6﹑完善用人制度,,競爭上崗,末位淘汰,。真正為勤奮工作,、表現出色、能力出眾的員工提供發(fā)展的空間與機會,。
7﹑加強內部員工隊伍管理,,建設高效團隊,,增強管理處員工的凝集力。
1﹑小區(qū)業(yè)主向政府物業(yè)主管部門有效投訴為零;向物業(yè)公司主管部門有效投訴為2%,投訴處理回訪率100%.
2﹑小區(qū)業(yè)主對服務工作的滿意率達90%以上,。
3﹑急修及時,,返工﹑返修率不高于2%.
4﹑治安﹑車輛﹑消防管理無重大管理責任事故發(fā)生。
5﹑房屋本體及設施,、設備按計劃保養(yǎng),,運行正常,無管理責任事故發(fā)生,。
6﹑管理處擬成立社區(qū)文化活動小組,,負責開展豐富多彩的社區(qū)活動;充分利用宣傳欄出一些內容涉及物業(yè)管理法規(guī)、典型個案,、報刊摘要等內容的板報,。
7﹑本年度記錄﹑資料保存完整,及時歸檔,。
8﹑物業(yè)管理服務費收繳率達95%以上;物業(yè)管理報告每年度向業(yè)主公布一次,。
管理處挑選精兵強將,成立以經理為主的培訓實施小組,,對新入職及在職員工進行培訓:
1.新入職培訓,。
為新招員工提供的基本知識和基本操作技能的培訓。培訓的目的是使新員工了解公司的基本情況(如企業(yè)宗旨,、企業(yè)精神,、企業(yè)的歷史、現狀及發(fā)展趨勢),,熟悉公司的各項規(guī)章制度(如考勤制度,,獎懲制度、考核制度等),,掌握基本的服務知識(如職業(yè)思想、行為規(guī)范,、語言規(guī)范,、禮貌常識等),掌握崗位工作的具體要求(如崗位責任制,、業(yè)務技能,、工作流程與要求、操作要領等),。通過職前培訓可以使新招員工熟悉和適應新的工作環(huán)境并掌握必要的工作技能,。
崗前培訓內容:公司規(guī)章制度、《員工手冊》,、《員工禮儀規(guī)范》,、公司的發(fā)展史、公司的規(guī)劃、經營理念,、公司組織機構,、員工職業(yè)道德、敬業(yè)精神,、消防安全知識,、物業(yè)管理基礎知識等內容。
2.在職培訓,。
培訓內容:
3,、企業(yè)發(fā)展、公司規(guī)劃,、公司理念,、組織機構。
4,、各部門相關的專業(yè)知識,。
通過以上培訓內容來加強員工隊伍綜合素質修養(yǎng)和提高綜合管理能力。
1,、人力資源整合,,根據管理處工作需要,適當將部分崗位職能合并,,實現因才設崗,,因才定崗的復合型人才管理機制。
2,、客戶服務:繼續(xù)貫徹執(zhí)行《員工手冊》,,注重規(guī)范員工服務禮儀、工作效率和服務質量,,為顧客提供溫馨,、禮貌、熱情,、安全,、舒適的優(yōu)質服務。
3,、設備設施維護:按機電運行和維修分工的原則,,對小區(qū)所有的機電設施設備進行層層落實,做到物有所管,、管有成效,、保質增質。確保小區(qū)的供配電,、給排水,、水泵,、消防等正常運行,做到周,、月,、季度保養(yǎng)有計劃,有落實,,杜絕發(fā)生重大安全責任事故,。
4、清潔綠化管理:清潔綠化部門要發(fā)揚主人翁精神,,增強責任心和使命感,,形成團隊凝聚力,落實主管追究主問制,。另外要對清潔綠化加大監(jiān)管力度,,力爭在此方面有較大的改觀。
5,、資料管理:嚴格按照檔案管理規(guī)定,。另外,擬想對業(yè)主資料,、業(yè)委會資料進行較徹底的分類整理,,做到目錄清晰,檢索方便,,樓層各住戶資料袋裝化,,實現規(guī)范化管理,同時制定完善資料的保密制度,、借查等規(guī)章制度,。
6、車輛管理:對進入小區(qū)的車輛進行嚴格管理,,逐步實現業(yè)主車輛按固定車位停放;臨時車輛采用臨時收費管理;對需要保管的車輛采取保管措施,,簽訂車輛保管合同,車主支付保管費,。
7,、安全、消防管理:加強對保安員應知應會,、禮儀、管理技能,、溝通技巧,、應急突發(fā)事件的處理等的培訓,完善標識系統,,對外來人員(裝修人員)進出識別登記,、出租屋的登記,、住戶搬運、等管理工作,,要求保安員對小區(qū)內的業(yè)主熟知度達80%左右,。消防設施設備的檢查由保安員進行檢查,維修保養(yǎng)由維修工進行,。
新建物業(yè)竣工驗收后,、業(yè)主入住前,物業(yè)管理公司應及時組建物業(yè)接管驗收小組,,對所接管的物業(yè)進行綜合性的接管驗收,,以確保所接管物業(yè)基本合格,滿足業(yè)主的質量要求,。接管驗收主要是觀感驗收和使用驗收,,它側重觀感是否合格、設施設備的使用是否符合業(yè)主要求;而竣工驗收則是全方位的內外質量驗收;接管驗收是物業(yè)管理公司接管的物業(yè)為防止出現物業(yè)質量有嚴重問題,、將被業(yè)主廣泛投訴而采取的一種替業(yè)主提前服務式的驗收,,而非具有法律效力的政府評價行為。
管理處將采取如下系列措施,,開展多元化經濟,,努力創(chuàng)建"社區(qū)經濟圈",力爭實現管理費收支平衡。
1,、根據小區(qū)實際情況,,管理處成立房屋出租中介服務中心和成立便民服務點,制定相關制度和有效措施,,定人定崗,,把業(yè)主委托代為出租的房屋及便民服務統一搞活管好。
2,、利用廣場地面資源,,對在小區(qū)內合法、方便顧客為前提的擺點商家以臨時占有使用場地的,,適當收取一定費用,。
3、節(jié)約管理成本,,減少不必要的開支,。嚴格控制辦公用品的采購與支出。
4,、修訂管理處有償服務標準,,增加有償服務項目。
物業(yè)公司年度工作計劃表篇二
根據《物業(yè)管理公司發(fā)展思路及具體實施方案》的計劃,,和公司在20xx年的情況,,在綜合考慮研討的情況下,,制訂物業(yè)公司20xx年的工作計劃。
20xx年,,是物業(yè)公司致為關鍵的一年,。工作任務將主要涉及到企業(yè)資質的換級,企業(yè)管理規(guī)模的擴大,,保持并進一步提升公司的管理服務質量等具體工作,。物業(yè)公司要在殘酷的市場競爭中生存下來,就必須發(fā)展擴大,。因此,,20xx年的工作重點將轉移到公司業(yè)務的拓展方面來。為能夠順利的達到當初二級企業(yè)資質的要求,,擴大管理面積,、擴大公司的規(guī)模將是面臨最重要而迫切的需求。同時,,根據公司發(fā)展需要,,將調整組織結構,進一步優(yōu)化人力資源,,提高物業(yè)公司的人員素質,。繼續(xù)抓內部管理,搞好培訓工作,,進一步落實公司的質量管理體系,,保持公司的管理質量水平穩(wěn)步上升。在工作程序上進行優(yōu)化,,保證工作能夠更快更好的完成,。
物業(yè)公司到了20xx年,如果不能夠拓展管理面積,,不但資質換級會成為一個問題,,從長遠的方面來講,不能夠發(fā)展就會被淘汰,。因此,,公司的擴張壓力是較大的,20xx年的工作重點必須轉移到這方面來,。四川成都的物業(yè)管理市場,,住宅小區(qū)在今后較長的一段時間里仍是最大市場,退其次是綜合寫字樓,,再就是工業(yè)園區(qū),。按照我公司目前的規(guī)模,難以在市場上接到規(guī)模大、檔次高的住宅物業(yè),。因此,中小型的物業(yè)將是我公司發(fā)展的首選目標,。同時,,住宅物業(yè)是市場上競爭最激烈的一個物業(yè)類型,我公司應在不放棄該類物業(yè)的情形下,,開拓寫字樓,、工業(yè)物業(yè)和公共物業(yè)等類型的物業(yè)市場。走別人沒有走的路,。在20xx年第一季度即組織人員進行一次大規(guī)模的市場調查,。就得出的結果調整公司的拓展方向。
經過20xx年的對外拓展嘗試,,感覺到公司缺乏一個專門的拓展部門來從事拓展工作,。使得該項工作在人力投入不足的情況下,市場情況不熟,,信息缺乏,,雖做了大量的工作,但未能有成績,。因此,,20xx年必須加大拓展工作力度,增加投入,,擬設專門的拓展部門招聘高素質的得力人員來專業(yè)從事拓展工作,,力爭該項工作能夠順利的開展起來。投入預算見附表5,。
目前暫定20xx年的拓展目標計劃為23萬平方米,,這個數字經過研究,是比較實際的數字,,能夠實現的數字,。如果20xx能夠找到一個工業(yè)園區(qū)則十萬平方米是較為容易實現的;如果是在住宅物業(yè)方面能夠拓展有成績,,有兩個項目的話,,也可以實現。目前在談的大觀園項目等也表明,,公司20xx年的拓展前景是美好的,。
按照四川省的有關規(guī)定,我公司的臨時資質是一年,,將于20xx年5月份到期,,有關行政部門根據我公司的管理面積等參數來評審我公司的企業(yè)等級。據我公司目前的管理面積,,可以評定為四級企業(yè),。如果在5月份之前能夠接到一個以上物業(yè)管理項目,,則評定為三級企業(yè),應該是可以的,。所以,,企業(yè)等級評審工作將是明年上半年的重要工作之一。換取正式的企業(yè)等級將更有利于我公司取得在市場上競爭的砝碼,。因此,,在20xx年第二季度開始準備有關資質評審的有關資料,不打無準備之仗,。爭取一次評審過關,。
(一)人力資源管理:
物業(yè)公司在20xx年中設置了兩個職能部門,分別是綜合管理部和經營管理部,,今年將新設立拓展部,。分管原來經營管理部的物業(yè)管理項目的對外拓展工作。同時,,在現有的人員任用上,,按照留優(yōu)分劣的原則進行崗位調整或者引進新人才。在各部門員工的工作上,,將給予更多的指導,。
在員工的晉升上,更注重于不同崗位的輪換,,加強內部員工的培養(yǎng)和選拔,,帶出一支真正的高素質隊伍。推行員工職業(yè)生涯咨詢,,培養(yǎng)員工的愛崗敬業(yè)的精神,。真正以公司的發(fā)展為自己的事業(yè)。在今后的項目發(fā)展中,,必須給予內部員工一定的崗位用于公開選聘,。有利于員工在公司的工作積極性,同時有利于員工的資源優(yōu)化,。在培訓工作上將繼續(xù)完善制度,,將員工接受的培訓目標化,量化,,作為年終考核的一個子項,。員工進入公司后一年內必須持證上崗率達100﹪。技術性工種必須持相關國家認證證書上崗,。20xx年的培訓工作重點轉移到管理員和班組長這一級員工上,,基層的管理人員目前是公司的人力資源弱項,二零零四年通過開展各類培訓來加強該層次員工的培訓。
(二)品質管理:
質量管理體系在20xx年開始推行,,其力度和效果均不理想,。除了大家的重視度不夠外,還在培訓工作上滯后,,執(zhí)行的標準沒有真正的落實,。為此,20xx年將繼續(xù)貫徹公司的質量體系,,為公司通過iso9000:20xx的認證認真的打好基礎,爭取能夠在20xx年通過認證,。
在20xx年2月份以前組織綜合管理部和公司的主要人員對質量體系文件修改,,使得對公司更加合適而有效。針對修改版的文件,,組織精簡有效的品質管理培訓,。對新接管的項目實施項目式的質量體系設計,對單獨的項目編寫質量文件,,單獨實施不同標準的質量系統,。
20xx年將實施品質管理項目專人負責制,公司每個接管的項目都指定專人配合品質主管從事質量管理工作,。包括在該項目的質量內部管理,、業(yè)主的投訴及處理、管理的資料檔案收集,、制作項目質量管理審核報告等,。同時,配合項目業(yè)主(業(yè)主委員會)的需求進行年度的質量管理分析調查,,獲得有效的內部管理信息和業(yè)主的建議,,以便對項目的不合格項進行整改。
20xx年12月擬將進行一次內部質量管理體系審核,,將嚴格依照iso9000:20xx的要素進行,,這次內審將是物業(yè)公司的第一次品質管理總結會議。
(三)行政工作:
綜合管理部在20xx年中,,未能徹底的起到承上啟下的作用,,有一定欠缺。工作有停頓,,許多問題沒有細致的落實,。在公司和員工之間沒有一個有效的溝通手段,大部分員工對工作情緒低沉,,得不到高層主管的工作幫助,。為此,在20xx年綜合管理部要加強管理,做好人事,、勞資,、檔案外聯等各項工作。在公司內設置建議信箱,,具體設置在公司總部和各項目處,,用于公司員工就公司的現狀和工作生活中的各種問題進行咨詢,由行政主管人員抽專門的時間了解,,并回復,。同時公司每個季度必須召開一次集體工作會議,或者階段性的質量體系審核,。
20xx年物業(yè)公司的消耗物品采購將由綜合管理部進行統一采購,。采購的形式采取固定供貨商合同制服務,有利于節(jié)約成本和規(guī)范化操作,。每月的20——25號各管理處報下個月的材料采購清單,,30——下月3號領取所采購的物資,在有力保障項目處正常運轉的同時,,注意費用的有效控制,。
物業(yè)公司年度工作計劃表篇三
1、在本年度內引入iso9001國際質量體系管理模式進行管理,。
2,、把物業(yè)公司的合格資質升到三級資質證書,可以通過招投標的形式對外拓展業(yè)務,,使物業(yè)公司不斷發(fā)展壯大,,創(chuàng)造出更好的經濟效益。
3,、把現管的兩個管理點中的一處達到小區(qū)辦的.達標升級要求,。
4、經濟指標達到:收入150萬元,;利潤8萬元,。
1、建立健全物業(yè)公司的管理制度,,包括組織架構,,崗位職責,運作制度,,并結合物業(yè)公司現有的管理點的設備設施的實際條件,,運用現代管理科學和先進技術對物業(yè)進行管理。
2,、針對物業(yè)公司員工普遍存在文化素質低,,服務意識薄弱,,技術水平單一的現狀,開展多種形式的在職培訓,,使每一位員工都意識到自己崗位的重要性,,做到一職多能。在物業(yè)公司內部開展“苦練內功,,外樹形象”的活動,,提高員工的責任心和服務意識。
3,、引進iso9001質量認證體系,,對各項制度的實施進行監(jiān)控,保證管理與服務的專業(yè)化,、規(guī)范化和有效性,。
4、積極參與房屋管理局和小區(qū)辦組織的招投標工作,,開辟物業(yè)新市場。
1,、收集,、整理和編制各管理點產權資料,房屋管理質量,、設備,、設施資料,財務資料,,物業(yè)管理運作等各類檔案資料,,并統一歸檔。
2,、嚴格按照iso9001國際質量體系標準要求,,并結合小區(qū)辦優(yōu)秀小區(qū)評分標準,負責制定《質量保證手冊》,,《程序文件》,,《工作規(guī)程》及其他規(guī)章制度。
3,、每年編制《年度物業(yè)管理工作計劃》,,并按計劃開展工作。
4,、根據政策,、法規(guī)負責與有關政府部門和相關單位的協調工作,保證管理工作具有良好的外部環(huán)境,。
5,、制定《年度房屋和設備設施的保養(yǎng)計劃》,,配備專業(yè)工程技術人員負責房屋建筑和各類設施設備的維修保養(yǎng),房屋完好率達100%,,并24小時接用戶報修,,提供各類工程設備日常維修服務。
6,、做好公共部位的清潔和綠化養(yǎng)護工作,,確保環(huán)境整潔優(yōu)美。
7,、配備保安人員負責場區(qū)24小時安全保衛(wèi)工作,,確保治安和消防事故發(fā)生率在0.1‰以內。負責車輛管理,,確保車輛有序停放和行駛,。
1、房屋完好率達100%,,要求沒有破壞的立面,,沒有改變使用功能,沒有亂建現象,。
2,、房屋設備維修合格率達100%,要求水,、電設施隨報隨修,。
3、衛(wèi)生清潔率達98%以上,,要求日產日清,,不過夜,無衛(wèi)生死角,,無蚊蠅,,無滋生地,無亂丟亂倒垃圾現象,。
4,、客戶滿意率達98%以上,要求各項管理與服務及時準確到位,。
5、管理點無重大火災,,刑事和交通事故,,治安事故發(fā)生率在1‰以下。
總之,,物業(yè)公司要想在激烈的市場經濟競爭中立于不敗之地并創(chuàng)出自己的品牌,,就必須走向制度化,、正規(guī)化、科學化的管理之路,。
物業(yè)公司年度工作計劃表篇四
z物業(yè)公司自成立到現在,,在公司領導的關愛下逐步走入營運管理階段,為了能使物業(yè)公司達到集團領導的預期(獨立運營,,自負盈虧),z物業(yè)管理有限公司正面臨嚴峻的挑戰(zhàn),,為贏得市場,,提升品牌,,樹立物業(yè)新形象,,不斷提高物業(yè)管理服務水平和服務質量,加強員工隊伍綜合素質修養(yǎng)和提高綜合管理能力,,加強與業(yè)主的溝通和合作,不斷增進與業(yè)主之間了解,,滿足業(yè)主的需求,,不斷提高業(yè)主滿意度,,引進競爭上崗機制,,以最小的成本為公司獲取最大的社會效益、環(huán)境效益和經濟效益,,特此擬定以下工作計劃:
1﹑每周召開一次工作例會,,在總結工作的同時,積極充分聽取基層員工的呼聲﹑意見或合理化建議或批評,。
2﹑不定期開展團隊活動,。組織員工進行愛衛(wèi)生﹑愛護小區(qū)周邊環(huán)境的宣傳等活動,增強員工的凝聚力和向心力,。
為了提升服務水平,,我們將推行"全員首接責任制".每一位員工都有責任和義務接待業(yè)主和訪客的建議,并在第一時間傳遞到服務中心,,并有義務跟蹤處理結果,,通知建議人,使服務得到自始至終完整體現,。樹立以業(yè)主為中心,,并在首接責任制的同時,,推進"一站式"全新的服務理念。
1﹑管理處實行內部分工逐級負責制,,即各部門員工崗位分工明確,,各司其職,各盡其能,,直接向主管負責,,主管直接向經理負責,同時各主管與管理處負責人簽訂《管理目標責任書》,。
2﹑管理處實行定時值班制,,改變工作作風,提高辦事效率,,向業(yè)主公布管理處常設(報修)電話,,全方位聆聽業(yè)主的聲音。
3﹑制定切實可行的管理措施,,推行"首問責任制".
4﹑健全完善管理處規(guī)章制度,,如管理處員工守則、崗位責任制,、績效考核制度,、內部員工獎懲制度等。
5﹑月績效考核工作盡量量化,,建立激勵機制和健全績效考核制,,根據員工工作表現、工作成績,、崗位技能等做到獎勤罰懶,,激勵先進、鞭策后進,。
6﹑完善用人制度,,競爭上崗,末位淘汰,。真正為勤奮工作,、表現出色、能力出眾的員工提供發(fā)展的空間與機會,。
7﹑加強內部員工隊伍管理,,建設高效團隊,增強管理處員工的凝集力,。
1﹑小區(qū)業(yè)主向政府物業(yè)主管部門有效投訴為零;向物業(yè)公司主管部門有效投訴為2%,投訴處理回訪率100%.
2﹑小區(qū)業(yè)主對服務工作的滿意率達90%以上,。
3﹑急修及時,返工﹑返修率不高于2%.
4﹑治安﹑車輛﹑消防管理無重大管理責任事故發(fā)生,。
5﹑房屋本體及設施,、設備按計劃保養(yǎng),,運行正常,無管理責任事故發(fā)生,。
6﹑管理處擬成立社區(qū)文化活動小組,,負責開展豐富多彩的社區(qū)活動;充分利用宣傳欄出一些內容涉及物業(yè)管理法規(guī)、典型個案,、報刊摘要等內容的板報,。
7﹑本年度記錄﹑資料保存完整,及時歸檔,。
8﹑物業(yè)管理服務費收繳率達95%以上;物業(yè)管理報告每年度向業(yè)主公布一次,。
管理處挑選精兵強將,成立以經理為主的培訓實施小組,,對新入職及在職員工進行培訓:
1.新入職培訓,。
為新招員工提供的基本知識和基本操作技能的培訓。培訓的目的是使新員工了解公司的基本情況(如企業(yè)宗旨,、企業(yè)精神,、企業(yè)的歷史、現狀及發(fā)展趨勢),,熟悉公司的各項規(guī)章制度(如考勤制度,,獎懲制度、考核制度等),,掌握基本的服務知識(如職業(yè)思想,、行為規(guī)范、語言規(guī)范,、禮貌常識等),,掌握崗位工作的具體要求(如崗位責任制,、業(yè)務技能,、工作流程與要求、操作要領等)。通過職前培訓可以使新招員工熟悉和適應新的工作環(huán)境并掌握必要的工作技能,。
崗前培訓內容:公司規(guī)章制度、《員工手冊》,、《員工禮儀規(guī)范》,、公司的發(fā)展史、公司的規(guī)劃,、經營理念,、公司組織機構、員工職業(yè)道德,、敬業(yè)精神,、消防安全知識,、物業(yè)管理基礎知識等內容。
2.在職培訓,。
培訓內容:
3,、企業(yè)發(fā)展、公司規(guī)劃,、公司理念,、組織機構。
4,、各部門相關的專業(yè)知識,。
通過以上培訓內容來加強員工隊伍綜合素質修養(yǎng)和提高綜合管理能力。
1,、人力資源整合,,根據管理處工作需要,適當將部分崗位職能合并,,實現因才設崗,,因才定崗的復合型人才管理機制。
2,、客戶服務:繼續(xù)貫徹執(zhí)行《員工手冊》,,注重規(guī)范員工服務禮儀、工作效率和服務質量,,為顧客提供溫馨,、禮貌、熱情,、安全,、舒適的優(yōu)質服務。
3,、設備設施維護:按機電運行和維修分工的原則,,對小區(qū)所有的機電設施設備進行層層落實,做到物有所管,、管有成效,、保質增質。確保小區(qū)的供配電,、給排水,、水泵、消防等正常運行,,做到周,、月、季度保養(yǎng)有計劃,有落實,,杜絕發(fā)生重大安全責任事故,。
4、清潔綠化管理:清潔綠化部門要發(fā)揚主人翁精神,,增強責任心和使命感,,形成團隊凝聚力,落實主管追究主問制,。另外要對清潔綠化加大監(jiān)管力度,,力爭在此方面有較大的改觀。
5,、資料管理:嚴格按照檔案管理規(guī)定,。另外,擬想對業(yè)主資料,、業(yè)委會資料進行較徹底的分類整理,,做到目錄清晰,檢索方便,,樓層各住戶資料袋裝化,,實現規(guī)范化管理,同時制定完善資料的保密制度,、借查等規(guī)章制度,。
6、車輛管理:對進入小區(qū)的車輛進行嚴格管理,,逐步實現業(yè)主車輛按固定車位停放;臨時車輛采用臨時收費管理;對需要保管的車輛采取保管措施,,簽訂車輛保管合同,,車主支付保管費,。
物業(yè)公司年度工作計劃表篇五
(一)制度方案有待完善,,形成一套適合公司運行的規(guī)范化的制度才有利于在今后的工作中,形成有法可依的“法制”環(huán)境,。本人無論是物業(yè)管理專業(yè)知識需要學習,,還要在人力資源知識及行政知識也要繼續(xù)學習,在這兩方面的學習堅持兩手抓,、兩手都要硬,,不能顧此失彼,,通過專業(yè)知識,、法律基礎知識的學習結合對行業(yè)現實的調查了解,,在20xx年制定和逐漸完善公司的制度方案。
(二)程序制度化不夠明確,,無論是請假、加班,、入職、轉正,、升職及其他方面的內容都沒有明確的制度程序化,,導致在現實的工作中出現了一些問題。制度化是一個逐漸完善的過程,,為了加強公司制度化的廣泛實施,,20xx年,這項工作定作為本部門工作的重點工作內容,,以制定,、通過、公布,、實施為步驟完成,。
(三)在20xx年度,由于公司的迅速發(fā)展,,公司為員工的`學習培訓提供了條件,,有了學習的基地和上課的設施設備,,便于我制定目標性、階段性的培訓計劃,。管理處操作層員工的文化素質相對較低,,理論知識比較薄弱,有了專業(yè)知識的理論指導,,更可以提高員工們的工作實踐的效率和加強工作的規(guī)范性,。
結合員工的工作實際來實時提高員工的綜合素質,在20xx年里,,計劃為員工上課培訓各類知識2次/月(詳見《深圳市鴻泰德物業(yè)管理有限公司20xx年度員工培訓計劃方案》,,該方案于20xx年3月01日提交),通過上課培訓,,在公司范圍內形成主動學習的氛圍,,培養(yǎng)公司員工的學習積極性和主動性,以達到提高工作的效率為目的,。
(四)檔案管理仍不到位,,檔案記錄公司發(fā)展的足跡,一個好的檔案材料,,能夠便于領導回顧與總結,,并從中汲取經驗和教訓,但是就本部門而言,,只是初步建立了員工人事的檔案,、各類合同檔案以及物業(yè)項目檔案,未能涉足公司整體檔案,,更缺少一些圖片,、音、像檔案,,可以說這是檔案管理的一大缺憾,,因此20xx年這方面的工作需要更規(guī)范、全面的管理,,形成一套全面,、規(guī)范的檔案管理流程。
(五)企業(yè)文化的建設在20xx年仍需給力,,為了豐裕公司企業(yè)文化的內涵,,應由公司的人文、經營理念以及員工的群體活動有機結合而進一步提升和形成,。公司以資獎勵的形式舉辦內部征文比賽活動,,進行有效地推動員工文化素養(yǎng)的進步從而助于企業(yè)文化的建設。有目的性地組織員工群體的戶外活動,,員工群體戶外活動不僅能提高員工之間感情的系數,,也能作為企業(yè)文化建設的素材,。員工的群體戶外活動在20xx年也將形成一套計劃性的方案(詳見《深圳市鴻泰德物業(yè)管理有限公司20xx年度員工群體活動計劃方案》,該方案于20xx年4月01日前提交),。
通過對企業(yè)文化更深刻的了解,,能更有效的建設具有鴻泰德特色的企業(yè)文化。文化是無形的,,然后無形的文化需要有形的人,、事、物作為載體來體現,,于是建設好企業(yè)文化,,需要所有鴻泰德人共同經營,。
文檔為doc格式,。
物業(yè)公司年度工作計劃表篇六
但隨著工業(yè)園的快速發(fā)展,物業(yè)部在此基礎上還要有新的思維機制引進,,如何制定物業(yè),。
年度工作計劃。
一,、定編定崗及培訓計劃,。
今年是物業(yè)公司運行的第一年,實行二塊牌子(1.物業(yè)管理公司2.管理中心)一套人馬,,在保留原中心的功能基礎上,,通過物業(yè)的運作,最終走向市場,。定編定崗從廠里的統一管理安排,,計劃全公司定編37人,其中管理人員7人,,按照廠里的培訓安排參加培訓,。
二、代租,、代收計劃,。
按照廠里的物業(yè)管理委托要求,對x大樓及將要成的其它物業(yè)大樓進行代為租賃,,計劃完成x大樓委托租賃的房屋出租率大于96%,,今年完成代租收入不少于..萬元,按要求完成水電暖與費用的代收,、代繳工作,,保證所轄物業(yè)的正常運作。
三,、收入計劃(物業(yè)管理費,、代租,、代辦費)。
今年完成物業(yè)管理費..萬元,,代租,、代辦費..萬元(..×20%),一共為.萬元,。其中x大樓物業(yè)費及代租代辦費合計為..萬元,,其它收入..萬元。
四,、費用支出控制計劃,。
今年其費用支出控制在..萬元之內(不包括..元以上的修理費用),其中:
1.人員工資包括三金總額為:..萬元(按現48人計算),。
2.自擔水電費:..萬元,。
3.稅金:..萬元。
4.其它..萬元,。
五,、拓展業(yè)務、創(chuàng)收計劃,。
1.計劃2月底前所屬良友家政服務公司開始正式掛牌運作,,年創(chuàng)收不少于2萬元。
2.組織成立對外擴大管理規(guī)模攻關組,,派專人負責,,爭取在年底前擴大物業(yè)管理規(guī)模不小于5000平方米,實現盈利,。
六,、綜合治理、消防安全工作計劃,。
1.保持天山區(qū)綜合治理先進單位稱號,,爭取先進衛(wèi)生單位稱號。
2.每月24日為例檢日,。組織有關部門對樓內進行全面的“四防”大檢查,,發(fā)現隱患及時整改,做到最大限度地消滅各種事故的發(fā)生,。
3.完成消防部門及綜合辦要求,,完成的各項工作。
4.五月份,、八月份組織二次保安,、工程、環(huán)衛(wèi)等人員參與的消防設施的運用,,并結合法制宣傳月,、禁毒日,、消防日開展禁毒宣傳,消防宣傳等,,每年不少于三次,。
5.保證所轄物業(yè)的治安、消防安全,、不發(fā)生大的治安事故,,杜絕一切火災的發(fā)生。
一,、指導思想,。
以規(guī)范服務為準則,以質量建設為重點,,以安全生產為基礎,,以隊伍建設為保障。進一步在求創(chuàng)新,、求特色,、求實效上下功夫,,全面提升浩然物業(yè)管理中心服務水準,。把精細化管理,貼心式服務,,高水平后勤落實到實處,。
二、工作目標,。
(一)繼續(xù)完成既定的辦公用房招商計劃,。
1、建立客戶的需求信息,,了解客戶的所屬行業(yè),、租賃需求,并與之建立良好的聯系,。
2,、建立辦公用房中介商和聯系人的名錄,并與之保持良好的,、經常性的聯絡,。
3、熟悉房產市場的政策法規(guī)和周邊辦公樓的樓宇內涵及其租賃客戶機構名錄,,建立浩然大廈的潛在客戶名冊,。
4、做好本樓宇租賃客戶的信息采集和歸檔,。
(二)嚴格制度,、落實措施,,提高安全防范能力。
1,、以重大設備零故障,,重點服務零缺陷、安全生產零事故為物業(yè)管理與服務的核心目標,。嚴格執(zhí)行各項,。
規(guī)章制度。
強化與規(guī)范作業(yè)流程杜絕安全隱患,。
2,、確定浩然高科技大廈安全保障的重點部位、重點樓層的安全防范目標,,針對樓宇各租賃單位的安全消防特點,,建立分類預案。
3,、提高全員安全責任意識和應急應變能力,,通過培訓和實訓,熟悉和熟練“四懂,、四會,、四個能力、五個第一,、六個不放過”,。
4、加強設備設施維護保養(yǎng),,杜絕事故隱患,,建立設備設施的日檢、月檢(或專題檢查)和年檢檔案,。
(三)規(guī)范服務,、強化流程,提升“浩然物業(yè)”服務品牌,。
1,、參加中心及部門的業(yè)務活動,加強文化學習和職業(yè)技能培訓,,提高自身的業(yè)務能力,。
2、按照質量文件體系規(guī)范作業(yè)規(guī)程,,強化作業(yè)流程考核,,實施服務質量跟蹤、回訪和質量監(jiān)控,建樹品質服務,。
3,、定時定期做好服務質量和作業(yè)人員素養(yǎng)客戶滿意度調查以及客戶回訪。
(四)加強網站建設和維護,,
1,、充分利用互聯網,建立公共信息上網和內部信息交流共享平臺。
2做好每周周報,加強內部信息流轉,信息上網和重要信情上報,。
(五)節(jié)約為本,、降耗增效,。
1,、合理調控大容量用電器的分時段開閉,,合理調控中央空調、燃油鍋爐的開閉時間,充分利用大小機組的合理切換降低能耗、科學合理的申報每月最高用電量,,合理控制與管理公共照明和辦公照明,。
2、杜絕劣質成本,、建立物耗、辦公用品等申領程序,用好每一度電,、一張紙,、一分錢。
(六)建立較為完整的考核體系,。
1,、建立部門責任人、崗位責任人的服務意識和質量考核指標,,建立綜合評估和獎懲體系,。
2、建立科學,、合理的考評標準,,通過綜合評定,將結果與績效,、和年終獎金掛鉤,。
3、實施中心主任,、部門負責人定期巡查物業(yè)公共區(qū)域和專訪客戶的制度,。
(七)繼續(xù)做好在建項目及其相關工作,。
1,、完成電梯改造,。
2、完成油鍋爐油改氣鍋爐改造,。
3,、建設好咖啡沙龍,。
4、完成排污管道的更新,。
5,、完成公共區(qū)域的整修。
6,、完成年度維保計劃,。
7、完成員工手冊的修訂,。
8,、完成作業(yè)程序的增補與修訂。
一,、完善安全管理體系,,建立長效管理機制。
為了做好安全管理工作,,物業(yè)部計劃在五月份成立保安組,、保潔組、維修組歸口部門,,在物業(yè)部的形式下,,在公司副總經理管線領導下,負責公司的全盤安全工作,。下設執(zhí)行小組,,物業(yè)部以物業(yè)經理為小組成員,保安,、保潔主管,、維修主管為組員。同時公司實行主管級以上人員夜間巡崗制度,,使項目在夜間公司各項目的突發(fā)應急事件得以快速穩(wěn)妥處理,,安全隱患得以消除,。具體到每人晚上在項目住宿并負責夜班的巡查工作。
二,、實行半軍事化管理,,培養(yǎng)保安精兵。
(一)嚴把進人關,,狠抓基本功。
首先,,在保安招聘過程中公司一直堅持“寧缺毋濫”的原則,,建立了一套完整的保安員招聘、培訓和使用機制,。對公開招聘和定點定向輸送來的男青年從身體素質,、文化素質、政治素質等方面嚴格把關,,經嚴格檢查后才能進入公司,,在入職后試用期一個月,培訓期間滿后采用考核的方式,,考核合格才能正式上崗,。從此使上崗隊員能盡快的熟悉工作情況,進入工作狀態(tài),。
(二)有為才有位,,實行帶班、隊長競爭上崗制度,。
競爭上崗是一種科學選人用人機制,,它有助于形成正確的用人選人導向,克服用人上的不正之風,。過去挑選班長,,實行的是一種“伯樂相馬”的用人方式,難免存在看關系,、講來頭,、憑交情、論親疏的情況,。而公開的競爭上崗是一種“賽場比馬”的用人方式,,它為廣大保安員提供了一試身手,一比高低的平等機會,,這有助于保安員勤奮工作創(chuàng)出成績,。今后只要努力工作,不斷提高自己,,在公平競爭中就有獲得留用或晉升的機會,。采取科學用人的機制,。同時物業(yè)部將根據公司的要求,適當拉開保安員,、班長,、隊長的工資待遇,便宜層級管理,,穩(wěn)定員工,。
(三)保安食宿訓練一體化。
為了便于日常管理,,公司物業(yè)部將實行保安員統一住宿,、統一就餐、統一訓練,,達到了公司半軍事化管理的目標,。內容具體化,要求每天定點,、定時訓練,,適時有序。
三,、細化內部管理,,提升安全服務品質。
(一)實施保安管理標準化,。
面對目前輕紡城與建材城嚴峻的治安形勢,,為了使安全管理進一步規(guī)范化、標準化,,創(chuàng)建新城一流保安隊伍的管理目標,。物業(yè)部將制定《員工手冊》和《保安管理制度》等,其標準化的主要內容包含了物業(yè)安全管理人員職責標準化;治安保衛(wèi)管理制度執(zhí)行標準化;保安服務管理工作執(zhí)行標準化;安全應急事件處理工作標準化;安全管理工作考核及獎懲標準化等,。標準化的實施有效的推動了整體安全工作的提升,,使公司安全管理更加規(guī)范和細致。
(二)加強消防管理,,減少火災隱患,。
在消防管理過程中,以堅持“預防為主”,、“防消結合”的思想,。首先從物業(yè)服務的特點出發(fā),在宿舍,、辦公樓與房屋裝修巡檢等日常性工作中,,始終把消防問題作為一個主要標準進行控制,確保防范在先。其次建立完善的公司保安管理檔案,,落實目前租戶的緊急聯絡方式和聯絡人,,使租戶在消防管理要有認識,在第一時間能與物業(yè)服務人員,,特別是保安的聯系,。第三,制定適應九園工業(yè)園區(qū)實際,、實效性強的火災應急處理方案,,使整個項目的滅火救災工作處于有序的運行狀態(tài)。第四由保安主管負責制訂消防月檢查的制度,,對存在的問題隱患及時上報維修及更換,、更新,使消防系統時刻處于完好狀態(tài),。
(二)強化技防系統運用,將人防,、技防有機結合,。
在做好人防管理的同時,物業(yè)部將運用各類技防系統做到操作規(guī)范,、及時報修,。對物業(yè)部的技防系統實行了統一管理,由姚主管主抓,,建立各小區(qū)技防設施檔案,,對規(guī)范操作,、問題報修,、維修養(yǎng)護等,,使技防設施的有效利用率得到充分提高,。同時為了使人防與技防的有機結合,,要不定期組織進行各類綜合演練,通過演練與培訓增強保安員的實戰(zhàn)能力,,保障了宿舍樓與辦公樓與在管區(qū)域內的財產安全和人身安全,。
(三)成立專職巡邏監(jiān)督崗。
為了加強保安崗位人員監(jiān)督和夜間外圍巡查,,物業(yè)部將根據公司進度成立巡邏監(jiān)督崗,。白天負責檢查保安員的崗位形象和值勤紀律,夜間負責各小區(qū)外圍巡查和突發(fā)事件的緊急處理,。巡邏監(jiān)督崗的成立,,一方面對檢查過程中發(fā)現的保安員崗容風紀和值勤狀況等方面出現的問題及時糾正,并對違紀人員給予教育批評,,嚴重者報公司給予處分,,從而嚴整隊伍作風,有效提高值勤質量;另一方面由于巡邏監(jiān)督崗良好的機動性使夜間項目的外圍安全得到了保障,,保證了夜間突發(fā)事件及時調度,、及時處理,使區(qū)域防范工作得到深化和加強,。
開展工作,。在安全管理工作中將根據新城公司這幾年的工作經驗,進行充分總結,,吸取經驗教訓,。同時,物業(yè)部充分認識到目前的管理安全工作距離現實的要求還存在較大差距,,物業(yè)部將在今后的安全管理工作將仍以服務為重點,,提高安全服務品質,在公司領導的指導下,,使整體安全服務工作再上一個新臺階,,爭取20xx年以嶄新的面貌為新城貢獻為量。
物業(yè)公司年度工作計劃表篇七
1,、跟進第7幢破裂玻璃門扇的安裝,。
2、督促整理好第xx幢房屋檔案資料,。
3,、跟進部分綠化植物的補種和改造,。
4、做好外圍紅線報警的使用與維護,包括內外圍兩側綠化植物遮擋的修剪等工作,。
5,、制定安全警報現場跟蹤與核實,明確解除警報及記錄操作相關要求,避免作業(yè)疏忽。
6,、督促做好xx幢相關附屬工程,包括架空層車位地面欄桿的安裝,、車位產權面積的明確、園林綠化,、保安室,、監(jiān)控室、倉庫等工作的完善,。
7,、跟進落實好會所泳池的開張營業(yè),并做好相應的管理與維護工作,包括門票發(fā)售、泳池水質處理等,。
8,、跟進做好小區(qū)健身器材的安裝。
9,、督促做好各種費用的追收,。
1、回顧三個小區(qū)從去年xx月份以來各方面情況,以對比分析,、尋找差距,為下一步工作提高作出更可行的具體措施。
2,、制定,包括對講機,、巡更棒、門崗電腦等,并認真貫徹實施,明確責任關系,誰損壞誰負責,杜絕各種不合理使用現象,。
3,、全面推行租賃經營服務工作,召開全體工作人員總動員會,明確租賃服務意義目的,統一思想,集體學習相關業(yè)務推廣內容和業(yè)務辦理操作流程,確保工作正常進展。
4,、為提高費用收繳率,確保財務良性循環(huán),以專題會議形式組織各物業(yè)助理,、前臺人員、領班級以上人員進行學習,。
5,、以專題會議形式,組織三個小區(qū)管理骨干及相關工作人員集體學習、及相關作業(yè)表格,明確責任關系,杜絕各種同類負面案例再次發(fā)生,全面提高管理服務質量,。
1,、擬定"xx首屆業(yè)主委員會成立方案"及籌備會一系列工作措施,為創(chuàng)建"市優(yōu)"工作打好基礎。
2,、做好個別崗位人員調整和招聘工作,確保項目工作正常運行,。
3、全力抓好xx幢物業(yè)移交工作,確保業(yè)主滿意。
4,、督促管理處及時做好xx幢摩托車位車牌的制作及安裝;并督促管理處及時頒發(fā)通知,要求業(yè)主在5月20日前到管理處辦妥租賃停放手續(xù),該區(qū)域摩托車從6月1日起全面執(zhí)行收費,。執(zhí)行前協調保安做好落實工作。
5,、督促及時做好部份綠化帶殘缺空白補種工作,。
6、督促工程部做好xx幢相關附屬工程,如:道路,、園林綠化,、監(jiān)控中心、倉庫,、車位規(guī)劃等,。
7、繼續(xù)跟進2xx幢綠化種植工作,。
1,、督促做好第x期共x幢對講機故障檢修。
2,、督促做好第一期,、第二期部分樓梯個別部位的朽木處理,維護物業(yè)的完好。
3,、對第三期部分摩托車不配合管理工作進行加強,發(fā)揮標識識別作用,強化憑辦理租(車間工作計劃)賃手續(xù)方可停放,加強收費工作,。
4、加強第四,、五期摩托車租賃辦理管理工作,杜絕各種長期免費停車現象,維護秩序正常,。
5、督促全面檢測該項目紅外報警系統情況,找出問題所在,并做好相應改善,確保系統的靈敏度和正常運行,。
6,、對個別業(yè)主在私家花園內亂搭亂建的屋棚動員拆除,以免影響整體觀容。
7,、督促完善該項目小區(qū)商鋪的資料管理,。
8、與財務協調,及時做好壞帳處理,。
1,、協調相關部門完成好各項工作任務。
2,、xx"士多"招商登記等工作配合,。
3、按公司要求開展各項日常工作,。
物業(yè)公司年度工作計劃表篇八
今年是xx物業(yè)公司運行的第一年,,實行二塊牌子一套人馬,,在保留原xx中心的功能基礎上,通過xx物業(yè)的運作,,最終走向市場,。定編定崗從廠里的統一管理安排,計劃全公司定編37人,,其中管理人員7人,,按照廠里的培訓安排參加培訓。
按照廠里的物業(yè)管理委托要求,,對xx大樓及將要成的其它物業(yè)大樓進行代為租賃,,計劃完成xx大樓委托租賃的房屋出租率大于96%,今年完成代租收入不少于..萬元,,按要求完成水電暖與費用的代收,、代繳工作,保證所轄物業(yè)的正常運作,。
今年完成物業(yè)管理費..萬元,,代租、代辦費xx萬元(xx×20%),,一共為xx萬元,。其中xx大樓物業(yè)費及代租代辦費合計為xx萬元,其它收入xx萬元,。
今年其費用支出控制在xx萬元之內(不包括xx元以上的修理費用),,其中:
1.人員工資包括三金總額為:xx萬元(按現48人計算)。
2.自擔水電費:xx萬元,。
3.稅金:xx萬元,。
4.其它xx萬元。
1.計劃2月底前所屬xx家政服務公司開始正式掛牌運作,,年創(chuàng)收不少于2萬元。
2.組織成立對外擴大管理規(guī)模攻關組,,派專人負責,,爭取在年底前擴大物業(yè)管理規(guī)模不小于5000平方米,實現盈利,。
1.保持xx區(qū)綜合治理先進單位稱號,,爭取先進衛(wèi)生單位稱號。
2.每月24日為例檢日,。組織有關部門對樓內進行全面的“四防”大檢查,,發(fā)現隱患及時整改,做到限度地消滅各種事故的發(fā)生,。
3.完成消防部門及綜合辦要求,,完成的各項工作,。
4.五月份、八月份組織二次保安,、工程,、環(huán)衛(wèi)等人員參與的消防設施的運用,并結合法制宣傳月,、禁毒日,、消防日開展禁毒宣傳,消防宣傳等,,每年不少于三次,。
5.保證所轄物業(yè)的治安、消防安全,、不發(fā)生大的治安事故,,杜絕一切火災的發(fā)生。
1.大樓沿街外墻的清洗,、粉刷,、改造。
2.大樓內部的維修,、粉刷,。
3.樓內中央空調系統的清洗、維修,、保養(yǎng),。
4.消防報警系統的維護、清洗,、調試,。
5.管路系統的更換。
物業(yè)公司年度工作計劃表篇九
于____年內,,物業(yè)公司計劃通過下列各項工作,,樹立起領導____時尚魅力之全心全意全程為業(yè)戶服務之形象,逐步完善____步行街之各項管理工作,,為步行街業(yè)戶提供更優(yōu)質而專業(yè)的服務,。
1.協助步行街后期工程。
步行街土建工程已基本完成,,預計在____年2~5月份會進行設備安裝試調及室內裝修工程,,屆時本本物業(yè)公司會全力協助發(fā)展商對上述工程之監(jiān)管及跟進,并就物業(yè)管理及用家角度提供改善建議,,以祈于建設階段即可顧及到將來實際方便使用之需,。
2.完善停車場管理。
物業(yè)公司擬于____年度對停車場分階段逐步實施下列措施,,已完善停車場之管理,,防止突發(fā)事件發(fā)生:
2.1于停車場入口豎立停車場規(guī)則豎牌,,俾能讓使用停車場之人仕了解停車場的有關規(guī)定。
2.2針對目前停車場,,摩托車場地面大量起灰砂及凹凸不平之現狀,,建議發(fā)展商能考慮重新進行改善工程,并由專業(yè)之公司標劃車位及車道指示,。
2.3劃分租戶月租車輛停放區(qū),,購物臨時車輛停放區(qū),好又多臨時倉儲區(qū)及完善御貨區(qū)管理制度,。
2.4申報停車場收費批文及于本車場內公示,,開始實施收費。
2.5于停車場內各隱蔽處加設閉路電視監(jiān)察系統,。
3.辦理交收鋪手續(xù),。
從發(fā)展商處接管步行街物業(yè),為小業(yè)戶辦理鋪位交收手續(xù),,并爭取當年度所有租鋪位全部營業(yè),。
4.收取管理費。
物業(yè)公司擬將于____年6月份起正式向業(yè)戶收取管理費(具體視開業(yè)時間及租賃協議而定),,物業(yè)公司將會在此之前安排到物價局申報有關管理費收費標準及做好向各業(yè)戶的宣傳,,解釋工作。
5.業(yè)戶二次裝修的監(jiān)管,。
物業(yè)公司將根據裝修手冊內有關規(guī)定及流程為業(yè)戶辦理手續(xù)及進行監(jiān)管,。
6.為業(yè)戶提供有償服務。
物業(yè)公司擬為業(yè)戶開設多項有償服務,,(包括協助提供辦理營業(yè)執(zhí)照,,家政服務、裝修設計施工,、職員招聘,、廣告設計等),既可增加管理收入,,以填補管理支出,,又可為租戶提供更多元化的服務。
7.節(jié)日裝修,。
于傳統節(jié)日期間,如中秋節(jié),、國慶節(jié),、圣誕節(jié)、新年,、農歷春節(jié)等,,物業(yè)公司會于步行街內進行適當的節(jié)日裝飾及配合發(fā)展商租賃推出一系列之推廣活動,,增加步行街節(jié)日喜慶氣氛,提供商場社會知名度,,美譽度,,增強租戶對步行街之歸屬感。
8.設計及落實步行街永久性標志,。
為樹立____步行街時尚魅力之高級商業(yè)形象,,物業(yè)公司將與有關設計公司聯系,為商場設計及安裝一系列之企業(yè)ci形象標志,。
9.工程,。
9.1接交步行街公共設備及公共地方。
物業(yè)公司將于有關設備基本能正常運作的情況下,,按步驟分階段就步行街所有公共設備,、設施及公共地方與施工單位進行協商,正式接收步行街有關公共設備及公共地方,。
9.2跟進遺漏工程,。
物業(yè)公司會保持與施工單位的良好溝通,跟進有關租戶遺漏工程,,并擬定相關之遺漏工程跟進程序,,以進一步加速遺漏工程完成。
9.3指定及落實設備長/短期維修計劃,。
隨著步行街設備不斷投入運作,,為確保各項設備的正常運行,物業(yè)管理公司工程部將制定一套完整的設備長/短期維修保養(yǎng)計劃,,通過有計劃及有步驟地對步行街各項設備進行維護保養(yǎng),,以及對各項設備的合理化使用,最大限度地延長設備的使用壽命,。
9.4外判工程,。
根據步行街的運作情況及從節(jié)約管理成本的角度考慮,部分專業(yè)設備的維修保養(yǎng)工作將有可能需外判專業(yè)的承辦商,,于外判工作中,,物業(yè)公司基本會采用公開招標的方式選聘有關承辦商。
9.5人員招聘及培訓,。
至步行街全面開業(yè)前1個月,,物業(yè)公司需再公開招聘一批員工,主要為客戶中心,、工程,、安防員工,總人數約為40人,。并結合現在職員工,,加強進行培訓,,除向各員工提供一般性物業(yè)管理基礎理論知識培訓外,物業(yè)公司亦會通過講座,、考試,、現場指導,參觀及與其它管理公司就物業(yè)服務工作進行座談交流等方式,,為各級員工提供包括物業(yè)管理,、工程、消防,、突發(fā)事件處理,、服務禮貌、意識等各方面專業(yè)培訓,,旨在增強員工的服務意識及專業(yè)知識,,提高物業(yè)公司整體業(yè)務水平。
9.6清潔管理,。
根據公司實際運作情況,,提供自建及外判清潔服務兩種方案,以于開業(yè)前進行運作,。
9.7消防演習,。
物業(yè)公司成立業(yè)務消防隊,于日常工作中重點培訓消防知識,,擬在開業(yè)前進行一次消防聯動演習,,及于日后每2個月組織一次消防演習。
物業(yè)公司擬通過下列措施進一步完善內部管理,。
1)制定部門主管定期會議制度,,加強部門溝通。
2)完善各部門的工作手冊及規(guī)章制度,,每半年檢討并審核一遍,。
3)徹底明確及落實各員工的崗位職責。
4)加強物業(yè)公司內部紀律,,完善獎懲制度,。
5)建立并實施iso9002內部文件、資料管理制度,。
6)建立采購公開招標制度,。
7)加強財務成本核算與控制,節(jié)約開支,。
總經辦,。
______。
____二月十一日。
物業(yè)公司年度工作計劃表篇十
一,、建立客戶服務中心網上溝通渠道。
現在,,越來越多的客戶喜歡在網上查詢和交流信息,。在后勤總公司的網頁下面設立客戶服務中心的電話和郵箱,有利于便捷與客戶聯系溝通,,滿足顧客需要,,提升服務質量。
二,、建立客服平臺,。
(一)成立客戶監(jiān)督委員會。由監(jiān)事會,、業(yè)主委員會成立客戶監(jiān)督委員會,。行使或者義務行使對后勤服務監(jiān)督職能。
(二)建立質量檢查制度,。改變物業(yè)內部質量內審為各個中心交叉內審(這項工作也可以有人力資源部行使),。.
(三)搞好客服前臺服務。
1.客戶接待,。作好客戶的接待和問題反映的協調處理,。
2.服務及信息傳遞。包括縱向—實施由顧客到總公司,,橫向—實施物業(yè)內部之間,、客服中心與各個中心之間、客服中心與校內的有關部門之間信息轉遞交流等等,,以及其他信息咨詢,。
3.相關后勤服務的跟蹤和回訪。
4.24小時服務電話,。
(四),。協調處理顧客投訴。
(五)搞好客戶接待日活動,,主動收集和處理客戶意見,。
(六)建立客戶檔案。包括家屬區(qū),、教學區(qū),、學生社區(qū)。
(七)搞好意見箱,、板報及黑板報,、溫馨提示等服務交流。
三、繼續(xù)做好物管中心的iso質量檢查管理,、辦公室部分工作和客戶服務,,繼續(xù)做好與能源中心的有效維修客戶服務。
四,、機構建設,。
(一)成立后勤總公司客戶服務中心。
目前客戶服務部隸屬于能源中心,,辦公室在物業(yè)管理中心,,主要為物業(yè)系統服務工作的職能可以延伸,行之有效,。然而,,客服的外延可以擴大到總公司范圍,為我校后勤服務業(yè)做大做強提供機構上的支持,。成立總公司下屬的客服中心,,便于全面協調服務。
(二)人員編制至少二人,。
要搞好客戶服務,,只有經理一人是不行的,要改變以前客戶服務部只有一人的不正常狀態(tài),,大學生來了又走,。人力資源不低于二人的編制,工作人員具有本科學歷,,有利于客服機構框架的建立和穩(wěn)健運行,,改變顧此失彼的現狀,便于逐步建立規(guī)范和完善客服工作,。
五,、經費預算。
500元∕月全年公務經費6000.00元,。
客服中心是按照現代企業(yè)服務的運行需要設置的,,這正是當年總公司設立客戶服務部的正確性所在。有了顧客滿意就可能有市場,,有了顧客滿意就可能樹立品牌和顧客的支付,。客服中心其工作可能與總公司辦公室和人力資源(質量管理)部有交叉關系,,但是,,客服中心主要服務對象是顧客,,以顧客滿意為焦點,,是業(yè)務部門而不是管理部門。今后雙福園區(qū)物業(yè)服務如果能夠競標成功,,客服中心可以采取“龍湖小區(qū)”的模式。
篇一,。
20xx年是深入學習貫徹落實黨的十八大精神的開局之年,也是全面小康社會和中國特色社會主義社會建設的關鍵一年,。在本年度的工作當中,我物業(yè)公司努力全面建立標準化物業(yè)管理體系,,著力提升物業(yè)服務品質,,打造和諧文明科技園區(qū),著重項目部標準化管理體系的全程推進實施,,不斷修正,、提高、完善,,追求管理服務的持續(xù)改進?,F將本年度我公司工作情況總結匯報如下:
一、強化標準化物業(yè)管理體系建設,,打造成熟高效物業(yè)管理團隊,,提升物業(yè)管理服務品質。
(一)實施標準化流程管理保障覆蓋全部管理過程,。
以“業(yè)主無抱怨,、服務無缺憾、管理無盲點,、工程無隱患”為工作標準,,重點制定、改善了各項管理服務流程,、管理制度,、作業(yè)指導書;建立了監(jiān)督管理組織,落實崗位責任制,。建立了一套覆蓋各個管理環(huán)節(jié),、實施有效的管理體系。
(二)針對項目實際情況全程交叉培訓考核,。
結合項目部的管理實際,,針對新員工多、年輕員工多的特點,,為保障管理服務品質,,力爭做到員工業(yè)務水平專業(yè)化,、全面化,,物業(yè)部年初制定了詳細的培訓考核方案,,通過工程、客服,、安全,、環(huán)境知識的交叉培訓考核,,使員工物業(yè)知識專業(yè)化、全面化,。同時整理了一套實用的培訓課件,,編寫了《保安人員應知應會》,、《客服人員應知應會》。
(三)重視宣傳引導工作贏得業(yè)主理解支持,。
成立了項目部宣傳小組,,通過宣傳欄、電子郵件等形式,,積極主動的向園區(qū)業(yè)主公示本公司及物業(yè)部的工作情況;宣傳物業(yè)部的工作及公司的服務理念;保障暢通的溝通渠道,,堅持正確的輿論導向;宣傳法律法規(guī)和政府部門的管理指導信息;并及時向業(yè)主提供安全知識、健康常識,、天氣預報,、租房信息、生活小常識等,。贏得了業(yè)主對物業(yè)管理工作的理解和支持,,引導園區(qū)業(yè)主積極參與園區(qū)建設。
(四)推行貼心管家服務建立嵌入式管家模式,。
成立了“貼心管家小組”,,形象成了項目經理重點跟進、部門經理分工負責,、客服人員跟蹤推進的管理模式,。更好的為業(yè)主提供貼心服務,,每周針對收費情況,分析總結工作經驗,,及時協調處理顧客需求,。不但使服務品質有所提升,而且成功化解了收費困難,。實現了從“貼心管家小組”成立前的每月收費80余萬元,,到小組成立后每月135萬元的飛躍,基本完成了公司的收費指標,。
(五)倡導綠色環(huán)保理念推進垃圾分類工作,。
本年初,按照街道辦事處的要求,,物業(yè)部專門成立了垃圾分類領導小組,,制定了垃圾分類管理制度及流程,完善了垃圾分類設施,,安排專人負責,細致,、系統的進行宣傳,、培訓、監(jiān)督,、落實,。實現了園區(qū)生活垃圾減量化、無害化的管理目標,。使垃圾分類工作最終高質量的達到了市政管委的要求,,受到了市、區(qū)領導的好評,。由于垃圾分類工作的出色,,市政管委擬將我園區(qū)列為“垃圾分類優(yōu)秀單位”。
(六)完善檔案管理體系保持原始完整數據,。
檔案管理是物業(yè)管理當中的一項重要工作,,記錄著物業(yè)、業(yè)主和管理過程的真實面貌,。設置專人跟進收集,、整理、更新,,建立了一套完整的檔案管理體系和數據庫,,并保持數據的不斷更新,保證了檔案的完整性及可靠性,。滿足了安全,、便捷,、快速、詳細,、真實,、完整的檔案管理要求。
(七)規(guī)范保潔服務過程滿足清潔舒適要求,。
監(jiān)督指導園區(qū)保潔工作,,制定標準操作監(jiān)督流程,落實分區(qū)負責,、定期考核制度,,有效地調動其積極性,促進內部和諧競爭,,提升園區(qū)環(huán)境質量,。
(八)關注消防、安全工作保障業(yè)主生命財產安全,。
火災是物業(yè)安全管理的“敵人”,,一旦發(fā)生火災,業(yè)主人身和財物都會受到嚴重威脅,。為此,,我們以安保部為中心以項目經理為組長,組建園區(qū)義務消防組織,,實施嚴格的消防監(jiān)督管理并將消防責任分解到各戶,,向其普及消防知識。
二,、完善配套設備設施,,保障安全穩(wěn)定運行,營造放心舒適辦公環(huán)境,。
(一)由于ibm公司個性化需求,,在停止正常制冷的情況下還需要延時制冷,,經物業(yè)部與開發(fā)企業(yè)及相關部門協調,最終順利為ibm公司完成延時制冷服務。
(二)因ibm公司延時制冷到11月3日,,這給換季檢修工作帶來了一定的困難,,為了避免影響園區(qū)正常供暖,,在任務重,、時間短、工作量大的情況下,,組織工程人員加班加點,,犧牲周六日休息時間,圓滿地完成了冬季供暖檢修工作,,11月15日順利地為園區(qū)正常供暖,,無一投訴發(fā)生,。
(三)自接管項目中水站并投入使用以來,因設備缺陷,,經常出現故障,。尤其是在20xx年10月份中水設備出現嚴重故障,使業(yè)主投訴矛盾加大,,影響了物業(yè)工作的正常進行,,物業(yè)部經與開發(fā)多次協調,為中水站更換高低區(qū)水泵4臺,、電機2臺,、維修水泵4臺,基本保證了中水設備的正常運行,,化解了業(yè)主與物業(yè)之間的矛盾,。
(四)機房環(huán)境改善,機房進行了整體設計,、刷漆,,使機房分區(qū)更清晰,環(huán)境更整潔,,管理更標準,。
(五)針對園區(qū)設備多、能源公攤量大,、業(yè)主交費難等問題,項目部以園區(qū)為家,,研究制定全套的節(jié)能方案,,樓內公共區(qū)域及地下停車場采取多項改進節(jié)能措施,不斷挖掘節(jié)能潛力,。如:制定大廳燈開關時間,,由保安值班人員按規(guī)定時間開啟,項目員工隨時檢查隨時關閉等方案,,有效的控制能源浪費,。
20xx年物業(yè)部在以項目經理為核心的管理團隊帶領下,服務品質有提升,,管理方法有創(chuàng)新,,文化宣傳有成就的基礎上,基本完成了公司的既定目標,。然而在項目團隊面前仍然存在諸如中水問題,、標識不全、溝通渠道單一等等困難,,還需公司總部給予關注支援,,以便使項目管理更加完善,,創(chuàng)造企業(yè)品牌。
以上就是我物業(yè)公司本年度工作情況總結匯報,,不當之處還請上級領導批評指正,。
物業(yè)公司年度工作計劃表篇十一
一﹑充分發(fā)揮物業(yè)公司的團結協作精神,調動員工的主觀能動性和增強主人翁意識,。
1﹑每半月召開一次工作例會,,在總結工作的同時,積極充分聽取基層員工的呼聲﹑意見或合理化建議或批評,。
2﹑不定期開展團隊活動,。組織員工進行愛衛(wèi)生﹑愛護小區(qū)周邊環(huán)境的宣傳等活動,增強員工的凝聚力和向心力,。
二﹑轉變思想,,端正態(tài)度,牢樹為業(yè)主(住戶)服務意識,。
轉變守舊走老路,,凡事“等﹑要﹑靠”的思想,樹立以業(yè)主為中心全新的服務理念,。
三﹑激活管理機制,。
1﹑管理處實行內部分工逐級負責制,即各部門員工崗位分工明確,,各司其職,,各盡其能,直接向主管負責,,主管直接向主任負責,,必要時各主管與管理處負責人簽訂《管理目標。
責任書,。
》,。
2﹑管理處實行定時值班制,改變工作作風,,提高辦事效率,,向業(yè)主公布管理處常設(報修)電話,全方位聆聽業(yè)主的聲音,。
3﹑制定切實可行的管理措施,,推行“首問責任制”。
4﹑健全完善管理處,。
規(guī)章制度,。
如管理處員工守則、崗位責任制、績效考核制度,、內部員工獎懲制度等,。
5﹑月績效考核工作盡量量化,建立激勵機制和健全績效考核制,,根據員工工作表現,、工作成績、崗位技能等做到獎勤罰懶,,激勵先進,、鞭策后進。
6﹑完善用人制度,,競爭上崗,,末位淘汰。真正為勤奮工作,、表現出色,、能力出眾的員工提供發(fā)展的空間與機會。
7﹑加強內部員工隊伍管理,,建設高效團隊,,增強管理處員工的凝集力。
四﹑嚴格管理,,提高管理水平和服務質量,。
1﹑小區(qū)業(yè)主向政府物業(yè)主管部門有效投訴為零;向物業(yè)公司主管部門有效投訴為2%,投訴處理回訪率100%,。
2﹑小區(qū)業(yè)主對服務工作的滿意率達90%以上,。
3﹑急修及時,返工﹑返修率不高于2%,。
4﹑治安﹑車輛﹑消防管理無重大管理責任事故發(fā)生,。
5﹑房屋本體及設施、設備按計劃保養(yǎng),,運行正常,,無管理責任事故發(fā)生,。
6﹑管理處擬由業(yè)主委員會成立社區(qū)文化活動小組,,負責開展豐富多彩的社區(qū)活動;充分利用宣傳欄出一些內容涉及物業(yè)管理法規(guī)、典型個案,、報刊摘要等內容的板報,。
7﹑本年度記錄﹑資料保存完整,及時歸檔,。
8﹑物業(yè)管理服務費收繳率達98%以上;物業(yè)管理報告每年度向業(yè)主公布一次,。
五﹑加大培訓力度,注重培訓效果,。
管理處挑選精兵強將,,成立以主任為主的培訓實施小組,對新入職及在職員工進行培訓:
1.新入職培訓,。
為新招員工提供的基本知識和基本操作技能的培訓。培訓的目的是使新員工了解公司的基本情況(如企業(yè)宗旨,、企業(yè)精神,、企業(yè)的歷史、現狀及發(fā)展趨勢),,熟悉公司的各項規(guī)章制度(如考勤制度,,獎懲制度、考核制度等),,掌握基本的服務知識(如職業(yè)思想,、行為規(guī)范、語言規(guī)范,、禮貌常識等),,掌握崗位工作的具體要求(如崗位責任制、業(yè)務技能,、工作流程與要求,、操作要領等)。通過職前培訓可以使新招員工熟悉和適應新的工作環(huán)境并掌握必要的工作技能,。
崗前培訓內容:公司規(guī)章制度,、《員工手冊》、《員工禮儀規(guī)范》,、公司的發(fā)展史,、公司的規(guī)劃、經營理念,、公司的組織機構,、員工職業(yè)道德、敬業(yè)精神,、消防安全知識,、物業(yè)管理基礎知識等內容。
2.在職培訓,。
培訓內容:
2,、××公司的《員工手冊》。
3,、企業(yè)發(fā)展,、公司規(guī)劃、公司理念,、組織機構,。
4、各部門相關的專業(yè)知識。
通過以上培訓內容來加強員工隊伍綜合素質修養(yǎng)和提高綜合管理能力,。
六,、提升物業(yè)服務品牌,樹優(yōu)質服務新形象,。
1,、人力資源整合,根據管理處工作需要,,適當將部分崗位職能合并,,實現因才設崗,因才定崗的復合型人才管理機制,。
2,、客戶服務:繼續(xù)貫徹執(zhí)行《員工手冊》,注重規(guī)范員工服務禮儀,、工作效率和服務質量,,為顧客提供溫馨、禮貌,、熱情,、安全、舒適的優(yōu)質服務,。
3,、設備設施維護:按機電運行和維修分工的原則,對小區(qū)所有的機電設施設備進行層層落實,,做到物有所管,、管有成效、保質增質,。確保小區(qū)的供配電,、給排水、水泵,、消防等正常運行,,做到周、月,、季度保養(yǎng)有計劃,,有落實,杜絕發(fā)生重大安全責任事故,。
4,、清潔綠化管理:清潔綠化部門要發(fā)揚主人翁精神,,增強責任心和使命感,,形成團隊凝聚力,落實主管追究主問制。另外要對清潔綠化加大監(jiān)管力度,,力爭在此方面有較大的改觀,。
5、資料管理:嚴格按照檔案管理規(guī)定,。另外,,擬想對業(yè)主資料、業(yè)委會資料進行較徹底的分類整理,,做到目錄清晰,,檢索方便,樓層各住戶資料袋裝化,,實現規(guī)范化管理,,同時制定完善資料的保密制度、借查等規(guī)章制度,。
6,、車輛管理:對進入小區(qū)的車輛進行嚴格管理,逐步實現業(yè)主車輛按固定車位停放;臨時車輛采用臨時收費管理;對需要保管的車輛采取保管措施,,簽訂車輛保管,。
合同。
車主支付保管費,。
7,、安全、消防管理:加強對保安員應知應會,、禮儀,、管理技能、溝通技巧,、應急突發(fā)事件的處理等的培訓,,完善標識系統,對外來人員(裝修人員)進出識別登記,、出租屋的登記,、住戶搬運、等管理工作,,要求保安員對小區(qū)內的業(yè)主熟知度達80%左右,。消防設施設備的檢查由保安員進行檢查,維修保養(yǎng)由維修工進行,。
七,、開展多種經營與措施。
管理處將加大對欠款業(yè)主的催交力度,有選擇地對頑固業(yè)戶采取一定措施,每月統計,落實到人,。另外,,管理處將采取如下系列措施,開展多元化經濟,,努力創(chuàng)建“社區(qū)經濟圈”,力爭實現管理費收支平衡,。
1,、根據小區(qū)實際情況,管理處成立房屋出租中介服務中心和成立便民服務點,,制定相關制度和有效措施,,定人定崗,把業(yè)主委托代為出租的房屋及便民服務統一搞活管好,。
2,、利用廣場地面資源,對在小區(qū)內合法,、方便顧客為前提的擺點商家以臨時占有使用場地的,,適當收取一定費用。
3,、節(jié)約管理成本,,減少不必要的開支。嚴格控制辦公用品的采購與支出,。
4,、修訂管理處有償服務標準,增加有償服務項目,。
八,、其它工作。
1,、關注,、督促房地產公司對小區(qū)屋面防水、供暖工程遺留問題的解決,。
2,、充分利用轄區(qū)派出所治安群防群治,建立完善聯防預警機制,。
一,、抓好源頭控制,把好規(guī)劃設計關,。
全縣所有物業(yè)管理小區(qū)和新近準備進行物業(yè)招投標的小區(qū),,必須安裝視頻監(jiān)控和巡更設備。
開發(fā)建設單位在辦理綜合竣工驗收備案之前,,必須安裝好監(jiān)控系統及物業(yè)安保人員巡更系統,。在設計階段,要向縣開發(fā),、物業(yè)主管部門報送具體的分項施工圖,、平面圖,,要求監(jiān)控和巡更面積達到小區(qū)全覆蓋,不留死角,,待審查合格后方可進行施工。
物業(yè)辦負責對我縣已經進行物業(yè)管理的小區(qū)進行清查,,凡沒有安裝視頻監(jiān)控和巡更系統的,,責令進行整改建設,具體措施如下:
1,、尚未進行綜合竣工驗收備案的新建小區(qū),,必須安裝視頻監(jiān)控和安保人員巡更設備方可驗收備案。
2,、已經辦理產權的新建小區(qū),,沒有進行視頻監(jiān)控和巡更設備安裝的,必須進行安裝,,其安裝費用從物業(yè)質保金中支付,。
3、已經交付使用五年以上的物業(yè)管理小區(qū),,其視頻監(jiān)控設備及物業(yè)巡更設備建議由業(yè)主委員會提出申請,,動用住宅專項維修基金進行安裝。
4,、沒有繳納住宅專項維修基金的物業(yè)管理小區(qū),,由業(yè)主委員會負責與業(yè)主協商,由業(yè)主公攤費用,,安裝視頻監(jiān)控設備和巡更設備,。
二、提高準入門檻,,把好設備關,。
建立監(jiān)控產品及巡更機質量審查制度,嚴把市場準入機制,,杜絕假冒偽劣產品,,規(guī)范物業(yè)服務小區(qū)視頻、巡更機安裝混亂的局面,,由主管部門對監(jiān)控設備的前期選型,、安裝進行把關,堅決杜絕安裝之后無法使用或者效果不好的情況,。
三,、分清責任,發(fā)揮物業(yè)企業(yè)主體作用,。
各物業(yè)服務企業(yè)是實施本項工作的主體,,要切實負責起各個物業(yè)服務小區(qū)的安保工作,,積極落實好小區(qū)的安保工作,并認真負責好安保設備的提升建設,。已經安裝配套好視頻監(jiān)控設備和物業(yè)安保人員巡更設備的物業(yè)服務小區(qū)要做好系統的維修,、養(yǎng)護、檢驗,、更換,,以保證系統在良好狀態(tài)下運行。視頻監(jiān)控及巡更設備不完善的物業(yè)小區(qū)要積極進行完善,,尚未進行視頻監(jiān)控設備和巡更設備安裝改造提升的物業(yè)管理小區(qū)要抓緊報送方案,,進行安裝。對沒有繳納住宅專項維修基金的物業(yè)小區(qū),,物業(yè)企業(yè)要負責與業(yè)主委員會和業(yè)主協調,,做通業(yè)主工作,保障完成監(jiān)控設備和巡更設備的安裝,。
四,、強化監(jiān)管,發(fā)揮主管部門聯動作用,。
規(guī)劃,、設計、監(jiān)理,、開發(fā),、物業(yè)等科室、單位要通力合作,,各司其職,,把好規(guī)劃、設計,、圖紙審查,、施工,、驗收等每一個環(huán)節(jié),,確保把物業(yè)安保設備安裝落到實處,,加強我縣的物業(yè)服務小區(qū)的安保水平。視頻監(jiān)控設備和物業(yè)巡更設備安裝前,方案必須到主管部門報批,,安裝的設備必須通過主管部門的檢驗合格后方可進行安裝,視頻監(jiān)控設備和物業(yè)巡更設備安裝后,必須由開發(fā)辦,、物業(yè)辦進行驗收,。凡未經過上述環(huán)節(jié)或者審查存在問題的新建小區(qū),,一律不準通過竣工綜合驗收備案;凡未經過上述環(huán)節(jié)或者審查存在問題的物業(yè)服務小區(qū),,一律不予授予各類物業(yè)表彰及評優(yōu)評先,主管部門不予通過資質年審,。
一,、xx項目,。
1,、跟進第7幢破裂玻璃門扇的安裝。
3,、跟進部分綠化植物的補種和改造,。
4、做好外圍紅線報警的使用與維護,包括內外圍兩側綠化植物遮擋的修剪等工作,。
5,、制定安全警報現場跟蹤與核實,明確解除警報及記錄操作相關要求,避免作業(yè)疏忽。
7,、跟進落實好會所泳池的開張營業(yè),并做好相應的管理與維護工作,包括門票發(fā)售,、泳池水質處理等。
8、跟進做好小區(qū)健身器材的安裝,。
9,、督促做好各種費用的追收。
二,、三個小區(qū)公共事務方面,。
1、回顧三個小區(qū)從去年7月份以來各方面情況,以對比分析,、尋找差距,為下一步工作提高作出更可行的具體措施,。
2,、制定,包括對講機,、巡更棒,、門崗電腦等,并認真貫徹實施,明確責任關系,誰損壞誰負責,杜絕各種不合理使用現象,。
3,、全面推行租賃經營服務工作,召開全體工作人員總動員會,明確租賃服務意義目的,統一思想,集體學習相關業(yè)務推廣內容和業(yè)務辦理操作流程,確保工作正常進展,。
4、為提高費用收繳率,確保財務良性循環(huán),以專題會議形式組織各物業(yè)助理,、前臺人員,、領班級以上人員進行學習。
5,、以專題會議形式,組織三個小區(qū)管理骨干及相關工作人員集體學習,、及相關作業(yè)表格,明確責任關系,杜絕各種同類負面案例再次發(fā)生,全面提高管理服務質量。
三,、華庭項目,。
1、擬定"華庭首屆業(yè)主委員會成立方案"及籌備會一系列工作措施,為創(chuàng)建"市優(yōu)"工作打好基礎,。
2,、做好個別崗位人員調整和招聘工作,確保項目工作正常運行。
4、督促管理處及時做好26-29幢摩托車位車牌的制作及安裝;并督促管理處及時頒發(fā)通知,要求業(yè)主在5月20日前到管理處辦妥租賃停放手續(xù),該區(qū)域摩托車從6月1日起全面執(zhí)行收費,。執(zhí)行前協調保安做好落實工作,。
5、督促及時做好部份綠化帶殘缺空白補種工作,。
四,、居項目。
1,、督促做好第五期共7幢對講機故障檢修,。
2、督促做好第一期,、第二期部分樓梯個別部位的朽木處理,維護物業(yè)的完好,。
3、對第三期部分摩托車不配合管理工作進行加強,發(fā)揮標識識別作用,強化憑辦理租(車間工作計劃)賃手續(xù)方可停放,加強收費工作,。
4,、加強第四、五期摩托車租賃辦理管理工作,杜絕各種長期免費停車現象,維護秩序正常,。
5,、督促全面檢測該項目紅外報警系統情況,找出問題所在,并做好相應改善,確保系統的靈敏度和正常運行。
6,、對個別業(yè)主在私家花園內亂搭亂建的屋棚動員拆除,以免影響整體觀容,。
7、督促完善該項目小區(qū)商鋪的資料管理,。
8,、與財務協調,及時做好壞帳處理。
五,、其它事項,。
1、協調相關部門完成好各項工作任務,。
2,、"士多"招商登記等工作配合。
3,、按公司要求開展各項日常工作,。
今年是物業(yè)公司運行的第一年,實行二塊牌子一套人馬,,在保留原中心的功能基礎上,,通過物業(yè)的運作,最終走向市場,。定編定崗從廠里的統一管理安排,,計劃全公司定編37人,,其中管理人員7人,按照廠里的培訓安排參加培訓,。
二,、代租、代收計劃,。
按照廠里的物業(yè)管理委托要求,,對x大樓及將要成的其它物業(yè)大樓進行代為租賃,計劃完成x大樓委托租賃的房屋出租率大于96%,,今年完成代租收入不少于..萬元,,按要求完成水電暖與費用的代收、代繳工作,,保證所轄物業(yè)的正常運作,。
三、收入計劃(物業(yè)管理費,、代租,、代辦費)。
今年完成物業(yè)管理費..萬元,,代租,、代辦費xx萬元(×20%),一共為xx萬元,。其中x大樓物業(yè)費及代租代辦費合計為xx萬元,,其它收入xx萬元。
四,、費用支出控制計劃,。
今年其費用支出控制在xx萬元之內(不包括xx元以上的修理費用),其中:
1.人員工資包括三金總額為:xx萬元(按現48人計算),。
2.自擔水電費:xx萬元,。
3.稅金:xx萬元。
4.其它xx萬元,。
五,、拓展業(yè)務、創(chuàng)收計劃,。
1.計劃2月底前所屬家政服務公司開始正式掛牌運作,年創(chuàng)收不少于2萬元,。
2.組織成立對外擴大管理規(guī)模攻關組,,派專人負責,爭取在年底前擴大物業(yè)管理規(guī)模不小于5000平方米,,實現盈利,。
1.保持xx區(qū)綜合治理先進單位稱號,,爭取先進衛(wèi)生單位稱號。
2.每月24日為例檢日,。組織有關部門對樓內進行全面的“四防”大檢查,,發(fā)現隱患及時整改,做到限度地消滅各種事故的發(fā)生,。
3.完成消防部門及綜合辦要求,,完成的各項工作。
4.五月份,、八月份組織二次保安,、工程、環(huán)衛(wèi)等人員參與的消防設施的運用,,并結合法制宣傳月,、禁毒日、消防日開展禁毒宣傳,,消防宣傳等,,每年不少于三次。
5.保證所轄物業(yè)的治安,、消防安全,、不發(fā)生大的治安事故,杜絕一切火災的發(fā)生,。
七,、大樓維修、設施設備維修計劃,。
1.大樓沿街外墻的清洗,、粉刷、改造,。
2.大樓內部的維修,、粉刷。
3.樓內中央空調系統的清洗,、維修,、保養(yǎng)。
4.消防報警系統的維護,、清洗,、調試。
5.管路系統的更換,。
物業(yè)公司年度工作計劃表篇十二
為了xxx物業(yè)公司順利的運作發(fā)展,,為業(yè)主和租戶提供高效優(yōu)質的服務,完成業(yè)主委托的各項物業(yè)管理及經濟指標,,發(fā)揮物業(yè)的功能,,使得xxx物業(yè)通過對xxx大樓及基地,、家屬院實行的物業(yè)管理,不斷總結管理經驗,,提升物業(yè)灌木里水平,,積極努力地參與市場競爭,拓展業(yè)務管理規(guī)模,,最終走向市場完全轉化為經營性物業(yè)管理,,達到的經濟效益,制定今年的工作計劃,。
今年是xxx物業(yè)公司運行的第一年,,實行二塊牌子(物業(yè)管理公司管理中心)一套人馬,在保留原xxx中心的功能基礎上,,通過xxx物業(yè)的`運作,,最終走向市場。定編定崗從廠里的統一管理安排,,計劃全公司定編37人,,其中管理人員7人,按照廠里的培訓安排參加培訓,。
按照廠里的物業(yè)管理委托要求,,對xxx大樓及將要成的其它物業(yè)大樓進行代為租賃,計劃完成xxx大樓委托租賃的房屋出租率大于96%,,今年完成代租收入不少于..萬元,,按要求完成水電暖與費用的代收、代繳工作,,保證所轄物業(yè)的正常運作,。
今年完成物業(yè)管理費..萬元,代租,、代辦費..萬元(..×20%),,一共為.萬元。其中xxx大樓物業(yè)費及代租代辦費合計為..萬元,,其它收入..萬元,。
今年其費用支出控制在..萬元之內(不包括..元以上的修理費用),其中:
1.人員工資包括三金總額為:..萬元(按現48人計算),。
2.自擔水電費:..萬元,。
3.稅金:..萬元。
4.其它..萬元,。
1.計劃2月底前所屬良友家政服務公司開始正式掛牌運作,,年創(chuàng)收不少于2萬元。
2.組織成立對外擴大管理規(guī)模攻關組,,派專人負責,,爭取在年底前擴大物業(yè)管理規(guī)模不小于5000平方米,實現盈利,。
1.保持天山區(qū)綜合治理先進單位稱號,,爭取先進衛(wèi)生單位稱號。
2.每月24日為例檢日,。組織有關部門對樓內進行全面的“四防”大檢查,,發(fā)現隱患及時整改,做到限度地消滅各種事故的發(fā)生,。
3.完成消防部門及綜合辦要求,,完成的各項工作。
4.五月份,、八月份組織二次保安,、工程、環(huán)衛(wèi)等人員參與的消防設施的運用,,并結合法制宣傳月,、禁毒日、消防日開展禁毒宣傳,,消防宣傳等,,每年不少于三次。
5.保證所轄物業(yè)的治安,、消防安全,、不發(fā)生大的治安事故,杜絕一切火災的發(fā)生,。
1.大樓沿街外墻的清洗,、粉刷、改造,。
2.大樓內部的維修,、粉刷。
3.樓內中央空調系統的清洗,、維修,、保養(yǎng)。
4.消防報警系統的維護,、清洗,、調試。
5.管路系統的更換,。
物業(yè)公司年度工作計劃表篇十三
20xx年是公司發(fā)展規(guī)劃蓄勢的一年,,也是我們工作繼往開來的新的一年,除了要一如既往地堅定“優(yōu)質服務”的理念外,,還要開拓工作思路,,準確分析公司發(fā)展面臨的機遇,、困難和挑戰(zhàn),強化危機意識,,提倡實干意識,,同心同德,實現各項工作全面健康有序地發(fā)展,,為全面完成公司發(fā)展規(guī)劃上確立的目標奠定扎實的基礎,。
今年我公司工作重點主要有以下幾個方面:
一、完善企業(yè)機制,,強化基礎管理,。
綜合管理部要緊抓基礎管理,突出重點,,不斷加大對各管理處的監(jiān)管力度,。對一些發(fā)生過事故的小區(qū),重點加強監(jiān)督檢查,,對管理處相關負責人組織學習,,分析原因。嚴格執(zhí)行公司各項制度,,對存在的發(fā)出意見書,,落實整改,強化小區(qū)責任評估工作推進力度,,使各管理處長效監(jiān)管機制健全,。
計財部肩負著調控公司各項費用的合理支出,保證公司財務物資的安全的職責,。明年財政部實行的新的會計準則,,對財務人員提出了更高的要求,很多賬務的處理都要在充分了解經濟業(yè)務實質的基礎上進行判斷后才能進行,,所以,,計財部要加強內外溝通,特別是與管理處的聯動溝通,,在做好日常會計核算的基礎上,,不斷學習,提高團隊綜合能力,,積極參與企業(yè)的經營活動,,按照財政部會計準則和集團財務管理制度及物業(yè)的相關法律法規(guī)的要求,力求會計核算工作的正確化,、規(guī)范化,、制度化,做深、做細,、做好日常財務管理工作,。
行政辦辦公室在今年工作的基礎上,明年以公司對物業(yè)管理規(guī)范操作的要求為主線,,著重在強化管理水平和崗位技能,、規(guī)范服務標準和質量,、不斷創(chuàng)新員工培訓內容等方面做扎實有效工作,。強化辦公室的協調職能,建立良好的工作氛圍,,與各部門,、管理處保持良好的協作關系,創(chuàng)造和諧的工作環(huán)境,。
市場部明年要進一步完善各項規(guī)章制度,,通過制度促使指標的落實。對物業(yè)市場形勢進行調研,,提供詳細資料供公司參考,。對標書制作做進一步細化,嚴格按照上海市物業(yè)管理相關規(guī)定和準則制定管理方案,,并對商務樓板塊按商場,、辦公樓予以分類制作文本,形成范本,。
人力資源部要著重檢查,、促進各管理處用工情況,避免違規(guī)用工,,杜絕各類勞資糾紛的發(fā)生的同時,,想方設法規(guī)避人事風險,降低人事成本,,利用本市現行“就業(yè)困難人員就業(yè)崗位補貼”的優(yōu)惠政策,,享受政府補貼,為公司今后的規(guī)?;l(fā)展提供人力資源的保障,。
二、拓展市場空間,,保持企業(yè)持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展,。
物競天擇、適者生存,。是放之四海而皆準的基本法則,,也是市場競爭中顛撲不破的真理。雖然物業(yè)管理行業(yè)當前,由于物業(yè)市場的迅速擴大,,競爭日趨激烈是由經濟規(guī)律所決定的,,我們要充分地提高核心競爭能力,物業(yè)市場的迅速擴大更是難得,,為我們搭建了寶貴的全面參與市場競爭的舞臺,。
實施成本控制戰(zhàn)略,通過推行區(qū)域管理制度,,消除資源的浪費,,建立快速反應機制,降低工作銜接成本,,提高工作效率,,提升服務品質。在降低成本的方案中,,最大限度節(jié)省人力資源,,全力拓展外部市場,廣泛開展經營活動,。
承接高端物業(yè)管理服務項目,。隨著房地產業(yè)飛速發(fā)展,物業(yè)市場迅速擴大,,依托現有市場積累經驗,,廣泛地參與較大范圍市場競爭勢在必行,物業(yè)管理行業(yè)規(guī)模經營才能產生效益,,只有走出去,,參與到全面的、激烈的市場競爭之中,,經過殘酷的市場競爭的洗禮,,我們才能發(fā)展壯大,而且才能在更大的范圍打造服務品牌,。
擴展服務思路,,由于我們直接地、經常地接觸著銷售終端——顧客(業(yè)主),。所以物業(yè)公司具備著其它行業(yè)不具備的獨特優(yōu)點,。擁有廣闊的物業(yè)市場為物業(yè)企業(yè)進入中介代理領域提供了前提。利用豫園品牌優(yōu)勢,,商場商鋪的經營管理也是我們可以涉足的區(qū)域,。隨著社會分工的明確和細化,物業(yè)的延伸必然會得到深遠的發(fā)展,。我們可以利用自身的優(yōu)勢,,集思廣益,,思索物業(yè)延伸服務的可行性,挖掘出新的經濟增長點,。
三,、應對物業(yè)公司目前存在的問題進行分析和今后的工作展望。
目前,,物業(yè)公司在內部管理方面也就是“軟”管理方面有了很大提高,,如服務的及時性、質量,、態(tài)度及標準化管理方面,,但由于物業(yè)服務中硬件設施不到位,致使部分服務部分達不到需求,。員工隊伍整體技術含量低,,在今后的人事工作中要加強對高技術、高能力人才的引進,,并通過培訓挖掘內部技術潛能,發(fā)現,、培養(yǎng)和儲備技術人才,。公司目前處于發(fā)育階段,與本市大型物業(yè)公司存在著差距,,在走向市場的發(fā)展過程中缺乏技術能力,、管理能力和競爭能力。
今后的展望:
第三,,要拓寬服務領域,,提供各種個性化服務,這需要樹立全心全意為業(yè)主服務的思想,,想在業(yè)主需要之前,,做在業(yè)主需要之先,在為業(yè)主提供常規(guī)的衛(wèi)生,、安全,、維修、綠化服務的基礎上,,積極發(fā)展家政,、委托、代理,、中介,、商業(yè)服務等項目,不僅使業(yè)主在物業(yè)服務中獲得切實利益,,也使自己的物業(yè)服務獲得經濟和社會效益,。
第四,,爭取樹立品牌服務,利用“豫園商城”這個品牌在市場競爭中取得優(yōu)勢,,充分發(fā)揮地緣優(yōu)勢,、品牌優(yōu)勢。物業(yè)品牌是物業(yè)管理企業(yè)經濟實力,、科技水平,、管理水平、服務水平,、服務理念和企業(yè)文化的綜合反映,,創(chuàng)造機會學習先進的管理、經營方法和經驗,,在全面提高服務水平的基礎上,,打造物業(yè)管理品牌。
第五,、在條件成熟的情況下,,規(guī)模化經營是物業(yè)管理企業(yè)的根本出路,。優(yōu)質樓盤管理是企業(yè)效益之本,,企業(yè)將做好戰(zhàn)略性調整,把主要精力和主要改革措施集中到調整組合,。公司將積極探索有效形式,,實施優(yōu)勢互補和資源優(yōu)化配置,統籌人力,、物力,,根據市場需求運用集約化經營手段,創(chuàng)新和改善物業(yè)管理,,從而實現規(guī)模經營,。
xx年的工作是具有成就的一年,也是我們倍感任務重大,、不斷應對和破解挑戰(zhàn)壓力的一年,。我們的工作得到了廣大業(yè)主、上級公司及各級員工的鼎立支持和配合,,使得我們在穩(wěn)定,、健康、向上的發(fā)展氛圍中順利完成了全年的各項工作任務,。我們有足夠的理由深信,,在全體員工的共同努力下,20xx年的工作將做的更加出色,,物業(yè)公司將會在未來的發(fā)展歷程中譜寫出更加輝煌的篇章!
物業(yè)公司年度工作計劃表篇十四
20某某年上半年,,在開發(fā)區(qū)管委會及總公司的支持和領導下,,到目前為止我們已完成營業(yè)收入某某萬元,20某某年下半年,,我們將繼續(xù)保持上半年的良好發(fā)展勢頭,,響應市政府振興某某老工業(yè)基地的號召,進一步加大業(yè)務投入,,爭取引進更多的工程項目,,重點開拓物業(yè)管理業(yè)務。同時還要找問題,、找差距,、找不足,為此,,我們制定我公司20某某下半年的工作計劃:
一,、總的工作目標:
1、穩(wěn)抓環(huán)衛(wèi),,提高道路保潔質量,,確保開發(fā)區(qū)環(huán)境衛(wèi)生在全市名列前茅。
2,、發(fā)展綠化,,確保完成開發(fā)區(qū)下達的綠化養(yǎng)護及綠化保潔任務。
3,、積極拓展其他工程業(yè)務,提高經濟效益,。
4,、確保安全生產,加強安全意識,,尤其是保證車輛行駛安全及道路保潔工人人身安全,。
5、提高全體干部員工的服務意識和服務理念,。
6,、維護職工的合法利益,提高職工福利待遇,,確保職工隊伍的穩(wěn)定,。
7、力爭完成全年營業(yè)收入某某萬元,,創(chuàng)利稅某某萬元,。
8、積極拓展物業(yè)管理新業(yè)務,,擬承接高鐵國際商務區(qū)一體化物業(yè)管理,。
二,、具體措施:
1、加強政治學習,,統一思想認識,,提高全體干部員工為開發(fā)區(qū)建設和發(fā)展服務的意識。將開發(fā)區(qū)的新形勢,、新發(fā)展,、新變化傳達給個職工,激發(fā)職工的工作熱情,。
2,、加強職工業(yè)務技能培訓。
尤其是物業(yè)管理人員,,分管理人員,、維修人員、秩序維護員(保安),、保潔員等不同部門,、不同工種要定期進行物業(yè)管理知識、專業(yè)技能訓練,,定期進行消防知識培訓;對駕駛員定期進行安全思想教育,。
3、繼續(xù)在各部門推行承包責任制,,由部門負責人負責本部門內部的所有事務,,部門負責人對公司經理負責。
1)公司擬正式成立監(jiān)管科,,隸屬于公司辦公室,,向辦公室及公司總經理匯報工作。
監(jiān)管科于20某某年初成立試運行以來,,對公司的各項工作都有了很大的促進作用,,但是監(jiān)管力度仍然不夠大,離公司領導對監(jiān)管科的期許,,還有比較大的差距,。
公司擬于下半年正式成立監(jiān)管科,加強對各部門的檢查考核,,量化考核指標,,每天考核兩次,不走過場,,不搞形式主義,,不怕得罪人,如實填寫日考核表,,月底總結考核情況報辦公室,,根據考核情況按公司獎懲制度進行獎懲,。
2)對環(huán)境衛(wèi)隊醞釀進行重大改革。
推行承包責任制,,環(huán)衛(wèi)隊實行隊長負責制,,隊長簽定承包責任合同,全面負責環(huán)衛(wèi)工作,。
同時計劃分路段進行承包,,由監(jiān)管科對各路段進行考核定獎懲;垃圾中轉站(車隊)實行隊長負責制,隊長簽訂承包責任合同,,職責范圍包括垃圾中轉站,、車隊、安全保衛(wèi),、渣土辦;與駕駛員簽訂責任狀,,明確駕駛員的責、權,、利,,進一步明確發(fā)生安全事故后公司和駕駛員各自所承擔的責任;對原垃圾站進行改造,新上壓縮機組一臺;強化服務功能,,提高服務水平,,加大對企事業(yè)單位的服務力度,擬增加封閉式保潔車,、吸糞車及灑水車各一輛;擬接管經七路垃圾中轉站,。
3)辦公室加強內部管理。
對公司各部門勞動紀律及業(yè)績的監(jiān)督考核;負責倉庫,、汽車等事項的綜合管理;組織經理辦公會及班組長會議,,每月進行工作總結并制定下月工作計劃;安排監(jiān)管科每天考核各部門工作;進一步加強物資采購、倉庫管理,、用油管理,材料進出必須有領導簽字;油票由辦公室統一開具經總經理簽字后方可加油,,并由辦公室安排專人隨同;汽車維修及購買配件由專人負責,,辦公室統一安排。
4)綠化隊實行承包責任制,。
分管經理簽訂承包責任合同,,負責綠化隊內部所有事務。在確保完成開發(fā)區(qū)下達的綠化帶養(yǎng)護及保潔任務的同時,,積極拓展其他綠化工程業(yè)務,。
5)繼續(xù)加大物業(yè)管理力度。
做好安全培訓及管理,,定期對安保人員進行技能培訓,、消防培訓,,定期舉行技能競賽和消防演習;繼續(xù)加強科技創(chuàng)業(yè)園服務區(qū)的管理,對服務區(qū)食堂衛(wèi)生及飯菜質量進行監(jiān)督管理,,確保宿舍樓住戶財產及人身安全,,確保園區(qū)環(huán)境美觀,高標準高質量完成園區(qū)車棚建設;繼續(xù)做好怡園市民廣場窗口單位物業(yè)管理,,擬申報廣場綠化工程為徐州市精品園林工程;承接清潔技術產業(yè)園綠化,。
4、開源節(jié)流,,節(jié)約各項經費開支,,加強財務審計力度,尤其勝程審計,,提高公司的經濟效益,。
5、加大物業(yè)管理房租,、水電費收費力度,,確保費用及時回收。
6,、改革公司工資分配體制,。進一步提高臨聘人員工資待遇以及改革駕駛員工資制度,宗旨是使多勞者多得,、少勞者少得,、不勞者不得,盡可能使工資分配趨于合理化,。
7,、加強安全生產管理,進行安全知識培訓,,包括保安職責教育,、消防知識培訓、車輛行駛安全教育等,,特別是行車安全管理,,通過每周進行一次安全思想教育,強化駕駛員的安全意識,。確保20某某年全年無安全責任事故,。
8、嚴格執(zhí)行獎懲制度,,細化獎懲條例,。做到獎優(yōu)罰劣,使人人有壓力,人人有動力,。
20某某年下半年,,我們將以振興某某老工業(yè)基地為契機,參與推進開發(fā)區(qū)二次創(chuàng)業(yè),,各級領導的關心支持為動力,,齊心協力,共謀發(fā)展,,爭取超額完成全年經濟目標任務,。