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研究人員的教學(xué)秘書(shū)職責(zé)篇一

我于年底到辦公室秘書(shū)科，通過(guò)近年的時(shí)間,，在領(lǐng)導(dǎo)及同事們的支持和幫助下，對(duì)自己的工作職責(zé)有了明晰的認(rèn)識(shí),，對(duì)辦公室工作有了更深層次的了解,，可以說(shuō)辦公室是縣委承上啟下，聯(lián)系左右,，協(xié)調(diào)各方的橋梁和紐帶,，是面向社會(huì)的重要窗口,。作為辦公室的一員，我深感自身責(zé)任的重大,，下面是我對(duì)如何作好辦公室工作的一點(diǎn)膚淺的認(rèn)識(shí)和體會(huì),。

一、加強(qiáng)學(xué)習(xí),，不斷提高政治理論水平和業(yè)務(wù)素質(zhì),。具備良好的政治和業(yè)務(wù)素質(zhì)是做好本職工作的前提和必要條件，辦公室工作涉及面廣,、如不注意加強(qiáng)學(xué)習(xí)和不斷更新認(rèn)識(shí)就無(wú)法勝任工作,。作為一名新成員，我認(rèn)識(shí)到自身的政治理論水平和知識(shí)積累還很不夠,，只的不斷的加強(qiáng)學(xué)習(xí),，才能更好的適應(yīng)當(dāng)前工作，同時(shí)注意掌握正確的學(xué)習(xí)方法,，向領(lǐng)導(dǎo),、同事學(xué)，從書(shū)本中學(xué),，從工作實(shí)踐中學(xué),，不斷的提高充實(shí)自己。

按照部門(mén)分工,，我主要負(fù)責(zé)公文傳閱工作,。在業(yè)務(wù)方面,，通過(guò)近一個(gè)年的實(shí)踐，我已經(jīng)基本掌握了公文傳閱的程序和規(guī)則,，公文傳閱是領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)和正確決策的重要保證,，每天的來(lái)文,、來(lái)電我做到在第一時(shí)間內(nèi)處理，保證了文件準(zhǔn)確,、及時(shí)發(fā)放、傳送,，使領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)掌握最新情況,。對(duì)公文運(yùn)轉(zhuǎn)傳送，要做到急事急辦,，特事特辦,，提高辦事效率,。

二、認(rèn)清形勢(shì),，解放思想,，增強(qiáng)做好辦公室工作的緊迫感。辦公室工作無(wú)小事,，任何一件領(lǐng)導(dǎo)交辦或同事托付辦理的事,，都要千方百計(jì)地去把它做好。社會(huì)在發(fā)展,，歷史在進(jìn)步,，做好新形勢(shì)下辦公室工作，必須認(rèn)清形勢(shì),，把握大局,，立足大局，服務(wù)大局,。增強(qiáng)責(zé)任感,、緊迫感、使命感,，提高工作的自覺(jué)性,，主動(dòng)性。為此就要解放思想,、轉(zhuǎn)變觀念,、敢于創(chuàng)新，面對(duì)新問(wèn)題,、新情況,，不斷探索工作的新思路、新辦法和新經(jīng)驗(yàn),。

三,、團(tuán)結(jié)同事，努力工作,。團(tuán)結(jié)的集體才是有戰(zhàn)斗力的集體,，在工作中，注意團(tuán)結(jié)同事，寬以待人,，不計(jì)較個(gè)人得失，從不與同事?tīng)?zhēng)名利,、爭(zhēng)長(zhǎng)短,，任勞任怨，努力做好自己的工作,。同時(shí)嚴(yán)于律己,，不把小事當(dāng)無(wú)事，不把小錯(cuò)當(dāng)無(wú)錯(cuò),。時(shí)時(shí),、處處以大局為重，講團(tuán)結(jié),、講正氣,、講原則。

四,、肯吃苦,，講奉獻(xiàn)。到辦公室的時(shí)間雖不長(zhǎng),，但我深切體會(huì)到工作的重要和紛繁,，也深為領(lǐng)導(dǎo)及同事們的積極向上、任勞任怨的工作態(tài)度所打動(dòng),，尤其在第一次參加全體會(huì)上某總結(jié)前段工作時(shí)講到有那么多的領(lǐng)導(dǎo)和同事為了工作舍小家,、顧大家，克服種種困難高標(biāo)準(zhǔn)的完成工作任務(wù)時(shí),，我認(rèn)識(shí)到我們的辦公室是一個(gè)團(tuán)結(jié)的集體,，是一個(gè)務(wù)實(shí)、向上和集體,，是一個(gè)有戰(zhàn)斗力的集體,。今后的工作中，要做到腦勤,、眼勤,、嘴勤、腿勤善于思考,，勤于動(dòng)腦,。以工作為重以大局為重，肯吃苦,，講奉獻(xiàn),，識(shí)大體、顧大局承繼承和發(fā)揚(yáng)辦公室的良好的傳統(tǒng)和務(wù)實(shí)的工作作風(fēng)，不記個(gè)人得失,，不驕不躁,，甘于奉獻(xiàn)。

通過(guò)這一段時(shí)間的工作,，我認(rèn)識(shí)到還有許多不足,，一是工作主動(dòng)性還不夠，工作預(yù)見(jiàn)性有待提高;今后工作要增強(qiáng)超前意識(shí),，凡事想在前頭,，先行一步。二是對(duì)突發(fā)事件的應(yīng)變能力需要提高;在今后的工作中,，我還要繼續(xù)加強(qiáng)學(xué)習(xí),，努力涉獵多方面知識(shí)，做到全面發(fā)展,。

更多,。

研究人員的教學(xué)秘書(shū)職責(zé)篇二

1、負(fù)責(zé)建立,、保管全院系部學(xué)生的學(xué)籍檔案,。

2、辦理學(xué)生升,、休,、復(fù)、退,、轉(zhuǎn)和留(降)級(jí)等各種手續(xù),，并及時(shí)記載學(xué)生學(xué)籍變動(dòng)情況。

二,、教務(wù)管理,。

1、根據(jù)本科培養(yǎng)方案報(bào)送開(kāi)課計(jì)劃,。

2,、將教務(wù)處編排的本院系部課程表分發(fā)至有關(guān)班級(jí)和任課教師，處理課表調(diào)動(dòng)事宜,，統(tǒng)計(jì)教師任課情況,，在每學(xué)期上課前，將教學(xué)記錄表送至任課教師,。

3,、經(jīng)院系部領(lǐng)導(dǎo)同意后，受理本院系部教師的課程變動(dòng)及調(diào)課申請(qǐng),，并統(tǒng)一到教務(wù)處辦理相關(guān)手續(xù),。

4,、深入教學(xué)第一線(xiàn)，了解學(xué)生的學(xué)風(fēng),、學(xué)習(xí)效果及教學(xué)質(zhì)量,，協(xié)助教學(xué)副院長(zhǎng)(系部主任)及時(shí)解決存在的教與學(xué)方面的問(wèn)題。協(xié)助教學(xué)副院長(zhǎng)(系部主任)安排院系部干部聽(tīng)課,，收發(fā)聽(tīng)課記錄并報(bào)教務(wù)處,。

5、搜集學(xué)生對(duì)任課教師教學(xué)情況的意見(jiàn),、建議和要求，并及時(shí)向教務(wù)處反映,。

6,、按要求辦理教務(wù)處布置的其它工作。

三,、考務(wù),、成績(jī)及試卷管理。

1,、落實(shí)教務(wù)處下達(dá)的各種考試安排,。

2、負(fù)責(zé)登記本院系部學(xué)生的考試成績(jī),，按時(shí)匯總報(bào)送本院系部教師開(kāi)課班級(jí)的成績(jī)單,。

3、協(xié)助組織各類(lèi)考試并通知師生,，收取成績(jī)登記表并登錄本院系部學(xué)生考試成績(jī),，及時(shí)通知課程不及格的學(xué)生和家長(zhǎng)，并將課程不及格情況統(tǒng)計(jì)表報(bào)送教務(wù)處,，通知學(xué)生補(bǔ)考,。

4.協(xié)助處理考試舞弊違紀(jì)學(xué)生，對(duì)舞弊和學(xué)籍異動(dòng)學(xué)生進(jìn)行教育,。

5.協(xié)助做好教學(xué)檔案的收集工作,，并定期進(jìn)行整理、歸檔,。

四,、教材管理。

1,、落實(shí)本院系部教材預(yù)訂計(jì)劃,。

2、及時(shí)反饋教師,、學(xué)生對(duì)使用教材的有關(guān)信息,。

3、協(xié)助院系部教材委員會(huì)及院系部領(lǐng)導(dǎo)做好本院系部教材的編寫(xiě)、評(píng)優(yōu)等組織協(xié)調(diào)工作,。

五,、選修及輔修管理。

1,、組織本院系部學(xué)生選修,、輔修的報(bào)名登記，并報(bào)送教務(wù)科,。

2,、協(xié)助院系部領(lǐng)導(dǎo)安排選修、輔修任課教師,。

3,、協(xié)助院系部做好輔修專(zhuān)業(yè)班學(xué)生的教學(xué)管理工作。

4,、建立健全輔修專(zhuān)業(yè)學(xué)生學(xué)籍檔案,。

六、畢業(yè)生工作,。

1,、負(fù)責(zé)畢業(yè)生的成績(jī)整理核查工作，及時(shí)報(bào)送最后一學(xué)期各科成績(jī)及畢業(yè)論文成績(jī),。

2,、編報(bào)畢(結(jié))業(yè)和授予學(xué)士學(xué)位的學(xué)生名單，經(jīng)院系部審核后填寫(xiě)《畢業(yè)生資格審核表》送教務(wù)處核對(duì)后留存,。

3,、根據(jù)院系部審核通過(guò)的名單組織填寫(xiě)畢業(yè)證書(shū)和學(xué)位證書(shū)，并負(fù)責(zé)發(fā)放,。

4,、協(xié)助辦理畢業(yè)生離校手續(xù)。

七,、其它工作,。

1、認(rèn)真及時(shí)做好教務(wù)處與院系部之間的信息溝通,。

2,、負(fù)責(zé)教學(xué)文件的收、發(fā),、保管,，及時(shí)填報(bào)有關(guān)報(bào)表。

3,、完成院系部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作,。

4,、為本單位內(nèi)部做好相關(guān)的教學(xué)服務(wù)工作。

研究人員的教學(xué)秘書(shū)職責(zé)篇三

一,、負(fù)責(zé)落實(shí)學(xué)院下發(fā)的各類(lèi)教學(xué)通知,、文件。

二,、負(fù)責(zé)安排教學(xué)任務(wù),，初步審定開(kāi)課教師名單，協(xié)助系領(lǐng)導(dǎo)組織新開(kāi)課教師的試講,，協(xié)助副主任督促,、檢查理論教學(xué)、實(shí)踐環(huán)節(jié)等教學(xué)環(huán)節(jié)的落實(shí),，負(fù)責(zé)日常教學(xué)調(diào)度,，如調(diào)停課、開(kāi)課,、排課、選課,、教學(xué)日志,、期中教學(xué)檢查、成績(jī)管理等,。確保教學(xué)工作任務(wù)順暢完成,。

三、協(xié)助教研室主任組織課程設(shè)計(jì),、畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）等實(shí)踐環(huán)節(jié)教學(xué)計(jì)劃的制定和實(shí)施,，負(fù)責(zé)畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）的答辯工作及相關(guān)資料的收集、整理工作,。

四,、負(fù)責(zé)建立健全教學(xué)檔案，負(fù)責(zé)有關(guān)教學(xué)文件起草,、打印及相關(guān)教學(xué)資料的記錄,、收集、匯總,、立卷,、歸檔，為師生提供查閱服務(wù),，以及教師教學(xué)任務(wù),、課程表等教學(xué)資料的下發(fā)。

五,、負(fù)責(zé)期末考試考務(wù),、課程重修,、選修及大學(xué)英語(yǔ)、計(jì)算機(jī)等報(bào)名,、考務(wù)工作,。

六、負(fù)責(zé)做好學(xué)生的學(xué)籍管理資料的建立等日常教務(wù)工作,。負(fù)責(zé)學(xué)生考試的安排,、考試試卷的收集、印制及保管,、考試成績(jī)的登記,、整理及歸檔等相關(guān)事宜。

七,、協(xié)助系副主任做好教材的征訂,、期中教學(xué)檢查、課堂教學(xué)質(zhì)量評(píng)估及年終教學(xué)工作量計(jì)算,。

八,、配合教研室主任組織制定各專(zhuān)業(yè)的教學(xué)計(jì)劃、教學(xué)大綱以及教研項(xiàng)目的實(shí)施和申報(bào)工作,。掌握全系學(xué)生有關(guān)退學(xué),、試讀、休學(xué),、轉(zhuǎn)專(zhuān)業(yè),、畢業(yè)等情況，及時(shí)做好學(xué)生退學(xué),、試讀,、休學(xué)、轉(zhuǎn)專(zhuān)業(yè),、畢業(yè)等手續(xù)的辦理工作,。

九、積極為系里教師聯(lián)系多媒體課室,，對(duì)于教師反映的課室在使用過(guò)程發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,，要及時(shí)與教務(wù)處等相關(guān)部門(mén)聯(lián)系，督促維護(hù)維修,，以保證教學(xué)工作的正常進(jìn)行,。

十、聯(lián)絡(luò),、協(xié)調(diào)與教務(wù)處及其它系的教務(wù)事宜,。完成學(xué)院教務(wù)部門(mén)及系領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他教學(xué)工作。

研究人員的教學(xué)秘書(shū)職責(zé)篇四

現(xiàn)就貴司未及時(shí)支付我司貨款一事向貴司致函如下：

__年_月_日,，貴司與我司(或"經(jīng)協(xié)商達(dá)成口頭協(xié)議")簽訂了《____合同》,。雙方約定,貴司應(yīng)于貨到就付30%的貨款,。__年_月__日，我司依約將貨物交給了貴司,，然而貴司卻并未能按約定及時(shí)支付貨款,現(xiàn)共欠貨款__元,。

我司認(rèn)為，雙方既已有約在先,，當(dāng)全力守信方能長(zhǎng)期友好合作,，故特致函請(qǐng)貴司于__年_月_日前將所欠貨款支付我司.

此致

敬禮

______公司。

研究人員的教學(xué)秘書(shū)職責(zé)篇五

1,、協(xié)助經(jīng)理完成其他工作,。

2、就物業(yè)工程方面的改進(jìn)意見(jiàn)向工程部經(jīng)理提出建議,。

3,、掌握主要設(shè)備運(yùn)行、技術(shù)數(shù)據(jù)和技術(shù)檔案,。

4,、檢查運(yùn)行日志，確保設(shè)備的良好的運(yùn)行,。

5,、協(xié)助工程部經(jīng)理計(jì)劃和實(shí)施各級(jí)員工的培訓(xùn)。

6,、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他任務(wù)。

文檔為doc格式,。

研究人員的教學(xué)秘書(shū)職責(zé)篇六

一,、行政秘書(shū)在部主任領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)處理公共教學(xué)部辦公室的日常行政工作。

二,、負(fù)責(zé)黨政文件的收發(fā),，及時(shí)送部領(lǐng)導(dǎo)閱示，并妥善保存,。

三,、負(fù)責(zé)接待并處理校內(nèi)外來(lái)人、來(lái)訪(fǎng),、來(lái)電等有關(guān)事宜,，

四、做好文秘和會(huì)務(wù)工作,，協(xié)助部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)做好會(huì)議的通知,、會(huì)務(wù)和會(huì)議記錄工作。

五,、負(fù)責(zé)部門(mén)工作簡(jiǎn)報(bào)及有關(guān)的宣傳報(bào)道,、影像等工作,。

六、協(xié)助部主任做好二級(jí)管理的各項(xiàng)工作,。

七,、協(xié)助部主任做好財(cái)務(wù)管理工作，保證各項(xiàng)費(fèi)用的合理支付,。

八,、負(fù)責(zé)辦公用品和物資的保管工作，建立并嚴(yán)格執(zhí)行對(duì)辦公用品的登記簽字制度,，杜絕浪費(fèi),。

九、協(xié)助部主任做好對(duì)教師考核工作,。

十,、運(yùn)用辦公自動(dòng)化系統(tǒng)處理好各種電子資料、圖片資料及保存工作,。

十一,、負(fù)責(zé)行政公章的使用、管理工作,。

十二,、負(fù)責(zé)部門(mén)的檔案收集管理工作。

十三,、認(rèn)真完成學(xué)院,、部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。

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研究人員的教學(xué)秘書(shū)職責(zé)篇七

一、建立及管理科室研究生教學(xué)檔案,。

二,、協(xié)助科室主任及學(xué)科負(fù)責(zé)人制定本學(xué)科(專(zhuān)業(yè))招生計(jì)劃，做好研究生復(fù)試和錄取工作,。

三,、協(xié)助導(dǎo)師指導(dǎo)研究生選課與部分課程授課，負(fù)責(zé)本專(zhuān)業(yè)教學(xué)工作量上報(bào)工作,。

四,、協(xié)助導(dǎo)師對(duì)研究生科研指導(dǎo)，檢查科研進(jìn)度及《科研記錄本》書(shū)寫(xiě)情況,。

五,、負(fù)責(zé)本專(zhuān)業(yè)及其他專(zhuān)業(yè)在本科室臨床輪轉(zhuǎn)研究生的入科教育和臨床實(shí)踐及教學(xué)安排、指導(dǎo)及考核(輪轉(zhuǎn)考核,、中期考核和畢業(yè)考核)工作,，協(xié)助專(zhuān)業(yè)學(xué)位研究生填寫(xiě)《濱州醫(yī)學(xué)院臨床醫(yī)學(xué)碩士專(zhuān)業(yè)學(xué)位研究生臨床輪轉(zhuǎn)手冊(cè)》,。

六、協(xié)助制定,、修訂本學(xué)科(專(zhuān)業(yè))研究生培養(yǎng)方案,，負(fù)責(zé)審核研究生個(gè)人培養(yǎng)計(jì)劃書(shū)，定期檢查執(zhí)行情況,。

七,、協(xié)助導(dǎo)師做好研究生開(kāi)題報(bào)告、預(yù)答辯及答辯工作,。

八,、協(xié)助做好本科室研究生的其他相關(guān)工作。

研究人員的教學(xué)秘書(shū)職責(zé)篇八

1,、落實(shí)教學(xué)人才培養(yǎng)方案,、執(zhí)行和報(bào)送工作。

2,、下達(dá)教學(xué)任務(wù)書(shū)等,，并及時(shí)錄入、匯總,、上傳教務(wù)處,。

3、按有關(guān)規(guī)定負(fù)責(zé)調(diào)課手續(xù)和有關(guān)考試的組織工作,。

4,、負(fù)責(zé)學(xué)生的成績(jī)登記、輸入和下發(fā)工作,。

5,、組織學(xué)生進(jìn)行選課。

6,、協(xié)助落實(shí)聽(tīng)課制度,，配合教學(xué)院長(zhǎng)安排聽(tīng)課,。

7,、及時(shí)了解、匯總統(tǒng)計(jì)有關(guān)教學(xué)情況,，起草,、保管和收發(fā)有關(guān)教學(xué)、教學(xué)研究方面的計(jì)劃,、工作總結(jié),，記好教學(xué)大事記。

8,、做好教學(xué)信息的收集,、整理,、反饋、歸檔工作,。

9,、協(xié)助教研室落實(shí)教學(xué)用書(shū)。

10,、接待,、處理教學(xué)方面的來(lái)訪(fǎng)、來(lái)函,。

11,、協(xié)助組織學(xué)生的教學(xué)實(shí)習(xí)、生產(chǎn)實(shí)習(xí),、課程設(shè)計(jì),、畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))，并記錄成績(jī),，做好所有資料的分類(lèi)存放工作,。

12、負(fù)責(zé)各課程試卷的保存工作,，協(xié)助查卷事宜,。

13、辦理學(xué)生休,、退,、復(fù)、轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù),。

14,、做好畢業(yè)資格審查和證書(shū)發(fā)放工作。

15,、參與教師考核評(píng)分工作,，負(fù)責(zé)教職工工作量的統(tǒng)計(jì)。

16,、配合教務(wù)處處理日常教學(xué)調(diào)度事宜,。

17、完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。

研究人員的教學(xué)秘書(shū)職責(zé)篇九

一,、教學(xué)秘書(shū)在科主任的直接領(lǐng)導(dǎo)下全面負(fù)責(zé)統(tǒng)籌安排和組織實(shí)施本科室的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和研修、規(guī)培,、見(jiàn)習(xí),、實(shí)習(xí)等教學(xué)工作，選拔醫(yī)德醫(yī)風(fēng)好，業(yè)務(wù)技術(shù)高,，帶教認(rèn)真負(fù)責(zé)的醫(yī)師承擔(dān)帶教任務(wù),。

二、對(duì)實(shí)習(xí)生,、見(jiàn)習(xí)生,、規(guī)培生、進(jìn)修生進(jìn)行入科教育,，負(fù)責(zé)對(duì)其介紹本專(zhuān)科的常規(guī)和專(zhuān)業(yè)特點(diǎn),，安排工作任務(wù)（每生實(shí)際管理床位數(shù)3-6張）。

三,、負(fù)責(zé)制定本科室教學(xué)計(jì)劃,，分配帶教任務(wù)。有計(jì)劃地組織本科室的教學(xué)查房,、床邊教學(xué),、病例討論和專(zhuān)題講座等教學(xué)活動(dòng)及學(xué)生的輪轉(zhuǎn)鑒定、考核工作,。在教學(xué)中要強(qiáng)化技能訓(xùn)練,，提高學(xué)生分析問(wèn)題、解決問(wèn)題的能力,。原則上每月教學(xué)查房四次,、病例討論兩次,，每周教學(xué)講課一次,。

四,、嚴(yán)格實(shí)習(xí)、輪轉(zhuǎn)紀(jì)律,，認(rèn)真執(zhí)行考勤制度,，深入了解學(xué)生思想政治、學(xué)習(xí)態(tài)度,、工作紀(jì)律,、醫(yī)德醫(yī)風(fēng)等表現(xiàn)，及時(shí)總結(jié),、講評(píng),；發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)疏導(dǎo)、教育和批評(píng)指正,。

五,、負(fù)責(zé)督促帶教老師對(duì)學(xué)生病案的檢查修改和指導(dǎo)他們開(kāi)立醫(yī)囑,、處方和各種申請(qǐng)單,。

六、定期召開(kāi)科室的臨床教學(xué)工作會(huì)議，不斷改進(jìn)和提高教學(xué)質(zhì)量,，負(fù)責(zé)做好各種教學(xué)資料保存及每季度的講課酬金報(bào)表等工作,。

七、協(xié)助進(jìn)行住院醫(yī)師規(guī)范化培訓(xùn)工作,。

八,、參加醫(yī)院的各種教學(xué)活動(dòng)。

九,、負(fù)責(zé)科內(nèi)各種教學(xué)記錄,。如：入科教育、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),、教學(xué)講課,、教學(xué)查房及疑難病例討論的記錄。

十,、年終對(duì)科室的教學(xué)工作進(jìn)行總結(jié),、下一年教學(xué)計(jì)劃，對(duì)科室教學(xué)工作提出意見(jiàn)和建議,。

研究人員的教學(xué)秘書(shū)職責(zé)篇十

教學(xué)秘書(shū)在學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)下工作,，并接受教務(wù)處的指導(dǎo)和檢查，那么教學(xué)秘書(shū)的主要工作職責(zé)有哪些呢?下面本站小編給大家介紹關(guān)于教學(xué)秘書(shū)工作職責(zé)的相關(guān)資料,，希望對(duì)您有所幫助,。

1、落實(shí)教學(xué)人才培養(yǎng)方案,、執(zhí)行和報(bào)送工作,。

2、下達(dá)教學(xué)任務(wù)書(shū)等,，并及時(shí)錄入,、匯總、上傳教務(wù)處,。

3,、按有關(guān)規(guī)定負(fù)責(zé)調(diào)課手續(xù)和有關(guān)考試的組織工作。

4,、負(fù)責(zé)學(xué)生的成績(jī)登記,、輸入和下發(fā)工作。

5,、組織學(xué)生進(jìn)行選課,。

6、協(xié)助落實(shí)聽(tīng)課制度,，配合教學(xué)院長(zhǎng)安排聽(tīng)課,。

工作總結(jié),。

記好教學(xué)大事記。

8,、做好教學(xué)信息的收集,、整理、反饋,、歸檔工作,。

9、協(xié)助教研室落實(shí)教學(xué)用書(shū),。

10,、接待、處理教學(xué)方面的來(lái)訪(fǎng),、來(lái)函,。

11、協(xié)助組織學(xué)生的教學(xué)實(shí)習(xí),、生產(chǎn)實(shí)習(xí),、課程設(shè)計(jì)、

畢業(yè)論文,。

(設(shè)計(jì)),，并記錄成績(jī)，做好所有資料的分類(lèi)存放工作,。

12,、負(fù)責(zé)各課程試卷的保存工作，協(xié)助查卷事宜,。

13,、辦理學(xué)生休、退,、復(fù),、轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)。

14,、做好畢業(yè)資格審查和證書(shū)發(fā)放工作,。

15、參與教師考核評(píng)分工作,，負(fù)責(zé)教職工工作量的統(tǒng)計(jì),。

16、配合教務(wù)處處理日常教學(xué)調(diào)度事宜,。

17,、完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

一,、負(fù)責(zé)各類(lèi)教務(wù)文件的上傳下達(dá);協(xié)助文件的實(shí)施與落實(shí);協(xié)助大學(xué)英語(yǔ)教學(xué)部領(lǐng)導(dǎo)做好教務(wù)事宜以及學(xué)校教務(wù)部門(mén)安排的各項(xiàng)教務(wù)工作;負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)和協(xié)調(diào)本部門(mén)和其他學(xué)院的教務(wù)事宜;教務(wù)秘書(shū)接受大學(xué)英語(yǔ)教學(xué)部主任,、主任助理以及學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)的管理,。

二、負(fù)責(zé)各類(lèi)教務(wù)檔案的收集,、整理及分類(lèi)存檔保管;負(fù)責(zé)教師個(gè)人教學(xué)檔案的管理。

三,、協(xié)助大學(xué)英語(yǔ)教學(xué)部領(lǐng)導(dǎo)制訂教學(xué)計(jì)劃;負(fù)責(zé)開(kāi)課,、排課的組織與落實(shí)。

四,、負(fù)責(zé)學(xué)生補(bǔ)考,、重修等事宜的指導(dǎo)、辦理,、統(tǒng)計(jì)與管理工作,。

五、負(fù)責(zé)教材的征訂,、統(tǒng)計(jì)與發(fā)放,，安排師生領(lǐng)取教材，保管剩余的教材,，做好教材領(lǐng)取的登記,、造冊(cè)和存檔工作。

六,、負(fù)責(zé)辦理教師調(diào)停課手續(xù),、調(diào)換教室手續(xù);負(fù)責(zé)整理學(xué)生名冊(cè)、安排授課教室,、安排調(diào)課;擔(dān)任聽(tīng)力系統(tǒng)的管理員,，對(duì)于教師反映的問(wèn)題，及時(shí)和學(xué)校教務(wù)部門(mén)聯(lián)系,、督促及時(shí)解決,，以保證教學(xué)工作的正常進(jìn)行。

七,、協(xié)助大學(xué)英語(yǔ)教學(xué)部做好各類(lèi)考試的考務(wù)安排,，以及負(fù)責(zé)收集和妥善保存歷屆考試試卷。

八,、負(fù)責(zé)除期末考試以外的各類(lèi)考試,，如大學(xué)英語(yǔ)四六級(jí)和全國(guó)大學(xué)英語(yǔ)競(jìng)賽的報(bào)名、收費(fèi)等工作,。

九,、協(xié)助學(xué)院統(tǒng)計(jì)任課教師的教學(xué)工作量，并準(zhǔn)時(shí)報(bào)送相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),。

十,、協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)做好教學(xué)研究,、質(zhì)量工程、精品課程等項(xiàng)目的申報(bào)工作,，并協(xié)助項(xiàng)目的實(shí)施與落實(shí),。

十一、協(xié)助主領(lǐng)導(dǎo)做好教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控,、試卷互查,、

教案。

檢查,、作業(yè)批改檢查和任課教師聽(tīng)課檢查等相關(guān)工作,。

十二、協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)收集管理任課教師的教案及,。

課件,。

十三、參與學(xué)校和學(xué)院組織安排的各種與教務(wù)相關(guān)的活動(dòng),。

十四,、嚴(yán)格執(zhí)行作息制度，不得擅離崗位,。如需請(qǐng)事假或病假,，必須提供相關(guān)證明，并經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),。

十五,、手機(jī)保持24小時(shí)開(kāi)通狀態(tài)，保證工作需要時(shí)能夠在第一時(shí)間聯(lián)系到本人,。

十六,、在公共節(jié)假日時(shí)，如因工作需要應(yīng)及時(shí)返崗,。

十七,、完成部里安排的其他相關(guān)工作。

研究人員的教學(xué)秘書(shū)職責(zé)篇十一

書(shū)隊(duì)伍不穩(wěn)定的因素,。因此,，高校不僅對(duì)對(duì)教學(xué)秘書(shū)崗位職責(zé)進(jìn)行明確規(guī)定，也應(yīng)對(duì)教學(xué)秘書(shū)的發(fā)展提供制度保障,。例如,，教學(xué)秘書(shū)的培訓(xùn)、進(jìn)修,、晉升等方面,，應(yīng)形成一整套完成的制度。這種制度保障不僅僅體現(xiàn)在條款上,，還要有監(jiān)督機(jī)制檢查其落實(shí)情況,，從而改變教學(xué)秘書(shū)崗位的靜水狀態(tài),。

二、根據(jù)院系發(fā)展規(guī)模合理設(shè)置教學(xué)秘書(shū)人員編制,。

1,、高校院系的規(guī)模發(fā)展情況。

隨著高校綜合實(shí)力地不斷增強(qiáng),，一些學(xué)校的教育已經(jīng)由單一學(xué)歷人才的培養(yǎng)轉(zhuǎn)為學(xué)歷層次多樣性,，主要有博士研究生、碩士研究生,、本科,、專(zhuān)科,、成人教育等,。（2）專(zhuān)業(yè)增多。

為了適應(yīng)社會(huì)的需求及高校自身發(fā)展的需要,，高校的專(zhuān)業(yè)設(shè)置也發(fā)生了很大的變化,。一個(gè)院系有幾個(gè)研究方向，每個(gè)方向下面又設(shè)置幾個(gè)乃至十幾個(gè)專(zhuān)業(yè),，專(zhuān)業(yè)數(shù)量增加,。（3）人數(shù)急劇增加。

我國(guó)高等教育由精英教育轉(zhuǎn)為大眾教育的代表為學(xué)生人數(shù)的急劇增加,，院系的學(xué)生人數(shù)由幾百人到幾千人不等,，每個(gè)專(zhuān)業(yè)、學(xué)歷層次人數(shù)不盡相同,。由于以上因素,，與精英教育相比，大眾教育的教學(xué)事務(wù)工作量增多,，教學(xué)事務(wù)工作量成倍增長(zhǎng),。同時(shí)由于學(xué)分制的實(shí)行，選修課,、跨專(zhuān)業(yè)選課等,，教學(xué)秘書(shū)的工作任務(wù)繁重。

設(shè)置就以上情況,，諸多高校的院系并未因?yàn)楦咝Ｔ合狄?guī)模情況的變化而相應(yīng)地增減教學(xué)秘書(shū)崗位的人員配備,，無(wú)論學(xué)歷層次如何、師生人數(shù)多少,、或是專(zhuān)業(yè)多寡,，均由一位教學(xué)秘書(shū)處理本院系的教學(xué)事務(wù)，崗位相同,、職責(zé)相同,，但務(wù)的數(shù)量不盡相同,。尤其是在藝體類(lèi)院系中，由于專(zhuān)業(yè)的特殊性,，需要在課程設(shè)置中安排專(zhuān)業(yè)小課,，課程安排更加繁雜，在有專(zhuān)業(yè)課程與公共課程的院系中,，更是增加了教學(xué)秘書(shū)工作的繁重,，同時(shí)易造成教學(xué)秘書(shū)心理上的不滿(mǎn)情緒，對(duì)工作產(chǎn)生消極影響,。在計(jì)算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)飛速發(fā)展的今天,，由于教學(xué)管理網(wǎng)絡(luò)化，使得很多教學(xué)事務(wù)地處理由計(jì)算機(jī)系統(tǒng)完成,，這是教學(xué)管理手段現(xiàn)代化的表現(xiàn),。由于計(jì)算機(jī)教學(xué)管理手段的使用，使教學(xué)管理日益規(guī)范化,、科學(xué)化,、系統(tǒng)化，教學(xué)管理更加嚴(yán)謹(jǐn),，但從另一層面來(lái)說(shuō),，大量數(shù)據(jù)的錄入、學(xué)生錯(cuò),、漏選的現(xiàn)象也增多,，這都增加了教學(xué)秘書(shū)的工作量。因此,，針對(duì)院系師生數(shù)量與學(xué)生學(xué)歷,、專(zhuān)業(yè)的不同而相應(yīng)設(shè)置教學(xué)秘書(shū)崗位的合理編制，使教學(xué)秘書(shū)承擔(dān)適量的工作任務(wù),，既可體現(xiàn)其專(zhuān)業(yè)化水平,，又能提高工作效率，并給教學(xué)秘書(shū)提供一定的空間進(jìn)行專(zhuān)業(yè)的學(xué)習(xí),、崗位的培訓(xùn),、使得教學(xué)秘書(shū)可以有相對(duì)自由的空間提高自我素質(zhì)。

三,、高校教學(xué)秘書(shū)崗位設(shè)置的合理化與規(guī)范化,。

1、高校應(yīng)貫徹以人為本的理,。

指派,、沒(méi)有崗位等無(wú)奈的選擇。教學(xué)秘書(shū)崗位的跳板意識(shí)已經(jīng)成為多數(shù)教學(xué)秘書(shū)職業(yè)的潛在規(guī)則，或轉(zhuǎn)為教研人員,，或考博等等,，造成了教學(xué)秘書(shū)人員的較大流動(dòng)性。教學(xué)秘書(shū)的流動(dòng)性較大在一定程度上影響了教學(xué)秩序,，穩(wěn)定教學(xué)秩序是教學(xué)管理的基本任務(wù)之一,。因此，高校應(yīng)為為改變這一現(xiàn)狀而進(jìn)行制度,、政策方面的改革,，不僅教學(xué)秘書(shū)要對(duì)教師與學(xué)生以人為本，在教學(xué)秘書(shū)崗位中也應(yīng)貫徹以人為本的理念,，承認(rèn)與重視教學(xué)秘書(shū)的工作,，并設(shè)立教學(xué)秘書(shū)崗位的激勵(lì)機(jī)制、晉升制度,、進(jìn)修培訓(xùn),、科研獎(jiǎng)勵(lì)等，并進(jìn)行貫徹落實(shí),，這有利教學(xué)秘書(shū)崗位的穩(wěn)定與工作效率的提升,，為教學(xué)秘書(shū)的發(fā)展創(chuàng)造環(huán)境與條件,。

高校的教學(xué)管理領(lǐng)導(dǎo)者在設(shè)置教學(xué)秘書(shū)這一必需崗位時(shí),，對(duì)教學(xué)秘書(shū)的崗位職責(zé)進(jìn)行了詳細(xì)的制定，但是高校的領(lǐng)導(dǎo)并未教學(xué)秘書(shū)的工作給予充分的重視,，很多高校的領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)識(shí)到教學(xué)秘書(shū)作為教學(xué)管理隊(duì)伍中重要的基層參與者,，但是其重視程度往往拘泥于表面。高校教學(xué)主管部門(mén)的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)到院系進(jìn)行實(shí)地調(diào)研,，了解本校教學(xué)秘書(shū)崗位存在的具體問(wèn)題,，提出解決方案，科學(xué)地管理教學(xué)秘書(shū)崗位,。使教學(xué)秘書(shū)能夠建立成為一支團(tuán)隊(duì),，具有團(tuán)隊(duì)精神，從而與教學(xué)管理部門(mén)良好合作,，充分發(fā)揮基層教學(xué)管理的作用,，并對(duì)基層教學(xué)管理進(jìn)行研討，從而為本校的院系教學(xué)管理提供科學(xué)的依據(jù),。

教學(xué)秘書(shū)不同于普通的教職員工,，本身還具有管理者的角色。高校教學(xué)秘書(shū)的工作主要為執(zhí)行性事務(wù)型,，因此教學(xué)習(xí)慣于上情下達(dá)下情上傳的傳話(huà)員作用,，機(jī)械性比較強(qiáng)。教學(xué)秘書(shū)不僅是教學(xué)事務(wù)的執(zhí)行者,，同時(shí)也是教學(xué)管理隊(duì)伍成員之一,，而教學(xué)管理隊(duì)伍是高校人才建設(shè)中的重要組成部分,，各高校應(yīng)高度重視教學(xué)管理隊(duì)伍建設(shè)，進(jìn)而提升教學(xué)工作水平,，提高教學(xué)質(zhì)量,，推動(dòng)學(xué)校整體工作不斷進(jìn)步。[2]而目前諸多高校的教學(xué)秘書(shū)并沒(méi)有履行自己身為教學(xué)管理者的職責(zé),，因而作為院系主管教學(xué)領(lǐng)導(dǎo)的參謀手,，應(yīng)該從教務(wù)管理者的角度思考教學(xué)工作問(wèn)題，并吸取先進(jìn)的教學(xué)管理經(jīng)驗(yàn),，結(jié)合本院系的情況進(jìn)行總結(jié),、創(chuàng)新與改革，提升本身作為管理者的能力與水平,。如何使教學(xué)秘書(shū)不僅要完成本職工作,，同時(shí)又能提高其管理水平，是高校教學(xué)秘書(shū)崗位設(shè)置與管理的基本要求,。

研究人員的教學(xué)秘書(shū)職責(zé)篇十二

教學(xué)秘書(shū)在高校學(xué)院的領(lǐng)導(dǎo)下工作,，并接受教務(wù)處的指導(dǎo)和檢查，那么高校的教學(xué)秘書(shū)的工作職責(zé)是什么呢?下面本站小編給大家介紹關(guān)于的相關(guān)資料,，希望對(duì)您有所幫助,。

一、公共教學(xué)部教學(xué)秘書(shū)是在公共教學(xué)部領(lǐng)導(dǎo)下的該部門(mén)教學(xué)管理的執(zhí)行者,。

二,、協(xié)助部主任制訂或修訂本部教學(xué)計(jì)劃，并檢查教學(xué)計(jì)劃的執(zhí)行情況,。

三,、協(xié)助部主任制定好每學(xué)期該部門(mén)的開(kāi)課計(jì)劃，并根據(jù)計(jì)劃對(duì)各位教師教學(xué)進(jìn)度和質(zhì)量進(jìn)行督促和檢查,。

四,、協(xié)助部主任完成學(xué)院教務(wù)處下達(dá)的各種教學(xué)、教務(wù)管理事宜,。

五,、協(xié)助部主任根據(jù)各系的教學(xué)計(jì)劃，于每學(xué)期期末安排好下學(xué)期公共課教學(xué)計(jì)劃及老師的配備,。

六,、負(fù)責(zé)教學(xué)檔案收集管理工作。

七,、負(fù)責(zé)每學(xué)期期末考試和開(kāi)學(xué)補(bǔ)考試卷收集,、印制、保管和發(fā)放事宜，并做好試卷的保密工作,。

八,、做好課程調(diào)整、變動(dòng)后的記載工作,，根據(jù)教務(wù)科的調(diào)停課通知及時(shí)通知有關(guān)教師和各系教學(xué)秘書(shū),。

九、協(xié)助部主任做好各種教學(xué)教研活動(dòng)的開(kāi)展,。

十,、完成教務(wù)處、公共教學(xué)部安排的其它工作,。

1,、落實(shí)教學(xué)人才培養(yǎng)方案、執(zhí)行和報(bào)送工作,。

2,、下達(dá)教學(xué)任務(wù)書(shū)等，并及時(shí)錄入,、匯總,、上傳教務(wù)處。

3,、按有關(guān)規(guī)定負(fù)責(zé)調(diào)課手續(xù)和有關(guān)考試的組織工作,。

4、負(fù)責(zé)學(xué)生的成績(jī)登記,、輸入和下發(fā)工作,。

5,、組織學(xué)生進(jìn)行選課,。

6、協(xié)助落實(shí)聽(tīng)課制度,，配合教學(xué)院長(zhǎng)安排聽(tīng)課,。

工作總結(jié)。

記好教學(xué)大事記,。

8,、做好教學(xué)信息的收集、整理,、反饋,、歸檔工作。

9,、協(xié)助教研室落實(shí)教學(xué)用書(shū),。

10、接待、處理教學(xué)方面的來(lái)訪(fǎng),、來(lái)函,。

11、協(xié)助組織學(xué)生的教學(xué)實(shí)習(xí),、生產(chǎn)實(shí)習(xí),、課程設(shè)計(jì)、

畢業(yè)論文,。

(設(shè)計(jì)),，并記錄成績(jī)，做好所有資料的分類(lèi)存放工作,。

12,、負(fù)責(zé)各課程試卷的保存工作，協(xié)助查卷事宜,。

13,、辦理學(xué)生休、退,、復(fù),、轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)。

14,、做好畢業(yè)資格審查和證書(shū)發(fā)放工作,。

15、參與教師考核評(píng)分工作,，負(fù)責(zé)教職工工作量的統(tǒng)計(jì),。

16、配合教務(wù)處處理日常教學(xué)調(diào)度事宜,。

17,、完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

一,、教學(xué)行政管理：

2.協(xié)助分管教學(xué)院長(zhǎng)(主任)開(kāi)展新專(zhuān)業(yè)申報(bào)和專(zhuān)業(yè)建設(shè)等工作;,。

3.協(xié)助分管教學(xué)院長(zhǎng)(主任)做好各種教學(xué)評(píng)優(yōu)的申報(bào)、登記,、通知,、存檔事宜;。

4.協(xié)助分管教學(xué)院長(zhǎng)(主任)做好本學(xué)院(部)教學(xué)質(zhì)量的監(jiān)控;,。

6.協(xié)助分管院長(zhǎng)(主任)做好各類(lèi)實(shí)驗(yàn),、實(shí)習(xí)等實(shí)踐環(huán)節(jié)的落實(shí)工作;。

8.負(fù)責(zé)各種教學(xué)文件,、教學(xué)資料和教學(xué)數(shù)據(jù)的收集,、整理,、報(bào)送和檔案管理工作;。

9.協(xié)助教務(wù)處和分管教學(xué)院長(zhǎng)(主任)做好學(xué)院日常教務(wù)管理工作,，做好教學(xué)信息的上傳和下達(dá),，及時(shí)將教學(xué)信息通知到教師和學(xué)生，并將信息及時(shí)反饋給教務(wù)處和分管教學(xué)院長(zhǎng)(主任),。

二,、教學(xué)調(diào)度管理：

2.負(fù)責(zé)學(xué)院(部)專(zhuān)業(yè)課程的教學(xué)調(diào)度工作;。

3.負(fù)責(zé)本院調(diào),、停課的報(bào)送工作,，并將調(diào)、停課情況及時(shí)通知有關(guān)教師和學(xué)生;,。

4.負(fù)責(zé)本院多媒體課程的統(tǒng)計(jì)和報(bào)送工作,，并將結(jié)果及時(shí)通知相關(guān)教師;。

5.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)外聘教師的教學(xué)工作,。

三,、學(xué)生選課管理：

2.負(fù)責(zé)給任課教師提供學(xué)生選課名單;。

3.負(fù)責(zé)根據(jù)指導(dǎo)教師意見(jiàn),，對(duì)學(xué)籍異動(dòng)學(xué)生的選課情況進(jìn)行調(diào)整;,。

4.負(fù)責(zé)學(xué)生選課密碼的查詢(xún)和更改工作。

研究人員的教學(xué)秘書(shū)職責(zé)篇十三

一,、在院辦公室領(lǐng)導(dǎo)下,，搞好綜合性材料的調(diào)查、收集和整理,，起草各種文稿,，及時(shí)準(zhǔn)確提供信息、意見(jiàn)和建議,。

二,、做好黨委會(huì)、院長(zhǎng)辦公會(huì),、書(shū)記院長(zhǎng)碰頭會(huì),、中層干部會(huì)及其他重要會(huì)議等的會(huì)務(wù)工作，并整理重要問(wèn)題的會(huì)議紀(jì)要,。

三、對(duì)以學(xué)院名義上報(bào)或下發(fā)的公文和其它文字材料等進(jìn)行初審,、把關(guān),，并做好呈批、印發(fā),、歸檔等工作,。

四,、起草學(xué)院工作報(bào)告、計(jì)劃,、領(lǐng)導(dǎo)講話(huà),、年鑒、大事記等各類(lèi)文字材料,，編印學(xué)院簡(jiǎn)報(bào),，印發(fā)有關(guān)作息時(shí)間、放假等通知,。

五,、受理院內(nèi)各職能部門(mén)的請(qǐng)示、報(bào)告,，及時(shí)呈送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批示和轉(zhuǎn)交有關(guān)部門(mén),。

六、做好外來(lái)公文的交換,、登記,、送閱、催辦,、歸檔及保密工作,。

七、正確管理,、使用學(xué)院及辦公室黨委,、行政印章，負(fù)責(zé)開(kāi)具對(duì)外介紹信及證明,。

八,、推進(jìn)電子政務(wù)，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上辦公,。做好學(xué)院傳真收發(fā)服務(wù)及學(xué)院電子信箱的管理,。

九、指導(dǎo)文印室業(yè)務(wù)工作,。

十,、完成院領(lǐng)導(dǎo)、辦公室領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作,。

研究人員的教學(xué)秘書(shū)職責(zé)篇十四

教學(xué)秘書(shū)是二級(jí)學(xué)院在教學(xué)管理工作中的重要成員,，那么教學(xué)秘書(shū)的主要。

是什么?下面本站小編給大家介紹關(guān)于教學(xué)秘書(shū)崗位職責(zé)的相關(guān)資料,，希望對(duì)您有所幫助,。

一、學(xué)籍與教學(xué)管理,。

1,、負(fù)責(zé)建立,、保管本學(xué)院學(xué)生的學(xué)籍檔案。

2,、辦理學(xué)生升,、休、復(fù),、退,、轉(zhuǎn)學(xué)和留級(jí)等各種手續(xù)，并及時(shí)記載學(xué)生學(xué)籍變動(dòng)情況,。

3,、協(xié)助教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)組織安排日常教學(xué)方面的事務(wù)性工作，負(fù)責(zé)與教務(wù)處聯(lián)系有關(guān)事宜,。

4,、協(xié)助教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)做好現(xiàn)有專(zhuān)業(yè)的建設(shè)、調(diào)整,、改造,、拓寬工作，參與增設(shè)新專(zhuān)業(yè)的調(diào)研以及申報(bào)工作,。

5,、協(xié)助教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)做好教學(xué)計(jì)劃的制定(修訂)、報(bào)送,、執(zhí)行工作,。

6、協(xié)助教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)組織教師制定或修訂課程教學(xué)大綱,、實(shí)驗(yàn)大綱,、實(shí)習(xí)大綱。

7,、建立健全教師教學(xué)業(yè)務(wù)檔案及有關(guān)教學(xué),、教學(xué)研究方面資料的收集、整理,、歸檔和保管,。

8、在教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)下,，結(jié)合教學(xué)計(jì)劃科學(xué)合理編排學(xué)期課程表,。

9、負(fù)責(zé)教學(xué)日志及,。

教案,。

的匯總，基本格式審核,、公布和歸檔工作,。

10、負(fù)責(zé)辦理經(jīng)教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的補(bǔ)課,、調(diào)停課手續(xù),。

11、負(fù)責(zé)做好學(xué)生重修,、免修等工作,。

二、考務(wù),、成績(jī)及畢業(yè)管理,。

1,、按照教務(wù)處的統(tǒng)一安排制定本單位各班級(jí)期末考試安排表，并將期末考試安排表通知有關(guān)師生,。

2,、審查學(xué)生考試資格，辦理緩考手續(xù),。

3,、及時(shí)安排不及格學(xué)生補(bǔ)考或重修,，發(fā)放補(bǔ)考或重修通知，辦理有關(guān)手續(xù),。

4、及時(shí)收集考試,、補(bǔ)考、重修成績(jī),，做好登錄工作并管理本院學(xué)生成績(jī)庫(kù),。

5,、協(xié)助教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)組織安排學(xué)生畢業(yè)環(huán)節(jié)相關(guān)工作,，定期進(jìn)行,。

畢業(yè)論文,。

中期檢查,，組織畢業(yè)論文答辯及畢業(yè)論文的收集保存,。

三,、其它工作,。

1、協(xié)助教務(wù)處做好教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控,，做好期中教學(xué)檢查的組織工作和總結(jié),，采取隨堂聽(tīng)課,、召開(kāi)座談會(huì)等不同形式聽(tīng)取師生意見(jiàn)，并向領(lǐng)導(dǎo)反映以期解決,。

2,、負(fù)責(zé)本單位教師的工作量統(tǒng)計(jì),、外聘教師資格的審核與課時(shí)費(fèi)發(fā)放申請(qǐng)工作,，并按要求報(bào)送教務(wù)處,。

3,、按教學(xué)計(jì)劃和學(xué)生實(shí)際人數(shù)協(xié)助教務(wù)處作好教材的預(yù)定和分發(fā)工作,，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理以保證教學(xué)活動(dòng)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

一,、公共教學(xué)部教學(xué)秘書(shū)是在公共教學(xué)部領(lǐng)導(dǎo)下的該部門(mén)教學(xué)管理的執(zhí)行者,。

二、協(xié)助部主任制訂或修訂本部教學(xué)計(jì)劃,，并檢查教學(xué)計(jì)劃的執(zhí)行情況,。

三,、協(xié)助部主任制定好每學(xué)期該部門(mén)的開(kāi)課計(jì)劃,，并根據(jù)計(jì)劃對(duì)各位教師教學(xué)進(jìn)度和質(zhì)量進(jìn)行督促和檢查。

四,、協(xié)助部主任完成學(xué)院教務(wù)處下達(dá)的各種教學(xué),、教務(wù)管理事宜。

五,、協(xié)助部主任根據(jù)各系的教學(xué)計(jì)劃,，于每學(xué)期期末安排好下學(xué)期公共課教學(xué)計(jì)劃及老師的配備,。

六,、負(fù)責(zé)教學(xué)檔案收集管理工作,。

七、負(fù)責(zé)每學(xué)期期末考試和開(kāi)學(xué)補(bǔ)考試卷收集,、印制、保管和發(fā)放事宜,，并做好試卷的保密工作,。

八、做好課程調(diào)整,、變動(dòng)后的記載工作,，根據(jù)教務(wù)科的調(diào)停課通知及時(shí)通知有關(guān)教師和各系教學(xué)秘書(shū)。

九,、協(xié)助部主任做好各種教學(xué)教研活動(dòng)的開(kāi)展,。

十、完成教務(wù)處,、公共教學(xué)部安排的其它工作。

研究人員的教學(xué)秘書(shū)職責(zé)篇十五

秘書(shū)是職務(wù)名稱(chēng)之一,，我國(guó)現(xiàn)今秘書(shū)的主要職責(zé)是協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)人處理綜合情況,、調(diào)查研究、聯(lián)系接待,、辦理文秘書(shū)書(shū)和交辦事項(xiàng)等,。接下來(lái)小編要介紹的是學(xué)院教學(xué)秘書(shū)。

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教學(xué)秘書(shū)是院長(zhǎng)(系部主任),、業(yè)務(wù)副院長(zhǎng)(系部副主任)教學(xué)管理工作的助手，行政上由院系部院長(zhǎng)(系部主任)領(lǐng)導(dǎo),，并接受教務(wù)處的業(yè)務(wù)指導(dǎo),。教學(xué)秘書(shū)應(yīng)選擇工作責(zé)任心強(qiáng)、熟悉教學(xué)管理的工作人員擔(dān)任,。教學(xué)秘書(shū)的職責(zé)如下：

1,、負(fù)責(zé)建立、保管全院系部學(xué)生的學(xué)籍檔案,。

2,、辦理學(xué)生升、休,、復(fù),、退、轉(zhuǎn)和留(降)級(jí)等各種手續(xù),，并及時(shí)記載學(xué)生學(xué)籍變動(dòng)情況,。

1、根據(jù)本科培養(yǎng)方案報(bào)送開(kāi)課計(jì)劃,。

2,、將教務(wù)處編排的本院系部課程表分發(fā)至有關(guān)班級(jí)和任課教師，處理課表調(diào)動(dòng)事宜,，統(tǒng)計(jì)教師任課情況,，在每學(xué)期上課前,，將教學(xué)記錄表送至任課教師。

3,、經(jīng)院系部領(lǐng)導(dǎo)同意后,，受理本院系部教師的課程變動(dòng)及調(diào)課申請(qǐng)，并統(tǒng)一到教務(wù)處辦理相關(guān)手續(xù),。

4,、深入教學(xué)第一線(xiàn)，了解學(xué)生的學(xué)風(fēng),、學(xué)習(xí)效果及教學(xué)質(zhì)量,，協(xié)助教學(xué)副院長(zhǎng)(系部主任)及時(shí)解決存在的教與學(xué)方面的問(wèn)題。協(xié)助教學(xué)副院長(zhǎng)(系部主任)安排院系部干部聽(tīng)課,，收發(fā)聽(tīng)課記錄并報(bào)教務(wù)處,。

5、搜集學(xué)生對(duì)任課教師教學(xué)情況的意見(jiàn),、建議和要求，并及時(shí)向教務(wù)處反映,。

6,、按要求辦理教務(wù)處布置的其它工作。

1,、落實(shí)教務(wù)處下達(dá)的各種考試安排,。

2、負(fù)責(zé)登記本院系部學(xué)生的考試成績(jī),，按時(shí)匯總報(bào)送本院系部教師開(kāi)課班級(jí)的成績(jī)單,。

3、協(xié)助組織各類(lèi)考試并通知師生,，收取成績(jī)登記表并登錄本院系部學(xué)生考試成績(jī),，及時(shí)通知課程不及格的學(xué)生和家長(zhǎng)，并將課程不及格情況統(tǒng)計(jì)表報(bào)送教務(wù)處,，通知學(xué)生補(bǔ)考,。

4.協(xié)助處理考試舞弊違紀(jì)學(xué)生，對(duì)舞弊和學(xué)籍異動(dòng)學(xué)生進(jìn)行教育,。

5.協(xié)助做好教學(xué)檔案的收集工作,，并定期進(jìn)行整理、歸檔,。

1,、落實(shí)本院系部教材預(yù)訂計(jì)劃。

2,、及時(shí)反饋教師,、學(xué)生對(duì)使用教材的有關(guān)信息。

3、協(xié)助院系部教材委員會(huì)及院系部領(lǐng)導(dǎo)做好本院系部教材的編寫(xiě),、評(píng)優(yōu)等組織協(xié)調(diào)工作,。

1、組織本院系部學(xué)生選修,、輔修的報(bào)名登記,，并報(bào)送教務(wù)科。

2,、協(xié)助院系部領(lǐng)導(dǎo)安排選修,、輔修任課教師。

3,、協(xié)助院系部做好輔修專(zhuān)業(yè)班學(xué)生的教學(xué)管理工作,。

4、建立健全輔修專(zhuān)業(yè)學(xué)生學(xué)籍檔案,。

1,、負(fù)責(zé)畢業(yè)生的成績(jī)整理核查工作，及時(shí)報(bào)送最后一學(xué)期各科成績(jī)及,。

畢業(yè)論文,。

成績(jī)。

2,、編報(bào)畢(結(jié))業(yè)和授予學(xué)士學(xué)位的學(xué)生名單,，經(jīng)院系部審核后填寫(xiě)《畢業(yè)生資格審核表》送教務(wù)處核對(duì)后留存。

3,、根據(jù)院系部審核通過(guò)的名單組織填寫(xiě)畢業(yè)證書(shū)和學(xué)位證書(shū),，并負(fù)責(zé)發(fā)放。

4,、協(xié)助辦理畢業(yè)生離校手續(xù),。

1、認(rèn)真及時(shí)做好教務(wù)處與院系部之間的信息溝通,。

2,、負(fù)責(zé)教學(xué)文件的收、發(fā),、保管,，及時(shí)填報(bào)有關(guān)報(bào)表。

3,、完成院系部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作,。

4、為本單位內(nèi)部做好相關(guān)的教學(xué)服務(wù)工作,。

教學(xué)秘書(shū)是二級(jí)學(xué)院在教學(xué)管理工作中的重要成員,，行政上由學(xué)院院長(zhǎng),、分管副院長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)，在業(yè)務(wù)上接受教務(wù)處的指導(dǎo),，是日常教學(xué)活動(dòng)的組織者和管理者,。其主要職責(zé)是：

1、負(fù)責(zé)建立,、保管本學(xué)院學(xué)生的學(xué)籍檔案,。

2、辦理學(xué)生升,、休,、復(fù)、退,、轉(zhuǎn)學(xué)和留級(jí)等各種手續(xù),，并及時(shí)記載學(xué)生學(xué)籍變動(dòng)情況。

3,、協(xié)助教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)組織安排日常教學(xué)方面的事務(wù)性工作,，負(fù)責(zé)與教務(wù)處聯(lián)系有關(guān)事宜。

4,、協(xié)助教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)做好現(xiàn)有專(zhuān)業(yè)的建設(shè),、調(diào)整、改造,、拓寬工作，參與增設(shè)新專(zhuān)業(yè)的調(diào)研以及申報(bào)工作,。

5,、協(xié)助教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)做好教學(xué)計(jì)劃的制定(修訂)、報(bào)送,、執(zhí)行工作,。

6、協(xié)助教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)組織教師制定或修訂課程教學(xué)大綱,、實(shí)驗(yàn)大綱,、實(shí)習(xí)大綱。

7,、建立健全教師教學(xué)業(yè)務(wù)檔案及有關(guān)教學(xué),、教學(xué)研究方面資料的收集、整理,、歸檔和保管,。

8、在教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)下,，結(jié)合教學(xué)計(jì)劃科學(xué)合理編排學(xué)期課程表,。

9,、負(fù)責(zé)教學(xué)日志及。

教案,。

的匯總,，基本格式審核、公布和歸檔工作,。

10,、負(fù)責(zé)辦理經(jīng)教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的補(bǔ)課、調(diào)停課手續(xù),。

11,、負(fù)責(zé)做好學(xué)生重修、免修等工作,。

1,、按照教務(wù)處的統(tǒng)一安排制定本單位各班級(jí)期末考試安排表，并將期末考試安排表通知有關(guān)師生,。

2,、審查學(xué)生考試資格，辦理緩考手續(xù),。

3,、及時(shí)安排不及格學(xué)生補(bǔ)考或重修，發(fā)放補(bǔ)考或重修通知,，辦理有關(guān)手續(xù),。

4、及時(shí)收集考試,、補(bǔ)考,、重修成績(jī)，做好登錄工作并管理本院學(xué)生成績(jī)庫(kù),。

5,、協(xié)助教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)組織安排學(xué)生畢業(yè)環(huán)節(jié)相關(guān)工作，定期進(jìn)行畢業(yè)論文中期檢查,，組織畢業(yè)論文答辯及畢業(yè)論文的收集保存,。

1、協(xié)助教務(wù)處做好教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控,，做好期中教學(xué)檢查的組織工作和總結(jié),，采取隨堂聽(tīng)課、召開(kāi)座談會(huì)等不同形式聽(tīng)取師生意見(jiàn),，并向領(lǐng)導(dǎo)反映以期解決,。

2、負(fù)責(zé)本單位教師的工作量統(tǒng)計(jì),、外聘教師資格的審核與課時(shí)費(fèi)發(fā)放申請(qǐng)工作,，并按要求報(bào)送教務(wù)處,。

3、按教學(xué)計(jì)劃和學(xué)生實(shí)際人數(shù)協(xié)助教務(wù)處作好教材的預(yù)定和分發(fā)工作,，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理以保證教學(xué)活動(dòng)的正常運(yùn)轉(zhuǎn),。

4、認(rèn)真做好學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和教務(wù)處交辦的其它工作,。

一,、教學(xué)秘書(shū)在院行政的領(lǐng)導(dǎo)下開(kāi)展教學(xué)常規(guī)管理工作。

二,、協(xié)助業(yè)務(wù)副學(xué)院長(zhǎng)貫徹執(zhí)行學(xué)院有關(guān)教學(xué)管理,。

規(guī)章制度。

各專(zhuān)業(yè)教學(xué)計(jì)劃及各門(mén)課程教學(xué)大綱,。

三,、協(xié)助業(yè)務(wù)副院長(zhǎng)及教務(wù)主管部門(mén)做好本院各專(zhuān)業(yè)教學(xué)計(jì)劃的修訂及組織實(shí)施工作。

四,、熟練掌握本學(xué)院各專(zhuān)業(yè)所開(kāi)設(shè)的課程門(mén)類(lèi),協(xié)助教務(wù)主管部門(mén)排出各年級(jí)的課程表,與相關(guān)部門(mén)協(xié)調(diào)排出本學(xué)院需使用多媒體教室或計(jì)算機(jī)教室上課的課程日程表,。

五、將經(jīng)審核無(wú)誤的課表送交有關(guān)班級(jí)和任課教師,，并處理日常有關(guān)調(diào)課事宜,。

六、協(xié)助業(yè)務(wù)副院長(zhǎng)制定本學(xué)院教師培訓(xùn)提高計(jì)劃,，建立健全教師業(yè)務(wù)檔案,。按時(shí)準(zhǔn)確地完成教師工作量的統(tǒng)計(jì)和計(jì)算工作。

七,、協(xié)助業(yè)務(wù)副院長(zhǎng)監(jiān)督和檢查實(shí)驗(yàn)課的開(kāi)設(shè)及實(shí)驗(yàn)情況,，協(xié)助做好實(shí)驗(yàn)室建設(shè)和教學(xué)設(shè)備的管理工作。

八,、如期匯總本學(xué)院各專(zhuān)業(yè)課程所使用的統(tǒng)編教材的名目、數(shù)量,，按時(shí)(征定時(shí)間)交教務(wù)處,，同時(shí)協(xié)助業(yè)務(wù)副院長(zhǎng)做好自編教材的建設(shè)工作。

九,、做好期中,、期末考試及緩考、補(bǔ)考和重修課的工作安排,。負(fù)責(zé)試卷的印制,、裝訂、發(fā)放,，并按要求保管考核后的試卷,。

十,、每學(xué)期考試結(jié)束后，做好學(xué)生各門(mén)課程考核成績(jī)的登記造冊(cè)工作,，并及時(shí)報(bào)送教務(wù)處,。向考核成績(jī)不及格的學(xué)生發(fā)出重修通知。并將重修學(xué)生名單通知有關(guān)教研室及班主任,，學(xué)期結(jié)束后,，向?qū)W生家長(zhǎng)發(fā)出一學(xué)期的學(xué)生考試成績(jī)單。

十一,、掌握學(xué)院學(xué)生的學(xué)習(xí)情況(包括晚自習(xí),、上課情況)，及時(shí)反映并協(xié)助學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)采取措施,，保證教學(xué)工作正常進(jìn)行,。

十二、熟悉掌握學(xué)院各教研室和各專(zhuān)業(yè)教師(包括外請(qǐng)教師)的基本情況,，了解其任課,、教課及科研工作情況，協(xié)助業(yè)務(wù)副院長(zhǎng)督促檢查專(zhuān)業(yè)教師的“教學(xué)日志”,、“教學(xué)進(jìn)度表”,。

十三、根據(jù)教學(xué)計(jì)劃要求及教務(wù)主管部門(mén)的安排,、配合做好教學(xué)檢查,、教學(xué)評(píng)估等工作。

十四,、根據(jù)教學(xué)計(jì)劃要求,，做好學(xué)生的課程實(shí)習(xí)，教學(xué)實(shí)習(xí),、畢業(yè)實(shí)習(xí)等工作的項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算,。

十五、根據(jù)教學(xué)計(jì)劃要求,，協(xié)助學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)組織好學(xué)生畢業(yè)論文的寫(xiě)作,、答辯、評(píng)分等工作,，作好畢業(yè)生的綜合考評(píng)及畢業(yè)分配工作,。

十六、協(xié)助學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)及班主任做好學(xué)生的畢業(yè)資格及學(xué)士學(xué)位資格審查工作,。

十七,、負(fù)責(zé)學(xué)院教學(xué)檔案的歸檔工作，整理篩選并編目造冊(cè),。

十八,、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作,。

(1)協(xié)助系(部)領(lǐng)導(dǎo)、教研室主任制定和組織實(shí)施本單位各專(zhuān)業(yè)的人才培養(yǎng)方案,、

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專(zhuān)業(yè)發(fā)展規(guī)劃教學(xué)改革方案課程建設(shè)規(guī)劃教學(xué)管理規(guī)定等,。

(2)每學(xué)期在規(guī)定時(shí)間內(nèi)協(xié)助教學(xué)副主任編制下一學(xué)期的開(kāi)課計(jì)劃和教學(xué)任務(wù)書(shū)，并報(bào)教務(wù)處備案;負(fù)責(zé)將確定后的教學(xué)任務(wù)書(shū)發(fā)送給任課教師,。

(3)協(xié)助教學(xué)副主任檢查教學(xué)計(jì)劃執(zhí)行情況,，協(xié)助教務(wù)處做好教學(xué)檢查工作。

(4)按照教務(wù)處和系(部)領(lǐng)導(dǎo)的要求,，具體組織安排本單位的各項(xiàng)教學(xué)活動(dòng),，協(xié)調(diào)各方關(guān)系，協(xié)助處理教學(xué)過(guò)程中的各種突發(fā)事件,，協(xié)助教學(xué)事故的調(diào)查,、認(rèn)定和處理工作，維護(hù)正常的教學(xué)秩序,。

(5)完成各項(xiàng)實(shí)踐性教學(xué)環(huán)節(jié)表格的領(lǐng)取,、收發(fā)和數(shù)據(jù)上報(bào)，協(xié)助系(部)做好各類(lèi)實(shí)驗(yàn),、實(shí)習(xí),、見(jiàn)習(xí)、課程設(shè)計(jì),、學(xué)年論文,、畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))、畢業(yè)答辯的組織實(shí)施等工作,。

(6)負(fù)責(zé)根據(jù)開(kāi)課計(jì)劃和教學(xué)任務(wù)書(shū)編制課表,，并將教務(wù)處審定后的課表發(fā)送給任課教師和學(xué)生班。辦理本系(部)所屬教師的課程調(diào)整工作,，將教務(wù)處批準(zhǔn)的課程臨時(shí)變動(dòng)(調(diào)課,、停課)情況及時(shí)通知到各有關(guān)教師和學(xué)生班，并檢查,、落實(shí)臨時(shí)變動(dòng)課程的執(zhí)行情況,。

(7)協(xié)助教務(wù)處開(kāi)展課堂教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控與評(píng)估、各項(xiàng)教學(xué)評(píng)優(yōu),、教學(xué)競(jìng)賽等工作，開(kāi)展調(diào)查研究,，征求對(duì)任課教師的意見(jiàn),，及時(shí)向系(部)和教務(wù)處反饋教學(xué)信息。

(8)協(xié)助教務(wù)處組織填寫(xiě)教學(xué)管理所必須的表格,，核對(duì)數(shù)據(jù),，為教務(wù)管理信息數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)提供基礎(chǔ)資料,。

(9)及時(shí)核對(duì)、匯總,、報(bào)送本系(部)教師(含外聘教師)教學(xué)工作量,。

(10)協(xié)助系(部)領(lǐng)導(dǎo)制定和檢查落實(shí)本單位的各項(xiàng)教學(xué)管理規(guī)章。

(11)組織本系(部)學(xué)生選修課的報(bào)送,、網(wǎng)上評(píng)教課程信息的收集整理,，并及時(shí)將匯總結(jié)果報(bào)教務(wù)處。

(12)組織學(xué)生有計(jì)劃地網(wǎng)上選課,、申報(bào)研究性學(xué)習(xí)和創(chuàng)新性試驗(yàn)項(xiàng)目,、申報(bào)創(chuàng)新實(shí)踐學(xué)分。

(1)組織新生的報(bào)到注冊(cè)工作,。每學(xué)年開(kāi)學(xué)后,，組織新生填寫(xiě)教學(xué)管理所必需的表格，核對(duì)數(shù)據(jù),，為本科教務(wù)管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù),。組織學(xué)生的入學(xué)注冊(cè)登記，統(tǒng)計(jì)學(xué)生的注冊(cè)情況,，統(tǒng)計(jì)學(xué)生人數(shù)變動(dòng),，建立學(xué)籍檔案，并按要求及時(shí)報(bào)教務(wù)處備案,。

(2)在教務(wù)處指導(dǎo)下,，審查學(xué)生學(xué)籍資格，辦理學(xué)籍手續(xù),。

(3)按時(shí)辦理學(xué)生學(xué)籍異動(dòng)(休學(xué),、復(fù)學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué),、轉(zhuǎn)專(zhuān)業(yè),、退學(xué)等)手續(xù)。

(4)按時(shí)編制,、提供本單位應(yīng)屆畢業(yè)生畢(結(jié))業(yè),、學(xué)位授予資格審查名冊(cè)。負(fù)責(zé)組織畢業(yè)班學(xué)生準(zhǔn)時(shí)參加電子攝像,，協(xié)助完成電子注冊(cè),、學(xué)歷認(rèn)證的有關(guān)工作。

(5)組織發(fā)放畢業(yè)證書(shū)和學(xué)位證書(shū),，接受遺失畢業(yè)證和學(xué)位證的校友的咨詢(xún),，指導(dǎo)學(xué)歷證明的辦理工作。

(1)在教務(wù)處和教學(xué)副主任的指導(dǎo)下，組織安排期末考試工作,，將考試安排通知到有關(guān)的師生,，組織、通知參加監(jiān)考的教師準(zhǔn)時(shí)到考場(chǎng)參加監(jiān)考工作,，督促教師按照考試管理的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行命題,、閱卷、登分,、試卷分析等工作,。

(2)協(xié)助安排考試不及格學(xué)生的補(bǔ)考工作，督促學(xué)生及時(shí)辦理補(bǔ)考手續(xù),，并通知參加補(bǔ)考的學(xué)生準(zhǔn)時(shí)參加考試,。

(3)審查學(xué)生考試資格，辦理學(xué)生緩考手續(xù),，并報(bào)教務(wù)處備案,。

(4)指導(dǎo)教師通過(guò)登陸教務(wù)管理信息系統(tǒng)錄入或自行導(dǎo)入學(xué)生考試成績(jī)，及時(shí)收集和整理教師簽字的學(xué)生各科考試成績(jī)和補(bǔ)考成績(jī)?cè)紙?bào)表,，并報(bào)一份到教務(wù)處備查,。對(duì)任課教師未簽名，或系(部),、教研室負(fù)責(zé)人未簽字的原始成績(jī)報(bào)表,，教學(xué)秘書(shū)應(yīng)予以拒收。對(duì)不符合教務(wù)處成績(jī)登錄規(guī)定的報(bào)表,、對(duì)未注明原因的空白成績(jī)項(xiàng),，教學(xué)秘書(shū)應(yīng)要求系(部)或教研室負(fù)責(zé)人更正或補(bǔ)填。

(5)辦理對(duì)考試成績(jī)有異議學(xué)生的查卷手續(xù),，落實(shí)查卷有關(guān)具體工作,。

(6)協(xié)助教務(wù)處。

作好本系(部)學(xué)生參加全國(guó)英語(yǔ)等級(jí)考試,、英語(yǔ)應(yīng)用能力水平考試,、國(guó)家及省級(jí)計(jì)算機(jī)等級(jí)考試和各種學(xué)科競(jìng)賽的報(bào)名與考試資格審查、收費(fèi),、考生名單審核以及落實(shí)監(jiān)考人員等工作,。

(7)組織學(xué)生報(bào)考研究生、公務(wù)員或就業(yè)推薦表的成績(jī)審查,。

(1)在分管教學(xué)副主任指導(dǎo)下,，及時(shí)準(zhǔn)確填報(bào)預(yù)訂教材的清單交教材管理部門(mén)。協(xié)助教師選定優(yōu)秀教材,，協(xié)助教材管理部門(mén)審查預(yù)訂教材情況,。

(2)及時(shí)組織本系(部)各班學(xué)生訂購(gòu),、領(lǐng)取教材，辦理繳納,、結(jié)算教材款項(xiàng)等事宜。

(3)協(xié)助教師領(lǐng)取教學(xué)用書(shū),。

(4)協(xié)助系(部)組織教師開(kāi)展教材質(zhì)量評(píng)價(jià),，反饋教材使用意見(jiàn)。

(1)校歷,、專(zhuān)業(yè)建設(shè)規(guī)劃,、人才培養(yǎng)方案、教學(xué)大綱,、實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)大綱,、考試大綱、教學(xué)工作計(jì)劃與總結(jié),、教學(xué)進(jìn)度計(jì)劃表,、教師任課表、班級(jí)教學(xué)日志等教學(xué)文件的歸檔,、保管,。

(2)各學(xué)期、各班級(jí)課表,、考表,、學(xué)籍、成績(jī)相關(guān)材料的歸檔,、保管,。

(3)本單位教師的教學(xué)業(yè)務(wù)檔案的建檔、歸檔,、保管,。

(4)收集保存系(部)教研活動(dòng)記錄，系(部)教學(xué),、教改方面的會(huì)議,、活動(dòng)記錄，系(部)開(kāi)展的重大教學(xué)活動(dòng)的原始資料,，教學(xué)研究和教改項(xiàng)目資料,，教學(xué)檢查活動(dòng)及其總結(jié)材料。

(5)畢業(yè)生的畢業(yè)實(shí)習(xí)成績(jī),、鑒定表,、實(shí)習(xí)日志及總結(jié)材料、實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)記錄,、課程設(shè)計(jì),、學(xué)年論文,、畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))的收集、整理,、報(bào)送,、歸檔工作。

(6)其他重要的教學(xué)檔案的收集,、整理與保管,。

教學(xué)秘書(shū)是聯(lián)系教師、學(xué)生和學(xué)校教學(xué)管理職能部門(mén)的紐帶,，在院系教學(xué)管理中起著非常重要的作用,。其主要崗位職責(zé)是：

1.協(xié)助院系領(lǐng)導(dǎo)和教學(xué)委員會(huì)制定或修訂教學(xué)計(jì)劃、課程教學(xué)大綱,，每學(xué)期根據(jù)教學(xué)計(jì)劃的要求落實(shí)教學(xué)執(zhí)行計(jì)劃各教學(xué)環(huán)節(jié)的教學(xué)任務(wù),，到教務(wù)處聯(lián)系安排教室、上課時(shí)間等,，并及時(shí)輸入計(jì)算機(jī),，報(bào)教務(wù)處匯總。

2.負(fù)責(zé)學(xué)生上機(jī)選課及打印教師,、學(xué)生課表,。

3.負(fù)責(zé)組織教材征訂工作。

4.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)上課事宜,，并及時(shí)將課程變更情況通知任課教師和學(xué)生,。

5.協(xié)助院系領(lǐng)導(dǎo)做好教育、生產(chǎn)實(shí)習(xí)等實(shí)踐教學(xué)工作,。

6.協(xié)助院系領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)教學(xué)進(jìn)度計(jì)劃組織教學(xué)常規(guī)教學(xué)檢查,、聽(tīng)課、督導(dǎo),，以及開(kāi)展教學(xué)評(píng)價(jià)工作等活動(dòng),。

7.負(fù)責(zé)向教務(wù)處報(bào)送期中、期末考試的科目及考試形式,，安排考場(chǎng),、監(jiān)考人員并及時(shí)通知學(xué)生和監(jiān)考人員。

8.負(fù)責(zé)考試試卷的印制和保管工作,。

9.負(fù)責(zé)學(xué)生成績(jī)的上機(jī)錄入工作,，并通知學(xué)生主修、輔修,、重修成績(jī)等,。

10.根據(jù)學(xué)校有關(guān)規(guī)定及時(shí)報(bào)送有關(guān)轉(zhuǎn)學(xué)、退學(xué),、休學(xué)等學(xué)籍處理情況,。

11.負(fù)責(zé)學(xué)生畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))和大學(xué)生科研立項(xiàng),、報(bào)獎(jiǎng)等有關(guān)事務(wù)工作。

12.協(xié)助院系領(lǐng)導(dǎo)組織教師進(jìn)行各級(jí)教學(xué)研究立項(xiàng),、鑒定,、各類(lèi)報(bào)獎(jiǎng)評(píng)獎(jiǎng)及教學(xué)經(jīng)費(fèi)管理等。

13.負(fù)責(zé)四,、六級(jí)英語(yǔ)考試和有關(guān)競(jìng)賽活動(dòng)的報(bào)名,、成績(jī)公布等工作。

14.負(fù)責(zé)院系教學(xué)檔案工作,。

15.進(jìn)行教學(xué)管理研究、提高教學(xué)管理水平,。

16.其它與教學(xué)相關(guān)的事務(wù),。