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教學(xué)秘書的職責(zé)和要求(熱門15篇)

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教學(xué)秘書的職責(zé)和要求(熱門15篇)
時間:2024-02-01 14:51:06     小編:字海

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教學(xué)秘書的職責(zé)和要求篇一

教學(xué)秘書是學(xué)院(系)教學(xué)管理的專職人員,,協(xié)助教學(xué)院長(主任)負責(zé)本學(xué)院(系)的日常教學(xué)管理工作,,其主要職責(zé)是:

1,、協(xié)助落實專業(yè)人才培養(yǎng)方案,,課程教學(xué)大綱等教學(xué)文件的修、制訂工作,。

2,、協(xié)助組織實施各專業(yè)的人才培養(yǎng)方案,按照課程歸口的原則,,落實好各學(xué)期的教學(xué)任務(wù)及各門課程教材的選用、預(yù)訂工作,。

3,、具體落實學(xué)院(系)課程的考核及試卷命題,、保密、送印等管理工作。

4,、負責(zé)學(xué)生成績錄入等成績管理工作。

5、協(xié)助教務(wù)處做好大學(xué)英語等級考試等國家級,、省級考試報名管理工作。

6,、具體辦理學(xué)生報到,、注冊、升降級、休學(xué),、復(fù)學(xué)、退學(xué)等學(xué)籍處理工作,。

7、負責(zé)對學(xué)生的畢業(yè)資格,、學(xué)位授予資格進行初審,。

8、協(xié)助教學(xué)院長(主任)組織申報專業(yè),、課程、教材建設(shè)等教改項目,。

9、協(xié)助教學(xué)院長(主任)組織推薦免試研究生工作和優(yōu)秀生轉(zhuǎn)專業(yè)等工作,。

11,、協(xié)助教學(xué)院長(主任)組織學(xué)生參加各級各類學(xué)科競賽活動。

12,、協(xié)助教學(xué)院長(主任)布置落實學(xué)生實習(xí),、實驗等實踐性教學(xué)和各專業(yè)學(xué)生的畢業(yè)設(shè)計(論文)工作。

13,、協(xié)助教學(xué)院長(主任)實施本學(xué)院(系)的教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控工作和教學(xué)督導(dǎo)組的日常管理工作,。

14、組織安排好各學(xué)期教學(xué)檢查、學(xué)生評教,、同行評教,、教師聽課,、學(xué)生教學(xué)信息員,、課程的檢測等工作。

15、協(xié)助教學(xué)院長(主任)做好本科教學(xué)編制核算及教學(xué)工作量的核定工作,。

16、負責(zé)編制與本學(xué)院(系)有關(guān)的教學(xué)統(tǒng)計報表和整理,、保管本學(xué)院(系)的各種教學(xué)檔案。

17,、做好學(xué)院(系)和職能部門交辦的其他工作。

教學(xué)秘書的職責(zé)和要求篇二

一,、教學(xué)秘書在科主任的直接領(lǐng)導(dǎo)下全面負責(zé)統(tǒng)籌安排和組織實施本科室的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和研修、規(guī)培,、見習(xí)、實習(xí)等教學(xué)工作,選拔醫(yī)德醫(yī)風(fēng)好,,業(yè)務(wù)技術(shù)高,,帶教認真負責(zé)的醫(yī)師承擔(dān)帶教任務(wù),。

二、對實習(xí)生,、見習(xí)生、規(guī)培生,、進修生進行入科教育,,負責(zé)對其介紹本??频某R?guī)和專業(yè)特點,安排工作任務(wù)(每生實際管理床位數(shù)3-6張),。

三,、負責(zé)制定本科室教學(xué)計劃,,分配帶教任務(wù),。有計劃地組織本科室的教學(xué)查房,、床邊教學(xué),、病例討論和專題講座等教學(xué)活動及學(xué)生的輪轉(zhuǎn)鑒定,、考核工作,。在教學(xué)中要強化技能訓(xùn)練,,提高學(xué)生分析問題、解決問題的能力,。原則上每月教學(xué)查房四次,、病例討論兩次,每周教學(xué)講課一次,。

四、嚴(yán)格實習(xí),、輪轉(zhuǎn)紀(jì)律,,認真執(zhí)行考勤制度,,深入了解學(xué)生思想政治,、學(xué)習(xí)態(tài)度,、工作紀(jì)律、醫(yī)德醫(yī)風(fēng)等表現(xiàn),及時總結(jié)、講評,;發(fā)現(xiàn)問題及時疏導(dǎo)、教育和批評指正,。

五,、負責(zé)督促帶教老師對學(xué)生病案的檢查修改和指導(dǎo)他們開立醫(yī)囑,、處方和各種申請單。

六、定期召開科室的臨床教學(xué)工作會議,,不斷改進和提高教學(xué)質(zhì)量,負責(zé)做好各種教學(xué)資料保存及每季度的講課酬金報表等工作,。

七,、協(xié)助進行住院醫(yī)師規(guī)范化培訓(xùn)工作。

八,、參加醫(yī)院的各種教學(xué)活動,。

九、負責(zé)科內(nèi)各種教學(xué)記錄。如:入科教育,、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),、教學(xué)講課、教學(xué)查房及疑難病例討論的記錄,。

十,、年終對科室的教學(xué)工作進行總結(jié),、下一年教學(xué)計劃,對科室教學(xué)工作提出意見和建議,。

教學(xué)秘書的職責(zé)和要求篇三

1,、負責(zé)學(xué)生入學(xué)注冊及注冊統(tǒng)計上報,;編制新生學(xué)號,,發(fā)放學(xué)生證,、?;蘸透鞣N證書,;辦理學(xué)生入,、退,、轉(zhuǎn),、復(fù)學(xué)手續(xù);填寫成績卡,。

2,、登錄,、保管,、打印在校生歷年成績單,,開具學(xué)生成績證明,;留(降)級,、免修學(xué)生的統(tǒng)計,、匯總,、上報,;畢業(yè),、結(jié)業(yè)學(xué)生的初審、匯總上報,;初審并上報畢業(yè)生學(xué)位資格;整理報送畢業(yè)生檔案,;發(fā)放課程表及校歷,。

3、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo),、組織安排開學(xué)初,、期中,、期末教學(xué)檢查及對教學(xué)中出現(xiàn)的問題及對匯報,、及時處理,。

4,、負責(zé)各種教學(xué)報表的填寫和上報,。

5、公布考試考查日程表,;嚴(yán)格按規(guī)定收,、管、發(fā)試卷,;領(lǐng)發(fā)試卷用紙,;做好補考,、緩考,、重考工作,;按學(xué)院規(guī)定收取教育資源補償費,。

6、做好期末考試以外的各項考試的報名,、報盤、收費工作,。

7,、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好教材的征訂,、發(fā)放和結(jié)算工作,。

8,、負責(zé)本系任課教師的工作量統(tǒng)計。

9,、負責(zé)本系教職工工作量(包括上課學(xué)時及各種實習(xí)環(huán)節(jié)工作量)的計算,、匯總上報及崗位津貼的核對、發(fā)放工作,。

10,、負責(zé)檔案接收,、收集,、保管與保護工作,,利用與統(tǒng)計工作;凡報上登載與本系有關(guān)或?qū)Ρ鞠蹈母锇l(fā)展有意義的信息,、文章,、照片等內(nèi)容,及時剪下歸檔,。

11、負責(zé)教師職稱聘任,、崗位考核中科研業(yè)績部分的審核與數(shù)據(jù)資料的提供,。

12,、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù),。

教學(xué)秘書的職責(zé)和要求篇四

1,、熟悉和掌握學(xué)校有關(guān)教學(xué)管理規(guī)章制度,,協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)組織對各項規(guī)章制度的落實、執(zhí)行情況進行檢查和記錄,。

2、熟悉和掌握各專業(yè)培養(yǎng)計劃,,配合分管領(lǐng)導(dǎo)和各系,、部主任認真做好每學(xué)期的開課計劃和課程表的編配工作,,及時將教師課表和班級課表發(fā)到個人和班級,。

3,、了解掌握教學(xué)工作情況及教學(xué)計劃實施情況,配合分管領(lǐng)導(dǎo)和系,、部主任定期組織學(xué)生舉行學(xué)習(xí)研討會,、師生座談會,收集日常教學(xué)反饋信息,,提出教學(xué)改革及修改教學(xué)計劃的措施,、意見,,促進專業(yè)發(fā)展和教學(xué)質(zhì)量的提高,。

4,、負責(zé)實施日常教學(xué)管理工作(包括教師調(diào)課、檢查安排,、聽課評教工作與材料的檢查驗收),及時將異常情況報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)知曉,,保證教學(xué)工作的正常進行。

5,、負責(zé)組織每學(xué)期的期中教學(xué)質(zhì)量檢查和學(xué)生評教活動,,及時進行相關(guān)資料與數(shù)據(jù)的統(tǒng)計分析,并將統(tǒng)計結(jié)果報院領(lǐng)導(dǎo)和教務(wù)處,。

6、負責(zé)學(xué)生計算機等級考試,、英語等級考試、普通話等級考試的通知,、報名的組織工作,。

7、負責(zé)學(xué)院內(nèi)期中與期末各類考試(考查,、補考,、緩考以及監(jiān)考,、巡視)的組織,、安排,、落實與執(zhí)行過程記錄等工作,。

8,、負責(zé)每學(xué)期末的各類考試考查成果材料的收集,、統(tǒng)計、分析工作和學(xué)生成績登錄,、查詢工作,,并及時向分管領(lǐng)導(dǎo)報告有關(guān)情況。

9,、根據(jù)教學(xué)計劃和開課計劃,配合分管教學(xué)工作的副院長和各位系、部主任做好實習(xí)計劃的制定、上報、落實以及實習(xí)過程的組織,、安排,、材料收集等工作,。

10,、配合分管領(lǐng)導(dǎo)和各系,、部主任做好每學(xué)期的教師教學(xué)工作量的登記,、核實以及最終結(jié)果的統(tǒng)計和上報工作,。

11,、負責(zé)每學(xué)年新生的學(xué)籍資格審查,,畢業(yè)生畢業(yè)資格與學(xué)位資格的.審查,,并做好畢業(yè)生的學(xué)籍鑒定,。

12,、做好學(xué)生學(xué)籍異動的管理工作(包括學(xué)生留級、轉(zhuǎn)專業(yè)、退學(xué),、休學(xué),、復(fù)學(xué)等)

13、承辦院領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任臨時交辦的其他工作,。

教學(xué)秘書的職責(zé)和要求篇五

教學(xué)秘書在學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)下工作,,并接受教務(wù)處的指導(dǎo)和檢查,。教學(xué)秘書應(yīng)以高度負責(zé)的精神做好本院的教學(xué)管理工作,,為廣大師生員工提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),,其工作職責(zé)如下:

1,、落實教學(xué)人才培養(yǎng)方案,、執(zhí)行和報送工作。

2,、下達教學(xué)任務(wù)書等,并及時錄入、匯總,、上傳教務(wù)處,。

3,、按有關(guān)規(guī)定負責(zé)調(diào)課手續(xù)和有關(guān)考試的組織工作。

4,、負責(zé)學(xué)生的成績登記,、輸入和下發(fā)工作,。

5,、組織學(xué)生進行選課,。

6,、協(xié)助落實聽課制度,,配合教學(xué)院長安排聽課,。

7,、及時了解,、匯總統(tǒng)計有關(guān)教學(xué)情況,,起草,、保管和收發(fā)有關(guān)教學(xué),、教學(xué)研究方面的計劃,、工作總結(jié),記好教學(xué)大事記。

8,、做好教學(xué)信息的收集、整理,、反饋,、歸檔工作,。

9,、協(xié)助教研室落實教學(xué)用書,。

10,、接待,、處理教學(xué)方面的來訪、來函,。

11、協(xié)助組織學(xué)生的教學(xué)實習(xí),、生產(chǎn)實習(xí),、課程設(shè)計,、畢業(yè)論文(設(shè)計),,并記錄成績,,做好所有資料的分類存放工作,。

12,、負責(zé)各課程試卷的保存工作,,協(xié)助查卷事宜,。

13,、辦理學(xué)生休,、退,、復(fù),、轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)。

14,、做好畢業(yè)資格審查和證書發(fā)放工作。

15,、參與教師考核評分工作,,負責(zé)教職工工作量的統(tǒng)計,。

16,、配合教務(wù)處處理日常教學(xué)調(diào)度事宜,。

17,、完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。

教學(xué)秘書的職責(zé)和要求篇六

1、協(xié)助系主任,、副主任組織本系部的專業(yè)建設(shè)和學(xué)科建設(shè)的申報與實施,。

2,、協(xié)助系主任,、副主任布置任課教師制定或修訂本系部各專業(yè)教學(xué)計劃與教學(xué)大綱,,組織實施各專業(yè)、各年級課程和教學(xué)計劃,。

3,、協(xié)助系主任,、副主任組織本系部教學(xué)檢查,、教學(xué)評估,、教學(xué)改革與建設(shè)等教學(xué)活動。

4,、協(xié)助主任、副主任對全系教學(xué)工作進行組織,、安排和調(diào)整,,并負責(zé)檢查教學(xué)運行情況。

5,、負責(zé)考試工作的具體安排和考試成績的安全管理。 6,、協(xié)助系主任,、副主任檢查教學(xué)紀(jì)律和教師考勤,。

7,、負責(zé)教學(xué)活動的協(xié)調(diào)與管理,辦理教師調(diào)課,、請假手續(xù),并負責(zé)通知教師和學(xué)生的授課時間,、地點,統(tǒng)計核對教師工作量,。

8、組織學(xué)生進行補考,、重修,,管理學(xué)生考試試卷,負責(zé)考試成績的錄入,、上報。

9,、負責(zé)系部有關(guān)教學(xué)文件、資料等整理,、保管及歸檔工作,。

10、安排學(xué)生評教打分,,并將打分統(tǒng)計結(jié)果及時報送教務(wù)處。

11,、配合教務(wù)處做好學(xué)生休學(xué)、復(fù)學(xué),、退學(xué),、轉(zhuǎn)學(xué)、轉(zhuǎn)專業(yè)等工作,,按章辦事,及時處理,。

12,、負責(zé)學(xué)生成績考核管理工作

(1)開學(xué)前向任課教師發(fā)放教材,、教師工作手冊,,并在課程結(jié)束后將工作手冊、《學(xué)生成績登記表》及時收回存檔,。

(2)考試前一月向任科教師收集試題,、制卷、裝訂,,負責(zé)保管和上交教務(wù)處,。

(3)學(xué)期末匯總各科學(xué)生成績登記表,填好學(xué)生成績總表和成績報告單,,做好相關(guān)統(tǒng)計工作,。

14、協(xié)調(diào)與各系,、部之間的有關(guān)教學(xué)工作,。

15、完成系主任,、副主任和教務(wù)處交辦的其它工作,。老師的教學(xué)實踐。

教學(xué)秘書的職責(zé)和要求篇七

教學(xué)秘書是二級學(xué)院在教學(xué)管理工作中的重要成員,,行政上由學(xué)院院長,、分管副院長領(lǐng)導(dǎo),在業(yè)務(wù)上接受教務(wù)處的指導(dǎo),,是日常教學(xué)活動的組織者和管理者下面是本站小編為你整理的大學(xué)教學(xué)秘書職責(zé),希望對你有用!

一,、學(xué)籍與教學(xué)管理,。

1、負責(zé)建立,、保管本學(xué)院學(xué)生的學(xué)籍檔案,。

2、辦理學(xué)生升,、休,、復(fù),、退、轉(zhuǎn)學(xué)和留級等各種手續(xù),,并及時記載學(xué)生學(xué)籍變動情況,。

3、協(xié)助教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)組織安排日常教學(xué)方面的事務(wù)性工作,,負責(zé)與教務(wù)處聯(lián)系有關(guān)事宜,。

4、協(xié)助教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)做好現(xiàn)有專業(yè)的建設(shè),、調(diào)整,、改造、拓寬工作,,參與增設(shè)新專業(yè)的調(diào)研以及申報工作,。

5、協(xié)助教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)做好教學(xué)計劃的制定(修訂),、報送,、執(zhí)行工作。

6,、協(xié)助教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)組織教師制定或修訂課程教學(xué)大綱,、實驗大綱、實習(xí)大綱,。

7,、建立健全教師教學(xué)業(yè)務(wù)檔案及有關(guān)教學(xué)、教學(xué)研究方面資料的收集,、整理,、歸檔和保管。

8,、在教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)下,,結(jié)合教學(xué)計劃科學(xué)合理編排學(xué)期課程表。

9,、負責(zé)教學(xué)日志及,。

教案。

的匯總,,基本格式審核,、公布和歸檔工作。

10,、負責(zé)辦理經(jīng)教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的補課,、調(diào)停課手續(xù)。

11,、負責(zé)做好學(xué)生重修,、免修等工作,。

二、考務(wù),、成績及畢業(yè)管理,。

1、按照教務(wù)處的統(tǒng)一安排制定本單位各班級期末考試安排表,,并將期末考試安排表通知有關(guān)師生,。

2、審查學(xué)生考試資格,,辦理緩考手續(xù),。

3、及時安排不及格學(xué)生補考或重修,,發(fā)放補考或重修通知,,辦理有關(guān)手續(xù)。

4,、及時收集考試,、補考、重修成績,,做好登錄工作并管理本院學(xué)生成績庫,。

5、協(xié)助教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)組織安排學(xué)生畢業(yè)環(huán)節(jié)相關(guān)工作,,定期進行,。

畢業(yè)論文。

中期檢查,,組織畢業(yè)論文答辯及畢業(yè)論文的收集保存,。

三、其它工作,。

1,、協(xié)助教務(wù)處做好教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控,做好期中教學(xué)檢查的組織工作和總結(jié),,采取隨堂聽課,、召開座談會等不同形式聽取師生意見,并向領(lǐng)導(dǎo)反映以期解決,。

2,、負責(zé)本單位教師的工作量統(tǒng)計、外聘教師資格的審核與課時費發(fā)放申請工作,,并按要求報送教務(wù)處。

3,、按教學(xué)計劃和學(xué)生實際人數(shù)協(xié)助教務(wù)處作好教材的預(yù)定和分發(fā)工作,,發(fā)現(xiàn)問題及時處理以保證教學(xué)活動的正常運轉(zhuǎn),。

4、認真做好學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和教務(wù)處交辦的其它工作,。

一,、教學(xué)秘書在院行政的領(lǐng)導(dǎo)下開展教學(xué)常規(guī)管理工作。

二,、協(xié)助業(yè)務(wù)副學(xué)院長貫徹執(zhí)行學(xué)院有關(guān)教學(xué)管理,。

規(guī)章制度。

各專業(yè)教學(xué)計劃及各門課程教學(xué)大綱,。

三,、協(xié)助業(yè)務(wù)副院長及教務(wù)主管部門做好本院各專業(yè)教學(xué)計劃的修訂及組織實施工作。

四,、熟練掌握本學(xué)院各專業(yè)所開設(shè)的課程門類,協(xié)助教務(wù)主管部門排出各年級的課程表,與相關(guān)部門協(xié)調(diào)排出本學(xué)院需使用多媒體教室或計算機教室上課的課程日程表,。

五、將經(jīng)審核無誤的課表送交有關(guān)班級和任課教師,,并處理日常有關(guān)調(diào)課事宜,。

六、協(xié)助業(yè)務(wù)副院長制定本學(xué)院教師培訓(xùn)提高計劃,,建立健全教師業(yè)務(wù)檔案,。按時準(zhǔn)確地完成教師工作量的統(tǒng)計和計算工作。

七,、協(xié)助業(yè)務(wù)副院長監(jiān)督和檢查實驗課的開設(shè)及實驗情況,,協(xié)助做好實驗室建設(shè)和教學(xué)設(shè)備的管理工作。

八,、如期匯總本學(xué)院各專業(yè)課程所使用的統(tǒng)編教材的名目,、數(shù)量,按時(征定時間)交教務(wù)處,,同時協(xié)助業(yè)務(wù)副院長做好自編教材的建設(shè)工作,。

九、做好期中,、期末考試及緩考,、補考和重修課的工作安排。負責(zé)試卷的印制,、裝訂,、發(fā)放,并按要求保管考核后的試卷,。

十,、每學(xué)期考試結(jié)束后,做好學(xué)生各門課程考核成績的登記造冊工作,,并及時報送教務(wù)處,。向考核成績不及格的學(xué)生發(fā)出重修通知,。并將重修學(xué)生名單通知有關(guān)教研室及班主任,學(xué)期結(jié)束后,,向?qū)W生家長發(fā)出一學(xué)期的學(xué)生考試成績單,。

十一、掌握學(xué)院學(xué)生的學(xué)習(xí)情況(包括晚自習(xí),、上課情況),,及時反映并協(xié)助學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)采取措施,保證教學(xué)工作正常進行,。

十二,、熟悉掌握學(xué)院各教研室和各專業(yè)教師(包括外請教師)的基本情況,了解其任課,、教課及科研工作情況,,協(xié)助業(yè)務(wù)副院長督促檢查專業(yè)教師的“教學(xué)日志”、“教學(xué)進度表”,。

十三,、根據(jù)教學(xué)計劃要求及教務(wù)主管部門的安排、配合做好教學(xué)檢查,、教學(xué)評估等工作,。

十四、根據(jù)教學(xué)計劃要求,,做好學(xué)生的課程實習(xí),,教學(xué)實習(xí)、畢業(yè)實習(xí)等工作的項目經(jīng)費預(yù)算,。

十五,、根據(jù)教學(xué)計劃要求,協(xié)助學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)組織好學(xué)生畢業(yè)論文的寫作,、答辯,、評分等工作,作好畢業(yè)生的綜合考評及畢業(yè)分配工作,。

十六,、協(xié)助學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)及班主任做好學(xué)生的畢業(yè)資格及學(xué)士學(xué)位資格審查工作。

十七,、負責(zé)學(xué)院教學(xué)檔案的歸檔工作,,整理篩選并編目造冊。

十八,、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作,。

教學(xué)秘書在學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)下工作,并接受教務(wù)處的指導(dǎo)和檢查。教學(xué)秘書應(yīng)以高度負責(zé)的精神做好本院的教學(xué)管理工作,,為廣大師生員工提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),,其工作職責(zé)如下:

1、落實教學(xué)人才培養(yǎng)方案,、執(zhí)行和報送工作。

2,、下達教學(xué)任務(wù)書等,,并及時錄入、匯總,、上傳教務(wù)處,。

3、按有關(guān)規(guī)定負責(zé)調(diào)課手續(xù)和有關(guān)考試的組織工作,。

4,、負責(zé)學(xué)生的成績登記、輸入和下發(fā)工作,。

5,、組織學(xué)生進行選課。

6,、協(xié)助落實聽課制度,,配合教學(xué)院長安排聽課。

工作總結(jié),。

8,、做好教學(xué)信息的收集、整理,、反饋、歸檔工作,。

9,、協(xié)助教研室落實教學(xué)用書。

10,、接待,、處理教學(xué)方面的來訪、來函,。

11,、協(xié)助組織學(xué)生的教學(xué)實習(xí)、生產(chǎn)實習(xí),、課程設(shè)計,、畢業(yè)論文(設(shè)計),并記錄成績,做好所有資料的分類存放工作,。

12,、負責(zé)各課程試卷的保存工作,協(xié)助查卷事宜,。

13,、辦理學(xué)生休、退,、復(fù),、轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)。

14,、做好畢業(yè)資格審查和證書發(fā)放工作,。

15、參與教師考核評分工作,,負責(zé)教職工工作量的統(tǒng)計,。

16、配合教務(wù)處處理日常教學(xué)調(diào)度事宜,。

17,、完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

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教學(xué)秘書的職責(zé)和要求篇八

教學(xué)秘書在學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)下工作,,并接受教務(wù)處的指導(dǎo)和檢查,,那么教學(xué)秘書的主要工作職責(zé)有哪些呢?下面本站小編給大家介紹關(guān)于教學(xué)秘書工作職責(zé)的相關(guān)資料,希望對您有所幫助,。

1,、落實教學(xué)人才培養(yǎng)方案、執(zhí)行和報送工作,。

2,、下達教學(xué)任務(wù)書等,并及時錄入,、匯總,、上傳教務(wù)處。

3,、按有關(guān)規(guī)定負責(zé)調(diào)課手續(xù)和有關(guān)考試的組織工作,。

4、負責(zé)學(xué)生的成績登記,、輸入和下發(fā)工作,。

5、組織學(xué)生進行選課,。

6,、協(xié)助落實聽課制度,,配合教學(xué)院長安排聽課。

工作總結(jié),。

記好教學(xué)大事記,。

8、做好教學(xué)信息的收集,、整理,、反饋、歸檔工作,。

9,、協(xié)助教研室落實教學(xué)用書。

10,、接待、處理教學(xué)方面的來訪,、來函,。

11、協(xié)助組織學(xué)生的教學(xué)實習(xí),、生產(chǎn)實習(xí),、課程設(shè)計、

畢業(yè)論文,。

(設(shè)計),,并記錄成績,做好所有資料的分類存放工作,。

12,、負責(zé)各課程試卷的保存工作,協(xié)助查卷事宜,。

13,、辦理學(xué)生休、退,、復(fù),、轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)。

14,、做好畢業(yè)資格審查和證書發(fā)放工作,。

15、參與教師考核評分工作,,負責(zé)教職工工作量的統(tǒng)計,。

16、配合教務(wù)處處理日常教學(xué)調(diào)度事宜,。

17,、完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。

一、負責(zé)各類教務(wù)文件的上傳下達;協(xié)助文件的實施與落實;協(xié)助大學(xué)英語教學(xué)部領(lǐng)導(dǎo)做好教務(wù)事宜以及學(xué)校教務(wù)部門安排的各項教務(wù)工作;負責(zé)聯(lián)絡(luò)和協(xié)調(diào)本部門和其他學(xué)院的教務(wù)事宜;教務(wù)秘書接受大學(xué)英語教學(xué)部主任,、主任助理以及學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)的管理,。

二、負責(zé)各類教務(wù)檔案的收集,、整理及分類存檔保管;負責(zé)教師個人教學(xué)檔案的管理,。

三、協(xié)助大學(xué)英語教學(xué)部領(lǐng)導(dǎo)制訂教學(xué)計劃;負責(zé)開課,、排課的組織與落實,。

四、負責(zé)學(xué)生補考,、重修等事宜的指導(dǎo),、辦理、統(tǒng)計與管理工作,。

五,、負責(zé)教材的征訂、統(tǒng)計與發(fā)放,,安排師生領(lǐng)取教材,,保管剩余的教材,做好教材領(lǐng)取的登記,、造冊和存檔工作,。

六、負責(zé)辦理教師調(diào)停課手續(xù),、調(diào)換教室手續(xù);負責(zé)整理學(xué)生名冊,、安排授課教室、安排調(diào)課;擔(dān)任聽力系統(tǒng)的管理員,,對于教師反映的問題,,及時和學(xué)校教務(wù)部門聯(lián)系、督促及時解決,,以保證教學(xué)工作的正常進行,。

七、協(xié)助大學(xué)英語教學(xué)部做好各類考試的考務(wù)安排,,以及負責(zé)收集和妥善保存歷屆考試試卷,。

八、負責(zé)除期末考試以外的各類考試,,如大學(xué)英語四六級和全國大學(xué)英語競賽的報名,、收費等工作。

九,、協(xié)助學(xué)院統(tǒng)計任課教師的教學(xué)工作量,,并準(zhǔn)時報送相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),。

十、協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)做好教學(xué)研究,、質(zhì)量工程,、精品課程等項目的申報工作,并協(xié)助項目的實施與落實,。

十一,、協(xié)助主領(lǐng)導(dǎo)做好教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控、試卷互查,、

教案,。

檢查、作業(yè)批改檢查和任課教師聽課檢查等相關(guān)工作,。

十二,、協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)收集管理任課教師的教案及。

課件,。

十三,、參與學(xué)校和學(xué)院組織安排的各種與教務(wù)相關(guān)的活動。

十四,、嚴(yán)格執(zhí)行作息制度,不得擅離崗位,。如需請事假或病假,,必須提供相關(guān)證明,并經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),。

十五,、手機保持24小時開通狀態(tài),保證工作需要時能夠在第一時間聯(lián)系到本人,。

十六,、在公共節(jié)假日時,如因工作需要應(yīng)及時返崗,。

十七,、完成部里安排的其他相關(guān)工作。

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教學(xué)秘書的職責(zé)和要求篇九

一,、行政秘書在部主任領(lǐng)導(dǎo)下負責(zé)處理公共教學(xué)部辦公室的日常行政工作,。

二、負責(zé)黨政文件的收發(fā),,及時送部領(lǐng)導(dǎo)閱示,,并妥善保存。

三,、負責(zé)接待并處理校內(nèi)外來人,、來訪,、來電等有關(guān)事宜,

四,、做好文秘和會務(wù)工作,,協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)做好會議的通知、會務(wù)和會議記錄工作,。

五,、負責(zé)部門工作簡報及有關(guān)的宣傳報道、影像等工作,。

六,、協(xié)助部主任做好二級管理的各項工作。

七,、協(xié)助部主任做好財務(wù)管理工作,,保證各項費用的合理支付。

八,、負責(zé)辦公用品和物資的保管工作,,建立并嚴(yán)格執(zhí)行對辦公用品的登記簽字制度,杜絕浪費,。

九,、協(xié)助部主任做好對教師考核工作。

十,、運用辦公自動化系統(tǒng)處理好各種電子資料,、圖片資料及保存工作。

十一,、負責(zé)行政公章的使用,、管理工作。

十二,、負責(zé)部門的檔案收集管理工作,。

十三、認真完成學(xué)院,、部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作,。

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教學(xué)秘書的職責(zé)和要求篇十

1,、負責(zé)建立、保管全院系部學(xué)生的學(xué)籍檔案,。

2,、辦理學(xué)生升、休,、復(fù),、退,、轉(zhuǎn)和留(降)級等各種手續(xù),并及時記載學(xué)生學(xué)籍變動情況,。

二,、教務(wù)管理。

1,、根據(jù)本科培養(yǎng)方案報送開課計劃,。

2、將教務(wù)處編排的本院系部課程表分發(fā)至有關(guān)班級和任課教師,,處理課表調(diào)動事宜,,統(tǒng)計教師任課情況,在每學(xué)期上課前,,將教學(xué)記錄表送至任課教師,。

3、經(jīng)院系部領(lǐng)導(dǎo)同意后,,受理本院系部教師的課程變動及調(diào)課申請,,并統(tǒng)一到教務(wù)處辦理相關(guān)手續(xù)。

4,、深入教學(xué)第一線,,了解學(xué)生的學(xué)風(fēng)、學(xué)習(xí)效果及教學(xué)質(zhì)量,,協(xié)助教學(xué)副院長(系部主任)及時解決存在的教與學(xué)方面的問題,。協(xié)助教學(xué)副院長(系部主任)安排院系部干部聽課,收發(fā)聽課記錄并報教務(wù)處,。

5、搜集學(xué)生對任課教師教學(xué)情況的意見,、建議和要求,,并及時向教務(wù)處反映。

6,、按要求辦理教務(wù)處布置的其它工作,。

三、考務(wù),、成績及試卷管理,。

1、落實教務(wù)處下達的各種考試安排,。

2,、負責(zé)登記本院系部學(xué)生的考試成績,按時匯總報送本院系部教師開課班級的成績單,。

3,、協(xié)助組織各類考試并通知師生,,收取成績登記表并登錄本院系部學(xué)生考試成績,及時通知課程不及格的學(xué)生和家長,,并將課程不及格情況統(tǒng)計表報送教務(wù)處,,通知學(xué)生補考。

4.協(xié)助處理考試舞弊違紀(jì)學(xué)生,,對舞弊和學(xué)籍異動學(xué)生進行教育,。

5.協(xié)助做好教學(xué)檔案的收集工作,并定期進行整理,、歸檔,。

四、教材管理,。

1,、落實本院系部教材預(yù)訂計劃。

2,、及時反饋教師,、學(xué)生對使用教材的有關(guān)信息。

3,、協(xié)助院系部教材委員會及院系部領(lǐng)導(dǎo)做好本院系部教材的編寫,、評優(yōu)等組織協(xié)調(diào)工作。

五,、選修及輔修管理,。

1、組織本院系部學(xué)生選修,、輔修的報名登記,,并報送教務(wù)科。

2,、協(xié)助院系部領(lǐng)導(dǎo)安排選修,、輔修任課教師。

3,、協(xié)助院系部做好輔修專業(yè)班學(xué)生的教學(xué)管理工作,。

4、建立健全輔修專業(yè)學(xué)生學(xué)籍檔案,。

六,、畢業(yè)生工作。

1,、負責(zé)畢業(yè)生的成績整理核查工作,,及時報送最后一學(xué)期各科成績及畢業(yè)論文成績。

2、編報畢(結(jié))業(yè)和授予學(xué)士學(xué)位的學(xué)生名單,,經(jīng)院系部審核后填寫《畢業(yè)生資格審核表》送教務(wù)處核對后留存,。

3、根據(jù)院系部審核通過的名單組織填寫畢業(yè)證書和學(xué)位證書,,并負責(zé)發(fā)放,。

4、協(xié)助辦理畢業(yè)生離校手續(xù),。

七,、其它工作。

1,、認真及時做好教務(wù)處與院系部之間的信息溝通,。

2、負責(zé)教學(xué)文件的收,、發(fā),、保管,及時填報有關(guān)報表,。

3,、完成院系部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

4,、為本單位內(nèi)部做好相關(guān)的教學(xué)服務(wù)工作,。

教學(xué)秘書的職責(zé)和要求篇十一

一、負責(zé)落實學(xué)院下發(fā)的各類教學(xué)通知,、文件,。

二、負責(zé)安排教學(xué)任務(wù),,初步審定開課教師名單,,協(xié)助系領(lǐng)導(dǎo)組織新開課教師的試講,協(xié)助副主任督促,、檢查理論教學(xué),、實踐環(huán)節(jié)等教學(xué)環(huán)節(jié)的落實,負責(zé)日常教學(xué)調(diào)度,,如調(diào)停課、開課,、排課,、選課、教學(xué)日志,、期中教學(xué)檢查,、成績管理等。確保教學(xué)工作任務(wù)順暢完成,。

三,、協(xié)助教研室主任組織課程設(shè)計,、畢業(yè)論文(設(shè)計)等實踐環(huán)節(jié)教學(xué)計劃的制定和實施,負責(zé)畢業(yè)論文(設(shè)計)的答辯工作及相關(guān)資料的收集,、整理工作,。

四、負責(zé)建立健全教學(xué)檔案,,負責(zé)有關(guān)教學(xué)文件起草,、打印及相關(guān)教學(xué)資料的記錄、收集,、匯總,、立卷、歸檔,,為師生提供查閱服務(wù),,以及教師教學(xué)任務(wù)、課程表等教學(xué)資料的下發(fā),。

五,、負責(zé)期末考試考務(wù)、課程重修,、選修及大學(xué)英語,、計算機等報名、考務(wù)工作,。

六,、負責(zé)做好學(xué)生的學(xué)籍管理資料的建立等日常教務(wù)工作。負責(zé)學(xué)生考試的安排,、考試試卷的收集,、印制及保管、考試成績的登記,、整理及歸檔等相關(guān)事宜,。

七、協(xié)助系副主任做好教材的征訂,、期中教學(xué)檢查,、課堂教學(xué)質(zhì)量評估及年終教學(xué)工作量計算。

八,、配合教研室主任組織制定各專業(yè)的教學(xué)計劃,、教學(xué)大綱以及教研項目的實施和申報工作。掌握全系學(xué)生有關(guān)退學(xué),、試讀,、休學(xué)、轉(zhuǎn)專業(yè)、畢業(yè)等情況,,及時做好學(xué)生退學(xué),、試讀、休學(xué),、轉(zhuǎn)專業(yè),、畢業(yè)等手續(xù)的辦理工作。

九,、積極為系里教師聯(lián)系多媒體課室,,對于教師反映的課室在使用過程發(fā)現(xiàn)的問題,要及時與教務(wù)處等相關(guān)部門聯(lián)系,,督促維護維修,,以保證教學(xué)工作的正常進行。

十,、聯(lián)絡(luò),、協(xié)調(diào)與教務(wù)處及其它系的教務(wù)事宜。完成學(xué)院教務(wù)部門及系領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他教學(xué)工作。

教學(xué)秘書的職責(zé)和要求篇十二

教學(xué)秘書是二級學(xué)院在教學(xué)管理工作中的重要成員,,那么教學(xué)秘書的主要,。

是什么?下面本站小編給大家介紹關(guān)于教學(xué)秘書崗位職責(zé)的相關(guān)資料,,希望對您有所幫助,。

一,、學(xué)籍與教學(xué)管理,。

1,、負責(zé)建立,、保管本學(xué)院學(xué)生的學(xué)籍檔案。

2,、辦理學(xué)生升,、休、復(fù),、退,、轉(zhuǎn)學(xué)和留級等各種手續(xù),并及時記載學(xué)生學(xué)籍變動情況,。

3,、協(xié)助教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)組織安排日常教學(xué)方面的事務(wù)性工作,負責(zé)與教務(wù)處聯(lián)系有關(guān)事宜,。

4,、協(xié)助教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)做好現(xiàn)有專業(yè)的建設(shè)、調(diào)整,、改造,、拓寬工作,參與增設(shè)新專業(yè)的調(diào)研以及申報工作,。

5,、協(xié)助教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)做好教學(xué)計劃的制定(修訂)、報送,、執(zhí)行工作,。

6、協(xié)助教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)組織教師制定或修訂課程教學(xué)大綱,、實驗大綱,、實習(xí)大綱。

7,、建立健全教師教學(xué)業(yè)務(wù)檔案及有關(guān)教學(xué),、教學(xué)研究方面資料的收集、整理,、歸檔和保管,。

8、在教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)下,,結(jié)合教學(xué)計劃科學(xué)合理編排學(xué)期課程表,。

9、負責(zé)教學(xué)日志及,。

教案,。

的匯總,,基本格式審核、公布和歸檔工作,。

10,、負責(zé)辦理經(jīng)教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的補課,、調(diào)停課手續(xù)。

11、負責(zé)做好學(xué)生重修,、免修等工作。

二,、考務(wù),、成績及畢業(yè)管理。

1,、按照教務(wù)處的統(tǒng)一安排制定本單位各班級期末考試安排表,,并將期末考試安排表通知有關(guān)師生。

2,、審查學(xué)生考試資格,,辦理緩考手續(xù)。

3,、及時安排不及格學(xué)生補考或重修,,發(fā)放補考或重修通知,辦理有關(guān)手續(xù),。

4,、及時收集考試,、補考、重修成績,,做好登錄工作并管理本院學(xué)生成績庫,。

5、協(xié)助教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)組織安排學(xué)生畢業(yè)環(huán)節(jié)相關(guān)工作,,定期進行,。

畢業(yè)論文。

中期檢查,,組織畢業(yè)論文答辯及畢業(yè)論文的收集保存,。

三、其它工作,。

1,、協(xié)助教務(wù)處做好教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控,做好期中教學(xué)檢查的組織工作和總結(jié),,采取隨堂聽課,、召開座談會等不同形式聽取師生意見,并向領(lǐng)導(dǎo)反映以期解決,。

2,、負責(zé)本單位教師的工作量統(tǒng)計、外聘教師資格的審核與課時費發(fā)放申請工作,,并按要求報送教務(wù)處,。

3、按教學(xué)計劃和學(xué)生實際人數(shù)協(xié)助教務(wù)處作好教材的預(yù)定和分發(fā)工作,,發(fā)現(xiàn)問題及時處理以保證教學(xué)活動的正常運轉(zhuǎn),。

一、公共教學(xué)部教學(xué)秘書是在公共教學(xué)部領(lǐng)導(dǎo)下的該部門教學(xué)管理的執(zhí)行者,。

二,、協(xié)助部主任制訂或修訂本部教學(xué)計劃,并檢查教學(xué)計劃的執(zhí)行情況,。

三,、協(xié)助部主任制定好每學(xué)期該部門的開課計劃,并根據(jù)計劃對各位教師教學(xué)進度和質(zhì)量進行督促和檢查,。

四,、協(xié)助部主任完成學(xué)院教務(wù)處下達的各種教學(xué)、教務(wù)管理事宜,。

五,、協(xié)助部主任根據(jù)各系的教學(xué)計劃,于每學(xué)期期末安排好下學(xué)期公共課教學(xué)計劃及老師的配備。

六,、負責(zé)教學(xué)檔案收集管理工作,。

七、負責(zé)每學(xué)期期末考試和開學(xué)補考試卷收集,、印制,、保管和發(fā)放事宜,并做好試卷的保密工作,。

八,、做好課程調(diào)整、變動后的記載工作,,根據(jù)教務(wù)科的調(diào)停課通知及時通知有關(guān)教師和各系教學(xué)秘書,。

九、協(xié)助部主任做好各種教學(xué)教研活動的開展,。

十,、完成教務(wù)處、公共教學(xué)部安排的其它工作,。

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教學(xué)秘書的職責(zé)和要求篇十三

1.當(dāng)好系主任,、分管副主任的助手,協(xié)助處理日常教學(xué)方面的事務(wù)性工作,。

2.兼任學(xué)院教學(xué)信息員,在教務(wù)處統(tǒng)一指導(dǎo)下負責(zé)本系教學(xué)監(jiān)控的組織作,。

3.按照有關(guān)的規(guī)章制度,,落實教學(xué)實驗場所、教學(xué)設(shè)備,,按程序進行負責(zé)調(diào)課等項工作,。

4.按照各專業(yè)教學(xué)計劃,提前向分管副主任提供下學(xué)期教學(xué)內(nèi)容,,根據(jù)分管副主任提供的教師任務(wù)安排計劃,,編排課程表,并負責(zé)將授課安排及時通知有關(guān)人員,。

5.協(xié)助業(yè)務(wù)副主任對全系教學(xué)工作進行組織,、安排和調(diào)整,并負責(zé)檢查教學(xué)運行情況,。

6.根據(jù)系主任,、分管副主任的安排,協(xié)助組織本系的期中,、期末考試和補考工作,。管理學(xué)生考試試卷,負責(zé)考試成績的錄入、上報,。

7.負責(zé)本系教學(xué)工作日志的整理,、教師教學(xué)和學(xué)生上課的考勤工作。

8.負責(zé)教材的征訂,、領(lǐng)取和發(fā)放,。管理學(xué)生的`學(xué)習(xí)檔案,按要求發(fā)放技能證書等,。

9.負責(zé)本系業(yè)務(wù)檔案的整理和保管工作,。

10.收集保存各種信息資料(考勤、教研活動,、聽課,、評課和學(xué)生座談記錄等),為系主任的工作決策提供依據(jù),。

11.定期征求學(xué)生對學(xué)院教學(xué)和教學(xué)管理工作的意見和建議,,及時向教務(wù)處匯報。

12.完成系主任,、分管副主任和教務(wù)處交辦的其它工作,。

教學(xué)秘書的職責(zé)和要求篇十四

現(xiàn)就貴司未及時支付我司貨款一事向貴司致函如下:

__年_月_日,貴司與我司(或"經(jīng)協(xié)商達成口頭協(xié)議")簽訂了《____合同》,。雙方約定,貴司應(yīng)于貨到就付30%的貨款,。__年_月__日,我司依約將貨物交給了貴司,,然而貴司卻并未能按約定及時支付貨款,現(xiàn)共欠貨款__元,。

我司認為,雙方既已有約在先,,當(dāng)全力守信方能長期友好合作,,故特致函請貴司于__年_月_日前將所欠貨款支付我司.

此致

敬禮

______公司。

教學(xué)秘書的職責(zé)和要求篇十五

在學(xué)院以教學(xué)工作為中心工作的大環(huán)境下,,我一直樹立為教學(xué)中心工作服務(wù)的理念,,協(xié)助主任、專業(yè)主任,,履行以下工作現(xiàn)職責(zé):

(1)協(xié)助專業(yè)主任進行教學(xué)計劃管理,、教學(xué)大綱編制,并依據(jù)教學(xué)計劃指派教學(xué)任務(wù);,。

(2)協(xié)助完成新專業(yè)培養(yǎng)計劃的編制工作;,。

(3)學(xué)生學(xué)籍管理與成績管理;。

(4)組織學(xué)生期末的選課及開學(xué)初的補選課工作,、考務(wù)工作的組織與管理;,。

(5)協(xié)調(diào)日常教師調(diào)串課、補課工作;。

(6)協(xié)助專業(yè)主任進行教材征訂工作;,。

(7)教學(xué)實踐環(huán)節(jié)的落實與管理;,。

(8)組織在校生完成英語四、六級,、計算機二級考試,、職業(yè)技能等報名工作;。

(9)畢業(yè)生的畢業(yè)資格審查工作;,。

(10)教學(xué)工作量與其他教學(xué)工作量的統(tǒng)計與計算;,。

(12)協(xié)助對教學(xué)各個環(huán)節(jié)質(zhì)量管理監(jiān)控的執(zhí)行與協(xié)調(diào)工作;。

(13)負責(zé)與院辦,、人事處,、財務(wù)處、設(shè)備處,、網(wǎng)絡(luò)中心等部門溝通并共同完成的其他工作,。

作為教學(xué)秘書,我深知教學(xué)工作的重要性;同時也體會到自己的工作政策性強,、業(yè)務(wù)性強,、服務(wù)性強,而且工作量很大,。在繁重,、瑣碎的工作中,都離不開老師們對我工作的支持,,借此機會,,向大家表示感謝。隨著工作閱歷的增加,,我也逐漸的成長,。

在今后的工作中,,我要更加完善自己,,不斷學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)理論知識,以五勤(眼勤,、耳勤,、腦勤、手勤,、腿勤)來要求自己,,在履行工作職責(zé)時想得深、計劃遠,、工作細,、有韌勁、勤整理、快反饋,,以便能高水平,、高質(zhì)量的完成各項工作。謝謝,。

一年來,,在領(lǐng)導(dǎo)和同事們的關(guān)心支持下,我認真,、圓滿地完成了學(xué)校和系內(nèi)領(lǐng)導(dǎo)布置的各項工作任務(wù),,從政治思想覺悟和業(yè)務(wù)工作能力等方面都取得了較大的進步,為自己今后的工作和學(xué)習(xí)打下了良好的基礎(chǔ),。

現(xiàn)將本學(xué)期主要工作總結(jié)如下:

一,、思想方面。

加強政治理論學(xué)習(xí),,是堅定理想信念,、與黨中央保持一致的重要前提,是保持奮發(fā)有和與時俱進精神狀態(tài)的動力源泉,。一年來,,本人能以積極的態(tài)度參加“三個代表”重要思想的教育活動;認真學(xué)習(xí)和領(lǐng)會中央的路線和各項方針政策,及時把思想認識統(tǒng)一到中央的精神上來,,并以此指導(dǎo)個人的言行,。

不僅自己能認真學(xué)習(xí),而且還善于利用多種渠道和途徑,,經(jīng)常向民主黨派,、向工作對象作宣傳引導(dǎo)工作。在學(xué)習(xí)中,,能聯(lián)系思想工作實際,,努力做到圍繞主題、把握靈魂,、領(lǐng)會精髓,。通過初步學(xué)習(xí),對十六大報告提出的一系列重大理論和方針政策有了進一步的認識,,對全面建設(shè)小康社會的目標(biāo)更加充滿信心,,同時堅定了實踐“三個代表”,把我校建設(shè)成為高水平大學(xué)的主人翁責(zé)任感,。

二,、工作方面。

(一)高質(zhì)量確保教學(xué)工作正常,、有序進行,。

保障教學(xué)正常運轉(zhuǎn),,做好課程安排、教材預(yù)訂及發(fā)放,、期末考試等日常工作,,及時處理教學(xué)過程中存在的問題。每學(xué)期初始,,協(xié)助系領(lǐng)導(dǎo)安排好新學(xué)期的教學(xué)工作,,認真學(xué)習(xí)學(xué)院各種教學(xué)文件,將課表,、教學(xué)日歷,、教學(xué)進度表、教師教學(xué)周志等資料發(fā)至每位任課教師,。

(二)加強日常教學(xué)監(jiān)控,、管理工作。

在教學(xué)正常運轉(zhuǎn)后,,注意加強日常教學(xué)的監(jiān)控,、管理:依據(jù)每學(xué)期教學(xué)工作安排,進行期初教學(xué)質(zhì)量檢查和期中教學(xué)質(zhì)量檢查,,并制定檢查計劃,。我系每有相關(guān)教學(xué)工作的信息我們都會以通訊的的形式向全院師生公報,使大家及時了解我系教學(xué)工作動態(tài),。

此外,,對我系的一些教學(xué)信息和教學(xué)動態(tài)我們也會及時寫簡報上交院辦。期中教學(xué)質(zhì)量檢查中我們要對教學(xué)質(zhì)量做大范圍的測評來及時了解教學(xué)質(zhì)量,、教學(xué)效果以及同學(xué)們對課程設(shè)置等方面的意見,。并在教師、輔導(dǎo)員中間調(diào)查了解學(xué)生上課及學(xué)習(xí)情況,。這種師生間的互評能更客觀、公正地反映教學(xué)質(zhì)量與教學(xué)效果,,從而收到了較好的效果。

在教學(xué)管理方面,,要求教師所任課程都必須有電子教案,。每學(xué)期末收齊上學(xué)期所有教案,,并整理歸檔,。在學(xué)期初要求教師準(zhǔn)備好2/3的教案,并督促教師提前5分鐘到崗,。在電子教案的基礎(chǔ)上,,所有教師將其制作成多媒體課件,并在教學(xué)條件允許的情況下運用于教學(xué)環(huán)節(jié),。并將這些教案、課件存檔,、備份,。

(三)教師課時量計算。

做好每月教師課時量的核算工作,。該項工作要求非常細心,。同課型、不同年級的課時系數(shù)不同,,每個人的超課時有多少,,各班的學(xué)生人數(shù)有多少,哪個老師請過假,,哪個老師是哪個崗位等,所有這些都馬虎不得,。

(四)畢業(yè)生工作。

201_屆畢業(yè)生的畢業(yè)論文工作是本學(xué)年的工作重點之一,,為此我系領(lǐng)導(dǎo)多次召開會議,,研究學(xué)院文件,總結(jié)各個階段的經(jīng)驗,,及時發(fā)現(xiàn)其中的問題,,并與教務(wù)處積極溝通。為確保我系201_屆畢業(yè)生的論文工作順利完成,,我系于201_年5月15日召開畢業(yè)答辯準(zhǔn)備會,。我系800余名畢業(yè)生于201_年5月16、17日已全部完成畢業(yè)論文答辯,。答辯后,,我系教師積極幫助未通過答辯學(xué)生修改論文,于201_年5月26日進行二次答辯,。821名畢業(yè)生全部順利畢業(yè),。

(五)201_級新生學(xué)籍核對。

學(xué)籍學(xué)歷管理工作事關(guān)每個學(xué)生的切身利益,,事關(guān)學(xué)校和社會的穩(wěn)定大局,。我系高度重視本次學(xué)籍核對工作,切實把相關(guān)政策和工作安排宣傳到位,。新生數(shù)據(jù)將作為學(xué)生畢業(yè)時學(xué)歷證書電子注冊的重要審核依據(jù),。我系落實工作人員責(zé)任制,,安排專人進行新生學(xué)籍信息核對工作,切實做好我系新生的學(xué)籍注冊信息核對,、材料的收集和匯總工作,。

(六)級培養(yǎng)方案錄入、上報下學(xué)期開課計劃,。

根據(jù)教務(wù)處關(guān)于教學(xué)執(zhí)行計劃審核,、上報的相關(guān)通知,我系對教務(wù)系統(tǒng)中的課程庫進行維護,。認真核對201_-201_學(xué)年第二學(xué)期,、201_-201_學(xué)年第一學(xué)期兩個學(xué)期,四個年級學(xué)生課程數(shù)據(jù)設(shè)置是否正確,。并按照教務(wù)處要求將所有年級和專業(yè)的紙質(zhì)學(xué)期開課計劃報教務(wù)處316辦公室存檔,。

(七)08畢業(yè)生畢業(yè)資格預(yù)審。

根據(jù)教務(wù)處《關(guān)于201_屆學(xué)生畢業(yè)資格預(yù)審的通知》,,我系于201_年11月2日—11月25日對2011屆畢業(yè)生畢業(yè)資格進行預(yù)審,,此審核階段,我系切實做到實行專人負責(zé)制,,認真,、仔細的進行畢業(yè)資格預(yù)審工作。以教務(wù)處,、學(xué)工處提供的預(yù)審資料為基準(zhǔn),,并將初審結(jié)果于201_年12月24日報教務(wù)處教務(wù)科。

(八)主動開展工作,,做好主管領(lǐng)導(dǎo)的參謀,、助手。

在完成日常的常規(guī)性工作之外,,我注重加強主動性工作,,主動做好領(lǐng)導(dǎo)的參謀、助手;協(xié)助系領(lǐng)導(dǎo)了解師生對教學(xué)工作的意見,,及時關(guān)注學(xué)生對任課教師意見的收集及教師對所任班級,、年級同學(xué)的感受,并能將此類信息及時溝通反饋并提供給主管院長以作決策依據(jù),。

經(jīng)過一年的努力工作,,使我從中吸取了很多的經(jīng)驗和教訓(xùn)。深刻體會到教學(xué)秘書的職責(zé)所在,。作為一名合格的教學(xué)秘書首先要“虛心”,。在了解教學(xué)秘書的崗位職責(zé)和有關(guān)教學(xué)管理的規(guī)章制度的同時,要虛心請教,。每學(xué)期的排課和期末考試安排等,,都事先征求老師們的意見,和教學(xué)主任一起反復(fù)幾次試排,,盡量做到既符合教學(xué)規(guī)律又能讓任課老師基本滿意,。平時主動向老師們請教,了解各年級的教學(xué)計劃,,課程設(shè)置情況,。

根據(jù)教學(xué)主任的安排,征求學(xué)生對開設(shè)專業(yè)選修課的意見和建議,,及時把教師及學(xué)生對教學(xué)工作的意見和建議反饋給系里及有關(guān)部門,。對一些教學(xué)管理方面的政策、制度有不了解的,、有疑問的就虛心向教務(wù)主管部門請教,,及時解決出現(xiàn)的問題,協(xié)調(diào)好與各相關(guān)部門的關(guān)系,。二是“耐心”,。對老師和學(xué)生提出的每個問題一一給予認真解答。

如果自己對某些規(guī)定或制度不清楚,,不能一推了之,,而是把問題記下來,找到答案后,,給老師或?qū)W生一個滿意的答復(fù),。三是“細心”。每學(xué)期排好課后都要反復(fù)檢查,,仔細核對,,不能出現(xiàn)任何問題。學(xué)生的成績登錄更要及時準(zhǔn)確,,每個班每一門課的成績錄入計算機后,,都要認真檢查,以免出現(xiàn)錯登,、漏登,,給學(xué)生造成不必要的麻煩。學(xué)生的成績單及試卷的歸類存檔都按要求盡量一次完成,,不留下問題,,給今后的工作帶來麻煩。

平時注意保存好每一份原始材料,。例如,,學(xué)生成績單、原始試卷,、補考成績;系里有關(guān)教學(xué)方面的改革意見,、申請報告;參加各種會議的通知及審批原件等等,,這些材料除應(yīng)交給主管部門以外,要給自己系里留下備份,,以備今后核查,。常規(guī)的工作是有規(guī)律的,到什么時間該做什么事情要心中有數(shù),,不用提醒,、督促,主動去做,。處理一些臨時的工作要及時,,不要拖拉。

以上是我本學(xué)期所做的主要工作以及一些工作體會,。雖然這一年來我感覺自己有了很大的進步,。但我知道,由于參加工作的時間不長自己還很年輕,,自身還存在著一定的問題,。希望在以后的工作中,各位領(lǐng)導(dǎo)和各位老師多加批評教育,,從而使我更好的完成各項工作任務(wù),,也使我個人的能力得到鍛煉和增強。

今后,,我會不斷的學(xué)習(xí)與積累,,不斷的提出問題,解決問題,,不斷完善自我,,使工作能夠更快、更好的完成,。

一,、本職工作方面。

進一步規(guī)范畢業(yè)設(shè)計工作,,加強了畢業(yè)設(shè)計工作的過程管理,,規(guī)范了畢業(yè)設(shè)計、畢業(yè)答辯和畢業(yè)生檔案的建檔工作,。201_屆學(xué)生的畢業(yè)環(huán)節(jié),,無論從評審標(biāo)準(zhǔn),審核嚴(yán)格度上都比往屆有所提高,,有力的保證了畢業(yè)論文(設(shè)計)的質(zhì)量,,獲院優(yōu)秀論文12篇;協(xié)助繼續(xù)加大“產(chǎn)學(xué)研”建設(shè),加大實習(xí)基地建設(shè),新建立實習(xí)基地2個,,積極組織學(xué)生深入各校外實習(xí)基地參觀學(xué)習(xí),。

2、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)組織師,。

在院領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下繼續(xù)加強國家級教學(xué)團隊“無機非金屬材料專業(yè)主干課程教學(xué)團隊”的建設(shè)工作,,組織“化學(xué)基礎(chǔ)課程教學(xué)團隊”申報省級教學(xué)團隊,“環(huán)境工程教學(xué)團隊”申報校級教學(xué)團隊,。

同時,,身處窗口部門,,我努力營造“熱情,、輕松、和諧”的工作氛圍,,事無巨細,,虛心細致,微笑待人,,傳遞快樂,,力爭將繁雜、瑣細的辦公流程轉(zhuǎn)化為簡單,、愉悅的工作經(jīng)歷,。

二、女工工作方面,。

作為女工委員,,積極協(xié)助工會主席開展豐富的“三八”婦女節(jié)活動和全院性文體競賽。關(guān)心女職工生活狀況,,維護女職工合法權(quán)益,,調(diào)查報告《材料學(xué)院女教職工發(fā)展?fàn)顩r與女工工作建議》獲女職工工作論文比賽三等獎。

三,、教學(xué)管理研究方面,。

作為教學(xué)管理人員,參與獲校級教學(xué)成果一,、二等獎各一項,,完成省級教改項目一項、參與校級教改項目四項,,校級多媒體課程項目一項,。以第一作者發(fā)表教改論文3篇,學(xué)術(shù)論文2篇,。

過去的一年,,是學(xué)習(xí)的一年,也是成長的一年,雖然在領(lǐng)導(dǎo)和同志們的支持和幫助下,,工作得以順利開展,,但我自身還是存在很大的不足,在今后的工作中,,我要克服自身弱點,,加緊學(xué)習(xí),充實自我,,牢記宗旨,,服務(wù)師生,為材料學(xué)院的發(fā)展奉獻微薄之力,。

我于月底到辦公室秘書科,,通過近月的時間,在領(lǐng)導(dǎo)及同事們的支持和幫助下,,對自己的工作職責(zé)有了明晰的認識,,對辦公室工作有了更深層次的了解,可以說辦公室是縣委承上啟下,,聯(lián)系左右,,協(xié)調(diào)各方的橋梁和紐帶,是面向社會的重要窗口,。作為辦公室的一員,,我深感自身責(zé)任的重大,下面是我對如何作好辦公室工作的一點膚淺的認識和體會,。

一,、加強學(xué)習(xí),不斷提高政治理論水平和業(yè)務(wù)素質(zhì),。具備良好的政治和業(yè)務(wù)素質(zhì)是做好本職工作的前提和必要條件,,辦公室工作涉及面廣、如不注意加強學(xué)習(xí)和不斷更新認識就無法勝任工作,。作為一名新成員,,我認識到自身的政治理論水平和知識積累還很不夠,只的不斷的加強學(xué)習(xí),,才能更好的適應(yīng)當(dāng)前工作,,同時注意掌握正確的學(xué)習(xí)方法,向領(lǐng)導(dǎo),、同事學(xué),,從書本中學(xué),從工作實踐中學(xué),,不斷的提高充實自己,。

按照部門分工,,我主要負責(zé)公文傳閱工作。在業(yè)務(wù)方面,,通過近一個月的實踐,,我已經(jīng)基本掌握了公文傳閱的程序和規(guī)則,公文傳閱是領(lǐng)導(dǎo)及時和正確決策的重要保證,,每天的來文,、來電我做到在第一時間內(nèi)處理,保證了文件準(zhǔn)確,、及時發(fā)放,、傳送,使領(lǐng)導(dǎo)及時掌握最新情況,。對公文運轉(zhuǎn)傳送,,要做到急事急辦,特事特辦,,提高辦事效率,。

二,、認清形勢,,解放思想,增強做好辦公室工作的緊迫感,。辦公室工作無小事,,任何一件領(lǐng)導(dǎo)交辦或同事托付辦理的事,都要千方百計地去把它做好,。社會在發(fā)展,,歷史在進步,做好新形勢下辦公室工作,,必須認清形勢,,把握大局,立足大局,,服務(wù)大局,。增強責(zé)任感、緊迫感,、使命感,,提高工作的自覺性,主動性,。為此就要解放思想,、轉(zhuǎn)變觀念、敢于創(chuàng)新,,面對新問題,、新情況,不斷探索工作的新思路、新辦法和新經(jīng)驗,。

三,、團結(jié)同事,努力工作,。團結(jié)的集體才是有戰(zhàn)斗力的集體,,在工作中,注意團結(jié)同事,,寬以待人,,不計較個人得失,從不與同事爭名利,、爭長短,,任勞任怨,努力做好自己的工作,。同時嚴(yán)于律己,,不把小事當(dāng)無事,不把小錯當(dāng)無錯,。時時,、處處以大局為重,講團結(jié),、講正氣,、講原則。

四,、肯吃苦,,講奉獻。到辦公室的時間雖不長,,但我深切體會到工作的重要和紛繁,,也深為領(lǐng)導(dǎo)及同事們的積極向上、任勞任怨的工作態(tài)度所打動,,尤其在第一次參加全體會上某總結(jié)前段工作時講到有那么多的領(lǐng)導(dǎo)和同事為了工作舍小家,、顧大家,克服種.種困難高標(biāo)準(zhǔn)的完成工作任務(wù)時,,我認識到我們的辦公室是一個團結(jié)的集體,,是一個務(wù)實、向上和集體,,是一個有戰(zhàn)斗力的集體,。今后的工作中,要做到腦勤,、眼勤,、嘴勤,、腿勤善于思考,勤于動腦,。以工作為重以大局為重,,肯吃苦,講奉獻,,識大體,、顧大局承繼承和發(fā)揚辦公室的良好的傳統(tǒng)和務(wù)實的工作作風(fēng),不記個人得失,,不驕不躁,,甘于奉獻。

通過這一段時間的工作,,我認識到還有許多不足,,一是工作主動性還不夠,工作預(yù)見性有待提高;今后工作要增強超前意識,,凡事想在前頭,,先行一步。二是對突發(fā)事件的應(yīng)變能力需要提高;在今后的工作中,,我還要繼續(xù)加強學(xué)習(xí),,努力涉獵多方面知識,做到全面發(fā)展,。

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