通過總結,我們可以吸取經(jīng)驗教訓,提高自己的學習和工作效率,。怎樣寫一篇完美的總結,是許多人關注和探討的問題,。掌握一些寫總結的技巧和方法,可以使我們的總結更具見解和實用性,。
教學秘書工作總結-教學秘書篇一
11月以來,,在秘書這個崗位上,我始終牢記一個宗旨,,這就是認真履行職責,,兢兢業(yè)業(yè)工作,以實為本,,盡心盡責,,認真履行工作職責。一年來,,在公司領導的關心和指導下,,在部室主任和同事們的熱情幫助以及個人的辛勤努力下,工作中取得了一定的成績,,現(xiàn)向各位領導作以匯報,。
一、認真做好信息的編發(fā)和上報工作,。
信息編發(fā)是辦公室的一項主要工作,也是我工作中的一部分,,今年,,為了進一步做好全市信息編發(fā)工作,充分發(fā)揮信息工作的交流,、借簽,、參謀、服務和支持,、指導決策作用,,我不斷加強與全市各單位信息人員的溝通與交流,,并通過辦公網(wǎng)適時下發(fā)信息上報工作要點,經(jīng)常對信息人員進行業(yè)務指導,,并制定了相關工作制度和考核辦法,,在公司建立了信息網(wǎng)絡。
一個月來,,圍繞全市通信建設,、經(jīng)營發(fā)展,我共組織編發(fā)《**通信信息》208期,,《生產(chǎn)經(jīng)營分析會情況通報》12期,,編發(fā)信息數(shù)量位于全省第4位,編發(fā)信息量是我市分公司歷年來最多的一年,,上報的信息質(zhì)量較往年也有了明顯提高,。其中《趙東生副總經(jīng)理赴**視察312國道光纜保護工作》、《**市通信分公司注意利用支撐系統(tǒng)為經(jīng)營決策服務》,、《**市通信分公司積極參與非典疫情的防治工作》,、《**市通信分公司舉辦慶祝第35屆世界電信日活動》、《楚俊國總經(jīng)理到**市通信分公司進行調(diào)研》等多篇信息被省公司采用,,20xx年通信信息是近幾年來我公司信息被省公司采用最多的一年,,成績最為顯著的一年,更值得一提的是今年9月5日第3699期《人民郵電報》二版也刊發(fā)了我撰寫的一篇**通信信息,,從此打破了我市分公司近年來在《人民郵電報》刊上稿的零記錄,,充分發(fā)揮了我市通信信息工作的導向作用、窗口作用,,擴大了**通信的知名度,,促進了企業(yè)各項工作的健康有序發(fā)展。
教學秘書工作總結-教學秘書篇二
導語:從事日常教學管理工作以來,,不斷樹立服務也是管理,,管理也是服務的思想,努力為師生服務,。下面的是百分網(wǎng)小編為大家搜集的2017系教學秘書工作總結范文,,歡迎閱讀,謝謝!
寒假期間,,學院組織了一次各系部教學秘書培訓會議,。結合培訓的內(nèi)容,本人就體育教學部教學秘書工作做一小結,,有不足之處請予以指正,。
勤奮學習,是一個教師提高本領,、作好工作的前提,。俗話說:“活到老,,學到老”,本人在各方面一直能嚴格要求自己,,努力地提高自己,,以便使自己更好地適應學院體育教學發(fā)展的需要。
工作五年來,,本人始終把學習放在突出的位置,,高度重視更新舊知識,掌握新技能;具有較強的學習緊迫感,??炭嚆@研教育教學理論和相關文件精神,努力學習并掌握國家,、地方和學院各級行政部門頒布的法律法規(guī),、規(guī)章制度和有關要求。
教學秘書的工作繁重而瑣碎,。但本人認為年輕人就應該肯于吃苦,、不惜付出。干一行,、愛一行,、鉆一行、精一行,,在本職崗位上不斷創(chuàng)新進取,,努力在平凡的崗位上做出不平凡的貢獻。
工作中,,本人能自覺把自己的理想和奮斗目標同黨和人民的事業(yè),、同學院的工作安排、同個人從事的工作緊密聯(lián)系起來,,努力做好本崗工作,。在實踐中本人注重深入實際、深入教職工,、深入學生,,以求真務實的作風,開展調(diào)查研究,,全面分析綜合,,找準問題關鍵和實質(zhì),提出科學合理的解決方案,,切實發(fā)揮好參謀助手作用。
在教學方面能為人師表,,以身作則,,熱愛學生,,育人為本,始終本著以培養(yǎng)新時期合格人才為最終目的,。具體實踐中鉆研教材,、研究學生、結合實際,,以認真的態(tài)度,、嚴格的要求和嚴謹?shù)淖黠L以及超前的意識做好各項教育教學工作。能始終牢記共產(chǎn)黨員為人民服務的宗旨,,堅持高尚的精神追求,,培育高尚的道德情操,養(yǎng)成良好的生活作風,,自覺抵制拜金主義,、享樂主義、極端個人主義的侵蝕,,始終保持共產(chǎn)黨員的先鋒模范形象,。在工作中力求解決實際問題,團結同志,,協(xié)調(diào)聯(lián)系,,進一步改進工作作風,以嚴謹細致的態(tài)度努力完成了各項工作任務,,保證了學校工作的高效有序運行,。
體育教學部秘書是部長的參謀助手,在學校體育工作中起著承上啟下的重要作用,,因此,,一名合格的教學秘書,最主要的應該做到“三勤”,,即腿勤,、手勤和嘴勤,,而且應具有較強的管理能力、協(xié)調(diào)能力和組織能力,。
從事日常教學管理工作以來,,不斷樹立服務也是管理,,管理也是服務的思想,努力為師生服務,。教學工作是學院的`中心工作,,為師生服務是我的工作任務之一,,教學服務不只是一句口號,不能停留在口頭上,,更重要是落在實處,。服務教學,既有教學管理制度的制定與落實層面上的,,如各項教學管理條例(制度)的制定等;也有具體的教學管理事務性工作,,就系部教學秘書而言,在服務教學方面大量的工作都在具體的事務性工作之中,,工作繁瑣,,任務繁重,如教材征訂,、教學任務安排,、考試事務,、教學資料收集,、學生成績錄入等等,為此不斷告誡自己要增強服務意識,,急師生所急,事無巨細,,有條不紊的做好各種事務性工作,尤其是事多心煩時,總是提醒自己,,雖然繁雜,,卻是職責所在,靜心工作為上,。
中午休息時間是寶貴的,,但卻是本人處理事務的最佳時間。因為,往往只有中午,,學生才有時間,,只有中午,,老師才有空閑,,這是相互開展工作的好時機,所以中午往往是工作的時間,。
此項工作是利用假期時間完成的,。根據(jù)大課表的編排情況把體育課穿插填充進去。在編排過程中要考慮的因素較多,,如體育課上課的形式:一年級為單班上課,,二年級為合班課(選項分班)。另外,,二年級的分班情況要考慮諸多因素,,如同時上課的人數(shù)、男女生比例,、各專業(yè)上課的學時數(shù),、教師的上課時間(體育教師每天的工作量)等等。由于需要考慮的因素較多,,情況復雜,,排課過程中經(jīng)常出現(xiàn)撞車,那時就需要與教務處緊密聯(lián)系,、協(xié)商解決,。
統(tǒng)計的工作量有:本院教學工作量、外聘教師工作量,。統(tǒng)計數(shù)據(jù)涉及教師切身利益,,不敢有半點疏忽。工作中首要的是堅持原則,,以學校,、系部制度或規(guī)定為原則,及時解釋工作量統(tǒng)計之規(guī)定,,糾正不正確的統(tǒng)計數(shù)據(jù),。
每學期安排《日常教學檢查表》,檢查教師日常教學基本情況,,并如實填寫,,定期總結并在教研活動中與教師反饋。
組織每學期的期初,、期中,、期末教學檢查工作,并寫出期初、期中,、期末3份檢查工作總結,,每年度組織召開2次學生座談會,并整理會議記錄存檔,。同時將座談會上反映的問題反饋給相關人員,,將亮點作廣泛的宣傳。
主要有調(diào)課,、代課工作,,教室借用工作,教材領用工作,,辦理緩考,、免修工作、教學資料收集工作等,。其中大多數(shù)是繁雜的事務性工作,。在調(diào)、代課工作,、教材領用工作,,原則性要強一些,教室借用,、學生事務方面則要多一份服務,、多一份耐心。
工作以來,,本人積極主動配合部門主任分擔任務,,排憂解難,干自己力所能及的事情并幫助部門教師做一些工作范圍以外的事情,。深刻領會領導的意圖,,身體力行,堅決執(zhí)行,,確保領導布置的工作順利完成,。在工作的過程中,一方面使得學院和部門的工作順利進行,,另一方面鍛煉了自己的協(xié)調(diào)能力,、應變能力、溝通能力,、協(xié)作能力等,。就這樣在領導和部門主任的培養(yǎng)下,本人處理各種問題的能力得到了很大提高,。在工作中不斷探索實踐進行自我完善,,本人利用業(yè)余時間學習體育理論知識,并在xx年順利考入天津體育學院研究生部在職學習,從而提高自身的業(yè)務水平,,適應崗位需要,。
今后工作中,我將進一步加強思想政治學習,,努力提高獨自解決問題的能力,,克服消極思想,擺正自己的位置,,踏踏實實的完成好每一項工作任務,,做到細心、細致,、周到,使我的工作有所開拓,,有所進取,,更加嚴格要求自己,努力工作,,發(fā)揚優(yōu)點,,改正缺點,為自己和學院美好的明天奉獻自己的力量,。
教學秘書工作總結-教學秘書篇三
光陰如梭,,一年的工作轉瞬又將成為歷史,20xx年即將過去,,20xx年即將來臨,。新的一年意味著新的起點新的機遇新的挑戰(zhàn)、為了在20xx年,,更好地完成工作,,揚長避短,現(xiàn)總結如下:
本學期我負責日常的教學管理工作,,主要有落實教學計劃,、安排各類考試(包括每年新生入學前的專業(yè)加試)、學生成績,、排課,、征訂教材以及教材發(fā)放、本部門的預算,、決算,、檔案整理、教學資料收集,、領取辦公用品等工作,。
1、落實教學計劃
每學期的教學計劃是由我提前聯(lián)系各系,各系制定完成后交到我這,。這半學期我也在不斷學習,、調(diào)研其他高校繼續(xù)教育的教學計劃。在這其中我將我校本科,、??频慕虒W計劃同其他高校進行了對比,找出成教學生可增加哪些本科課程,,進而提出整改方案,。但因?qū)I(yè)特殊性,隔行如隔山,,所以到目前為止尚未提出確切的整改方案,。停留在調(diào)研階段。那么在下班學期的工作中我將重點放在研究整改成教教學計劃并拿出實際執(zhí)行方案,。
2,、安排各類考試
在上半年組織了兩場考試、其一是成教09級學生的畢業(yè)補考,。其二是組織成教10,、11、12級的學生參加中國近現(xiàn)代史考試,。關于考試,,我需要做出每一場考試的考試安排,聯(lián)系各系采用哪套試卷,,接著印卷紙,,審核試卷清晰程度、有無錯誤,,裝訂封袋,。監(jiān)考,聯(lián)系老師判卷,,到最后錄入成績,,這些步驟都是由我親自來完成。
3,、成績
包含今年畢業(yè)生成績,,在校學生成績。整理畢業(yè)生成績中音樂系09級畢業(yè)生成績存在歷史性遺留問題,,畢業(yè)生原始成績及試卷檔案丟失,,給后續(xù)制作畢業(yè)生成績總表登陸工作帶來了很大的麻煩。所以在原有工作量的基礎上,,我把有關09級畢業(yè)生所有科目試卷的檔案進行了全面的重新整理,,并進行成績的錄入,。同時錄入各系在校生各學期的成績,并制定出成績總表,,將現(xiàn)有學期的成績登入畢業(yè)成績匯總表中,。
在成績方面存在的問題:我花費了半年多時間整理成教所有學生學期成績,其中最為棘手的問題就是同各系要成績,,各系無法按時交納,,這樣就延遲了成績的錄入,形成了工作堆積的問題,。
4、有關畢業(yè)生
畢業(yè)生成績:今年我制作出了畢業(yè)生成績匯總表,,將藝術設計系,、音樂系第一批畢業(yè)生共14人。每人每學年成績登入畢業(yè)生成績匯總表中,。
畢業(yè)生檔案袋(內(nèi)含畢業(yè)生成績單,,成教畢業(yè)生登記表,、個人素質(zhì)測評)
5、排課
從這學期開始,,由我根據(jù)各系的教學進程表排出每個學期的課程,,然后交由各系審核合格后由教學秘書標明上課的教師及上課地點,。存在的不足:在排課方面,因音樂系專業(yè)的特殊性,,我所排課程均是按照往年音樂系課程表改編而成,毫無專業(yè)性可言,。
6,、定教材、發(fā)放教材
我首先要聯(lián)系各系的教學秘書征訂新學期的教材計劃表,,各系把教學計劃表的電子版?zhèn)鹘o我之后,,打印成紙板交由各系助理、主任以及主管院長審核教材后簽字,。最后交給圖書館馬老師,。
教材發(fā)放今年是由我和仲老師共同完成的,,由我們兩人在圖書館領取教材后放在音樂樓大廳直接發(fā)放給學生,并讓學生填寫教材領取確認表,,順利的完成了教材發(fā)放工作,。但是這樣做所存在的問題是因?qū)I镜膶W生日益增多,這樣發(fā)放圖書必然會引起混亂,,極其容易出現(xiàn)圖書丟失的情況,。所以我建議今年的圖書領取到338教室,通知各班班長負責領書,,再由班長交給學生,,并簽好領取教材確認表,統(tǒng)一交給我或仲老師,。
制作繼續(xù)教育教學管理規(guī)定是借鑒東北大學繼續(xù)教育學院以及根據(jù)本校成教的特殊性制定一系列有關繼續(xù)教育教學管理規(guī)定,。 檔案整理:我將省里以及學院下發(fā)的各類文件、進行檔案歸類整理,,現(xiàn)分為18項內(nèi)容,。
部門的預算、決算:每學期開始之前要做好本部門的預算以及年度決算,,經(jīng)領導審核后,,將其上報財務處。
領取辦公用品:及時查看辦公所需用品,,出現(xiàn)缺少辦公用品及時去后勤領取,,不影響正常辦公。
在教學方面存在的困在就是每一項教學工作任務都是需要各系的配合才能完成,,我是及時的同系里溝通,,但往往系里反饋回來的時間太久,導致教學任務總是不能及時完成,。形成工作量的堆積,。最后由主動變成了被動。
今年的招生分為兩大類,,大連工業(yè)大學的自考和我們學校的成考,。 李助理帶領我們深入到各系進行調(diào)研并進行宣傳。前期的宣傳工作是招生工作的重要環(huán)節(jié),,也是同學院各系師生的重要橋梁,,更是讓全院上下了解我們繼續(xù)教育最直接的途徑。
1,、深入各系進行講解
今年的成教和自考招生中,,我負責美術系和視覺傳達系。自11月起,,由美術系,、視覺傳達系安排,,利用平常工作及中午午休時間到各系專科班級,,親自為學生講解成教與自考,、為本科學生講解如何取得第二學位。我所采取的宣傳方式是和學生面對面的交流,,向他們介紹我們學校成教的優(yōu)勢以及報大連工業(yè)大學自考的好處,, 并講解成考與自考的區(qū)別。讓學生認識到學歷的重要性,,/fanwen/1528/并讓他們根據(jù)自己的需求進行選擇,。同時介紹我們學校的教職工團隊,讓他們了解我們學校老師對每個學生認真負責的態(tài)度,。如何通過自己的努力,,取得本科文憑和第二學位等等,除此之外,,聯(lián)系輔導員做學生的思想工作,,讓他們輔助我們宣傳,這在后期對我們的宣傳工作起到了一定的作用,。
2,、接待學生及家長的電話咨詢和來訪
主要針對學生、家長,、老師的來電咨詢和來訪進行解答,,在工作中必須對學校的教學情況、學生管理情況,、入住寢室問題、畢業(yè)證書等問題很熟悉,,而且要熱情,、耐心、全方位的去解答,,我堅信以熱情,、耐心、全方位的解答是學生對學校形成偏好的關鍵之一,,也是學生是否報名的關鍵,。更是學校對外宣傳的窗口,展示了繼續(xù)教育中心教師的形象,。在招生期間,,為了更好的服務學生,正常下班后要進行1-2個小時的加班,,更好的對學生進行解答,。
3,、加各系各班的qq群
為了更好的將招生宣傳到個人,我聯(lián)系輔導員,,深入各班級內(nèi)部,,分別加入了美術系、視覺傳達系共40個班級的qq群中,,保持工作中一直在線,,隨時隨地為學生進行解答。
在上半學期的工作中,,我存在很多不足之處,,比如說李助理需要某個在我這存檔的文件,我總是不能迅速的查找到,,工作中偶爾會出現(xiàn)煩躁,、沒有耐心的情況,我一直在不斷的改正自己,,希望能在新學年的工作中,,不斷完善自己的工作,爭取能挑大梁,,把新一年的工作做到盡善盡美,。
教學秘書工作總結-教學秘書篇四
自從擔任教學秘書工作以來,已經(jīng)有將近兩年的時間,,在這期間我不斷的學習和總結此項工作的方式,、方法,也從中得到了一些寶貴經(jīng)驗,。
首先我要樹立服務的思想意識,,努力為全系師生做好服務、協(xié)調(diào)系內(nèi)的各項工作,。教學工作是學院的中心工作,,為師生服務是教學秘書的主要工作任務,教學服務不只是一句口號,,不能停留在口頭上,,更重要是落在實處。服務教學,,既有教學管理制度的制定與落實層面上的,,也有具體的教學管理事務性工作,就系部教學秘書而言,,在服務教學方面大量的工作都在具體的事務性工作之中,,如教材征訂、教學信息填報,、考試事務,、教學資料收集等等,,所以我們要不斷增強服務意識,急師生所急,,事無巨細,,有條不紊的做好各種事務性工作。
出自 m.sevw.cn
下面我把教秘的主要工作分為以下幾塊進行闡述:
考試包括期末考試(系內(nèi)組織和教務統(tǒng)一組織兩塊),、期初補考,、畢業(yè)補考等。
期末考試課程相對比較順利,,由教務部門組織其他各系積極配合,,有序的進行。期末考試主要針對考試課,,教秘將系部考試課程分至教研室,,相關教師完成出卷由教研室主任審核后,將每門課程的a,、b卷及答案匯總上交本系,,經(jīng)系部主任審核后,打印樣卷交教務處,,匯總時應核對:如課程名稱,、考試班級、試卷格式,、試卷清晰度以及卷面分數(shù)等信息,。考試結束后,,將審閱后的試卷及時上交教務處,。
補考工作主要是面對的考查課程,有不及格的課程需在期末匯總分數(shù)的時候催促相關教師出補考試卷,,這項工作需要教秘在隨后的假期做好匯總參加補考的學生名單及相應考試安排,,然后期初將協(xié)調(diào)好的考試時間安排上交教務。
問題:教室上交試卷的時效性,,核對試卷的正確性,與輔導員核對補考學生名單的仔細性,。
課時費包含:日常教學工作量,、外聘教師工作量、實訓工作量,、考試補考工作量等費用的統(tǒng)計,。
統(tǒng)計數(shù)據(jù)涉及教師最切身利益,不能有半點疏忽,。這項工作首要的是堅持原則,,以學院的制度或規(guī)定為原則,,有不明白的地方及時翻閱工作量統(tǒng)計的相關規(guī)定,糾正不正確的統(tǒng)計數(shù)據(jù),,當教師有什么不明之處提出疑問時,,政策層面的問題請示領導,教師層面的問題需由教秘耐心,、主動的與教研室或當事老師溝通,、解釋。有涉及到畢業(yè)班頂崗實習的班級,,要及時向教務上報畢業(yè)班頂崗信息,,以備相關工作量的調(diào)整。
實踐環(huán)節(jié)需要在一定的時間段內(nèi),,由教秘匯總相應的資料(三書,、方案、總結),,匯總打印后向教務相關人員提交集中實訓資料和實踐環(huán)節(jié)運行表,,以便抽查和日常檢查運行情況,更是為了給教師的薪酬費用做基礎,。實訓結束后還要提交各級別的實訓成果,,留存歸檔。
問題:實訓資料的不及時上交導致費用的不能按時下發(fā),。
每學期安排《日常教學檢查表》,,安排時兼顧到各教研室老師以及教秘的工作與休息,根據(jù)各自的時間來定時檢查各自的相關教師教學情況,。每天根據(jù)記錄情況,,每周進行一周教學檢查情況總結,經(jīng)系主任審核后,,存檔,。
根據(jù)學院要求做好每學期的期初、期中,、期末教學檢查工作,,日志、教案,、講稿,、聽課記錄、各教研室每個階段的活動記錄等,,并匯總教學主任的期初,、期中、期末檢查工作計劃和總結,每年度組織召開2次學生座談會和相應的教師座談會,,并整理會議記錄,,同時將座談會上反映的情況反饋給相關系部主任,隨后分析和解決存在的教學問題,。
問題:各種檢查材料的及時上交,。
主要有期初教學準備(日志、記分冊,、名條,、教材)并落實、教師運行表和派課單,、假期加班的統(tǒng)計,、日常調(diào)課、停課工作,,教室借用工作,、打印工作、日常事務的通知工作,、學生成績(主要畢業(yè)班成績)查詢匯總,、通知外聘教師任課信息及班車信息、期末教學資料收集工作和年終的資料歸檔等,。其中大多數(shù)是繁雜的事務性工作,。
其余的相關工作都是不需要和其他人員協(xié)調(diào)的工作,就是要求教秘耐心細致,、按照相應的時間段來完成,。
每學期的這項工作很是雜亂,人員少或是課程少的系部還好說,,像我系每年比較頭疼的工作其中就有信息數(shù)據(jù)平臺的整理工作,,每個老師對每項信息的理解不同,格式及相關專業(yè)術語也有一定的偏差,,還有學期學年的合并,,所以匯總起來很雜亂,需要大量時間來整理,。
以上就是我對教學秘書工作內(nèi)容的一個匯總,,有不妥之處還望領導多加批評指正。
教學秘書工作總結-教學秘書篇五
摘要:教務秘書作為基層的教學管理人員,,直接參與教學的安排和組織,,所扮演的更多的是紐帶和橋梁的作用,需要溝通學院和系部,、領導和教師、教師和學生。因此,,如何做一名合格的教務秘書室值得認真思考的問題,。本文就高校教學管理中教學秘書的工作現(xiàn)狀及改善提出了自己的觀點,供廣大同仁參考,。
關鍵詞:高校,;教學秘書;管理,。
隨著高等教育事業(yè)的迅速發(fā)展,、教學改革的不斷深入以及辦學規(guī)模的不斷擴大,高職院校人才培養(yǎng)模式也發(fā)生了重大變化,,其中高職院校管理工作面臨著一系列新的問題和挑戰(zhàn),,教學管理成為學校管理的核心內(nèi)容,教學管理水平的高低直接影響到學校的教學和人才培養(yǎng)質(zhì)量,,甚至影響到學校的生存和發(fā)展,。為了提高教學管理水平,迫切需要建立一支高素質(zhì),、高水平的教學管理隊伍,。教學秘書是教學管理隊伍的重要組成部分,在教學活動中起著舉足輕重的作用,。
(一)領導層不重視,,缺乏有效的管理制度?!爸亟虒W,、輕管理”是目前高校普遍存在的現(xiàn)狀。學校對教學秘書的工作重視程度不夠,。具體表現(xiàn)如下:第一,,學校沒有完整的規(guī)章制度規(guī)范教學秘書隊伍,譬如日常工作制度,、利益分配制度,、干部聘任制度、職稱評定制度,、評獎評優(yōu)制度等等,。領導層主觀思想不重視,認為教務工作業(yè)務性不強,,只是簡單的課程安排,、成績管理等日常事務性的工作,任何人都能干這份工作,,從而導致教學秘書隊伍人員混雜,,流動性大,。第二,各學院對教學秘書工作也不夠重視,,認為教學秘書就是個打雜工,,隨便用,能者多勞,;有的學院教學秘書沒有獨立的辦公室,,而是和學院的行政辦公室合二為一,責任不明確,,辦事效率低下,。第三,教學秘書外出學習,、培訓交流的機會極少,。即使有也輪不到教學秘書,而是由分管的相關領導取而代之,。
(二)教學秘書隊伍不穩(wěn)定,,人員流失較大。由于教學管理工作沒有得到高度重視,,而其工作性質(zhì)又導致教學管理崗位職稱難以解決,,提升職務又非常困難。據(jù)了解各高校教學秘書很少為高級職稱,,職務也以科員或科級干部為多,,很少能夠有更好的發(fā)展空間,在現(xiàn)職崗位上享受的待遇往往也很低,,這些實際問題嚴重挫傷了教學秘書的工作積極性,,這使得他們不能安心本職工作,有合適的機會就想換崗,,這種人員變動頻繁,,隊伍不穩(wěn)的狀況嚴重影響著教學管理工作的開展。
教學秘書工作總結-教學秘書篇六
要充分認識到提高業(yè)務素質(zhì)的緊迫感,,學習運用現(xiàn)代化的辦公技術,,使自己的理論水平和業(yè)務水平適應不斷變化發(fā)展的新形勢,能夠跟上時代的步伐,。在此基礎上,,還要廣開視角,向群眾學習,,在實踐中打牢理論,、業(yè)務和文字功底,努力提高自身素質(zhì),,迎接時代的挑戰(zhàn),。
21世紀的競爭,,歸根到底是人才的競爭。心理素質(zhì)的好壞,,心理承受能力的大小,,對每個人的學習,、工作和生活都會產(chǎn)生很大的影響,。所以,,作為一名高校的教學秘書,不僅要有較強的業(yè)務工作能力,,更應該具有良好的心理素質(zhì),要在煩瑣的日常工作中,,不斷地培養(yǎng)自己擁有開朗豁達的性格,,時常保持輕松平靜的心態(tài),遇事不慌,、不煩,、不怕,除了心理素質(zhì)之外,,還有一點非常重要但卻容易被忽視的,,那就是身體素質(zhì)。人們常說,,身體是革命的`本錢,,有了健康的身體,才能做一切我們想做的事情,。這就要求我們要不斷地堅持鍛煉身體,,保持健康的體魄,這樣才能更好地完成組織上交給自己的任務,。
現(xiàn)代教學管理活動處處離不開有效的協(xié)調(diào)和必要的溝通,。在日常的教學管理中,經(jīng)常有不和諧的因素存在,,教學秘書要在協(xié)調(diào)的基礎上溝通信息,,化解矛盾,融洽關系,,統(tǒng)一認識和行動,,保持良好的教學秩序,取得較好的教學效果,。
創(chuàng)新是一個民族的靈魂,,也是學校的靈魂。創(chuàng)新是學校興旺發(fā)達的不竭動力,,作為高校的教學秘書,,要緊緊跟上高等教育發(fā)展的新形勢,,解放思想,樹立全新的意識和觀念,,通過學習和研究,,在日常工作中提取出有價值的新思想、新方法,,不斷創(chuàng)新,,與時俱進,在工作中發(fā)揮主動性,、積極性和創(chuàng)造性,,具備較強的創(chuàng)新能力,才能適應知識經(jīng)濟時代的發(fā)展需要,,才能推動教學管理工作,。
計算機操作能力和外語溝通能力是新時期教學秘書應具備的工作技能。現(xiàn)代教學管理要運用先進的教學管理系統(tǒng)軟件,,計算機字表處理,、數(shù)據(jù)庫、網(wǎng)上辦公等,,目的在于為師生提供快捷優(yōu)質(zhì)服務的同時也減輕自身的工作強度,,提高工作效率。中外合作辦學的開展,,對教學秘書的管理技能提出了更高的要求,,越來越多外籍項目負責人和教師對教學的參與,增加了教學秘書協(xié)調(diào)溝通的對象,,在教學任務安排和教學事務日常管理上同樣要聯(lián)系他們,,同他們解釋有關事宜,協(xié)調(diào)有關工作,,如果沒有一定的外語溝通能力,,很難開展管理工作。
教學秘書經(jīng)常要根據(jù)教學中的實際情況撰寫一些教學文書,,如教學通知,、教學事務報告、申請,、記錄等,,就要有一定的寫作能力;在調(diào)整課表、考試管理,、預訂教材,、處理學籍等工作中需要與工作對像反復磋商,貫徹領導的教學決策,,傳達師生對教學的建議,,在上情下達,、下情上達、解釋原因,、交涉事宜中,,做到簡明扼要、語言得體,、表達清楚,,應有良好的語言表達能力。
總之,,高校的教學秘書是秘書隊伍中的一個特殊的群體,,是教學管理的執(zhí)行者,其工作具有鮮明的特點,。要具備良好的綜合素質(zhì),并非一日之功,,而是靠不斷地學習和實踐,,日積月累地來慢慢完善。每個教學秘書,,只要具有強烈的事業(yè)心和工作責任感,,有恒心和毅力,在工作中不斷摸索,,努力尋找工作規(guī)律和工作方法,,不斷地總結經(jīng)驗,一定能夠全面地提高自己的綜合素質(zhì),。
教學秘書工作總結-教學秘書篇七
光陰如梭,,一年的工作轉瞬又將成為歷史,xx年即將過去,,xx年即將來臨,。新的一年意味著新的起點新的機遇新的挑戰(zhàn)、為了在xx年,,更好地完成工作,,揚長避短,現(xiàn)總結如下:
本學期我負責日常的教學管理工作,,主要有落實教學計劃,、安排各類考試(包括每年新生入學前的專業(yè)加試)、學生成績,、排課,、征訂教材以及教材發(fā)放、本部門的預算,、決算,、檔案整理,、教學資料收集、領取辦公用品等工作,。
1,、落實教學計劃。
每學期的教學計劃是由我提前聯(lián)系各系,,各系制定完成后交到我這,。這半學期我也在不斷學習、調(diào)研其他高校繼續(xù)教育的教學計劃,。在這其中我將我校本科,、專科的教學計劃同其他高校進行了對比,,找出成教學生可增加哪些本科課程,,進而提出整改方案。但因?qū)I(yè)特殊性,,隔行如隔山,,所以到目前為止尚未提出確切的整改方案。停留在調(diào)研階段,。那么在下班學期的工作中我將重點放在研究整改成教教學計劃并拿出實際執(zhí)行方案,。
2、安排各類考試,。
在上半年組織了兩場考試,、其一是成教09級學生的畢業(yè)補考。其二是組織成教10,、11,、12級的學生參加中國近現(xiàn)代史考試。關于考試,,我需要做出每一場考試的考試安排,,聯(lián)系各系采用哪套試卷,接著印卷紙,,審核試卷清晰程度,、有無錯誤,裝訂封袋,。監(jiān)考,,聯(lián)系老師判卷,到最后錄入成績,,這些步驟都是由我親自來完成,。
3、成績。
包含今年畢業(yè)生成績,,在校學生成績,。整理畢業(yè)生成績中音樂系09級畢業(yè)生成績存在歷史性遺留問題,畢業(yè)生原始成績及試卷檔案丟失,,給后續(xù)制作畢業(yè)生成績總表登陸工作帶來了很大的麻煩,。所以在原有工作量的基礎上,我把有關09級畢業(yè)生所有科目試卷的檔案進行了全面的重新整理,,并進行成績的錄入,。同時錄入各系在校生各學期的成績,并制定出成績總表,,將現(xiàn)有學期的成績登入畢業(yè)成績匯總表中,。
在成績方面存在的問題:我花費了半年多時間整理成教所有學生學期成績,其中最為棘手的問題就是同各系要成績,,各系無法按時交納,,這樣就延遲了成績的錄入,形成了工作堆積的問題,。
4,、有關畢業(yè)生。
畢業(yè)生成績:今年我制作出了畢業(yè)生成績匯總表,,將藝術設計系、音樂系第一批畢業(yè)生共14人,。每人每學年成績登入畢業(yè)生成績匯總表中,。
畢業(yè)生檔案袋(內(nèi)含畢業(yè)生成績單,成教畢業(yè)生登記表,、個人素質(zhì)測評),。
5、排課,。
從這學期開始,,由我根據(jù)各系的教學進程表排出每個學期的課程,然后交由各系審核合格后由教學秘書標明上課的教師及上課地點,。存在的不足:在排課方面,,因音樂系專業(yè)的特殊性,我所排課程均是按照往年音樂系課程表改編而成,,毫無專業(yè)性可言,。
6、定教材,、發(fā)放教材,。
我首先要聯(lián)系各系的教學秘書征訂新學期的教材計劃表,各系把教學計劃表的電子版?zhèn)鹘o我之后,,打印成紙板交由各系助理,、主任以及主管院長審核教材后簽字,。最后交給圖書館馬老師。
教材發(fā)放今年是由我和仲老師共同完成的,,由我們兩人在圖書館領取教材后放在音樂樓大廳直接發(fā)放給學生,,并讓學生填寫教材領取確認表,順利的完成了教材發(fā)放工作,。但是這樣做所存在的問題是因?qū)I镜膶W生日益增多,,這樣發(fā)放圖書必然會引起混亂,極其容易出現(xiàn)圖書丟失的情況,。所以我建議今年的圖書領取到338教室,,通知各班班長負責領書,再由班長交給學生,,并簽好領取教材確認表,,統(tǒng)一交給我或仲老師。
制作繼續(xù)教育教學管理規(guī)定是借鑒東北大學繼續(xù)教育學院以及根據(jù)本校成教的特殊性制定一系列有關繼續(xù)教育教學管理規(guī)定,。檔案整理:我將省里以及學院下發(fā)的各類文件,、進行檔案歸類整理,現(xiàn)分為18項內(nèi)容,。
部門的預算,、決算:每學期開始之前要做好本部門的預算以及年度決算,經(jīng)領導審核后,,將其上報財務處,。
領取辦公用品:及時查看辦公所需用品,出現(xiàn)缺少辦公用品及時去后勤領取,,不影響正常辦公,。
在教學方面存在的困在就是每一項教學工作任務都是需要各系的配合才能完成,我是及時的同系里溝通,,但往往系里反饋回來的時間太久,,導致教學任務總是不能及時完成。形成工作量的堆積,。最后由主動變成了被動,。
今年的招生分為兩大類,大連工業(yè)大學的自考和我們學校的成考,。李助理帶領我們深入到各系進行調(diào)研并進行宣傳,。前期的宣傳工作是招生工作的重要環(huán)節(jié),也是同學院各系師生的重要橋梁,,更是讓全院上下了解我們繼續(xù)教育最直接的途徑,。
1、深入各系進行講解。
今年的'成教和自考招生中,,我負責美術系和視覺傳達系,。自11月起,由美術系,、視覺傳達系安排,,利用平常工作及中午午休時間到各系專科班級,,親自為學生講解成教與自考,、為本科學生講解如何取得第二學位。我所采取的宣傳方式是和學生面對面的交流,,向他們介紹我們學校成教的優(yōu)勢以及報大連工業(yè)大學自考的好處,,并講解成考與自考的區(qū)別。讓學生認識到學歷的重要性,,并讓他們根據(jù)自己的需求進行選擇,。同時介紹我們學校的教職工團隊,讓他們了解我們學校老師對每個學生認真負責的態(tài)度,。如何通過自己的努力,,取得本科文憑和第二學位等等,除此之外,,聯(lián)系輔導員做學生的思想工作,,讓他們輔助我們宣傳,這在后期對我們的宣傳工作起到了一定的作用,。
2,、接待學生及家長的電話咨詢和來訪。
主要針對學生,、家長、老師的來電咨詢和來訪進行解答,,在工作中必須對學校的教學情況,、學生管理情況、入住寢室問題,、畢業(yè)證書等問題很熟悉,,而且要熱情、耐心,、全方位的去解答,,我堅信以熱情、耐心,、全方位的解答是學生對學校形成偏好的關鍵之一,,也是學生是否報名的關鍵。更是學校對外宣傳的窗口,展示了繼續(xù)教育中心教師的形象,。在招生期間,,為了更好的服務學生,正常下班后要進行1—2個小時的加班,,更好的對學生進行解答,。
3、加各系各班的qq群,。
為了更好的將招生宣傳到個人,,我聯(lián)系輔導員,深入各班級內(nèi)部,,分別加入了美術系,、視覺傳達系共40個班級的qq群中,保持工作中一直在線,,隨時隨地為學生進行解答,。
在上半學期的工作中,我存在很多不足之處,,比如說李助理需要某個在我這存檔的文件,,我總是不能迅速的查找到,工作中偶爾會出現(xiàn)煩躁,、沒有耐心的情況,,我一直在不斷的改正自己,希望能在新學年的工作中,,不斷完善自己的工作,,爭取能挑大梁,把新一年的工作做到盡善盡美,。
教學秘書工作總結-教學秘書篇八
高校院系教學秘書是高等教學管理的基層崗位,,院系教學秘書應該怎么寫。
或
呢?下面本站小編給大家介紹關于系教學秘書工作總結的相關資料,,希望對您有所幫助,。
光陰如梭,一年的工作轉瞬又將成為歷史,,20xx年即將過去,,20xx年即將來臨。新的一年意味著新的起點新的機遇新的挑戰(zhàn),、為了在20xx年,,更好地完成工作,揚長避短,,現(xiàn)總結如下:
一,、教學方面,。
本學期我負責日常的教學管理工作,主要有落實教學計劃,、安排各類考試(包括每年新生入學前的專業(yè)加試),、學生成績、排課,、征訂教材以及教材發(fā)放,、本部門的預算、決算,、檔案整理,、教學資料收集、領取辦公用品等工作,。
1,、落實教學計劃。
每學期的教學計劃是由我提前聯(lián)系各系,,各系制定完成后交到我這,。這半學期我也在不斷學習、調(diào)研其他高校繼續(xù)教育的教學計劃,。在這其中我將我校本科,、專科的教學計劃同其他高校進行了對比,,找出成教學生可增加哪些本科課程,,進而提出整改方案。但因?qū)I(yè)特殊性,,隔行如隔山,,所以到目前為止尚未提出確切的整改方案。停留在調(diào)研階段,。那么在下班學期的工作中我將重點放在研究整改成教教學計劃并拿出實際執(zhí)行方案,。
2、安排各類考試,。
卷紙,,審核試卷清晰程度、有無錯誤,,裝訂封袋,。監(jiān)考,,聯(lián)系老師判卷,,到最后錄入成績,這些步驟都是由我親自來完成,。
3,、成績,。
包含今年畢業(yè)生成績,在校學生成績,。整理畢業(yè)生成績中音樂系09級畢業(yè)生成績存在歷史性遺留問題,,畢業(yè)生原始成績及試卷檔案丟失,給后續(xù)制作畢業(yè)生成績總表登陸工作帶來了很大的麻煩,。所以在原有工作量的基礎上,,我把有關09級畢業(yè)生所有科目試卷的檔案進行了全面的重新整理,并進行成績的錄入,。同時錄入各系在校生各學期的成績,,并制定出成績總表,將現(xiàn)有學期的成績登入畢業(yè)成績匯總表中,。
在成績方面存在的問題:我花費了半年多時間整理成教所有學生學期成績,,其中最為棘手的問題就是同各系要成績,各系無法按時交納,,這樣就延遲了成績的錄入,,形成了工作堆積的問題。
4,、有關畢業(yè)生,。
畢業(yè)生成績:今年我制作出了畢業(yè)生成績匯總表,將藝術設計系,、音樂系第一批畢業(yè)生共14人,。每人每學年成績登入畢業(yè)生成績匯總表中。
畢業(yè)生檔案袋(內(nèi)含畢業(yè)生成績單,,成教畢業(yè)生登記表,、個人素質(zhì)測評)。
5,、排課,。
的不足:在排課方面,因音樂系專業(yè)的特殊性,,我所排課程均是按照往年音樂系課程表改編而成,,毫無專業(yè)性可言。
6,、定教材,、發(fā)放教材。
我首先要聯(lián)系各系的教學秘書征訂新學期的教材計劃表,,各系把教學計劃表的電子版?zhèn)鹘o我之后,,打印成紙板交由各系助理、主任以及主管院長審核教材后簽字,。最后交給圖書館馬老師,。
教材發(fā)放今年是由我和仲老師共同完成的,,由我們兩人在圖書館領取教材后放在音樂樓大廳直接發(fā)放給學生,并讓學生填寫教材領取確認表,,順利的完成了教材發(fā)放工作,。但是這樣做所存在的問題是因?qū)I镜膶W生日益增多,這樣發(fā)放圖書必然會引起混亂,,極其容易出現(xiàn)圖書丟失的情況,。所以我建議今年的圖書領取到338教室,通知各班班長負責領書,,再由班長交給學生,,并簽好領取教材確認表,統(tǒng)一交給我或仲老師,。
制作繼續(xù)教育教學管理規(guī)定是借鑒東北大學繼續(xù)教育學院以及根據(jù)本校成教的特殊性制定一系列有關繼續(xù)教育教學管理規(guī)定,。
檔案整理:我將省里以及學院下發(fā)的各類文件、進行檔案歸類整理,,現(xiàn)分為18項內(nèi)容,。
部門的預算、決算:每學期開始之前要做好本部門的預算以及年度決算,,經(jīng)領導審核后,,將其上報財務處。
領取辦公用品:及時查看辦公所需用品,,出現(xiàn)缺少辦公用品及時去后,。
勤領取,不影響正常辦公,。
在教學方面存在的困在就是每一項教學工作任務都是需要各系的配合才能完成,,我是及時的同系里溝通,但往往系里反饋回來的時間太久,,導致教學任務總是不能及時完成,。形成工作量的堆積。最后由主動變成了被動,。
二,、招生宣傳方面。
今年的招生分為兩大類,,大連工業(yè)大學的自考和我們學校的成考,。李助理帶領我們深入到各系進行調(diào)研并進行宣傳。前期的宣傳工作是招生工作的重要環(huán)節(jié),,也是同學院各系師生的重要橋梁,,更是讓全院上下了解我們繼續(xù)教育最直接的途徑。
1,、深入各系進行講解,。
今年的成教和自考招生中,我負責美術系和視覺傳達系,。自11月起,,由美術系、視覺傳達系安排,,利用平常工作及中午午休時間到各系??瓢嗉墸H自為學生講解成教與自考,、為本科學生講解如何取得第二學位,。我所采取的宣傳方式是和學生面對面的交流,向他們介紹我們學校成教的優(yōu)勢以及報大連工業(yè)大學自考的好處,,并講解成考與自考的區(qū)別,。讓學生認識到學歷的重要性,并讓他們根據(jù)自己的需求進行選擇,。同時介紹我們學校的教職工團隊,,讓他們了解我們學校老師對每個學生認真負責的態(tài)度。如何通過自己的努力,,取得本科文憑和第二學位等等,,除此之外,聯(lián)系輔導員做學生的思想工作,,讓他們輔助我們宣傳,,這在后期對我們的宣傳工作起到了一定的作用。
2,、接待學生及家長的電話咨詢和來訪,。
我于月底到辦公室秘書科,通過近月的時間,,在領導及同事們的支持和幫助下,,對自己的工作職責有了明晰的認識,對辦公室工作有了更深層次的了解,,可以說辦公室是縣委承上啟下,,聯(lián)系左右,協(xié)調(diào)各方的橋梁和紐帶,,是面向社會的重要窗口,。作為辦公室的一員,我深感自身責任的重大,,下面是我對如何作好辦公室工作的一點膚淺的認識和體會,。
一、加強學習,,不斷提高政治理論水平和業(yè)務素質(zhì),。具備良好的政治和業(yè)務素質(zhì)是做好本職工作的前提和必要條件,,辦公室工作涉及面廣、如不注意加強學習和不斷更新認識就無法勝任工作,。作為一名新成員,,我認識到自身的政治理論水平和知識積累還很不夠,只的不斷的加強學習,,才能更好的適應當前工作,,同時注意掌握正確的學習方法,向領導,、同事學,,從書本中學,從工作實踐中學,,不斷的提高充實自己,。
按照部門分工,我主要負責公文傳閱工作,。在業(yè)務方面,,通過近一個月的實踐,我已經(jīng)基本掌握了公文傳閱的程序和規(guī)則,,公文傳閱是領導及時和正確決策的重要保證,,每天的來文、來電我做到在第一時間內(nèi)處理,,保證了文件準確,、及時發(fā)放、傳送,,使領導及時掌握最新情況,。對公文運轉傳送,要做到急事急辦,,特事特辦,,提高辦事效率。
二,、認清形勢,,解放思想,增強做好辦公室工作的緊迫感,。辦公室工作無小事,,任何一件領導交辦或同事托付辦理的事,都要千方百計地去把它做好,。社會在發(fā)展,,歷史在進步,做好新形勢下辦公室工作,必須認清形勢,,把握大局,,立足大局,服務大局,。增強責任感,、緊迫感、使命感,,提高工作的自覺性,主動性,。為此就要解放思想,、轉變觀念、敢于創(chuàng)新,,面對新問題,、新情況,不斷探索工作的新思路,、新辦法和新經(jīng)驗,。
三、團結同事,,努力工作,。團結的集體才是有戰(zhàn)斗力的集體,在工作中,,注意團結同事,,寬以待人,不計較個人得失,,從不與同事爭名利,、爭長短,任勞任怨,,努力做好自己的工作,。同時嚴于律己,不把小事當無事,,不把小錯當無錯,。時時、處處以大局為重,,講團結,、講正氣、講原則,。
四,、肯吃苦,講奉獻。到辦公室的時間雖不長,,但我深切體會到工作的重要和紛繁,,也深為領導及同事們的積極向上、任勞任怨的工作態(tài)度所打動,,尤其在第一次參加全體會上某總結前段工作時講到有那么多的領導和同事為了工作舍小家,、顧大家,克服種種困難高標準的完成工作任務時,,我認識到我們的辦公室是一個團結的集體,,是一個務實、向上和集體,,是一個有戰(zhàn)斗力的集體,。今后的工作中,要做到腦勤,、眼勤,、嘴勤、腿勤善于思考,,勤于動腦,。以工作為重以大局為重,肯吃苦,,講奉獻,,識大體、顧大局承繼承和發(fā)揚辦公室的良好的傳統(tǒng)和務實的工作作風,,不記個人得失,,不驕不躁,甘于奉獻,。
通過這一段時間的工作,,我認識到還有許多不足,一是工作主動性還不夠,,工作預見性有待提高;今后工作要增強超前意識,,凡事想在前頭,先行一步,。二是對突發(fā)事件的應變能力需要提高;在今后的工作中,,我還要繼續(xù)加強學習,努力涉獵多方面知識,,做到全面發(fā)展,。
一年來,在領導和同事們的關心支持下,,我認真,、圓滿地完成了學校和系內(nèi)領導布置的各項工作任務,從政治思想覺悟和業(yè)務工作能力等方面都取得了較大的進步,為自己今后的工作和學習打下了良好的基礎,。
一,、思想方面,。
加強政治理論學習,,是堅定理想信念,、與黨中央保持一致的重要前提,是保持奮發(fā)有和與時俱進精神狀態(tài)的動力源泉。一年來,本人能以積極的態(tài)度參加“三個代表”重要思想的教育活動;認真學習和領會中央的路線和各項方針政策,及時把思想認識統(tǒng)一到中央的精神上來,并以此指導個人的言行,。不僅自己能認真學習,,而且還善于利用多種渠道和途徑,,經(jīng)常向民主黨派,、向工作對象作宣傳引導工作。在學習中,,能聯(lián)系思想工作實際,,努力做到圍繞主題、把握靈魂,、領會精髓,。通過初步學習,對xx大報告提出的一系列重大理論和方針政策有了進一步的認識,,對全面建設小康社會的目標更加充滿信心,,同時堅定了實踐“三個代表”,,把我校建設成為高水平大學的主人翁責任感。
二,、工作方面,。
(一)高質(zhì)量確保教學工作正常、有序進行,。
保障教學正常運轉,,做好課程安排,、教材預訂及發(fā)放,、期末考試等日常工作,,及時處理教學過程中存在的問題,。每學期初始,協(xié)助系領導安排好新學期的教學工作,,認真學習學院各種教學文件,,將課表、教學日歷,、教學進度表,、教師教學周志等資料發(fā)至每位任課教師。
在教學正常運轉后,,注意加強日常教學的監(jiān)控,、管理:依據(jù)每學期教學工作安排,,進行期初教學質(zhì)量檢查和期中教學質(zhì)量檢查,并制定檢查計劃,。我系每有相關教學工作的信息我們都會以通訊的的形式向全院師生公報,,使大家及時了解我系教學工作動態(tài)。此外,,對我系的一些教學信息和教學動態(tài)我們也會及時寫簡報上交院辦,。期中教學質(zhì)量檢查中我們要對教學質(zhì)量做大范圍的測評來及時了解教學質(zhì)量、教學效果以及同學們對課程設置等方面的意見,。并在教師,、輔導員中間調(diào)查了解學生上課及學習情況。這種師生間的互評能更客觀,、公正地反映教學質(zhì)量與教學效果,,從而收到了較好的效果。
此外,,在教學管理方面,,要求教師所任課程都必須有電子教案。每學期末收齊上學期所有教案,,并整理歸檔,。在學期初要求教師準備好2/3的教案,并督促教師提前5分鐘到崗,。在電子教案的基礎上,,所有教師將其制作成多媒體課件,并在教學條件允許的情況下運用于教學環(huán)節(jié),。并將這些教案,、課件存檔、備份,。
(三)教師課時量計算,。
做好每月教師課時量的核算工作。該項工作要求非常細心,。同課型,、不同年級的課時系數(shù)不同,每個人的超課時有多少,,各班的學生人數(shù)有多少,,哪個老師請過假,哪個老師是哪個崗位等,所有這些都馬虎不得,。
(四)畢業(yè)生工作,。
20xx屆畢業(yè)生的。
畢業(yè)論文,。
工作是本學年的工作重點之一,,為此我系領導多次召開會議,,研究學院文件,總結各個階段的經(jīng)驗,,及時發(fā)現(xiàn)其中的問題,,并與教務處積極溝通。為確保我系20xx屆畢業(yè)生的論文工作順利完成,,我系于20xx年5月15日召開畢業(yè)答辯準備會,。我系800余名畢業(yè)生于20xx年5月16、17日已全部完成畢業(yè)論文答辯,。答辯后,,我系教師積極幫助未通過答辯學生修改論文,于20xx年5月26日進行二次答辯,。821名畢業(yè)生全部順利畢業(yè),。
(五)20xx級新生學籍核對。
學籍學歷管理工作事關每個學生的切身利益,,事關學校和社會的穩(wěn)定大局,。我系高度重視本次學籍核對工作,切實把相關政策和工作安排宣傳到位,。新生數(shù)據(jù)將作為學生畢業(yè)時學歷證書電子注冊的重要審核依據(jù),。我系落實工作人員責任制,安排專人進行新生學籍信息核對工作,,切實做好我系新生的學籍注冊信息核對,、材料的收集和匯總工作。
(六)20xx級培養(yǎng)方案錄入,、上報下學期開課計劃,。
根據(jù)教務處關于教學執(zhí)行計劃審核、上報的相關通知,,我系對教務系統(tǒng)中的課程庫進行維護,。認真核對20xx-20xx學年第二學期、20xx-20xx學年第一學期兩個學期,,四個年級學生課程數(shù)據(jù)設置是否正確,。并按照教務處要求將所有年級和專業(yè)的紙質(zhì)學期開課計劃報教務處316辦公室存檔。
(七)08畢業(yè)生畢業(yè)資格預審,。
根據(jù)教務處《關于20xx屆學生畢業(yè)資格預審的通知》,,我系于20xx年11月2日—11月25日對20xx屆畢業(yè)生畢業(yè)資格進行預審,此審核階段,,我系切實做到實行專人負責制,認真,、仔細的進行畢業(yè)資格預審工作,。以教務處,、學工處提供的預審資料為基準,并將初審結果于20xx年12月24日報教務處教務科,。
(八)主動開展工作,,做好主管領導的參謀、助手,。
在完成日常的常規(guī)性工作之外,,我注重加強主動性工作,主動做好領導的參謀,、助手;協(xié)助系領導了解師生對教學工作的意見,,及時關注學生對任課教師意見的收集及教師對所任班級,、年級同學的感受,,并能將此類信息及時溝通反饋并提供給主管院長以作決策依據(jù)。
經(jīng)過一年的努力工作,,使我從中吸取了很多的經(jīng)驗和教訓,。深刻體會到教學秘書的職責所在。作為一名合格的教學秘書首先要“虛心”,。在了解教學秘書的,。
崗位職責。
和有關教學管理的,。
規(guī)章制度,。
的同時,要虛心請教,。每學期的排課和期末考試安排等,,都事先征求老師們的意見,和教學主任一起反復幾次試排,,盡量做到既符合教學規(guī)律又能讓任課老師基本滿意,。平時主動向老師們請教,了解各年級的教學計劃,,課程設置情況,。根據(jù)教學主任的安排,征求學生對開設專業(yè)選修課的意見和建議,,及時把教師及學生對教學工作的意見和建議反饋給系里及有關部門,。對一些教學管理方面的政策、制度有不了解的,、有疑問的就虛心向教務主管部門請教,,及時解決出現(xiàn)的問題,協(xié)調(diào)好與各相關部門的關系。二是“耐心”,。對老師和學生提出的每個問題一一給予認真解答,。如果自己對某些規(guī)定或制度不清楚,不能一推了之,,而是把問題記下來,,找到答案后,給老師或?qū)W生一個滿意的答復,。三是“細心”,。每學期排好課后都要反復檢查,仔細核對,,不能出現(xiàn)任何問題,。學生的成績登錄更要及時準確,每個班每一門課的成績錄入計算機后,,都要認真檢查,,以免出現(xiàn)錯登、漏登,,給學生造成不必要的麻煩,。學生的成績單及試卷的歸類存檔都按要求盡量一次完成,不留下問題,,給今后的工作帶來麻煩,。平時注意保存好每一份原始材料。例如,,學生成績單,、原始試卷、補考成績;系里有關教學方面的改革意見,、申請報告;參加各種會議的通知及審批原件等等,,這些材料除應交給主管部門以外,要給自己系里留下備份,,以備今后核查,。常規(guī)的工作是有規(guī)律的,到什么時間該做什么事情要心中有數(shù),,不用提醒,、督促,主動去做,。處理一些臨時的工作要及時,,不要拖拉。
以上是我本學期所做的主要工作以及一些工作體會,。雖然這一年來我感覺自己有了很大的進步,。但我知道,,由于參加工作的時間不長自己還很年輕,自身還存在著一定的問題,。希望在以后的工作中,,各位領導和各位老師多加批評教育,,從而使我更好的完成各項工作任務,,也使我個人的能力得到鍛煉和增強。
今后,,我會不斷的學習與積累,,不斷的提出問題,解決問題,,不斷完善自我,,使工作能夠更快、更好的完成,。
教學秘書工作總結-教學秘書篇九
教學秘書工作活動范圍寬廣,,涉及事務繁雜瑣碎,在工作過程中必須認真細心,,稍有疏漏就可能釀成教學事故,,嚴重影響教學秩序,造成不良后果,。因此,,教學秘書工作舉足輕重,必須加以正視,。
助手參謀作用
教學秘書是教學院長的得力助手,。教學院長的教學工作方案的制訂與實施、落實與查抄,、評價與改進等很多具體事務,,都要由教學秘書來協(xié)助完成。同時,,教學秘書還應該是教學院長的重要參謀,,在教學管理工作中,不僅要及時收集,、收拾整頓各類信息,,還應該積極查詢拜訪并發(fā)明新環(huán)境、解決新問題,,研究新方案,、采取新措施,主動為上級領導提供可靠的第一手資料,,在須要的環(huán)境下提出合理化建議,,為領導的決策創(chuàng)造條件。
組織協(xié)調(diào)作用
在教務管理工作中,教學秘書負責組織,、落實各項教學工作,,教學主管領導的工作一般是決策性、全局性,、兼顧性的,,而面向廣大師生的、具體的工作卻由教學秘書直接管理和落實,。如排課,、調(diào)課、征訂教材,、落實教學計劃,、安排各類考試、學生成績管理,、畢業(yè)生結業(yè)資歷審查,、結業(yè)證書和學位證書管理、核計教師工作量及教學津貼等等,,都要由教學秘書組織完成,。同時,教學秘書也是教師,、學生和教學職能部門之間的紐帶和橋梁,,具有上傳下達、協(xié)調(diào)左右,、溝通訊息,、改善關系、互通環(huán)境,、合理兼顧的作用,,其協(xié)調(diào)職能闡揚得好壞將對院的教學活動產(chǎn)生直接影響。
服務保障作用
管理就是服務,。教學秘書從事的工作是教學即教學管理,,是對教學計劃實施過程中的常規(guī)管理,其首重要的條目的是維持沒事了的教學秩序,、包管教學使命的順利完成,。教學秘書扮演的是"服務教學、服務教師,、服務學生"的角色,,應該加強與教師、學生的溝通,,主動為廣大師生著想,,及時反饋教學信息,,切合實際做好本職工作,真正把服務落實于各項教學管理工作中,,為日常教學活動的順利舉行保駕護航,,成為教學秘書工作的重要內(nèi)部實質(zhì)意義。
對教學秘書工作正視不敷,,造成教學秘書隊伍的不穩(wěn)訂
教學秘書工作總結-教學秘書篇十
能以一名共產(chǎn)黨員的身份嚴格要求自己,,嚴格遵守學校的各項規(guī)章制度,工作態(tài)度端正,,工作積極性高,,情緒飽滿,,充滿熱情,,做到了早到晚歸,勤于思考,,善于研究,,主動出擊,克己奉公,,腳踏實地,,永不自滿,已圓滿完成了各方面的工作,,收到了明顯的效果,,得到了領導和同志們的認可。
一,、堅持學習,,努力提高自身素質(zhì)。
勤奮學習,,是一個教師提高本領,、作好工作的前提。俗話說:“活到老,,學到老”,,我在各方面一直能嚴格要求自己,努力地提高自己,,以便使自己更好地適應教育教學的改革浪潮,。一年來,我總是把學習放在突出的位置,,高度重視更新舊知識,,掌握新技能;具有較強的學習緊迫感,能夠抓緊學習,、刻苦學習,,善于學習,、善于重新學習。自覺學習馬克思列寧主義,、毛澤東思想,、鄧小平理論,經(jīng)常重溫《黨章》,,重點深刻理解和掌握“三個代表”重要思想并自覺付諸實踐,,努力成為“三個代表”重要思想的堅定實踐者。同時,,還主動學習了公文寫作知識,、工會法律、計算機操作,、教育教學等方面的知識,,開闊工作視野,提高觀察問題,、分析問題和解決問題的能力,。不斷改進學習方法,堅持做到系統(tǒng)學習,、終身學習,,堅持理論聯(lián)系實際,堅持學以致用,,增強學習能力,,提高學習實效,爭當學習型教師,。
二,、勤奮工作,認真履行崗位職責。
一名優(yōu)秀的教師必須要與現(xiàn)任職務建立起深厚的感情,干一行,、愛一行,、鉆一行、精一行,在本職崗位上不斷創(chuàng)新進取,努力在平凡的崗位上做出不平凡的貢獻。工作中,,我能自覺把自己的理想和奮斗同黨和人民的事業(yè)、同學校的工作安排,、同個人從事的工作緊密聯(lián)系起來,,努力做好本職崗位工作。在秘書工作方面能端正文風,,力求文字材料實事求是,、言簡意賅,,擯棄假大空,做到了深入實際,、深入教職工,、深入學生,以求真務實的作風,,開展調(diào)查研究,,全面分析綜合,找準問題關鍵和實質(zhì),,提出科學合理的解決方案,,切實發(fā)揮好參謀助手作用。
在體育教學方面能為人師表,,一身作則,,熱愛學生,育人為本,,始終本著以培養(yǎng)出新時期合格人才為最終目的,,具體實踐中研究教材、研究學生,、結合實際,以嚴肅的態(tài)度,、嚴格的要求和嚴謹?shù)淖黠L以及超前的意識做好各項教育教學工作,。在工會工作方面能堅持原則,敢說敢當,,牢記共產(chǎn)黨員為人民服務的宗旨,,堅持高尚的精神追求,培育高尚的道德情操,,養(yǎng)成良好的生活作風,,自覺抵制拜金主義、享樂主義,、極端個人主義的侵蝕,,始終保持共產(chǎn)黨員的先鋒模范形象,在工作中力求解決實際問題,,團結同志,,協(xié)調(diào)聯(lián)系,進一步改進工作作風,,以嚴謹細致的態(tài)度努力完成各項工作任務,,保證了工會工作的高效有序運行。
為了更好地做好今后的工作,,總結經(jīng)驗,,相互交流,,取長補短。
教學秘書工作總結-教學秘書篇十一
教學秘書的工作主要是服務性工作,,很多是瑣碎的,,不僅任務繁重,而且頭緒多,,牽涉到高校各個部門,,有時任務急,還得同時完成幾項任務,,不得不加班加點,,甚至連節(jié)假日也不能休息,需要經(jīng)常加班才能完成,。因此,,教學秘書需要有高尚的奉獻和自我犧牲精神,如果沒有一種服務意識和樂于吃苦,、甘于奉獻的精神,,是絕對做不好秘書工作的。所以要正確對待自己的人生價值,,我們秘書人員的價值就是通過自己的任勞任怨地做好服務工作,,在默默無聞的平凡事業(yè)中體現(xiàn)出來的,只要熱愛它,,同樣可以做出顯著成績,。教學質(zhì)量是高等學校生存和發(fā)展的基礎,是高校的生命線;保證和提高教育教學質(zhì)量是學校永恒的主題,。而這些,,都離不開教學管理人員對教學管理工作的忠誠和熱愛,對教學質(zhì)量的不懈追求,。我們要通過加強管理來保證人才的培養(yǎng)質(zhì)量,,向管理要效益,向管理要成績,,向管理要質(zhì)量,。為此,教學秘書更要增強使命感和責任感,,深刻明確肩上的重任,,絕不可放松對教學管理質(zhì)量的要求,更要有敬業(yè)奉獻精神和吃苦耐勞精神,,甘作無名英雄,,兢兢業(yè)業(yè)地、腳踏實地地努力工作,,在實踐中提高分析問題和解決問題的能力,,不斷提升服務質(zhì)量,。
二、必須加強學習,,不斷提高政治,、業(yè)務素質(zhì)。
高校教學秘書工作需要具備一定的理論功底,,因此,,必須加強學習。第一,,學習理論,,才有方向。認真學習黨的路線方針政策,,并自覺運用于實踐,,提高政治理論水平,自覺運用理論武裝頭腦,。第二,,學習業(yè)務,提高水平,。學習各項業(yè)務知識,,提高處理各方面問題的能力,才能提高水平,。高校教學秘書的工作涉及面廣,、綜合性強,這就要求既當專家,,又當通才。要充分認識到提高業(yè)務素質(zhì)的緊迫感,,學習運用現(xiàn)代化的辦公技術,,使自己的理論水平和業(yè)務水平適應不斷變化發(fā)展的新形勢,能夠跟上時代的步伐,。在此基礎上,,還要廣開視角,向群眾學習,,在實踐中打牢理論,、業(yè)務和文字功底,努力提高自身素質(zhì),,迎接時代的挑戰(zhàn),。
三、要有良好的生理,、心理素質(zhì),。
21世紀的競爭,,歸根到底是人才的競爭。心理素質(zhì)的好壞,,心理承受能力的大小,,對每個人的學習、工作和生活都會產(chǎn)生很大的影響,。所以,,作為一名高校的教學秘書,不僅要有較強的業(yè)務工作能力,,更應該具有良好的心理素質(zhì),,要在煩瑣的日常工作中,不斷地培養(yǎng)自己擁有開朗豁達的性格,,時常保持輕松平靜的心態(tài),,遇事不慌、不煩,、不怕,,除了心理素質(zhì)之外,還有一點非常重要但卻容易被忽視的,,那就是身體素質(zhì),。人們常說,身體是革命的本錢,,有了健康的身體,,才能做一切我們想做的事情。這就要求我們要不斷地堅持鍛煉身體,,保持健康的體魄,,這樣才能更好地完成組織上交給自己的任務。
四,、要想很好地駕馭高校教學秘書工作,,還應具備幾種能力。
(一)具備較強的協(xié)調(diào)和溝通能力,。
現(xiàn)代教學管理活動處處離不開有效的協(xié)調(diào)和必要的溝通,。在日常的教學管理中,經(jīng)常有不和諧的因素存在,,教學秘書要在協(xié)調(diào)的基礎上溝通信息,,化解矛盾,融洽關系,,統(tǒng)一認識和行動,,保持良好的教學秩序,取得較好的教學效果。
(二)具備較強的創(chuàng)新能力,。
創(chuàng)新是一個民族的靈魂,,也是學校的靈魂。創(chuàng)新是學校興旺發(fā)達的不竭動力,,作為高校的教學秘書,,要緊緊跟上高等教育發(fā)展的新形勢,解放思想,,樹立全新的意識和觀念,,通過學習和研究,在日常工作中提取出有價值的新思想,、新方法,,不斷創(chuàng)新,與時俱進,,在工作中發(fā)揮主動性,、積極性和創(chuàng)造性,具備較強的創(chuàng)新能力,,才能適應知識經(jīng)濟時代的發(fā)展需要,,才能推動教學管理工作。
(三)具備計算機操作能力和外語溝通能力,。
計算機操作能力和外語溝通能力是新時期教學秘書應具備的工作技能?,F(xiàn)代教學管理要運用先進的教學管理系統(tǒng)軟件,計算機字表處理,、數(shù)據(jù)庫,、網(wǎng)上辦公等,目的在于為師生提供快捷優(yōu)質(zhì)服務的同時也減輕自身的工作強度,,提高工作效率,。中外合作辦學的開展,對教學秘書的管理技能提出了更高的要求,,越來越多外籍項目負責人和教師對教學的參與,,增加了教學秘書協(xié)調(diào)溝通的對象,在教學任務安排和教學事務日常管理上同樣要聯(lián)系他們,,同他們解釋有關事宜,協(xié)調(diào)有關工作,,如果沒有一定的外語溝通能力,,很難開展管理工作。
(四)具備良好的寫作能力和表達能力,。
教學秘書經(jīng)常要根據(jù)教學中的實際情況撰寫一些教學文書,,如教學通知、教學事務報告、申請,、記錄等,,就要有一定的寫作能力;在調(diào)整課表、考試管理,、預訂教材,、處理學籍等工作中需要與工作對像反復磋商,貫徹領導的教學決策,,傳達師生對教學的建議,,在上情下達、下情上達,、解釋原因,、交涉事宜中,做到簡明扼要,、語言得體,、表達清楚,應有良好的語言表達能力,。
總之,,高校的教學秘書是秘書隊伍中的一個特殊的群體,是教學管理的執(zhí)行者,,其工作具有鮮明的特點,。要具備良好的綜合素質(zhì),并非一日之功,,而是靠不斷地學習和實踐,,日積月累地來慢慢完善。每個教學秘書,,只要具有強烈的事業(yè)心和工作責任感,,有恒心和毅力,在工作中不斷摸索,,努力尋找工作規(guī)律和工作方法,,不斷地總結經(jīng)驗,一定能夠全面地提高自己的綜合素質(zhì),。
教學秘書工作總結-教學秘書篇十二
11月,,辦公室在院黨組的正確領導下,在分管院長直接指導和各庭室的大力支持下,,緊緊圍繞法院工作中心,,牢固樹立為領導服務、為審判服務,、為基層服務的意識,,增強參與司法政務能力,,提高管理司法事務水平,較好地發(fā)揮了辦公室參謀助手,、督促檢查,、聯(lián)絡協(xié)調(diào)、后勤保障等綜合作用,,為審判工作和其他各項工作的順利開展作出了積極的貢獻,。
一、做好文秘工作,,為領導決策參好謀,。
堅持把參謀服務放在核心位置,提出了“文字無差錯,、材料創(chuàng)精品”的要求,,悉心做好公文和各類文稿的起草、審核工作,。全年共審核,、制發(fā)各類文件221個,起草領導講話發(fā)言材料15份,,各類匯報,、調(diào)研、總結以及經(jīng)驗材料等56份,,約45萬余字,,其中5000字以上的大型綜合材料共12份。起草了市人大五屆六次會議,、全市法院院長會,、全市法院工作匯報會、全省法院“大學習,、大討論”院長論壇等重要會議的工作報告和領導發(fā)言,,8月起草的我院審判工作情況匯報,得到市委領導充分肯定,,并作出了重要批示,。
圍繞黨組中心工作,加強決策調(diào)研和督查,。9月,,由徐院長帶隊,深入到各區(qū)縣法院,,對兩庭建設情況進行了全面的檢查和調(diào)研,,形成調(diào)研報告,就全市人民法庭修建情況,、存在問題以及有關建議,向院黨組、市委政法委,、省法院作了匯報,。考察眉山,、雅安中院信息化建設,,制定了我院計算機網(wǎng)絡建設初步規(guī)劃。全年完成上級機關和院領導交辦事項督查督辦15件,。
二,、做好信息宣傳工作,為樹立法院良好形象盡好力,。
健全和落實信息報送制度,,改進信息報送技術手段,努力提高信息質(zhì)量和效率,,為上級機關和領導科學決策,、指導工作提供參考。全年編輯《法院工作簡報》60期158條,,同比分別增加46.3%和29.5%,,被省高院、市委辦,、市委政法委等采用47篇,。
加大與新聞媒體的溝通和聯(lián)系,堅持正面宣傳為主,,積極宣傳全市法院審判工作,、隊伍建設、法院改革和物質(zhì)裝備建設的工作成就;積極宣傳全市法院廣大法官積極踐行“公正司法,、一心為民”的先進典型和感人事跡,。在《人民法院報》、《四川法制報》,、《遂寧日報》,、遂寧電視臺等媒體上刊播了宣傳法院工作的圖片16張、稿件53篇;策劃,、制作“三大主題活動”,、“大學習、大討論”和“深入學習實踐科學發(fā)展觀”活動展板4期,,各類宣傳標語12幅,。協(xié)助中央電視臺《中國法制報道》、《今日說法》欄目對我院審結的胡安戈投毒致其父母死亡案進行采訪報道,,擴大了辦案的社會效果,。
三,、做好綜合協(xié)調(diào)工作,為法院有序運轉鋪好路,。
發(fā)揮“中樞”作用,,抓好重要會議、重要活動,、全院性事務的統(tǒng)籌協(xié)調(diào),。籌辦或協(xié)助籌辦全市法院院長會,、刑事,、民商事、行政,、執(zhí)行等各類會議20余次,。尤其在今年3月省法院劉玉順院長和9月省委常委、省政法委書記王懷臣到法院檢查指導工作,,在時間緊,、人員少、頭緒多,、材料急的情況下,,辦公室人員加班加點,精心準備,,圓滿完成了會議和接待工作,,受到市委政法委的表揚。進一步規(guī)范接待工作,,全年共接待來人來客146批次,,1800余人次,累計接待會議87次,,保障干警午間安全,、衛(wèi)生用餐252次,15120人次,。做好機要保密和公文處理工作,,收發(fā)中省市各類文件材料、機要信件500余件,,及時傳送文件,、電報400余份,未發(fā)生延誤,、丟失和泄密事件,。加強與目標考核部門的協(xié)調(diào),認真完成綜合治理,、督查督辦,、保證目標以及整體目標任務考核的資料收集,、整理、上報和迎檢工作,。加強了對基層法院辦公室,、行裝科的工作指導,促使其職能更好發(fā)揮,。
四、做好人大聯(lián)絡工作,,為內(nèi)外溝通搭好橋,。
人大代表的聯(lián)絡工作是增進人大代表了解、理解和支持法院工作的重要渠道,,也是法院接受人大及其常委會監(jiān)督的重要途徑,。4月,徐院長帶領辦公室,、執(zhí)行局人員,,陪同市人大副主任張忠慧等一行深入到各區(qū)(縣)法院進行執(zhí)行工作調(diào)研,并向市人大常委會主任會議專題報告了全市法院執(zhí)行工作情況,,有力推動了我市執(zhí)行工作的開展,。完善與人大代表、政協(xié)委員的聯(lián)絡制度,,定期通報法院工作情況,,召開座談會5次,致函征詢意見125份;認真督促辦理代表建議和市人大常委會交辦督辦件6件;一年來邀請人大代表,、政協(xié)委員視察法院工作,、參加公開聽證、旁聽重大案件庭審等160人(次),。
五,、做好后勤保障工作,為審判工作服好務,。
堅持勤儉高效抓后勤,,優(yōu)質(zhì)精細搞服務,保證了各項工作正常開展,。合理安排調(diào)度車輛,,保障了審判和其他工作用車,駕駛人員任勞任怨,,不計得失,,全年安全行車累計44萬多公里,共消耗油料543653升,。同時厲行節(jié)約,,駕駛人員擦洗車輛2350余次,。全年整理各類檔案210卷,辦理調(diào)檔查閱780余次,。依法對外委托司法鑒定,、評估、拍賣29件,,標的金額5744萬元,。
嚴格財務管理。狠抓財務制度落實,,強化內(nèi)部機制管理,,做到了票據(jù)帳目清楚、現(xiàn)金無誤,、開銷合理;草擬各類撥款請示和經(jīng)費申請30余份,,上報各種財務報表、報告1300多份,。1-11月份,,總支出1488.15萬元,其中撥入基建,、償還基建借款740萬元,,專項支出1,220,189元,共收訴訟費2,357,642元,,收罰沒款601萬元,,退訴訟費23.52萬元。案件款往來500余筆,,新增案件款6.94億元,,已支出6.95億元,現(xiàn)有余款9,786,562元,。同時積極與財政協(xié)調(diào),,為困難干警爭取解決醫(yī)療費用5萬元。被評為“市級行政事業(yè)單位財務管理及決算先進集體”,。
努力改善辦公設施,。改造辦公室12處24間,制作隔斷42個,,鋪設各類線路1600余米,,安裝窗簾200平方,整改衛(wèi)生間8個,,衣帽間6個;改造了新聞發(fā)布室,、閱覽室、檔案室和6樓會議室,建造了健身房,、羽毛球場等運動場所,,并對部分設施重新布局和增設。購置安裝空調(diào)24臺,、文件柜23個,,辦公桌椅6套,會議桌椅126件對機關大院的各類設施和配套附件,,做到隨時巡查,、清點和維護,對各類管道,、管線進行疏通,、維修40余次。積極參與創(chuàng)衛(wèi),,使辦公區(qū)域的衛(wèi)生、綠化得到了進一步的改善和提升,。對中央政法專項補助我市法院價值220余萬元的物資裝備,,如安檢設備、庭審監(jiān)控設備,、車輛,、電腦、辦公桌椅等,,發(fā)放到各基層法院,,大大改善了基層辦公、辦案條件,。
做好抗震救災工作,。按照院黨組安排,第一時間搶購飲水,、食品,、消毒液、雨衣,、照明器材等救災物資,,價值5萬余元,連日送往受災的什邡市和綿竹市法院,。參加治安巡邏值勤,、守護飲用水源23人(次),為夜間值班干警提供照明,、就餐等后勤保障20余次,。對震后的辦公樓、宿舍區(qū)進行了3次全面的安全檢查,,對因地震損壞的和平路家屬區(qū)房墻維修,、加固80余平方米,。
六、做好隊伍建設工作,,為事業(yè)發(fā)展固好本,。
以開展主題教育為契機,提高人員綜合素質(zhì),。今年來按照院黨組的安排部署,,扎實開展“三大主題活動”、“解放思想大討論”,、“大學習,、大討論”和“深入學習實踐科學發(fā)展觀”活動,統(tǒng)一思想認識,,加強理論學習,,開展深入討論,先后召開支部黨員學習大會12次,,干警均寫出了心得體會和自查報告,。一年來,辦公室干警的政治素質(zhì),、業(yè)務素質(zhì)和職業(yè)道德素質(zhì)不斷提高,,政治意識、大局意識,、責任意識進一步牢固樹立,。
同時在部門內(nèi)積極倡導實干奉獻精神,營造團結和諧氛圍,。從落實院內(nèi)各項規(guī)定入手,,強化全體人員的遵規(guī)守紀意識,轉變工作作風,,端正工作態(tài)度,,在辦公室成員中樹立善于學習、勤于思考,、樂于奉獻,、敢于開拓的精神。一是加強內(nèi)部學習,,樹立奉獻意識,。我們每周五按時召開室務會,組織大家對有關的規(guī)章制度進行學習,,同時結合各項教育活動對辦公室人員進行教育,,使全體人員做到謀事而不謀人、奉獻而不埋怨,經(jīng)得住工作艱苦,,耐得住生活清苦,。二是注重整體團結,強化和諧氛圍,。要求全體人員在工作中大事講原則,,小事講風格,有事大家干,,困難大家?guī)?。今年以來,辦公室人員時刻把團結放在首位,,創(chuàng)造了和諧融洽,、互幫互助的工作環(huán)境,心齊,、氣順,、勁足,促進了全年工作任務的圓滿完成,。
教學秘書工作總結-教學秘書篇十三
教學秘書的工作主要是服務性工作,,很多是瑣碎的,不僅任務繁重,,而且頭緒多,牽涉到高校各個部門,,有時任務急,,還得同時完成幾項任務,不得不加班加點,,甚至連節(jié)假日也不能休息,,需要經(jīng)常加班才能完成。因此,,教學秘書需要有高尚的奉獻和自我犧牲精神,,如果沒有一種服務意識和樂于吃苦、甘于奉獻的精神,,是絕對做不好秘書工作的,。所以要正確對待自己的人生價值,我們秘書人員的價值就是通過自己的任勞任怨地做好服務工作,,在默默無聞的平凡事業(yè)中體現(xiàn)出來的,,只要熱愛它,同樣可以做出顯著成績,。教學質(zhì)量是高等學校生存和發(fā)展的基礎,,是高校的生命線;保證和提高教育教學質(zhì)量是學校永恒的主題。而這些,都離不開教學管理人員對教學管理工作的忠誠和熱愛,,對教學質(zhì)量的不懈追求,。我們要通過加強管理來保證人才的培養(yǎng)質(zhì)量,向管理要效益,,向管理要成績,,向管理要質(zhì)量。為此,,教學秘書更要增強使命感和責任感,,深刻明確肩上的重任,絕不可放松對教學管理質(zhì)量的要求,,更要有敬業(yè)奉獻精神和吃苦耐勞精神,,甘作無名英雄,兢兢業(yè)業(yè)地,、腳踏實地地努力工作,,在實踐中提高分析問題和解決問題的能力,不斷提升服務質(zhì)量,。
二,、必須加強學習,不斷提高政治,、業(yè)務素質(zhì),。
高校教學秘書工作需要具備一定的理論功底,因此,,必須加強學習,。第一,學習理論,,才有方向,。認真學習黨的路線方針政策,并自覺運用于實踐,,提高政治理論水平,,自覺運用理論武裝頭腦。第二,,學習業(yè)務,,提高水平。學習各項業(yè)務知識,,提高處理各方面問題的能力,,才能提高水平。高校教學秘書的工作涉及面廣,、綜合性強,,這就要求既當專家,,又當通才。要充分認識到提高業(yè)務素質(zhì)的緊迫感,,學習運用現(xiàn)代化的辦公技術,,使自己的理論水平和業(yè)務水平適應不斷變化發(fā)展的新形勢,能夠跟上時代的步伐,。在此基礎上,,還要廣開視角,向群眾學習,,在實踐中打牢理論,、業(yè)務和文字功底,努力提高自身素質(zhì),,迎接時代的挑戰(zhàn),。
三、要有良好的生理,、心理素質(zhì),。
21世紀的競爭,歸根到底是人才的競爭,。心理素質(zhì)的好壞,,心理承受能力的大小,對每個人的學習,、工作和生活都會產(chǎn)生很大的影響,。所以,作為一名高校的教學秘書,,不僅要有較強的業(yè)務工作能力,,更應該具有良好的心理素質(zhì),要在煩瑣的日常工作中,,不斷地培養(yǎng)自己擁有開朗豁達的性格,時常保持輕松平靜的心態(tài),,遇事不慌,、不煩、不怕,,除了心理素質(zhì)之外,,還有一點非常重要但卻容易被忽視的,那就是身體素質(zhì),。人們常說,,身體是革命的本錢,有了健康的身體,,才能做一切我們想做的事情,。這就要求我們要不斷地堅持鍛煉身體,,保持健康的體魄,這樣才能更好地完成組織上交給自己的任務,。
四,、要想很好地駕馭高校教學秘書工作,還應具備幾種能力,。
(一)具備較強的協(xié)調(diào)和溝通能力,。
現(xiàn)代教學管理活動處處離不開有效的協(xié)調(diào)和必要的溝通。在日常的教學管理中,,經(jīng)常有不和諧的因素存在,,教學秘書要在協(xié)調(diào)的基礎上溝通信息,化解矛盾,,融洽關系,,統(tǒng)一認識和行動,保持良好的教學秩序,,取得較好的教學效果,。
(二)具備較強的創(chuàng)新能力。
創(chuàng)新是一個民族的靈魂,,也是學校的靈魂,。創(chuàng)新是學校興旺發(fā)達的不竭動力,作為高校的教學秘書,,要緊緊跟上高等教育發(fā)展的新形勢,,解放思想,樹立全新的意識和觀念,,通過學習和研究,,在日常工作中提取出有價值的新思想、新方法,,不斷創(chuàng)新,,與時俱進,在工作中發(fā)揮主動性,、積極性和創(chuàng)造性,,具備較強的創(chuàng)新能力,才能適應知識經(jīng)濟時代的發(fā)展需要,,才能推動教學管理工作,。
(三)具備計算機操作能力和外語溝通能力。
計算機操作能力和外語溝通能力是新時期教學秘書應具備的工作技能?,F(xiàn)代教學管理要運用先進的教學管理系統(tǒng)軟件,,計算機字表處理、數(shù)據(jù)庫,、網(wǎng)上辦公等,,目的在于為師生提供快捷優(yōu)質(zhì)服務的同時也減輕自身的工作強度,,提高工作效率。中外合作辦學的開展,,對教學秘書的管理技能提出了更高的要求,,越來越多外籍項目負責人和教師對教學的參與,增加了教學秘書協(xié)調(diào)溝通的對象,,在教學任務安排和教學事務日常管理上同樣要聯(lián)系他們,,同他們解釋有關事宜,協(xié)調(diào)有關工作,,如果沒有一定的外語溝通能力,,很難開展管理工作。
(四)具備良好的寫作能力和表達能力,。
教學秘書經(jīng)常要根據(jù)教學中的實際情況撰寫一些教學文書,,如教學通知、教學事務報告,、申請,、記錄等,就要有一定的寫作能力;在調(diào)整課表,、考試管理,、預訂教材、處理學籍等工作中需要與工作對像反復磋商,,貫徹領導的教學決策,,傳達師生對教學的建議,在上情下達,、下情上達,、解釋原因、交涉事宜中,,做到簡明扼要,、語言得體、表達清楚,,應有良好的語言表達能力,。
總之,高校的教學秘書是秘書隊伍中的一個特殊的群體,,是教學管理的執(zhí)行者,其工作具有鮮明的特點,。要具備良好的綜合素質(zhì),,并非一日之功,而是靠不斷地學習和實踐,,日積月累地來慢慢完善,。每個教學秘書,,只要具有強烈的事業(yè)心和工作責任感,有恒心和毅力,,在工作中不斷摸索,,努力尋找工作規(guī)律和工作方法,不斷地總結經(jīng)驗,,一定能夠全面地提高自己的綜合素質(zhì),。
將本文的word文檔下載到電腦,方便收藏和打印,。
教學秘書工作總結-教學秘書篇十四
自從擔任教學秘書工作以來,,已經(jīng)快有兩年的時間了,在這期間我不斷的學習和總結此項工作的方式,、方法,,也從中得到了一些寶貴經(jīng)驗。
首先我要樹立服務的思想意識,,努力為學院師生做好服務,、協(xié)調(diào)系內(nèi)的各項工作。教學工作是學院的中心工作,,而為師生服務是教學秘書的主要工作任務,,教學服務不應該是一句口號,不能只是說說而已,,更重要是落在實處,。服務教學,既有教學管理制度的制定與落實層面上的,,也有具體的教學管理事務性工作,,就系部教學秘書而言,在服務教學方面大量的工作都在具體的事務性工作之中,,如教材征訂,、教學信息填報、考試事務,、教學資料收集等等,,所以我們要不斷增強服務意識,急師生所急,,事無巨細,,有條不紊的做好各種事務性工作。
下面我把教學秘書的主要工作分為以下幾方面進行闡述:
考試包括期末考試(系內(nèi)組織和教務統(tǒng)一組織兩塊),、期初補考,、畢業(yè)補考等。
期末考試課程相對比較順利,,由教務部門組織其他各系積極配合,,有序的進行,。期末考試主要針對考試課,教秘將系部考試課程分至教研室,,相關教師完成出卷由教研室主任審核后,,將每門課程的a、b卷及答案匯總上交本系,,經(jīng)系部主任審核后,,打印樣卷交教務處,匯總時應核對:如課程名稱,、考試班級,、試卷格式、試卷清晰度以及卷面分數(shù)等信息,??荚嚱Y束后,將審閱后的試卷及時上交教務處,。
補考工作主要是面對的考查課程,,有不及格的課程需在期末匯總分數(shù)的時候催促相關教師出補考試卷,這項工作需要教秘在隨后的假期做好匯總參加補考的學生名單及相應考試安排,,然后期初將協(xié)調(diào)好的考試時間安排上交教務,。
問題:教室上交試卷的時效性,核對試卷的正確性,,與輔導員核對補考學生名單的仔細性,。
課時費包含:日常教學工作量、外聘教師工作量,、實訓工作量,、考試補考工作量等費用的統(tǒng)計。
統(tǒng)計數(shù)據(jù)涉及教師最切身利益,,不能有半點疏忽,。這項工作首要的是堅持原則,以學院的制度或規(guī)定為原則,,有不明白的地方及時翻閱工作量統(tǒng)計的相關規(guī)定,,糾正不正確的統(tǒng)計數(shù)據(jù),當教師有什么不明之處提出疑問時,,政策層面的問題請示領導,,教師層面的問題需由教秘耐心、主動的與教研室或當事老師溝通,、解釋,。有涉及到畢業(yè)班頂崗實習的班級,要及時向教務上報畢業(yè)班頂崗信息,以備相關工作量的調(diào)整,。
實踐環(huán)節(jié)需要在一定的時間段內(nèi),由教秘匯總相應的資料(三書,、方案,、總結),匯總打印后向教務相關人員提交集中實訓資料和實踐環(huán)節(jié)運行表,,以便抽查和日常檢查運行情況,,更是為了給教師的薪酬費用做基礎。實訓結束后還要提交各級別的實訓成果,,留存歸檔,。
問題:實訓資料的不及時上交導致費用的不能按時下發(fā)。
每學期安排《日常教學檢查表》,,安排時兼顧到各教研室老師以及教秘的工作與休息,,根據(jù)各自的時間來定時檢查各自的相關教師教學情況。每天根據(jù)記錄情況,,每周進行一周教學檢查情況總結,,經(jīng)系主任審核后,存檔,。
根據(jù)學院要求做好每學期的期初,、期中、期末教學檢查工作,,日志,、教案、講稿,、聽課記錄,、各教研室每個階段的活動記錄等,并匯總教學主任的期初,、期中,、期末檢查工作計劃和總結,每年度組織召開2次學生座談會和相應的教師座談會,,并整理會議記錄,,同時將座談會上反映的情況反饋給相關系部主任,隨后分析和解決存在的教學問題,。
問題:各種檢查材料的及時上交,。
主要有期初教學準備(日志、記分冊,、名條,、教材)并落實、教師運行表和派課單、假期加班的統(tǒng)計,、日常調(diào)課,、停課工作,教室借用工作,、打印工作,、日常事務的通知工作、學生成績(主要畢業(yè)班成績)查詢匯總,、通知外聘教師任課信息及班車信息,、期末教學資料收集工作和年終的資料歸檔等。其中大多數(shù)是繁雜的事務性工作,。
在調(diào),、停課工作上,原則性要強一些,,如果理由很牽強的應交由主任來決定處理,,樹立良好的工作氣息。
教室借用工作要根據(jù)其他部門的教室使用情況,,和教務人員協(xié)調(diào)溝通,,由于我學院人多地少,往往有時候出現(xiàn)教室緊缺的現(xiàn)象,,但不管結果怎樣總之我們要本著多一份服務,、多一份耐心的態(tài)度來做好協(xié)調(diào)工作。
收集的教學資料有:期末試卷(主要是考試試卷,、補考試卷,、畢業(yè)補考試卷),課程總結,、日志,、教案、記分冊,、授課計劃等,,每學期仔細核對,并及時催交所缺部分,。
其余的相關工作都是不需要和其他人員協(xié)調(diào)的工作,,就是要求教秘耐心細致、按照相應的時間段來完成,。
每學期的這項工作很是雜亂,,人員少或是課程少的系部還好說,像我系每年比較頭疼的工作其中就有信息數(shù)據(jù)平臺的整理工作,,每個老師對每項信息的理解不同,,格式及相關專業(yè)術語也有一定的偏差,還有學期學年的合并,所以匯總起來很雜亂,,需要大量時間來整理,。
教學秘書工作總結-教學秘書篇十五
xx年公司科是扎實工作和富有成效的一年。一年來,,在辦黨組的正確領導和分管領導的具體指導下,,我們緊扣年初目標管理任務,深入企業(yè)調(diào)查研究,,充分發(fā)揮服務協(xié)調(diào)職能,在培育上市后備資源,、推進企業(yè)改制,、做大做強上市公司等方面,做了大量扎實有效的工作,。
目前有20家企業(yè)入選我市擬上市后備企業(yè)資源庫,,其中有8家企業(yè)為我市重點上市后備企業(yè),6家企業(yè)為湖南省重點上市后備企業(yè),。融資工作再上新臺階,,中科電氣、勝景山河,、金誠實業(yè)股權融資5600萬元,,如岳紙債券和短期融資券發(fā)行成功,可從資本市場直接融資30億元,。天一科技6月10正式復牌;天潤發(fā)展高管班子換屆工作順利完成,,工作已步入正規(guī);岳陽恒立增發(fā)復牌工作取得了實質(zhì)性進展??偟目?,較好地完成了全年目標任務。現(xiàn)將情況匯報如下:
精心選擇培育,,著力挖掘上市后備資源,。
1、抓政策引導,,營造企業(yè)上市氛圍,。為搶抓資本市場發(fā)展機遇,鼓勵和引導我市企業(yè)通過資本市場實現(xiàn)資源優(yōu)化配置和制度創(chuàng)新,,支持企業(yè)做大做強,,在充分調(diào)查,認真研究,,多次反復修改的基礎上,,制定出臺了《岳陽市人民政府關于促進企業(yè)上市的若干意見》。
《意見》的出臺,得到了企業(yè)的普遍好評,。為認真貫徹落實《意見》,,確保我市企業(yè)上市工作朝著有序化、組織化發(fā)展,,8月14日組織召開了我市企業(yè)上市工作領導小組會議,。會議通過了《岳陽市企業(yè)上市工作領導小組工作職責及議事規(guī)則》和《岳陽市上市后備企業(yè)的基本條件、申報及確認程序》,。會后,,我們又組織各縣(市)、區(qū)金融證券辦就相關工作進行了部署,,要求進一步提高認識,,積極為企業(yè)上市服好務。
2,、抓組織培訓,,增強感性認識。為進一步規(guī)范企業(yè)管理,,提高企業(yè)上市積極性,、主動性。3月份,,組織全市13家擬上市企業(yè)參加了在長沙舉辦的全省中小企業(yè)改制上市培訓班,。中國證監(jiān)會、深交所有關專家針對企業(yè)發(fā)行上市重點關注的問題,,進行了深入的講解,,培訓班反響良好。
12月1日,,在全市上市公司和擬上市公司董秘聯(lián)席會上,,又組織全市7家上市公司、8家擬上市重點企業(yè)董事會秘書和證券期貨營業(yè)部負責人進行了培訓,。通過相互交流,,集中培訓,進一步提高了企業(yè)上市的積極性和主動性,,為企業(yè)上市打下了良好的思想基礎,。
3、抓上市培育,,積極儲備優(yōu)質(zhì)資源,。在去年我市上市后備企業(yè)資源庫的基礎上,今年,,我們按照“兩高”,、“五新”的標準,,對全市的企業(yè)進行了再次調(diào)查摸底,將具有高科技,、高成長,,新經(jīng)濟、新服務,、新能源,、新材料和新農(nóng)業(yè)特征的創(chuàng)新企業(yè)作為重點發(fā)展對象,積極選擇和培育,。
選擇了20家企業(yè)列入我市上市后備企業(yè)資源庫,,并確定了8家企業(yè)為我市重點上市后備企業(yè)。目前,,凱美特上市工作進展順利,,并且通過了中國證監(jiān)會的預審。勝景山河,、中科電氣改制完成,相關材料已報省監(jiān)管局備案,。國發(fā)精細,、金聯(lián)星、福湘木業(yè),、巴陵油脂等正在進行股份制改造,。
同時,這批企業(yè)中,,有6家企業(yè)入選省重點上市后備企業(yè)資源庫,。為作好這項工作,我們按照省重點上市后備企業(yè)基本條件,,組織各縣(市),、區(qū)和企業(yè)積極申報,通過層層篩選,,我市凱美特,、中科電氣、勝景山河,、金聯(lián)星,、中創(chuàng)化工、巴陵油脂等6家企業(yè)被入選,,在數(shù)量上列全省重點后備企業(yè)第二位,。
按照《湖南省扶持企業(yè)上市專項引導資金管理辦法》的要求,又積極組織企業(yè)申請扶持資金,,有4家企業(yè)申報了相關材料,。目前,,勝景山河已經(jīng)獲得50萬元資金支持。
教學秘書工作總結-教學秘書篇十六
我于20xx年3月16日到云南師范大學文理學院經(jīng)濟學院教學秘書崗位進行頂崗實習,。3個月以來,我以踏實謙虛做人,專心致志做事為標準嚴格要求自己,倍加珍惜這難能可貴的機會,勤奮努力學習,高度珍視協(xié)同團結,更加勤奮專心的工作?,F(xiàn)將3個月來的實習工作情況做如下簡要總結:。
一,、提升思想素養(yǎng)加強業(yè)務水平,。
(一)強化政治理論學習,提升自身政治思想素養(yǎng)。
我以黨的路線,、方針,、政策為準繩,黨的指導思想為指導,強化學習為基礎,提升自身黨性為核心,能力升華為關鍵,不斷加強自身理論學習。在認真學習馬克思主義,、毛澤東思想和中國特色社會主義核心價值體系的同時認真學習法律法規(guī)和學校各項規(guī)章制度,特別是教學秘書崗位的相關規(guī)章制度和業(yè)務知識技能,。在學習的過程中,我始終堅持理論聯(lián)系實際工作作風,努力做到向書本學習、向領導學習,、向同事學習,、向?qū)I(yè)技術人員學習、向服務對象學習并重,以求更好更有序地開展教學管理工作,為服務對象全面有效的服務,。
通過學習,我的理論素養(yǎng)和理論思維能力有了進一步提高,人文主義道德素養(yǎng)有了進一步的提升,。牢固樹立了為同學服務的理念,牢固樹立了誠信、責任和服務意識,。通過學習,自己的黨性修養(yǎng)有了進一步的提高,思維能力有了進一步的提升,。
(二)貫徹實踐檢驗真理標準,提高業(yè)務水平和服務能力。
近3個月來,在學院各位領導的悉心指導下,在同事們的積極幫助下,始終堅持用理論聯(lián)系實際指導和開展各項相關工作,。我主要是協(xié)助教學秘書開展教學事務工作,在實際實踐的工作中鍛煉了自己的業(yè)務能力和處事能力,。在工作中能注意事情處理的原則、流程和方式方法,增強主動創(chuàng)新的意識和能力,及時發(fā)現(xiàn)自身的不足并加以改進,進一步提高了自己的業(yè)務水平和服務能力,。
二,、工作方面。
在學院各位領導和老師的悉心指導下,在同事們的積極幫助和關心下,在各位任課老師的積極配合下,我自始至終嚴格要求,做到遵守學校的各項規(guī)章制度,端正工作態(tài)度,認真細致,踏實地協(xié)助教學秘書開展教學事務工作,并取得了一定的成績,。
1.處理日常的教學事務,上下協(xié)調(diào)各任課教師的調(diào),、停、補課,教室的申請,包括外聘,、專職和行政管理人員,并將學校的各項通知及時傳達給各相關人員,爭取得到他們的支持和配合,。
2.負責監(jiān)督學生的出勤率,督促09/10級共計22個班的紀律委員按時遞交《教學日志》,并將統(tǒng)計好的遲到、曠課,、請假的學生名單及時通報班主任并報送相關部門處理,。幫助學生積極、正確地對待學習和紀律,。
3.配合學院主管領導組織的期中教學檢查,督促學生進行期中教學網(wǎng)上評價,并進行統(tǒng)計匯總上報,。
教學秘書工作總結-教學秘書篇十七
我于xx年1月來到xx鎮(zhèn)黨政辦任秘書工作,,一年以來,,在鎮(zhèn)黨委、政府的領導以及同事們的支持和幫助下,,我較好地履行了工作職責,,基本完成了工作任務?,F(xiàn)將工作情況作以下簡要匯報。
具備良好的政治和業(yè)務素質(zhì)是做好本職工作的前提和必要條件,。在領導的帶領下,,我認真學習了《“三個代表”讀本》,、《中國共產(chǎn)黨黨內(nèi)監(jiān)督條條例》,、《中國共產(chǎn)黨紀律處分條例》,、《“十六屆四中全會精神”學習讀本》,、《領導干部“四觀”教育讀本》、《行政許可法讀本》等一系列的政治理論知識,,同時還在工作中以及工作之余積極學習文秘相關知識,,先后學習了《辦公室文秘工作標準指南》,、《辦公室文秘寫作》、《應用公文寫作》等,。
經(jīng)過學習,我的政治理論修養(yǎng)和崗位知識有了很大的提高,。
秘書工作要求有較強的文字表達能力,。材料的寫作要求盡可能的詳盡,、準確,這樣才能保證向領導反映準確信息,,為及時決策提供可靠依據(jù)。為了提高自己的寫作能力,,我從研究已經(jīng)成型的材料入手,,細心揣摩,邊寫邊改,,并請領導和老同志幫把關,,提出意見和建議,,然后再進行修改,經(jīng)過反復推敲,,最后定稿,。一年來,,我起草各種綜合材料25份,文件16份,,簡報設計1份。
在工作之余,,我大量地翻閱辦公室,、檔案室的文件資料,,虛心學習前任秘書們的經(jīng)驗、做法,,大膽地進行工作嘗試,,將學習到的知識應用到實際工作之中,。我還積極申請參加了一些與文秘工作相關的培訓學習。通過學習和實踐,,我的業(yè)務素質(zhì)得到了極大的提高,并在同事們的支持下建立起了xx鎮(zhèn)200x年至200x年的文件資料檔案,。
工作中,,我隨時提醒自己擺正位置,,不斷提高為領導服務的質(zhì)量,努力做好領導的助手,。每天的來文,、來電、來訪我總是爭取在第一時間內(nèi)向領導匯報,,以使領導及時掌握最新情況,,在受理群眾來信來訪時,,我熱情接待,較小的問題立即請示分管領導后協(xié)調(diào)業(yè)務部門進行處理,。
較大的問題及時向主要領導匯報,,待領導批示后,,我立即將情況通知相關單位馬上到基層解決落實,并收集落實進度迅速向領導匯報,。對于工作中存在的問題,我總是積極動腦筋,、想辦法,,為領導獻計獻策,,充分發(fā)揮了助手和參謀作用。
在工作中,,我注意團結同事,,寬以待人,,不計較個人得失,,從不與同事爭名利,、爭長短,,任勞任怨,努力做好自己的工作,。同時嚴于律己,不把小事當無事,,不把小錯當無錯,。時時、處處以大局為重,,講團結,、講正氣,、講原則。
辦公室工作紛繁,、瑣碎,,經(jīng)常容易出現(xiàn)錯誤,、失誤,在日常工作中,,同事們出現(xiàn)了失誤,我總是給予他們寬慰和鼓勵,,從不指責,。辦公室工作中出現(xiàn)了錯誤,,我總是主動承擔責任,從不把責任推給他人,。
辦公室工作無小事,任何一件領導交辦或同事,、群眾托付辦理的事,,我都會千方百計地去把它做好。對于要印發(fā)的文件,,我每次都進行認真的核稿和校對,并請其他同事幫助校稿,,最后送給分管領導把關,減少了出錯的幾率,,保證了文件準確,、及時發(fā)放。
在辦公室的日常工作中,,幾位秘書出身的領導給予了我極大的幫助,對我言傳身教,,使我受益匪淺,得以迅速地成長起來,。
今年十一月底,,鎮(zhèn)領導決定抽調(diào)我到xx村落實烤煙種植面積和xx社異地搬遷工作,。雖然秘書崗位有不能長期脫崗的特殊性,但我還是以大局為重,,服從領導的安排,積極投身到基層工作之中,。在基層一個多月的時間里,,我不以鎮(zhèn)干部自居,,尊重每一位村社干部和群眾,和大家建立了良好的關系,。
同時積極深入群眾之中開展工作,,足跡踏遍了xx村的每一個社,。在xx社搬遷工作出現(xiàn)困難時,我迅速把情況匯報給鎮(zhèn)領導,,待領導作出決策后,我又主動配合村干部踏著暮色趕到xx社召開村民大會,,對群眾動之以情,,曉之以理,,動員他們拋棄落后的迷信思想,,配合鎮(zhèn)黨委政府做好搬遷工作,為書記和其他鎮(zhèn)領導當晚進入xx社說服群眾當好了馬前卒,同時也使自己得到了很大的鍛煉和提高,。
在分管領導和村社干部們的大力支持和幫助下,,烤煙面積落實按時,、按質(zhì)、按量地完成了預定的目標,,xx社異地搬遷工作也已經(jīng)在緊鑼密鼓地進行著,。
雖然我在一年的工作中取得了一定的成績,,但還存在一些問題和不足:
(一)是政治理論修養(yǎng)不足,造成公文寫作的局限性;,。
(二)是長時間繁忙工作時容易松懈,持久的緊迫感稍有不足;,。
(三)是工作主動性還不夠,,工作預見性有待提高;,。
(四)是對突發(fā)事件的應變能力需要提高;。
(五)是對一些工作關系的處理欠妥,,直接影響了工作的進度和質(zhì)量,。
在今后的工作中,,我還要繼續(xù)加強學習,戒驕戒躁,,努力工作,,為xx鎮(zhèn)的社會經(jīng)濟建設奉獻自己的一份綿薄之力,。
教學秘書工作總結-教學秘書篇十八
光陰如梭,一年的工作轉瞬又將成為歷史,,2011年即將過去,2012年即將來臨,。新的一年意味著新的起點新的機遇新的挑戰(zhàn),、為了在2012年,更好地完成工作,,揚長避短,現(xiàn)總結如下:
本學期我負責日常的教學管理工作,,主要有落實教學計劃,、安排各類考試(包括每年新生入學前的專業(yè)加試),、學生成績、排課,、征訂教材以及教材發(fā)放,、本部門的預算,、決算、檔案整理,、教學資料收集、領取辦公用品等工作,。
每學期的教學計劃是由我提前聯(lián)系各系,,各系制定完成后交到我這,。這半學期我也在不斷學習、調(diào)研其他高校繼續(xù)教育的教學計劃,。在這其中我將我校本科、??频慕虒W計劃同其他高校進行了對比,,找出成教學生可增加哪些本科課程,,進而提出整改方案。但因?qū)I(yè)特殊性,,隔行如隔山,所以到目前為止尚未提出確切的整改方案,。停留在調(diào)研階段,。那么在下班學期的工作中我將重點放在研究整改成教教學計劃并拿出實際執(zhí)行方案。
在上半年組織了兩場考試,、其一是成教09級學生的畢業(yè)補考,。其二是組織成教,。
卷紙,審核試卷清晰程度,、有無錯誤,裝訂封袋,。監(jiān)考,聯(lián)系老師判卷,,到最后錄入成績,,這些步驟都是由我親自來完成,。
包含今年畢業(yè)生成績,在校學生成績,。整理畢業(yè)生成績中音樂系09級畢業(yè)生成績存在歷史性遺留問題,畢業(yè)生原始成績及試卷檔案丟失,,給后續(xù)制作畢業(yè)生成績總表登陸工作帶來了很大的麻煩,。所以在原有工作量的基礎上,,我把有關09級畢業(yè)生所有科目試卷的檔案進行了全面的重新整理,并進行成績的錄入,。同時錄入各系在校生各學期的成績,,并制定出成績總表,,將現(xiàn)有學期的成績登入畢業(yè)成績匯總表中。
在成績方面存在的問題:我花費了半年多時間整理成教所有學生學期成績,,其中最為棘手的問題就是同各系要成績,,各系無法按時交納,,這樣就延遲了成績的錄入,,形成了工作堆積的問題,。
畢業(yè)生成績:今年我制作出了畢業(yè)生成績匯總表,將藝術設計系,、音樂系第一批畢業(yè)生共14人,。每人每學年成績登入畢業(yè)生成績匯總表中,。
畢業(yè)生檔案袋(內(nèi)含畢業(yè)生成績單,成教畢業(yè)生登記表,、個人素質(zhì)測評)。
的不足:在排課方面,,因音樂系專業(yè)的特殊性,,我所排課程均是按照往年音樂系課程表改編而成,,毫無專業(yè)性可言。
我首先要聯(lián)系各系的教學秘書征訂新學期的教材計劃表,,各系把教學計劃表的電子版?zhèn)鹘o我之后,打印成紙板交由各系助理,、主任以及主管院長審核教材后簽字,。最后交給圖書館馬老師,。
教材發(fā)放今年是由我和仲老師共同完成的,由我們兩人在圖書館領取教材后放在音樂樓大廳直接發(fā)放給學生,,并讓學生填寫教材領取確認表,,順利的完成了教材發(fā)放工作,。但是這樣做所存在的問題是因?qū)I镜膶W生日益增多,這樣發(fā)放圖書必然會引起混亂,,極其容易出現(xiàn)圖書丟失的情況,。所以我建議今年的圖書領取到338教室,,通知各班班長負責領書,,再由班長交給學生,,并簽好領取教材確認表,統(tǒng)一交給我或仲老師,。
制作繼續(xù)教育教學管理規(guī)定是借鑒東北大學繼續(xù)教育學院以及根據(jù)本校成教的特殊性制定一系列有關繼續(xù)教育教學管理規(guī)定。
檔案整理:我將省里以及學院下發(fā)的各類文件,、進行檔案歸類整理,,現(xiàn)分為18項內(nèi)容,。
部門的預算、決算:每學期開始之前要做好本部門的預算以及年度決算,,經(jīng)領導審核后,將其上報財務處,。
領取辦公用品:及時查看辦公所需用品,出現(xiàn)缺少辦公用品及時去后,。
勤領取,,不影響正常辦公,。
在教學方面存在的困在就是每一項教學工作任務都是需要各系的配合才能完成,我是及時的同系里溝通,,但往往系里反饋回來的時間太久,導致教學任務總是不能及時完成,。形成工作量的堆積。最后由主動變成了被動,。
今年的招生分為兩大類,大連工業(yè)大學的自考和我們學校的成考,。李助理帶領我們深入到各系進行調(diào)研并進行宣傳。前期的宣傳工作是招生工作的重要環(huán)節(jié),,也是同學院各系師生的重要橋梁,,更是讓全院上下了解我們繼續(xù)教育最直接的途徑,。
今年的成教和自考招生中,我負責美術系和視覺傳達系,。自11月起,,由美術系,、視覺傳達系安排,利用平常工作及中午午休時間到各系??瓢嗉墸H自為學生講解成教與自考,、為本科學生講解如何取得第二學位。我所采取的宣傳方式是和學生面對面的交流,,向他們介紹我們學校成教的優(yōu)勢以及報大連工業(yè)大學自考的好處,并講解成考與自考的區(qū)別,。讓學生認識到學歷的重要性,并讓他們根據(jù)自己的需求進行選擇,。同時介紹我們學校的教職工團隊,,讓他們了解我們學校老師對每個學生認真負責的態(tài)度,。如何通過自己的努力,,取得本科文憑和第二學位等等,除此之外,,聯(lián)系輔導員做學生的思想工作,讓他們輔助我們宣傳,,這在后期對我們的宣傳工作起到了一定的作用。
主要針對學生、家長,、老師的來電咨詢和來訪進行解答,在工作中必須對學校的教學情況,、學生管理情況、入住寢室問題,、畢業(yè)證書等問題很熟悉,,而且要熱情,、耐心、全方位的去解答,,我堅信以熱情,、耐心,、全方位的解答是學生對學校形成偏好的關鍵之一,,也是學生是否報名的關鍵。更是學校對外宣傳的窗口,,展示了繼續(xù)教育中心教師的形象,。在招生期間,,為了更好的服務學生,正常下班后要進行1-2個小時的加班,,更好的對學生進行解答。
為了更好的將招生宣傳到個人,,我聯(lián)系輔導員,,深入各班級內(nèi)部,,分別加入了美術系、視覺傳達系共40個班級的qq群中,,保持工作中一直在線,隨時隨地為學生進行解答,。
在上半學期的工作中,,我存在很多不足之處,比如說李助理需要某個在我這存檔的文件,,我總是不能迅速的查找到,,工作中偶爾會出現(xiàn)煩躁,、沒有耐心的情況,我一直在不斷的改正自己,,希望能在新學年的工作中,不斷完善自己的工作,,爭取能挑大梁,把新一年的工作做到盡善盡美,。