愛情是美好的,，讓人陶醉于其中,，但有時也會帶來痛苦和無奈?？偨Y(jié)是一種簡明扼要地概括,，所以要避免過多的描述和廢話,。如果您對總結(jié)范文有興趣，不妨看看以下篩選的一些案例,，或許會有所啟發(fā),。

職責醫(yī)院科秘書的工作職責篇一

一、教學(xué)秘書在科主任的直接領(lǐng)導(dǎo)下全面負責統(tǒng)籌安排和組織實施本科室的業(yè)務(wù)學(xué)習和研修,、見習,、實習等教學(xué)工作。選拔醫(yī)德醫(yī)風好,，業(yè)務(wù)技術(shù)高,，帶教認真負責的醫(yī)師承擔帶教任務(wù)。

二,、對實習生進行入科教育,，負責對研究生、實習生介紹本?？频某Ｒ?guī)和專業(yè)特點,，安排實習生工作任務(wù)(每生實際管理床位數(shù)6-8張)。

三,、負責制定本科室研修,、實習教學(xué)計劃，制定帶教老師,，分配帶教任務(wù),。有計劃地組織本科室的教學(xué)查房、床邊教學(xué),、病例討論和專題講座等教學(xué)活動及實習生的輪轉(zhuǎn)鑒定,、考核工作。在教學(xué)中要強化技能訓(xùn)練,，提高學(xué)生分析問題,、解決問題的能力,。原則上每月教學(xué)查房兩次、病例討論兩次,，每兩周教學(xué)講課一次,。

四、嚴格實習,、輪轉(zhuǎn)紀律,，認真執(zhí)行考勤制度，深入了解學(xué)生思想政治,、學(xué)習態(tài)度,、工作紀律、醫(yī)德醫(yī)風等表現(xiàn),，及時總結(jié),、講評;發(fā)現(xiàn)問題及時疏導(dǎo)、教育和批評指正,。

五,、負責督促帶教老師對研究生、實習生病案的檢查修改和指導(dǎo)他們開醫(yī)囑,、處方個各種申請單。

六,、定期召開科室的臨床教學(xué)工作會議,，不斷改進和提高教學(xué)質(zhì)量。負責做好各種教學(xué)資料保存及每季度的講課酬金報表等工作,。

七,、協(xié)助進行住院醫(yī)師規(guī)范化培訓(xùn)工作。

八,、參加醫(yī)院的各種教學(xué)活動,。

九、負責科內(nèi)各種教學(xué)記錄,。如：入科教育,、業(yè)務(wù)學(xué)習、教學(xué)講課,、教學(xué)查房及教學(xué)病例討論的記錄,。

十、年終對科室的教學(xué)工作進行總結(jié),、下一年教學(xué)計劃,，對科室教學(xué)工作提出意見和建議。

職責醫(yī)院科秘書的工作職責篇二

醫(yī)院科的教學(xué)秘書負責科內(nèi)各種教學(xué)記錄,，對醫(yī)院科室工作提出意見和建議,，主要的工作職責有哪些呢?下面本站小編給大家介紹關(guān)于醫(yī)院科秘書工作職責的相關(guān)資料,，希望對您有所幫助。

一,、教學(xué)秘書是科主任的教務(wù)工作助理,，其任務(wù)是協(xié)助科主任搞好教學(xué)行政及學(xué)籍管理工作，教學(xué)秘書業(yè)務(wù)上受科主任及科教科的雙重領(lǐng)導(dǎo),。

二,、教學(xué)活動的協(xié)調(diào)與管理。

(一)協(xié)助科主任檢查教學(xué)計劃執(zhí)行情況,。

(二)根據(jù)各專業(yè)教學(xué)計劃,，協(xié)助科主任做好本年度教學(xué)計劃，嚴格按照科教科規(guī)定的時間將教學(xué)任務(wù)下達教師并上報科教科,，負責此項工作的報表填寫,、校對、收發(fā),、匯總,。

(三)維護正常教學(xué)秩序，了解教師,、學(xué)生的教學(xué)情況,，及時處理教學(xué)過程中的突發(fā)問題。

(四)協(xié)助科主任,，上報本年度教學(xué)計劃,，并負責本科室教學(xué)查房、小講課,、教學(xué)病例討論資料的整理,，并上交科教科。

三,、考試的協(xié)調(diào)與成績管理,。

(一)協(xié)助科教科做好各類考試的考務(wù)工作。

(二)審查學(xué)生考試資格,，辦理緩考手續(xù),。

(三)將科教科批準的考試安排通知有關(guān)的師生。

(四)收齊本科學(xué)生入,、出科考試,、考核成績登錄，并按科教科有關(guān)規(guī)定如實登錄學(xué)生成績總表,。

(五)憑科主任簽字批準的《成績變更,。

通知書。

》更改已上報的成績,，并將通知書附在成績總表后面,。教學(xué)秘書不得受理教師個人更改已上報成績的要求,。

(六)協(xié)助科教科做好各類統(tǒng)考統(tǒng)測工作，包括審核考生名單,、落實監(jiān)考人員,、布置考場等。

四,、負責本科室教學(xué)檔案的整理保管工作,。含教學(xué)文件、教務(wù)檔案,、教師業(yè)務(wù)檔案,、學(xué)生學(xué)習檔案和學(xué)生考試答卷等(即各專業(yè)教學(xué)計劃、教學(xué)大綱,、教學(xué),。

工作總結(jié)。

教學(xué)質(zhì)量調(diào)查表學(xué)生的成績表鑒定表等),，并按規(guī)定時間將有關(guān)檔案材料移交給科教科,。

五、匯總本科室《學(xué)生出勤報表》,，并按有關(guān)規(guī)定,，將違紀情況及醫(yī)院處理意見及時上報科教科。

六,、將經(jīng)過公示和核實的本科室教師工作量報送科教科審核,。

七、協(xié)助科教科開展教師教學(xué)質(zhì)量評估工作,。

八、完成主管領(lǐng)導(dǎo)委托的與教學(xué)相關(guān)的其它任務(wù),。

九,、熟悉各種教學(xué)工作的管理系統(tǒng)，實行計算機規(guī)范化教學(xué)管理,。

1,、負責全院(包括辦公室)的。

工作計劃,。

總結(jié)簡報請示報告匯報材料大事記,，以及各項。

規(guī)章制度,。

的起草工作,。

2、負責做好各種會議：院長辦公室,、職工大會,、表彰大會,，以及院長臨時召集會議的通知、簽到,、記錄等工作,。

3、認真做好人民群眾來信來訪,、參觀以及上級機關(guān)來院檢查指導(dǎo)工作的接待,。

4、認真做好院總值班的排班,、檢查值班記錄,，以及夜班費的領(lǐng)取發(fā)放工作。

5,、項目進度跟蹤,、協(xié)調(diào)協(xié)助院長辦公室處理好醫(yī)院日常管理工作事務(wù)。

6,、認真做好印章的管理和使用工作,。

7、監(jiān)督執(zhí)行院長下達各部門的工作任務(wù),。

8,、做好文件、資料打印,、校對,、裝訂、等級分發(fā)工作,。

轉(zhuǎn)載自 m.sevw.cn

9,、跟蹤醫(yī)院經(jīng)營目標達成情況，提供分析意見及改進建議,。

10,、積極完成院領(lǐng)導(dǎo)、辦公室負責人臨時交辦的工作,。

1,、在科主任(大內(nèi)科、大外科)的領(lǐng)導(dǎo)下,，協(xié)助科主任根據(jù)各醫(yī)學(xué)院校實習大綱要求和培養(yǎng)目標和《廣東省住院醫(yī)師規(guī)范化培訓(xùn)細則》,，組織各臨床科制定教學(xué)計劃及實施措施。

2,、負責介紹醫(yī)院醫(yī)療和教學(xué)現(xiàn)狀,，了解、進修醫(yī)師、見習醫(yī)師,、實習學(xué)生的基本情況,，組織安排崗前教育、教學(xué)行政查房,、教學(xué)質(zhì)量檢查,、教學(xué)評議和師生座談會。

3,、負責實習生分組,，協(xié)調(diào)實習學(xué)生在各科室的輪轉(zhuǎn)。負責本科室實習生的二級分科或病區(qū)輪轉(zhuǎn)安排,。

4,、壯大教師隊伍，提高教學(xué)水平,。組織兼職教師進行教學(xué)理論知識地學(xué)習,，組織示范教學(xué)和觀察教學(xué)，交流教學(xué)經(jīng)驗,，取長補短,，提高教學(xué)水平，總結(jié)教學(xué)經(jīng)驗,，開展教學(xué)研究工作,。督促本科室?guī)Ы汤蠋煾鶕?jù)實習大綱要求認真帶教，組織教師集體備課,。安排教學(xué)查房和上小課,，并保存教學(xué)資料。

5,、協(xié)助科室建立和健全教學(xué)制度并進行教學(xué)檔案保存和管理,。

6、督促進修醫(yī)師,、見習醫(yī)師,、實習學(xué)生自覺遵守醫(yī)院的作息時間，做好各類學(xué)習醫(yī)師的考勤工作,。

7、主持和安排學(xué)生的理論考核和操作考核,。與各科主任密切聯(lián)系,，如實地考評每一個進修生、實習生,。

8,、自覺教書育人，熱愛學(xué)生，做學(xué)生的良師益友,，做好教與學(xué)之間的紐帶工作,。密切與教學(xué)主管部門、帶教醫(yī)師或?qū)W生干部聯(lián)系,，及時反饋學(xué)生學(xué)習情況和對教學(xué)的意見,。

職責醫(yī)院科秘書的工作職責篇三

一、建立及管理科室研究生教學(xué)檔案,。

二,、協(xié)助科室主任及學(xué)科負責人制定本學(xué)科(專業(yè))招生計劃，做好研究生復(fù)試和錄取工作,。

三,、協(xié)助導(dǎo)師指導(dǎo)研究生選課與部分課程授課，負責本專業(yè)教學(xué)工作量上報工作,。

四,、協(xié)助導(dǎo)師對研究生科研指導(dǎo)，檢查科研進度及《科研記錄本》書寫情況,。

五,、負責本專業(yè)及其他專業(yè)在本科室臨床輪轉(zhuǎn)研究生的入科教育和臨床實踐及教學(xué)安排、指導(dǎo)及考核(輪轉(zhuǎn)考核,、中期考核和畢業(yè)考核)工作,，協(xié)助專業(yè)學(xué)位研究生填寫《濱州醫(yī)學(xué)院臨床醫(yī)學(xué)碩士專業(yè)學(xué)位研究生臨床輪轉(zhuǎn)手冊》。

六,、協(xié)助制定,、修訂本學(xué)科(專業(yè))研究生培養(yǎng)方案，負責審核研究生個人培養(yǎng)計劃書,，定期檢查執(zhí)行情況,。

七、協(xié)助導(dǎo)師做好研究生開題報告,、預(yù)答辯及答辯工作,。

八、協(xié)助做好本科室研究生的其他相關(guān)工作,。

職責醫(yī)院科秘書的工作職責篇四

1.在科主任領(lǐng)導(dǎo)下,，做好科內(nèi)各項業(yè)務(wù)及日常醫(yī)療工作。

2.負責病人的檢診,，確定治療方案,。

3.認真執(zhí)行各項制度及技術(shù)操作常規(guī)，做好醫(yī)療安全工作,，嚴防差錯事故,。

4.注意觀察病情,，做好巡視工作,及時觀察病情變化及治療效果、反應(yīng),，并進行及時處理,，合理調(diào)整。

5.承擔本專業(yè)的會診及科教工作,。

6.參加科內(nèi)業(yè)務(wù)學(xué)習,，積極鉆研業(yè)務(wù)，開展新技術(shù)和新項目,。

7.負責治療登記和統(tǒng)計,。

8.負責設(shè)備、物品的清潔和保養(yǎng),。

9.對經(jīng)治病人的滿意度負責,。

職責醫(yī)院科秘書的工作職責篇五

1、在科主任(大內(nèi)科,、大外科)的領(lǐng)導(dǎo)下,，協(xié)助科主任根據(jù)各醫(yī)學(xué)院校實習大綱要求和培養(yǎng)目標和《廣東省住院醫(yī)師規(guī)范化培訓(xùn)細則》，組織各臨床科制定教學(xué)計劃及實施措施,。

2,、負責介紹醫(yī)院醫(yī)療和教學(xué)現(xiàn)狀，了解,、進修醫(yī)師,、見習醫(yī)師、實習學(xué)生的基本情況,，組織安排崗前教育,、教學(xué)行政查房、教學(xué)質(zhì)量檢查,、教學(xué)評議和師生座談會,。

3、負責實習生分組,，協(xié)調(diào)實習學(xué)生在各科室的輪轉(zhuǎn),。負責本科室實習生的二級分科或病區(qū)輪轉(zhuǎn)安排。

4,、壯大教師隊伍,，提高教學(xué)水平。組織兼職教師進行教學(xué)理論知識地學(xué)習,，組織示范教學(xué)和觀察教學(xué),，交流教學(xué)經(jīng)驗，取長補短,，提高教學(xué)水平，總結(jié)教學(xué)經(jīng)驗，開展教學(xué)研究工作,。督促本科室?guī)Ы汤蠋煾鶕?jù)實習大綱要求認真帶教,，組織教師集體備課。安排教學(xué)查房和上小課,，并保存教學(xué)資料,。

5、協(xié)助科室建立和健全教學(xué)制度并進行教學(xué)檔案保存和管理,。

6,、督促進修醫(yī)師、見習醫(yī)師,、實習學(xué)生自覺遵守醫(yī)院的作息時間,，做好各類學(xué)習醫(yī)師的考勤工作。

7,、主持和安排學(xué)生的理論考核和操作考核,。與各科主任密切聯(lián)系，如實地考評每一個進修生,、實習生,。

8、自覺教書育人,，熱愛學(xué)生,，做學(xué)生的良師益友，做好教與學(xué)之間的紐帶工作,。密切與教學(xué)主管部門,、帶教醫(yī)師或?qū)W生干部聯(lián)系，及時反饋學(xué)生學(xué)習情況和對教學(xué)的意見,。

職責醫(yī)院科秘書的工作職責篇六

1.在院長領(lǐng)導(dǎo)下,，具體組織實施全院的醫(yī)療、預(yù)防工作,。

2.擬訂有關(guān)業(yè)務(wù)計劃,經(jīng)院長,、副院長批準后，組織實施,。經(jīng)常督促檢查,，按時總結(jié)匯報。

3.深入各科室,，了解和掌握情況,。組織重大搶救和院外會診。督促各種制度和常規(guī)的執(zhí)行,，定期檢查,，采取措施,，提高醫(yī)療質(zhì)量，嚴防差錯事故,。

4.對重大醫(yī)療差錯或事故進行調(diào)查,及時向院長,、副院長提出處理意見，必要時提交技術(shù)指導(dǎo)委員會鑒定,。

5.負責全院醫(yī)療技術(shù)人員的業(yè)務(wù)訓(xùn)練和技術(shù)考核,，不斷提高業(yè)務(wù)技術(shù)水平。協(xié)助人事科做好衛(wèi)生技術(shù)人員的晉升,、獎懲,、調(diào)配工作。

6.負責組織實施臨時性院外醫(yī)療任務(wù)和對基層衛(wèi)生院的技術(shù)指導(dǎo)工作,。

7.組織科室之間的協(xié)作,，改進門診、急診工作,。

8.督促檢查藥品,、醫(yī)療器械的供應(yīng)和管理工作。

職責醫(yī)院科秘書的工作職責篇七

1.在科長領(lǐng)導(dǎo)下,，協(xié)調(diào)重危病人的搶救,、突發(fā)性事件的處理和院內(nèi)外會診。

2.協(xié)助安排醫(yī)療工作的內(nèi)外聯(lián)系,，辦理醫(yī)療日常事務(wù),，安排特殊病人的診治工作。

3.負責院內(nèi)外來往文件的登記,、收交和管理工作,。

4.負責發(fā)放收集臨床、醫(yī)技科室的信息,，匯總后經(jīng)醫(yī)務(wù)科領(lǐng)導(dǎo)審核再上報,。

5.協(xié)助安排臨時性院外醫(yī)療任務(wù)。

6.協(xié)助醫(yī)務(wù)部主任協(xié)調(diào),、支持,、檢查和管理各醫(yī)療部門開展專業(yè)技術(shù)工作和科研工作。

7.處理病人的對外聯(lián)系事務(wù)(如轉(zhuǎn)院,、會診等),。

8.做好醫(yī)療保險的有關(guān)指導(dǎo)和協(xié)調(diào)工作。

9.負責本科的考勤登記以及科內(nèi)各種會議記錄工作,。

10.負責科內(nèi)辦公用品的領(lǐng)取和保管工作,。

11.協(xié)助科領(lǐng)導(dǎo)接待院內(nèi)外來訪人員和處理日常事務(wù)。

12.負責辦公室的衛(wèi)生工作,，保持辦公室的整潔,。

13.完成科長(副科長)交給的其他臨時性或突擊性任務(wù),。

14.貫徹執(zhí)行醫(yī)院各項規(guī)章制度及上級有關(guān)部門的指導(dǎo)意見。

職責醫(yī)院科秘書的工作職責篇八

1,、電話接聽,，來訪公司客戶及人員登記接待，辦公室行政類日常事務(wù)：

2,、陪同董事長及總經(jīng)理日常客戶的外出應(yīng)酬接待工作;,。

3,、做好公文收發(fā)、打印,、文書檔案管理及辦公室環(huán)境維護：

4,、協(xié)助人事經(jīng)理協(xié)調(diào)各部門人事關(guān)系，使之工作能順利,、高效完成;,。

5、全面完成上級交代的工作;,。

職責醫(yī)院科秘書的工作職責篇九

一,、建立及管理科室研究生教學(xué)檔案。

二,、協(xié)助科室主任及學(xué)科負責人制定本學(xué)科（專業(yè)）招生計劃,，做好研究生復(fù)試和錄取工作。

三,、協(xié)助導(dǎo)師指導(dǎo)研究生選課與部分課程授課,，負責本專業(yè)教學(xué)工作量上報工作。

四,、協(xié)助導(dǎo)師對研究生科研指導(dǎo),，檢查科研進度及《科研記錄本》書寫情況。

五,、負責本專業(yè)及其他專業(yè)在本科室臨床輪轉(zhuǎn)研究生的入科教育和臨床實踐及教學(xué)安排,、指導(dǎo)及考核（輪轉(zhuǎn)考核、中期考核和畢業(yè)考核）工作,，協(xié)助專業(yè)學(xué)位研究生填寫《濱州醫(yī)學(xué)院臨床醫(yī)學(xué)碩士專業(yè)學(xué)位研究生臨床輪轉(zhuǎn)手冊》,。

六、協(xié)助制定,、修訂本學(xué)科（專業(yè)）研究生培養(yǎng)方案,，負責審核研究生個人培養(yǎng)計劃書，定期檢查執(zhí)行情況,。

七,、協(xié)助導(dǎo)師做好研究生開題報告,、預(yù)答辯及答辯工作。

八,、協(xié)助做好本科室研究生的其他相關(guān)工作,。

職責醫(yī)院科秘書的工作職責篇十

1、負責全院(包括辦公室)的工作計劃,、總結(jié),、簡報、請示報告,、匯報材料,、大事記，以及各項規(guī)章制度的起草工作,。

2,、負責做好各種會議：院長辦公室、職工大會,、表彰大會,，以及院長臨時召集會議的通知、簽到,、記錄等工作,。

3,、認真做好人民群眾來信來訪、參觀以及上級機關(guān)來院檢查指導(dǎo)工作的接待。

4,、認真做好院總值班的排班,、檢查值班記錄,，以及夜班費的領(lǐng)取發(fā)放工作,。

5、項目進度跟蹤,、協(xié)調(diào)協(xié)助院長辦公室處理好醫(yī)院日常管理工作事務(wù),。

6、認真做好印章的管理和使用工作,。

7,、監(jiān)督執(zhí)行院長下達各部門的工作任務(wù)。

8,、做好文件,、資料打印、校對,、裝訂,、等級分發(fā)工作。

轉(zhuǎn)載自 m.sevw.cn

9、跟蹤醫(yī)院經(jīng)營目標達成情況,，提供分析意見及改進建議,。

10、積極完成院領(lǐng)導(dǎo),、辦公室負責人臨時交辦的工作,。

職責醫(yī)院科秘書的工作職責篇十一

1.在護士長和護師指導(dǎo)下進行工作。

2.認真執(zhí)行各項護理制度和技術(shù)操作規(guī)程,，正確執(zhí)行醫(yī)囑,，準確及時地完成各項護理工作，嚴格執(zhí)行查對及交接班制度,，防止差錯事故的發(fā)生,。

3.做好基礎(chǔ)護理和心理護理工作，經(jīng)常巡視病房,，密切觀察病人病情變化，發(fā)現(xiàn)異常及時報告,。

4.認真做好危重病人的搶救工作,。

5.協(xié)助醫(yī)師進行各種治療工作，負責采集各種檢驗標本,。

6.參加護理教學(xué)和科研,，指導(dǎo)護生和護理員、衛(wèi)生員(護工)的工作,。

7.定期組織病人學(xué)習,、宣傳衛(wèi)生知識和住院規(guī)則，經(jīng)常征求病人意見,，改進護理工作,。每月至少一次。在出院前做好保健宣傳工作,。

8.辦理人院,、出院、轉(zhuǎn)科,、轉(zhuǎn)院手續(xù)及有關(guān)登記工作,。

9.在護士長領(lǐng)導(dǎo)下,做好病房管理、消毒隔離,、物資藥品請領(lǐng)保管等工作,。

職責醫(yī)院科秘書的工作職責篇十二

秘書科的職責范圍及工作職責是什么，你知道嗎?下面本站小編給大家介紹關(guān)于秘書科工作職責的相關(guān)資料,，希望對您有所幫助,。

1、負責對市委重要會議、活動的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作,，編發(fā)《市委每周重要活動》,、《市委大事記》，辦理《客情通報》,。

2,、負責市黨代會的會務(wù)前期籌備工作，承擔市委全體會議,、市委會議,、市委大型工作會議、全市領(lǐng)導(dǎo)干部大會,、市委領(lǐng)導(dǎo)召開的座談會及工作會議,、市四大機關(guān)秘書長聯(lián)席會議、市委辦公室工作例會的會務(wù)工作,，并做好市委領(lǐng)導(dǎo)出席的其它會議的會務(wù)落實工作,。

3、負責市委會議紀要,、市委專題會議紀要和市委辦公室發(fā)文的起草,、修改、校核工作,，承擔市委領(lǐng)導(dǎo)一般性文稿的起草工作,，參與重要文稿的起草工作。

4,、負責市委領(lǐng)導(dǎo)同志公務(wù)活動安排,，做好市委領(lǐng)導(dǎo)調(diào)研、考察,、檢查等活動的組織協(xié)調(diào)和服務(wù)工作,。

5、負責來石中央領(lǐng)導(dǎo),、省部級領(lǐng)導(dǎo)及其他重要公務(wù)活動的接待方案擬定和組織實施工作,。

6、負責市委領(lǐng)導(dǎo)同志秘書的日常管理,。

7,、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

職責醫(yī)院科秘書的工作職責篇十三

1,、在護士長的領(lǐng)導(dǎo)下,，負責分管工作。

2,、負責急救器材和儀器設(shè)備的管理,，做到“四定三無二及時一專”，保證儀器配件齊全,，急救器材完好率100%,，嚴格交接班。

3,、負責治療物品,、一次性物品等物資的清理領(lǐng)用、保管,，負責與供應(yīng)室,，洗漿房交換物品，保證供應(yīng)醫(yī)療用品,。確保無過期物品,。

4、清潔消毒儀器及管道,、濕化瓶等,。

5、嚴格執(zhí)行消毒隔離制度,、醫(yī)院感染管理制度和無菌技術(shù)操作規(guī)程,。定期作環(huán)境衛(wèi)生學(xué)監(jiān)測和消毒溶液濃度的測定及更換，確保達標,。保證設(shè)備間、污物暫存間,、庫房等整潔有序,。督導(dǎo)病房用后的物品按《醫(yī)療廢物處理條例》處理。

6,、協(xié)助探視制度的執(zhí)行把關(guān),。參與探視人員的交流溝通，管理,。保持病區(qū)隔離環(huán)境及整潔有序,。

7、協(xié)助護士長管理病房,，負責病區(qū)分管項目質(zhì)量控制,。

8、下午必要時協(xié)助護送病人外出作檢查及轉(zhuǎn)送病人,。

9,、負責新到科護士及進修、培訓(xùn)護士icu總辦工作的專項代教,。

職責醫(yī)院科秘書的工作職責篇十四

一,、上海市第一人民醫(yī)院控煙領(lǐng)導(dǎo)小組由以下人員組成：

領(lǐng)導(dǎo)：劉國華

分管領(lǐng)導(dǎo)：許迅副院長母澤林副書記

組長：鐘力煒

副組長：周新

組員：各職能部門、臨床科室負責人、護士長

二,、上海市第一人民醫(yī)院創(chuàng)建“全國無煙醫(yī)院”工作職責

(一)項目領(lǐng)導(dǎo)小組職責

1,、為促進我院“創(chuàng)建全國無煙醫(yī)院”活動的開展，院領(lǐng)導(dǎo)起帶頭作用,，率先戒煙,、控煙，并定期召開控煙工作會議,，對全院控煙工作進行知道和監(jiān)督,。

2、院創(chuàng)建“全國無煙醫(yī)院”領(lǐng)導(dǎo)小組的組長具體負責控煙工作,，不定期組織堅持,、培訓(xùn)、考核等,。

3,、嚴格執(zhí)行各項控煙制度。

(二)控煙辦公室職責

1,、在醫(yī)院控煙領(lǐng)導(dǎo)小組的領(lǐng)導(dǎo)下,，嚴格執(zhí)行各項規(guī)章制度，實行院,、科二級管理制度,。

2、負責定期召開控煙工作會議

3,、負責定期組織醫(yī)務(wù)人員培訓(xùn),。

4、負責定期對全院進行檢查和考核,，并記錄,。

5、利用多種形式進行控煙宣傳,。

6,、配合上級部門的各項控煙工作的實施。

(三),、控煙宣傳員職責

1,、協(xié)助病區(qū)做好黑板報、工休座談會等控煙宣傳工作,。

2,、協(xié)助院控煙辦公室完成醫(yī)院各項管理工作。

3,、督導(dǎo)檢查本管轄區(qū)內(nèi)控煙監(jiān)督員的工作,。

4,、督導(dǎo)檢查本管轄區(qū)內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生工作。

5,、控煙工作納入精神文明考核范圍內(nèi),，并常態(tài)管理。

(四),、控煙巡查員職責

1,、嚴格執(zhí)行醫(yī)院各項控煙規(guī)章制度。

2,、嚴禁在院內(nèi)工作場所及室內(nèi)吸煙,，不接受旁人敬煙。

3,、吸煙者應(yīng)主動戒煙,。

4、負有勸阻旁人吸煙的責任,。

5,、每天隨時巡視包干區(qū)，進行清理打掃,，落實無煙環(huán)境,。

6、看到煙蒂隨時主動撿拾,，并有宣傳控煙的責任,。

7、積極參加醫(yī)院控煙知識的.培訓(xùn),。

(五),、臨床科室醫(yī)院控煙管理小組工作職責

各臨床科室要設(shè)有控煙管理小組，由科主任,、護士長、

愛

1、負責本科室控煙管理的各項工作,。

2,、根據(jù)本科室控煙情況的特點，制定管理辦法并組織實施,。

3,、對科室控煙工作進行監(jiān)督，采取有效措施,，落實科室控煙工作,。

4,、組織本科室醫(yī)護和工勤人員控煙知識的培訓(xùn)。

5,、做好科室的控煙干預(yù),、宣傳工作。

6,、落實科室無煙環(huán)境,。

7、完成醫(yī)院控煙領(lǐng)導(dǎo)小組交辦的其它控煙工作,。

(六),、醫(yī)生控煙職責

1、嚴格執(zhí)行醫(yī)院各項控煙規(guī)章制度,。

2,、做控煙表率，嚴禁在院內(nèi)工作場所及室內(nèi)吸煙,，不接受旁人敬煙,。

3、吸煙醫(yī)生應(yīng)主動戒煙,，并制定自己的戒煙計劃,。

4、醫(yī)生負有勸阻旁人吸煙的責任,。

5,、做控煙的義務(wù)宣傳員。

6,、醫(yī)生應(yīng)掌握戒煙技巧,，特別是呼吸科、心內(nèi)科醫(yī)生應(yīng)了解戒煙方法,。

7,、醫(yī)生在詢問病史應(yīng)主動詢問病人吸煙情況，對吸煙者提供勸阻和戒煙忠告,。

8,、呼吸科醫(yī)生開設(shè)戒煙門診為病人提供戒煙服務(wù)。

9,、積極參加醫(yī)院控煙知識的培訓(xùn),。

10、同事間進行同伴教育,，相互討論交流同伴教育的經(jīng)驗,。

11、落實科室無煙環(huán)境,，看到煙蒂主動撿拾,。

(七),、護士控煙職責

1、嚴格執(zhí)行醫(yī)院各項控煙規(guī)章制度,。

2,、護士負有勸阻旁人吸煙的責任。

3,、應(yīng)掌握簡單的戒煙技巧,。

4、在病人入院宣教時主動詢問病人吸煙情況,，對吸煙者提供勸阻和戒煙忠告,。

5、做控煙義務(wù)宣傳員,，特別利用工休座談會做控煙宣教,。

6、落實科室無煙環(huán)境,，看到煙蒂主動撿拾,。

7、積極參加醫(yī)院控煙知識的培訓(xùn),。

(八),、控煙監(jiān)督員職責

控煙監(jiān)督員由院控煙領(lǐng)導(dǎo)小組和科室控煙小組成員擔任，其職責除了控煙領(lǐng)導(dǎo)小組職責和控煙小組職責外,，增加以下：

1,、定期對醫(yī)院無煙環(huán)境進行監(jiān)督檢查。

2,、控煙領(lǐng)導(dǎo)小組每月進行抽查,。

3、科室控煙小組隨時檢查工作,，有問題及時上報,。

4、監(jiān)督員應(yīng)將檢查情況記錄及時上報,，以利于考評和獎懲,。

5、監(jiān)督員還應(yīng)對存在的問題提出整改措施,。

職責醫(yī)院科秘書的工作職責篇十五

1,、根據(jù)總經(jīng)理(總經(jīng)理招聘)室主任的要求,，協(xié)助起草酒店綜合性的業(yè)務(wù)報告,、計劃、總結(jié),、決議簡報及本部門的公文函件,。

2,、參加行政例會和總經(jīng)理辦公會議，做好會議記錄,，了解各項決定,、決議的貫徹情況，并及時反饋信息,。

3,、匯總各類報表，做好酒店大事記和外事活動日志,。

4,、協(xié)助總經(jīng)理室主任做好日常接待、來信來訪等有關(guān)事宜,。負責審檢對外發(fā)文,、對內(nèi)行文。

5,、負責總經(jīng)理的日常電話接轉(zhuǎn),。

6、完成總經(jīng)理室主任交辦的其它工作,。

職責醫(yī)院科秘書的工作職責篇十六

1.在院長領(lǐng)導(dǎo)下,，主管本科室的醫(yī)療、教學(xué),、科研,、安全及行政管理工作，并做好醫(yī)德醫(yī)風教育,。

2.制訂科室工作計劃并組織實施,，經(jīng)常督促檢查,，按時總結(jié)匯報。

3.帶領(lǐng)醫(yī)護人員完成疑難危重病例會診,，制定各種治療方案,。

4.組織全科人員開展高壓氧治療的新業(yè)務(wù),、新技術(shù)和新方法的科學(xué)研究，及時總結(jié)經(jīng)驗，指導(dǎo)并撰寫學(xué)術(shù)論文,。

5.組織,、領(lǐng)導(dǎo)本科工作人員的業(yè)務(wù)學(xué)習和技術(shù)考核,，提出升、調(diào),、獎,、懲的意見，提高本科室人員的技術(shù)水平,。

6.組織并擔任臨床教學(xué),，負責進修、實習人員的培訓(xùn)工作，搞好傳,、幫,、帶,。

7.經(jīng)常督促本科室各項制度的落實和檢査各項操作規(guī)程執(zhí)行情況，抓好安全教育，嚴防差錯事故,。

8.組織,、督促氧艙技術(shù)人員按國家對高壓氧設(shè)備標準規(guī)定,，對髙壓氧進行安全檢查，保養(yǎng)和定期維修，以保證高壓氧治療安全進行,。

職責醫(yī)院科秘書的工作職責篇十七

1.了解預(yù)施手術(shù)步驟,，必要時參加病例討論,，以便主動配合。檢查手術(shù)所需物品,、器械,、儀器的滅菌有效期，準備備用物品,，做好各項準備后,提前20~30分鐘刷手,。

2.按規(guī)定整理無菌臺，核對器械,，檢查性能是否良好,，請術(shù)者檢查關(guān)鍵的器械和物品是否備齊適用，如有不當或疑問及時查詢補充,。

3.負責手術(shù)物品清點,，體腔內(nèi)或深部手術(shù)，在手術(shù)開始前,、體腔關(guān)閉前,、體腔關(guān)閉后、皮膚完全縫合后等四個時間點與巡回護士共同清點臺上所有物品,，做到唱點兩遍,。對正在使用的紗布、紗墊,、縫針等做到心中有數(shù),，用后及時收回。

4.與巡回護士核對后,，妥善處理病理標本,，手術(shù)結(jié)束時，二人分別在護理記錄單上簽字,，及時呼叫專人送冰凍標本,。

5.協(xié)助手術(shù)醫(yī)生包扎傷口,，并與主管醫(yī)師共同檢查受壓部位皮膚情況，認真記錄,。

6.清潔,、整理、補充手術(shù)間內(nèi)一切物品,，定位歸原,，如為污染手術(shù)，按污染類別,，遵照特殊規(guī)定做好終末處理,。

7.術(shù)中調(diào)換洗手護士，須現(xiàn)場詳細交接班,，交接內(nèi)容有患者病情,、手術(shù)進行情況、輸液,、輸血,、物品清點等情況及藥品,、體位,、電刀、止血帶,、出人量,、熱水袋(冰袋)、術(shù)中皮膚情況等,必要時通知術(shù)者,。

8.認真填寫護理記錄單,、記賬單并準確登記手術(shù)本。

職責醫(yī)院科秘書的工作職責篇十八

教學(xué)秘書是教學(xué)主任的教學(xué)助手,，其任務(wù)是協(xié)助教學(xué)主任搞好教學(xué)管理工作,，教務(wù)傳達、分歸和統(tǒng)籌,。為進一步讓自己的工作責任明確,、規(guī)范、精細化,，提高本職工作的工作質(zhì)量和效益,，特制定教學(xué)秘書工作職責如下：

1、對在江美大專部代課老師進行統(tǒng)計,，每周課時有詳細的課時記錄表格登記,，月末對周課時進行匯總統(tǒng)計后，公開發(fā)在微信群里讓每位老師進行核對,，無誤后領(lǐng)導(dǎo)簽字送交財務(wù)室,。

2,、對調(diào)換課老師提醒必須提前一天寫調(diào)課單，讓代課老師安排好自己的課程,，調(diào)課與代課老師必須雙方簽字后通知到該班班主任,，調(diào)課方可有效。對于私自調(diào)換課老師給予記錄并告知教學(xué)主任,，課時雙方不給予記錄,。

3、對于有特殊情況臨時調(diào)課老師,，必須告知教學(xué)主任同意后,，方可臨時安排調(diào)課，回校后可補寫調(diào)課單,。否則視為教學(xué)事故記錄,。

1、與各教學(xué)主管工作職責要明確,，教學(xué)秘書是統(tǒng)籌工作,，應(yīng)分工明確合理，如下：

在學(xué)期初由教學(xué)秘書負責下達教學(xué)主任的任務(wù),，讓各教學(xué)主管通知到組員負責收齊自己組員的`教學(xué)計劃,，教學(xué)大綱，發(fā)送給教學(xué)秘書匯總后交給教學(xué)主任,。

2,、評教工作。

教案應(yīng)由各教學(xué)組主管負責查各組組員教案,，教學(xué)秘書負責每月月末通知教學(xué)主管提交教案檢查記錄表格,，并匯總提交給教學(xué)主任。

4,、教學(xué)組查課工作,。

協(xié)助教學(xué)主任對大專部教學(xué)工作進行組織、安排和調(diào)整,，教學(xué)秘書對教學(xué)主管合理安排查課值周表,，教學(xué)主管可對各小組成員進行協(xié)調(diào)安排查課，提前一周來教學(xué)秘書處領(lǐng)取查課記錄表,，每天均要求有兩次以上的課堂巡查,，并做詳細記錄（各班上課人數(shù)，上課老師考勤,，學(xué)生聽課情況,、課堂組織效果等），每周五例會后交由教學(xué)秘書處存檔,。

5,、教學(xué)組研討會議存檔,。

對各教學(xué)組每月一次的教學(xué)研討會議，月末進行收齊并存檔,。

7,、學(xué)生代表會議。

配合教務(wù)主任通知學(xué)生代表會開展時間,，參加人員各教學(xué)主管,，教學(xué)秘書負責對會議要有詳細的記錄，做好會議記錄表格,，做好存檔,。

8、會議通知,。

教學(xué)秘書負責下達教學(xué)主任要求的開會時間及參加人員,，通知到微信辦公群，對于未參加會議而又沒請假的人員要有記錄,。

9,、課表發(fā)放。

教學(xué)主任定好每學(xué)期課程安排后,，由教學(xué)秘書通知到各班班主任及時領(lǐng)取,，在開課之前保證教學(xué)正常進行。

10,、各班每學(xué)期花名冊更新,。

每學(xué)期開學(xué)通知各班班主任及時把各班花名冊發(fā)到教學(xué)處存檔,，若是班級有增減人員,，班主任要及時通知到教學(xué)處對花名冊進行增減，以保證教學(xué)處花名冊是最新的,。

1,、安排收集試題。

試題的收集應(yīng)由各教學(xué)組管去安排收齊各組試卷,，包括試卷的數(shù)量,，由各教學(xué)主管去統(tǒng)籌安排，收齊后電子檔發(fā)到教學(xué)秘書處,，再由教學(xué)秘書統(tǒng)籌做試卷申請打印的工作,，對打印試卷可從教學(xué)組調(diào)人員一起去拿試卷。試卷由教學(xué)秘書處統(tǒng)一保管發(fā)放,。

2,、教學(xué)秘書考試提前兩周負責與班主任溝通，收齊各班參加考試學(xué)生名單,，并在考試之前做好考生簽到表發(fā)放給各監(jiān)考老師,，做好存檔工作,。

3、教學(xué)秘書協(xié)助教學(xué)主任擬定考試時間及地點,，由教學(xué)主任認定后發(fā)到大專部微信群,，讓各個老師進行確認，無誤后正式通知到各班班主任,。

4,、期末考試結(jié)束后通知班主任在規(guī)定的時間內(nèi)把各班級總成績單，以及補考及缺考的學(xué)生統(tǒng)計出來一起發(fā)送到教學(xué)秘書處存檔,。

5,、教學(xué)秘書協(xié)助教學(xué)主任對補考進行合理安排，對補考試卷進行收集統(tǒng)計并且打印,，并做好各科的補考學(xué)生簽到表,，考試之前把簽到表發(fā)給各監(jiān)考老師。

1,、每月對調(diào)課單,、聽課記錄表、教學(xué)組研討會議,、教案檢查表,、學(xué)生評教表、課時統(tǒng)計表,、教學(xué)常規(guī)檢查記錄表等進行月匯總歸檔,，存入文件袋。

2,、對每學(xué)期提交的教學(xué)計劃及教學(xué)大綱要存電子檔,。

3、每學(xué)期試卷及各班考試總成績的存檔,。

4,、聽課存檔，教學(xué)處規(guī)定大專部老師每月聽課至少兩次,，各代課老師提前來教學(xué)秘書處領(lǐng)取聽課表格,，記錄后交由教學(xué)秘書處存檔，月末各代課老師可來教學(xué)秘書處查詢聽課老師給予自己的意見與評價,。

5,、每月總課時記錄電子存檔6、其它教學(xué)資料的整理,、保管與存檔,。

職責醫(yī)院科秘書的工作職責篇十九

秘書處指協(xié)會辦事具體機構(gòu)，那么你知道協(xié)會秘書處的主要工作職責有哪些呢?下面本站小編給大家介紹關(guān)于秘書處工作職責的相關(guān)資料,，希望對您有所幫助,。

一,、負責協(xié)會發(fā)展規(guī)劃、

工作計劃,。

工作總結(jié),。

及重要。

規(guī)章制度,。

等綜合性文件材料的起草,。

二、負責協(xié)會會員大會,、理事會,、會長辦公會和協(xié)會召開的其它重要會議的組織和服務(wù)工作。

三,、負責聯(lián)系全省各地市召集人,，布置落實會員大會、理事會委托交辦的各項工作;根據(jù)協(xié)會領(lǐng)導(dǎo)的指示,，檢查督促各項決議,、決定的貫徹落實情況。

四,、負責協(xié)調(diào)開展各項汽車流通行業(yè)培訓(xùn)工作,。

五、負責協(xié)調(diào)開展各類學(xué)術(shù)交流活動,，組織舉辦專家論壇,、專題講座、研討會等活動,。

六,、負責協(xié)會的編制申報和人力資源工作。

七,、負責協(xié)會文件資料的收發(fā),、登記,、批辦,、傳遞、催辦,、歸檔,、保管及印鑒管理、檔案管理,、辦公自動化和保密工作,。

八、負責協(xié)會有關(guān)黨建方面的工作和思想政治工作,。

九,、負責做好會費收繳工作,。

十、完成協(xié)會領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。

一,、負責與政府有關(guān)部門之間的聯(lián)系。

二,、負責協(xié)會與會員單位的聯(lián)系協(xié)調(diào)工作,。

三、負責協(xié)會日常工作及具體事務(wù)的處理,。

四,、負責協(xié)調(diào)各委員會之間的工作。

五,、負責本會與市州旅游協(xié)會之間的聯(lián)系協(xié)調(diào)工作,。

六、負責本會與全國各省,、市旅游協(xié)會及港,、奧、臺旅游協(xié)會和世界有關(guān)國家協(xié)會之間的聯(lián)系協(xié)調(diào)工作,。

七,、負責協(xié)會章程、規(guī)則,、規(guī)范,、公約、工作制度的制和下發(fā)執(zhí)行,。

八,、責協(xié)會各項大型活動的計劃擬定、報批組織實施等工作,。

九,、負責協(xié)會各種信息的收集整理、學(xué)術(shù)論壇,、行業(yè)簡報,、雜志的創(chuàng)辦發(fā)行工作。

十,、負責協(xié)會會員的吸納,、取消、獎懲等工作,。

十一,、負責召開會員大會、會長辦公會、常務(wù)理事會,、年會的籌備及組織工作,。

十二、負責本會會費收繳及財務(wù)管理工作,。

十三,、負責完成中國旅游協(xié)會交辦的各項工作任務(wù)。

十四,、負責本會年度審計,、年檢工作。

十五,、秘書長應(yīng)嚴格章程規(guī)定履行工作職責,，行使工作職權(quán)。重大事項應(yīng)報告會長,、副會長,。

十六、及時向會員單位傳達貫徹黨的方針政策和行業(yè)法律法規(guī),。密切聯(lián)系相關(guān)媒體,，堅持公開、公平,、公正的原則,、加強行業(yè)自律，規(guī)范企業(yè)行為,。

十七,、按章程之規(guī)定，依職責之范圍特制定本工作職責,，希望在工作中參照執(zhí)行,。

1、濟寧市汽車運動協(xié)會秘書處,，是本協(xié)會一個常設(shè)機構(gòu),，在常務(wù)理事、會長,、常務(wù)副會長,、副會長、秘書長的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,。

2,、秘書處必須忠實執(zhí)行常務(wù)理事會等辦公會、理事會和本協(xié)會的各項決策,、規(guī)定，及時完成上級交辦的工作任務(wù)。

3,、秘書處要按照常務(wù)理事辦公會的要求,，建立、健全和管理好本協(xié)會的財務(wù)工作,，并定期向常務(wù)理事會或會長辦公會匯報,，必要時要向理事和會員公開財務(wù)賬目。

4,、秘書處要根據(jù)工作需要和領(lǐng)導(dǎo)要求,，及時撰寫會議和其他文件，并對所有文件妥善保管,，要做好會議記錄和大會召開前的籌備工作,，做好所有會議的會務(wù)工作。

5,、秘書處要根據(jù)協(xié)會的工作和項目計劃,，及時撰寫出詳細的項目操作。

策劃方案,。

一經(jīng)批準在常務(wù)理事辦公會的領(lǐng)導(dǎo)下協(xié)助有關(guān)人員抓好實施,。

6、秘書處要做好文印,、打字,、辦公室管理、接待來賓,，提供咨詢服務(wù)等日常工作,，同時做好會員登記和審查工作。

職責醫(yī)院科秘書的工作職責篇二十

1,、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)抓好教學(xué)常規(guī)工作的安排,，檢查與總結(jié)工作。

2,、及時向院領(lǐng)導(dǎo)傳達上級部門安排的各項任務(wù)及上報院的有關(guān)情況,。

3、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)處理好日常的教學(xué)事務(wù)工作,，并及時進行請示與匯報,。

4、負責收集撰寫整理,，管理各種教學(xué)信息和教學(xué)文件,。

5、負責教學(xué)檔案的建立與管理工作,，作到分門別類,，有條理,。

6、作好各種文件的收發(fā),，登記與管理工作,。

文檔為doc格式。

職責醫(yī)院科秘書的工作職責篇二十一

高校院系行政秘書是一個平凡的工作崗位,，涉及教育學(xué),、管理學(xué)、語言學(xué),、社會學(xué)等多種學(xué)科,。由此，院系行政秘書的工作現(xiàn)狀為事務(wù)繁雜,，專業(yè)知識綜合性強,，職業(yè)規(guī)劃不清晰，執(zhí)行力不強,。

1,、工作繁雜，專業(yè)知識綜合性強,。

知識經(jīng)濟時代,，高校人才濟濟，只有具備全面,、良好,、合理的知識結(jié)構(gòu)，才能勝任門類眾多,、事務(wù)繁瑣的行政秘書工作,。院系行政秘書隊伍中，包括秘書,、計算機,、數(shù)學(xué)、化學(xué)等各類專業(yè)畢業(yè)的人員,。非科班出身的行政秘書缺乏普通語言學(xué),、檔案管理學(xué)、行政管理,、心理學(xué),、教育管理學(xué)、公共關(guān)系學(xué)等綜合性理論知識,。行政秘書必須熟悉學(xué)院規(guī)章制度,、工作流程;掌握院系管理工作的基本理論和實務(wù)知識;拓展與工作緊密聯(lián)系的學(xué)科知識。理論聯(lián)系實際,，從實踐中不斷積累經(jīng)驗,，逐步做好院系管理,、協(xié)調(diào)等工作。

2,、職業(yè)規(guī)劃不清晰,，執(zhí)行力不強,。

細致繁忙的行政工作,，縮短了行政秘書參加教學(xué)和科研活動的時間。高校行政秘書對自己的職業(yè)前景充滿困惑,，職業(yè)倦怠等消極情緒悠然而生,。高校必須制定嚴格的信息素質(zhì)培訓(xùn)制度，針對全校行政秘書,，策劃高水平的,、系統(tǒng)的學(xué)習培訓(xùn)項目，開放更廣闊的學(xué)術(shù)交流平臺,，堅定院系行政秘書的信心,，為高校教育和諧發(fā)展提供精神動力。

院系行政秘書在高校工作中起著舉足輕重的作用,。怎樣成為一名合格的行政秘書工作?首先,，要明確行政秘書的角色定位，熟悉行政秘書的工作職責,。其次,，強化職業(yè)素養(yǎng)是提高行政秘書工作效率的重要途徑。

院系行政秘書只有明確角色定位,，增強角色意識,，才能高效準確地履行工作職責。

1,、行政事務(wù)的小管家,。

行政秘書輔助系領(lǐng)導(dǎo)做好院系各項工作，管人,、管物,、管錢，是名副其實的小管家,。

(1)人事管理,。協(xié)助院院系領(lǐng)導(dǎo)做好有關(guān)招聘教師的面試、試講等工作,，并提供決策依據(jù),。負責本院系教職員工的考勤、考核,、職稱申報工作,。

(2)資產(chǎn)管理,。根據(jù)教學(xué)、科研及其他工作的需要,，填報維修,、添置辦公用品的計劃，領(lǐng)取和發(fā)放辦公用品及備品,，以保證正常教學(xué)的需要,。負責保管院系公章，按學(xué)院制度監(jiān)督公章的使用范圍,。

(3)經(jīng)費管理,。擬定院系每學(xué)年的經(jīng)費預(yù)算，負責記賬及報銷各項活動的費用,。

(4)檔案管理,。負責院系會議記錄、行政文件,、各種教學(xué)文件,、教學(xué)檔案及教學(xué)資料的收集、匯總,、立卷和歸檔工作,。

(5)其它事務(wù)管理。負責做好日常的行政事務(wù)工作,，負責考務(wù),、學(xué)生成績、學(xué)生學(xué)籍管理,、教材征訂等教學(xué)工作,。做好各種信函、報紙,、雜志,、學(xué)術(shù)期刊的收轉(zhuǎn)傳閱工作。負責各屆畢業(yè)生的畢業(yè)資格審核,，保正畢業(yè)證書的準確印發(fā),。

2、院系內(nèi),、外交流的協(xié)調(diào)員,。

院系行政秘書工作服務(wù)對象廣泛，包括院系領(lǐng)導(dǎo),、教師,、學(xué)生、校外來訪者,。因此,，行政秘書是高校院系內(nèi),、外交流的形象窗口。

(1)協(xié)助院系領(lǐng)導(dǎo)做好院系內(nèi)部與學(xué)院各職能部門的協(xié)調(diào)工作,。

(2)負責接待本部門的外來辦事人員,，對不宜領(lǐng)導(dǎo)接待的來訪，需委婉拒絕,。負責接聽電話,，禮貌回答校內(nèi)外人員對院系日常事務(wù)工作的咨詢。

(3)負責學(xué)院各職能部門通知的傳遞工作,，及時轉(zhuǎn)發(fā)到院系教職員工,。正確理解上級部門的文件精神,，貫徹執(zhí)行上級領(lǐng)導(dǎo)和各職能部門布置的各項任務(wù),。

(4)行政秘書必須建立良好的人際關(guān)系，加強與教職員工的溝通,，靈活處理學(xué)院,、院系、教師之間的多種關(guān)系,，確保院系工作的順利完成,。

三、強化職業(yè)素養(yǎng),。

1,、良好的心態(tài)。

院系行政秘書工作看似簡單,，接踵而來的突發(fā)事件,，使人壓力倍增。保持良好的心態(tài),，充分發(fā)揮自己的思維能力,，從而巧妙地處理緊急問題。行政秘書應(yīng)保持良好的心態(tài),，沉著,、寬容、冷靜,、客觀地分析問題,。

2、加強業(yè)務(wù)技能,。

加強業(yè)務(wù)技能是提高院系行政秘書職業(yè)素養(yǎng)的關(guān)鍵,。院系行政秘書需具備的業(yè)務(wù)技能包括：公文寫作能力、應(yīng)變能力,、組織管理能力,、表達能力,、操作能力。

(1)公文寫作能力,。

公文寫作要在“學(xué)”,、“練”、“改”三個環(huán)節(jié)上狠下功夫,。規(guī)范公文寫作的基本格式,，掌握語法、邏輯,、修辭三方面的知識,。正所謂“讀萬卷書，行萬里路”,。閱讀大量優(yōu)秀范文,、勤奮學(xué)習、修煉語言,。公文寫作的語言要求莊重樸實,，準確精練。熟悉各類公文結(jié)構(gòu),、措辭,，套用固定性用語。

(2)應(yīng)變能力,。

即指在沒有思想準備的情況下靈活處理問題的能力,。高校教師請假、離職等異動工作狀態(tài),，影響了教學(xué)工作的正常運行,。如開學(xué)初期，某位教師偶然患重病,，尚未確診,，教師申請病假二周。行政秘書得知同時生病的消息,，致電關(guān)心教師的身體健康情況,，主動提出援助。教師病假期間,，重新落實教學(xué)任務(wù)迫在眉睫,，采取就近原則，優(yōu)先考慮院系內(nèi)部適合的教師代課,，聯(lián)系學(xué)院內(nèi)外適宜的教師安排兼課等事項,。院系行政秘書與患病教師保持電話聯(lián)系，密切關(guān)注教師身體狀況。當獲知教師病情不穩(wěn)定,，要進行幾個月以上的長期治療后,，立即致電慰問，可否前往探望,。教學(xué)工作方面：行政秘書向?qū)W院人事處提交專任教師招聘需求報告,，引進新教師。校內(nèi)外兼課教師的合理安排,，為聘任新教師贏取了充裕的時間,。患病教師,，身心疲憊,，無微不至的關(guān)懷，為教師戰(zhàn)勝病魔增添一份力量。良好的應(yīng)變能力，勤于思考,、善于發(fā)現(xiàn)、勤于總結(jié),，具備較高的警惕性，做到忙中有序,，不斷提升處理突發(fā)事件和緊急事件的能力，確保正常教學(xué)秩序和良好的教學(xué)質(zhì)量,。

(3)組織管理能力,。

組織管理能力指行政秘書統(tǒng)籌策劃并完成所分管方面的工作能力，包括能力和善斷能力,?！皸l條道路通羅馬”，什么是最佳的辦法?在管理工作中,，行政秘書要講究處事策略,，判斷出最佳方法，合理分配工作任務(wù),，并堅持果斷地實行,，成為智慧型的組織管理者。高等學(xué)校行政管理工作,，任務(wù)繁重,，各部門、各崗位的行政管理干部只有充分發(fā)揮自己的主觀能動作用,，人人能起到獨擋一面的作用,，才能做好全校的行政管理工作，以達到提高整個學(xué)校行政管理質(zhì)量的目的,。

(4)表達能力,。

表達能力主要包括文字表達能力和語言表達能力,。無論是信息、宣傳,、調(diào)研等工作,，還是處理公文，都離不開文字表達,。行政秘書要多思考,、多練習、多交流,，日積月累,，潛移默化，做到思維敏捷,、下筆如神,，寫出的文章觀點鮮明，層次清晰,，向上能如實反映事情的真相,，向下能準確表達領(lǐng)導(dǎo)的意圖。語言表達能力也是行政秘書一項非常重要的基本能力,，無論是傳達上級文件精神,，還是協(xié)調(diào)工作，都離不開較強的語言表達能力,，院系內(nèi),、外交流的逐漸增加，直接以語言表達作為處理公務(wù)活動的手段變得極其重要,，提高語言表達能力,，還包括普通話水平、英語口語水平以及言語措詞等,。

(5)操作能力,。

操作能力指計算機的操作能力和辦公室設(shè)備的使用能力。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展,，計算機應(yīng)用的普及,，各大高校正立志于實現(xiàn)辦公的自動化、現(xiàn)代化,、信息化,。熟練計算機辦公自動化軟件的操作能力，掌握掃描儀,、打印機,、數(shù)碼照相機、傳真機等辦公設(shè)備的使用，推動文件,、宣傳簡訊的發(fā)布速度,，節(jié)省紙質(zhì)資源。

四,、改善工作方法,，完善自身素質(zhì)，提高工作效率,。

高校院系行政秘書工作繁雜,，專業(yè)知識綜合性強，因而行政秘書必須改善工作方法,，多謀善斷,。縱橫結(jié)合建檔工作法,、自我培養(yǎng)和完善高校培訓(xùn)制度等手段,，對行政秘書提高工作效率具有重要的作用。

1,、縱橫結(jié)合建檔工作法,。

從縱向和橫向分別建立檔案，縱橫交錯貫穿于整個高校教育工作,。為宏觀的教學(xué)決策,、微觀的教學(xué)管理及教學(xué)科研服務(wù)，為創(chuàng)新教學(xué)方法,，深化教學(xué)研究,，提高教學(xué)質(zhì)量作出貢獻。如高校師資業(yè)績檔案,。橫向檔案：按教師類型建立檔案。高校教師分四類：專任教師,、校內(nèi)兼課教師,、校外兼課教師、校外兼職教師,?？v向檔案：以教師個體為單位，建立業(yè)績檔案,。每位教師業(yè)績檔案主要有基本資料(身份證,、學(xué)歷學(xué)位證、高校教師資格證,、職稱證,、職業(yè)資格證等)，教學(xué)信息(教學(xué)任務(wù)書、每學(xué)期教學(xué)情況登記表和工作總結(jié)等),，教科研成果(論文,、教材、教科研項目,、榮譽證書,、繼續(xù)教育等)?？v橫結(jié)合建立檔案為院系領(lǐng)導(dǎo)優(yōu)化師資隊伍結(jié)構(gòu)提供可靠的信息基礎(chǔ),，加強師資隊伍管理工作的科學(xué)化、系統(tǒng)化,。

2,、自我培養(yǎng)。

作為一名優(yōu)秀的高校系部行政秘書,，不僅僅依賴于外界的培育,，關(guān)鍵在于自身建設(shè)。行政秘書從我做起,，有意識地控制自己,，主動利用校園環(huán)境優(yōu)勢，堅持不懈地完成目標,。與企業(yè)單位相比,，高校擁有資源豐富、時間寬裕,、學(xué)習氣氛濃郁等優(yōu)勢,，有助于行政秘書的自我培養(yǎng)。工作期間,，行政秘書踴躍參加學(xué)院舉辦的各類專題培訓(xùn)活動,，如公文寫作、行政管理,、心理健康,、高校教育改革等講座;瀏覽圖書館的紙質(zhì)圖書和電子書籍，補充薄弱環(huán)節(jié)的理論知識,。寒暑假期,，行政秘書積極參加各式各樣的學(xué)歷進修，加強自身的文化知識修養(yǎng),。

3,、完善培訓(xùn)制度。

高校必須制定嚴格的職業(yè)素質(zhì)培訓(xùn)制度,，有計劃地開展行政秘書崗前培訓(xùn)工作,，強化行政秘書職業(yè)素質(zhì)培訓(xùn)的力度,。行政秘書崗前培訓(xùn)包括行政管理學(xué)、普通語言學(xué),、高等教育學(xué)和心理學(xué)等相關(guān)業(yè)務(wù)知識的培訓(xùn),。高校鼓勵行政秘書通過在職或派遣脫產(chǎn)進修碩士、博士等方式提高文化素質(zhì);激勵行政秘書發(fā)表學(xué)術(shù)論文,，參與學(xué)院內(nèi)外教研科研項目,，參加專題學(xué)術(shù)交流會議，組織行政秘書外出調(diào)研,、考察,，吸取各大高校先進的優(yōu)秀的管理經(jīng)驗。隨著信息技術(shù)的發(fā)展,，高校應(yīng)不斷更新教育培訓(xùn)內(nèi)容,，與時俱進，促進行政秘書隊伍蓬勃發(fā)展,。高校還可以建立全校行政秘書的信息交流平臺,，共同探討工作中的難題和對策。

五,、結(jié)束語,。

綜上所述，高校院系行政秘書是一項極具挑戰(zhàn)性的工作,，既要求綜合性的專業(yè)知識,，又要求全方位的職業(yè)技能。高校院系行政秘書必須明確角色定位和工作職責,，強化職業(yè)素養(yǎng),，改善工作方法，提高自身素質(zhì)和能力,，促進行政秘書隊伍走向現(xiàn)代化,、職業(yè)化，為高校教育事業(yè)貢獻力量,。

職責醫(yī)院科秘書的工作職責篇二十二

2,，安排公司采購，維護供應(yīng)商(it,，旅行社等)。

3,，負責公司發(fā)票審核,，付款流程。

4,，協(xié)助安排公司年會,，節(jié)假日活動,，員工福利。

5,，協(xié)助公司員工酒店機票預(yù)定,。

6，公司資料更新管理,。

7,，外部來訪客人接待。

8,，領(lǐng)導(dǎo)安排的其他任務(wù),。

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