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教學(xué)工作秘書的職責(zé)篇一

科研秘書是在高校科研處和學(xué)院分管科研工作的院領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,，做好各項(xiàng)科研工作，那么科研秘書的主要工作職責(zé)是什么呢?下面小編給大家介紹關(guān)于高?？蒲忻貢ぷ髀氊?zé)的相關(guān)資料,，希望對您有所幫助,。

(一)協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)組織學(xué)院科研項(xiàng)目和科研成果及各類評獎的申報(bào)工作。做好本單位各年度科研項(xiàng)目、經(jīng)費(fèi),、各類成果、獲獎和學(xué)術(shù)活動的統(tǒng)計(jì),、上報(bào)工作。

(二)掌握全院科研項(xiàng)目的基本情況,，向院領(lǐng)導(dǎo)和科技處報(bào)告進(jìn)展及有關(guān)重要動向，填寫有關(guān)報(bào)表,，協(xié)助做好科研成果的鑒定和評審工作。

(三)認(rèn)真做好學(xué)院有關(guān)科研,、研究生的重要會議記錄，草擬會議紀(jì)要,、決議，定期編制科研簡訊,，并分送相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。

(四)負(fù)責(zé)收集,、匯總學(xué)院科研,、本科生畢業(yè)論文有關(guān)工作計(jì)劃,、總結(jié)、匯報(bào)等文字材料,。

(五)草擬學(xué)院有關(guān)科研方面的文件和材料,，負(fù)責(zé)學(xué)科建設(shè),、課題開發(fā),、項(xiàng)目申報(bào)等資料整理工作,。

(六)了解科研、研究生工作動態(tài),，及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),，為領(lǐng)導(dǎo)提出咨詢意見和建議。

(七)負(fù)責(zé)全院教師每年科研成果分類統(tǒng)計(jì),、核對和上報(bào)工作,，并及時匯總歸檔，完成年終科研工作量的計(jì)算工作交主管領(lǐng)導(dǎo)審核,，為全院教職工申報(bào)職稱做好材料準(zhǔn)備工作，為學(xué)院教學(xué)檢查和評估以及申報(bào)學(xué)位點(diǎn)做好材料準(zhǔn)備工作,。

(八)做好畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)相關(guān)選題、開題報(bào)告,、執(zhí)行,、中期檢查、答辯,、論文整理、歸檔等組織管理工作,。

(九)及時準(zhǔn)確認(rèn)真完成好學(xué)院黨政領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任交給的其它工作,。

(一)根據(jù)國家及學(xué)校發(fā)展規(guī)劃，結(jié)合學(xué)院的科研方向和能力，協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)擬定學(xué)院三或五年的科研發(fā)展規(guī)劃,。

(二)負(fù)責(zé)搜集各種科研信息并及時通知主管院長和其他科研人員，組織全院教師進(jìn)行申報(bào)各級各類項(xiàng)目,，以及結(jié)題驗(yàn)收、項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的下?lián)芎褪褂玫软?xiàng)目管理工作,。

(三)負(fù)責(zé)項(xiàng)目的中期檢查,，監(jiān)督科研協(xié)作合同進(jìn)度和執(zhí)行情況,，了解和掌握院內(nèi)一般科研項(xiàng)目及科研發(fā)展基金的使用情況,，及時與主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),。

(四)負(fù)責(zé)年終的科研項(xiàng)目執(zhí)行情況和年終報(bào)告,。

(五)協(xié)助課題負(fù)責(zé)人組織科研成果的鑒定和評議工作,。協(xié)助科技成果報(bào)獎,，發(fā)明專利審報(bào)，學(xué)術(shù)論文的送審工作,。

(六)負(fù)責(zé)校內(nèi)外科研方面的通訊報(bào)導(dǎo)和有關(guān)科技情況資料,，收集整理工作。

(七)同教學(xué),、行政秘書一同完成學(xué)院相關(guān)評估的籌備、實(shí)施,、總結(jié)等工作。

(一)每年年底或年初,，協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)制定下年度學(xué)術(shù)活動計(jì)劃,，做好上一年學(xué)術(shù)活動情況的統(tǒng)計(jì)和工作總結(jié),。

(二)協(xié)助學(xué)院和各系中心負(fù)責(zé)人組織各類學(xué)術(shù)會議,，講學(xué)活動的通知、海報(bào),、場地的準(zhǔn)備和外地學(xué)者的接待工作，并協(xié)同行政秘書做好用車食宿等工作,。

(三)掌握教師參加國內(nèi)外學(xué)術(shù)活動和學(xué)術(shù)團(tuán)體統(tǒng)計(jì)匯總工作。

(四)負(fù)責(zé)各種形式的科技成果展覽,，發(fā)明展覽，交易會的展覽,。

(五)協(xié)助召集學(xué)術(shù)委員會議,。

完成學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

教學(xué)工作秘書的職責(zé)篇二

一,、在主管院領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,。

二、負(fù)責(zé)全校教育類公共課和本院全日制本?？粕呐耪n工作,，并編制學(xué)生課程表。

三,、負(fù)責(zé)全院本科生各門課程的考務(wù)工作，做好試卷的打印,、收集、裝訂,、管理及成績登記匯總、上報(bào)工作,，安排好下一學(xué)期開始的補(bǔ)考工作,。

四,、做好全校教育類公共課的考試評卷、成績登記組織和上報(bào)工作,。

五,、做好學(xué)生學(xué)籍及成績的管理工作，以及畢業(yè)生成績的匯總,、清理,、歸檔等工作,。

六、負(fù)責(zé)全院本科學(xué)生的學(xué)生證,、?；铡厴I(yè)證,、學(xué)位證的審簽辦理及發(fā)放工作。

七,、負(fù)責(zé)各本科學(xué)生上課使用教材及教師上課用書的征訂和發(fā)放工作,。

八、根據(jù)工作需要,，協(xié)調(diào)好與教務(wù)處的關(guān)系,，做好教師的調(diào)課工作，并隨時做好學(xué)生休學(xué),、轉(zhuǎn)學(xué)、復(fù)學(xué),、退學(xué)、緩考等事宜,。

九,、根據(jù)教育部西北師范大學(xué)基礎(chǔ)教育課程研究中心的需要，接受中心安排,，做好中心對外對內(nèi)各項(xiàng)聯(lián)絡(luò)具體事務(wù)工作,。

十,、完成院領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他工作。

教務(wù)二（成教,、自考）秘書崗位職責(zé)

一,、在主管領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作。

二,、負(fù)責(zé)成教,、自考學(xué)生的報(bào)名,、注冊及有關(guān)手續(xù)的辦理工作,。

三、負(fù)責(zé)成教,、自考學(xué)生的學(xué)生證,、校徽,、畢業(yè)證及部分學(xué)位證審簽辦理及發(fā)放工作。

四,、積極和繼續(xù)教育學(xué)院、校自考中心聯(lián)絡(luò),，做好成教、自考學(xué)生考試的安排,，準(zhǔn)考證及有關(guān)資料的發(fā)放工作。

五,、做好成教,、自考學(xué)生學(xué)籍檔案的建立工作,，做好成教、自考學(xué)生的上課安排及成績管理工作,。

六、做好成教,、自考畢業(yè)生的成績清理,、補(bǔ)考、歸檔等工作,。

七、做好成教,、自考學(xué)生上課使用教材及教師用書的征訂及發(fā)放工作,。

八、做好成教,、自考學(xué)生的臨時調(diào)課及學(xué)籍處理處分的登記處理工作。

九,、做好院內(nèi)財(cái)務(wù)出納工作,。

十、完成院領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他工作,。

教學(xué)工作秘書的職責(zé)篇三

1、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)辦公室的全面工作,，努力做好總經(jīng)理的'參謀助手，起到承上啟下的作用,，認(rèn)真做到全方位服務(wù),。

2,、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)企業(yè)具體管理工作的布置,、實(shí)施、檢查,、督促,、落實(shí)執(zhí)行情況,。

3,、協(xié)助總經(jīng)理做好經(jīng)營服務(wù)各項(xiàng)管理并督促,、檢查落實(shí)貫徹執(zhí)行情況,。

4,、負(fù)責(zé)總經(jīng)辦文件整理并匯報(bào)

5,、協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查研究,、了解公司經(jīng)營管理情況并提出處理意見或建議，供總經(jīng)理決策,。

6、做好總經(jīng)理辦決議、決定等文件的起草,、發(fā)布,。

7,、負(fù)責(zé)公司內(nèi)外的公文辦理，解決來信,、來訪事宜，及時處理,、匯報(bào)

8,、負(fù)責(zé)各個單位領(lǐng)導(dǎo)的接待事宜,。

教學(xué)工作秘書的職責(zé)篇四

副總裁秘書(偏財(cái)務(wù))東方恒力集團(tuán)佛山市東方恒力投資有限公司,東方恒力集團(tuán),東方恒力職責(zé)描述:。

1,、負(fù)責(zé)對內(nèi)協(xié)調(diào)各部門工作,副總裁指示的跟進(jìn)與反饋,相關(guān)信息的上傳與下達(dá);,。

4、負(fù)責(zé)辦公會議紀(jì)要及決議的記錄,、草擬集團(tuán)文件;,。

5、協(xié)助相關(guān)部門組織集團(tuán)專項(xiàng)及相關(guān)會議,、活動等;,。

6、完成副總裁交辦的其他工作,。

1、本科及以上學(xué)歷,1年以上工作經(jīng)驗(yàn),有一定文字功底,有助理或秘書工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先;,。

2、能適應(yīng)經(jīng)常性出差,有c1駕照且熟練開車;,。

3、具有良好的商務(wù)禮儀素質(zhì),形象氣質(zhì)佳,綜合素質(zhì)好;,。

5,、具備極強(qiáng)的責(zé)任感,、事業(yè)心,極好的個人品德和職業(yè)操守。

教學(xué)工作秘書的職責(zé)篇五

1,、根據(jù)總經(jīng)理(總經(jīng)理招聘)室主任的要求，協(xié)助起草酒店綜合性的業(yè)務(wù)報(bào)告,、計(jì)劃,、總結(jié)、決議簡報(bào)及本部門的公文函件,。

2、參加行政例會和總經(jīng)理辦公會議,，做好會議記錄，了解各項(xiàng)決定,、決議的貫徹情況，并及時反饋信息,。

3、匯總各類報(bào)表,，做好酒店大事記和外事活動日志。

4,、協(xié)助總經(jīng)理室主任做好日常接待、來信來訪等有關(guān)事宜,。負(fù)責(zé)審檢對外發(fā)文,、對內(nèi)行文。

5、負(fù)責(zé)總經(jīng)理的日常電話接轉(zhuǎn),。

6、完成總經(jīng)理室主任交辦的其它工作,。

教學(xué)工作秘書的職責(zé)篇六

一,、負(fù)責(zé)項(xiàng)目辦的行政后勤管理工作,。

二、負(fù)責(zé)項(xiàng)目辦的.日常接待及會務(wù)工作,。

三、負(fù)責(zé)項(xiàng)目辦車輛,、車庫及駕駛員的管理工作,。

四,、負(fù)責(zé)項(xiàng)目辦的勞保用品管理工作。

五,、負(fù)責(zé)項(xiàng)目辦辦公用品購置計(jì)劃的匯總提報(bào)工作。

六,、做好職責(zé)范圍內(nèi)的安全工作。

七,、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

教學(xué)工作秘書的職責(zé)篇七

1,、負(fù)責(zé)董事長的辦公服務(wù)工作,。

2,、負(fù)責(zé)組織撰寫或校對以公司名義上報(bào)外發(fā)的綜合性的文字材料,；負(fù)責(zé)組織起草董事長會議材料,。

3、負(fù)責(zé)公司文秘業(yè)務(wù)指導(dǎo),。

4,、負(fù)責(zé)公司辦公會的有關(guān)事宜,，并辦理會議議定事項(xiàng),。

5、負(fù)責(zé)督促,、檢查,、催辦上級批件,，公司領(lǐng)導(dǎo)批件及董事長辦公會議定事項(xiàng)的辦理工作,。

6、負(fù)責(zé)辦理人大代表建議,、批評,、意見或政協(xié)代表提案的辦復(fù)。

7,、協(xié)助主任做好年度工作會議的文字材料起草和會務(wù)工作,，參與組織接待工作，以及綜合會議的會務(wù)工作,。

8、負(fù)責(zé)紀(jì)錄,、整理董事長辦公會會議紀(jì)要。記好大事記,。

9、負(fù)責(zé)文書收發(fā)、運(yùn)轉(zhuǎn),、檢查,、指導(dǎo)有文檔工作的業(yè)務(wù)管理,，負(fù)責(zé)保密工作。

10,、負(fù)責(zé)群眾來信,、來訪的接待,、辦復(fù)工作,。

11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。

教學(xué)工作秘書的職責(zé)篇八

高校院系行政秘書是一個平凡的工作崗位,，涉及教育學(xué),、管理學(xué)、語言學(xué),、社會學(xué)等多種學(xué)科,。由此,，院系行政秘書的工作現(xiàn)狀為事務(wù)繁雜,，專業(yè)知識綜合性強(qiáng),，職業(yè)規(guī)劃不清晰,，執(zhí)行力不強(qiáng),。

1,、工作繁雜,，專業(yè)知識綜合性強(qiáng)。

知識經(jīng)濟(jì)時代,，高校人才濟(jì)濟(jì),，只有具備全面,、良好、合理的知識結(jié)構(gòu),，才能勝任門類眾多,、事務(wù)繁瑣的行政秘書工作,。院系行政秘書隊(duì)伍中，包括秘書,、計(jì)算機(jī),、數(shù)學(xué),、化學(xué)等各類專業(yè)畢業(yè)的人員。非科班出身的行政秘書缺乏普通語言學(xué),、檔案管理學(xué),、行政管理、心理學(xué),、教育管理學(xué),、公共關(guān)系學(xué)等綜合性理論知識,。行政秘書必須熟悉學(xué)院規(guī)章制度,、工作流程;掌握院系管理工作的基本理論和實(shí)務(wù)知識;拓展與工作緊密聯(lián)系的學(xué)科知識。理論聯(lián)系實(shí)際,，從實(shí)踐中不斷積累經(jīng)驗(yàn)，逐步做好院系管理,、協(xié)調(diào)等工作,。

2,、職業(yè)規(guī)劃不清晰，執(zhí)行力不強(qiáng),。

細(xì)致繁忙的行政工作,，縮短了行政秘書參加教學(xué)和科研活動的時間。高校行政秘書對自己的職業(yè)前景充滿困惑,，職業(yè)倦怠等消極情緒悠然而生,。高校必須制定嚴(yán)格的信息素質(zhì)培訓(xùn)制度,，針對全校行政秘書，策劃高水平的,、系統(tǒng)的學(xué)習(xí)培訓(xùn)項(xiàng)目,，開放更廣闊的學(xué)術(shù)交流平臺，堅(jiān)定院系行政秘書的信心,，為高校教育和諧發(fā)展提供精神動力,。

院系行政秘書在高校工作中起著舉足輕重的作用,。怎樣成為一名合格的行政秘書工作?首先,，要明確行政秘書的角色定位,，熟悉行政秘書的工作職責(zé),。其次,，強(qiáng)化職業(yè)素養(yǎng)是提高行政秘書工作效率的重要途徑,。

院系行政秘書只有明確角色定位，增強(qiáng)角色意識,，才能高效準(zhǔn)確地履行工作職責(zé)。

1、行政事務(wù)的小管家,。

行政秘書輔助系領(lǐng)導(dǎo)做好院系各項(xiàng)工作，管人,、管物,、管錢，是名副其實(shí)的小管家,。

(1)人事管理,。協(xié)助院院系領(lǐng)導(dǎo)做好有關(guān)招聘教師的面試,、試講等工作，并提供決策依據(jù),。負(fù)責(zé)本院系教職員工的考勤,、考核、職稱申報(bào)工作,。

(2)資產(chǎn)管理,。根據(jù)教學(xué),、科研及其他工作的需要，填報(bào)維修,、添置辦公用品的計(jì)劃，領(lǐng)取和發(fā)放辦公用品及備品,，以保證正常教學(xué)的需要。負(fù)責(zé)保管院系公章,，按學(xué)院制度監(jiān)督公章的使用范圍,。

(3)經(jīng)費(fèi)管理。擬定院系每學(xué)年的經(jīng)費(fèi)預(yù)算,，負(fù)責(zé)記賬及報(bào)銷各項(xiàng)活動的費(fèi)用,。

(4)檔案管理,。負(fù)責(zé)院系會議記錄,、行政文件,、各種教學(xué)文件、教學(xué)檔案及教學(xué)資料的收集,、匯總,、立卷和歸檔工作,。

(5)其它事務(wù)管理。負(fù)責(zé)做好日常的行政事務(wù)工作,，負(fù)責(zé)考務(wù)、學(xué)生成績,、學(xué)生學(xué)籍管理,、教材征訂等教學(xué)工作。做好各種信函,、報(bào)紙、雜志,、學(xué)術(shù)期刊的收轉(zhuǎn)傳閱工作,。負(fù)責(zé)各屆畢業(yè)生的畢業(yè)資格審核，保正畢業(yè)證書的準(zhǔn)確印發(fā),。

2,、院系內(nèi)、外交流的協(xié)調(diào)員,。

院系行政秘書工作服務(wù)對象廣泛,，包括院系領(lǐng)導(dǎo),、教師,、學(xué)生,、校外來訪者。因此,，行政秘書是高校院系內(nèi),、外交流的形象窗口,。

(1)協(xié)助院系領(lǐng)導(dǎo)做好院系內(nèi)部與學(xué)院各職能部門的協(xié)調(diào)工作,。

(2)負(fù)責(zé)接待本部門的外來辦事人員,，對不宜領(lǐng)導(dǎo)接待的來訪,，需委婉拒絕,。負(fù)責(zé)接聽電話,，禮貌回答校內(nèi)外人員對院系日常事務(wù)工作的咨詢。

(3)負(fù)責(zé)學(xué)院各職能部門通知的傳遞工作,，及時轉(zhuǎn)發(fā)到院系教職員工。正確理解上級部門的文件精神,，貫徹執(zhí)行上級領(lǐng)導(dǎo)和各職能部門布置的各項(xiàng)任務(wù),。

(4)行政秘書必須建立良好的人際關(guān)系,，加強(qiáng)與教職員工的溝通，靈活處理學(xué)院,、院系、教師之間的多種關(guān)系,，確保院系工作的順利完成,。

三,、強(qiáng)化職業(yè)素養(yǎng),。

1、良好的心態(tài),。

院系行政秘書工作看似簡單,，接踵而來的突發(fā)事件,，使人壓力倍增。保持良好的心態(tài),，充分發(fā)揮自己的思維能力,，從而巧妙地處理緊急問題,。行政秘書應(yīng)保持良好的心態(tài)，沉著,、寬容,、冷靜、客觀地分析問題,。

2,、加強(qiáng)業(yè)務(wù)技能,。

加強(qiáng)業(yè)務(wù)技能是提高院系行政秘書職業(yè)素養(yǎng)的關(guān)鍵。院系行政秘書需具備的業(yè)務(wù)技能包括：公文寫作能力,、應(yīng)變能力,、組織管理能力,、表達(dá)能力、操作能力,。

(1)公文寫作能力,。

公文寫作要在“學(xué)”,、“練”、“改”三個環(huán)節(jié)上狠下功夫,。規(guī)范公文寫作的基本格式,，掌握語法,、邏輯、修辭三方面的知識,。正所謂“讀萬卷書,，行萬里路”,。閱讀大量優(yōu)秀范文,、勤奮學(xué)習(xí),、修煉語言,。公文寫作的語言要求莊重樸實(shí),，準(zhǔn)確精練。熟悉各類公文結(jié)構(gòu),、措辭，套用固定性用語,。

(2)應(yīng)變能力。

即指在沒有思想準(zhǔn)備的情況下靈活處理問題的能力,。高校教師請假、離職等異動工作狀態(tài),，影響了教學(xué)工作的正常運(yùn)行,。如開學(xué)初期，某位教師偶然患重病,，尚未確診,，教師申請病假二周,。行政秘書得知同時生病的消息，致電關(guān)心教師的身體健康情況,，主動提出援助。教師病假期間,，重新落實(shí)教學(xué)任務(wù)迫在眉睫，采取就近原則,，優(yōu)先考慮院系內(nèi)部適合的教師代課,，聯(lián)系學(xué)院內(nèi)外適宜的教師安排兼課等事項(xiàng),。院系行政秘書與患病教師保持電話聯(lián)系，密切關(guān)注教師身體狀況,。當(dāng)獲知教師病情不穩(wěn)定，要進(jìn)行幾個月以上的長期治療后,，立即致電慰問,，可否前往探望,。教學(xué)工作方面：行政秘書向?qū)W院人事處提交專任教師招聘需求報(bào)告，引進(jìn)新教師,。校內(nèi)外兼課教師的合理安排,，為聘任新教師贏取了充裕的時間?；疾〗處?，身心疲憊,，無微不至的關(guān)懷，為教師戰(zhàn)勝病魔增添一份力量,。良好的應(yīng)變能力，勤于思考,、善于發(fā)現(xiàn)、勤于總結(jié),，具備較高的警惕性,，做到忙中有序，不斷提升處理突發(fā)事件和緊急事件的能力,，確保正常教學(xué)秩序和良好的教學(xué)質(zhì)量,。

(3)組織管理能力。

組織管理能力指行政秘書統(tǒng)籌策劃并完成所分管方面的工作能力,，包括能力和善斷能力,?！皸l條道路通羅馬”,，什么是最佳的辦法?在管理工作中，行政秘書要講究處事策略,，判斷出最佳方法,，合理分配工作任務(wù),，并堅(jiān)持果斷地實(shí)行，成為智慧型的組織管理者,。高等學(xué)校行政管理工作，任務(wù)繁重,，各部門,、各崗位的行政管理干部只有充分發(fā)揮自己的主觀能動作用,，人人能起到獨(dú)擋一面的作用，才能做好全校的行政管理工作,，以達(dá)到提高整個學(xué)校行政管理質(zhì)量的目的,。

(4)表達(dá)能力,。

表達(dá)能力主要包括文字表達(dá)能力和語言表達(dá)能力。無論是信息,、宣傳,、調(diào)研等工作,，還是處理公文，都離不開文字表達(dá),。行政秘書要多思考,、多練習(xí)、多交流,，日積月累，潛移默化,，做到思維敏捷、下筆如神,，寫出的文章觀點(diǎn)鮮明,，層次清晰,，向上能如實(shí)反映事情的真相，向下能準(zhǔn)確表達(dá)領(lǐng)導(dǎo)的意圖,。語言表達(dá)能力也是行政秘書一項(xiàng)非常重要的基本能力,，無論是傳達(dá)上級文件精神,，還是協(xié)調(diào)工作，都離不開較強(qiáng)的語言表達(dá)能力,，院系內(nèi),、外交流的逐漸增加,，直接以語言表達(dá)作為處理公務(wù)活動的手段變得極其重要,，提高語言表達(dá)能力，還包括普通話水平,、英語口語水平以及言語措詞等,。

(5)操作能力,。

操作能力指計(jì)算機(jī)的操作能力和辦公室設(shè)備的使用能力。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展,，計(jì)算機(jī)應(yīng)用的普及,，各大高校正立志于實(shí)現(xiàn)辦公的自動化,、現(xiàn)代化、信息化,。熟練計(jì)算機(jī)辦公自動化軟件的操作能力,，掌握掃描儀,、打印機(jī),、數(shù)碼照相機(jī),、傳真機(jī)等辦公設(shè)備的使用,，推動文件、宣傳簡訊的發(fā)布速度，節(jié)省紙質(zhì)資源,。

四,、改善工作方法，完善自身素質(zhì),，提高工作效率,。

高校院系行政秘書工作繁雜,，專業(yè)知識綜合性強(qiáng),，因而行政秘書必須改善工作方法，多謀善斷,?？v橫結(jié)合建檔工作法,、自我培養(yǎng)和完善高校培訓(xùn)制度等手段，對行政秘書提高工作效率具有重要的作用,。

1,、縱橫結(jié)合建檔工作法。

從縱向和橫向分別建立檔案,，縱橫交錯貫穿于整個高校教育工作,。為宏觀的教學(xué)決策、微觀的教學(xué)管理及教學(xué)科研服務(wù),，為創(chuàng)新教學(xué)方法，深化教學(xué)研究,，提高教學(xué)質(zhì)量作出貢獻(xiàn),。如高校師資業(yè)績檔案,。橫向檔案：按教師類型建立檔案,。高校教師分四類：專任教師、校內(nèi)兼課教師,、校外兼課教師,、校外兼職教師,。縱向檔案：以教師個體為單位,，建立業(yè)績檔案,。每位教師業(yè)績檔案主要有基本資料(身份證,、學(xué)歷學(xué)位證,、高校教師資格證、職稱證,、職業(yè)資格證等)，教學(xué)信息(教學(xué)任務(wù)書,、每學(xué)期教學(xué)情況登記表和工作總結(jié)等),，教科研成果(論文,、教材、教科研項(xiàng)目,、榮譽(yù)證書,、繼續(xù)教育等),?？v橫結(jié)合建立檔案為院系領(lǐng)導(dǎo)優(yōu)化師資隊(duì)伍結(jié)構(gòu)提供可靠的信息基礎(chǔ)，加強(qiáng)師資隊(duì)伍管理工作的科學(xué)化,、系統(tǒng)化,。

2,、自我培養(yǎng)。

作為一名優(yōu)秀的高校系部行政秘書,，不僅僅依賴于外界的培育,，關(guān)鍵在于自身建設(shè),。行政秘書從我做起,，有意識地控制自己,，主動利用校園環(huán)境優(yōu)勢,，堅(jiān)持不懈地完成目標(biāo),。與企業(yè)單位相比,，高校擁有資源豐富,、時間寬裕,、學(xué)習(xí)氣氛濃郁等優(yōu)勢,，有助于行政秘書的自我培養(yǎng),。工作期間，行政秘書踴躍參加學(xué)院舉辦的各類專題培訓(xùn)活動,，如公文寫作,、行政管理、心理健康,、高校教育改革等講座;瀏覽圖書館的紙質(zhì)圖書和電子書籍,，補(bǔ)充薄弱環(huán)節(jié)的理論知識,。寒暑假期,，行政秘書積極參加各式各樣的學(xué)歷進(jìn)修，加強(qiáng)自身的文化知識修養(yǎng),。

3,、完善培訓(xùn)制度,。

高校必須制定嚴(yán)格的職業(yè)素質(zhì)培訓(xùn)制度,，有計(jì)劃地開展行政秘書崗前培訓(xùn)工作,，強(qiáng)化行政秘書職業(yè)素質(zhì)培訓(xùn)的力度,。行政秘書崗前培訓(xùn)包括行政管理學(xué),、普通語言學(xué),、高等教育學(xué)和心理學(xué)等相關(guān)業(yè)務(wù)知識的培訓(xùn)。高校鼓勵行政秘書通過在職或派遣脫產(chǎn)進(jìn)修碩士,、博士等方式提高文化素質(zhì);激勵行政秘書發(fā)表學(xué)術(shù)論文，參與學(xué)院內(nèi)外教研科研項(xiàng)目,，參加專題學(xué)術(shù)交流會議，組織行政秘書外出調(diào)研,、考察，吸取各大高校先進(jìn)的優(yōu)秀的管理經(jīng)驗(yàn),。隨著信息技術(shù)的發(fā)展，高校應(yīng)不斷更新教育培訓(xùn)內(nèi)容,，與時俱進(jìn),，促進(jìn)行政秘書隊(duì)伍蓬勃發(fā)展,。高校還可以建立全校行政秘書的信息交流平臺，共同探討工作中的難題和對策,。

五、結(jié)束語,。

綜上所述，高校院系行政秘書是一項(xiàng)極具挑戰(zhàn)性的工作,，既要求綜合性的專業(yè)知識，又要求全方位的職業(yè)技能,。高校院系行政秘書必須明確角色定位和工作職責(zé)，強(qiáng)化職業(yè)素養(yǎng),，改善工作方法,，提高自身素質(zhì)和能力，促進(jìn)行政秘書隊(duì)伍走向現(xiàn)代化,、職業(yè)化,，為高校教育事業(yè)貢獻(xiàn)力量,。

教學(xué)工作秘書的職責(zé)篇九

1.根據(jù)本會職責(zé)和地方黨委、政府要求,，主持本會全面工作,，領(lǐng)導(dǎo)本會依照法律法規(guī)積極開展工作,。

2.根據(jù)上級紅十字會要求和地方實(shí)際，組織制訂發(fā)展規(guī)劃,、年度計(jì)劃及階段性工作安排，分解落實(shí)各項(xiàng)工作,。

3.研究制定,、組織簽訂目標(biāo)管理責(zé)任書，檢查考核目標(biāo)管理責(zé)任書的落實(shí)情況,。

4.依據(jù)政策規(guī)定和要求,，認(rèn)真審定本會出臺的各種文件和材料。

5.深人基層調(diào)查研究,，指導(dǎo)縣紅十字會開展工作,。

6.加強(qiáng)與有關(guān)部門的密切聯(lián)系,，搞好協(xié)調(diào)與配合,保證紅十字事業(yè)的順利發(fā)展。

7.完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。

教學(xué)工作秘書的職責(zé)篇十

3.及時完成有關(guān)表格的填報(bào),，幫到規(guī)范化;,。

4.督促業(yè)務(wù)員遵守現(xiàn)場制度,，及時追蹤客戶等;。

5.能夠應(yīng)付現(xiàn)場客戶提出的有關(guān)問題;,。

6.協(xié)助經(jīng)理定期召開業(yè)務(wù)會議;。

7.協(xié)助經(jīng)理對業(yè)務(wù)員進(jìn)行培訓(xùn);,。

8.銷售數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì);。

9.現(xiàn)場文具的管理考勤的監(jiān)督;,。

10.文件資料的保存,，整理,，歸檔,。

文檔為doc格式。

教學(xué)工作秘書的職責(zé)篇十一

1,、在學(xué)院黨政領(lǐng)導(dǎo)下,，貫徹執(zhí)行上級的各項(xiàng)決議,、指示和規(guī)章制度,，為完成教學(xué)、科研和日常工作做好后勤保障工作,。

2,、負(fù)責(zé)學(xué)院的綜合治理工作,，包括學(xué)院內(nèi)的安全、防火,、保衛(wèi)工作等，協(xié)助保衛(wèi)部門定期組織安全檢查,，發(fā)現(xiàn)不安全因素及時解決。做好各類綜合治理工作相關(guān)的會議,、活動記錄,，并將所有材料整理建檔,、歸類保存。

3,、負(fù)責(zé)檢查,、督促各工作區(qū)域搞好室內(nèi)外衛(wèi)生,，組織和參加愛國衛(wèi)生活動以及評比工作,。

4,、負(fù)責(zé)公務(wù)活動場所(辦公樓,、會議室及工會活動室)的日常管理、調(diào)度,、維護(hù)保養(yǎng)。

5,、負(fù)責(zé)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和辦公室設(shè)備,、家具,、辦公用品的保管、分發(fā),、領(lǐng)用、登記等工作;負(fù)責(zé)名片印制,、報(bào)刊雜志訂閱分發(fā),、收發(fā)和公務(wù)信函,、傳真收發(fā)工作。

6,、負(fù)責(zé)學(xué)院各類會議的通知及會務(wù)準(zhǔn)備安排工作,。

7,、負(fù)責(zé)接待來學(xué)院辦事的校內(nèi)、外來訪人員,，并幫助有需要的校外來訪人員聯(lián)系食宿,。

8,、負(fù)責(zé)管理學(xué)院公章;負(fù)責(zé)開發(fā)介紹信,。

9,、負(fù)責(zé)管理工會公章;負(fù)責(zé)學(xué)院工會工作,，協(xié)助各工會委員積極開展文文娛,、體育活動。

10,、負(fù)責(zé)組織安排節(jié)假日值班工作,。

11,、負(fù)責(zé)做好全學(xué)院的生活福利工作、幼兒入托等工作;配合學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)做好教職工住房,、學(xué)生宿舍調(diào)配等具體工作;做好病假,、退休,、離休人員的生活服務(wù)工作,。

12、負(fù)責(zé)學(xué)院信息管理錄入等相關(guān)工作,。

13,、及時完成學(xué)院以及工會領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他任務(wù),。

教學(xué)工作秘書的職責(zé)篇十二

秘書處是協(xié)會的常設(shè)辦事機(jī)構(gòu)，是協(xié)助協(xié)會領(lǐng)導(dǎo)處理日常事務(wù)的部門,。負(fù)責(zé)人為秘書長，根據(jù)目前協(xié)會工作情況,，設(shè)辦公室、項(xiàng)目部,、活動部三個部門。其主要職責(zé)是：

主任：1人,，專職。

1,、負(fù)責(zé)協(xié)會收發(fā)文件；

2,、負(fù)責(zé)起草以協(xié)會名義發(fā)布的文件、年度工作計(jì)劃,、工作報(bào)告；

3,、負(fù)責(zé)協(xié)會會員代表大會、常務(wù)理事會,、理事會和理事長辦公會會議材料的準(zhǔn)備、會議記錄和歸檔管理,；落實(shí)會務(wù)工作。

5,、負(fù)責(zé)協(xié)會的宣傳報(bào)道、網(wǎng)站,、編輯出版協(xié)會會刊；

6,、完成協(xié)會領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜,。

部長：秘書長兼任

下設(shè)專家咨詢組,，組長理事長兼任

項(xiàng)目專題組，組長由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人擔(dān)任

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1,、積極爭取項(xiàng)目,，簽署項(xiàng)目合同（或協(xié)議）

2,、保質(zhì)保量按時完成項(xiàng)目合同（或協(xié)議）

3,、接受相關(guān)部門項(xiàng)目執(zhí)行情況檢查驗(yàn)收。

部長：1人,，兼職

副部長1-2人，兼職

1,、做好會員登記管理工作；

2,、積極發(fā)展會員；

3,、落實(shí)對會員的培訓(xùn)、服務(wù)等工作,。

教學(xué)工作秘書的職責(zé)篇十三

第一條：遵義北京商會秘書處組織開展商會的日常工作、財(cái)務(wù)工作,、組織建設(shè)工作、會員服務(wù)工作,、項(xiàng)目工作、維權(quán)工作,。

第二條：秘書處是貫徹執(zhí)行會員大會,、理事會,、會長辦公會、常務(wù)會長辦公會決議決定精神的執(zhí)行機(jī)構(gòu),。

第三條：秘書處的總負(fù)責(zé)人是秘書長，秘書長在執(zhí)行常務(wù)會長辦公會和會長的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,，根據(jù)章程規(guī)定有下列職權(quán)：全權(quán)負(fù)責(zé)組織落實(shí)主管部門的要求和常務(wù)會長辦公會的決議、決定;領(lǐng)導(dǎo)秘書處,，主持商會日常工作，協(xié)調(diào)各分支機(jī)構(gòu),、代表機(jī)構(gòu)、實(shí)體機(jī)構(gòu)開展工作;提名副秘書長和各分支機(jī)構(gòu),、代表機(jī)構(gòu)、實(shí)體機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人,，交常務(wù)會長辦公會決定;受會長委托，代表商會表態(tài),、簽約;處理其它日常事務(wù)。

第四條：根據(jù)常務(wù)會長辦公會的決議和決定精神由秘書長向秘書處下達(dá)工作指令,，并對其工作進(jìn)行檢查監(jiān)督。

第五條：秘書長要定期向常務(wù)會長辦公會匯報(bào)工作,，應(yīng)常務(wù)會長辦公會要求做專項(xiàng)工作匯報(bào)。對常務(wù)會長辦公會的決議決定,，秘書長必須無條件貫徹執(zhí)行,。常務(wù)副會長不能以個人名義向秘書長下達(dá)工作指令,。

第六條：秘書長必須按受監(jiān)事會的工作監(jiān)督，積極配合財(cái)務(wù)部的工作,。

第七條：常務(wù)會長辦公會、監(jiān)事會和會長應(yīng)努力為秘書處創(chuàng)造良好的工作條件,，充分滿足秘書長的合理工作要求,，維護(hù)秘書長和秘書處全體工作人員的尊嚴(yán)和合法權(quán)宜,。

第八條：秘書長和秘書處全體工作人員要正確對待會員的批評意見，有則改之,，無則加勉，胸懷大度,，任勞任怨。

第九條：秘書處副秘書長的編制為4人，設(shè)1名專職副秘書長,，四名兼職副秘書長，副秘書長是秘書長的工作助手,，在秘書長的直接領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,。

第十條：秘書處下設(shè)四部一室，即財(cái)務(wù)部,、宣傳部,、發(fā)展部、權(quán)益部,。(秘書處會員部)專職副秘書長協(xié)助秘書長開展辦公室的各項(xiàng)工作,。

教學(xué)工作秘書的職責(zé)篇十四

1,、制定系學(xué)生會、團(tuán)委,、青協(xié)的規(guī)章制度和工作計(jì)劃,，并在工作中不斷的完善其規(guī)章制度和工作計(jì)劃,。

5,、負(fù)責(zé)學(xué)生會干部的各類值班安排，并督促和檢查值班情況

6,、負(fù)責(zé)相關(guān)資料的收發(fā),、傳閱,、催辦工作

7、負(fù)責(zé)青協(xié)活動經(jīng)費(fèi)的運(yùn)作,、核算等經(jīng)費(fèi)管理工作

9、加強(qiáng)與促進(jìn)各部長之間的工作交流,，配合和協(xié)調(diào)各部長開展工作

10、完成團(tuán)總支,、學(xué)生會、青協(xié)其他任務(wù)

教學(xué)工作秘書的職責(zé)篇十五

4,、負(fù)責(zé)秘書處工作的審核、落實(shí)和工作總結(jié),，協(xié)調(diào)秘書處開展活動;。

5,、負(fù)責(zé)每周學(xué)生會會議記錄以及各部門重要會議記錄的整理;。

2,、全面負(fù)責(zé)秘書處內(nèi)部工作,，協(xié)調(diào)干事之間的關(guān)系,，在工作會議時向秘書長反映干事的表現(xiàn)和工作情況。

3,、負(fù)責(zé)部內(nèi)各組工作的分配、調(diào)控,，協(xié)調(diào)秘書處成員與其它部門成員之間的關(guān)系，并對部員的表現(xiàn)進(jìn)行評估考核,。

4、主管部內(nèi)人事,，負(fù)責(zé)部內(nèi)成員的檔案和活動資料的管理,。

5,、注意發(fā)現(xiàn)和培養(yǎng)優(yōu)秀部員,，關(guān)注他(她)們的進(jìn)步，為他(她)們的發(fā)展創(chuàng)造必要的條件和環(huán)境,。

6,、審核整理所有活動通訊，并做好記錄,。

1、認(rèn)真及時地完成上級分配的工作,，在活動策劃時發(fā)揮創(chuàng)新意識;。

2,、團(tuán)結(jié)協(xié)助，注重團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神;,。

3,、始終保持著對工作的熱情;,。

4、做好每次例會的會議記錄,，登記會議出勤情況、匯總會議結(jié)束后的意見及討論結(jié)果;,。

5、負(fù)責(zé)與各部門的聯(lián)系,，于每周五將本周通訊發(fā)送至副部長郵箱;,。

6,、負(fù)責(zé)各項(xiàng)活動的后勤工作,，如資料收集,、場地布置、秩序維持等,。

教學(xué)工作秘書的職責(zé)篇十六

1.主要負(fù)責(zé)完成文稿的一、二,、三校和有關(guān)刊物出版的其他工作。

2.對寄來的稿件或電子文稿按年,、月、日編號登記,。

3.對登記的文稿簽發(fā)送專家進(jìn)行一審審閱，一審后再登記送二審,，二審?fù)ㄟ^后發(fā)錄用及收取版面費(fèi)通知書。

4.接到匯款后,，查對文稿編號、姓名、款數(shù),，開具發(fā)票登記寄出,。

5.凡收到款的文稿，轉(zhuǎn)交編輯部簽名再提交責(zé)任編輯審閱后,，安排版面刊登,。

6.每期雜志打出樣刊后,，由編輯,、編務(wù)認(rèn)真審閱修改后，由責(zé)任編輯通審,。

教學(xué)工作秘書的職責(zé)篇十七

1.在會長,、副會長領(lǐng)導(dǎo)下,，主持辦事機(jī)構(gòu)的日常工作,。

2.負(fù)責(zé)會員代表大會,、理事會,、常務(wù)理事i會、會長辦公會的會務(wù)工作和重大活動的組織i工作,。

3.組織落實(shí)常務(wù)理事會,、會長辦公會議決定的重要事項(xiàng)。

4.負(fù)責(zé)組織起草和審核修改以總會名義發(fā)出的重要文件,、工作匯報(bào),、會長講話以及重要文字材料，簽發(fā)以慈善總會辦公室名義發(fā)出的文件,、函電,。

5.圍繞總會中心工作組織調(diào)研，提出決策建議,。

6.負(fù)責(zé)國內(nèi)外重要賓客的接待組織工作,。

7.檢査各部對總會安排確定的各項(xiàng)任務(wù)以及會長批文的貫徹落實(shí)情況。

8.負(fù)責(zé)代表會,、常務(wù)理事會,、會長辦公會議的組織及會務(wù)工作。

9.負(fù)責(zé)重要內(nèi)外賓客的接待組織工作,。

10.完成會長交辦的其他事務(wù),。