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教學(xué)秘書的職責(zé)和技巧篇一
教學(xué)秘書是二級學(xué)院在教學(xué)管理工作中的重要成員,，行政上由學(xué)院院長,、分管副院長領(lǐng)導(dǎo)，在業(yè)務(wù)上接受教務(wù)處的指導(dǎo),，是日常教學(xué)活動的組織者和管理者下面是本站小編為你整理的大學(xué)教學(xué)秘書職責(zé),，希望對你有用!
一、學(xué)籍與教學(xué)管理,。
1,、負責(zé)建立、保管本學(xué)院學(xué)生的學(xué)籍檔案,。
2,、辦理學(xué)生升,、休,、復(fù)、退,、轉(zhuǎn)學(xué)和留級等各種手續(xù),，并及時記載學(xué)生學(xué)籍變動情況,。
3、協(xié)助教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)組織安排日常教學(xué)方面的事務(wù)性工作,，負責(zé)與教務(wù)處聯(lián)系有關(guān)事宜,。
4、協(xié)助教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)做好現(xiàn)有專業(yè)的建設(shè),、調(diào)整,、改造、拓寬工作,，參與增設(shè)新專業(yè)的調(diào)研以及申報工作,。
5、協(xié)助教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)做好教學(xué)計劃的制定(修訂),、報送,、執(zhí)行工作。
6,、協(xié)助教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)組織教師制定或修訂課程教學(xué)大綱,、實驗大綱、實習(xí)大綱,。
7,、建立健全教師教學(xué)業(yè)務(wù)檔案及有關(guān)教學(xué)、教學(xué)研究方面資料的收集,、整理,、歸檔和保管。
8,、在教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)下,，結(jié)合教學(xué)計劃科學(xué)合理編排學(xué)期課程表。
9,、負責(zé)教學(xué)日志及,。
教案。
的匯總,，基本格式審核,、公布和歸檔工作。
10,、負責(zé)辦理經(jīng)教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的補課,、調(diào)停課手續(xù)。
11,、負責(zé)做好學(xué)生重修,、免修等工作。
二,、考務(wù),、成績及畢業(yè)管理,。
1、按照教務(wù)處的統(tǒng)一安排制定本單位各班級期末考試安排表,，并將期末考試安排表通知有關(guān)師生,。
2、審查學(xué)生考試資格,，辦理緩考手續(xù),。
3、及時安排不及格學(xué)生補考或重修,，發(fā)放補考或重修通知,，辦理有關(guān)手續(xù)。
4,、及時收集考試,、補考、重修成績,，做好登錄工作并管理本院學(xué)生成績庫,。
5、協(xié)助教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)組織安排學(xué)生畢業(yè)環(huán)節(jié)相關(guān)工作,，定期進行,。
畢業(yè)論文。
中期檢查,，組織畢業(yè)論文答辯及畢業(yè)論文的收集保存,。
三、其它工作,。
1,、協(xié)助教務(wù)處做好教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控，做好期中教學(xué)檢查的組織工作和總結(jié),，采取隨堂聽課,、召開座談會等不同形式聽取師生意見，并向領(lǐng)導(dǎo)反映以期解決,。
2,、負責(zé)本單位教師的工作量統(tǒng)計、外聘教師資格的審核與課時費發(fā)放申請工作,，并按要求報送教務(wù)處,。
3、按教學(xué)計劃和學(xué)生實際人數(shù)協(xié)助教務(wù)處作好教材的預(yù)定和分發(fā)工作,，發(fā)現(xiàn)問題及時處理以保證教學(xué)活動的正常運轉(zhuǎn),。
4、認真做好學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和教務(wù)處交辦的其它工作。
一,、教學(xué)秘書在院行政的領(lǐng)導(dǎo)下開展教學(xué)常規(guī)管理工作,。
二,、協(xié)助業(yè)務(wù)副學(xué)院長貫徹執(zhí)行學(xué)院有關(guān)教學(xué)管理,。
規(guī)章制度。
各專業(yè)教學(xué)計劃及各門課程教學(xué)大綱,。
三,、協(xié)助業(yè)務(wù)副院長及教務(wù)主管部門做好本院各專業(yè)教學(xué)計劃的修訂及組織實施工作。
四,、熟練掌握本學(xué)院各專業(yè)所開設(shè)的課程門類,協(xié)助教務(wù)主管部門排出各年級的課程表,與相關(guān)部門協(xié)調(diào)排出本學(xué)院需使用多媒體教室或計算機教室上課的課程日程表,。
五、將經(jīng)審核無誤的課表送交有關(guān)班級和任課教師,，并處理日常有關(guān)調(diào)課事宜,。
六、協(xié)助業(yè)務(wù)副院長制定本學(xué)院教師培訓(xùn)提高計劃,，建立健全教師業(yè)務(wù)檔案,。按時準(zhǔn)確地完成教師工作量的統(tǒng)計和計算工作。
七,、協(xié)助業(yè)務(wù)副院長監(jiān)督和檢查實驗課的開設(shè)及實驗情況,，協(xié)助做好實驗室建設(shè)和教學(xué)設(shè)備的管理工作。
八,、如期匯總本學(xué)院各專業(yè)課程所使用的統(tǒng)編教材的名目,、數(shù)量，按時(征定時間)交教務(wù)處,，同時協(xié)助業(yè)務(wù)副院長做好自編教材的建設(shè)工作,。
九、做好期中,、期末考試及緩考,、補考和重修課的工作安排。負責(zé)試卷的印制,、裝訂,、發(fā)放，并按要求保管考核后的試卷,。
十,、每學(xué)期考試結(jié)束后，做好學(xué)生各門課程考核成績的登記造冊工作,，并及時報送教務(wù)處,。向考核成績不及格的學(xué)生發(fā)出重修通知。并將重修學(xué)生名單通知有關(guān)教研室及班主任，學(xué)期結(jié)束后,，向?qū)W生家長發(fā)出一學(xué)期的學(xué)生考試成績單,。
十一、掌握學(xué)院學(xué)生的學(xué)習(xí)情況(包括晚自習(xí),、上課情況),，及時反映并協(xié)助學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)采取措施，保證教學(xué)工作正常進行,。
十二,、熟悉掌握學(xué)院各教研室和各專業(yè)教師(包括外請教師)的基本情況，了解其任課,、教課及科研工作情況,，協(xié)助業(yè)務(wù)副院長督促檢查專業(yè)教師的“教學(xué)日志”、“教學(xué)進度表”,。
十三,、根據(jù)教學(xué)計劃要求及教務(wù)主管部門的安排、配合做好教學(xué)檢查,、教學(xué)評估等工作,。
十四、根據(jù)教學(xué)計劃要求,，做好學(xué)生的課程實習(xí),，教學(xué)實習(xí)、畢業(yè)實習(xí)等工作的項目經(jīng)費預(yù)算,。
十五,、根據(jù)教學(xué)計劃要求，協(xié)助學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)組織好學(xué)生畢業(yè)論文的寫作,、答辯,、評分等工作，作好畢業(yè)生的綜合考評及畢業(yè)分配工作,。
十六,、協(xié)助學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)及班主任做好學(xué)生的畢業(yè)資格及學(xué)士學(xué)位資格審查工作。
十七,、負責(zé)學(xué)院教學(xué)檔案的歸檔工作,，整理篩選并編目造冊。
十八,、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作,。
教學(xué)秘書在學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)下工作，并接受教務(wù)處的指導(dǎo)和檢查,。教學(xué)秘書應(yīng)以高度負責(zé)的精神做好本院的教學(xué)管理工作,，為廣大師生員工提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),，其工作職責(zé)如下：
1、落實教學(xué)人才培養(yǎng)方案,、執(zhí)行和報送工作,。
2、下達教學(xué)任務(wù)書等,，并及時錄入,、匯總、上傳教務(wù)處,。
3,、按有關(guān)規(guī)定負責(zé)調(diào)課手續(xù)和有關(guān)考試的組織工作,。
4,、負責(zé)學(xué)生的成績登記、輸入和下發(fā)工作,。
5,、組織學(xué)生進行選課。
6,、協(xié)助落實聽課制度,，配合教學(xué)院長安排聽課。
工作總結(jié),。
8,、做好教學(xué)信息的收集、整理,、反饋,、歸檔工作。
9,、協(xié)助教研室落實教學(xué)用書,。
10、接待,、處理教學(xué)方面的來訪,、來函。
11,、協(xié)助組織學(xué)生的教學(xué)實習(xí),、生產(chǎn)實習(xí)、課程設(shè)計,、畢業(yè)論文(設(shè)計),，并記錄成績，做好所有資料的分類存放工作,。
12,、負責(zé)各課程試卷的保存工作，協(xié)助查卷事宜。
13,、辦理學(xué)生休,、退、復(fù),、轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù),。
14、做好畢業(yè)資格審查和證書發(fā)放工作,。
15,、參與教師考核評分工作，負責(zé)教職工工作量的統(tǒng)計,。
16,、配合教務(wù)處處理日常教學(xué)調(diào)度事宜。
17,、完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。
教學(xué)秘書的職責(zé)和技巧篇二
現(xiàn)就貴司未及時支付我司貨款一事向貴司致函如下：
__年_月_日，貴司與我司(或"經(jīng)協(xié)商達成口頭協(xié)議")簽訂了《____合同》,。雙方約定,貴司應(yīng)于貨到就付30%的貨款,。__年_月__日，我司依約將貨物交給了貴司,，然而貴司卻并未能按約定及時支付貨款,現(xiàn)共欠貨款__元,。
我司認為，雙方既已有約在先,，當(dāng)全力守信方能長期友好合作,，故特致函請貴司于__年_月_日前將所欠貨款支付我司.
此致
敬禮
______公司。
教學(xué)秘書的職責(zé)和技巧篇三
教學(xué)秘書在學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)下工作,，并接受教務(wù)處的指導(dǎo)和檢查,，那么教學(xué)秘書的主要工作職責(zé)有哪些呢?下面本站小編給大家介紹關(guān)于教學(xué)秘書工作職責(zé)的相關(guān)資料，希望對您有所幫助,。
1,、落實教學(xué)人才培養(yǎng)方案、執(zhí)行和報送工作,。
2,、下達教學(xué)任務(wù)書等，并及時錄入,、匯總,、上傳教務(wù)處。
3,、按有關(guān)規(guī)定負責(zé)調(diào)課手續(xù)和有關(guān)考試的組織工作,。
4,、負責(zé)學(xué)生的成績登記、輸入和下發(fā)工作,。
5,、組織學(xué)生進行選課。
6,、協(xié)助落實聽課制度,，配合教學(xué)院長安排聽課。
工作總結(jié),。
記好教學(xué)大事記,。
8、做好教學(xué)信息的收集,、整理,、反饋、歸檔工作,。
9,、協(xié)助教研室落實教學(xué)用書,。
10,、接待、處理教學(xué)方面的來訪,、來函,。
11、協(xié)助組織學(xué)生的教學(xué)實習(xí),、生產(chǎn)實習(xí),、課程設(shè)計、
畢業(yè)論文,。
(設(shè)計),，并記錄成績，做好所有資料的分類存放工作,。
12,、負責(zé)各課程試卷的保存工作，協(xié)助查卷事宜,。
13,、辦理學(xué)生休、退,、復(fù),、轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)。
14,、做好畢業(yè)資格審查和證書發(fā)放工作,。
15,、參與教師考核評分工作，負責(zé)教職工工作量的統(tǒng)計,。
16,、配合教務(wù)處處理日常教學(xué)調(diào)度事宜。
17,、完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。
一、負責(zé)各類教務(wù)文件的上傳下達;協(xié)助文件的實施與落實;協(xié)助大學(xué)英語教學(xué)部領(lǐng)導(dǎo)做好教務(wù)事宜以及學(xué)校教務(wù)部門安排的各項教務(wù)工作;負責(zé)聯(lián)絡(luò)和協(xié)調(diào)本部門和其他學(xué)院的教務(wù)事宜;教務(wù)秘書接受大學(xué)英語教學(xué)部主任,、主任助理以及學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)的管理,。
二、負責(zé)各類教務(wù)檔案的收集,、整理及分類存檔保管;負責(zé)教師個人教學(xué)檔案的管理,。
三、協(xié)助大學(xué)英語教學(xué)部領(lǐng)導(dǎo)制訂教學(xué)計劃;負責(zé)開課,、排課的組織與落實,。
四、負責(zé)學(xué)生補考,、重修等事宜的指導(dǎo),、辦理、統(tǒng)計與管理工作,。
五,、負責(zé)教材的征訂、統(tǒng)計與發(fā)放,，安排師生領(lǐng)取教材,，保管剩余的教材，做好教材領(lǐng)取的登記,、造冊和存檔工作,。
六、負責(zé)辦理教師調(diào)停課手續(xù),、調(diào)換教室手續(xù);負責(zé)整理學(xué)生名冊,、安排授課教室、安排調(diào)課;擔(dān)任聽力系統(tǒng)的管理員,，對于教師反映的問題,，及時和學(xué)校教務(wù)部門聯(lián)系、督促及時解決,，以保證教學(xué)工作的正常進行,。
七、協(xié)助大學(xué)英語教學(xué)部做好各類考試的考務(wù)安排,，以及負責(zé)收集和妥善保存歷屆考試試卷,。
八,、負責(zé)除期末考試以外的各類考試，如大學(xué)英語四六級和全國大學(xué)英語競賽的報名,、收費等工作,。
九、協(xié)助學(xué)院統(tǒng)計任課教師的教學(xué)工作量,，并準(zhǔn)時報送相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),。
十、協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)做好教學(xué)研究,、質(zhì)量工程,、精品課程等項目的申報工作，并協(xié)助項目的實施與落實,。
十一,、協(xié)助主領(lǐng)導(dǎo)做好教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控、試卷互查,、
教案,。
檢查、作業(yè)批改檢查和任課教師聽課檢查等相關(guān)工作,。
十二,、協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)收集管理任課教師的教案及。
課件,。
十三,、參與學(xué)校和學(xué)院組織安排的各種與教務(wù)相關(guān)的活動。
十四,、嚴格執(zhí)行作息制度，不得擅離崗位,。如需請事假或病假,，必須提供相關(guān)證明，并經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),。
十五,、手機保持24小時開通狀態(tài)，保證工作需要時能夠在第一時間聯(lián)系到本人,。
十六,、在公共節(jié)假日時，如因工作需要應(yīng)及時返崗,。
十七,、完成部里安排的其他相關(guān)工作。
教學(xué)秘書的職責(zé)和技巧篇四
進一步規(guī)范畢業(yè)設(shè)計工作,，加強了畢業(yè)設(shè)計工作的過程管理,，規(guī)范了畢業(yè)設(shè)計,、畢業(yè)答辯和畢業(yè)生檔案的建檔工作。201x屆學(xué)生的畢業(yè)環(huán)節(jié),，無論從評審標(biāo)準(zhǔn),，審核嚴格度上都比往屆有所提高，有力的保證了畢業(yè)論文(設(shè)計)的質(zhì)量,，獲院優(yōu)秀論文12篇;協(xié)助繼續(xù)加大“產(chǎn)學(xué)研”建設(shè),，加大實習(xí)基地建設(shè)，新建立實習(xí)基地2個,，積極組織學(xué)生深入各校外實習(xí)基地參觀學(xué)習(xí),。
2、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)組織師,。
在院領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下繼續(xù)加強國家級教學(xué)團隊“無機非金屬材料專業(yè)主干課程教學(xué)團隊”的建設(shè)工作,，組織“化學(xué)基礎(chǔ)課程教學(xué)團隊”申報省級教學(xué)團隊，“環(huán)境工程教學(xué)團隊”申報校級教學(xué)團隊,。
同時,，身處窗口部門，我努力營造“熱情,、輕松,、和諧”的工作氛圍，事無巨細,，虛心細致,，微笑待人，傳遞快樂,，力爭將繁雜,、瑣細的辦公流程轉(zhuǎn)化為簡單、愉悅的工作經(jīng)歷,。
二,、女工工作方面。
作為女工委員,，積極協(xié)助工會主席開展豐富的“三八”婦女節(jié)活動和全院性文體競賽,。關(guān)心女職工生活狀況，維護女職工合法權(quán)益,，調(diào)查報告《材料學(xué)院女教職工發(fā)展?fàn)顩r與女工工作建議》獲女職工工作論文比賽三等獎,。
三、教學(xué)管理研究方面,。
作為教學(xué)管理人員,，參與獲校級教學(xué)成果一、二等獎各一項,，完成省級教改項目一項,、參與校級教改項目四項,，校級多媒體課程項目一項。以第一作者發(fā)表教改論文3篇,，學(xué)術(shù)論文2篇,。
過去的一年，是學(xué)習(xí)的一年,，也是成長的一年,，雖然在領(lǐng)導(dǎo)和同志們的支持和幫助下，工作得以順利開展,，但我自身還是存在很大的不足,，在今后的工作中，我要克服自身弱點,，加緊學(xué)習(xí),，充實自我，牢記宗旨,，服務(wù)師生,，為材料學(xué)院的發(fā)展奉獻微薄之力。
教學(xué)秘書的職責(zé)和技巧篇五
1．當(dāng)好系主任,、分管副主任的助手,，協(xié)助處理日常教學(xué)方面的事務(wù)性工作。
2．兼任學(xué)院教學(xué)信息員,，在教務(wù)處統(tǒng)一指導(dǎo)下負責(zé)本系教學(xué)監(jiān)控的組織作,。
3．按照有關(guān)的規(guī)章制度，落實教學(xué)實驗場所,、教學(xué)設(shè)備,，按程序進行負責(zé)調(diào)課等項工作。
4．按照各專業(yè)教學(xué)計劃,，提前向分管副主任提供下學(xué)期教學(xué)內(nèi)容,，根據(jù)分管副主任提供的教師任務(wù)安排計劃，編排課程表,，并負責(zé)將授課安排及時通知有關(guān)人員。
5．協(xié)助業(yè)務(wù)副主任對全系教學(xué)工作進行組織,、安排和調(diào)整,，并負責(zé)檢查教學(xué)運行情況。
６．根據(jù)系主任,、分管副主任的安排,，協(xié)助組織本系的期中、期末考試和補考工作,。管理學(xué)生考試試卷,，負責(zé)考試成績的錄入,、上報。
７．負責(zé)本系教學(xué)工作日志的整理,、教師教學(xué)和學(xué)生上課的考勤工作,。
８．負責(zé)教材的征訂、領(lǐng)取和發(fā)放,。管理學(xué)生的`學(xué)習(xí)檔案,，按要求發(fā)放技能證書等。
９．負責(zé)本系業(yè)務(wù)檔案的整理和保管工作,。
10.收集保存各種信息資料（考勤,、教研活動、聽課,、評課和學(xué)生座談記錄等）,，為系主任的工作決策提供依據(jù)。
11．定期征求學(xué)生對學(xué)院教學(xué)和教學(xué)管理工作的意見和建議,，及時向教務(wù)處匯報,。
12．完成系主任、分管副主任和教務(wù)處交辦的其它工作,。
教學(xué)秘書的職責(zé)和技巧篇六
一,、負責(zé)落實學(xué)院下發(fā)的各類教學(xué)通知、文件,。
二,、負責(zé)安排教學(xué)任務(wù)，初步審定開課教師名單,，協(xié)助系領(lǐng)導(dǎo)組織新開課教師的試講,，協(xié)助副主任督促、檢查理論教學(xué),、實踐環(huán)節(jié)等教學(xué)環(huán)節(jié)的落實,，負責(zé)日常教學(xué)調(diào)度，如調(diào)停課,、開課,、排課、選課,、教學(xué)日志,、期中教學(xué)檢查、成績管理等,。確保教學(xué)工作任務(wù)順暢完成,。
三、協(xié)助教研室主任組織課程設(shè)計、畢業(yè)論文（設(shè)計）等實踐環(huán)節(jié)教學(xué)計劃的制定和實施,，負責(zé)畢業(yè)論文（設(shè)計）的答辯工作及相關(guān)資料的收集,、整理工作。
四,、負責(zé)建立健全教學(xué)檔案,，負責(zé)有關(guān)教學(xué)文件起草、打印及相關(guān)教學(xué)資料的記錄,、收集,、匯總、立卷,、歸檔,，為師生提供查閱服務(wù)，以及教師教學(xué)任務(wù),、課程表等教學(xué)資料的下發(fā),。
五、負責(zé)期末考試考務(wù),、課程重修,、選修及大學(xué)英語、計算機等報名,、考務(wù)工作,。
六、負責(zé)做好學(xué)生的學(xué)籍管理資料的建立等日常教務(wù)工作,。負責(zé)學(xué)生考試的安排,、考試試卷的收集、印制及保管,、考試成績的登記,、整理及歸檔等相關(guān)事宜。
七,、協(xié)助系副主任做好教材的征訂,、期中教學(xué)檢查、課堂教學(xué)質(zhì)量評估及年終教學(xué)工作量計算,。
八,、配合教研室主任組織制定各專業(yè)的教學(xué)計劃、教學(xué)大綱以及教研項目的實施和申報工作,。掌握全系學(xué)生有關(guān)退學(xué),、試讀、休學(xué),、轉(zhuǎn)專業(yè)、畢業(yè)等情況，及時做好學(xué)生退學(xué),、試讀,、休學(xué)、轉(zhuǎn)專業(yè),、畢業(yè)等手續(xù)的辦理工作,。
九、積極為系里教師聯(lián)系多媒體課室,，對于教師反映的課室在使用過程發(fā)現(xiàn)的問題,，要及時與教務(wù)處等相關(guān)部門聯(lián)系，督促維護維修,，以保證教學(xué)工作的正常進行,。
十、聯(lián)絡(luò),、協(xié)調(diào)與教務(wù)處及其它系的教務(wù)事宜,。完成學(xué)院教務(wù)部門及系領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他教學(xué)工作。
教學(xué)秘書的職責(zé)和技巧篇七
說明書,。
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一,、公共教學(xué)部教學(xué)秘書是在公共教學(xué)部領(lǐng)導(dǎo)下的該部門教學(xué)管理的執(zhí)行者。
二,、協(xié)助部主任制訂或修訂本部教學(xué)計劃,，并檢查教學(xué)計劃的執(zhí)行情況。
三,、協(xié)助部主任制定好每學(xué)期該部門的開課計劃,，并根據(jù)計劃對各位教師教學(xué)進度和質(zhì)量進行督促和檢查。
四,、協(xié)助部主任完成學(xué)院教務(wù)處下達的各種教學(xué),、教務(wù)管理事宜。
五,、協(xié)助部主任根據(jù)各系的教學(xué)計劃,，于每學(xué)期期末安排好下學(xué)期公共課教學(xué)計劃及老師的配備。
六,、負責(zé)教學(xué)檔案收集管理工作,。
七、負責(zé)每學(xué)期期末考試和開學(xué)補考試卷收集,、印制,、保管和發(fā)放事宜，并做好試卷的保密工作,。
八,、做好課程調(diào)整,、變動后的記載工作，根據(jù)教務(wù)科的調(diào)停課通知及時通知有關(guān)教師和各系教學(xué)秘書,。
九,、協(xié)助部主任做好各種教學(xué)教研活動的開展。
十,、完成教務(wù)處,、公共教學(xué)部安排的其它工作。
教學(xué)秘書在學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)下工作,，并接受教務(wù)處的指導(dǎo)和檢查,。教學(xué)秘書應(yīng)以高度負責(zé)的精神做好本院的教學(xué)管理工作，為廣大師生員工提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),，其工作職責(zé)如下：
1,、落實教學(xué)人才培養(yǎng)方案、執(zhí)行和報送工作,。
2,、下達教學(xué)任務(wù)書等，并及時錄入,、匯總,、上傳教務(wù)處。
3,、按有關(guān)規(guī)定負責(zé)調(diào)課手續(xù)和有關(guān)考試的組織工作,。
4、負責(zé)學(xué)生的成績登記,、輸入和下發(fā)工作,。
5、組織學(xué)生進行選課,。
6,、協(xié)助落實聽課制度，配合教學(xué)院長安排聽課,。
工作總結(jié),。
記好教學(xué)大事記。
8,、做好教學(xué)信息的收集,、整理、反饋,、歸檔工作,。
9、協(xié)助教研室落實教學(xué)用書,。
10,、接待,、處理教學(xué)方面的來訪、來函,。
11,、協(xié)助組織學(xué)生的教學(xué)實習(xí)、生產(chǎn)實習(xí),、課程設(shè)計、
畢業(yè)論文,。
(設(shè)計),，并記錄成績，做好所有資料的分類存放工作,。
12,、負責(zé)各課程試卷的保存工作，協(xié)助查卷事宜,。
13,、辦理學(xué)生休、退,、復(fù),、轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)。
14,、做好畢業(yè)資格審查和證書發(fā)放工作,。
15、參與教師考核評分工作,，負責(zé)教職工工作量的統(tǒng)計,。
16、配合教務(wù)處處理日常教學(xué)調(diào)度事宜,。
17,、完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
教學(xué)秘書的職責(zé)和技巧篇八
一,、公共教學(xué)部教學(xué)秘書是在公共教學(xué)部領(lǐng)導(dǎo)下的該部門教學(xué)管理的執(zhí)行者,。
二、協(xié)助部主任制訂或修訂本部教學(xué)計劃,，并檢查教學(xué)計劃的執(zhí)行情況,。
三、協(xié)助部主任制定好每學(xué)期該部門的開課計劃,，并根據(jù)計劃對各位教師教學(xué)進度和質(zhì)量進行督促和檢查,。
四、協(xié)助部主任完成學(xué)院教務(wù)處下達的各種教學(xué),、教務(wù)管理事宜,。
五,、協(xié)助部主任根據(jù)各系的教學(xué)計劃，于每學(xué)期期末安排好下學(xué)期公共課教學(xué)計劃及老師的配備,。
六,、負責(zé)教學(xué)檔案收集管理工作。
七,、負責(zé)每學(xué)期期末考試和開學(xué)補考試卷收集,、印制、保管和發(fā)放事宜,，并做好試卷的保密工作,。
八、做好課程調(diào)整,、變動后的記載工作,，根據(jù)教務(wù)科的調(diào)停課通知及時通知有關(guān)教師和各系教學(xué)秘書。
九,、協(xié)助部主任做好各種教學(xué)教研活動的開展,。
十、完成教務(wù)處,、公共教學(xué)部安排的其它工作,。
教學(xué)秘書的職責(zé)和技巧篇九
1、協(xié)助經(jīng)理完成其他工作,。
2,、就物業(yè)工程方面的改進意見向工程部經(jīng)理提出建議。
3,、掌握主要設(shè)備運行,、技術(shù)數(shù)據(jù)和技術(shù)檔案。
4,、檢查運行日志,，確保設(shè)備的良好的運行。
5,、協(xié)助工程部經(jīng)理計劃和實施各級員工的培訓(xùn),。
6、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他任務(wù),。
文檔為doc格式,。
教學(xué)秘書的職責(zé)和技巧篇十
1、落實教學(xué)人才培養(yǎng)方案,、執(zhí)行和報送工作,。
2、下達教學(xué)任務(wù)書等,，并及時錄入,、匯總,、上傳教務(wù)處。
3,、按有關(guān)規(guī)定負責(zé)調(diào)課手續(xù)和有關(guān)考試的組織工作,。
4、負責(zé)學(xué)生的成績登記,、輸入和下發(fā)工作,。
5、組織學(xué)生進行選課,。
6,、協(xié)助落實聽課制度，配合教學(xué)院長安排聽課,。
7、及時了解,、匯總統(tǒng)計有關(guān)教學(xué)情況,，起草、保管和收發(fā)有關(guān)教學(xué),、教學(xué)研究方面的計劃,、工作總結(jié)，記好教學(xué)大事記,。
8,、做好教學(xué)信息的收集、整理,、反饋,、歸檔工作。
9,、協(xié)助教研室落實教學(xué)用書,。
10、接待,、處理教學(xué)方面的來訪,、來函。
11,、協(xié)助組織學(xué)生的教學(xué)實習(xí),、生產(chǎn)實習(xí)、課程設(shè)計,、畢業(yè)論文(設(shè)計),，并記錄成績，做好所有資料的分類存放工作,。
12,、負責(zé)各課程試卷的保存工作,，協(xié)助查卷事宜。
13,、辦理學(xué)生休,、退、復(fù),、轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù),。
14、做好畢業(yè)資格審查和證書發(fā)放工作,。
15,、參與教師考核評分工作，負責(zé)教職工工作量的統(tǒng)計,。
16,、配合教務(wù)處處理日常教學(xué)調(diào)度事宜。
17,、完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。
教學(xué)秘書的職責(zé)和技巧篇十一
教學(xué)秘書在高校學(xué)院的領(lǐng)導(dǎo)下工作，并接受教務(wù)處的指導(dǎo)和檢查,，那么高校的教學(xué)秘書的工作職責(zé)是什么呢?下面本站小編給大家介紹關(guān)于的相關(guān)資料,，希望對您有所幫助。
一,、公共教學(xué)部教學(xué)秘書是在公共教學(xué)部領(lǐng)導(dǎo)下的該部門教學(xué)管理的執(zhí)行者,。
二、協(xié)助部主任制訂或修訂本部教學(xué)計劃,，并檢查教學(xué)計劃的執(zhí)行情況,。
三、協(xié)助部主任制定好每學(xué)期該部門的開課計劃,，并根據(jù)計劃對各位教師教學(xué)進度和質(zhì)量進行督促和檢查,。
四、協(xié)助部主任完成學(xué)院教務(wù)處下達的各種教學(xué),、教務(wù)管理事宜,。
五、協(xié)助部主任根據(jù)各系的教學(xué)計劃,，于每學(xué)期期末安排好下學(xué)期公共課教學(xué)計劃及老師的配備,。
六、負責(zé)教學(xué)檔案收集管理工作,。
七,、負責(zé)每學(xué)期期末考試和開學(xué)補考試卷收集、印制、保管和發(fā)放事宜,，并做好試卷的保密工作,。
八、做好課程調(diào)整,、變動后的記載工作,，根據(jù)教務(wù)科的調(diào)停課通知及時通知有關(guān)教師和各系教學(xué)秘書。
九,、協(xié)助部主任做好各種教學(xué)教研活動的開展,。
十、完成教務(wù)處,、公共教學(xué)部安排的其它工作,。
1、落實教學(xué)人才培養(yǎng)方案,、執(zhí)行和報送工作,。
2、下達教學(xué)任務(wù)書等,，并及時錄入,、匯總、上傳教務(wù)處,。
3、按有關(guān)規(guī)定負責(zé)調(diào)課手續(xù)和有關(guān)考試的組織工作,。
4,、負責(zé)學(xué)生的成績登記、輸入和下發(fā)工作,。
5,、組織學(xué)生進行選課。
6,、協(xié)助落實聽課制度,，配合教學(xué)院長安排聽課。
工作總結(jié),。
記好教學(xué)大事記,。
8、做好教學(xué)信息的收集,、整理,、反饋、歸檔工作,。
9,、協(xié)助教研室落實教學(xué)用書。
10,、接待,、處理教學(xué)方面的來訪,、來函。
11,、協(xié)助組織學(xué)生的教學(xué)實習(xí),、生產(chǎn)實習(xí)、課程設(shè)計,、
畢業(yè)論文,。
(設(shè)計),，并記錄成績,，做好所有資料的分類存放工作。
12,、負責(zé)各課程試卷的保存工作,，協(xié)助查卷事宜,。
13、辦理學(xué)生休,、退,、復(fù)、轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù),。
14,、做好畢業(yè)資格審查和證書發(fā)放工作。
15,、參與教師考核評分工作,，負責(zé)教職工工作量的統(tǒng)計。
16,、配合教務(wù)處處理日常教學(xué)調(diào)度事宜,。
17、完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。
一,、教學(xué)行政管理：
2.協(xié)助分管教學(xué)院長(主任)開展新專業(yè)申報和專業(yè)建設(shè)等工作;。
3.協(xié)助分管教學(xué)院長(主任)做好各種教學(xué)評優(yōu)的申報,、登記,、通知、存檔事宜;,。
4.協(xié)助分管教學(xué)院長(主任)做好本學(xué)院(部)教學(xué)質(zhì)量的監(jiān)控;,。
6.協(xié)助分管院長(主任)做好各類實驗、實習(xí)等實踐環(huán)節(jié)的落實工作;,。
8.負責(zé)各種教學(xué)文件,、教學(xué)資料和教學(xué)數(shù)據(jù)的收集、整理、報送和檔案管理工作;,。
9.協(xié)助教務(wù)處和分管教學(xué)院長(主任)做好學(xué)院日常教務(wù)管理工作,，做好教學(xué)信息的上傳和下達，及時將教學(xué)信息通知到教師和學(xué)生,，并將信息及時反饋給教務(wù)處和分管教學(xué)院長(主任),。
二、教學(xué)調(diào)度管理：
2.負責(zé)學(xué)院(部)專業(yè)課程的教學(xué)調(diào)度工作;,。
3.負責(zé)本院調(diào),、停課的報送工作，并將調(diào),、停課情況及時通知有關(guān)教師和學(xué)生;,。
4.負責(zé)本院多媒體課程的統(tǒng)計和報送工作，并將結(jié)果及時通知相關(guān)教師;,。
5.負責(zé)協(xié)調(diào)外聘教師的教學(xué)工作,。
三、學(xué)生選課管理：
2.負責(zé)給任課教師提供學(xué)生選課名單;,。
3.負責(zé)根據(jù)指導(dǎo)教師意見,，對學(xué)籍異動學(xué)生的選課情況進行調(diào)整;。
4.負責(zé)學(xué)生選課密碼的查詢和更改工作,。
教學(xué)秘書的職責(zé)和技巧篇十二
一,、教學(xué)秘書在科主任的直接領(lǐng)導(dǎo)下全面負責(zé)統(tǒng)籌安排和組織實施本科室的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和研修、規(guī)培,、見習(xí),、實習(xí)等教學(xué)工作，選拔醫(yī)德醫(yī)風(fēng)好,，業(yè)務(wù)技術(shù)高，帶教認真負責(zé)的醫(yī)師承擔(dān)帶教任務(wù),。
二,、對實習(xí)生、見習(xí)生,、規(guī)培生,、進修生進行入科教育，負責(zé)對其介紹本?？频某Ｒ?guī)和專業(yè)特點,，安排工作任務(wù)（每生實際管理床位數(shù)3-6張）。
三,、負責(zé)制定本科室教學(xué)計劃,，分配帶教任務(wù)。有計劃地組織本科室的教學(xué)查房、床邊教學(xué),、病例討論和專題講座等教學(xué)活動及學(xué)生的輪轉(zhuǎn)鑒定,、考核工作。在教學(xué)中要強化技能訓(xùn)練,，提高學(xué)生分析問題,、解決問題的能力。原則上每月教學(xué)查房四次,、病例討論兩次,，每周教學(xué)講課一次。
四,、嚴格實習(xí),、輪轉(zhuǎn)紀律，認真執(zhí)行考勤制度,，深入了解學(xué)生思想政治,、學(xué)習(xí)態(tài)度、工作紀律,、醫(yī)德醫(yī)風(fēng)等表現(xiàn),，及時總結(jié)、講評,；發(fā)現(xiàn)問題及時疏導(dǎo),、教育和批評指正。
五,、負責(zé)督促帶教老師對學(xué)生病案的檢查修改和指導(dǎo)他們開立醫(yī)囑,、處方和各種申請單。
六,、定期召開科室的臨床教學(xué)工作會議,，不斷改進和提高教學(xué)質(zhì)量，負責(zé)做好各種教學(xué)資料保存及每季度的講課酬金報表等工作,。
七,、協(xié)助進行住院醫(yī)師規(guī)范化培訓(xùn)工作。
八,、參加醫(yī)院的各種教學(xué)活動,。
九、負責(zé)科內(nèi)各種教學(xué)記錄,。如：入科教育,、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、教學(xué)講課,、教學(xué)查房及疑難病例討論的記錄,。
十,、年終對科室的教學(xué)工作進行總結(jié)、下一年教學(xué)計劃,，對科室教學(xué)工作提出意見和建議,。
教學(xué)秘書的職責(zé)和技巧篇十三
一、建立及管理科室研究生教學(xué)檔案,。
二,、協(xié)助科室主任及學(xué)科負責(zé)人制定本學(xué)科(專業(yè))招生計劃，做好研究生復(fù)試和錄取工作,。
三,、協(xié)助導(dǎo)師指導(dǎo)研究生選課與部分課程授課，負責(zé)本專業(yè)教學(xué)工作量上報工作,。
四,、協(xié)助導(dǎo)師對研究生科研指導(dǎo)，檢查科研進度及《科研記錄本》書寫情況,。
五,、負責(zé)本專業(yè)及其他專業(yè)在本科室臨床輪轉(zhuǎn)研究生的入科教育和臨床實踐及教學(xué)安排、指導(dǎo)及考核(輪轉(zhuǎn)考核,、中期考核和畢業(yè)考核)工作,，協(xié)助專業(yè)學(xué)位研究生填寫《濱州醫(yī)學(xué)院臨床醫(yī)學(xué)碩士專業(yè)學(xué)位研究生臨床輪轉(zhuǎn)手冊》。
六,、協(xié)助制定,、修訂本學(xué)科(專業(yè))研究生培養(yǎng)方案，負責(zé)審核研究生個人培養(yǎng)計劃書,，定期檢查執(zhí)行情況,。
七、協(xié)助導(dǎo)師做好研究生開題報告,、預(yù)答辯及答辯工作,。
八、協(xié)助做好本科室研究生的其他相關(guān)工作,。
教學(xué)秘書的職責(zé)和技巧篇十四
教學(xué)秘書是二級學(xué)院在教學(xué)管理工作中的重要成員,，那么教學(xué)秘書的主要。
是什么?下面本站小編給大家介紹關(guān)于教學(xué)秘書崗位職責(zé)的相關(guān)資料,，希望對您有所幫助。
一,、學(xué)籍與教學(xué)管理,。
1、負責(zé)建立,、保管本學(xué)院學(xué)生的學(xué)籍檔案,。
2,、辦理學(xué)生升、休,、復(fù),、退、轉(zhuǎn)學(xué)和留級等各種手續(xù),，并及時記載學(xué)生學(xué)籍變動情況,。
3、協(xié)助教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)組織安排日常教學(xué)方面的事務(wù)性工作,，負責(zé)與教務(wù)處聯(lián)系有關(guān)事宜,。
4、協(xié)助教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)做好現(xiàn)有專業(yè)的建設(shè),、調(diào)整,、改造、拓寬工作,，參與增設(shè)新專業(yè)的調(diào)研以及申報工作,。
5、協(xié)助教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)做好教學(xué)計劃的制定(修訂),、報送,、執(zhí)行工作。
6,、協(xié)助教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)組織教師制定或修訂課程教學(xué)大綱,、實驗大綱、實習(xí)大綱,。
7,、建立健全教師教學(xué)業(yè)務(wù)檔案及有關(guān)教學(xué)、教學(xué)研究方面資料的收集,、整理,、歸檔和保管。
8,、在教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)下,，結(jié)合教學(xué)計劃科學(xué)合理編排學(xué)期課程表。
9,、負責(zé)教學(xué)日志及,。
教案。
的匯總,，基本格式審核,、公布和歸檔工作。
10,、負責(zé)辦理經(jīng)教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的補課,、調(diào)停課手續(xù),。
11、負責(zé)做好學(xué)生重修,、免修等工作,。
二、考務(wù),、成績及畢業(yè)管理,。
1、按照教務(wù)處的統(tǒng)一安排制定本單位各班級期末考試安排表,，并將期末考試安排表通知有關(guān)師生,。
2、審查學(xué)生考試資格,，辦理緩考手續(xù),。
3、及時安排不及格學(xué)生補考或重修,，發(fā)放補考或重修通知,，辦理有關(guān)手續(xù)。
4,、及時收集考試,、補考、重修成績,，做好登錄工作并管理本院學(xué)生成績庫,。
5、協(xié)助教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)組織安排學(xué)生畢業(yè)環(huán)節(jié)相關(guān)工作,，定期進行,。
畢業(yè)論文。
中期檢查,，組織畢業(yè)論文答辯及畢業(yè)論文的收集保存,。
三、其它工作,。
1,、協(xié)助教務(wù)處做好教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控，做好期中教學(xué)檢查的組織工作和總結(jié),，采取隨堂聽課,、召開座談會等不同形式聽取師生意見，并向領(lǐng)導(dǎo)反映以期解決,。
2,、負責(zé)本單位教師的工作量統(tǒng)計、外聘教師資格的審核與課時費發(fā)放申請工作,，并按要求報送教務(wù)處,。
3、按教學(xué)計劃和學(xué)生實際人數(shù)協(xié)助教務(wù)處作好教材的預(yù)定和分發(fā)工作,，發(fā)現(xiàn)問題及時處理以保證教學(xué)活動的正常運轉(zhuǎn),。
一、公共教學(xué)部教學(xué)秘書是在公共教學(xué)部領(lǐng)導(dǎo)下的該部門教學(xué)管理的執(zhí)行者,。
二,、協(xié)助部主任制訂或修訂本部教學(xué)計劃，并檢查教學(xué)計劃的執(zhí)行情況,。
三,、協(xié)助部主任制定好每學(xué)期該部門的開課計劃，并根據(jù)計劃對各位教師教學(xué)進度和質(zhì)量進行督促和檢查,。
四,、協(xié)助部主任完成學(xué)院教務(wù)處下達的各種教學(xué)、教務(wù)管理事宜,。
五,、協(xié)助部主任根據(jù)各系的教學(xué)計劃，于每學(xué)期期末安排好下學(xué)期公共課教學(xué)計劃及老師的配備,。
六,、負責(zé)教學(xué)檔案收集管理工作。
七,、負責(zé)每學(xué)期期末考試和開學(xué)補考試卷收集,、印制、保管和發(fā)放事宜,，并做好試卷的保密工作,。
八、做好課程調(diào)整,、變動后的記載工作,，根據(jù)教務(wù)科的調(diào)停課通知及時通知有關(guān)教師和各系教學(xué)秘書。
九,、協(xié)助部主任做好各種教學(xué)教研活動的開展,。
十、完成教務(wù)處,、公共教學(xué)部安排的其它工作,。
教學(xué)秘書的職責(zé)和技巧篇十五
教學(xué)秘書在學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)下工作，并接受教務(wù)處的指導(dǎo)和檢查,。教學(xué)秘書應(yīng)以高度負責(zé)的精神做好本院的教學(xué)管理工作,，為廣大師生員工提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，其工作職責(zé)如下：
1,、落實教學(xué)人才培養(yǎng)方案,、執(zhí)行和報送工作,。
2、下達教學(xué)任務(wù)書等,，并及時錄入,、匯總、上傳教務(wù)處,。
3,、按有關(guān)規(guī)定負責(zé)調(diào)課手續(xù)和有關(guān)考試的組織工作。
4,、負責(zé)學(xué)生的成績登記,、輸入和下發(fā)工作。
5,、組織學(xué)生進行選課,。
6、協(xié)助落實聽課制度,，配合教學(xué)院長安排聽課,。
7、及時了解,、匯總統(tǒng)計有關(guān)教學(xué)情況,，起草、保管和收發(fā)有關(guān)教學(xué),、教學(xué)研究方面的計劃,、工作總結(jié)，記好教學(xué)大事記,。
8,、做好教學(xué)信息的收集、整理,、反饋,、歸檔工作。
9,、協(xié)助教研室落實教學(xué)用書,。
10、接待,、處理教學(xué)方面的來訪,、來函。
11,、協(xié)助組織學(xué)生的教學(xué)實習(xí),、生產(chǎn)實習(xí)、課程設(shè)計、畢業(yè)論文(設(shè)計),，并記錄成績,，做好所有資料的分類存放工作。
12,、負責(zé)各課程試卷的保存工作,，協(xié)助查卷事宜。
13,、辦理學(xué)生休、退,、復(fù),、轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)。
14,、做好畢業(yè)資格審查和證書發(fā)放工作,。
15、參與教師考核評分工作,，負責(zé)教職工工作量的統(tǒng)計,。
16、配合教務(wù)處處理日常教學(xué)調(diào)度事宜,。
17,、完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
教學(xué)秘書的職責(zé)和技巧篇十六
秘書是職務(wù)名稱之一,，我國現(xiàn)今秘書的主要職責(zé)是協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)人處理綜合情況,、調(diào)查研究、聯(lián)系接待,、辦理文秘書書和交辦事項等,。接下來小編要介紹的是學(xué)院教學(xué)秘書。
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教學(xué)秘書是院長(系部主任),、業(yè)務(wù)副院長(系部副主任)教學(xué)管理工作的助手，行政上由院系部院長(系部主任)領(lǐng)導(dǎo),，并接受教務(wù)處的業(yè)務(wù)指導(dǎo),。教學(xué)秘書應(yīng)選擇工作責(zé)任心強、熟悉教學(xué)管理的工作人員擔(dān)任,。教學(xué)秘書的職責(zé)如下：
1,、負責(zé)建立、保管全院系部學(xué)生的學(xué)籍檔案,。
2,、辦理學(xué)生升、休、復(fù),、退,、轉(zhuǎn)和留(降)級等各種手續(xù)，并及時記載學(xué)生學(xué)籍變動情況,。
1,、根據(jù)本科培養(yǎng)方案報送開課計劃。
2,、將教務(wù)處編排的本院系部課程表分發(fā)至有關(guān)班級和任課教師,，處理課表調(diào)動事宜，統(tǒng)計教師任課情況,，在每學(xué)期上課前,，將教學(xué)記錄表送至任課教師。
3,、經(jīng)院系部領(lǐng)導(dǎo)同意后,，受理本院系部教師的課程變動及調(diào)課申請，并統(tǒng)一到教務(wù)處辦理相關(guān)手續(xù),。
4,、深入教學(xué)第一線，了解學(xué)生的學(xué)風(fēng),、學(xué)習(xí)效果及教學(xué)質(zhì)量,，協(xié)助教學(xué)副院長(系部主任)及時解決存在的教與學(xué)方面的問題。協(xié)助教學(xué)副院長(系部主任)安排院系部干部聽課,，收發(fā)聽課記錄并報教務(wù)處,。
5、搜集學(xué)生對任課教師教學(xué)情況的意見,、建議和要求,，并及時向教務(wù)處反映。
6,、按要求辦理教務(wù)處布置的其它工作,。
1、落實教務(wù)處下達的各種考試安排,。
2,、負責(zé)登記本院系部學(xué)生的考試成績，按時匯總報送本院系部教師開課班級的成績單,。
3,、協(xié)助組織各類考試并通知師生，收取成績登記表并登錄本院系部學(xué)生考試成績,，及時通知課程不及格的學(xué)生和家長,，并將課程不及格情況統(tǒng)計表報送教務(wù)處，通知學(xué)生補考。
4.協(xié)助處理考試舞弊違紀學(xué)生,，對舞弊和學(xué)籍異動學(xué)生進行教育,。
5.協(xié)助做好教學(xué)檔案的收集工作，并定期進行整理,、歸檔,。
1、落實本院系部教材預(yù)訂計劃,。
2,、及時反饋教師、學(xué)生對使用教材的有關(guān)信息,。
3,、協(xié)助院系部教材委員會及院系部領(lǐng)導(dǎo)做好本院系部教材的編寫、評優(yōu)等組織協(xié)調(diào)工作,。
1、組織本院系部學(xué)生選修,、輔修的報名登記,，并報送教務(wù)科。
2,、協(xié)助院系部領(lǐng)導(dǎo)安排選修,、輔修任課教師。
3,、協(xié)助院系部做好輔修專業(yè)班學(xué)生的教學(xué)管理工作,。
4、建立健全輔修專業(yè)學(xué)生學(xué)籍檔案,。
1,、負責(zé)畢業(yè)生的成績整理核查工作，及時報送最后一學(xué)期各科成績及,。
畢業(yè)論文,。
成績。
2,、編報畢(結(jié))業(yè)和授予學(xué)士學(xué)位的學(xué)生名單,，經(jīng)院系部審核后填寫《畢業(yè)生資格審核表》送教務(wù)處核對后留存。
3,、根據(jù)院系部審核通過的名單組織填寫畢業(yè)證書和學(xué)位證書,，并負責(zé)發(fā)放。
4,、協(xié)助辦理畢業(yè)生離校手續(xù),。
1、認真及時做好教務(wù)處與院系部之間的信息溝通。
2,、負責(zé)教學(xué)文件的收,、發(fā)、保管,，及時填報有關(guān)報表,。
3、完成院系部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作,。
4,、為本單位內(nèi)部做好相關(guān)的教學(xué)服務(wù)工作。
教學(xué)秘書是二級學(xué)院在教學(xué)管理工作中的重要成員,，行政上由學(xué)院院長,、分管副院長領(lǐng)導(dǎo)，在業(yè)務(wù)上接受教務(wù)處的指導(dǎo),，是日常教學(xué)活動的組織者和管理者,。其主要職責(zé)是：
1、負責(zé)建立,、保管本學(xué)院學(xué)生的學(xué)籍檔案,。
2、辦理學(xué)生升,、休,、復(fù)、退,、轉(zhuǎn)學(xué)和留級等各種手續(xù),，并及時記載學(xué)生學(xué)籍變動情況。
3,、協(xié)助教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)組織安排日常教學(xué)方面的事務(wù)性工作,，負責(zé)與教務(wù)處聯(lián)系有關(guān)事宜。
4,、協(xié)助教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)做好現(xiàn)有專業(yè)的建設(shè),、調(diào)整、改造,、拓寬工作,，參與增設(shè)新專業(yè)的調(diào)研以及申報工作。
5,、協(xié)助教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)做好教學(xué)計劃的制定(修訂),、報送、執(zhí)行工作,。
6,、協(xié)助教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)組織教師制定或修訂課程教學(xué)大綱,、實驗大綱、實習(xí)大綱,。
7,、建立健全教師教學(xué)業(yè)務(wù)檔案及有關(guān)教學(xué)、教學(xué)研究方面資料的收集,、整理,、歸檔和保管。
8,、在教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)下,，結(jié)合教學(xué)計劃科學(xué)合理編排學(xué)期課程表。
9,、負責(zé)教學(xué)日志及,。
教案。
的匯總,，基本格式審核,、公布和歸檔工作。
10,、負責(zé)辦理經(jīng)教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的補課,、調(diào)停課手續(xù)。
11,、負責(zé)做好學(xué)生重修、免修等工作,。
1,、按照教務(wù)處的統(tǒng)一安排制定本單位各班級期末考試安排表，并將期末考試安排表通知有關(guān)師生,。
2,、審查學(xué)生考試資格，辦理緩考手續(xù),。
3,、及時安排不及格學(xué)生補考或重修，發(fā)放補考或重修通知,，辦理有關(guān)手續(xù),。
4、及時收集考試,、補考,、重修成績，做好登錄工作并管理本院學(xué)生成績庫,。
5,、協(xié)助教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)組織安排學(xué)生畢業(yè)環(huán)節(jié)相關(guān)工作,，定期進行畢業(yè)論文中期檢查，組織畢業(yè)論文答辯及畢業(yè)論文的收集保存,。
1,、協(xié)助教務(wù)處做好教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控，做好期中教學(xué)檢查的組織工作和總結(jié),，采取隨堂聽課,、召開座談會等不同形式聽取師生意見，并向領(lǐng)導(dǎo)反映以期解決,。
2,、負責(zé)本單位教師的工作量統(tǒng)計、外聘教師資格的審核與課時費發(fā)放申請工作,，并按要求報送教務(wù)處,。
3、按教學(xué)計劃和學(xué)生實際人數(shù)協(xié)助教務(wù)處作好教材的預(yù)定和分發(fā)工作,，發(fā)現(xiàn)問題及時處理以保證教學(xué)活動的正常運轉(zhuǎn),。
4、認真做好學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和教務(wù)處交辦的其它工作,。
一,、教學(xué)秘書在院行政的領(lǐng)導(dǎo)下開展教學(xué)常規(guī)管理工作。
二,、協(xié)助業(yè)務(wù)副學(xué)院長貫徹執(zhí)行學(xué)院有關(guān)教學(xué)管理,。
規(guī)章制度。
各專業(yè)教學(xué)計劃及各門課程教學(xué)大綱,。
三,、協(xié)助業(yè)務(wù)副院長及教務(wù)主管部門做好本院各專業(yè)教學(xué)計劃的修訂及組織實施工作。
四,、熟練掌握本學(xué)院各專業(yè)所開設(shè)的課程門類,協(xié)助教務(wù)主管部門排出各年級的課程表,與相關(guān)部門協(xié)調(diào)排出本學(xué)院需使用多媒體教室或計算機教室上課的課程日程表,。
五、將經(jīng)審核無誤的課表送交有關(guān)班級和任課教師,，并處理日常有關(guān)調(diào)課事宜,。
六、協(xié)助業(yè)務(wù)副院長制定本學(xué)院教師培訓(xùn)提高計劃,，建立健全教師業(yè)務(wù)檔案,。按時準(zhǔn)確地完成教師工作量的統(tǒng)計和計算工作。
七,、協(xié)助業(yè)務(wù)副院長監(jiān)督和檢查實驗課的開設(shè)及實驗情況,，協(xié)助做好實驗室建設(shè)和教學(xué)設(shè)備的管理工作。
八,、如期匯總本學(xué)院各專業(yè)課程所使用的統(tǒng)編教材的名目,、數(shù)量,，按時(征定時間)交教務(wù)處，同時協(xié)助業(yè)務(wù)副院長做好自編教材的建設(shè)工作,。
九,、做好期中、期末考試及緩考,、補考和重修課的工作安排,。負責(zé)試卷的印制、裝訂,、發(fā)放,，并按要求保管考核后的試卷。
十,、每學(xué)期考試結(jié)束后,，做好學(xué)生各門課程考核成績的登記造冊工作，并及時報送教務(wù)處,。向考核成績不及格的學(xué)生發(fā)出重修通知,。并將重修學(xué)生名單通知有關(guān)教研室及班主任，學(xué)期結(jié)束后,，向?qū)W生家長發(fā)出一學(xué)期的學(xué)生考試成績單,。
十一、掌握學(xué)院學(xué)生的學(xué)習(xí)情況(包括晚自習(xí),、上課情況),，及時反映并協(xié)助學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)采取措施，保證教學(xué)工作正常進行,。
十二,、熟悉掌握學(xué)院各教研室和各專業(yè)教師(包括外請教師)的基本情況，了解其任課,、教課及科研工作情況,，協(xié)助業(yè)務(wù)副院長督促檢查專業(yè)教師的“教學(xué)日志”,、“教學(xué)進度表”,。
十三、根據(jù)教學(xué)計劃要求及教務(wù)主管部門的安排,、配合做好教學(xué)檢查,、教學(xué)評估等工作。
十四,、根據(jù)教學(xué)計劃要求,，做好學(xué)生的課程實習(xí)，教學(xué)實習(xí),、畢業(yè)實習(xí)等工作的項目經(jīng)費預(yù)算,。
十五,、根據(jù)教學(xué)計劃要求，協(xié)助學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)組織好學(xué)生畢業(yè)論文的寫作,、答辯,、評分等工作，作好畢業(yè)生的綜合考評及畢業(yè)分配工作,。
十六,、協(xié)助學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)及班主任做好學(xué)生的畢業(yè)資格及學(xué)士學(xué)位資格審查工作。
十七,、負責(zé)學(xué)院教學(xué)檔案的歸檔工作,，整理篩選并編目造冊。
十八,、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作,。
(1)協(xié)助系(部)領(lǐng)導(dǎo)、教研室主任制定和組織實施本單位各專業(yè)的人才培養(yǎng)方案,、
專業(yè)發(fā)展規(guī)劃教學(xué)改革方案課程建設(shè)規(guī)劃教學(xué)管理規(guī)定等,。
(2)每學(xué)期在規(guī)定時間內(nèi)協(xié)助教學(xué)副主任編制下一學(xué)期的開課計劃和教學(xué)任務(wù)書，并報教務(wù)處備案;負責(zé)將確定后的教學(xué)任務(wù)書發(fā)送給任課教師,。
(3)協(xié)助教學(xué)副主任檢查教學(xué)計劃執(zhí)行情況,，協(xié)助教務(wù)處做好教學(xué)檢查工作。
(4)按照教務(wù)處和系(部)領(lǐng)導(dǎo)的要求,，具體組織安排本單位的各項教學(xué)活動,，協(xié)調(diào)各方關(guān)系，協(xié)助處理教學(xué)過程中的各種突發(fā)事件,，協(xié)助教學(xué)事故的調(diào)查,、認定和處理工作，維護正常的教學(xué)秩序,。
(5)完成各項實踐性教學(xué)環(huán)節(jié)表格的領(lǐng)取,、收發(fā)和數(shù)據(jù)上報，協(xié)助系(部)做好各類實驗,、實習(xí),、見習(xí)、課程設(shè)計,、學(xué)年論文,、畢業(yè)論文(設(shè)計)、畢業(yè)答辯的組織實施等工作,。
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(6)負責(zé)根據(jù)開課計劃和教學(xué)任務(wù)書編制課表,，并將教務(wù)處審定后的課表發(fā)送給任課教師和學(xué)生班。辦理本系(部)所屬教師的課程調(diào)整工作,，將教務(wù)處批準(zhǔn)的課程臨時變動(調(diào)課,、停課)情況及時通知到各有關(guān)教師和學(xué)生班,，并檢查、落實臨時變動課程的執(zhí)行情況,。
(7)協(xié)助教務(wù)處開展課堂教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控與評估,、各項教學(xué)評優(yōu)、教學(xué)競賽等工作,，開展調(diào)查研究,，征求對任課教師的意見，及時向系(部)和教務(wù)處反饋教學(xué)信息,。
(8)協(xié)助教務(wù)處組織填寫教學(xué)管理所必須的表格,，核對數(shù)據(jù)，為教務(wù)管理信息數(shù)據(jù)庫建設(shè)提供基礎(chǔ)資料,。
(9)及時核對,、匯總、報送本系(部)教師(含外聘教師)教學(xué)工作量,。
(10)協(xié)助系(部)領(lǐng)導(dǎo)制定和檢查落實本單位的各項教學(xué)管理規(guī)章,。
(11)組織本系(部)學(xué)生選修課的報送、網(wǎng)上評教課程信息的收集整理,，并及時將匯總結(jié)果報教務(wù)處,。
(12)組織學(xué)生有計劃地網(wǎng)上選課、申報研究性學(xué)習(xí)和創(chuàng)新性試驗項目,、申報創(chuàng)新實踐學(xué)分,。
(1)組織新生的報到注冊工作。每學(xué)年開學(xué)后,，組織新生填寫教學(xué)管理所必需的表格,，核對數(shù)據(jù)，為本科教務(wù)管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫建設(shè)提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù),。組織學(xué)生的入學(xué)注冊登記,，統(tǒng)計學(xué)生的注冊情況，統(tǒng)計學(xué)生人數(shù)變動,，建立學(xué)籍檔案,，并按要求及時報教務(wù)處備案。
(2)在教務(wù)處指導(dǎo)下,，審查學(xué)生學(xué)籍資格,，辦理學(xué)籍手續(xù),。
(3)按時辦理學(xué)生學(xué)籍異動(休學(xué),、復(fù)學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué),、轉(zhuǎn)專業(yè),、退學(xué)等)手續(xù),。
(4)按時編制、提供本單位應(yīng)屆畢業(yè)生畢(結(jié))業(yè),、學(xué)位授予資格審查名冊,。負責(zé)組織畢業(yè)班學(xué)生準(zhǔn)時參加電子攝像，協(xié)助完成電子注冊,、學(xué)歷認證的有關(guān)工作,。
(5)組織發(fā)放畢業(yè)證書和學(xué)位證書，接受遺失畢業(yè)證和學(xué)位證的校友的咨詢,，指導(dǎo)學(xué)歷證明的辦理工作,。
(1)在教務(wù)處和教學(xué)副主任的指導(dǎo)下，組織安排期末考試工作,，將考試安排通知到有關(guān)的師生,，組織、通知參加監(jiān)考的教師準(zhǔn)時到考場參加監(jiān)考工作,，督促教師按照考試管理的有關(guān)規(guī)定進行命題,、閱卷、登分,、試卷分析等工作,。
(2)協(xié)助安排考試不及格學(xué)生的補考工作，督促學(xué)生及時辦理補考手續(xù),，并通知參加補考的學(xué)生準(zhǔn)時參加考試,。
(3)審查學(xué)生考試資格，辦理學(xué)生緩考手續(xù),，并報教務(wù)處備案,。
(4)指導(dǎo)教師通過登陸教務(wù)管理信息系統(tǒng)錄入或自行導(dǎo)入學(xué)生考試成績，及時收集和整理教師簽字的學(xué)生各科考試成績和補考成績原始報表,，并報一份到教務(wù)處備查,。對任課教師未簽名，或系(部),、教研室負責(zé)人未簽字的原始成績報表,，教學(xué)秘書應(yīng)予以拒收。對不符合教務(wù)處成績登錄規(guī)定的報表,、對未注明原因的空白成績項,，教學(xué)秘書應(yīng)要求系(部)或教研室負責(zé)人更正或補填。
(5)辦理對考試成績有異議學(xué)生的查卷手續(xù),，落實查卷有關(guān)具體工作,。
(6)協(xié)助教務(wù)處。
作好本系(部)學(xué)生參加全國英語等級考試、英語應(yīng)用能力水平考試,、國家及省級計算機等級考試和各種學(xué)科競賽的報名與考試資格審查,、收費、考生名單審核以及落實監(jiān)考人員等工作,。
(7)組織學(xué)生報考研究生,、公務(wù)員或就業(yè)推薦表的成績審查。
(1)在分管教學(xué)副主任指導(dǎo)下,，及時準(zhǔn)確填報預(yù)訂教材的清單交教材管理部門,。協(xié)助教師選定優(yōu)秀教材，協(xié)助教材管理部門審查預(yù)訂教材情況,。
(2)及時組織本系(部)各班學(xué)生訂購,、領(lǐng)取教材，辦理繳納,、結(jié)算教材款項等事宜,。
(3)協(xié)助教師領(lǐng)取教學(xué)用書。
(4)協(xié)助系(部)組織教師開展教材質(zhì)量評價,，反饋教材使用意見,。
(1)校歷、專業(yè)建設(shè)規(guī)劃,、人才培養(yǎng)方案,、教學(xué)大綱、實驗實訓(xùn)大綱,、考試大綱,、教學(xué)工作計劃與總結(jié)、教學(xué)進度計劃表,、教師任課表,、班級教學(xué)日志等教學(xué)文件的歸檔、保管,。
(2)各學(xué)期,、各班級課表、考表,、學(xué)籍,、成績相關(guān)材料的歸檔、保管,。
(3)本單位教師的教學(xué)業(yè)務(wù)檔案的建檔,、歸檔、保管,。
(4)收集保存系(部)教研活動記錄,，系(部)教學(xué),、教改方面的會議、活動記錄,，系(部)開展的重大教學(xué)活動的原始資料，教學(xué)研究和教改項目資料,，教學(xué)檢查活動及其總結(jié)材料,。
(5)畢業(yè)生的畢業(yè)實習(xí)成績、鑒定表,、實習(xí)日志及總結(jié)材料,、實驗實訓(xùn)記錄、課程設(shè)計,、學(xué)年論文,、畢業(yè)論文(設(shè)計)的收集、整理,、報送,、歸檔工作。
(6)其他重要的教學(xué)檔案的收集,、整理與保管,。
教學(xué)秘書是聯(lián)系教師、學(xué)生和學(xué)校教學(xué)管理職能部門的紐帶,，在院系教學(xué)管理中起著非常重要的作用,。其主要崗位職責(zé)是：
1.協(xié)助院系領(lǐng)導(dǎo)和教學(xué)委員會制定或修訂教學(xué)計劃、課程教學(xué)大綱,，每學(xué)期根據(jù)教學(xué)計劃的要求落實教學(xué)執(zhí)行計劃各教學(xué)環(huán)節(jié)的教學(xué)任務(wù),，到教務(wù)處聯(lián)系安排教室、上課時間等,，并及時輸入計算機,，報教務(wù)處匯總。
2.負責(zé)學(xué)生上機選課及打印教師,、學(xué)生課表,。
3.負責(zé)組織教材征訂工作。
4.負責(zé)協(xié)調(diào)上課事宜,，并及時將課程變更情況通知任課教師和學(xué)生,。
5.協(xié)助院系領(lǐng)導(dǎo)做好教育、生產(chǎn)實習(xí)等實踐教學(xué)工作,。
6.協(xié)助院系領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)教學(xué)進度計劃組織教學(xué)常規(guī)教學(xué)檢查,、聽課、督導(dǎo),，以及開展教學(xué)評價工作等活動,。
7.負責(zé)向教務(wù)處報送期中、期末考試的科目及考試形式，安排考場,、監(jiān)考人員并及時通知學(xué)生和監(jiān)考人員,。
8.負責(zé)考試試卷的印制和保管工作。
9.負責(zé)學(xué)生成績的上機錄入工作,，并通知學(xué)生主修,、輔修、重修成績等,。
10.根據(jù)學(xué)校有關(guān)規(guī)定及時報送有關(guān)轉(zhuǎn)學(xué),、退學(xué)、休學(xué)等學(xué)籍處理情況,。
11.負責(zé)學(xué)生畢業(yè)論文(設(shè)計)和大學(xué)生科研立項,、報獎等有關(guān)事務(wù)工作。
12.協(xié)助院系領(lǐng)導(dǎo)組織教師進行各級教學(xué)研究立項,、鑒定,、各類報獎評獎及教學(xué)經(jīng)費管理等。
13.負責(zé)四,、六級英語考試和有關(guān)競賽活動的報名,、成績公布等工作。
14.負責(zé)院系教學(xué)檔案工作,。
15.進行教學(xué)管理研究,、提高教學(xué)管理水平。
16.其它與教學(xué)相關(guān)的事務(wù),。
