充分認(rèn)識(shí)到寫一篇完美的總結(jié)需要有系統(tǒng)性和條理性,，要把握好總結(jié)的結(jié)構(gòu)和邏輯。以下是小編為大家準(zhǔn)備的一些實(shí)用工具和資源，希望能幫助大家更好地應(yīng)對(duì)各種挑戰(zhàn),。

醫(yī)院科秘書的工作職責(zé)篇一

1.在護(hù)士長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下和護(hù)上指導(dǎo)下進(jìn)行工作,。

2.擔(dān)任病人生活護(hù)理和部分簡(jiǎn)單的基礎(chǔ)護(hù)理工作,。

3.隨時(shí)巡視病房,，應(yīng)接病人呼喚,，協(xié)助生活不能自理的病人進(jìn)食,、起床活動(dòng)及遞送便器,。

4.做好病人人院前的準(zhǔn)備工作和出院后床鋪整理及經(jīng)常消毒工作。協(xié)助護(hù)士搞好被服,、家具的管理,。

5.及時(shí)收集送出臨時(shí)化驗(yàn)標(biāo)本和其他外送病人工作,。

醫(yī)院科秘書的工作職責(zé)篇二

1、電話接聽(tīng),，來(lái)訪公司客戶及人員登記接待,，辦公室行政類日常事務(wù)：

2、陪同董事長(zhǎng)及總經(jīng)理日?？蛻舻耐獬鰬?yīng)酬接待工作;,。

3、做好公文收發(fā),、打印,、文書檔案管理及辦公室環(huán)境維護(hù)：

4、協(xié)助人事經(jīng)理協(xié)調(diào)各部門人事關(guān)系,，使之工作能順利,、高效完成;。

5,、全面完成上級(jí)交代的工作;,。

醫(yī)院科秘書的工作職責(zé)篇三

秘書科的職責(zé)范圍及工作職責(zé)是什么，你知道嗎?下面本站小編給大家介紹關(guān)于秘書科工作職責(zé)的相關(guān)資料,，希望對(duì)您有所幫助,。

1、負(fù)責(zé)對(duì)市委重要會(huì)議,、活動(dòng)的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作,，編發(fā)《市委每周重要活動(dòng)》、《市委大事記》,，辦理《客情通報(bào)》,。

2、負(fù)責(zé)市黨代會(huì)的會(huì)務(wù)前期籌備工作,，承擔(dān)市委全體會(huì)議,、市委會(huì)議、市委大型工作會(huì)議,、全市領(lǐng)導(dǎo)干部大會(huì),、市委領(lǐng)導(dǎo)召開(kāi)的座談會(huì)及工作會(huì)議、市四大機(jī)關(guān)秘書長(zhǎng)聯(lián)席會(huì)議,、市委辦公室工作例會(huì)的會(huì)務(wù)工作,，并做好市委領(lǐng)導(dǎo)出席的其它會(huì)議的會(huì)務(wù)落實(shí)工作。

3,、負(fù)責(zé)市委會(huì)議紀(jì)要,、市委專題會(huì)議紀(jì)要和市委辦公室發(fā)文的起草、修改、校核工作,，承擔(dān)市委領(lǐng)導(dǎo)一般性文稿的起草工作,，參與重要文稿的起草工作。

4,、負(fù)責(zé)市委領(lǐng)導(dǎo)同志公務(wù)活動(dòng)安排,，做好市委領(lǐng)導(dǎo)調(diào)研、考察,、檢查等活動(dòng)的組織協(xié)調(diào)和服務(wù)工作,。

5、負(fù)責(zé)來(lái)石中央領(lǐng)導(dǎo),、省部級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及其他重要公務(wù)活動(dòng)的接待方案擬定和組織實(shí)施工作,。

6、負(fù)責(zé)市委領(lǐng)導(dǎo)同志秘書的日常管理,。

7,、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

醫(yī)院科秘書的工作職責(zé)篇四

1,、在科主任(大內(nèi)科,、大外科)的領(lǐng)導(dǎo)下，協(xié)助科主任根據(jù)各醫(yī)學(xué)院校實(shí)習(xí)大綱要求和培養(yǎng)目標(biāo)和《廣東省住院醫(yī)師規(guī)范化培訓(xùn)細(xì)則》,，組織各臨床科制定教學(xué)計(jì)劃及實(shí)施措施,。

2、負(fù)責(zé)介紹醫(yī)院醫(yī)療和教學(xué)現(xiàn)狀,，了解,、進(jìn)修醫(yī)師、見(jiàn)習(xí)醫(yī)師,、實(shí)習(xí)學(xué)生的基本情況,，組織安排崗前教育、教學(xué)行政查房,、教學(xué)質(zhì)量檢查,、教學(xué)評(píng)議和師生座談會(huì)。

3,、負(fù)責(zé)實(shí)習(xí)生分組,，協(xié)調(diào)實(shí)習(xí)學(xué)生在各科室的輪轉(zhuǎn)。負(fù)責(zé)本科室實(shí)習(xí)生的二級(jí)分科或病區(qū)輪轉(zhuǎn)安排,。

4,、壯大教師隊(duì)伍，提高教學(xué)水平,。組織兼職教師進(jìn)行教學(xué)理論知識(shí)地學(xué)習(xí)，組織示范教學(xué)和觀察教學(xué)，交流教學(xué)經(jīng)驗(yàn),，取長(zhǎng)補(bǔ)短,，提高教學(xué)水平，總結(jié)教學(xué)經(jīng)驗(yàn),，開(kāi)展教學(xué)研究工作,。督促本科室?guī)Ы汤蠋煾鶕?jù)實(shí)習(xí)大綱要求認(rèn)真帶教，組織教師集體備課,。安排教學(xué)查房和上小課,，并保存教學(xué)資料。

5,、協(xié)助科室建立和健全教學(xué)制度并進(jìn)行教學(xué)檔案保存和管理,。

6、督促進(jìn)修醫(yī)師,、見(jiàn)習(xí)醫(yī)師,、實(shí)習(xí)學(xué)生自覺(jué)遵守醫(yī)院的作息時(shí)間，做好各類學(xué)習(xí)醫(yī)師的考勤工作,。

7,、主持和安排學(xué)生的理論考核和操作考核。與各科主任密切聯(lián)系,，如實(shí)地考評(píng)每一個(gè)進(jìn)修生,、實(shí)習(xí)生。

8,、自覺(jué)教書育人,，熱愛(ài)學(xué)生，做學(xué)生的良師益友,，做好教與學(xué)之間的紐帶工作,。密切與教學(xué)主管部門、帶教醫(yī)師或?qū)W生干部聯(lián)系,，及時(shí)反饋學(xué)生學(xué)習(xí)情況和對(duì)教學(xué)的意見(jiàn),。

醫(yī)院科秘書的工作職責(zé)篇五

1、負(fù)責(zé)全院(包括辦公室)的工作計(jì)劃,、總結(jié),、簡(jiǎn)報(bào)、請(qǐng)示報(bào)告,、匯報(bào)材料,、大事記，以及各項(xiàng)規(guī)章制度的起草工作,。

2,、負(fù)責(zé)做好各種會(huì)議：院長(zhǎng)辦公室,、職工大會(huì)、表彰大會(huì),，以及院長(zhǎng)臨時(shí)召集會(huì)議的通知,、簽到、記錄等工作,。

3,、認(rèn)真做好人民群眾來(lái)信來(lái)訪、參觀以及上級(jí)機(jī)關(guān)來(lái)院檢查指導(dǎo)工作的接待,。

4,、認(rèn)真做好院總值班的排班、檢查值班記錄,，以及夜班費(fèi)的領(lǐng)取發(fā)放工作,。

5、項(xiàng)目進(jìn)度跟蹤,、協(xié)調(diào)協(xié)助院長(zhǎng)辦公室處理好醫(yī)院日常管理工作事務(wù),。

6、認(rèn)真做好印章的管理和使用工作,。

7,、監(jiān)督執(zhí)行院長(zhǎng)下達(dá)各部門的工作任務(wù)。

8,、做好文件,、資料打印、校對(duì),、裝訂,、等級(jí)分發(fā)工作。

9,、跟蹤醫(yī)院經(jīng)營(yíng)目標(biāo)達(dá)成情況,，提供分析意見(jiàn)及改進(jìn)建議。

10,、積極完成院領(lǐng)導(dǎo),、辦公室負(fù)責(zé)人臨時(shí)交辦的工作。

醫(yī)院科秘書的工作職責(zé)篇六

1.在科主任領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)醫(yī)(技)師指導(dǎo)下,，嚴(yán)格按操作規(guī)程,完成分擔(dān)的工作任務(wù),。

2.履行各項(xiàng)業(yè)務(wù)診斷技術(shù)，書寫診斷報(bào)告,，并指導(dǎo)下級(jí)醫(yī)(技)士及進(jìn)修人員的診斷,。

3.結(jié)合本專業(yè)理論進(jìn)行教學(xué)，并配合臨床完成科研任務(wù),。

4.做好本室資料管理工作,。

醫(yī)院科秘書的工作職責(zé)篇七

1,、對(duì)師生進(jìn)行法制、國(guó)家安全,、維護(hù)社會(huì)穩(wěn)定和治安保衛(wèi)工作的宣傳教育,，增強(qiáng)師生員工的法制觀念、政權(quán)意識(shí)和安全防范意識(shí),，預(yù)防和減少違法犯罪行為。

2,、做好動(dòng)態(tài)信息工作,，及時(shí)處置各種不安定事端和突發(fā)事件，協(xié)助國(guó)家安全機(jī)關(guān)和公安機(jī)關(guān)制止危害國(guó)家安全的行為,；協(xié)同相關(guān)科室做好院內(nèi)重大,、重要活動(dòng)的安全保衛(wèi)任務(wù)。

3,、起草,、修訂院內(nèi)治安保衛(wèi)方面的制度和工作文件，并貫徹執(zhí)行,。

4,、及時(shí)調(diào)解處理院內(nèi)的治安糾紛，維護(hù)院內(nèi)的治安秩序,，依據(jù)有關(guān)規(guī)定對(duì)擾亂院內(nèi)秩序的人員進(jìn)行處理,，對(duì)院內(nèi)有輕微違法但尚未構(gòu)成犯罪的人員進(jìn)行幫助、教育,。

5,、檢查落實(shí)安全保衛(wèi)責(zé)任制和安全技術(shù)防范措施，防止盜竊,、破壞和治安災(zāi)害事故的發(fā)生,。對(duì)全院各科室報(bào)請(qǐng)?jiān)悍降陌踩珕?wèn)題提出審核意見(jiàn)。

6,、承擔(dān)院治安綜合治理領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室的日常工作,。

7、開(kāi)展防火安全教育,，組織消防安全檢查,，督促整改火險(xiǎn)隱患。

8,、負(fù)責(zé)管理集體戶口及在院工作的臨時(shí)工作人員的治安管理工作,，借助派出所做好職工的戶籍管理工作。

9,、及時(shí)向公安機(jī)關(guān)報(bào)告院內(nèi)發(fā)生的刑事治安案件,、治安災(zāi)害事故和其它嚴(yán)重危及治安的情況,，保護(hù)發(fā)案現(xiàn)場(chǎng)并協(xié)助公安機(jī)關(guān)查破院內(nèi)發(fā)生的刑事、治安案件,。

10,、協(xié)調(diào)和管理院保安隊(duì)的工作；做好家屬院的安全保衛(wèi)工作,；負(fù)責(zé)對(duì)家委會(huì)的領(lǐng)導(dǎo),。

醫(yī)院科秘書的工作職責(zé)篇八

1、在院長(zhǎng)和分管院長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下,，負(fù)責(zé)對(duì)全院信息化建設(shè)做出合理規(guī)劃,。對(duì)分管科室和人員做好工作安排。

2,、根據(jù)衛(wèi)生部《醫(yī)院信息系統(tǒng)基本功能規(guī)范》,，采用科學(xué)化、信息化,、規(guī)范化,、標(biāo)準(zhǔn)化理論設(shè)計(jì)建立適合醫(yī)院可持續(xù)開(kāi)發(fā)的信息管理系統(tǒng)，為日后醫(yī)院發(fā)展奠定信息化的基礎(chǔ)工作,。

3,、根據(jù)醫(yī)院信息化建設(shè)的總體目標(biāo)和具體要求，充分進(jìn)行需求分析,，制訂出系統(tǒng)建立的總體技術(shù)方案,，有計(jì)劃、有步驟,、分期分批實(shí)施,，最終實(shí)現(xiàn)醫(yī)院信息系統(tǒng)建立的總體目標(biāo)。

4,、制定日常的工作計(jì)劃,，經(jīng)院長(zhǎng)、副院長(zhǎng)審批后,，組織實(shí)施,。按照工作計(jì)劃進(jìn)行檢查工作，定期總結(jié)匯報(bào),。

5,、負(fù)責(zé)組織實(shí)施醫(yī)院信息管理系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)、維護(hù)和升級(jí)改造工作,。

6,、負(fù)責(zé)科室內(nèi)部人員技術(shù)考核，積極組織院內(nèi)外的業(yè)務(wù)培訓(xùn)學(xué)習(xí)提高技術(shù)水平,。

7,、做好臨床信息與管理信息的采集,、整理、傳輸,、匯總,、分析與之相關(guān)的財(cái)務(wù)、管理,、統(tǒng)計(jì),、決策等信息為院領(lǐng)導(dǎo)決策提供充分、準(zhǔn)確的參考信息,。

8,、制定科室年度工作計(jì)劃，做好年度總結(jié),，認(rèn)真搞好季度綜合效益分析。

9,、按照醫(yī)院要求完成科室人員的政治學(xué)習(xí),。

10、按照國(guó)家規(guī)定,，醫(yī)院要求做好相關(guān)業(yè)務(wù)信息的保密工作,。

11、完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù),。

醫(yī)院科秘書的工作職責(zé)篇九

1,、根據(jù)總經(jīng)理(總經(jīng)理招聘)室主任的要求，協(xié)助起草酒店綜合性的業(yè)務(wù)報(bào)告,、計(jì)劃,、總結(jié)、決議簡(jiǎn)報(bào)及本部門的公文函件,。

2,、參加行政例會(huì)和總經(jīng)理辦公會(huì)議，做好會(huì)議記錄,，了解各項(xiàng)決定,、決議的貫徹情況，并及時(shí)反饋信息,。

3,、匯總各類報(bào)表，做好酒店大事記和外事活動(dòng)日志,。

4,、協(xié)助總經(jīng)理室主任做好日常接待、來(lái)信來(lái)訪等有關(guān)事宜,。負(fù)責(zé)審檢對(duì)外發(fā)文,、對(duì)內(nèi)行文,。

5、負(fù)責(zé)總經(jīng)理的日常電話接轉(zhuǎn),。

6,、完成總經(jīng)理室主任交辦的其它工作。

醫(yī)院科秘書的工作職責(zé)篇十

1,、在分管院長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下,，負(fù)責(zé)全院醫(yī)療業(yè)務(wù)的科技情報(bào)和醫(yī)院管理信息的收集、加工,、傳輸,、貯存和檢索。

2,、負(fù)責(zé)醫(yī)院計(jì)算機(jī)的應(yīng)用管理,、軟件開(kāi)發(fā)，利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行醫(yī)保病人醫(yī)療管理,，建立個(gè)人賬戶,，為醫(yī)保管理提供配套服務(wù)。

3,、負(fù)責(zé)訂購(gòu),、整理圖書、期刊,，醫(yī)學(xué)情報(bào),、文獻(xiàn)和聲像等資料，為醫(yī)院各部門提供可靠的信息反饋,。

4,、按圖書分類法對(duì)醫(yī)學(xué)圖書進(jìn)行分類編目。

5,、建立,、完善電子圖書和期刊庫(kù)供全院人員查閱。

醫(yī)院科秘書的工作職責(zé)篇十一

2,，安排公司采購(gòu),，維護(hù)供應(yīng)商(it，旅行社等),。

3,，負(fù)責(zé)公司發(fā)票審核，付款流程,。

4,，協(xié)助安排公司年會(huì)，節(jié)假日活動(dòng)，員工福利,。

5,，協(xié)助公司員工酒店機(jī)票預(yù)定。

6,，公司資料更新管理,。

7，外部來(lái)訪客人接待,。

8,，領(lǐng)導(dǎo)安排的其他任務(wù)。

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醫(yī)院科秘書的工作職責(zé)篇十二

高校院系行政秘書是一個(gè)平凡的工作崗位，涉及教育學(xué),、管理學(xué),、語(yǔ)言學(xué)、社會(huì)學(xué)等多種學(xué)科,。由此,，院系行政秘書的工作現(xiàn)狀為事務(wù)繁雜，專業(yè)知識(shí)綜合性強(qiáng),，職業(yè)規(guī)劃不清晰，執(zhí)行力不強(qiáng),。

1,、工作繁雜，專業(yè)知識(shí)綜合性強(qiáng),。

知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,，高校人才濟(jì)濟(jì)，只有具備全面,、良好,、合理的知識(shí)結(jié)構(gòu)，才能勝任門類眾多,、事務(wù)繁瑣的行政秘書工作,。院系行政秘書隊(duì)伍中，包括秘書,、計(jì)算機(jī),、數(shù)學(xué)、化學(xué)等各類專業(yè)畢業(yè)的人員,。非科班出身的行政秘書缺乏普通語(yǔ)言學(xué),、檔案管理學(xué)、行政管理,、心理學(xué),、教育管理學(xué),、公共關(guān)系學(xué)等綜合性理論知識(shí)。行政秘書必須熟悉學(xué)院規(guī)章制度,、工作流程;掌握院系管理工作的基本理論和實(shí)務(wù)知識(shí);拓展與工作緊密聯(lián)系的學(xué)科知識(shí),。理論聯(lián)系實(shí)際，從實(shí)踐中不斷積累經(jīng)驗(yàn),，逐步做好院系管理,、協(xié)調(diào)等工作。

2,、職業(yè)規(guī)劃不清晰,，執(zhí)行力不強(qiáng)。

細(xì)致繁忙的行政工作,，縮短了行政秘書參加教學(xué)和科研活動(dòng)的時(shí)間,。高校行政秘書對(duì)自己的職業(yè)前景充滿困惑，職業(yè)倦怠等消極情緒悠然而生,。高校必須制定嚴(yán)格的信息素質(zhì)培訓(xùn)制度,，針對(duì)全校行政秘書，策劃高水平的,、系統(tǒng)的學(xué)習(xí)培訓(xùn)項(xiàng)目,，開(kāi)放更廣闊的學(xué)術(shù)交流平臺(tái)，堅(jiān)定院系行政秘書的信心,，為高校教育和諧發(fā)展提供精神動(dòng)力,。

院系行政秘書在高校工作中起著舉足輕重的作用。怎樣成為一名合格的行政秘書工作?首先,，要明確行政秘書的角色定位,，熟悉行政秘書的工作職責(zé)。其次,，強(qiáng)化職業(yè)素養(yǎng)是提高行政秘書工作效率的重要途徑,。

院系行政秘書只有明確角色定位，增強(qiáng)角色意識(shí),，才能高效準(zhǔn)確地履行工作職責(zé),。

1、行政事務(wù)的小管家,。

行政秘書輔助系領(lǐng)導(dǎo)做好院系各項(xiàng)工作,，管人、管物,、管錢,，是名副其實(shí)的小管家。

(1)人事管理。協(xié)助院院系領(lǐng)導(dǎo)做好有關(guān)招聘教師的面試,、試講等工作,，并提供決策依據(jù)。負(fù)責(zé)本院系教職員工的考勤,、考核,、職稱申報(bào)工作。

(2)資產(chǎn)管理,。根據(jù)教學(xué),、科研及其他工作的需要，填報(bào)維修,、添置辦公用品的計(jì)劃,，領(lǐng)取和發(fā)放辦公用品及備品，以保證正常教學(xué)的需要,。負(fù)責(zé)保管院系公章,，按學(xué)院制度監(jiān)督公章的使用范圍。

(3)經(jīng)費(fèi)管理,。擬定院系每學(xué)年的經(jīng)費(fèi)預(yù)算,，負(fù)責(zé)記賬及報(bào)銷各項(xiàng)活動(dòng)的費(fèi)用。

(4)檔案管理,。負(fù)責(zé)院系會(huì)議記錄,、行政文件、各種教學(xué)文件,、教學(xué)檔案及教學(xué)資料的收集,、匯總、立卷和歸檔工作,。

(5)其它事務(wù)管理。負(fù)責(zé)做好日常的行政事務(wù)工作,，負(fù)責(zé)考務(wù),、學(xué)生成績(jī)、學(xué)生學(xué)籍管理,、教材征訂等教學(xué)工作,。做好各種信函、報(bào)紙,、雜志,、學(xué)術(shù)期刊的收轉(zhuǎn)傳閱工作。負(fù)責(zé)各屆畢業(yè)生的畢業(yè)資格審核,，保正畢業(yè)證書的準(zhǔn)確印發(fā),。

2、院系內(nèi)、外交流的協(xié)調(diào)員,。

院系行政秘書工作服務(wù)對(duì)象廣泛,，包括院系領(lǐng)導(dǎo)、教師,、學(xué)生,、校外來(lái)訪者。因此,，行政秘書是高校院系內(nèi),、外交流的形象窗口。

(1)協(xié)助院系領(lǐng)導(dǎo)做好院系內(nèi)部與學(xué)院各職能部門的協(xié)調(diào)工作,。

(2)負(fù)責(zé)接待本部門的外來(lái)辦事人員,，對(duì)不宜領(lǐng)導(dǎo)接待的來(lái)訪，需委婉拒絕,。負(fù)責(zé)接聽(tīng)電話,，禮貌回答校內(nèi)外人員對(duì)院系日常事務(wù)工作的咨詢。

(3)負(fù)責(zé)學(xué)院各職能部門通知的傳遞工作,，及時(shí)轉(zhuǎn)發(fā)到院系教職員工,。正確理解上級(jí)部門的文件精神，貫徹執(zhí)行上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和各職能部門布置的各項(xiàng)任務(wù),。

(4)行政秘書必須建立良好的人際關(guān)系,，加強(qiáng)與教職員工的溝通，靈活處理學(xué)院,、院系,、教師之間的多種關(guān)系，確保院系工作的順利完成,。

三,、強(qiáng)化職業(yè)素養(yǎng)。

1,、良好的心態(tài),。

院系行政秘書工作看似簡(jiǎn)單，接踵而來(lái)的突發(fā)事件,，使人壓力倍增,。保持良好的心態(tài)，充分發(fā)揮自己的思維能力,，從而巧妙地處理緊急問(wèn)題,。行政秘書應(yīng)保持良好的心態(tài)，沉著,、寬容,、冷靜,、客觀地分析問(wèn)題。

2,、加強(qiáng)業(yè)務(wù)技能,。

加強(qiáng)業(yè)務(wù)技能是提高院系行政秘書職業(yè)素養(yǎng)的關(guān)鍵。院系行政秘書需具備的業(yè)務(wù)技能包括：公文寫作能力,、應(yīng)變能力,、組織管理能力、表達(dá)能力,、操作能力,。

(1)公文寫作能力。

公文寫作要在“學(xué)”,、“練”,、“改”三個(gè)環(huán)節(jié)上狠下功夫。規(guī)范公文寫作的基本格式,，掌握語(yǔ)法,、邏輯、修辭三方面的知識(shí),。正所謂“讀萬(wàn)卷書,，行萬(wàn)里路”。閱讀大量?jī)?yōu)秀范文,、勤奮學(xué)習(xí),、修煉語(yǔ)言。公文寫作的語(yǔ)言要求莊重樸實(shí),，準(zhǔn)確精練,。熟悉各類公文結(jié)構(gòu)、措辭,，套用固定性用語(yǔ),。

(2)應(yīng)變能力。

即指在沒(méi)有思想準(zhǔn)備的情況下靈活處理問(wèn)題的能力,。高校教師請(qǐng)假,、離職等異動(dòng)工作狀態(tài)，影響了教學(xué)工作的正常運(yùn)行,。如開(kāi)學(xué)初期，某位教師偶然患重病,，尚未確診,，教師申請(qǐng)病假二周。行政秘書得知同時(shí)生病的消息,，致電關(guān)心教師的身體健康情況,，主動(dòng)提出援助,。教師病假期間，重新落實(shí)教學(xué)任務(wù)迫在眉睫,，采取就近原則,，優(yōu)先考慮院系內(nèi)部適合的教師代課，聯(lián)系學(xué)院內(nèi)外適宜的教師安排兼課等事項(xiàng),。院系行政秘書與患病教師保持電話聯(lián)系,，密切關(guān)注教師身體狀況。當(dāng)獲知教師病情不穩(wěn)定,，要進(jìn)行幾個(gè)月以上的長(zhǎng)期治療后,，立即致電慰問(wèn)，可否前往探望,。教學(xué)工作方面：行政秘書向?qū)W院人事處提交專任教師招聘需求報(bào)告,，引進(jìn)新教師。校內(nèi)外兼課教師的合理安排,，為聘任新教師贏取了充裕的時(shí)間,。患病教師,，身心疲憊,，無(wú)微不至的關(guān)懷，為教師戰(zhàn)勝病魔增添一份力量,。良好的應(yīng)變能力,，勤于思考、善于發(fā)現(xiàn),、勤于總結(jié),，具備較高的警惕性，做到忙中有序,，不斷提升處理突發(fā)事件和緊急事件的能力,，確保正常教學(xué)秩序和良好的教學(xué)質(zhì)量。

(3)組織管理能力,。

組織管理能力指行政秘書統(tǒng)籌策劃并完成所分管方面的工作能力,，包括能力和善斷能力?！皸l條道路通羅馬”,，什么是最佳的辦法?在管理工作中，行政秘書要講究處事策略,，判斷出最佳方法,，合理分配工作任務(wù)，并堅(jiān)持果斷地實(shí)行,，成為智慧型的組織管理者,。高等學(xué)校行政管理工作,，任務(wù)繁重，各部門,、各崗位的行政管理干部只有充分發(fā)揮自己的主觀能動(dòng)作用,，人人能起到獨(dú)擋一面的作用，才能做好全校的行政管理工作,，以達(dá)到提高整個(gè)學(xué)校行政管理質(zhì)量的目的,。

(4)表達(dá)能力。

表達(dá)能力主要包括文字表達(dá)能力和語(yǔ)言表達(dá)能力,。無(wú)論是信息,、宣傳、調(diào)研等工作,，還是處理公文,，都離不開(kāi)文字表達(dá)。行政秘書要多思考,、多練習(xí),、多交流，日積月累,，潛移默化,，做到思維敏捷、下筆如神,，寫出的文章觀點(diǎn)鮮明,，層次清晰，向上能如實(shí)反映事情的真相,，向下能準(zhǔn)確表達(dá)領(lǐng)導(dǎo)的意圖,。語(yǔ)言表達(dá)能力也是行政秘書一項(xiàng)非常重要的基本能力，無(wú)論是傳達(dá)上級(jí)文件精神,，還是協(xié)調(diào)工作,，都離不開(kāi)較強(qiáng)的語(yǔ)言表達(dá)能力，院系內(nèi),、外交流的逐漸增加,，直接以語(yǔ)言表達(dá)作為處理公務(wù)活動(dòng)的手段變得極其重要，提高語(yǔ)言表達(dá)能力,，還包括普通話水平,、英語(yǔ)口語(yǔ)水平以及言語(yǔ)措詞等。

(5)操作能力,。

操作能力指計(jì)算機(jī)的操作能力和辦公室設(shè)備的使用能力,。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展，計(jì)算機(jī)應(yīng)用的普及,，各大高校正立志于實(shí)現(xiàn)辦公的自動(dòng)化,、現(xiàn)代化、信息化,。熟練計(jì)算機(jī)辦公自動(dòng)化軟件的操作能力,，掌握掃描儀、打印機(jī),、數(shù)碼照相機(jī),、傳真機(jī)等辦公設(shè)備的使用，推動(dòng)文件,、宣傳簡(jiǎn)訊的發(fā)布速度,，節(jié)省紙質(zhì)資源。

四,、改善工作方法,，完善自身素質(zhì)，提高工作效率,。

高校院系行政秘書工作繁雜,，專業(yè)知識(shí)綜合性強(qiáng)，因而行政秘書必須改善工作方法,，多謀善斷,。縱橫結(jié)合建檔工作法,、自我培養(yǎng)和完善高校培訓(xùn)制度等手段,，對(duì)行政秘書提高工作效率具有重要的作用。

1,、縱橫結(jié)合建檔工作法,。

從縱向和橫向分別建立檔案，縱橫交錯(cuò)貫穿于整個(gè)高校教育工作,。為宏觀的教學(xué)決策,、微觀的教學(xué)管理及教學(xué)科研服務(wù)，為創(chuàng)新教學(xué)方法,，深化教學(xué)研究,，提高教學(xué)質(zhì)量作出貢獻(xiàn)。如高校師資業(yè)績(jī)檔案,。橫向檔案：按教師類型建立檔案,。高校教師分四類：專任教師、校內(nèi)兼課教師,、校外兼課教師,、校外兼職教師?？v向檔案：以教師個(gè)體為單位,，建立業(yè)績(jī)檔案,。每位教師業(yè)績(jī)檔案主要有基本資料(身份證、學(xué)歷學(xué)位證,、高校教師資格證,、職稱證、職業(yè)資格證等),，教學(xué)信息(教學(xué)任務(wù)書,、每學(xué)期教學(xué)情況登記表和工作總結(jié)等)，教科研成果(論文,、教材,、教科研項(xiàng)目、榮譽(yù)證書,、繼續(xù)教育等),。縱橫結(jié)合建立檔案為院系領(lǐng)導(dǎo)優(yōu)化師資隊(duì)伍結(jié)構(gòu)提供可靠的信息基礎(chǔ),，加強(qiáng)師資隊(duì)伍管理工作的科學(xué)化,、系統(tǒng)化。

2,、自我培養(yǎng),。

作為一名優(yōu)秀的高校系部行政秘書，不僅僅依賴于外界的培育,，關(guān)鍵在于自身建設(shè),。行政秘書從我做起，有意識(shí)地控制自己,，主動(dòng)利用校園環(huán)境優(yōu)勢(shì),，堅(jiān)持不懈地完成目標(biāo)。與企業(yè)單位相比,，高校擁有資源豐富,、時(shí)間寬裕、學(xué)習(xí)氣氛濃郁等優(yōu)勢(shì),，有助于行政秘書的自我培養(yǎng),。工作期間，行政秘書踴躍參加學(xué)院舉辦的各類專題培訓(xùn)活動(dòng),，如公文寫作,、行政管理、心理健康,、高校教育改革等講座;瀏覽圖書館的紙質(zhì)圖書和電子書籍,，補(bǔ)充薄弱環(huán)節(jié)的理論知識(shí)。寒暑假期，行政秘書積極參加各式各樣的學(xué)歷進(jìn)修,，加強(qiáng)自身的文化知識(shí)修養(yǎng),。

3、完善培訓(xùn)制度,。

高校必須制定嚴(yán)格的職業(yè)素質(zhì)培訓(xùn)制度,，有計(jì)劃地開(kāi)展行政秘書崗前培訓(xùn)工作，強(qiáng)化行政秘書職業(yè)素質(zhì)培訓(xùn)的力度,。行政秘書崗前培訓(xùn)包括行政管理學(xué)、普通語(yǔ)言學(xué),、高等教育學(xué)和心理學(xué)等相關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí)的培訓(xùn),。高校鼓勵(lì)行政秘書通過(guò)在職或派遣脫產(chǎn)進(jìn)修碩士、博士等方式提高文化素質(zhì);激勵(lì)行政秘書發(fā)表學(xué)術(shù)論文,，參與學(xué)院內(nèi)外教研科研項(xiàng)目,，參加專題學(xué)術(shù)交流會(huì)議，組織行政秘書外出調(diào)研,、考察,，吸取各大高校先進(jìn)的優(yōu)秀的管理經(jīng)驗(yàn)。隨著信息技術(shù)的發(fā)展,，高校應(yīng)不斷更新教育培訓(xùn)內(nèi)容,，與時(shí)俱進(jìn),，促進(jìn)行政秘書隊(duì)伍蓬勃發(fā)展。高校還可以建立全校行政秘書的信息交流平臺(tái)，共同探討工作中的難題和對(duì)策,。

五、結(jié)束語(yǔ),。

綜上所述,，高校院系行政秘書是一項(xiàng)極具挑戰(zhàn)性的工作，既要求綜合性的專業(yè)知識(shí),，又要求全方位的職業(yè)技能,。高校院系行政秘書必須明確角色定位和工作職責(zé)，強(qiáng)化職業(yè)素養(yǎng),，改善工作方法,，提高自身素質(zhì)和能力，促進(jìn)行政秘書隊(duì)伍走向現(xiàn)代化,、職業(yè)化,，為高校教育事業(yè)貢獻(xiàn)力量。

醫(yī)院科秘書的工作職責(zé)篇十三

教學(xué)秘書是教學(xué)主任的教學(xué)助手,，其任務(wù)是協(xié)助教學(xué)主任搞好教學(xué)管理工作,，教務(wù)傳達(dá)、分歸和統(tǒng)籌。為進(jìn)一步讓自己的工作責(zé)任明確,、規(guī)范,、精細(xì)化，提高本職工作的工作質(zhì)量和效益,，特制定教學(xué)秘書工作職責(zé)如下：

1,、對(duì)在江美大專部代課老師進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，每周課時(shí)有詳細(xì)的課時(shí)記錄表格登記,，月末對(duì)周課時(shí)進(jìn)行匯總統(tǒng)計(jì)后,，公開(kāi)發(fā)在微信群里讓每位老師進(jìn)行核對(duì)，無(wú)誤后領(lǐng)導(dǎo)簽字送交財(cái)務(wù)室,。

2,、對(duì)調(diào)換課老師提醒必須提前一天寫調(diào)課單，讓代課老師安排好自己的課程,，調(diào)課與代課老師必須雙方簽字后通知到該班班主任,，調(diào)課方可有效。對(duì)于私自調(diào)換課老師給予記錄并告知教學(xué)主任,，課時(shí)雙方不給予記錄,。

3、對(duì)于有特殊情況臨時(shí)調(diào)課老師,，必須告知教學(xué)主任同意后,，方可臨時(shí)安排調(diào)課，回校后可補(bǔ)寫調(diào)課單,。否則視為教學(xué)事故記錄,。

1、與各教學(xué)主管工作職責(zé)要明確,，教學(xué)秘書是統(tǒng)籌工作,，應(yīng)分工明確合理，如下：

在學(xué)期初由教學(xué)秘書負(fù)責(zé)下達(dá)教學(xué)主任的任務(wù),，讓各教學(xué)主管通知到組員負(fù)責(zé)收齊自己組員的`教學(xué)計(jì)劃,，教學(xué)大綱，發(fā)送給教學(xué)秘書匯總后交給教學(xué)主任,。

2,、評(píng)教工作。

教案應(yīng)由各教學(xué)組主管負(fù)責(zé)查各組組員教案,，教學(xué)秘書負(fù)責(zé)每月月末通知教學(xué)主管提交教案檢查記錄表格,，并匯總提交給教學(xué)主任。

4,、教學(xué)組查課工作,。

協(xié)助教學(xué)主任對(duì)大專部教學(xué)工作進(jìn)行組織、安排和調(diào)整，教學(xué)秘書對(duì)教學(xué)主管合理安排查課值周表,，教學(xué)主管可對(duì)各小組成員進(jìn)行協(xié)調(diào)安排查課,，提前一周來(lái)教學(xué)秘書處領(lǐng)取查課記錄表，每天均要求有兩次以上的課堂巡查,，并做詳細(xì)記錄（各班上課人數(shù),，上課老師考勤，學(xué)生聽(tīng)課情況,、課堂組織效果等）,，每周五例會(huì)后交由教學(xué)秘書處存檔。

5,、教學(xué)組研討會(huì)議存檔,。

對(duì)各教學(xué)組每月一次的教學(xué)研討會(huì)議，月末進(jìn)行收齊并存檔,。

7、學(xué)生代表會(huì)議,。

配合教務(wù)主任通知學(xué)生代表會(huì)開(kāi)展時(shí)間,，參加人員各教學(xué)主管，教學(xué)秘書負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議要有詳細(xì)的記錄,，做好會(huì)議記錄表格,，做好存檔。

8,、會(huì)議通知,。

教學(xué)秘書負(fù)責(zé)下達(dá)教學(xué)主任要求的開(kāi)會(huì)時(shí)間及參加人員，通知到微信辦公群,，對(duì)于未參加會(huì)議而又沒(méi)請(qǐng)假的人員要有記錄,。

9、課表發(fā)放,。

教學(xué)主任定好每學(xué)期課程安排后,，由教學(xué)秘書通知到各班班主任及時(shí)領(lǐng)取，在開(kāi)課之前保證教學(xué)正常進(jìn)行,。

10,、各班每學(xué)期花名冊(cè)更新。

每學(xué)期開(kāi)學(xué)通知各班班主任及時(shí)把各班花名冊(cè)發(fā)到教學(xué)處存檔,，若是班級(jí)有增減人員,，班主任要及時(shí)通知到教學(xué)處對(duì)花名冊(cè)進(jìn)行增減，以保證教學(xué)處花名冊(cè)是最新的,。

1,、安排收集試題。

試題的收集應(yīng)由各教學(xué)組管去安排收齊各組試卷，包括試卷的數(shù)量,，由各教學(xué)主管去統(tǒng)籌安排,，收齊后電子檔發(fā)到教學(xué)秘書處，再由教學(xué)秘書統(tǒng)籌做試卷申請(qǐng)打印的工作,，對(duì)打印試卷可從教學(xué)組調(diào)人員一起去拿試卷,。試卷由教學(xué)秘書處統(tǒng)一保管發(fā)放。

2,、教學(xué)秘書考試提前兩周負(fù)責(zé)與班主任溝通,，收齊各班參加考試學(xué)生名單，并在考試之前做好考生簽到表發(fā)放給各監(jiān)考老師,，做好存檔工作,。

3、教學(xué)秘書協(xié)助教學(xué)主任擬定考試時(shí)間及地點(diǎn),，由教學(xué)主任認(rèn)定后發(fā)到大專部微信群,，讓各個(gè)老師進(jìn)行確認(rèn)，無(wú)誤后正式通知到各班班主任,。

4,、期末考試結(jié)束后通知班主任在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)把各班級(jí)總成績(jī)單，以及補(bǔ)考及缺考的學(xué)生統(tǒng)計(jì)出來(lái)一起發(fā)送到教學(xué)秘書處存檔,。

5,、教學(xué)秘書協(xié)助教學(xué)主任對(duì)補(bǔ)考進(jìn)行合理安排，對(duì)補(bǔ)考試卷進(jìn)行收集統(tǒng)計(jì)并且打印,，并做好各科的補(bǔ)考學(xué)生簽到表,，考試之前把簽到表發(fā)給各監(jiān)考老師。

1,、每月對(duì)調(diào)課單,、聽(tīng)課記錄表、教學(xué)組研討會(huì)議,、教案檢查表,、學(xué)生評(píng)教表、課時(shí)統(tǒng)計(jì)表,、教學(xué)常規(guī)檢查記錄表等進(jìn)行月匯總歸檔,，存入文件袋。

2,、對(duì)每學(xué)期提交的教學(xué)計(jì)劃及教學(xué)大綱要存電子檔,。

3、每學(xué)期試卷及各班考試總成績(jī)的存檔,。

4,、聽(tīng)課存檔,，教學(xué)處規(guī)定大專部老師每月聽(tīng)課至少兩次，各代課老師提前來(lái)教學(xué)秘書處領(lǐng)取聽(tīng)課表格,，記錄后交由教學(xué)秘書處存檔,，月末各代課老師可來(lái)教學(xué)秘書處查詢聽(tīng)課老師給予自己的意見(jiàn)與評(píng)價(jià)。

5,、每月總課時(shí)記錄電子存檔6,、其它教學(xué)資料的整理、保管與存檔,。

醫(yī)院科秘書的工作職責(zé)篇十四

1,、協(xié)助會(huì)長(zhǎng)辦理消費(fèi)理事會(huì)日常事務(wù)工作，當(dāng)好協(xié)會(huì)的參謀,、會(huì)長(zhǎng)的助手,。

2、負(fù)責(zé)擬定消協(xié)的活動(dòng)計(jì)劃,、宣傳,、教育計(jì)劃，并具體組織實(shí)施和貫徹落實(shí),。

3,、主持消協(xié)辦公室的工作。提出辦公室工作人員的聘任,、獎(jiǎng)罰建議,，確定工作人員的分工,，并檢查,、指導(dǎo)他們的工作。

4,、組織處理消費(fèi)者的投訴,、調(diào)查、調(diào)解等具體事務(wù),。

5,、實(shí)施調(diào)查研究，了解市場(chǎng)銷售狀況,，向有關(guān)部門反映消費(fèi)者的要求,、意見(jiàn)，提出加強(qiáng)市場(chǎng)管理的建議,。

轉(zhuǎn)載自 m.sevw.cn

6,、聯(lián)系協(xié)會(huì)的理事單位，經(jīng)常向他們通報(bào)情況協(xié)調(diào)與他們之間的關(guān)系,。

7,、負(fù)責(zé)消協(xié)各種會(huì)議的籌備工作,，組織起草協(xié)會(huì)工作報(bào)告，總結(jié)和其它文稿,，編印《消協(xié)簡(jiǎn)報(bào)》,。

8、檢查,、指導(dǎo)基層消協(xié)(站)的工作,。

9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù),。

醫(yī)院科秘書的工作職責(zé)篇十五

秘書處指協(xié)會(huì)辦事具體機(jī)構(gòu),，那么你知道協(xié)會(huì)秘書處的主要工作職責(zé)有哪些呢?下面本站小編給大家介紹關(guān)于秘書處工作職責(zé)的相關(guān)資料，希望對(duì)您有所幫助,。

一,、負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)發(fā)展規(guī)劃、

工作計(jì)劃,。

工作總結(jié),。

及重要。

規(guī)章制度,。

等綜合性文件材料的起草,。

二、負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)會(huì)員大會(huì),、理事會(huì),、會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)和協(xié)會(huì)召開(kāi)的其它重要會(huì)議的組織和服務(wù)工作。

三,、負(fù)責(zé)聯(lián)系全省各地市召集人,，布置落實(shí)會(huì)員大會(huì)、理事會(huì)委托交辦的各項(xiàng)工作;根據(jù)協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的指示,，檢查督促各項(xiàng)決議,、決定的貫徹落實(shí)情況。

四,、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)開(kāi)展各項(xiàng)汽車流通行業(yè)培訓(xùn)工作,。

五、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)開(kāi)展各類學(xué)術(shù)交流活動(dòng),，組織舉辦專家論壇,、專題講座、研討會(huì)等活動(dòng),。

六,、負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)的編制申報(bào)和人力資源工作。

七,、負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)文件資料的收發(fā),、登記,、批辦、傳遞,、催辦,、歸檔、保管及印鑒管理,、檔案管理,、辦公自動(dòng)化和保密工作。

八,、負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)有關(guān)黨建方面的工作和思想政治工作,。

九、負(fù)責(zé)做好會(huì)費(fèi)收繳工作,。

十,、完成協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

一,、負(fù)責(zé)與政府有關(guān)部門之間的聯(lián)系,。

二、負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)與會(huì)員單位的聯(lián)系協(xié)調(diào)工作,。

三,、負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)日常工作及具體事務(wù)的處理。

四,、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各委員會(huì)之間的工作,。

五、負(fù)責(zé)本會(huì)與市州旅游協(xié)會(huì)之間的聯(lián)系協(xié)調(diào)工作,。

六、負(fù)責(zé)本會(huì)與全國(guó)各省,、市旅游協(xié)會(huì)及港,、奧、臺(tái)旅游協(xié)會(huì)和世界有關(guān)國(guó)家協(xié)會(huì)之間的聯(lián)系協(xié)調(diào)工作,。

七、負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)章程,、規(guī)則、規(guī)范,、公約,、工作制度的制和下發(fā)執(zhí)行,。

八、責(zé)協(xié)會(huì)各項(xiàng)大型活動(dòng)的計(jì)劃擬定,、報(bào)批組織實(shí)施等工作。

九,、負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)各種信息的收集整理、學(xué)術(shù)論壇,、行業(yè)簡(jiǎn)報(bào)、雜志的創(chuàng)辦發(fā)行工作,。

十、負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)會(huì)員的吸納,、取消、獎(jiǎng)懲等工作,。

十一、負(fù)責(zé)召開(kāi)會(huì)員大會(huì),、會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì),、常務(wù)理事會(huì)、年會(huì)的籌備及組織工作,。

十二,、負(fù)責(zé)本會(huì)會(huì)費(fèi)收繳及財(cái)務(wù)管理工作。

十三,、負(fù)責(zé)完成中國(guó)旅游協(xié)會(huì)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù),。

十四、負(fù)責(zé)本會(huì)年度審計(jì),、年檢工作,。

十五、秘書長(zhǎng)應(yīng)嚴(yán)格章程規(guī)定履行工作職責(zé),，行使工作職權(quán),。重大事項(xiàng)應(yīng)報(bào)告會(huì)長(zhǎng),、副會(huì)長(zhǎng)。

十六,、及時(shí)向會(huì)員單位傳達(dá)貫徹黨的方針政策和行業(yè)法律法規(guī)。密切聯(lián)系相關(guān)媒體,，堅(jiān)持公開(kāi)、公平,、公正的原則、加強(qiáng)行業(yè)自律,，規(guī)范企業(yè)行為。

十七,、按章程之規(guī)定，依職責(zé)之范圍特制定本工作職責(zé),，希望在工作中參照?qǐng)?zhí)行。

1,、濟(jì)寧市汽車運(yùn)動(dòng)協(xié)會(huì)秘書處，是本協(xié)會(huì)一個(gè)常設(shè)機(jī)構(gòu),，在常務(wù)理事、會(huì)長(zhǎng),、常務(wù)副會(huì)長(zhǎng)、副會(huì)長(zhǎng),、秘書長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下開(kāi)展工作。

2,、秘書處必須忠實(shí)執(zhí)行常務(wù)理事會(huì)等辦公會(huì),、理事會(huì)和本協(xié)會(huì)的各項(xiàng)決策、規(guī)定,，及時(shí)完成上級(jí)交辦的工作任務(wù),。

3,、秘書處要按照常務(wù)理事辦公會(huì)的要求,，建立、健全和管理好本協(xié)會(huì)的財(cái)務(wù)工作,，并定期向常務(wù)理事會(huì)或會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)匯報(bào)，必要時(shí)要向理事和會(huì)員公開(kāi)財(cái)務(wù)賬目,。

4、秘書處要根據(jù)工作需要和領(lǐng)導(dǎo)要求,，及時(shí)撰寫會(huì)議和其他文件，并對(duì)所有文件妥善保管,，要做好會(huì)議記錄和大會(huì)召開(kāi)前的籌備工作，做好所有會(huì)議的會(huì)務(wù)工作,。

5、秘書處要根據(jù)協(xié)會(huì)的工作和項(xiàng)目計(jì)劃,，及時(shí)撰寫出詳細(xì)的項(xiàng)目操作。

策劃方案,。

一經(jīng)批準(zhǔn)在常務(wù)理事辦公會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)下協(xié)助有關(guān)人員抓好實(shí)施。

6,、秘書處要做好文印、打字,、辦公室管理、接待來(lái)賓,，提供咨詢服務(wù)等日常工作，同時(shí)做好會(huì)員登記和審查工作。