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教學工作秘書的職責篇一

科研秘書是在高校科研處和學院分管科研工作的院領導的指導下,，做好各項科研工作，那么科研秘書的主要工作職責是什么呢?下面小編給大家介紹關于高?？蒲忻貢ぷ髀氊煹南嚓P資料,，希望對您有所幫助。

(一)協(xié)助主管領導組織學院科研項目和科研成果及各類評獎的申報工作,。做好本單位各年度科研項目,、經(jīng)費、各類成果,、獲獎和學術活動的統(tǒng)計,、上報工作。

(二)掌握全院科研項目的基本情況,，向院領導和科技處報告進展及有關重要動向,，填寫有關報表，協(xié)助做好科研成果的鑒定和評審工作,。

(三)認真做好學院有關科研,、研究生的重要會議記錄，草擬會議紀要,、決議,，定期編制科研簡訊，并分送相關領導,。

(四)負責收集,、匯總學院科研、本科生畢業(yè)論文有關工作計劃,、總結,、匯報等文字材料。

(五)草擬學院有關科研方面的文件和材料,，負責學科建設,、課題開發(fā)、項目申報等資料整理工作,。

(六)了解科研,、研究生工作動態(tài)，及時向領導匯報,，為領導提出咨詢意見和建議,。

(七)負責全院教師每年科研成果分類統(tǒng)計、核對和上報工作,，并及時匯總歸檔,，完成年終科研工作量的計算工作交主管領導審核，為全院教職工申報職稱做好材料準備工作,，為學院教學檢查和評估以及申報學位點做好材料準備工作,。

(八)做好畢業(yè)設計(論文)相關選題,、開題報告、執(zhí)行,、中期檢查,、答辯、論文整理,、歸檔等組織管理工作,。

(九)及時準確認真完成好學院黨政領導和辦公室主任交給的其它工作。

(一)根據(jù)國家及學校發(fā)展規(guī)劃,，結合學院的科研方向和能力,，協(xié)助主管領導擬定學院三或五年的科研發(fā)展規(guī)劃。

(二)負責搜集各種科研信息并及時通知主管院長和其他科研人員,，組織全院教師進行申報各級各類項目,，以及結題驗收、項目經(jīng)費的下?lián)芎褪褂玫软椖抗芾砉ぷ鳌?/p>

(三)負責項目的中期檢查,，監(jiān)督科研協(xié)作合同進度和執(zhí)行情況,，了解和掌握院內(nèi)一般科研項目及科研發(fā)展基金的使用情況，及時與主管領導匯報,。

(四)負責年終的科研項目執(zhí)行情況和年終報告,。

(五)協(xié)助課題負責人組織科研成果的鑒定和評議工作。協(xié)助科技成果報獎,，發(fā)明專利審報,，學術論文的送審工作,。

(六)負責校內(nèi)外科研方面的通訊報導和有關科技情況資料,，收集整理工作。

(七)同教學,、行政秘書一同完成學院相關評估的籌備,、實施、總結等工作,。

(一)每年年底或年初,，協(xié)助主管領導制定下年度學術活動計劃，做好上一年學術活動情況的統(tǒng)計和工作總結,。

(二)協(xié)助學院和各系中心負責人組織各類學術會議,，講學活動的通知、海報,、場地的準備和外地學者的接待工作,，并協(xié)同行政秘書做好用車食宿等工作。

(三)掌握教師參加國內(nèi)外學術活動和學術團體統(tǒng)計匯總工作,。

(四)負責各種形式的科技成果展覽,，發(fā)明展覽,，交易會的展覽。

(五)協(xié)助召集學術委員會議,。

完成學院領導交辦的其它工作,。

教學工作秘書的職責篇二

一、在主管院領導和辦公室主任的領導下開展工作,。

二,、負責全校教育類公共課和本院全日制本專科生的排課工作,，并編制學生課程表,。

三、負責全院本科生各門課程的考務工作,，做好試卷的打印,、收集、裝訂,、管理及成績登記匯總,、上報工作，安排好下一學期開始的補考工作,。

四,、做好全校教育類公共課的考試評卷、成績登記組織和上報工作,。

五,、做好學生學籍及成績的管理工作，以及畢業(yè)生成績的匯總,、清理,、歸檔等工作。

六,、負責全院本科學生的學生證,、校徽,、畢業(yè)證,、學位證的審簽辦理及發(fā)放工作。

七,、負責各本科學生上課使用教材及教師上課用書的征訂和發(fā)放工作,。

八、根據(jù)工作需要,，協(xié)調(diào)好與教務處的關系,，做好教師的調(diào)課工作，并隨時做好學生休學、轉(zhuǎn)學,、復學,、退學、緩考等事宜,。

九,、根據(jù)教育部西北師范大學基礎教育課程研究中心的需要，接受中心安排,，做好中心對外對內(nèi)各項聯(lián)絡具體事務工作,。

十、完成院領導臨時交辦的其他工作,。

教務二（成教,、自考）秘書崗位職責

一、在主管領導和辦公室主任的領導下開展工作,。

二,、負責成教、自考學生的報名,、注冊及有關手續(xù)的辦理工作,。

三、負責成教,、自考學生的學生證,、校徽,、畢業(yè)證及部分學位證審簽辦理及發(fā)放工作,。

四、積極和繼續(xù)教育學院,、校自考中心聯(lián)絡,，做好成教、自考學生考試的安排,，準考證及有關資料的發(fā)放工作,。

五,、做好成教,、自考學生學籍檔案的建立工作，做好成教,、自考學生的上課安排及成績管理工作,。

六、做好成教,、自考畢業(yè)生的成績清理,、補考、歸檔等工作。

七,、做好成教,、自考學生上課使用教材及教師用書的征訂及發(fā)放工作。

八,、做好成教,、自考學生的臨時調(diào)課及學籍處理處分的登記處理工作。

九,、做好院內(nèi)財務出納工作,。

十、完成院領導臨時交辦的其他工作,。

教學工作秘書的職責篇三

1,、在總經(jīng)理領導下負責辦公室的全面工作，努力做好總經(jīng)理的'參謀助手,，起到承上啟下的作用,，認真做到全方位服務。

2,、在總經(jīng)理領導下負責企業(yè)具體管理工作的布置,、實施、檢查,、督促,、落實執(zhí)行情況。

3,、協(xié)助總經(jīng)理做好經(jīng)營服務各項管理并督促,、檢查落實貫徹執(zhí)行情況。

4,、負責總經(jīng)辦文件整理并匯報

5,、協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營管理情況并提出處理意見或建議,，供總經(jīng)理決策,。

6、做好總經(jīng)理辦決議,、決定等文件的起草,、發(fā)布。

7,、負責公司內(nèi)外的公文辦理,，解決來信、來訪事宜,，及時處理,、匯報

8,、負責各個單位領導的接待事宜。

教學工作秘書的職責篇四

副總裁秘書(偏財務)東方恒力集團佛山市東方恒力投資有限公司,東方恒力集團,東方恒力職責描述:,。

1,、負責對內(nèi)協(xié)調(diào)各部門工作,副總裁指示的跟進與反饋,相關信息的上傳與下達;。

4,、負責辦公會議紀要及決議的記錄,、草擬集團文件;。

5,、協(xié)助相關部門組織集團專項及相關會議,、活動等;。

6,、完成副總裁交辦的其他工作,。

1、本科及以上學歷,1年以上工作經(jīng)驗,有一定文字功底,有助理或秘書工作經(jīng)驗優(yōu)先;,。

2,、能適應經(jīng)常性出差,有c1駕照且熟練開車;。

3,、具有良好的商務禮儀素質(zhì),形象氣質(zhì)佳,綜合素質(zhì)好;,。

5、具備極強的責任感,、事業(yè)心,極好的個人品德和職業(yè)操守,。

教學工作秘書的職責篇五

1、根據(jù)總經(jīng)理(總經(jīng)理招聘)室主任的要求,，協(xié)助起草酒店綜合性的業(yè)務報告,、計劃、總結,、決議簡報及本部門的公文函件,。

2、參加行政例會和總經(jīng)理辦公會議,，做好會議記錄,，了解各項決定、決議的貫徹情況,，并及時反饋信息,。

3、匯總各類報表,，做好酒店大事記和外事活動日志,。

4,、協(xié)助總經(jīng)理室主任做好日常接待,、來信來訪等有關事宜。負責審檢對外發(fā)文、對內(nèi)行文,。

5,、負責總經(jīng)理的日常電話接轉(zhuǎn)。

6,、完成總經(jīng)理室主任交辦的其它工作,。

教學工作秘書的職責篇六

一、負責項目辦的行政后勤管理工作,。

二,、負責項目辦的.日常接待及會務工作。

三,、負責項目辦車輛,、車庫及駕駛員的管理工作。

四,、負責項目辦的勞保用品管理工作,。

五、負責項目辦辦公用品購置計劃的匯總提報工作,。

六,、做好職責范圍內(nèi)的安全工作。

七,、完成領導交辦的其他工作,。

教學工作秘書的職責篇七

1、負責董事長的辦公服務工作,。

2,、負責組織撰寫或校對以公司名義上報外發(fā)的綜合性的文字材料；負責組織起草董事長會議材料,。

3,、負責公司文秘業(yè)務指導。

4,、負責公司辦公會的有關事宜,，并辦理會議議定事項。

5,、負責督促,、檢查、催辦上級批件,，公司領導批件及董事長辦公會議定事項的辦理工作,。

6、負責辦理人大代表建議,、批評,、意見或政協(xié)代表提案的辦復,。

7、協(xié)助主任做好年度工作會議的文字材料起草和會務工作,，參與組織接待工作,，以及綜合會議的會務工作。

8,、負責紀錄,、整理董事長辦公會會議紀要。記好大事記,。

9,、負責文書收發(fā)、運轉(zhuǎn),、檢查,、指導有文檔工作的業(yè)務管理，負責保密工作,。

10,、負責群眾來信、來訪的接待,、辦復工作,。

11、完成領導交辦的其他工作,。

教學工作秘書的職責篇八

高校院系行政秘書是一個平凡的工作崗位,，涉及教育學、管理學,、語言學,、社會學等多種學科。由此,，院系行政秘書的工作現(xiàn)狀為事務繁雜,，專業(yè)知識綜合性強，職業(yè)規(guī)劃不清晰,，執(zhí)行力不強,。

1、工作繁雜,，專業(yè)知識綜合性強,。

知識經(jīng)濟時代，高校人才濟濟,，只有具備全面,、良好、合理的知識結構,，才能勝任門類眾多,、事務繁瑣的行政秘書工作,。院系行政秘書隊伍中，包括秘書,、計算機,、數(shù)學,、化學等各類專業(yè)畢業(yè)的人員,。非科班出身的行政秘書缺乏普通語言學、檔案管理學,、行政管理,、心理學、教育管理學,、公共關系學等綜合性理論知識,。行政秘書必須熟悉學院規(guī)章制度、工作流程;掌握院系管理工作的基本理論和實務知識;拓展與工作緊密聯(lián)系的學科知識,。理論聯(lián)系實際,，從實踐中不斷積累經(jīng)驗，逐步做好院系管理,、協(xié)調(diào)等工作,。

2、職業(yè)規(guī)劃不清晰,，執(zhí)行力不強,。

細致繁忙的行政工作，縮短了行政秘書參加教學和科研活動的時間,。高校行政秘書對自己的職業(yè)前景充滿困惑,，職業(yè)倦怠等消極情緒悠然而生。高校必須制定嚴格的信息素質(zhì)培訓制度,，針對全校行政秘書,，策劃高水平的、系統(tǒng)的學習培訓項目,，開放更廣闊的學術交流平臺,，堅定院系行政秘書的信心，為高校教育和諧發(fā)展提供精神動力,。

院系行政秘書在高校工作中起著舉足輕重的作用,。怎樣成為一名合格的行政秘書工作?首先，要明確行政秘書的角色定位,，熟悉行政秘書的工作職責,。其次，強化職業(yè)素養(yǎng)是提高行政秘書工作效率的重要途徑,。

院系行政秘書只有明確角色定位,，增強角色意識,，才能高效準確地履行工作職責。

1,、行政事務的小管家,。

行政秘書輔助系領導做好院系各項工作，管人,、管物,、管錢，是名副其實的小管家,。

(1)人事管理,。協(xié)助院院系領導做好有關招聘教師的面試、試講等工作,，并提供決策依據(jù),。負責本院系教職員工的考勤、考核,、職稱申報工作,。

(2)資產(chǎn)管理。根據(jù)教學,、科研及其他工作的需要,，填報維修、添置辦公用品的計劃,，領取和發(fā)放辦公用品及備品,，以保證正常教學的需要。負責保管院系公章,，按學院制度監(jiān)督公章的使用范圍,。

(3)經(jīng)費管理。擬定院系每學年的經(jīng)費預算,，負責記賬及報銷各項活動的費用,。

(4)檔案管理。負責院系會議記錄,、行政文件,、各種教學文件、教學檔案及教學資料的收集,、匯總,、立卷和歸檔工作。

(5)其它事務管理,。負責做好日常的行政事務工作,，負責考務、學生成績、學生學籍管理,、教材征訂等教學工作,。做好各種信函、報紙,、雜志,、學術期刊的收轉(zhuǎn)傳閱工作。負責各屆畢業(yè)生的畢業(yè)資格審核,，保正畢業(yè)證書的準確印發(fā),。

2、院系內(nèi),、外交流的協(xié)調(diào)員,。

院系行政秘書工作服務對象廣泛,，包括院系領導,、教師、學生,、校外來訪者,。因此，行政秘書是高校院系內(nèi),、外交流的形象窗口,。

(1)協(xié)助院系領導做好院系內(nèi)部與學院各職能部門的協(xié)調(diào)工作。

(2)負責接待本部門的外來辦事人員,，對不宜領導接待的來訪,，需委婉拒絕。負責接聽電話,，禮貌回答校內(nèi)外人員對院系日常事務工作的咨詢,。

(3)負責學院各職能部門通知的傳遞工作，及時轉(zhuǎn)發(fā)到院系教職員工,。正確理解上級部門的文件精神,，貫徹執(zhí)行上級領導和各職能部門布置的各項任務。

(4)行政秘書必須建立良好的人際關系,，加強與教職員工的溝通,，靈活處理學院、院系,、教師之間的多種關系,，確保院系工作的順利完成。

三,、強化職業(yè)素養(yǎng),。

1、良好的心態(tài),。

院系行政秘書工作看似簡單,，接踵而來的突發(fā)事件,，使人壓力倍增。保持良好的心態(tài),，充分發(fā)揮自己的思維能力,，從而巧妙地處理緊急問題。行政秘書應保持良好的心態(tài),，沉著,、寬容、冷靜,、客觀地分析問題,。

2、加強業(yè)務技能,。

加強業(yè)務技能是提高院系行政秘書職業(yè)素養(yǎng)的關鍵,。院系行政秘書需具備的業(yè)務技能包括：公文寫作能力、應變能力,、組織管理能力,、表達能力、操作能力,。

(1)公文寫作能力,。

公文寫作要在“學”、“練”,、“改”三個環(huán)節(jié)上狠下功夫,。規(guī)范公文寫作的基本格式，掌握語法,、邏輯,、修辭三方面的知識。正所謂“讀萬卷書,，行萬里路”,。閱讀大量優(yōu)秀范文、勤奮學習,、修煉語言,。公文寫作的語言要求莊重樸實，準確精練,。熟悉各類公文結構,、措辭，套用固定性用語,。

(2)應變能力,。

即指在沒有思想準備的情況下靈活處理問題的能力。高校教師請假、離職等異動工作狀態(tài),，影響了教學工作的正常運行,。如開學初期，某位教師偶然患重病,，尚未確診,，教師申請病假二周。行政秘書得知同時生病的消息,，致電關心教師的身體健康情況,，主動提出援助。教師病假期間,，重新落實教學任務迫在眉睫,，采取就近原則，優(yōu)先考慮院系內(nèi)部適合的教師代課,，聯(lián)系學院內(nèi)外適宜的教師安排兼課等事項,。院系行政秘書與患病教師保持電話聯(lián)系，密切關注教師身體狀況,。當獲知教師病情不穩(wěn)定,，要進行幾個月以上的長期治療后,，立即致電慰問,，可否前往探望。教學工作方面：行政秘書向?qū)W院人事處提交專任教師招聘需求報告,，引進新教師,。校內(nèi)外兼課教師的合理安排，為聘任新教師贏取了充裕的時間,?；疾〗處煟硇钠v,，無微不至的關懷,，為教師戰(zhàn)勝病魔增添一份力量。良好的應變能力,，勤于思考,、善于發(fā)現(xiàn)、勤于總結,，具備較高的警惕性,，做到忙中有序，不斷提升處理突發(fā)事件和緊急事件的能力,，確保正常教學秩序和良好的教學質(zhì)量,。

(3)組織管理能力。

組織管理能力指行政秘書統(tǒng)籌策劃并完成所分管方面的工作能力，包括能力和善斷能力,?！皸l條道路通羅馬”，什么是最佳的辦法?在管理工作中,，行政秘書要講究處事策略,，判斷出最佳方法，合理分配工作任務,，并堅持果斷地實行,，成為智慧型的組織管理者。高等學校行政管理工作,，任務繁重,，各部門、各崗位的行政管理干部只有充分發(fā)揮自己的主觀能動作用,，人人能起到獨擋一面的作用,，才能做好全校的行政管理工作，以達到提高整個學校行政管理質(zhì)量的目的,。

(4)表達能力,。

表達能力主要包括文字表達能力和語言表達能力。無論是信息,、宣傳,、調(diào)研等工作，還是處理公文,，都離不開文字表達,。行政秘書要多思考、多練習,、多交流,，日積月累，潛移默化,，做到思維敏捷,、下筆如神，寫出的文章觀點鮮明,，層次清晰,，向上能如實反映事情的真相，向下能準確表達領導的意圖,。語言表達能力也是行政秘書一項非常重要的基本能力,，無論是傳達上級文件精神，還是協(xié)調(diào)工作,，都離不開較強的語言表達能力,，院系內(nèi),、外交流的逐漸增加，直接以語言表達作為處理公務活動的手段變得極其重要,，提高語言表達能力,，還包括普通話水平、英語口語水平以及言語措詞等,。

(5)操作能力,。

操作能力指計算機的操作能力和辦公室設備的使用能力。網(wǎng)絡技術的飛速發(fā)展,，計算機應用的普及,，各大高校正立志于實現(xiàn)辦公的自動化、現(xiàn)代化,、信息化,。熟練計算機辦公自動化軟件的操作能力，掌握掃描儀,、打印機,、數(shù)碼照相機、傳真機等辦公設備的使用,，推動文件,、宣傳簡訊的發(fā)布速度，節(jié)省紙質(zhì)資源,。

四,、改善工作方法，完善自身素質(zhì),，提高工作效率,。

高校院系行政秘書工作繁雜，專業(yè)知識綜合性強,，因而行政秘書必須改善工作方法，多謀善斷,?？v橫結合建檔工作法、自我培養(yǎng)和完善高校培訓制度等手段,，對行政秘書提高工作效率具有重要的作用,。

1、縱橫結合建檔工作法,。

從縱向和橫向分別建立檔案,，縱橫交錯貫穿于整個高校教育工作。為宏觀的教學決策,、微觀的教學管理及教學科研服務,，為創(chuàng)新教學方法,，深化教學研究，提高教學質(zhì)量作出貢獻,。如高校師資業(yè)績檔案,。橫向檔案：按教師類型建立檔案。高校教師分四類：專任教師,、校內(nèi)兼課教師,、校外兼課教師、校外兼職教師,?？v向檔案：以教師個體為單位，建立業(yè)績檔案,。每位教師業(yè)績檔案主要有基本資料(身份證,、學歷學位證、高校教師資格證,、職稱證,、職業(yè)資格證等)，教學信息(教學任務書,、每學期教學情況登記表和工作總結等),，教科研成果(論文、教材,、教科研項目,、榮譽證書、繼續(xù)教育等),?？v橫結合建立檔案為院系領導優(yōu)化師資隊伍結構提供可靠的信息基礎，加強師資隊伍管理工作的科學化,、系統(tǒng)化,。

2、自我培養(yǎng),。

作為一名優(yōu)秀的高校系部行政秘書,，不僅僅依賴于外界的培育，關鍵在于自身建設,。行政秘書從我做起,，有意識地控制自己，主動利用校園環(huán)境優(yōu)勢,，堅持不懈地完成目標,。與企業(yè)單位相比，高校擁有資源豐富,、時間寬裕,、學習氣氛濃郁等優(yōu)勢,，有助于行政秘書的自我培養(yǎng)。工作期間,，行政秘書踴躍參加學院舉辦的各類專題培訓活動,，如公文寫作、行政管理,、心理健康,、高校教育改革等講座;瀏覽圖書館的紙質(zhì)圖書和電子書籍，補充薄弱環(huán)節(jié)的理論知識,。寒暑假期,，行政秘書積極參加各式各樣的學歷進修，加強自身的文化知識修養(yǎng),。

3,、完善培訓制度。

高校必須制定嚴格的職業(yè)素質(zhì)培訓制度,，有計劃地開展行政秘書崗前培訓工作,，強化行政秘書職業(yè)素質(zhì)培訓的力度,。行政秘書崗前培訓包括行政管理學,、普通語言學、高等教育學和心理學等相關業(yè)務知識的培訓,。高校鼓勵行政秘書通過在職或派遣脫產(chǎn)進修碩士,、博士等方式提高文化素質(zhì);激勵行政秘書發(fā)表學術論文,，參與學院內(nèi)外教研科研項目,，參加專題學術交流會議,，組織行政秘書外出調(diào)研、考察,，吸取各大高校先進的優(yōu)秀的管理經(jīng)驗,。隨著信息技術的發(fā)展,，高校應不斷更新教育培訓內(nèi)容，與時俱進,，促進行政秘書隊伍蓬勃發(fā)展,。高校還可以建立全校行政秘書的信息交流平臺,，共同探討工作中的難題和對策,。

五、結束語,。

綜上所述,，高校院系行政秘書是一項極具挑戰(zhàn)性的工作，既要求綜合性的專業(yè)知識,，又要求全方位的職業(yè)技能,。高校院系行政秘書必須明確角色定位和工作職責，強化職業(yè)素養(yǎng),，改善工作方法,，提高自身素質(zhì)和能力，促進行政秘書隊伍走向現(xiàn)代化,、職業(yè)化,，為高校教育事業(yè)貢獻力量。

教學工作秘書的職責篇九

1.根據(jù)本會職責和地方黨委,、政府要求,，主持本會全面工作，領導本會依照法律法規(guī)積極開展工作,。

2.根據(jù)上級紅十字會要求和地方實際,，組織制訂發(fā)展規(guī)劃、年度計劃及階段性工作安排,，分解落實各項工作,。

3.研究制定、組織簽訂目標管理責任書,，檢查考核目標管理責任書的落實情況,。

4.依據(jù)政策規(guī)定和要求，認真審定本會出臺的各種文件和材料,。

5.深人基層調(diào)查研究,，指導縣紅十字會開展工作。

6.加強與有關部門的密切聯(lián)系,，搞好協(xié)調(diào)與配合,保證紅十字事業(yè)的順利發(fā)展,。

7.完成上級領導交辦的其他工作。

教學工作秘書的職責篇十

3.及時完成有關表格的填報,，幫到規(guī)范化;,。

4.督促業(yè)務員遵守現(xiàn)場制度，及時追蹤客戶等;,。

5.能夠應付現(xiàn)場客戶提出的有關問題;,。

6.協(xié)助經(jīng)理定期召開業(yè)務會議;。

7.協(xié)助經(jīng)理對業(yè)務員進行培訓;,。

8.銷售數(shù)據(jù)的統(tǒng)計;,。

9.現(xiàn)場文具的管理考勤的監(jiān)督;,。

10.文件資料的保存，整理,，歸檔,。

文檔為doc格式。

教學工作秘書的職責篇十一

1,、在學院黨政領導下,，貫徹執(zhí)行上級的各項決議、指示和規(guī)章制度,，為完成教學,、科研和日常工作做好后勤保障工作。

2,、負責學院的綜合治理工作,，包括學院內(nèi)的安全、防火,、保衛(wèi)工作等,，協(xié)助保衛(wèi)部門定期組織安全檢查，發(fā)現(xiàn)不安全因素及時解決,。做好各類綜合治理工作相關的會議,、活動記錄，并將所有材料整理建檔,、歸類保存,。

3、負責檢查,、督促各工作區(qū)域搞好室內(nèi)外衛(wèi)生,，組織和參加愛國衛(wèi)生活動以及評比工作。

4,、負責公務活動場所(辦公樓,、會議室及工會活動室)的日常管理、調(diào)度,、維護保養(yǎng),。

5、負責學院領導和辦公室設備,、家具,、辦公用品的保管、分發(fā),、領用,、登記等工作;負責名片印制、報刊雜志訂閱分發(fā),、收發(fā)和公務信函,、傳真收發(fā)工作。

6,、負責學院各類會議的通知及會務準備安排工作,。

7、負責接待來學院辦事的校內(nèi),、外來訪人員,，并幫助有需要的校外來訪人員聯(lián)系食宿。

8,、負責管理學院公章;負責開發(fā)介紹信,。

9、負責管理工會公章;負責學院工會工作,，協(xié)助各工會委員積極開展文文娛,、體育活動。

10,、負責組織安排節(jié)假日值班工作,。

11、負責做好全學院的生活福利工作,、幼兒入托等工作;配合學院領導做好教職工住房,、學生宿舍調(diào)配等具體工作;做好病假、退休,、離休人員的生活服務工作,。

12、負責學院信息管理錄入等相關工作,。

13,、及時完成學院以及工會領導臨時交辦的其他任務。

教學工作秘書的職責篇十二

秘書處是協(xié)會的常設辦事機構,，是協(xié)助協(xié)會領導處理日常事務的部門,。負責人為秘書長，根據(jù)目前協(xié)會工作情況,，設辦公室,、項目部、活動部三個部門,。其主要職責是：

主任：1人,，專職。

1,、負責協(xié)會收發(fā)文件,；

2、負責起草以協(xié)會名義發(fā)布的文件、年度工作計劃,、工作報告,；

3、負責協(xié)會會員代表大會,、常務理事會,、理事會和理事長辦公會會議材料的準備、會議記錄和歸檔管理,；落實會務工作,。

5、負責協(xié)會的宣傳報道,、網(wǎng)站,、編輯出版協(xié)會會刊；

6,、完成協(xié)會領導交辦的其他事宜,。

部長：秘書長兼任

下設專家咨詢組，組長理事長兼任

項目專題組,，組長由項目負責人擔任

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1,、積極爭取項目，簽署項目合同（或協(xié)議）

2,、保質(zhì)保量按時完成項目合同（或協(xié)議）

3,、接受相關部門項目執(zhí)行情況檢查驗收。

部長：1人,，兼職

副部長1-2人,，兼職

1、做好會員登記管理工作,；

2,、積極發(fā)展會員；

3,、落實對會員的培訓,、服務等工作。

教學工作秘書的職責篇十三

第一條：遵義北京商會秘書處組織開展商會的日常工作,、財務工作,、組織建設工作、會員服務工作,、項目工作,、維權工作。

第二條：秘書處是貫徹執(zhí)行會員大會,、理事會,、會長辦公會、常務會長辦公會決議決定精神的執(zhí)行機構。

第三條：秘書處的總負責人是秘書長,，秘書長在執(zhí)行常務會長辦公會和會長的領導下開展工作,，根據(jù)章程規(guī)定有下列職權：全權負責組織落實主管部門的要求和常務會長辦公會的決議、決定;領導秘書處,，主持商會日常工作,，協(xié)調(diào)各分支機構、代表機構,、實體機構開展工作;提名副秘書長和各分支機構、代表機構,、實體機構負責人,，交常務會長辦公會決定;受會長委托，代表商會表態(tài),、簽約;處理其它日常事務,。

第四條：根據(jù)常務會長辦公會的決議和決定精神由秘書長向秘書處下達工作指令，并對其工作進行檢查監(jiān)督,。

第五條：秘書長要定期向常務會長辦公會匯報工作,，應常務會長辦公會要求做專項工作匯報。對常務會長辦公會的決議決定,，秘書長必須無條件貫徹執(zhí)行,。常務副會長不能以個人名義向秘書長下達工作指令。

第六條：秘書長必須按受監(jiān)事會的工作監(jiān)督,，積極配合財務部的工作,。

第七條：常務會長辦公會、監(jiān)事會和會長應努力為秘書處創(chuàng)造良好的工作條件,，充分滿足秘書長的合理工作要求,，維護秘書長和秘書處全體工作人員的尊嚴和合法權宜。

第八條：秘書長和秘書處全體工作人員要正確對待會員的批評意見,，有則改之,，無則加勉，胸懷大度,，任勞任怨,。

第九條：秘書處副秘書長的編制為4人，設1名專職副秘書長,，四名兼職副秘書長,，副秘書長是秘書長的工作助手，在秘書長的直接領導下開展工作,。

第十條：秘書處下設四部一室,，即財務部、宣傳部、發(fā)展部,、權益部,。(秘書處會員部)專職副秘書長協(xié)助秘書長開展辦公室的各項工作。

教學工作秘書的職責篇十四

1,、制定系學生會,、團委、青協(xié)的規(guī)章制度和工作計劃,，并在工作中不斷的完善其規(guī)章制度和工作計劃,。

5、負責學生會干部的各類值班安排,，并督促和檢查值班情況

6,、負責相關資料的收發(fā)、傳閱,、催辦工作

7,、負責青協(xié)活動經(jīng)費的運作、核算等經(jīng)費管理工作

9,、加強與促進各部長之間的工作交流,，配合和協(xié)調(diào)各部長開展工作

10、完成團總支,、學生會,、青協(xié)其他任務

教學工作秘書的職責篇十五

4、負責秘書處工作的審核,、落實和工作總結,，協(xié)調(diào)秘書處開展活動;。

5,、負責每周學生會會議記錄以及各部門重要會議記錄的整理;,。

2、全面負責秘書處內(nèi)部工作,，協(xié)調(diào)干事之間的關系,，在工作會議時向秘書長反映干事的表現(xiàn)和工作情況。

3,、負責部內(nèi)各組工作的分配,、調(diào)控，協(xié)調(diào)秘書處成員與其它部門成員之間的關系,，并對部員的表現(xiàn)進行評估考核,。

4、主管部內(nèi)人事,，負責部內(nèi)成員的檔案和活動資料的管理,。

5,、注意發(fā)現(xiàn)和培養(yǎng)優(yōu)秀部員，關注他(她)們的進步,，為他(她)們的發(fā)展創(chuàng)造必要的條件和環(huán)境,。

6、審核整理所有活動通訊,，并做好記錄,。

1、認真及時地完成上級分配的工作,，在活動策劃時發(fā)揮創(chuàng)新意識;,。

2、團結協(xié)助,，注重團隊協(xié)作精神;,。

3、始終保持著對工作的熱情;,。

4、做好每次例會的會議記錄,，登記會議出勤情況,、匯總會議結束后的意見及討論結果;。

5,、負責與各部門的聯(lián)系,，于每周五將本周通訊發(fā)送至副部長郵箱;。

6,、負責各項活動的后勤工作,，如資料收集、場地布置,、秩序維持等,。

教學工作秘書的職責篇十六

1.主要負責完成文稿的一、二,、三校和有關刊物出版的其他工作,。

2.對寄來的稿件或電子文稿按年、月,、日編號登記,。

3.對登記的文稿簽發(fā)送專家進行一審審閱，一審后再登記送二審,，二審通過后發(fā)錄用及收取版面費通知書,。

4.接到匯款后，查對文稿編號,、姓名,、款數(shù),，開具發(fā)票登記寄出。

5.凡收到款的文稿,，轉(zhuǎn)交編輯部簽名再提交責任編輯審閱后,，安排版面刊登。

6.每期雜志打出樣刊后,，由編輯,、編務認真審閱修改后，由責任編輯通審,。

教學工作秘書的職責篇十七

1.在會長,、副會長領導下，主持辦事機構的日常工作,。

2.負責會員代表大會,、理事會、常務理事i會,、會長辦公會的會務工作和重大活動的組織i工作,。

3.組織落實常務理事會、會長辦公會議決定的重要事項,。

4.負責組織起草和審核修改以總會名義發(fā)出的重要文件,、工作匯報、會長講話以及重要文字材料,，簽發(fā)以慈善總會辦公室名義發(fā)出的文件,、函電。

5.圍繞總會中心工作組織調(diào)研,，提出決策建議,。

6.負責國內(nèi)外重要賓客的接待組織工作。

7.檢査各部對總會安排確定的各項任務以及會長批文的貫徹落實情況,。

8.負責代表會,、常務理事會、會長辦公會議的組織及會務工作,。

9.負責重要內(nèi)外賓客的接待組織工作,。

10.完成會長交辦的其他事務。