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教學(xué)秘書的職責(zé)和工作內(nèi)容篇一
教學(xué)秘書是二級學(xué)院在教學(xué)管理工作中的重要成員,,行政上由學(xué)院院長,、分管副院長領(lǐng)導(dǎo),在業(yè)務(wù)上接受教務(wù)處的指導(dǎo),,是日常教學(xué)活動的組織者和管理者下面是本站小編為你整理的大學(xué)教學(xué)秘書職責(zé),,希望對你有用!
一、學(xué)籍與教學(xué)管理,。
1,、負(fù)責(zé)建立,、保管本學(xué)院學(xué)生的學(xué)籍檔案。
2,、辦理學(xué)生升,、休、復(fù),、退,、轉(zhuǎn)學(xué)和留級等各種手續(xù),并及時記載學(xué)生學(xué)籍變動情況,。
3,、協(xié)助教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)組織安排日常教學(xué)方面的事務(wù)性工作,負(fù)責(zé)與教務(wù)處聯(lián)系有關(guān)事宜,。
4,、協(xié)助教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)做好現(xiàn)有專業(yè)的建設(shè)、調(diào)整,、改造,、拓寬工作,參與增設(shè)新專業(yè)的調(diào)研以及申報工作,。
5,、協(xié)助教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)做好教學(xué)計劃的制定(修訂)、報送,、執(zhí)行工作。
6,、協(xié)助教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)組織教師制定或修訂課程教學(xué)大綱,、實驗大綱、實習(xí)大綱,。
7,、建立健全教師教學(xué)業(yè)務(wù)檔案及有關(guān)教學(xué)、教學(xué)研究方面資料的收集,、整理,、歸檔和保管。
8,、在教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)下,,結(jié)合教學(xué)計劃科學(xué)合理編排學(xué)期課程表。
9,、負(fù)責(zé)教學(xué)日志及,。
教案。
的匯總,,基本格式審核,、公布和歸檔工作,。
10、負(fù)責(zé)辦理經(jīng)教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的補課,、調(diào)停課手續(xù),。
11、負(fù)責(zé)做好學(xué)生重修,、免修等工作,。
二、考務(wù),、成績及畢業(yè)管理,。
1、按照教務(wù)處的統(tǒng)一安排制定本單位各班級期末考試安排表,,并將期末考試安排表通知有關(guān)師生,。
2、審查學(xué)生考試資格,,辦理緩考手續(xù),。
3、及時安排不及格學(xué)生補考或重修,,發(fā)放補考或重修通知,,辦理有關(guān)手續(xù)。
4,、及時收集考試,、補考、重修成績,,做好登錄工作并管理本院學(xué)生成績庫,。
5、協(xié)助教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)組織安排學(xué)生畢業(yè)環(huán)節(jié)相關(guān)工作,,定期進行,。
畢業(yè)論文。
中期檢查,,組織畢業(yè)論文答辯及畢業(yè)論文的收集保存,。
三、其它工作,。
1,、協(xié)助教務(wù)處做好教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控,做好期中教學(xué)檢查的組織工作和總結(jié),,采取隨堂聽課,、召開座談會等不同形式聽取師生意見,并向領(lǐng)導(dǎo)反映以期解決。
2,、負(fù)責(zé)本單位教師的工作量統(tǒng)計,、外聘教師資格的審核與課時費發(fā)放申請工作,并按要求報送教務(wù)處,。
3,、按教學(xué)計劃和學(xué)生實際人數(shù)協(xié)助教務(wù)處作好教材的預(yù)定和分發(fā)工作,發(fā)現(xiàn)問題及時處理以保證教學(xué)活動的正常運轉(zhuǎn),。
4,、認(rèn)真做好學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和教務(wù)處交辦的其它工作。
一,、教學(xué)秘書在院行政的領(lǐng)導(dǎo)下開展教學(xué)常規(guī)管理工作,。
二、協(xié)助業(yè)務(wù)副學(xué)院長貫徹執(zhí)行學(xué)院有關(guān)教學(xué)管理,。
規(guī)章制度,。
各專業(yè)教學(xué)計劃及各門課程教學(xué)大綱。
三,、協(xié)助業(yè)務(wù)副院長及教務(wù)主管部門做好本院各專業(yè)教學(xué)計劃的修訂及組織實施工作,。
四、熟練掌握本學(xué)院各專業(yè)所開設(shè)的課程門類,協(xié)助教務(wù)主管部門排出各年級的課程表,與相關(guān)部門協(xié)調(diào)排出本學(xué)院需使用多媒體教室或計算機教室上課的課程日程表,。
五,、將經(jīng)審核無誤的課表送交有關(guān)班級和任課教師,并處理日常有關(guān)調(diào)課事宜,。
六,、協(xié)助業(yè)務(wù)副院長制定本學(xué)院教師培訓(xùn)提高計劃,建立健全教師業(yè)務(wù)檔案,。按時準(zhǔn)確地完成教師工作量的統(tǒng)計和計算工作,。
七、協(xié)助業(yè)務(wù)副院長監(jiān)督和檢查實驗課的開設(shè)及實驗情況,,協(xié)助做好實驗室建設(shè)和教學(xué)設(shè)備的管理工作。
八,、如期匯總本學(xué)院各專業(yè)課程所使用的統(tǒng)編教材的名目,、數(shù)量,按時(征定時間)交教務(wù)處,,同時協(xié)助業(yè)務(wù)副院長做好自編教材的建設(shè)工作,。
九、做好期中,、期末考試及緩考,、補考和重修課的工作安排。負(fù)責(zé)試卷的印制,、裝訂,、發(fā)放,,并按要求保管考核后的試卷。
十,、每學(xué)期考試結(jié)束后,,做好學(xué)生各門課程考核成績的登記造冊工作,并及時報送教務(wù)處,。向考核成績不及格的學(xué)生發(fā)出重修通知,。并將重修學(xué)生名單通知有關(guān)教研室及班主任,學(xué)期結(jié)束后,,向?qū)W生家長發(fā)出一學(xué)期的學(xué)生考試成績單,。
十一、掌握學(xué)院學(xué)生的學(xué)習(xí)情況(包括晚自習(xí),、上課情況),,及時反映并協(xié)助學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)采取措施,保證教學(xué)工作正常進行,。
十二,、熟悉掌握學(xué)院各教研室和各專業(yè)教師(包括外請教師)的基本情況,了解其任課,、教課及科研工作情況,,協(xié)助業(yè)務(wù)副院長督促檢查專業(yè)教師的“教學(xué)日志”、“教學(xué)進度表”,。
十三,、根據(jù)教學(xué)計劃要求及教務(wù)主管部門的安排、配合做好教學(xué)檢查,、教學(xué)評估等工作,。
十四、根據(jù)教學(xué)計劃要求,,做好學(xué)生的課程實習(xí),,教學(xué)實習(xí)、畢業(yè)實習(xí)等工作的項目經(jīng)費預(yù)算,。
十五,、根據(jù)教學(xué)計劃要求,協(xié)助學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)組織好學(xué)生畢業(yè)論文的寫作,、答辯,、評分等工作,作好畢業(yè)生的綜合考評及畢業(yè)分配工作,。
十六,、協(xié)助學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)及班主任做好學(xué)生的畢業(yè)資格及學(xué)士學(xué)位資格審查工作。
十七、負(fù)責(zé)學(xué)院教學(xué)檔案的歸檔工作,,整理篩選并編目造冊,。
十八、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作,。
教學(xué)秘書在學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)下工作,,并接受教務(wù)處的指導(dǎo)和檢查。教學(xué)秘書應(yīng)以高度負(fù)責(zé)的精神做好本院的教學(xué)管理工作,,為廣大師生員工提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),,其工作職責(zé)如下:
1、落實教學(xué)人才培養(yǎng)方案,、執(zhí)行和報送工作,。
2、下達教學(xué)任務(wù)書等,,并及時錄入,、匯總、上傳教務(wù)處,。
3,、按有關(guān)規(guī)定負(fù)責(zé)調(diào)課手續(xù)和有關(guān)考試的組織工作。
4,、負(fù)責(zé)學(xué)生的成績登記,、輸入和下發(fā)工作。
5,、組織學(xué)生進行選課,。
6、協(xié)助落實聽課制度,,配合教學(xué)院長安排聽課,。
工作總結(jié)。
8,、做好教學(xué)信息的收集,、整理、反饋,、歸檔工作,。
9、協(xié)助教研室落實教學(xué)用書,。
10、接待,、處理教學(xué)方面的來訪,、來函。
11、協(xié)助組織學(xué)生的教學(xué)實習(xí),、生產(chǎn)實習(xí),、課程設(shè)計、畢業(yè)論文(設(shè)計),,并記錄成績,,做好所有資料的分類存放工作。
12,、負(fù)責(zé)各課程試卷的保存工作,,協(xié)助查卷事宜。
13,、辦理學(xué)生休,、退、復(fù),、轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù),。
14、做好畢業(yè)資格審查和證書發(fā)放工作,。
15,、參與教師考核評分工作,負(fù)責(zé)教職工工作量的統(tǒng)計,。
16,、配合教務(wù)處處理日常教學(xué)調(diào)度事宜。
17,、完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。
教學(xué)秘書的職責(zé)和工作內(nèi)容篇二
教學(xué)秘書是二級學(xué)院在教學(xué)管理工作中的重要成員,那么教學(xué)秘書的主要,。
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一,、學(xué)籍與教學(xué)管理,。
1、負(fù)責(zé)建立,、保管本學(xué)院學(xué)生的學(xué)籍檔案,。
2、辦理學(xué)生升,、休,、復(fù)、退,、轉(zhuǎn)學(xué)和留級等各種手續(xù),,并及時記載學(xué)生學(xué)籍變動情況,。
3、協(xié)助教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)組織安排日常教學(xué)方面的事務(wù)性工作,,負(fù)責(zé)與教務(wù)處聯(lián)系有關(guān)事宜,。
4、協(xié)助教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)做好現(xiàn)有專業(yè)的建設(shè),、調(diào)整,、改造、拓寬工作,,參與增設(shè)新專業(yè)的調(diào)研以及申報工作,。
5、協(xié)助教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)做好教學(xué)計劃的制定(修訂),、報送,、執(zhí)行工作。
6,、協(xié)助教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)組織教師制定或修訂課程教學(xué)大綱,、實驗大綱、實習(xí)大綱,。
7,、建立健全教師教學(xué)業(yè)務(wù)檔案及有關(guān)教學(xué)、教學(xué)研究方面資料的收集,、整理,、歸檔和保管。
8,、在教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)下,,結(jié)合教學(xué)計劃科學(xué)合理編排學(xué)期課程表。
9,、負(fù)責(zé)教學(xué)日志及,。
教案。
的匯總,,基本格式審核,、公布和歸檔工作。
10,、負(fù)責(zé)辦理經(jīng)教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的補課,、調(diào)停課手續(xù)。
11,、負(fù)責(zé)做好學(xué)生重修,、免修等工作。
二,、考務(wù),、成績及畢業(yè)管理,。
1、按照教務(wù)處的統(tǒng)一安排制定本單位各班級期末考試安排表,,并將期末考試安排表通知有關(guān)師生。
2,、審查學(xué)生考試資格,,辦理緩考手續(xù)。
3,、及時安排不及格學(xué)生補考或重修,,發(fā)放補考或重修通知,辦理有關(guān)手續(xù),。
4,、及時收集考試、補考,、重修成績,,做好登錄工作并管理本院學(xué)生成績庫。
5,、協(xié)助教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)組織安排學(xué)生畢業(yè)環(huán)節(jié)相關(guān)工作,,定期進行。
畢業(yè)論文,。
中期檢查,,組織畢業(yè)論文答辯及畢業(yè)論文的收集保存。
三,、其它工作,。
1、協(xié)助教務(wù)處做好教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控,,做好期中教學(xué)檢查的組織工作和總結(jié),,采取隨堂聽課、召開座談會等不同形式聽取師生意見,,并向領(lǐng)導(dǎo)反映以期解決,。
2、負(fù)責(zé)本單位教師的工作量統(tǒng)計,、外聘教師資格的審核與課時費發(fā)放申請工作,,并按要求報送教務(wù)處。
3,、按教學(xué)計劃和學(xué)生實際人數(shù)協(xié)助教務(wù)處作好教材的預(yù)定和分發(fā)工作,,發(fā)現(xiàn)問題及時處理以保證教學(xué)活動的正常運轉(zhuǎn)。
一,、公共教學(xué)部教學(xué)秘書是在公共教學(xué)部領(lǐng)導(dǎo)下的該部門教學(xué)管理的執(zhí)行者,。
二,、協(xié)助部主任制訂或修訂本部教學(xué)計劃,并檢查教學(xué)計劃的執(zhí)行情況,。
三,、協(xié)助部主任制定好每學(xué)期該部門的開課計劃,并根據(jù)計劃對各位教師教學(xué)進度和質(zhì)量進行督促和檢查,。
四,、協(xié)助部主任完成學(xué)院教務(wù)處下達的各種教學(xué)、教務(wù)管理事宜,。
五,、協(xié)助部主任根據(jù)各系的教學(xué)計劃,于每學(xué)期期末安排好下學(xué)期公共課教學(xué)計劃及老師的配備,。
六,、負(fù)責(zé)教學(xué)檔案收集管理工作。
七,、負(fù)責(zé)每學(xué)期期末考試和開學(xué)補考試卷收集,、印制、保管和發(fā)放事宜,,并做好試卷的保密工作,。
八、做好課程調(diào)整,、變動后的記載工作,,根據(jù)教務(wù)科的調(diào)停課通知及時通知有關(guān)教師和各系教學(xué)秘書。
九,、協(xié)助部主任做好各種教學(xué)教研活動的開展,。
十、完成教務(wù)處,、公共教學(xué)部安排的其它工作,。
教學(xué)秘書的職責(zé)和工作內(nèi)容篇三
一、建立及管理科室研究生教學(xué)檔案,。
二,、協(xié)助科室主任及學(xué)科負(fù)責(zé)人制定本學(xué)科(專業(yè))招生計劃,做好研究生復(fù)試和錄取工作,。
三,、協(xié)助導(dǎo)師指導(dǎo)研究生選課與部分課程授課,負(fù)責(zé)本專業(yè)教學(xué)工作量上報工作,。
四,、協(xié)助導(dǎo)師對研究生科研指導(dǎo),檢查科研進度及《科研記錄本》書寫情況,。
五,、負(fù)責(zé)本專業(yè)及其他專業(yè)在本科室臨床輪轉(zhuǎn)研究生的入科教育和臨床實踐及教學(xué)安排,、指導(dǎo)及考核(輪轉(zhuǎn)考核、中期考核和畢業(yè)考核)工作,,協(xié)助專業(yè)學(xué)位研究生填寫《濱州醫(yī)學(xué)院臨床醫(yī)學(xué)碩士專業(yè)學(xué)位研究生臨床輪轉(zhuǎn)手冊》,。
六、協(xié)助制定,、修訂本學(xué)科(專業(yè))研究生培養(yǎng)方案,,負(fù)責(zé)審核研究生個人培養(yǎng)計劃書,定期檢查執(zhí)行情況,。
七、協(xié)助導(dǎo)師做好研究生開題報告,、預(yù)答辯及答辯工作,。
八、協(xié)助做好本科室研究生的其他相關(guān)工作,。
教學(xué)秘書的職責(zé)和工作內(nèi)容篇四
1,、負(fù)責(zé)建立、保管全院系部學(xué)生的學(xué)籍檔案,。
2,、辦理學(xué)生升、休,、復(fù),、退、轉(zhuǎn)和留(降)級等各種手續(xù),,并及時記載學(xué)生學(xué)籍變動情況,。
二、教務(wù)管理,。
1,、根據(jù)本科培養(yǎng)方案報送開課計劃。
2,、將教務(wù)處編排的本院系部課程表分發(fā)至有關(guān)班級和任課教師,,處理課表調(diào)動事宜,統(tǒng)計教師任課情況,,在每學(xué)期上課前,,將教學(xué)記錄表送至任課教師。
3,、經(jīng)院系部領(lǐng)導(dǎo)同意后,,受理本院系部教師的課程變動及調(diào)課申請,并統(tǒng)一到教務(wù)處辦理相關(guān)手續(xù),。
4,、深入教學(xué)第一線,,了解學(xué)生的學(xué)風(fēng)、學(xué)習(xí)效果及教學(xué)質(zhì)量,,協(xié)助教學(xué)副院長(系部主任)及時解決存在的教與學(xué)方面的問題,。協(xié)助教學(xué)副院長(系部主任)安排院系部干部聽課,收發(fā)聽課記錄并報教務(wù)處,。
5,、搜集學(xué)生對任課教師教學(xué)情況的意見、建議和要求,,并及時向教務(wù)處反映,。
6、按要求辦理教務(wù)處布置的其它工作,。
三,、考務(wù)、成績及試卷管理,。
1,、落實教務(wù)處下達的各種考試安排。
2,、負(fù)責(zé)登記本院系部學(xué)生的考試成績,,按時匯總報送本院系部教師開課班級的成績單。
3,、協(xié)助組織各類考試并通知師生,,收取成績登記表并登錄本院系部學(xué)生考試成績,及時通知課程不及格的學(xué)生和家長,,并將課程不及格情況統(tǒng)計表報送教務(wù)處,,通知學(xué)生補考。
4.協(xié)助處理考試舞弊違紀(jì)學(xué)生,,對舞弊和學(xué)籍異動學(xué)生進行教育,。
5.協(xié)助做好教學(xué)檔案的收集工作,并定期進行整理,、歸檔,。
四、教材管理,。
1,、落實本院系部教材預(yù)訂計劃。
2,、及時反饋教師,、學(xué)生對使用教材的有關(guān)信息。
3、協(xié)助院系部教材委員會及院系部領(lǐng)導(dǎo)做好本院系部教材的編寫,、評優(yōu)等組織協(xié)調(diào)工作,。
五、選修及輔修管理,。
1,、組織本院系部學(xué)生選修、輔修的報名登記,,并報送教務(wù)科,。
2、協(xié)助院系部領(lǐng)導(dǎo)安排選修,、輔修任課教師,。
3、協(xié)助院系部做好輔修專業(yè)班學(xué)生的教學(xué)管理工作,。
4,、建立健全輔修專業(yè)學(xué)生學(xué)籍檔案。
六,、畢業(yè)生工作。
1,、負(fù)責(zé)畢業(yè)生的成績整理核查工作,,及時報送最后一學(xué)期各科成績及畢業(yè)論文成績。
2,、編報畢(結(jié))業(yè)和授予學(xué)士學(xué)位的學(xué)生名單,,經(jīng)院系部審核后填寫《畢業(yè)生資格審核表》送教務(wù)處核對后留存。
3,、根據(jù)院系部審核通過的名單組織填寫畢業(yè)證書和學(xué)位證書,,并負(fù)責(zé)發(fā)放。
4,、協(xié)助辦理畢業(yè)生離校手續(xù),。
七、其它工作,。
1,、認(rèn)真及時做好教務(wù)處與院系部之間的信息溝通。
2,、負(fù)責(zé)教學(xué)文件的收,、發(fā)、保管,,及時填報有關(guān)報表,。
3、完成院系部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
4,、為本單位內(nèi)部做好相關(guān)的教學(xué)服務(wù)工作,。
教學(xué)秘書的職責(zé)和工作內(nèi)容篇五
轉(zhuǎn)眼20__又接近尾聲了,回顧一年來的經(jīng)歷,,有收獲也有不足,。在黨組織的教育指引下,我更加堅定了無產(chǎn)階級共產(chǎn)主義信念,,用馬克思列寧主義武裝自己,,在毛澤東思想的指引下,高舉鄧小平理論的偉大旗幟,,認(rèn)真學(xué)習(xí)“三個代表”的重要思想,,保持和發(fā)展共產(chǎn)黨員的先進性,樹立正確的人生觀,、世界觀,,用科學(xué)的方法論指導(dǎo)自己的工作學(xué)習(xí),使自己在思想上有了很大的進步,,意識形態(tài)上對國家政策有了更為深刻的理解,,堅定不移地繼續(xù)為社會主義事業(yè)奉獻自己的全部熱情。一年來,,我在思想上有了一定的進步,,學(xué)習(xí)上也比較刻苦努力,現(xiàn)將我一年來的思想,、工作和學(xué)習(xí)等方面的情況作一個總結(jié)性的匯報,。
一、端正思想,,用科學(xué)的發(fā)展觀武裝自己,。
通過科學(xué)發(fā)展觀的學(xué)習(xí),讓我對發(fā)展觀有了更進一步的理解,。從中也讓我認(rèn)識到要認(rèn)真踐行科學(xué)發(fā)展觀,,就必須要做到言行一致,意志堅定,,認(rèn)真負(fù)責(zé),,積極向上,團結(jié)合作,,敢于超越自我,。要把我們自身的發(fā)展與理論的學(xué)習(xí)結(jié)合起來,發(fā)揮黨員的模范帶頭作用,。我積極接受學(xué)校布置的各項工作,,作為一個大學(xué)生,不能只講單方面的發(fā)展,在專業(yè)學(xué)習(xí),、思想政治,、社會實踐等方面都要發(fā)展,要實現(xiàn)全面和諧發(fā)展!學(xué)習(xí)是非常重要的,,在這一學(xué)期中,,我抓住一切機會認(rèn)真學(xué)習(xí),在不斷學(xué)習(xí),、不斷實踐中不斷提高自己,。在自己的生活中不斷實踐,反思,,不斷總結(jié),,不斷提高。同時讀了幾本書,,使自己的認(rèn)知能力,,自主學(xué)習(xí)等方面都有了新的認(rèn)識,學(xué)習(xí)充實了自己也端正了自己的思想,。
二,、自覺加強理論學(xué)習(xí),組織紀(jì)律性強,。
加強理論學(xué)習(xí),,首先是從思想上重視。理論源于實踐,,又高于實踐。在過去的一年中,,我主動加強對政治理論知識的學(xué)習(xí),,主要包括繼續(xù)深入領(lǐng)會“三個代表”重要思想并配合支部的組織生活計劃,切實地提高了自己的思想認(rèn)識,,同時注重加強對外界時政的了解,,通過學(xué)習(xí),提高了自己的政治敏銳性和鑒別能力,,堅定了立場,,堅定了信念,在大是大非問題面前,,能夠始終保持清醒的頭腦,。
作為一名中共正式黨員,我內(nèi)心有無限的信心的同時也有更多的壓力,。時刻提醒著我注意,,什么是一個黨員該做的,什么是不該做的,更促進了我的進步,。首先,,我深刻而清楚地認(rèn)識到自己的缺點和不足,并在生活中循序漸進地改善,,一個人改正錯誤和缺點的過程我想不會再一朝一夕,。所以我做好了充分的心理準(zhǔn)備。尤其,,在組織生活會上,,同志們再次提出了我的不足之處,這使我感到自己還有很多路要走還有很多是要學(xué),,當(dāng)然自己的努力是少不了的,。我有信心明年總結(jié)的時候可以完全改正一些不足和缺點。因為作為一名黨員,,就應(yīng)該拿出吃苦耐勞的精神,,如果連自己的缺點都不能克服還談什么先鋒模范作用。這一年里,,我積極響應(yīng)學(xué)校組織的多次黨員活動,,配合當(dāng)前的理論前沿,為自己補充新鮮血液,。當(dāng)然,,加強理論學(xué)習(xí)仍將是今后工作和生活中的一項主要的內(nèi)容。不斷加強學(xué)習(xí),,以適應(yīng)社會發(fā)展的需要,,不斷的提高自己的政治理論素質(zhì),以適應(yīng)社會經(jīng)濟發(fā)展的客觀要求,。
教學(xué)秘書的職責(zé)和工作內(nèi)容篇六
1.當(dāng)好系主任,、分管副主任的助手,協(xié)助處理日常教學(xué)方面的事務(wù)性工作,。
2.兼任學(xué)院教學(xué)信息員,,在教務(wù)處統(tǒng)一指導(dǎo)下負(fù)責(zé)本系教學(xué)監(jiān)控的組織作。
3.按照有關(guān)的規(guī)章制度,,落實教學(xué)實驗場所,、教學(xué)設(shè)備,按程序進行負(fù)責(zé)調(diào)課等項工作,。
4.按照各專業(yè)教學(xué)計劃,,提前向分管副主任提供下學(xué)期教學(xué)內(nèi)容,根據(jù)分管副主任提供的教師任務(wù)安排計劃,,編排課程表,,并負(fù)責(zé)將授課安排及時通知有關(guān)人員,。
5.協(xié)助業(yè)務(wù)副主任對全系教學(xué)工作進行組織、安排和調(diào)整,,并負(fù)責(zé)檢查教學(xué)運行情況,。
6.根據(jù)系主任、分管副主任的安排,,協(xié)助組織本系的期中,、期末考試和補考工作。管理學(xué)生考試試卷,,負(fù)責(zé)考試成績的錄入,、上報。
7.負(fù)責(zé)本系教學(xué)工作日志的整理,、教師教學(xué)和學(xué)生上課的考勤工作,。
8.負(fù)責(zé)教材的征訂、領(lǐng)取和發(fā)放,。管理學(xué)生的`學(xué)習(xí)檔案,,按要求發(fā)放技能證書等。
9.負(fù)責(zé)本系業(yè)務(wù)檔案的整理和保管工作,。
10.收集保存各種信息資料(考勤,、教研活動、聽課,、評課和學(xué)生座談記錄等),,為系主任的工作決策提供依據(jù)。
11.定期征求學(xué)生對學(xué)院教學(xué)和教學(xué)管理工作的意見和建議,,及時向教務(wù)處匯報,。
12.完成系主任、分管副主任和教務(wù)處交辦的其它工作,。
教學(xué)秘書的職責(zé)和工作內(nèi)容篇七
一,、行政秘書在部主任領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)處理公共教學(xué)部辦公室的日常行政工作。
二,、負(fù)責(zé)黨政文件的收發(fā),,及時送部領(lǐng)導(dǎo)閱示,,并妥善保存,。
三、負(fù)責(zé)接待并處理校內(nèi)外來人,、來訪,、來電等有關(guān)事宜,
四,、做好文秘和會務(wù)工作,,協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)做好會議的通知,、會務(wù)和會議記錄工作。
五,、負(fù)責(zé)部門工作簡報及有關(guān)的宣傳報道,、影像等工作。
六,、協(xié)助部主任做好二級管理的各項工作,。
七、協(xié)助部主任做好財務(wù)管理工作,,保證各項費用的合理支付,。
八、負(fù)責(zé)辦公用品和物資的保管工作,,建立并嚴(yán)格執(zhí)行對辦公用品的登記簽字制度,,杜絕浪費。
九,、協(xié)助部主任做好對教師考核工作,。
十、運用辦公自動化系統(tǒng)處理好各種電子資料,、圖片資料及保存工作,。
十一、負(fù)責(zé)行政公章的使用,、管理工作,。
十二、負(fù)責(zé)部門的檔案收集管理工作,。
十三,、認(rèn)真完成學(xué)院、部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作,。
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教學(xué)秘書的職責(zé)和工作內(nèi)容篇八
我于年底到辦公室秘書科,,通過近年的時間,,在領(lǐng)導(dǎo)及同事們的支持和幫助下,對自己的工作職責(zé)有了明晰的認(rèn)識,,對辦公室工作有了更深層次的了解,,可以說辦公室是縣委承上啟下,聯(lián)系左右,,協(xié)調(diào)各方的橋梁和紐帶,,是面向社會的重要窗口。作為辦公室的一員,,我深感自身責(zé)任的重大,,下面是我對如何作好辦公室工作的一點膚淺的認(rèn)識和體會,。
一、加強學(xué)習(xí),,不斷提高政治理論水平和業(yè)務(wù)素質(zhì),。具備良好的政治和業(yè)務(wù)素質(zhì)是做好本職工作的前提和必要條件,辦公室工作涉及面廣,、如不注意加強學(xué)習(xí)和不斷更新認(rèn)識就無法勝任工作,。作為一名新成員,我認(rèn)識到自身的政治理論水平和知識積累還很不夠,,只的不斷的加強學(xué)習(xí),,才能更好的適應(yīng)當(dāng)前工作,同時注意掌握正確的學(xué)習(xí)方法,,向領(lǐng)導(dǎo),、同事學(xué),從書本中學(xué),,從工作實踐中學(xué),,不斷的提高充實自己。
按照部門分工,,我主要負(fù)責(zé)公文傳閱工作,。在業(yè)務(wù)方面,通過近一個年的實踐,,我已經(jīng)基本掌握了公文傳閱的程序和規(guī)則,,公文傳閱是領(lǐng)導(dǎo)及時和正確決策的重要保證,每天的來文,、來電我做到在第一時間內(nèi)處理,,保證了文件準(zhǔn)確、及時發(fā)放,、傳送,,使領(lǐng)導(dǎo)及時掌握最新情況。對公文運轉(zhuǎn)傳送,,要做到急事急辦,,特事特辦,提高辦事效率,。
二,、認(rèn)清形勢,解放思想,,增強做好辦公室工作的緊迫感,。辦公室工作無小事,,任何一件領(lǐng)導(dǎo)交辦或同事托付辦理的事,,都要千方百計地去把它做好,。社會在發(fā)展,歷史在進步,,做好新形勢下辦公室工作,,必須認(rèn)清形勢,把握大局,,立足大局,,服務(wù)大局。增強責(zé)任感,、緊迫感,、使命感,提高工作的自覺性,,主動性。為此就要解放思想,、轉(zhuǎn)變觀念,、敢于創(chuàng)新,,面對新問題、新情況,,不斷探索工作的新思路,、新辦法和新經(jīng)驗,。
三,、團結(jié)同事,努力工作,。團結(jié)的集體才是有戰(zhàn)斗力的集體,,在工作中,,注意團結(jié)同事,,寬以待人,不計較個人得失,,從不與同事爭名利、爭長短,,任勞任怨,,努力做好自己的工作,。同時嚴(yán)于律己,不把小事當(dāng)無事,,不把小錯當(dāng)無錯。時時,、處處以大局為重,,講團結(jié)、講正氣,、講原則,。
四、肯吃苦,,講奉獻,。到辦公室的時間雖不長,但我深切體會到工作的重要和紛繁,也深為領(lǐng)導(dǎo)及同事們的積極向上,、任勞任怨的工作態(tài)度所打動,,尤其在第一次參加全體會上某總結(jié)前段工作時講到有那么多的領(lǐng)導(dǎo)和同事為了工作舍小家,、顧大家,克服種種困難高標(biāo)準(zhǔn)的完成工作任務(wù)時,,我認(rèn)識到我們的辦公室是一個團結(jié)的集體,是一個務(wù)實,、向上和集體,,是一個有戰(zhàn)斗力的集體。今后的工作中,,要做到腦勤、眼勤,、嘴勤,、腿勤善于思考,,勤于動腦。以工作為重以大局為重,,肯吃苦,,講奉獻,識大體,、顧大局承繼承和發(fā)揚辦公室的良好的傳統(tǒng)和務(wù)實的工作作風(fēng),不記個人得失,,不驕不躁,,甘于奉獻。
通過這一段時間的工作,,我認(rèn)識到還有許多不足,,一是工作主動性還不夠,,工作預(yù)見性有待提高;今后工作要增強超前意識,,凡事想在前頭,先行一步,。二是對突發(fā)事件的應(yīng)變能力需要提高;在今后的工作中,,我還要繼續(xù)加強學(xué)習(xí),,努力涉獵多方面知識,,做到全面發(fā)展。
更多,。
教學(xué)秘書的職責(zé)和工作內(nèi)容篇九
教學(xué)秘書在學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)下工作,,并接受教務(wù)處的指導(dǎo)和檢查,,那么教學(xué)秘書的主要工作職責(zé)有哪些呢?下面本站小編給大家介紹關(guān)于教學(xué)秘書工作職責(zé)的相關(guān)資料,,希望對您有所幫助,。
1,、落實教學(xué)人才培養(yǎng)方案、執(zhí)行和報送工作,。
2、下達教學(xué)任務(wù)書等,并及時錄入,、匯總,、上傳教務(wù)處。
3,、按有關(guān)規(guī)定負(fù)責(zé)調(diào)課手續(xù)和有關(guān)考試的組織工作,。
4、負(fù)責(zé)學(xué)生的成績登記,、輸入和下發(fā)工作,。
5、組織學(xué)生進行選課,。
6,、協(xié)助落實聽課制度,配合教學(xué)院長安排聽課,。
工作總結(jié),。
記好教學(xué)大事記。
8,、做好教學(xué)信息的收集,、整理、反饋,、歸檔工作,。
9、協(xié)助教研室落實教學(xué)用書,。
10,、接待、處理教學(xué)方面的來訪,、來函,。
11、協(xié)助組織學(xué)生的教學(xué)實習(xí),、生產(chǎn)實習(xí),、課程設(shè)計,、
畢業(yè)論文。
(設(shè)計),,并記錄成績,,做好所有資料的分類存放工作。
12,、負(fù)責(zé)各課程試卷的保存工作,,協(xié)助查卷事宜。
13,、辦理學(xué)生休,、退、復(fù),、轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù),。
14、做好畢業(yè)資格審查和證書發(fā)放工作,。
15,、參與教師考核評分工作,負(fù)責(zé)教職工工作量的統(tǒng)計,。
16,、配合教務(wù)處處理日常教學(xué)調(diào)度事宜,。
17,、完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
一,、負(fù)責(zé)各類教務(wù)文件的上傳下達;協(xié)助文件的實施與落實;協(xié)助大學(xué)英語教學(xué)部領(lǐng)導(dǎo)做好教務(wù)事宜以及學(xué)校教務(wù)部門安排的各項教務(wù)工作;負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)和協(xié)調(diào)本部門和其他學(xué)院的教務(wù)事宜;教務(wù)秘書接受大學(xué)英語教學(xué)部主任,、主任助理以及學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)的管理。
二,、負(fù)責(zé)各類教務(wù)檔案的收集,、整理及分類存檔保管;負(fù)責(zé)教師個人教學(xué)檔案的管理。
三,、協(xié)助大學(xué)英語教學(xué)部領(lǐng)導(dǎo)制訂教學(xué)計劃;負(fù)責(zé)開課,、排課的組織與落實。
四,、負(fù)責(zé)學(xué)生補考,、重修等事宜的指導(dǎo)、辦理,、統(tǒng)計與管理工作,。
五、負(fù)責(zé)教材的征訂,、統(tǒng)計與發(fā)放,,安排師生領(lǐng)取教材,,保管剩余的教材,做好教材領(lǐng)取的登記,、造冊和存檔工作,。
六、負(fù)責(zé)辦理教師調(diào)停課手續(xù),、調(diào)換教室手續(xù);負(fù)責(zé)整理學(xué)生名冊,、安排授課教室、安排調(diào)課;擔(dān)任聽力系統(tǒng)的管理員,,對于教師反映的問題,,及時和學(xué)校教務(wù)部門聯(lián)系、督促及時解決,,以保證教學(xué)工作的正常進行,。
七、協(xié)助大學(xué)英語教學(xué)部做好各類考試的考務(wù)安排,,以及負(fù)責(zé)收集和妥善保存歷屆考試試卷,。
八、負(fù)責(zé)除期末考試以外的各類考試,,如大學(xué)英語四六級和全國大學(xué)英語競賽的報名,、收費等工作。
九,、協(xié)助學(xué)院統(tǒng)計任課教師的教學(xué)工作量,,并準(zhǔn)時報送相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。
十,、協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)做好教學(xué)研究,、質(zhì)量工程、精品課程等項目的申報工作,,并協(xié)助項目的實施與落實,。
十一、協(xié)助主領(lǐng)導(dǎo)做好教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控,、試卷互查,、
教案。
檢查,、作業(yè)批改檢查和任課教師聽課檢查等相關(guān)工作,。
十二、協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)收集管理任課教師的教案及,。
課件,。
十三、參與學(xué)校和學(xué)院組織安排的各種與教務(wù)相關(guān)的活動,。
十四,、嚴(yán)格執(zhí)行作息制度,,不得擅離崗位。如需請事假或病假,,必須提供相關(guān)證明,,并經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
十五,、手機保持24小時開通狀態(tài),,保證工作需要時能夠在第一時間聯(lián)系到本人。
十六,、在公共節(jié)假日時,,如因工作需要應(yīng)及時返崗。
十七,、完成部里安排的其他相關(guān)工作,。
教學(xué)秘書的職責(zé)和工作內(nèi)容篇十
一、負(fù)責(zé)落實學(xué)院下發(fā)的各類教學(xué)通知,、文件,。
二、負(fù)責(zé)安排教學(xué)任務(wù),,初步審定開課教師名單,,協(xié)助系領(lǐng)導(dǎo)組織新開課教師的試講,協(xié)助副主任督促,、檢查理論教學(xué),、實踐環(huán)節(jié)等教學(xué)環(huán)節(jié)的落實,負(fù)責(zé)日常教學(xué)調(diào)度,,如調(diào)停課,、開課,、排課,、選課、教學(xué)日志,、期中教學(xué)檢查,、成績管理等。確保教學(xué)工作任務(wù)順暢完成,。
三,、協(xié)助教研室主任組織課程設(shè)計、畢業(yè)論文(設(shè)計)等實踐環(huán)節(jié)教學(xué)計劃的制定和實施,,負(fù)責(zé)畢業(yè)論文(設(shè)計)的答辯工作及相關(guān)資料的收集,、整理工作。
四,、負(fù)責(zé)建立健全教學(xué)檔案,,負(fù)責(zé)有關(guān)教學(xué)文件起草,、打印及相關(guān)教學(xué)資料的記錄、收集,、匯總,、立卷、歸檔,,為師生提供查閱服務(wù),,以及教師教學(xué)任務(wù)、課程表等教學(xué)資料的下發(fā),。
五,、負(fù)責(zé)期末考試考務(wù)、課程重修,、選修及大學(xué)英語,、計算機等報名、考務(wù)工作,。
六,、負(fù)責(zé)做好學(xué)生的學(xué)籍管理資料的建立等日常教務(wù)工作。負(fù)責(zé)學(xué)生考試的安排,、考試試卷的收集,、印制及保管、考試成績的登記,、整理及歸檔等相關(guān)事宜,。
七、協(xié)助系副主任做好教材的征訂,、期中教學(xué)檢查,、課堂教學(xué)質(zhì)量評估及年終教學(xué)工作量計算。
八,、配合教研室主任組織制定各專業(yè)的教學(xué)計劃,、教學(xué)大綱以及教研項目的實施和申報工作。掌握全系學(xué)生有關(guān)退學(xué),、試讀,、休學(xué)、轉(zhuǎn)專業(yè),、畢業(yè)等情況,,及時做好學(xué)生退學(xué)、試讀,、休學(xué),、轉(zhuǎn)專業(yè)、畢業(yè)等手續(xù)的辦理工作。
九,、積極為系里教師聯(lián)系多媒體課室,,對于教師反映的課室在使用過程發(fā)現(xiàn)的問題,要及時與教務(wù)處等相關(guān)部門聯(lián)系,,督促維護維修,,以保證教學(xué)工作的正常進行。
十,、聯(lián)絡(luò),、協(xié)調(diào)與教務(wù)處及其它系的教務(wù)事宜。完成學(xué)院教務(wù)部門及系領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他教學(xué)工作,。
教學(xué)秘書的職責(zé)和工作內(nèi)容篇十一
現(xiàn)就貴司未及時支付我司貨款一事向貴司致函如下:
__年_月_日,,貴司與我司(或"經(jīng)協(xié)商達成口頭協(xié)議")簽訂了《____合同》。雙方約定,貴司應(yīng)于貨到就付30%的貨款,。__年_月__日,,我司依約將貨物交給了貴司,然而貴司卻并未能按約定及時支付貨款,現(xiàn)共欠貨款__元,。
我司認(rèn)為,,雙方既已有約在先,當(dāng)全力守信方能長期友好合作,,故特致函請貴司于__年_月_日前將所欠貨款支付我司.
此致
敬禮
______公司,。
教學(xué)秘書的職責(zé)和工作內(nèi)容篇十二
教學(xué)秘書是院長(系部主任)、業(yè)務(wù)副院長(系部副主任)教學(xué)管理工作的助手,,那么教學(xué)秘書的工作職責(zé)是什么?下面本站小編給大家介紹關(guān)于教學(xué)秘書職責(zé)的相關(guān)資料,,希望對您有所幫助。
一,、學(xué)籍管理,。
1、負(fù)責(zé)建立,、保管全院系部學(xué)生的學(xué)籍檔案,。
2、辦理學(xué)生升,、休,、復(fù)、退,、轉(zhuǎn)和留(降)級等各種手續(xù),并及時記載學(xué)生學(xué)籍變動情況,。
二,、教務(wù)管理。
1,、根據(jù)本科培養(yǎng)方案報送開課計劃,。
2,、將教務(wù)處編排的本院系部課程表分發(fā)至有關(guān)班級和任課教師,處理課表調(diào)動事宜,,統(tǒng)計教師任課情況,,在每學(xué)期上課前,將教學(xué)記錄表送至任課教師,。
3,、經(jīng)院系部領(lǐng)導(dǎo)同意后,受理本院系部教師的課程變動及調(diào)課申請,,并統(tǒng)一到教務(wù)處辦理相關(guān)手續(xù),。
4、深入教學(xué)第一線,,了解學(xué)生的學(xué)風(fēng)、學(xué)習(xí)效果及教學(xué)質(zhì)量,,協(xié)助教學(xué)副院長(系部主任)及時解決存在的教與學(xué)方面的問題,。協(xié)助教學(xué)副院長(系部主任)安排院系部干部聽課,收發(fā)聽課記錄并報教務(wù)處,。
5,、搜集學(xué)生對任課教師教學(xué)情況的意見、建議和要求,,并及時向教務(wù)處反映,。
6、按要求辦理教務(wù)處布置的其它工作,。
三,、考務(wù)、成績及試卷管理,。
1,、落實教務(wù)處下達的各種考試安排。
2,、負(fù)責(zé)登記本院系部學(xué)生的考試成績,,按時匯總報送本院系部教師開課班級的成績單。
3,、協(xié)助組織各類考試并通知師生,,收取成績登記表并登錄本院系部學(xué)生考試成績,及時通知課程不及格的學(xué)生和家長,,并將課程不及格情況統(tǒng)計表報送教務(wù)處,,通知學(xué)生補考。
4.協(xié)助處理考試舞弊違紀(jì)學(xué)生,對舞弊和學(xué)籍異動學(xué)生進行教育,。
5.協(xié)助做好教學(xué)檔案的收集工作,,并定期進行整理、歸檔,。
四,、教材管理。
1,、落實本院系部教材預(yù)訂計劃,。
2、及時反饋教師,、學(xué)生對使用教材的有關(guān)信息,。
3、協(xié)助院系部教材委員會及院系部領(lǐng)導(dǎo)做好本院系部教材的編寫,、評優(yōu)等組織協(xié)調(diào)工作,。
五、選修及輔修管理,。
1,、組織本院系部學(xué)生選修、輔修的報名登記,,并報送教務(wù)科,。
2、協(xié)助院系部領(lǐng)導(dǎo)安排選修,、輔修任課教師,。
3、協(xié)助院系部做好輔修專業(yè)班學(xué)生的教學(xué)管理工作,。
4,、建立健全輔修專業(yè)學(xué)生學(xué)籍檔案。
六,、畢業(yè)生工作,。
1、負(fù)責(zé)畢業(yè)生的成績整理核查工作,,及時報送最后一學(xué)期各科成績及,。
畢業(yè)論文。
成績,。
2,、編報畢(結(jié))業(yè)和授予學(xué)士學(xué)位的學(xué)生名單,經(jīng)院系部審核后填寫《畢業(yè)生資格審核表》送教務(wù)處核對后留存,。
3,、根據(jù)院系部審核通過的名單組織填寫畢業(yè)證書和學(xué)位證書,,并負(fù)責(zé)發(fā)放,。
4,、協(xié)助辦理畢業(yè)生離校手續(xù)。
七,、其它工作,。
1、認(rèn)真及時做好教務(wù)處與院系部之間的信息溝通,。
2,、負(fù)責(zé)教學(xué)文件的收、發(fā),、保管,,及時填報有關(guān)報表。
3,、完成院系部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作,。
4、為本單位內(nèi)部做好相關(guān)的教學(xué)服務(wù)工作,。
教學(xué)秘書的職責(zé)和工作內(nèi)容篇十三
4,、對教學(xué)服務(wù)模式進行優(yōu)化,含學(xué)生服務(wù),、家長服務(wù),、教師服務(wù)等。
5,、了解學(xué)生學(xué)習(xí)情況,,聽取教學(xué)意見,搜集學(xué)生和教師雙方的教學(xué)反饋信息,。
6,、全面負(fù)責(zé)教學(xué)的展開,教學(xué)相關(guān)培訓(xùn)以及老師的管理,,從而達成教學(xué)目標(biāo),。
7、培訓(xùn)新老師,。
教學(xué)秘書的職責(zé)和工作內(nèi)容篇十四
進一步規(guī)范畢業(yè)設(shè)計工作,,加強了畢業(yè)設(shè)計工作的過程管理,規(guī)范了畢業(yè)設(shè)計,、畢業(yè)答辯和畢業(yè)生檔案的建檔工作,。201x屆學(xué)生的畢業(yè)環(huán)節(jié),無論從評審標(biāo)準(zhǔn),,審核嚴(yán)格度上都比往屆有所提高,,有力的保證了畢業(yè)論文(設(shè)計)的質(zhì)量,,獲院優(yōu)秀論文12篇;協(xié)助繼續(xù)加大“產(chǎn)學(xué)研”建設(shè),加大實習(xí)基地建設(shè),,新建立實習(xí)基地2個,,積極組織學(xué)生深入各校外實習(xí)基地參觀學(xué)習(xí)。
2,、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)組織師,。
在院領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下繼續(xù)加強國家級教學(xué)團隊“無機非金屬材料專業(yè)主干課程教學(xué)團隊”的建設(shè)工作,組織“化學(xué)基礎(chǔ)課程教學(xué)團隊”申報省級教學(xué)團隊,,“環(huán)境工程教學(xué)團隊”申報校級教學(xué)團隊,。
同時,身處窗口部門,,我努力營造“熱情,、輕松、和諧”的工作氛圍,,事無巨細(xì),,虛心細(xì)致,微笑待人,,傳遞快樂,,力爭將繁雜、瑣細(xì)的辦公流程轉(zhuǎn)化為簡單,、愉悅的工作經(jīng)歷,。
二、女工工作方面,。
作為女工委員,,積極協(xié)助工會主席開展豐富的“三八”婦女節(jié)活動和全院性文體競賽。關(guān)心女職工生活狀況,,維護女職工合法權(quán)益,,調(diào)查報告《材料學(xué)院女教職工發(fā)展?fàn)顩r與女工工作建議》獲女職工工作論文比賽三等獎。
三,、教學(xué)管理研究方面,。
作為教學(xué)管理人員,參與獲校級教學(xué)成果一,、二等獎各一項,,完成省級教改項目一項、參與校級教改項目四項,,校級多媒體課程項目一項,。以第一作者發(fā)表教改論文3篇,學(xué)術(shù)論文2篇,。
過去的一年,,是學(xué)習(xí)的一年,,也是成長的一年,雖然在領(lǐng)導(dǎo)和同志們的支持和幫助下,,工作得以順利開展,,但我自身還是存在很大的不足,在今后的工作中,,我要克服自身弱點,,加緊學(xué)習(xí),,充實自我,,牢記宗旨,服務(wù)師生,,為材料學(xué)院的發(fā)展奉獻微薄之力,。
教學(xué)秘書的職責(zé)和工作內(nèi)容篇十五
在學(xué)院以教學(xué)工作為中心工作的大環(huán)境下,我一直樹立為教學(xué)中心工作服務(wù)的理念,,協(xié)助主任,、專業(yè)主任,履行以下工作現(xiàn)職責(zé):
(1)協(xié)助專業(yè)主任進行教學(xué)計劃管理,、教學(xué)大綱編制,,并依據(jù)教學(xué)計劃指派教學(xué)任務(wù);。
(2)協(xié)助完成新專業(yè)培養(yǎng)計劃的編制工作;,。
(3)學(xué)生學(xué)籍管理與成績管理;,。
(4)組織學(xué)生期末的選課及開學(xué)初的補選課工作、考務(wù)工作的組織與管理;,。
(5)協(xié)調(diào)日常教師調(diào)串課,、補課工作;。
(6)協(xié)助專業(yè)主任進行教材征訂工作;,。
(7)教學(xué)實踐環(huán)節(jié)的落實與管理;,。
(8)組織在校生完成英語四、六級,、計算機二級考試,、職業(yè)技能等報名工作;。
(9)畢業(yè)生的畢業(yè)資格審查工作;,。
(10)教學(xué)工作量與其他教學(xué)工作量的統(tǒng)計與計算;,。
(12)協(xié)助對教學(xué)各個環(huán)節(jié)質(zhì)量管理監(jiān)控的執(zhí)行與協(xié)調(diào)工作;。
(13)負(fù)責(zé)與院辦,、人事處,、財務(wù)處、設(shè)備處,、網(wǎng)絡(luò)中心等部門溝通并共同完成的其他工作,。
作為教學(xué)秘書,,我深知教學(xué)工作的重要性;同時也體會到自己的工作政策性強、業(yè)務(wù)性強,、服務(wù)性強,,而且工作量很大。在繁重,、瑣碎的工作中,,都離不開老師們對我工作的支持,借此機會,,向大家表示感謝,。隨著工作閱歷的增加,我也逐漸的成長,。
在今后的工作中,,我要更加完善自己,不斷學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)理論知識,,以五勤(眼勤,、耳勤、腦勤,、手勤,、腿勤)來要求自己,在履行工作職責(zé)時想得深,、計劃遠,、工作細(xì)、有韌勁,、勤整理,、快反饋,以便能高水平,、高質(zhì)量的完成各項工作,。謝謝。
一年來,,在領(lǐng)導(dǎo)和同事們的關(guān)心支持下,,我認(rèn)真、圓滿地完成了學(xué)校和系內(nèi)領(lǐng)導(dǎo)布置的各項工作任務(wù),,從政治思想覺悟和業(yè)務(wù)工作能力等方面都取得了較大的進步,,為自己今后的工作和學(xué)習(xí)打下了良好的基礎(chǔ)。
現(xiàn)將本學(xué)期主要工作總結(jié)如下:
一,、思想方面,。
加強政治理論學(xué)習(xí),是堅定理想信念,、與黨中央保持一致的重要前提,,是保持奮發(fā)有和與時俱進精神狀態(tài)的動力源泉,。一年來,本人能以積極的態(tài)度參加“三個代表”重要思想的教育活動;認(rèn)真學(xué)習(xí)和領(lǐng)會中央的路線和各項方針政策,,及時把思想認(rèn)識統(tǒng)一到中央的精神上來,,并以此指導(dǎo)個人的言行。
不僅自己能認(rèn)真學(xué)習(xí),,而且還善于利用多種渠道和途徑,,經(jīng)常向民主黨派、向工作對象作宣傳引導(dǎo)工作,。在學(xué)習(xí)中,,能聯(lián)系思想工作實際,努力做到圍繞主題,、把握靈魂,、領(lǐng)會精髓。通過初步學(xué)習(xí),,對十六大報告提出的一系列重大理論和方針政策有了進一步的認(rèn)識,對全面建設(shè)小康社會的目標(biāo)更加充滿信心,,同時堅定了實踐“三個代表”,,把我校建設(shè)成為高水平大學(xué)的主人翁責(zé)任感。
二,、工作方面,。
(一)高質(zhì)量確保教學(xué)工作正常、有序進行,。
保障教學(xué)正常運轉(zhuǎn),,做好課程安排、教材預(yù)訂及發(fā)放,、期末考試等日常工作,,及時處理教學(xué)過程中存在的問題。每學(xué)期初始,,協(xié)助系領(lǐng)導(dǎo)安排好新學(xué)期的教學(xué)工作,,認(rèn)真學(xué)習(xí)學(xué)院各種教學(xué)文件,將課表,、教學(xué)日歷,、教學(xué)進度表、教師教學(xué)周志等資料發(fā)至每位任課教師,。
(二)加強日常教學(xué)監(jiān)控,、管理工作。
在教學(xué)正常運轉(zhuǎn)后,,注意加強日常教學(xué)的監(jiān)控,、管理:依據(jù)每學(xué)期教學(xué)工作安排,,進行期初教學(xué)質(zhì)量檢查和期中教學(xué)質(zhì)量檢查,并制定檢查計劃,。我系每有相關(guān)教學(xué)工作的信息我們都會以通訊的的形式向全院師生公報,,使大家及時了解我系教學(xué)工作動態(tài)。
此外,,對我系的一些教學(xué)信息和教學(xué)動態(tài)我們也會及時寫簡報上交院辦,。期中教學(xué)質(zhì)量檢查中我們要對教學(xué)質(zhì)量做大范圍的測評來及時了解教學(xué)質(zhì)量、教學(xué)效果以及同學(xué)們對課程設(shè)置等方面的意見,。并在教師,、輔導(dǎo)員中間調(diào)查了解學(xué)生上課及學(xué)習(xí)情況。這種師生間的互評能更客觀,、公正地反映教學(xué)質(zhì)量與教學(xué)效果,,從而收到了較好的效果。
在教學(xué)管理方面,,要求教師所任課程都必須有電子教案,。每學(xué)期末收齊上學(xué)期所有教案,并整理歸檔,。在學(xué)期初要求教師準(zhǔn)備好2/3的教案,,并督促教師提前5分鐘到崗。在電子教案的基礎(chǔ)上,,所有教師將其制作成多媒體課件,,并在教學(xué)條件允許的情況下運用于教學(xué)環(huán)節(jié)。并將這些教案,、課件存檔,、備份。
(三)教師課時量計算,。
做好每月教師課時量的核算工作,。該項工作要求非常細(xì)心。同課型,、不同年級的課時系數(shù)不同,,每個人的超課時有多少,各班的學(xué)生人數(shù)有多少,,哪個老師請過假,,哪個老師是哪個崗位等,所有這些都馬虎不得。
(四)畢業(yè)生工作,。
201_屆畢業(yè)生的畢業(yè)論文工作是本學(xué)年的工作重點之一,,為此我系領(lǐng)導(dǎo)多次召開會議,研究學(xué)院文件,總結(jié)各個階段的經(jīng)驗,,及時發(fā)現(xiàn)其中的問題,,并與教務(wù)處積極溝通。為確保我系201_屆畢業(yè)生的論文工作順利完成,,我系于201_年5月15日召開畢業(yè)答辯準(zhǔn)備會,。我系800余名畢業(yè)生于201_年5月16、17日已全部完成畢業(yè)論文答辯,。答辯后,,我系教師積極幫助未通過答辯學(xué)生修改論文,于201_年5月26日進行二次答辯,。821名畢業(yè)生全部順利畢業(yè),。
(五)201_級新生學(xué)籍核對。
學(xué)籍學(xué)歷管理工作事關(guān)每個學(xué)生的切身利益,,事關(guān)學(xué)校和社會的穩(wěn)定大局,。我系高度重視本次學(xué)籍核對工作,切實把相關(guān)政策和工作安排宣傳到位,。新生數(shù)據(jù)將作為學(xué)生畢業(yè)時學(xué)歷證書電子注冊的重要審核依據(jù),。我系落實工作人員責(zé)任制,安排專人進行新生學(xué)籍信息核對工作,,切實做好我系新生的學(xué)籍注冊信息核對,、材料的收集和匯總工作。
(六)級培養(yǎng)方案錄入,、上報下學(xué)期開課計劃。
根據(jù)教務(wù)處關(guān)于教學(xué)執(zhí)行計劃審核,、上報的相關(guān)通知,,我系對教務(wù)系統(tǒng)中的課程庫進行維護。認(rèn)真核對201_-201_學(xué)年第二學(xué)期,、201_-201_學(xué)年第一學(xué)期兩個學(xué)期,,四個年級學(xué)生課程數(shù)據(jù)設(shè)置是否正確。并按照教務(wù)處要求將所有年級和專業(yè)的紙質(zhì)學(xué)期開課計劃報教務(wù)處316辦公室存檔,。
(七)08畢業(yè)生畢業(yè)資格預(yù)審,。
根據(jù)教務(wù)處《關(guān)于201_屆學(xué)生畢業(yè)資格預(yù)審的通知》,我系于201_年11月2日—11月25日對2011屆畢業(yè)生畢業(yè)資格進行預(yù)審,,此審核階段,,我系切實做到實行專人負(fù)責(zé)制,認(rèn)真,、仔細(xì)的進行畢業(yè)資格預(yù)審工作,。以教務(wù)處、學(xué)工處提供的預(yù)審資料為基準(zhǔn),并將初審結(jié)果于201_年12月24日報教務(wù)處教務(wù)科,。
(八)主動開展工作,,做好主管領(lǐng)導(dǎo)的參謀、助手,。
在完成日常的常規(guī)性工作之外,,我注重加強主動性工作,主動做好領(lǐng)導(dǎo)的參謀,、助手;協(xié)助系領(lǐng)導(dǎo)了解師生對教學(xué)工作的意見,,及時關(guān)注學(xué)生對任課教師意見的收集及教師對所任班級、年級同學(xué)的感受,,并能將此類信息及時溝通反饋并提供給主管院長以作決策依據(jù),。
經(jīng)過一年的努力工作,使我從中吸取了很多的經(jīng)驗和教訓(xùn),。深刻體會到教學(xué)秘書的職責(zé)所在,。作為一名合格的教學(xué)秘書首先要“虛心”。在了解教學(xué)秘書的崗位職責(zé)和有關(guān)教學(xué)管理的規(guī)章制度的同時,,要虛心請教,。每學(xué)期的排課和期末考試安排等,都事先征求老師們的意見,,和教學(xué)主任一起反復(fù)幾次試排,,盡量做到既符合教學(xué)規(guī)律又能讓任課老師基本滿意。平時主動向老師們請教,,了解各年級的教學(xué)計劃,,課程設(shè)置情況。
根據(jù)教學(xué)主任的安排,,征求學(xué)生對開設(shè)專業(yè)選修課的意見和建議,,及時把教師及學(xué)生對教學(xué)工作的意見和建議反饋給系里及有關(guān)部門。對一些教學(xué)管理方面的政策,、制度有不了解的,、有疑問的就虛心向教務(wù)主管部門請教,及時解決出現(xiàn)的問題,,協(xié)調(diào)好與各相關(guān)部門的關(guān)系,。二是“耐心”。對老師和學(xué)生提出的每個問題一一給予認(rèn)真解答,。
如果自己對某些規(guī)定或制度不清楚,,不能一推了之,而是把問題記下來,,找到答案后,,給老師或?qū)W生一個滿意的答復(fù)。三是“細(xì)心”。每學(xué)期排好課后都要反復(fù)檢查,,仔細(xì)核對,,不能出現(xiàn)任何問題。學(xué)生的成績登錄更要及時準(zhǔn)確,,每個班每一門課的成績錄入計算機后,,都要認(rèn)真檢查,以免出現(xiàn)錯登,、漏登,,給學(xué)生造成不必要的麻煩。學(xué)生的成績單及試卷的歸類存檔都按要求盡量一次完成,,不留下問題,,給今后的工作帶來麻煩。
平時注意保存好每一份原始材料,。例如,,學(xué)生成績單、原始試卷,、補考成績;系里有關(guān)教學(xué)方面的改革意見,、申請報告;參加各種會議的通知及審批原件等等,這些材料除應(yīng)交給主管部門以外,,要給自己系里留下備份,,以備今后核查。常規(guī)的工作是有規(guī)律的,,到什么時間該做什么事情要心中有數(shù),,不用提醒、督促,,主動去做,。處理一些臨時的工作要及時,不要拖拉,。
以上是我本學(xué)期所做的主要工作以及一些工作體會。雖然這一年來我感覺自己有了很大的進步,。但我知道,,由于參加工作的時間不長自己還很年輕,自身還存在著一定的問題,。希望在以后的工作中,,各位領(lǐng)導(dǎo)和各位老師多加批評教育,從而使我更好的完成各項工作任務(wù),,也使我個人的能力得到鍛煉和增強,。
今后,我會不斷的學(xué)習(xí)與積累,不斷的提出問題,,解決問題,,不斷完善自我,使工作能夠更快,、更好的完成,。
一、本職工作方面,。
進一步規(guī)范畢業(yè)設(shè)計工作,,加強了畢業(yè)設(shè)計工作的過程管理,規(guī)范了畢業(yè)設(shè)計,、畢業(yè)答辯和畢業(yè)生檔案的建檔工作,。201_屆學(xué)生的畢業(yè)環(huán)節(jié),無論從評審標(biāo)準(zhǔn),,審核嚴(yán)格度上都比往屆有所提高,,有力的保證了畢業(yè)論文(設(shè)計)的質(zhì)量,獲院優(yōu)秀論文12篇;協(xié)助繼續(xù)加大“產(chǎn)學(xué)研”建設(shè),,加大實習(xí)基地建設(shè),,新建立實習(xí)基地2個,積極組織學(xué)生深入各校外實習(xí)基地參觀學(xué)習(xí),。
2,、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)組織師。
在院領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下繼續(xù)加強國家級教學(xué)團隊“無機非金屬材料專業(yè)主干課程教學(xué)團隊”的建設(shè)工作,,組織“化學(xué)基礎(chǔ)課程教學(xué)團隊”申報省級教學(xué)團隊,,“環(huán)境工程教學(xué)團隊”申報校級教學(xué)團隊。
同時,,身處窗口部門,,我努力營造“熱情、輕松,、和諧”的工作氛圍,,事無巨細(xì),虛心細(xì)致,,微笑待人,,傳遞快樂,力爭將繁雜,、瑣細(xì)的辦公流程轉(zhuǎn)化為簡單,、愉悅的工作經(jīng)歷。
二,、女工工作方面,。
作為女工委員,,積極協(xié)助工會主席開展豐富的“三八”婦女節(jié)活動和全院性文體競賽。關(guān)心女職工生活狀況,,維護女職工合法權(quán)益,,調(diào)查報告《材料學(xué)院女教職工發(fā)展?fàn)顩r與女工工作建議》獲女職工工作論文比賽三等獎。
三,、教學(xué)管理研究方面,。
作為教學(xué)管理人員,參與獲校級教學(xué)成果一,、二等獎各一項,,完成省級教改項目一項、參與校級教改項目四項,,校級多媒體課程項目一項,。以第一作者發(fā)表教改論文3篇,學(xué)術(shù)論文2篇,。
過去的一年,,是學(xué)習(xí)的一年,也是成長的一年,,雖然在領(lǐng)導(dǎo)和同志們的支持和幫助下,,工作得以順利開展,但我自身還是存在很大的不足,,在今后的工作中,,我要克服自身弱點,加緊學(xué)習(xí),,充實自我,,牢記宗旨,服務(wù)師生,,為材料學(xué)院的發(fā)展奉獻微薄之力,。
我于月底到辦公室秘書科,通過近月的時間,,在領(lǐng)導(dǎo)及同事們的支持和幫助下,,對自己的工作職責(zé)有了明晰的認(rèn)識,對辦公室工作有了更深層次的了解,,可以說辦公室是縣委承上啟下,,聯(lián)系左右,協(xié)調(diào)各方的橋梁和紐帶,,是面向社會的重要窗口。作為辦公室的一員,,我深感自身責(zé)任的重大,,下面是我對如何作好辦公室工作的一點膚淺的認(rèn)識和體會,。
一、加強學(xué)習(xí),,不斷提高政治理論水平和業(yè)務(wù)素質(zhì),。具備良好的政治和業(yè)務(wù)素質(zhì)是做好本職工作的前提和必要條件,辦公室工作涉及面廣,、如不注意加強學(xué)習(xí)和不斷更新認(rèn)識就無法勝任工作,。作為一名新成員,我認(rèn)識到自身的政治理論水平和知識積累還很不夠,,只的不斷的加強學(xué)習(xí),,才能更好的適應(yīng)當(dāng)前工作,同時注意掌握正確的學(xué)習(xí)方法,,向領(lǐng)導(dǎo),、同事學(xué),從書本中學(xué),,從工作實踐中學(xué),,不斷的提高充實自己。
按照部門分工,,我主要負(fù)責(zé)公文傳閱工作,。在業(yè)務(wù)方面,通過近一個月的實踐,,我已經(jīng)基本掌握了公文傳閱的程序和規(guī)則,,公文傳閱是領(lǐng)導(dǎo)及時和正確決策的重要保證,每天的來文,、來電我做到在第一時間內(nèi)處理,,保證了文件準(zhǔn)確、及時發(fā)放,、傳送,,使領(lǐng)導(dǎo)及時掌握最新情況。對公文運轉(zhuǎn)傳送,,要做到急事急辦,,特事特辦,提高辦事效率,。
二,、認(rèn)清形勢,解放思想,,增強做好辦公室工作的緊迫感,。辦公室工作無小事,任何一件領(lǐng)導(dǎo)交辦或同事托付辦理的事,,都要千方百計地去把它做好,。社會在發(fā)展,,歷史在進步,做好新形勢下辦公室工作,,必須認(rèn)清形勢,,把握大局,立足大局,,服務(wù)大局,。增強責(zé)任感、緊迫感,、使命感,,提高工作的自覺性,主動性,。為此就要解放思想,、轉(zhuǎn)變觀念、敢于創(chuàng)新,,面對新問題,、新情況,不斷探索工作的新思路,、新辦法和新經(jīng)驗,。
三、團結(jié)同事,,努力工作,。團結(jié)的集體才是有戰(zhàn)斗力的集體,在工作中,,注意團結(jié)同事,,寬以待人,不計較個人得失,,從不與同事爭名利,、爭長短,任勞任怨,,努力做好自己的工作,。同時嚴(yán)于律己,不把小事當(dāng)無事,,不把小錯當(dāng)無錯,。時時、處處以大局為重,,講團結(jié),、講正氣、講原則,。
四,、肯吃苦,,講奉獻。到辦公室的時間雖不長,,但我深切體會到工作的重要和紛繁,也深為領(lǐng)導(dǎo)及同事們的積極向上,、任勞任怨的工作態(tài)度所打動,,尤其在第一次參加全體會上某總結(jié)前段工作時講到有那么多的領(lǐng)導(dǎo)和同事為了工作舍小家、顧大家,,克服種.種困難高標(biāo)準(zhǔn)的完成工作任務(wù)時,,我認(rèn)識到我們的辦公室是一個團結(jié)的集體,是一個務(wù)實,、向上和集體,,是一個有戰(zhàn)斗力的集體。今后的工作中,,要做到腦勤,、眼勤、嘴勤,、腿勤善于思考,,勤于動腦。以工作為重以大局為重,,肯吃苦,,講奉獻,識大體,、顧大局承繼承和發(fā)揚辦公室的良好的傳統(tǒng)和務(wù)實的工作作風(fēng),,不記個人得失,不驕不躁,,甘于奉獻,。
通過這一段時間的工作,我認(rèn)識到還有許多不足,,一是工作主動性還不夠,,工作預(yù)見性有待提高;今后工作要增強超前意識,凡事想在前頭,,先行一步,。二是對突發(fā)事件的應(yīng)變能力需要提高;在今后的工作中,我還要繼續(xù)加強學(xué)習(xí),,努力涉獵多方面知識,,做到全面發(fā)展。
教學(xué)秘書的職責(zé)和工作內(nèi)容篇十六
3.全面負(fù)責(zé)教學(xué)質(zhì)量的監(jiān)督管理,、學(xué)生管理,、學(xué)員及家長滿意度管理;,。
4.監(jiān)督教師上課出勤情況,出現(xiàn)遲到,、私自調(diào)課和曠崗行為及時溝通匯報;,。
6.嚴(yán)格按照學(xué)生管理手冊要求學(xué)生紀(jì)律,全方位從嚴(yán)管理;,。
7.關(guān)注學(xué)生心理狀態(tài),,重點了解問題學(xué)生并及時溝通。
教學(xué)秘書的職責(zé)和工作內(nèi)容篇十七
4,、協(xié)助園長開展全園的教研工作,,同時帶領(lǐng)教研組成員開展教學(xué)交流、研討工作;,。
5,、協(xié)助園長并組織完成各類教學(xué)活動;。
7,、負(fù)責(zé)組織多種形式的教師業(yè)務(wù)培訓(xùn),,提高教師素質(zhì),指導(dǎo)教師更新教育觀念,,改革教育內(nèi)容和方法,,總結(jié)和積累教育經(jīng)驗。
8,、定期組織教師進行專題研討,,解決工作中存在的疑難問題,推廣教學(xué)過程中有效的方法,、手段,,營造相互學(xué)習(xí)、能者為師的工作,、學(xué)習(xí)氛圍,。
9、珍惜外出學(xué)習(xí)的機會,,肩負(fù)起橋梁與窗口的作用,,把外出學(xué)到的好的東西帶回來,并帶頭先自己進行實施,。
10,、配合園長對教師各個崗位人員進行工作檢查和考核。
教學(xué)秘書的職責(zé)和工作內(nèi)容篇十八
1,、協(xié)助經(jīng)理完成其他工作,。
2、就物業(yè)工程方面的改進意見向工程部經(jīng)理提出建議。
3,、掌握主要設(shè)備運行,、技術(shù)數(shù)據(jù)和技術(shù)檔案。
4,、檢查運行日志,,確保設(shè)備的良好的運行。
5,、協(xié)助工程部經(jīng)理計劃和實施各級員工的培訓(xùn),。
6、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他任務(wù),。
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教學(xué)秘書的職責(zé)和工作內(nèi)容篇十九
5.解決教師遇到的各種問題,,對教學(xué)(教研)部教師進行培訓(xùn)及考核,,對不合格教師進行整改或淘汰。
6.制定教學(xué)(教研)部學(xué)期工作計劃,,定期組織教研活動(如:集體備課,、聽課、觀摩教學(xué),、研究教學(xué)活動,、改革考試方法、交流教學(xué)經(jīng)驗等),,不斷提高教研活動質(zhì)量和實效性,。
7.審批教師授課計劃,負(fù)責(zé)檢查教師授課情況,、教案,、教學(xué)進度、題庫建設(shè),、試卷審核等工作,,配合所在系部、分析,、研究解決存在問題,。
8.積極組織教研開展科研學(xué)術(shù)活動,組織申報,、研究教學(xué),、科研課題。
教學(xué)秘書的職責(zé)和工作內(nèi)容篇二十
3,、負(fù)責(zé)檢查和監(jiān)督各班教學(xué)計劃完成情況,,并進行日常記錄;。
4、負(fù)責(zé)幼兒園教學(xué)資料的收集和整理,,并進行教案的批改;,。
5、定期舉行教學(xué)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和教研;,。
6,、制定學(xué)期教師培訓(xùn)計劃并組織培訓(xùn);。
7,、大型活動的策劃和組織實施;,。
8、上級安排的其他臨時工作,。