通過總結(jié),,我們可以更好地分析自己的成長軌跡,,形成自己的學(xué)習(xí)方法和工作態(tài)度,。在總結(jié)中,,我們可以通過比較和對比,找出自己的優(yōu)勢和不足。在這里,小編為大家精選了一些寫作總結(jié)的技巧和注意事項,希望對大家有所幫助,。
行政助理的秘書工作總結(jié)篇一
20xx年8月份我進(jìn)入xx公司,成為一名xx人,,在這過去的六個月里,,我恪盡職守,時刻勞記著公司“優(yōu)質(zhì),、誠信,、高效、創(chuàng)新”的八字方針,,對于一個剛步入職場的新人來說,,雖然沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,但也算經(jīng)歷了一段不平凡的考驗(yàn)和磨礪,。為了更全方位的分析自己的成績與教訓(xùn),為下一步工作理清思路,、明確目標(biāo),,為成為一名優(yōu)秀的先飛人,在這年終歲未時對自己進(jìn)行一番“盤點(diǎn)”,,作為自己的鞭策劑?,F(xiàn)就近六個月來的工作情況總結(jié)如下:
工作表現(xiàn)及能力
(一)前臺工作--笑迎天下客
1、電話接線,、轉(zhuǎn)接、留言:平均每天接打電話20余次,;準(zhǔn)確率達(dá)到99%,;能夠委婉并合理對待騷擾電話,,提高工作效率。
2,、接待工作:接待人員是展現(xiàn)公司形象的第一人,,在工作中,我嚴(yán)格按照公司要求,,微笑服務(wù),,熱情對待每一位來訪客人,并指引到相關(guān)辦公室,,為領(lǐng)導(dǎo)提供了方便,,也為客人提供了方便。六個月來,,共計接待人數(shù)達(dá)800人次左右,。有客人來訪第一時間給客人倒水,如客人所要拜訪的領(lǐng)導(dǎo)或員工因暫時有事不便接待,,我先把客人帶到會議室休息,,順便給其拿些公司宣傳冊或報紙看!曾多次受到來訪者的夸獎,。
在此事中認(rèn)識到:“笑迎天下客,,滿意在我家”,保持微笑服務(wù)可以使客人產(chǎn)生賓至如歸之感,,我要用陽光般的微笑樹立起先飛良好的服務(wù)形象,。
(二)行政助理工作--辦文、辦會,、辦事
辦文
在經(jīng)理的幫助下完成擬寫通知10余篇,、會議記錄25篇、上傳網(wǎng)站新聞稿8篇,、合同掃描存檔23份,;通過傳真、郵箱接收外來文件150余份,,并做到將有用信息及時上傳下達(dá),,不延時,不誤事,;對優(yōu)秀員工,、社會醫(yī)療保險、新員工人事資料等做到及時歸類,、存檔備案,。
在此事中認(rèn)識到:寫文章要抓重點(diǎn),不能一概而論,,剛開始作會議記錄時經(jīng)常犯此錯誤,,在經(jīng)理的指點(diǎn)幫助下漸漸有所改進(jìn),。
辦會
內(nèi)部會議方面,六個月來,,協(xié)助經(jīng)理安排公司內(nèi)部全體員工大會7次,,主管及以上人員例會18次,元旦聚餐會,、董事會,,以及正在籌備中的培訓(xùn)總結(jié)大會和年終總結(jié)會。
外部會議接待方面,,負(fù)責(zé)完成申報循環(huán)經(jīng)濟(jì)會,、朝鮮項目問題協(xié)調(diào)會、自動控制系統(tǒng)協(xié)調(diào)會等會議的會前接待,、會中服務(wù)及會后清場工作,。
在此事中認(rèn)識到:投影儀、攝像機(jī),、錄音筆等設(shè)備要事先調(diào)試準(zhǔn)備好,,以免影響會議效果。
辦事
1,、后勤服務(wù)工作:與行政部同事一起負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)辦公室及公共區(qū)域的清潔,、保潔,植物的保養(yǎng),。我堅持每天提前半小時到公司將衛(wèi)生清潔好,。
2、各類信件及快遞件的收發(fā)工作:堅持每周不少于三次去收發(fā)室,,共收到600余封信件及包裹,;發(fā)送快遞60單,快遞底聯(lián)都已按月份存檔,,以備查用,。
3、辦公設(shè)備維護(hù)及維修工作:與維修人員加強(qiáng)溝通,,并要求其傳授一些簡易的應(yīng)急維修技術(shù),,當(dāng)今后設(shè)備遇到問題時,可以自己及時解決,,以免耽誤正常工作,。
4、圖書編號:六個月里共購買33本書,,并做好書本編號蓋章及電子編號,,使圖書管理規(guī)范化。
5、機(jī)票預(yù)訂:是一項開支較大的差旅費(fèi),,為了節(jié)省成本,,需要預(yù)訂到折扣低的機(jī)票,為了減少此部分的開支,,我在網(wǎng)上進(jìn)行《機(jī)票知識大講堂》自學(xué)。
行政助理的秘書工作總結(jié)篇二
經(jīng)過這差不多一個月的不斷學(xué)習(xí),,以及同事,、領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和幫助,我已完全融入到了我們中心這個大家庭中,,個人的工作技能和工作水平也有了相應(yīng)的的提高?,F(xiàn)將我一個月來的工作情況簡要總結(jié)如下:
一、以踏實(shí)的工作態(tài)度,,適應(yīng)辦公室工作特點(diǎn)
辦公室作為企事業(yè)單位運(yùn)轉(zhuǎn)的一個重要樞紐部門,,是單位內(nèi)外工作溝通、協(xié)調(diào),、處理的綜合部門,,這就決定了辦公室工作繁雜性。所以在工作的時候我虛心向人請教和學(xué)習(xí),,一切都從零學(xué)起,,從零做起,使自己從零中慢慢成長和完善,,使自己的行為標(biāo)準(zhǔn),、思想覺悟和工作能力盡快的向中心要求的目標(biāo)靠攏。同時在工作中形成了嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致,、認(rèn)真負(fù)責(zé),、團(tuán)結(jié)協(xié)作的工作作風(fēng),能夠及時,、有效的完成上級交辦的工作任務(wù),。
二、加強(qiáng)學(xué)習(xí),,注重自身素質(zhì)修養(yǎng)和提高
中心領(lǐng)導(dǎo)要求我們必須具有創(chuàng)新,、積極進(jìn)取的工作理念,同時要依照中心的實(shí)際情況來看待一切,,才能適應(yīng)中心未來的發(fā)展,。因此,為了提高了自己的個人素養(yǎng)以及工作能力,,我通過網(wǎng)絡(luò),、書籍及各類文件資料一直在不斷的學(xué)習(xí)。工作中,,能從中心大局出發(fā),,從中心整體利益出發(fā),,凡事都為中心著想,同事之間互幫互助,,并保持融洽的工作氣氛,,形成了和諧、默契的工作氛圍,。
另外,,我還注重從工作及現(xiàn)實(shí)生活中汲取營養(yǎng),認(rèn)真學(xué)習(xí)攝影照相技術(shù),、接待來客相關(guān)禮儀,,以及有關(guān)自己工作所需要的相關(guān)知識。
三,、堅持做事先做人,,努力做好日常工作,一個月來主要負(fù)責(zé)的工作如下:
4,、溝通協(xié)調(diào):協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)做好各部門的協(xié)調(diào)工作,;負(fù)責(zé)中心大事記的材料撰寫,協(xié)助中心網(wǎng)站,、簡報,、季刊的編辦;,。
6,、完成中心領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作;
四,、嚴(yán)格要求自己,,時刻警醒
在工作中,我努力從每一件事情上進(jìn)行總結(jié),,不斷摸索,,掌握方法,提高工作效率和工作質(zhì)量,,因?yàn)樽约哼€是新同志,,在為人處事、工作經(jīng)驗(yàn)等方面經(jīng)驗(yàn)還不足,,在平時工作和生活中,,要做到虛心學(xué)習(xí)、請教,,學(xué)習(xí)他們的長處,,反思自己不足,不斷提高個人素養(yǎng)。時刻提醒自己,,要誠懇待人,,態(tài)度端正,積極進(jìn)取,,無論大事小事,,我都要盡最大能力去做。平時要求自己,,必須遵守勞動紀(jì)律,、團(tuán)結(jié)同志、從打掃衛(wèi)生等小事做起,,嚴(yán)格要求自己。以不求有功,、但求無過信念,,來對待所有事情。
五,、存在的不足
1,、在本職工作中崗位意識還有待進(jìn)一步提高。由于辦公室的工作繁雜,,處理事情必須快,、精、準(zhǔn),。在這方面,,我還有很多不足。
2,、對工作程序掌握不充分,,對自身工作熟悉不全面,對工作缺少前瞻性,。
3,、辦事不夠謹(jǐn)慎。行政工作是相對簡單但又繁多的工作,,這就要求我必須細(xì)心有良好的專業(yè)素質(zhì),,思路縝密。在這方面,,我還得繼續(xù)學(xué)習(xí)改進(jìn),。
六、今后努力的方向
1,、今后在工作中還需多向領(lǐng)導(dǎo),、同事虛心請教學(xué)習(xí),要多與大家進(jìn)行協(xié)調(diào)、溝通,,從大趨勢,、大格局中去思考、去謀劃,、取長補(bǔ)短,,提高自身的工作水平。
2,、必須提高工作質(zhì)量,,要具備強(qiáng)烈的事業(yè)心、高度的責(zé)任感,。在每一件事情做完以后,,要進(jìn)行思考、總結(jié),,真正使本職工作有計劃,、有落實(shí)。尤其是要找出工作中的不足,,善于自我反省,。
3、愛崗敬業(yè),,勤勞奉獻(xiàn),,不能為工作而工作,在日常工作中要主動出擊而不是被動應(yīng)付,,要積極主動開展工作,,擯棄浮躁等待的心態(tài),善謀實(shí)干,,肯干事,,敢干事,能干事,,會干事,。
4、平時需多注意鍛煉自己的聽知能力,。在日常工作,、會議、領(lǐng)導(dǎo)講話等場合,,做到有集中的注意力,、靈敏的反應(yīng)力、深刻的理解力,、牢固的記憶力,、機(jī)智的綜合力和精湛的品評力,;在辦事過程中,做到?jīng)]有根據(jù)的話不說,,沒有把握的事不做,,不輕易許愿,言必行,,行必果,。
5、要注意培養(yǎng)自己的綜合素質(zhì),,提高自身的工作能力,,以便為中心的明天奉獻(xiàn)自己的力量,為本職事業(yè)做出更大的貢獻(xiàn),。
七,、對中心前景的規(guī)劃
對中心未來發(fā)展的前景在此僅代表我個人的觀點(diǎn)陳述,
首先,,中心要以實(shí)力求生存,,不斷探索新的應(yīng)用,能夠在此行業(yè)獨(dú)占鰲頭,。
物聯(lián)網(wǎng)代表了未來的發(fā)展方向,被稱為繼計算機(jī),、互聯(lián)網(wǎng)之后世界信息產(chǎn)業(yè)第三次浪潮,,具有龐大的市場和產(chǎn)業(yè)空間。其具有無所不在及智能信息處理的特點(diǎn),,其應(yīng)用領(lǐng)域涉及能源,、交通、金融等和國家機(jī)密信息密切相關(guān)的行業(yè),。要充分發(fā)掘行業(yè)需求,,以應(yīng)用需求拉動產(chǎn)業(yè)發(fā)展,初期可借助政府平臺的支持,,通過應(yīng)用試點(diǎn)示范項目,,面向重點(diǎn)行業(yè)企業(yè)推廣物聯(lián)網(wǎng)關(guān)鍵應(yīng)用,形成產(chǎn)業(yè)突破和規(guī)?;鲩L,。
其次,中心應(yīng)把人才的吸收放在一個突出的地位上,。
人是企業(yè)的根本,,對于我們公司來說,其主體是面對高科技技術(shù)的。這就要求公司必須要有大量的具有高素質(zhì)的人才,,人才從哪里獲得,,如何將已應(yīng)聘公司的人才留住,,這就需要采取一定的措施,公司一方面要給予他們優(yōu)惠的待遇和扶持,;另外,,公司還應(yīng)該給予他們廣闊的空間,讓他們能夠發(fā)揮自己特長,,使他們各盡所能,。以骨干充實(shí)第一線隊伍,以精兵強(qiáng)將適應(yīng)第一線要求,,把握現(xiàn)代企業(yè)“精干,、高效”的用人原則。另外我認(rèn)為公司應(yīng)該建立健全的獎懲制度,,打破舊格局,,實(shí)行獎勵先進(jìn),對于落后或完不成任務(wù)的應(yīng)該給與處罰,,以增加危機(jī)感和責(zé)任意識,,充分體現(xiàn)個人能力,使隊伍處于活水之中,。
還有,,要積極把握多方面的信息。
我們公司應(yīng)在這一方面采取積極的措施,,一方面要針對于各個油田展開了解,,以獲取他們的最新動態(tài)及走向,使我們的步伐緊跟油田,,那樣才能使我們公司與各油田的業(yè)務(wù)往來繼續(xù)進(jìn)行下去,;另一方面要深入市場,了解我們公司的產(chǎn)品的銷售情況及用戶對產(chǎn)品的反饋信息,,積極改進(jìn)產(chǎn)品的質(zhì)量,,使之適應(yīng)于更多的用戶。
行政助理的秘書工作總結(jié)篇三
今年_月,,我通過網(wǎng)站招聘,,加入我們___大家庭,帶著對事業(yè)的激情和對生活憧憬,,我走上了公司行政人事部的工作崗位,。工作中,我一直虛心求教,,恪盡職守,,努力做好本職工作。在過去的一年里,,雖沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,,但也算經(jīng)歷了一段不平凡的考驗(yàn)和磨礪,,對于每一個追求進(jìn)步的人來說,都免不了會在年終歲未對自己進(jìn)行一番“盤點(diǎn)”,,也算是對自己的一種鞭策?,F(xiàn)就近一年來的工作情況向各位領(lǐng)導(dǎo)作簡要匯報。
一,、人事管理方面,。
1、制定并落實(shí)相關(guān)人事管理制度,。
初到公司,,適逢結(jié)構(gòu)重組,___結(jié)合自身環(huán)境制定了與公司發(fā)展及執(zhí)行相匹配的一系列人事管理制度,,并由我負(fù)責(zé)公司的考勤統(tǒng)計工作,。在執(zhí)行過程中,我能夠盡快適應(yīng)公司的政策安排,,盡可能做到實(shí)事求是地統(tǒng)計考勤,,每月初以統(tǒng)計數(shù)據(jù)為依據(jù),為大家做好后勤保障工作,。
出處 m.sevw.cn
2,、歸檔人事檔案。
我知道,,及時更新公司及相關(guān)往來單位的通訊資料對于公司的業(yè)務(wù)發(fā)展有著至關(guān)重要的作用,,因此我從未把人事檔案詳盡、準(zhǔn)確的歸檔整理工作當(dāng)成一般的人事工作來對待,。我能夠做到分別以紙板和電子版?zhèn)浞荩瑖?yán)格審查全體員工檔案,,對資料不齊全的一律補(bǔ)齊,,及時將最新的信息復(fù)印并上傳至__。
3,、為員工繳納社保費(fèi)及住房公積金,,管理人才、社保及公積金帳戶,。
由于我本人也是剛剛參加工作,,對社會保險,、住房公積金以及人事局人才檔案管理工作的具體政策和執(zhí)行程序可以說完全不熟悉,。面對每個月的報表和一年里頻繁的人事增減變動,,我知道只有做到勤問,、勤學(xué),、勤動腦,、勤動手才能勝任這項工作,。社會保險,、住房公積金和人事檔案工作完成的好壞直接關(guān)系到每一位員工切身利益的得失,關(guān)系到企業(yè)信譽(yù)的優(yōu)劣以及企業(yè)與員工之間關(guān)系的和諧與否,。公司領(lǐng)導(dǎo)將這樣舉足輕重的工作交給我,,是對我工作能力的信任和考驗(yàn)。為了不辜負(fù)這份信任,,我大膽工作,,不懂就問,得到了多位負(fù)責(zé)人事管理工作和財務(wù)管理工作前輩們的指導(dǎo)和幫助,。如今,,我已經(jīng)能獨(dú)立并熟練地完成社會保險、住房公積金和人才這三部分人事任務(wù)的常規(guī)性工作,。這是與每位同事地積極配合和熱心幫助分不開的,。
4、招聘新員工,。
根據(jù)業(yè)務(wù)部的實(shí)際需要,,人事部在_月伊始有針對性地、合理地進(jìn)行了員工招聘工作,?;叵肫鸢肽昵暗那舐毥?jīng)歷,我認(rèn)為自己有義務(wù)尊重每一位求職者,,以公司的利益和需要為出發(fā)點(diǎn),,以公開、公平,、公正為選拔原則,,把好公司引進(jìn)人才、擇優(yōu)錄用的第一關(guān),。我能夠做到對每一位應(yīng)聘者的簡歷進(jìn)行認(rèn)真的篩選,,對每一位有機(jī)會前來面試的應(yīng)聘者報以最熱情的對待,為公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)一步擇優(yōu)錄用新職員奠定了良好的基礎(chǔ),。
1,、辦理企業(yè)營業(yè)執(zhí)照年審及工商備案資料變更等相關(guān)事宜。
和辦理社保,、公積金,、人才等人事工作一樣,辦理與企業(yè)有關(guān)的工商行政事務(wù)也是與政府打交道的一項工作,。然而,,工商行政辦公大廳的設(shè)置雖然人性化,但其工作態(tài)度和工作方式實(shí)在不敢恭維,。這對于“初來乍到”的我來講,,在工作之初的確造成了不少困難,。好在___公司領(lǐng)導(dǎo)的大力支持和其他負(fù)責(zé)行政同仁的鼎力協(xié)助,才讓我有機(jī)會在一次次鍛煉中逐漸成熟,,辦事效率也越來越高?,F(xiàn)在我已經(jīng)可以獨(dú)自完成企業(yè)變更的全部流程,并能積極配合財務(wù)部,、業(yè)務(wù)部等其他部門辦理與工商有關(guān)的行政事宜,。
2、為公司領(lǐng)導(dǎo)辦理出國簽證,。
領(lǐng)導(dǎo)們常因業(yè)務(wù)需要辦理出國簽證,,從剛接手這項工作開始的一頭霧水,到成為公司其他行政工作人員為領(lǐng)導(dǎo)辦理簽證的“顧問”,,這里凝聚了廣大同事們對我的悉心指教與自己的勤奮努力,。在她們的提點(diǎn)下,我先后為領(lǐng)導(dǎo)們辦理赴新加坡,、英國,、美國等國簽證近十份。填表,、翻譯原始文件,、準(zhǔn)備照片及費(fèi)用、備份資料,、遞交資料,、驗(yàn)證指紋、面試,、領(lǐng)取簽證……每個國家都有著不同的申請條件和政策,、都有著各自不同的申請表格和申請程序;相同的是,完成這項工作需要良好的英語基礎(chǔ)和自我更新知識的能力,。在為領(lǐng)導(dǎo)們辦理簽證的過程中,,我學(xué)習(xí)了很多相關(guān)的知識,認(rèn)識到學(xué)習(xí)英語和盡可能涉獵更廣泛領(lǐng)域常識的重要性與必要性,。因此,,也只有永不倦怠地提高自己,,才能勝任看似簡單的行政事務(wù)工作,。
行政工作是繁瑣的,小到復(fù)印,、掃描,、傳真、訂餐,、租花,、發(fā)快件,、印制名片、續(xù)訂網(wǎng)站,、訂閱報刊雜志,、車輛文件的保管、簡單的計算機(jī)維護(hù),,大到結(jié)算,、訂房、訂機(jī)票,、辦理員工報銷,、與裝修公司就辦公家具協(xié)商價格、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)為希望工程捐款,、采購辦公用品及對其領(lǐng)用情況進(jìn)行備案??每一項工作的完成都是對責(zé)任心和工作能力的考驗(yàn),,如何化繁為簡而又能保證萬無一失,如何以最小的成本換得的效率,,這已經(jīng)不單純是對現(xiàn)代企業(yè)從事業(yè)務(wù)工作人員的要求了,,對行政工作人員也同時適用。
作為行政人事部的工作人員,,我充分認(rèn)識到自己既是一個管理者,,更是一個執(zhí)行者。正所謂“天下難事始于易,,天下大事始于細(xì)”,。
要想?yún)f(xié)調(diào)好一個團(tuán)隊每一件瑣碎的小事以保證業(yè)務(wù)的正常有序發(fā)展,首先要抱以一個正確的心態(tài),,踏踏實(shí)實(shí),、任勞任怨地完成上級交派的工作;其次,要不斷提高自己,、抓住每一次讓自己學(xué)習(xí)和成長的機(jī)會,,努力提高業(yè)務(wù)水平,在業(yè)余時間善于發(fā)現(xiàn)與工作有關(guān)的新事物新知識;最后,,以主人翁的姿態(tài)發(fā)揮所長,,為公司分擔(dān)更多力所能及的工作。
最后,,感謝各位領(lǐng)導(dǎo)能夠提供給我這份工作,,使我有機(jī)會和大家共同提高、共同進(jìn)步;感謝每位同事在這一年來對我工作的熱情幫助和悉心關(guān)照,。雖然我還有很多經(jīng)驗(yàn)上的不足和能力上的欠缺,,但我相信,勤能補(bǔ)拙,只要我們彼此多份理解,、多份溝通,,加上自己的不懈努力,相信___公司明天會更好!
行政助理的秘書工作總結(jié)篇四
文秘工作是我從事的第一份工作,,是我職業(yè)生涯的一個起點(diǎn),,我對此也十分珍惜,盡最大努力去適應(yīng)這一崗位,。通過一年來的不斷學(xué)習(xí),,以及同事、領(lǐng)導(dǎo)的幫助,,我已完全融入到了__這個大家庭中,,個人的工作技能也有了明顯的提高,雖然工作中還存在這樣那樣的不足之處,,但應(yīng)該說這一年付出了不少,,也收獲了很多,我自己感到成長了,,也逐漸成熟了,。
一、以踏實(shí)的工作態(tài)度,,適應(yīng)辦公室工作特點(diǎn),。
辦公室是公司運(yùn)轉(zhuǎn)的一個重要樞紐部門,對公司內(nèi)外的許多工作進(jìn)行協(xié)調(diào),、溝通,,做到上情下達(dá),這就決定了辦公室工作繁雜的特點(diǎn),。每天除了本職工作外,,還經(jīng)常有計劃之外的事情需要臨時處理,而且通常比較緊急,,讓我不得不放心手頭的工作先去解決,,因此這些臨時性的事務(wù)占用了很多工作時間,經(jīng)常是忙忙碌碌的一天下來,,原本計劃要完成的卻沒有做,。但手頭的工作也不能耽誤,今天欠了帳,,明天還會有其他工作要去處理,,因此,我經(jīng)常利用休息時間來進(jìn)行“補(bǔ)課”,,把一些文字工作帶回家去寫,。
辦公室人手少,,工作量大,,特別是公司會務(wù)工作較多,,這就需要部門員工團(tuán)結(jié)協(xié)作。在這一年里,,遇到各類活動和會議,,我都積極配合做好會務(wù)工作,與部門同事心往一處想,,勁往一處使,,不會計較干得多,干得少,,只希望把活動圓滿完成,。
今年是公司的效益與服務(wù)年,而辦公室就是個服務(wù)性質(zhì)的部門,,我認(rèn)真做好各項服務(wù)工作,,以保障工作的正常開展。部門之間遇到其他同事來查閱文件或是調(diào)閱電子文檔,,我都會及時辦妥;下屬機(jī)構(gòu)遇到相關(guān)問題來咨詢或者要求幫助,,我都會第一時間解答和解決。以一顆真誠的心去為大家服務(wù),。
二,、盡心盡責(zé),做好本職工作,。
一年來,,我主要完成了一下工作:
1、文書工作嚴(yán)要求,。
1)公文輪閱歸檔及時,。文件的流轉(zhuǎn)、閱辦嚴(yán)格按照公司規(guī)章制度及iso標(biāo)準(zhǔn)化流程要求,,保證各類文件擬辦,、傳閱的時效性,并及時將上級文件精神傳達(dá)至各基層機(jī)構(gòu),,確保政令暢通,。待文件閱辦完畢后,負(fù)責(zé)文件的歸檔,、保管以及查閱,。
2)下發(fā)公文無差錯。做好分公司的發(fā)文工作,,負(fù)責(zé)文件的套打,、修改、附件掃描、紅文的分發(fā),、寄送,,電子郵件的發(fā)送,同時協(xié)助各部門發(fā)文的核稿,。公司發(fā)文量較大,,有時一天有多個文件要下發(fā),我都是仔細(xì)去逐一核對原稿,,以確保發(fā)文質(zhì)量,,一年來共下發(fā)紅文份。同時負(fù)責(zé)辦公室發(fā)文的擬稿,,以及各類活動會議通知的擬寫,。
3)編寫辦公會議材料,整理會議記錄,。每個月末對各部門月度計劃的執(zhí)行情況進(jìn)行核對,,催收各部門月度小結(jié)、計劃,,并擬寫當(dāng)月工作回顧,,整理辦公會議材料匯編成冊,供總經(jīng)理室參考,。辦公會議結(jié)束后,,及時整理會議記錄,待總經(jīng)理修改后,,送至各部門輪閱,。
2、督辦工作強(qiáng)力度,。
督辦是確保公司政令暢通的有效手段,,今年以來,作為督辦小組的主要執(zhí)行人員,,在修訂完善督辦工作規(guī)程,,并以紅文的形式將督辦工作制度化后,通過口頭,、書面等多種形式加大督辦工作力度,。抓好公司領(lǐng)導(dǎo)交辦和批辦的事項、基層單位對上級公司精神貫徹執(zhí)行進(jìn)度落實(shí)情況以及領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作等,,并定期向總經(jīng)理室反饋,。
3、內(nèi)外宣傳講效果,。
宣傳工作是公司樹立系統(tǒng)內(nèi)外社會形象的一個重要手段和窗口,。今年在內(nèi)部宣傳方面,,我主要是擬寫分公司簡報,做好《__報》協(xié)辦的組稿工作,,以及協(xié)助板報的編發(fā),,外部宣傳方面完成了分公司更名廣告、司慶祝賀廣告,、元旦賀新年廣告的刊登,同時每月基本做到了有信息登報,。
秘書崗位是一個講責(zé)任心的崗位,。各個部門的很多請示、工作報告都是經(jīng)由我手交給總經(jīng)理室的,,而且有些還需要保密,,這就需要我在工作中仔細(xì)、耐心,。一年來,,對于各部門、各機(jī)構(gòu)報送總經(jīng)理室的各類文件都及時遞交,,對總經(jīng)理室交辦的各類工作都及時辦妥,,做到對總經(jīng)理室負(fù)責(zé),對相關(guān)部門負(fù)責(zé),。因?yàn)檫@個崗位的特殊性,,為了更好地為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),保證各項日常工作的開展,,每天我基本上6點(diǎn)多鐘才下班,。有時碰到臨時性的任務(wù),需要加班加點(diǎn),,我都毫無怨言,,認(rèn)真完成工作。
5,、企業(yè)文化活動積極參與,。
一年來積極參與了司慶拓展訓(xùn)練、員工家屬會,、全省運(yùn)動會,、中秋爬山活動、比學(xué)習(xí)競賽活動等多項活動的策劃和組織工作,,為公司企業(yè)文化建設(shè),,凝聚力工程出了一份力。
一年來,,無論在思想認(rèn)識上還是工作能力上都有了較大的進(jìn)步,,但差距和不足還是存在的:比如工作總體思路不清晰,,還處于事情來一樁處理一樁的簡單應(yīng)付完成狀態(tài),對自己的工作還不夠鉆,,腦子動得不多,,沒有想在前,做在先;工作熱情和主動性還不夠,,有些事情領(lǐng)導(dǎo)交代過后,,沒有積極主動地去投入太多的精力,辦事有些惰性,,直到領(lǐng)導(dǎo)催了才開始動手,,造成了工作上的被動。
行政助理的秘書工作總結(jié)篇五
時間飛逝,,轉(zhuǎn)眼已經(jīng)到了20xx年底了,,而我到裕恒佳也正好10個月了。現(xiàn)回首這將近一年的時間里,,我雖沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,,但也算經(jīng)歷了一段不平凡的考驗(yàn)和磨礪,對于每一個追求進(jìn)步的人來說,,都免不了會在年終歲未對自己進(jìn)行一番“盤點(diǎn)”,,也算是對自己的一種鞭策。現(xiàn)就近一年來的工作情況向領(lǐng)導(dǎo)作簡要匯報,,主要分為以下幾個方面:
行政工作是繁瑣的,,小到復(fù)印、掃描,、傳真,、訂餐、送水,、收發(fā)快件,、訂閱報刊雜志、辦理車證,、辦公設(shè)備維護(hù),,到申請辦公用品及對其領(lǐng)用情況進(jìn)行備案、文件整理與保管,、租房,、與外界溝通協(xié)調(diào)事務(wù)、裝修潔凈間……每一項工作的完成都是對責(zé)任心和工作能力的考驗(yàn),,面對繁雜瑣碎的工作,,在時間上,我盡量做到最快,,在完成質(zhì)量上,,我盡量做到,,爭取用最小的成本獲得的效益。因此,,也只有永不倦怠地提高自己,,才能勝任看似簡單的行政事務(wù)工作。
在未進(jìn)入裕恒佳之前,,我從未做過庫房管理工作,,所以庫房的物品出入和登記帳頁對于我來說都是陌生的。幸好有公司同事和領(lǐng)導(dǎo)的助,,讓我很快的熟悉了這一系列的流程從最初的盤庫,、物品出入填寫領(lǐng)料單和入庫單、到登記帳頁,,這些看似簡單的工作,,卻分外重要,。首先我要保證庫存量:需及時的通知采購購買待加工物品,,不能讓它處于零庫存的狀態(tài),否則會導(dǎo)致機(jī)加工沒有物品加工,,然后影響生產(chǎn),,這是最嚴(yán)重的問題;其二,,出入庫物品時,,要保證數(shù)目準(zhǔn)確,并能夠及時登記帳頁,,不能讓賬目出現(xiàn)混亂的狀態(tài),。
所以總的來說,庫房的管理工作是舉足輕重的,,足夠的庫存量是生產(chǎn)正常進(jìn)行的先決條件,,不能有一點(diǎn)懈怠。這將近1年的時間里,,我在庫房管理工作方面,,雖然出現(xiàn)過一些小的'問題,但我很慶幸,,沒有出現(xiàn)過重影響生產(chǎn)的情況,,所以以后的工作我會再接再厲,爭取杜絕一系列小問題的產(chǎn)生,。
由于機(jī)加工和生產(chǎn)不在一個辦公地點(diǎn),,所以機(jī)加工加工的物品,就必須及時的送到生產(chǎn)部檢驗(yàn),。剛開始送檢物品時,,我真是一點(diǎn)怨言都沒有,,覺得很新鮮,所以很樂意去干,,可是由于天氣逐漸變冷,,我的思想上產(chǎn)生了一些波動,我覺得自己來公司工作不是來跑腿的,,所以產(chǎn)生了抵制情緒,,不愿意跑來跑去為他們送東西。就是因?yàn)槲疫@樣的想法,,導(dǎo)致出現(xiàn)過一次差點(diǎn)影響生產(chǎn)的事件,,經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)的教育與批評,我已經(jīng)深刻認(rèn)識到自己的錯誤,,也讓自己的情緒很快的調(diào)整過來,,現(xiàn)在只要有送檢的物品,都能保證及時的送交質(zhì)檢科,,不會耽誤生產(chǎn),。
總結(jié)這10個月期間的工作情況,本人能敬業(yè)愛崗,、全力以赴地開展工作,,取得了一些成績,但也存在一些問題和不足,。工作中,,我一直虛心求教,恪盡職守,,努力做好本職工作,,不過自己主觀情緒總是會不由自主的支配自己的神經(jīng)系統(tǒng),會偶爾表現(xiàn)在工作上面,,對于這一點(diǎn),,我已深刻認(rèn)識到自己的不足,我會認(rèn)真努力的克制,,力求做到更好,!另外有些工作還不夠過細(xì),一些工作協(xié)調(diào)的不是十分到位,,在以后的工作中,,我會努力提高自己的協(xié)調(diào)能力和處理問題能力。在下半年里,,我想我應(yīng)努力做到:第一,,加強(qiáng)學(xué)習(xí),拓寬知識面,。第二,,本著實(shí)事求是的原則,做到上情下達(dá),、下情上報,;真正做好領(lǐng)導(dǎo)的助手工作;第三,,不斷改進(jìn)辦公室對其他部門的支持能力,、服務(wù)水平。遵守公司內(nèi)部規(guī)章制度,,維護(hù)公司利益,,積極為公司創(chuàng)造更高價值,力爭取得更的工作成績,。
最后,,感謝各位領(lǐng)導(dǎo)能夠提供給我這份工作,使我有機(jī)會和家共同提高,、共同進(jìn)步,;感謝每位同事在這一年來對我工作的熱情助和悉心關(guān)照。雖然我還有很多經(jīng)驗(yàn)上的不足和能力上的欠缺,,但我相信,,勤能補(bǔ)拙,,只要我們彼此多份理解,、多份溝通,加上自己的不懈努力,,相信xx明天會更好,!
行政助理的秘書工作總結(jié)篇六
行政管理指一切社會組織、團(tuán)體對有關(guān)事務(wù)的治理,、管理和行政管理學(xué)執(zhí)行的社會活動,,大學(xué)實(shí)習(xí)生之所以會選擇這個工作職位,與其對人的鍛煉性是成正比的,。
2018年3月22日,,作為一名實(shí)習(xí)生我進(jìn)入了歐拓公司,擔(dān)任行政助一職,?;仡欁约涸跉W拓兩個多月日出日落的時光,心中有很多體會,。通過實(shí)習(xí)讓我增長了見識,,積累了經(jīng)驗(yàn),在觀念上更加明確了自己的定位,,更重要的是通過實(shí)踐提高了解決實(shí)際問題的能力,。在實(shí)習(xí)過程中我遵守紀(jì)律,,服從安排,積極完成經(jīng)理交辦的工作,,學(xué)到了許多課本上學(xué)不到的知識,,從而更高更遠(yuǎn)的看待問題。
作為助理,,我主要負(fù)責(zé)的職務(wù)是公文的寫作,、復(fù)印、接受,、傳達(dá),、對一些相關(guān)客訴的安排處理及經(jīng)理指示的傳達(dá),因此我接觸了一些辦公用品,,如傳真機(jī),、打印機(jī)等掌握了這些機(jī)器的基本操作,了解了公司辦公的基本情況,,同時也學(xué)到了更多有用的東西,。同時,我還要協(xié)助行政經(jīng)理做好公司人事的.工作,,做好招聘,,新員工入職及物品發(fā)放工作和各項安排,分類整理公司人員請假,,辭職,,工作方面的資料,便于人員的合理安排及月末的考勤工作,。此外,,辦公用品的采購,工作餐的訂購,,快遞郵件的收發(fā),,勞保用品的管理都在我的職責(zé)范圍內(nèi)。主管說過,,在人力行政部,,我們的客戶就是員工,只有是員工滿意,,才是對工作是否做好的標(biāo)準(zhǔn),。助理的工作性質(zhì)雜亂、繁多,,工作強(qiáng)度很大,,有時候我會整個上、下午都在面對著電腦打著似乎永遠(yuǎn)打不完的文件直到累得腰酸痛。有時侯會奔波各處,,安排面試,,入職及簡單的培訓(xùn),偶爾還會要去勞保局等相關(guān)單位辦理一些公司的手續(xù),,星期天還會額外加班整理公司的各種文件,,由于我的任務(wù)比較瑣碎繁雜,所以做事情要分主次,、有條理,。說著容易,做著難,,每天要發(fā)傳真,、收信件、復(fù)印等,,手頭有許多事情需要完成,。當(dāng)然這時侯就要將重要的事情放在首位,把所有事情的主次順序排好,,這樣就不會亂,。 開始實(shí)習(xí)時,剛進(jìn)入陌生的環(huán)境,,難免會有些緊張,,不知道該怎么辦,是同事們友善的微笑緩解了我的尷尬,。大家都很有禮貌,,不管大事小事都要說聲謝謝,對于我這個很少跟生人打交道的學(xué)生來說,,是給我上了一堂禮儀課,。主管更是愿意教我,,把一些事情交給我自己去處理,,鍛煉我的能力,每次我有問題都會耐心解答,,循循善誘,。在工作的間隙,我也會更多的關(guān)注其他同事的工作方法,,思維方式,,讓自己里理念能和他們他們靠近,就能提高我的工作效率,。
行政助理的秘書工作總結(jié)篇七
回顧xx年,,作為公司的行政文員,一年來,在公司各部門領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)和同事們的支持幫助下,,我勤奮踏實(shí)地完成了本年度的本職工作,,也順利完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù),自身在各方面都有所提升,,但也有不足,,需要將來不斷學(xué)習(xí)、不斷積累工作經(jīng)驗(yàn),,運(yùn)用所掌握的知識彌補(bǔ)自身還存在的缺陷,。
一年來,我堅持工作踏實(shí),,任勞任怨,,自覺維護(hù)公司企業(yè)形象,妥善地做好本職工作,,盡量避免工作中出現(xiàn)任何紕漏,。行政文員是屬于服務(wù)性質(zhì)的工作,且比較繁雜。
(1)每天我都認(rèn)真做好各項服務(wù)工作,,以保障業(yè)務(wù)部,、單證部、船務(wù)部,、財務(wù)部及設(shè)計部門工作的正常開展。
(2)文員日常的工作內(nèi)容比較瑣碎,,需要細(xì)心,、謹(jǐn)慎,且不能疏忽大意,,更不能馬虎潦草,。
(3)在行政部經(jīng)理may的指導(dǎo)下,建立當(dāng)日備忘錄,。我將當(dāng)天的工作列入到備忘錄里,,一項一項的去完成,以免出現(xiàn)遺漏現(xiàn)象,。
認(rèn)真做好本職工作和日常事務(wù)性工作,,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)保持良好的工作秩序和工作環(huán)境,使各項檔案管理日趨正規(guī)化,、規(guī)范化,。同時做好后勤服務(wù)工作,讓領(lǐng)導(dǎo)和同事們避免后顧之憂,,在部門經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,,積極、主動的做好本部門日常內(nèi)務(wù)工作。日常接待工作:接打電話時,,使用文明語言,,說話和氣、熱情,,禮貌地接待工廠及國外客戶來訪人員,,對于遇到相關(guān)問題來咨詢或者要求幫助的人員,我都會盡我所知給予解答或及時轉(zhuǎn)達(dá)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)給予解決,。
2,、物資管理工作:制定公司日常辦公用品購入和領(lǐng)用表,做好物資的領(lǐng)用管理,,根據(jù)部門領(lǐng)用情況,,進(jìn)行領(lǐng)用登記。
3,、文件管理工作:根據(jù)工作需要,,隨時制作各類表格、文檔等,,同時完成各部門交待打印,、掃描、復(fù)印的文件等,,對公司所發(fā)放的通知,、文件做到及時上傳下達(dá)。
4,、人事檔案管理工作:將在職員工和離職員工檔案進(jìn)行分類存檔,,并做掃描電子存檔,新員工評定表按年度排序裝訂成冊保存等,。
5,、招聘工作:查收郵件閱讀簡歷,預(yù)約安排應(yīng)聘人員進(jìn)行經(jīng)理面試以及總經(jīng)理復(fù)試,。
6,、商務(wù)會議及展會行程安排工作:制定出差計劃表,預(yù)訂國內(nèi),、國際機(jī)票和酒店,,確保出差人員的行程正常進(jìn)行。
8,、快遞工作:做好國內(nèi)國際寄件登記和簽收遞交工作,定期上dhl,、aramex網(wǎng)站跟蹤查詢客戶簽收情況,,如發(fā)現(xiàn)有不正常的快件,及時反應(yīng)到對外業(yè)務(wù)人員和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。
9,、協(xié)助工作:協(xié)助部門經(jīng)理做好公司季度及年度活動的組織和安排工作,,以及搞好公司企業(yè)文化的宣傳活動。
行政部門經(jīng)理may的指導(dǎo):學(xué)習(xí)正規(guī)化的文檔管理,、規(guī)范的公文寫作,、靈活的接待技巧、公共關(guān)系中的禮儀形象等,。
2,、單證部門經(jīng)理林祿文的指導(dǎo):學(xué)習(xí)基本的外貿(mào)知識、國際快遞的運(yùn)費(fèi)核算及成本控制,、基本的網(wǎng)絡(luò)維護(hù)及電腦方面知識,、復(fù)印機(jī)和打印機(jī)的保養(yǎng)及維修。
3,、船務(wù)部門經(jīng)理常虹的指導(dǎo):英文軟件及學(xué)習(xí)方法的提供,,還時刻提醒我加強(qiáng)英文的學(xué)習(xí)及鍛煉等。
4,、設(shè)計部門經(jīng)理jacky的指導(dǎo):photoshop的正確使用及公司存檔文件的簡單封面設(shè)計,。
5、業(yè)務(wù)部門經(jīng)理echo的指導(dǎo):學(xué)習(xí)echo在工作中有條理處理事情的方法,。
6,、財務(wù)部同事的指導(dǎo):費(fèi)用申請單的規(guī)范填寫、存檔文件的正確裝訂方法,。
7,、外貿(mào)業(yè)務(wù)員ally和lilian的指導(dǎo):對外郵件in&out的整理及歸檔方法,加強(qiáng)英文閱讀能力,。
8,、總經(jīng)理陳小姐的指導(dǎo):internet的廣泛運(yùn)用,用心做好每一件事,。
9,、董事熊先生的指導(dǎo):認(rèn)為是對的事情,就放膽努力去做,,就算最后沒有成功也沒關(guān)系,,至少曾經(jīng)努力過。
行政助理對于我來說是公司賦予我的一個新的挑戰(zhàn)以及肯定,,希望能通過近2個月內(nèi)的學(xué)習(xí),,努力提高工作水平,適應(yīng)新形勢下工作的需要,,在不斷學(xué)習(xí)的過程中改變工作方法揚(yáng)長避短,,踏實(shí)工作,,力求把今后的行政工作做得更好。感謝##的栽培和給予學(xué)習(xí)的機(jī)會,,感謝同事們的每一次幫助,,今后我將不斷自我鞭策,自我激勵,,時刻嚴(yán)格要求自己用心做好每一件事,。
行政助理的秘書工作總結(jié)篇八
一是貫徹執(zhí)行上級領(lǐng)導(dǎo)的決議、指示和各項規(guī)章制度,,做好辦公室日常事務(wù),,嚴(yán)格按照規(guī)范要求,對下發(fā)的公文進(jìn)行登記,、交換,、傳遞、立卷和歸檔等保管工作;二是及時收發(fā)和傳遞學(xué)部文件,、信函及各種通知,,負(fù)責(zé)做好學(xué)部會議的會議記錄與相關(guān)會務(wù)工作;三是協(xié)助學(xué)校收集整理相關(guān)活動信息與人員資料,安排,、檢查,、落實(shí)好學(xué)校各類大型活動的組織開展;四是認(rèn)真管理學(xué)部日常支出,準(zhǔn)時發(fā)放學(xué)校給予教職工的各種補(bǔ)貼,、物品及獎金;五是及時處理和圓滿完成了學(xué)部主任交辦的各項事務(wù),。
為了做好學(xué)部的各類經(jīng)費(fèi)預(yù)借支和報帳工作,我認(rèn)真學(xué)習(xí)了相關(guān)的財會業(yè)務(wù)知識與學(xué)校的財政管理制度,,并嚴(yán)格遵照相應(yīng)的財會管理制度與章程,,進(jìn)行規(guī)范化管理操作。期間,,完成了《鉆井液與工程漿液》實(shí)驗(yàn)課,、大學(xué)化學(xué)實(shí)驗(yàn)、黃石地質(zhì)教學(xué)實(shí)習(xí),、工程地質(zhì)認(rèn)識實(shí)習(xí),、攝影測量教學(xué)實(shí)習(xí)、地質(zhì)認(rèn)識實(shí)習(xí),、工程結(jié)構(gòu)試驗(yàn)與監(jiān)測課程試驗(yàn),、培養(yǎng)方案評審等多個項目經(jīng)費(fèi)的報賬工作,為學(xué)部師生各類實(shí)習(xí)實(shí)踐活動的順利開展與實(shí)施提供了物質(zhì)保障,。
按照文件檔案的管理規(guī)定與制度,,整理了20xx年度的學(xué)部檔案資料,并送檔案室歸檔入庫,。同時,,對學(xué)部文件,、實(shí)習(xí)申請表存檔資料,、資產(chǎn)領(lǐng)料單等各類表單與重要資料進(jìn)行了規(guī)范,、有效的保管與整理,很好地保存了學(xué)部的各類歷史資料,,為師生查閱調(diào)用各類文件資料,,提供了便利。
對地工學(xué)部10~12月份各種辦公用品的申報,、登記,、保管、領(lǐng)取和發(fā)放均做了詳細(xì)的記錄與管理,,做到了賬物相符;20xx年11月協(xié)助資產(chǎn)處開展了地工學(xué)部的資產(chǎn)清查工作,,摸清了學(xué)部資產(chǎn)保管與使用情況;完善相關(guān)制度,加強(qiáng)了對學(xué)部辦公設(shè)備等固定資產(chǎn)的管理和使用,,有效提高了辦公設(shè)備的利用率,。
在立足崗位職責(zé)的基礎(chǔ)上,很好地處理了學(xué)部與各職能部門之間的關(guān)聯(lián)工作,,溝通協(xié)調(diào)好了學(xué)部與各職能部門之間的關(guān)系:如協(xié)助教務(wù)處做好畢業(yè)生的清考與準(zhǔn)考證發(fā)放,、聯(lián)系黨委工作部申請和辦理教師生日福利、銜接人事處做好各類人事管理工作以及會同圖書館做好年度報刊征訂與書籍領(lǐng)取工作等,,都能做到各類事項安排合理有序,,各項工作及時落實(shí)到位,保證了各項工作與活動的順利開展,,也樹立了地工學(xué)部在學(xué)校里的良好形象,。
在這短暫的兩個月里,我認(rèn)為自己工作認(rèn)真負(fù)責(zé),,具有較強(qiáng)的責(zé)任心和進(jìn)取心,,勤勉不懈,極富工作熱情,,圓滿地完成領(lǐng)導(dǎo)交付各項工作,。同時注重自身發(fā)展與進(jìn)步,積極學(xué)習(xí)新知識,、新技能,,不斷提高自身的綜合素質(zhì),也取得了一定的成績,。但是我也清醒地認(rèn)識到自身還存在的一些不足,,有待在今后的工作與學(xué)習(xí)中去加以克服:一是對各職能部門的職能范圍缺乏系統(tǒng)的學(xué)習(xí)和認(rèn)識,有時一些具體工作不能很快地與其他各部門形成有效的關(guān)聯(lián);二是財務(wù)報賬方面的知識尚顯不足,,經(jīng)費(fèi)管理工作效率有待加強(qiáng),。
通過這兩個月的工作,,我對行政秘書的崗位職責(zé)有了更加深刻的認(rèn)識,同時也對自己下一階段的工作思路和計劃有了清晰的勾畫,。
在20xx年2月至7月這一階段,,我將主要在以下方面進(jìn)行努力:
1、統(tǒng)一申報地工學(xué)部經(jīng)費(fèi)預(yù)算,,對各類實(shí)踐活動項目經(jīng)費(fèi)進(jìn)行更好地規(guī)范;,。
2、加強(qiáng)辦公軟件方面的學(xué)習(xí),,不斷提高辦公自動化,、信息化水平;。
3,、強(qiáng)化財務(wù)報賬工作規(guī)定制度,,進(jìn)一步提升業(yè)務(wù)水平,提高辦事效率;,。
4,、更好地完成學(xué)部日常行政工作,確保學(xué)部日常有序良好運(yùn)轉(zhuǎn),。
再次感謝公司領(lǐng)導(dǎo)對我的信任,,給予了我體現(xiàn)自我、提高自我的寶貴機(jī)會,,使我的思想境界,、業(yè)務(wù)素質(zhì)、工作能力都得到了大幅度的'提高,,也激勵了我在今后的工作中不斷前進(jìn)與完善,。與此同時,我也想借此機(jī)會,,正式向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)提出轉(zhuǎn)正申請,,希望組織上能以一名正式職工的標(biāo)準(zhǔn)與要求,對我的工作態(tài)度,、能力表現(xiàn)做一個全面,、客觀的考量。而我也將在今后的工作和學(xué)習(xí)中,,進(jìn)一步嚴(yán)格要求自己,,虛心向領(lǐng)導(dǎo)、同事學(xué)習(xí),,更好地履行自己的崗位職責(zé),。我相信憑著自己高度的責(zé)任心和自信心,一定能夠克服缺點(diǎn),,在各方面取得更大的進(jìn)步,實(shí)現(xiàn)自己的理想和對組織的承諾,。
行政助理的秘書工作總結(jié)篇九
今年以來,,我在部門主任的正確領(lǐng)導(dǎo)下,認(rèn)真按照市分行黨委提出的“上總量,、求質(zhì)量,、調(diào)結(jié)構(gòu)、創(chuàng)機(jī)制,、強(qiáng)管理,、增效益,,把發(fā)展作為硬道理”的'工作思路,,緊密圍繞“存款要上新臺階、清收管理要有新突破,、經(jīng)營效益要有大提升,、機(jī)制改革要有新舉措、內(nèi)部管理要規(guī)范”重點(diǎn)工作,,不斷適應(yīng)新形勢,、新任務(wù)的要求,牢固樹立為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),、為機(jī)關(guān)服務(wù),、為基層服務(wù)的思想,進(jìn)一步轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),,協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)及時完成了各類材料的起草,、公文的審核并在辦公室主任的指導(dǎo)下較好地完成了信息報送工作,起到了上情下達(dá),,下情上報的作用,,為全行業(yè)務(wù)經(jīng)營的發(fā)展作出了自己應(yīng)有的貢獻(xiàn)。現(xiàn)總結(jié)如下,。
1,、政治學(xué)習(xí)方面。在行動上處處以一名黨員的身份嚴(yán)格要求自己,,實(shí)事求是,,光明磊落,堅持原則,,遵紀(jì)守法,,尊重領(lǐng)導(dǎo)、團(tuán)結(jié)同志,,沒有出現(xiàn)違紀(jì)違規(guī)行為,。
2、認(rèn)真參加了“保持共產(chǎn)黨員先進(jìn)性教育活動”,,通過三個階段的學(xué)習(xí),,我共撰寫2000字以上的個人心得體會文章3篇,,撰寫3000字以上的分析整改材料一篇、并按照大家提出的意見,,制訂了改進(jìn)措施,,對同志們提出的宣傳不夠、業(yè)務(wù)知識功底不深等問題及進(jìn)行了糾改,。
3,、業(yè)務(wù)理論學(xué)習(xí)方面。能按照《隴南市分行機(jī)關(guān)基本管理制度》嚴(yán)格要求自己,,自覺參加市分行機(jī)關(guān)的例會學(xué)習(xí)和全行性的業(yè)務(wù)培訓(xùn)學(xué)習(xí),,全年共參加計算機(jī)培訓(xùn)3期,金融理論新知識,、新產(chǎn)品推廣培訓(xùn)5期,,參加內(nèi)部規(guī)章制度方面的學(xué)習(xí)20余次,通過多方面的學(xué)習(xí)培訓(xùn)使自己的理論和業(yè)務(wù)知識不斷提高,,并在“中國公文本站”,、“中國城鄉(xiāng)金融網(wǎng)”等網(wǎng)站、報刊發(fā)表較高質(zhì)量理論性文章6篇,。積極參加自學(xué)考試,,不斷提高文秘工作水平。通過學(xué)習(xí)今年我獲得了“計算機(jī)一級ms等級證書”使自己利用文秘現(xiàn)代化辦公的技術(shù)和文秘工作效率不斷提高,。
1,、認(rèn)真履行職責(zé),努力提高了文秘質(zhì)量,。嚴(yán)格按照公文規(guī)范要求,,積極協(xié)助辦公室主任嚴(yán)把公文出口關(guān),確保了我行公文運(yùn)轉(zhuǎn)準(zhǔn)確,、及時,、有序,為全行各項工作的順利開展起到了正確的指導(dǎo)作用,。
2,、認(rèn)真做好上情下達(dá)、下情上報工作,,發(fā)揮了參謀助手作用,。積極協(xié)助辦公室領(lǐng)導(dǎo),認(rèn)真做好辦會辦文工作,,及時傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)指示,,及時向部門領(lǐng)導(dǎo)反聵情況,做到了上情及時迅速傳達(dá),下情及時報告,,為各級領(lǐng)導(dǎo)正確決策提供了準(zhǔn)確的信息,。
3、積極協(xié)助辦公室主任起草文書,、文件,。一年來,按照部門領(lǐng)導(dǎo)要求,,認(rèn)真完成了各類文書,、文件的起草,累計協(xié)助參與起草年初,、年中等各類會議材料5份達(dá)3萬余字,、起草全行性總結(jié)2份達(dá)萬余字,在保持共產(chǎn)黨員先進(jìn)性教育活動,,協(xié)助市分行先進(jìn)性教育辦公室起草先進(jìn)性材料3份,。
4、認(rèn)真做好行務(wù)信息和對外宣傳工作,。配合全行各階段重點(diǎn)工作,及時發(fā)現(xiàn)全行經(jīng)營亮點(diǎn),,并充分利用信息對先進(jìn)性經(jīng)驗(yàn)加以總結(jié)推廣,,促進(jìn)了全行業(yè)務(wù)經(jīng)營工作的開展。20xx年共協(xié)助辦公室主任編發(fā)情況周報35期,,編發(fā)簡報23期,,其中被省分行“兩日情況”采用27條,“甘肅省分行信息”采用3期,,“甘肅省分行簡報”采用2期,,報送配合先進(jìn)性教育活動辦公室報送“隴南分行保持先進(jìn)性教育活動簡報”28期,被省分行采用4期,,信息采用率排名全省農(nóng)行前5位,。
做好對外宣傳工作,為xx銀行在社會中的良好形象做出了應(yīng)有的貢獻(xiàn),。20xx年共采寫宣傳隴南農(nóng)行新聞稿件18篇,,其中《隴南報》采用6篇,《甘肅農(nóng)民報》采用1篇,,《中國城鄉(xiāng)金融報》采用4篇,,《中國城鄉(xiāng)金融網(wǎng)》采用5篇,點(diǎn)擊率達(dá)到千人以上,,突破了隴南農(nóng)行在網(wǎng)絡(luò)宣傳上的0紀(jì)錄,,對外稿件采用率達(dá)到了89%。其中,采寫的反映隴南農(nóng)行支持全市花椒基地建設(shè)的紀(jì)實(shí)性新聞稿件《萬山疊翠椒飄香》被《甘肅農(nóng)民報》采用后,,還被評為甘肅好新聞三等獎,,并獲得了三等獎證書。
5,、積極配合辦公室主任,、副主任抓好全行政務(wù)管理和日常事務(wù)性工作。協(xié)助主任起草了《市分行機(jī)關(guān)基本管理制度》,,為市分行機(jī)關(guān)日常事務(wù)和規(guī)范管理做出了一定的貢獻(xiàn),。積極協(xié)助辦公室領(lǐng)導(dǎo)籌辦各類會議和來人接待、上下溝通,、內(nèi)外聯(lián)系工作,,做到了各類事項按排合理有序,為保持市分行機(jī)關(guān)正常工作,,盡到了自己的責(zé)任,。
6、服從組織安排,,認(rèn)真搞好各類檢查工作,。今年,在辦公室人員少,、任務(wù)緊的情況下,,我自覺服從辦公室領(lǐng)導(dǎo)安排,先后參加了“全國農(nóng)行風(fēng)險操作大檢查”,、“全省農(nóng)行檔管管理大檢查”,,并圓滿地完成了各檢檢查工作組給予的檢查總結(jié)等工作任務(wù),受到檢查工作組的好評,。
自己雖然在20xx年辦公室工作中取得了一定成績,,但真正與辦公室領(lǐng)導(dǎo)和市分行領(lǐng)導(dǎo)要求還有很大差距,突出地表現(xiàn)在三個方面:一是理論知識不夠扎實(shí),,尤其是馬列主義理論水平較低,,分析問題不透徹,獨(dú)自解決問題的能力較差,。二是對現(xiàn)代金融業(yè)務(wù)知識學(xué)習(xí)不夠,,只知皮毛,不求甚解,,只知大意,,不解內(nèi)涵,使起草的公文質(zhì)量不高,,不深不透,,達(dá)不到對公文主題突出,,言簡意賅的要求。三是深入基層較少,,掌握情況不多,,對外宣傳有待加強(qiáng)。
20xx年是我行全面實(shí)施三年規(guī)劃的關(guān)健一年,,我要緊密圍繞市分行黨委提出的降低成本抓存款,,搶抓機(jī)遇抓營銷,下苦功夫抓清收,,創(chuàng)收節(jié)支抓利潤,,扎實(shí)認(rèn)真抓管理等重點(diǎn)工作要求,不斷加強(qiáng)自己對現(xiàn)代金融業(yè)務(wù)知識的學(xué)習(xí),,服從組織安排和分配,,認(rèn)真完成部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作任務(wù),嚴(yán)把公文質(zhì)量關(guān),,積極協(xié)助主任做好日常性事務(wù)工作,,充分利用業(yè)余時間,積極撰寫宣傳稿件,,努力為樹立xx銀行新形象做出貢獻(xiàn),。
行政助理的秘書工作總結(jié)篇十
辦公室工作地位特殊,作用重要,。過去的工作中,,全縣辦公室系統(tǒng)的同志緊緊圍繞全縣發(fā)展大局和單位中心工作,不斷強(qiáng)化創(chuàng)新意識,、責(zé)任意識和服務(wù)意識,做了大量默默無聞,、艱苦細(xì)致的工作,,取得了顯著成效。我認(rèn)為,,成效主要表現(xiàn)在三個方面,,即參謀高明、服務(wù)高質(zhì),、協(xié)調(diào)高效,。
今年,縣委提出了“適應(yīng)新常態(tài),,謀求新發(fā)展,,加快建成湘贛邊界中心縣”的宏偉目標(biāo),全縣辦公室系統(tǒng)同志要自覺服務(wù)于這一戰(zhàn)略,,凝心聚力,,助推發(fā)展。
夢想是人生的方向,人生就是一個不斷創(chuàng)造夢想,、追求夢想的過程,。首先,要明確目標(biāo),。要結(jié)合社會發(fā)展和自身實(shí)際,,樹立正確的切合實(shí)際的社會理想、職業(yè)理想和生活理想,,與中國夢同頻共振,。其次,要調(diào)適心態(tài),。當(dāng)前社會發(fā)展面臨新形勢,,要不斷調(diào)適順變、保持心態(tài),。用正確的進(jìn)步觀和成長觀對待個人進(jìn)退,,適時轉(zhuǎn)變思維,從爭帽子向保帽子轉(zhuǎn)變,,從加擔(dān)子向怎樣挑好擔(dān)子轉(zhuǎn)變,,從比資歷向比貢獻(xiàn)轉(zhuǎn)變,不斷釋放正能量,,讓夢想保鮮保質(zhì),。再次,要抓好落實(shí),。辦公室系統(tǒng)的同志要始終以“五個堅持”為準(zhǔn)則,,深學(xué)細(xì)照,修身正行,,以真抓促攻堅克難,,憑實(shí)干讓夢想成真。
疾風(fēng)知勁草,,烈火見真金,。辦公室系統(tǒng)前瞻性強(qiáng),涉及面廣,,理論要求高,,只有具備一定的知識水平和業(yè)務(wù)素養(yǎng),才能看到核心處,、抓住關(guān)鍵點(diǎn),、提出管用策。一要勤學(xué),,常補(bǔ)思想之“鈣”,。要時刻保持緊迫感,、求知欲,始終把學(xué)習(xí)放在第一位,,原汁原味品讀傳統(tǒng)文化經(jīng)典,,認(rèn)認(rèn)真真學(xué)習(xí)中央、省市縣最新精神,,扎扎實(shí)實(shí)學(xué)習(xí)先烈先進(jìn)先輩事跡,,不斷擴(kuò)展知識領(lǐng)域,更新知識結(jié)構(gòu),,提高分析,、解決問題的能力。二要善思,,強(qiáng)化問題導(dǎo)向,。高學(xué)歷不等于有思想,讀書多不代表能力強(qiáng),。辦公室系統(tǒng)綜合性強(qiáng),,復(fù)合性高,同志們要善于戰(zhàn)略思考,,做到胸中有大局,、胸中有大氣、胸中有大勢,,明確發(fā)展目標(biāo)和發(fā)展定位,,認(rèn)真謀劃自身工作;要奔著問題而去,用心鉆研思考,,形成真知灼見,。三要活用,注重知行合一,。xx是有名的“進(jìn)士之鄉(xiāng)”,,書院文化源遠(yuǎn)流長,要善于從先賢當(dāng)中去感悟,,從優(yōu)秀傳統(tǒng)文化中去汲取,知行統(tǒng)一,、以用為本;要善于借鑒外地先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)做法,,揚(yáng)長避短,趨利避害;要善于運(yùn)用新觀點(diǎn),、新思想,、新理念指導(dǎo)工作,創(chuàng)新思維,,敢想敢干,。
辦公室系統(tǒng)作用重要,,任何一項工作都關(guān)系長遠(yuǎn)和全局,要強(qiáng)化責(zé)任和擔(dān)當(dāng)意識,,善始善終,、善做善成。一是強(qiáng)化責(zé)任意識,。責(zé)任成就事業(yè),、決定成敗、推動效率,。面對艱巨繁重的任務(wù),,要有高度負(fù)責(zé)的責(zé)任意識,在關(guān)鍵時刻和危急關(guān)頭豁得出來,、頂?shù)蒙先?、?jīng)得住考驗(yàn),以強(qiáng)烈的事業(yè)心和高度的使命感,,兢兢業(yè)業(yè)做好各項工作,。二是堅持忠誠品格。要切實(shí)增強(qiáng)政治意識,、大局意識,、責(zé)任意識、服務(wù)意識,、團(tuán)結(jié)意識,、廉潔意識,當(dāng)好四個表率:在同黨中央,、省市縣委保持高度一致上當(dāng)表率;在貫徹落實(shí)中央,、省市縣委確定的各項工作部署上當(dāng)表率;在有效和高效履行自身職責(zé)上當(dāng)表率;在轉(zhuǎn)作風(fēng)、樹形象上當(dāng)表率,。三是樹立奉獻(xiàn)精神,。要坐得冷板凳、練就“童子功”,,把無私奉獻(xiàn)內(nèi)化為黨性操守,,外化為自覺行動,放眼長遠(yuǎn),,用心學(xué)習(xí)研究積累,,用心推敲打磨文稿,用心鉆研聯(lián)系協(xié)調(diào),,堅持不懈持之以恒,,集涓涓溪水,匯成大江河,,干出成果,。
辦公室系統(tǒng)為領(lǐng)導(dǎo),、為基層、為群眾服務(wù),,上連“天線”,,下接“地氣”,離開群眾就會成為無本之木,、無源之水,,要深入最前沿,腳踏實(shí)地深入基層,。一要練好“腿功”,,掌握群眾需求。要勤動腿,、多跑腿,,廣泛深入村組、農(nóng)戶,,走村串戶,,聊家常、問冷暖,,親眼看群眾的生產(chǎn)生活狀況,,親耳聽群眾的呼聲,親身感受群眾的酸甜苦辣,,搜集群眾反映最強(qiáng)烈,、最突出、最迫切的問題,,把基層情況吃透,,掌握第一手材料,找準(zhǔn)存在的問題,。二要練好“嘴功”,,善用群眾語言。要多動嘴,、多溝通,,努力創(chuàng)造與老百姓相同的`語境,用群眾的語言,,把上級方針政策傳遞至千家萬戶,,構(gòu)架溝通橋梁,及時準(zhǔn)確反饋重要情況,,暢通民意渠道。三要練好“手功”,,深入基層調(diào)研,。要多動手,、勤探索,積極落實(shí)信息報送機(jī)制,,密切關(guān)注我縣發(fā)展中遇到的困難和問題,,關(guān)注領(lǐng)導(dǎo)關(guān)心、群眾在意的熱點(diǎn)和難點(diǎn)問題,,深入基層調(diào)查研究,,撰寫高質(zhì)量的調(diào)研報告。要進(jìn)一步提升《xx工作》的辦刊水準(zhǔn),,將《xx工作》辦成機(jī)關(guān)信賴,、領(lǐng)導(dǎo)滿意、群眾喜歡的地方品牌刊物,。
行政助理的秘書工作總結(jié)篇十一
在學(xué)院的統(tǒng)一部署領(lǐng)導(dǎo)下,,在部門領(lǐng)導(dǎo),同志們的關(guān)心,,支持和幫助下,,外事辦公室以_。
精神為指導(dǎo),,緊密圍繞學(xué)院中心工作,,強(qiáng)化外事管理,積極培養(yǎng)開發(fā)國際交流項目和活動,,努力為學(xué)院國際交流與合作的發(fā)展創(chuàng)造良好的基礎(chǔ)和條件,,較好地完成了本職工作。
一,、加強(qiáng)學(xué)習(xí)不斷提升自身思想業(yè)務(wù)素質(zhì),。
(一)認(rèn)真學(xué)習(xí)外事法律法規(guī),學(xué)習(xí)領(lǐng)會和貫徹上級文件精神,,學(xué)習(xí)外事管理基本理論,,并積極探求理論與實(shí)踐的結(jié)合點(diǎn)。
(二)通過參加教育部國際交流協(xié)會舉辦的地方院校教育外事干部培訓(xùn)研討班,,進(jìn)一步明確了我國教育國際合作與交流的形勢和任務(wù),,了解了各項外事工作的新要求,新規(guī)范,,加強(qiáng)了與各高校的交流和學(xué)習(xí),。
(三)認(rèn)真學(xué)習(xí)時事政治,關(guān)心國家大事,,心系災(zāi)區(qū),,積極捐款捐物抗震救災(zāi).工作中堅持積極認(rèn)真的工作態(tài)度,團(tuán)結(jié)協(xié)作,,顧全大局,,任勞任怨,,自覺遵守工作紀(jì)律。
二,、持之以恒做好外教聘請管理工作,。
學(xué)院共招聘使用3名語言外教。外教管理中,,注重經(jīng)常溝通,,交流,服務(wù)周到細(xì)致,,與外教使用單位相互理解與支持,。
(一)與外教關(guān)系融洽。本年度順利通過省市外專局的檢查評估中,,為3人次外教到省市有關(guān)部門辦理聘任,,離任及其它有關(guān)手續(xù)14次。堅持重視合同尤其是附件合同的簽定和履行,,多年來從無合同糾紛,,合同執(zhí)行情況好。
(二)適應(yīng)新情況,,新需要,,積極履行外教聘請專辦員職責(zé),嚴(yán)格依照規(guī)范要求辦理外教手續(xù),。
今年,,__省外教聘請從審批到入校等一系列手續(xù)由原來到省市四個部門辦理增加至五個部門,并開始使用《__省外國專家工作管理系統(tǒng)》,,實(shí)行網(wǎng)上預(yù)審批制度.工作中,,積極熟悉業(yè)務(wù)規(guī)范要求,及時,,認(rèn)真,,熟練辦理各種手續(xù)。
(三)積極調(diào)動,,保護(hù)外教的工作積極性,,自覺性,最大發(fā)揮聘請效益,。
如今年我們聘請的日語外教在日本曾做過大學(xué)日語教師,,校長,教學(xué)管理經(jīng)驗(yàn)十分豐富且工作主動性,,敬業(yè)精神特別強(qiáng),,我就抓住這個難得機(jī)會,動員鼓勵他完成教學(xué)任務(wù)的同時,對我校年輕的日語教師隊伍進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn),,教學(xué)指導(dǎo),,督導(dǎo),一學(xué)期下來,,既豐富了日語教研室的教研活動,又提高了日語教師的業(yè)務(wù)教學(xué)水平,。這樣有利地配合了學(xué)校對年輕教師培訓(xùn)工作的開展,,擴(kuò)大了聘請效益。
三,、積極開發(fā),,暢通國際間交流合作。
(一)一年中,,為四批國際友人的來訪或講學(xué)做了大量準(zhǔn)備工作,,實(shí)際接待了兩個訪問團(tuán)22人.為12名干部辦理因公或因私出國手續(xù)20項。
(二)本年度,,注重暢通,,加深與友好學(xué)校的關(guān)系,對合作內(nèi)容進(jìn)行了進(jìn)一步的探討和溝通交流,,為下一步的實(shí)質(zhì)性合作,,奠定了基礎(chǔ)。
(三)今年,,為更好的服務(wù)教學(xué),,服務(wù)學(xué)生,強(qiáng)化師生國際交流意識,,在國外或境外來訪團(tuán)的接待工作中,,有意識地加大了系部師生的參與力度。從出方案,,接待儀式到交流商談,,注意向系部傾斜,把更多的接待項目放在了系部,,效果非常好,。
四、認(rèn)真做好僑務(wù),,港澳臺事務(wù)工作,。
一年中,獨(dú)立或配合省市有關(guān)部門接待了香港知專設(shè)計學(xué)院代表團(tuán),臺灣高校訪問團(tuán)及__等港澳臺客人70余人.并組織安排了__老師在學(xué)院國際交流中心報告廳為__開講的文化講座。
五,、加強(qiáng)自身修養(yǎng),,廉潔自律,,堅持求真務(wù)實(shí)的工作作風(fēng),。
一年來,,自覺遵守黨員領(lǐng)導(dǎo)干部廉潔自律的各項規(guī)定,,積極參加學(xué)院組織的廉潔自律警示教育活動,,在工作生活中堅持做到自重,,自省,自警和自勵.堅持講原則,,按制度辦事,,踏踏實(shí)實(shí)做事的工作作風(fēng)。
回顧過去的一年,,是忙碌的又是充實(shí)的.一個人承擔(dān)著多頭緒工作,,特別是好幾項時間性強(qiáng)的工作交織在一個時間段的時候,困難是很大的,,雖然從沒有耽誤過工作,,但一個人的精力畢竟有限,有時對有的事情會出現(xiàn)應(yīng)付現(xiàn)象,,有時也會有畏難情緒,。下一步,仍要一如既往的積極努力工作,,爭取各項工作有新發(fā)展,,新氣象。
行政助理的秘書工作總結(jié)篇十二
本人于二零xx年八月份加入xx公司,,入職后在辦公司負(fù)責(zé)文員工作,。我是一名剛剛加入公司的新成員,在各位領(lǐng)導(dǎo)的悉心提攜和辦公室其他同事的助下我逐步了解了公司的運(yùn)作流程,,熟練了作為公司文員的各項工作,。雖然進(jìn)公司的時間不算長,我依然在這個家庭中學(xué)到了不少東西,,積累了一定的工作經(jīng)驗(yàn),,并且在定期的自我省查中發(fā)現(xiàn)了自身存在的些許不足,以下就是我在這幾個月工作中的一些感想和自我總結(jié):
來到公司,,我的感受就詩司規(guī)范化的管理,,在各部門分工之下,做到了計劃有跟蹤有落實(shí),,盯緊合同目標(biāo)制定關(guān)鍵控制節(jié)點(diǎn),,在總體進(jìn)度計劃的基礎(chǔ)上把計劃分解到每個具體的時間點(diǎn);在信息管理上做到了規(guī)范,、系統(tǒng),、統(tǒng)一,、有條理。各個動作干凈利落,,一目了然,。
作為一名加入公司的新人,我面對的是一個全新的環(huán)境,。脫離了校園,,真正踏入社會,一切都必須依靠自己,,親力親為,。角色的轉(zhuǎn)換,自我的定位都必須靠自己來把握,。雖然在最初的工作之中偶爾會找不到頭緒,也會因?yàn)榕鲁鲥e而過于謹(jǐn)慎,,但是在領(lǐng)導(dǎo)的細(xì)心關(guān)懷和同事們的熱心助下我一點(diǎn)點(diǎn)成熟起來,,也充滿了斗志。機(jī)遇和挑戰(zhàn)向來都是對立統(tǒng)一的,,正因?yàn)橛袑π颅h(huán)境的不熟悉,,有對未知的擔(dān)憂才讓我更努力的探求和學(xué)習(xí)。
進(jìn)入公司之后,,除了對自身的工作有了相關(guān)認(rèn)識之外,,我也從各位同事的身上,從開展工作的過程中學(xué)到了不少東西,。像是如何察言觀色,,與人相處,如何舉止得體,,隨機(jī)應(yīng)變以及怎樣能夠抓住機(jī)遇讓公司的利益得到的發(fā)揮空間……雖然因?yàn)橘Y歷尚淺沒有一一的身體力行,,但是在隨同工作中(因?yàn)樾枰稑?biāo),整理資料…時常跟領(lǐng)導(dǎo)到各個鄉(xiāng)鎮(zhèn)實(shí)地工作)也獲得了較收益,。
在不到一年的時間里湖北分公司即在冉總和吳總的帶領(lǐng)下,,在公司員工的分工協(xié)配下取得了7000多萬員的業(yè)績,這個數(shù)字除了代表在這半年的時間內(nèi)全體員工的辛勤工作之外,,也寓示了在這個集體之中有藏龍臥虎之人,,又或者說詩司中的每一個人都有各自的一把“剪刀”。每個人的優(yōu)點(diǎn)在此進(jìn)行優(yōu)化整合,,從而使得這個團(tuán)隊更有了向心力和戰(zhàn)斗力,。雖然我只是一個小小的文員,,但我很高興能夠加入到這個集體之中,,向各位領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí),,努力發(fā)揮自身價值,為公司創(chuàng)造效益,。
工作的環(huán)境,,市場的發(fā)展時刻在提醒我要自信但不能自傲,要自謙而不能自卑,,所以虛心謹(jǐn)慎,,務(wù)實(shí)而不失靈活變通的工作原則是我一心遵循和恪守的,。因?yàn)檫M(jìn)公司時日尚短,,所以在很多事情上還不能完全自如的應(yīng)付,,在這方面幸有幾位領(lǐng)導(dǎo)的點(diǎn)撥,,才能夠讓我既熟練了自己的工作又明白了自身存在的不足,從而及時改正,,積累經(jīng)驗(yàn),。我是一個性格直爽,喜歡結(jié)交朋友的人,,這樣讓我有了較好的人際關(guān)系,,能夠和領(lǐng)導(dǎo)、同事和睦相處,。但是有時候過于灑脫也讓我會在言語上令人產(chǎn)生不快,,而在公司的學(xué)習(xí)中讓我不斷約束自我,學(xué)會了在清晰表達(dá)自我意見的同時也能夠比較婉轉(zhuǎn)不讓他人感到為難,。
其實(shí)工作的.過程也是學(xué)習(xí)的過程,古有云:“三人行,,必有我?guī)熝伞?,冉總的?xì)心務(wù)實(shí)和吳總的親和氣相得益彰,同事們雖然也都年輕但是各有各的優(yōu)點(diǎn),。以人為鏡可以明得失,,在家的身上我找到了自己身上的不足,并且努力學(xué)習(xí)他們的優(yōu)點(diǎn),,克服不足,。事無巨細(xì),面面俱到,。
作為一名文員,,我的工作一般是整理資料,,招標(biāo)文件,資格預(yù)審……都是些看似簡單,,瑣碎,,但是實(shí)際工作卻并不容易的事情。就像文員誰都能做,,但是并不一定適合每一個人做,。作為一名文員就必須做到考慮要周詳,資料要整理到位,,配合辦公室的一些相關(guān)工作,,盡量使所做的事情井井有條,不疏不漏,,讓領(lǐng)導(dǎo)和其他同事在需要材料時準(zhǔn)備的材料一步到位,,清晰明了,在實(shí)地工作的時候也沒有后顧之憂,。
雖然我所做的工作可能并不能為公司創(chuàng)造直接的收益,,但是既然是作為這個家庭的一份子,就應(yīng)該在我所做的每一件事上多花心思,。可能是因?yàn)閯倓倧膶W(xué)生轉(zhuǎn)變?yōu)橐幻殕T,,所以還沒有完全適應(yīng)這樣一種角色的轉(zhuǎn)換,,很多時候因?yàn)閾?dān)心而畏首畏尾,這樣越是擔(dān)心,,出錯的幾率就越了,。在這一方面,也曾經(jīng)有領(lǐng)導(dǎo)批評我做事散漫,,在今后的工作中我會時刻提醒自己,,合理分配時間,做到效率優(yōu)先,。在做每件事的時候勤于思考,,提早準(zhǔn)備,對于不能立即完成的工作做好計劃,,有前瞻有遠(yuǎn)見,。
文員并不是技術(shù)性的活計,它無需你多么的專業(yè)和高難度,,文員考驗(yàn)的是心思的縝密,,應(yīng)的快捷以及是不是能夠安于自己的職位做好本職工作,這些是一個文員的基本素養(yǎng),?;蛟S很多人和我開始的想法一樣并不是完全樂意去做一個職員,,但是試想如果這樣一些基本的工作你都無法做好,誰又會愿意你以重任,?正是這樣一種換為的思考讓我明白,,要想不斷進(jìn)步首先就應(yīng)該立足于本職工作。正所謂事無巨細(xì),,只要我認(rèn)認(rèn)真真做好了我的工作,,那么依然是能夠發(fā)光發(fā)熱的。
對于每件事都面面俱到是有難度的,,因?yàn)槿藷o完人,,即使是再細(xì)心也不可能說在每一件事情上都做得完美無缺。但是我會以面面俱到來要求自己,,想他人之所未想,,及他人之所未及,事必躬親,,嚴(yán)格要求,,盡量做到讓領(lǐng)導(dǎo)滿意,放心,。
行政助理的秘書工作總結(jié)篇十三
xx年,,面對新的工作環(huán)境、新的工作任務(wù)及新的工作目標(biāo),,過程中體會更多的是學(xué)習(xí),、努力與適應(yīng),在這個過程中,,我深知綜合辦公室要時刻秉承其服務(wù)性與規(guī)范性的辦事原則,,積極主動服務(wù)于公司各部門業(yè)務(wù)開展,協(xié)調(diào)處理各部門在工作中遇到的不便,;在服務(wù)的過程中,,更應(yīng)體現(xiàn)辦事的規(guī)范性,沒有規(guī)矩不成方圓,,任何服務(wù)都應(yīng)該建立在規(guī)范性的基礎(chǔ)之上,,特別是在新制度出臺以后,綜合辦公室在應(yīng)對各項日常事務(wù)的處理上更加顯得有據(jù)可依和有章可循,,行政秘書的崗位職責(zé)與重點(diǎn)更為我的工作提供了可靠的依據(jù),。行政秘書的工作略顯瑣碎,但從中把握細(xì)節(jié),,觀察與用心才是進(jìn)步的關(guān)鍵,。xx年是工作后收獲最大的一年,在這里要感謝領(lǐng)導(dǎo)對我的關(guān)心,、信任與鞭策,,才能使我取得今天的進(jìn)步,。下面將我在xx年所做的工作及xx年計劃匯報如下:
xx年是個人不斷學(xué)習(xí)與進(jìn)步的一年,首先是通過深入學(xué)習(xí)本專業(yè)知識技能,,拓展領(lǐng)域內(nèi)知識范疇,,報名并考試通過了國家經(jīng)濟(jì)專業(yè)技術(shù)資格中級考試;其次是從基礎(chǔ)做起,,認(rèn)真學(xué)習(xí)本職工作中的各項專業(yè)技能,,初到行政秘書崗位工作,對崗位所需要的專業(yè)技能知之甚少,,初期通過購買相關(guān)書籍,,了解黨團(tuán)工作基本常識,但由于書本與實(shí)際工作差距較大,,又多次向政府主管部門及同行業(yè)工作人員請教,,經(jīng)過半年的探索與學(xué)習(xí),已初步掌握基本要領(lǐng),。
(一)嚴(yán)格遵守公司規(guī)章制度,,開展日常工作。
1,、及時做好文件傳閱工作,。
文件傳閱是公司信息傳播的基礎(chǔ)渠道,也是各部門協(xié)力合作的重要保障,。對于接收到的外來公文,,都能在當(dāng)日轉(zhuǎn)交相關(guān)業(yè)務(wù)部門做出處理意見,部分由于特殊原因未能上傳而留在業(yè)務(wù)部門的,,也能夠做到及時催繳與及時上報,大部分公文都能在當(dāng)日內(nèi)上傳至總經(jīng)理或董事長,。
2,、文件的登記與保管工作。
為確保每一份文件的妥善存放與準(zhǔn)確記錄,,在收到或發(fā)出文件的同時,,均對其分類并詳細(xì)登記時間、文號,、來問單位,、文件名稱及附存部門等信息,及時按類型保存至綜合辦檔案室或投資管理部,,并定期核對檢查,。
3、印章保管,、使用及維護(hù)工作,。
自公司新制度試運(yùn)行以來,,嚴(yán)格按照公司管理制度,每次用章情況均得到董事長審批通過,;注意日常對印章的保養(yǎng)與維護(hù),,確保印章的正常使用。
行政助理的秘書工作總結(jié)篇十四
在過去的一年里,,行政秘書的工作瑣碎繁雜,,作為一名行政秘書如何寫。
及
工作計劃,。
呢?下面本站小編給大家介紹關(guān)于行政秘書工作總結(jié)的相關(guān)資料,,希望對您有所幫助。
20xx年是繼往開來的一年,。在局領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)和關(guān)心下,,科室領(lǐng)導(dǎo)的精心指導(dǎo)與培養(yǎng)下以及各位同事的大力支持和幫助下,我在日常工作中嚴(yán)格要求自己,,加強(qiáng)政治學(xué)習(xí),,業(yè)務(wù)上力求精益求精,通過自己的不懈努力,,較好地完成了職責(zé)任務(wù)和領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作任務(wù)?,F(xiàn)將一年來的思想、工作,、學(xué)習(xí),、生活等方面的情況總結(jié)如下:
一、思想政治工作及學(xué)習(xí)方面,。
在開展學(xué)習(xí)和實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀活動中,,認(rèn)真學(xué)習(xí)黨的方針政策,堅定理想信念,,積極向黨組織靠攏,,認(rèn)真撰寫提交了。
入黨申請書,。
定期向黨支部匯報思想情況思想上與黨中央保持高度一致牢固樹立“四個認(rèn)同”和“三個離不開”思想旗幟鮮明地反對邪教和民族分裂活動自覺維護(hù)新疆的和平和穩(wěn)定(),。每當(dāng)單位組織各種義務(wù)勞動、文體娛樂等活動時我都積極參加聽從安排,、積極配合,、表現(xiàn)活躍既鍛練了體魄、陶冶了情操又為口岸單調(diào)的生活注入了活力;積極參加局里組織開展的“扶貧幫困送溫暖”和“向7.5事件受害群眾”捐款,、捐助活動,。
二、業(yè)務(wù)工作方面。
在領(lǐng)導(dǎo)和全體同志的關(guān)懷,、幫助,、支持下,腳踏實(shí)地,、勤勤懇懇,、兢兢業(yè)業(yè)、任勞任怨,,以“服從領(lǐng)導(dǎo),、團(tuán)結(jié)同志、認(rèn)真學(xué)習(xí),、扎實(shí)工作”為準(zhǔn)則,,始終堅持高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求,,較好地完成了各項工作任務(wù):
(1)行政秘書工作,。全年,共起草各類計劃,、總結(jié),、實(shí)施方案、匯報材料,、領(lǐng)導(dǎo)講話等各類材料50余份,,完成了年檢資料收集、編目的起草等工作;認(rèn)真做好收文傳送,、公文處理和信息宣傳工作,,整理收取正式文件、函件454份,,發(fā)文57份;組織報送信息簡報93期,、甲型h1n1流感信息專報10期,檢驗(yàn)檢疫監(jiān)管信息專報3期,,當(dāng)日情況4期及大事記11篇;按照相關(guān)通知要求,,對于質(zhì)量和安全年各項統(tǒng)計報表堅持做到每月上報和季報。同時,,按照要求對所有上報甲型h1n1流感信息報表,都經(jīng)過仔細(xì)核查,,確保上報信息的準(zhǔn)確性和及時性,,避免遲報、漏報,、誤報情況的發(fā)生,。
(2)做好辦公室設(shè)備管理工作。按照新疆檢驗(yàn)檢疫設(shè)備管理要求,對辦公室設(shè)備和家俱器具進(jìn)行了清點(diǎn),、檢查,,并將清點(diǎn)出的設(shè)備目錄單上報阿勒泰資產(chǎn)管理員備案,組織對全局的儀器設(shè)備,、家俱器俱加貼標(biāo)識,,達(dá)到了規(guī)范管理、有效監(jiān)控的目的,。同時,,對新調(diào)入的儀器設(shè)備做好驗(yàn)收和檔案保存工作。
(3)努力協(xié)助做好顧客滿意度調(diào)查,、體系審核,、績效考核、精神文明創(chuàng)建,、綜合治理,、安全生產(chǎn)、值班安排,、民族團(tuán)結(jié),、黨風(fēng)廉政、普法宣傳及檢務(wù)等工作,。積極協(xié)同組織參予消防演習(xí),、食品安全法競賽答題、及公民道德建設(shè)月,、綜合治理宣傳月,、民族團(tuán)結(jié)教育月、3.15國際消費(fèi)者權(quán)益日,、6.26國際禁毒日,、11.9消防日等各類活動的宣傳,對于各項工作,,都當(dāng)作磨煉自已的一次好機(jī)會,,嚴(yán)格要求自己,認(rèn)真對待,、勤學(xué)好問,,在多跑腿、動手,、動腦當(dāng)中,,掌握了工作技巧,增加了工作經(jīng)驗(yàn),,鍛煉提高了自己的能力,。
(4)做好機(jī)要檔案工作,嚴(yán)格按照iso9000質(zhì)量管理體系相關(guān)作業(yè)指導(dǎo)書要求,做好機(jī)要文件收發(fā),、印章保存,、文書處理、大事記述等工作,。于5月底前完成了文書檔案的歸檔工作,,開始的歸檔目錄數(shù)據(jù)已全部進(jìn)入世紀(jì)科怡檔案管理系統(tǒng),并且與紙質(zhì)的歸檔目錄,、檔號相一致,。同時,對全年重點(diǎn)開展的工作檔案,,如學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀,、質(zhì)量和安全年、甲型h1n1流感防控,、應(yīng)急管理等,,進(jìn)行認(rèn)真的整理,確保工作檔案完整齊全,。
(5)空白證書工作,。加強(qiáng)對空白證單/標(biāo)志/封識的管理,按照檢務(wù)處相關(guān)作業(yè)指導(dǎo)書要求,,一絲不茍地做好空白證單/標(biāo)志/封識物理領(lǐng)用,、發(fā)放、核銷記錄登記和ciq中電子調(diào)撥,、電子領(lǐng)用,、電子核銷工作;認(rèn)真做好使用作廢證書的保存登記工作,并和檢務(wù)人員一起對過去超過保存期限的使用作廢證書進(jìn)行整理登記,、銷毀;同時協(xié)助做好接待,、服務(wù)、衛(wèi)生,、樓墻粉刷,、安全保衛(wèi)、勞保發(fā)放等各類工作,。
(6)強(qiáng)化形象,,提高自身素質(zhì)。由于科室人員少,,工作量大,,為做好各項工作,我堅持嚴(yán)格要求自己,,經(jīng)常加班加點(diǎn),,注重以身作則,以誠待人:一是愛崗敬業(yè)講奉獻(xiàn),。辦公室的工作最大地規(guī)律就是“無規(guī)律”,,因此,我正確認(rèn)識自身的工作和價值,,正確處理苦與樂,,得與失、個人利益和集體利益的關(guān)系,,堅持甘于奉獻(xiàn),、誠實(shí)敬業(yè)。二是錘煉業(yè)務(wù)講提高,。利用辦公室學(xué)習(xí)資料傳閱或錄入公文的同時,,細(xì)心學(xué)習(xí)他人長處,改掉自己不足,,并虛心向領(lǐng)導(dǎo),、同事請教,在不斷學(xué)習(xí)和探索中使自己在文字材料上有所提高,。三是,,吃苦耐勞講勤奮。面對辦公室事務(wù)雜,、任務(wù)重的工作性質(zhì),,不怕吃苦,主動找事干,,做到“眼勤,、嘴勤、手勤,、腿勤”,,積極適應(yīng)各種艱苦環(huán)境,在繁重的工作中磨練意志,,增長才干,。
三、工作紀(jì)律方面,。
一年來我對自身嚴(yán)格要求,,在工作中,以制度,、紀(jì)律規(guī)范自己的一切言行,,注重自身的修養(yǎng),尊重領(lǐng)導(dǎo),、團(tuán)結(jié)同志,、謙虛謹(jǐn)慎,、嚴(yán)格自律,主動接受來自各方面的意見,,不斷改進(jìn)工作;堅持做到不利于機(jī)關(guān)形象的事不做,,不利于機(jī)關(guān)形象的話不說,自覺維護(hù)全局的整體形象,。
四,、廉潔教育學(xué)習(xí)情況。
認(rèn)真參加單位組織的深入貫徹學(xué)習(xí)中紀(jì)委七次全會精神,、黨風(fēng)廉政建設(shè)教育月等反腐倡廉活動,,在實(shí)際工作中,始終把廉潔從政,、艱苦奮斗,、盡職盡責(zé)、真心誠意為人民謀利益作為自己的行為準(zhǔn)則,,嚴(yán)格按照國家質(zhì)檢總局“十不準(zhǔn)”的規(guī)定約束自己,,自覺接受群眾監(jiān)督。
五,、工作體會及不足之處,。
一年來,通過在工作,、學(xué)習(xí)過程中,,深深體會到:我們局是一個講學(xué)習(xí)、講政治,、講正氣的集體,,對于各項工作都要求精益求精。在這樣的氛圍中,,只有在思想上與集體保持高度一致,、嚴(yán)于律己、積極上進(jìn),,才能融入到這個集體之中,。所以,我必須更加深入地學(xué)習(xí)落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀,,用理論知識武裝自己的頭腦,,指導(dǎo)實(shí)踐,科學(xué)地研究,、思考和解決工作中遇到的問題,,使自己能夠與集體共同進(jìn)步。
其次,,要認(rèn)真學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識,,在工作上爭創(chuàng)佳績,。要成為一名合格的國家公務(wù)員,首要條件就是成為業(yè)務(wù)上的骨干,。要努力學(xué)習(xí),、熟練掌握業(yè)務(wù)知識,始終以積極的工作態(tài)度,、高度的責(zé)任感和只爭朝夕的精神投入到工作中;要在加強(qiáng)業(yè)務(wù)知識學(xué)習(xí)的同時,踏踏實(shí)實(shí)地做好本職工作,,戒驕戒躁,,爭取在自己的工作崗位上做出優(yōu)異的成績,只有這樣才能使自己成為工作上的能手和內(nèi)行,。
第三,,要揚(yáng)長避短,不斷完善自己,。經(jīng)過一年的鍛煉,,雖然在思想和工作上都有了新的進(jìn)步,但與其他同事相比還存在著很大差距,,因此,,在今后的工作中,不但要發(fā)揚(yáng)自己的優(yōu)點(diǎn),,還要客觀地面對自己的不足之處,,逐漸改掉粗心、急躁,、考慮事情不周全的缺點(diǎn),,注重鍛煉自己的應(yīng)變能力、協(xié)調(diào)能力,、組織能力以及創(chuàng)造能力,,不斷在工作中學(xué)習(xí)、進(jìn)取,、完善自己,。
總之,一年來,,我做了一定的工作,,也取得了一些成績,但距領(lǐng)導(dǎo)和同志們的要求還有不少的差距:主要是對政治理論和文字基礎(chǔ)的學(xué)習(xí)抓得還不夠緊,,學(xué)習(xí)的系統(tǒng)性和深度還不夠,,材料上還在基本格式上徘徊,內(nèi)容上缺少縱深挖掘的延伸;思想解放程度,、服務(wù)上還不夠,,工作能力和有經(jīng)驗(yàn)的同事比較還有一定差距;工作創(chuàng)新意識不強(qiáng),,創(chuàng)造性開展不夠;在今后的工作中,我將發(fā)揚(yáng)成績,,克服不足,,以對工作、對事業(yè)高度負(fù)責(zé)的態(tài)度,,腳踏實(shí)地,,盡職盡責(zé)地做好各項工作,不辜負(fù)領(lǐng)導(dǎo)和同志們對我的期望,。
1,、思想政治工作及學(xué)習(xí)方面。
在開展學(xué)習(xí)和實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀活動中,,認(rèn)真學(xué)習(xí)了黨的xx大報告,、xx屆三中會公報、中央印發(fā)的三個學(xué)習(xí)讀本,,及同志在全黨深入學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀活動動員大會上的講話,、王樂泉同志在自治區(qū)黨委工作會議等中央、自治區(qū),、國家質(zhì)量監(jiān)督總局領(lǐng)導(dǎo)同志在一系列重要會議上的講話等篇目,,認(rèn)真記錄學(xué)習(xí)筆記,撰寫心得體會,。堅定理想信念,,積極向黨組織靠攏,認(rèn)真撰寫提交了入黨申請書,,定期向黨支部匯報思想情況,,思想上與黨中央保持高度一致,牢固樹立“四個認(rèn)同”和“三個離不開”思想,,旗幟鮮明地反對邪教和民族分裂活動,,自覺維護(hù)新疆的和平和穩(wěn)定。每當(dāng)單位組織各種義務(wù)勞動,、文體娛樂等活動時,,我都積極參加,聽從安排,、積極配合,、表現(xiàn)活躍,既鍛練了體魄,、陶冶了情操,,又為口岸單調(diào)的生活注入了活力;積極參加局里組織開展的“扶貧幫困送溫暖”和“向7.5事件受害群眾”捐款、捐助活動,。
2,、業(yè)務(wù)工作方面,。
在領(lǐng)導(dǎo)和全體同志的關(guān)懷、幫助,、支持下,,腳踏實(shí)地、勤勤懇懇,、兢兢業(yè)業(yè),、任勞任怨,以“服從領(lǐng)導(dǎo),、團(tuán)結(jié)同志,、認(rèn)真學(xué)習(xí)、扎實(shí)工作”為準(zhǔn)則,,始終堅持高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求,,較好地完成了各項工作任務(wù):
(1)行政秘書工作,。全年,共起草各類計劃,、總結(jié),、實(shí)施方案、匯報材料,、領(lǐng)導(dǎo)講話等各類材料50余份,,完成了年檢資料收集、編目的起草等工作;認(rèn)真做好收文傳送,、公文處理和信息宣傳工作,,整理收取正式文件、函件454份,,發(fā)文57份;組織報送信息簡報93期,、甲型h1n1流感信息專報10期,檢驗(yàn)檢疫監(jiān)管信息專報3期,,當(dāng)日情況4期及大事記11篇;按照相關(guān)通知要求,,對于質(zhì)量和安全年各項統(tǒng)計報表堅持做到每月上報和季報。同時,,按照要求對所有上報甲型h1n1流感信息報表,,都經(jīng)過仔細(xì)核查,確保上報信息的準(zhǔn)確性和及時性,,避免遲報,、漏報、誤報情況的發(fā)生,。
(2)做好辦公室設(shè)備管理工作,。按照新疆檢驗(yàn)檢疫設(shè)備管理要求,,對辦公室設(shè)備和家俱器具進(jìn)行了清點(diǎn)、檢查,,并將清點(diǎn)出的設(shè)備目錄單上報阿勒泰資產(chǎn)管理員備案,,組織對全局的儀器設(shè)備、家俱器俱加貼標(biāo)識,,達(dá)到了規(guī)范管理,、有效監(jiān)控的目的。同時,,對新調(diào)入的儀器設(shè)備做好驗(yàn)收和檔案保存工作,。
(3)努力協(xié)助做好顧客滿意度調(diào)查、體系審核,、績效考核,、精神文明創(chuàng)建、綜合治理,、安全生產(chǎn),、值班安排、民族團(tuán)結(jié),、黨風(fēng)廉政,、普法宣傳及檢務(wù)等工作。積極協(xié)同組織參予消防演習(xí),、食品安全法競賽答題,、及公民道德建設(shè)月、綜合治理宣傳月,、民族團(tuán)結(jié)教育月,、3.15國際消費(fèi)者權(quán)益日、6.26國際禁毒日,、11.9消防日等各類活動的宣傳,,對于各項工作,都當(dāng)作磨煉自已的一次好機(jī)會,,嚴(yán)格要求自己,,認(rèn)真對待、勤學(xué)好問,,在多跑腿,、動手、動腦當(dāng)中,,掌握了工作技巧,,增加了工作經(jīng)驗(yàn),鍛煉提高了自己的能力。
今年以來,,在辦公室的正確領(lǐng)導(dǎo)和同事們的協(xié)作,、幫助下,通過自身努力,,認(rèn)真負(fù)責(zé)的完成了辦公室和領(lǐng)導(dǎo)安排的各種事項?,F(xiàn)將個人一年來學(xué)習(xí)、工作情況總結(jié)如下:
一,、學(xué)習(xí)方面,。
雖然這幾年我從事文秘工作積累了一些經(jīng)驗(yàn),文字功底也逐步提高,,各方面的能力在辦公室領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)下,,以及同事的幫助下得到多方煅煉,但是與市委辦公室高標(biāo)準(zhǔn)要求還有許多差距,,要彌補(bǔ)這些差距,,就必須加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),通過學(xué)習(xí)——實(shí)踐——再學(xué)習(xí),,不斷提高自己的理論水平和分析問題,,解決問題的能力。我深知:作為一位秘書,,假如沒有扎實(shí)的理論功底作基礎(chǔ),,沒有正確的理論指導(dǎo)實(shí)踐工作,,就不可能做好秘書這行工作,,就不能真正成為一名合格的秘書。今年以來,,我在積極參加市委辦公室組織的各項學(xué)習(xí)活動,,認(rèn)真完成學(xué)習(xí)任務(wù)的基礎(chǔ)上,還非常注重個人自學(xué),,年初征訂了《應(yīng)用文寫作》,,深化了對“三個代表”重要思想和黨的xx大、xx屆五中全會,、《憲法》,、《行政許可法》等法律法規(guī)及任長霞、徐正虎,、李斌等先進(jìn)事跡的學(xué)習(xí),,認(rèn)真領(lǐng)會精神實(shí)質(zhì),并自覺地貫徹落實(shí)到行動中去,,統(tǒng)一到市委的重大決策上來,。
堅持天天閱讀各類文章,并認(rèn)真做好。
讀書筆記,。
努力做到融會貫通聯(lián)系實(shí)際舉一反三,。注重學(xué)習(xí)效果做到活學(xué)活用學(xué)以致用。并根據(jù)日新月異的形勢發(fā)展變化注重學(xué)習(xí)新知識熟悉新學(xué)科努力適應(yīng)新形勢,、新任務(wù)對本職工作的要求不斷拓寬知識視野,。在工作中我有強(qiáng)烈的工作事業(yè)心和責(zé)任感有多做事、干好工作的強(qiáng)烈愿望,。敢于面對困難能吃苦耐勞加班加點(diǎn)毫無怨言,。今年3月18日根據(jù)市委辦公室的安排我到地委辦信息科跟班學(xué)習(xí)兩個月使自己個人能力得到進(jìn)一步煅煉。
二,、業(yè)務(wù)方面,。
我作為政法口的秘書,除積極完成辦公室交辦的各項工作以外,,還主動為分管領(lǐng)導(dǎo)服好務(wù),。今年以來,我認(rèn)真完成了辦公室領(lǐng)導(dǎo)交辦講話及各種匯報,、通知,、總結(jié)、經(jīng)驗(yàn)交流材料等材料的起草校對工作,,及時編寫了各類政法方面的信息;對領(lǐng)導(dǎo)交辦的各類信訪案件做到及時處理,、及時報送。全年跟隨領(lǐng)導(dǎo)5次下基層進(jìn)行調(diào)研,,并撰寫了有價值的調(diào)研,。服從領(lǐng)導(dǎo),服從安排,,今年根據(jù)辦公室的安排,,我參加民兵練習(xí),在練習(xí)中,,我始終堅持能吃苦能戰(zhàn)斗的精神,,認(rèn)真完成各項練習(xí)任務(wù),受到了阿克地委,、阿克蘇地區(qū)行署,、阿克蘇軍分區(qū)的聯(lián)合通報表揚(yáng),并頒發(fā)了先進(jìn)個人獎牌,。
三,、自覺遵守辦公室各項。
規(guī)章制度,。
今年以來,,我嚴(yán)格要求自己,,認(rèn)真遵守市委辦公室的各項規(guī)章制度,自覺做到值好班,,上班不遲,,下班不早退,按要求及時簽到,,非凡是在有急事,、到其它單位辦事、下單位調(diào)研等情況都自覺向辦公室領(lǐng)導(dǎo)請假,。
四,、存在的問題及打算。
1,、雖然自己平常也加強(qiáng)了學(xué)習(xí),,但是學(xué)習(xí)內(nèi)容僅僅限于自己對口業(yè)務(wù)方面的學(xué)習(xí),其它方面的知識看得比較少,,知識面不廣大,。所以在新一年里我將進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)習(xí),更好的適應(yīng)辦公室工作,。
2,、心再細(xì)一點(diǎn),工作再得細(xì)點(diǎn),,避免出現(xiàn)不必要的錯誤,,進(jìn)一步提高辦文質(zhì)量。
3,、加強(qiáng)各方面能力的煅煉,,不斷提高自己的辦事、辦文能力,,提高工作效率,。
行政助理的秘書工作總結(jié)篇十五
一次選擇讓我走進(jìn)了,,走進(jìn)了秘書部這個充滿愛,,充滿溫馨的大家庭。
時間真的過得很快,,一轉(zhuǎn)眼,,三個月的試用期即將過去,在這三個月里,,我就像是一個剛剛學(xué)會走路的孩子,,在出色的秘書主任和幾位優(yōu)秀的帶教秘書的指導(dǎo)下,我成功的向前走著,。
經(jīng)過這段時間的努力,,自己也有了很大方面的進(jìn)步,現(xiàn)總結(jié)以下幾點(diǎn):
1、在專業(yè)知識學(xué)習(xí)方面:因?yàn)槲抑皼]有接觸過地產(chǎn)這個行業(yè),,所以對于很多專業(yè)的知識和詞匯我都感到很陌生,,而幾位帶秘書就從最根底的教起,由淺入深,,還用他們豐富的工作經(jīng)驗(yàn)給我舉例說明,,讓我更容易理解;通過不斷的學(xué)習(xí),我已經(jīng)可以自行處理公司根本的業(yè)務(wù)操作了,。
2,、在人際關(guān)系交往方面:地產(chǎn)行業(yè)的秘書有著不同于其它行業(yè)的特殊性,我們會接觸到很多不同性格的經(jīng)理和業(yè)務(wù)員,,而我們的工作又是和他們息息相關(guān)的;帶教秘書耐心的教我如何與他們相處,,如何取得他們的認(rèn)可;漸漸的我和他們相處得越來越融洽,他們也很支持和配合我的工作,。
3,、在個人的提升方面:在這三個月里,公司,、秘書部還有分行,,都組織了很多培訓(xùn)、會議,、聚餐等互動模式的交流,,我也都有積極的參加,不但加強(qiáng)了我的業(yè)務(wù)知識,,也讓我得到了全面的`提升,。
工作中的缺乏:
1、工作夠細(xì)心,,經(jīng)常犯一些小錯誤,,在以后的工作中要嚴(yán)格要求自己,注意細(xì)節(jié),,將犯錯的機(jī)率做到最低,。
2、工作效率不高,,掌握不到要點(diǎn),,業(yè)務(wù)知識不夠熟練,以后要多和老秘書學(xué)習(xí),,掌握更多的技能和技巧,。
3、對職能部門運(yùn)作的熟悉度不高,,以后要通過各種時機(jī)去熟悉,,多了解和溝通,,以保證工作的順利開展。
4,、更多的去參加公司舉辦的各種活動,,通過溝通和學(xué)習(xí),讓自己全面的成長起來,。
雖然短短3個月的試用期已經(jīng)結(jié)束,,可是在這3個月里我學(xué)到的知識是無法用一個單位去計量的,在今后的時間里,,我要腳踏實(shí)地的走好每一步,,將學(xué)到的知識和技能有效的運(yùn)用到工作和生活當(dāng)中去,不斷的提升和完善自己,,爭取早日成為優(yōu)秀秘書行列中的一員!
行政助理的秘書工作總結(jié)篇十六
根據(jù)學(xué)校的安排和要求,,回顧本年度的工作,,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),,反思教訓(xùn),展望未來,,現(xiàn)將學(xué)院20__年工作總結(jié)如下:
一,、政治思想狀況和思想作風(fēng)建設(shè),。
能夠認(rèn)真學(xué)習(xí)建設(shè)有中國特色的社會主義理論,認(rèn)真學(xué)習(xí)和貫徹黨的_報告的精神,。積極參加黨的群眾路線教育活動,,按照學(xué)校黨委的要求,認(rèn)真查找在官僚主義,、形式主義,、享樂主義和奢靡之風(fēng)四個方面存在的問題。深入教學(xué)第一線進(jìn)行調(diào)研,,傾聽教職工的意見和要求,,反思工作中存在的問題,下大力氣抓好整改工作,。
二,、基本工作情況。
能夠結(jié)合國際教育學(xué)院(外事辦公室)的實(shí)際情況,,有針對性的開展工作,。工作有計劃,、有檢查,、有總結(jié)。現(xiàn)將本年度的主要工作簡述如下:
1,、根據(jù)學(xué)校黨委的要求,,積極組織和開展群眾路線教育活動,,認(rèn)真查找在官僚主義、形式主義,、享樂主義和奢靡之風(fēng)四個方面存在的問題,。深入教學(xué)第一線進(jìn)行調(diào)研,傾聽教職工的意見和要求,,切實(shí)改變工作作風(fēng),,嚴(yán)查工作中的漏洞,制定切實(shí)可行的整改方案,,邊查邊整,,努力提升我們的服務(wù)和管理水平。
2,、嚴(yán)格執(zhí)行國家的涉外政策,、法規(guī),建立完善的學(xué)校外事管理規(guī)章制度,。完成20__年度外專局,、教育廳、市公安局等相關(guān)部門要求的關(guān)于外籍教師專家工作的中長期規(guī)劃和總結(jié)材料,。
3,、20__年共聘請文教類外籍教師6名,分別來自澳大利亞,、美國,、英國、加拿大和南非五個國家,。我們嚴(yán)格按照有關(guān)部門的規(guī)定辦理外籍教師來華和離華的相關(guān)手續(xù),,并認(rèn)真做好外籍教師的日常管理和服務(wù)工作,加強(qiáng)外籍專家的公寓管理,。
4,、加強(qiáng)招生的宣傳與組織工作,在寄發(fā)今年我校三本生的錄取通知書中,,專門夾帶介紹關(guān)于中澳合作辦學(xué)項目的相關(guān)資料?,F(xiàn)已組建20__級中外合作辦學(xué)項目班,并已開始正常運(yùn)行,。
5,、接待了__大學(xué)副校長__一行,并就雙方之間的合作辦學(xué)交換了意見,,達(dá)成了共識,,特別是在交換生項目上取得了突破性進(jìn)展;接待了__高等教育中國辦事處總監(jiān)__先生,并就開展交換生項目進(jìn)行了友好商談,,取得了積極的成果,。
6,、陪同校領(lǐng)導(dǎo)接待了__校長一行,雙方進(jìn)行了友好磋商,,在師資培訓(xùn),、課程引進(jìn)、教師互訪,、合作辦學(xué)等一系列問題上達(dá)成了廣泛的共識,。
7、與呼__培訓(xùn)學(xué)校合作,,加強(qiáng)中外合作辦學(xué)項目班學(xué)員的雅思培訓(xùn)工作,,為學(xué)員通過雅思考試,順利實(shí)現(xiàn)出國夢想創(chuàng)造條件,。
8,、圓滿完成了20__級中外合作辦學(xué)項目班4位學(xué)員的出國資格審核、學(xué)費(fèi)資助和出國簽證的相關(guān)工作,。辦理留學(xué)生居留許可相關(guān)手續(xù),,完成教育部20__年來華留學(xué)生數(shù)據(jù)統(tǒng)計上報工作。
9,、接待了__公司總經(jīng)理__先生,,并通過__先生牽線和搭橋,已于__的幾所大學(xué)達(dá)成了合作辦學(xué),、交換生項目和師資培訓(xùn)的合作意向,。
10、接待了__大學(xué)副校長__一行,,洽談了合作辦學(xué)和教師培訓(xùn)的相關(guān)事宜,。
11、陪同校領(lǐng)導(dǎo)出訪了__大學(xué)和__大學(xué),,就校際之間的師資培訓(xùn),、交換生項目和定期互訪進(jìn)行了友好磋商,基本確定了第二期教師培訓(xùn)的時間和人數(shù),。
12,、與__教育機(jī)構(gòu)合作,在我校推出大學(xué)生暑期赴美帶薪實(shí)習(xí)項目,。首屆13名同學(xué)已于今年6—9月份赴美進(jìn)行為期三個月的帶薪實(shí)習(xí),,學(xué)員返校后進(jìn)行了認(rèn)真的總結(jié)。該項目實(shí)施以來獲得師生和家長的一致認(rèn)可和高度評價,。
13,、陪同校領(lǐng)導(dǎo)參加了__兩國經(jīng)濟(jì)類大學(xué)聯(lián)盟成立大會,我校外事辦公室被會議指定為聯(lián)盟與我校的具體協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)。
14,、制訂學(xué)校組團(tuán)出訪和考察的計劃,,開展對外聯(lián)絡(luò),、協(xié)調(diào)出訪準(zhǔn)備工作和經(jīng)費(fèi)落實(shí)工作,,并協(xié)助辦理出國護(hù)照手續(xù)。辦理學(xué)校因公(私)出國(境)人員的審核,、報批手續(xù),、備案工作。
15,、在教育廳的大力支持下,,完成了中澳合作辦學(xué)項目學(xué)歷學(xué)位認(rèn)證材料的準(zhǔn)備工作,正在履行相關(guān)的備案手續(xù),。
三,、存在主要問題。
1,、中外合作辦學(xué)規(guī)模較小,,現(xiàn)在只有與__大學(xué)有合作辦學(xué)關(guān)系,辦學(xué)形式單一,,渠道單一,,模式單一。
2,、合作辦學(xué)中引進(jìn)對方的優(yōu)質(zhì)課程力度不夠,,沒有達(dá)到教育部對中外合作辦學(xué)這方面的要求。
3,、目前的合作辦學(xué)只局限在“2+2”模式上,,交換生項目尚未開展,其他的合作項目也沒有取得突破性成果,。
4,、我校去年開始招收研究生層次的外國留學(xué)生,但由于硬件建設(shè)不配套,,招生規(guī)模較小,,與我校的知名度和影響力不符。
5,、外教的數(shù)量還不能滿足學(xué)校教學(xué)工作的需要,,特別是中外合作辦學(xué)對外教的需求量較大,供需矛盾突出,。
6,、由于出國班人數(shù)較少,給正常的教學(xué)管理工作帶來一些不利的影響,。在一定程度上也影響了任課教師工作的積極性,。
四,、改進(jìn)措施及設(shè)想。
1,、繼續(xù)加強(qiáng)內(nèi)部管理,,從嚴(yán)要求,結(jié)合年終考核工作,,進(jìn)一步明確崗位職責(zé),,加大獎懲的力度。
2,、開拓新的中外合作辦學(xué)渠道,,增加合作辦學(xué)形式,由現(xiàn)在單一的“2+2”學(xué)生項目變?yōu)橐浴?+2”學(xué)生項目為主,,兼有“3+1”項目,、互換生項目、教師項目,、非學(xué)歷教育項目等多種形式的合作辦學(xué)體系,。
3、積極與合作院校協(xié)商,,引進(jìn)對方的優(yōu)質(zhì)課程和優(yōu)秀師資,,提升我校學(xué)生的國際化水平。
4,、加強(qiáng)與合作院校的師資交流,,開展教師交換項目,為我校教師出國訪學(xué),、研修和學(xué)習(xí)提供新的平臺,。
5、根據(jù)學(xué)校辦學(xué)條件的逐步改善,,擴(kuò)大招收留學(xué)生的規(guī)模,,拓寬留學(xué)生的招生渠道,擴(kuò)展留學(xué)生的招生專業(yè),。
6,、為實(shí)現(xiàn)我校“__”規(guī)劃所確定的師資培訓(xùn)目標(biāo),,大力加強(qiáng)與境外院校的聯(lián)系和交流,,開展不同形式、不同層次,、不同模式的教師業(yè)務(wù)培訓(xùn),。
7、積極創(chuàng)造條件,加大引進(jìn)外教的工作力度,,盡可能滿足學(xué)校教學(xué)工作對外教的需求量,,特別是中外合作辦學(xué)對外教的需要。
8,、加強(qiáng)對中外合作辦學(xué)項目班的管理,,鼓勵同學(xué)們樹立遠(yuǎn)大的理想和目標(biāo)。勤奮學(xué)習(xí),,全面發(fā)展,,不辱使命,,爭取成為當(dāng)今社會發(fā)展所需要的復(fù)合型國際化人才,。
行政助理的秘書工作總結(jié)篇十七
我詩司的一名文秘,回顧過去這一年,,我抱著極的熱情投入到本職工作中,,嚴(yán)格要求自己,在領(lǐng)導(dǎo)及同事的助,、支持下,,我勤奮學(xué)習(xí),積極進(jìn)取,,努力的提高自我,,在這一年里,得到了領(lǐng)導(dǎo)及同事們的肯定,,現(xiàn)將一年來的學(xué)習(xí),、工作情況簡要總結(jié)如下:
1)公文管理。
為提高寫作能力,,我細(xì)心揣摩,,購買公文寫作書籍用于學(xué)習(xí)參考,并請公司領(lǐng)導(dǎo)和部門經(jīng)理忙把關(guān),,提出改進(jìn)意見和建議,,再經(jīng)過復(fù)推敲后定稿。一年來,,我起草各類通知和請示等公文共x份,,會議紀(jì)要x份,嚴(yán)格遵照公司辦文制度,,共下發(fā)紅頭文x份,,函件x份,會議紀(jì)要x份,,簡報x期,,文件均準(zhǔn)確無差錯。為確保收文發(fā)文管理不混亂,我以電子表格形式制作了收文登記薄,,結(jié)合手工登記的《文件交接記錄表》,,在電子表格上詳實(shí)登記文件的辦文時限、要求,、流轉(zhuǎn)情況和辦文結(jié)果,,做到實(shí)時跟蹤,確保領(lǐng)導(dǎo)閱辦各類文件,、傳閱的時效性,,并及時將領(lǐng)導(dǎo)批示及文件精神傳達(dá)至有關(guān)部門,同時追蹤文件執(zhí)行進(jìn)度及落實(shí)情況,,及時向領(lǐng)導(dǎo)饋辦理結(jié)果,,保障了政令暢通;手工登記的《文件交接記錄表》,,完善了文件交接手續(xù),,做到有據(jù)可查。
2)檔案管理,。
將檔案歸集周期縮短為一周歸集一次,。實(shí)時更新電子索引檔案目錄,積極配合各部門的查詢檔案要求,,無一例錯漏遺失檔案,。
3)印章、證照管理,。
根據(jù)公司制度,,嚴(yán)控印章使用程序,使用完畢均及時登記在《印章使用登記簿》上,。根據(jù)不同證照的年檢要求,,及時準(zhǔn)備年檢資料,保證營業(yè)執(zhí)照等證件均在有效期限范圍內(nèi),。
節(jié)能減排,,從小處著手。我在日常工作中,,嚴(yán)格控制低值易耗品的耗用,,例如打印機(jī)優(yōu)先只補(bǔ)充碳粉不換硒鼓,簽字筆只換筆芯不換筆,,打印紙盡量雙面打印以節(jié)約紙張,,并就超范圍文具申請與各部門積極溝通,使得各部門將文具申報控制在預(yù)算范圍內(nèi),,較好的控制了低值易耗品費(fèi)用支出,。為降低辦公話費(fèi)支出,,我隨時關(guān)注通訊供應(yīng)商的推出的各項優(yōu)惠活動:與電信公司溝通,為公司的外線固定電話提供包月服務(wù),,外線電話的國內(nèi)通話費(fèi)用均按包月費(fèi)用計算,;在辦文時盡量將文件掃描后以電子郵件的形式發(fā)文,以節(jié)約傳真的話費(fèi)開支,,更保障了文件的傳輸質(zhì)量,。在多重舉措下,辦公話費(fèi)實(shí)際發(fā)生額僅占全年預(yù)算62%,,辦公話費(fèi)控制成效明顯,。
為提高工作效率,我積極學(xué)習(xí)電腦使用中的相關(guān)知識,,助各部門工作人員做好電腦日常維護(hù)工作,,能自己解決的就立即解決,避免因報修等待時間過長而影響了辦公效率,,也節(jié)約了維修開支,。同時與橋局辦公室保持良好的溝通渠道,,及時饋網(wǎng)絡(luò)使用情況,。在公司領(lǐng)導(dǎo)的助下,辦公網(wǎng)絡(luò)穩(wěn)定,,非正常斷線等情況降低,。
1)完成固定資產(chǎn)盤點(diǎn)工作。
xx月,,公司各部門及管理中心,、路政隊共同對公司的固定資產(chǎn)進(jìn)行了一次詳細(xì)清查,此次固定資產(chǎn)清查盤點(diǎn)工作主要是核實(shí)固定資產(chǎn)實(shí)物,、數(shù)量及使用狀態(tài),,我也參與了此次清查工作。此次清查共涉及電子設(shè)備838件,,辦公家具317件,,車輛14輛。為便于統(tǒng)計固定資產(chǎn)清查結(jié)果,,提高清查效率,,我編制了“盤點(diǎn)注意事項”發(fā)到各部門,規(guī)定了盤點(diǎn)清查范圍,,統(tǒng)一了各類資產(chǎn)的名稱,、規(guī)格型號、固定資產(chǎn)編號等各項要求,,并在清查結(jié)束后,,完成了公司本部的固定資產(chǎn)清查盤點(diǎn)工作報告,。
2)協(xié)助部門經(jīng)理,完善制度建設(shè),。
根據(jù)總經(jīng)理辦公會要求,,我配合部門經(jīng)理,擬訂了綜合事務(wù)部安全制度中的《信息安全管理制度》部分,,同時協(xié)助營運(yùn)部,,完成了《安全管理制度》匯編工作。根據(jù)國家的相關(guān)法律法規(guī),,草擬了公司的《固定資產(chǎn)管理辦法》,。
我無論在思想認(rèn)識上還勝作能力上都有了較地進(jìn)步,但差距和不足仍然存在,,比如工作上還不夠細(xì)致,,我將在這方面繼續(xù)努力,認(rèn)真檢查各項工作,,避免因粗心導(dǎo)致的工作失誤,,我一定會努力的做好每一件事情,讓自己每一天過的充實(shí),,也可以快速的成長起來,。以上就是我到現(xiàn)在的工作總結(jié)。
行政助理的秘書工作總結(jié)篇十八
一年的時間很快過去了,,在一年里,,我在礦領(lǐng)導(dǎo)、部門領(lǐng)導(dǎo)及同事們的關(guān)心與幫助下圓滿的完成了各項工作,,在思想覺悟方面有了更進(jìn)一步的提高,,本年度的工作總結(jié)主要有以下幾項:
1、思想政治表現(xiàn),、品德素質(zhì)修養(yǎng)及職業(yè)道德,。能夠認(rèn)真貫徹黨的基本路線方針政策,通過報紙,、雜志,、書籍積極學(xué)習(xí)政治理論;遵紀(jì)守法,,認(rèn)真學(xué)習(xí)法律知識,;愛崗敬業(yè),具有強(qiáng)烈的責(zé)任感和事業(yè)心,,積極主動認(rèn)真的學(xué)習(xí)專業(yè)知識,,工作態(tài)度端正,認(rèn)真負(fù)責(zé),。
2,、專業(yè)知識,、工作能力和具體工作。我是六月份來到xx煤礦工作,,擔(dān)任礦行政秘書,,協(xié)助辦公室主任做好工作。行政工作瑣碎,,但為了搞好工作,,我不怕麻煩,向領(lǐng)導(dǎo)請教,、向同事學(xué)習(xí),、自己摸索實(shí)踐,在很短的時間內(nèi)便熟悉了各項工作,,明確了工作的程序,、方向,提高了工作能力,,在具體的工作中形成了一個清晰的工作思路,,能夠順利的開展工作并熟練圓滿地完成本職工作。
在這一年,,我本著“把工作做的更好”這樣一個目標(biāo),,開拓創(chuàng)新意識,積極圓滿的完成了以下本職工作:
(2)做好了各類信件的收發(fā)工作,,底協(xié)助好辦公室主任順利地完成了報刊雜志的收訂工作,。為了不耽誤工作,不怕辛苦每天按時取信取報,,把公函,便函及時分發(fā)到部門及個人,。
(3)協(xié)助好辦公室主任做好科室的財務(wù)工作,。財務(wù)工作是一項重要工作,需要認(rèn)真負(fù)責(zé),,態(tài)度端正,、頭腦清晰。我認(rèn)真學(xué)習(xí)學(xué)校各類財務(wù)制度,,理清思路,,分類整理好各類帳務(wù),并認(rèn)真登記,,年底以前完成了學(xué)院辦公用品,、出差、接待,、會議,、教材,、低值易耗等各類帳務(wù)的報銷工作??剖业呢攧?wù)工作正進(jìn)一步完善規(guī)范,,我會在新的一年再接再厲把工作做的更好。
(4)做好公章的管理工作,。公章使用做好詳細(xì)登記,,嚴(yán)格執(zhí)行公章管理規(guī)定,不濫用公章,,不做違法的事情,。
(5)做好辦公用品的`管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記,,按需所發(fā),,做到不浪費(fèi),按時清點(diǎn),,以便能及時補(bǔ)充辦公用品,,滿足大家工作的需要。
(6)認(rèn)真,、按時,、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)及辦公室主任交辦的其它工作。
為了xx礦工作的順利進(jìn)行及部門之間的工作協(xié)調(diào),,除了做好本職工作,,我還積極配合其他同事做好工作。
3,、工作態(tài)度和勤奮敬業(yè)方面,。熱愛自己的本職工作,能夠正確認(rèn)真的對待每一項工作,,工作投入,,熱心為大家服務(wù),認(rèn)真遵守勞動紀(jì)律,,保證按時出勤,,出勤率高,全年沒有請假現(xiàn)象,,有效利用工作時間,,堅守崗位,需要加班完成工作按時加班加點(diǎn),,保證工作能按時完成,。
4、工作質(zhì)量成績,、效益和貢獻(xiàn),。在開展工作之前做好個人工作計劃,,有主次的先后及時的完成各項工作,達(dá)到預(yù)期的效果,,保質(zhì)保量的完成工作,,工作效率高,同時在工作中學(xué)習(xí)了很多東西,,也鍛煉了自己,,經(jīng)過不懈的努力,使工作水平有了長足的進(jìn)步,,開創(chuàng)了工作的新局面,,為礦及部門工作做出了應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
總結(jié)一年的工作,,盡管有了一定的進(jìn)步和成績,,但在一些方面還存在著不足。比如有創(chuàng)造性的工作思路還不是很多,,個別工作做的還不夠完善,,這有待于在今后的工作中加以改進(jìn)。在新的一年里,,我將認(rèn)真學(xué)習(xí)各項政策規(guī)章制度,,努力使思想覺悟和工作效率全面進(jìn)入一個新水平,為xx煤礦的發(fā)展做出更大更多的貢獻(xiàn),。
xxx,。
行政助理的秘書工作總結(jié)篇十九
三月在彈指之間,領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)愛與同事們的幫助,,讓我真正融入了學(xué)部行政秘書的角色,,剛?cè)肼殨r的那種忐忑與不安悄然逝去,換來的是我對行政秘書職位的興趣與工作的信心,。學(xué)部無小事,,雖然行政秘書工作繁瑣,在很多人看來是可有可無的角色,,但是我認(rèn)為之所以設(shè)行政秘書一職,就是為了讓我們在日常的繁瑣事務(wù)中能夠?yàn)樗颂峁┍匾膸椭?,一些零碎之事由專人來做,,這是提供學(xué)部工作效率的捷徑,因此,,我清楚的知道,,我是站在一個必不可少的職位之上,方方面面的聯(lián)系不容忽視,。職業(yè)沒有貴賤之分,,也沒有優(yōu)劣之別,,雖然秘書工作有時候忙得不可開交,但是每每看見同事們滿意的笑臉和領(lǐng)導(dǎo)贊許的頷首,,我就覺得我得到了領(lǐng)導(dǎo)和同事們的信任,,我所做的一切都是值得的,我是在扮演一個重要的角色,,在整個學(xué)部中起著一個上傳下達(dá)的橋梁紐帶作用,,我應(yīng)當(dāng)兢兢業(yè)業(yè),按質(zhì)按量按時完成本職工作,。
入職之前,,我對行政秘書的職責(zé)要求進(jìn)行了系統(tǒng)的學(xué)習(xí),但那僅僅是理論層面上的東西,,缺少實(shí)際的操作,,自滿的認(rèn)為秘書工作無非就是通知、送達(dá)與寫作,,沒什么技術(shù)含量可言,。但入職之后,之前的自滿讓我懊惱無比,,或許這就是理論與實(shí)踐差別的具體體現(xiàn),,一切都應(yīng)當(dāng)從頭開始,不過好在領(lǐng)導(dǎo)和同事們不斷幫助,,使我的業(yè)務(wù)基礎(chǔ)得到迅速提供,,把之前的理論知識與具體的行政秘書工作結(jié)合起來,慢慢找到了工作的感覺,,走上正軌,,融入工作。
秘書工作總體來說工作量不大,,但是比較繁瑣,,所需要的就是扎實(shí)的業(yè)務(wù)基礎(chǔ)和細(xì)心、再細(xì)心的心態(tài),。除了做好日常的行政事務(wù)之外,,我還負(fù)責(zé)經(jīng)費(fèi)管理、文件管理,、資產(chǎn)管理,、溝通協(xié)調(diào)工作等幾個方面的工作,我深知,,這是領(lǐng)導(dǎo)和同事們對我的信任,,是我不斷拓寬知識,積累經(jīng)驗(yàn)的機(jī)會,我為我的本職工作付出了萬分的努力,,也收獲了豐碩的成果,。
1、做好日常行政事務(wù)工作,,解決同事們的“后顧之憂”,。學(xué)部工作眾多繁瑣,同事們都忙于自己的本職工作,,作為行政秘書,,我盡我所能,盡量為同事們解決與其工作關(guān)系不太緊要的“瑣碎”之事,,讓他們少為細(xì)微小事而分心,,更好的投身于學(xué)部的其他重要工作之中去。我本著認(rèn)真負(fù)責(zé),、周到細(xì)致的原則,,力求把各項工作做到領(lǐng)導(dǎo)放心、同事滿意,。作為行政秘書,,日常的工作事務(wù)主要涉及以下幾個方面:
一是辦公室日常事務(wù)。
辦公室是主要的工作地點(diǎn),,是整個學(xué)部日常工作處理的中心,,我是辦公室的一員,以認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度做好學(xué)校下發(fā)的各類公文的登記,、傳遞,、立卷和歸檔工作,傳達(dá),、貫徹執(zhí)行上級領(lǐng)導(dǎo)的決議,、指示和各項規(guī)章制度工作,以及收發(fā)和傳遞學(xué)部各類文件,、信函和通知,,確保了學(xué)校、學(xué)部信息流轉(zhuǎn)的快捷,、有效,,為同事們的工作,整個學(xué)部的有序運(yùn)轉(zhuǎn)作出了自己的貢獻(xiàn),。
二是日常會務(wù)工作及其他相關(guān)工作,。
在學(xué)校和學(xué)部中,各種會議時時進(jìn)行,,作為行政秘書,根據(jù)學(xué)部安排,,做好各類會議的籌備,、記錄等工作是我的分內(nèi)之事,。而在眾多的工作之中,負(fù)責(zé)對學(xué)校組織的重大事項,、大型活動和臨時性任務(wù)的安排,、檢查和落實(shí)工作;協(xié)助學(xué)校收集、整理各類活動的員工信息以及上報名單,、下發(fā)通知工作;管理學(xué)部的日常支出;發(fā)放學(xué)校給予教職工的各類補(bǔ)貼,、獎金和物資等相關(guān)工作亦是我的職責(zé)所在。
2,、做好經(jīng)費(fèi)管理,,保障各類實(shí)驗(yàn)、實(shí)習(xí),、項目順利進(jìn)行,。我嚴(yán)格按照相關(guān)程序操作,切實(shí)做好學(xué)部各類經(jīng)費(fèi)的預(yù)借支和報賬工作,,先后完成了《鉆井液與工程漿液》實(shí)驗(yàn)課,、大學(xué)化學(xué)實(shí)驗(yàn)、黃石地質(zhì)教學(xué)實(shí)習(xí),、攝影測量教學(xué)實(shí)習(xí),、地質(zhì)認(rèn)識實(shí)習(xí)、工程結(jié)構(gòu)試驗(yàn)與監(jiān)測課程試驗(yàn),、培養(yǎng)方案評審等實(shí)習(xí)實(shí)踐經(jīng)費(fèi)的報賬工作,,保障了各項工作的順利進(jìn)行。
3,、做好文件管理和資產(chǎn)管理工作,。作為行政秘書,對相關(guān)檔案文件進(jìn)行管理是分內(nèi)之事,,我充分應(yīng)用檔案管理相關(guān)知識,,對各種學(xué)部文件、實(shí)習(xí)申請表存檔資料,、教職工簽收單,、學(xué)生活動申請單、資產(chǎn)領(lǐng)料單,、出/入庫單等重要資料進(jìn)行分門別類的的整理,、存檔,為整個檔案管理工作提供了便利,。在這三月期間,,根據(jù)學(xué)校安排,我配合學(xué)校資產(chǎn)處對學(xué)部的資產(chǎn)進(jìn)行了清查,完成了20xx年10月至12月學(xué)部辦公用品的申報,、登記,、保管、發(fā)放,、領(lǐng)用工作,,做到賬物相符,并對學(xué)部辦公設(shè)備進(jìn)行管理和使用,。
4,、做好溝通協(xié)調(diào),發(fā)揚(yáng)團(tuán)結(jié)協(xié)作精神,,提高工作效率,。溝通協(xié)調(diào)亦是我的日常事務(wù)工作,或者具體的說,,在一個綜合的機(jī)構(gòu)中,,行政秘書的溝通協(xié)調(diào)作用不用忽視。入職三月以來,,在溝通協(xié)調(diào)方面我主要進(jìn)行的學(xué)部內(nèi)部的溝通與學(xué)部與學(xué)校的溝通工作,,尊重領(lǐng)導(dǎo)、團(tuán)結(jié)同事,,積極發(fā)揚(yáng)團(tuán)結(jié)協(xié)作精神,,提高學(xué)部工作效率。
行政秘書需要豐富的知識,,在工作中,,我慢慢認(rèn)識到自己的不足方面,并不斷補(bǔ)強(qiáng),、提高,,在入職之初,由于缺乏對各職能部門的職能范圍系統(tǒng)的學(xué)習(xí)和認(rèn)識,,在具體工作中不能快速的關(guān)聯(lián)到其他各部門,,但經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)和同事們的幫助,加上我突擊式的學(xué)習(xí),,我的這方面的弱點(diǎn)得到了較大增強(qiáng),,不過我不自滿,還在不斷努力;亦或許是由于專業(yè)所限,,在具體的工作中我也認(rèn)識到我其他方面理論知識的欠缺,,例如缺乏財務(wù)報賬方面的知識,而我本身無相關(guān)方面的經(jīng)驗(yàn)可供借鑒,,這使我在這方面走了許多彎路,,也給學(xué)部的工作帶來了一定的影響,,但是我正在對這方面的知識進(jìn)行補(bǔ)強(qiáng),而且已經(jīng)初見成效,。
我有著良好的學(xué)習(xí)習(xí)慣和學(xué)習(xí)興趣,,在不斷夯實(shí)業(yè)務(wù)基礎(chǔ),,拓寬知識層面的同時,我還在不斷提高我的思想政治素養(yǎng),,主動加強(qiáng)政治理論學(xué)習(xí),,在工作之余,,我除了通過電視,、報紙、雜志關(guān)心國內(nèi)外時事政治外,還注重對馬列主義,、毛澤東思想,、鄧小平理論和“三個代表”重要思想的學(xué)習(xí),對黨的基本理論知識和相關(guān)政治思想文件,、書籍進(jìn)行系統(tǒng)的學(xué)習(xí),,用先進(jìn)的思想理論武裝自己,,不斷的提高自己的思想認(rèn)識,,樹立正確的世界觀、人生觀和價值觀,,把理論與具體的秘書工作相結(jié)合,,堅持把相關(guān)國家政策、學(xué)校政策以及學(xué)部的理論經(jīng)驗(yàn)貫徹于本職工作始終,,務(wù)實(shí)效,、求發(fā)展,為我更好的開展工作打下了堅實(shí)的理論基礎(chǔ),。
三個月的時間相當(dāng)短暫,,彈指之間就悄然而過,,不過這三個月是我不斷進(jìn)步,、不斷提高的三個月,業(yè)務(wù)知識,、工作經(jīng)驗(yàn),、政治素養(yǎng)有了迅速的提高,,讓我重新定位我的人生,我找到了我的價值所在,,我愛上了行政秘書這個“繁瑣”但快樂的崗位,在其中,,我深深體會到了工作的樂趣。在整個過程中,,我勤勞務(wù)實(shí),,誠信、開朗,、穩(wěn)重,,富有工作熱情,有比較強(qiáng)的責(zé)任心和進(jìn)取心,,并注重學(xué)習(xí)新知識,、新技能,不斷提高業(yè)務(wù)水平,,保質(zhì)保量完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作,,取得了一定的成績。然而,,與學(xué)部領(lǐng)導(dǎo)的要求相比,,與先進(jìn)同志的示范相比,我的工作還有很大的差距,,還存在很多不足,。面對存在的缺點(diǎn)和不足,,是我今后不斷努力和提高的方向,在今后的工作中,,我將更加嚴(yán)格要求自己,,加強(qiáng)學(xué)習(xí),積極實(shí)踐,,努力克服不足,,以更加務(wù)實(shí)的作風(fēng)、更加扎實(shí)的工作,、更加出色的服務(wù),,切實(shí)做好本職工作。
在此,,我正式向?qū)W部領(lǐng)導(dǎo)提出工作轉(zhuǎn)正申請,,望學(xué)部領(lǐng)導(dǎo)對我入職三個月以來的表現(xiàn)給予一個綜合的考量,若有不足之處,,還請各位領(lǐng)導(dǎo)批評質(zhì)證,。同時,再次對領(lǐng)導(dǎo)的教導(dǎo)與培養(yǎng),,同事的支持與幫助,前輩的指點(diǎn)與關(guān)愛表示衷心的感謝!
最后,,我希望我能夠如期轉(zhuǎn)正,,是我成為學(xué)部正式的一份子,用我的激情與活動,,為學(xué)部的發(fā)展做出一分貢獻(xiàn)!